Уральский
научно-исследовательский институт метрологии
(УНИИМ)
Госстандарта России
РЕКОМЕНДАЦИЯ
Государственная
система обеспечения единства измерений. Содержание и оформление технической документации
на отраслевые стандартные образцы и стандартные образцы предприятий. Общие
требования.
МИ 2608-2000
Екатеринбург
2000
Предисловие
1 Разработана:
Уральским
научно-исследовательским институтом метрологии (УНИИМ)
2 Исполнители:
Семенко
Н.Г. (руководитель темы), Батаковский Л.А., Смирнова О.Б.
3 Подготовлена к утверждению лабораторией Государственной службы
стандартных образцов УНИИМ
4 Утверждена:
УНИИМ протокол НТС от 16.02.2000 г. № 4
5
Зарегистрирована:
6 Введена впервые
Положения настоящей рекомендации
могут быть введены в действие в отрасли или на предприятии как обязательные для
исполнения распорядительным документом предприятия или отраслевого органа
управления.
Содержание
РЕКОМЕНДАЦИЯ
Государственная
система обеспечения единства измерений. Содержание и оформление технической
документации на отраслевые стандартные образцы и стандартные образцы
предприятий.
Общие требования
|
МИ 2608-2000
|
Настоящая
рекомендация распространяется на стандартные образцы (далее - СО) состава и
свойств веществ и материалов категорий «отраслевые СО» (далее - ОСО) и
«стандартные образцы предприятия» (далее - СОП) и устанавливает общие
требования к содержанию и оформлению технической документации на выпуск и
применение СО этих категорий с учетом положений ГОСТ
8.315.
В
настоящей рекомендации использованы ссылки на следующие нормативные документы:
ГОСТ
8.315-97 ГСИ. Стандартные образцы состава и
свойств веществ и материалов. Основные положения
ГОСТ
8.531-85 ГСИ. Однородность стандартных образцов
состава и свойств веществ и материалов. Методика выполнения измерений
ГОСТ
8.532-85 ГСИ. Стандартные образцы состава и свойств
веществ и материалов. Порядок межлабораторной аттестации
ПР
50.2.013-97 ГСИ. Порядок аккредитации
метрологических служб юридических лиц на право аттестации методики выполнения
измерений и проведения метрологической экспертизы документов
ПР 50.2.021-98 ГСИ. Порядок лицензирования
деятельности по изготовлению и продаже государственных стандартных образцов
МИ 1992-98 ГСИ. Метрологическая аттестация
стандартных образцов состава веществ и материалов по процедуре приготовления.
Основные положения
МИ 2258-93 ГСИ. Стандартные образцы. Оценивание
метрологических характеристик с использованием эталонов и образцовых средств
измерений
МИ
2304-94 ГСИ. Метрологический контроль и надзор,
осуществляемые метрологическими службами юридических лиц
МИ 2345-95 ГСИ. Характеристики градуировочные
средств измерений состава и свойств веществ и материалов. Методика выполнения
измерений с использованием стандартных образцов
РМГ
27-99 ГСИ. Порядок и содержание работ при
проведении метрологической экспертизы документации на межгосударственные СО
3.1
В настоящей рекомендации применяют следующие термины с соответствующими
определениями.
3.1.1 Категория стандартного образца - признак, определяющий уровень его
признания (утверждения) и область применения (ГОСТ
8.315).
3.1.2 Отраслевой стандартный образец: отраслевой СО (ОСО) - стандартный
образец, утвержденный органом, наделенным соответствующими полномочиями от федерального
органа исполнительной власти или от объединения юридических лиц, применяемый на
предприятиях и в организациях отрасли или объединения юридических лиц,
утвердивших СО (ГОСТ
8.315).
3.1.3 Стандартный образец предприятия (организации): СО предприятия: СОП
- стандартный образец, утвержденный руководителем предприятия (организации) и
применяемый на этом предприятии (ГОСТ
8.315).
Примечание - В
настоящем документе понятиям «отрасль» и «объединение юридических лиц»
придается следующий смысл:
отрасль -
совокупность предприятий, производящих однородную продукцию, или совокупность
учреждений, связанных с выполнением определенных производственных и/или научных
функций;
объединение
юридических лиц - зарегистрированные в установленном порядке промышленные ассоциации,
акционерные общества, холдинговые компании и другие объединения, уставами
которых предусмотрены необходимые административные полномочия,
распространяющиеся на все субъекты хозяйственной деятельности, входящие в их
состав.
4 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1 При создании
ОСО и СОП, отнесенных к самостоятельным категориям СО руководствуются общими
требованиями ГОСТ
8.315, относящимися, в частности, к нормированию метрологических
характеристик СО, способом их аттестации, сфере применения в метрологических
работах согласно назначению.
4.2 ОСО и СОП
допускают к применению в соответствии с назначением после их утверждения
органами, имеющими соответствующие полномочия согласно ГОСТ
8.315.
4.3 Сфера
применения ОСО и СОП охватывает предприятия и другие субъекты хозяйственной
деятельности, на которые распространяются административные полномочия органов,
утвердивших СО:
для ОСО - на организации и
предприятия, относящиеся к отрасли, ведомству или объединению юридических лиц,
утвердивших ОСО;
для СОП - на подразделения и
службы предприятия, утвердившего СОП.
4.4 Применение ОСО
и СОП за пределами деятельности утвердивших их отраслей и предприятий, согласно
ГОСТ
8.315 может быть допущено по решению заинтересованных в этом
отраслей или предприятий, оформленному соответствующим распорядительным
документом.
Примечание - На предприятии таким документом может быть, например,
разрешение на применение СОП, оформленное на основании предложения метрологической
службы и подписанное полномочным должностным лицом предприятия; в отрасли
разрешение может быть оформлено при наличии необходимых обоснований официальным
письмом отраслевой метрологической службы или другого полномочного органа
управления отрасли.
4.5
Общий порядок разработки ОСО и СОП рекомендуется осуществлять с учетом
положений, установленных в 5.1 ГОСТ 8.315.
Конкретный порядок работ,
включая перечень, виды и формы документации на СО с учетом их особенностей и
других факторов, устанавливают в отраслевом нормативном документе (для ОСО и
СОП) или стандарте предприятия (для СОП).
4.6 В отраслевом
нормативном документе или стандарте предприятия по 4.5 предусматривают
метрологическую экспертизу (далее - МЭ) технической документации по разработке
СО как обязательный этап работ, предшествующий утверждению СО, а также
указывают организацию или подразделение, на которые возлагают проведение МЭ.
4.7 Проверку и МЭ
технической документации на СО осуществляют:
для ОСО -
отраслевые специализированные организации ГССО;
для СОП - компетентные
подразделения метрологической службы юридических лиц или другая компетентная
организация по согласованию с ней.
Организации и подразделения,
осуществляющие МЭ, имеют в штате высококвалифицированных специалистов,
прошедших специальную подготовку в системе повышения квалификации.
Для обеспечения надлежащего
уровня работ рекомендуется проводить аккредитацию организаций и служб на право
проведения МЭ в порядке, установленном ПР
50.2.013.
4.8 Утвержденные
СО подлежат внесению в реестр, который ведет орган или организация,
осуществляющая утверждение. При оформлении и ведении реестра могут быть
использованы в качестве общих ориентиров положения ПР
50.2.020.
4.9
При внесении в реестр ОСО и СОП им присваивают регистрационные номера,
соответственно по отраслевому реестру СО и по реестру СО предприятия.
Регистрационные номера
присваивают для идентификации любого экземпляра СО при его применении или
проверках.
При регистрации ОСО и СОП
используют их единообразные обозначения, структура которых оговорена в 6.7 ГОСТ
8.315 и состоит из обозначения категории СО, порядкового номера
регистрации и двух (четырех) цифр обозначения года регистрации, отделенных
тире. Это обозначение желательно дополнить символом или шифром, отражающим
принадлежность СО конкретной отрасли или конкретному предприятию. Например: ОСО
014-99 ЧМ или СОП 006-2000 ОЦМ.
4.10
Комплектование и хранение фонда документов утвержденных ОСО и СОП,
предоставление информации о стандартных образцах осуществляют органы,
осуществляющие их утверждение, или другие организации (подразделения) по их
поручению.
4.11 Разработку и
выпуск ОСО и СОП могут осуществлять любые организации, имеющие необходимые
условия, без оформления лицензии или других разрешений на право проведения
таких работ.
Отраслевые организации,
выпускающие ОСО и поставляющие их другим организациям, могут добровольно
проходить процедуру лицензирования на право проведения этих работ в целях
повышения общего уровня организации этой деятельности, в порядке, установленном
ПР 50.2.021.
4.12 ОСО и СОП передают (поставляют)
потребителям для применения вместе с эксплуатационными документами (например -
паспортом и этикеткой), содержащими реквизиты и идентификационные признаки из
числа приведенных в приложениях Д и Е к ГОСТ
8.315.
Метрологический надзор за
применением ОСО и СОП осуществляют в порядке, установленном МИ
2304.
5 СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ
ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА РАЗРАБОТКУ И ПРИМЕНЕНИЕ ОСО И СОП
5.1
Состав и содержание технической документации на ОСО и СОП устанавливают так,
чтобы в документации содержались сведения:
а) позволяющие
однозначно идентифицировать принадлежность конкретных экземпляров к
определенной партии СО, а также установить эти признаки и реквизиты;
б) содержащие
описание процедур изготовления и аттестации СО, позволяющие убедиться в
достоверности приписанных СО метрологических характеристик для целей
утверждения СО и для их проверки в случае появления разногласии;
в) позволяющие в
случае необходимости осуществить по этой документации выпуск повторной партии
СО силами разработчика;
г) содержащие
указания о назначении СО, области и способах его применения;
д) позволяющие
оградить авторские интересы разработчика СО от необоснованных претензий или
заимствований технических решений.
5.2 В состав
технической документации на СО с учетом 5.1 рекомендуется включать:
техническое предложение и
(или) техническое задание на разработку СО, отражающие сведения по 5.1,
перечисления б) - г);
отчет о разработке,
содержащий сведения, соответствующие требованиям 5.1, перечисления б) - д),
включая экспериментальные данные по установлению метрологических характеристик
СО, сведения о патентах на изобретения или зарегистрированных рацпредложениях;
паспорт, содержащий сведения
по 5.1, перечисления а), г);
этикетку и (или) маркировку
для каждого экземпляра СО, содержащую сведения по 5.1, перечисление а).
Примечание - Необходимость переоформления технической документации на
ранее утвержденные типы ОСО и СОП, а также сроки проведения этой работы
определяют, соответственно, правомочные отраслевые органы управления или
руководители предприятий при введении в действие настоящей рекомендации.
5.3 Общие рекомендации по
оформлению технической документации на СО
5.3.1 Техническое
предложение (ТП) или техническое задание (ТЗ) оформляют с учетом структуры и
содержания ТЗ на разработку ГСО, приведенных в ГОСТ
8.315, приложение В, отражая в нем сведения, учитывающие специфику
ОСО и СОП. В частности, целесообразно отражать в ТЗ следующие разделы:
- наименование и
назначение СО;
- требования к
исходному материалу и его подготовке;
- нормируемые
метрологические характеристики СО;
- методика
аттестации;
- требования
безопасности;
- требования к
маркировке и упаковке;
- другие дополнительные
сведения (при необходимости).
Наименования
разделов могут быть при необходимости уточнены или расширены.
Примечание - ТП может разрабатываться как самостоятельный документ
вместо ТЗ либо как предварительный документ, на основании которого разрабатывают
ТЗ. ТЗ может разрабатываться и при отсутствии ТП.
5.3.2 В содержании
разделов ТЗ (ТП) по 5.3.1 рекомендуется отражать следующие сведения:
а) в разделе
«Наименование и назначение СО» приводят наименование СО, соблюдая структуру
наименования, рекомендуемую ГОСТ
8.315, приложение В;
назначение СО отражает
область и цели применения СО, например, «производственный контроль продукции
(указать конкретно), градуировка приборов (указать типы или марку)».
Целесообразно при этом привести ссылки на техническую документацию или НД,
содержащую требования к операциям контроля или измерений.
В этом же разделе приводят
обоснование необходимости разработки СО, ее целесообразность и эффективность по
сравнению с альтернативными способами решения задачи, если они имеются. Если
разработку СО ведут на основании утвержденных планов или программ, это отражают
в тексте. Определяя назначение и область применения СО, следует учитывать
ограничения, относящиеся к этой категории СО, исключающие их применение в тех
видах метрологических работ, на которые распространяется государственный
метрологический надзор, то есть для поверки средств измерений (СИ) и для
некоторых видов калибровки СИ;
б) в разделе
«Требования к исходному материалу и его подготовке» указывают тип или марку
материала (вещества), подлежащего аттестации в качестве СО, либо требования к
компонентам и способам их соединения, либо другие необходимые ясные указания
разработчику о том, какой материал используют и каким технологическим операциям
его подвергают для приготовления материала СО с учетом его назначения и
способов применения;
в) в разделе
«Нормируемые метрологические характеристики СО» указывают:
- наименования и
требуемые (заданные) значения аттестуемых характеристик;
в случае выпуска комплектов
СО указывают количество экземпляров комплекта СС, примерное расположение
аттестованных значений экземпляров комплекта СС в интервале значений,
охватываемых комплектом СО;
- пределы
допускаемых значений погрешностей аттестованных значений СО;
- допускаемые
значения погрешности от неоднородности СО (если она присуща СО);
- срок годности
экземпляра СО;
- другие
метрологические характеристики.
Особое внимание уделяют
правильному наименованию аттестуемых характеристик и аттестованных значений СО,
избегают узкотехнических названий, имея ввиду, что это параметры, относящиеся
только к составу веществ или их свойствам, которые подвергают измерениям с
помощью СИ, градуированных в единицах соответствующих величин, либо с
использованием аттестованных методик выполнения измерений (МВИ).
Характеристики погрешностей
выражают в форме, рекомендуемой ГОСТ
8.315, приложение Б;
г) в разделе
«Методика аттестации» указывают способ аттестации из числа устанавливаемых в
5.4 ГОСТ
8.315 и, в зависимости от способа - требования к СИ и измерительным
процедурам, которые планируют использовать для аттестации СО, включая
требования к МВИ. При составлении методики метрологической аттестации
целесообразно руководствоваться методологией, изложенной в ГОСТ
8.531, ГОСТ
8.532, МИ 1952, МИ 2258, МИ 1992.
В требованиях к СИ и МВИ
указывают прежде всего требования к их погрешностям и другим метрологическим
характеристикам. При отсутствии аттестованных МВИ предусматривают их разработку
и аттестацию в процессе разработки СО.
При межлабораторной
аттестации СО в этот раздел ТЗ включают: программу аттестации, в которой
указывают сроки проведения работ, перечень организаций (лабораторий), участвующих
в аттестации, рекомендуемые МВИ.
Одним из принципиальных
требований является использование при измерениях поверенных (или прошедших
калибровку) СИ, а также аттестованных МВИ;
д) в разделе
«Требования безопасности» приводят сведения о классе опасности используемых
веществ, в том числе СО (при необходимости), о соблюдении требований НД по
безопасности при проведении экспериментальных работ, на которые
распространяются требования этих НД;
е) в разделе
«Требования к маркировке и упаковке» приводят сведения об упаковке, в которой
поставляют СО, и ее общих параметрах (флаконы, ампулы, их емкость; футляры,
коробки, их форма и размеры и т.п.), а также маркировочные шифры или другие
условные обозначения, форму этикетки СО и место ее размещения.
В случае, если
предусматривается поставка СО сторонним потребителям, указывают требования к
транспортной таре. Эти требования преимущественно относят к ОСО;
ж) в разделе «Дополнительные
сведения» могут быть приведены сроки разработки, исполнители работ, перспективы
повторных выпусков СО либо дополнительные требования к техническим
характеристикам.
5.3.3 ТЗ (ТП) на
разработку СОП подписывают его разработчики (исполнители) и утверждает
полномочный руководитель с письменным поручением на проведение работ. Если для
выполнения работ привлекают стороннюю организацию, то ТЗ может быть согласовано
с этой организацией.
ТЗ (ТП) на разработку ОСО
подписывают ответственные исполнители и утверждает руководитель
организации-разработчика; ТЗ на ОСО желательно согласовать в отраслевой специализированной
организации ГССО.
5.3.4 В отчет о
разработке СО включают полные сведения о выполненной работе по всем разделам
ТЗ, которое прилагают к отчету, в том числе:
- описание
технологии подготовки материала (вещества) из которого изготовлен СО и, при
необходимости, перечень нормативных документов, нормирующих характеристики
материала СО, полученные характеристики однородности, если они нормировались в
ТЗ;
- описание
процедуры и экспериментальные данные по исследованию однородности и стабильности
материала СО (при необходимости) или ссылку на информационные источники,
подтверждающие однородность и характеристики стабильности разрабатываемых СО;
-
экспериментальные данные, процедуру и результаты статистической обработки
данных по установлению метрологических характеристик СО методом межлабораторной
аттестации, включая перечень организаций-исполнителей (или лабораторий). В
случае аттестации СО с применением эталонов, ГСО или аттестованных МВИ
прилагают копии или проводят реквизиты документов, подтверждающих поверку
средств измерений и (или) аттестацию МВИ; экспериментальные результата
аттестации ОСО (СОП). В случае аттестации СО с применением
расчетно-экспериментальной процедуры приводят алгоритм расчета и все исходные
данные, необходимые для расчета метрологических характеристик СО;
- выводы или
заключения о соответствии полученных результатов требованиям ТЗ. Если ТЗ на
разработку СО не прилагают к отчету, то в него, дополнительно к перечисленным,
включают первый раздел, содержащий сведения о цели разработки, технических и
метрологических требованиях к СО и его назначении;
- в отчете в
качестве приложений приводят образцы паспорта и этикетки СО.
5.3.5 Отчет о
разработке СОП подписывают разработчики-исполнители и утверждает должностное
лицо, утвердившее ТЗ, если на предприятии не предусмотрен другой порядок. Если
для выполнения работ привлекают стороннюю организацию, то отчет также
подписывает полномочное лицо этой организации.
Утверждение отчета о
разработке СОП является утверждением СО данного типа при наличии положительных
результатов метрологической экспертизы документов.
Отчет по разработке ОСО
подписывают разработчики-исполнители и утверждает должностное лицо, утвердившее
ТЗ, если в отрасли не предусмотрен иной порядок.
Тип ОСО утверждают на
основании документов, перечисленных в п. 5.2 настоящей рекомендации, при
положительных результатах метрологической экспертизы документа.
Примечание - При проведении метрологической экспертизы и подготовке
заключений по ее результатам целесообразно руководствоваться общими
рекомендациями, изложенными в РМГ
27.
5.3.6 В паспорт СО,
который по содержанию может несколько отличаться от рекомендуемого в ГОСТ
8.315, включают следующие сведения о СО:
- регистрационный
номер СО, имеющий структуру согласно 4.9,
и другие реквизиты, относящиеся к партии СО;
- наименование СО,
имеющее структуру согласно 5.3.2, перечисление а);
- сведения об
утверждении СО и утвердившем органе;
- наименование
разработчика и изготовителя, его адрес (место нахождения);
- метрологическое
назначение СО (с учетом ГОСТ
8.315, п. 4.1);
- метрологические
характеристики СО, по форме, рекомендуемой ГОСТ
8.315, приложение Г, включая срок годности экземпляров СО;
- дополнительные
сведения (при необходимости) в соответствии с 5.3.2, перечисление ж);
- технические
данные (описание формы или конструкции СО);
- ссылки на
документы, устанавливающие порядок применения СО (например, ссылки на НД на
методы анализа), или на инструкцию по применению СО, которую прилагают к
паспорту в случае отсутствия НД по его применению;
- комплект
поставки (для ОСО);
- условия хранения
(для СОП и ОСО) и условия транспортирования (для ОСО);
дата выпуска партии или
экземпляра СО
- гарантийные
обязательства (при поставке СО сторонней организации);
- приложения (при их
наличии).
Паспорт подписывает
полномочный представитель организации-изготовителя с указанием его должности,
фамилии и даты оформления.
В приложении А приведен
пример оформления паспорта СОП, представляющего собой документ, объединяющий
описание типа и паспорта СО, как это допускает ГОСТ
8.315.
5.3.7 Этикетка и (или)
маркировка СО включают сведения в соответствии с 5.1,
перечисление а).
5.4 Все технические документы
изготавливают на стандартной белой бумаге типографским способом, с помощью
средств оперативной полиграфии или средств вычислительной техники.
Паспорт СО может оформляться
на специальном бланке, форма и содержание которого могут быть установлены
нормативным документом по 4.5
настоящей рекомендации.
1. Наименование
СОП:
Стандартный образец состава сплавов типа НМцАК2-2-1 (индекс АМх)
2. Утвержден: директором АО «КУЗ ОЦМ» 26.08.1998.
3. Разработчик
и изготовитель СОП:
АО «Каменск-Уральский завод
по обработке цветных металлов»
623414, г.
Каменск-Уральский, ул. Лермонтова, 40
4. Назначение: СО предназначены для контроля погрешностей
методик выполнения измерений.
5. Метрологические характеристики:
Индекс СОП
|
Аттестованная характеристика СО: массовая доля элементов
|
Аттестованное значение СО, %
|
Абсолютная погрешность аттестованного значения СО, %,
Р = 0,95
|
АМх
|
Магний
|
0,079
|
0,004
|
Висмут
|
0,0036
|
0,0008
|
Мышьяк
|
0,0034
|
0,0006
|
Срок годности
экземпляра СОП: 5 лет
6. Дополнительные
сведения: наименьшая представительная проба при
анализе - 0,1 г;
СО изготовлены в виде
измельченной неокисленной стружки из сплава НМцАК2-2-1, соответствующей
требованиям ГОСТ
24231-80
7. Порядок
применения: СОП применяется при
проведении испытаний сплавов медно-никелевых по ГОСТ
6689.12-80; ГОСТ
6689.13-80; ГОСТ
6689.17-80
8.
Комплектация: СОП расфасован по 250
г в стеклянные банки, снабженные этикеткой. Каждый
экземпляр СОП сопровождается паспортом.
9. Условия
транспортирования и хранения: хранить в сухом помещении
10. Дата выпуска партии (экземпляра) СОП: изготовление партии AM - июнь 1999
г.
Начальник ЦЗЛ «КУЗ
ОЦМ»
_______________ И.П. Петров
подпись
30
августа 1999 г. М.П.