Работаю в бюджетной сфере начальником отдела информатизации.
...недавно вышел приказ о назначении меня за установку лицензионного ПО, и воткнули в положение об отделе "установка лицензионного ПО".
В течение месяца после письменного ознакомления Вас с этим приказом Вам необходимо было с участием бухгалтера, ведущего учет компьютеров и ПО как материальных ценностей, стоящих на балансе Вашей организации, а также ведущих специалистов отдела информатизации провести инвентаризацию всех обслуживаемых Вами компьютеров и установленного на них ПО.
Один экз. необходимо оставить у себя, второй - приложить к служебной записке, а третий - оставить у бухгалтера.
Лишь после этого можно было официально закупать лицензионный "софт", ставить его на баланс организации и после заведения учетной бух.карточки - устанавливать на конкретные "компы", закрепленные за конкретными работниками или руководителями соответствующих подразделений.
Лично у Вас должны находится:
- 2-е экз. заявок на приобретение лицензионного ПО или ПК с таким ПО;
- документы с визами руководства и гл. буха на приобретение такого ПО;
- накладные на получение такого ПО от торговой организации;
- №№ инвентарного учета или карточек каждого закупленного П.продукта после их постановки на баланс вашей бухгалтерией;
- Акты передачи ПО в подотчет конкретным лицам (Вам, руководителям подразделений, или конкретным пользователям);
- журнал учета установки ПО с конкретным инв.№ на конкретный ПК с его инв.№ (кто, когда, в какое подразделение, на какой ПК ставил с росписью; кто и когда принимал его для эксплуатации с росписью);
- 2-й экз. Инструкции пользователям по работе с ПК и ПО.
- копия Приказа руководителя организации об утв. этой Инструкции и вменения всем работникам в должностные обязанности неукоснительного исполнения ее положений.
Все эти мероприятия можно провести и сейчас (обязательно инвентаризацию по факту наличия конкретного лицензионного ПО, стоящего на балансе Вашей организации, на конкретных ПК!).
При наличии на руках этого Акта, подписанного руководителем Вашей организации и заверенного гербовой печатью, можно смело увольняться.
