При открытии каждого последующего листа карточки его номер проставляется в графе "N открытых листов".
По истечении года карточки денежных лицевых счетов подшиваются в дела, отдельные для карточек по форме N 42 и карточек по форме N 42а, в порядке статей сметы Министерства обороны СССР, видов внебюджетных средств и переходящих сумм соответственно.
Статья 291. Для исправления ошибок, допущенных при записях, неправильная сумма или текст зачеркивается тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а над ним надписывается правильная сумма или текст.
Сделанное исправление оговаривается на свободном месте этой же страницы книги <1>: "Исправленному (указывается правильная сумма) верить" и заверяется подписью начальника финансового довольствия воинской части.
--------------------------------
<1> Все, что в данной и последующих статьях настоящего Положения говорится о книгах учета, относится также к отдельным листам денежного журнала и карточкам денежных лицевых счетов.
В случаях, когда производится только зачеркивание ошибочной записи без исправления ее, зачеркнутое оговаривается: "Зачеркнутое (указывается сумма) не считать" и также заверяется подписью начальника финансового довольствия воинской части.
Статья 292. Если ошибки в книгах обнаружены не сразу по совершении записи, а спустя некоторое время, когда в книге уже выведены итоги, исправление ошибок производится следующим способом: неправильно записанная сумма в тех же графах, где она была проставлена, повторяется красными чернилами с текстом "Исправляется статья N ___", после чего черными чернилами записываются правильные содержание и сумма операции.
При подсчете итогов суммы, написанные красными чернилами, вычитаются из сумм, написанных черными чернилами.
На каждое такое исправление составляется за подписью начальника финансового довольствия воинской части справка, объясняющая причины исправления, которая после проводки по учету подшивается в дело с денежными оправдательными документами.
Статья 293. Записи в книгах финансового учета производятся порядком, установленным Инструкцией о порядке ведения книг финансового учета и составления финансового отчета (приложение N 6 к настоящему Положению). Все записи в книгах финансового учета должны быть подтверждены надлежаще оформленными денежными оправдательными документами.
Статья 294. По окончании года выведенные в книгах итоги оборотов за год и остатки на 1 января следующего года заверяются: в денежном журнале и книге учета недостач - командиром воинской части и начальником финансового довольствия, а в других книгах - начальником финансового довольствия.
Статья 295. Воинские части составляют финансовый отчет по форме N 28/ФС и представляют его финансовому органу, у которого воинская часть состоит на финансовом довольствии в день представления отчета, в следующие сроки: за 6 месяцев - к 10 июля, за год - к 10 января.
Порядок составления отчета изложен в Инструкции о порядке ведения книг финансового учета и составления финансового отчета (приложение N 6 к настоящему Положению).
Кроме того, воинские части представляют тому же финансовому органу в сроки, установленные Табелем N 10 срочных донесений по финансовой службе, отчет о фактических расходах по § 1 сметы Министерства обороны СССР по форме N 6/ФС.
Статья 296. Дома офицеров, научно-исследовательские учреждения, хозрасчетные предприятия и организации, подсобные сельские хозяйства и другие учреждения, предприятия и организации Советской Армии и Военно-Морского Флота, ведущие бухгалтерский учет по двойной системе и представляющие бухгалтерскую отчетность в порядке, установленном Табелем N 10 срочных донесений по финансовой службе или Табелем N 11 общегосударственной статистической и бухгалтерской отчетности <1>, финансовый отчет по форме N 28/ФС не составляют и не представляют.
--------------------------------
<1> Введен в действие директивой Генерального штаба Вооруженных Сил СССР 1966 года N Д-40.
Указанные выше учреждения, предприятия и организации представляют довольствующему финансовому органу один раз в год - к 10 января предусмотренные формой N 28/ФС отчетную ведомость о движении средств и сведения о расходах средств по видам по тем статьям сметы Министерства обороны СССР, по которым в отчетном году получены бюджетные средства от довольствующего финансового органа, а также об уплаченных штрафах и деятельности кассы взаимопомощи.
Статья 297. Военно-учебные заведения и бюджетные предприятия, кроме финансового отчета по форме N 28/ФС и отчета о фактических расходах по § 1 сметы Министерства обороны СССР по форме N 6/ФС, представляют в соответствии с Табелем N 10 срочных донесений по финансовой службе:
- военно-учебные заведения - отчет по учебным расходам по форме N 50/ФС;
- бюджетные предприятия: за первое полугодие - отчет по форме N 80а/ФС, за год - отчеты по формам N 78/ФС, 79/ФС и 80/ФС.
ДОКУМЕНТЫ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, УЧЕТ БЛАНКОВ
СТРОГОГО УЧЕТА И РУКОВОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ ПО ФИНАНСОВОЙ СЛУЖБЕ
Статья 298. Подлинные документы, подтверждающие совершение финансовых операций и оформленные с соблюдением требований, изложенных ниже, называются оправдательными документами.
Документами, служащими основанием для записей финансовых операций по книгам учета, являются оправдательные документы, проверенные в отношении правильности и законности совершенных операций и имеющие подпись лица, утвердившего их (статья 103 настоящего Положения).
Документы, оформленные с нарушением установленных правил, оправдательными не являются и для проведения по книгам финансового учета не принимаются.
Статья 299. Оправдательные документы должны содержать следующие обязательные для каждого документа данные (реквизиты):
- название документа (счет, накладная, раздаточная ведомость и т.д.), номер и дата его;
- наименование и адрес организации (воинской части, учреждения, предприятия), составившей документ;
- измерители хозяйственной операции (в количественном, качественном и ценностном выражении);
- общую сумму по документу (цифрами и прописью);
- подписи лиц, ответственных за операцию и правильное ее оформление в документе, а также подпись лица, утвердившего документ, с указанием его должностного положения;
- расписку лиц, получивших и сдавших имущество, денежные суммы и ценности;
- отметку о проверке и принятии документа к учету за подписью начальника финансового довольствия воинской части.
Остальные данные (реквизиты) определяются характером операций, оформляемых документом.
Статья 300. Счета, предъявляемые воинской части для оплаты приобретенного ею имущества или выполненных работ, кроме данных (реквизитов), поименованных в статье 299 настоящего Положения, должны также иметь:
а) при предъявлении счета к оплате за выполненные работы частным лицом - его домашний адрес, номер паспорта, кем и когда выдан;
б) при безналичных расчетах с учреждениями, предприятиями и организациями - номер расчетного или текущего счета и наименование учреждения Государственного банка СССР;
в) при оплате счета в разрешенных случаях наличными деньгами - расписку в получении денег с указанием полученной суммы прописью и даты получения денег или приложенную к счету надлежаще оформленную квитанцию в получении причитающейся по счету суммы.
Иные документы могут быть приняты в качестве оправдательных, взамен счетов лишь в разрешенных законом случаях (статья 145 настоящего Положения).
Статья 301. Счета, поступающие от поставщиков непосредственно в воинскую часть, минуя учреждение Государственного банка СССР, для оплаты материальных ценностей или выполненных в соответствии с заключенными договорами работ и услуг, регистрируются службой финансового довольствия в денежном журнале, для чего в последнем отводится необходимое количество страниц.
При регистрации указывается дата поступления счета (днем поступления счета считается и время после окончания рабочего дня, т.е. до 24 часов) и дата направления в учреждение Государственного банка СССР поручения на оплату счета или сообщения поставщику об отказе в оплате.
Статья 302. Счета, по которым приобретены материальные ценности, принимаются службой финансового довольствия к оплате или в погашение подотчетной суммы только при наличии на них расписок соответствующих должностных лиц в приеме имущества и отметок о том, что имущество оприходовано с указанием страницы и приходной статьи по книге материального учета.
На счетах за материальные ценности, приобретаемые на сумму до 2 рублей и выдаваемые непосредственно для расходования, минуя склады (кладовые) воинской части (булавки, скрепки, тушь, кисточки и т.п.), отметка об оприходовании их по книгам учета не обязательна. На счете в этом случае должна быть расписка должностного лица, получившего материальные ценности.
Счета за выполненную работу на сумму до 50 рублей должны иметь письменное подтверждение соответствующих должностных лиц о выполнении и приеме работы в соответствии с договором (заказом).
При сумме счета на 50 и более рублей прием выполненной работы подтверждается прилагаемым к счету актом приемочной комиссии воинской части, утвержденным правомочным должностным лицом (статьи 16 и 26 настоящего Положения).
При оплате счетов за электроэнергию, воду и газ, составленных на основании показателей счетчиков и водомеров, акт комиссии, независимо от суммы счета, не составляется. Расход электроэнергии, воды и газа письменно подтверждается соответствующими должностными лицами воинской части.
Статья 303. Счета, предъявляемые воинской частью другим воинским частям или государственным, кооперативным и общественным учреждениям, предприятиям и организациям за выполненные для них работы, оказанные услуги и отпущенные в разрешенных случаях материальные ценности, оформляются начальниками соответствующих служб и подписываются командиром части и начальником финансового довольствия.
Заверенные копии этих счетов хранятся в делах службы финансового довольствия воинской части.
Статья 304. Все расходные денежные документы, оплаченные наличными деньгами, в том числе документы, прилагаемые к авансовым отчетам подотчетных лиц, обязательно погашаются путем проставления штампа или надписью "Оплачено" (с указанием даты) лицом, производившим оплату документов.
Статья 305. Записи в денежных документах производятся чернилами, шариковой ручкой, химическим карандашом или на пишущей машинке.
Указания о том, какие денежные документы воинских частей или отдельные данные (реквизиты) этих документов подлежат заполнению только чернилами, даются Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
Статья 306. Денежные документы, для которых установлена нумерация их в воинской части, последовательно нумеруются порядковыми номерами с начала до конца года.
Нумерация ведется отдельно по каждому виду документов (раздаточные ведомости, реестры, платежные поручения, счета и т.п.).
Статья 307. В денежных документах как в текстовой их части, так и в цифровых данных помарки и подчистки не допускаются.
Допущенные в денежных документах ошибки исправляются чернилами путем зачеркивания одной чертой неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым правильных данных.
Исправления оговариваются на этом же документе за подписями лиц, подписавших документ.
Исправления не допускаются в банковских платежных документах (чеки, платежные поручения и др.), квитанциях по форме N 11, денежных аттестатах на семьи и на алименты, а также в других документах, определяемых Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
Статья 308. Изъятие подлинных денежных оправдательных документов или приложений к ним может быть разрешено командиром воинской части лишь по письменному требованию:
а) судебно-следственных органов;
б) Комитета народного контроля СССР;
в) довольствующего финансового органа;
г) инспекторов-ревизоров, производящих документальную ревизию финансово-хозяйственной деятельности части.
Во всех этих случаях взамен изъятых подлинных документов в дело подшиваются заверенные установленным порядком копии, с указанием, где находятся подлинные документы.
Статья 309. Авансовые отчеты и отдельные документы, оправдывающие одновременно финансовые и хозяйственные операции (например, счета за приобретаемые материальные ценности), включаются в состав финансовой документальной отчетности.
Если один документ оправдывает операции сразу по нескольким статьям сметы Министерства обороны СССР или видам внебюджетных средств и переходящих сумм, он подшивается к отчетности по основной операции, а документы, являющиеся приложениями или вспомогательными к денежным оправдательным документам (расчеты и пр.), подшиваются вместе с основными документами.
В высших военно-учебных заведениях и в воинских частях с большим количеством финансовых операций в дела по остальным операциям подшиваются справки по следующей форме:
"Ст. ден. журнала N _________ от "__" ___________ 19__ г.
Справка-заместитель
§ _______ ст. _______ сметы Министерства обороны СССР (вид внебюджетных
средств или переходящих сумм).
Кому или от кого ______________________________________________________
По какому документу ___________________________________________________
и за что уплачено (получено) ______________________________________________
____ руб. ____ коп.
Страница книги денежных лицевых счетов _______.
Дело N _____, в которое подшит документ.
Подпись."
На переходящие суммы, удержанные по раздаточным ведомостям (налоги, начеты и т.п.), справка-заместитель не составляется.
Статья 310. Службой финансового довольствия воинской части ежегодно заводятся отдельные дела (соответственно секретные и несекретные) для хранения:
а) раздаточных ведомостей на выплату денежного довольствия генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам и военнослужащим сверхсрочной службы;
в) раздаточных ведомостей на выплату заработной платы рабочим и служащим (независимо от источников финансирования).
Оправдательные документы, послужившие основанием для исчисления и выплаты денежного довольствия военнослужащим и заработной платы рабочим и служащим (выписки из приказов, справки, расчеты, наряды, табеля и др.), подшиваются отдельно от раздаточных ведомостей в дела под теми же номерами, что и дела с раздаточными ведомостями, но с литерой "А", и хранятся в воинской части в течение 3 лет;
г) документов по § 5 и 6 сметы Министерства обороны СССР;
д) документов по остальным статьям сметы Министерства обороны СССР;
е) документов по внебюджетным средствам, переходящим суммам и средствам местного бюджета;
ж) документов по недостачам и хищениям;
з) выписок из текущего счета и лицевых счетов по лимитированным чековым книжкам и лимитированным справкам в учреждении Государственного банка СССР, корешков чеков, испорченных бланков чеков, извещений довольствующего финансового органа о назначениях, аннулировании назначений и переводе денежных средств по смете Министерства обороны СССР, донесений и поручений воинской части об уменьшении назначений и возврате денежных средств по смете Министерства обороны СССР; документов по учету бланков строгого учета;
и) полученных денежных аттестатов (форма N 19) и реестров выданных аттестатов (форма N 20).
В воинских частях с большим количеством финансовых операций может быть установлен порядок ведения дел для хранения денежных оправдательных документов отдельно на каждую статью сметы Министерства обороны СССР, на внебюджетные средства и на переходящие суммы, с учетом требований пунктов "а", "б" и "в" настоящей статьи.
Статья 311. Дела с денежными оправдательными документами заводятся с 1 января на год. При большом количестве документов одно дело может быть разбито на несколько частей (по кварталам года или месяцам).
Денежные оправдательные документы подшиваются в дела в порядке записи их по денежному журналу воинской части. Листы дела нумеруются нумератором или карандашом по мере подшивки документов.
Статья 312. Денежные документы воинских частей должны содержаться в полном порядке и храниться в надежном, запирающемся на замок шкафу. Секретные дела хранятся порядком, установленным Наставлением по обеспечению сохранения государственной и военной тайны в Вооруженных Силах СССР <1>.
--------------------------------
<1> Введено в действие приказом Министра обороны СССР 1966 года N 010.
За сохранность денежных документов, находящихся в службе финансового довольствия, ответственность несет начальник финансового довольствия части.
В случае утраты денежных документов командир воинской части обязан назначить административное расследование и о результатах доложить непосредственному начальнику.
Статья 313. Делопроизводство службы финансового довольствия воинской части организуется и ведется с соблюдением общих правил по делопроизводству в воинских частях Вооруженных Сил СССР <1>.
--------------------------------
<1> См. приказ Министра обороны СССР 1967 года N 255.
Статья 314. Вся служебная переписка по финансовым вопросам подписывается командиром воинской части и начальником финансового довольствия.
Статья 315. Для хранения переписки службы финансового довольствия воинской части ведутся следующие дела:
- руководящие документы и указания;
- материалы и переписка по финансовому планированию и истребованию денежных средств, а также финансовые отчеты и донесения об использовании денежных средств;
- договоры, трудовые соглашения и переписка по претензиям и расчетам с поставщиками и платными потребителями, исполнению судебных и арбитражных решений;
- переписка по внебюджетным средствам и переходящим суммам (взыскание начетов, налоги, социальное страхование, собственные средства личного состава и др.);
- жалобы и заявления по денежному довольствию и заработной плате;
- переписка и донесения по актам ревизий и проверок;
- авансовые отчеты воинской части по капитальному строительству и капитальному ремонту.
Статья 316. Дела с денежными оправдательными документами, перепиской и отчетностью, а также книги финансового учета хранятся в воинской части в течение сроков, установленных Руководством по архивному делу в Вооруженных Силах СССР.
По истечении установленных сроков хранения в воинской части (или в случае расформирования воинской части) обревизованные довольствующим финансовым органом документы и книги финансового учета, подлежащие дальнейшему хранению, передаются в архив штаба округа, флота или соответственно в Архив Министерства обороны СССР и Центральный военно-морской архив.
Руководящие документы по финансовым вопросам (приказы, сборники указаний и т.п.) хранятся в воинской части в течение всего времени их действия и не менее трех лет после их отмены.
При расформировании воинской части и в других случаях ликвидации финансового хозяйства руководящие документы лично начальником финансового довольствия передаются по описи довольствующему финансовому органу (статья 274 настоящего Положения).
Статья 317. Начальник финансового довольствия воинской части обязан вести Сборник руководящих документов по финансовым вопросам, записывать в него все поступающие в воинскую часть законы, постановления и распоряжения Правительства СССР, приказы и директивы Министра обороны СССР, приказы и инструкции других министерств и ведомств, разъяснения и указания Центрального финансового управления Министерства обороны СССР и других органов управления Советской Армии и Военно-Морского Флота по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, внося в последующем необходимые изменения и дополнения.
ДОКУМЕНТОВ ПО ФИНАНСОВОЙ СЛУЖБЕ
Статья 318. Получаемые воинской частью бланки строгого учета (чековые книжки, денежные аттестаты на военнослужащих срочной службы, денежные аттестаты на семьи, именные поручения выплатным пунктам на выплату советской валюты военнослужащим, рабочим и служащим, квитанционные книжки и т.п.), а также руководящие документы по финансовой службе учитываются начальником финансового довольствия части в книге учета бланков строгого учета и руководящих документов по финансовой службе (форма N 46). Для учета каждого вида бланков в книге заводятся отдельные лицевые счета.
Статья 319. Бланки строгого учета, поступающие в воинскую часть по ее заявке и доверенности, приходуются по книге учета на основании накладной довольствующего финансового органа (форма N 12) или на основании записи, произведенной довольствующим финансовым органом в контрольной книжке воинской части (форма N 54).
Списание в расход бланков строгого учета производится не реже одного раза в полугодие на основании акта внутренней проверочной комиссии, а в воинских частях, где внутренние проверочные комиссии не создаются, - на основании акта комиссии, создаваемой приказом командира части, проверявшей правильность расходования этих бланков. Акты на списание бланков строгого учета подлежат утверждению командиром воинской части.
Статья 320. В книге учета бланков и руководящих документов отводятся разделы для учета каждого вида бланков строгого учета (для чековых книжек и т.д.), а также для учета руководящих документов (приказов, сборников, указаний и т.п.).
ФИНАНСОВЫЙ КОНТРОЛЬ
Статья 321. Во всех воинских частях, имеющих самостоятельное финансовое хозяйство, а также во всех состоящих на хозяйственном расчете и самостоятельном балансе учреждениях, предприятиях и строительных организациях создаются внутренние проверочные комиссии.
В райвоенкоматах, финансируемых по авансовой системе, внутренние проверочные комиссии не создаются. Контроль за финансовым хозяйством в этих военкоматах осуществляется лично райвоенкомом.
Статья 322. Внутренняя проверочная комиссия создается из офицеров, прапорщиков, мичманов воинской части, знающих финансовое и войсковое хозяйство, в составе трех человек, а в строительных организациях и крупных производственных предприятиях - в составе пяти человек.
В воинских частях, где штатная численность офицеров не превышает четырех человек, а также в строительных организациях и крупных производственных предприятиях в состав внутренних проверочных комиссий могут назначаться рабочие и служащие штатного состава.
Начальник финансового довольствия воинской части и все другие должностные лица проверяемой службы финансового довольствия в состав комиссии не назначаются.
Статья 323. Внутренняя проверочная комиссия, состоящая из председателя и членов комиссии, назначается приказом командира части на год, за месяц до начала следующего года.
Воинское звание, должность, фамилия, имя и отчество председателя внутренней проверочной комиссии сообщается начальнику довольствующего финансового органа в сведениях о выявленных финансовых нарушениях и взысканиях в возмещение ущерба (форма N 52/ФС).
Статья 324. Внутренняя проверочная комиссия обязана производить документальную проверку финансового хозяйства воинской части два раза в год - за первое полугодие и за второе полугодие.
Основными задачами внутренних проверок являются:
- проверка наличия и сохранности денежных средств, выявление и предупреждение недостач, растрат, хищений и незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей;
- проверка законности и целесообразности совершенных финансово-хозяйственных операций;
- проверка наличия и законности денежных оправдательных документов на произведенные финансово-хозяйственные операции и правильности их записи по книгам учета;
- проверка правильности и полноты оприходования по книгам учета закупленных материальных ценностей.
Статья 325. Внутренняя проверочная комиссия признает финансово-хозяйственные операции законными при условии, если:
а) производство операций основано на законах, приказах, положениях, инструкциях и распоряжениях, действующих в Советской Армии и Военно-Морском Флоте, и если расходы произведены в пределах утвержденных назначений денежных средств на данную цель;
б) каждый расход оправдан подлинными, правильно составленными и утвержденными документами.
Статья 326. Внутренняя проверочная комиссия воинской части проверяет:
- наличие денежных средств, ценностей, бланков строгого учета и соответствие предъявленного наличия данным учета;
- обеспечение сохранности денежных средств и ценностей, а также соблюдение установленных норм хранения наличных денег в денежном ящике (кассе);
- законность получения денежных средств, полноту и своевременность их оприходования;
- законность и целесообразность расходования денежных средств; наличие подлинных оправдательных приходных и расходных денежных документов, правильность их оформления и записи в книгах финансового учета; правильность подсчета итогов в раздаточных ведомостях и книгах учета; состояние учета и отчетности;
- правильность выдачи подотчетных сумм и авансов и своевременность их погашения;
- полноту и своевременность получения и оприходования по книгам учета закупленных материальных ценностей;
- своевременность разрешения жалоб и заявлений личного состава по финансовым вопросам;
- выполнение предложений по актам предыдущих ревизий и проверок.
Статья 327. При проверке комиссия руководствуется законами СССР, постановлениями Правительства СССР, приказами Министра обороны СССР, а также Инструкцией о порядке проведения внутренней документальной проверки финансового хозяйства воинской части (приложение N 7 к настоящему Положению).
Статья 328. Внутренняя проверочная комиссия пользуется правом проверки наличия денежных средств и материальных ценностей воинской части, у кого бы они ни находились.
Статья 329. Документальная проверка производится в последнем месяце полугодия с расчетом окончания ее не позднее 3 июля за первое полугодие и 3 января за второе полугодие.
Статья 330. Начальник финансового довольствия, начальники служб и другие должностные лица воинской части обязаны оказывать внутренней проверочной комиссии содействие в проведении проверок финансового хозяйства, представлять по ее требованию подлинные документы, подлежащие проверке, давать соответствующие справки и пояснения.
Статья 331. О результатах документальной проверки комиссии составляет акт, который подписывается председателем и членами комиссии, а также начальником финансового довольствия и докладывается председателем комиссии на утверждение командиру части.
Если у начальника финансового довольствия имеются возражения по отдельным пунктам акта, он представляет командиру части письменное объяснение по этим пунктам.
Статья 332. При обнаружении внутренней проверочной комиссией злоупотреблений и существенных нарушений (недостачи, незаконное использование денежных средств) председатель комиссии немедленно, до составления акта, докладывает об этом командиру части, который назначает административное расследование и о результатах доносит своему непосредственному начальнику и начальнику довольствующего финансового органа.
Результаты документальной проверки, произведенной внутренней проверочной комиссией, воинская часть сообщает в сведениях о выявленных финансовых нарушениях и взысканиях в возмещение ущерба (форма N 52/ФС), представляемых довольствующему финансовому органу.
Акты проверки финансового хозяйства внутренними проверочными комиссиями высылаются воинскими частями довольствующему финансовому органу только по требованию последнего и в установленные им сроки.
Статья 333. Председатель и члены внутренней проверочной комиссии за заведомо неправильное освещение фактов, связанных со злоупотреблением, и за поверхностное проведение проверки несут ответственность в установленном порядке.
Должностные лица воинской части несут ответственность за сокрытие от внутренней проверочной комиссии фактов незаконного использования денежных средств и материальных ценностей.
Статья 334. Внутренняя проверочная комиссия кроме полугодовых проверок финансового хозяйства по указанию командира части производит внезапные проверки наличия денежных сумм и ценностей, хранящихся в денежном ящике (кассе) части. О результатах проверки составляется акт.
Если предъявленные денежные суммы и ценности соответствуют данным учета, акт о проверке не составляется, а в денежном журнале (графа 4) производится соответствующая запись за подписями проверяющих.
Статья 335. Независимо от внутренних документальных проверок командир части не реже одного раза в месяц производит внезапные проверки наличия денежных сумм и ценностей в денежном ящике (кассе) части.
Статья 336. Финансовый контроль в Советской Армии и Военно-Морском Флоте осуществляется путем:
а) предварительной проверки смет, расчетов, требований и финансовых планов согласно Положению о финансовом хозяйстве военного округа и войскового соединения;
б) документальной ревизии произведенных операций за прошлое время.
Документальная ревизия назначается в каждом отдельном случае начальником соответствующего довольствующего финансового органа согласно Положению о финансовом контроле в Министерстве обороны СССР.
Статья 337. При проведении документальной ревизии финансового хозяйства воинской части представителями вышестоящего довольствующего финансового органа внутренняя проверочная комиссия обязательно привлекается для участия в ревизии.
Статья 338. После проведения в воинской части документальной ревизии финансового хозяйства довольствующим финансовым органом воинская часть обязана выслать начальнику довольствующего финансового органа донесение о выполнении предложений по акту, по каждому пункту предложений в отдельности, в срок, установленный актом ревизии.
Донесение о выполнении предложений по акту ревизии подписывается командиром части и начальником финансового довольствия.
Статья 339. Воинская часть высылает довольствующему финансовому органу сведения по форме N 52/ФС о выявленных финансовых нарушениях и взысканиях в возмещение ущерба в сроки, установленные Табелем N 10 срочных донесений по финансовой службе.
ПО РАЗДАТОЧНЫМ ВЕДОМОСТЯМ
Статья 340. В целях предупреждения в воинских частях переплат и недоплат денежного довольствия военнослужащим и заработной платы рабочим и служащим довольствующие финансовые органы производят предварительную проверку составленных воинскими частями раздаточных ведомостей.
Статья 341. Предварительная проверка раздаточных ведомостей обязательно производится в следующих случаях:
а) в воинских частях, вновь зачисленных на финансовое довольствие;
б) при назначении в часть нового начальника финансового довольствия;
в) в частях, в которых начальник финансового довольствия допускает переплаты и недоплаты денежного довольствия и заработной платы;
г) при переходе воинской части на новый штат.
О результатах предварительной проверки раздаточных ведомостей проверяющий представляет справку начальнику довольствующего финансового органа и командиру части. Справка подписывается проверяющим и визируется начальником финансового довольствия части.
Статья 342. Предварительные проверки раздаточных ведомостей производятся непосредственно на месте, с выездом работников довольствующего финансового органа в воинские части, и путем привлечения к проведению проверок старшего начальника финансовой службы в гарнизоне.
ОСОБЕННОСТИ ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА РАЙОННЫХ
ВОЕННЫХ КОМИССАРИАТОВ
Статья 343. Районные военные комиссариаты <1> свою финансовую деятельность осуществляют в соответствии с настоящим Положением с особенностями, изложенными в данной главе.
--------------------------------
<1> Все, что здесь и в последующих статьях настоящего Положения говорится о районных военных комиссариатах, относится также к городским, кроме Московского и Ленинградского, военным комиссариатам.
Статья 344. Районный военный комиссар несет полную ответственность за состояние финансового хозяйства военкомата, за сохранность, законное, целесообразное и экономное расходование денежных средств и за своевременное представление установленной отчетности.
Финансовые операции, учет и отчетность осуществляются начальником финансово-хозяйственного отделения военного комиссариата <1> под непосредственным руководством и контролем районного военного комиссара.
--------------------------------
<1> В районных военных комиссариатах 5 разряда - начальником финансового и хозяйственного довольствия; в АХО ОВК - бухгалтером-кассиром административно-хозяйственного отделения.
Статья 345. Финансирование районных военных комиссариатов производится облвоенкоматами ежемесячно из расчета 1/12 суммы, назначенной райвоенкомату по годовой смете-заявке (форма N 166/ФС) по авансовой системе.
Переведенные денежные средства райвоенкоматам учитываются в облвоенкомате как подотчетные суммы.
Финансирование областных военных комиссариатов на расходы, производимые ими непосредственно (через административно-хозяйственное отделение), осуществляется также по авансовой системе.
Статья 346. По смете Министерства обороны СССР районным военным комиссариатам отпускаются денежные средства:
- по § 1 статье 1 - на выплату денежного довольствия штатным военнослужащим;
- по § 1 статье 2 - на выплату заработной платы штатным рабочим и служащим;
- по § 1 статье 3 - на путевое довольствие;
- по § 2 статье 6 - на оплату продовольствия и фуража, на выплату денежной компенсации взамен продпайка и продовольственно-путевых денег;
- по § 13 статье 29а - на оплату проезда при служебных командировках;
- по § 14 статье 39 - на расходы, предусмотренные Перечнем расходов по этой статье;
- по § 14 статье 40 - на расходы по призыву и увольнению.
В отдельных случаях районным военным комиссариатам могут отпускаться средства и по другим статьям сметы Министерства обороны СССР целевым назначением, а также средства местного бюджета (статьи 52 и 53 настоящего Положения).
Статья 347. Полученные райвоенкоматом средства местного бюджета расходуются на надобности, на которые они отпущены.
Если надобность в средствах местного бюджета отпала, они немедленно возвращаются тому финансовому органу, от которого поступили, и не могут переходить остатком на следующий год.
Статья 348. Материальные ценности, приобретенные районным военным комиссариатом по счетам, до представления авансового отчета в облвоенкомат приходуются по книгам материального учета, о чем на счетах производится отметка за подписью начальника финансово-хозяйственного отделения (финансового и хозяйственного довольствия) районного военного комиссариата и материально ответственного лица (с указанием должности), принявшего имущество.
Статья 349. Раздаточные ведомости на выплату денежного довольствия военнослужащим и заработной платы рабочим и служащим составляются в двух экземплярах (статья 116 настоящего Положения), из которых:
- первый экземпляр - с расписками получателей и наклеенными контрольными талонами из расчетных книжек офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы - представляется в облвоенкомат при авансовом отчете;
- второй экземпляр - без расписок получателей - остается и хранится в делах райвоенкомата для справок.
Оба экземпляра раздаточных ведомостей оформляются порядком, установленным статьями 117 и 124 настоящего Положения.
Итоги фактически выплаченных по раздаточным ведомостям сумм заверяются подписями районного военного комиссара и начальника финансово-хозяйственного отделения (финансового и хозяйственного довольствия).
Статья 350. К раздаточным ведомостям на выплату денежного довольствия, заработной платы и путевого довольствия, представляемым областному военному комиссариату при авансовом отчете, прилагаются:
а) выписка из книги учета военнослужащих, состоящих на денежном довольствии, и бланков расчетных книжек (статья 128 настоящего Положения) на офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы, вновь зачисленных в истекшем месяце на денежное довольствие;
б) подлинные денежные аттестаты на военнослужащих срочной службы, прибывших в истекшем месяце на штатные должности; копии этих аттестатов оставляются в делах районного военного комиссариата для справок;
в) выписки из приказов райвоенкома о вступлении в исполнение и об освобождении от исполнения штатных должностей;
г) табель учета использования рабочего времени рабочих и служащих;
д) надлежащим образом оформленные командировочные предписания, по которым выплачено путевое довольствие;
е) документы, послужившие основанием для единовременных выплат и др.
Выписки из приказов районного военного комиссара заверяются начальником соответствующей части райвоенкомата и гербовой печатью.
Статья 351. Выплата денежного довольствия лицам, не состоящим на штатной службе в данном районном военном комиссариате, может производиться райвоенкоматом только по распоряжению довольствующего финансового органа.
При обращении в районный военный комиссариат военнослужащих Советской Армии и Военно-Морского Флота, не состоящих в списке данного райвоенкомата, или лиц, уволенных с действительной военной службы, с просьбой о выплате денежного довольствия эти просьбы (в письменном виде) с заключением районного военного комиссара и с документами, подтверждающими обоснованность просьбы (расчетные книжки, денежные аттестаты, справки и пр.), немедленно заказным письмом пересылаются облвоенкомату, которым и производится выплата или перевод денежного довольствия указанным военнослужащим.
При отрицательном разрешении просьбы облвоенкомат в трехдневный срок возвращает райвоенкомату документы с указанием оснований к отказу в удовлетворении просьбы - для уведомления заявителя.
Статья 352. При значительном удалении райвоенкомата от областного центра облвоенкомы могут разрешить отдельным райвоенкоматам выплату денежного довольствия за очередной месяц военнослужащим армии и флота, находящимся в отпуске по болезни, в случае продления отпуска.
В оправдание произведенного расхода райвоенкомат представляет областному военному комиссариату при авансовом отчете: письменный рапорт военнослужащего, выписку из книги учета военнослужащих, состоящих на денежном довольствии, и бланков расчетных книжек, заверенную лично райвоенкомом, контрольный талон из расчетной книжки с распиской получателя денежного довольствия, а на военнослужащих срочной службы - подлинный денежный аттестат (форма N 19).
Статья 353. При обращении в районный военный комиссариат бывших военнослужащих, не признанных врачебно-трудовыми экспертными комиссиями инвалидами и не имеющих права на пенсию по инвалидности, с заявлениями о выплате выходного пособия, не полученного ими при увольнении с действительной военной службы, районный военный комиссар немедленно направляет в облвоенкомат со своим заключением письменное заявление бывшего военнослужащего, заверенную выписку из личного дела о прохождении им военной службы, справку врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК), расчетную книжку и другие необходимые документы.
Облвоенкомат рассматривает полученные документы и при обоснованности просьбы выплачивает или дает указание райвоенкому о выплате заявителю выходного пособия с указанием суммы; документы (кроме выписки из личного дела), в случаях положительного или отрицательного решения вопроса о выплате выходного пособия, возвращаются райвоенкому.
Аванс, выданный бывшим военнослужащим воинской частью при увольнении их с действительной военной службы, засчитывается при выплате выходного пособия.
Статья 354. Финансовый учет в райвоенкоматах ведется по формам и в порядке, установленном главой XIX настоящего Положения.
Денежные лицевые счета по статьям сметы Министерства обороны СССР, внебюджетным средствам и переходящим суммам ведутся в книге по форме N 42а. Оборотная ведомость в районных военных комиссариатах не составляется.
Статья 355. Авансовый отчет в израсходовании полученных районным военным комиссариатом денежных средств (форма N 53/ФС) составляется в двух экземплярах (под копирку). Оба экземпляра авансового отчета подписываются райвоенкомом и начальником финансово-хозяйственного отделения (финансового и хозяйственного довольствия). Нумерация авансовых отчетов производится с номера первого в последовательном порядке до конца года.
Статья 356. Показываемые в авансовом отчете остатки денежных средств по каждому сметному подразделению, недополученным бюджетным средствам, по каждому виду внебюджетных средств и переходящим сумм должны соответствовать остаткам их по книгам финансового учета.
Статья 357. Авансовый отчет (первый экземпляр) со всеми подлинными расходными документами, в том числе по средствам местного бюджета, внебюджетным средствам и переходящим суммам и копиями приходных квитанций (форма N 11) на получение наличных денег представляется облвоенкомату в установленные облвоенкомом сроки, но во всех случаях не позднее чем 1 числа следующего за отчетным месяца.
Авансовый отчет за декабрь представляется облвоенкомату не позднее 3 января следующего года с отражением в нем всех финансовых операций за декабрь.
К авансовому отчету кроме указанных оправдательных документов прилагается подлинная выписка из текущего счета райвоенкомата в учреждении Государственного банка СССР за отчетный месяц.
Второй экземпляр авансового отчета остается в делах райвоенкомата.
Статья 358. Пересылка авансовых отчетов с оправдательными документами производится ценными письмами с оценкой в 10 рублей.
По указанию облвоенкомата авансовые отчеты могут представляться лично начальником финансово-хозяйственного отделения (финансового и хозяйственного довольствия) райвоенкомата. В этом случае представляются в облвоенкомат также книги финансового учета райвоенкомата и корешки приемных квитанций (форма N 11).
Статья 359. Авансовые отчеты райвоенкоматов проверяются облвоенкоматами, в надлежащих случаях исправляются и в погашение авансов принимаются только в суммах, оправданных подлинными расходными документами, оформленными в соответствии с настоящим Положением.
Статья 360. По проверенным авансовым отчетам облвоенкоматы высылают в райвоенкоматы решения с указанием сумм, принятых в погашение авансов, с приложением к решению изъятых из авансового отчета неправильно оформленных документов (в том числе документов, по которым не оприходованы оплаченные материальные ценности), а также документов на незаконные расходы.
Статья 361. По получении от облвоенкомата решения по авансовому отчету с приложенными к решению непринятыми расходными документами, райвоенкомат:
а) вносит во второй экземпляр авансового отчета, хранящегося в делах райвоенкомата, исправления, соответствующие решению облвоенкомата;
б) проводит по денежному журналу, книге денежных лицевых счетов и книге подотчетных сумм порядком красного сторно (статья 292 настоящего Положения) суммы по возвращенным облвоенкоматом документам, требующим дооформления, по документам на незаконные расходы и по документам, в которых обнаружены арифметические ошибки;
в) взыскивает с виновных в установленном порядке суммы допущенных незаконных расходов и переплат денежных средств.
Остатки денежных средств и остаток подотчетных сумм к началу отчетного периода в очередном авансовом отчете должны соответствовать остатку, выведенному по предыдущему авансовому отчету с исправлениями, произведенными согласно решению облвоенкомата.
Статья 362. Финансовый отчет (форма N 28/ФС), донесение об остатках назначений денежных средств по статьям сметы Министерства обороны СССР (форма N 67/ФС) и отчет о фактических расходах по § 1 сметы Министерства обороны СССР (форма N 6/ФС) райвоенкоматами не представляются.
Статья 363. Отчет об израсходовании средств местного бюджета райвоенкоматы представляют тому местному финансовому органу, от которого они были получены.
Статья 364. Финансовое хозяйство райвоенкомата проверяется облвоенкоматом по авансовым отчетам, а также путем проведения ревизий инспекторами облвоенкомата и финансового отдела военного округа непосредственно в райвоенкоматах.
ОСОБЕННОСТИ ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА САНАТОРИЕВ И ДОМОВ ОТДЫХА
Статья 365. Санатории и дома отдыха свою финансовую деятельность осуществляют в соответствии с настоящим Положением с учетом особенностей, изложенных в данной главе.
Статья 366. Основными документами, по которым производится финансирование санаториев и домов отдыха и плановое расходование ими денежных средств, являются:
- годовая смета-заявка (форма N 166/ФС);
- годовая финансовая смета по § 7 статье 22 сметы Министерства обороны СССР;
- годовая смета-расчет на внебюджетные средства (форма N 3).
Статья 367. Годовая финансовая смета по § 7 статье 22 сметы Министерства обороны СССР составляется в сроки и по формам, устанавливаемым Центральным военно-медицинским управлением Министерства обороны СССР по согласованию с Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР, и представляется:
- санаториями и домами отдыха центрального подчинения - Центральному военно-медицинскому управлению или военно-медицинской службе вида Вооруженных Сил СССР по подчиненности;
- санаториями и домами отдыха окружного подчинения - военно-медицинскому отделу соответствующего военного округа;
- остальными санаториями и домами отдыха (военных академий, учреждений) - начальникам академий и соответствующих учреждений по подчиненности.
Статья 368. Годовой финансовой сметой санатория (дома отдыха) предусматриваются:
- все расходы в соответствии с перечнем расходов по § 7 статье 22 сметы Министерства обороны СССР;
- источники покрытия расходов - ассигнования по смете и поступления денежных средств от военнослужащих, членов их семей, рабочих и служащих за путевки.
Смета составляется на основании расчетов, представляемых начальниками служб, и подписывается начальником санатория (дома отдыха) и начальником финансового отделения (части).
Статья 369. Утвержденная начальником соответствующего военно-медицинского управления, отдела (начальником учреждения) годовая смета по § 7 статье 22 сообщается санаторию (дому отдыха) не позднее 1 марта.
При утверждении сметы устанавливается годовое назначение средств по видам расходов § 7 статьи 22 и сумма, подлежащая получению санаторием (домом отдыха) за платные путевки.
До получения утвержденной годовой сметы расходы производятся в пределах среднемесячных назначений по статьям сметы санатория (дома отдыха) предыдущего года.
Статья 370. Финансирование санаториев (домов отдыха) осуществляется довольствующим финансовым органом на основании годовых смет-заявок (форма N 166/ФС) и требований (форма N 9/ФС), составляемых и представляемых санаторием (домом отдыха) порядком и в сроки, установленные статьями 59 - 62 и 75 настоящего Положения.
Статья 371. Деньги, полученные санаторием (домом отдыха) в уплату за путевки, приходуются по книгам финансового учета по § 7 статье 22 "Из прочих источников", в течение бюджетного года на восстановление кредитов довольствующему финансовому органу не сдаются и обращаются на расходы в соответствии с годовой сметой.
Прием наличных денег от прибывающих на лечение и отдых производится приемными отделениями санаториев (домов отдыха) с соблюдением требований, изложенных в статье 94 настоящего Положения.
Статья 372. Путевки оплачиваются в установленном размере из расчета за весь срок, обозначенный на путевке.
При продлении срока пребывания в санатории (доме отдыха) по утвержденным заключениям врачебных комиссий (что регламентируется особыми правилами) оплата за каждый продленный день производится владельцем путевки из расчета 1/24, 1/26, 1/28, 1/30, 1/45 или 1/60 установленной стоимости путевки (в зависимости от числа дней, на которые выдана путевка).
Статья 373. При досрочном отъезде из санатория (дома отдыха) деньги за неиспользованные дни, как правило, не возвращаются. Исключение допускается лишь в случаях, устанавливаемых Центральным военно-медицинским управлением по согласованию с Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
Статья 374. Родители, не взявшие детей из санатория в установленный срок, оплачивают каждый день пребывания ребенка в санатории сверх срока, указанного в путевке, из расчета полной дневной стоимости содержания ребенка.
Статья 375. Кроме финансового отчета (форма N 28/ФС) и отчета о фактических расходах по § 1 сметы Министерства обороны СССР (форма N 6/ФС), представляемых довольствующему финансовому органу, санатории и дома отдыха представляют специальную финансовую отчетность соответствующим учреждениям (по подчиненности) по форме N 170/ФС.
ОСОБЕННОСТИ ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА ДОМОВ ОФИЦЕРОВ <1>
--------------------------------
<1> Указания настоящей главы распространяются на все учреждения, финансируемые по § 16 статье 44 сметы Министерства обороны СССР.
Статья 376. Дома офицеров Советской Армии и Военно-Морского Флота свою финансовую деятельность осуществляют в соответствии с настоящим Положением с учетом особенностей, изложенных в данной главе.
Статья 377. Источниками финансирования Домов офицеров являются:
а) доходы от проводимых платных мероприятий (концерты, спектакли, показ кинофильмов, вечера отдыха и др.), платных кружков (курсов) и подсобных предприятий;
б) ассигнования по соответствующим статьям сметы Министерства обороны СССР.
Статья 378. Основными документами, по которым производится финансирование Домов офицеров и плановое расходование ими денежных средств, являются:
- годовая смета-заявка (форма N 166/ФС), составляемая порядком и в сроки, предусмотренные статьями 59 - 62 настоящего Положения;
- годовая финансовая смета по § 16 статье 44 сметы Министерства обороны СССР.
Статья 379. Годовая финансовая смета Дома офицеров составляется в сроки и по формам, устанавливаемым Главным политическим управлением Советской Армии и Военно-Морского Флота по согласованию с Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР, и представляется в политическое управление вида Вооруженных Сил СССР, военного округа, флота по подчиненности в двух экземплярах.
Статья 380. Годовой финансовой сметой предусматриваются:
а) доходы от проводимых платных мероприятий (концерты, спектакли, показ кинофильмов, вечера отдыха и др.), платных кружков (курсов) и подсобных предприятий;
б) расходы на содержание Дома офицеров и расходы подсобных предприятий;
в) ассигнования по § 16 статье 44 сметы Министерства обороны СССР в тех случаях, когда расходы, предусматриваемые сметой Дома офицеров, не покрываются его доходами.
Годовая финансовая смета составляется начальником финансового довольствия Дома офицеров на основании проверенных сметных расчетов начальников подразделений Дома офицеров и смет подсобных предприятий.
Статья 381. По утверждении соответствующим политическим управлением годовой финансовой сметы один экземпляр ее с внесенными коррективами возвращается начальнику Дома офицеров для руководства.
Одновременно с утверждением сметы каждому Дому офицеров утверждаются в установленном порядке годовой фонд заработной платы и штатное расписание рабочих и служащих, содержащихся за счет сметы Дома офицеров.
Статья 382. Наличные деньги, вырученные от платных мероприятий, подлежат ежедневной сдаче на текущий счет Дома офицеров в учреждении Государственного банка СССР.
Расходовать деньги из выручки сверх лимита, установленного учреждением Государственного банка СССР, запрещается.
Статья 383. Дома офицеров ведут бухгалтерский учет порядком, устанавливаемым Главным политическим управлением Советской Армии и Военно-Морского Флота по согласованию с Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
ОСОБЕННОСТИ ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА ВЫСШИХ ВОЕННО-УЧЕБНЫХ
ЗАВЕДЕНИЙ И НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ
Статья 384. Высшие военно-учебные заведения <1> свою финансовую деятельность осуществляют в соответствии с настоящим Положением с учетом особенностей, изложенных в данной главе.
--------------------------------
<1> В данной и последующих статьях настоящей главы под высшими военно-учебными заведениями (ввузами) имеются в виду военные и военно-морские академии, высшие военные и военно-морские училища, военные институты и военные факультеты при гражданских высших учебных заведениях.
Статья 385. Основными документами, по которым производится финансирование высших военно-учебных заведений и плановое расходование ими денежных средств, являются:
- годовая смета-заявка (форма N 166/ФС), составляемая порядком и в сроки, предусмотренные статьями 59 - 62 настоящего Положения;
- годовые финансовые сметы - на учебные расходы (§ 15) и на расходы по оплате служебных командировок (§ 1 статья 3а и § 13 статья 29а);
- годовые сметы-расчеты на внебюджетные средства (форма N 3).
Статья 386. Годовые финансовые сметы на учебные расходы и на расходы по оплате служебных командировок составляются по формам, устанавливаемым соответствующими главными или центральными управлениями Министерства обороны СССР по согласованию с Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР, и представляются главным и центральным управлениям Министерства обороны СССР по подчиненности в установленные ими сроки.
Статья 387. Основанием для составления годовых финансовых смет на учебные расходы и на расходы по оплате служебных командировок являются:
а) учебный план на предстоящий год;
б) численность переменного состава;
в) планы научно-исследовательских и редакционно-издательских работ;
г) нормы учебно-классных расходов и путевого довольствия.
Статья 388. Годовые финансовые сметы на учебные расходы и на расходы по оплате служебных командировок составляются начальником финансового отдела (отделения, довольствия) высшего военно-учебного заведения на основании проверенных им расчетов начальников отделов и служб и подписываются начальником высшего военно-учебного заведения.
Статья 389. По получении от соответствующего главного или центрального управления Министерства обороны СССР извещения о суммах годовых назначений денежных средств на учебные расходы и на расходы по оплате служебных командировок начальником финансового отдела (отделения, довольствия) на основании расчетов начальников отделов и служб, скорректированных исходя из назначенных сумм, составляются годовые исполнительные сметы на учебные расходы и на расходы по оплате служебных командировок, которые утверждаются начальником высшего военно-учебного заведения и служат основанием для расходования денежных средств.
Статья 390. Чеки и поручения учреждению Государственного банка СССР подписываются:
а) в военных и военно-морской академиях, в военных институтах - начальником финансового отдела (первая подпись) и начальником отделения либо старшим бухгалтером финансового отдела (вторая подпись);
б) в высших военных и военно-морских училищах, на военных факультетах - начальником ввуза (первая подпись) и начальником финансового отдела (отделения, довольствия) - вторая подпись.
Контроль за своевременностью и полнотой оприходования по книгам финансового учета наличных денег, полученных из учреждения Государственного банка СССР по чекам, в военных и военно-морской академиях, в военных институтах возлагается на начальника финансового отдела, а в высших военных и военно-морских училищах и на военных факультетах - на начальника ввуза.
Статья 391. Разрешение на выдачу подотчетных сумм и авансов, оплату документов, а также утверждение авансовых отчетов производится заместителями начальника ввуза и начальниками отделов и служб (подчиненных непосредственно начальнику ввуза) по кредитам, находящимся в их ведении, на суммы:
- в военных академиях - до 250 рублей;
- в военных институтах и других высших военно-учебных заведениях - до 150 рублей;
- на военных факультетах - до 100 рублей.
Разрешение на выдачу подотчетных сумм и авансов, оплату документов и утверждение авансовых отчетов на суммы, превышающие эти размеры, производится лично начальником высшего военно-учебного заведения.
Статья 392. Договоры, заключаемые ввузами в порядке, установленном главой IX настоящего Положения, подписываются начальником высшего военно-учебного заведения. При необходимости начальник ввуза (кроме начальника военного факультета) может предоставить право подписи договоров на сумму до 250 руб. своим заместителям и непосредственно подчиненным начальникам отделов и служб, о чем объявляется в приказе по высшему военно-учебному заведению.
Статья 393. Раздаточные ведомости на выплату денежного довольствия генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам и военнослужащим сверхсрочной службы и на выплату заработной платы рабочим и служащим, а также расчетные книжки и денежные аттестаты военнослужащих в высших военно-учебных заведениях подписываются:
а) в военных и военно-морской академиях, в военных институтах - начальником финансового отдела и начальником отделения либо старшим бухгалтером финансового отдела;
б) в высших военных и военно-морских училищах, на военных факультетах - начальником ввуза и начальником финансового отдела (отделения, довольствия).
Количество листов в книгах финансового учета свидетельствуется подписью начальника финансового отдела (отделения, довольствия) ввуза.
Статья 394. Контроль за соответствием записанных в раздаточной ведомости должностей и лиц штату (штатному расписанию) и списку личного состава высшего военно-учебного заведения осуществляется лично начальником финансового отдела (отделения, довольствия) ввуза, за что он несет полную ответственность. Статья 117 настоящего Положения в высших военно-учебных заведениях не применяется.
Статья 395. Раздаточные ведомости на выплату авторского гонорара, вознаграждения за рецензирование и на прочие выплаты, установленные специальными положениями, составляются соответствующими отделами или службами ввуза и подписываются начальниками этих отделов или служб и начальником финансового отдела (отделения, довольствия).
Ответственность за правильность выплаты указанных видов денежного довольствия и заработной платы несут как начальники отделов (служб) ввуза, так и начальник финансового отдела (отделения, довольствия), подписавшие эти ведомости.
Статья 396. Выплату денежного довольствия военнослужащим ввуза разрешается производить через выделенных подразделениями раздатчиков из лиц офицерского состава.
Персональный список раздатчиков объявляется приказом начальника высшего военно-учебного заведения.
Выплата заработной платы рабочим и служащим ввуза производится непосредственно финансовым отделом (отделением, службой финансового довольствия).
Статья 397. В финансовом отделе (отделении, службе финансового довольствия) высшего военно-учебного заведения разрешается вести в качестве справочных (вспомогательных) документов карточки (лицевые счета) на каждого генерала, адмирала, офицера, прапорщика, мичмана, военнослужащего сверхсрочной службы, рабочего и служащего. Эти карточки хранятся в порядке, установленном для хранения раздаточных ведомостей на выплату денежного довольствия (заработной платы).
Форма карточки устанавливается Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
Статья 398. Высшие военно-учебные заведения бланками квитанций (форма N 11) обеспечиваются порядком, установленным статьями 95 - 97 настоящего Положения.
Статья 399. Счета торгующих организаций, оплачиваемые предварительно, т.е. до получения приобретаемых материальных ценностей (статья 147 настоящего Положения), регистрируются финансовым отделом (отделением, службой финансового довольствия) высшего военно-учебного заведения в специальной книге, форма которой устанавливается Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
Предварительно оплаченный счет с заверенной учреждением Государственного банка СССР копией платежного поручения или с оформленным установленным порядком чеком из лимитированной чековой книжки передается должностному лицу, которому поручено получение материальных ценностей, под расписку в книге на срок не более 5 дней; о возвращении в финансовый отдел (отделение, службу финансового довольствия) надлежаще оформленного счета с отметкой об оприходовании материальных ценностей по книгам учета соответствующей службы (статья 302 настоящего Положения) также отмечается в книге с указанием даты возврата счета.
Перечисленные торгующим организациям в порядке предварительной оплаты счетов суммы по книге подотчетных сумм не учитываются.
Статья 400. При проведении внутренней проверочной комиссией высшего военно-учебного заведения документальной проверки расходов по денежному довольствию военнослужащих контрольные талоны из расчетных книжек, приобщенные к раздаточным ведомостям, погашаются комиссией специальным штампом "Погашено", чернилами или шариковой ручкой <1>.
--------------------------------
<1> Погашение контрольных талонов из расчетных книжек внутренними проверочными комиссиями не освобождает ревизующих - представителей довольствующего финансового органа от проверки при проведении ревизии наличия талонов из расчетных книжек и законности выплаты денежного довольствия.
Статья 401. Выполняемые в разрешенных случаях высшими военно-учебными заведениями научно-исследовательские работы по договорам с учреждениями, предприятиями и организациями других министерств и ведомств финансируются за счет средств заказчиков.
Денежные средства, поступающие от заказчика за выполняемые для них по договорам научно-исследовательские работы, учитываются по виду внебюджетных средств "Средства разных учреждений и организаций на целевые расходы".
Статья 402. Для учета денежных средств подсобных предприятий, не переведенных на полный хозяйственный расчет (мастерские, типографии и др.), в финансовом отделе (отделении, службе финансового довольствия) ввуза открывается по виду внебюджетных средств "Средства подсобных предприятий воинских частей" для каждого такого предприятия отдельный лицевой счет.
Статья 403. Счета, предъявляемые высшими военно-учебными заведениями воинским частям, государственным и кооперативным предприятиям, учреждениям и организациям за отпущенные в разрешенных случаях материальные ценности и оказанные услуги, подписываются заместителем начальника ввуза или начальником соответствующего отдела (службы) и начальником финансового отдела (отделения, довольствия). Выписанные счета регистрируются в финансовом отделе (отделении, службе финансового довольствия), где и хранятся заверенные копии этих счетов.
Статья 404. Научно-исследовательские учреждения Министерства обороны СССР свою финансовую деятельность осуществляют в соответствии с настоящим Положением с учетом особенностей, изложенных в Положении о финансовом планировании, финансировании, учете и отчетности в научно-исследовательских учреждениях Министерства обороны СССР <1>.
--------------------------------
<1> Введено в действие приказом Министра обороны СССР 1955 года N 15.
Статья 405. Все договоры на поставки и услуги, заключаемые научно-исследовательскими учреждениями, подписываются начальниками учреждений.
Порядок заключения научно-исследовательскими учреждениями Министерства обороны СССР договоров на опытно-конструкторские и научно-исследовательские работы регламентируется постановлениями Правительства СССР, приказами и директивами Министра обороны СССР.
ОСОБЕННОСТИ ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ,
ФИНАНСИРУЕМЫХ ЧЕРЕЗ ПОЛЕВЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОГО БАНКА СССР
Статья 406. Финансовое хозяйство воинских частей, финансируемых через полевые учреждения Государственного банка СССР, организуется и ведется в соответствии с настоящим Положением с учетом особенностей, изложенных в данной главе.
Статья 407. Воинским частям текущие счета в полевых учреждениях Государственного банка СССР не открываются.
В отдельных случаях открытие текущих счетов может быть произведено с разрешения начальника финансового отдела военного округа, согласованного с начальником полевой конторы Государственного банка СССР.
Статья 408. Отпуск денежных средств воинским частям производится довольствующим финансовым органом путем выдачи чеков на получение наличных денег или на перечисление средств безналичным порядком с бюджетного (текущего) счета довольствующего финансового органа в полевом учреждении Государственного банка СССР.
Статья 409. Кроме книг финансового учета, предусмотренных главой XIX настоящего Положения, воинской части выдается довольствующим финансовым органом контрольная книжка (форма N 54), являющаяся документом строгого учета.
Контрольная книжка до выдачи ее воинской части прошнуровывается и опечатывается сургучной печатью довольствующего финансового органа. Листы в книжке пронумеровываются, количество их в книжке записывается на последнем листе и свидетельствуется подписью начальника довольствующего финансового органа.
а) довольствующим финансовым органом:
- о денежных суммах, отпускаемых воинской части по чекам довольствующего финансового органа через полевое учреждение Государственного банка СССР (графы 1 - 8 раздела I книжки);
- о выдаче воинской части довольствующим финансовым органом руководящих документов по финансовой службе и бланков строгого учета (графы 1 - 7 раздела II и 1 - 9 раздела III книжки);
- о представлении воинской частью финансовых отчетов (раздел IV книжки);
б) полевым учреждением Государственного банка СССР:
- заверительные записи о фактически отпущенных воинской части денежных средствах по чекам довольствующего финансового органа (графа 9 раздела I книжки);
- записи о выдаче иностранной валюты в обмен на советские рубли за счет сумм, подлежащих зачислению во вклады.
Статья 411. Без предъявления контрольной книжки довольствующие финансовые органы не выдают воинским частям чеки на получение денежных средств, руководящие документы по финансовой службе и бланки строгого учета, а полевые учреждения Государственного банка СССР не производят оплату чеков довольствующих финансовых органов.
Статья 412. На каждый вид записей, установленных статьей 410 настоящего Положения, в контрольной книжке открываются отдельные разделы:
- "Денежные суммы, полученные по чекам довольствующего финансового органа";
- "Руководящие документы по финансовой службе (приказы, сборники указаний и т.п.), полученные от довольствующего финансового органа";
- "Бланки строгого учета, полученные от довольствующего финансового органа";
- "Отметки довольствующего финансового органа о приеме финансовых отчетов воинской части".
Статья 413. Записи, произведенные в контрольной книжке, довольствующим финансовым органом при выдаче чеков, руководящих документов по финансовой службе, бланков строгого учета, а также о приеме финансовых отчетов, заверяются подписями ответственного должностного лица и оттиском гербовой печати довольствующего финансового органа.
Статья 414. При переходе воинской части, финансируемой через полевое учреждение Государственного банка СССР, на довольствие в новый финансовый орган выдается финансовый аттестат (форма N 7). В том случае, если финансирование воинской части будет продолжаться через полевое учреждение Государственного банка СССР (без открытия текущего счета), контрольная книжка не заменяется, а остается действительной до полного ее использования.
Если с переходом на довольствие к новому финансовому органу воинской части будет открыт текущий счет в учреждении Государственного банка СССР, контрольная книжка сдается новому довольствующему финансовому органу.
В случае перевода воинской части довольствующим ее финансовым органом на финансирование через стационарное отделение Государственного банка СССР (без перехода воинской части на довольствие к новому финансовому органу), при открытии воинской части текущего счета в полевом учреждении Государственного банка СССР (статья 407 настоящего Положения), а также при расформировании воинской части контрольная книжка сдается довольствующему финансовому органу.
Статья 415. Для получения денежных средств воинская часть в каждом случае представляет довольствующему финансовому органу доверенность (форма N 55) командира части на имя начальника финансового довольствия или лица, его заменяющего.
При получении чека на требуемую сумму получатель одновременно с доверенностью предъявляет контрольную книжку (статьи 410, 411 настоящего Положения) для внесения в нее установленных записей.
О выдаче чеков на получение денег довольствующим финансовым органом также производится отметка и на предъявленной получателем доверенности, а получатель чека расписывается на этой доверенности в получении чека с указанием даты, номера чека и суммы прописью.
Статья 416. Отпуск денежных средств воинской части производится:
- на выплату денежного довольствия и заработной платы личному составу части с таким расчетом, чтобы деньги были доставлены в часть за день до начала выплаты;
- на все прочие надобности, как правило, один раз в месяц, в первой половине месяца, в размере месячной потребности воинской части.
Отпуск денежных средств при этом должен производиться с таким расчетом, чтобы остатки в воинской части на 1 число каждого месяца не превышали лимитов, установленных статьей 91 настоящего Положения. Излишек денежных средств подлежит зачету при очередном отпуске средств.
Статья 417. Безналичные перечисления по удержаниям из денежного довольствия военнослужащих и заработной платы рабочих и служащих воинских частей, финансируемых через полевые учреждения Государственного банка СССР, производятся порядком, устанавливаемым Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР по согласованию с Правлением Государственного банка СССР <1>.
--------------------------------
<1> См. Инструкцию о порядке безналичных расчетов с полевыми учреждениями Государственного банка СССР и военно-почтовыми станциями по денежным вкладам и почтовым переводам личного состава воинских частей (Сборник указаний Центрального финансового управления Министерства обороны СССР 1969 г. N 62).
ОСОБЕННОСТИ ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА КОРАБЛЕЙ
И РАСЧЕТНО-КАССОВЫХ ОТДЕЛЕНИЙ
Статья 418. Финансовое хозяйство кораблей и расчетно-кассовых отделений организуется и ведется в соответствии с настоящим Положением с учетом особенностей, изложенных в данной главе.
Статья 419. Корабли Военно-Морского Флота, не состоящие на финансовом довольствии в береговых базах корабельных соединений, а также воинские части, не ведущие самостоятельного финансового хозяйства и не зачисленные на финансовое довольствие при других воинских частях, распоряжением финансового отдела флота зачисляются на финансовое довольствие в расчетно-кассовое отделение финансового отдела флота <1>.
--------------------------------
<1> Здесь и в дальнейшем изложении под финансовым отделом флота имеется в виду также финансовый отдел (отделение) флотилии, военно-морской базы и гарнизона, а под расчетно-кассовым отделением - расчетно-кассовая часть.
--------------------------------
<2> Изложенный в настоящем разделе порядок ведения финансового хозяйства корабля относится также к береговым частям Военно-Морского Флота, зачисленным на финансовое довольствие в расчетно-кассовое отделение.
Статья 420. Финансовое хозяйство корабля ведет старший баталер финансовый. На кораблях, где по штату должность старшего баталера финансового не предусмотрена, ведение финансового хозяйства приказом командира корабля возлагается на одного из офицеров или мичманов.
Статья 421. Текущие счета в учреждениях Государственного банка СССР кораблям, финансируемым через расчетно-кассовые отделения, не открываются.
Финансирование кораблей производится расчетно-кассовыми отделениями по авансовой системе (в пределах годовых назначений денежных средств) по предъявлении требования (форма N 161) путем:
- выдачи денег под отчет для производства расходов наличными деньгами;
- безналичных расчетов по финансовым операциям корабля.
Статья 422. Денежные суммы (членские партийные и комсомольские взносы, взносы за платное имущество, питание и др.), поступающие в кассу корабля, приходуются по кассовой книге на основании копий квитанций на получение денег (форма N 11) и сдаются в расчетно-кассовое отделение.
Денежные суммы кассы взаимопомощи в кассу корабля не принимаются.
- кассовая книга (форма N 162);
- книга учета военнослужащих, состоящих на денежном довольствии, и бланков расчетных книжек (форма N 18);
- книга учета недостач (форма N 45);
- книга денежных взысканий и начетов (форма N 35);
- книга учета бланков строгого учета и руководящих документов по финансовой службе (форма N 46).
Статья 424. Все книги финансового учета выдаются кораблю расчетно-кассовым отделением по письменному требованию командира корабля. При этом книги должны быть пронумерованными и засвидетельствованными подписью начальника расчетно-кассового отделения. Кассовая книга и книга учета военнослужащих, состоящих на денежном довольствии, и бланков расчетных книжек, кроме того, прошнуровываются и опечатываются гербовой сургучной печатью расчетно-кассового отделения.
Статья 425. Выдача должностным лицам корабля денежных сумм под отчет производится порядком, установленным статьями 160 - 174 настоящего Положения.
Авансовый отчет (форма N 23) в израсходовании подотчетных сумм не составляется. Заявление на выдачу аванса (форма N 30) с распиской подотчетного лица в получении денег до представления авансодержателем оправдательных документов на произведенные расходы хранится в кассе корабля наравне с наличными деньгами, а выданная под отчет сумма по кассе не списывается.
После получения от авансодержателя утвержденных (статьи 16 и 26 настоящего Положения) оправдательных документов, а при неполном использовании аванса и остатка неизрасходованных сумм, авансовое заявление возвращается подотчетному лицу.
На оправдательных документах подотчетным лицом производится запись:
"Расход в сумме _____________________ оплатил _____________________________
(воинское звание,
_________________________________________________________________________".
фамилия, инициалы и подпись лица, производившего оплату)
Статья 426. По израсходовании денежных средств на текущие расходы старший баталер финансовый корабля периодически, но не реже одного раза в месяц составляет авансовый отчет (форма N 163).
Отчет подписывается командиром корабля и старшим баталером финансовым и вместе с оправдательными документами сдается в расчетно-кассовое отделение на проверку и для списания израсходованных сумм по книгам учета за счет назначенных кораблю денежных средств.
Авансовые отчеты во всех случаях представляются тому расчетно-кассовому отделению, к которому корабль приписан на финансовое довольствие.
Статья 427. Денежные документы, не принятые расчетно-кассовым отделением к оплате ввиду неправильности их оформления или незаконности произведенного расхода, возвращаются командиру корабля с указанием причины возврата.
Статья 428. Корабли не представляют расчетно-кассовому отделению смет и заявок на потребные им денежные средства.
Статья 429. Удержания с личного состава корабля по исполнительным листам (алименты и др.) производятся старшим баталером финансовым из денежного довольствия плательщика на общих основаниях.
Подлинные исполнительные листы судебных органов и рапорты (заявления) личного состава о добровольном согласии платить алименты на содержание детей хранятся в расчетно-кассовом отделении, а копии их, заверенные расчетно-кассовым отделением, - на корабле.
Перевод денег получателям алиментов производится расчетно-кассовым отделением в срок, установленный статьей 242 настоящего Положения.
Статья 430. Раздаточные ведомости на выплату денежного довольствия личному составу корабля, единовременных видов денежного довольствия и путевого довольствия составляются старшим баталером финансовым в двух экземплярах.
Статья 431. Подписанные командиром корабля раздаточные ведомости представляются установленным порядком в расчетно-кассовое отделение на предварительную проверку в сроки, предусмотренные графиком, утвержденным начальником довольствующего финансового органа.
К первому экземпляру раздаточной ведомости прилагаются:
а) выписки из приказов и документов о назначении и прохождении службы (о вступлении в исполнение должности и т.д.);
б) подлинные денежные аттестаты военнослужащих срочной службы, вновь прибывших на корабль;
в) реестр денежных аттестатов (форма N 20), выданных военнослужащим срочной службы, уволенным или переведенным с корабля;
г) документы, являющиеся основанием для выплаты морского денежного довольствия, надбавок за квалификацию и единовременных выплат;
д) документы, являющиеся основанием для изменения размера выплачиваемого денежного довольствия.
К раздаточным ведомостям на выплату путевого довольствия прилагаются командировочные предписания и другие документы, послужившие основанием к израсходованию средств на путевое довольствие.
Раздаточные ведомости после проверки их расчетно-кассовым отделением (о чем на ведомостях делается отметка за подписью начальника расчетно-кассового отделения и лица, производившего проверку) возвращаются на корабль для выплаты по ним денежного довольствия.
Статья 432. Выплата денежного довольствия личному составу корабля производится старшим баталером финансовым после проверки раздаточных ведомостей расчетно-кассовым отделением.
Получатели денег расписываются только в первом экземпляре раздаточной ведомости.
Статья 433. Старший баталер финансовый корабля после выплаты денежного довольствия обязан подвести по всем графам каждой раздаточной ведомости итоги и засвидетельствовать эти итоги своей подписью.
Если кому-либо денежное довольствие в течение установленного срока не было выплачено, то в графе "Расписка в получении" против фамилии соответствующего лица делается отметка (штампом или цветным карандашом) "Не выдано", а в конце ведомости составляется поименный список этих лиц и выводится по списку общий итог с указанием по всем графам ведомости причитающихся и удержанных сумм. Список и итоги свидетельствуются подписью старшего баталера финансового корабля.
Статья 434. По окончании выплаты денежного довольствия в сроки, установленные графиком, первые экземпляры раздаточных ведомостей с расписками получателей и наклеенными контрольными талонами из расчетных книжек офицеров, адмиралов, мичманов, военнослужащих сверхсрочной службы и документами, послужившими основанием для начисления денежного довольствия, представляются установленным порядком в расчетно-кассовое отделение при сводной ведомости (форма N 164) для списания выплаченных сумм с подотчета корабля.
Остаток не выплаченных по раздаточным ведомостям сумм сдается в кассу расчетно-кассового отделения.
Вторые экземпляры раздаточных ведомостей с отметками расчетно-кассового отделения - кому именно и какая сумма не выплачена - хранятся на корабле для руководства при составлении раздаточных ведомостей за очередной месяц.
Статья 435. Раздаточные ведомости на выплату военнослужащим корабля продовольственно-путевых денег, денежной компенсации взамен продовольственного пайка, денег на пошив обмундирования составляются в двух экземплярах порядком, установленным статьями 156 и 157 настоящего Положения.
Получатели денег расписываются только в первом экземпляре раздаточной ведомости. Первый экземпляр ведомости представляется при авансовом отчете в расчетно-кассовое отделение, а второй экземпляр остается на корабле для справок.
Статья 436. При ликвидации финансового хозяйства корабля все остатки денежных средств, авансовые отчеты в израсходовании денежных средств, книги финансового учета и дела финансовой службы представляются в расчетно-кассовое отделение для проверки. После составления акта проверки книги финансовой службы корабля и вся переписка расчетно-кассовым отделением сдаются в архив.
Статья 437. Автотранспорт для доставки наличных денег из расчетно-кассового отделения на корабль выделяется соответственно начальником тыла флота, флотилии, военно-морской базы, гарнизона по заявкам командира корабля.
Статья 438. Расчетно-кассовое отделение осуществляет финансирование кораблей по авансовой системе. Денежные средства кораблям отпускаются под отчет и учитываются в расчетно-кассовом отделении как подотчетные суммы.
а) определяют годовую потребность в денежных средствах для финансирования кораблей;
б) выдают кораблям по их требованиям (форма N 161) авансы наличными деньгами:
- на текущие расходы - в пределах месячной потребности;
- на выплату личному составу денежного довольствия - в размере причитающихся к выдаче на руки сумм, то есть за вычетом удержаний. Удержанные по раздаточным ведомостям суммы перечисляются расчетно-кассовыми отделениями по принадлежности в сроки, установленные настоящим Положением;
- на расходы за счет внебюджетных средств в пределах сумм, полученных для кораблей и зачисленных на текущие счета расчетно-кассовых отделений.
Последующая выдача наличных денег кораблю производится только по получении от него авансового отчета в израсходовании ранее полученных на эти же цели сумм;
в) производят по требованиям кораблей (форма N 161) за счет назначенных кораблям сумм платежи по безналичным расчетам и уплату средств за платное имущество;
г) принимают от кораблей авансовые отчеты и проверяют правильность и законность произведенных расходов;
д) требуют предъявления контрольно-денежной книжки (форма N 165) при каждом получении аванса, при представлении авансового отчета в израсходовании наличных денежных средств и при производстве безналичных расчетов по требованиям кораблей;
е) осуществляют предварительную проверку раздаточных ведомостей на выплату денежного довольствия личному составу кораблей;
ж) производят не реже одного раза в год документальные ревизии финансового хозяйства кораблей непосредственно на кораблях.
Внебюджетные средства, поступающие для кораблей, зачисляются на текущий счет расчетно-кассового отделения с записью поступивших сумм в контрольно-денежную книжку корабля (раздел 2, графа 4).
Статья 440. Кроме книг финансового учета, предусмотренных статьей 423 настоящего Положения, кораблю выдается расчетно-кассовым отделением контрольно-денежная книжка, являющаяся документом строгого учета.
До выдачи кораблю книжка прошнуровывается и опечатывается гербовой сургучной печатью расчетно-кассового отделения или довольствующего финансового органа. Листы в книжке пронумеровываются, количество их в книжке записывается на последнем листе и свидетельствуется подписью начальника расчетно-кассового отделения (довольствующего финансового органа).
Контрольно-денежная книжка состоит из четырех разделов:
- раздел 1 - Контрольный счет по авансам;
- раздел 2 - Денежные лицевые счета;
- раздел 3 - Данные об отпуске кораблю бланков строгого учета;
- раздел 4 - Справка об обревизованности корабля.
Контрольно-денежная книжка хранится на корабле, при передислокации корабля в расчетно-кассовое отделение не сдается и служит финансовым аттестатом.
Статья 441. Определение годовой потребности в денежных средствах и истребование их от довольствующего финансового органа для финансового обеспечения кораблей производится расчетно-кассовым отделением по годовой смете-заявке (форма N 166/ФС).
Статья 442. По получении от довольствующего финансового органа годовых назначений денежных средств расчетно-кассовое отделение составляет сводную ведомость (форма N 219) назначенных кораблям денежных средств, включая и средства по § 1 сметы Министерства обороны СССР, которая подписывается начальником и старшим бухгалтером расчетно-кассового отделения.
Суммы назначенных кораблю денежных средств записываются расчетно-кассовым отделением в раздел второй контрольно-денежной книжки корабля.
Статья 443. Расчетно-кассовое отделение с разрешения довольствующего финансового органа открывает в местном учреждении Государственного банка СССР текущий счет.
Чеки и поручения учреждению Государственного банка СССР скрепляются оттиском гербовой печати соответственно расчетно-кассового отделения или довольствующего финансового органа и подписываются:
а) в расчетно-кассовом отделении - начальником расчетно-кассового отделения (первая подпись) и старшим бухгалтером отделения (вторая подпись);
б) в расчетно-кассовой части - начальником довольствующего финансового органа (первая подпись) и начальником расчетно-кассовой части (вторая подпись).
Статья 444. Хранение наличных денег в денежном ящике (кассе) на текущие потребности кораблей допускается в следующих пределах:
а) в расчетно-кассовой части финансового отделения военно-морской базы и гарнизона - до 1000 рублей;
б) в расчетно-кассовом отделении (части) финансового отдела Ленинградской военно-морской базы и финансового отделения флотилии - до 2000 рублей;
в) в расчетно-кассовом отделении финансового отдела флота - до 3500 рублей.
Статья 445. Расчетно-кассовые отделения обеспечивают только зачисленные при них на финансовое довольствие корабли. Однако в случае возникновения надобности в денежных средствах у корабля, временно прибывшего из другой базы и не зачисленного при расчетно-кассовом отделении на финансовое довольствие, расчетно-кассовое отделение с разрешения финансового отдела (отделения) флота, Ленинградской военно-морской базы, флотилии выдает аванс этому кораблю на выплату денежного довольствия или на текущие потребности.
Денежные средства на текущие потребности могут быть выданы только в пределах сумм неиспользованных назначений согласно записям в контрольно-денежной книжке.
Расчетно-кассовое отделение, выдавшее денежные средства, записывает сумму аванса в контрольно-денежную книжку корабля и принимает меры к истребованию выданной суммы от того расчетно-кассового отделения, при котором корабль зачислен на финансовое довольствие.
Статья 446. При передислокации корабля расчетно-кассовое отделение истребует от корабля авансовый отчет на израсходованные суммы и остаток неизрасходованных средств.
При необходимости отпуска денежных средств на период передислокации потребные суммы выдаются кораблю в виде нового аванса, отчет в израсходовании которого должен быть представлен в расчетно-кассовое отделение по месту новой дислокации.
По получении от корабля авансового отчета в израсходовании сумм, выданных ему на период передислокации, и остатка неизрасходованных средств расчетно-кассовое отделение по месту новой дислокации корабля перечисляет полученную кораблем сумму на текущий счет расчетно-кассового отделения, выдавшего аванс.
Статья 447. Кроме книг финансового учета, поименованных в статье 287 настоящего Положения, в расчетно-кассовом отделении ведутся:
- книга учета кораблей, зачисленных на финансовое довольствие (форма N 218), которая оформляется и хранится порядком, установленным для совершенно секретных документов;
- контрольно-денежные книжки (форма N 165).
Статья 448. В книге подотчетных сумм (форма N 44) расчетно-кассовые отделения открывают отдельный счет каждому кораблю, зачисленному на финансовое довольствие.
Для учета авансов, выданных кораблям, не состоящим на финансовом довольствии (статья 445 настоящего Положения), открывается общий лицевой счет.
Статья 449. В книге денежных лицевых счетов (формы N 42 и 42а) в графе 3 "Краткое содержание операции" указывается лицевой счет корабля, производившего расходы.
На внебюджетные средства и переходящие суммы, поступающие в разрешенных случаях для кораблей, расчетно-кассовыми отделениями открываются лицевые счета по каждому виду внебюджетных средств и переходящих сумм отдельно на каждый корабль.
Статья 450. Для хранения денежных приходных и расходных документов расчетно-кассовые отделения на каждый корабль ведут следующие дела:
а) на документы по § 1 сметы Министерства обороны СССР;
б) на документы по остальным сметным подразделениям, внебюджетным средствам и переходящим суммам.
Статья 451. Внутренние проверочные комиссии в расчетно-кассовых отделениях не создаются, а финансовая деятельность их ревизуется довольствующим финансовым органом не реже двух раз в год.
Внутренние проверочные комиссии на кораблях организуются и действуют на основании положений, изложенных в главе XXI настоящего Положения.
Статья 452. Органы морской инженерной службы флотов, флотилий, военно-морских баз и гарнизонов правами распорядителей кредитов 3 степени по смете Министерства обороны СССР не пользуются.
Финансирование воинских частей Военно-Морского Флота, кроме воинских частей центрального подчинения, дислоцированных вне зон флотов, по § 5 сметы Министерства обороны СССР производится морской инженерной службой через довольствующие финансовые органы флотов, флотилий, военно-морских баз, в зоне которых находятся эти части.
Финансирование воинских частей Военно-Морского Флота центрального подчинения, дислоцированных вне зон флотов, по § 5 сметы Министерства обороны СССР производится квартирно-эксплуатационными частями гарнизонов (районов) соответствующих военных округов.
Статья 453. Истребование денежных средств по § 5 сметы Министерства обороны СССР воинскими частями Военно-Морского Флота производится порядком, установленным статьями 59 - 61 настоящего Положения.
Воинские части Военно-Морского Флота центрального подчинения, дислоцированные вне зон флотов, денежные средства по § 5 сметы Министерства обороны СССР истребуют от квартирно-эксплуатационных частей гарнизонов (районов) соответствующих военных округов порядком, установленным статьей 62 настоящего Положения.
Статья 454. Настоящим Положением руководствуются все учреждения, предприятия и организации Советской Армии и Военно-Морского Флота с учетом особенностей, установленных для них приказами Министра обороны СССР и указаниями главных и центральных управлений Министерства обороны СССР.
Начальник Центрального
финансового управления
Министерства обороны СССР
генерал-полковник
интендантской службы
В.ДУТОВ
Положения; к статье 10 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
ВНЕБЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ И ПЕРЕХОДЯЩИХ СУММ
МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ СССР
Порядок применения шифров устанавливается Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
Начальник Центрального
финансового управления
Министерства обороны СССР
генерал-полковник
интендантской службы
В.ДУТОВ
к ст. 93 Положения
ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ, УЧЕТА И ВОЗВРАТА СОБСТВЕННЫХ ДЕНЕГ
И ЦЕННОСТЕЙ БОЛЬНЫХ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ИЗЛЕЧЕНИИ
В ВОЕННО-ЛЕЧЕБНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
1. Больные при поступлении в военно-лечебные учреждения сдают на хранение собственные деньги и ценности одновременно со сдачей предметов обмундирования и снаряжения.
2. На хранение принимаются наличные деньги, облигации государственных займов, вкладные и сберегательные книжки, ордена и медали, орденские книжки, часы карманные и наручные, изделия из драгоценных металлов.
3. Прием на хранение денег и ценностей от больных производится кассиром <1> финансового отделения военно-лечебного учреждения с выдачей больному квитанции (форма N 38).
--------------------------------
<1> При отсутствии по штату должности кассира прием наличных денег и ценностей от больных производится начальником финансового отделения военно-лечебного учреждения.
4. Приемная квитанция выписывается в трех экземплярах (под копирку), из которых первый выдается больному, второй (копия) остается в делах финансового отделения в качестве приходного документа, третий (корешок) остается в квитанционной книжке.
В квитанциях на прием облигаций государственных займов указывается наименование займа, номинальная стоимость, номера серий и облигаций; на прием ценных предметов - краткое описание каждого предмета и его номер (если он имеется), а на изделия из драгоценных металлов, кроме того, проба металла.
5. При сдаче на хранение денег и ценностей больной расписывается на всех трех экземплярах квитанции, а при тяжелом состоянии его здоровья, не позволяющем собственноручно расписаться, на квитанции делается следующая надпись: "Ввиду тяжелого состояния больной в сдаче денег и ценностей не расписался". Эта надпись заверяется подписями дежурного врача и дежурной медицинской сестры приемного отделения военно-лечебного учреждения.
Если больной по состоянию здоровья не может хранить при себе квитанцию на сданные деньги и ценности, эта квитанция хранится в лечебном отделении вместе с личными документами больного.
6. В случаях, когда по условиям размещения военно-лечебного учреждения или по каким-либо другим причинам исключается возможность приема денег и ценностей от больных кассиром финансового отделения, прием разрешается производить уполномоченной на это дежурной медицинской сестре приемного отделения порядком, предусмотренным статьями 2, 4 и 5 настоящих Правил.
При этом:
а) квитанционная книжка выдается под расписку дежурной медицинской сестре финансовым отделением военно-лечебного учреждения пронумерованной, прошнурованной, пропечатанной сургучной печатью, заверенной подписями начальника военно-лечебного учреждения и начальника финансового отделения;
б) дежурная медицинская сестра принятые на хранение деньги и ценности в тот же день передает кассиру финансового отделения военно-лечебного учреждения; время и порядок передачи денег и ценностей устанавливаются приказом начальника военно-лечебного учреждения в зависимости от условий размещения и характера работы военно-лечебного учреждения;
в) в приеме от дежурной медицинской сестры денег и ценностей и второго экземпляра квитанции кассир финансового отделения расписывается на третьем экземпляре квитанции.
7. Другим должностным лицам военно-лечебного учреждения, кроме кассира финансового отделения и дежурной медицинской сестры приемного отделения, принимать от больных на хранение деньги и ценности запрещается.
8. Принятые на хранение облигации государственных займов, орденские, вкладные и сберегательные книжки, ордена, медали и другие ценные предметы раскладываются кассиром финансового отделения в мешочки, изготовляемые специально для этой цели, или в индивидуальные конверты с надписью на их лицевой стороне воинского звания, фамилии, имени и отчества больного, номера его лицевого счета по книге учета денег и ценностей, принадлежащих больным, находящимся на излечении (форма N 47), и номера квитанции в приеме ценностей.
Принятые ценности больных хранятся в несгораемом (железном) денежном ящике, находящемся под охраной, организованной в соответствии с Уставом гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил СССР.
Выдача ценностей, принадлежащих больным, другим лицам во временное пользование категорически запрещается.
9. Учет денег и ценностей, принятых от больных, осуществляется финансовым отделением военно-лечебного учреждения по книге учета денег и ценностей, принадлежащих больным, находящимся на излечении (форма N 47), и, кроме того, наличные деньги учитываются по денежному журналу и книге денежных лицевых счетов порядком, установленным Инструкцией о порядке ведения книг финансового учета и составления финансового отчета (приложение N 6 к Положению о финансовом хозяйстве воинской части).
10. Возврат денег и ценностей производится финансовым отделением по первому требованию больного полностью или по частям (отдельным предметам).
О желании получить деньги и ценности больные должны заявить дежурной медицинской сестре лечебного отделения накануне, не позднее 12 часов.
Дежурная медицинская сестра сообщает начальнику финансового отделения военно-лечебного учреждения номер квитанции, сумму денег, наименование ценностей, фамилию и инициалы больного, изъявившего желание получить деньги и ценности.
Возврат больным части сданных ими на хранение денег и ценностей производится по раздаточной ведомости (форма N 29) с одновременной отметкой о произведенной выдаче на оборотной стороне первого экземпляра квитанции, находящейся у больного.
В конце дня в раздаточной ведомости выводится итог, после чего она подписывается начальником военно-лечебного учреждения и начальником финансового отделения, а выданные по ведомости деньги и ценности списываются в расход по книгам учета.
При выдаче всей суммы денег и всех ценностей, сданных больным на хранение, первый экземпляр квитанции, находившийся у больного, последним возвращается и прилагается к раздаточной ведомости.
Допускается возврат денег и ценностей под расписку на оборотной стороне первого экземпляра квитанции, когда больному в период пребывания его в военно-лечебном учреждении частичная выдача денег и ценностей не производилась.
11. При выписке или эвакуации больных из военно-лечебного учреждения принадлежащие им деньги и ценности должны быть в обязательном порядке возвращены по принадлежности.
В целях своевременного составления раздаточных ведомостей на возврат денег и ценностей больным дежурная медицинская сестра лечебного отделения передает в финансовое отделение за сутки до выписки или эвакуации больных первые экземпляры квитанций, по которым от этих больных приняты на хранение деньги и ценности.
В случаях, когда больной по состоянию здоровья не может расписаться в раздаточной ведомости в получении денег и ценностей, выдача их свидетельствуется подписями дежурного врача и дежурной медицинской сестры военно-лечебного учреждения.
12. При эвакуации больных в другие военно-лечебные учреждения, когда по состоянию их здоровья нельзя выдать им лично деньги и ценности, они пересылаются в новое военно-лечебное учреждение с лицами, сопровождающими этих больных.
Деньги и ценности в этих случаях передаются по описи, составляемой в трех экземплярах, лицу, сопровождающему больных, под расписку на первом экземпляре описи, который остается в военно-лечебном учреждении, эвакуирующем больных.
В подтверждение сдачи денег и ценностей сопровождающий обязан возвратить начальнику финансового отделения военно-лечебного учреждения, из которого эвакуированы больные, второй экземпляр описи с распиской на нем кассира финансового отделения, принявшего деньги и ценности на хранение, скрепленной оттиском гербовой печати военно-лечебного учреждения. Указанный экземпляр описи и первые экземпляры квитанций, хранившихся в лечебном отделении, прилагаются к первому экземпляру описи и хранятся вместе с ним.
Военно-лечебным учреждением, в которое больные прибыли, на принятые деньги и ценности выписывается приемная квитанция порядком, установленным статьями 2 - 5 настоящих Правил, к которой прилагается третий экземпляр описи.
13. При эвакуации больных, когда исключена всякая возможность возврата им денег и ценностей или вручения лицам, их сопровождающим, деньги и ценности немедленно направляются к месту эвакуации больного следующим порядком:
а) наличные деньги - почтовыми переводами или платежными поручениями через учреждение Государственного банка СССР;
б) облигации государственных займов, вкладные и сберегательные книжки - ценными письмами;
в) ценные предметы - ценными почтовыми посылками.
Расходы военно-лечебных учреждений по пересылке денег и ценностей относятся на § 4 статью 10 сметы Министерства обороны СССР.
Военно-лечебное учреждение, которому направлены деньги и ценности, обязано подтвердить их получение.
В СЛУЧАЕ СМЕРТИ БОЛЬНОГО
14. В случае смерти больного на принадлежащие ему деньги и ценности, как находящиеся на хранении, так и обнаруженные при умершем, составляется акт в двух экземплярах <1>.
--------------------------------
<1> Форма акта и порядок его составления установлены Наставлением по учету личного состава Советской Армии и Военно-Морского Флота, введенным в действие приказом Министра обороны СССР 1971 года N 050.
Деньги и ценности, обнаруженные при умершем, учитываются финансовым отделением военно-лечебного учреждения порядком, установленным разделом I настоящих Правил.
15. Деньги и ценности, кроме вкладных книжек, ордена и медали, подлежащие согласно их статутам оставлению семье, документы ко всем орденам и медалям пересылаются вместе с первым экземпляром акта семье или ближайшим родственникам, имеющим право наследования по закону.
Если адрес семьи умершего военнослужащего срочной службы не известен, но имеются данные о месте его призыва, деньги и ценности, кроме орденов, медалей и документов к ним, вместе с первым экземпляром акта пересылаются в районный (городской) военный комиссариат по месту призыва военнослужащего.
В случае обнаружения у умершего завещания, оформленного установленным порядком, принадлежащие умершему деньги и ценности пересылаются лицам, государственным, кооперативным и общественным организациям, указанным в завещании, либо сдаются в доход союзного бюджета, если деньги и ценности завещаны в пользу государства.
Вкладные книжки умерших сдаются военно-лечебным учреждением в полевое учреждение Государственного банка СССР; ордена и медали, не подлежащие оставлению семье, а также ордена и медали, подлежащие оставлению семье, местожительство которой не известно, пересылаются в Отдел наград Президиума Верховного Совета СССР (г. Москва).
16. Если для участия в похоронах в военно-лечебное учреждение прибывают члены семьи или родственники умершего, имеющие право наследования по закону, то принадлежащие умершему деньги и ценности, кроме вкладных книжек, орденов и медалей, не подлежащих оставлению семье, передаются им на месте под расписку во втором экземпляре акта, по предъявлении ими в финансовое отделение военно-лечебного учреждения документов, удостоверяющих родственное отношение получателей к умершему (выписки из книги записи актов гражданского состояния, метрического свидетельства, справки органов милиции или сельского Совета депутатов трудящихся). Одновременно начальник финансового отделения военно-лечебного учреждения обязан проверить документы, удостоверяющие личность членов семьи или родственников, получающих деньги и ценности.
17. Районный (городской) военный комиссариат по получении от военно-лечебного учреждения денег и ценностей умершего зачисляет деньги на вид переходящих сумм "Собственные средства личного состава", облигации государственных займов передает установленным порядком на хранение в местную сберегательную кассу. Другие ценности хранятся в службе финансового довольствия районного (городского) военного комиссариата. Одновременно районным (городским) военным комиссариатом принимаются меры к розыску наследников умершего и передаче им денег и ценностей.
При отсутствии у умершего наследников принадлежащие ему деньги и ценности по истечении шести месяцев сдаются в доход союзного бюджета.
УЧРЕЖДЕНИЯ ЗА ПРИЕМ, ХРАНЕНИЕ, УЧЕТ И ВОЗВРАТ
ПО ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ДЕНЕГ И ЦЕННОСТЕЙ
18. Ответственность за организацию приема, хранения, учета и возврата денег и ценностей, принадлежащих больным, возлагается на начальника военно-лечебного учреждения и начальника финансового отделения военно-лечебного учреждения.
За утрату денег и ценностей больных виновные должностные лица несут материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
19. Контроль за правильной организацией приема, хранения, учета и возврата денег и ценностей, принадлежащих больным, осуществляется начальником военно-лечебного учреждения лично, а также путем внезапных и плановых проверок внутренней проверочной комиссией.
Проверка наличия, хранения, учета и возврата по принадлежности денег и ценностей больных производится, кроме того, должностными лицами, инспектирующими военно-лечебное учреждение.
Начальник Центрального
финансового управления
Министерства обороны СССР
генерал-полковник
интендантской службы
В.ДУТОВ
к ст. 3 Правил
(приложение N 2 к Положению)
___________________________________________________________________________
(наименование военно-лечебного учреждения)
26 июня 1971 г.
Принято от капитана Григорьева П.С.:
наличные деньги двести пятьдесят (250) рублей;
орден "Красное знамя" (N 89543) один;
орден "Красная звезда" (N 13114) один;
орденская книжка (N 091213) одна;
сберегательная книжка (N 51739) одна;
часы наручные "Луч" одни.
Получил: начальник финансового довольствия
___________________________________________________________________________
(воинское звание, подпись)
Сдал: капитан Григорьев
к ст. 126 Положения
Согласована
с ВЦСПС
(Письмо
от 16 августа 1972 г. N 143-в)
О ПОРЯДКЕ НАЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ ВЗНОСОВ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ
СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
1. Государственному социальному страхованию подлежат все рабочие и служащие находящихся на территории СССР воинских частей, в том числе сезонные, временные, работающие по совместительству, выполняющие разовые и кратковременные работы, замещающие должности военнослужащих.
2. Для уплаты страховых взносов воинская часть, имеющая рабочих и служащих, обязана зарегистрироваться в качестве страхователя в соответствующем областном, краевом или республиканском комитете профессионального союза <1>, который обслуживает рабочих и служащих данной воинской части.
--------------------------------
<1> В последующем тексте настоящей Инструкции областной, краевой и республиканский комитеты профессионального союза будут именоваться для краткости комитетом профсоюза.
При регистрации воинская часть секретным порядком сообщает комитету профсоюза свое условное, а при отсутствии условного - действительное наименование, банковские реквизиты и установленные сроки выплаты заработной платы. Никаких других сведений воинская часть комитету профсоюза не представляет.
3. Воинская часть уплачивает страховые взносы по тарифу, установленному Советом Министров СССР для профессионального союза, который обслуживает рабочих и служащих данной воинской части.
4. Страховые взносы начисляются на всю сумму заработной платы, причитающуюся рабочим и служащим, без учета каких-либо удержаний и независимо от источников выплаты.
В общую сумму заработной платы, на которую начисляются страховые взносы, включаются:
а) основная заработная плата (помесячная в виде должностного, персонального либо сохраненного оклада или ставки, сдельная, аккордная, поденная, почасовая, по счетам и т.п.);
б) все виды денежных премий, установленных системами оплаты труда и премиальными положениями, независимо от периодичности их выплаты (ежемесячной, ежеквартальной, ежегодной, по окончании работы) и источников финансирования (из фондов материального поощрения; за ввод в действие в срок и досрочно производственных мощностей и объектов строительства; за экономию топлива, электрической и тепловой энергии; за изготовление и отгрузку продукции для экспорта; за выполнение и перевыполнение плана изготовления ширпотреба; за сбор и сдачу отработанных подшипников, годных для восстановления; за сбор, хранение и отгрузку лома и отходов черных и цветных металлов и др.);
в) заработная плата и установленные доплаты за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни;
г) заработная плата за работу по совместительству и за работу, не входящую в обязанности работника;
д) ежемесячная процентная надбавка и ежегодное вознаграждение за непрерывную работу (выслугу лет), процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, доплата за особые условия труда, классность, совмещение профессии, замещение вышеоплачиваемых работников, руководство бригадой или производственной практикой и обучение учеников на производстве; доплаты сдельщикам при отклонении от нормальных условий работы; районные и поправочные коэффициенты к заработной плате; доплаты шоферам за ненормированный рабочий день; доплаты за выполнение работы ниже присвоенного разряда; доплаты подросткам в связи с сокращением их рабочего дня; надбавка за выполнение дополнительных обязанностей по должности; доплата до среднего заработка в установленных законом случаях, а также другие надбавки и доплаты к заработной плате;
е) заработная плата, сохраняемая за время обучения в учебных заведениях и на курсах, прохождения учебных и поверочных сборов по Закону СССР "О всеобщей воинской обязанности", а также выполнения других государственных и общественных обязанностей, заработная плата, выплачиваемая при переезде в связи с приемом или переводом на работу в другую местность, за время простоя, вынужденного прогула, перерывов на кормление ребенка;
ж) процентное вознаграждение, выплачиваемое в качестве основной или сверх основной заработной платы;
з) заработная плата за время очередных, дополнительных и специальных отпусков, а также компенсация за неиспользованный отпуск;
и) вознаграждение, выплачиваемое редакциями газет, журналов, радио и издательствами из фонда литературного гонорара штатным литературным работникам, а также и нештатным литературным работникам, если они по действующим правилам подлежат государственному социальному страхованию;
к) стоимость предоставляемого бесплатно натурального довольствия (кроме указанного в пунктах "в" и "г" статьи 5 настоящей Инструкции) или денежные выплаты взамен этого натурального довольствия;
л) стоимость обмундирования, выдаваемого бесплатно работникам охраны и остающегося в их личном постоянном пользовании.
5. При начислении страховых взносов на заработную плату рабочих и служащих не учитываются:
а) выходное пособие при увольнении; денежные пособия, выдаваемые в качестве единовременной материальной помощи;
б) суточные и квартирные деньги при служебных командировках, компенсационные выплаты при переводах в другую местность, твердые надбавки взамен суточных денег при командировках или в связи с разъездным характером работы;
в) стоимость бесплатно предоставляемых квартир, коммунальных услуг, топлива, спецпитания и спецодежды, билетов для проезда железнодорожным, водным, городским транспортом и т.п., а также денежные выплаты взамен этих видов натурального довольствия;
г) стоимость бесплатного коллективного питания, предоставляемого экипажам судов морского и речного флота, работникам, находящимся в специальных экспедициях, и в других, предусмотренных законодательством случаях;
д) премии и поощрительное вознаграждение единовременного характера (премии из наградного фонда, фонда на выплату премий за выполнение важных заданий и на оказание единовременной помощи; премии по итогам социалистического соревнования; вознаграждение лицам, получившим диплом на открытие; вознаграждение за рационализаторские предложения, за внедрение, содействие внедрению и за инициативу в использовании, в порядке обмена опытом, изобретений или рационализаторских предложений, а также премии натурой);
е) доплаты к пособиям по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, выплачиваемые за счет страхователя работающим в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
ж) вознаграждение, выплачиваемое по договорам, заключенным на основании законов об авторском праве;
з) стипендии, выплачиваемые рабочим и служащим в период их обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров.
6. Уплата страховых взносов, в том числе начисленных на суммы денежных премий (пункт "б" статьи 4 настоящей Инструкции), производится из тех же источников, за счет которых выплачивается заработная плата рабочим и служащим.
Начисленная сумма страховых взносов списывается в расход по соответствующим статьям сметы Министерства обороны СССР или видам внебюджетных средств и приходуется на вид переходящих сумм "Отчисления органам государственного социального страхования" одновременно со списанием в расход по денежному журналу фактически выплаченных сумм заработной платы.
7. Кроме начисленных сумм страховых взносов воинская часть обязана учитывать по виду переходящих сумм "Отчисления органам государственного социального страхования" и вносить в бюджет государственного социального страхования суммы:
а) принятые службой финансового довольствия установленным порядком от рабочих и служащих за выданные профсоюзными организациями путевки в санатории, дома отдыха, туристские базы и альпинистские лагеря;
б) поступившие в возмещение расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, вызванной трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, в случаях, когда имеется постановление местного комитета профсоюза о возмещении этих расходов воинской частью, в связи с тем, что повреждение здоровья работника произошло в результате нарушения должностными лицами правил охраны труда и техники безопасности;
в) расходов по государственному социальному страхованию, не принятых профсоюзным органом к зачету в счет страховых взносов (статья 13 настоящей Инструкции);
г) начисленной пени за неуплату в установленный срок страховых взносов;
д) удержанных с должностных лиц части штрафов, налагаемых техническими и правовыми инспекторами профсоюзных органов за нарушение законодательства о труде и государственном социальном страховании.
8. Страховые взносы и другие платежи в бюджет государственного социального страхования уплачиваются воинской частью один раз в месяц, одновременно с получением в учреждении Государственного банка СССР денег на выплату заработной платы рабочим и служащим за вторую половину месяца.
Уплата страховых взносов и всех других платежей в бюджет государственного социального страхования, за вычетом произведенных за счет этих средств расходов, производится путем перечисления соответствующих сумм с текущего счета воинской части на текущий субсчет по государственному социальному страхованию соответствующего комитета профсоюза, т.е. безналичным порядком.
9. На неуплаченные в установленный срок страховые взносы начисляется пеня в размере 0,05% за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после истечения срока уплаты взносов и по день уплаты включительно.
Пеня начисляется воинской частью самостоятельно, не ожидая требования или результатов проверки профсоюзной организацией, отражается по расчетной ведомости и уплачивается вместе со страховыми взносами.
Суммы материального ущерба, нанесенного воинской части в связи с уплатой пени, воинская часть может взыскать с виновных должностных лиц в установленном порядке.
10. За счет сумм страховых взносов воинская часть обязана выплачивать рабочим и служащим в соответствии с законодательством:
- пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, на предметы ухода за новорожденным, на кормление ребенка и другие пособия по государственному социальному страхованию - по распоряжению местного комитета профсоюза;
- пенсии работающим пенсионерам из числа рабочих и служащих и работающим инвалидам войны третьей группы - на основании поручений органов социального обеспечения.
Другие расходы по государственному социальному страхованию, кроме пособий и пенсий, могут производиться воинской частью за счет страховых взносов только с разрешения комитета профсоюза, в котором данная воинская часть зарегистрирована в качестве страхователя.
Выплаченные пособия, пенсии и другие расходы по государственному социальному страхованию отражаются воинской частью по виду переходящих сумм "Отчисления органам государственного социального страхования".
11. Выплата воинской частью пособий и пенсий производится независимо от начисленной суммы страховых взносов.
В случае, когда расходы воинской части по государственному социальному страхованию в отчетном квартале превышают начисленную за этот квартал сумму страховых взносов, сумма превышения засчитывается в счет страховых взносов за следующий квартал.
12. Если превышение расходов над суммой страховых взносов заведомо не может быть покрыто страховыми взносами в следующем квартале или покрывается только частично, сумма превышения с учетом ожидаемого результата по расчетам за следующий квартал возмещается воинской части соответствующим комитетом профсоюза в десятидневный срок со дня получения от воинской части расчетной ведомости за истекший квартал (статья 14 настоящей Инструкции).
Сумма превышения расходов над суммой страховых взносов в указанном случае может возмещаться и до получения от воинской части расчетной ведомости на основании заверенной местным комитетом профсоюза справки-расчета.
13. Расходы по государственному социальному страхованию, произведенные воинской частью с нарушением действующего законодательства или без разрешения профсоюзной организации, а равно переплаты, допущенные вследствие неправильного исчисления пособий и пенсий или неправильного определения стажа работы, не принимаются к зачету в счет страховых взносов.
Начальник финансового довольствия воинской части несет, наряду с профсоюзной организацией, ответственность за правильное исчисление и выплату пособий и пенсий.
14. Воинская часть ежеквартально, не позднее 8 числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет в комитет профсоюза, в котором она зарегистрирована в качестве страхователя, в секретном порядке расчетные ведомости по средствам государственного социального страхования. Расчетные ведомости составляются в двух экземплярах по форме, устанавливаемой ВЦСПС и Министерством финансов СССР. Оба экземпляра расчетной ведомости подписываются командиром воинской части и начальником финансового довольствия (без указания воинского звания подписывающих) и председателем местного комитета профсоюза.
Данные о численности рабочих и служащих в расчетной ведомости не указываются.
Ответственность за своевременное представление расчетных ведомостей возлагается на командира воинской части и начальника финансового довольствия.
Бланки расчетных ведомостей воинская часть получает в соответствующем комитете профсоюза.
15. Листки нетрудоспособности и другие документы, послужившие основанием для расходования денежных средств за счет взносов на государственное социальное страхование, хранятся в воинской части и предъявляются представителям соответствующего комитета профсоюза, уполномоченным для проверки расходов.
16. В соответствии с постановлением ЦИК и СНК СССР от 23 августа 1931 г. "О порядке уплаты взносов на социальное страхование" (СЗ СССР, 1931, N 54, ст. 349) должностные лица воинской части, виновные в нарушении законодательства о регистрации страхователей, о платежах в бюджет государственного социального страхования, о представлении отчетности по средствам государственного социального страхования, привлекаются к ответственности по действующему законодательству.
17. Контроль за правильным начислением и своевременной уплатой страховых взносов, законностью произведенных за счет этих взносов расходов, соблюдением порядка и сроков представления расчетных ведомостей возлагается на довольствующие финансовые органы.
Представители профсоюзных органов могут допускаться в воинскую часть для проверки правильности уплаты страховых взносов и расходования средств государственного социального страхования только с разрешения главных штабов видов Вооруженных Сил СССР, штабов военных округов, округов ПВО и флотов.
Должностные оклады рабочих и служащих в этом случае проверяются не по штату воинской части, а по заверенной выписке из него в части, касающейся только должностей и окладов рабочих и служащих.
Начальник Центрального
финансового управления
Министерства обороны СССР
генерал-полковник
интендантской службы
В.ДУТОВ
к статьям 128 и 130 Положения
ВЫДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ АТТЕСТАТОВ ВОЕННОСЛУЖАЩИМ СРОЧНОЙ СЛУЖБЫ
И КУРСАНТАМ ВОЕННО-УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ
1. В соответствии со статьей 130 Положения о финансовом хозяйстве воинской части военнослужащим срочной службы, а также курсантам военно-учебных заведений, которым не выдаются расчетные книжки, при исключении их с денежного довольствия в связи с убытием из воинской части выдается денежный аттестат (форма N 19).
Зачисление указанных военнослужащих на денежное довольствие, согласно статье 128 Положения о финансовом хозяйстве воинской части, производится на основании денежного аттестата.
При увольнении военнослужащих срочной службы и курсантов военно-учебных заведений в запас денежные аттестаты им не выдаются, а об удовлетворении их денежным довольствием делается отметка в проходном свидетельстве.
2. Денежный аттестат оформляется по условному наименованию воинской части. Действительное наименование воинской части указывается только в случае, когда условное наименование ей не присвоено.
Указываемое в подпункте "а" пункта 1 денежного аттестата наименование штатной должности не должно раскрывать организационную структуру и секретное вооружение воинской части. Например, в денежных аттестатах военнослужащих, занимающих должности радиометристов на подводных лодках, авиационных механиков, инструкторов по ракетному оружию, соответственно указывается: "Радиометрист, ВУС N _____", "Техник, ВУС N _____", "Инструктор, ВУС N _____".
3. Денежный аттестат выписывается на каждого военнослужащего отдельно, обязательно чернилами, шариковой ручкой или химическим карандашом, подписывается командиром воинской части и начальником финансового довольствия и скрепляется оттиском гербовой печати по наименованию части, указанному в аттестате.
Выдача групповых аттестатов допускается только в тех случаях, когда команда военнослужащих в полном составе направляется в одну воинскую часть для дальнейшего прохождения службы.
К групповому аттестату прилагается поименный список военнослужащих, составляемый по форме реестра выданных аттестатов, в котором против фамилии каждого военнослужащего записываются все данные, предусмотренные формой денежного аттестата.
Поименный список составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр выдается на руки начальнику или старшему команды, а второй хранится при реестре выданных аттестатов (форма N 20).
При заполнении группового аттестата в строке, где указывается воинское звание, фамилия, имя и отчество военнослужащего, записываются эти данные о начальнике (старшем) команды.
В подпункте "а" пункта 1 аттестата делается ссылка на прилагаемый поименный список военнослужащих. Все остальные строки аттестата не заполняются, а прочеркиваются.
На поименном списке так же, как и на индивидуальном (групповом) аттестате, обязательны подписи командира воинской части и начальника финансового довольствия и оттиск гербовой печати части, без которых денежный аттестат считается недействительным.
4. Выдача денежного аттестата производится под расписку военнослужащего в реестре выданных аттестатов (форма N 20), приложенном к каждой тетради бланков аттестатов.
Записи в реестре производятся одновременно с выпиской денежного аттестата.
При использовании в данной тетради всех бланков аттестатов реестр подписывается командиром воинской части и начальником финансового довольствия и хранится в специальном деле службы финансового довольствия, именуемом "Полученные денежные аттестаты и реестры выданных аттестатов".
Испорченные или заполненные, но не выданные бланки аттестатов перечеркиваются и хранятся при реестре, в графе 18 которого делается запись: "Испорчен" или "Не выдан".
5. В случае утраты денежного аттестата производится административное расследование и лица, виновные в халатном отношении к хранению денежного аттестата, привлекаются к ответственности. Дубликат денежного аттестата взамен утраченного выдается воинской частью, выдавшей денежный аттестат, по ходатайству командира воинской части, в распоряжение которого военнослужащий прибыл и по приказанию которого было произведено административное расследование в связи с утратой аттестата.
Дубликат аттестата оформляется подписями, печатью и нумеруется как подлинный, а в правом верхнем углу аттестата делается надпись: "Дубликат. Выдан взамен утраченного денежного аттестата N _____".
6. Военнослужащим, прибывшим в воинскую часть без денежного аттестата, денежное довольствие за прошлое время и за текущий месяц не выплачивается. В этих случаях денежное довольствие выплачивается с 1 числа следующего месяца из оклада по должности, на которую военнослужащий назначен.
Воинская часть, в которую прибыл военнослужащий без денежного аттестата, обязана немедленно запросить аттестат с места его прежней службы.
Расчет по денежному довольствию за прошлое время и за текущий месяц с военнослужащим, прибывшим без денежного аттестата, производится по получении аттестата или его дубликата с места прежней службы (статья 5 настоящих Правил).
7. Начальник финансового довольствия воинской части обязан своевременно выдать убывающему военнослужащему денежный аттестат.
8. В подпункте "а" пункта 1 денежных аттестатов военнослужащих, получавших ко дню убытия из воинской части оклады по временно исполняемым должностям, указываются оклады по основным, а не по временно исполняемым должностям.
В подпунктах "б" и "в" пункта 1 денежных аттестатов показываются прочие (кроме оклада денежного содержания) виды денежного довольствия, которыми удовлетворены военнослужащие.
9. Если военнослужащий является плательщиком алиментов, в пункте 2
денежного аттестата производится запись: "Является плательщиком алиментов
по решению ________________ суда от "__" __________ 19__ г. N ___ в размере
____________ в пользу _____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и адрес получателя алиментов)
Алименты взысканы по "__" __________________ 19__ г. включительно и высланы
получателю".
10. Бланки денежных аттестатов изготовляются распоряжением финансовых отделов распорядителей кредитов 2-й степени.
11. Бланки денежных аттестатов при изготовлении брошюруются в тетради по 50 листов каждая при реестре (форма N 20) для регистрации выдаваемых аттестатов.
При изготовлении бланков денежных аттестатов на оборотной стороне каждого бланка печатаются основные правила выдачи денежных аттестатов и пользования ими.
12. Тетради бланков денежных аттестатов имеют единую для данного военного округа (группы войск и т.п.) нумерацию; номер тетради проставляется довольствующим финансовым органом на реестре денежных аттестатов (форма N 20).
13. Воинские части получают тетради бланков денежных аттестатов от довольствующего финансового органа пронумерованными. Количество пронумерованных бланков в каждой тетради свидетельствуется подписью начальника финансового органа и оттиском гербовой печати финансового отдела округа (соединения).
Бланки аттестатов нумеруются дробными номерами: числителем обозначается номер тетради, присвоенный довольствующим финансовым органом, а знаменателем - порядковый номер бланка денежного аттестата в каждой тетради.
14. Тетради бланков денежных аттестатов выдаются воинским частям по их заявкам (доверенностям) и накладным (форма N 12).
Полученные по накладной тетради бланков аттестатов учитываются воинской частью в соответствующем разделе книги учета бланков строгого учета и руководящих документов по финансовой службе (форма N 46).
15. Списание в расход тетрадей бланков аттестатов, после использования последнего бланка аттестата данной тетради, производится на основании акта комиссии в соответствии со статьей 319 Положения о финансовом хозяйстве воинской части.
Начальник Центрального
финансового управления
Министерства обороны СССР
генерал-полковник
интендантской службы
В.ДУТОВ
к статьям 176 и 245 Положения
О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ АТТЕСТАТОВ НА СЕМЬИ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ
И НА ВЫПЛАТУ АЛИМЕНТОВ И РАСЧЕТОВ ПО НИМ
1. В соответствии со статьями 175 и 176 Положения о финансовом хозяйстве воинской части генералы, адмиралы, офицеры, прапорщики, мичманы и военнослужащие сверхсрочной службы <1>, проживающие отдельно от своей семьи (в другом населенном пункте), могут, при наличии разрешения, предоставить право семье получать часть своего денежного довольствия по аттестату через военные комиссариаты союзных и автономных республик, краевые, областные, Московский и Ленинградский городские военные комиссариаты <2> по месту жительства семьи.
--------------------------------
<1> В последующих статьях настоящей Инструкции генералы, адмиралы, офицеры, прапорщики, мичманы и военнослужащие сверхсрочной службы будут именоваться для краткости военнослужащими.
<2> В последующих статьях настоящей Инструкции военные комиссариаты союзных и автономных республик, краевые, областные, Московский и Ленинградский городские военные комиссариаты будут именоваться для краткости военкоматами.
По денежным аттестатам может также производиться выплата алиментов получателям за счет денежного довольствия военнослужащих плательщиков алиментов (статья 245 Положения о финансовом хозяйстве воинской части).
2. Денежные аттестаты выдаются на семьи военнослужащих воинских частей, получающих денежное довольствие за счет средств по § 1 статье 1 сметы Министерства обороны СССР.
Аттестаты могут выдаваться также на семьи военнослужащих хозрасчетных предприятий и организаций Министерства обороны СССР, получающих денежное довольствие за счет средств предприятий (организаций) и операционных кредитов. Возмещение сумм по выданным денежным аттестатам производится этими предприятиями и организациями ежемесячно, не позднее 25 числа, путем перечисления удержанных с военнослужащих сумм довольствующим финансовым органам, выдавшим бланки денежных аттестатов, на восстановление кредитов по § 1 статье 1 сметы Министерства обороны СССР.
Начальники довольствующих финансовых органов обязаны контролировать своевременность перечисления на восстановление кредитов по смете Министерства обороны СССР денежных сумм, удерживаемых указанными предприятиями и организациями с военнослужащих по выданным аттестатам.
В этих целях хозрасчетные предприятия и организации представляют в довольствующие финансовые органы надлежаще заверенные копии реестров денежных аттестатов, выданных на семьи военнослужащих и на выплату алиментов.
3. Денежные аттестаты на семью выписываются начальником финансового довольствия воинской части, в которой состоит на денежном довольствии военнослужащий, по устному заявлению последнего, а денежные аттестаты на выплату алиментов - на основании исполнительных листов или дубликатов исполнительных листов, либо рапортов военнослужащих, изъявивших желание добровольно платить алименты на содержание детей.
При раздельном проживании членов семьи военнослужащего разрешается выдача двух аттестатов на семью.
4. Денежные аттестаты на семьи военнослужащих и на выплату алиментов выдаются ежегодно и действуют в календарном году (с 1 января текущего года до 1 января следующего года) в течение срока, указанного в аттестате.
Денежные аттестаты могут выписываться на срок менее года в случаях, если военнослужащий, перемещенный по службе, обратится с заявлением о выдаче аттестата на семью или исполнительный лист либо рапорт военнослужащего о добровольном согласии платить алименты на содержание детей поступят после выдачи аттестатов или если выплата алиментов на детей прекращается в связи с достижением ими совершеннолетия.
Сумма по аттестату на выплату алиментов определяется в точном соответствии с исполнительным листом. В случае удержания алиментов по рапорту военнослужащего аттестат выписывается на сумму, указанную в рапорте, но не менее суммы, установленной законодательством для взыскания алиментов на содержание детей.
Задолженность по алиментам, установленная ко дню начального срока выплаты по аттестату, записывается в книгу денежных взысканий и начетов (форма N 35).
Суммы, взысканные в погашение задолженности (кроме очередных вычетов по аттестатам), учитываются по виду N 58 переходящих сумм и в трехдневный срок пересылаются получателям алиментов по почте.
О сумме задолженности по алиментам, порядке и сроках ее погашения сообщается получателям алиментов.
6. При ведении переписки по вопросам, связанным с выплатой денег по аттестатам на семьи и на выплату алиментов, указываются фамилия, имя и отчество военнослужащего, а также фамилия, имя и отчество члена семьи (или получателя алиментов), на которого выписан денежный аттестат, и номер аттестата.
И ВЫСЫЛКИ ИХ В ВОЕНКОМАТЫ
7. Бланк денежного аттестата (форма N 27) состоит из:
а) денежного аттестата;
б) извещения;
в) расчетного листа с 12 контрольными талонами.
Бланки денежных аттестатов высылаются в воинские части пронумерованными и сброшюрованными в тетради по 10 листов с реестрами (форма N 31).
8. При заполнении денежного аттестата и расчетного листа в соответствующих графах указывается:
- в графе 1 - условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части, выписавшей аттестат;
- в графе 2 денежного аттестата - воинское звание военнослужащего;
- в графах 3, 4, 5, 6 денежного аттестата и графах 2, 3, 4 и 5 расчетного листа - соответственно фамилия, имя и отчество военнослужащего (полностью) и его личный номер;
- в графах 7, 8 и 9 денежного аттестата - соответственно оклад по воинскому званию, должностной оклад и сумма процентной надбавки. В графе 9 денежного аттестата на выплату алиментов указывается общая сумма процентной надбавки за выслугу лет и других ежемесячных добавочных видов денежного довольствия, учитываемых при взыскании алиментов;
- в графе 10 денежного аттестата и графе 6 расчетного листа - начальный и конечный сроки выплаты денег по аттестату, например: "с 1 января 19__ г. до 1 января 19__ г.";
- в графе 11 денежного аттестата и графе 7 расчетного листа - сумма ежемесячной выплаты по аттестату (цифрами и прописью);
- в графах 12, 13, 14 денежного аттестата и графах 8, 9 и 10 расчетного листа - соответственно фамилия, имя и отчество (полностью) получателя денег по аттестату;
- в графе 15 денежного аттестата и графе 11 расчетного листа - родственное отношение к военнослужащему получателя денег по аттестату на семью (например: жена, отец, сын, брат, опекун, воспитатель), а в аттестате на выплату алиментов - номер и дата исполнительного листа и кем он выдан или дата рапорта военнослужащего о добровольном согласии платить алименты на содержание детей;
- в графе 16 денежного аттестата и графе 12 расчетного листа - почтовый адрес получателя денег по аттестату;
- в графе 17 денежного аттестата - фамилия, имя и отчество члена семьи военнослужащего, на имя которого выдан второй аттестат, например: "на отца Петрова Василия Ивановича с 1 января 19__ г. до 1 января 19__ г. по 20 руб. в месяц через Крымский ОВК". При выдаче военнослужащим одного аттестата на семью графа 17 не заполняется и не прочеркивается. Если военнослужащим выдается второй аттестат на семью после того, как первый аттестат отослан, начальник финансового довольствия воинской части немедленно сообщает об этом в тот военкомат, куда был выслан первый аттестат, для записи в нем (в графе 17) данных о втором аттестате;
9. В графе 19 денежного аттестата на семью (или на выплату алиментов) указываются удержания с военнослужащего по аттестату, выданному на имя того же получателя в течение предшествующего года, независимо от того, был ли выдан предыдущий аттестат на семью или на выплату алиментов.
Эта графа заполняется на основании раздаточных ведомостей, имеющихся в воинской части, и на основании записей в расчетной книжке о произведенных с военнослужащего удержаниях. Если в предшествующем году аттестат не выдавался, то в графе 19 против каждого месяца перед словом "руб." пишется слово "нет". В тех случаях, когда по просьбе военнослужащего в течение года, предшествующего выдаче нового аттестата, выданы на имя того же получателя аттестаты на разные сроки (статья 4 настоящей Инструкции), в графе 19 указываются только суммы, удержанные по последнему аттестату.
10. В денежных аттестатах (и в расчетных листах к ним) на выплату алиментов в правом верхнем углу лицевой стороны указывается: "На выплату алиментов".
11. Если денежный аттестат выдается на срок менее года, то при расчетном листе аттестата должны быть оставлены заполненные контрольные талоны (с указанием на каждом года, месяца и номера аттестата, фамилии и инициалов получателя) только за те месяцы, на которые выписывается аттестат. Остальные талоны (также заполненные) вырезаются, обязательно погашаются (перечеркиваются чернилами или шариковой ручкой) и хранятся в воинской части при реестре денежных аттестатов.
12. Военнослужащий, за счет денежного довольствия которого выдан денежный аттестат, обязан проверить правильность данных, записанных в аттестате (в том числе в расчетном листе и контрольных талонах), и расписаться на аттестате (см. графу "подпись офицера" - ниже графы 19).
При отказе военнослужащего расписаться на денежном аттестате на выплату алиментов, удерживаемых по исполнительному листу, аттестат высылается без его подписи.
13. Денежный аттестат и расчетный лист к нему подписываются командиром воинской части и начальником финансового довольствия и заверяются оттиском гербовой печати части, точно соответствующей наименованию воинской части, указанному в денежном аттестате.
14. Денежный аттестат с расчетным листом и заполненными контрольными талонами не позднее чем за 15 дней до начала срока его действия высылается ценным письмом с оценкой до 10 рублей в адрес военкомата по месту жительства получателя денег по аттестату.
Пересылка денежных аттестатов на семьи производится за счет личных средств военнослужащих, выдавших аттестаты, а денежных аттестатов на выплату алиментов - за счет получателей алиментов. Воинская часть, оформившая денежный аттестат на выплату алиментов, относит стоимость пересылки аттестата на § 4 статью 10 сметы Министерства обороны СССР, а военкомат взыскивает ее с получателя алиментов и зачисляет на § 14 статью 39 сметы.
15. По получении от военкомата извещения о принятии к оплате денежного аттестата начальник финансового довольствия воинской части отмечает в графе 12 реестра денежных аттестатов дату получения извещения и хранит его при реестре.
Если по истечении двух месяцев со дня высылки денежного аттестата извещение не будет получено, начальник финансового довольствия воинской части обязан затребовать его от военкомата, а в случае неполучения военкоматом аттестата принять меры к розыску его через предприятия связи.
16. В тех случаях, когда в графе 3 извещения о принятии к оплате денежного аттестата будет указана сумма, подлежащая удержанию с военнослужащего, начальник финансового довольствия воинской части записывает эту сумму в книгу денежных взысканий и начетов.
Удержания в погашение задолженности производятся начиная с очередной выплаты денежного довольствия военнослужащему.
О принятии задолженности к удержанию начальник финансового довольствия воинской части обязан сообщить военкомату, выславшему извещение.
При получении от военкомата извещения с указанием задолженности за военнослужащим, который из части убыл, начальник финансового довольствия воинской части немедленно сообщает о сумме задолженности по новому месту службы военнослужащего и в копии военкомату. Извещение военкомата хранится в воинской части, выписавшей денежный аттестат на семью или на выплату алиментов.
17. При выписке начальником финансового довольствия воинской части (по заявлению военнослужащего) денежного аттестата на семью взамен ранее выданного при расчетном листе аттестата оставляются контрольные талоны только за те месяцы, на которые выписан новый аттестат. Остальные талоны вырезаются, погашаются и хранятся при реестре денежных аттестатов (статья 11 настоящей Инструкции).
В верхней части аттестата и расчетного листа указывается: "Взамен ранее выданного аттестата N ____ на ___________ руб.".
Начальный срок выплаты по вновь выданному аттестату может быть установлен не ранее чем с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором военнослужащим заявлено о замене аттестата.
О выдаче аттестата взамен ранее выданного записывается в разделы 8 и 9 "а" расчетной книжки военнослужащего.
Удержания с военнослужащего по новому аттестату производятся со срока, указанного в этом аттестате, с одновременным прекращением удержаний по ранее выданному аттестату.
По получении от военкомата расчетного листа с неоплаченными погашенными контрольными талонами к ранее выданному денежному аттестату начальник финансового довольствия воинской части обязан проверить, с какого месяца прекращена выплата по аттестату, согласно произведенной военкоматом записи на обороте расчетного листа, и подтверждается ли эта запись наличием контрольных талонов.
18. При изменении у военнослужащего - плательщика алиментов размера получаемого денежного довольствия, а также при поступлении второго исполнительного листа начальник финансового довольствия воинской части высылает военкомату по месту жительства получателя алиментов новый денежный аттестат.
В аттестате и расчетном листе (в верхней части) указывается: "Взамен ранее выданного аттестата N ____ на ___________ руб. на выплату алиментов, в связи с изменением размера денежного довольствия военнослужащего (или в связи с поступлением второго исполнительного листа)".
О выдаче нового аттестата записывается в разделы 8 и 9 "б" расчетной книжки военнослужащего, и удержания из денежного довольствия производятся в размере и со срока, указанных в новом аттестате.
Одновременно с высылкой нового аттестата запрашивается от военкомата расчетный лист к аттестату, по которому ранее производилась выплата. Если новый аттестат высылается в связи с истечением срока действия прежнего аттестата, расчетный лист от военкомата не запрашивается.
По получении от военкомата расчетного листа с неоплаченными погашенными контрольными талонами начальник финансового довольствия воинской части обязан проверить своевременность прекращения выплаты по прежнему аттестату.
19. Если высланный воинской частью денежный аттестат на семью военнослужащего или на выплату алиментов военкоматом не получен, что должно быть подтверждено справкой предприятия связи, начальник финансового довольствия воинской части на основании записей в реестре о выдаче этого аттестата выписывает новый аттестат и высылает его военкомату.
При заполнении бланка нового аттестата и расчетного листа в правом верхнем углу указывается: "Взамен утраченного аттестата N ____ на ___________ руб. в месяц сроком с 1 ___________ 19__ г. до 1 ___________ 19__ г.".
О выдаче нового аттестата взамен утраченного записывается соответственно в разделах 9 "а" или 9 "б" расчетной книжки военнослужащего.
В том случае, если денежный аттестат, взамен которого выписан новый, будет обнаружен, то возвращенный в воинскую часть неоплаченный (погашенный) аттестат хранится при реестре денежных аттестатов, а в графе 12 реестра против соответствующего номера аттестата отмечается "Возвращен".
20. При получении от военкомата сообщения о прекращении выплаты денег по аттестату на семью или на выплату алиментов в связи с утратой получателем денег расчетного листа с контрольными талонами начальник финансового довольствия воинской части выписывает новый аттестат с указанием начального срока выплаты с 1 числа того месяца, с которого прекращена выплата денег по ранее высланному в военкомат аттестату.
В верхней части аттестата и расчетного листа указывается: "В связи с утратой расчетного листа к ранее высланному аттестату N ____ на ___________ руб.".
При расчетном листе нового денежного аттестата должны быть оставлены контрольные талоны только за те месяцы, на которые выписывается аттестат (статья 11 настоящей Инструкции).
О выдаче нового аттестата в связи с утратой расчетного листа производится запись в разделы 9 "а" или 9 "б" расчетной книжки военнослужащего с указанием номера, суммы и срока действия аттестата.
21. Если военнослужащим будет заявлено командиру части о прекращении выплаты по выданному аттестату на семью, командир воинской части сообщает об этом военкомату по месту жительства семьи с указанием причины.
Удержания по этому аттестату прекращаются (со срока, с которого прекращена выплата семье) только по получении от военкомата расчетного листа с неоплаченными контрольными талонами. В таком же порядке прекращаются удержания с военнослужащего по аттестату на выплату алиментов в случае смерти лица, на содержание которого производилось взыскание по исполнительному листу, а также по решениям судебных органов о прекращении удержания алиментов или по письменному заявлению получателя алиментов.
О прекращении удержаний по аттестату записывается в разделы 9 "а" или 9 "б" расчетной книжки военнослужащего с указанием причин прекращения действия аттестата и одновременно заполняется очередная часть раздела восьмого расчетной книжки.
22. Выплата денег семьям и получателям алиментов по аттестатам, выданным за счет денежного довольствия военнослужащих, производится финансовыми органами военных комиссариатов из средств § 1 статьи 1 сметы Министерства обороны СССР:
а) по раздаточным ведомостям;
б) через сберегательные кассы;
в) путем пересылки по почте.
23. Поступившие от воинских частей денежные аттестаты регистрируются военкоматом в день их получения по книге учета денежных аттестатов (форма N 51).
Правильно оформленный денежный аттестат принимается военкоматом к оплате, о чем делается отметка на расчетном листе, и одновременно сообщается получателю денег о поступлении на его имя аттестата.
По принятии аттестата к оплате военкоматом немедленно заполняется извещение (форма N 27) и высылается заказным письмом в адрес командира воинской части. В графе 1 извещения, кроме номера аттестата, воинского звания, фамилии, имени, отчества и личного номера военнослужащего, указывается (прописью) сумма в месяц, на которую принят к оплате денежный аттестат.
Порядок выплаты денег определяется военкоматами по согласованию с получателем.
Неправильно оформленный денежный аттестат к оплате не принимается и в течение трех дней со дня получения возвращается ценным письмом в воинскую часть, выписавшую аттестат.
В том случае, если предприятием связи ценное письмо с денежным аттестатом будет возвращено за ненахождением адресата, этот аттестат пересылается военкоматом в Центральное финансовое управление Министерства обороны СССР для последующей пересылки его в соответствующий довольствующий финансовый орган.
24. При выплате денег по аттестату непосредственно получателю, т.е. по раздаточной ведомости, военкомат обязан в пятидневный срок по получении аттестата вручить получателю расчетный лист с контрольными талонами под расписку на обороте денежного аттестата.
Если выплата денег по аттестату производится через сберегательную кассу или путем пересылки по почте, то расчетный лист хранится в военкомате вместе с денежным аттестатом в отдельном деле на получателя денег по аттестату или получателя алиментов.
25. Денежный аттестат, полученный военкоматом на имя лица, проживающего на территории другой области (края, республики), в трехдневный срок пересылается ценным письмом соответствующему военкомату, о чем сообщается воинской части, выславшей аттестат.
26. Полученный военкоматом аттестат на семью или на выплату алиментов взамен ранее выданного принимается к оплате с указанного в нем срока. В необходимых случаях удерживается с получателя сумма, излишне выплаченная ему по предыдущему аттестату.
Одновременно военкоматом отмечается на предыдущем аттестате и расчетном листе к нему, с какого времени прекращена выплата. Расчетный лист к предыдущему аттестату с неоплаченными погашенными талонами вместе с извещением о принятии к оплате нового аттестата высылается в воинскую часть.
27. Поступивший денежный аттестат на семью военнослужащего или на выплату алиментов с отметкой "Взамен утраченного" военкоматом принимается к оплате в том случае, если ранее высланный аттестат не получен.
Если же ранее высланный денежный аттестат принят военкоматом к оплате, то аттестат, выписанный взамен утраченного, погашается и возвращается вместе с расчетным листом и контрольными талонами к нему в воинскую часть с указанием причины возвращения.
28. Выплата денег по аттестатам получателям, проживающим в пункте нахождения военкомата, производится ежемесячно 20 - 28 числа по раздаточным ведомостям (форма N 57).
Раздаточные ведомости составляются в алфавитном порядке по фамилиям получателей денег и после проверки правильности составления их, а также итогов по каждой ведомости подписываются военным комиссаром и начальником финансово-хозяйственного отделения <1> военкомата.
--------------------------------
<1> В данной и последующих статьях настоящей Инструкции под начальником финансово-хозяйственного отделения имеется также в виду начальник финансового и хозяйственного довольствия военкомата.
При выплате денег по раздаточным ведомостям военкомат требует от получателей предъявления следующих документов:
а) проживающих в городе - паспорта с отметкой о прописке в данном городе;
б) проживающих в сельской местности - паспорта или справки сельсовета о том, что получатель проживает в населенном пункте данного сельсовета;
в) получающих деньги по доверенности - справки домоуправления или сельсовета, подтверждающей местожительство лица, на имя которого выписан аттестат, и документа, удостоверяющего личность предъявителя доверенности.
Выплата денег производится под расписку получателя в раздаточной ведомости и на контрольном талоне расчетного листа после проверки документов, удостоверяющих личность получателя.
Контрольный талон с распиской получателя отрезается от расчетного листа и наклеивается в порядке фамилий получателей на раздаточной ведомости.
О выплате денег получателю начальник финансово-хозяйственного отделения военкомата делает отметку на обороте денежного аттестата и расчетного листа (в разделе "Б").
Если расписка получателя денег в раздаточной ведомости не подтверждена соответствующим контрольным талоном с распиской на нем получателя, то сумма в оправдание расхода не принимается и взыскивается с виновных в установленном порядке.
29. По окончании выплаты денег, но не позднее 28 числа каждого месяца, начальник финансово-хозяйственного отделения военкомата обязан вывести по всем графам раздаточной ведомости итоги "Выплачено по ведомости" и засвидетельствовать эти итоги своей подписью.
Если отдельным лицам деньги в течение указанного срока не были выплачены, начальник финансово-хозяйственного отделения военкомата обязан сделать в графе "Расписка в получении" против фамилии указанных лиц отметку штампом или цветным карандашом "Не выдано", составить в конце ведомости поименный список этих лиц, вывести по списку общие итоги по всем графам ведомости и засвидетельствовать их своей подписью.
По денежному журналу списываются в расход только фактически выплаченные суммы.
Выплата денег по аттестатам, не полученных в установленный срок получателями, производится по отдельным раздаточным ведомостям, составляемым на каждый день выплаты. В заголовке ведомости пишется "Дополнительная". В графе 1 дополнительной ведомости указывается тот порядковый номер, под которым получатель денег был включен в основную раздаточную ведомость. Если же получатель денег не был включен в основную раздаточную ведомость, то в графе 1 дополнительной ведомости делается прочерк.
В конце каждого рабочего дня в дополнительной раздаточной ведомости выводятся итоги по всем графам, после чего ведомость подписывается военным комиссаром и начальником финансово-хозяйственного отделения, а выплаченная по ней сумма списывается в расход по денежному журналу. В составленном в конце основной раздаточной ведомости поименном списке лиц, не получивших денег, против каждой фамилии отмечается: "Выдано по дополнительной раздаточной ведомости N ____ от "__" __________ 19__ г.".
30. Выплата денег по аттестатам через сберегательные кассы семьям военнослужащих и получателям алиментов, проживающим по месту нахождения военкомата, производится только в тех пунктах, где эта выплата разрешена <1>.
--------------------------------
<1> Порядок и сроки выплаты денег по этим аттестатам через сберегательные кассы установлены Инструкцией Наркомфина СССР и Финансового управления Красной Армии от 30 апреля 1945 г. N 241-8/761.
При выплате денег через сберегательные кассы контрольный талон за соответствующий месяц отрезается от расчетного листа и наклеивается на оборотную сторону ведомости денежных сумм, перечисляемых по аттестатам в сберегательную кассу (форма N 58).
31. Выплата денег по аттестатам получателям, проживающим вне пункта нахождения военкомата, производится путем ежемесячной пересылки денег (с 20 по 28 число) через предприятия связи. Расходы по пересылке денег относятся за счет получателей.
Пересылка денег через предприятия связи производится безналичным порядком. Заполненные бланки почтовых переводов сдаются предприятиям связи при реестре, составляемом в двух экземплярах (форма N 59).
На оборотной стороне талона бланка почтового перевода обязательно указывается, за какой месяц пересылаются деньги по аттестату.
Контрольный талон за соответствующий месяц от расчетного листа отрезается и наклеивается к реестру почтовых переводов.
32. При выплате денег по аттестатам получателям через сберегательные кассы или путем пересылки по почте раздаточные ведомости не составляются.
В этих случаях оправдательными расходными документами для списания денег по книгам финансового учета являются засвидетельствованные предприятием связи вторые экземпляры реестров переводов и ведомости денежных сумм, перечисляемых в сберегательную кассу (форма N 58), с наклеенными контрольными талонами.
О выплате денег делается отметка в денежных аттестатах и расчетных листах к ним с указанием даты и номера реестра почтовых переводов или ведомости денежных сумм, перечисленных в сберегательную кассу.
33. При выплате денег по аттестатам переводами через предприятия связи военкомат обязан поставить в известность получателей о том, что при перемене постоянного местожительства они должны сообщить военкомату свой новый адрес и по какой месяц включительно ими получены деньги по аттестату.
По заявлению получателя денег, в случае переезда его на жительство в другую область (край, республику), военкомат обязан выдать получателю на руки или выслать ценным письмом военкомату по новому месту жительства заверенную копию денежного аттестата (форма N 60), а также расчетный лист, если он находится не на руках у получателя, а в военкомате. В копию аттестата переносятся все записи из подлинного денежного аттестата. В номере копии аттестата указывается через тире номер подлинного аттестата. Дата высылки копии аттестата и расчетного листа военкоматом сообщается получателю денег. Копия денежного аттестата выдается получателю под расписку в реестре копий аттестатов (форма N 61), а при пересылке по почте (ценным письмом) в реестре отмечаются номер и дата почтовой квитанции.
По прибытии получателя денег к новому месту жительства копия денежного аттестата и расчетный лист к денежному аттестату, если они были получены на руки, сдаются военкомату.
Военкомат по новому месту жительства получателя денег обязан выслать военкомату, в котором ранее производилась выплата денег по аттестату, подтверждение о принятии к оплате копии денежного аттестата и одновременно сообщить воинской части новый адрес получателя.
Выплата денег по расчетному листу без копии денежного аттестата и по копии денежного аттестата без расчетного листа не допускается.
34. Бланки копий денежных аттестатов являются бланками строгого учета и изготовляются централизованным порядком. Снабжение военкоматов этими бланками производится через финансовые отделы военных округов.
Копии денежных аттестатов имеют одинаковый цвет с подлинными аттестатами и действительны на срок, указанный в аттестате.
- соответствие суммы удержаний, произведенных из денежного довольствия военнослужащего в воинской части, сумме, выплаченной военкоматом по предыдущему аттестату (графа 19 аттестата);
- числится ли за получателем денег задолженность по предыдущим аттестатам.
Выявленная задолженность заносится на оборотную сторону денежного аттестата и расчетного листа и одновременно в графу 9 книги учета денежных аттестатов (форма N 51).
Указанная задолженность взыскивается военкоматом с получателя денег по аттестату, начиная с первого месяца срока действия этого аттестата, следующим порядком:
- если в семье имеются нетрудоспособные - в размере до 25 процентов суммы по аттестату ежемесячно;
- если в семье нет нетрудоспособных - в размере до 50 процентов суммы по аттестату ежемесячно.
Сумма произведенных удержаний ежемесячно записывается на оборотной стороне денежного аттестата и расчетного листа.
Удержания производятся до полного погашения задолженности, после чего делается соответствующая отметка в графе 10 книги учета денежных аттестатов.
Сумма задолженности, которая не может быть удержана в течение срока действия полученного аттестата, военкоматом указывается в графе 3 извещения к денежному аттестату (форма N 27) для удержания из денежного довольствия военнослужащего по месту его службы.
По получении от воинской части подтверждения о принятии задолженности к удержанию с военнослужащего военкоматом делается соответствующая отметка на оборотной стороне денежного аттестата и расчетного листа, а также в графе 10 книги учета денежных аттестатов.
Если в погашение задолженности военкоматом произведены удержания из сумм, причитающихся к выплате получателю по аттестату, а в дальнейшем из воинской части поступит извещение о полном или частичном удержании с военнослужащего этой задолженности, излишне удержанные суммы возвращаются военкоматом получателю по аттестату.
36. В случае смерти военнослужащего, за которым осталась непогашенная задолженность по выплатам семье, взыскание этой задолженности производится из пенсии, назначенной семье, а в случае отказа от уплаты задолженности - в исковом порядке через судебные органы.
37. Задолженность за семьями военнослужащих и за получателями алиментов, выплата которым по аттестатам не производится, учитывается в разделе 1 контрольной книги по взысканию задолженности (форма N 62).
Военкомат о сумме задолженности сообщает воинской части по месту службы военнослужащего. По получении от военкомата такого сообщения начальник финансового довольствия сумму задолженности записывает в книгу денежных взысканий и начетов (форма N 35), расчетную книжку военнослужащего и удерживает из его денежного довольствия по раздаточной ведомости при очередных выплатах. По окончании удержания всей суммы воинская часть сообщает военкомату о погашении задолженности.
38. Выплата по денежному аттестату военкоматом прекращается:
а) по истечении срока действия аттестата;
б) в случае утраты получателем расчетного листа;
в) по получении сообщения воинской части о прекращении выплаты;
г) в случае смерти получателя по аттестату на семью или лиц, на содержание которых выплачивались алименты.
39. По истечении срока действия аттестата расчетный лист хранится в личном деле получателя по аттестату.
40. На основании письменного заявления получателя денег по аттестату об утрате им расчетного листа военкоматом сообщается командиру воинской части по месту службы военнослужащего о прекращении выплаты по аттестату с указанием причины и с какого месяца прекращена выплата.
На обороте денежного аттестата военкоматом делается следующая запись: "Выплата прекращена с "__" __________ 19__ г. в связи с утратой расчетного листа".
Поступивший от воинской части новый денежный аттестат, выписанный в связи с утратой расчетного листа к ранее выданному аттестату, военкоматом принимается к оплате на общих основаниях.
41. При убытии военнослужащего, выдавшего денежный аттестат на семью или алименты, в другую часть, при утрате военнослужащим права на получение денежного довольствия в связи с увольнением с военной службы и по другим причинам, воинская часть, оформившая денежный аттестат, по телеграфу истребует расчетный лист от соответствующего военкомата с указанием срока и причины прекращения выплаты, а также своего адреса, если он изменился после оформления аттестата.
По получении сообщения военкомата о прекращении выплаты по аттестату в разделе 14 расчетной книжки военнослужащего производится запись; "Выплата по денежному аттестату N ____ на семью (выплату алиментов) с 1 ________________ 19__ г. прекращена" <1>.
--------------------------------
<1> Изложенные в статье 41 настоящей Инструкции правила применяются также при расформировании воинской части.
42. По получении сообщения воинской части о прекращении выплаты денег по аттестату военкоматом прекращается дальнейшая выплата получателю, о чем сообщается ему, и делается соответствующая запись на обороте денежного аттестата (расчетного листа).
Неоплаченные контрольные талоны погашаются и вместе с расчетным листом высылаются ценным письмом воинской части, выславшей сообщение о прекращении выплаты.
43. В случае смерти получателя денег по аттестату или лиц, на содержание которых выплачивались алименты, расчетный лист с неоплаченными (погашенными) контрольными талонами высылается военкоматом ценным письмом в воинскую часть по месту службы военнослужащего с указанием причины прекращения выплаты.
44. На каждого получателя денег по аттестату военкоматом ведется отдельное дело, в котором хранится денежный аттестат (расчетный лист) и вся переписка, связанная с выплатой денег получателю.
45. Снабжение воинских частей бланками денежных аттестатов производится довольствующими финансовыми органами.
Выдача бланков денежных аттестатов производится в количестве действительной их потребности с тем, чтобы не создавать в воинских частях излишки.
Учет, выдача и хранение бланков денежных аттестатов в воинских частях и довольствующих финансовых органах производятся порядком, установленным Положением о финансовом хозяйстве воинской части и Положением о финансовом хозяйстве военного округа и войскового соединения.
46. Имеющиеся в воинских частях бланки денежных аттестатов и неиспользованные копии аттестатов в военкоматах по истечении календарного года, на который они были действительны, сдаются в финансовые органы распорядителей кредитов 2-й степени по смете Министерства обороны СССР для уничтожения по акту.
Один экземпляр акта об уничтожении бланков высылается ежегодно в Центральное финансовое управление Министерства обороны СССР (по 1 Управлению) не позднее 1 апреля.
47. При убытии воинских частей к месту новой дислокации, где выдача денежных аттестатов не разрешена, остаток бланков аттестатов сдается в довольствующий финансовый орган, о чем последним делается соответствующая отметка в финансовых аттестатах и контрольных книжках (формы N 7 и 54).
Довольствующий финансовый орган при принятии воинской части на финансирование по месту новой дислокации проверяет по финансовым аттестатам и контрольным книжкам сдачу остатка неиспользованных бланков аттестатов в довольствующий финансовый орган по месту прежней дислокации.
48. При расформировании воинских частей неиспользованные бланки денежных аттестатов подлежат сдаче в довольствующий финансовый орган порядком, установленным статьей 274 Положения о финансовом хозяйстве воинской части.
Начальник Центрального
финансового управления
Министерства обороны СССР
генерал-полковник
интендантской службы
В.ДУТОВ
к статье 7 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
выданных на семьи офицеров ________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного
- действительное наименование воинской части)
к статьям 23, 35 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
учета денежных аттестатов на семьи (на выплату алиментов)
по ________________________ военкомату
Пояснения к форме
1. Поступившие денежные аттестаты регистрируются по книге учета в день их поступления.
2. При пересылке поступивших аттестатов в другой военкомат или возвращении в воинскую часть ввиду нерозыска получателя денег в графе 12 указывается, кому и когда направлен аттестат.
3. Порядковые номера, указанные в графе 1, являются одновременно номерами дел на получателей денег по аттестатам.
4. Графа 9 заполняется военкоматом при наличии задолженности за получателем денег по аттестату, а графа 10 - при последнем удержании суммы в погашение выявленной задолженности (за время выплаты по аттестату в данном военкомате).
к статье 28 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
____________________________________ военкомата на выдачу денег по денежным
(наименование военкомата)
аттестатам семьям (получателям алиментов) за ______________________ 19__ г.
(месяц)
к статьям 30, 32 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
денежных сумм, перечисляемых _________________________
(наименование военкомата)
военкоматом по аттестатам в сберегательную кассу N _____
за ______________ 19__ г.
(месяц)
к статье 31 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
на перечисление денег __________________________ военкоматом
(наименование военкомата)
почтовыми переводами получателям по аттестатам за _____________ 19__ г.
(месяц)
(путем безналичных расчетов с предприятиями связи)
к статье 33 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
Регистр. N ____ (по учету военкомата)
на семью офицера
1. ________________________________________ 19. Удержано с офицера по
(условное, а при отсутствии условного ранее выданному аттестату
- действительное наименование (тому же получателю)
воинской части)
2. ________________________________________ В январе 19__ г. _______ руб.
(воинское звание) В феврале 19__ г. ______ руб.
3. ________________________________________ В марте 19__ г. ________ руб.
(фамилия) В апреле 19__ г. _______ руб.
4. _______________ 5. _____________________ В мае 19__ г. __________ руб.
(имя) (отчество) В июне 19__ г. _________ руб.
6. ________________________________________ В июле 19__ г. _________ руб.
(личный номер) В августе 19__ г. ______ руб.
7. Оклад по воинскому званию _________ руб. В сентябре 19__ г. _____ руб.
(цифрами) В октябре 19__ г. ______ руб.
8. Должностной оклад _________________ руб. В ноябре 19__ г. _______ руб.
(цифрами)
9. Надбавка за выслугу лет на должностях
офицерского состава _______________ руб.
(цифрами)
10. На срок с 1 ________________ 19__ г. до
1 _______________ 19__ г.
11. Сумма в месяц ____________________ руб.
(цифрами)
________________________________________
(прописью)
Получатель
12. _______________________________________
(фамилия)
13. _______________ 14. ___________________
(имя) (отчество)
15. _______________________ 16. ___________________________________________
(степень родства) (адрес получателя)
___________________________________________________________________________
17. Кроме того, выдан аттестат на _________________________________________
18. Почтовый адрес воинской части _________________________________________
Подлинный аттестат за надлежащими подписями.
А. Подлежит удержанию:
а) задолженность по аттестату ____________________________________ руб.
б) _______________________________________________________________ руб.
____________________________________________________________ руб.
Всего ______________________________________________________ руб.
Из них с офицера в части _________________________________________ руб.
Получено подтверждение воинской части от ______________________________
(дата)
N _____ о принятии задолженности к удержанию с офицера.
Военком
Начфинотделения
Б. Выплачено:
Выплата по аттестату в данном военкомате произведена по _______________
месяц 19__ г. включительно.
М.П.
"__" ______________ 19__ г.
Военком
Начфинотделения
_______________________________
(наименование военкомата,
_______________________________
выдавшего копию аттестата)
---------------------------------------------------------------------------
линия отреза
__________________________ военкому
гор. ______________________________
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ
Копия денежного аттестата N ____, выданного ___________________________
(фамилия,
_____________________________________________ на имя ______________________
имя, отчество и личный номер офицера) (фамилия, имя и
_____________________________ принята к оплате с ___________ месяца 19__ г.
отчество получателя)
"__" ______________ 19__ г.
Военком
Начфинотделения
_______________________________
(наименование военкомата,
_______________________________
выславшего подтверждение)
к статье 33 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
выданных на семьи офицеров по ___________________ военкомату
к статье 37 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
по взысканию задолженности с лиц, не получающих деньги
по аттестатам по ____________________ военкомату
Пояснения к форме
1. Контрольная книга ведется до полного использования.
2. В контрольной книге открываются два раздела: раздел I - для учета задолженности по аттестатам на семьи и на выплату алиментов; раздел II - для учета задолженности по другим выплатам. Порядок заполнения раздела II устанавливается особо.
3. В книге учитываются семьи военнослужащих, имеющие непогашенную задолженность и не получающие денег по аттестатам (включая и те семьи, выплата которым по аттестатам была прекращена).
4. Если за уволенным из Вооруженных Сил СССР военнослужащим или его семьей числится непогашенная задолженность, а военнослужащий убыл к месту избранного им жительства в другую область (край, республику), невзысканная задолженность подлежит списанию (по гр. 6 контрольной книги) только по получении подтверждения от военкомата по месту жительства уволенного военнослужащего о принятии задолженности к удержанию.
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КНИГ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА
И СОСТАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВОГО ОТЧЕТА
1. Денежный журнал (форма N 41) служит для записи всех приходных и расходных финансовых операций воинской части.
Статьи денежного журнала (графа 1 "Номера по порядку") нумеруются в строгой последовательности, начиная каждый год с первого номера.
2. Первой статьей денежного журнала записываются суммы остатка денежных средств, непогашенных подотчетных сумм и авансов, перешедших от истекшего года, при этом:
а) остатки и перерасходы денежных средств по смете Министерства обороны СССР показываются в этой статье по виду переходящих сумм "Бюджетные суммы прошлого года" (остатки и перерасходы записываются в тексте, помещаемом в графе 4, отдельно по каждой статье сметы);
б) внебюджетные средства и переходящие суммы показываются по каждому виду этих средств отдельно;
в) остатки непогашенных подотчетных сумм показываются по каждой статье сметы Министерства обороны СССР или виду внебюджетных средств.
Суммы остатков и перерасходов по каждому виду средств показываются только в графе 4 "Краткое содержание операции", а общая сумма (остаток минус перерасход) - соответственно в графах прихода: оборотов по книге денежных лицевых счетов (графа 5), текущего счета (графа 7), денежного ящика (графа 9), подотчетных сумм (графа 11).
Перенесенные остатки заверяются подписями командира воинской части и начальника финансового довольствия.
3. При получении от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ утвержденной годовой сметы-заявки (форма N 166/ФС), которая является извещением N 1 о назначениях денежных средств по смете Министерства обороны СССР, по денежному журналу производятся следующие записи:
- в графе 1 - порядковый номер записи документа;
- в графе 2 - число и месяц записи документа (цифрами);
- в графе 3 - статьи сметы Министерства обороны СССР;
- в графе 4 - "Назначено довольствующим ФО или довольствующей КЭЧ (извещение N 1)" и суммы по каждой статье сметы Министерства обороны СССР;
- в графе 5 - черными чернилами - общая сумма назначенных по годовой смете-заявке денежных средств, а следующей строкой эта общая сумма повторяется красными чернилами, с указанием против нее в графе 3 символа "000" (статья 6 настоящей Инструкции).
Таким же порядком производятся по денежному журналу записи при получении от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ извещений (форма N 36) о дополнительном назначении денежных средств по смете Министерства обороны СССР.
4. При получении от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ извещений (форма N 37) об аннулировании назначений денежных средств по смете Министерства обороны СССР в графах 1 - 3 денежного журнала производятся такие же записи, как при назначении денежных средств (статья 3 настоящей Инструкции), в графе 4 записывается "Аннулированы назначения (извещение N ___)" и показываются суммы по каждой статье сметы красными чернилами, в графе 5 указывается красными чернилами общая сумма аннулированных назначений, а следующей строкой эта общая сумма повторяется черными чернилами, с указанием против нее символа "000" (статья 6 настоящей Инструкции).
5. Суммы каждой финансовой операции, кроме указанных в статьях 3 и 4 настоящей Инструкции, записываются в двух графах денежного журнала, а при проводке раздаточных ведомостей на выплату денежного довольствия и заработной платы - в трех графах, а именно:
- при уменьшении воинской частью назначений денежных средств по смете Министерства обороны СССР (донесение - форма N 10/ФС), причитающихся к получению от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ, - в графе 6 для отражения по соответствующим статьям сметы Министерства обороны СССР и в графе 5 для отражения по недополученным бюджетным средствам;
- при поступлении денежных средств от довольствующего финансового органа и довольствующей КЭЧ на текущий счет воинской части - в графах 5 и 7; при возврате этих средств с текущего счета воинской части довольствующему финансовому органу и довольствующей КЭЧ - в графах 6 и 8;
- при поступлении денежных средств от учреждений, предприятий и организаций на текущий счет воинской части - в графах 5 и 7; при возврате с текущего счета воинской части учреждениям, предприятиям и организациям излишне перечисленных ими сумм - в графе 5 красными чернилами и в графе 8 черными чернилами;
- при поступлении наличных денег от отдельных лиц - в графах 5 и 9; при выдаче наличных денег отдельным лицам в возврат излишне внесенных ими или удержанных с них сумм - в графе 5 красными чернилами и в графе 10 черными чернилами;
- при получении наличных денег с текущего счета воинской части - в графах 8 и 9; при сдаче наличных денег на текущий счет - в графах 7 и 10;
- при списании выплаченного денежного довольствия личному составу части: в графе 6 - начисленная сумма денежного довольствия лицам, фактически получившим денежное довольствие, в графе 5 - сумма, удержанная с лиц, получивших денежное довольствие, и в графе 10 - сумма фактически выплаченных наличных денег;
- при оплате расходов с текущего счета безналичным порядком - в графах 6 и 8;
- при перечислении суммы лимита лимитированной чековой книжки или лимитированной справки с текущего счета на отдельный лицевой счет воинской части в учреждении Государственного банка СССР по балансовому счету N 760 "Лимитированные чековые книжки" - в графах 8 и 11; при перечислении с указанного счета на текущий счет остатка неиспользованного лимита - в графах 7 и 12;
- при выдаче должностным лицам воинской части чеков из лимитированной чековой книжки для расчетов с учреждениями, предприятиями и организациями за материальные ценности или оказываемые услуги - в графах 11 и 12;
- при оплате расходов наличными деньгами - в графах 6 и 10;
- при выдаче подотчетным лицам наличных денег под отчет или на покрытие перерасхода по авансовому отчету - в графах 10 и 11; при погашении подотчетных сумм наличными деньгами - в графах 9 и 12;
- при перечислении в разрешенных случаях с текущего счета сумм учреждениям, предприятиям и организациям в виде аванса или в порядке предварительной оплаты счетов - в графах 8 и 11; при возврате этих сумм на текущий счет - в графах 7 и 12;
- при получении от учреждений, предприятий и организаций материальных ценностей и услуг, оплаченных в предварительном порядке платежными поручениями или чеками из лимитированной чековой книжки, при списании в расход суммы по чеку-требованию расчетной товарной конторы за счет лимита по лимитированной справке, а также сумм по утвержденному авансовому отчету подотчетного лица - в графах 6 и 12.
Графы 13 и 14 денежного журнала используются для отражения операций по указанию Центрального финансового управления Министерства обороны СССР.
6. В графе 3 денежного журнала статьи сметы Министерства обороны СССР записываются числом, обозначающим номер статьи (без слова "статья" и без знака "N"), недополученные бюджетные средства - символом "000", виды внебюджетных средств и переходящих сумм - числом, обозначающим номер вида, со знаком "N" (без слова "вид").
7. Денежный журнал заключается ежедневно. Для этого в графах 5 - 12 журнала выводятся итоги оборотов с начала года, включая вступительные остатки на 1 января, после чего в графах 5, 7, 9 и 11 выводятся остатки сумм, переходящие на следующий день.
Сумма итогов оборотов с начала года по графам 6, 7, 9 и 11 должна равняться сумме итогов оборотов по графам 5, 8, 10 и 12.
Общая сумма остатков, выведенных в графах 7, 9 и 11, должна быть равна сумме остатка, выведенного в графе 5.
Кроме того, выведенные суммы остатков должны точно соответствовать:
- в графе 7 - сумме остатка средств на текущем счете воинской части;
- в графе 9 - сумме фактического остатка наличных денег в денежном ящике (кассе) воинской части;
- в графе 11 - сумме значащегося по книге подотчетных сумм остатка непогашенных сумм и авансов.
Проверка и сопоставление итогов и сверка остатков с фактическим наличием денег производятся в конце каждого рабочего дня начальником финансового довольствия воинской части, после чего итоги и остатки заверяются подписями начальника финансового довольствия и казначея (если последний предусмотрен штатом части) в графе 4 денежного журнала.
8. Книга денежных лицевых счетов (форма N 42) служит для учета денежных средств по смете Министерства обороны СССР, средств местного бюджета и денежного фонда воинской части.
В этой книге открываются отдельные лицевые счета:
- на каждую статью сметы Министерства обороны СССР;
- на недополученные бюджетные средства от довольствующего финансового органа;
- на недополученные бюджетные средства от довольствующей КЭЧ;
- на средства местного бюджета;
- на средства денежного фонда воинской части.
9. Книга денежных лицевых счетов (форма N 42а) служит для учета внебюджетных средств и переходящих сумм.
В этой книге открываются отдельные лицевые счета на каждый вид внебюджетных средств, кроме средств денежного фонда воинской части, и на каждый вид переходящих сумм.
По видам внебюджетных средств "Средства подсобных предприятий воинских частей" и "Средства разных учреждений и организаций на целевые расходы" открываются отдельные лицевые счета соответственно на каждое предприятие и источник поступления средств с указанием их целевого назначения.
В развитие лицевого счета по виду переходящих сумм "Собственные средства личного состава" в книге денежных лицевых счетов открываются отдельные лицевые счета на каждое лицо, которому принадлежат деньги. При этом на каждой странице книги может быть открыто два или три лицевых счета.
Отдельные лицевые счета на денежные переводы, поступившие в адрес военнослужащих воинской части, открываются только на тех лиц, которым полученные от предприятий связи деньги не будут выданы в течение трехдневного срока под расписку в реестре (статья 99 Положения о финансовом хозяйстве воинской части).
10. Лицевые счета в книгах денежных лицевых счетов открываются только по тем средствам, которые в воинской части имеют обращение, с оставлением для каждого счета необходимого количества свободных листов с таким расчетом, чтобы их хватило на текущий год.
В заголовке каждого счета (на каждой странице) указываются: для средств по смете Министерства обороны СССР - параграф и статья сметы (без наименования статьи); для средств местного бюджета, внебюджетных средств и переходящих сумм - номер вида средств (без наименования этого вида).
Если по какому-либо виду средств открывается несколько лицевых счетов (статья 9 настоящей Инструкции), то в заголовке счета после номера вида средств указывается наименование данного лицевого счета (наименование подсобного предприятия, источник поступления средств и т.п.).
Вводить дополнительные счета, не предусмотренные Перечнем расходов по смете Министерства обороны СССР и Перечнем внебюджетных средств и переходящих сумм Министерства обороны СССР (приложение N 1 к Положению о финансовом хозяйстве воинской части), без разрешения Центрального финансового управления Министерства обороны СССР запрещается.
11. По книгам денежных лицевых счетов проводятся все приходные и расходные финансовые операции, записанные в графах 5 и 6 денежного журнала.
Операции по перемещению средств с текущего счета в денежный ящик (кассу) и обратно, выдаче денег под отчет, перечислению в виде аванса или в порядке предварительной оплаты счетов, возврату неиспользованных подотчетных сумм и сумм, перечисленных в виде аванса или в порядке предварительной оплаты счетов, получению от учреждения Государственного банка СССР лимитированных чековых книжек или лимитированных справок и возврату на текущий счет воинской части суммы неиспользованного лимита по этим книжкам и справкам по книгам денежных лицевых счетов не проводятся.
а) в графе 1 - номер статьи денежного журнала;
б) в графе 2 - число и месяц записи документа по денежному журналу (цифрами);
в) в графе 3 - краткое содержание операций с указанием наименования и номера документа и наименования учреждений, предприятий, организаций или лиц, от которых поступили либо которым выданы или перечислены денежные средства;
г) в графе 4:
- в лицевых счетах по статьям сметы Министерства обороны СССР: черными чернилами - суммы назначений, причитающиеся к получению от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ, а в случаях, когда денежные средства воинским частям переводятся с указанием статей сметы Министерства обороны СССР (статья 71 Положения о финансовом хозяйстве воинской части), - суммы, поступившие от довольствующего финансового органа (но не от другой воинской части); красными чернилами - суммы назначений, аннулированных довольствующим финансовым органом или довольствующей КЭЧ;
- в лицевых счетах по недополученным бюджетным средствам: красными чернилами - суммы назначений, причитающиеся к получению от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ; черными чернилами - суммы, поступившие от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ (но не от другой воинской части), суммы назначений, аннулированных довольствующим финансовым органом или довольствующей КЭЧ, и суммы уменьшения назначений, произведенного самой воинской частью;
- в лицевых счетах по внебюджетным средствам и переходящим суммам - суммы, поступившие от довольствующего финансового органа (но не от другой воинской части);
д) в графе 5:
- суммы вступительного остатка средств, перешедших от прошлого года (показываются только по внебюджетным средствам и переходящим суммам);
- по § 2 статье 6 сметы Министерства обороны СССР - суммы, поступившие за платное питание (без стоимости приготовления пищи), продовольствие и фураж, отпущенные в текущем году;
- по § 7 статье 21 сметы Министерства обороны СССР - суммы, поступившие от органов Министерства здравоохранения в возмещение произведенных военно-лечебными учреждениями расходов по медицинскому обслуживанию гражданских лиц;
- по § 7 статье 22 сметы Министерства обороны СССР - суммы, поступившие в санаториях и домах отдыха от военнослужащих, членов их семей, рабочих и служащих за путевки;
- по § 15 статье 41 сметы Министерства обороны СССР - суммы, поступившие в высших военно-учебных заведениях за реализованную литературу, изданную этими учебными заведениями;
- по § 27 статье 112 сметы Министерства обороны СССР - взносы родителей на содержание детей в детских учреждениях;
- по внебюджетным средствам и переходящим суммам - суммы, поступившие от учреждений, предприятий, организаций и отдельных лиц в разрешенных случаях.
Возвращаемые учреждениям, предприятиям, организациям и отдельным лицам излишне полученные от них суммы записываются в графе 5 красными чернилами;
е) в графе 6:
- суммы, поступившие в возврат проведенных в текущем году по графе 7, в том числе суммы переплат и неположенных выплат денежного довольствия, допущенных в текущем году и возмещенных до очередной ревизии или в период ее проведения;
- суммы, полученные от других воинских частей в случаях, предусмотренных Положением о финансовом хозяйстве воинской части;
- по § 7 статье 22 сметы Министерства обороны СССР - суммы, поступившие в санаториях и домах отдыха за отпущенные в разрешенных случаях продукты питания, горючее и другие материальные ценности, оплаченные санаторием или домом отдыха в текущем году из средств по § 7 статье 22 сметы Министерства обороны СССР;
- по § 15 статье 41 сметы Министерства обороны СССР - суммы, поступившее в военно-учебных заведениях за реализованные материальные ценности, оплаченные в текущем году из средств по § 15 статье 41 сметы Министерства обороны СССР;
- по § 21 сметы Министерства обороны СССР - суммы, поступившие в бюджетных предприятиях за отпущенное в разрешенных случаях топливо или оказанные коммунальные услуги, оплаченные предприятием в текущем году из средств по § 21 сметы Министерства обороны СССР;
ж) в графе 7:
- суммы, израсходованные на нужды части;
- суммы, перечисленные на восстановление кредитов довольствующего финансового органа по смете Министерства обороны СССР за платное имущество (как из внебюджетных средств и переходящих сумм, так и непосредственно из бюджетных средств);
- средства, переданные другим воинским частям в случаях, предусмотренных Положением о финансовом хозяйстве воинской части;
- неиспользованные остатки средств местного бюджета, возвращенные финансовым органам, от которых они были получены;
- переходящие суммы, перечисленные по принадлежности, в том числе сданные в доход государственного бюджета суммы удержанных налогов;
з) в графе 8:
- в лицевых счетах по статьям сметы Министерства обороны СССР - суммы произведенного воинской частью уменьшения назначений довольствующего финансового органа или довольствующей КЭЧ, а в случаях, когда денежные средства воинским частям переводятся с указанием статей сметы Министерства обороны СССР (статья 71 Положения о финансовом хозяйстве воинской части), - суммы, возвращенные довольствующему финансовому органу;
- в лицевых счетах по недополученным бюджетным средствам - бюджетные средства, возвращенные довольствующему финансовому органу или довольствующей КЭЧ;
- в лицевых счетах по внебюджетным средствам и переходящим суммам - внебюджетные средства и переходящие суммы, перечисленные на текущий счет довольствующего финансового органа для зачисления на одноименные виды внебюджетных средств и переходящих сумм;
и) в графе 9 - суммы, сданные в доход союзного бюджета (кроме налогов);
к) в графе 10:
- в лицевых счетах по статьям сметы Министерства обороны СССР, средствам местного бюджета, внебюджетным средствам и переходящим суммам - остаток (черными чернилами) или перерасход (красными чернилами) средств по данной статье сметы Министерства обороны СССР, средствам местного бюджета или данному виду внебюджетных средств и переходящих сумм;
- в лицевых счетах по недополученным бюджетным средствам - сумма недополученных (красными чернилами) или излишне полученных (черными чернилами) средств по смете Министерства обороны СССР от довольствующего финансового органа либо довольствующей КЭЧ;
л) в графах 11 - 20 - суммы израсходованных бюджетных средств и средств денежного фонда воинской части (графа 7) по видам расходов, устанавливаемым: для средств по смете Министерства обороны СССР - Перечнем расходов по смете Министерства обороны СССР; для средств денежного фонда воинской части - указаниями Центрального финансового управления Министерства обороны СССР.
Суммы, поступившие на восстановление списанных в расход (графа 6), записываются в графах 11 - 20 красными чернилами.
В лицевом счете по § 1 статье 1 сметы Министерства обороны СССР после граф, предназначенных для учета отдельных видов расходов, отводятся три дополнительные графы с общим заголовком "Суммы к зачету по раздаточной ведомости (форма N 13)" и с подзаголовками "графа 11", "графа 12" и "графа 13" <1>). Записи в этих графах производятся красными чернилами.
--------------------------------
<1> В воинских частях, находящихся на иностранной территории, кроме этих трех граф, в лицевом счете по § 1 статье 1 сметы Министерства обороны СССР и в раздаточной ведомости (форма N 13) отводится еще одна дополнительная графа, предназначенная для зачета сумм по выданным именным поручениям.
13. Первыми записями в лицевых счетах по внебюджетным средствам и переходящим суммам проводятся остатки средств на 1 января, перешедшие от истекшего года.
Остатки и перерасходы средств по смете Министерства обороны СССР истекшего года в лицевые счета, открытые на соответствующие статьи сметы Министерства обороны СССР, не записываются, а сразу показываются в заведенной на новый год книге денежных лицевых счетов (форма N 42а) по виду переходящих сумм "Бюджетные суммы прошлого года" следующим порядком:
а) в графах 5 и 10 книги черными чернилами записывается общая сумма остатка средств и отдельно красными чернилами общая сумма перерасхода средств с указанием в графе 3 суммы остатков и перерасходов по каждой статье сметы Министерства обороны СССР; если в сумме перенесенных остатков есть подотчетные суммы, указанные в статье 282 Положения о финансовом хозяйстве воинской части (в пределах остатков по данной статье сметы Министерства обороны СССР), то в тексте графы 3 после записей об остатках и перерасходах средств записывается "В том числе подотчетные суммы руб.";
б) суммы остатков денежных средств по смете Министерства обороны СССР, за исключением подотчетных сумм, указанных в статье 282 Положения о финансовом хозяйстве воинской части, полностью сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 19 не позднее 5 января с отражением в графе 9 книги;
в) суммы перерасходов денежных средств по смете Министерства обороны СССР покрываются в день получения извещения довольствующего финансового органа или довольствующей КЭЧ о назначении денежных средств по соответствующим статьям сметы Министерства обороны СССР; с этой целью из назначенных в новом году средств необходимые суммы списываются в расход по соответствующим статьям сметы (графа 7) и приходуются по виду переходящих сумм "Бюджетные суммы прошлого года" (графа 6) с указанием в тексте, по каким статьям и в каких суммах покрывается перерасход. Основанием для этой проводки служит справка, подписанная начальником финансового довольствия и утвержденная командиром воинской части; в денежном журнале перечисление этих сумм отражается по графам 5 и 6;
г) расходы по командировкам, оправданные надлежаще оформленными документами, представленными при утвержденных авансовых отчетах лицами, возвратившимися из командировок после 1 января, отражаются по виду переходящих сумм "Бюджетные суммы прошлого года" (графа 7), а суммы, возвращенные подотчетными лицами, в трехдневный срок сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 19 с отражением в графе 9 книги. Перерасход по авансовому отчету в этих случаях покрывается за счет соответствующих статей сметы Министерства обороны СССР текущего года;
д) расходы по воинским грузовым перевозкам, произведенные в счет лимита по лимитированным справкам истекшего года (статья 280 Положения о финансовом хозяйстве воинской части), списанные учреждением Государственного банка СССР с отдельного лицевого счета воинской части по балансовому счету N 760 "Лимитированные чековые книжки" в новом году, относятся:
- произведенные в последние дни декабря истекшего года в пределах остатка бюджетных средств на оплату воинских грузовых перевозок, числящегося на 1 января нового года по виду переходящих сумм "Бюджетные суммы прошлого года", - за счет этого остатка с отражением в графе 7 книги;
- в остальной части - за счет средств, назначенных по соответствующей статье сметы Министерства обороны СССР на новый год.
Задержанные остатки бюджетных средств истекшего года на расходы по воинским грузовым перевозкам сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 19 с отражением в графе 9 книги;
е) суммы дебиторской задолженности на 1 января нового года по операциям, связанным с осуществлением воинской частью капитального строительства хозяйственным способом, перечисляются с вида переходящих сумм "Бюджетные суммы прошлого года":
- воинской частью, которой установлен план капитального строительства на текущий год, - на восстановление из списанных в расход по соответствующей статье § 6 сметы Министерства обороны СССР с отражением в графе 7 книги;
- воинской частью, которой план капитального строительства на текущий год не установлен (статья 205 Положения о финансовом хозяйстве воинской части), - на бюджетный счет довольствующего финансового органа для зачисления на восстановление кредитов по соответствующей статье § 6 сметы Министерства обороны СССР с отражением в графе 7 книги.
14. В книгах денежных лицевых счетов ежедневно - при наличии операций - выводятся остатки средств по счетам (графа 10), а по окончании месяца - итоги с начала года по всем графам с учетом вступительных остатков на 1 января.
15. Книга подотчетных сумм (форма N 44) служит для учета сумм, выданных подотчетным лицам, и контроля за своевременным представлением ими отчетов в израсходовании этих сумм.
По этой книге также учитываются: суммы, перечисленные в разрешенных случаях учреждениям, предприятиям и организациям в виде авансов или в порядке предварительной оплаты счетов; суммы, списанные с текущего счета на отдельный лицевой счет, открытый воинской части учреждением Госбанка по балансовому счету N 760 "Лимитированные чековые книжки"; возвратные ссуды кассе взаимопомощи воинской части, выдаваемые в установленном порядке.
В книге подотчетных сумм открываются отдельные лицевые счета, на каждое подотчетное лицо или учреждение, предприятие, организацию.
В заголовке каждого счета (на каждой странице) указываются воинское звание, фамилия и инициалы подотчетного лица или соответственно полное наименование и адрес учреждения, предприятия, организации, номер расчетного (текущего) счета и в каком учреждении Государственного банка СССР он открыт.
16. По книге подотчетных сумм проводятся все операции, которые отражаются в графах 11 и 12 денежного журнала.
В книге подотчетных сумм производятся следующие записи:
- в графе 1 - порядковый номер записи в лицевом счете;
- в графе 2 - число и месяц записи документа по денежному журналу;
- в графе 3 - номер статьи денежного журнала;
- в графе 4 - статья сметы Министерства обороны СССР или вид внебюджетных средств, за счет которых выдана подотчетная сумма, перечислен аванс, произведена предварительная оплата счета или выдан чек из лимитированной чековой книжки для расчетов за материальные ценности или оказываемые услуги;
- в графе 5 - краткое содержание операции (например, выдан аванс на расходы по командировке; представлен авансовый отчет; возвращено наличными деньгами; выдано на покрытие перерасхода);
- в графе 6 - суммы, выданные наличными деньгами под отчет или на покрытие перерасходов; сумма лимита лимитированной чековой книжки или лимитированной справки, списанная учреждением Государственного банка СССР с текущего счета воинской части и депонированная на отдельном лицевом счете воинской части по балансовому счету N 760 "Лимитированные чековые книжки"; суммы, перечисленные в виде аванса или в порядке предварительной оплаты счетов учреждениям, предприятиям и организациям; суммы чеков из лимитированной чековой книжки, полученных должностными лицами воинской части от начальника финансового довольствия для расчетов с учреждениями, предприятиями и организациями за материальные ценности или оказываемые услуги;
- в графе 7 - суммы утвержденных авансовых отчетов, принятых от подотчетных лиц; суммы счетов на полученные и оприходованные по книгам материального учета материальные ценности, оплаченные в предварительном порядке; суммы чеков - требований расчетной товарной конторы, выписанных в счет лимита по лимитированной справке; суммы чеков из лимитированной чековой книжки, выданных начальником финансового довольствия должностным лицам воинской части для расчетов с учреждениями, предприятиями и организациями за материальные ценности или оказываемые услуги;
- в графе 8 - суммы, возвращенные подотчетными лицами наличными деньгами; суммы неиспользованного лимита по лимитированным чековым книжкам и лимитированным справкам, зачисленные на текущий счет воинской части; суммы, поступившие от учреждений, предприятий и организаций в возврат перечисленных им в виде аванса или в порядке предварительной оплаты счетов;
- в графе 9 - остаток подотчетных сумм или авансов после записи каждой операции.
17. В лицевых счетах книги подотчетных сумм ежеквартально выводятся итоги оборотов по графам 6, 7 и 8. Сумма итога по графе 6 за вычетом суммы итогов по графам 7 и 8 должна быть равна остатку, выведенному по графе 9 книги на конец квартала. Сумма итогов графы 6 всех лицевых счетов должна быть равна итогу по графе 11 денежного журнала, сумма итогов по графам 7 и 8 - итогу по графе 12 денежного журнала и сумма остатков по графе 9 - остатку подотчетных сумм, выведенному в графе 11 денежного журнала.
В начале нового года остатки непогашенных подотчетных сумм и авансов переносятся в новые лицевые счета и записываются в графах 6 и 9 с указанием в графе 4 номера вида внебюджетных средств, из которых была выдана подотчетная сумма или перечислен аванс. При перенесении остатков непогашенных подотчетных сумм и авансов, выданных в истекшем году из средств по смете Министерства обороны СССР, указывается номер вида переходящих сумм "Бюджетные суммы прошлого года".
18. Книга учета недостач (форма N 45) служит для учета всех выявленных в воинской части недостач, утрат, растрат и хищений денежных средств и материальных ценностей (кроме недостач материальных ценностей в пределах норм естественной убыли), незаконных расходов денежных средств, в том числе переплат и неположенных выплат денежного довольствия (кроме возмещенных до очередной ревизии и в период ее проведения), потерь от порчи материальных ценностей, а также уплаченных штрафов.
19. Книга учета недостач ведется начальником финансового довольствия и предъявляется на просмотр всем инспектирующим войсковое хозяйство комиссиям и должностным лицам. В книге открываются два раздела: раздел I для учета недостач, утрат, растрат и хищений денежных средств и материальных ценностей, незаконных расходов денежных средств и потерь от порчи материальных ценностей, раздел II для учета уплаченных штрафов.
В разделе I книги открываются отдельные лицевые счета по денежным средствам и по каждому виду имущества. Для каждого дела по недостаче <1> на странице оставляется необходимое количество свободных строк.
--------------------------------
<1> Здесь и в дальнейшем тексте под недостачами имеются в виду также утраты, растраты и хищения денежных средств и материальных ценностей и потери от порчи материальных ценностей.
20. Записи в книгу учета недостач производятся на основании приказа командира воинской части.
О записи в книгу начальник финансового довольствия производит за своей подписью отметку на копии приказа по части: "Записано в книгу учета недостач, стр. N ____". Только при наличии такой отметки разрешается недостающие денежные средства или материальные ценности списывать в расход по книгам финансового и материального учета.
Запись в книгу учета недостач не снимает с начальников соответствующих служб обязанности добиваться окончательного решения по недостачам.
21. О списании по денежному журналу и книге денежных лицевых счетов недостающих денежных сумм в книгу учета недостач командир воинской части в каждом отдельном случае сообщает довольствующему финансовому органу.
22. Отнесение недостачи денежных средств на соответствующий источник (статью сметы Министерства обороны или вид внебюджетных средств), из которого надлежит недостающую сумму списать в расход по книгам финансового учета, производится:
а) при обнаружении недостачи наличных денег в денежном ящике (кассе) - командиром части, в зависимости от остатков средств в воинской части по статьям сметы и видам внебюджетных средств;
б) при обнаружении недостачи денежных средств у подотчетных лиц - командиром части за счет того сметного подразделения (вида средств), из которого была выдана подотчетная сумма.
23. В книге учета недостач производятся следующие записи:
а) в разделе I книги:
- в графе 1 - число, месяц и год записи;
- в графе 2 - движение дела о недостаче с указанием наименования и даты документов, номеров дел, в которые они подшиты;
- в графе 3 - сумма недостачи денежных средств или стоимость недостающих материальных ценностей по государственным розничным ценам, а если таковых цен не установлено, - по заготовительным ценам Министерства обороны СССР, с учетом износа материальных ценностей;
- в графе 4 - сумма, подлежащая взысканию с виновных в возмещение недостачи по приказу командира воинской части или вышестоящего начальника;
- в графе 5 - страница книги денежных взысканий и начетов (статья 24 настоящей Инструкции), в которую записана сумма, подлежащая взысканию с виновных;
- в графе 6 - сумма недостачи, списанная по инспекторскому свидетельству, выданному в установленном порядке;
- в графе 7 - номер инспекторского свидетельства и кем оно выдано;
б) в разделе II книги:
- в графе 1 - число, месяц и год записи;
- в графе 2 - номер статьи денежного журнала;
- в графе 3 - статья сметы Министерства обороны СССР, на которую отнесен штраф;
- в графе 4 - по какой службе и за что уплачен штраф;
- в графе 5 - сумма штрафа;
- в графе 6 - сумма, подлежащая взысканию с виновных по приказу командира части или вышестоящего начальника в возмещение ущерба, причиненного уплатой штрафа;
- в графе 7 - страница книги денежных взысканий и начетов, в которую записана сумма, подлежащая взысканию с виновных.
В книге учета недостач ежеквартально выводятся итоги с начала года в графах 3, 4 и 6 раздела I и в графах 5 и 6 раздела II.
24. Книга денежных взысканий и начетов (форма N 35) служит для контроля за исполнением судебных решений, а также для учета денежных взысканий и начетов в соответствии с приказами командира воинской части и вышестоящих командиров (начальников), по исполнительным листам судебных органов и других денежных взысканий.
В книге открываются отдельные лицевые счета на каждого плательщика. При этом для лицевых счетов плательщиков алиментов в книге отводится самостоятельный раздел.
В случаях, когда материальный ущерб взыскивается в порядке солидарной ответственности с нескольких лиц по одному или нескольким исполнительным листам, в книге открывается один лицевой счет на всех плательщиков, обязанных по приговору суда возместить ущерб в порядке солидарной ответственности.
Если суммы начетов, подлежащие удержанию с личного состава по приказам командиров воинских частей или вышестоящих начальников, взыскиваются единовременно (без предоставления рассрочки), в книге денежных взысканий и начетов разрешается открывать один общий лицевой счет на нескольких плательщиков, в котором на каждого плательщика отводится отдельная строка.
25. В книге денежных взысканий и начетов производятся следующие записи:
- в графе 1 - номер статьи денежного журнала, которой оприходованы удержанные или взысканные суммы;
- в графе 2 - число и месяц записи;
- в графе 3 - на основании какого документа производится запись (например, согласно записи в расчетной книжке прибывшего офицера, на основании приказа командира воинской части, по раздаточной ведомости, по инспекторскому свидетельству).
По учету алиментов в графе 3 записывается, на основании решения какого суда, по какому исполнительному листу (его дата и номер) и кому (фамилия, имя, отчество и адрес) присуждены алименты, а также размер ежемесячных удержаний; если на взыскание алиментов выписан и выслан военкомату денежный аттестат, - указывается номер аттестата, дата выдачи, срок его действия и сумма ежемесячной выплаты по аттестату (статьи 245 - 247 Положения о финансовом хозяйстве воинской части).
В случаях изменения первоначально записанных реквизитов по лицевому счету на удержание алиментов об этом делается в графе 3 соответствующая запись;
- в графе 4 - сумма, подлежащая взысканию; в этой же графе показываются красными чернилами и таким путем списываются с учета суммы задолженности, не взысканной с плательщиков ко дню их убытия из воинской части. При этом суммы, невзысканные с генералов, адмиралов, офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы, записываются в их расчетные книжки, что должно быть подтверждено подписью плательщика в графе 5 книги денежных взысканий и начетов, удостоверено подписью начальника штаба воинской части или другого должностного лица, возглавляющего учет личного состава части, и скреплено оттиском гербовой печати воинской части.
Если плательщик при убытии из части не подтвердил сумму задолженности своей подписью в книге денежных взысканий и начетов, воинская часть немедленно сообщает об этой задолженности командиру воинской части по новому месту службы плательщика, а когда оно неизвестно - начальнику довольствующего финансового органа. В этом случае списание по учету суммы задолженности производится только по получении письменного подтверждения о принятии ее к взысканию по новому месту службы плательщика.
Подтверждение о принятии суммы задолженности к взысканию подписывается командиром воинской части и начальником финансового довольствия и скрепляется оттиском гербовой печати части.
Начальникам довольствующих финансовых органов вменяется в обязанность тщательно контролировать соблюдение установленного порядка записей об остатках невзысканных сумм и в необходимых случаях проверять принятие этих сумм к взысканию по новому месту службы военнослужащих.
В разделе, отведенном для лицевых счетов плательщиков алиментов, графа 4 не заполняется;
- в графе 5 - фактически взысканная сумма;
- в графе 6 - сумма, списанная по инспекторскому свидетельству;
- в графе 7 - остаток задолженности после каждой записи.
По учету алиментов в графе 7 указывается дата перевода или выплаты денег получателю.
В лицевых счетах, открытых на нескольких плательщиков (последний абзац статьи 24 настоящей Инструкции), в графе 7 указываются даты и номера статей денежного журнала, которыми оприходованы удержанные или взысканные суммы.
В книге денежных взысканий и начетов ежеквартально выводятся итоги с начала года по графам 4, 5 и 6 и указывается остаток задолженности в графе 7.
Общая сумма итогов, выведенных в графе 5 лицевых счетов книги денежных взысканий и начетов, должна равняться, как правило, сумме итогов, выведенных в графе 5 книги денежных лицевых счетов по видам переходящих сумм "Суммы, удержанные в возмещение материального ущерба, причиненного государству" и "Алименты и другие удержания по исполнительным документам". Расхождение может иметь место только на суммы, взысканные в возмещение ущерба, причиненного в результате незаконного использования в текущем году воинских перевозочных документов.
НАХОДЯЩИМСЯ НА ИЗЛЕЧЕНИИ В ВОЕННО-ЛЕЧЕБНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
26. Книга учета денег и ценностей (форма 47) служит для учета в военно-лечебных учреждениях денег и ценностей, поступивших на временное хранение от больных.
В книге открываются отдельные лицевые счета на каждого больного, сдавшего деньги и ценности.
На каждой странице книги может быть открыто 2 - 3 лицевых счета в зависимости от сданной суммы наличных денег и количества других ценностей.
27. Оприходование принятых на хранение денег и списание их в расход при возвращении владельцу производится по денежному журналу и книге денежных лицевых счетов (форма N 42а) по каждой квитанции отдельно, с одновременной записью произведенных операций по книге учета денег и ценностей, принадлежащих больным, находящимся на излечении в военно-лечебных учреждениях.
Начальник финансового отделения военно-лечебного учреждения обязан не реже одного раза в месяц сверять записи в лицевых счетах, открытых в указанной книге, с соответствующими записями в книге денежных лицевых счетов (форма N 42а) и при обнаружении ошибок немедленно устранять их.
28. Кассовая книга корабля (форма N 162) служит для записи всех денежных операций, связанных с получением и выдачей наличных денег.
Статьи кассовой книги (первая графа "Номера по порядку") нумеруются в строгой последовательности, начиная каждый год с первого номера.
- в графе 1 - порядковый номер записи документа;
- в графе 2 - число и месяц записи документа (цифрами);
- в графе 3 - статья сметы Министерства обороны СССР или номер вида средств;
- в графе 4 - краткое содержание операции с указанием номера и наименования документа, на основании которого производятся записи в графах 5 и 6;
- в графе 5 - суммы наличных денег, полученных от расчетно-кассового отделения <1> и принятых на корабле по квитанциям (форма N 11).
--------------------------------
<1> В данной и последующих статьях настоящей Инструкции под расчетно-кассовыми отделениями имеются в виду также расчетно-кассовые части.
Эти записи производятся на основании записей, сделанных расчетно-кассовым отделением в графе 4 раздела 1 контрольно-денежной книжки корабля, а по другим поступлениям наличных денег - на основании копий квитанций (форма N 11);
- в графе 6 - суммы, израсходованные на нужды корабля, а также суммы, сданные наличными деньгами расчетно-кассовому отделению.
30. Кассовая книга заключается ежедневно. Для этого в графах 5 и 6 выводятся итоги оборотов с начала года, после чего в графе 5 выводится остаток наличных денег, переходящий на следующий день. Сумма остатка, выведенная в графе 5, должна быть равна сумме итога, выведенного в графе 5 за вычетом суммы итога, выведенного в графе 6.
Старший баталер финансовый корабля ежедневно производит сверку выведенного в графе 5 остатка с фактическим остатком наличных денег в денежном ящике (кассе) корабля, после чего заверяет итоги и остатки своей подписью.
По окончании года выведенные в кассовой книге итоги оборотов за год и остатки на 1 января следующего года заверяются подписями командира корабля и старшего баталера финансового.
В начале года первой статьей в кассовую книгу записывается сумма остатка денежных средств, перешедших от истекшего года. Правильность этой записи заверяется подписями командира корабля и старшего баталера финансового.
31. На документах, послуживших основанием для записи в кассовую книгу корабля, ставится штамп размером 35 x 20 мм:
Проведено
по кассовой книге
статья N ________
32. В соответствии со статьей 440 Положения о финансовом хозяйстве воинской части каждому кораблю выдается расчетно-кассовым отделением контрольно-денежная книжка (форма N 165).
В контрольно-денежной книжке расчетно-кассовым отделением производятся следующие записи:
В разделе 1 - "Контрольный счет по авансам":
- в графе 1 - порядковый номер записи;
- в графе 2 - число и месяц записи документа (цифрами);
- в графе 3 - краткое содержание операции с указанием номера и наименования документа, на основании которого производятся записи в графах 4 и 5;
- в графе 4 - сумма (цифрами) выданного аванса наличными деньгами или по безналичным перечислениям;
- в графе 5 - сумма (цифрами) принятого авансового отчета или сумма (цифрами) возвращенных неиспользованных средств;
- в графе 6 - сумма (цифрами) остатка аванса, выводимая после каждой записи;
- в графе 7 - сумма остатка аванса прописью;
- в графе 8 - подпись начальника расчетно-кассового отделения, скрепленная оттиском гербовой печати.
В начале года в книжку записывается сумма остатка аванса, перешедшего на новый год, если по какой-либо особой причине остаток аванса оказался не сданным в расчетно-кассовое отделение в конце бюджетного года.
В разделе 2 - "Денежные лицевые счета":
- в графе 1 - порядковый номер записи;
- в графе 2 - число и месяц записи документа (цифрами);
- в графе 3 - краткое содержание операции с указанием номера и наименования документа, на основании которого производятся записи в графах 4 и 5;
- в графе 4 - основные и дополнительные назначения денежных средств по смете Министерства обороны СССР, а также поступившие для корабля внебюджетные средства. При уменьшении назначений сумма уменьшения записывается красными чернилами;
- в графе 5 - сумма принятого авансового отчета;
- в графе 6 - остаток назначений, выводимый после каждой записи.
В разделе 2 открываются отдельные лицевые счета на каждое сметное подразделение или вид средств, по которым отпускаются кораблю денежные суммы.
В разделе 3 - об отпущенных кораблю бланках строгого учета. В графе 10 раздела 3 старшим баталером финансовым корабля производится отметка об оприходовании полученных бланков по Книге учета бланков строгого учета и руководящих документов по финансовой службе (форма N 46).
Раздел 4 - "Справка об обревизованности корабля" заполняется в случае перехода корабля на финансовое довольствие в другое расчетно-кассовое отделение.
НА ВЫПЛАТУ ДЕНЕЖНОГО ДОВОЛЬСТВИЯ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
33. Одновременно с получением в учреждении Государственного банка СССР по чеку наличных денег для выплаты денежного довольствия и заработной платы (в сроки, установленные воинской части в соответствии со статьей 106 Положения о финансовом хозяйстве воинской части) производится перечисление по принадлежности сумм подоходного налога (кроме сдаваемых в бюджет централизованным порядком), налога на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР и начетов в возмещение материального ущерба, удержанных по раздаточным ведомостям, а также взносов на государственное социальное страхование.
В эти же сроки производится перечисление по принадлежности сумм, удержанных с отдельных военнослужащих, рабочих и служащих при уходе в отпуск и увольнении, при убытии в служебные командировки или к новому месту службы, а также удержанных при разовых выплатах.
Суммы алиментов и прочих удержаний по исполнительным листам судебных органов перечисляются по принадлежности в трехдневный срок со дня, установленного для выплаты денежного довольствия (заработной платы) личному составу части.
Списание в расход по денежному журналу и книге денежных лицевых счетов удержанных сумм, перечисленных по принадлежности, производится в день совершения операции.
34. Для определения суммы, подлежащей перечислению по принадлежности по каждому виду удержаний в отдельности, начальником финансового довольствия воинской части составляется сводная справка (форма N 48), в которую включаются суммы, удерживаемые по всем составленным раздаточным ведомостям на выплату денежного довольствия и заработной платы за данный период, в том числе по ведомостям, по которым денежное довольствие и заработная плата в разрешенных случаях выплачены ранее установленного срока.
В сводной справке указываются номера раздаточных ведомостей, суммы удержаний по каждой ведомости, выводятся итоги удержаний по каждому виду и итог по всем видам удержаний. После сумм выведенных итогов проставляются к зачету суммы перерасходов по видам переходящих сумм, образовавшихся вследствие излишнего перечисления сумм удержаний по предыдущим раздаточным ведомостям, и выводятся новые итоги "Всего к перечислению за минусом перерасходов", т.е. за минусом ранее излишне перечисленных сумм. На суммы итогов "Всего к перечислению за минусом перерасходов" выписываются платежные поручения учреждению Государственного банка СССР на перечисление по принадлежности сумм произведенных удержаний.
Сводная справка может не составляться, если в воинской части раздаточные ведомости на выплату денежного довольствия и заработной платы составляются в количестве, позволяющем произвести перечисление удержанных сумм без сводной справки. В этих случаях платежные поручения учреждению Государственного банка СССР на перечисление по принадлежности сумм, удержанных по раздаточным ведомостям, составляются после подсчета удержаний (с учетом перерасходов) в оперативном порядке.
35. По прекращении выплаты денежного довольствия и заработной платы, но не позднее как на четвертый день по получении в учреждении Государственного банка СССР денег для выплаты денежного довольствия и заработной платы и во всех случаях - не позднее последнего дня месяца начальник финансового довольствия начисленные по раздаточным ведомостям суммы денежного довольствия и заработной платы списывает в расход по книгам финансового учета с одновременным оприходованием сумм произведенных по ведомости удержаний (с учетом статьи 125 Положения о финансовом хозяйстве воинской части).
При этом раздаточные ведомости, кроме ведомостей по форме N 16, проводятся по учету каждая в отдельности, а раздаточные ведомости по форме N 16 - на основании сводной ведомости (форма N 17).
Раздаточные ведомости проводятся по книгам финансового учета следующим порядком:
а) каждая сумма итога начисленного денежного довольствия и заработной платы лицам, которым фактически произведена выплата по раздаточной ведомости форма N 13 (графа 14), по раздаточной ведомости форма N 14 (графа 13), по сводной ведомости форма N 17 (графа 11), по раздаточной ведомости форма N 24 (графа 7), списывается в расход по графе 6 денежного журнала и по графе 7 книги денежных лицевых счетов по соответствующей статье сметы Министерства обороны СССР. Одновременно сумма фактически выплаченных наличных денег списывается по графе 10 денежного журнала;
б) суммы произведенных удержаний с лиц, которым выплачено денежное довольствие и заработная плата, приходуются на соответствующие виды переходящих сумм по графе 5 денежного журнала и по графе 5 книги денежных лицевых счетов одновременно со списанием в расход сумм, указанных в пункте "а" настоящей статьи.
36. Перерасходы, временно образовавшиеся по переходящим суммам в связи с излишним перечислением удержанных по раздаточным ведомостям сумм по принадлежности из-за того, что некоторые лица, записанные в раздаточной ведомости, не получили денежного довольствия (заработной платы), покрываются путем недоперечисления аналогичных видов удержаний (в суммах, равных перерасходам) при последующей сдаче их по принадлежности (статья 34 настоящей Инструкции).
37. Выплата денежного довольствия, не полученного некоторыми лицами в установленные сроки, производится по отдельным раздаточным ведомостям с отметкой в основной раздаточной ведомости в поименном списке лиц, не получивших денежного довольствия (заработной платы), против каждой фамилии в отдельности - даты, номера раздаточной ведомости и номера статьи денежного журнала, по которой выплаченная сумма списана в расход. Эти отдельные раздаточные ведомости проводятся по книгам финансового учета в порядке, установленном статьей 35 настоящей Инструкции, в день фактической выплаты денежного довольствия (заработной платы).
38. Финансовый отчет (форма N 28/ФС) составляется на основе итогов с начала года, выведенных в денежном журнале, книгах денежных лицевых счетов и книге подотчетных сумм, и состоит из трех разделов:
"А" - сведения об остатках средств;
"Б" - отчетная ведомость о движении средств;
"В" - таблицы пояснений к отчету.
39. Сведения об остатках средств (раздел "А" финансового отчета) составляются на основании остатков, выведенных на данное число по соответствующим графам денежного журнала, а именно:
- общая сумма остатка за вычетом перерасходов - из графы 5;
- остаток на текущем счете - из графы 7;
- остаток наличных денег - из графы 9;
- остаток подотчетных сумм - из графы 11.
Графы "Бюджетные средства (остатки, перерасходы и недополученные)" заполняются:
- на 1 января отчетного года, на 1 июля отчетного года и на 1 января следующего за отчетным года - из графы 11 раздела "Б" отчета;
- на остальные даты, предусмотренные формой раздела "А", - из графы 8 оборотной ведомости (форма N 49).
Обороты по денежному журналу с начала года выводятся из графы 5 денежного журнала, включая сумму остатка на начало года (по приходу), и из графы 6 денежного журнала (по расходу).
40. Отчетная ведомость о движении средств (раздел "Б" финансового отчета) составляется из книг денежных лицевых счетов с расположением записей в такой последовательности:
а) денежные средства по смете Министерства обороны СССР;
б) недополученные бюджетные средства от довольствующего финансового органа;
в) недополученные бюджетные средства от довольствующей КЭЧ;
г) внебюджетные средства;
д) переходящие суммы;
е) средства местного бюджета.
В разделе "Б" финансового отчета указываются:
- в графе 1 - параграфы и статьи сметы Министерства обороны СССР и номера видов внебюджетных средств и переходящих сумм;
- в графе 2 - из графы 5 книги денежных лицевых счетов вступительные остатки и перерасходы средств на начало года. По статьям сметы Министерства обороны СССР вступительные остатки (перерасходы) показываться не могут, так как они учитываются и в ведомости показываются по виду переходящих сумм "Бюджетные суммы прошлого года". При наличии перерасходов по отдельным статьям сметы Министерства обороны СССР прошлого года графа 2 по виду внебюджетных средств "Бюджетные суммы прошлого года" заполняется дробью: числителем - остатки (черными чернилами), знаменателем - перерасходы (красными чернилами);
- в графе 3 - из графы 4 книги денежных лицевых счетов суммы, полученные от того довольствующего финансового органа, которому представляется отчет;
- в графе 4 - из графы 4 книги денежных лицевых счетов суммы, полученные от других довольствующих финансовых органов и довольствующей КЭЧ;
- в графе 5 - из графы 5 книги денежных лицевых счетов суммы, учитываемые по этой графе, кроме вступительных остатков и перерасходов на начало года;
- в графе 6 - из графы 6 книги денежных лицевых счетов суммы, поступившие в возврат израсходованных и полученные от других воинских частей в случаях, разрешенных Положением о финансовом хозяйстве воинской части;
- в графе 7 - из графы 7 книги денежных лицевых счетов суммы, учитываемые по этой графе;
- в графе 8 - из графы 8 книги денежных лицевых счетов суммы, возвращенные и сданные тому довольствующему финансовому органу, которому представляется отчет;
- в графе 9 - из графы 8 книги денежных лицевых счетов суммы, возвращенные и сданные другим довольствующим финансовым органам и довольствующей КЭЧ;
- в графе 10 - из графы 9 книги денежных лицевых счетов суммы, сданные в доход бюджета;
- в графе 11 - из графы 10 книги денежных лицевых счетов остатки (перерасходы) средств на конец отчетного периода.
Движение внебюджетных средств по видам "Средства подсобных предприятий воинских частей" и "Средства разных учреждений и организаций на целевые расходы" показывается в отчетной ведомости отдельными строками соответственно по каждому предприятию, источнику поступления и целевому назначению средств. По каждому из указанных видов внебюджетных средств в отчетной ведомости выводится общий итог.
а) "Итого по статьям сметы Министерства обороны СССР" без учета строк "Недополученные бюджетные средства";
б) "Итого по смете Министерства обороны СССР" с учетом строк "Недополученные бюджетные средства";
в) "Итого по внебюджетным средствам";
г) "Итого по переходящим суммам";
д) "Всего по ведомости" с включением средств местного бюджета.
Общая сумма итогов граф 2 - 6 ведомости должна быть равна итогу с начала года по графе 5 денежного журнала. Общая сумма итогов граф 7 - 10 ведомости должна быть равна итогу с начала года по графе 6 денежного журнала. Итог графы 11 ведомости должен быть равен остатку на конец отчетного периода, выведенному в графе 5 денежного журнала.
Итог графы 2 по строке "Всего по ведомости" должен быть равен общей сумме остатка на 1 января отчетного года, показанного в графе 2 раздела "А" отчета.
42. Таблицы пояснений к отчету (раздел "В" финансового отчета) составляются на основании книг финансового учета и оправдательных документов.
43. Финансовый отчет составляется в двух экземплярах, из которых первый представляется довольствующему финансовому органу, а второй остается в делах службы финансового довольствия воинской части; оба экземпляра отчета подписываются командиром части и начальником финансового довольствия.
Экземпляры отчета должны быть проверены, просчитаны и сверены между собой.
К первому экземпляру финансового отчета воинская часть прилагает справку довольствующей КЭЧ о суммах, назначенных ею воинской части за вычетом аннулированных, суммах произведенных воинской частью уменьшений назначений по каждой статье параграфа 5 сметы Министерства обороны СССР и суммах, возвращенных воинской частью на бюджетный счет довольствующей КЭЧ, соответственно за первое полугодие и за отчетный год.
44. Не позднее 2 числа каждого месяца, кроме января и июля, составляется оборотная ведомость (форма N 49) по книгам денежных лицевых счетов.
Для составления оборотной ведомости берутся суммы итогов с начала года, выведенных в одноименных графах книг денежных лицевых счетов.
В оборотной ведомости выводятся итоги по всем графам порядком, установленным статьей 41 Инструкции.
Общая сумма итогов граф 2 - 4 ведомости должна быть равна итогу графы 5 денежного журнала; общая сумма итогов граф 5 - 7 ведомости должна быть равна итогу графы 6 денежного журнала и итог графы 8 ведомости должен быть равен остатку, выведенному в графе 5 денежного журнала.
Ведомость подписывается начальником финансового довольствия воинской части и докладывается командиру части.
Начальник Центрального
финансового управления
Министерства обороны СССР
генерал-полковник
интендантской службы
В.ДУТОВ
к статье 34 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
на суммы, удерживаемые (начисляемые) по оформленным к оплате раздаточным
ведомостям на выплату денежного довольствия (заработной платы) личному
составу ___________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного
___________________________________________________________________________
- действительное наименование воинской части)
за ________________ 19__ г.
Начальник финансового довольствия ________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _________ 19__ г.
к статьям 39, 44 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
по книге денежных лицевых счетов __________________________________________
(условное, а при отсутствии
___________________________________________________________________________
условного - действительное наименование воинской части)
по состоянию на "__" _____________ 19__ г.
Начальник финансового довольствия _________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _________ 19__ г.
к статье 327 Положения
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ВНУТРЕННЕЙ ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ
ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
1. Внутренняя проверочная комиссия производит проверку финансового хозяйства воинской части в соответствии со статьями 321 - 334 Положения о финансовом хозяйстве воинской части и настоящей Инструкцией.
2. Внутренняя проверочная комиссия обязана проверить:
а) наличие денежных средств, ценностей, бланков строгого учета и соответствие предъявленного наличия данным учета;
б) обеспечение сохранности денежных средств и ценностей, а также соблюдение установленных норм хранения наличных денег в денежном ящике (кассе);
в) законность получения денежных средств, полноту и своевременность их оприходования по книгам финансового учета;
г) законность и целесообразность расходования денежных средств, наличие подлинных оправдательных приходных и расходных денежных документов, правильность их оформления и записи в книгах финансового учета; правильность подсчета итогов в раздаточных ведомостях и книгах учета;
д) состояние финансового учета и отчетности;
е) правильность выдачи подотчетных сумм и авансов и своевременность их погашения;
ж) полноту и своевременность получения и оприходования по книгам учета закупленных материальных ценностей;
з) своевременность разрешения жалоб и заявлений личного состава по финансовым вопросам;
и) выполнение предложений по актам предыдущих ревизий и проверок.
Внутренняя проверочная комиссия по указанию командира воинской части может производить проверки и по другим вопросам финансовой деятельности воинской части.
Проверка финансового хозяйства воинской части внутренней проверочной комиссией производится следующим порядком:
ЦЕННОСТЕЙ В ДЕНЕЖНОМ ЯЩИКЕ (КАССЕ)
3. Наличие денег и других ценностей в денежном ящике (кассе) воинской части проверяется внезапно в начале работы комиссии в присутствии начальника финансового довольствия и казначея воинской части.
4. Проверкой устанавливается соответствие наличия денег и других ценностей остаткам, числящимся на день проверки по денежному журналу, книге учета ценных подарков и книге учета денег и других ценностей, принадлежащих больным, находящимся на излечении.
5. При наличии денежных оправдательных документов, не проведенных по денежному журналу, к сумме остатка по денежному журналу добавляется сумма принятых денег по предъявленным, надлежащим образом оформленным, приходным документам и вычитается израсходованная сумма по надлежаще оформленным денежным документам.
Пример. На день проверки в денежном ящике (кассе) воинской части было: наличных денег - 100 рублей, приходных документов на 100 рублей и расходных документов на 200 рублей.
По денежному журналу остаток наличных денег значился в сумме 200 рублей. С учетом непроведенных по денежному журналу приходных и расходных документов в денежном ящике (кассе) должно быть 100 рублей (200 + 100 - 200). Таким образом, остаток денежной наличности в кассе с учетом непроведенных оправдательных документов соответствует записям в денежном журнале.
6. Если сумма предъявленных наличных денег соответствует остатку, числящемуся по денежному журналу, акт о результатах проверки наличия денег не составляется. В этом случае председателем комиссии производится запись в денежном журнале с указанием суммы наличных денег, оказавшейся в денежном ящике (кассе), и соответствия ее остатку по денежному журналу.
Эта запись свидетельствуется подписями председателя комиссии и казначея, а при отсутствии казначея - начальника финансового довольствия.
7. При выявлении излишка или недостачи наличных денег и других ценностей комиссией составляется предварительный акт, который докладывается командиру части для принятия необходимых мер. При этом излишествующие наличные деньги и ценности немедленно в присутствии комиссии начальником финансового довольствия приходуются по книгам финансового учета, а недостача денег и ценностей, на основании приказа командира части, записывается в книгу учета недостач с одновременным списанием в расход по денежному журналу, книге учета ценных подарков или книге подотчетных сумм.
Данные предварительного акта включаются в основной акт проверки, к которому прилагается и предварительный акт.
8. В процессе проверки финансового хозяйства комиссия устанавливает, обеспечена ли сохранность наличных денег и других ценностей при хранении их в воинской части, перевозке из учреждения Государственного банка СССР и в других случаях, соблюдается ли установленный Уставом караульной и гарнизонной служб Вооруженных Сил СССР порядок охраны денежного ящика (кассы).
9. Наличность денежных сумм в денежном ящике (кассе) воинской части во все дни месяца не должна превышать нормы, установленной статьей 91 Положения о финансовом хозяйстве воинской части, кроме дней, в течение которых выплачивается денежное довольствие военнослужащим и заработная плата рабочим и служащим.
При обнаружении в денежном ящике (кассе) сумм, превышающих установленные нормы хранения наличных денег, комиссия вносит предложение о немедленной сдаче излишка в учреждение Государственного банка СССР для зачисления на текущий счет части.
10. Проверкой текущего (расчетного) счета устанавливается соответствие остатка денежных средств на день проверки по денежному журналу остатку на тот же день по выписке из текущего (расчетного) счета части в учреждении Государственного банка СССР <1>.
--------------------------------
<1> Выписка из текущего (расчетного) счета в учреждении Государственного банка СССР должна быть заверена штампом и подписями операциониста и контролера учреждения Государственного банка СССР. Исправления в выписке должны быть заверены гербовой печатью учреждения Государственного банка СССР и подписями операциониста, контролера и главного бухгалтера этого учреждения.
11. Кроме проверки соответствия остатка по текущему (расчетному) счету сверяются обороты по денежному журналу с оборотами по выписке из текущего (расчетного) счета в учреждении Государственного банка СССР по каждой операции в отдельности. При этом обращается особое внимание на правильность учета сумм, полученных наличными деньгами по чекам в учреждении Государственного банка СССР, и на суммы, внесенные начальником финансового довольствия наличными деньгами в учреждение Государственного банка СССР.
12. Проверка правильности использования чеков из лимитированной чековой книжки производится путем сверки записей в выписках учреждения Государственного банка СССР из лицевого счета части по лимитированным чековым книжкам с записями Государственного банка СССР по текущему (расчетному) счету, а также с корешками чеков из лимитированной чековой книжки. Остаток неиспользованного лимита, указанный в выписке учреждения Государственного банка СССР, сверяется с остатком неиспользованного лимита, выведенным в лимитированной чековой книжке, и суммами, числящимися за подотчетными лицами по книге подотчетных сумм.
При выявлении расхождений в суммах остатков или оборотов по текущему (расчетному) счету и по лимитированным чековым книжкам устанавливаются причины этих расхождений, которые при необходимости выясняются непосредственно в учреждении Государственного банка СССР.
13. Проверкой наличия бланков строгого учета (квитанционных книжек, банковских чеков, денежных аттестатов, расчетных книжек офицеров, генералов, адмиралов, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы, билетов на платные мероприятия и др.) устанавливается соответствие их фактического наличия остаткам, числящимся по книгам учета. При этом:
- в квитанционных книжках, книжках денежных аттестатов и банковских чеков просчитывается количество листов и устанавливается их соответствие количеству, указанному на обложках книжек;
- при проверке наличия билетов на платные мероприятия подсчитывается и сверяется с учетными данными также стоимость этих билетов;
- в случае обнаружения в части бланков расчетных книжек офицеров, генералов, адмиралов, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы устанавливаются причины их хранения и проверяется наличие в них контрольных талонов. По предложению комиссии излишествующие бланки должны быть сданы довольствующему финансовому органу.
ПРИЕМА И ПОЛНОТЫ ИХ ОПРИХОДОВАНИЯ
14. Комиссия проверяет, не было ли случаев незаконного получения воинской частью денежных средств, соблюдается ли установленный статьями 93 и 94 Положения о финансовом хозяйстве воинской части порядок приема наличных денег от подотчетных лиц, подсобных предприятий, за платное имущество и услуги, во всех ли случаях выписываются квитанции (форма N 11) на принятые наличные деньги. При выявлении фактов приема денег без выписки квитанций комиссия тщательно проверяет в подсобных предприятиях и службах части, какие суммы наличных денег были приняты и полностью ли они оприходованы по книгам финансового учета.
15. Полнота оприходования поступивших наличных денег устанавливается путем сличения сумм, указанных в корешках квитанций, с записями в денежном журнале (графы 5 и 9), а также путем сличения (на выборку) записей в корешках квитанций с записями в подлинных квитанциях, хранящихся в службах части, у секретарей партийных и комсомольских организаций и других должностных лиц.
СРЕДСТВ И НАЛИЧИЯ ОПРАВДАТЕЛЬНЫХ ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ
16. Проверка законности и целесообразности расходования денежных средств производится путем тщательного просмотра документов с одновременной проверкой правильности записей их по книгам финансового учета. Комиссия устанавливает, не было ли расходов, которые не вызывались необходимостью, в том числе на приобретение излишнего и ненужного имущества.
17. По расходам на выплату денежного довольствия военнослужащим и заработной платы рабочим и служащим проверяется:
- соответствие должностей и лиц, включенных в раздаточные ведомости, штату и списку личного состава части;
- наличие при раздаточных ведомостях контрольных талонов из расчетных книжек офицеров, генералов, адмиралов, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы и идентичность росписей военнослужащих на талонах и в раздаточных ведомостях;
- правильность итогов в раздаточных ведомостях (по всем графам) на выплату денежного довольствия и заработной платы (результаты проверок итогов в раздаточных ведомостях свидетельствуются подписью проверяющего);
- своевременность выплаты денежного довольствия военнослужащим и заработной платы рабочим и служащим (статьи 106 и 107 Положения о финансовом хозяйстве воинской части);
- правильность удержаний из денежного довольствия (заработной платы), предусмотренных статьей 118 Положения о финансовом хозяйстве воинской части (кроме налогов); своевременность перечисления по назначению сумм налогов и других удержаний с личного состава.
18. При проверке комиссия устанавливает, все ли записи в денежном журнале оправданы правильно составленными и надлежащим образом оформленными денежными документами, отвечающими требованиям статей 298 - 307 Положения о финансовом хозяйстве воинской части, а также правильно ли оформлены и ведутся книги финансового учета.
19. После установления наличия всех оправдательных денежных документов комиссия проверяет правильность итогов, выведенных в денежном журнале, книгах денежных лицевых счетов и книге подотчетных сумм по всем графам за проверяемый период. О результатах проверки итогов делаются соответствующие отметки в книгах учета и указывается в акте проверки.
ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ И АВАНСОВ
20. Внутренняя проверочная комиссия по денежным документам и записям в книге подотчетных сумм проверяет, соблюдаются ли требования статей 160 - 167 Положения о финансовом хозяйстве воинской части о порядке выдачи и погашения авансов и подотчетных сумм.
При проверке выдачи и погашения подотчетных сумм комиссия имеет право вызывать подотчетных лиц и требовать предъявления числящейся за ними подотчетной суммы (наличными деньгами или оправдательными документами).
ЗАКУПЛЕННЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
21. Внутренняя проверочная комиссия проверяет своевременность получения и правильность оприходования закупленных материальных ценностей путем сличения наименования и количества ценностей, указанных в оплаченных счетах, с записями в книгах материального учета. По некоторым видам закупленных материальных ценностей (на выборку) проверяется наличие их на складе части, законность использования, а также правильность списания в расход.
ПРЕДЫДУЩИХ РЕВИЗИЙ И ПРОВЕРОК
22. Комиссия ознакамливается с актом ревизии финансово-хозяйственной деятельности, произведенной довольствующим финансовым органом, и устанавливает, какие мероприятия проведены в воинской части по устранению недостатков, выявленных ревизией, а также своевременно и полностью ли выполнены предложения по акту ревизии. В таком же порядке производится проверка выполнения предложений по акту предыдущей проверки, произведенной внутренней проверочной комиссией.
23. Результаты проверки оформляются актом по следующей форме:
АКТ
проверки финансового хозяйства ___________________________________________,
(наименование воинской части)
произведенной с "__" ______________ 19__ г. по "__" _______________ 19__ г.
внутренней проверочной комиссией в составе ________________________________
___________________________________________________________________________
(воинское звание, фамилия и инициалы председателя и членов комиссии)
Проверкой охвачен период с "__" _______ 19__ г. по "__" _______ 19__ г.
В результате произведенной проверки выявлено:
Раздел I - наличие денег и других ценностей в денежном ящике (кассе) и на текущем (расчетном) счете, наличие бланков строгого учета (статьи 3 - 13 настоящей Инструкции).
Раздел II - законность получения, правильность и полнота оприходования денежных средств (статьи 14 и 15 настоящей Инструкции).
Раздел III - законность и целесообразность расходования денежных средств и наличие оправдательных денежных документов (статьи 16 - 19 настоящей Инструкции).
Раздел IV - правильность выдачи и погашения подотчетных сумм и авансов, полнота получения и оприходования материальных ценностей (статьи 20 и 21 настоящей Инструкции).
Раздел V - выполнение предложений по актам предыдущих ревизий и проверок (статья 22 настоящей Инструкции).
В конце акта вносятся предложения комиссии по устранению выявленных недостатков с указанием сроков их выполнения.
24. В каждом разделе акта излагается состояние дел по проверяемым вопросам, записываются выявленные недостатки и нарушения со ссылкой на соответствующие денежные документы и указываются должностные лица, по чьей вине допущены эти нарушения.
25. При обнаружении подложных документов председатель комиссии докладывает об этом командиру части и по его решению эти документы изымаются из дел для приобщения к материалам административного расследования. Если эти документы связаны с другими документами, соответствующие дела с документами опечатываются и сдаются на хранение в секретную часть. Во всех случаях изъятия документов составляется отдельный акт, который прилагается к основному акту.
26. Акт о результатах документальной проверки составляется и подписывается комиссией, начальником финансового довольствия, а также начальником той службы, по которой установлены и включены в акт факты нарушений. Председатель комиссии докладывает акт командиру воинской части на утверждение, представляя при необходимости проект приказа о результатах документальной проверки.
Начальник Центрального
финансового управления
Министерства обороны СССР
генерал-полковник
интендантской службы
В.ДУТОВ
К ПОЛОЖЕНИЮ О ФИНАНСОВОМ ХОЗЯЙСТВЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
СОВЕТСКОЙ АРМИИ И ВОЕННО-МОРСКОГО ФЛОТА
Положения
"УТВЕРЖДАЮ"
Командир воинской части
______________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _________________ 19__ г.
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
воинской части)
о предполагаемом приходе и расходе внебюджетных средств
__________________________________ на 19__ г.
(наименование средств)
Начальник службы ______________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _________ 19__ г.
к статье 66 Положения
СЕКРЕТНО
(по заполнении)
В _____________________________________________________________________
(наименование областного, краевого или республиканского
_______________________________________________________ военный комиссариат
военкомата)
________________________________ районного военного комиссариата на 19__ г.
на расходы, относящиеся на местный бюджет
(в рублях)
Районный военный комиссар
_______________________________
(воинское звание, подпись)
Расчеты проверены. Смета принимается в сумме ___________ рублей.
Областной военный комиссар
_______________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансово-пенсионного отделения
_______________________________
(воинское звание, подпись)
к статье 67 Положения
(Согласовано с ЦСУ СССР
N 153с от 22 января 1955 г.)
СЕКРЕТНО
(по заполнении)
об исполнении сметы ____________________ районного
военного комиссариата по расходам, относящимся
на местный бюджет за ____ квартал 19__ г.
(в тыс. руб.)
Районный военный комиссар
_______________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансово-хозяйственного
отделения
_______________________________
(воинское звание, подпись)
по составлению и представлению отчетности
по оборонным мероприятиям
По строке "Открыто кредитов" показывается сумма открытых кредитов за отчетный период за вычетом сумм закрытых и отозванных кредитов.
По строке "Кассовый расход" показывается сумма полученных средств из банка по чекам и платежным поручениям за вычетом поступивших средств на восстановление кредитов.
Отчеты представляются райгорвоенкоматами ежеквартально районному (городскому) финансовому отделу (райгорфо) не позднее 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца.
Положения; к статье 47 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
Лицевая сторона
об удовлетворении ________________________________
(условное, а при отсутствии
___________________________________________________________________________
условного - действительное наименование воинской части)
в 19__ году денежными средствами
по состоянию на ____________ 19__ г.
Начальник финансового органа _______________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _________ 19__ г.
Гербовая печать
финансового органа
Оборотная сторона
Справка об отпущенных бланках строгого учета,
выявленных финансовых нарушениях, невзысканных
начетах и представлении финансового отчета
1. Отпущено в текущем году бланков строгого учета (каких именно, с
указанием количества, номеров и серий).
2. Финансово-хозяйственная деятельность воинской части обревизована за
период с ______________ 19__ г. по ______________ 19__ г.
Ревизией выявлены:
а) недостачи денежных средств ________________________ руб. _____ коп.;
б) растраты и хищения денежных средств _______________ руб. _____ коп.;
в) незаконные расходы денежных средств _______________ руб. _____ коп.;
г) переплаты и неположенные выплаты денежного довольствия и заработной
платы _____________________________________________________ руб. _____ коп.
????????????????????????????????????????
Всего ________________ руб _____ коп.
3. Числится по учету на 1 января 19__ г. невзысканных денежных начетов:
- за финансовые нарушения ____________________________ руб. _____ коп.;
- за недостачи, утраты, хищения и незаконное расходование
материальных ценностей ___________________________________ руб. _____ коп.;
- за другие нарушения _________________________________ руб. _____ коп.
4. Финансовый отчет (форма N 28/ФС) представлен за период с 1 января
19__ г. по _______________ 19__ г.
Заключение по отчету выслано воинской части
"__" _____________ 19__ г. N _____
Начальник финансового органа _______________________________
(воинское звание, подпись)
Гербовая печать
финансового органа
к статье 29 Инструкции
(приложение N 6 к Положению);
к статье 14 Инструкции
(приложение N 7 к Положению)
на получение денег
Ст. ден. журнала N ____
_______________________ _______________________ _______________________
(условное наименование (условное наименование (условное наименование
_______________________ _______________________ _______________________
воинской части) воинской части) воинской части)
Корешок квитанции Копия квитанции Квитанция
N ____ N ____ N ____
"__" __________ 19__ г. "__" __________ 19__ г. "__" __________ 19__ г.
Принято от ____________ Принято от ____________ Принято от ____________
_______________________ _______________________ _______________________
_______________________ _______________________ _______________________
в уплату за ___________ в уплату за ___________ в уплату за ___________
_______________________ _______________________ _______________________
_______________________ _______________________ _______________________
Сумма _________________ Сумма _________________ Сумма _________________
(прописью) (прописью) (прописью)
_______________________ _______________________ _______________________
_______________________ _______________________ _______________________
(______ руб. ____ коп). (______ руб. ____ коп). (______ руб. ____ коп).
Получил Получил Получил
Подпись плательщика Подпись плательщика Подпись плательщика
Примечание. Квитанционные книжки изготовляются так, чтобы квитанцию, копию и корешок квитанции можно было заполнять одновременно под копировальную бумагу.
к статьям 96, 319 Положения;
к статье 14 Правил
(приложение N 4 к Положению)
Лицевой счет N _____________
(в довольствующем финансовом
органе)
___________________________________________________________________________
(наименование довольствующего финансового органа)
"__" ____________ 19__ Г.
на выдачу бланков строгого учета
Кому ______________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное
наименование воинской части)
Способ отправки ___________________________________________________________
(с нарочным, с представителем - их должность,
___________________________________________________________________________
воинское звание, фамилия, имя и отчество - или почтовым
___________________________________________________________________________
отправлением)
Основание: ________________________________________________________________
(требование-доверенность и т.п.)
Итого наименований бланков ______________________________________
М.П.
Подпись (с указанием должности и воинского звания)
Указанные в настоящей накладной бланки строгого учета
Выдал ____________________ Получил ____________________
(подпись) (подпись)
"__" _____________ 19__ г.
Пояснение к форме
При отправке бланков строгого учета через предприятия почтовой связи в графе "Примечание" указывается, через какое почтовое отделение они отправлены, номер и дата почтовой квитанции.
Положения; к статье 14 Правил
(приложение N 4 к Положению);
к статье 32 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
учета бланков строгого учета и руководящих документов по финансовой службе
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное
___________________________________________________________________________
наименование воинской части)
Начата "__" _____________ 19__ г.
Окончена "__" _____________ 19__ г.
БЛАНКИ СТРОГОГО УЧЕТА
1. КВИТАНЦИОННЫЕ КНИЖКИ (форма N 11)
_________________________________________________________________
(наименование бланков строгого учета)
2. ЧЕКОВЫЕ КНИЖКИ
_________________________________________________________________
(наименование бланков строгого учета)
РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
1. ПРИКАЗЫ МИНИСТРА ОБОРОНЫ СССР
___________________________________________________________________________
(наименование руководящих документов)
Пояснения к форме
1. Книги изготовляются распоряжением финансового отдела распорядителя кредитов 2 степени.
2. В воинской части книга пронумеровывается.
Количество листов в книге свидетельствуется подписями командира воинской части и начальника финансового довольствия.
3. В книге открываются два раздела: I раздел для учета бланков строгого учета, II раздел для учета руководящих документов по финансовой службе.
Внутри разделов открываются отдельные лицевые счета на каждый вид бланков и руководящих документов.
4. В случае, если заведенная книга в текущем году использована не полностью, она переходит на последующие годы до полного ее использования.
5. Книга предъявляется начальником финансового довольствия должностным лицам, ревизующим (проверяющим) финансовое хозяйство воинской части.
6. На последней странице книги помещается оглавление.
на выплату _______________________________________________________
(наименование вида денежного довольствия)
военнослужащим ___________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
__________________________________________________________________
действительное наименование воинской части)
Сумма к выдаче ____________________________________________
(прописью)
Командир воинской части ___________________________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия _____________________________________
(воинское звание, подпись)
Не выплачено _________________ человекам, а именно:
Начальник финансового довольствия ______________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ___________ 19__ г.
к статье 1 Правил
(приложение N 4 к Положению)
Выдан _________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное
___________________________________________________________________________
наименование воинской части, воинское звание, фамилия, имя и отчество)
___________________________________________________________________________
1. Удовлетворен:
(наименование должности)
ВУС N ____ по ___________ году службы из оклада ___________________________
(сумма прописью)
рублей ______ коп. по "__" __________________ 19__ г.;
(месяц прописью)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Командир воинской части _______________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия _______________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ___________ 19__ г.
М.П.
Оборотная сторона денежного аттестата
Основные правила выдачи аттестатов и пользования ими
1. Аттестат выписывается чернилами, шариковой ручкой или химическим карандашом на каждого военнослужащего отдельно, кроме случаев, предусмотренных правилами выдачи аттестатов.
2. Денежный аттестат должен быть подписан командиром воинской части и начальником финансового довольствия и заверен оттиском гербовой печати по наименованию части, указанному в аттестате.
3. При утрате денежного аттестата производится административное расследование; виновные в халатном отношении к хранению аттестата привлекаются к ответственности.
4. Военнослужащим, прибывшим в часть без аттестата, денежное довольствие выплачивается с 1 числа следующего месяца. Расчет по денежному довольствию за прошлое время и за текущий месяц производится по получении аттестата или его дубликата с места прежней службы.
к статье 105 Положения
Штамп воинской части по условному,
а при отсутствии условного - по
действительному наименованию части
(воинское звание, фамилия, имя и отчество
______________________________________ в том, что он действительно проходит
полностью)
службу в __________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
_____________________ в должности _________________________________________
воинской части) (указывается наименование должности)
и получает за счет средств ________________________________________________
(указывается источник содержания)
а) оклад по воинскому званию ______________ руб.
б) оклад по должности ______________ руб.
в) процентную надбавку за выслугу лет ______________ руб. ________ коп.
г) _________________________________________________ руб. ________ коп.
д) _________________________________________________ руб. ________ коп.
_________________________________________________________
Итого: ________________ руб. ________ коп.
2. При воинской части удовлетворен денежным довольствием по "__" ______
19__ г. включительно.
3. На день убытия за ________________________________________ числится:
(воинское звание, фамилия и инициалы)
- остаток непогашенного начета на сумму ___________ руб. ________ коп.;
- задолженность торговым организациям за приобретенные в кредит товары
на сумму __________ руб. ________ коп.
5. Расчетная книжка серия ________ N ________
Справка выдана на основании статьи 105 Положения о финансовом
хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота.
Командир воинской части _______________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия _______________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г.
М.П.
Пояснения к форме
1. Справка оформляется по условному наименованию воинской части. Действительное наименование воинской части указывается только в случае, если условное наименование части не присвоено.
2. Наименование штатной должности не должно раскрывать организационную структуру воинской части и характер деятельности военнослужащего. Например, должность "Командир взвода" указывается без упоминания слова "стрелкового", "танкового"; "Помощник начальника штаба" - без указания, по какой работе; "Инженер службы вооружения" - без добавления, по какому виду вооружения.
В случаях, когда наименование штатной должности раскрывает действительное наименование воинской части, штатная должность указывается по условному наименованию воинской части. Например: "Командир войсковой части 36735" или "Начальник штаба войсковой части 25111".
3. В пункте 4 указываются прочие, кроме перечисленных в пунктах 1 - 3, сведения, необходимые для расчетов с военнослужащим (о представлении военнослужащему льготы по подоходному налогу, является ли военнослужащий плательщиком налога на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР, об удержании алиментов и т.п.).
4. Справка подписывается командиром воинской части и начальником финансового довольствия и скрепляется оттиском гербовой печати части по соответствующему наименованию.
к статьям 113, 125 Положения;
к статьям 12, 35 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
на выплату денежного довольствия генералам, адмиралам, офицерам,
прапорщикам, мичманам и военнослужащим сверхсрочной службы
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
воинской части)
за ________________ 19__ г. Штат N ___________
Сумма к выдаче: одна тысяча двести пять рублей 46 коп.
Командир воинской части _________________________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия _________________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г.
Начальник финансового довольствия ___________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г.
Примечание. Для прапорщиков и мичманов в графе 4 указывается стаж непрерывной военной службы в качестве прапорщиков и мичманов, а для военнослужащих сверхсрочной службы - стаж непрерывной сверхсрочной службы.
к статье 35 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
на выплату заработной платы рабочим и служащим
__________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
воинской части)
за ____ половину _____________ 19__ года
Сумма к выдаче: сто сорок три рубля 98 коп.
Командир воинской части _________________________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия _________________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г.
Начальник финансового довольствия ___________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г.
Примечание. Графы 3 и 4 ведомости заполняются в воинских частях, в которых установлена выплата процентной надбавки за непрерывную работу.
к статье 113 Положения;
к статье 35 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
на выплату денежного довольствия военнослужащим срочной службы
__________________________________________________ за _____________ 19__ г.
(наименование подразделения и воинской части)
Сумма к выдаче ________________________________________________________
(прописью)
Командир подразделения Начальник финансового довольствия
__________________________ _________________________________
(воинское звание, подпись) (воинское звание, подпись)
"__" _____________ 19__ г. "__" ______________ 19__ г.
Командир подразделения ___________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г.
Примечания: 1. Графы 5 и 6 заполняются только в воинских частях, в которых установлен трехгодичный срок действительной срочной службы.
2. Количество граф с общим заголовком "Причитается" при необходимости может быть увеличено.
к статье 35 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
"УТВЕРЖДАЮ"
Командир воинской части
__________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _____________ 19__ г.
на выплату денежного довольствия военнослужащим срочной службы
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
воинской части)
за ________________ 19__ г.
Начальник финансового довольствия ___________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г.
к статьям 128 и 423 Положения
(гриф. секретности определяется
в зависимости от степени
секретности штата воинской части)
учета военнослужащих, состоящих на денежном довольствии,
и бланков расчетных книжек
Начата "__" ______________ 19__ г.
Окончена "__" ______________ 19__ г.
УЧЕТ БЛАНКОВ РАСЧЕТНЫХ КНИЖЕК
на 19__ - 19__ годы
УЧЕТ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ, СОСТОЯЩИХ НА ДЕНЕЖНОМ ДОВОЛЬСТВИИ
НА ДЕНЕЖНОМ ДОВОЛЬСТВИИ
СОСТОЯЩИЕ НА ДЕНЕЖНОМ ДОВОЛЬСТВИИ
Пояснения к форме
1. Финансовые органы, которые в разрешенных случаях ведут на личный состав карточки (лицевые счета), книгу формы N 18 не применяют.
2. На каждого военнослужащего в разделе II книги оставляется по несколько свободных строк для отметок о последующих изменениях служебного положения и данных для расчетов по денежному довольствию.
к статье 128 Положения
Штамп воинской части (по условному,
а при отсутствии условного -
по действительному наименованию)
с указанием почтового адреса Личный номер офицера
_______________________________
Военнослужащий ________________________________________________________
(штатная должность, условное, а при отсутствии
___________________________________________________________________________
условного - действительное наименование воинской части, воинское
___________________________________________________________________________
звание, фамилия, имя, отчество)
I. Удовлетворен следующими видами денежного довольствия:
а) окладом по воинскому званию _____________________ руб. и должностным
окладом _______________ руб., а всего _____________________ руб. в месяц по
(сумма прописью)
"__" ______________ 19__ г.
б) процентной надбавкой за выслугу лет в размере ______________________
(сумма
____________________ по "__" ______________ 19__ г.
прописью)
в) ____________________________________________________________________
г) ____________________________________________________________________
д) ____________________________________________________________________
II. 1) Выдан аттестат на семью на сумму __________________ руб. в месяц
сроком с "__" __________________ 19__ г. по "__" __________________ 19__ г.
__________________________________________________________________________.
(на кого выдан аттестат, адрес получателя и на какой военкомат)
2) Выдан аттестат на выплату алиментов на сумму __________________ руб.
в месяц сроком с "__" ______________ 19__ г. по "__" ______________ 19__ г.
__________________________________________________________________________.
(на кого выдан аттестат, адрес получателя алиментов и на какой военкомат)
Удержания по аттестатам на семью (на выплату алиментов) произведены по
____________ месяц 19__ г. включительно.
3) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
III. Выслуга лет в Советской Армии и Военно-Морском Флоте на
офицерских должностях по состоянию на "__" _____________ 19__ г. __________
(прописью)
лет, _______________ месяцев, _______________ дней.
(прописью) (цифрами)
IV. Произведен начет _________________________________________ удержано
(за что, в какой сумме)
______________________ руб., подлежит удержанию ______________________ руб.
(сумма прописью) (сумма прописью)
V. Имеет право на получение, но не был удовлетворен
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
VI. Дополнительные сведения (в том числе о числящейся задолженности по
поручению-обязательству магазину военторга за приобретенные в кредит
товары) ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Справка выдана взамен расчетной книжки серия __________________________
N ____________, выданной __________________________________________________
(кем)
Командир воинской части ________________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия ________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г.
М.П.
к статье 131 Положения
Выдана ________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное
___________________________________________________________________________
наименование воинской части, выдавшей справку)
___________________________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя и отчество военнослужащего)
в том, что он удовлетворен следующими видами денежного довольствия:
1. Окладами по воинскому званию _____________ руб. __________ коп. и по
основной штатной должности ___________________________________________ руб.
(наименование должности)
_____ коп., а всего ____________________________ руб. _____ коп. в месяц по
(прописью)
"__" ______________ 19__ г.
2. Надбавкой за выслугу лет (к "__" ______________ 19__ г. "______" лет
"___" месяцев и "___" дней на должностях офицеров) в размере "____"% оклада
по "__" ______________ 19__ г.
3. Подъемным пособием при убытии на должность _________________________
(наименование
_______________________________ в размере __________________ руб. ____ коп.
должности и места службы) (прописью)
4. Суточными деньгами на путь следования ______________________________
_______________________ на "___" суток, из расчета _________ руб. ____ коп.
в сутки в сумме __________________ руб. ____ коп.
(прописью)
5. Является плательщиком алиментов по решению _________________________
(наименование
____________________________________________ от "__" ______________ 19__ г.
суда, выдавшего исполнительный лист)
N ____ в размере ____% в пользу ___________________________________________
(фамилия, имя, отчество и
___________________________________________________________________________
подробный адрес получателя алиментов)
а) Выплата алиментов производилась воинской частью непосредственно
получателю алиментов путем высылки денег почтовыми переводами.
Алименты взысканы по "__" ______________ 19__ г. включительно и высланы
получателю.
В дальнейшем удержанные алименты следует высылать получателю алиментов
также почтовыми переводами.
б) На выплату алиментов выписан денежный аттестат сроком по "__"
______________ 19__ г. и выслан в ______________________ облвоенкомат.
Удержанные с плательщика суммы получателю алиментов не высылать до
получения от облвоенкомата извещения о прекращении выплаты по денежному
аттестату на алименты.
6. С тов. __________________ следует производить удержание по денежному
аттестату, выданному на семью, в сумме _____________ руб. в месяц сроком по
"__" ______________ 19__ г. впредь до получения от облвоенкомата извещения
о прекращении выплаты.
текущий
Удержанные суммы надлежит переводить на --------- счет N ______________
бюджетный
___________________________________________________________________________
(наименование учреждения Государственного банка СССР)
7. Прочие отметки _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
Справка выдана взамен расчетной книжки для представления по месту
новой службы военнослужащего.
Командир воинской части ________________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия ________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г.
М.П.
к статье 138 Положения
на выплату путевого довольствия военнослужащим ____________________
(условное, а при
___________________________________________________________________
отсутствии условного - действительное наименование воинской части)
при служебных назначениях и перемещениях
Сумма к выдаче: двести пять рублей.
Командир воинской части _________________________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия _________________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г.
Расход в сумме
___________ руб. __________ коп. Отчет проверен и принят в сумме:
по статье ___ ______ руб. ____ коп.
по статье ___ ______ руб. ____ коп.
"УТВЕРЖДАЮ" Итого ___________ руб. _______ коп.
________________________________
(должность, воинское звание Начальник финансового довольствия
________________________________ _________________________________
и подпись утверждающего) (воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г. "__" _____________ 19__ г.
___________________________________________________________________________
(должность, воинское звание, фамилия и инициалы подотчетного лица)
в израсходовании аванса, полученного по статьям _____________________ сметы
Министерства обороны СССР на ______________________________________________
(надобности, на которые получен аванс)
Получено "__" ______________ 19__ г. ___________________ руб. ________ коп.
Израсходовано __________________________________________ руб. ________ коп.
Остаток ________________________________________________ руб. ________ коп.
Перерасход _____________________________________________ руб. ________ коп.
Приложение: _________________________ документов согласно описи на обороте.
"__" ______________ 19__ г. __________________________________
(подпись подотчетного лица)
Остаток аванса в сумме ____ руб. __ коп. принят "__" ______________ 19__ г.
по квитанции N _______
__________________________________
(подпись казначея)
В окончательный расчет ______________________ руб. ___________ коп. получил
"__" ______________ 19__ г. __________________________________
(подпись подотчетного лица)
Оборотная сторона авансового отчета
(Восемнадцать рублей 15 копеек)
________________________________________
(подпись подотчетного лица)
(Пятьдесят один рубль 40 коп.)
________________________________________
(подпись подотчетного лица)
к статье 139 Положения;
к статье 35 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
на выплату нештатным преподавателям _______________________________________
(наименование учебного заведения)
почасового вознаграждения за проведение учебных занятий за 19__ г.
Итого причитается _______________________________________
(сумма прописью)
Итого удерживается ______________________________________
(сумма прописью)
Сумма к выдаче __________________________________________
(сумма прописью)
Начальник учебного отдела (части) Начальник финансового довольствия
_________________________________ _________________________________
(воинское звание, подпись) (воинское звание, подпись)
"__" _______________ 19__ г.
Примечание. В средних военно-учебных заведениях, в средних специальных учебных заведениях, на офицерских курсах, в учебных центрах и отрядах, общеобразовательных школах по этой ведомости выплачивается также почасовые вознаграждение штатному преподавательскому составу за часы занятий, проведенных сверх установленной учебной нагрузки.
к статьям 151, 287 Положения
учета ценных подарков
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
___________________________________________________________________________
действительное наименование воинской части)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
СЧЕТ N 1. Часы наручные "Луч" по цене "____" рублей
СЧЕТ N 2. Ружья охотничьи "ТОЗ" по цене "____" рублей
к статье 155 Положения
(Утверждена
Постановлением
Секретариата ВЦСПС
от 7 сентября 1949 г.,
протокол N 20)
на выплату пенсий работающим пенсионерам ______________________________
(условное, а при отсутствии
___________________________________________________________ за счет средств
условного - действительное наименование воинской части)
государственного социального страхования за ___________________ 19__ г.
Сумма к выплате ________________________
(прописью)
Командир воинской части ________________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия ________________________________
(воинское звание, подпись)
Председатель местного комитета профсоюза ______________________________
(подпись)
(Печать местного Выплачено по ведомости ________________
комитета профсоюза) (сумма прописью)
Начальник финансового довольствия ________________________________
(воинское звание, подпись)
Пояснения к форме
1. На выплату пенсий составляются две отдельные раздаточные ведомости: одна на выплату пенсий инвалидам труда, пенсий по старости и по случаю потери кормильца семьи; вторая - на выплату пенсий инвалидам войны.
2. Раздаточные ведомости, не подписанные председателем местного комитета профсоюза, считаются недействительными.
к статье 156 Положения
"УТВЕРЖДАЮ"
Командир воинской части
____________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _______________ 19__ г.
на выплату военнослужащим _________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
___________________________________________ продовольственно-путевых денег
действительное наименование воинской части)
и денежной компенсации взамен продовольственного пайка
Итого подлежит выплате __________________________ руб. ___________ коп.
(прописью)
Начальник продовольственного снабжения ________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ____________________ 19__ г.
Ведомость проверил по подлинным командировочным предписаниям
(отпускным билетам, проходным свидетельствам) и аттестатам на
продовольствие и выплатил ___________________________ руб. ___________ коп.
(прописью)
Начальник финансового довольствия _____________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ____________________ 19__ г.
к статье 159 Положения;
к статье 10 Правил
(приложение N 2 к Положению)
на выдачу собственных денег и других ценностей больным,
находящимся на излечении в ________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование военно-лечебного учреждения)
Сумма к выдаче: двести шестьдесят рублей
Начальник военно-лечебного учреждения
____________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия
____________________________
(воинское звание, подпись)
к статьям 165, 425 Положения
Разрешается выдать
__________________________ рублей
_________________________________ _________________________________
(воинское звание и подпись (должность, воинское звание и
_________________________________ _________________________________
должностного лица, разрешившего фамилия лица, у которого
_________________________________ _________________________________
выдачу аванса) испрашивается аванс)
"__" ____________________ 19__ г.
Прошу Вашего разрешения на выдачу мне аванса по статье ________________
сметы Министерства обороны СССР на ________________________________________
(надобность, на которую
___________________________________________________________________________
испрашивается аванс)
в сумме ________ руб. ______ коп. и по статье __________ сметы Министерства
обороны СССР на _______________ в сумме ________ руб. ______ коп. со сроком
погашения "__" ____________________ 19__ г.
______________________________________________
(должность, воинское звание,
______________________________________________ _____________________
фамилия и инициалы лица, испрашивающего аванс) (подпись)
Деньги в сумме __________________________________ руб. ___________ коп.
(прописью)
получил _______________________________
(подпись)
"__" ____________________ 19__ г.
к статье 171 Положения
Расход в сумме _________________ Тетрадь и документы к ней
руб. ________ коп. проверены
"УТВЕРЖДАЮ" Начальник финансового
________________________________ довольствия
(воинское звание и подпись
________________________________ _________________________________
командира части) (воинское звание и подпись)
"__" _______________ 19__ г. "__" _______________ 19__ г.
начальника ____________________________________________________________
(эшелона, команды, с указанием их номера, и условное, а
___________________________________________________________________________
при отсутствии условного - действительное наименование воинской
___________________________________________________________________________
части)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Внутренняя сторона авансовой тетради
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Приложение: документы на "_______" листах.
___________________________________________________________________________
(воинское звание и подпись начальника эшелона, команды)
Пояснения к форме
1. Авансовые тетради изготовляются двусторонние: с левой стороны - для записи прихода и с правой стороны - для записи расхода денежных средств.
2. Тетрадь должна быть пронумерована, прошнурована, опечатана гербовой сургучной печатью и заверена подписями командира воинской части и начальника финансового довольствия.
к статье 175 Положения;
(приложение N 5 к Положению)
Регистр N _________ (по учету военкомата)
на семью офицера
(условное, а при отсутствии условного - ранее выданному аттестату
действительное наименование воинской (тому же получателю).
части) В январе 19__ г. ______ руб.
(воинское звание) В марте 19__ г. ______ руб.
(фамилия) В мае 19__ г. ______ руб.
(имя) (отчество) В июле 19__ г. ______ руб.
(личный номер) В сентябре 19__ г. ______ руб.
(цифрами) В ноябре 19__ г. ______ руб.
(цифрами) Правильность данных, указанных
офицерского состава _______________ руб.
(цифрами) ______________________________
(цифрами)
___________________________________________
(прописью)
ПОЛУЧАТЕЛЬ
(фамилия)
(имя) (отчество)
(степень родства) (адрес получателя)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Командир части
"__" ________________ 19__ г. М.П. Начфиндовольствия
___________________________________________________________________________
(воинское звание,
__________________________________________________________, принят к оплате
(фамилия, имя, отчество и личный номер)
в сумме _________________________ руб. в месяц.
(прописью)
2. Гр. ____________________________________________________________________
(фамилия, имя и отчество получателя)
с 1 __________________ 19__ г. до 1 ________________ 19__ г. было выплачено
_________________________________________ в сумме ____________________ руб.
(по аттестату) (цифрами)
________________________________ руб. подлежит удержанию с офицера в части.
(прописью)
4. Остальная задолженность в сумме ___________________________________ руб.
будет удержана с семьи в военкомате.
_______________________ Военком
М.П. Начфинотделения
"__" ________________ 19__ г.
?и?19__ г. ?___________________? Регистр N _________________
?н? ?фамилия и инициалы ? (по учету военкомата)
?и? ?___________________?
?т?????????????????????????????? к денежному аттестату N ____
? ?Февраль ?N _________________? на семью офицера
?о?19__ г. ?___________________?1. _______________________________________________
?т? ?фамилия и инициалы ? (условное, а при отсутствии условного -
?р? ?___________________? действительное наименование воинской части)
?з?????????????????????????????? (фамилия)
? ?19__ г. ?___________________? (имя) (отчество)
? ? ?___________________? (личный номер)
? ? ?расписка получателя?
? ?19__ г. ?___________________? (цифрами)
? ? ?фамилия и инициалы ?__________________________________________________
? ? ?___________________? (прописью)
? ? ?расписка получателя?
? ?????????????????????????????? ПОЛУЧАТЕЛЬ
? ?19__ г. ?___________________? (фамилия)
? ? ?___________________? (имя) (отчество)
? ?????????????????????????????? (степень родства) (адрес получателя)
? ? Июнь ?N _________________?__________________________________________________
? ?19__ г. ?___________________?
? ? ?___________________? (почтовый адрес воинской части)
? ? ?расписка получателя?__________________________________________________
? ??????????????????????????????"__" ___________________ 19__ г.
? ? Июль ?N _________________?
? ?19__ г. ?___________________? Командир части
? ? ?фамилия и инициалы ?
? ? ?___________________? Начфиндовольствия
? ? ?расписка получателя? М.П.
? ??????????????????????????????__________________________________________________
? ? Август ?N _________________?
? ?19__ г. ?___________________? Отметка военкомата о принятии
? ? ?фамилия и инициалы ? аттестата к оплате
? ? ?___________________?
? ? ?расписка получателя?___________________ "__" _________________ 19__ г.
? ??????????????????????????????
? ?Сентябрь?N _________________? Начфинотделения
? ?19__ г. ?___________________?
? ? ?фамилия и инициалы ?
? ? ?___________________?
? ? ?расписка получателя?
? ??????????????????????????????
? ?Октябрь ?N _________________?
? ?19__ г. ?___________________?
? ? ?фамилия и инициалы ?
? ? ?___________________?
? ? ?расписка получателя?
? ??????????????????????????????
? ? Ноябрь ?N _________________?
? ?19__ г. ?___________________?
? ? ?фамилия и инициалы ?
? ? ?___________________?
? ? ?расписка получателя?
? ??????????????????????????????
? ?Декабрь ?N _________________?
? ?19__ г. ?___________________?
? ? ?фамилия и инициалы ?
? ? ?___________________?
? ? ?расписка получателя?
А. Подлежит удержанию:
а) Задолженность по аттестату ________________________ руб.
б) ___________________________________________________ руб.
?????????????????????????????????????????????
Всего ________________________ руб.
___________________________________________________________________________
(прописью)
Из них с офицера в части _____________________________________________ руб.
Получено подтверждение воинской части от __________________________________
(дата)
N ____________________________________ о принятии задолженности к удержанию
с офицера.
Военком
Начфинотделения
М.П.
Выплата прекращена с 1 ________________ 19__ г.
в связи ___________________________________________________________________
Выдана копия аттестата N ________________
"__" _______________ 19__ г.
Военком
Начфинотделения
А. Подлежит удержанию: ?
а) Задолженность по аттестату ___________ руб. ? РАСПИСКА
б) ______________________________________ руб. ? в получении
?????????????????????????????? ? расчетного листа
Всего _________________ руб. ?
__________________________________________________ ?"__" ________ 19__ г.
(прописью) ?
Из них с офицера в части ____________________ руб. ?Подпись _____________
Получено подтверждение воинской части от __________ ?
(дата) ?
N ____________ о принятии задолженности к удержанию ?
с офицера. ?
?
Военком ?
?
Начфинотделения ?
?
Б. Выплачено: ??????????????????????
???????????????????????????????????????????????????? ?Выплата прекращена
? За ?Сумма по ? УДЕРЖАНО ? Подпись ? ?с 1 _________ 19__ г.
?какой?аттестату?????????????????????????? лица, ? ?в связи с ___________
?месяц? ?задолженность? ?ВСЕГО?выдавшего? ?_____________________
? ? ?по аттестату ? ? ? деньги ? ?
???????????????????????????????????????????????????? ?Выдана копия
? ? ? ? ? ? ? ?аттестата N _________
???????????????????????????????????????????????????? ?
? ? ? ? ? ? ? ?Военком
???????????????????????????????????????????????????? ?
? ? ? ? ? ? ? ?Начфинотделения
???????????????????????????????????????????????????? ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
к статье 197 Положения
Штамп
воинской части
(по условному, а при Начальнику ____________________
отсутствии условного - (КЭО, КЭЧ и т.п.)
по действительному _________________________________
наименованию)
"__" _______________ 19__ г.
N ____________
Согласно выписке из утвержденного титульного списка ___________________
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
_____________________________ выполняет в 19__ г. капитальное строительство
воинской части)
(капитальный ремонт) на ______________________ тыс. рублей в сметных ценах.
На заготовку строительных материалов и другие затраты по строительству
(капитальному ремонту) причитается аванс в сумме __________________ рублей.
В счет этой суммы засчитывается остаток аванса на 1 января 19__ г. (в
материалах и дебиторской задолженности) в сумме ___________________ рублей.
Остальные _________________________ рублей прошу перечислить на текущий
счет N ___________ ________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное
______________________________ в __________________________________________
наименование воинской части) (наименование учреждения
_____________
Госбанка)
Командир воинской части ______________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия ______________________________
(воинское звание, подпись)
Примечание. Воинские части, входящие в состав соединения, указывают номер бюджетного счета соединения.
(приложение N 5 к Положению);
к статье 24 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
денежных взысканий и начетов
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
воинской части)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
___________________________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя и отчество лица, с которого производится
взыскание)
к статье 254 Положения
"УТВЕРЖДАЮ"
Командир войсковой части 00001
________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ___________________ 19__ г.
М.П.
"__" ______________ 19__ г. На основании приказания командира войсковой
части 00001 _______________________________________________________________
(воинское звание, фамилия и инициалы)
начальник финансового довольствия войсковой части 00001 ___________________
(воинское
___________________________________________________________________________
___________________________________ в присутствии командира войсковой части
звание, фамилия и инициалы)
00002 _______________________________________________ и инспектора-ревизора
(воинское звание, фамилия и инициалы)
___________________________________________________________________________
(наименование довольствующего финансового органа, воинское звание,
________________________________________ произвел передачу денежных средств
фамилия и инициалы)
начальнику финансового довольствия вновь сформированной войсковой части
00002 _____________________________________________________________________
(воинское звание, фамилия и инициалы)
Состояние средств характеризуется следующим:
1. ____________________________________________________________________
(наименование довольствующего финансового органа)
Указанную сумму - одну тысячу семьсот пятьдесят рублей - и второй
экземпляр настоящего акта
Передал Принял
Начальник финансового довольствия Начальник финансового довольствия
войсковой части 00001 войсковой части 00002
_________________________________ _________________________________
(воинское звание, подпись) (воинское звание, подпись)
Командир войсковой части 00002
________________________________
(воинское звание, подпись)
Инспектор-ревизор ___________________________________
(наименование довольствующего
финансового органа)
________________________________
(воинское звание, подпись)
Акт составлен в двух экземплярах. Первый экземпляр акта оставлен в
войсковой части 00001, второй - вручен начальнику финансового довольствия
войсковой части 00002.
Начальник финансового довольствия войсковой части 00001
________________________________
(воинское звание, подпись)
Пояснения к форме акта
1. Акт составляется в двух экземплярах и каждый экземпляр его подписывается. Первый экземпляр акта предназначается для воинской части, передавшей деньги, а второй - для части, принявшей деньги.
2. После передачи (получения) денег акт утверждается командиром воинской части, передавшей деньги, и заверяется гербовой печатью.
3. Первый экземпляр акта является документом, на основании которого списываются в расход по книгам финансового учета переданные денежные средства.
Второй экземпляр акта является документом, на основании которого производится оприходование полученных денежных средств по книгам финансового учета.
к статье 287 Положения;
к статье 1 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное
___________________________________________________________________________
наименование воинской части)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
Все листы денежного журнала нумеруются, прошнуровываются и опечатываются гербовой сургучной печатью воинской части.
Количество листов в журнале указывается на последнем листе и свидетельствуется подписями командира воинской части и начальника финансового довольствия.
к статье 8 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
денежных лицевых счетов
(для средств по смете Министерства обороны СССР)
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
___________________________________________________________________________
действительное наименование воинской части)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
Лицевой счет по ____________________
Пояснения к форме
1. Заголовок "Лицевой счет по __________" показан в тексте графы 3 формы только как пример и должен помещаться в верхней части листа каждого отдельного лицевого счета, открываемого в порядке статьи 10 Инструкции (приложение N 6 к Положению о финансовом хозяйстве воинской части).
2. Графы с общим заголовком "Суммы к зачету по раздаточной ведомости (форма N 13)" относятся только к лицевому счету по § 1 статье 1 сметы Министерства обороны СССР.
(приложение N 6 к Положению)
денежных лицевых счетов
(для внебюджетных средств и переходящих сумм)
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
___________________________________________________________________________
действительное наименование воинской части)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
Лицевой счет по ____________________
Пояснение к форме
Заголовок "Лицевой счет по виду N _____" показан в тексте графы 3 формы только как пример и должен помещаться в верхней части листа каждого отдельного лицевого счета, открываемого в порядке статьи 10 Инструкции (приложение N 6 к Положению о финансовом хозяйстве воинской части)
к статьям 287, 448 Положения;
к статье 15 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
подотчетных сумм
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
___________________________________________________________________________
действительное наименование воинской части)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
к статьям 287, 423 Положения;
к статье 18 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
учета недостач
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
___________________________________________________________________________
действительное наименование воинской части)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
УЧЕТ НЕДОСТАЧ
I. ВЕЩЕВОЕ ИМУЩЕСТВО
___________________________________________________________________________
(вид имущества)
УПЛАЧЕННЫЕ ШТРАФЫ
к статье 287 Положения;
(приложение N 2 к Положению);
к статье 26 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
учета денег и ценностей, принадлежащих
больным, находящимся на излечении
___________________________________________________________________________
(наименование военно-лечебного учреждения)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
Пояснения к форме
Записи в книгу производятся следующим порядком:
в графе 1 указывается порядковый номер лицевого счета, заведенного на больного;
в графе 2 - воинское звание, фамилия, имя и отчество больного, от которого поступили деньги и ценности на хранение;
в графах 4, 14 и 17 - наименование и номер документа, по которому произведено оприходование или возврат денег и ценностей;
в графах 5 - 7 и 9 - 11 - суммы принятых, выданных и оставшихся в наличии собственных денег и облигаций государственных займов, принадлежащих больным;
в графе 8 - наименование государственного займа, номер серии, номер облигации и номинальная стоимость облигаций;
в графе 12 - наименование (описание) принятых на хранение и возвращенных ценностей (ордена, орденские книжки, сберегательные и вкладные книжки, часы и др.); при этом каждый предмет, принятый на хранение, записывается отдельной строкой;
в графе 19 - делаются разного рода отметки, связанные с движением денег и ценностей.
В случае, если заведенная книга в текущем году использована не полностью, она переходит на последующие годы до полного ее использования.
к статьям 310, 431 Положения;
(приложение N 4 к Положению)
денежных аттестатов, выданных военнослужащим срочной службы
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
воинской части)
Командир воинской части _________________________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия _________________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _______________ 19__ г.
к статьям 319, 409 Положения;
к статье 47 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
действительное наименование воинской части)
Выдана ____________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
___________________________________________________________________________
довольствующего финансового органа)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
довольствующего финансового органа
от довольствующего финансового органа
от довольствующего финансового органа
органа о приеме финансовых отчетов
Пояснения к форме
1. Контрольная книжка является документом строгого учета. До выдачи воинской части книжка прошнуровывается и опечатывается сургучной печатью довольствующего финансового органа.
Листы книжки нумеруются, а количество их в книжке записывается на последнем листе и свидетельствуется подписью начальника довольствующего финансового органа.
2. Книжка изготовляется распоряжением финансового отдела распорядителя кредитов 2 степени. Каждой книжке финансовым отделом распорядителя кредитов 2 степени присваивается порядковый номер. При выдаче книжек нижестоящим распорядителям кредитов в накладных в обязательном порядке указываются номера выдаваемых книжек.
Формат книжки - четверть листа (150 x 210 мм) с тем, чтобы она входила в стандартную офицерскую полевую сумку.
3. Без предъявления контрольной книжки полевое учреждение Госбанка не производит оплату именных чеков довольствующего финансового органа, а довольствующий финансовый орган не выдает руководящих документов по финансовой службе и бланков строгого учета.
4. Книжка, выданная воинской части, действительна до полного ее использования. Указания о порядке замены использованной контрольной книжки и о порядке возобновления при утрате книжки даются Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
5. При отпуске денежных средств общей суммой без разбивки по статьям сметы Министерства обороны СССР в графах 4 и 5 раздела I книжки указывается "В счет годовых назначений".
к статье 415 Положения
Штамп по условному наименованию
воинской части
Выдана ________________________________________________________________
(воинское звание,
___________________________________________________________________________
фамилия, имя и отчество)
в том, что ему доверяется получить от довольствующего финансового органа
денежные средства на _______________ 19__ г.
(месяц)
в сумме ___________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
рублей.
Подпись получателя ____________________________________________________
удостоверяется.
Командир воинской части _______________________________________________
(воинское звание, подпись)
(Гербовая печать по условному
наименованию части)
к статьям 421, 439 Положения
Начальнику расчетно-кассового ? Начальнику расчетно-кассового
отделения (части) ? отделения (части)
ФО __________________________________?ФО __________________________________
(наименование флота, флотилии, ? (наименование флота, флотилии,
ВМБ, гарнизона) ? ВМБ, гарнизона)
?
?
Лицевой счет в РКО (РКЧ) N ________? Лицевой счет в РКО (РКЧ) N ________
(условное, а при отсутствии ? (условное, а при отсутствии
условного - действительное ? условного - действительное
наименование воинской части ? наименование воинской части)
2. Прошу выдать, перечислить ? 2. Прошу выдать, перечислить
(ненужное зачеркнуть) _______________?(ненужное зачеркнуть) _______________
(воинское звание,? (воинское звание,
_____________________________________?_____________________________________
фамилия, имя и отчество получателя ? фамилия, имя и отчество получателя
_____________________________________?_____________________________________
или наименование организации) ? или наименование организации)
3. Куда ___________________________? 3. Куда ___________________________
(наименование учреждения банка? (наименование учреждения банка
_____________________________________?_____________________________________
и N расчетного счета) ? и N расчетного счета)
4. На что или за что ______________? 4. На что или за что ______________
(при перечислениях? (при перечислениях
_____________________________________?_____________________________________
указывается N и дата оплачиваемого ? указывается N и дата оплачиваемого
счета) ? счета)
5. Сумма прописью _________________? 5. Сумма прописью _________________
(руб. ____________ коп. ____________)?(руб. ____________ коп. ____________)
(цифрами) ? (цифрами)
6. Образец подписи получателя?
наличных денег ______________________?
Собственноручную подпись?
свидетельствую: ?
Командир воинской части ___________? Командир воинской части ___________
_____________________________________?_____________________________________
(воинское звание, подпись) ? (воинское звание, подпись)
М.П. "__" __________ 19__ г. ? "__" __________ 19__ г.
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Распоряжение начальника РКО (РКЧ) ? Отметка о записи в контрольно-
?денежную книжку
В кассу Выдать наличными, ?
?????????? перечислить ?
Бухгалтеру (ненужное зачеркнуть) ? Записано "__" __________ 19__ г.
Сумма прописью ____________________?
(руб. ____________ коп. ____________)?руб. _____________ коп. _____________
(цифрами) ?
Начальник РКО (РКЧ) ?Начальник РКО (РКЧ) _________________
_____________________________________? (подпись)
(воинское звание, подпись) ?
?Старший бухгалтер ___________________
Деньги в сумме _______ руб. __ коп.? (подпись)
(прописью) ?
получил ___________________________?
(подпись) ?
Выдал казначей ____________________?
"__" __________ 19__ г. ?
Примечание. Бланки требований изготовляются так, чтобы пункты 1 - 5 требования и корешка требования можно было заполнять одновременно под копировальную бумагу.
к статье 423 Положения;
к статье 28 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
действительное наименование воинской части)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
к статье 426 Положения
Лицевой счет N _____
в РКО (РКЧ)
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
воинской части)
за время с _______________ 19__ г. по _______________ 19__ г.
1. Остаток неизрасходованных сумм на "__" _____________________ 19__ г.
__________ руб. __________ коп.
2. Получено:
по требованию N _____ от ________________ 19__ г. _____ руб. _____ коп.
по требованию N _____ от ________________ 19__ г. _____ руб. _____ коп.
по требованию N _____ от ________________ 19__ г. _____ руб. _____ коп.
по требованию N _____ от ________________ 19__ г. _____ руб. _____ коп.
????????????????????????????????????????????????
Итого в приходе с остатком _____ руб. _____ коп.
3. Израсходовано _____ руб. _____ коп.
4. Остаток неизрасходованных сумм на __________________________ 19__ г.
_____ руб. _____ коп.
___________________________________________________________________________
(сумма прописью)
Приложение __________________________________ документов на _______ листах.
Командир воинской части _______________________________________________
(воинское звание, подпись)
Старший баталер финансовый ____________________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _______________ 19__ г.
1. Остаток средств в сумме руб. _______ коп. ______ получен в кассу РКО
(РКЧ) "__" _______________ 19__ г., квитанция N ________ (ст. денежн. журн.
N _____).
2. Проведено по учету. Денежный журнал - ст. N ________________________
от "__" _______________ 19__ г.
"_____" листов документов в оправдание проводки
Начальник РКО (РКЧ) _______________________________________________
(подпись)
Старший бухгалтер _________________________________________________
(подпись)
к статье 434 Положения
на выданное денежное довольствие военнослужащим
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
___________________________________________________________________________
действительное наименование воинской части)
за _______________ 19__ г.
"УТВЕРЖДАЮ"
Командир __________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _______________ 19__ г.
Выплачено по ведомости ______________________________
(сумма прописью)
Старший баталер финансовый __________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _______________ 19__ г.
к статье 32 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
___________________________________________________________________________
действительное наименование воинской части)
Выдана расчетно-кассовым отделением (расчетно-кассовой частью) ________
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
___________________________________________________________________________
довольствующего финансового органа)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
Лицевой счет по § _____ статье _____
1. Финансово-хозяйственная деятельность обревизована за период с ______
_______________ 19__ г. по _______________ 19__ г.
Ревизией выявлены:
а) недостачи денежных средств _____ руб. _____ коп.
б) растраты и хищения денежных средств _____ руб. _____ коп.
в) незаконные расходы денежных средств _____ руб. _____ коп.
г) переплаты и незаконные выплаты
денежного довольствия _____ руб. _____ коп.
???????????????????????????????????????????????????????????
Всего _____ руб. _____ коп.
2. Числится по учету на 1 января 19__ г. невзысканных денежных начетов:
- за финансовые нарушения _____ руб. _____ коп.
- за недостачи, утраты, хищения и незаконное
расходование материальных ценностей _____ руб. _____ коп.
- за другие нарушения _____ руб. _____ коп.
Начальник расчетно-кассового
отделения (части) ________________________________________________
(воинское звание, подпись)
Итого в настоящей книге пронумерованных,
прошнурованных и скрепленных сургучной
печатью __________ листов
Начальник расчетно-кассового отделения
(довольствующего финансового органа) ______________________________________
(воинское звание, подпись)
к статье 447 Положения
учета воинских частей, зачисленных на финансовое довольствие
при расчетно-кассовом отделении (расчетно-кассовой части)
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное
___________________________________________________________________________
наименование довольствующего финансового органа)
к статье 442 Положения
назначенных кораблям денежных средств
на _______________ 19__ г.
Начальник расчетно-кассового
отделения (части) _____________________________________________________
(воинское звание, подпись)
Старший бухгалтер _____________________________________________________
(подпись)
к Приказу
Министра обороны СССР
1973 года N 80
ПРИКАЗОВ И ДИРЕКТИВ МИНИСТРА ОБОРОНЫ СССР (ВОЕННОГО МИНИСТРА
СССР), УТРАТИВШИХ СИЛУ ИЛИ ИЗМЕНЕННЫХ В СВЯЗИ С ИЗДАНИЕМ
ПРИКАЗА МИНИСТРА ОБОРОНЫ СССР 1973 ГОДА N 80
1. Приказ Военного Министра СССР 1950 года N 80.
2. Приказ Военного Министра СССР 1952 года N 107.
3. Приказ Министра обороны СССР 1954 года N 201.
4. Пункт 2 приказа Министра обороны СССР 1959 года N 103 и статья 43 Положения о финансовом хозяйстве военного округа и войскового соединения в редакции, введенной в действие этим приказом.
5. Приказ Министра обороны СССР 1959 года N 104.
6. Приказ Министра обороны СССР 1959 года N 194.
7. Приказ Министра обороны СССР 1959 года N 360.
8. Статья 332 Положения, введенного в действие приказом Министра обороны СССР 1964 года N 185.
9. Пункт 1 раздела II Перечня (приложение к приказу Министра обороны СССР 1968 года N 075).
10. Абзацы третий и пятый пункта 2 приказа Министра обороны СССР 1968 года N 185 и приложения N 2 и 4 к этому приказу.
1. В Положение, введенное в действие приказом Министра обороны СССР 1956 года N 5, внести следующие изменения:
- в абзаце втором статьи 45 слова "ст. 67 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии" заменить словами "статья 71 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота";
сноску 34 к статье 200 изложить в следующей редакции: "Остатки денежных средств, полученных воинскими частями на первоначальное обзаведение хозяйственным и политико-просветительным имуществом, в соответствии со статьей 42 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота в последний рабочий день декабря зачисляются в денежный фонд воинской части";
- в абзаце первом статьи 241 слова "главой XXVII Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии" заменить словами "главой XXVI Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота";
- в абзаце первом пункта 26 и в абзаце первом пункта 45 Инструкции (приложение N 2 к статье 101 Положения) слова "статьями 278 - 324 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии" заменить словами "статьями 283 - 294 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота".
2. В Положении, введенном в действие приказом Министра обороны СССР 1964 года N 185, статьи 263, 269, 320, 331 и абзац второй статьи 334 изложить в следующей редакции:
"263. Проект договора или соглашения разрабатывается начальником службы воинской части, к ведению которого относится предмет договора (соглашения).
269. Контроль за выполнением договоров и соглашений и учет их выполнения осуществляются начальниками служб, к ведению которых относится предмет договора.
Расчеты по договорам и соглашениям, предъявление санкций, претензий и исков к неисправным поставщикам производятся через службу финансового довольствия воинской части.
320. Планирование учебных расходов и расходов по служебным командировкам военно-учебных заведений, операционных расходов санаториев и домов отдыха, Домов офицеров, бюджетных военных складов и предприятий, научно-исследовательских и научно-испытательных учреждений, а также расходов на содержание детских учреждений производится по годовым финансовым сметам.
Порядок составления, формы и сроки представления годовых финансовых смет устанавливаются:
- по бюджетным военным складам и предприятиям, научно-исследовательским и научно-испытательным учреждениям - Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР;
- по военно-учебным заведениям, санаториям и домам отдыха, Домам офицеров и детским учреждениям - соответствующими главными или центральными управлениями Министерства обороны СССР по согласованию с Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
331. При покупке товаров рыночного фонда за наличный расчет без зачета в лимит мелкого опта разрешается принимать в оправдание расхода денежных средств копии товарных или погашенных кассовых чеков, выдаваемых магазинами, торгующими этими товарами;
а) воинским частям - за промышленные товары и материалы на сумму до 2 рублей по одному расходу;
б) высшим военно-учебным заведениям, промышленным предприятиям и строительным организациям - за инвентарь и материалы на сумму до 5 рублей по одному расходу;
в) социально-культурным учреждениям (Домам офицеров, клубам, музеям, госпиталям, поликлиникам, амбулаториям, пионерским лагерям, турбазам, санаториям, домам отдыха, пансионатам, общеобразовательным школам, школам-интернатам, детским дошкольным учреждениям и т.п.), военным трибуналам и прокуратурам - за промышленные товары и материалы на сумму до 10 рублей по одному расходу.
Производить в указанном порядке в одном магазине более одной покупки в течение одного дня запрещается.
334. (Абзац второй.) На счетах за материальные ценности, приобретаемые на сумму до 2 рублей и выдаваемые непосредственно для расходования, минуя склады (кладовые) воинской части (булавки, скрепки, тушь, кисточки и т.п.), отметка об оприходовании их по книгам учета не обязательна. На счете в этом случае должна быть расписка должностного лица, получившего материальные ценности".
3. В Положение, введенное в действие приказом Министра обороны СССР 1964 года N 185, внести следующие изменения:
- абзац третий статьи 264 дополнить словами "а копии их - службе, к ведению которой относится предмет договора";
- в статье 326 слово "полугодовых" заменить словом "годовых";
- статью 335 дополнить абзацем следующего содержания:
"При оплате счетов за электроэнергию, воду и газ, составленных на основании показателей счетчиков и водомеров, акт комиссии, независимо от суммы счета, не составляется. Расход электроэнергии, воды и газа письменно подтверждается соответствующими должностными лицами воинской части".
4. В пункте 1 Указаний (приложение к приказу Министра обороны СССР 1962 года N 84) слова "Зачисляются на вид N 70 переходящих сумм "Прочие суммы" и "относятся на вид N 70 переходящих сумм" заменить соответственно словами "Зачисляются на вид N 15 внебюджетных средств "Средства от реализации изношенного имущества и разных отходов" и "относятся на вид N 15 внебюджетных средств".
5. В пункте 1 Указаний (приложение к приказу Министра обороны СССР 1967 года N 47) слова "Зачисляются на вид N 70 переходящих сумм "Прочие суммы" и "относятся на вид N 70 переходящих сумм" заменить соответственно словами "Зачисляются на вид N 15 внебюджетных средств "Средства от реализации изношенного имущества и разных отходов" и "относятся на вид N 15 внебюджетных средств".
6. Пункт 2 приказа Министра обороны СССР 1968 года N 016 изложить в следующей редакции: "Статьи 54 - 79, 343 - 364 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота (приказ Министра обороны СССР 1973 года N 80), главу III, статьи 223 - 232, 235, 236 Положения о финансовом хозяйстве военного округа и войскового соединения (приказы Министра обороны СССР 1956 года N 5 и 1959 года N 103) в военное время не применять".
В Наставление, утвержденное приказом Министра обороны СССР 1968 года N 016, внести следующие изменения:
- в абзаце втором статьи 53 слова "ст. 211 Положения о финансовом хозяйстве воинской части" заменить словами "ст. 224 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота";
- абзац второй статьи 59 изложить в следующей редакции:
"Выдача денежных аттестатов на семьи военнослужащих и расчеты по ним в воинских частях и военных комиссариатах производятся порядком, установленным статьями 177 - 185 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота и Инструкцией Центрального финансового управления Министерства обороны СССР (приложение N 5 к Положению о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота). При служебных перемещениях военнослужащих, направлении их в резерв или на излечение, расчетные листы к выданным денежным аттестатам из военных комиссариатов не отзываются и удержания из денежного довольствия военнослужащих в погашение выплат по аттестатам не прекращаются";
- в абзаце втором статьи 60 слова "статьях 453 - 464 Положения о финансовом хозяйстве воинской части" заменить словами "статьях 406 - 417 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота";
- в абзаце первом статьи 64 слова "статьями 456 - 461 Положения о финансовом хозяйстве воинской части" заменить словами "статьями 409 - 414 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота";
- в абзаце первом статьи 72 слова "статьей 43 Положения о финансовом хозяйстве воинской части" заменить словами "статьей 45 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота";
- в статье 82 слова "статьями 358 - 377 Положения о финансовом хозяйстве воинской части" заменить словами "статьями 321 - 342 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота".
7. В абзаце четвертом статьи 44 Инструкции, введенной в действие приказом Министра обороны СССР 1970 года N 243, слова "не реже двух раз в месяц" заменить словами "не реже одного раза в месяц".
8. В пункте 1 директивы заместителя Министра обороны СССР 1969 года N Д-11 слова "Военного Министра СССР 1950 года N 80 (приложение N 3 к Положению)" заменить словами "Министра обороны СССР 1973 года N 80 (приложение N 3 к Положению)".
Начальник Центрального финансового
управления Министерства обороны СССР
генерал-полковник интендантской службы
В.ДУТОВ
Вернуться в "Каталог нормативных документов"
Источник информации: https://internet-law.ru/documents/dop_documents/1/rukov_33836/0/prika_41425.html
На правах рекламы:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||