оборотная сторона
к Инструкции о порядке
государственной регистрации
и учета НИР и ОКР
К ЗАПОЛНЕНИЮ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТЫ НИР ИЛИ ОКР
Регистрационная карта НИР или ОКР после внесения в нее ВНТИЦентром номера государственной регистрации, скрепленного печатью, является официальным документом, удостоверяющим, что работа прошла государственную регистрацию.
Для регистрационных карт установлена форма в соответствии с приложением N 1. Бланки должны быть изготовлены из белой карточной бумаги размером 147 x 207 мм, включая поля (ГОСТ 11297-65). Текст карты должен быть четким, напечатан на пишущей машинке с применением черной ленты средней жирности, через полтора интервала, на русском языке. Формулы, знаки и исправления должны быть четко вписаны черной тушью или черными чернилами.
В форму регистрационной карты при ее заполнении вносятся следующие данные:
Индекс рубрики - проставляется ВНТИЦентром.
Индекс УДК - проставляется организацией-исполнителем по таблицам УДК с максимальным отражением предмета разработки (за исключением работ по общественным наукам).
Наименование темы, шифр темы, номер проблемы - проставляется организацией-исполнителем в точном соответствии с наименованием темы и шифром, указанными в утвержденном плане. Номер проблемы указывается для тем, включаемых в "План основных научно-технических проблем", утверждаемый Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике.
Аннотация - для НИР приводятся сведения о сущности запланированной работы, данные, поясняющие основные задачи и направления исследований (без повторения заголовка), отличительные особенности работы, основные ожидаемые результаты;
- для ОКР указываются цели и назначение разрабатываемого изделия (машины, аппарата, прибора, технологической установки, опытной конструкции и пр.) и его основные технико-экономические характеристики, а также перечень стадий ОКР, выполняемых данной организацией, с указанием предполагаемого выхода (ожидаемого результата).
Характер работы - подчеркнуть необходимые сведения (во ВНТИЦентр представляются только данные о НИР и ОКР). Здесь же указывается номер государственной регистрации научно-исследовательской работы, продолжением которой является регистрируемая опытно-конструкторская работа.
Плановые сроки - указываются сроки (год и квартал) начала и окончания работы в соответствии с планом.
Организация-исполнитель - указывается открытое (полное и сокращенное) наименование организации, представившей регистрационную карту.
Адрес, телефон - указывается почтовый адрес (индекс, город, улица, номер дома) организации-исполнителя, который должен соответствовать адресу на сопроводительном письме, и номер телефона для справок.
Строка внизу карты - не заполняется.
Министерство (ведомство) - полное название министерства или ведомства, которому подчинена организация, выполняющая работу.
Заказчик - указывается организация, по заказу которой выполняется работа, в случае, когда имеется конкретный заказчик.
Сметная стоимость - указывается в соответствии с утвержденным тематическим планом организации (в тысячах рублей).
Основание - нужное подчеркнуть.
Организации-соисполнители - головная организация указывает наименование организаций-соисполнителей, которые будут принимать участие в разработке данной темы; соисполнители строку не заполняют.
Регистрационная карта подписывается руководителем организации, руководителем темы и руководителем органа информации с указанием фамилий, инициалов, ученых степеней и званий подписавших; проставляется дата составления карты и печать организации.
Графы "Поступление отчетов и рефератов" и "Отметки" заполняются ВНТИЦентром.
к Инструкции о порядке
государственной регистрации
и учета НИР и ОКР
К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
ИЛИ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ ОБ ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКОЙ РАБОТЕ,
ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ВО ВНТИЦЕНТР
1. Во ВНТИЦентр высылается отчет или пояснительная записка по самостоятельному этапу НИР или стадии ОКР, или по законченной работе в целом.
2. Структура текстовой части (введение, аналитический обзор*, обоснование выбранного направления работы* <1>, основные разделы, заключение, приложения) должна обеспечивать возможность с максимальной полнотой отразить содержание, промежуточные и окончательные результаты работы и облегчить читателю извлечение из отчета или пояснительной записки необходимой информации.
--------------------------------
<1> Структурные единицы, отмеченные звездочкой, включаются в отчет в тех случаях, когда в ходе НИР или ОКР выполнялся соответствующий этап. В остальных случаях необходимые данные должны в кратком виде содержаться во введении.
3. Материал, отбираемый для включения в отчет или пояснительную записку, должен быть отработан и систематизирован.
4. Если по работе составлялись промежуточные отчеты, то во введении к заключительному отчету должны быть приведены перечень промежуточных отчетов с указанием, по каким этапам работы они были составлены, и инвентарные номера этих этапов (отчетов), присвоенные ВНТИЦентром.
5. В отчете или пояснительной записке должно быть подробно и последовательно изложено содержание выполненной НИР или ОКР и описаны все промежуточные и окончательные результаты. Необходимо детально отразить методику исследования и разработки, обосновав ее выбор. Следует указать цель конкретных экспериментов, изложить их сущность, оценить точность и достоверность полученных данных и сопоставить их с теоретическими (либо мотивировать отсутствие такого сопоставления). Должно быть указано возможное применение полученных результатов. Математические зависимости желательно иллюстрировать примерами конкретного расчета.
6. Заключение должно содержать оценку результатов работы. В заключении к отчету о фундаментальном исследовании должны быть намечены пути дальнейшей работы либо мотивирована нецелесообразность продолжения. В заключении к отчету о прикладном исследовании следует оценить технико-экономическую эффективность, которая может быть получена при использовании результатов работы. Если прикладная НИР относится к области технических наук, необходимо указать на целесообразность проведения ОКР; в этих случаях рекомендуется включать в состав заключения проект технического задания на ОКР. В конце заключения к отчету о НИР указывается, чем завершена работа:
- научные данные о новых объектах, процессах, явлениях, закономерностях; научные основы, новые методы и принципы исследования; качественные и количественные характеристики объектов и явлений, статистический анализ и исследование;
- рекомендации, инструкции, руководящие материалы, методики, стандарты, нормы и правила, алгоритмы и программы, технические задания и т.п.;
- проектная и конструкторская документация на опытные машины, механизмы, приборы и установки;
- лабораторные и опытные образцы изделий; новые продукты и препараты, а также их испытания;
- новые технологические и производственные процессы, режимы и регламенты;
- внедрение в производство вновь созданных или усовершенствованных изделий, продуктов, препаратов, технологических и производственных процессов, режимов; техническая помощь производству;
- прочие положительные результаты;
- отрицательные результаты.
Пояснительная записка по ОКР составляется в соответствии с ЕСКД. В конце записки следует привести перечень разработанной на изделие документации (чертежи, схемы, спецификации, паспорта, формулы и т.п.).
7. В приложении выносится вспомогательный материал, который при включении в основные разделы загромождает текст, мешает развитию главной мысли (промежуточные математические выкладки и расчеты; таблицы цифровых данных; протоколы и акты испытаний; описание аппаратуры и приборов, примененных при проведении экспериментов, измерений и испытаний; описание частных технических решений, полученных в ходе выполнения НИР или ОКР; проекты инструкций и методических указаний, иллюстрации вспомогательного характера).
8. В список литературы следует включать все использованные источники.
9. Обязательным условием является пригодность для микрофильмирования всех страниц отчета и пояснительной записки, включая иллюстрации и приложения. В центр должен высылаться первый машинописный экземпляр отчета (пояснительной записки).
10. Текст отчета или пояснительной записки должен быть напечатан через два интервала с применением черной ленты средней жирности на одной стороне стандартного листа белой односортной писчей бумаги.
11. Формулы, специальные термины и знаки, а также необходимые исправления вписываются в текст отчета или пояснительной записки аккуратно и разборчиво, обязательно черной тушью или черными чернилами.
12. Штриховые рисунки, иллюстрации и чертежи должны быть хорошей контрастности, без заметного фона, одинаковой плотности по всей площади листа (страницы). Форматы чертежей должны быть стандартными, по возможности в отчет (пояснительную записку) не должны включаться иллюстрации формата больше А3.
Сведения о количестве иллюстраций сопровождаются указаниями об их характере (схемы, чертежи, графики, фотографии).
Размер шрифта на иллюстрациях и схемах должен быть не менее половины размера шрифта основного текста отчета.
13. Все страницы отчета или пояснительной записки, включая иллюстрации и приложения, сброшюрованные в общую книгу (том), обязательно должны иметь последовательную сквозную нумерацию.
14. Во ВНТИЦентр отчет или пояснительная записка должны высылаться без переплета, в несброшюрованном виде, в папке с завязками.
15. Титульный лист отчета или пояснительной записки оформляется с учетом требований раздела 4 ГОСТ 2105-68 и должен содержать следующие сведения:
а) полное официальное наименование организации-исполнителя (при наличии соисполнителей головная организация указывает их наименование);
б) наименование темы, ее шифр и номер проблемы;
в) номер государственной регистрации;
г) название и номер отчета или пояснительной записки или этапа (стадии);
д) фамилии и подписи руководителя темы и ответственных исполнителей работы (отчета или пояснительной записки);
е) фамилию и должность руководителя организации-исполнителя, утвердившего отчет или пояснительную записку;
ж) место и год выпуска отчета или пояснительной записки.
Если отчет или пояснительная записка состоит из нескольких книг (томов), в титульном листе каждой книги (тома) должно быть указано общее число книг (томов) и номер данной книги (тома).
16. Ответственность за правильность составления и оформления отчета или пояснительной записки, а также за достоверность и полноту отражения в нем содержания и результатов НИР и ОКР (или их этапов) возлагается на руководителя организации, выполнившей работу.
к Инструкции о порядке
государственной регистрации
и учета НИР и ОКР
лицевая сторона
к Инструкции о порядке
государственной регистрации
и учета НИР и ОКР
К СОСТАВЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ НА НИР ИЛИ ОКР
Для информационных карт установлена форма в соответствии с приложением N 4. Бланки карт должны быть изготовлены из белой карточной бумаги размером 147 x 207 мм, включая поля (ГОСТ 11297-65). Текст карты должен быть четким, напечатан на пишущей машинке с применением черной ленты средней жирности, через полтора интервала, на русском языке; формулы, знаки и исправления должны быть четко вписаны черной тушью или черными чернилами.
В форму информационной карты при ее заполнении вносятся следующие данные:
Индексы УДК - проставляются организацией-исполнителем по таблицам Универсальной десятичной классификации с максимальным отражением содержания документа или работы (за исключением работ по общественным наукам).
Номер государственной регистрации - проставляется организацией-исполнителем в соответствии с регистрационной картой на тему, по которой выполнен данный отчет.
Инвентарный номер - проставляется ВНТИЦентром.
Индекс рубрики - проставляется ВНТИЦентром в соответствии с регистрационной картой.
Дата получения - проставляется ВНТИЦентром.
Рекомендации по распространению - графа не заполняется.
Наименование документа - для НИР указывается наименование выполненной работы (стадии).
Наименование темы (работы), шифр темы, номер проблемы - указываются организацией-исполнителем в соответствии с регистрационной картой.
Характер работы - в соответствии с данной инструкцией карты составляются на НИР и ОКР, поэтому в данной строке, если работа закончена, подчеркивается слово НИР или ОКР; если отчет по НИР представляется по этапу работы - слово "часть работы"; для ОКР указывается стадия разработки; также указывается регистрационный номер научно-исследовательской работы, продолжением которой является регистрируемая опытно-конструкторская работа.
Сведения об опубликовании, N авторской заявки на изобретение - в эту строку вписываются номера авторских свидетельств, полученных по работе; номер, дата и срок действия запрещения на публикацию Комитета по делам изобретений и открытий, если таковое имеется. При отсутствии этих данных ссылка на ограничение не учитывается. Если планом не предусмотрено составление отчета, в этой же строке приводятся сведения о сделанных по теме публикациях с указанием сокращенного наименования издания.
Характер документации - по НИР строка не заполняется, по ОКР должны быть перечислены виды документации, составленной при выполнении данной ОКР (стадии): чертежи общих видов, схемы, пояснительная записка, нормативно-техническая документация, методика, обзор и т.п.
Организация-исполнитель - указывается открытое (полное и сокращенное) наименование организации, выполнившей работу.
Адрес, телефон - указывается почтовый адрес (индекс, город, улица, номер дома) организации-исполнителя, который должен соответствовать адресу на сопроводительном письме, и номер телефона для справок.
Министерство, ведомство - указывается полное наименование министерства или ведомства, которому подчинена организация, выполнившая отчет.
Строка в нижней части карты - не заполняется.
На оборотной стороне карты - помещается текст реферата, в котором должно быть отражено основное содержание проведенной работы, изложенное лаконичным языком без повторения заглавия, и указано, чем завершена работа.
Реферат о НИР должен содержать перечень основных вопросов, рассматриваемых в работе, методы их решения и важнейшие полученные результаты. Должны быть указаны также конкретные данные, раскрывающие содержание основной части работы (например, технические характеристики разрабатываемого прибора или параметры материала, процесса и пр.), и приведены сведения об основных особенностях, эффективности и области применения полученных результатов.
В реферате по ОКР должны быть указаны назначение разработанного (разрабатываемого) изделия (технологического процесса), принцип действия, основные технико-экономические характеристики, габаритные размеры, вес и другие данные, существенные для оценки результатов работ. Должны быть также указаны наименование комиссии, принявшей работу, дата приемки и номер протокола. Кроме того, в реферате следует указывать возможные области применения разработанного изделия (процесса) и приводить сопоставление с существующими изделиями (процессами) аналогичного назначения, отечественными и зарубежными.
В конце реферата должно быть указано количество страниц отчета или пояснительной записки и количество иллюстраций, содержащихся в них: в случае, если отчет или пояснительная записка написаны не на русском языке, в реферате должно быть указано, на каком языке написан отчет или пояснительная записка (например, "на эстонском языке"). Сокращения, за исключением общепринятых, должны быть в тексте расшифрованы.
В заглавии и тексте реферата выделяются подчеркиванием ключевые слова <1>, характеризующие основное содержание реферируемого отчета (пояснительной записки).
--------------------------------
<1> Ключевым словом называется слово (существительное) или словосочетание (с существительным) естественного языка, выражающее отдельное понятие. Совокупность ключевых слов данного документа должна вне контекста давать достаточно полное представление о содержании документа.
В целях обеспечения высокого качества реферата необходимо, чтобы его составлял руководитель работы или один из основных исполнителей.
Информационная карта подписывается руководителем темы, руководителем организации, руководителем органа информации с указанием фамилии, инициалов, ученой степени и звания подписавших, проставляются дата составления карты и печать организации.
Объем реферата должен быть не менее 500 печатных знаков, оптимальный объем реферата - 1000 - 1100.
ВНТИЦентр переработки рефератов не осуществляет. Вся ответственность за полноту, достоверность, научное содержание и оформление рефератов возлагается на организацию, выполнившую работу.
Отметки - заполняются ВНТИЦентром.
Вернуться в "Каталог нормативных документов"
Источник информации: https://internet-law.ru/documents/dop_documents/0/metod_28519/0/instr.html
На правах рекламы:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||