юридическая фирма 'Интернет и Право'
Основные ссылки




На правах рекламы:



Яндекс цитирования





Произвольная ссылка:



Описание
Источник публикации
Документ опубликован не был
Примечание к документу
Документ утратил силу с 1 сентября 2008 года на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Министра обороны РФ от 01.09.2008 N 484.

Положение, утвержденное данным документом, введено в действие с 1 января 1974 года.
Название документа
Приказ Министра обороны СССР от 30.03.1973 N 80
"О введении в действие Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота"

Приказ Министра обороны СССР от 30.03.1973 N 80
"О введении в действие Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота"



Оглавление


МИНИСТР ОБОРОНЫ СССР
ПРИКАЗ
от 30 марта 1973 г. N 80
О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ФИНАНСОВОМ ХОЗЯЙСТВЕ
ВОИНСКОЙ ЧАСТИ СОВЕТСКОЙ АРМИИ И ВОЕННО-МОРСКОГО ФЛОТА
1. Ввести в действие с 1 января 1974 г. Положение о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота (приложение N 1).
2. Считать утратившими силу и внести изменения с 1 января 1974 г. в приказы и директивы согласно приложению N 2.
Министр обороны СССР
Маршал Советского Союза
А.ГРЕЧКО
Приложение N 1
к Приказу
Министра обороны СССР
1973 года N 80
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФИНАНСОВОМ ХОЗЯЙСТВЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ СОВЕТСКОЙ
АРМИИ И ВОЕННО-МОРСКОГО ФЛОТА
Глава I
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Настоящим Положением определяется порядок организации и ведения финансового хозяйства воинской части <1> Советской Армии и Военно-Морского Флота, финансируемой в сметно-бюджетном порядке из Государственного бюджета СССР по смете Министерства обороны СССР.
--------------------------------
<1> В данной и последующих статьях настоящего Положения и приложениях к нему под воинской частью имеются в виду также: корабль, военно-учебное заведение, штаб, учреждение, предприятие и организация Советской Армии и Военно-Морского Флота.
Статья 2. Кредитами по смете Министерства обороны СССР распоряжаются:
- Министр обороны СССР - главный распорядитель кредитов по смете Министерства обороны СССР;
- главнокомандующие Ракетными войсками и Военно-Морским Флотом, командующие войсками военных округов <2> - распорядители кредитов 2-й степени;
- командиры соединений <2> - распорядители кредитов 3-й степени.
--------------------------------
<2> В данной и последующих статьях настоящего Положения имеются в виду:
- под военными округами - также округа ПВО, группы войск, флоты, армии, флотилии и другие объединения, командующие которыми наделены правами распорядителей кредитов 2-й степени по смете Министерства обороны СССР;
- под соединениями - также военно-морские базы, военные комиссариаты союзных и автономных республик, краевые, областные, Московский и Ленинградский городские военные комиссариаты, квартирно-эксплуатационные части гарнизонов (районов) и другие учреждения, начальники которых наделены правами распорядителей кредитов 3-й степени по смете Министерства обороны СССР.
Статья 3. Министр обороны СССР, главнокомандующие Ракетными войсками и Военно-Морским Флотом, командующие войсками военных округов, командиры соединений распоряжаются кредитами по смете Министерства обороны СССР соответственно через Центральное финансовое управление Министерства обороны СССР, финансовую службу Ракетных войск, финансовую службу Военно-Морского Флота, финансовые отделы <1> военных округов, финансовые отделения соединений, именуемые в дальнейшем довольствующими финансовыми органами.
--------------------------------
<1> В данной и последующих статьях настоящего Положения под финансовым отделом имеется в виду также финансовое управление.
Статья 4. Обеспечение потребности воинских частей на боевую и политическую подготовку, хозяйственные и культурно-бытовые нужды, содержание и эксплуатацию вооружения, боевой техники и имущества производится соответствующими главными и центральными управлениями Министерства обороны СССР, управлениями видов Вооруженных Сил СССР, управлениями, отделами и службами военных округов <2> по действующим нормам, штатам и табелям путем отпуска материальных ценностей в натуре или отпуска денежных средств.
--------------------------------
<2> В последующих статьях настоящего Положения главные и центральные управления Министерства обороны СССР, управления видов Вооруженных Сил СССР, управления, отделы и службы военных округов будут именоваться для краткости довольствующими службами.
Статья 5. Воинские части, входящие в состав соединений, получают денежные средства, кроме средств по § 5 сметы Министерства обороны СССР, от финансового отделения своего соединения, а не входящие в состав соединений - от того финансового органа, в котором они состоят на финансовом довольствии.
Денежные средства по § 5 сметы Министерства обороны СССР воинские части получают от квартирно-эксплуатационных частей (КЭЧ) гарнизонов (районов).
Каждая воинская часть может состоять на финансовом довольствии только в одном финансовом органе, а по § 5 сметы Министерства обороны СССР - в одной КЭЧ гарнизона (района).
Статья 6. Воинским частям запрещается принимать денежные средства, материальные ценности и услуги от государственных, кооперативных и общественных учреждений, предприятий и организаций в порядке шефства и в других не установленных законом случаях.
Статья 7. Все получаемые денежные средства воинская часть обязана хранить на текущем счете, открываемом в учреждении Государственного банка СССР порядком, предусмотренным статьями 82 и 83 настоящего Положения.
Статья 8. Основными задачами финансово-хозяйственной деятельности воинских частей являются:
- полное, в пределах установленных норм, и своевременное обеспечение денежными средствами боевой и политической подготовки, хозяйственных и культурно-бытовых нужд, содержания и эксплуатации вооружения, боевой техники и имущества части;
- своевременное и правильное удовлетворение денежным довольствием военнослужащих и заработной платой рабочих и служащих;
- обеспечение сохранности денег в воинской части, при доставке их из учреждений Государственного банка СССР и в других случаях;
- строгое соблюдение финансовой, кассовой и штатно-тарифной дисциплины;
- законное, экономное и хозяйственно-целесообразное расходование денежных средств и правильное документальное оформление финансовых операций;
- соблюдение установленных правил приобретения материальных ценностей в торговых организациях и расчетов за них;
- правильная организация финансового планирования, правильное и своевременное ведение финансового учета, составление и представление установленной отчетности;
- своевременное принятие мер к возмещению виновными лицами причиненного государству материального ущерба в порядке, установленном законом;
- своевременная сдача денежных средств в установленных случаях в доход союзного бюджета, своевременное производство установленных удержаний из денежного довольствия военнослужащих, заработной платы рабочих и служащих, перечисление удержанных сумм по назначению.
Выполнение этих задач обеспечивают командир воинской части и начальник финансового довольствия <1> в соответствии с Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Союза ССР и настоящим Положением.
--------------------------------
<1> Под начальником финансового довольствия в данной и последующих статьях настоящего Положения и приложениях к нему имеются в виду также: начальник финансового отдела или отделения, начальник финансово-планового отдела, начальник финансово-учетного отдела, начальник финансовой части и другие должностные лица, возглавляющие службу финансового довольствия воинской части.
Статья 9. При оценке боевой подготовки и хозяйственной деятельности воинских частей учитывается и состояние их финансового хозяйства.
Статья 10. Довольствующие финансовые органы в отношении состоящих у них на довольствии воинских частей обязаны:
- оказывать командирам воинских частей помощь в организации и правильном ведении финансового хозяйства;
- осуществлять контроль за финансово-хозяйственной деятельностью;
- давать воинским частям разъяснения по финансовым вопросам в соответствии с законами СССР, указами Президиума Верховного Совета СССР, постановлениями и распоряжениями Правительства СССР, приказами и директивами Министра обороны СССР и директивами Генерального штаба Вооруженных Сил СССР.
Довольствующие службы могут давать указания и разъяснения только о целевом назначении и порядке расходования денежных средств, находящихся в их ведении.
Другие (нефинансовые) органы Советской Армии и Военно-Морского Флота давать указания и разъяснения по финансовым вопросам права не имеют.
Статья 11. Воинские части в финансово-хозяйственной деятельности руководствуются законами СССР, указами Президиума Верховного Совета СССР, постановлениями и распоряжениями Правительства СССР, уставами Вооруженных Сил СССР, приказами и директивами Министра обороны СССР, директивами Генерального штаба Вооруженных Сил СССР, приказами и директивами главнокомандующих видами Вооруженных Сил СССР, приказами командующих войсками военных округов, командиров соединений, указаниями и разъяснениями довольствующих служб и финансовых органов о целевом назначении и порядке расходования денежных средств.
Статья 12. Самостоятельное финансовое хозяйство в порядке, установленном настоящим Положением, ведут все воинские части Советской Армии и Военно-Морского Флота, имеющие по штату службу финансового довольствия или специальных должностных лиц для ведения финансового хозяйства.
Воинские части, не имеющие по штату службы финансового довольствия или должностных лиц для ведения финансового хозяйства, довольствующим финансовым органом зачисляются на финансовое довольствие при одной из воинских частей, имеющей самостоятельное финансовое хозяйство, или при гарнизонном финансовом отделе (отделении), а в Военно-Морском Флоте - при расчетно-кассовом отделении либо расчетно-кассовой части финансового отдела (отделения) флота, флотилии, военно-морской базы, гарнизона.
Глава II
ФИНАНСОВАЯ ДИСЦИПЛИНА
Статья 13. При осуществлении финансово-хозяйственной деятельности должна строго соблюдаться финансовая дисциплина, основные требования которой заключаются в следующем:
- планирование и истребование денежных средств производится в пределах действительной потребности, исчисленной по установленным нормам, тарифам, ценам и расценкам и в соответствии с утвержденными штатами, штатными расписаниями, табелями, хозяйственными планами, а при расходовании их должен соблюдаться строгий режим экономии;
- получение с текущего счета в учреждении Государственного банка СССР наличных денег допускается только при действительной надобности в них; хранение наличных денег в денежном ящике (кассе) воинской части сверх установленной в соответствии с настоящим Положением нормы запрещается;
- получаемые воинской частью наличные деньги и бланки строгого учета приходуются по книгам финансового учета в день получения их воинской частью, а денежные средства, поступающие на текущий счет части, - в день получения от учреждения Государственного банка СССР приходных документов;
- все документы на прием и выдачу наличных денег должны быть оформлены в соответствии с настоящим Положением и в день совершения операций проведены по книгам финансового учета; денежный журнал должен заключаться ежедневно в конце рабочего дня; фактическое наличие денег в денежном ящике (кассе) должно точно соответствовать остатку их по денежному журналу;
- расходование денежных средств производится на надобности, на которые они отпущены; не допускается использование денежных средств на цели, не обеспеченные соответствующими ассигнованиями, или на приобретение излишних либо ненужных материальных ценностей; бюджетные средства могут расходоваться только в течение данного бюджетного года;
- денежное довольствие военнослужащим и заработная плата рабочим и служащим выплачиваются по утвержденным Правительством СССР и Министром обороны СССР нормам и в установленные в соответствии с настоящим Положением сроки; при выплате денежного довольствия и заработной платы производятся установленные по закону удержания с личного состава, удержанные суммы своевременно перечисляются по назначению;
- прием в разрешенных случаях наличных денег производится с обязательной одновременной выдачей плательщику квитанции установленной настоящим Положением формы;
- выдача денежных средств под отчет или перечисление в разрешенных случаях авансов, представление отчетов в израсходовании подотчетных сумм производятся с соблюдением правил и сроков выдачи и погашения подотчетных сумм (авансов), предусмотренных статьями 160 - 174 настоящего Положения;
- договоры и соглашения на поставку воинской части материальных ценностей, оказание услуг и выполнение работ могут заключаться только при наличии денежных средств на эти цели, с соблюдением цен и расценок, утвержденных установленным порядком;
- расчеты с учреждениями, предприятиями и организациями осуществляются, как правило, через учреждения Государственного банка СССР; запрещается производить платежи учреждениям, предприятиям и организациям за материальные ценности и услуги наличными деньгами, если по правилам Государственного банка СССР эти платежи могут быть произведены безналичным порядком;
- запрещается приобретать в торговых организациях материальные ценности, не разрешенные к продаже в порядке мелкого опта, а также приобретать промышленные товары и материалы у частных лиц.
Статья 14. Ответственность за соблюдение финансовой дисциплины в воинской части несут командир части и начальник финансового довольствия, которые обязаны обеспечить соблюдение финансовой дисциплины всеми должностными лицами части.
Глава III
ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
ПО ФИНАНСОВОМУ ХОЗЯЙСТВУ
КОМАНДИР ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
Статья 15. Командир воинской части руководит финансовой деятельностью части, распоряжается в соответствии с законодательством денежными средствами, обеспечивает экономное расходование денежных средств в строгом соответствии с утвержденной сметой и своевременное выполнение обязательств перед государственным бюджетом, несет полную ответственность за финансовое обеспечение боевой готовности части, состояние финансового хозяйства и обеспечение сохранности денежных средств, организует внутренний финансовый контроль.
Статья 16. Командир воинской части обязан:
- организовать финансовое хозяйство в соответствии с настоящим Положением и обеспечить своевременное истребование и получение от довольствующего финансового органа положенных воинской части денежных средств, надлежащий учет их и представление установленной финансовой отчетности;
- строго соблюдать финансовую, кассовую и штатно-тарифную дисциплину, экономно и хозяйственно-целесообразно расходовать денежные средства и обеспечить выполнение этих требований всеми должностными лицами воинской части; организовать разработку и осуществление мероприятий по выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов, предотвращению потерь и непроизводительных расходов;
- обеспечивать выплату в установленные сроки положенного по закону денежного довольствия и заработной платы в любых условиях жизни и деятельности части, своевременно и правильно разрешать жалобы и заявления по этим вопросам;
- разместить службу финансового довольствия воинской части в отдельном, специально оборудованном помещении; организовать охрану денежного ящика (кассы) и допуск к нему в соответствии с Уставом гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил СССР;
- обеспечить сохранность денег в воинской части, при доставке из учреждения Государственного банка СССР и в других случаях; для доставки денег предоставлять транспорт и вооруженную охрану; лично не позднее следующего дня проверять оприходование по денежному журналу наличных денег, полученных по чекам в учреждении Государственного банка СССР, о чем делать отметку в денежном журнале;
- не реже одного раза в месяц производить внезапную проверку наличия денежных сумм и ценностей в денежном ящике (кассе); о результатах проверки делать соответствующую запись в денежном журнале;
- обеспечить проверку финансового хозяйства части внутренней проверочной комиссией <1> не реже одного раза в полугодие, лично рассматривать акты проверки и принимать по ним решения;
--------------------------------
<1> В данной и последующих статьях настоящего Положения имеется в виду внутренняя проверочная комиссия, создаваемая для проверки финансово-хозяйственной деятельности воинской части.
- принимать меры к устранению выявленных недостатков, предупреждению и прекращению нарушений и злоупотреблений, привлечению виновных лиц к ответственности и возмещению причиненного ими государству материального ущерба; о выявленных нарушениях и принятых мерах докладывать непосредственному начальнику и сообщать начальнику довольствующего финансового органа;
- назначать документальные ревизии финансово-хозяйственной деятельности прикухонного (прикамбузного) хозяйства, бытовых и других подсобных предприятий и хозяйств в соответствии с Положением о финансовом контроле в Министерстве обороны СССР <1>;
--------------------------------
<1> Введено в действие приказом Министра обороны СССР 1969 года N 300.
- разрешать выдачу денег под отчет, утверждать авансовые отчеты и другие расходные документы на суммы:
в отдельных ротах и им соответствующих воинских частях - по всем финансовым операциям,
в отдельных батальонах и им соответствующих воинских частях - свыше 50 рублей,
в полках и им соответствующих воинских частях, в военно-учебных заведениях (кроме высших) - свыше 100 рублей;
- лично подписывать первой подписью чеки и поручения учреждению Государственного банка СССР, заявки и требования на денежные средства, сметы-заявки, расчетные книжки военнослужащих, денежные аттестаты, раздаточные ведомости на выплату денежного довольствия военнослужащим и заработной платы рабочим и служащим, договоры и трудовые соглашения, финансовую отчетность и служебную переписку по финансовым вопросам;
- объявлять приказом список должностных лиц, являющихся постоянными подотчетными лицами, и список должностных лиц, имеющих право, согласно статье 26 настоящего Положения, разрешать и утверждать расходы;
- организовывать ознакомление личного состава части с приказами и указаниями по финансовым вопросам;
- периодически, но не реже одного раза в месяц, заслушивать доклад начальника финансового довольствия о состоянии финансового хозяйства части.
НАЧАЛЬНИК ФИНАНСОВОГО ДОВОЛЬСТВИЯ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
Статья 17. Начальник финансового довольствия воинской части в соответствии со статьей 100 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Союза ССР подчиняется командиру части и наряду с ним несет ответственность за состояние финансового хозяйства, обеспечение денежными средствами потребностей части, своевременное выполнение обязательств перед государственным бюджетом.
Начальник финансового довольствия должен обеспечить сохранность вверенных ему денежных средств и ценностей, правильную постановку и достоверность финансового учета и отчетности, контроль за законным, экономным и хозяйственно-целесообразным расходованием денежных средств должностными лицами части, соблюдением финансовой и штатно-тарифной дисциплины.
Статья 18. Начальник финансового довольствия обязан:
- организовать и вести финансовое хозяйство части в соответствии с настоящим Положением; обеспечить своевременное и правильное истребование денежных средств на нужды воинской части и других частей, зачисленных при ней на финансовое довольствие; соблюдать финансовую и кассовую дисциплину; бережно относиться к государственным средствам;
- постоянно повышать свою военную и специальную подготовку; твердо знать и правильно применять в практической работе законодательство по финансово-хозяйственным вопросам; хорошо знать организацию и порядок ведения войскового хозяйства, организацию материально-технического снабжения, содержания и ремонта вооружения, боевой техники и имущества, порядок комплектования войск и прохождения службы личным составом Советской Армии и Военно-Морского Флота;
- разрабатывать совместно с начальником штаба, заместителями (помощниками) командира воинской части и начальниками служб предложения по финансовому обеспечению плана боевой и политической подготовки части;
- участвовать в разработке хозяйственного плана и плана экономической работы части и предложений по финансовому обеспечению мероприятий, предусматриваемых этими планами;
- осуществлять совместно с другими службами экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности части и на основе данных анализа разрабатывать и докладывать командиру части предложения по обеспечению сохранности, экономного и строго целевого использования денежных средств и материальных ценностей, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов, предотвращению потерь и непроизводительных расходов;
- своевременно удовлетворять личный состав части положенным денежным довольствием (заработной платой), изучать влияние добавочных видов денежного довольствия на повышение воинского мастерства военнослужащих и вносить предложения по дальнейшему совершенствованию системы денежного довольствия;
- своевременно производить установленные удержания из денежного довольствия и заработной платы; перечислять удержанные суммы по назначению;
- разъяснять личному составу законы СССР, указы Президиума Верховного Совета СССР, постановления и распоряжения Правительства СССР, приказы Министра обороны СССР по вопросам денежного довольствия, заработной платы, пенсионного обеспечения, предоставления преимуществ и льгот за службу в Советской Армии и Военно-Морском Флоте;
- организовать и правильно вести финансовый учет и делопроизводство службы финансового довольствия, своевременно составлять и докладывать командиру части отчетность, установленную Табелем N 10 срочных донесений по финансовой службе <1>;
--------------------------------
<1> Введен в действие директивой Генерального штаба Вооруженных Сил СССР 1973 года N ДГШ-10.
- ежедневно перед сдачей денежного ящика (кассы) под охрану караула или сторожевого поста сверять наличие денежных сумм и ценностей в денежном ящике (кассе) с данными финансового учета; докладывать командиру части о получении наличных денег по чекам в учреждении Государственного банка СССР и не позднее следующего дня представлять ему денежный журнал для проверки оприходования полученной суммы; соблюдать порядок выписки чеков и хранения чековых книжек;
- контролировать финансовую деятельность прикухонного (прикамбузного) хозяйства, бытовых и других подсобных предприятий и хозяйств части, обеспечить правильную постановку в них финансового учета, производить в установленные командиром воинской части сроки, но не реже одного раза в год, документальные ревизии их финансово-хозяйственной деятельности;
- рассматривать проекты заключаемых воинской частью договоров и соглашений в отношении их законности, соблюдения установленных цен и расценок, обеспеченности необходимыми ассигнованиями денежных средств и визировать их;
- проверять своевременность и полноту оприходования по книгам учета материальных ценностей, приобретенных воинской частью, а в необходимых случаях и фактическое наличие этих ценностей на складах части и о результатах проверки докладывать командиру части;
- периодически проверять у подотчетных лиц наличие полученных ими под отчет денежных средств или оправдательных документов на их израсходование, требовать от них представления авансовых отчетов в установленные настоящим Положением сроки;
- по указанию командира части проверять соблюдение штатно-тарифной дисциплины в подразделениях, службах, бытовых и других подсобных предприятиях и хозяйствах части;
- не реже одного раза в неделю проверять правильность использования чеков из лимитированных чековых книжек, выданных подотчетным лицам для расчетов за воинские грузовые перевозки; о результатах проверки делать отметку на обороте корешка последнего выданного чека, а о фактах нарушений докладывать командиру части;
- оказывать помощь председателю и членам внутренней проверочной комиссии воинской части в изучении финансового законодательства;
- контролировать правильность отпуска материальных ценностей платным потребителям и принимать меры к строгому соблюдению порядка их оплаты, установленного статьями 211 - 216 настоящего Положения;
- своевременно и правильно исполнять судебные и арбитражные решения и исполнительные надписи нотариальных органов по искам к воинской части и ее личному составу; принимать меры к своевременному и полному взысканию сумм в пользу воинской части;
- обеспечивать своевременное и правильное разрешение жалоб и заявлений личного состава по вопросам денежного довольствия и заработной платы;
- вести Книгу учета недостач воинской части, контролировать движение и своевременное окончание дел по недостачам и правильность списания недостающих материальных ценностей по книгам материального учета;
- хранить и учитывать ценности наградного (премиального) фонда и бланки строгого учета по финансовой службе;
- подписывать второй подписью чеки и поручения учреждению Государственного банка СССР, заявки и требования на денежные средства, сметы-заявки, расчетные книжки военнослужащих, денежные аттестаты, раздаточные ведомости на выплату денежного довольствия и заработной платы, финансовую отчетность и служебную переписку по финансовым вопросам;
- своевременно вносить в Сборник руководящих документов по финансовым вопросам вновь вышедшие руководящие документы и делать отметки об отмене или частичном изменении документов, помещенных в Сборник; вести учет приказов, директив, указаний и разъяснений по финансово-хозяйственным вопросам;
- обеспечить сохранность документов по службе финансового довольствия от порчи и утраты, а также сдачу их в архив в установленные сроки;
- лично осуществлять руководство и контроль за деятельностью должностных лиц службы финансового довольствия части и организовывать их специальную подготовку;
- периодически, но не реже одного раза в месяц, докладывать командиру части о состоянии финансового хозяйства;
- в конце каждого месяца составлять и представлять командиру части на утверждение план работы службы финансового довольствия на следующий месяц.
Статья 19. Начальник финансового довольствия имеет право:
а) в соответствии с распоряжениями командира части давать начальникам служб и командирам подразделений указания по финансовым вопросам;
б) требовать от должностных лиц части:
- расчеты и другие материалы для составления и корректировки смет-заявок, заявок и требований на денежные средства;
- книги материального учета для проверки своевременности и правильности оприходования службами воинской части оплаченных материальных ценностей;
- проекты заключаемых договоров и соглашений для проверки их в отношении законности, соблюдения установленных цен и расценок, обеспеченности необходимыми ассигнованиями денежных средств.
Статья 20. Начальник финансового довольствия, получив приказание, противоречащее установленному порядку расходования денежных средств, обязан письменно доложить об этом командиру части; при письменном подтверждении командиром части данного им приказания выполняет его, о чем немедленно доносит начальнику довольствующего финансового органа.
Начальник финансового довольствия части, не донесший начальнику довольствующего финансового органа о полученном приказании, противоречащем установленному порядку расходования денежных средств, несет ответственность за его выполнение наравне с командиром части, давшим это приказание.
Статья 21. На должности начальников финансового довольствия воинских частей могут назначаться офицеры, имеющие специальную подготовку или практический опыт финансовой работы.
КАЗНАЧЕЙ
Статья 22. Казначей <1> подчиняется непосредственно начальнику финансового довольствия части и производит операции по приему и выдаче наличных денег и ценностей только по его указаниям.
--------------------------------
<1> Под казначеем в данной и последующих статьях настоящего Положения имеется в виду также: кассир, бухгалтер-кассир, счетовод-кассир и другие должностные лица, на которых возлагается прием, хранение и выдача наличных денег и ценностей.
Он обязан:
- обеспечить полную сохранность вверенных ему денежных средств и ценностей;
- получать, хранить, выдавать и сдавать по принадлежности наличные деньги и ценности;
- вести денежный журнал и ежедневно перед сдачей денежного ящика (кассы) под охрану караула или сторожевого поста сверять наличие денежных сумм и ценностей в денежном ящике (кассе) части с данными финансового учета;
- по указанию начальника финансового довольствия части выполнять другие обязанности по финансовому хозяйству.
Статья 23. На должности казначеев воинских частей могут назначаться офицеры, прапорщики, мичманы и служащие, имеющие специальную подготовку или практический опыт финансовой работы.
Со служащим, назначенным на должность казначея, командир воинской части заключает установленным порядком письменный договор о полной материальной ответственности <1>.
--------------------------------
<1> См. директиву заместителя Военного Министра СССР 1950 года N 02/342.
Запрещается возлагать прием, хранение и выдачу денег и других ценностей на военнослужащих срочной службы.
Статья 24. Бухгалтеры, счетоводы и другие должностные лица службы финансового довольствия воинской части подчиняются начальнику финансового довольствия. Обязанности этих должностных лиц определяются начальником финансового довольствия и утверждаются командиром части.
Статья 25. Начальник финансового довольствия и другие должностные лица службы финансового довольствия воинской части не могут исполнять обязанности уполномоченного сберегательной кассы или казначея кассы взаимопомощи, а также вести учет и производить финансовые операции в подсобных предприятиях и хозяйствах части, имеющих самостоятельное финансовое хозяйство.
НАЧАЛЬНИК ШТАБА, ЗАМЕСТИТЕЛИ (ПОМОЩНИКИ) КОМАНДИРА
ВОИНСКОЙ ЧАСТИ И НАЧАЛЬНИКИ СЛУЖБ
Статья 26. Начальник штаба, заместители (помощники) командира части и начальники служб отвечают за своевременное и правильное определение потребности в денежных средствах для руководимой ими службы, а также за законное, экономное и хозяйственно-целесообразное расходование находящихся в их ведении денежных средств.
Они обязаны:
- в установленные командиром части сроки составлять обоснованные расчеты к смете-заявке на потребные денежные средства и корректировать эти расчеты в соответствии с назначениями денежных средств;
- обеспечить составление производственных планов и финансовых смет находящихся в их ведении прикухонного (прикамбузного) хозяйства и подсобных предприятий части;
- обеспечить своевременное и полное получение с платных потребителей сумм за отпущенные в разрешенных случаях материальные ценности и оказанные услуги.
Начальник штаба, заместители (помощники) командира части и начальники служб, подчиненные непосредственно командиру части, имеют право в пределах назначений денежных средств, относящихся к их ведению, разрешать выдачу денег под отчет, утверждать авансовые отчеты и другие расходные документы на суммы:
- в отдельных батальонах и им соответствующих воинских частях - до 50 рублей;
- в полках и им соответствующих воинских частях, в военно-учебных заведениях (кроме высших) - до 100 рублей.
Статья 27. Начальник штаба воинской части или другое должностное лицо, возглавляющее учет личного состава части, обеспечивает передачу начальнику финансового довольствия необходимых для расчетов по денежному довольствию и заработной плате данных о численности и прохождении службы личным составом, приказов о прибытии и убытии, перемещении, приеме и увольнении, а также организует проверку соответствия раздаточных ведомостей на выдачу денежного довольствия и заработной платы списочному составу и штату (штатному расписанию) части.
За правильность и своевременную передачу штабом части службе финансового довольствия справок и других документов, за проверку соответствия раздаточных ведомостей списочному составу и штату (штатному расписанию) части начальник штаба или другое должностное лицо, возглавляющее учет личного состава части, несет ответственность в установленном порядке.
КОМАНДИРЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Статья 28. Командиры подразделений воинской части обязаны в установленные сроки получать в службе финансового довольствия части деньги и своевременно выплачивать денежное довольствие военнослужащим срочной службы своих подразделений. Они подписывают раздаточные ведомости на выплату денежного довольствия и отвечают за правильное составление раздаточных ведомостей, оформление их личными расписками получателей, а также за сохранность денег и за возврат в службу финансового довольствия части нерозданных сумм в течение трехдневного срока со дня получения денег для выдачи.
СТАРШИЙ НАЧАЛЬНИК ФИНАНСОВОЙ СЛУЖБЫ В ГАРНИЗОНЕ
Статья 29. Старший начальник финансовой службы в гарнизоне в соответствии со статьями 17 и 42 Устава гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил СССР назначается приказом начальника гарнизона из старших по должности офицеров финансовой службы соединений и воинских частей, входящих в состав гарнизона.
Он подчиняется начальнику гарнизона и несет ответственность за организацию специальной подготовки личного состава финансовой службы воинских частей гарнизона; за своевременное согласование с управляющим соответствующим учреждением Государственного банка СССР сроков получения частями гарнизона наличных денег на выплату денежного довольствия и заработной платы; за выполнение указаний начальника гарнизона и начальника финансового отдела военного округа по финансовым вопросам.
Обязанности старшего начальника финансовой службы в гарнизоне определены в статье 42 Устава гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил СССР.
Статья 30. Все должностные лица, получающие и расходующие денежные средства воинской части, обязаны знать законодательство по финансовому хозяйству и соблюдать финансовую дисциплину.
Должностные лица, поименованные в статьях 15, 17 и 26 настоящего Положения, кроме того, обязаны осуществлять повседневный контроль за законным и хозяйственно-целесообразным расходованием денежных средств подчиненными им военнослужащими, рабочими и служащими.
Глава IV
ПОРЯДОК ПРИЕМА И СДАЧИ ДЕЛ ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ
ПО ФИНАНСОВОМУ ХОЗЯЙСТВУ
Статья 31. При приеме и сдаче дел и должности командиром воинской части состояние финансового хозяйства части проверяется комиссией, назначаемой приказом вышестоящего командира (начальника) в соответствии со статьей 61 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Союза ССР. В акте комиссии о приеме и сдаче хозяйства записываются данные, характеризующие финансовое состояние части, в том числе:
- наличие денежных сумм и ценностей в денежном ящике (кассе), на текущем счете в учреждении Государственного банка СССР, у подотчетных лиц и соответствие их данным финансового учета;
- данные об исполнении годовой сметы-заявки части по статьям сметы Министерства обороны СССР;
- остатки внебюджетных средств, переходящих сумм и средств местного бюджета;
- соблюдение установленного порядка хранения и учета денежных средств, ценностей и бланков строгого учета;
- состояние расчетов с учреждениями, предприятиями и организациями за материальные ценности и оказанные услуги;
- сведения о незаконченных делах по недостачам, утратам и хищениям денежных средств и материальных ценностей, о просроченных взысканием суммах в возмещение причиненного государству материального ущерба и о состоянии расчетов по исполнительным документам судебных и нотариальных органов;
- выполнение предложений по акту последней ревизии финансово-хозяйственной деятельности части, произведенной довольствующим финансовым органом.
В приемо-сдаточном акте дается характеристика общего состояния финансового хозяйства части и отмечаются выявленные недостатки.
Статья 32. При смене начальника финансового довольствия принимающий должность обязан проверить финансовое хозяйство части со дня последней ревизии, произведенной довольствующим финансовым органом.
Прием и сдача дел, денежных средств и ценностей производится при обязательном участии председателя внутренней проверочной комиссии части.
Ответственность за надлежащую организацию приема и сдачи дел, денежных средств и ценностей возлагается на командира части.
Статья 33. Новый начальник финансового довольствия вступает в исполнение должности со дня приема дел, наличных денежных сумм и ценностей, о чем объявляется приказом командира воинской части.
Срок на прием и сдачу должности, составление акта и на устранение выявленных недостатков устанавливается не более 15 дней; работа по приему и сдаче финансового хозяйства части организуется так, чтобы не нарушалась нормальная текущая деятельность службы финансового довольствия.
Статья 34. О приеме и сдаче должности начальника финансового довольствия и финансового хозяйства части составляется акт, в котором записываются данные, предусмотренные статьей 31 настоящего Положения, и, кроме того:
- состояние расчетов по денежному довольствию (заработной плате) с личным составом части, наличие неразрешенных жалоб и заявлений;
- состояние расчетов по налогам, алиментам и взносам на государственное социальное страхование рабочих и служащих;
- обеспеченность руководящими документами по финансовой службе;
- наличие бланков строгого учета и соответствие их учетным данным;
- состояние делопроизводства, учета и отчетности по финансовой службе (к акту прилагаются описи передаваемых книг финансового учета и дел с оправдательными документами и перепиской, а также описи исполнительных листов на взыскание алиментов и возмещение материального ущерба);
- факты незаконного расходования денежных средств и других нарушений финансовой дисциплины, выявленные в период приема и сдачи финансового хозяйства.
Акт подписывается принимающим и сдающим, а также председателем внутренней проверочной комиссии и утверждается командиром воинской части.
Возражения по акту со стороны сдающего или принимающего в письменной форме приобщаются к акту и рассматриваются командиром части при утверждении акта.
В случае выявления злоупотреблений и бесхозяйственности начальник финансового довольствия, принявший дела и должность, докладывает командиру части о необходимости назначения документальной ревизии.
Статья 35. При временном убытии начальника финансового довольствия из воинской части финансовое хозяйство передается одному из офицеров либо прапорщиков, мичманов части, имеющих специальную подготовку или практический опыт финансовой работы. Прием и сдача дел, денежных средств и ценностей производятся в следующем порядке:
- на день приема и сдачи заключаются книги финансового учета;
- передаются денежные суммы и ценности, хранящиеся в денежном ящике (кассе), а также бланки строгого учета;
- составляется краткий акт о приеме и сдаче с указанием в нем наличия денежных средств в денежном ящике (кассе), на текущем счете в учреждении Государственного банка СССР, у подотчетных лиц и соответствия их данным финансового учета. К акту прилагается опись передаваемых ценностей, книг, дел, бланков строгого учета, исполнительных документов судебных и нотариальных органов и руководящих документов по финансовой службе.
Акт подписывается принимающим и сдающим дела и утверждается командиром части. О вступлении принявшего дела во временное исполнение должности начальника финансового довольствия объявляется приказом командира воинской части.
Статья 36. По возвращении в часть начальника финансового довольствия прием дел, денежных средств и ценностей от лица, временно исполняющего должность начальника финансового довольствия, производится в порядке, установленном статьей 35 настоящего Положения. Начальник финансового довольствия обязан документально проверить финансовые операции воинской части за время своего отсутствия и при выявлении недостатков принять меры к их устранению.
Статья 37. При смене казначея принимающий должность обязан убедиться, что фактическое наличие передаваемых денежных сумм и ценностей точно соответствует данным финансового учета. О приеме денежных сумм и ценностей составляется акт, который подписывается принимающим и сдающим должность, визируется начальником финансового довольствия и утверждается командиром части.
Ответственность за надлежащую организацию приема и сдачи должности казначея возлагается на начальника финансового довольствия.
Глава V
ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ, КЛАССИФИКАЦИЯ
ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ПОРЯДОК ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Статья 38. Источником финансирования воинской части являются средства Государственного бюджета СССР, отпускаемые по смете Министерства обороны СССР.
Кроме указанных средств, в воинской части могут обращаться средства местного бюджета <1>, внебюджетные средства и переходящие суммы.
--------------------------------
<1> Средства местного бюджета отпускаются военным комиссариатам целевым назначением. Порядок истребования, расходования этих средств и отчетности по ним изложен в главах VI и XXII настоящего Положения.
СРЕДСТВА ПО СМЕТЕ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ СССР
Статья 39. Для обеспечения строго целевого использования бюджетных средств смета Министерства обороны СССР делится на параграфы и статьи (сметные подразделения).
Статья 40. Средства по смете Министерства обороны СССР поступают в воинскую часть от довольствующего финансового органа. Они расходуются только на те надобности, на которые отпущены, и строго в соответствии с Перечнем расходов по смете Министерства обороны СССР <2>.
--------------------------------
<2> Введен в действие приказом Министра обороны СССР 1972 года N 65.
Статья 41. Средства по смете Министерства обороны СССР расходуются только в течение того бюджетного года, в котором они отпущены; все остатки бюджетных средств, образовавшиеся к концу года, сдаются на восстановление кредитов довольствующему финансовому органу в установленные сроки.
Если по каким-либо особым причинам остатки бюджетных средств до окончания бюджетного года не могут быть возвращены довольствующему финансовому органу на восстановление кредитов, они не позднее 5 января следующего года сдаются в доход союзного бюджета (кроме средств, указанных в статьях 42 и 282 настоящего Положения); расходование этих сумм в новом бюджетном году запрещается.
Запрещается также перечисление в конце года учреждениям, предприятиям и организациям денежных средств за имущество и услуги, которые фактически будут получены воинской частью в новом году, кроме случаев, предусмотренных законом.
Статья 42. Остатки средств, полученных воинской частью на первоначальное обзаведение хозяйственным и политико-просветительным имуществом, на восстановление кредитов и в доход союзного бюджета не сдаются, а в последний рабочий день декабря зачисляются в денежный фонд воинской части (статья 45 настоящего Положения).
ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ СРЕДСТВА
Статья 43. К внебюджетным средствам относятся:
а) суммы, не относящиеся к смете Министерства обороны СССР, полученные воинскими частями на расходы целевого назначения от довольствующего финансового органа и, в разрешенных случаях, от других учреждений и организаций;
б) средства подсобных предприятий и хозяйств воинской части, не состоящих на полном хозяйственном расчете;
в) средства, поступившие за работу на строительстве и другие работы;
г) денежный фонд воинской части (статья 45 настоящего Положения).
Перечень внебюджетных средств, которые разрешается иметь воинской части, устанавливается Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
Статья 44. Внебюджетные средства могут расходоваться только на надобности, предусмотренные приказами Министра обороны СССР и Перечнем (приложение N 1 к настоящему Положению).
Остатки внебюджетных средств к концу года в доход союзного бюджета не сдаются, кроме случаев, предусмотренных приказами Министра обороны СССР и Перечнем внебюджетных средств и переходящих сумм Министерства обороны СССР, и переходят на следующий год для использования по прямому назначению.
ДЕНЕЖНЫЙ ФОНД ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
Статья 45. В денежный фонд воинской части зачисляются следующие суммы:
а) вырученные от эксплуатации садов и водоемов, от реализации цветов, выращенных на территории воинской части, копыт животных, навоза и разных пищевых отходов;
б) поступившие за сэкономленные продукты;
в) полученные за выступления самодеятельных спортивных и художественных коллективов воинской части;
г) поступившие от подсобных сельских хозяйств воинских частей за работу военнослужащих срочной службы;
д) от сдачи на плановое снабжение семян многолетних трав, выращенных на аэродромах;
е) от сдачи на плановое довольствие военнослужащих и от продажи в разрешенных случаях продукции прикухонного (прикамбузного) хозяйства, а также от сдачи государственным заготовительным организациям кож, шерсти, щетины животных, пера и пуха птицы, выращенных в этом хозяйстве:
- в воинских частях - 75 процентов поступивших сумм;
- в санаториях и домах отдыха - в размере, предусмотренном Положением о продовольственном снабжении Советской Армии и Военно-Морского Флота на мирное время <1>;
--------------------------------
<1> Введено в действие приказом Министра обороны СССР 1967 года N 145.
ж) от сдачи на плановое снабжение, на набивку матрацев и от реализации в разрешенных случаях государственным, кооперативным и общественным учреждениям, предприятиям и организациям сена, заготовленного силами и средствами воинской части на аэродромах, полигонах, стрельбищных полях и других территориях воинской части, - 75 процентов поступивших сумм;
з) от сдачи на плановое довольствие военнослужащих рыбы, выловленной силами и средствами воинской части в собственных водоемах и в разрешенных местах ловли, - 75 процентов поступивших сумм.
Остальная часть поступивших сумм, указанных в пунктах "е", "ж" и "з" настоящей статьи, зачисляется на вид внебюджетных средств "Отчисления от доходов прикухонных (прикамбузных) хозяйств воинских частей, сенокошения и улова рыбы" и не реже одного раза в месяц перечисляется на текущий счет довольствующего финансового органа.
В денежный фонд воинской части зачисляются также остатки неиспользованных в течение года средств на первоначальное обзаведение хозяйственным и политико-просветительным имуществом (статья 42 настоящего Положения).
Статья 46. Средства денежного фонда воинской части расходуются по годовой смете-расчету (статья 65 настоящего Положения), утверждаемой командиром части.
В смете предусматриваются расходы:
- на улучшение питания военнослужащих, имеющих право на бесплатное котловое довольствие, музыкантских воспитанников военных оркестров и музыкальных школ, суворовцев и нахимовцев, больных, находящихся на излечении в военных госпиталях и войсковых лазаретах;
- на улучшение оборудования штатной кухни-столовой (камбуза) воинской части;
- на организацию и ведение прикухонного (прикамбузного) хозяйства (в пределах сумм, поступивших от реализации продукции этого хозяйства): оплата труда рабочих, приобретение животных и птицы для откорма, семян зерновых и овощных культур, рассады овощей, семенного картофеля, кормов, сельскохозяйственного инвентаря, рабочего скота, оплата стоимости электроэнергии и пара, израсходованных на теплицы, строительство и капитальный ремонт животноводческих помещений, парников и теплиц по плану, утверждаемому заместителем командующего войсками военного округа по тылу - начальником тыла округа, а также расходы по проведению лечебно-ветеринарных мероприятий и текущему ремонту животноводческих помещений;
- на премирование военнослужащих, рабочих и служащих, принимающих непосредственное участие в работе прикухонного (прикамбузного) хозяйства, в пределах до 1 процента средств, поступающих в денежный фонд части от сдачи мяса прикухонных (прикамбузных) хозяйств на плановое снабжение;
- на эксплуатацию садов и водоемов; на приобретение и ремонт инвентаря для сенокошения и рыбной ловли;
- на оплату анализов семян многолетних трав, выращенных на аэродромах;
- на культурно-бытовые, хозяйственные и другие потребности воинской части, предусмотренные Перечнем расходов по смете Министерства обороны СССР, за исключением расходов: на капитальное строительство и капитальный ремонт зданий и сооружений, на выдачу пособий, на премирование личного состава, не работающего непосредственно в прикухонном (прикамбузном) хозяйстве, и на другие цели, не предусмотренные настоящей статьей.
Зачисленные в денежный фонд воинской части остатки средств, полученных воинской частью на первоначальное обзаведение хозяйственным и политико-просветительным имуществом, могут расходоваться только на те цели, на которые были выделены эти средства.
Статья 47. Из свободных сумм денежного фонда части могут выделяться необходимые оборотные средства на проведение разрешенных сезонных заготовок продовольствия для самодеятельных столовых, содержащихся воинскими частями на основах самоокупаемости (статьи 227 - 229 настоящего Положения).
Выделенные оборотные средства не могут расходоваться на покрытие убытков по столовым и должны быть возвращены в денежный фонд части по мере использования заготовленного продовольствия, но не позднее 1 июня следующего года.
Статья 48. Расходование денежного фонда воинской части допускается только в пределах наличия средств этого фонда.
Остатки денежного фонда части в конце года в доход союзного бюджета не сдаются, а переходят на следующий год и расходуются по прямому назначению.
Статья 49. Денежный фонд воинской части не создается:
- в воинских частях, дислоцированных на иностранной территории. В этих воинских частях порядок учета и использования сумм, получаемых от сдачи на плановое довольствие военнослужащих и от продажи в разрешенных случаях продукции прикухонного (прикамбузного) хозяйства, устанавливается особо;
- в хозрасчетных предприятиях и организациях, военностроительных отрядах, домах офицеров, военных комиссариатах, квартирно-эксплуатационных частях;
- в научно-исследовательских и научно-испытательных учреждениях;
- на военных складах, базах и в мастерских, финансируемых в сметно-бюджетном порядке, в штатах которых не предусмотрены кухни-столовые (камбузы) для питания солдат, матросов, сержантов и старшин.
ПЕРЕХОДЯЩИЕ СУММЫ
Статья 50. К переходящим суммам относятся денежные средства, которые не могут расходоваться на удовлетворение каких-либо потребностей воинских частей, а подлежат перечислению по принадлежности: налоги, членские партийные и комсомольские взносы, суммы за платное имущество и услуги, отчисления органам государственного социального страхования, алименты, суммы, взыскиваемые в административном порядке, по исполнительным листам и надписям нотариальных органов с виновных в возмещение причиненного государству материального ущерба, собственные средства личного состава и т.п.
Перечень переходящих сумм, которые разрешается иметь воинской части, порядок и сроки направления их по принадлежности устанавливаются Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
Статья 51. Переходящие суммы должны быть направлены по принадлежности: сданы в доход союзного бюджета, перечислены довольствующему финансовому органу или переданы соответствующим учреждениям, предприятиям, организациям, отдельным лицам в сроки, предусмотренные Перечнем внебюджетных средств и переходящих сумм Министерства обороны СССР (приложение N 1 к настоящему Положению).
Задержка перечисления переходящих сумм и временное их позаимствование запрещаются.
СРЕДСТВА МЕСТНОГО БЮДЖЕТА
Статья 52. За счет средств местного бюджета финансируются расходы военных комиссариатов:
- по текущему и капитальному ремонту служебных зданий, подсобных, хозяйственных помещений и помещений для призывных пунктов;
- по содержанию сторожевой охраны и уборщиц военных комиссариатов и их призывных пунктов.
Статья 53. Средства местного бюджета поступают в районный (городской) военный комиссариат от финансовых отделов исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся и расходуются только на те цели, на которые они отпущены.
Не использованные к концу года суммы возвращаются тем финансовым органам, от которых они получены.
Глава VI
ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ, ПОРЯДОК ИСТРЕБОВАНИЯ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Статья 54. Задачи финансового планирования в воинской части заключаются:
- в правильном определении потребности в денежных средствах (в пределах установленных норм) для обеспечения боевой готовности части, выполнения планов боевой и политической подготовки личного состава, хозяйственных и культурно-бытовых нужд, содержания вооружения, боевой техники и имущества и для удовлетворения личного состава положенным денежным довольствием и заработной платой;
- в своевременном истребовании денежных средств от довольствующего финансового органа;
- в обеспечении планового, хозяйственно-целесообразного и экономного использования полученных денежных средств.
Статья 55. Основными документами для финансового планирования, истребования и планового использования воинской частью денежных средств являются:
а) годовая смета-заявка;
б) годовая финансовая смета;
в) требование на отпуск денежных средств;
г) расчеты на потребные денежные средства по сметным подразделениям.
Статья 56. Годовая смета-заявка (форма N 166/ФС <1> составляется воинскими частями на все денежные средства, отпускаемые по смете Министерства обороны СССР, кроме средств по § 6, а бюджетными предприятиями <2>, финансируемыми по § 21 непосредственно из центра, также и кроме § 21.
--------------------------------
<1> Форма N 166/ФС и другие формы с индексом "ФС", упоминаемые в настоящем Положении и приложениях к нему, установлены Табелем N 10 срочных донесений по финансовой службе (директива Генерального штаба Вооруженных Сил СССР 1973 года N ДГШ-10).
<2> Под бюджетными предприятиями в данной и последующих статьях настоящего Положения имеются в виду военные склады, базы, мастерские и другие предприятия, финансируемые в сметно-бюджетном порядке.
Потребность в средствах по § 6 сметы Министерства обороны СССР (на капитальное строительство и капитальный ремонт) планируется и обеспечивается порядком, изложенным в главе X настоящего Положения.
Статья 57. Годовая финансовая смета составляется:
а) санаториями и домами отдыха - на операционные расходы (§ 7 статья 22);
б) военно-учебными заведениями - на учебные расходы (§ 15) и на расходы по служебным командировкам (§ 1 статья 3а и § 13 статья 29а);
в) Домами офицеров - на операционные расходы (§ 16 статья 44);
г) бюджетными предприятиями - на операционные расходы (§ 21);
д) научно-исследовательскими и научно-испытательными учреждениями - на операционные расходы (§ 23);
е) воинскими частями - на расходы по содержанию детских учреждений (§ 27 статья 112).
Порядок составления, формы и сроки представления годовых финансовых смет устанавливаются:
- по бюджетным предприятиям, научно-исследовательским и научно-испытательным учреждениям - Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР;
- по санаториям и домам отдыха, военно-учебным заведениям, Домам офицеров и детским учреждениям - соответствующими главными или центральными управлениями Министерства обороны СССР по согласованию с Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
Суммы, заявленные по годовой финансовой смете, воинские части, военно-учебные заведения, Дома офицеров, санатории и дома отдыха, научно-исследовательские и научно-испытательные учреждения, бюджетные предприятия, кроме бюджетных предприятий, финансируемых по § 21 сметы Министерства обороны СССР непосредственно из центра, включают также и в годовую смету-заявку (форма N 166/ФС).
Статья 58. Основанием для составления годовой сметы-заявки и годовой финансовой сметы (статьи 56 и 57 настоящего Положения) служат:
- приказы и директивы Министра обороны СССР, директивы Генерального штаба Вооруженных Сил СССР, приказы и директивы главнокомандующих видами Вооруженных Сил СССР, приказы командующих войсками военных округов, командиров соединений, указания и разъяснения довольствующих служб и финансовых органов о целевом назначении и порядке расходования денежных средств;
- численность воинской части, ее штат (штатное расписание) и табели к нему;
- нормы отпуска денежных средств и нормы материального снабжения;
- планы боевой и политической подготовки личного состава, хозяйственной, учебной, научной и производственной деятельности части;
- данные о фактических расходах денежных средств в текущем бюджетном году и об обеспеченности воинской части имуществом и материалами.
ГОДОВАЯ СМЕТА-ЗАЯВКА
Статья 59. По указанию командира воинской части начальник штаба, заместители (помощники) командира части и начальники служб воинской части составляют подробные расчеты по форме N 1/ФС на денежные средства, потребные в предстоящем году для руководимых ими отраслей деятельности, с учетом обеспечения потребностей воинских частей, зачисленных на финансовое довольствие при данной части (статья 12 настоящего Положения).
В расчетах должно быть предусмотрено полное обеспечение денежными средствами мероприятий воинской части по боевой и политической подготовке и всей учебной и хозяйственно-бытовой деятельности при обязательном соблюдении строгой экономии в расходах. Не допускается истребование бюджетных средств сверх действительной потребности и на мероприятия, которые могут быть проведены без денежных затрат, за счет внутренних ресурсов части.
Ответственность за правильное и своевременное составление расчетов несут упомянутые выше должностные лица, именуемые в дальнейшем "начальниками служб".
На денежные средства по § 1 сметы Министерства обороны СССР расчеты по форме N 1/ФС не составляются. Потребность в денежных средствах по этому сметному подразделению для включения в годовую смету-заявку определяется исходя из численности личного состава и норм денежного довольствия.
Статья 60. Начальник финансового довольствия воинской части проверяет составленные начальниками служб расчеты в отношении законности и хозяйственной целесообразности планируемых расходов, соответствия их установленным нормам и Перечню расходов по смете Министерства обороны СССР и в необходимых случаях, по указанию командира части, возвращает расчеты для пересоставления.
Проверенные расчеты начальник финансового довольствия совместно с начальниками служб докладывает командиру части и по его указанию составляет годовую смету-заявку на предстоящий год.
Статья 61. Годовая смета-заявка на предстоящий год составляется в двух экземплярах; оба экземпляра подписываются командиром воинской части и начальником финансового довольствия и к 3 октября представляются:
- воинской частью, входящей в состав соединения, - командиру соединения;
- воинской частью, финансируемой непосредственно военным округом, - начальнику финансового отдела военного округа.
К смете-заявке прилагается объяснительная записка, в которой излагаются обоснования испрашиваемых сумм по статьям сметы Министерства обороны СССР и причины увеличения или уменьшения потребности в денежных средствах по сравнению с расходами текущего года. Приводить в объяснительной записке данные о численности, вооружении и технике воинской части запрещается.
Одновременно с представлением годовой сметы-заявки с объяснительной запиской воинская часть представляет расчеты потребности в денежных средствах (форма N 1/ФС) на ненормируемые расходы по статьям сметы Министерства обороны СССР.
Статья 62. Воинская часть, состоящая на финансировании по § 5 сметы Министерства обороны СССР в квартирно-эксплуатационной части (КЭЧ) гарнизона или района, годовую смету-заявку (форма N 166/ФС) на потребные средства по § 5 представляет довольствующей КЭЧ в двух экземплярах к 3 октября.
В годовую смету-заявку, представляемую воинской частью командиру соединения или начальнику финансового отдела округа (статья 61 настоящего Положения), потребность в денежных средствах по § 5 сметы Министерства обороны СССР не включается.
Воинские части, входящие в состав соединения, потребность в средствах по § 5 сметы Министерства обороны СССР указывают для сведения в объяснительной записке к годовой смете-заявке.
Статья 63. Финансовый отдел и довольствующие службы военного округа (финансовое отделение и довольствующие службы соединения) рассматривают поступившие годовые сметы-заявки, расчеты на ненормируемые расходы и годовые финансовые сметы воинских частей, определяют суммы денежных средств, подлежащих назначению на планируемый год, и включают эти суммы в проекты годового финансового плана (форма N 182 <1>) и плана финансирования воинских частей (форма N 183 <1>).
--------------------------------
<1> Формы N 182 и 183 установлены указанием Центрального финансового управления Министерства обороны СССР 1969 г. N 5/315.
По утверждении командующим войсками военного округа либо соответственно командиром соединения годового финансового плана финансовый отдел военного округа или финансовое отделение соединения высылает непосредственно финансируемым воинским частям вторые экземпляры их смет-заявок с утвержденными годовыми назначениями денежных средств на планируемый год по каждой статье сметы Министерства обороны СССР - не позднее 21 декабря текущего года.
Одновременно воинской части возвращаются расчеты (форма N 1/ФС) на ненормируемые расходы, представленные с годовой сметой-заявкой.
В этот же срок квартирно-эксплуатационные части гарнизонов (районов) высылают воинским частям вторые экземпляры годовых смет-заявок с утвержденными назначениями денежных средств на год по каждой статье § 5 сметы Министерства обороны СССР.
При внесении существенных изменений в годовые сметы-заявки воинских частей начальники соответствующих довольствующих служб военного округа и соединения, начальник довольствующей КЭЧ в разделе "Отметки довольствующих органов" указывают причины сокращения испрашиваемых воинскими частями сумм на планируемый год.
Поступившие в воинскую часть вторые экземпляры годовых смет-заявок являются извещением довольствующего финансового органа о назначении воинской части на планируемый год денежных средств по статьям сметы Министерства обороны СССР и служат основанием для отражения назначенных сумм по книгам финансового учета <1>.
--------------------------------
<1> Воинские части, ведущие бухгалтерский учет по двойной системе, суммы утвержденных назначений денежных средств по статьям сметы Министерства обороны СССР по бухгалтерскому учету не отражают.
Статья 64. По получении годовых назначений денежных средств начальники служб совместно с начальником финансового довольствия корректируют по указанию командира воинской части расчеты в соответствии с годовыми назначениями денежных средств.
Расчеты хранятся при годовой смете-заявке и служат начальникам служб для руководства при ее исполнении, а начальнику финансового довольствия части - для контроля за расходованием средств.
СМЕТА-РАСЧЕТ НА ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ СРЕДСТВА
Статья 65. На каждый вид внебюджетных средств (статья 43 настоящего Положения), по которым не составляются сметы в порядке статьи 224 настоящего Положения, воинские части составляют к началу каждого года годовые сметы-расчеты (форма N 3). Годовые сметы-расчеты составляются начальниками соответствующих служб воинской части и после проверки и визирования их начальником финансового довольствия утверждаются командиром воинской части.
Расходование внебюджетных средств производится на разрешенные законом надобности, в соответствии с утвержденными сметами (статья 224 настоящего Положения) и годовыми сметами-расчетами.
СМЕТА НА СРЕДСТВА МЕСТНОГО БЮДЖЕТА
Статья 66. Средства местного бюджета истребуются районными (городскими) военными комиссариатами по годовой смете (форма N 4). Смета представляется на утверждение областному военному комиссариату <2> к установленному облвоенкомом сроку.
--------------------------------
<2> В данной и последующих статьях настоящего Положения под областным военным комиссариатом имеются в виду также военный комиссариат союзной и автономной республики, краевой, Московский и Ленинградский городские военные комиссариаты.
Статья 67. Об исполнении сметы расходов по местному бюджету районные (городские) военные комиссариаты ежеквартально не позднее 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца представляют отчет по форме N 5 финансовому органу, от которого средства поступили.
ПОРЯДОК ЗАЧИСЛЕНИЯ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ НА ФИНАНСОВОЕ ДОВОЛЬСТВИЕ
Статья 68. Воинская часть, ведущая самостоятельное финансовое хозяйство, зачисляется на финансовое довольствие в один довольствующий финансовый орган (статья 5 настоящего Положения) и денежные средства по смете Министерства обороны СССР получает только от него.
Зачисление производится:
- воинских частей, не входящих в состав войск военного округа, - Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР;
- воинских частей, входящих в состав войск военного округа, - финансовым отделом округа;
- воинских частей Ракетных войск и Военно-Морского Флота центрального подчинения - финансовой службой Ракетных войск и Военно-Морского Флота соответственно.
Статья 69. Воинская часть, входящая в состав соединения, финансируется финансовым отделением своего соединения.
Районные военные комиссариаты финансируются областными военными комиссариатами по подчиненности.
Статья 70. Зачисление довольствующим финансовым органом воинской части на финансовое довольствие производится на основании финансового аттестата (форма N 7), выданного довольствующим финансовым органом, ранее финансировавшим эту часть (по § 5 - КЭЧ гарнизона, района).
ПОРЯДОК ФИНАНСИРОВАНИЯ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
Статья 71. Довольствующий финансовый орган в счет годовых назначений переводит денежные средства на текущий счет воинской части в учреждении Государственного банка СССР. Перевод средств осуществляется ежемесячно 1 - 8 числа в размере 1/12 суммы назначений по годовой смете-заявке общей суммой, без разбивки по статьям сметы Министерства обороны СССР.
Если фактическая потребность воинской части в денежных средствах в предстоящем месяце будет больше или меньше 1/12 суммы годовых назначений, командир воинской части обязан сообщить довольствующему финансовому органу о действительной потребности в средствах не позднее 25-го числа текущего месяца, т.е. за 5 дней до начала месяца, на который будут переводиться денежные средства.
Воинским частям, ведущим бухгалтерский учет по двойной системе, денежные средства переводятся с указанием статей сметы Министерства обороны СССР. Также с указанием статей сметы Министерства обороны СССР переводятся денежные средства по § 6 воинским частям, осуществляющим капитальное строительство и капитальный ремонт хозяйственным способом, и по § 21 - бюджетным предприятиям, финансируемым непосредственно из центра.
Бюджетным предприятиям, финансируемым непосредственно из центра, ежемесячный перевод денежных средств по § 21 сметы Министерства обороны СССР осуществляется на основании представляемых ими в соответствующие главные и центральные управления два раза в год (к 25 июня и к 25 декабря) полугодовых заявок (форма N 8/ФС) с указанием потребной суммы средств на полугодие с разбивкой ее по месяцам.
На декабрь денежные средства на текущий счет воинской части переводятся довольствующим финансовым органом в пределах уточненного остатка годовых назначений денежных средств (статья 75 настоящего Положения).
Статья 72. Довольствующим финансовым органам предоставляется право:
- увеличивать или уменьшать для отдельных воинских частей установленный статьей 71 настоящего Положения размер ежемесячного перевода средств с учетом действительной потребности воинской части в денежных средствах в предстоящем месяце;
- приостанавливать финансирование воинских частей в случаях, если командиры частей не представляют в срок установленной финансовой отчетности, с последующим докладом об этом командующему войсками военного округа (командиру соединения);
- отзывать средства с текущих счетов финансируемых воинских частей.
Статья 73. Воинская часть к 5 числу первого месяца квартала представляет довольствующему финансовому органу (по § 5 - довольствующей КЭЧ) донесение по форме N 67/ФС об остатках назначений денежных средств по статьям сметы Министерства обороны СССР и об общем остатке бюджетных средств в воинской части по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября. Указанное донесение в зависимости от удаленности воинской части от довольствующего финансового органа (довольствующей КЭЧ) представляется по телеграфу или почтой.
Статья 74. Довольствующим финансовым органом устанавливается воинским частям лимит остатков средств по смете Министерства обороны СССР по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября в размере, обеспечивающем потребности воинской части на первые 10 дней апреля, июля, октября, в зависимости от сроков поступления денежных средств на текущий счет воинской части в эти месяцы. В указанный лимит не включаются остатки денежных средств на расходы по капитальному строительству и капитальному ремонту по § 6 сметы Министерства обороны СССР.
В случае превышения установленного лимита излишние денежные средства немедленно перечисляются на бюджетный счет довольствующего финансового органа.
Статья 75. В октябре текущего года начальники служб воинской части совместно с начальником финансового довольствия, исходя из фактически произведенных и предстоящих расходов, уточняют потребность воинской части в денежных средствах по каждой статье сметы Министерства обороны СССР до конца года.
На потребные денежные средства по статьям сметы Министерства обороны СССР до конца года воинской частью представляется к 3 ноября текущего года довольствующему финансовому органу (по § 5 - довольствующей КЭЧ) требование на отпуск денежных средств по форме N 9/ФС.
В требование по форме N 9/ФС включаются данные о потребности в денежных средствах по всем сметным подразделениям, обращающимся в воинской части, кроме § 6, а бюджетными предприятиями, финансируемыми непосредственно из центра, также и кроме § 21 сметы Министерства обороны СССР.
В случаях, когда фактическая потребность будет превышать сумму, причитающуюся части в счет годовых назначений, начальником соответствующей службы составляется на дополнительную сумму расчет по форме N 1/ФС порядком, изложенным в статьях 59 и 60 настоящего Положения.
Одновременно воинская часть уменьшает годовые назначения по статьям сметы Министерства обороны СССР на суммы, которые до конца текущего года использованы не будут, и представляет довольствующему финансовому органу (довольствующей КЭЧ) донесение об этом по форме N 10/ФС.
Статья 76. Дополнительное назначение денежных средств финансируемым воинским частям по представленным ими требованиям (форма N 9/ФС) финансовым отделом военного округа, финансовым отделением соединения и квартирно-эксплуатационной частью гарнизона (района) производится к 4 декабря текущего года.
О дополнительных назначениях по статьям сметы Министерства обороны СССР довольствующий финансовый орган высылает финансируемым воинским частям извещение по форме N 36 <1>.
--------------------------------
<1> Форма N 36 установлена указанием Центрального финансового управления Министерства обороны СССР 1969 года N 5/315.
ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
Статья 77. Воинская часть может расходовать денежные средства только в пределах годовых назначений по каждой в отдельности статье сметы Министерства обороны СССР и в строгом соответствии с Перечнем расходов по смете Министерства обороны СССР.
Расходы денежных средств сверх годовых назначений, в том числе на мероприятия, проводимые по указанию вышестоящего командования, могут производиться только по получении извещения (форма N 36) о дополнительных назначениях или разрешения на такие расходы соответствующей довольствующей службы, завизированного довольствующим финансовым органом.
В последнем случае до получения извещения о дополнительных назначениях расходы производятся воинской частью за счет свободных остатков бюджетных средств и проводятся по учету перерасходом по соответствующему сметному подразделению.
Для получения дополнительных назначений на разрешенные довольствующей службой расходы сверх годовых назначений воинская часть представляет довольствующему финансовому органу требование по форме N 9/ФС.
Статья 78. Если в течение года потребность в назначенных денежных средствах отпала или уменьшилась, воинская часть, не ожидая установленного срока уточнения годовых назначений (статья 75 настоящего Положения), немедленно высылает довольствующему финансовому органу донесение об уменьшении назначений денежных средств (форма N 10/ФС) и сообщает ему сумму, подлежащую зачету при очередном переводе денежных средств на текущий счет воинской части.
Статья 79. В случаях, когда по не зависящим от воинской части причинам (изменение численности, отмена вышестоящим командованием запланированных мероприятий, уменьшение норм отпуска денежных средств и т.п.) потребность воинской части в денежных средствах по сравнению с назначенными ей суммами уменьшается, излишние назначения денежных средств по статьям сметы Министерства обороны СССР аннулируются довольствующим финансовым органом.
О произведенном аннулировании назначений денежных средств довольствующий финансовый орган высылает воинской части извещение по форме N 37 <1>.
--------------------------------
<1> Форма N 37 установлена указанием Центрального финансового управления Министерства обороны СССР 1969 года N 5/315.
Глава VII
ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Статья 80. Воинская часть с разрешения довольствующего финансового органа открывает в местном учреждении Государственного банка СССР текущий счет для хранения денежных средств, поступающих по смете Министерства обороны СССР, по местному бюджету, а также внебюджетных средств и переходящих сумм.
Номер открытого текущего счета воинская часть немедленно сообщает довольствующему финансовому органу.
Статья 81. При временном убытии воинской части в лагерь или учебный центр текущий счет в учреждении Государственного банка СССР по месту постоянной дислокации не закрывается. В случае необходимости на этот период по месту временной дислокации открывается установленным порядком второй текущий счет.
Перед убытием воинской части из лагеря или учебного центра текущий счет в учреждении Государственного банка СССР по месту временной дислокации закрывается. О закрытии текущего счета и сдаче учреждению Государственного банка СССР чековой книжки, с указанием номеров неиспользованных чеков, воинская часть немедленно сообщает довольствующему финансовому органу.
Статья 82. Открытие текущего счета воинской части учреждением Государственного банка СССР производится на основании заявления воинской части и разрешения того довольствующего финансового органа, который финансирует эту часть по фонду денежного довольствия <1>.
--------------------------------
<1> См. Инструкцию Государственного банка СССР от 4 мая 1957 г. N 13 о порядке открытия в Госбанке расчетных, текущих и бюджетных счетов воинским частям, учреждениям, предприятиям и организациям Министерства обороны, Министерства внутренних дел и Комитета государственной безопасности.
Образцы подписей должностных лиц, имеющих право подписи денежных документов (статья 84 настоящего Положения), и оттиска гербовой печати воинской части сообщаются учреждению Государственного банка СССР на карточке установленной формы в двух экземплярах.
Разрешение на открытие счета, заявление об открытии счета и карточка с образцами подписей должностных лиц и оттиска печати воинской части сдаются в учреждение Государственного банка СССР начальником финансового довольствия части.
Начальник финансового довольствия, представляющий указанные документы в учреждение Государственного банка СССР, по его требованию предъявляет свое удостоверение личности.
Никаких других документов для оформления текущего счета воинской частью в учреждение Государственного банка СССР не представляется.
Статья 83. Оформление текущего счета воинской части в учреждении Государственного банка СССР производится по присвоенному этой части условному наименованию. Действительное (полное) наименование воинской части в банковских документах указывается только в случаях, когда части условное наименование не присвоено.
Воинской части, открывшей в учреждении Государственного банка СССР текущий счет по условному наименованию, запрещается представлять в это учреждение документы, раскрывающие действительное (полное) наименование воинской части.
При изменении наименования воинской части ее текущий счет переоформляется по новому наименованию в порядке, установленном статьей 82 настоящего Положения.
Статья 84. Чеки, корешки чеков, платежные поручения и другие денежные документы по текущему счету подписываются по их заполнении командиром воинской части (первая подпись) и начальником финансового довольствия (вторая подпись).
В период временного отсутствия командира воинской части и начальника финансового довольствия (в командировке, отпуске, по болезни) документы по текущему счету подписываются замещающими их лицами. В этом случае воинская часть немедленно оформляет образцы подписей этих лиц в учреждении Государственного банка СССР путем представления ему дополнительной карточки с образцами подписей временных заместителей с указанием срока ее действия.
Статья 85. Воинская часть периодически, в сроки, установленные по согласованию с учреждением Государственного банка СССР, но не реже одного раза в месяц, получает от учреждения Госбанка выписки из текущего счета и лицевого счета по лимитированным чековым книжкам (лимитированным справкам).
Начальник финансового довольствия воинской части обязан:
а) не позднее чем через 10 дней после получения выписок из текущего счета и лицевого счета по лимитированным чековым книжкам (лимитированным справкам) сообщить учреждению Государственного банка СССР об ошибочно произведенных записях в этих выписках;
б) не позднее 10 января проверить и подтвердить остаток денежных средств на текущем счете и на лицевом счете по лимитированным чековым книжкам (лимитированным справкам), выведенный на 1 января текущего года.
Статья 86. Получение с текущего счета наличных денег разрешается лишь в суммах, необходимых для выплаты денежного довольствия (заработной платы) личному составу и на другие повседневные текущие расходы воинской части, которые по действующим банковским правилам не могут быть оплачены безналичным порядком.
Суммы, необходимые на выплату денежного довольствия (заработной платы) личному составу части (за вычетом удержаний), снимаются с текущего счета не раньше срока, установленного начальником гарнизона.
Статья 87. Воинская часть представляет учреждению Государственного банка СССР, по его требованию и в установленные им сроки, заявку на получение наличных денег в общей сумме.
Представление учреждению Государственного банка СССР сведений о назначении заявленной суммы денежных средств по видам расходов или статьям сметы Министерства обороны СССР не допускается.
Статья 88. Получение наличных денег в учреждении Государственного банка СССР производится казначеем, а при отсутствии по штату должности казначея - начальником финансового довольствия части.
Статья 89. Наличные деньги и ценности наградного (премиального) фонда хранятся в несгораемом (железном) денежном ящике (кассе) части.
Денежный ящик (касса) сдается под охрану караула или сторожевого поста. Сдача денежного ящика (кассы) под охрану и допуск к нему производятся в строгом соответствии с Уставом гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил СССР.
Сохранность денег, получаемых командирами подразделений воинской части в случаях, предусмотренных статьями 28, 120 и 162 настоящего Положения, обеспечивается непосредственно командирами этих подразделений.
Статья 90. Ежедневно перед опечатыванием и сдачей караулу или сторожевому посту денежного ящика (кассы) начальник финансового довольствия части обязан убедиться в том, что фактическое наличие денег в денежном ящике (кассе) точно соответствует остатку их по денежному журналу, и засвидетельствовать это своей подписью в денежном журнале.
Статья 91. Хранение наличных денег в денежном ящике (кассе) на текущие потребности допускается в следующих пределах:
а) в районных военных комиссариатах - до 100 рублей;
б) в отдельных ротах и им соответствующих воинских частях - до 200 рублей;
в) в отдельных батальонах и им соответствующих воинских частях, на военных складах, в КЭЧ гарнизонов или районов - до 300 рублей;
г) в Домах офицеров и им соответствующих культурно-просветительных учреждениях Советской Армии и Военно-Морского Флота - до 400 рублей;
д) в полках и им соответствующих воинских частях, в штабах соединений и областных военных комиссариатах - до 600 рублей;
е) на военных факультетах при гражданских высших учебных заведениях, в средних военно-учебных заведениях - до 700 рублей;
ж) в штабах армий и флотилий, в береговых базах соединений кораблей, высших военных и военно-морских училищах - до 1500 рублей;
з) в штабах военных округов, округов ПВО, групп войск, флотов, в военных институтах, в военных и военно-морской академиях - до 2000 рублей;
и) в госпиталях, санаториях и домах отдыха, имеющих по штату:
- менее 100 коек - до 200 рублей;
- от 100 до 200 коек - до 500 рублей;
- от 200 до 500 коек - до 700 рублей;
- свыше 500 коек - до 1500 рублей.
Сверх этих норм в денежном ящике (кассе) может храниться в течение трех дней остаток денег, полученных с текущего счета для выплаты денежного довольствия и заработной платы.
Остатки наличных денег, превышающие установленные выше нормы, подлежат немедленной сдаче в учреждение Государственного банка СССР для зачисления на текущий счет части. Лица, не выполняющие эти требования, подлежат привлечению к ответственности.
Статья 92. Увеличение или сокращение норм хранения наличных денег в денежном ящике (кассе) для отдельных воинских частей в необходимых случаях производится по распоряжению начальника финансового отдела военного округа.
Статья 93. Прием наличных денег в воинской части (от подсобных предприятий, за платное имущество, от подотчетных лиц и пр.) производится службой финансового довольствия по квитанции (форма N 11). Квитанция, копия и корешок квитанции заполняются шариковой ручкой или химическим карандашом под копировальную бумагу и подписываются (все экземпляры) плательщиком и лицом, принявшим деньги. Сумма в квитанции проставляется цифрами и прописью.
Квитанция выдается вносителю денег, копия квитанции остается в делах службы финансового довольствия части в качестве приходного документа, а корешок остается в квитанционной книжке.
Подчистки, поправки и исправления в квитанциях, хотя бы и оговоренные, не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк квитанции не уничтожается, а перечеркивается и приобщается к корешку.
По оприходовании принятых денег на копии и корешке квитанции проставляется номер статьи денежного журнала, а приложенные к квитанциям документы, послужившие основанием к приему наличных денег, погашаются штампом или надписью от руки "Получено по кв. N _____" с указанием даты.
В военно-лечебных учреждениях прием, учет и хранение наличных денег и ценностей больных производятся порядком, установленным Правилами приема, хранения, учета и возврата собственных денег и ценностей больных, находящихся на излечении в военно-лечебных учреждениях (приложение N 2 к настоящему Положению).
Статья 94. В случаях, когда по условиям расположения подсобных предприятий, не имеющих самостоятельного учетного аппарата, невозможно производить прием денег непосредственно службой финансового довольствия воинской части, разрешается прием денег этими предприятиями. При этом:
а) прием наличных денег может производиться только по квитанциям из квитанционных книжек, выданных службой финансового довольствия части и оформленных порядком, установленным статьями 95 и 97 настоящего Положения;
б) поступившие в течение дня деньги вместе с копиями квитанций должны быть в тот же день сданы в службу финансового довольствия воинской части под квитанцию (форма N 11).
В отдельных случаях, когда платежи наличными деньгами составляют незначительную сумму и по условиям расположения подсобных предприятий ежедневная сдача принятых денег службе финансового довольствия затруднительна, приказом командира воинской части могут устанавливаться для них иные сроки сдачи денег, но не реже одного раза в неделю и не позже последнего дня каждого месяца. В этом случае командир части должен обеспечить сохранность получаемых подсобным предприятием наличных денег.
В квитанции, выдаваемой службой финансового довольствия подсобному предприятию, кроме реквизитов, установленных формой N 11, указываются номера квитанций, по которым были приняты деньги подсобным предприятием;
в) начальник финансового довольствия части обязан:
- осуществлять систематический контроль за правильностью получения наличных денег подсобными предприятиями и за своевременностью сдачи их службе финансового довольствия воинской части, не допуская расходования предприятиями полученных по квитанциям денег;
- требовать сдачи службе финансового довольствия корешков использованных квитанций.
Статья 95. Бланки квитанций (форма N 11) являются документами строгого учета. Изготовление бланков и обеспечение ими воинских частей осуществляется распоряжением начальника финансового отдела военного округа. Изготовление бланков квитанций непосредственно воинскими частями не допускается.
Бланки квитанций брошюруются в книжки по 50 комплектов в каждой. Квитанционной книжке финансовым отделом военного округа присваивается порядковый номер.
Воинским частям квитанционные книжки выдаются прошнурованными и опечатанными гербовой мастичной печатью. Количество комплектов квитанций в каждой квитанционной книжке свидетельствуется подписью начальника финансового отдела военного округа или начальника финансового отделения соединения.
Статья 96. Выдача квитанционных книжек воинским частям производится по накладным (форма N 12) по предъявлении получателем доверенности командира части с указанием должности, фамилии, имени и отчества получателя, а также количества книжек, которые доверяется получить.
Накладные на выдачу квитанционных книжек выписываются в двух экземплярах, один из которых вручается получателю и служит основанием для оприходования квитанционных книжек по книге учета бланков строгого учета (форма N 46).
Правильность оприходования, учета, списания и хранения квитанционных книжек в воинской части проверяется довольствующим финансовым органом при ревизиях и проверках финансово-хозяйственной деятельности части.
Статья 97. Начальник финансового довольствия воинской части по получении квитанционных книжек нумерует каждую квитанцию дробными номерами: числителем обозначается номер квитанционной книжки, присвоенный финансовым отделом военного округа, а знаменателем - порядковый номер квитанции в каждой квитанционной книжке. Квитанции, копии квитанции и корешку квитанции присваивается единый номер.
На обложке квитанционной книжки за подписью начальника финансового довольствия делается отметка о количестве квитанций в данной квитанционной книжке с указанием начального и конечного их номеров.
Статья 98. Передача квитанционных книжек из одной воинской части в другую без разрешения довольствующего финансового органа не допускается.
При расформировании воинской части неиспользованные квитанционные книжки передаются довольствующему финансовому органу с одновременным списанием их в расход по книге учета бланков строгого учета, о чем записывается в акте ревизии финансово-хозяйственной деятельности части.
Статья 99. Получение денег по почтовым и телеграфным переводам, адресованным воинской части и личному составу части, организуется начальником финансового довольствия с соблюдением Почтовых правил, утвержденных приказом Министра связи СССР 1962 г. N 670.
Суммы по почтовым и телеграфным переводам перечисляются предприятием связи на текущий счет воинской части в учреждении Государственного банка СССР. Воинским частям, имеющим текущие счета, суммы по почтовым и телеграфным переводам получать из предприятий связи наличными деньгами запрещается.
Выписываемые воинской частью реестры на получение и перечисление денег по почтовым и телеграфным переводам в течение года нумеруются порядковыми номерами и предъявляются в двух экземплярах предприятию связи в срок не позднее 3 дней со дня поступления в часть извещений о переводах. Бланки реестров изготовляются воинской частью.
Возвращаемые предприятием связи вторые экземпляры реестров служат основанием для оприходования воинской частью полученных денег по книгам финансового учета.
При отсутствии в извещении о переводе необходимых данных об отправителе перевода (фамилии, имени, отчества и подробного адреса) начальник финансового довольствия части записывает эти данные в реестр непосредственно в предприятии связи.
Выдача получателем денег по переводам производится под расписку во втором экземпляре реестра в течение 3 дней со дня зачисления денег на текущий счет части. По истечении трехдневного срока по каждому реестру выводится итог и фактически выплаченная сумма списывается в расход по книгам финансового учета. Невыданные в этот срок по уважительным причинам суммы в дальнейшем выплачиваются по отдельным раздаточным ведомостям (форма N 15) со ссылкой на номер реестра.
Деньги, полученные воинской частью по переводам на имя выбывших из части лиц, должны быть досланы в течение 10 дней по новым адресам получателей, если они известны или возвращены отправителям. Оплата сборов за пересылку в этих случаях производится воинской частью за счет переводимых сумм.
Квитанция предприятия связи в приеме денег для досылки или возвращения служит для воинской части оправдательным документом и прилагается ко второму экземпляру реестра, по которому воинской частью получен почтовый или телеграфный перевод.
Статья 100. Оприходование денежных средств по книгам финансового учета воинской части производится:
а) поступивших на текущий счет части:
- от довольствующего финансового органа - на основании его извещения (форма N 186 <2>) в день получения от учреждения Государственного банка СССР приходных документов;
--------------------------------
<2> Форма N 186 установлена Положением о финансовом хозяйстве военного округа и войскового соединения (приказ Министра обороны СССР 1956 года N 5).
- от других учреждений, предприятий и организаций или отдельных лиц - на основании копий платежных поручений (объявлений) в день получения от учреждения Государственного банка СССР приходных документов;
б) наличных денег - по корешку чека или копии квитанции в день их получения.
Учет назначений денежных средств по смете Министерства обороны СССР по книге денежных лицевых счетов производится на основании годовой сметы-заявки с утвержденными довольствующим финансовым органом годовыми назначениями денежных средств и извещений довольствующего финансового органа о дополнительном назначении средств (форма N 36).
Внебюджетные средства и переходящие суммы приходуются по книге денежных лицевых счетов на основании указаний о целевом назначении средств в платежных документах (поручениях, объявлениях, квитанциях).
При наличии за день значительного количества выдаваемых квитанций (форма N 11) в приеме денег разрешается проводить по денежному журналу (а также по книге денежных лицевых счетов) не каждую квитанцию в отдельности, а по сводному реестру за день, в котором квитанции должны быть сгруппированы по видам поступлений с указанием номера и суммы по каждой квитанции.
Глава VIII
ПОРЯДОК РАСХОДОВАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Статья 101. Денежные средства должны расходоваться по прямому назначению, в соответствии с утвержденными сметами и планами и только на надобности, предусмотренные:
- для средств по смете Министерства обороны СССР - Перечнем расходов по смете Министерства обороны СССР;
- для средств местного бюджета - утвержденной установленным порядком сметой расходов;
- для внебюджетных средств - приказами Министра обороны СССР и Перечнем внебюджетных средств и переходящих сумм Министерства обороны СССР (приложение N 1 к настоящему Положению).
Статья 102. Расходование денежных средств допускается в пределах назначенных сумм по каждой в отдельности статье сметы Министерства обороны СССР, а по внебюджетным средствам - в пределах наличия этих средств по каждому виду.
Статья 103. Расходные денежные документы утверждаются (подписываются) соответствующими должностными лицами воинской части, которым предоставлено право утверждения (подписи) денежных документов (статьи 16 и 26 настоящего Положения).
Все денежные документы, кроме того, тщательно проверяются и подписываются (или визируются) начальником финансового довольствия части.
Статья 104. Распоряжения воинским частям о выплате в установленных законом случаях денег отдельным лицам подписываются:
а) в финансовом отделе военного округа - начальником финансового отдела округа и начальником соответствующего отделения финансового отдела округа;
б) в соединении - командиром соединения и начальником финансового отделения;
в) в военно-морской базе - начальником финансового отделения и старшим бухгалтером.
ВЫПЛАТА ДЕНЕЖНОГО ДОВОЛЬСТВИЯ
Статья 105. Денежное довольствие личному составу выплачивается только по месту штатной службы. В ином порядке денежное довольствие может выплачиваться военнослужащим:
а) прикомандированным распоряжением Министра обороны СССР, первого заместителя Министра обороны СССР или главнокомандующего видом Вооруженных Сил СССР на длительные сроки к воинским частям, - в воинских частях по месту прикомандирования;
б) находящимся в отпуске по болезни вне пункта штатной службы, - в областных или районных (городских) военных комиссариатах по месту проведения отпуска (статьи 351, 352 настоящего Положения);
в) находящимся в высших военно-учебных заведениях на учебных сборах и зачетных сессиях продолжительностью свыше двух месяцев и обучающимся в годичной адъюнктуре - по месту обучения;
г) направленным на срок свыше двух месяцев в воинские части, учреждения, предприятия и организации Министерства обороны СССР и других министерств и ведомств на стажировку и практику, для подготовки и защиты дипломных проектов, выполнения научных исследований, обобщения передового опыта, внедрения законченных научных работ и в других разрешенных приказами Министра обороны СССР случаях - по указанию довольствующего финансового органа;
д) находящимся на излечении в военно-лечебных учреждениях, расположенных не в пункте штатной службы военнослужащего (в другом гарнизоне) - в этих лечебных учреждениях.
Выплата денежного довольствия военнослужащим в случаях, указанных в пунктах "в", "г" и "д" настоящей статьи, может производиться по предъявлении:
- генералами, адмиралами, офицерами, прапорщиками, мичманами, военнослужащими сверхсрочной службы - расчетной книжки и справки воинской части (форма N 139);
- военнослужащими срочной службы - денежного аттестата (форма N 19).
Статья 106. Выплата денежного довольствия личному составу производится:
а) военнослужащим: в воинских частях - с 13 по 20 число, в учреждениях, предприятиях и организациях - с 23 по 29 число каждого месяца;
б) рабочим и служащим: за первую половину месяца - с 16 по 20 число данного месяца и за вторую половину месяца - с 1 по 5 число следующего месяца.
В эти же сроки выплачивается денежное довольствие по перерасчетам в связи с изменением служебного положения личного состава (присвоение воинского звания, назначение на другую должность и пр.).
Сроки ежемесячного получения в учреждении Государственного банка СССР наличных денег на выплату денежного довольствия для каждой воинской части устанавливаются (в пределах сроков, указанных выше) начальником гарнизона по согласованию с управляющим соответствующим учреждением Государственного банка СССР и сообщаются каждой воинской части.
Статья 107. Выплата денежного довольствия ранее установленных сроков может производиться военнослужащим:
а) направляемым в служебную командировку и убывающим в отпуск, если они ко дню выплаты денежного довольствия за очередной месяц не могут возвратиться в воинскую часть;
б) в случае передислокации воинской части, если срок выплаты денежного довольствия наступит в пути следования в пункт новой дислокации;
в) переводимым в другую воинскую часть, если они прибудут в эту часть после 20 числа месяца, за который выплачивается денежное довольствие;
г) в других случаях по указанию Центрального финансового управления Министерства обороны СССР.
Выплата заработной платы ранее установленных сроков рабочим и служащим, направляемым в служебную командировку и убывающим в отпуск, производится порядком, установленным законодательством о труде.
Статья 108. Денежное вознаграждение за водолазные работы и за прыжки с парашютом выплачивается за истекший месяц одновременно с выплатой денежного довольствия за текущий месяц.
Выплата денежного вознаграждения за прыжки с парашютом, совершенные не по месту постоянной службы военнослужащего, производится воинской частью, в которой совершены прыжки, в течение 3 дней после издания приказа о выплате вознаграждения.
Статья 109. Единовременные добавочные виды денежного довольствия выплачиваются по возникновении права на получение их, а выплата ежемесячных добавочных видов денежного довольствия производится в сроки, установленные Положением о денежном довольствии военнослужащих Советской Армии и Военно-Морского Флота.
Статья 110. Выплата денежного довольствия военнослужащим и заработной платы рабочим и служащим производится в размерах, бесспорно причитающихся в соответствии с действующими положениями.
В каждом случае возникновения неясных вопросов, касающихся применения действующих положений о денежном довольствии и заработной плате, начальник финансового довольствия воинской части обязан немедленно обратиться в довольствующий финансовый орган (отделение труда и заработной платы округа) за разъяснением.
Статья 111. Выплата денежного довольствия военнослужащим и заработной платы рабочим и служащим воинской части производится по раздаточным ведомостям, в которых должности военнослужащих, рабочих и служащих, в том числе вакантные, записываются в той же последовательности, в какой они указаны в штате или штатном расписании части.
Основанием для составления раздаточных ведомостей служат:
а) утвержденные в установленном порядке штат воинской части и штатные расписания;
б) нормы денежного довольствия (заработной платы), установленные Правительством СССР и приказами Министра обороны СССР;
в) приказы и другие документы о назначении на должности и прохождении службы личным составом;
г) расчетные книжки и денежные аттестаты зачисляемых на денежное довольствие военнослужащих, выданные по месту прежней службы военнослужащих (статьи 122, 128, 130 настоящего Положения);
д) табели учета использования рабочего времени и наряды на выполненные рабочими и служащими работы.
Статья 112. Передаваемые штабом воинской части начальнику финансового довольствия выписки из приказов, справки и другие документы, подтверждающие право военнослужащих, рабочих и служащих на получение денежного довольствия и заработной платы, подписываются (заверяются) начальником штаба или другим должностным лицом, возглавляющим учет личного состава части, и скрепляются оттиском гербовой печати воинской части; табели и наряды на рабочих и служащих подписываются начальниками служб.
В случаях, когда по условиям расположения штаба и службы финансового довольствия воинской части расчеты по денежному довольствию (заработной плате) могут быть произведены непосредственно по подлинным документам, находящимся в штабе, командиру части предоставляется право решать вопрос о необходимости передачи службе финансового довольствия документов, предусмотренных статьей 27 настоящего Положения.
Статья 113. Раздаточные ведомости составляются:
а) на выплату денежного довольствия генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам, военнослужащим сверхсрочной службы (форма N 13), на выплату заработной платы рабочим и служащим (форма N 14), на выплату единовременных добавочных видов денежного довольствия (форма N 15) - службой финансового довольствия и подписываются командиром воинской части и начальником финансового довольствия;
б) на выплату денежного довольствия солдатам, матросам, сержантам, старшинам срочной службы и курсантам военно-учебных заведений (форма N 16) - старшиной подразделения и подписываются командиром подразделения.
Начальник финансового довольствия воинской части проверяет правильность составления подразделениями раздаточных ведомостей по форме N 16 (правильность тарификации, сроков службы, соответствие должностей штату части, арифметические подсчеты) и после проверки их заверяет своей подписью.
Статья 114. Выплата денежного довольствия и заработной платы, не полученных военнослужащими, рабочими и служащими в установленные сроки, а также убывающим в отпуск, служебные командировки, к новому месту службы или увольняемым с военной службы (работы), производится по отдельным раздаточным ведомостям.
Статья 115. В случаях, когда денежное довольствие (заработная плата) выплачивается не за полный месяц или производится выплата по перерасчету, либо выплачиваются единовременные добавочные виды денежного довольствия, в тексте раздаточной ведомости или на обороте ее начальником финансового довольствия составляется подробный расчет исчисленной к выплате суммы с приложением документов, послуживших основанием для выплаты (выписка из приказа, справки о прохождении службы и семейном положении военнослужащего и пр.). Расчет подписывается начальником финансового довольствия воинской части.
Статья 116. Раздаточные ведомости на выплату денежного довольствия (заработной платы) составляются в воинских частях в одном экземпляре, а в районных военных комиссариатах и на кораблях, финансируемых по авансовой системе, - в двух экземплярах.
Каждой раздаточной ведомости присваивается номер в порядке, установленном статьей 306 настоящего Положения.
Статья 117. Раздаточные ведомости до начала выплаты денежного довольствия и заработной платы передаются начальнику штаба воинской части или другому должностному лицу, возглавляющему учет личного состава части, для проверки соответствия записанных в ведомости должностей штату и списку личного состава (статья 27 настоящего Положения). О результатах проверки на каждой раздаточной ведомости делается отметка за подписью указанного должностного лица.
После проверки раздаточные ведомости докладываются начальником финансового довольствия на подпись командиру воинской части.
Статья 118. Службой финансового довольствия воинской части производятся по раздаточным ведомостям следующие удержания из денежного довольствия военнослужащих и заработной платы рабочих и служащих:
а) подоходный налог, налог на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР;
б) по исполнительным листам судебных органов и нотариальным надписям; по письменным заявлениям военнослужащих, рабочих и служащих о добровольном согласии платить алименты на содержание детей;
в) начеты в возмещение причиненного материального ущерба;
г) несданные в установленный срок подотчетные суммы;
д) в погашение ссуд и членские взносы в кассу взаимопомощи;
е) стоимость продовольствия, отпускаемого в разрешенных случаях за плату;
ж) взносы за товары, приобретенные в разрешенных случаях в кредит;
з) суммы, выплачиваемые военкоматами по выданным аттестатам на семьи (статьи 175 - 185 настоящего Положения) и на алименты (статьи 245 - 249 настоящего Положения).
Производить другие удержания через службу финансового довольствия воинской части, не установленные действующим законодательством и приказами Министра обороны СССР, не разрешается.
Статья 119. Ответственность за правильность и своевременность удержаний из денежного довольствия (заработной платы), предусмотренных статьей 118 настоящего Положения, возлагается на командира воинской части и начальника финансового довольствия.
Статья 120. Выплата денежного довольствия (заработной платы) генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам, военнослужащим сверхсрочной службы, рабочим и служащим производится казначеем (в воинских частях, где должность казначея штатом не предусмотрена, - начальником финансового довольствия), а солдатам, матросам, сержантам, старшинам срочной службы и курсантам военно-учебных заведений - командирами подразделений, получающими в службе финансового довольствия в день выплаты раздаточную ведомость и необходимую для раздачи сумму денег под расписку в сводной ведомости (форма N 17).
Сводная ведомость подписывается начальником финансового довольствия и утверждается командиром воинской части.
Статья 121. Военнослужащие, рабочие и служащие расписываются в раздаточных ведомостях в получении денежного довольствия (заработной платы) чернилами или шариковой ручкой.
Статья 122. Денежное довольствие генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам и военнослужащим сверхсрочной службы выплачивается по предъявлении расчетной книжки (статья 128 настоящего Положения) с одновременным изъятием из нее контрольного талона за соответствующий месяц с распиской получателя.
Статья 123. Выплата причитающегося военнослужащему, рабочему или служащему денежного довольствия (заработной платы) другому лицу допускается только по надлежаще оформленной доверенности или их законным наследникам. В этом случае в графе "Расписка в получении" указывается "По доверенности" или "Наследник _____", а доверенность и документы о наследовании прилагаются к раздаточной ведомости. При этом получатель, кроме доверенности или документа о наследовании, обязан предъявить расчетную книжку военнослужащего и расписаться в получении денег в раздаточной ведомости и на соответствующем контрольном талоне, изъятом из расчетной книжки при выплате денег.
При утрате расчетной книжки умершего военнослужащего вопрос о выплате денежного довольствия его законным наследникам решается в каждом конкретном случае начальником довольствующего финансового органа.
Статья 124. Денежное довольствие и заработная плата должны быть выплачены личному составу воинской части в течение трех дней со дня получения наличных денег для этой цели в учреждении Государственного банка СССР.
По окончании выплаты денежного довольствия (заработной платы) начальник финансового довольствия воинской части и командиры подразделений обязаны подвести по всем графам каждой раздаточной ведомости итоги "Выплачено по ведомости" и засвидетельствовать эти итоги своей подписью.
Если отдельным военнослужащим, рабочим и служащим денежное довольствие и заработная плата в течение указанного срока не были выплачены, начальник финансового довольствия и командиры подразделений обязаны сделать в графе "Расписка в получении", против фамилий указанных лиц, отметку штампом или цветным карандашом "Не выдано", составить в конце каждой ведомости поименный список этих лиц, вывести по списку общий итог с указанием по всем графам ведомости причитающихся, засчитанных и подлежащих удержанию сумм и засвидетельствовать список своей подписью.
Командиры подразделений обязаны в день прекращения выплаты денежного довольствия сдать раздаточные ведомости и невыплаченные суммы начальнику финансового довольствия воинской части под расписку в сводной ведомости (форма N 17).
Статья 125. Суммы денежного довольствия и заработной платы, начисленные по раздаточным ведомостям, списываются в расход по книгам финансового учета, с одновременным оприходованием произведенных по ведомостям удержаний, только после фактической выплаты денежного довольствия (заработной платы) личному составу в установленные сроки (статья 124 настоящего Положения).
Списание в расход сумм денежного довольствия и заработной платы производится:
а) выплаченных генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам, военнослужащим сверхсрочной службы, рабочим и служащим - по раздаточным ведомостям (формы N 13 и 14);
б) выплаченных военнослужащим срочной службы и курсантам военно-учебных заведений - по сводной ведомости (форма N 17).
Статья 126. Начисленные суммы взносов на государственное социальное страхование рабочих и служащих списываются в расход по тому сметному подразделению или виду средств, по которому выплачена заработная плата рабочим и служащим, и приходуются по установленному виду переходящих сумм (статья 50 настоящего Положения).
Выплата пособий по государственному социальному страхованию (по больничным листкам и т.п.) и сдача отчислений соответствующим профсоюзным органам производится за счет указанных переходящих сумм.
Начисление взносов на государственное социальное страхование, списание их по соответствующим сметным подразделениям и видам внебюджетных средств и оприходование по переходящим суммам производятся по раздаточным ведомостям одновременно со списанием в расход по денежному журналу выплаченных сумм заработной платы порядком, установленным Инструкцией о порядке начисления и уплаты взносов на государственное социальное страхование рабочих и служащих воинской части (приложение N 3 к настоящему Положению).
Начальник финансового довольствия воинской части несет наряду с профсоюзной организацией ответственность за правильное назначение, исчисление и выплату пособий по больничным листкам.
Статья 127. Зачисление на денежное довольствие военнослужащих, прибывающих в воинскую часть, и исключение с денежного довольствия военнослужащих при переводе и временном убытии из воинской части (на курсы, в военно-лечебное учреждение, в отпуск по болезни и т.п.), а также при увольнении с действительной военной службы оформляется приказом командира воинской части.
Статья 128. Зачисление военнослужащих на денежное довольствие производится на основании:
- генералов, адмиралов, офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы - расчетных книжек, с одновременной регистрацией зачисляемых на денежное довольствие военнослужащих в книге регистрации (форма N 18);
- военнослужащих срочной службы, курсантов военно-учебных заведений - денежных аттестатов (форма N 19).
Расчетные книжки и денежные аттестаты выдаются военнослужащим порядком, устанавливаемым Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР <1>.
--------------------------------
<1> См. Сборник указаний Центрального финансового управления Министерства обороны СССР 1965 года N 49.
Военнослужащим, утратившим расчетную книжку, новая расчетная книжка выдается после принятия командиром воинской части решения по материалам административного расследования.
Выплата денежного довольствия военнослужащим, утратившим расчетную книжку или денежный аттестат при переезде в связи со служебным перемещением, производится только по получении с места прежней службы справки взамен расчетной книжки (форма N 207) или дубликата денежного аттестата.
Статья 129. Начальник финансового довольствия воинской части обязан тщательно проверить по предъявленным военнослужащими расчетным книжкам и денежным аттестатам правильность и полноту произведенных в них записей. О всех выявленных нарушениях начальник финансового довольствия обязан сообщить воинской части, допустившей нарушение, и финансовому органу, довольствующему эту часть.
При отсутствии адреса довольствующего финансового органа сообщение ему посылается через финансовый отдел своего военного округа.
Статья 130. Начальник финансового довольствия воинской части при исключении военнослужащих с денежного довольствия обязан удовлетворить их положенным денежным довольствием и о выплаченных генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам и военнослужащим сверхсрочной службы суммах произвести в их расчетных книжках установленные записи.
Военнослужащим срочной службы в этих случаях выдается денежный аттестат (форма N 19) порядком, установленным Правилами выдачи денежных аттестатов военнослужащим срочной службы и курсантам военно-учебных заведений (приложение N 4 к настоящему Положению).
Военнослужащим срочной службы, увольняемым в запас, денежные аттестаты не выдаются. Об удовлетворении их положенным денежным довольствием записывается в выдаваемые им проходные свидетельства <1>.
--------------------------------
<1> См. форму N 9 к статье 30 Руководства по служебной переписке и делопроизводству в Вооруженных Силах СССР, введенного в действие приказом Министра обороны СССР 1967 года N 255.
Статья 131. При откомандировании генералов, адмиралов и офицеров в гражданские министерства и ведомства, в том числе для военной подготовки студентов высших и средних специальных учебных заведений, с оставлением на действительной военной службе, расчетные книжки сдаются военнослужащими службе финансового довольствия воинской части, производившей с ними расчет при откомандировании.
Взамен расчетной книжки откомандированным военнослужащим выдается воинской частью справка (форма N 21).
ВЫПЛАТА ПУТЕВОГО ДОВОЛЬСТВИЯ
Статья 132. Оплата служебных командировок, в соответствии с действующими положениями, производится воинской частью, в которой состоят на службе направленные в командировку военнослужащие, рабочие и служащие.
Если командировка совершается по заданию командования вышестоящего соединения, то оплата такой служебной командировки производится соединением, по заданию которого выполняется командировка.
При командировках по вызовам вышестоящих штабов и управлений путевое довольствие командированному выплачивается штабом или управлением, по вызову которого выполняется командировка. О выплате путевого довольствия штабом (управлением) делается отметка на командировочном предписании командированного.
Статья 133. Выплата положенных по закону суточных денег за время служебных совещаний и сборов, в том числе и за путь следования в оба конца, производится в пункте проведения совещаний, сборов за счет средств тех штабов и управлений, по заданию которых проводятся совещания, сборы.
В этих случаях воинская часть выдает командируемому соответствующую сумму под отчет в пределах причитающихся суточных денег на путь следования до места проведения совещания, сбора и стоимости проезда, командировочное предписание и, кроме того, заверенную копию командировочного предписания (не на бланке) с надписью на ней "Для получения путевого довольствия". Копия предписания предъявляется в пункте командировки при получении путевого довольствия и по выплате денег прикладывается к раздаточной ведомости.
О выплате путевого довольствия в пункте командировки производится отметка на командировочном предписании с приложением оттиска гербовой печати.
Подотчетные суммы, полученные командированным в воинской части при убытии в командировку, возвращаются им в трехдневный срок по прибытии из командировки.
Статья 134. Служебные командировки по делам хозрасчетных предприятий и организаций Министерства обороны СССР, учреждений Министерства обороны СССР, финансируемых в особом порядке (научно-исследовательские учреждения, Дома офицеров и т.п.), а также учреждений, предприятий и организаций других министерств и ведомств оплачиваются этими учреждениями, предприятиями и организациями из их средств.
Статья 135. Оплата служебных командировок военнослужащих, рабочих и служащих по вызову органов дознания, суда и прокуратуры в качестве свидетелей, потерпевших, экспертов, переводчиков и понятых производится:
а) при вызове в органы дознания Советской Армии и Военно-Морского Флота, военный трибунал и военную прокуратуру - в воинской части по месту штатной службы военнослужащих, рабочих и служащих за счет соответствующих ассигнований по смете Министерства обороны СССР;
б) при вызове в гражданские органы дознания, суд и прокуратуру:
- военнослужащим - в воинской части по месту штатной службы за счет средств по смете Министерства обороны СССР с последующим возмещением выплаченных сумм по требованию воинской части органом, по вызову которого командирован военнослужащий;
- рабочим и служащим - непосредственно органом, по вызову которого командированы рабочие и служащие.
Статья 136. Отметки на командировочных предписаниях о дате прибытия и убытия из пункта командировки производятся:
- при командировках в воинские части - за подписью командира воинской части или начальника штаба, а при командировках в учреждения, предприятия и организации Советской Армии и Военно-Морского Флота - за подписью начальника учреждения, предприятия и организации - во всех случаях с приложением печати;
- при командировках в учреждения, предприятия и организации других министерств и ведомств - за подписью должностного лица учреждения, предприятия и организации, на которое возложено производство отметок в командировочных предписаниях, - во всех случаях с приложением печати.
При командировках в разрешенных законом случаях для хозяйственных закупок эти отметки производятся у военного коменданта города или в местных органах власти.
Без указанных выше отметок на командировочном предписании путевое довольствие не выплачивается.
Статья 137. Выдача командируемому денежных сумм под отчет и окончательный расчет по командировке могут быть произведены (за исключением случаев, указанных во втором абзаце статьи 133 настоящего Положения) только при наличии у воинской части ассигнований денежных средств на путевое довольствие.
Статья 138. Выплата положенного по закону подъемного пособия и суточных денег при служебных перемещениях, связанных с переездом из одного населенного пункта в другой, производится по раздаточной ведомости (форма N 22).
Расчет (выплата) суточных денег и денег на оплату помещений при служебных командировках производится по авансовому отчету (форма N 23).
ВЫПЛАТА ПОЧАСОВОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ
Статья 139. Выплата почасового вознаграждения производится по раздаточной ведомости (форма N 24).
Раздаточные ведомости на выплату почасового вознаграждения профессорско-преподавательскому составу составляются учебным отделом (частью) военно-учебного заведения и подписываются начальником учебного отдела (части) и начальником финансового довольствия. Последний несет одинаковую с начальником учебного отдела (части) ответственность за правильность всех расчетов по выплате почасового вознаграждения.
Статья 140. Выплата почасового вознаграждения штатным преподавателям - служащим (после выполнения годовой нормы учебных занятий) производится в разрешенных случаях за прошлое время одновременно с выплатой заработной платы или в конце учебного года.
Статья 141. Выплата почасового вознаграждения нештатным преподавателям, привлекаемым в разрешенных случаях к проведению учебных занятий в воинских частях, производится на основании справок штаба воинской части, подтверждающих количество часов проведенных занятий.
РАСЧЕТЫ ЗА МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ И УСЛУГИ
Статья 142. Расчеты за материальные ценности, поставляемые воинским частям по договорам, заключаемым довольствующими службами, как правило, производятся последними в централизованном порядке; воинские части по таким поставкам производят расчеты только по специальным указаниям довольствующих служб и в пределах назначенных сумм на эти надобности по соответствующей статье сметы Министерства обороны СССР.
Статья 143. Расчеты с государственными и кооперативными учреждениями, предприятиями и организациями за материальные ценности, приобретаемые воинскими частями, а также за оказываемые воинским частям услуги производятся, как правило, безналичным порядком путем перечисления денег с текущего счета воинской части на расчетный или текущий счет соответствующего учреждения, предприятия, организации по правилам, устанавливаемым Государственным банком СССР <1>.
--------------------------------
<1> См.:
- Инструкцию Государственного банка СССР 1970 года N 2;
- приказ Министра обороны СССР 1970 года N 224;
- Сборник указаний Центрального финансового управления Министерства обороны СССР 1971 года N 70.
Статья 144. Воинским частям запрещается производить покупку промышленных товаров и материалов за наличные деньги у частных лиц.
Покупка воинской частью материальных ценностей в государственных мелкооптовых базах и магазинах розничной торговой сети, а также в торговых предприятиях потребительской кооперации производится с соблюдением установленных правил продажи товаров рыночного фонда в порядке мелкого опта.
Документом, подтверждающим факт приобретения материальных ценностей и оправдывающим расход денежных средств, является счет-фактура мелкооптовой базы или магазина, оформленный в соответствии со статьями 299 и 300 настоящего Положения.
Статья 145. При покупке товаров рыночного фонда за наличный расчет без зачета в лимит мелкого опта разрешается принимать в оправдание расходов денежных средств копии товарных или погашенных кассовых чеков, выдаваемых магазинами, торгующими этими товарами:
а) воинским частям - за промышленные товары и материалы на сумму до 2 рублей по одному расходу;
б) высшим военно-учебным заведениям, промышленным предприятиям и строительным организациям - за инвентарь и материалы на сумму до 5 рублей по одному расходу;
в) социально-культурным учреждениям (Домам офицеров, клубам, музеям, госпиталям, поликлиникам, амбулаториям, пионерским лагерям, турбазам, санаториям, домам отдыха, пансионатам, общеобразовательным школам, школам-интернатам, детским дошкольным учреждениям и т.п.), военным трибуналам и прокуратурам - за промышленные товары и материалы на сумму до 10 рублей по одному расходу.
Производить в указанном порядке в одном магазине более одной покупки в течение одного дня запрещается.
Статья 146. Счета государственных и кооперативных учреждений, предприятий и организаций за материальные ценности и оказанные услуги оплачиваются воинской частью после фактического получения или отгрузки материальных ценностей либо оказания услуг воинской части.
Статья 147. Если торгующая организация по установленным для нее правилам производит отпуск товаров лишь по предъявлении копии поручения учреждению Государственного банка СССР о перечислении причитающейся за товар суммы на расчетный счет торгующей организации или чека из лимитированной чековой книжки на оплату товара, начальнику финансового довольствия воинской части разрешается принимать к оплате счета торгующей организации до получения товара.
Предварительно оплаченный счет с заверенной учреждением Государственного банка СССР копией платежного поручения или с оформленным установленным порядком чеком из лимитированной чековой книжки передается начальником финансового довольствия под временную расписку на срок не более 5 дней доверенному должностному лицу воинской части для получения материальных ценностей.
В течение пятидневного срока доверенное должностное лицо обязано получить оплаченные материальные ценности, сдать их на склад воинской части, оформить счет расписками соответствующих должностных лиц о приеме материальных ценностей на хранение и об оприходовании их по книгам материального учета и возвратить счет начальнику финансового довольствия.
Временные расписки хранятся начальником финансового довольствия в отдельной папке и возвращаются лицам, их выдавшим, по предъявлении полностью оформленных счетов.
Начальник финансового довольствия обязан следить за точным соблюдением пятидневного срока оформления счетов и за тем, чтобы фактически получались и приходовались по книгам учета те предметы и материалы, которые поименованы в счете.
Статья 148. При перечислении воинской частью денежных средств в оплату за материальные ценности или оказанные услуги в платежных поручениях в графе "Вид платежа" вместо наименования материальных ценностей или услуг указывается - "По счету N ______ от _______________ 19__ г.", а вместо наименования воинской части пишется слово "воинский".
Статья 149. Начальник финансового довольствия не имеет права оплачивать или принимать в погашение подотчетных сумм счета за имущество, литературу, продовольствие и т.д., закупленные должностными лицами воинской части для выдачи личному составу за плату.
ВЫДАЧА НАГРАД, ПРЕМИЙ И ПОСОБИЙ
Статья 150. Выдача денежных наград и премий военнослужащим, рабочим и служащим может производиться только из средств, предназначенных на эту цель.
Производить выдачу денежных наград и премий из каких-либо других средств запрещается.
Статья 151. За счет средств, предназначенных для денежных наград и премий, допускается приобретение ценных подарков для выдачи их награжденным лицам.
Ценные подарки хранятся и учитываются службой финансового довольствия воинской части в книге учета ценных подарков (форма N 25).
Статья 152. Основанием для выдачи денежных наград, премий и ценных подарков служит приказ командира воинской части или приказ вышестоящего командира (начальника) о награждении (премировании) военнослужащих, рабочих и служащих с указанием по каждому награжденному размера денежной награды (премии) либо наименования ценного подарка.
Статья 153. Выдача денежных наград, премий и ценных подарков производится по раздаточной ведомости (форма N 15), составляемой начальником финансового довольствия на основании приказа командира воинской части или приказа вышестоящего командира (начальника) и подписываемой командиром воинской части и начальником финансового довольствия.
Выданные ценные подарки списываются в расход по книге учета ценных подарков на основании раздаточной ведомости с расписками получателей.
Статья 154. Выдача премий за счет фонда заработной платы по действующим положениям о премировании производится рабочим и служащим одновременно с выдачей заработной платы за истекший платежный период по раздаточной ведомости (форма N 14).
Статья 155. Пособия из фондов на оказание единовременной помощи, пособия и пенсии из средств государственного социального страхования и других разрешенных источников выплачиваются:
- единовременные денежные пособия - по раздаточной ведомости (форма N 15);
- пособие по временной нетрудоспособности - по раздаточной ведомости (форма N 14) одновременно с выдачей заработной платы за истекший платежный период;
- пенсии работающим пенсионерам из числа рабочих и служащих - по раздаточной ведомости (форма N 40) одновременно с выдачей заработной платы рабочим и служащим за вторую половину месяца.
ПРОЧИЕ ДЕНЕЖНЫЕ ВЫПЛАТЫ
Статья 156. Выплата солдатам, матросам, сержантам и старшинам срочной службы, курсантам военно-учебных заведений, суворовцам и нахимовцам продовольственно-путевых денег, а также выплата военнослужащим в разрешенных случаях денежной компенсации взамен продовольственного пайка производится службой финансового довольствия воинской части по раздаточным ведомостям (форма N 26), составляемым начальником продовольственного снабжения воинской части и утверждаемым командиром части.
О выдаче продовольственно-путевых денег и денежной компенсации взамен продовольственного пайка указывается в аттестате на продовольствие или в проходном свидетельстве.
Статья 157. Выплата военнослужащим денежных сумм, положенных им по закону за счет других подразделений сметы Министерства обороны СССР, кроме § 1 (например, деньги на пошив обмундирования) производится по раздаточным ведомостям (форма N 15).
Раздаточные ведомости на указанные выплаты составляются и подписываются начальником соответствующей службы воинской части и после проверки их начальником финансового довольствия (о чем последний делает отметку на каждой ведомости) подписываются командиром части.
Статья 158. Выплата получателям указанных в статье 157 настоящего Положения денежных сумм производится службой финансового довольствия воинской части. По окончании выплаты начальник финансового довольствия производит отметки в раздаточных ведомостях, кому из военнослужащих не выплачены денежные суммы, и список этих лиц, с указанием невыплаченной суммы каждому, передает начальнику соответствующей службы части под расписку на раздаточной ведомости для учета и контроля.
По книгам финансового учета списываются суммы, фактически выплаченные по каждой раздаточной ведомости.
Денежные суммы, не выплаченные по основной ведомости, выплачиваются по отдельным раздаточным ведомостям (форма N 15).
Статья 159. Выдача (возврат) денег и ценностей, принадлежащих находящимся на излечении в военно-лечебных учреждениях больным, производится по раздаточным ведомостям (форма N 29). Ведомости составляются службой финансового довольствия и подписываются начальником военно-лечебного учреждения и начальником финансового довольствия.
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ И ПОГАШЕНИЯ АВАНСОВ И ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ
Статья 160. Перечисление (выдача) денежных средств авансом разрешается в следующих случаях и размерах:
- в счет расчетов по почтово-телеграфным услугам с предприятиями связи (городские и междугородние телефонные переговоры, передача телеграмм, пересылка посылок, ценных писем и ценных бандеролей) - в размере, не превышающем среднемесячного расхода на эти цели;
- по договорам, заключаемым с государственными учреждениями, предприятиями и организациями, если о выдаче им авансов имеются решения Правительства СССР, - в размере, установленном этими решениями.
Статья 161. Расчеты по выданным авансам с предприятиями связи производятся два - три раза в месяц на основании счетов, предъявляемых предприятиями связи за оказанные почтово-телеграфные услуги.
Счета предприятий связи должны быть подтверждены:
- в отношении пересылки ценных писем, ценных бандеролей и посылок - квитанциями предприятий связи и засвидетельствованными этими предприятиями копиями списков на сданные в истекшем периоде письма, бандероли и посылки;
- в отношении передачи телеграмм - засвидетельствованными предприятиями связи описями сданных в истекшем периоде телеграмм и копиями этих телеграмм.
Пересылка в счет авансов других видов почтовых отправлений (денежных переводов, простых и заказных писем и бандеролей) не допускается.
Статья 162. Выдача денежных сумм военнослужащим, рабочим и служащим под отчет производится в следующих случаях и размерах:
- на расходы при служебных командировках - из расчета причитающихся командируемому суточных и квартирных денег и стоимости проезда;
- на расходы при сопровождении воинских эшелонов или команд - в размере действительной потребности;
- на хозяйственные и другие расходы командирам подразделений, расквартированных отдельно от части, - не свыше месячной потребности;
- на разовые закупки материальных ценностей - в размере действительной потребности, если закупаемые материальные ценности нельзя оплатить безналичным порядком;
- на текущие хозяйственные, почтово-телеграфные и прочие мелкие расходы - не свыше 20 рублей единовременно.
Статья 163. Список должностных лиц (в том числе командиров подразделений, расквартированных отдельно от части), которым разрешена выдача денежных сумм под отчет на текущие расходы, ежегодно в начале года и в дальнейшем по возникновении надобности объявляется приказом командира воинской части с указанием предельных размеров разрешаемых к выдаче подотчетных сумм.
Статья 164. Перечисление авансов и выдача подотчетных сумм не допускается:
- при отсутствии средств, предназначенных на те расходы, на которые испрашивается аванс (подотчетная сумма);
- если начальник финансового довольствия может произвести оплату расходов путем прямых или безналичных расчетов;
- если подотчетным лицом не погашена ранее полученная подотчетная сумма;
- лицам, не принадлежащим к составу данной воинской части (кроме случаев, указанных в статьях 132 и 172 настоящего Положения);
- в счет денежного довольствия и заработной платы;
- военнослужащим срочной службы, кроме случаев выдачи денежных сумм под отчет на расходы при служебных командировках.
Передача денежных сумм, полученных под отчет, от одного подотчетного лица другому запрещается.
Статья 165. Выдача денежных сумм под отчет производится по письменным заявлениям (форма N 30) с разрешения должностных лиц, ведающих соответствующими денежными средствами (статьи 16 и 26 настоящего Положения). В заявлении указывается, за счет какого сметного подразделения или вида внебюджетных средств и на какие надобности испрашиваются подотчетные суммы.
Подотчетные суммы могут расходоваться только на те надобности, на которые они выданы.
О выдаче подотчетных сумм на расходы при служебных командировках записывается в командировочное предписание подотчетного лица.
Статья 166. Командирам подразделений, расквартированных отдельно от части, денежные средства под отчет могут выдаваться путем перевода с текущего счета необходимой суммы денежных средств (статья 162 настоящего Положения) в учреждение Государственного банка СССР по месту нахождения подразделения на имя командира подразделения.
Выдача командирам подразделений наличных денег и безналичные перечисления из переведенных на их имя денежных средств учреждением Государственного банка СССР производятся на основании подписанного командиром воинской части и начальником финансового довольствия и скрепленного оттиском гербовой печати части письма с указанием в нем номера текущего счета, с которого будут переводиться денежные средства командиру подразделения, наименования учреждения Государственного банка СССР, обслуживающего воинскую часть, и срока, в течение которого могут переводиться средства.
При получении денежных средств командир подразделения предъявляет учреждению Государственного банка СССР удостоверение личности.
Статья 167. Подотчетные лица обязаны отчитаться в израсходовании денежных сумм, полученных под отчет, в следующие сроки:
- на расходы по служебным командировкам - в течение трех дней по возвращении из командировки;
- на хозяйственные и другие расходы подразделений, расквартированных отдельно от части, - в течение месяца со дня получения подотчетной суммы;
- на разовые закупки в пункте дислокации воинской части - в течение трех дней со дня получения подотчетной суммы, а на закупки в других населенных пунктах - в течение трех дней по возвращении из командировки;
- на текущие хозяйственные, почтово-телеграфные и прочие мелкие расходы - не позднее чем через 15 дней со дня получения подотчетной суммы.
Независимо от этих сроков к 28 декабря погашаются все подотчетные суммы, кроме полученных на расходы по командировкам, заканчивающимся в следующем году.
Статья 168. Начальник финансового довольствия воинской части обязан требовать своевременного погашения сумм, выданных под отчет.
В случае непредставления авансового отчета в установленный срок подотчетная сумма удерживается по распоряжению командира части из очередного денежного довольствия (заработной платы) подотчетного лица (статья 118 настоящего Положения).
Статья 169. При составлении авансовых отчетов (форма N 23) расходы и документы группируются по сметным подразделениям и видам внебюджетных средств.
Начальник финансового довольствия проверяет авансовые отчеты со всеми приложенными к ним документами, устанавливая: законность расходов; соответствие их назначению, указанному при выдаче подотчетных сумм; правильность оформления документов; наличие расписок должностных лиц в приеме материальных ценностей и отметок об оприходовании их по книгам материального учета воинской части; правильность подсчета итогов.
Статья 170. Авансовые отчеты после проверки их начальником финансового довольствия утверждаются должностными лицами воинской части, которым предоставлено право утверждения денежных документов на соответствующие суммы (статьи 16 и 26 настоящего Положения), после чего передаются начальнику финансового довольствия для проведения по книгам финансового учета.
К проводке по книгам финансового учета и списанию со счета подотчетного лица принимаются только правильно оформленные документы, оправдывающие законные расходы.
Статья 171. Денежные суммы, выданные под отчет военнослужащим, командируемым в качестве начальников эшелонов или команд по сопровождению грузов и т.д., списываются по книгам учета воинской части в подотчет и записываются в авансовую тетрадь (форма N 32), которая выдается начальнику эшелона или команды и при расчетах по возвращении из командировки заменяет авансовый отчет.
Сумма, выданная под отчет, записывается в авансовую тетрадь цифрами и прописью и заверяется подписью начальника финансового довольствия и оттиском гербовой печати воинской части.
При выдаче авансовой тетради начальнику эшелона или команды на обороте его командировочного предписания делается за подписью начальника финансового довольствия следующая запись: "Выдана авансовая тетрадь. При предъявлении командировочного предписания потребовать сдачи службе финансового довольствия авансовой тетради с документами и остатком неизрасходованных подотчетных сумм".
Статья 172. Начальникам эшелонов или команд, находящимся в пути, в необходимых случаях, подтвержденных военным комендантом станции, порта, пристани или города, могут выдаваться денежные суммы под отчет также другими воинскими частями.
Эти суммы выдаются только после проверки начальником финансового довольствия воинской части документов, подтверждающих израсходование ранее полученных подотчетных сумм; выданные суммы заносятся в авансовую тетрадь порядком, предусмотренным статьей 171 настоящего Положения, и числятся по книгам финансового учета части как подотчетные суммы до получения сообщения об оприходовании их по книгам учета той воинской части, которой будет сдана авансовая тетрадь по окончании командировки (статьи 173 и 174 настоящего Положения).
Статья 173. Начальник эшелона или команды не позднее следующего дня по возвращении из командировки подводит в авансовой тетради итоги, заверяет их своей подписью и сдает тетрадь со всеми расходными документами и остатком подотчетных сумм начальнику финансового довольствия воинской части. Последний проверяет отчет (тетрадь) и представляет его командиру части на утверждение.
По утверждении отчета суммы, полученные начальником эшелона или команды в пути, приходуются по книгам финансового учета (графа 6 книги денежных лицевых счетов) и одновременно относятся на подотчет начальнику эшелона или команды; общая сумма расходов по утвержденному авансовому отчету (тетради) списывается с подотчетных сумм на расходы (графа 7 книги денежных лицевых счетов).
Одновременно начальник финансового довольствия воинской части, принявшей авансовый отчет (тетрадь), сообщает воинским частям, выдавшим денежные суммы начальнику эшелона или команды в пути, об оприходовании этих сумм по книгам финансового учета. По получении этого сообщения указанные воинские части списывают выданные суммы по книгам финансового учета с подотчетных сумм на расходы (графа 7 книги денежных лицевых счетов).
Статья 174. Если начальник эшелона или команды не возвращается в воинскую часть, выдавшую ему авансовую тетрадь, он обязан представить отчет (тетрадь) в израсходовании подотчетных сумм той воинской части, в которую прибыл с эшелоном (командой) по окончании маршрута.
В этом случае начальник финансового довольствия по прибытии в часть начальника эшелона или команды обязан потребовать от него отчет в полученных суммах, согласно записям в авансовой тетради. После проверки отчета (тетради) и утверждения его командиром части начальник финансового довольствия немедленно сообщает воинским частям, выдавшим подотчетные суммы, о получении отчета - для списания выданных сумм по книгам учета с подотчетных сумм на расходы (графа 7 книги денежных лицевых счетов).
Отчет проводится (приходом и расходом) по книгам учета воинской части, принявшей его у начальника команды (эшелона), в том числе по книге денежных лицевых счетов: по графе 6 - при оприходовании сумм и по графе 7 - при списании их в расход.
ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ СЕМЬЯМ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ ЧАСТИ
ДЕНЕЖНОГО ДОВОЛЬСТВИЯ ГЛАВЫ СЕМЬИ
Статья 175. Генералы, адмиралы, офицеры, прапорщики, мичманы и военнослужащие сверхсрочной службы, проживающие отдельно от своей семьи (в другом населенном пункте), могут, при наличии соответствующего разрешения, предоставить право семье получать часть денежного довольствия по денежному аттестату (форма N 27) через областные военные комиссариаты по месту жительства семьи.
Порядок выдачи денежных аттестатов и расчетов по ним в воинской части и военном комиссариате устанавливается Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
Статья 176. Выдача денежных аттестатов на семьи военнослужащих производится по указаниям Министра обороны СССР в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи денежных аттестатов на семьи военнослужащих и на выплату алиментов и расчетов по ним (приложение N 5 к настоящему Положению).
Статья 177. Денежные аттестаты разрешается выдавать:
а) на жену (мужа);
б) на отца или мать военнослужащего;
в) на деда или бабку военнослужащего;
г) на опекуна или лицо, у которого воспитываются несовершеннолетние дети, братья и сестры военнослужащего, состоящие на его иждивении;
д) на совершеннолетних детей военнослужащего;
е) на совершеннолетних братьев и сестер военнослужащего.
Выдача аттестатов на других лиц не допускается.
При раздельном проживании членов семьи военнослужащего разрешается выдача двух аттестатов (например, один - на жену, второй - на отца или мать военнослужащего; или один - на бабку военнослужащего, второй - на совершеннолетнюю сестру и т.п.).
Статья 178. Денежные аттестаты выдаются на срок до одного года. Сумма по аттестату на семью, а в случае выдачи двух аттестатов - общая сумма по двум аттестатам, не может превышать 65 процентов денежного довольствия военнослужащего (должностного оклада, оклада по воинскому званию, процентной надбавки за выслугу лет).
Статья 179. Денежный аттестат на семью выписывается воинской частью, где состоит на службе военнослужащий, по устному заявлению последнего.
Если воинская часть не имеет самостоятельного финансового хозяйства, денежные аттестаты выписываются воинской частью, в которой военнослужащие состоят на денежном довольствии.
Пересылка денежных аттестатов на семьи в адрес военных комиссариатов производится воинской частью ценными письмами за счет личных средств военнослужащих, выдавших аттестаты.
Статья 180. О выдаче денежного аттестата на семью начальник финансового довольствия воинской части записывает в расчетную книжку военнослужащего.
Сумма, выплачиваемая по аттестату семье, ежемесячно до окончания срока его действия высчитывается по раздаточной ведомости из денежного довольствия военнослужащего (статья 118 настоящего Положения).
Статья 181. Денежный аттестат заполняется по условному, а при отсутствии условного - по действительному наименованию воинской части, по заполнении подписывается командиром части и начальником финансового довольствия и заверяется оттиском гербовой печати части, точно соответствующей наименованию воинской части, записанному в денежном аттестате.
Перечеркивания, подчистки и исправления (хотя бы и оговоренные) в денежном аттестате не допускаются. При допущении ошибки при выписке аттестата бланк считается испорченным и заменяется новым.
Статья 182. При исключении военнослужащих с денежного довольствия в связи с перемещением по службе, увольнением с действительной военной службы и по другим причинам, а также при утрате военнослужащими полностью или частично права на получение окладов денежного содержания, воинская часть, оформившая денежные аттестаты на семьи этих военнослужащих, истребует по телеграфу расчетные листы к аттестатам и извещает соответствующие военные комиссариаты о прекращении выплаты по аттестату с указанием причин, срока прекращения выплаты и своего адреса, если он изменился после оформления аттестата.
Вычеты по аттестатам из денежного довольствия военнослужащих производятся полностью за тот месяц, за который им выплачивается денежное довольствие.
По получении от военкомата расчетного листа к аттестату с неоплаченными контрольными талонами воинская часть обязана проверить, за какой период выплачены деньги по аттестату, соответствует ли выплаченная семье сумма удержаниям из денежного довольствия военнослужащего в погашение этой выплаты, а также принять меры к взысканию с военнослужащего или членов его семьи переполученного денежного довольствия по аттестату или к возврату военнослужащему излишне удержанных сумм.
Статья 183. Непогашенные суммы переплат по денежным аттестатам на семьи военнослужащих (статья 182 настоящего Положения) взыскиваются с виновных в соответствии с действующим законодательством.
Статья 184. Бланки денежных аттестатов являются документами строгого учета и изготовляются Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР централизованным порядком.
Воинская часть получает бланки денежных аттестатов в довольствующем финансовом органе.
Статья 185. При ревизии финансово-хозяйственной деятельности воинской части инспектор-ревизор довольствующего финансового органа обязан проверить правильность выдачи аттестатов на семьи военнослужащих и расчетов по ним, а также наличие, расходование, хранение и учет бланков денежных аттестатов.
Глава IX
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ И РАСЧЕТЫ ПО НИМ
Статья 186. Хозяйственные взаимоотношения воинской части с государственными, кооперативными и общественными учреждениями, предприятиями и организациями по поставкам и услугам оформляются договорами.
Договоры на поставки и услуги могут быть заключены при наличии в воинской части денежных средств на их оплату, с обязательным соблюдением утвержденных установленным порядком цен, а при отсутствии утвержденных цен - по ценам, установленным соглашением сторон на основе составленной поставщиком и проверенной заказчиком предварительной калькуляции.
Между воинскими частями договоры, как правило, не заключаются. Взаимное выполнение поставок (услуг, работ), вытекающих из хозяйственных отношений между ними, регулируется начальниками соответствующих довольствующих служб.
Статья 187. Проект договора разрабатывается начальником службы воинской части, к ведению которого относится предмет договора. Заключаемые воинской частью договоры подписываются командиром части.
До подписания все договоры предварительно проверяются начальником финансового довольствия части в отношении соответствия их действующему законодательству, установленным ценам и обеспеченности денежными средствами. Без визы начальника финансового довольствия договоры командиром части на подпись не принимаются.
Подписанные командиром воинской части договоры, связанные с расходованием денежных средств, передаются службе финансового довольствия части, а копии их - службе, к ведению которой относится предмет договора.
Статья 188. В договорах указываются:
а) дата и место заключения договора;
б) наименование сторон и их полномочия;
в) наименование, количество и в необходимых случаях ассортимент (номенклатура) подлежащей поставке продукции или вид и объем подлежащих выполнению работ;
г) качество и комплектность, номера стандартов, технических условий (дата их утверждения или их содержание) или образцы продукции;
д) общий срок действия договора и сроки поставки продукции или выполнения работ;
е) цены на продукцию и общая сумма договора; требования, предъявляемые к таре и упаковке;
ж) порядок расчетов;
з) расчетные и другие документы, подлежащие отсылке поставщиком (грузоотправителем) заказчику (грузополучателю);
и) платежные и почтовые реквизиты сторон, а также отгрузочные реквизиты заказчика (грузополучателя);
к) другие условия, которые стороны признают необходимым предусмотреть в договоре;
л) подписи сторон.
Статья 189. Выдача авансов в счет договоров, кроме случаев, указанных в статье 160 настоящего Положения, не допускается.
Статья 190. Контроль за выполнением договоров и учет их выполнения осуществляются начальниками служб, к ведению которых относится предмет договора.
Расчеты по договорам, предъявление санкций, претензий и исков к неисправным поставщикам производятся через службу финансового довольствия воинской части.
Статья 191. Споры воинских частей, возникающие из договоров и других имущественных правоотношений с государственными, кооперативными и общественными организациями (кроме колхозов и межколхозных организаций) при сумме иска 100 рублей и выше, разрешаются в органах Государственного арбитража. В этих органах рассматриваются и разногласия при заключении договоров (преддоговорные споры).
Споры между воинскими частями и указанными организациями на сумму до 100 рублей разрешаются вышестоящими по отношению к должникам органами.
Имущественные споры между воинскими частями при сумме иска свыше 10 рублей разрешаются в порядке, установленном Положением о Ведомственном арбитраже Министерства обороны СССР <1>.
--------------------------------
<1> Введено в действие приказом Министра обороны СССР 1961 года N 51.
Споры с колхозами и межколхозными организациями независимо от суммы иска рассматриваются народными судами.
Статья 192. При предъявлении претензий и исков, а также в своих возражениях на предъявляемые к воинским частям претензии и иски воинские части руководствуются действующим законодательством о сроках и порядке предъявления претензий, а также о сроках исковой давности и порядке предъявления исков.
Статья 193. Исковые заявления, подаваемые в суд и в органы Государственного арбитража, подлежат оплате государственной пошлиной в порядке и размерах, установленных законом.
Исковые заявления, подаваемые в Ведомственный арбитраж Министерства обороны СССР, оплате пошлиной или сбором не подлежат.
Статья 194. Полученные с поставщиков и подрядчиков штрафы, пени и неустойки полностью перечисляются воинской частью в доход союзного бюджета с отражением в учете по переходящим суммам в соответствии с Перечнем внебюджетных средств и переходящих сумм Министерства обороны СССР (приложение N 1 к настоящему Положению).
Глава X
ФИНАНСИРОВАНИЕ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, ВЫПОЛНЯЕМОГО
ВОИНСКОЙ ЧАСТЬЮ ХОЗЯЙСТВЕННЫМ СПОСОБОМ
Статья 195. Финансирование капитального строительства <4>, выполняемого воинской частью хозяйственным способом, может производиться за счет специально отпускаемых на эту цель денежных средств по § 6 сметы Министерства обороны СССР или других целевых назначений.
--------------------------------
<4> Под капитальным строительством здесь и в последующем тексте настоящего Положения имеется в виду также капитальный ремонт зданий и сооружений.
Статья 196. Основанием к истребованию и расходованию воинской частью денежных средств на капитальное строительство служат следующие документы:
а) выписка из утвержденного внутрипостроечного титульного списка;
б) утвержденный технический проект или техно-рабочий проект со сводной сметой;
в) сметы к рабочим чертежам на отдельные объекты (при капитальном ремонте стоимостью до 10 тыс. руб. на один объект - расцененные описи работ);
г) выписка из плана финансирования капитального строительства.
Воинская часть, на которую возложено выполнение капитального строительства хозяйственным способом, получает указанные документы от соответствующей довольствующей службы.
Выписки из внутрипостроечного титульного списка и плана финансирования капитального строительства заверяются подписью начальника довольствующей службы и скрепляются оттиском гербовой печати.
Статья 197. По получении документов, указанных в статье 196 настоящего Положения, воинская часть представляет довольствующей службе требование (форма N 33) на получение первоначального аванса на заготовку строительных материалов и другие расходы.
Размер аванса устанавливается довольствующей службой военного округа по согласованию с финансовым отделом округа на основании действующих положений о финансировании капитального строительства.
Статья 198. По мере израсходования первоначального аванса воинская часть истребует денежные средства в оплату выполненных ею работ путем представления довольствующей службе авансовых отчетов (форма N 34/ФС) в трех экземплярах с приложением к ним актов приемки выполненных работ, из которых один экземпляр после акцепта и оплаты возвращается воинской части.
Авансовые отчеты представляются по мере израсходования аванса, но не реже одного раза в квартал (к 5 числу месяца, следующего за отчетным кварталом).
Статья 199. Оплата работ по капитальному строительству, выполненных воинской частью хозяйственным способом, производится довольствующей службой по фактическим расходам, но не выше плановой стоимости (т.е. стоимости работ в сметных ценах, уменьшенной на суммы плановых накоплений, задания по снижению стоимости строительства и отчислений на содержание производственного инженерно-технического персонала), и в пределах объемов работ по каждому объекту, предусмотренных утвержденными титульными списками на текущий год.
При оплате выполненных работ подлежит удержанию стоимость бесплатных услуг воинской части, которая определяется как разница между сметной стоимостью выполненных работ и фактическими расходами части, увеличенными на сумму плановых накоплений и задания по снижению стоимости строительства, а также на сумму отчислений на содержание производственного инженерно-технического состава.
Статья 200. Денежные средства на капитальное строительство переводятся воинской части довольствующим финансовым органом на ее текущий счет в учреждении Государственного банка СССР.
Отдельного текущего счета для средств на капитальное строительство воинская часть не открывает.
Статья 201. Расходование денежных средств на капитальное строительство (выплата заработной платы рабочим, оплата счетов поставщиков за строительные материалы и другие расходы) производится непосредственно службой финансового довольствия воинской части.
Раздаточные ведомости (форма N 14) на выплату заработной платы рабочим составляются службой финансового довольствия части в соответствии со статьями 112 - 116 настоящего Положения.
Статья 202. Финансовые операции по капитальному строительству, осуществляемому воинской частью хозяйственным способом, учитываются службой финансового довольствия части по денежному журналу и книге денежных лицевых счетов на общих основаниях.
Все документы, оправдывающие расходы денежных средств на капитальное строительство, оформляются, проверяются и утверждаются в порядке, установленном настоящим Положением.
Статья 203. Учет материально-имущественных ценностей, предназначенных для капитального строительства, а также пообъектный учет выполненных работ и произведенных затрат на капитальное строительство осуществляются воинской частью по особому положению <1>.
--------------------------------
<1> Положение об организации и производстве работ по капитальному строительству и капитальному ремонту, осуществляемых воинскими частями, учреждениями, заведениями, предприятиями и организациями Советской Армии и Военно-Морского Флота хозяйственным способом, и о порядке планирования и финансирования этих работ введено в действие директивой заместителя Министра обороны СССР 1954 г. N 02/325.
Статья 204. Воинская часть, выполняющая строительные работы хозяйственным способом, не имеет права:
- вносить какие-либо изменения в титульные списки, технические или техно-рабочие проекты и сметы;
- производить работы и денежные затраты по капитальному строительству объектов, не включенных в титульный список и не обеспеченных проектно-сметной документацией;
- допускать перерасход против плановой стоимости объектов и против общей стоимости работ, подлежащих выполнению в текущем году;
- оплачивать счета за материалы по ценам, превышающим цены, установленные в законном порядке;
- приобретать строительные материалы сверх потребностей на объем работ по утвержденным титульным спискам;
- производить позаимствование денежных средств на нужды капитального строительства из средств, полученных воинской частью по смете Министерства обороны СССР на другие цели, а также из внебюджетных средств и переходящих сумм;
- получать денежные средства на капитальное строительство, минуя довольствующий финансовый орган.
Статья 205. По окончании года остаток денежных средств по § 6 сметы Министерства обороны СССР по состоянию на 1 января воинская часть обязана сдать в доход союзного бюджета не позднее 5 января. Денежные средства целевого назначения (статья 195 настоящего Положения), оставшиеся на 1 января, в доход союзного бюджета не сдаются, переходят на следующий год и расходуются по прямому назначению.
Остаток аванса по отчету на 1 января в строительных материалах и в дебиторской задолженности в доход союзного бюджета не сдается, а засчитывается довольствующей службой в финансирование капитального строительства по плану текущего года.
Если воинской части план капитального строительства на текущий год не установлен, она обязана сдать истребованную дебиторскую задолженность, а также суммы, вырученные от реализации остатка строительных материалов, на бюджетный счет (по средствам целевого назначения - на текущий счет) довольствующего финансового органа. Остатки строительных материалов реализуются по указанию довольствующей службы.
Статья 206. В случае перемены дислокации (статья 263 настоящего Положения) командир части обязан:
а) сдать на восстановление кредитов довольствующему финансовому органу остаток денежных средств, отпущенных на капитальное строительство;
б) представить соответствующей довольствующей службе авансовый отчет в израсходовании средств на капитальное строительство;
в) передать по актам незаконченные объекты строительства и остатки строительных материалов по указанию довольствующей службы.
Статья 207. В том случае, если воинская часть по не зависящим от нее причинам до убытия в пункт новой дислокации не может сдать остаток денежных средств по § 6 сметы Министерства обороны СССР и представить авансовый отчет в израсходовании отпущенных ей средств, командир части обязан по прибытии в пункт новой дислокации перечислить остаток денежных средств и выслать авансовый отчет довольствовавшей ее службе по месту прежней дислокации.
Статья 208. Финансовый контроль по капитальному строительству, выполняемому воинскими частями хозяйственным способом, осуществляется соответственно главными и центральными управлениями Министерства обороны СССР, довольствующими службами военных округов, квартирно-эксплуатационными частями, а также финансовыми отделами военных округов и финансовыми отделениями соединений путем проверки представляемых воинскими частями авансовых отчетов и производства документальных ревизий и проверок.
Статья 209. Финансирование капитального строительства, выполняемого воинскими частями, имеющими самостоятельный баланс по подрядной деятельности, производится по правилам финансирования строительных организаций.
Статья 210. Воинские части, выполняющие хозяйственным способом аэродромное строительство, получают необходимые средства от соответствующих довольствующих служб военного округа в порядке подотчетного финансирования.
Этим же службам воинские части представляют отчетность и все подлинные оправдательные документы в израсходовании средств.
Глава XI
РАСЧЕТЫ ЗА ПЛАТНОЕ ИМУЩЕСТВО, ПРОДОВОЛЬСТВИЕ И ТОПЛИВО
Статья 211. Все виды имущества, продовольствие и топливо, выдаваемые в установленном порядке военнослужащим, рабочим и служащим воинской части или членам их семей за плату, подлежат отпуску только после оплаты их стоимости получателями.
Отпуск в разрешенных случаях вещевого имущества, продовольствия и фуража организациям и учреждениям или личному составу этих организаций и учреждений (платным потребителям) производится также после предварительной оплаты их стоимости.
Отпуск имущества, продовольствия и топлива в кредит, с последующей оплатой, запрещается.
Статья 212. Денежные средства за платное имущество, продовольствие и топливо, выдаваемые индивидуальным получателям, вносятся получателями наличными деньгами в службу финансового довольствия воинской части по квитанции установленной формы; получение денег кладовщиками и другими лицами, помимо службы финансового довольствия, запрещается.
Стоимость продовольствия, выдаваемого за плату личному составу части, разрешается удерживать из денежного довольствия по раздаточным ведомостям (статья 118 настоящего Положения), но обязательно за календарный месяц вперед.
Статья 213. Полученные воинской частью суммы за платное имущество, продовольствие и топливо, кроме сумм, разрешенных к использованию в воинской части, приходуются по переходящим суммам и сдаются на восстановление кредитов довольствующего финансового органа.
В случаях, когда денежные средства, полученные за имущество, продовольствие и топливо, не были сданы на восстановление кредитов в этом же году, то в следующем году воинской частью они сдаются в доход союзного бюджета с одновременным уведомлением об этом довольствующего финансового органа.
Суммы за платное имущество, продовольствие и топливо, разрешенные к использованию в воинской части, приходуются по соответствующим статьям сметы Министерства обороны СССР.
Статья 214. Вещевое имущество платного фонда, предназначенное для выдачи личному составу за плату, отпускается воинским частям, кроме военно-строительных отрядов, без предварительной оплаты - на общих основаниях с имуществом планового снабжения.
Военно-строительным отрядам вещевое имущество отпускается только после предварительной оплаты его стоимости.
Начальник финансового довольствия воинской части осуществляет контроль за реализацией имущества платного фонда и несет ответственность за своевременное перечисление средств за это имущество на восстановление кредитов довольствующего финансового органа.
Статья 215. Отпуск воинским частям другого платного имущества, необходимого для обеспечения боевой и политической подготовки и хозяйственно-бытовых потребностей части, может производиться довольствующими службами только по представлении воинской частью:
- при одногородних расчетах - экземпляра платежного поручения на перечисление суммы стоимости отпускаемого имущества на счет довольствующего финансового органа с надписью об исполнении поручения, заверенной подписью ответственного исполнителя и оттиском гербовой печати Государственного банка СССР;
- при иногородних расчетах - справки довольствующего финансового органа о поступлении на его счет суммы стоимости отпускаемого имущества.
Статья 216. Топливо или другое имущество в разрешенных законом случаях отпускается за плату содержащимся при воинских частях домоуправлениям, общежитиям, гостиницам, подсобным предприятиям, сельским хозяйствам, предприятиям военторга только после предварительной оплаты их стоимости.
Глава XII
ПОДСОБНЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ <1>
--------------------------------
<1> Подсобные сельские хозяйства в своей деятельности руководствуются особым положением; настоящая глава на них не распространяется.
Статья 217. Основная задача подсобных предприятий воинской части - обслуживание хозяйственных и культурно-бытовых нужд части, при которой они содержатся.
Подсобные предприятия воинской части выполнять работы или оказывать услуги различным организациям и отдельным лицам, в том числе генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам, военнослужащим сверхсрочной службы, рабочим и служащим части и членам их семей, могут только за плату.
Выполнение работ или оказание услуг организациям и отдельным лицам, не относящимся к Советской Армии и Военно-Морскому Флоту, допускается лишь в случаях и в порядке, устанавливаемых приказами Министра обороны СССР.
Статья 218. Расценки за платные работы и услуги, выполняемые подсобными предприятиями воинской части (портновские и сапожные мастерские, типографии, лаборатории, транспорт, электростанции, зубоврачебные и прочие медицинские кабинеты, парикмахерские, прачечные, фотографии, самодеятельные столовые, клубы и т.д.) устанавливаются приказом командира воинской части с соблюдением следующего порядка:
а) за работы и услуги, на которые Правительством СССР, Государственным комитетом цен Совета Министров СССР, местными органами власти или приказами Министра обороны СССР установлены единые тарифы, цены и расценки, плата взимается по этим единым тарифам, ценам и расценкам; за работы, выполняемые портновскими и сапожными мастерскими воинской части, плата взимается по утвержденным прейскурантным ценам для однотипных предприятий бытового обслуживания;
б) за работы и услуги, на которые не установлено единых тарифов, цен и расценок, плата взимается по себестоимости работ и услуг. При выполнении работ и услуг для учреждений, предприятий и организаций других министерств и ведомств на себестоимость производится наценка в размере 3 процентов.
При определении себестоимости платных работ и услуг учитываются все накладные расходы и затраты производства, включая материалы, заработную плату, взносы на государственное социальное страхование, амортизацию оборудования, инвентаря и инструмента, коммунальные расходы и т.п.
Статья 219. Подсобные предприятия воинской части освобождены от уплаты в бюджет налога с оборота.
Все зрелищные мероприятия, проводимые в воинской части, кроме платного показа кинофильмов, освобождены от уплаты налога со зрелищ.
Уплата налога со зрелищ с валового сбора от продажи билетов на платные киносеансы производится в размерах, установленных законом. Суммы налога со зрелищ перечисляются в сроки и в порядке, установленные указаниями по виду N 45 Перечня (приложение N 1 к настоящему Положению).
Статья 220. Контроль за правильным исчислением и своевременной уплатой в бюджет налога со зрелищ с валового сбора от продажи билетов на платные киносеансы осуществляется довольствующим финансовым органом и командиром воинской части.
По уплачиваемому в указанном случае налогу никакой отчетности местным органам Министерства финансов СССР воинская часть и подсобные предприятия при ней не представляют.
Представители местных органов Министерства финансов СССР могут допускаться в воинскую часть для проверки правильности исчисления и уплаты налога со зрелищ только с разрешения Генерального штаба Вооруженных Сил СССР.
ПОДСОБНЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ, НЕ ПЕРЕВЕДЕННЫЕ
НА ПОЛНЫЙ ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ РАСЧЕТ
Статья 221. Подсобные предприятия воинской части, не переведенные на полный хозяйственный расчет (нехозрасчетные предприятия), правом открытия текущего счета в учреждении Государственного банка СССР не пользуются и финансового учета в порядке, изложенном в главе XIX настоящего Положения, не ведут. Этот учет осуществляется службой финансового довольствия воинской части.
Нехозрасчетные подсобные предприятия воинской части выполняют свою работу в соответствии с годовым производственным планом, утверждаемым по каждому предприятию командиром части, а также сметами предприятий, утверждаемыми в установленном порядке (статья 224 настоящего Положения).
Статья 222. В нехозрасчетных подсобных предприятиях, личный состав которых содержится по утвержденному штату воинской части за счет средств § 1 сметы Министерства обороны СССР, все расходы по содержанию этих предприятий, включая заработную плату рабочих и служащих, затраты на приобретение не отпускаемых бесплатно материалов и др., учитываются воинской частью по соответствующим подразделениям сметы Министерства обороны СССР без отражения по внебюджетным средствам.
В случаях, когда израсходованные на работы и услуги материалы были заготовлены за счет средств по одному подразделению сметы Министерства обороны СССР, а в соответствии с выполненными работами и услугами расход этот подлежал отнесению на средства по другому сметному подразделению, производится соответствующая исправительная проводка.
Предусмотренный в настоящей статье порядок учета применяется в случаях, если подсобное предприятие не переведено на содержание в порядке, указанном в статье 223 настоящего Положения.
Статья 223. Нехозрасчетное подсобное предприятие, обслуживающее различные нужды воинской части, может быть распоряжением командира воинской части, по согласованию с финансовым отделом и довольствующей службой военного округа, переведено на содержание за счет средств, перечисляемых частью в порядке оплаты выполненных для нее работ и услуг.
В этом случае:
- все расчеты с подсобным предприятием производятся воинской частью по счетам предприятия за выполненные для нее работы и услуги - по фактической себестоимости;
- средства подсобного предприятия учитываются службой финансового довольствия на отдельном лицевом счете по внебюджетным средствам в соответствии с Перечнем внебюджетных средств и переходящих сумм Министерства обороны СССР (приложение N 1 к настоящему Положению): по приходу - суммы, перечисляемые воинской частью из бюджетных средств по счетам за выполненные для нее работы и услуги; по расходу - суммы, расходуемые на содержание предприятия (на выплату заработной платы рабочим и служащим, на приобретение материалов, инструментов и т.д.).
Статья 224. На доходы от выполнения нехозрасчетными подсобными предприятиями платных работ и услуг, а также на производимые за счет указанных доходов расходы (содержание личного состава подсобного предприятия сверх утвержденного штата части, приобретение материалов и инструментов, ремонт оборудования, совершенствование производства и другие расходы) воинской частью составляется по каждому предприятию смета, утверждаемая командиром части. По расходам на содержание личного состава предприятия смета должна соответствовать утвержденному и зарегистрированному в установленном порядке штатному расписанию.
Статья 225. Доходы и расходы подсобных предприятий, связанные с выполнением платных работ и услуг различным организациям и лицам (статья 224 настоящего Положения), службой финансового довольствия воинской части учитываются по внебюджетным средствам в соответствии с Перечнем внебюджетных средств и переходящих сумм Министерства обороны СССР (приложение N 1 к настоящему Положению).
По соответствующему виду внебюджетных средств на каждое предприятие открывается отдельный лицевой счет.
Чистые доходы подсобных предприятий (валовые доходы за вычетом расходов) сдаются в конце года в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20, кроме сумм, необходимых для выплаты заработной платы рабочим и служащим предприятий за вторую половину декабря.
САМОДЕЯТЕЛЬНЫЕ СТОЛОВЫЕ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ
Статья 226. Первоначальное обзаведение самодеятельных столовых, создаваемых при воинских частях на основе самоокупаемости, а также пополнение их посудой, инвентарем и оборудованием производится за счет средств столующихся.
Размер взносов столующихся на указанные расходы и порядок возврата их устанавливается командиром части.
Стоимость износа посуды, инвентаря и оборудования столовой, определяемая исходя из сроков их службы, устанавливаемых приказами заместителя Министра обороны - Начальника тыла Вооруженных Сил СССР, включается в стоимость питания.
Статья 227. Для проведения разрешенных сезонных заготовок неплановых продуктов и овощей самодеятельным столовым могут выделяться оборотные средства из свободных сумм денежного фонда воинской части. Выделенные средства подлежат возвращению в денежный фонд части в сроки, установленные статьей 47 настоящего Положения.
Статья 228. Учет средств столовой ведется службой финансового довольствия воинской части по виду N 6 внебюджетных средств, для чего по указанному виду открывается отдельный лицевой счет "Средства самодеятельной столовой".
На счете "Средства самодеятельной столовой" отражаются:
- по приходу - суммы взносов столующихся на первоначальное обзаведение (статья 226 настоящего Положения) и суммы, поступающие за реализованную кухонную и буфетную продукцию;
- по расходу - суммы расходов на содержание столовой, в том числе на заготовку сезонных и других продуктов.
Временный перерасход по этому счету допускается не свыше выделенной суммы оборотных средств и не может превышать остатка средств по денежному фонду части.
Статья 229. Выделенные для столовой оборотные средства не могут расходоваться на заготовку оборудования для столовой и обращаться на покрытие убытков; в случае ликвидации столовой оборотные средства подлежат возмещению в полной сумме.
Ответственность за правильное использование оборотных средств несут командир части и начальник финансового довольствия.
ПОДСОБНЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ, СОСТОЯЩИЕ НА ПОЛНОМ
ХОЗЯЙСТВЕННОМ РАСЧЕТЕ
Статья 230. Подсобные предприятия, состоящие на полном хозяйственном расчете, в своей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности руководствуются особыми положениями.
Эти предприятия имеют самостоятельный баланс и отдельный расчетный счет в учреждении Государственного банка СССР.
Статья 231. Расчеты воинской части с предприятиями, состоящими на полном хозяйственном расчете, производятся по счетам, предъявляемым этими предприятиями за выполненные ими работы и оказанные услуги.
Уплаченные предприятию суммы списываются воинской частью в расход по соответствующим подразделениям сметы Министерства обороны СССР.
Глава XIII
ПОРЯДОК ВЗИМАНИЯ НАЛОГОВ С ЛИЧНОГО СОСТАВА ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
Статья 232. Взимание налогов с личного состава воинской части производится в порядке и размерах, установленных законом.
Удержание налогов с личного состава части производится по раздаточным ведомостям (статья 118 настоящего Положения).
Статья 233. Ответственность за правильное удержание установленных налогов и за своевременное перечисление удержанных сумм налогов в бюджет возлагается на командира воинской части и начальника финансового довольствия.
Перечисление в бюджет удержанных с военнослужащих сумм подоходного налога производится Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР в централизованном порядке.
Статья 234. Контроль за правильностью взимания налогов и за своевременностью перечисления удержанных сумм налогов по принадлежности осуществляется довольствующими финансовыми органами, командирами воинских частей и внутренними проверочными комиссиями.
Представители органов Министерства финансов СССР допускаются к проверке в воинской части правильности удержаний налогов и своевременности перечисления удержанных сумм налогов в бюджет только с разрешения Генерального штаба Вооруженных Сил СССР.
Статья 235. Отчетность по удержанию налогов воинской частью органам Министерства финансов СССР не представляется.
Вопросы о порядке предоставления личному составу установленных льгот по налогам разрешаются воинской частью через довольствующий финансовый орган.
Статья 236. Начальник штаба воинской части или другое должностное лицо, ведающее учетом личного состава, обязан обеспечить передачу начальнику финансового довольствия надлежащим образом оформленных документов, необходимых для правильного исчисления и взимания с личного состава установленных налогов.
Статья 237. Суммы налогов, подлежащие удержанию с личного состава части по раздаточным ведомостям, перечисляются в доход бюджета (кроме сумм, перечисляемых в централизованном порядке) одновременно с получением в учреждении Государственного банка СССР наличных денег на выплату денежного довольствия и заработной платы.
Суммы налогов, удержанные с отдельных военнослужащих, рабочих и служащих при уходе в отпуск и увольнении, при убытии в служебные командировки или к новому месту службы, а также суммы налогов, удержанные при разовых выплатах, перечисляются в доход бюджета (кроме сумм, перечисляемых в централизованном порядке) одновременно с перечислением сумм налогов, удержанных при ближайшей выплате денежного довольствия (заработной платы). Суммы налогов, удержанные в указанных случаях во второй половине декабря, перечисляются в бюджет в конце декабря.
Суммы налогов до 10 рублей не перечисляются. Перечисление таких мелких сумм должно производиться при последующих удержаниях, если общая сумма будет 10 рублей и более.
Удержанные суммы налогов воинской частью учитываются по переходящим суммам в соответствии с Перечнем внебюджетных средств и переходящих сумм Министерства обороны СССР (приложение N 1 к настоящему Положению).
Статья 238. Перечисление в бюджет удержанных сумм налогов производится в рублях (без копеек); в полных суммах (в рублях и копейках) налоги перечисляются один раз в год в декабре.
Глава XIV
ПОРЯДОК ВЗЫСКАНИЯ И РАСЧЕТОВ ПО АЛИМЕНТАМ
Статья 239. Взыскание алиментов производится воинской частью на основании исполнительных листов, выдаваемых судебными органами, а с лиц, изъявивших желание добровольно платить алименты на содержание детей, - на основании их письменных рапортов (заявлений).
Алименты могут удерживаться также при отсутствии указанных документов, если в паспорте рабочего или служащего будет указано органом милиции о том, что по решению суда данное лицо обязано платить алименты. В этом случае немедленно должен быть запрошен исполнительный лист.
По получении исполнительного листа начальник финансового довольствия воинской части производит соответствующие записи в расчетной книжке военнослужащего (статьи 128 - 130 настоящего Положения), являющегося плательщиком алиментов.
Статья 240. Удержание алиментов из денежного довольствия производится ежемесячно в размере, указанном в исполнительном листе, в паспорте или расчетной книжке плательщика алиментов, а с лиц, изъявивших желание добровольно платить алименты (статья 239 настоящего Положения), - в размере, указанном в рапорте (заявлении), но не менее размера, установленного законодательством для взыскания алиментов на содержание детей.
Статья 241. При определении суммы алиментов, подлежащей ежемесячному удержанию с плательщика, принимаются в расчет: оклад по воинскому званию, должностной оклад, процентная надбавка за выслугу лет и прочие выплаты, носящие постоянный характер <1>.
--------------------------------
<1> См. приказы Министра обороны СССР 1969 года N 71 и 1971 года N 58.
Удержание алиментов производится из суммы денежного довольствия и заработной платы, причитающихся плательщикам после удержания с них налогов, которыми они облагаются по денежному довольствию и заработной плате.
Если по исполнительному листу за плательщиком алиментов числится задолженность за прошлое время, удержание производится с учетом погашения задолженности, но с тем, однако, чтобы общая сумма ежемесячных удержаний не превышала 50 процентов денежного довольствия (заработной платы) плательщика.
Статья 242. Пересылка (выдача) удержанных денег получателю алиментов производится начальником финансового довольствия воинской части в трехдневный срок со дня, установленного для выплаты денежного довольствия военнослужащим и заработной платы рабочим и служащим.
Оплата почтовых расходов по пересылке денег получателям алиментов производится за счет получателей.
На оборотной стороне талона бланка почтового перевода указывается, за какой месяц пересылаются алименты и сумма почтового сбора за пересылку денег.
При отсутствии в воинской части адреса получателя алиментов удержанные деньги переводятся на депозитный счет народного суда по месту дислокации части.
Выплата денег получателям алиментов, проживающим в пункте расположения воинской части, по усмотрению командира части может производиться непосредственно в части.
Статья 243. При переводе к новому месту службы военнослужащего, являющегося плательщиком алиментов, начальник финансового довольствия воинской части:
а) в трехдневный срок пересылает исполнительный лист заказным письмом по новому месту службы плательщика с указанием в сопроводительном письме, за какой последний месяц и в какой сумме удержаны алименты и даты пересылки их получателю;
б) немедленно сообщает получателю алиментов о переводе военнослужащего с указанием условного наименования и адреса воинской части, в которую убыл плательщик алиментов.
В случае неполучения исполнительного листа в течение месяца со дня прибытия к новому месту службы военнослужащего начальник финансового довольствия воинской части запрашивает исполнительный лист с места прежней службы военнослужащего; до получения исполнительного листа алименты удерживаются на основании записей в расчетной книжке военнослужащего и высылаются получателю.
Статья 244. При расформировании воинской части невысланные по назначению исполнительные листы на плательщиков алиментов, новое место службы которых неизвестно, передаются по описи довольствующему финансовому органу.
Начальник довольствующего финансового органа принимает меры к высылке исполнительных листов в воинские части по месту службы плательщиков алиментов.
Статья 245. Выплата алиментов получателям за счет денежного довольствия военнослужащих может производиться также по денежным аттестатам через областные военные комиссариаты по месту жительства получателей алиментов.
Выдача денежных аттестатов на выплату алиментов так же, как и аттестатов на семьи военнослужащих, производится по указаниям Министра обороны СССР (статья 176 настоящего Положения).
Порядок выдачи денежных аттестатов на выплату алиментов и расчетов по ним в воинских частях и в военкоматах устанавливается Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
Статья 246. Денежные аттестаты на выплату алиментов выписываются сроком на один год, кроме случаев, когда выплата алиментов на детей прекращается ранее годичного срока в связи с достижением ими совершеннолетия или когда исполнительный лист поступил в часть после установленного срока выдачи аттестатов.
Статья 247. Подлежащая выплате сумма алиментов, на которую выписывается аттестат, определяется порядком, установленным статьями 240 и 241 настоящего Положения.
О выписке аттестата на выплату алиментов записывается в расчетную книжку военнослужащего.
Статья 248. Сумма алиментов, на которую выписан денежный аттестат, ежемесячно удерживается из денежного довольствия военнослужащего по раздаточной ведомости (статья 118 настоящего Положения).
Прекращение удержаний с военнослужащего до истечения срока действия аттестата допускается только в случаях смерти лиц или достижения совершеннолетия детей, на содержание которых производилась выплата алиментов.
В этих случаях удержания из денежного довольствия плательщика алиментов прекращаются воинской частью по получении справки военкомата с того срока, с которого прекращена выплата денег по аттестату получателю алиментов.
Статья 249. При исключении военнослужащих с денежного довольствия в связи с перемещением по службе, увольнением с действительной военной службы и по другим причинам, а также при утрате военнослужащими полностью или частично права на получение окладов денежного содержания, воинская часть, оформившая денежные аттестаты на выплату алиментов, истребует по телеграфу расчетные листы к аттестатам и извещает соответствующие военные комиссариаты о прекращении выплаты по аттестату с указанием причин, срока прекращения выплаты и своего адреса, если он изменился после оформления аттестата.
По получении от военкомата расчетного листа к аттестату с неоплаченными контрольными талонами воинская часть обязана проверить, за какой период выплачены деньги по аттестату, соответствует ли выплаченная сумма удержаниям из денежного довольствия военнослужащего в погашение этой выплаты и в случае выявления расхождений принять меры к перерасчету с военнослужащим, выдавшим аттестат.
Статья 250. При увольнении военнослужащего из рядов Советской Армии и Военно-Морского Флота, а также в других случаях утраты военнослужащим права на получение денежного довольствия исполнительный лист на взыскание алиментов в трехдневный срок высылается заказным письмом получателю алиментов с сообщением причин высылки исполнительного листа, данных о произведенных удержаниях и наименования военкомата, в который направлен на учет уволенный военнослужащий.
Исполнительный лист на взыскание алиментов с рабочего или служащего в случае увольнения с работы также в трехдневный срок высылается получателю алиментов с сообщением причин высылки исполнительного листа, данных о произведенных удержаниях и о новом месте работы или жительства плательщика алиментов, если оно известно.
Статья 251. Учет удержаний и выплаты алиментов ведется в книге денежных взысканий и начетов (форма N 35).
Статья 252. С военнослужащих срочной службы, получающих денежное довольствие в размере 10 рублей и более в месяц, алименты по исполнительным листам на содержание детей взыскиваются на общих основаниях.
Пересылка (выдача) удержанных денег получателям алиментов производится в сроки и порядком, указанным в статье 242 настоящего Положения.
Выдача денежных аттестатов на имя получателей алиментов за счет денежного довольствия военнослужащих срочной службы не разрешается.
Глава XV
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ДРУГИМ ВОИНСКИМ
ЧАСТЯМ, СДАЧИ СРЕДСТВ НА ВОССТАНОВЛЕНИЕ КРЕДИТОВ
И В ДОХОД СОЮЗНОГО БЮДЖЕТА
Статья 253. Передача денежных средств воинской частью другим частям в порядке финансирования, кроме случаев передачи средств формируемым частям, запрещается.
Воинская часть может лишь возвращать средства на счета своего довольствующего финансового органа, сдавать их в доход союзного бюджета и производить уплату другим частям за приобретенные у них в установленном порядке материальные ценности и за оказанные услуги.
Перечисление (сдача) средств на счета довольствующего финансового органа, в доход союзного бюджета и уплата денег другой части производятся безналичным порядком, путем перечисления сумм через учреждение Государственного банка СССР.
Статья 254. Денежные средства, назначенные для вновь формируемой части, с переходом этой части на самостоятельное финансовое хозяйство, передаются ей формирующей частью по акту (форма N 39) в сумме остатка неиспользованных средств (ко дню их передачи) с одновременной выдачей финансового аттестата (статья 70 настоящего Положения).
Оправдательные документы на суммы, израсходованные формирующей частью на нужды формируемой части до перехода этой части на самостоятельное финансовое хозяйство, остаются и хранятся в делах службы финансового довольствия формирующей части.
На начальника финансового довольствия формирующей части возлагается обеспечение вновь сформированной части руководящими документами по финансовой службе, книгами и бланками финансового учета и отчетности, а также инструктаж начальника финансового довольствия этой части.
Статья 255. На восстановление своих бюджетных средств воинской части разрешается зачислять суммы:
- списанные в расход из этих же бюджетных средств в текущем году;
- поступившие за платное питание (без стоимости приготовления пищи), продовольствие и фураж, отпущенные за плату в текущем году (§ 2 статья 6);
- поступившие от органов Министерства здравоохранения СССР в возмещение произведенных военно-лечебными учреждениями расходов по медицинскому обслуживанию гражданских лиц (§ 7 статья 21);
- поступившие в санаториях и домах отдыха от военнослужащих, членов их семей, рабочих и служащих за путевки (§ 7 статья 22);
- поступившие в высших военно-учебных заведениях за реализованную литературу, изданную этими учебными заведениями (§ 15 статья 41);
- внесенные родителями на содержание детей в детских учреждениях (§ 27 статья 112).
Если воинской части возвращаются суммы, списанные в расход из бюджетных средств прошлых лет, то они зачисляются на вид переходящих сумм "Бюджетные суммы прошлого года" и сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 19.
Статья 256. Сдача на восстановление кредитов денежных средств по смете Министерства обороны СССР (статья 41 настоящего Положения), сумм, полученных за платное имущество (статья 213 настоящего Положения), и перечисление довольствующему финансовому органу внебюджетных средств и переходящих сумм в случаях, предусмотренных Перечнем внебюджетных средств и переходящих сумм Министерства обороны СССР (приложение N 1 к настоящему Положению), производятся путем перевода через учреждение Государственного банка СССР на счета довольствующего финансового органа.
Перечисление денежных средств на счета вышестоящего финансового органа, минуя свой (непосредственный) довольствующий финансовый орган, не разрешается.
Статья 257. В банковских документах вместо наименования воинской части или довольствующего финансового органа пишется слово "воинский" и указывается номер бюджетного или текущего счета, на который сдаются (перечисляются) денежные суммы.
Статья 258. При сдаче денежных средств на восстановление кредитов, а также при переводах внебюджетных средств и переходящих сумм на счета довольствующего финансового органа во втором экземпляре поручения, предъявляемого в учреждение Государственного банка СССР, вместо наименования воинской части указывается номер лицевого счета части в довольствующем финансовом органе.
Условное наименование части в поручениях учреждению Государственного банка СССР разрешается указывать только в том случае, если номер лицевого счета еще не сообщен части довольствующим финансовым органом.
Ставить печать воинской части на втором экземпляре поручения запрещается. Экземпляры поручения, кроме первого, подписываются только одной второй подписью.
Статья 259. При сдаче денежных средств на восстановление кредитов в поручениях учреждению Государственного банка СССР указываются:
а) статьи сметы Министерства обороны СССР, на восстановление которых (в отдельности) подлежат зачислению переводимые суммы.
Воинская часть, на текущий счет которой денежные средства по смете Министерства обороны СССР довольствующим финансовым органом переводятся по годовой смете-заявке (форма N 166/ФС) общей суммой, без разбивки по статьям сметы, при возврате неиспользованных средств статьи сметы Министерства обороны СССР не указывает;
б) при сдаче сумм, полученных за имущество, кроме того, указывается наименование этого имущества (например, "За продовольствие", "За горючее") с надписью в верхнем правом углу поручения "За имущество", а также дата и номер счета или наряда довольствующей службы, с разрешения которой было отпущено имущество, и на какое подразделение сметы Министерства обороны СССР подлежит зачислению переводимая сумма.
В поручениях на перевод довольствующему финансовому органу внебюджетных средств и переходящих сумм указываются номера видов этих денежных средств.
Статья 260. В доход союзного бюджета через учреждения Государственного банка СССР сдаются:
а) остатки средств по смете Министерства обороны СССР истекшего года;
б) внебюджетные средства и переходящие суммы, подлежащие сдаче в доход союзного бюджета согласно указаниям в Перечне внебюджетных средств и переходящих сумм Министерства обороны СССР (приложение N 1 к настоящему Положению).
Остатки средств местного бюджета, полученных райвоенкоматами по смете истекшего года, сдаются в доход местного бюджета (статья 347 настоящего Положения).
Глава XVI
ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ
ПРИ ПЕРЕМЕНЕ ДИСЛОКАЦИИ
Статья 261. При перемене дислокации воинской части командир части и начальник финансового довольствия обязаны обеспечить перемещаемую часть необходимыми ей на путь следования денежными средствами, не допуская при этом изъятия из учреждения Государственного банка СССР излишних сумм наличных денег.
Статья 262. Командир воинской части устанавливает размер денежных средств, необходимых части на путь следования до зачисления ее на довольствие в новом пункте дислокации.
Если срок очередной выплаты денежного довольствия личному составу наступит в период нахождения воинской части в пути следования, денежное довольствие выплачивается до убытия в новый пункт дислокации.
Статья 263. До убытия в новый пункт дислокации воинская часть обязана:
- закончить все расчеты с поставщиками и платными потребителями (по топливу, продовольствию, вещевому имуществу, коммунальным услугам и пр.);
- денежные средства и материальные ценности хозрасчетных подсобных предприятий, а также расчеты с дебиторами и кредиторами этих предприятий передать по акту тем органам, в ведение которых переходят предприятия;
- остатки средств ликвидируемых подсобных предприятий сдать в доход союзного бюджета;
- незаконченные объекты строительства, осуществляемого хозяйственным способом, и остатки строительных материалов передать по актам согласно указаниям соответствующей довольствующей службы (статья 206 настоящего Положения);
- все переходящие суммы сдать по принадлежности;
- остатки бюджетных средств (в том числе отпущенных на капитальное строительство и на содержание детских учреждений), кроме потребных воинской части на расходы в пути (статья 262 настоящего Положения), сдать на восстановление кредитов довольствующему финансовому органу, а остатки средств по § 5 сметы Министерства обороны СССР - КЭЧ гарнизона (района);
- представить довольствующей службе авансовый отчет в израсходовании средств, полученных на капитальное строительство (статья 206 настоящего Положения);
- закрыть текущий счет в учреждении Государственного банка СССР, сняв с него остаток средств наличными деньгами.
В случае, если в связи с перемещением воинская часть переходит на довольствие к другому финансовому органу, - представить довольствующему финансовому органу (по средствам § 5 - КЭЧ гарнизона, района) донесение об уменьшении назначений денежных средств (форма N 10/ФС) по статьям сметы Министерства обороны СССР и получить от довольствующего финансового органа (по § 5 - от КЭЧ гарнизона, района) финансовый аттестат (форма N 7).
Статья 264. Воинская часть берет с собой в дорогу наличными деньгами остатки внебюджетных средств (денежный фонд воинской части; суммы, поступившие за игру оркестра; средства на улучшение бытовых условий и премирование военнослужащих; средства подсобных предприятий, перемещаемых с частью), используя эти наличные деньги в пути на неотложные текущие надобности, с отнесением расходов на соответствующие статьи сметы Министерства обороны СССР и виды внебюджетных средств.
В случае, когда сумма остатков внебюджетных средств не покрывает общую потребность в денежных средствах на путь следования (статья 262 настоящего Положения), разрешается недостающую сумму взять наличными деньгами из бюджетных средств.
Статья 265. Финансовый аттестат (форма N 7) выдается довольствующим финансовым органом (на средства по § 5 - КЭЧ гарнизона, района) по предъявлении донесения об уменьшении назначений денежных средств (форма N 10/ФС) по статьям сметы Министерства обороны СССР и копии поручения на перечисление остатка бюджетных средств на восстановление кредитов, заверенной учреждением Государственного банка СССР.
В аттестат включаются данные о назначенных воинской части денежных средствах по смете Министерства обороны СССР, произведенных ею уменьшениях назначений денежных средств, о фактически отпущенных воинской части и возвращенных ею суммах. Если часть в текущем году состояла на финансовом довольствии также у другого финансового органа, указанные данные берутся из аттестата, выданного прежним финансовым органом.
В финансовый аттестат, кроме того, включаются данные: за какой период обревизована финансовая деятельность воинской части, количество отпущенных бланков строгого учета (с указанием номеров) и о времени представления последнего финансового отчета.
Статья 266. Для зачисления на финансовое довольствие в пункте новой дислокации воинская часть представляет довольствующему финансовому органу (КЭЧ гарнизона, района) финансовый аттестат (форма N 7) и смету-заявку (форма N 166/ФС) на денежные средства по статьям сметы Министерства обороны СССР до конца текущего года.
В указанную смету-заявку включаются также суммы, израсходованные на нужды части в пути следования и в пункте новой дислокации за счет внебюджетных средств.
Статья 267. В случаях, когда воинская часть при перемещении не сможет закрыть свой текущий счет и получить финансовый аттестат, довольствующий финансовый орган закрывает счет убывшей части своим распоряжением (письмом в учреждение Государственного банка СССР) и отзывает остатки средств по нему на свой текущий счет. Воинская часть в этом случае немедленно по прибытии в новый пункт дислокации представляет новому довольствующему финансовому органу:
- смету-заявку (форма N 166/ФС) на денежные средства по статьям сметы Министерства обороны СССР до конца года;
- сведения об остатках средств на текущем счете с указанием остатка бюджетных средств (общей суммой) и остатков по каждому виду внебюджетных средств и переходящих сумм;
- донесение об уменьшении назначений денежных средств (форма N 10/ФС) по статьям сметы Министерства обороны СССР (статья 263 настоящего Положения);
- сведения по форме финансового аттестата;
- неиспользованные бланки чеков.
Статья 268. Довольствующий финансовый орган по месту новой дислокации воинской части сообщает ранее довольствовавшему ее финансовому органу сведения, необходимые для выписки аттестата, и истребует от него финансовый аттестат на прибывшую воинскую часть.
По получении аттестата новый довольствующий финансовый орган:
а) проверяет правильность представленных воинской частью сведений по форме финансового аттестата;
б) высылает прежнему довольствующему финансовому органу ценным письмом неиспользованные бланки чеков по описи с указанием номеров чеков;
в) высылает воинской части второй экземпляр сметы-заявки с утвержденными назначениями денежных средств до конца текущего года и в пределах этих назначений осуществляет финансирование.
Статья 269. Перевод воинской части внебюджетных средств и переходящих сумм, числящихся на текущем счете части по прежнему месту дислокации, и высылка финансового аттестата производятся по получении сведений о разбивке остатка средств на текущем счете и донесения об уменьшении назначений денежных средств по статьям сметы Министерства обороны СССР.
Бюджетные средства воинской части не переводятся, а зачисляются на восстановление кредитов.
Если сведения о разбивке остатка средств поступят к прежнему довольствующему финансовому органу по истечении данного бюджетного года, то бюджетные средства сдаются в доход союзного бюджета.
Глава XVII
ПОРЯДОК ЛИКВИДАЦИИ ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
Статья 270. При расформировании воинской части командир части и начальник финансового довольствия обязаны закончить все расчеты как с учреждениями, предприятиями и организациями по поставкам и оказанным услугам, так и с личным составом части по денежному довольствию и заработной плате, кассе взаимопомощи, платному имуществу, услугам и подотчетным суммам.
Статья 271. Все остатки денежных средств расформировываемой воинской части должны быть сданы:
- средства по смете Министерства обороны СССР - на восстановление кредитов довольствующего финансового органа;
- средства местного бюджета - финансовому органу, от которого они поступили;
- внебюджетные средства - в доход союзного бюджета, кроме средств кассы взаимопомощи, которые переводятся на текущий счет довольствующего финансового органа для зачисления по виду внебюджетных средств - "Средства на кредитование касс взаимопомощи при воинских частях";
- переходящие суммы - по назначению.
Учреждению Государственного банка СССР, в котором находится текущий счет воинской части, сдаются неиспользованные бланки чеков вместе с уведомлением о закрытии текущего счета части.
Статья 272. Вся отчетность воинской частью составляется по день завершения финансовых операций по формам, предусмотренным для годового финансового отчета, и представляется довольствующему финансовому органу в сроки, установленные для расформирования части.
Статья 273. Денежные документы, книги финансового учета, дела текущего года и предшествующих лет, за исключением книги учета недостач и книги денежных взысканий и начетов, после обревизования их довольствующим финансовым органом сдаются воинской частью установленным порядком <1>) в архив.
--------------------------------
<1> См. Руководство по архивному делу в Вооруженных Силах СССР, введенное в действие приказом Министра обороны СССР 1966 г. N 85, и Руководство по служебной переписке и делопроизводству в Вооруженных Силах СССР, введенное в действие приказом Министра обороны СССР 1967 г. N 255.
До сдачи в архив все документы подшиваются, дела пронумеровываются, а книги учета заключаются и подписываются установленным порядком.
О сдаче документов и книг финансового учета в архив ликвидационная комиссия воинской части выдает довольствующему финансовому органу справку с указанием номеров описей и даты сдачи. Эта справка приобщается к первому экземпляру акта последней документальной ревизии финансового хозяйства части.
Статья 274. Руководящие документы по финансовой службе, незаконченные дела по искам, находящиеся в суде и арбитраже, исполнительные листы судебных органов на взыскание денежных сумм с лиц, отбывающих наказание, исполнительные листы на взыскание алиментов с военнослужащих, место новой службы которых неизвестно, книга учета недостач, книга денежных взысканий и начетов, бланки строгого учета начальником финансового довольствия воинской части лично сдаются по описи довольствующему финансовому органу. Секретные материалы направляются в установленном порядке.
Материалы по недостачам и начетам, числящимся за лицами из состава воинской части, направляются по новому месту службы этих лиц, а при отсутствии их адреса - довольствующему финансовому органу.
Статья 275. После обревизования довольствующим финансовым органом, в присутствии начальника финансового довольствия части, финансовых операций и документов воинской части, составления акта о результатах ревизии, сдачи документов и книг учета в архив начальник финансового довольствия части получает от довольствующего финансового органа справку о приеме финансового отчета части, обревизовании документов и сдаче их в архив.
Статья 276. В случае ликвидации финансового хозяйства воинская часть поступает так же, как и при расформировании (статьи 270 - 275 настоящего Положения).
При этом остаток средств денежного фонда воинской части и средств, поступивших за игру штатного военного оркестра, перечисляется на текущий счет воинской части, при которой она зачислена на финансовое довольствие.
Глава XVIII
ОБЯЗАННОСТИ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ В СВЯЗИ С ОКОНЧАНИЕМ
БЮДЖЕТНОГО ГОДА
Статья 277. В IV квартале воинская часть обязана уточнить потребность в денежных средствах по смете Министерства обороны СССР до конца года порядком, предусмотренным статьей 75 настоящего Положения.
Статья 278. Все излишние денежные средства по смете Министерства обороны СССР, образующиеся в воинской части в декабре, подлежат сдаче на восстановление кредитов довольствующего финансового органа по мере их выявления, но с таким расчетом, чтобы они поступили на бюджетный счет довольствующего финансового органа в сроки по его указанию и во всех случаях - до 31 декабря.
Одновременно с выявлением излишних денежных средств воинская часть составляет и представляет довольствующему финансовому органу донесение по форме N 10/ФС об уменьшении назначений денежных средств по статьям сметы Министерства обороны СССР.
Статья 279. Задержанные после 31 декабря остатки средств по смете Министерства обороны СССР истекшего года в новом бюджетном году зачисляются воинской частью на вид переходящих сумм "Бюджетные суммы прошлого года" и не позднее 5 января сдаются в доход союзного бюджета, кроме средств, указанных в статьях 42 и 282 настоящего Положения.
Статья 280. Воинская часть в течение декабря обязана:
а) полностью закончить расчеты с учреждениями, предприятиями и организациями за полученные от них материальные ценности или оказанные услуги в текущем году;
б) обеспечить выплату причитающегося в текущем году денежного довольствия военнослужащим и заработной платы рабочим и служащим (кроме заработной платы за вторую половину декабря);
в) истребовать авансовые отчеты и остатки денежных средств от всех подотчетных лиц, кроме лиц, находящихся на 31 декабря в командировке;
г) принять меры к полному взысканию дебиторской задолженности;
д) сдать в доход союзного бюджета и передать по принадлежности остатки внебюджетных средств и переходящих сумм в соответствии с Перечнем внебюджетных средств и переходящих сумм Министерства обороны СССР (приложение N 1 к настоящему Положению);
е) не допустить на 1 января перерасхода денежных средств по статьям сметы Министерства обороны СССР, видам внебюджетных средств и переходящих сумм, а также перечисления денежных средств за материальные ценности и услуги, которые будут фактически получены (оказаны) в новом бюджетном году;
ж) закрыть взаимные расчеты с довольствующим финансовым органом и довольствующей КЭЧ по недополученным от них бюджетным средствам.
Никаких остатков по счетам недополученных бюджетных средств на начало следующего за отчетным года быть не должно;
з) не позднее 28 декабря сдать в учреждение Государственного банка СССР лимитированные чековые книжки и лимитированные справки для зачисления остатков неиспользованных лимитов на текущий счет части.
В случаях крайней необходимости произвести оплату воинских грузовых железнодорожных перевозок в последние дни декабря текущего года и в первые дни января следующего года действие переданной расчетной товарной конторе лимитированной справки может быть продлено воинской частью до полного использования лимита. В указанных случаях расходы, произведенные в счет лимита по лимитированной справке, действие которой продлено, относятся за счет соответствующих источников в порядке, установленном статьей 13 Инструкции о порядке ведения книг финансового учета и составления финансового отчета (приложение N 6 к настоящему Положению).
Статья 281. Средства местного бюджета разрешается расходовать только до 31 декабря. Остатки средств, не использованных до 31 декабря, подлежат сдаче тому финансовому органу, от которого эти средства получены.
Статья 282. Переходить остатком на 1 января нового бюджетного года могут только суммы:
а) по смете Министерства обороны СССР:
- выданные под отчет лицам, не возвратившимся из командировки к 1 января;
- неиспользованного лимита по лимитированным справкам, оставленным для расчетов за воинские грузовые железнодорожные перевозки в последние дни декабря текущего года и в первые дни января следующего года (статья 280 настоящего Положения);
- дебиторской задолженности по операциям, связанным с осуществлением воинской частью капитального строительства хозяйственным способом (статья 205 настоящего Положения);
б) по внебюджетным средствам и переходящим суммам - в случаях, предусмотренных Перечнем внебюджетных средств и переходящих сумм Министерства обороны СССР (приложение N 1 к настоящему Положению).
Глава XIX
ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ <1>
--------------------------------
<1> Порядок учета и отчетности, установленный настоящей главой, распространяется на все воинские части, ведущие самостоятельное финансовое хозяйство, кроме учреждений, предприятий и организаций, ведущих бухгалтерский учет по двойной системе (Дома офицеров, научно-исследовательские учреждения, хозрасчетные предприятия и организации, подсобные сельские хозяйства и др.).
Статья 283. Основными задачами финансового учета в воинской части являются:
а) обеспечение контроля за сохранностью денежных средств и других ценностей;
б) правильное и своевременное отражение финансовых операций по поступлению, возврату, расходованию, передаче по принадлежности и сдаче в доход союзного бюджета денежных средств по смете Министерства обороны СССР, средств местного бюджета, внебюджетных средств, переходящих сумм, ценностей наградного (премиального) фонда и бланков строгого учета;
в) контроль за соблюдением финансовой дисциплины при расходовании денежных средств; недопущение перерасходов по параграфам и статьям сметы Министерства обороны СССР, по средствам местного бюджета, а также по видам внебюджетных средств и переходящих сумм;
г) контроль за своевременной сдачей (в установленных случаях) в доход союзного бюджета, а также за сдачей по принадлежности переходящих сумм;
д) правильное составление и своевременное представление финансовой отчетности.
Все финансовые операции отражаются по учету начальником финансового довольствия воинской части в день их совершения на основании правильно и законно оформленных денежных оправдательных документов.
ДОКУМЕНТЫ УЧЕТА
Статья 284. Учет денежных средств, ценностей и бланков строгого учета службой финансового довольствия воинской части ведется на основании надлежаще оформленных оправдательных документов (статья 298 настоящего Положения), подтверждающих правильность совершенных операций.
Статья 285. Проверенные и принятые службой финансового довольствия денежные оправдательные документы проводятся по денежному журналу, а затем по книгам денежных лицевых счетов и другим книгам финансового учета.
Статья 286. На документе, послужившем основанием для записи в книгах финансового учета, ставится штамп размером 55 x 60 мм:
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ПРОВЕДЕНО ПО УЧЕТУ ?
? ?
? Денежный журнал - ст. N "__" ____________________ 19__ г. ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? § и статья или номер ? Страница книги ? Сумма ?
? вида средств ? денежных лицевых ?????????????????????????????
? ? счетов ? приход ? расход ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ?
? ? ? ? ?
? ?
? "___" листов документов в оправдание проводки ?
? ?
? Начальник финансового довольствия ?
? воинской части ?
? (подпись)?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Штамп ставится на свободном от текста месте или на отдельном листе, приклеиваемом к лицевой стороне оправдательного документа.
Перед записью документа по книгам финансового учета начальник финансового довольствия воинской части заполняет все данные (реквизиты) штампа, кроме номера статьи денежного журнала, даты и страницы книги денежных лицевых счетов, и заверяет их своей подписью.
Номер статьи денежного журнала и дата проставляются в штампе после записи документа по денежному журналу, а страница книги денежных лицевых счетов - после записи документа по книге денежных лицевых счетов - должностными лицами, ведущими эти книги.
На всех документах, являющихся приложением к документу, на котором поставлен штамп о проводке по учету, делается отметка "К статье N _____ денежного журнала".
КНИГИ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА И ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ИХ
Статья 287. В воинской части ведутся следующие книги финансового учета:
- денежный журнал (форма N 41);
- книга денежных лицевых счетов (формы N 42 и 42а);
- книга подотчетных сумм (форма N 44);
- книга учета недостач (форма N 45);
- книга денежных взысканий и начетов (форма N 35);
- книга учета бланков строгого учета и руководящих документов по финансовой службе (форма N 46);
- книга учета денег и ценностей, принадлежащих больным, находящимся на излечении в военно-лечебных учреждениях (форма N 47);
- книга учета ценных подарков (форма N 25).
Книги финансового учета изготовляются форматом 210 x 300 мм.
Статья 288. Все листы книг финансового учета нумеруются. Количество листов в книге указывается на последнем листе и свидетельствуется подписями командира воинской части и начальника финансового довольствия.
Денежный журнал, кроме того, прошнуровывается и опечатывается гербовой сургучной печатью воинской части.
На обложках книг указывается их название, условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части и год, на который они заведены.
В книгах помещается оглавление открытых в них счетов с указанием номера листа книги.
Книги финансового учета хранятся порядком, установленным для хранения денежных документов (статья 312 настоящего Положения).
Статья 289. Записи в книгах финансового учета производятся чернилами, аккуратно, без подчисток и помарок, без приписок над и под строками.
В денежном журнале и книгах денежных лицевых счетов записи могут производиться также посредством счетных машин.
Статья 290. При применении счетных машин денежный журнал ведется на отдельных листах, которые перед заполнением пронумеровываются, а денежные лицевые счета ведутся на карточках по формам N 42 и 42а.
Заполненные листы денежного журнала подшиваются в отдельные дела не более 100 листов каждое. После подшивки последнего листа дело прошнуровывается и опечатывается гербовой сургучной печатью воинской части. Количество листов в деле указывается на последнем листе и свидетельствуется подписями командира воинской части и начальника финансового довольствия.
Карточки, предназначенные для ведения денежных лицевых счетов, регистрируются в реестре, который ведется отдельно для карточек по форме N 42 и карточек по форме N 42а по следующей форме:
Реестр карточек денежных лицевых счетов
Порядковый номер открытой карточки
Наименование карточки
Дата открытия карточки
N открытых листов
При открытии каждого последующего листа карточки его номер проставляется в графе "N открытых листов".
По истечении года карточки денежных лицевых счетов подшиваются в дела, отдельные для карточек по форме N 42 и карточек по форме N 42а, в порядке статей сметы Министерства обороны СССР, видов внебюджетных средств и переходящих сумм соответственно.
Статья 291. Для исправления ошибок, допущенных при записях, неправильная сумма или текст зачеркивается тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а над ним надписывается правильная сумма или текст.
Сделанное исправление оговаривается на свободном месте этой же страницы книги <1>: "Исправленному (указывается правильная сумма) верить" и заверяется подписью начальника финансового довольствия воинской части.
--------------------------------
<1> Все, что в данной и последующих статьях настоящего Положения говорится о книгах учета, относится также к отдельным листам денежного журнала и карточкам денежных лицевых счетов.
В случаях, когда производится только зачеркивание ошибочной записи без исправления ее, зачеркнутое оговаривается: "Зачеркнутое (указывается сумма) не считать" и также заверяется подписью начальника финансового довольствия воинской части.
Статья 292. Если ошибки в книгах обнаружены не сразу по совершении записи, а спустя некоторое время, когда в книге уже выведены итоги, исправление ошибок производится следующим способом: неправильно записанная сумма в тех же графах, где она была проставлена, повторяется красными чернилами с текстом "Исправляется статья N ___", после чего черными чернилами записываются правильные содержание и сумма операции.
При подсчете итогов суммы, написанные красными чернилами, вычитаются из сумм, написанных черными чернилами.
На каждое такое исправление составляется за подписью начальника финансового довольствия воинской части справка, объясняющая причины исправления, которая после проводки по учету подшивается в дело с денежными оправдательными документами.
Статья 293. Записи в книгах финансового учета производятся порядком, установленным Инструкцией о порядке ведения книг финансового учета и составления финансового отчета (приложение N 6 к настоящему Положению). Все записи в книгах финансового учета должны быть подтверждены надлежаще оформленными денежными оправдательными документами.
Статья 294. По окончании года выведенные в книгах итоги оборотов за год и остатки на 1 января следующего года заверяются: в денежном журнале и книге учета недостач - командиром воинской части и начальником финансового довольствия, а в других книгах - начальником финансового довольствия.
ОТЧЕТНОСТЬ
Статья 295. Воинские части составляют финансовый отчет по форме N 28/ФС и представляют его финансовому органу, у которого воинская часть состоит на финансовом довольствии в день представления отчета, в следующие сроки: за 6 месяцев - к 10 июля, за год - к 10 января.
Порядок составления отчета изложен в Инструкции о порядке ведения книг финансового учета и составления финансового отчета (приложение N 6 к настоящему Положению).
Кроме того, воинские части представляют тому же финансовому органу в сроки, установленные Табелем N 10 срочных донесений по финансовой службе, отчет о фактических расходах по § 1 сметы Министерства обороны СССР по форме N 6/ФС.
Статья 296. Дома офицеров, научно-исследовательские учреждения, хозрасчетные предприятия и организации, подсобные сельские хозяйства и другие учреждения, предприятия и организации Советской Армии и Военно-Морского Флота, ведущие бухгалтерский учет по двойной системе и представляющие бухгалтерскую отчетность в порядке, установленном Табелем N 10 срочных донесений по финансовой службе или Табелем N 11 общегосударственной статистической и бухгалтерской отчетности <1>, финансовый отчет по форме N 28/ФС не составляют и не представляют.
--------------------------------
<1> Введен в действие директивой Генерального штаба Вооруженных Сил СССР 1966 года N Д-40.
Указанные выше учреждения, предприятия и организации представляют довольствующему финансовому органу один раз в год - к 10 января предусмотренные формой N 28/ФС отчетную ведомость о движении средств и сведения о расходах средств по видам по тем статьям сметы Министерства обороны СССР, по которым в отчетном году получены бюджетные средства от довольствующего финансового органа, а также об уплаченных штрафах и деятельности кассы взаимопомощи.
Статья 297. Военно-учебные заведения и бюджетные предприятия, кроме финансового отчета по форме N 28/ФС и отчета о фактических расходах по § 1 сметы Министерства обороны СССР по форме N 6/ФС, представляют в соответствии с Табелем N 10 срочных донесений по финансовой службе:
- военно-учебные заведения - отчет по учебным расходам по форме N 50/ФС;
- бюджетные предприятия: за первое полугодие - отчет по форме N 80а/ФС, за год - отчеты по формам N 78/ФС, 79/ФС и 80/ФС.
Глава XX
ДОКУМЕНТЫ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, УЧЕТ БЛАНКОВ
СТРОГОГО УЧЕТА И РУКОВОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ ПО ФИНАНСОВОЙ СЛУЖБЕ
ДОКУМЕНТЫ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА
Статья 298. Подлинные документы, подтверждающие совершение финансовых операций и оформленные с соблюдением требований, изложенных ниже, называются оправдательными документами.
Документами, служащими основанием для записей финансовых операций по книгам учета, являются оправдательные документы, проверенные в отношении правильности и законности совершенных операций и имеющие подпись лица, утвердившего их (статья 103 настоящего Положения).
Документы, оформленные с нарушением установленных правил, оправдательными не являются и для проведения по книгам финансового учета не принимаются.
Статья 299. Оправдательные документы должны содержать следующие обязательные для каждого документа данные (реквизиты):
- название документа (счет, накладная, раздаточная ведомость и т.д.), номер и дата его;
- наименование и адрес организации (воинской части, учреждения, предприятия), составившей документ;
- измерители хозяйственной операции (в количественном, качественном и ценностном выражении);
- общую сумму по документу (цифрами и прописью);
- подписи лиц, ответственных за операцию и правильное ее оформление в документе, а также подпись лица, утвердившего документ, с указанием его должностного положения;
- расписку лиц, получивших и сдавших имущество, денежные суммы и ценности;
- отметку о проверке и принятии документа к учету за подписью начальника финансового довольствия воинской части.
Остальные данные (реквизиты) определяются характером операций, оформляемых документом.
Статья 300. Счета, предъявляемые воинской части для оплаты приобретенного ею имущества или выполненных работ, кроме данных (реквизитов), поименованных в статье 299 настоящего Положения, должны также иметь:
а) при предъявлении счета к оплате за выполненные работы частным лицом - его домашний адрес, номер паспорта, кем и когда выдан;
б) при безналичных расчетах с учреждениями, предприятиями и организациями - номер расчетного или текущего счета и наименование учреждения Государственного банка СССР;
в) при оплате счета в разрешенных случаях наличными деньгами - расписку в получении денег с указанием полученной суммы прописью и даты получения денег или приложенную к счету надлежаще оформленную квитанцию в получении причитающейся по счету суммы.
Иные документы могут быть приняты в качестве оправдательных, взамен счетов лишь в разрешенных законом случаях (статья 145 настоящего Положения).
Статья 301. Счета, поступающие от поставщиков непосредственно в воинскую часть, минуя учреждение Государственного банка СССР, для оплаты материальных ценностей или выполненных в соответствии с заключенными договорами работ и услуг, регистрируются службой финансового довольствия в денежном журнале, для чего в последнем отводится необходимое количество страниц.
При регистрации указывается дата поступления счета (днем поступления счета считается и время после окончания рабочего дня, т.е. до 24 часов) и дата направления в учреждение Государственного банка СССР поручения на оплату счета или сообщения поставщику об отказе в оплате.
Статья 302. Счета, по которым приобретены материальные ценности, принимаются службой финансового довольствия к оплате или в погашение подотчетной суммы только при наличии на них расписок соответствующих должностных лиц в приеме имущества и отметок о том, что имущество оприходовано с указанием страницы и приходной статьи по книге материального учета.
На счетах за материальные ценности, приобретаемые на сумму до 2 рублей и выдаваемые непосредственно для расходования, минуя склады (кладовые) воинской части (булавки, скрепки, тушь, кисточки и т.п.), отметка об оприходовании их по книгам учета не обязательна. На счете в этом случае должна быть расписка должностного лица, получившего материальные ценности.
Счета за выполненную работу на сумму до 50 рублей должны иметь письменное подтверждение соответствующих должностных лиц о выполнении и приеме работы в соответствии с договором (заказом).
При сумме счета на 50 и более рублей прием выполненной работы подтверждается прилагаемым к счету актом приемочной комиссии воинской части, утвержденным правомочным должностным лицом (статьи 16 и 26 настоящего Положения).
При оплате счетов за электроэнергию, воду и газ, составленных на основании показателей счетчиков и водомеров, акт комиссии, независимо от суммы счета, не составляется. Расход электроэнергии, воды и газа письменно подтверждается соответствующими должностными лицами воинской части.
Статья 303. Счета, предъявляемые воинской частью другим воинским частям или государственным, кооперативным и общественным учреждениям, предприятиям и организациям за выполненные для них работы, оказанные услуги и отпущенные в разрешенных случаях материальные ценности, оформляются начальниками соответствующих служб и подписываются командиром части и начальником финансового довольствия.
Заверенные копии этих счетов хранятся в делах службы финансового довольствия воинской части.
Статья 304. Все расходные денежные документы, оплаченные наличными деньгами, в том числе документы, прилагаемые к авансовым отчетам подотчетных лиц, обязательно погашаются путем проставления штампа или надписью "Оплачено" (с указанием даты) лицом, производившим оплату документов.
Статья 305. Записи в денежных документах производятся чернилами, шариковой ручкой, химическим карандашом или на пишущей машинке.
Указания о том, какие денежные документы воинских частей или отдельные данные (реквизиты) этих документов подлежат заполнению только чернилами, даются Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
Статья 306. Денежные документы, для которых установлена нумерация их в воинской части, последовательно нумеруются порядковыми номерами с начала до конца года.
Нумерация ведется отдельно по каждому виду документов (раздаточные ведомости, реестры, платежные поручения, счета и т.п.).
Статья 307. В денежных документах как в текстовой их части, так и в цифровых данных помарки и подчистки не допускаются.
Допущенные в денежных документах ошибки исправляются чернилами путем зачеркивания одной чертой неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым правильных данных.
Исправления оговариваются на этом же документе за подписями лиц, подписавших документ.
Исправления не допускаются в банковских платежных документах (чеки, платежные поручения и др.), квитанциях по форме N 11, денежных аттестатах на семьи и на алименты, а также в других документах, определяемых Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
Статья 308. Изъятие подлинных денежных оправдательных документов или приложений к ним может быть разрешено командиром воинской части лишь по письменному требованию:
а) судебно-следственных органов;
б) Комитета народного контроля СССР;
в) довольствующего финансового органа;
г) инспекторов-ревизоров, производящих документальную ревизию финансово-хозяйственной деятельности части.
Во всех этих случаях взамен изъятых подлинных документов в дело подшиваются заверенные установленным порядком копии, с указанием, где находятся подлинные документы.
Статья 309. Авансовые отчеты и отдельные документы, оправдывающие одновременно финансовые и хозяйственные операции (например, счета за приобретаемые материальные ценности), включаются в состав финансовой документальной отчетности.
Если один документ оправдывает операции сразу по нескольким статьям сметы Министерства обороны СССР или видам внебюджетных средств и переходящих сумм, он подшивается к отчетности по основной операции, а документы, являющиеся приложениями или вспомогательными к денежным оправдательным документам (расчеты и пр.), подшиваются вместе с основными документами.
В высших военно-учебных заведениях и в воинских частях с большим количеством финансовых операций в дела по остальным операциям подшиваются справки по следующей форме:
"Ст. ден. журнала N _________ от "__" ___________ 19__ г.
Справка-заместитель
§ _______ ст. _______ сметы Министерства обороны СССР (вид внебюджетных
средств или переходящих сумм).
Кому или от кого ______________________________________________________
По какому документу ___________________________________________________
и за что уплачено (получено) ______________________________________________
____ руб. ____ коп.
Страница книги денежных лицевых счетов _______.
Дело N _____, в которое подшит документ.
Подпись."
На переходящие суммы, удержанные по раздаточным ведомостям (налоги, начеты и т.п.), справка-заместитель не составляется.
Статья 310. Службой финансового довольствия воинской части ежегодно заводятся отдельные дела (соответственно секретные и несекретные) для хранения:
а) раздаточных ведомостей на выплату денежного довольствия генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам и военнослужащим сверхсрочной службы;
б) раздаточных ведомостей на выплату денежного довольствия военнослужащим срочной службы;
в) раздаточных ведомостей на выплату заработной платы рабочим и служащим (независимо от источников финансирования).
Оправдательные документы, послужившие основанием для исчисления и выплаты денежного довольствия военнослужащим и заработной платы рабочим и служащим (выписки из приказов, справки, расчеты, наряды, табеля и др.), подшиваются отдельно от раздаточных ведомостей в дела под теми же номерами, что и дела с раздаточными ведомостями, но с литерой "А", и хранятся в воинской части в течение 3 лет;
г) документов по § 5 и 6 сметы Министерства обороны СССР;
д) документов по остальным статьям сметы Министерства обороны СССР;
е) документов по внебюджетным средствам, переходящим суммам и средствам местного бюджета;
ж) документов по недостачам и хищениям;
з) выписок из текущего счета и лицевых счетов по лимитированным чековым книжкам и лимитированным справкам в учреждении Государственного банка СССР, корешков чеков, испорченных бланков чеков, извещений довольствующего финансового органа о назначениях, аннулировании назначений и переводе денежных средств по смете Министерства обороны СССР, донесений и поручений воинской части об уменьшении назначений и возврате денежных средств по смете Министерства обороны СССР; документов по учету бланков строгого учета;
и) полученных денежных аттестатов (форма N 19) и реестров выданных аттестатов (форма N 20).
В воинских частях с большим количеством финансовых операций может быть установлен порядок ведения дел для хранения денежных оправдательных документов отдельно на каждую статью сметы Министерства обороны СССР, на внебюджетные средства и на переходящие суммы, с учетом требований пунктов "а", "б" и "в" настоящей статьи.
Статья 311. Дела с денежными оправдательными документами заводятся с 1 января на год. При большом количестве документов одно дело может быть разбито на несколько частей (по кварталам года или месяцам).
Денежные оправдательные документы подшиваются в дела в порядке записи их по денежному журналу воинской части. Листы дела нумеруются нумератором или карандашом по мере подшивки документов.
Статья 312. Денежные документы воинских частей должны содержаться в полном порядке и храниться в надежном, запирающемся на замок шкафу. Секретные дела хранятся порядком, установленным Наставлением по обеспечению сохранения государственной и военной тайны в Вооруженных Силах СССР <1>.
--------------------------------
<1> Введено в действие приказом Министра обороны СССР 1966 года N 010.
За сохранность денежных документов, находящихся в службе финансового довольствия, ответственность несет начальник финансового довольствия части.
В случае утраты денежных документов командир воинской части обязан назначить административное расследование и о результатах доложить непосредственному начальнику.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Статья 313. Делопроизводство службы финансового довольствия воинской части организуется и ведется с соблюдением общих правил по делопроизводству в воинских частях Вооруженных Сил СССР <1>.
--------------------------------
<1> См. приказ Министра обороны СССР 1967 года N 255.
Статья 314. Вся служебная переписка по финансовым вопросам подписывается командиром воинской части и начальником финансового довольствия.
Статья 315. Для хранения переписки службы финансового довольствия воинской части ведутся следующие дела:
- руководящие документы и указания;
- материалы и переписка по финансовому планированию и истребованию денежных средств, а также финансовые отчеты и донесения об использовании денежных средств;
- договоры, трудовые соглашения и переписка по претензиям и расчетам с поставщиками и платными потребителями, исполнению судебных и арбитражных решений;
- переписка по внебюджетным средствам и переходящим суммам (взыскание начетов, налоги, социальное страхование, собственные средства личного состава и др.);
- жалобы и заявления по денежному довольствию и заработной плате;
- переписка и донесения по актам ревизий и проверок;
- авансовые отчеты воинской части по капитальному строительству и капитальному ремонту.
Статья 316. Дела с денежными оправдательными документами, перепиской и отчетностью, а также книги финансового учета хранятся в воинской части в течение сроков, установленных Руководством по архивному делу в Вооруженных Силах СССР.
По истечении установленных сроков хранения в воинской части (или в случае расформирования воинской части) обревизованные довольствующим финансовым органом документы и книги финансового учета, подлежащие дальнейшему хранению, передаются в архив штаба округа, флота или соответственно в Архив Министерства обороны СССР и Центральный военно-морской архив.
Руководящие документы по финансовым вопросам (приказы, сборники указаний и т.п.) хранятся в воинской части в течение всего времени их действия и не менее трех лет после их отмены.
При расформировании воинской части и в других случаях ликвидации финансового хозяйства руководящие документы лично начальником финансового довольствия передаются по описи довольствующему финансовому органу (статья 274 настоящего Положения).
Статья 317. Начальник финансового довольствия воинской части обязан вести Сборник руководящих документов по финансовым вопросам, записывать в него все поступающие в воинскую часть законы, постановления и распоряжения Правительства СССР, приказы и директивы Министра обороны СССР, приказы и инструкции других министерств и ведомств, разъяснения и указания Центрального финансового управления Министерства обороны СССР и других органов управления Советской Армии и Военно-Морского Флота по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, внося в последующем необходимые изменения и дополнения.
УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОГО УЧЕТА И РУКОВОДЯЩИХ
ДОКУМЕНТОВ ПО ФИНАНСОВОЙ СЛУЖБЕ
Статья 318. Получаемые воинской частью бланки строгого учета (чековые книжки, денежные аттестаты на военнослужащих срочной службы, денежные аттестаты на семьи, именные поручения выплатным пунктам на выплату советской валюты военнослужащим, рабочим и служащим, квитанционные книжки и т.п.), а также руководящие документы по финансовой службе учитываются начальником финансового довольствия части в книге учета бланков строгого учета и руководящих документов по финансовой службе (форма N 46). Для учета каждого вида бланков в книге заводятся отдельные лицевые счета.
Статья 319. Бланки строгого учета, поступающие в воинскую часть по ее заявке и доверенности, приходуются по книге учета на основании накладной довольствующего финансового органа (форма N 12) или на основании записи, произведенной довольствующим финансовым органом в контрольной книжке воинской части (форма N 54).
Списание в расход бланков строгого учета производится не реже одного раза в полугодие на основании акта внутренней проверочной комиссии, а в воинских частях, где внутренние проверочные комиссии не создаются, - на основании акта комиссии, создаваемой приказом командира части, проверявшей правильность расходования этих бланков. Акты на списание бланков строгого учета подлежат утверждению командиром воинской части.
Статья 320. В книге учета бланков и руководящих документов отводятся разделы для учета каждого вида бланков строгого учета (для чековых книжек и т.д.), а также для учета руководящих документов (приказов, сборников, указаний и т.п.).
Глава XXI
ФИНАНСОВЫЙ КОНТРОЛЬ
ВНУТРЕННИЙ ФИНАНСОВЫЙ КОНТРОЛЬ
Статья 321. Во всех воинских частях, имеющих самостоятельное финансовое хозяйство, а также во всех состоящих на хозяйственном расчете и самостоятельном балансе учреждениях, предприятиях и строительных организациях создаются внутренние проверочные комиссии.
В райвоенкоматах, финансируемых по авансовой системе, внутренние проверочные комиссии не создаются. Контроль за финансовым хозяйством в этих военкоматах осуществляется лично райвоенкомом.
Статья 322. Внутренняя проверочная комиссия создается из офицеров, прапорщиков, мичманов воинской части, знающих финансовое и войсковое хозяйство, в составе трех человек, а в строительных организациях и крупных производственных предприятиях - в составе пяти человек.
В воинских частях, где штатная численность офицеров не превышает четырех человек, а также в строительных организациях и крупных производственных предприятиях в состав внутренних проверочных комиссий могут назначаться рабочие и служащие штатного состава.
Начальник финансового довольствия воинской части и все другие должностные лица проверяемой службы финансового довольствия в состав комиссии не назначаются.
Статья 323. Внутренняя проверочная комиссия, состоящая из председателя и членов комиссии, назначается приказом командира части на год, за месяц до начала следующего года.
Воинское звание, должность, фамилия, имя и отчество председателя внутренней проверочной комиссии сообщается начальнику довольствующего финансового органа в сведениях о выявленных финансовых нарушениях и взысканиях в возмещение ущерба (форма N 52/ФС).
Статья 324. Внутренняя проверочная комиссия обязана производить документальную проверку финансового хозяйства воинской части два раза в год - за первое полугодие и за второе полугодие.
Основными задачами внутренних проверок являются:
- проверка наличия и сохранности денежных средств, выявление и предупреждение недостач, растрат, хищений и незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей;
- проверка законности и целесообразности совершенных финансово-хозяйственных операций;
- проверка наличия и законности денежных оправдательных документов на произведенные финансово-хозяйственные операции и правильности их записи по книгам учета;
- проверка правильности и полноты оприходования по книгам учета закупленных материальных ценностей.
Статья 325. Внутренняя проверочная комиссия признает финансово-хозяйственные операции законными при условии, если:
а) производство операций основано на законах, приказах, положениях, инструкциях и распоряжениях, действующих в Советской Армии и Военно-Морском Флоте, и если расходы произведены в пределах утвержденных назначений денежных средств на данную цель;
б) каждый расход оправдан подлинными, правильно составленными и утвержденными документами.
Статья 326. Внутренняя проверочная комиссия воинской части проверяет:
- наличие денежных средств, ценностей, бланков строгого учета и соответствие предъявленного наличия данным учета;
- обеспечение сохранности денежных средств и ценностей, а также соблюдение установленных норм хранения наличных денег в денежном ящике (кассе);
- законность получения денежных средств, полноту и своевременность их оприходования;
- законность и целесообразность расходования денежных средств; наличие подлинных оправдательных приходных и расходных денежных документов, правильность их оформления и записи в книгах финансового учета; правильность подсчета итогов в раздаточных ведомостях и книгах учета; состояние учета и отчетности;
- правильность выдачи подотчетных сумм и авансов и своевременность их погашения;
- полноту и своевременность получения и оприходования по книгам учета закупленных материальных ценностей;
- своевременность разрешения жалоб и заявлений личного состава по финансовым вопросам;
- выполнение предложений по актам предыдущих ревизий и проверок.
Статья 327. При проверке комиссия руководствуется законами СССР, постановлениями Правительства СССР, приказами Министра обороны СССР, а также Инструкцией о порядке проведения внутренней документальной проверки финансового хозяйства воинской части (приложение N 7 к настоящему Положению).
Статья 328. Внутренняя проверочная комиссия пользуется правом проверки наличия денежных средств и материальных ценностей воинской части, у кого бы они ни находились.
Статья 329. Документальная проверка производится в последнем месяце полугодия с расчетом окончания ее не позднее 3 июля за первое полугодие и 3 января за второе полугодие.
Статья 330. Начальник финансового довольствия, начальники служб и другие должностные лица воинской части обязаны оказывать внутренней проверочной комиссии содействие в проведении проверок финансового хозяйства, представлять по ее требованию подлинные документы, подлежащие проверке, давать соответствующие справки и пояснения.
Статья 331. О результатах документальной проверки комиссии составляет акт, который подписывается председателем и членами комиссии, а также начальником финансового довольствия и докладывается председателем комиссии на утверждение командиру части.
Если у начальника финансового довольствия имеются возражения по отдельным пунктам акта, он представляет командиру части письменное объяснение по этим пунктам.
Статья 332. При обнаружении внутренней проверочной комиссией злоупотреблений и существенных нарушений (недостачи, незаконное использование денежных средств) председатель комиссии немедленно, до составления акта, докладывает об этом командиру части, который назначает административное расследование и о результатах доносит своему непосредственному начальнику и начальнику довольствующего финансового органа.
Результаты документальной проверки, произведенной внутренней проверочной комиссией, воинская часть сообщает в сведениях о выявленных финансовых нарушениях и взысканиях в возмещение ущерба (форма N 52/ФС), представляемых довольствующему финансовому органу.
Акты проверки финансового хозяйства внутренними проверочными комиссиями высылаются воинскими частями довольствующему финансовому органу только по требованию последнего и в установленные им сроки.
Статья 333. Председатель и члены внутренней проверочной комиссии за заведомо неправильное освещение фактов, связанных со злоупотреблением, и за поверхностное проведение проверки несут ответственность в установленном порядке.
Должностные лица воинской части несут ответственность за сокрытие от внутренней проверочной комиссии фактов незаконного использования денежных средств и материальных ценностей.
Статья 334. Внутренняя проверочная комиссия кроме полугодовых проверок финансового хозяйства по указанию командира части производит внезапные проверки наличия денежных сумм и ценностей, хранящихся в денежном ящике (кассе) части. О результатах проверки составляется акт.
Если предъявленные денежные суммы и ценности соответствуют данным учета, акт о проверке не составляется, а в денежном журнале (графа 4) производится соответствующая запись за подписями проверяющих.
Статья 335. Независимо от внутренних документальных проверок командир части не реже одного раза в месяц производит внезапные проверки наличия денежных сумм и ценностей в денежном ящике (кассе) части.
ФИНАНСОВЫЙ КОНТРОЛЬ ДОВОЛЬСТВУЮЩИХ ФИНАНСОВЫХ ОРГАНОВ
Статья 336. Финансовый контроль в Советской Армии и Военно-Морском Флоте осуществляется путем:
а) предварительной проверки смет, расчетов, требований и финансовых планов согласно Положению о финансовом хозяйстве военного округа и войскового соединения;
б) документальной ревизии произведенных операций за прошлое время.
Документальная ревизия назначается в каждом отдельном случае начальником соответствующего довольствующего финансового органа согласно Положению о финансовом контроле в Министерстве обороны СССР.
Статья 337. При проведении документальной ревизии финансового хозяйства воинской части представителями вышестоящего довольствующего финансового органа внутренняя проверочная комиссия обязательно привлекается для участия в ревизии.
Статья 338. После проведения в воинской части документальной ревизии финансового хозяйства довольствующим финансовым органом воинская часть обязана выслать начальнику довольствующего финансового органа донесение о выполнении предложений по акту, по каждому пункту предложений в отдельности, в срок, установленный актом ревизии.
Донесение о выполнении предложений по акту ревизии подписывается командиром части и начальником финансового довольствия.
Статья 339. Воинская часть высылает довольствующему финансовому органу сведения по форме N 52/ФС о выявленных финансовых нарушениях и взысканиях в возмещение ущерба в сроки, установленные Табелем N 10 срочных донесений по финансовой службе.
КОНТРОЛЬ ЗА НАЧИСЛЕНИЕМ ДЕНЕЖНОГО ДОВОЛЬСТВИЯ
ПО РАЗДАТОЧНЫМ ВЕДОМОСТЯМ
Статья 340. В целях предупреждения в воинских частях переплат и недоплат денежного довольствия военнослужащим и заработной платы рабочим и служащим довольствующие финансовые органы производят предварительную проверку составленных воинскими частями раздаточных ведомостей.
Статья 341. Предварительная проверка раздаточных ведомостей обязательно производится в следующих случаях:
а) в воинских частях, вновь зачисленных на финансовое довольствие;
б) при назначении в часть нового начальника финансового довольствия;
в) в частях, в которых начальник финансового довольствия допускает переплаты и недоплаты денежного довольствия и заработной платы;
г) при переходе воинской части на новый штат.
О результатах предварительной проверки раздаточных ведомостей проверяющий представляет справку начальнику довольствующего финансового органа и командиру части. Справка подписывается проверяющим и визируется начальником финансового довольствия части.
Статья 342. Предварительные проверки раздаточных ведомостей производятся непосредственно на месте, с выездом работников довольствующего финансового органа в воинские части, и путем привлечения к проведению проверок старшего начальника финансовой службы в гарнизоне.
Глава XXII
ОСОБЕННОСТИ ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА РАЙОННЫХ
ВОЕННЫХ КОМИССАРИАТОВ
Статья 343. Районные военные комиссариаты <1> свою финансовую деятельность осуществляют в соответствии с настоящим Положением с особенностями, изложенными в данной главе.
--------------------------------
<1> Все, что здесь и в последующих статьях настоящего Положения говорится о районных военных комиссариатах, относится также к городским, кроме Московского и Ленинградского, военным комиссариатам.
Статья 344. Районный военный комиссар несет полную ответственность за состояние финансового хозяйства военкомата, за сохранность, законное, целесообразное и экономное расходование денежных средств и за своевременное представление установленной отчетности.
Финансовые операции, учет и отчетность осуществляются начальником финансово-хозяйственного отделения военного комиссариата <1> под непосредственным руководством и контролем районного военного комиссара.
--------------------------------
<1> В районных военных комиссариатах 5 разряда - начальником финансового и хозяйственного довольствия; в АХО ОВК - бухгалтером-кассиром административно-хозяйственного отделения.
ФИНАНСИРОВАНИЕ
Статья 345. Финансирование районных военных комиссариатов производится облвоенкоматами ежемесячно из расчета 1/12 суммы, назначенной райвоенкомату по годовой смете-заявке (форма N 166/ФС) по авансовой системе.
Переведенные денежные средства райвоенкоматам учитываются в облвоенкомате как подотчетные суммы.
Финансирование областных военных комиссариатов на расходы, производимые ими непосредственно (через административно-хозяйственное отделение), осуществляется также по авансовой системе.
Статья 346. По смете Министерства обороны СССР районным военным комиссариатам отпускаются денежные средства:
- по § 1 статье 1 - на выплату денежного довольствия штатным военнослужащим;
- по § 1 статье 2 - на выплату заработной платы штатным рабочим и служащим;
- по § 1 статье 3 - на путевое довольствие;
- по § 2 статье 6 - на оплату продовольствия и фуража, на выплату денежной компенсации взамен продпайка и продовольственно-путевых денег;
- по § 13 статье 29а - на оплату проезда при служебных командировках;
- по § 14 статье 39 - на расходы, предусмотренные Перечнем расходов по этой статье;
- по § 14 статье 40 - на расходы по призыву и увольнению.
В отдельных случаях районным военным комиссариатам могут отпускаться средства и по другим статьям сметы Министерства обороны СССР целевым назначением, а также средства местного бюджета (статьи 52 и 53 настоящего Положения).
Статья 347. Полученные райвоенкоматом средства местного бюджета расходуются на надобности, на которые они отпущены.
Если надобность в средствах местного бюджета отпала, они немедленно возвращаются тому финансовому органу, от которого поступили, и не могут переходить остатком на следующий год.
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ОТДЕЛЬНЫМ ФИНАНСОВЫМ ОПЕРАЦИЯМ
Статья 348. Материальные ценности, приобретенные районным военным комиссариатом по счетам, до представления авансового отчета в облвоенкомат приходуются по книгам материального учета, о чем на счетах производится отметка за подписью начальника финансово-хозяйственного отделения (финансового и хозяйственного довольствия) районного военного комиссариата и материально ответственного лица (с указанием должности), принявшего имущество.
Статья 349. Раздаточные ведомости на выплату денежного довольствия военнослужащим и заработной платы рабочим и служащим составляются в двух экземплярах (статья 116 настоящего Положения), из которых:
- первый экземпляр - с расписками получателей и наклеенными контрольными талонами из расчетных книжек офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы - представляется в облвоенкомат при авансовом отчете;
- второй экземпляр - без расписок получателей - остается и хранится в делах райвоенкомата для справок.
Оба экземпляра раздаточных ведомостей оформляются порядком, установленным статьями 117 и 124 настоящего Положения.
Итоги фактически выплаченных по раздаточным ведомостям сумм заверяются подписями районного военного комиссара и начальника финансово-хозяйственного отделения (финансового и хозяйственного довольствия).
Статья 350. К раздаточным ведомостям на выплату денежного довольствия, заработной платы и путевого довольствия, представляемым областному военному комиссариату при авансовом отчете, прилагаются:
а) выписка из книги учета военнослужащих, состоящих на денежном довольствии, и бланков расчетных книжек (статья 128 настоящего Положения) на офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы, вновь зачисленных в истекшем месяце на денежное довольствие;
б) подлинные денежные аттестаты на военнослужащих срочной службы, прибывших в истекшем месяце на штатные должности; копии этих аттестатов оставляются в делах районного военного комиссариата для справок;
в) выписки из приказов райвоенкома о вступлении в исполнение и об освобождении от исполнения штатных должностей;
г) табель учета использования рабочего времени рабочих и служащих;
д) надлежащим образом оформленные командировочные предписания, по которым выплачено путевое довольствие;
е) документы, послужившие основанием для единовременных выплат и др.
Выписки из приказов районного военного комиссара заверяются начальником соответствующей части райвоенкомата и гербовой печатью.
Статья 351. Выплата денежного довольствия лицам, не состоящим на штатной службе в данном районном военном комиссариате, может производиться райвоенкоматом только по распоряжению довольствующего финансового органа.
При обращении в районный военный комиссариат военнослужащих Советской Армии и Военно-Морского Флота, не состоящих в списке данного райвоенкомата, или лиц, уволенных с действительной военной службы, с просьбой о выплате денежного довольствия эти просьбы (в письменном виде) с заключением районного военного комиссара и с документами, подтверждающими обоснованность просьбы (расчетные книжки, денежные аттестаты, справки и пр.), немедленно заказным письмом пересылаются облвоенкомату, которым и производится выплата или перевод денежного довольствия указанным военнослужащим.
При отрицательном разрешении просьбы облвоенкомат в трехдневный срок возвращает райвоенкомату документы с указанием оснований к отказу в удовлетворении просьбы - для уведомления заявителя.
Статья 352. При значительном удалении райвоенкомата от областного центра облвоенкомы могут разрешить отдельным райвоенкоматам выплату денежного довольствия за очередной месяц военнослужащим армии и флота, находящимся в отпуске по болезни, в случае продления отпуска.
В оправдание произведенного расхода райвоенкомат представляет областному военному комиссариату при авансовом отчете: письменный рапорт военнослужащего, выписку из книги учета военнослужащих, состоящих на денежном довольствии, и бланков расчетных книжек, заверенную лично райвоенкомом, контрольный талон из расчетной книжки с распиской получателя денежного довольствия, а на военнослужащих срочной службы - подлинный денежный аттестат (форма N 19).
Статья 353. При обращении в районный военный комиссариат бывших военнослужащих, не признанных врачебно-трудовыми экспертными комиссиями инвалидами и не имеющих права на пенсию по инвалидности, с заявлениями о выплате выходного пособия, не полученного ими при увольнении с действительной военной службы, районный военный комиссар немедленно направляет в облвоенкомат со своим заключением письменное заявление бывшего военнослужащего, заверенную выписку из личного дела о прохождении им военной службы, справку врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК), расчетную книжку и другие необходимые документы.
Облвоенкомат рассматривает полученные документы и при обоснованности просьбы выплачивает или дает указание райвоенкому о выплате заявителю выходного пособия с указанием суммы; документы (кроме выписки из личного дела), в случаях положительного или отрицательного решения вопроса о выплате выходного пособия, возвращаются райвоенкому.
Аванс, выданный бывшим военнослужащим воинской частью при увольнении их с действительной военной службы, засчитывается при выплате выходного пособия.
УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
Статья 354. Финансовый учет в райвоенкоматах ведется по формам и в порядке, установленном главой XIX настоящего Положения.
Денежные лицевые счета по статьям сметы Министерства обороны СССР, внебюджетным средствам и переходящим суммам ведутся в книге по форме N 42а. Оборотная ведомость в районных военных комиссариатах не составляется.
Статья 355. Авансовый отчет в израсходовании полученных районным военным комиссариатом денежных средств (форма N 53/ФС) составляется в двух экземплярах (под копирку). Оба экземпляра авансового отчета подписываются райвоенкомом и начальником финансово-хозяйственного отделения (финансового и хозяйственного довольствия). Нумерация авансовых отчетов производится с номера первого в последовательном порядке до конца года.
Статья 356. Показываемые в авансовом отчете остатки денежных средств по каждому сметному подразделению, недополученным бюджетным средствам, по каждому виду внебюджетных средств и переходящим сумм должны соответствовать остаткам их по книгам финансового учета.
Статья 357. Авансовый отчет (первый экземпляр) со всеми подлинными расходными документами, в том числе по средствам местного бюджета, внебюджетным средствам и переходящим суммам и копиями приходных квитанций (форма N 11) на получение наличных денег представляется облвоенкомату в установленные облвоенкомом сроки, но во всех случаях не позднее чем 1 числа следующего за отчетным месяца.
Авансовый отчет за декабрь представляется облвоенкомату не позднее 3 января следующего года с отражением в нем всех финансовых операций за декабрь.
К авансовому отчету кроме указанных оправдательных документов прилагается подлинная выписка из текущего счета райвоенкомата в учреждении Государственного банка СССР за отчетный месяц.
Второй экземпляр авансового отчета остается в делах райвоенкомата.
Статья 358. Пересылка авансовых отчетов с оправдательными документами производится ценными письмами с оценкой в 10 рублей.
По указанию облвоенкомата авансовые отчеты могут представляться лично начальником финансово-хозяйственного отделения (финансового и хозяйственного довольствия) райвоенкомата. В этом случае представляются в облвоенкомат также книги финансового учета райвоенкомата и корешки приемных квитанций (форма N 11).
Статья 359. Авансовые отчеты райвоенкоматов проверяются облвоенкоматами, в надлежащих случаях исправляются и в погашение авансов принимаются только в суммах, оправданных подлинными расходными документами, оформленными в соответствии с настоящим Положением.
Статья 360. По проверенным авансовым отчетам облвоенкоматы высылают в райвоенкоматы решения с указанием сумм, принятых в погашение авансов, с приложением к решению изъятых из авансового отчета неправильно оформленных документов (в том числе документов, по которым не оприходованы оплаченные материальные ценности), а также документов на незаконные расходы.
Статья 361. По получении от облвоенкомата решения по авансовому отчету с приложенными к решению непринятыми расходными документами, райвоенкомат:
а) вносит во второй экземпляр авансового отчета, хранящегося в делах райвоенкомата, исправления, соответствующие решению облвоенкомата;
б) проводит по денежному журналу, книге денежных лицевых счетов и книге подотчетных сумм порядком красного сторно (статья 292 настоящего Положения) суммы по возвращенным облвоенкоматом документам, требующим дооформления, по документам на незаконные расходы и по документам, в которых обнаружены арифметические ошибки;
в) взыскивает с виновных в установленном порядке суммы допущенных незаконных расходов и переплат денежных средств.
Остатки денежных средств и остаток подотчетных сумм к началу отчетного периода в очередном авансовом отчете должны соответствовать остатку, выведенному по предыдущему авансовому отчету с исправлениями, произведенными согласно решению облвоенкомата.
Статья 362. Финансовый отчет (форма N 28/ФС), донесение об остатках назначений денежных средств по статьям сметы Министерства обороны СССР (форма N 67/ФС) и отчет о фактических расходах по § 1 сметы Министерства обороны СССР (форма N 6/ФС) райвоенкоматами не представляются.
Статья 363. Отчет об израсходовании средств местного бюджета райвоенкоматы представляют тому местному финансовому органу, от которого они были получены.
КОНТРОЛЬ И РЕВИЗИИ
Статья 364. Финансовое хозяйство райвоенкомата проверяется облвоенкоматом по авансовым отчетам, а также путем проведения ревизий инспекторами облвоенкомата и финансового отдела военного округа непосредственно в райвоенкоматах.
Глава XXIII
ОСОБЕННОСТИ ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА САНАТОРИЕВ И ДОМОВ ОТДЫХА
Статья 365. Санатории и дома отдыха свою финансовую деятельность осуществляют в соответствии с настоящим Положением с учетом особенностей, изложенных в данной главе.
Статья 366. Основными документами, по которым производится финансирование санаториев и домов отдыха и плановое расходование ими денежных средств, являются:
- годовая смета-заявка (форма N 166/ФС);
- годовая финансовая смета по § 7 статье 22 сметы Министерства обороны СССР;
- годовая смета-расчет на внебюджетные средства (форма N 3).
Статья 367. Годовая финансовая смета по § 7 статье 22 сметы Министерства обороны СССР составляется в сроки и по формам, устанавливаемым Центральным военно-медицинским управлением Министерства обороны СССР по согласованию с Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР, и представляется:
- санаториями и домами отдыха центрального подчинения - Центральному военно-медицинскому управлению или военно-медицинской службе вида Вооруженных Сил СССР по подчиненности;
- санаториями и домами отдыха окружного подчинения - военно-медицинскому отделу соответствующего военного округа;
- остальными санаториями и домами отдыха (военных академий, учреждений) - начальникам академий и соответствующих учреждений по подчиненности.
Статья 368. Годовой финансовой сметой санатория (дома отдыха) предусматриваются:
- все расходы в соответствии с перечнем расходов по § 7 статье 22 сметы Министерства обороны СССР;
- источники покрытия расходов - ассигнования по смете и поступления денежных средств от военнослужащих, членов их семей, рабочих и служащих за путевки.
Смета составляется на основании расчетов, представляемых начальниками служб, и подписывается начальником санатория (дома отдыха) и начальником финансового отделения (части).
Статья 369. Утвержденная начальником соответствующего военно-медицинского управления, отдела (начальником учреждения) годовая смета по § 7 статье 22 сообщается санаторию (дому отдыха) не позднее 1 марта.
При утверждении сметы устанавливается годовое назначение средств по видам расходов § 7 статьи 22 и сумма, подлежащая получению санаторием (домом отдыха) за платные путевки.
До получения утвержденной годовой сметы расходы производятся в пределах среднемесячных назначений по статьям сметы санатория (дома отдыха) предыдущего года.
Статья 370. Финансирование санаториев (домов отдыха) осуществляется довольствующим финансовым органом на основании годовых смет-заявок (форма N 166/ФС) и требований (форма N 9/ФС), составляемых и представляемых санаторием (домом отдыха) порядком и в сроки, установленные статьями 59 - 62 и 75 настоящего Положения.
Статья 371. Деньги, полученные санаторием (домом отдыха) в уплату за путевки, приходуются по книгам финансового учета по § 7 статье 22 "Из прочих источников", в течение бюджетного года на восстановление кредитов довольствующему финансовому органу не сдаются и обращаются на расходы в соответствии с годовой сметой.
Прием наличных денег от прибывающих на лечение и отдых производится приемными отделениями санаториев (домов отдыха) с соблюдением требований, изложенных в статье 94 настоящего Положения.
Статья 372. Путевки оплачиваются в установленном размере из расчета за весь срок, обозначенный на путевке.
При продлении срока пребывания в санатории (доме отдыха) по утвержденным заключениям врачебных комиссий (что регламентируется особыми правилами) оплата за каждый продленный день производится владельцем путевки из расчета 1/24, 1/26, 1/28, 1/30, 1/45 или 1/60 установленной стоимости путевки (в зависимости от числа дней, на которые выдана путевка).
Статья 373. При досрочном отъезде из санатория (дома отдыха) деньги за неиспользованные дни, как правило, не возвращаются. Исключение допускается лишь в случаях, устанавливаемых Центральным военно-медицинским управлением по согласованию с Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
Статья 374. Родители, не взявшие детей из санатория в установленный срок, оплачивают каждый день пребывания ребенка в санатории сверх срока, указанного в путевке, из расчета полной дневной стоимости содержания ребенка.
Статья 375. Кроме финансового отчета (форма N 28/ФС) и отчета о фактических расходах по § 1 сметы Министерства обороны СССР (форма N 6/ФС), представляемых довольствующему финансовому органу, санатории и дома отдыха представляют специальную финансовую отчетность соответствующим учреждениям (по подчиненности) по форме N 170/ФС.
Глава XXIV
ОСОБЕННОСТИ ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА ДОМОВ ОФИЦЕРОВ <1>
--------------------------------
<1> Указания настоящей главы распространяются на все учреждения, финансируемые по § 16 статье 44 сметы Министерства обороны СССР.
Статья 376. Дома офицеров Советской Армии и Военно-Морского Флота свою финансовую деятельность осуществляют в соответствии с настоящим Положением с учетом особенностей, изложенных в данной главе.
Статья 377. Источниками финансирования Домов офицеров являются:
а) доходы от проводимых платных мероприятий (концерты, спектакли, показ кинофильмов, вечера отдыха и др.), платных кружков (курсов) и подсобных предприятий;
б) ассигнования по соответствующим статьям сметы Министерства обороны СССР.
Статья 378. Основными документами, по которым производится финансирование Домов офицеров и плановое расходование ими денежных средств, являются:
- годовая смета-заявка (форма N 166/ФС), составляемая порядком и в сроки, предусмотренные статьями 59 - 62 настоящего Положения;
- годовая финансовая смета по § 16 статье 44 сметы Министерства обороны СССР.
Статья 379. Годовая финансовая смета Дома офицеров составляется в сроки и по формам, устанавливаемым Главным политическим управлением Советской Армии и Военно-Морского Флота по согласованию с Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР, и представляется в политическое управление вида Вооруженных Сил СССР, военного округа, флота по подчиненности в двух экземплярах.
Статья 380. Годовой финансовой сметой предусматриваются:
а) доходы от проводимых платных мероприятий (концерты, спектакли, показ кинофильмов, вечера отдыха и др.), платных кружков (курсов) и подсобных предприятий;
б) расходы на содержание Дома офицеров и расходы подсобных предприятий;
в) ассигнования по § 16 статье 44 сметы Министерства обороны СССР в тех случаях, когда расходы, предусматриваемые сметой Дома офицеров, не покрываются его доходами.
Годовая финансовая смета составляется начальником финансового довольствия Дома офицеров на основании проверенных сметных расчетов начальников подразделений Дома офицеров и смет подсобных предприятий.
Статья 381. По утверждении соответствующим политическим управлением годовой финансовой сметы один экземпляр ее с внесенными коррективами возвращается начальнику Дома офицеров для руководства.
Одновременно с утверждением сметы каждому Дому офицеров утверждаются в установленном порядке годовой фонд заработной платы и штатное расписание рабочих и служащих, содержащихся за счет сметы Дома офицеров.
Статья 382. Наличные деньги, вырученные от платных мероприятий, подлежат ежедневной сдаче на текущий счет Дома офицеров в учреждении Государственного банка СССР.
Расходовать деньги из выручки сверх лимита, установленного учреждением Государственного банка СССР, запрещается.
Статья 383. Дома офицеров ведут бухгалтерский учет порядком, устанавливаемым Главным политическим управлением Советской Армии и Военно-Морского Флота по согласованию с Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
Глава XXV
ОСОБЕННОСТИ ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА ВЫСШИХ ВОЕННО-УЧЕБНЫХ
ЗАВЕДЕНИЙ И НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ
ВЫСШИЕ ВОЕННО-УЧЕБНЫЕ ЗАВЕДЕНИЯ
Статья 384. Высшие военно-учебные заведения <1> свою финансовую деятельность осуществляют в соответствии с настоящим Положением с учетом особенностей, изложенных в данной главе.
--------------------------------
<1> В данной и последующих статьях настоящей главы под высшими военно-учебными заведениями (ввузами) имеются в виду военные и военно-морские академии, высшие военные и военно-морские училища, военные институты и военные факультеты при гражданских высших учебных заведениях.
Статья 385. Основными документами, по которым производится финансирование высших военно-учебных заведений и плановое расходование ими денежных средств, являются:
- годовая смета-заявка (форма N 166/ФС), составляемая порядком и в сроки, предусмотренные статьями 59 - 62 настоящего Положения;
- годовые финансовые сметы - на учебные расходы (§ 15) и на расходы по оплате служебных командировок (§ 1 статья 3а и § 13 статья 29а);
- годовые сметы-расчеты на внебюджетные средства (форма N 3).
Статья 386. Годовые финансовые сметы на учебные расходы и на расходы по оплате служебных командировок составляются по формам, устанавливаемым соответствующими главными или центральными управлениями Министерства обороны СССР по согласованию с Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР, и представляются главным и центральным управлениям Министерства обороны СССР по подчиненности в установленные ими сроки.
Статья 387. Основанием для составления годовых финансовых смет на учебные расходы и на расходы по оплате служебных командировок являются:
а) учебный план на предстоящий год;
б) численность переменного состава;
в) планы научно-исследовательских и редакционно-издательских работ;
г) нормы учебно-классных расходов и путевого довольствия.
Статья 388. Годовые финансовые сметы на учебные расходы и на расходы по оплате служебных командировок составляются начальником финансового отдела (отделения, довольствия) высшего военно-учебного заведения на основании проверенных им расчетов начальников отделов и служб и подписываются начальником высшего военно-учебного заведения.
Статья 389. По получении от соответствующего главного или центрального управления Министерства обороны СССР извещения о суммах годовых назначений денежных средств на учебные расходы и на расходы по оплате служебных командировок начальником финансового отдела (отделения, довольствия) на основании расчетов начальников отделов и служб, скорректированных исходя из назначенных сумм, составляются годовые исполнительные сметы на учебные расходы и на расходы по оплате служебных командировок, которые утверждаются начальником высшего военно-учебного заведения и служат основанием для расходования денежных средств.
Статья 390. Чеки и поручения учреждению Государственного банка СССР подписываются:
а) в военных и военно-морской академиях, в военных институтах - начальником финансового отдела (первая подпись) и начальником отделения либо старшим бухгалтером финансового отдела (вторая подпись);
б) в высших военных и военно-морских училищах, на военных факультетах - начальником ввуза (первая подпись) и начальником финансового отдела (отделения, довольствия) - вторая подпись.
Контроль за своевременностью и полнотой оприходования по книгам финансового учета наличных денег, полученных из учреждения Государственного банка СССР по чекам, в военных и военно-морской академиях, в военных институтах возлагается на начальника финансового отдела, а в высших военных и военно-морских училищах и на военных факультетах - на начальника ввуза.
Статья 391. Разрешение на выдачу подотчетных сумм и авансов, оплату документов, а также утверждение авансовых отчетов производится заместителями начальника ввуза и начальниками отделов и служб (подчиненных непосредственно начальнику ввуза) по кредитам, находящимся в их ведении, на суммы:
- в военных академиях - до 250 рублей;
- в военных институтах и других высших военно-учебных заведениях - до 150 рублей;
- на военных факультетах - до 100 рублей.
Разрешение на выдачу подотчетных сумм и авансов, оплату документов и утверждение авансовых отчетов на суммы, превышающие эти размеры, производится лично начальником высшего военно-учебного заведения.
Статья 392. Договоры, заключаемые ввузами в порядке, установленном главой IX настоящего Положения, подписываются начальником высшего военно-учебного заведения. При необходимости начальник ввуза (кроме начальника военного факультета) может предоставить право подписи договоров на сумму до 250 руб. своим заместителям и непосредственно подчиненным начальникам отделов и служб, о чем объявляется в приказе по высшему военно-учебному заведению.
Статья 393. Раздаточные ведомости на выплату денежного довольствия генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам и военнослужащим сверхсрочной службы и на выплату заработной платы рабочим и служащим, а также расчетные книжки и денежные аттестаты военнослужащих в высших военно-учебных заведениях подписываются:
а) в военных и военно-морской академиях, в военных институтах - начальником финансового отдела и начальником отделения либо старшим бухгалтером финансового отдела;
б) в высших военных и военно-морских училищах, на военных факультетах - начальником ввуза и начальником финансового отдела (отделения, довольствия).
Количество листов в книгах финансового учета свидетельствуется подписью начальника финансового отдела (отделения, довольствия) ввуза.
Статья 394. Контроль за соответствием записанных в раздаточной ведомости должностей и лиц штату (штатному расписанию) и списку личного состава высшего военно-учебного заведения осуществляется лично начальником финансового отдела (отделения, довольствия) ввуза, за что он несет полную ответственность. Статья 117 настоящего Положения в высших военно-учебных заведениях не применяется.
Статья 395. Раздаточные ведомости на выплату авторского гонорара, вознаграждения за рецензирование и на прочие выплаты, установленные специальными положениями, составляются соответствующими отделами или службами ввуза и подписываются начальниками этих отделов или служб и начальником финансового отдела (отделения, довольствия).
Ответственность за правильность выплаты указанных видов денежного довольствия и заработной платы несут как начальники отделов (служб) ввуза, так и начальник финансового отдела (отделения, довольствия), подписавшие эти ведомости.
Статья 396. Выплату денежного довольствия военнослужащим ввуза разрешается производить через выделенных подразделениями раздатчиков из лиц офицерского состава.
Персональный список раздатчиков объявляется приказом начальника высшего военно-учебного заведения.
Выплата заработной платы рабочим и служащим ввуза производится непосредственно финансовым отделом (отделением, службой финансового довольствия).
Статья 397. В финансовом отделе (отделении, службе финансового довольствия) высшего военно-учебного заведения разрешается вести в качестве справочных (вспомогательных) документов карточки (лицевые счета) на каждого генерала, адмирала, офицера, прапорщика, мичмана, военнослужащего сверхсрочной службы, рабочего и служащего. Эти карточки хранятся в порядке, установленном для хранения раздаточных ведомостей на выплату денежного довольствия (заработной платы).
Форма карточки устанавливается Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
Статья 398. Высшие военно-учебные заведения бланками квитанций (форма N 11) обеспечиваются порядком, установленным статьями 95 - 97 настоящего Положения.
Статья 399. Счета торгующих организаций, оплачиваемые предварительно, т.е. до получения приобретаемых материальных ценностей (статья 147 настоящего Положения), регистрируются финансовым отделом (отделением, службой финансового довольствия) высшего военно-учебного заведения в специальной книге, форма которой устанавливается Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
Предварительно оплаченный счет с заверенной учреждением Государственного банка СССР копией платежного поручения или с оформленным установленным порядком чеком из лимитированной чековой книжки передается должностному лицу, которому поручено получение материальных ценностей, под расписку в книге на срок не более 5 дней; о возвращении в финансовый отдел (отделение, службу финансового довольствия) надлежаще оформленного счета с отметкой об оприходовании материальных ценностей по книгам учета соответствующей службы (статья 302 настоящего Положения) также отмечается в книге с указанием даты возврата счета.
Перечисленные торгующим организациям в порядке предварительной оплаты счетов суммы по книге подотчетных сумм не учитываются.
Статья 400. При проведении внутренней проверочной комиссией высшего военно-учебного заведения документальной проверки расходов по денежному довольствию военнослужащих контрольные талоны из расчетных книжек, приобщенные к раздаточным ведомостям, погашаются комиссией специальным штампом "Погашено", чернилами или шариковой ручкой <1>.
--------------------------------
<1> Погашение контрольных талонов из расчетных книжек внутренними проверочными комиссиями не освобождает ревизующих - представителей довольствующего финансового органа от проверки при проведении ревизии наличия талонов из расчетных книжек и законности выплаты денежного довольствия.
Статья 401. Выполняемые в разрешенных случаях высшими военно-учебными заведениями научно-исследовательские работы по договорам с учреждениями, предприятиями и организациями других министерств и ведомств финансируются за счет средств заказчиков.
Денежные средства, поступающие от заказчика за выполняемые для них по договорам научно-исследовательские работы, учитываются по виду внебюджетных средств "Средства разных учреждений и организаций на целевые расходы".
Статья 402. Для учета денежных средств подсобных предприятий, не переведенных на полный хозяйственный расчет (мастерские, типографии и др.), в финансовом отделе (отделении, службе финансового довольствия) ввуза открывается по виду внебюджетных средств "Средства подсобных предприятий воинских частей" для каждого такого предприятия отдельный лицевой счет.
Статья 403. Счета, предъявляемые высшими военно-учебными заведениями воинским частям, государственным и кооперативным предприятиям, учреждениям и организациям за отпущенные в разрешенных случаях материальные ценности и оказанные услуги, подписываются заместителем начальника ввуза или начальником соответствующего отдела (службы) и начальником финансового отдела (отделения, довольствия). Выписанные счета регистрируются в финансовом отделе (отделении, службе финансового довольствия), где и хранятся заверенные копии этих счетов.
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ
Статья 404. Научно-исследовательские учреждения Министерства обороны СССР свою финансовую деятельность осуществляют в соответствии с настоящим Положением с учетом особенностей, изложенных в Положении о финансовом планировании, финансировании, учете и отчетности в научно-исследовательских учреждениях Министерства обороны СССР <1>.
--------------------------------
<1> Введено в действие приказом Министра обороны СССР 1955 года N 15.
Статья 405. Все договоры на поставки и услуги, заключаемые научно-исследовательскими учреждениями, подписываются начальниками учреждений.
Порядок заключения научно-исследовательскими учреждениями Министерства обороны СССР договоров на опытно-конструкторские и научно-исследовательские работы регламентируется постановлениями Правительства СССР, приказами и директивами Министра обороны СССР.
Глава XXVI
ОСОБЕННОСТИ ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ,
ФИНАНСИРУЕМЫХ ЧЕРЕЗ ПОЛЕВЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОГО БАНКА СССР
Статья 406. Финансовое хозяйство воинских частей, финансируемых через полевые учреждения Государственного банка СССР, организуется и ведется в соответствии с настоящим Положением с учетом особенностей, изложенных в данной главе.
Статья 407. Воинским частям текущие счета в полевых учреждениях Государственного банка СССР не открываются.
В отдельных случаях открытие текущих счетов может быть произведено с разрешения начальника финансового отдела военного округа, согласованного с начальником полевой конторы Государственного банка СССР.
Статья 408. Отпуск денежных средств воинским частям производится довольствующим финансовым органом путем выдачи чеков на получение наличных денег или на перечисление средств безналичным порядком с бюджетного (текущего) счета довольствующего финансового органа в полевом учреждении Государственного банка СССР.
Статья 409. Кроме книг финансового учета, предусмотренных главой XIX настоящего Положения, воинской части выдается довольствующим финансовым органом контрольная книжка (форма N 54), являющаяся документом строгого учета.
Контрольная книжка до выдачи ее воинской части прошнуровывается и опечатывается сургучной печатью довольствующего финансового органа. Листы в книжке пронумеровываются, количество их в книжке записывается на последнем листе и свидетельствуется подписью начальника довольствующего финансового органа.
Статья 410. В контрольной книжке производятся записи:
а) довольствующим финансовым органом:
- о денежных суммах, отпускаемых воинской части по чекам довольствующего финансового органа через полевое учреждение Государственного банка СССР (графы 1 - 8 раздела I книжки);
- о выдаче воинской части довольствующим финансовым органом руководящих документов по финансовой службе и бланков строгого учета (графы 1 - 7 раздела II и 1 - 9 раздела III книжки);
- о представлении воинской частью финансовых отчетов (раздел IV книжки);
б) полевым учреждением Государственного банка СССР:
- заверительные записи о фактически отпущенных воинской части денежных средствах по чекам довольствующего финансового органа (графа 9 раздела I книжки);
- записи о выдаче иностранной валюты в обмен на советские рубли за счет сумм, подлежащих зачислению во вклады.
Статья 411. Без предъявления контрольной книжки довольствующие финансовые органы не выдают воинским частям чеки на получение денежных средств, руководящие документы по финансовой службе и бланки строгого учета, а полевые учреждения Государственного банка СССР не производят оплату чеков довольствующих финансовых органов.
Статья 412. На каждый вид записей, установленных статьей 410 настоящего Положения, в контрольной книжке открываются отдельные разделы:
- "Денежные суммы, полученные по чекам довольствующего финансового органа";
- "Руководящие документы по финансовой службе (приказы, сборники указаний и т.п.), полученные от довольствующего финансового органа";
- "Бланки строгого учета, полученные от довольствующего финансового органа";
- "Отметки довольствующего финансового органа о приеме финансовых отчетов воинской части".
Статья 413. Записи, произведенные в контрольной книжке, довольствующим финансовым органом при выдаче чеков, руководящих документов по финансовой службе, бланков строгого учета, а также о приеме финансовых отчетов, заверяются подписями ответственного должностного лица и оттиском гербовой печати довольствующего финансового органа.
Статья 414. При переходе воинской части, финансируемой через полевое учреждение Государственного банка СССР, на довольствие в новый финансовый орган выдается финансовый аттестат (форма N 7). В том случае, если финансирование воинской части будет продолжаться через полевое учреждение Государственного банка СССР (без открытия текущего счета), контрольная книжка не заменяется, а остается действительной до полного ее использования.
Если с переходом на довольствие к новому финансовому органу воинской части будет открыт текущий счет в учреждении Государственного банка СССР, контрольная книжка сдается новому довольствующему финансовому органу.
В случае перевода воинской части довольствующим ее финансовым органом на финансирование через стационарное отделение Государственного банка СССР (без перехода воинской части на довольствие к новому финансовому органу), при открытии воинской части текущего счета в полевом учреждении Государственного банка СССР (статья 407 настоящего Положения), а также при расформировании воинской части контрольная книжка сдается довольствующему финансовому органу.
Статья 415. Для получения денежных средств воинская часть в каждом случае представляет довольствующему финансовому органу доверенность (форма N 55) командира части на имя начальника финансового довольствия или лица, его заменяющего.
При получении чека на требуемую сумму получатель одновременно с доверенностью предъявляет контрольную книжку (статьи 410, 411 настоящего Положения) для внесения в нее установленных записей.
О выдаче чеков на получение денег довольствующим финансовым органом также производится отметка и на предъявленной получателем доверенности, а получатель чека расписывается на этой доверенности в получении чека с указанием даты, номера чека и суммы прописью.
Статья 416. Отпуск денежных средств воинской части производится:
- на выплату денежного довольствия и заработной платы личному составу части с таким расчетом, чтобы деньги были доставлены в часть за день до начала выплаты;
- на все прочие надобности, как правило, один раз в месяц, в первой половине месяца, в размере месячной потребности воинской части.
Отпуск денежных средств при этом должен производиться с таким расчетом, чтобы остатки в воинской части на 1 число каждого месяца не превышали лимитов, установленных статьей 91 настоящего Положения. Излишек денежных средств подлежит зачету при очередном отпуске средств.
Статья 417. Безналичные перечисления по удержаниям из денежного довольствия военнослужащих и заработной платы рабочих и служащих воинских частей, финансируемых через полевые учреждения Государственного банка СССР, производятся порядком, устанавливаемым Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР по согласованию с Правлением Государственного банка СССР <1>.
--------------------------------
<1> См. Инструкцию о порядке безналичных расчетов с полевыми учреждениями Государственного банка СССР и военно-почтовыми станциями по денежным вкладам и почтовым переводам личного состава воинских частей (Сборник указаний Центрального финансового управления Министерства обороны СССР 1969 г. N 62).
Глава XXVII
ОСОБЕННОСТИ ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА КОРАБЛЕЙ
И РАСЧЕТНО-КАССОВЫХ ОТДЕЛЕНИЙ
Статья 418. Финансовое хозяйство кораблей и расчетно-кассовых отделений организуется и ведется в соответствии с настоящим Положением с учетом особенностей, изложенных в данной главе.
Статья 419. Корабли Военно-Морского Флота, не состоящие на финансовом довольствии в береговых базах корабельных соединений, а также воинские части, не ведущие самостоятельного финансового хозяйства и не зачисленные на финансовое довольствие при других воинских частях, распоряжением финансового отдела флота зачисляются на финансовое довольствие в расчетно-кассовое отделение финансового отдела флота <1>.
--------------------------------
<1> Здесь и в дальнейшем изложении под финансовым отделом флота имеется в виду также финансовый отдел (отделение) флотилии, военно-морской базы и гарнизона, а под расчетно-кассовым отделением - расчетно-кассовая часть.
ФИНАНСОВОЕ ХОЗЯЙСТВО КОРАБЛЯ <2>
--------------------------------
<2> Изложенный в настоящем разделе порядок ведения финансового хозяйства корабля относится также к береговым частям Военно-Морского Флота, зачисленным на финансовое довольствие в расчетно-кассовое отделение.
Статья 420. Финансовое хозяйство корабля ведет старший баталер финансовый. На кораблях, где по штату должность старшего баталера финансового не предусмотрена, ведение финансового хозяйства приказом командира корабля возлагается на одного из офицеров или мичманов.
Статья 421. Текущие счета в учреждениях Государственного банка СССР кораблям, финансируемым через расчетно-кассовые отделения, не открываются.
Финансирование кораблей производится расчетно-кассовыми отделениями по авансовой системе (в пределах годовых назначений денежных средств) по предъявлении требования (форма N 161) путем:
- выдачи денег под отчет для производства расходов наличными деньгами;
- безналичных расчетов по финансовым операциям корабля.
Статья 422. Денежные суммы (членские партийные и комсомольские взносы, взносы за платное имущество, питание и др.), поступающие в кассу корабля, приходуются по кассовой книге на основании копий квитанций на получение денег (форма N 11) и сдаются в расчетно-кассовое отделение.
Денежные суммы кассы взаимопомощи в кассу корабля не принимаются.
Статья 423. Для учета денежных средств на корабле ведутся следующие книги:
- кассовая книга (форма N 162);
- книга учета военнослужащих, состоящих на денежном довольствии, и бланков расчетных книжек (форма N 18);
- книга учета недостач (форма N 45);
- книга денежных взысканий и начетов (форма N 35);
- книга учета бланков строгого учета и руководящих документов по финансовой службе (форма N 46).
Статья 424. Все книги финансового учета выдаются кораблю расчетно-кассовым отделением по письменному требованию командира корабля. При этом книги должны быть пронумерованными и засвидетельствованными подписью начальника расчетно-кассового отделения. Кассовая книга и книга учета военнослужащих, состоящих на денежном довольствии, и бланков расчетных книжек, кроме того, прошнуровываются и опечатываются гербовой сургучной печатью расчетно-кассового отделения.
Статья 425. Выдача должностным лицам корабля денежных сумм под отчет производится порядком, установленным статьями 160 - 174 настоящего Положения.
Авансовый отчет (форма N 23) в израсходовании подотчетных сумм не составляется. Заявление на выдачу аванса (форма N 30) с распиской подотчетного лица в получении денег до представления авансодержателем оправдательных документов на произведенные расходы хранится в кассе корабля наравне с наличными деньгами, а выданная под отчет сумма по кассе не списывается.
После получения от авансодержателя утвержденных (статьи 16 и 26 настоящего Положения) оправдательных документов, а при неполном использовании аванса и остатка неизрасходованных сумм, авансовое заявление возвращается подотчетному лицу.
На оправдательных документах подотчетным лицом производится запись:
"Расход в сумме _____________________ оплатил _____________________________
(воинское звание,
_________________________________________________________________________".
фамилия, инициалы и подпись лица, производившего оплату)
Статья 426. По израсходовании денежных средств на текущие расходы старший баталер финансовый корабля периодически, но не реже одного раза в месяц составляет авансовый отчет (форма N 163).
Отчет подписывается командиром корабля и старшим баталером финансовым и вместе с оправдательными документами сдается в расчетно-кассовое отделение на проверку и для списания израсходованных сумм по книгам учета за счет назначенных кораблю денежных средств.
Авансовые отчеты во всех случаях представляются тому расчетно-кассовому отделению, к которому корабль приписан на финансовое довольствие.
Статья 427. Денежные документы, не принятые расчетно-кассовым отделением к оплате ввиду неправильности их оформления или незаконности произведенного расхода, возвращаются командиру корабля с указанием причины возврата.
Статья 428. Корабли не представляют расчетно-кассовому отделению смет и заявок на потребные им денежные средства.
Статья 429. Удержания с личного состава корабля по исполнительным листам (алименты и др.) производятся старшим баталером финансовым из денежного довольствия плательщика на общих основаниях.
Подлинные исполнительные листы судебных органов и рапорты (заявления) личного состава о добровольном согласии платить алименты на содержание детей хранятся в расчетно-кассовом отделении, а копии их, заверенные расчетно-кассовым отделением, - на корабле.
Перевод денег получателям алиментов производится расчетно-кассовым отделением в срок, установленный статьей 242 настоящего Положения.
Статья 430. Раздаточные ведомости на выплату денежного довольствия личному составу корабля, единовременных видов денежного довольствия и путевого довольствия составляются старшим баталером финансовым в двух экземплярах.
Статья 431. Подписанные командиром корабля раздаточные ведомости представляются установленным порядком в расчетно-кассовое отделение на предварительную проверку в сроки, предусмотренные графиком, утвержденным начальником довольствующего финансового органа.
К первому экземпляру раздаточной ведомости прилагаются:
а) выписки из приказов и документов о назначении и прохождении службы (о вступлении в исполнение должности и т.д.);
б) подлинные денежные аттестаты военнослужащих срочной службы, вновь прибывших на корабль;
в) реестр денежных аттестатов (форма N 20), выданных военнослужащим срочной службы, уволенным или переведенным с корабля;
г) документы, являющиеся основанием для выплаты морского денежного довольствия, надбавок за квалификацию и единовременных выплат;
д) документы, являющиеся основанием для изменения размера выплачиваемого денежного довольствия.
К раздаточным ведомостям на выплату путевого довольствия прилагаются командировочные предписания и другие документы, послужившие основанием к израсходованию средств на путевое довольствие.
Раздаточные ведомости после проверки их расчетно-кассовым отделением (о чем на ведомостях делается отметка за подписью начальника расчетно-кассового отделения и лица, производившего проверку) возвращаются на корабль для выплаты по ним денежного довольствия.
Статья 432. Выплата денежного довольствия личному составу корабля производится старшим баталером финансовым после проверки раздаточных ведомостей расчетно-кассовым отделением.
Получатели денег расписываются только в первом экземпляре раздаточной ведомости.
Статья 433. Старший баталер финансовый корабля после выплаты денежного довольствия обязан подвести по всем графам каждой раздаточной ведомости итоги и засвидетельствовать эти итоги своей подписью.
Если кому-либо денежное довольствие в течение установленного срока не было выплачено, то в графе "Расписка в получении" против фамилии соответствующего лица делается отметка (штампом или цветным карандашом) "Не выдано", а в конце ведомости составляется поименный список этих лиц и выводится по списку общий итог с указанием по всем графам ведомости причитающихся и удержанных сумм. Список и итоги свидетельствуются подписью старшего баталера финансового корабля.
Статья 434. По окончании выплаты денежного довольствия в сроки, установленные графиком, первые экземпляры раздаточных ведомостей с расписками получателей и наклеенными контрольными талонами из расчетных книжек офицеров, адмиралов, мичманов, военнослужащих сверхсрочной службы и документами, послужившими основанием для начисления денежного довольствия, представляются установленным порядком в расчетно-кассовое отделение при сводной ведомости (форма N 164) для списания выплаченных сумм с подотчета корабля.
Остаток не выплаченных по раздаточным ведомостям сумм сдается в кассу расчетно-кассового отделения.
Вторые экземпляры раздаточных ведомостей с отметками расчетно-кассового отделения - кому именно и какая сумма не выплачена - хранятся на корабле для руководства при составлении раздаточных ведомостей за очередной месяц.
Статья 435. Раздаточные ведомости на выплату военнослужащим корабля продовольственно-путевых денег, денежной компенсации взамен продовольственного пайка, денег на пошив обмундирования составляются в двух экземплярах порядком, установленным статьями 156 и 157 настоящего Положения.
Получатели денег расписываются только в первом экземпляре раздаточной ведомости. Первый экземпляр ведомости представляется при авансовом отчете в расчетно-кассовое отделение, а второй экземпляр остается на корабле для справок.
Статья 436. При ликвидации финансового хозяйства корабля все остатки денежных средств, авансовые отчеты в израсходовании денежных средств, книги финансового учета и дела финансовой службы представляются в расчетно-кассовое отделение для проверки. После составления акта проверки книги финансовой службы корабля и вся переписка расчетно-кассовым отделением сдаются в архив.
Статья 437. Автотранспорт для доставки наличных денег из расчетно-кассового отделения на корабль выделяется соответственно начальником тыла флота, флотилии, военно-морской базы, гарнизона по заявкам командира корабля.
ФИНАНСОВОЕ ХОЗЯЙСТВО РАСЧЕТНО-КАССОВЫХ ОТДЕЛЕНИЙ
Статья 438. Расчетно-кассовое отделение осуществляет финансирование кораблей по авансовой системе. Денежные средства кораблям отпускаются под отчет и учитываются в расчетно-кассовом отделении как подотчетные суммы.
Статья 439. Расчетно-кассовые отделения:
а) определяют годовую потребность в денежных средствах для финансирования кораблей;
б) выдают кораблям по их требованиям (форма N 161) авансы наличными деньгами:
- на текущие расходы - в пределах месячной потребности;
- на выплату личному составу денежного довольствия - в размере причитающихся к выдаче на руки сумм, то есть за вычетом удержаний. Удержанные по раздаточным ведомостям суммы перечисляются расчетно-кассовыми отделениями по принадлежности в сроки, установленные настоящим Положением;
- на расходы за счет внебюджетных средств в пределах сумм, полученных для кораблей и зачисленных на текущие счета расчетно-кассовых отделений.
Последующая выдача наличных денег кораблю производится только по получении от него авансового отчета в израсходовании ранее полученных на эти же цели сумм;
в) производят по требованиям кораблей (форма N 161) за счет назначенных кораблям сумм платежи по безналичным расчетам и уплату средств за платное имущество;
г) принимают от кораблей авансовые отчеты и проверяют правильность и законность произведенных расходов;
д) требуют предъявления контрольно-денежной книжки (форма N 165) при каждом получении аванса, при представлении авансового отчета в израсходовании наличных денежных средств и при производстве безналичных расчетов по требованиям кораблей;
е) осуществляют предварительную проверку раздаточных ведомостей на выплату денежного довольствия личному составу кораблей;
ж) производят не реже одного раза в год документальные ревизии финансового хозяйства кораблей непосредственно на кораблях.
Внебюджетные средства, поступающие для кораблей, зачисляются на текущий счет расчетно-кассового отделения с записью поступивших сумм в контрольно-денежную книжку корабля (раздел 2, графа 4).
Статья 440. Кроме книг финансового учета, предусмотренных статьей 423 настоящего Положения, кораблю выдается расчетно-кассовым отделением контрольно-денежная книжка, являющаяся документом строгого учета.
До выдачи кораблю книжка прошнуровывается и опечатывается гербовой сургучной печатью расчетно-кассового отделения или довольствующего финансового органа. Листы в книжке пронумеровываются, количество их в книжке записывается на последнем листе и свидетельствуется подписью начальника расчетно-кассового отделения (довольствующего финансового органа).
Контрольно-денежная книжка состоит из четырех разделов:
- раздел 1 - Контрольный счет по авансам;
- раздел 2 - Денежные лицевые счета;
- раздел 3 - Данные об отпуске кораблю бланков строгого учета;
- раздел 4 - Справка об обревизованности корабля.
Контрольно-денежная книжка хранится на корабле, при передислокации корабля в расчетно-кассовое отделение не сдается и служит финансовым аттестатом.
Статья 441. Определение годовой потребности в денежных средствах и истребование их от довольствующего финансового органа для финансового обеспечения кораблей производится расчетно-кассовым отделением по годовой смете-заявке (форма N 166/ФС).
Статья 442. По получении от довольствующего финансового органа годовых назначений денежных средств расчетно-кассовое отделение составляет сводную ведомость (форма N 219) назначенных кораблям денежных средств, включая и средства по § 1 сметы Министерства обороны СССР, которая подписывается начальником и старшим бухгалтером расчетно-кассового отделения.
Суммы назначенных кораблю денежных средств записываются расчетно-кассовым отделением в раздел второй контрольно-денежной книжки корабля.
Статья 443. Расчетно-кассовое отделение с разрешения довольствующего финансового органа открывает в местном учреждении Государственного банка СССР текущий счет.
Чеки и поручения учреждению Государственного банка СССР скрепляются оттиском гербовой печати соответственно расчетно-кассового отделения или довольствующего финансового органа и подписываются:
а) в расчетно-кассовом отделении - начальником расчетно-кассового отделения (первая подпись) и старшим бухгалтером отделения (вторая подпись);
б) в расчетно-кассовой части - начальником довольствующего финансового органа (первая подпись) и начальником расчетно-кассовой части (вторая подпись).
Статья 444. Хранение наличных денег в денежном ящике (кассе) на текущие потребности кораблей допускается в следующих пределах:
а) в расчетно-кассовой части финансового отделения военно-морской базы и гарнизона - до 1000 рублей;
б) в расчетно-кассовом отделении (части) финансового отдела Ленинградской военно-морской базы и финансового отделения флотилии - до 2000 рублей;
в) в расчетно-кассовом отделении финансового отдела флота - до 3500 рублей.
Статья 445. Расчетно-кассовые отделения обеспечивают только зачисленные при них на финансовое довольствие корабли. Однако в случае возникновения надобности в денежных средствах у корабля, временно прибывшего из другой базы и не зачисленного при расчетно-кассовом отделении на финансовое довольствие, расчетно-кассовое отделение с разрешения финансового отдела (отделения) флота, Ленинградской военно-морской базы, флотилии выдает аванс этому кораблю на выплату денежного довольствия или на текущие потребности.
Денежные средства на текущие потребности могут быть выданы только в пределах сумм неиспользованных назначений согласно записям в контрольно-денежной книжке.
Расчетно-кассовое отделение, выдавшее денежные средства, записывает сумму аванса в контрольно-денежную книжку корабля и принимает меры к истребованию выданной суммы от того расчетно-кассового отделения, при котором корабль зачислен на финансовое довольствие.
Статья 446. При передислокации корабля расчетно-кассовое отделение истребует от корабля авансовый отчет на израсходованные суммы и остаток неизрасходованных средств.
При необходимости отпуска денежных средств на период передислокации потребные суммы выдаются кораблю в виде нового аванса, отчет в израсходовании которого должен быть представлен в расчетно-кассовое отделение по месту новой дислокации.
По получении от корабля авансового отчета в израсходовании сумм, выданных ему на период передислокации, и остатка неизрасходованных средств расчетно-кассовое отделение по месту новой дислокации корабля перечисляет полученную кораблем сумму на текущий счет расчетно-кассового отделения, выдавшего аванс.
Статья 447. Кроме книг финансового учета, поименованных в статье 287 настоящего Положения, в расчетно-кассовом отделении ведутся:
- книга учета кораблей, зачисленных на финансовое довольствие (форма N 218), которая оформляется и хранится порядком, установленным для совершенно секретных документов;
- контрольно-денежные книжки (форма N 165).
Статья 448. В книге подотчетных сумм (форма N 44) расчетно-кассовые отделения открывают отдельный счет каждому кораблю, зачисленному на финансовое довольствие.
Для учета авансов, выданных кораблям, не состоящим на финансовом довольствии (статья 445 настоящего Положения), открывается общий лицевой счет.
Статья 449. В книге денежных лицевых счетов (формы N 42 и 42а) в графе 3 "Краткое содержание операции" указывается лицевой счет корабля, производившего расходы.
На внебюджетные средства и переходящие суммы, поступающие в разрешенных случаях для кораблей, расчетно-кассовыми отделениями открываются лицевые счета по каждому виду внебюджетных средств и переходящих сумм отдельно на каждый корабль.
Статья 450. Для хранения денежных приходных и расходных документов расчетно-кассовые отделения на каждый корабль ведут следующие дела:
а) на документы по § 1 сметы Министерства обороны СССР;
б) на документы по остальным сметным подразделениям, внебюджетным средствам и переходящим суммам.
ВНУТРЕННИЙ ФИНАНСОВЫЙ КОНТРОЛЬ
Статья 451. Внутренние проверочные комиссии в расчетно-кассовых отделениях не создаются, а финансовая деятельность их ревизуется довольствующим финансовым органом не реже двух раз в год.
Внутренние проверочные комиссии на кораблях организуются и действуют на основании положений, изложенных в главе XXI настоящего Положения.
ФИНАНСИРОВАНИЕ КВАРТИРНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ РАСХОДОВ
Статья 452. Органы морской инженерной службы флотов, флотилий, военно-морских баз и гарнизонов правами распорядителей кредитов 3 степени по смете Министерства обороны СССР не пользуются.
Финансирование воинских частей Военно-Морского Флота, кроме воинских частей центрального подчинения, дислоцированных вне зон флотов, по § 5 сметы Министерства обороны СССР производится морской инженерной службой через довольствующие финансовые органы флотов, флотилий, военно-морских баз, в зоне которых находятся эти части.
Финансирование воинских частей Военно-Морского Флота центрального подчинения, дислоцированных вне зон флотов, по § 5 сметы Министерства обороны СССР производится квартирно-эксплуатационными частями гарнизонов (районов) соответствующих военных округов.
Статья 453. Истребование денежных средств по § 5 сметы Министерства обороны СССР воинскими частями Военно-Морского Флота производится порядком, установленным статьями 59 - 61 настоящего Положения.
Воинские части Военно-Морского Флота центрального подчинения, дислоцированные вне зон флотов, денежные средства по § 5 сметы Министерства обороны СССР истребуют от квартирно-эксплуатационных частей гарнизонов (районов) соответствующих военных округов порядком, установленным статьей 62 настоящего Положения.
Статья 454. Настоящим Положением руководствуются все учреждения, предприятия и организации Советской Армии и Военно-Морского Флота с учетом особенностей, установленных для них приказами Министра обороны СССР и указаниями главных и центральных управлений Министерства обороны СССР.
Начальник Центрального
финансового управления
Министерства обороны СССР
генерал-полковник
интендантской службы
В.ДУТОВ
Приложение N 1
Положения; к статье 10 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
ПЕРЕЧЕНЬ
ВНЕБЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ И ПЕРЕХОДЯЩИХ СУММ
МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ СССР
Виды средств
Источники образования и основания к поступлению средств
Указания о порядке использования (направления) средств
N
шифр
наименование
1
2
3
4
5
I. ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ СРЕДСТВА
1
010
Денежный фонд воинской части
В денежный фонд воинской части зачисляются средства, предусмотренные статьей 45 Положения о финансовом хозяйстве воинской части
Средства расходуются по утвержденной командиром части годовой смете-расчету в соответствии со статьями 46 - 48 Положения о финансовом хозяйстве воинской части
Остаток средств денежного фонда в конце года в доход союзного бюджета не сдается и переходит на следующий год
3
030
Средства домоуправлений, общежитий и гостиниц воинских частей
Средства поступают:
Средства расходуются на содержание жилых домов, общежитий и гостиниц по утвержденным хозяйственно-финансовому плану и смете
а) от эксплуатации жилых домов, общежитий и гостиниц воинских частей: квартирная плата, плата за проживание в общежитиях и гостиницах, плата за коммунальные услуги, арендная плата за сданные в аренду нежилые помещения и другие поступления, предусмотренные приказами и директивами Министра обороны СССР;
В тех случаях, когда воинской частью произведены расходы на текущий ремонт и эксплуатацию жилых домов за счет средств, полученных на эти цели по смете Министерства обороны СССР, а собственные средства домоуправления использованы не полностью, произведенные по соответствующей статье сметы Министерства обороны СССР расходы восстанавливаются за счет собственных средств домоуправлений
б) от квартирно-эксплуатационного управления (отдела) военного округа, морской инженерной службы флота в порядке перераспределения доходов домоуправлений, общежитий и гостиниц, устанавливаемом Квартирно-эксплуатационным управлением Министерства обороны СССР и Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР
В домоуправлениях, не получавших средства на текущий ремонт и эксплуатацию жилых домов по смете Министерства обороны СССР или полностью восстановивших в отчетном году израсходованные по смете суммы, а также в общежитиях военнослужащих и гостиницах остатки средств в конце года в доход союзного бюджета не сдаются и переходят на следующий год
В домоуправлениях, получавших средства на текущий ремонт и эксплуатацию жилых домов по смете Министерства обороны СССР, но не восстановивших их в отчетном году, может переходить на следующий год только часть остатка, превышающая сумму, израсходованную по смете Министерства обороны СССР на указанные цели, но не менее суммы, необходимой на выплату заработной платы рабочим и служащим за вторую половину декабря. Остальные суммы сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20
В общежитиях рабочих и служащих может переходить на следующий год только часть остатка, превышающая сумму, полученную по смете Министерства обороны СССР на покрытие разницы между доходами общежития и фактическими расходами по его содержанию, но не менее суммы, необходимой на выплату заработной платы рабочим и служащим за вторую половину декабря. Остальные суммы сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20
Учет средств домоуправлений, общежитий военнослужащих, общежитий рабочих и служащих и гостиниц ведется раздельно
4
040
Средства, поступающие за игру военных оркестров
Средства поступают за платные игры военных оркестров в случаях, предусмотренных Положением о военно-оркестровой службе в Вооруженных Силах СССР
Средства расходуются:
а) на улучшение оркестрового дела воинской части:
- приобретение музыкальных инструментов и аппаратов, предназначенных для повышения музыкального уровня личного состава и качества специальной подготовки оркестра (пианино, рояли, электрокамертоны и магнитофоны);
- приобретение и ремонт (никелировка) музыкальных инструментов духового оркестра, футляров и чехлов для них;
- приобретение запасных частей к музыкальным инструментам (подушечки, трости, мундштуки, кожа для барабанов и литавр) и мази для чистки их;
- приобретение нот, нотной бумаги, пюпитров, учебников для музыкантских воспитанников и оплата за переписку нот;
- оплата в установленном законом порядке нештатных солистов за совместные выступления на платных концертах военного оркестра (певцы, инструменталисты, лекторы);
- оплата в установленном порядке нештатных педагогов-музыкантов и пианистов-аккомпаниаторов за проведение занятий с музыкантами оркестра;
- оплата труда нештатных солистов, педагогов-музыкантов, пианистов и лиц, привлекаемых для обработки и инструментовки музыкальных произведений;
- оборудование оркестровых студий для репетиций (материал для драпировки, дорожки, оркестровые подставки, шторы, гардины, портреты композиторов и наглядные пособия по музыке);
- выплата компенсаций музыкантам-исполнителям за пользование собственными музыкальными инструментами;
б) на выплату личному составу военного оркестра установленного денежного вознаграждения
Остаток средств в конце года в доход союзного бюджета не сдается и переходит на следующий год
5
050
Средства на улучшение бытовых условий и премирование военнослужащих
Средства поступают за работу военнослужащих в промышленности, сельском хозяйстве, строительстве и на транспорте, в случаях, предусмотренных приказами Военного Министра СССР 1952 года N 54 (приложение N 4) и МВС СССР 1949 года N 70
Средства расходуются:
а) на улучшение питания солдат, матросов, сержантов и старшин;
б) на приобретение спецодежды;
в) на хозяйственно-бытовые и культурно-просветительные нужды;
г) на премирование военнослужащих, особо отличившихся при выполнении и организации работ;
д) на премирование военнослужащих, которые не могут быть переведены на сдельную оплату труда
Остатки средств в конце года в доход союзного бюджета не сдаются и переходят на следующий год
После прекращения работы военнослужащих на предприятии или в организации суммы, не использованные на улучшение бытовых условий и премирование военнослужащих, в месячный срок сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20
6
060
Средства подсобных предприятий воинских частей
Источником образования являются доходы от деятельности подсобных предприятий воинских частей, не состоящих на полном хозяйственном расчете, содержащихся полностью или частично по смете Министерства обороны СССР (статьи 223 - 225 Положения о финансовом хозяйстве воинской части)
Средства используются на надобности и в порядке, установленном статьями 224 и 225 Положения о финансовом хозяйстве воинской части
Чистые доходы подсобных предприятий (валовые доходы за вычетом расходов) в конце года сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20, кроме суммы, необходимой на выплату заработной платы рабочим и служащим предприятий за вторую половину декабря
По этому виду также учитываются суммы, поступившие от личного состава воинской части за приготовление пищи в столовой и за пользование автотранспортом (приказы Министра обороны СССР 1967 года N 145 и 1970 года N 56)
Учет средств ведется отдельно по каждому подсобному предприятию
Поступившие от личного состава воинской части суммы за приготовление пищи в столовой и за пользование автотранспортом полностью сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20
7
070
Средства на кредитование касс взаимопомощи при воинских частях
Поступают от довольствующих финансовых органов на усиление оборотных средств касс взаимопомощи (приказ Министра обороны СССР 1957 года N 65)
Средства используются на усиление оборотных средств касс взаимопомощи; остатки средств переходят на следующий год
Остатки средств ликвидируемых касс взаимопомощи (оборотные средства и средства расходного фонда) перечисляются на текущий счет довольствующего финансового органа для дальнейшего перечисления Центральному финансовому управлению Министерства обороны СССР
По этому же виду средств довольствующими финансовыми органами учитываются возвращаемые воинскими частями ссуды, полученные ими на усиление оборотных средств касс взаимопомощи
8
080
Средства разных учреждений и организаций на целевые расходы
Средства поступают в разрешенных случаях от разных учреждений и организаций на целевые расходы (пункты 18, 19, 20 и 23 Инструкции - приказ Министра обороны СССР 1957 года N 230; приложение N 2 к приказу Министра обороны СССР 1968 года N 53; указание Центрального финансового управления Министерства обороны СССР 1968 года - N 5/300)
Средства расходуются согласно указаниям учреждений и организаций, от которых они поступили
Остатки средств в конце года в доход союзного бюджета не сдаются, переходят на следующий год и расходуются по прямому назначению, если о сдаче их нет специальных указаний учреждений и организаций, перечисливших средства
Средства, поступившие в высшие военно-учебные заведения на выполнение научных работ по договорам с организациями других министерств и ведомств, используются и сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20 порядком, предусмотренным пунктами 19 и 23 Инструкции (приказ Министра обороны СССР 1957 г. N 230)
Учет средств ведется отдельно по каждому учреждению, организации, перечислившим средства, с указанием целевого назначения средств
9
090
Оборотные средства и накопления хозрасчетных ремонтно-строительных, автотранспортных и снабженческих организаций
Поступают на текущие счета финансовых отделов распорядителей кредитов 2-й степени от хозрасчетных ремонтно-строительных автотранспортных и снабженческих организаций, не наделяемых оборотными средствами по плану финансирования капитального строительства (§ 6 сметы Министерства обороны СССР):
- в порядке отмобилизования излишков оборотных средств и накоплений;
- в связи с ликвидацией этих организаций
Поступившие суммы используются на пополнение оборотных средств хозрасчетных ремонтно-строительных, автотранспортных и снабженческих организаций в соответствии с утвержденными финансовыми планами
Пополнение оборотных средств может производиться в пределах сумм, имеющихся в распоряжении соответствующего довольствующего управления (отдела)
В период с 20 по 28 число каждого месяца финансовые отделы распорядителей кредитов 2-й степени и финансовая служба Военно-Морского Флота перечисляют остатки средств на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР с указанием в платежных поручениях, по какому главному (центральному) управлению Министерства обороны СССР или вида Вооруженных Сил переводятся средства
Остатки средств на конец года переходят на следующий год и используются указанным выше порядком
Учет средств ведется раздельно по каждому главному (центральному) управлению Министерства обороны СССР или вида Вооруженных Сил
10
100
Оборотные средства хозрасчетных промышленных предприятий
Средства поступают от хозрасчетных промышленных предприятий Министерства обороны СССР в порядке:
Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР, финансовыми службами Ракетных войск и Военно-Морского Флота, финансовыми отделами военных округов и флотов поступившие средства используются на финансирование прироста или покрытие недостатка оборотных средств хозрасчетных промышленных предприятий в соответствии с их годовыми техпромфинпланами и в порядке, предусмотренном Положением о производственно-финансовой деятельности предприятий Министерства обороны СССР (приказ Министра обороны СССР 1970 года N 89). Не разрешается использование средств по данному виду на возмещение недостатка оборотных средств предприятий, допустивших по своей вине невыполнение плана прибыли (сверхплановые убытки) и не обеспечивших в связи с этим сохранность собственных оборотных средств
а) отмобилизования излишков оборотных средств и в связи с ликвидацией предприятий (приказ Министра обороны СССР 1970 года N 89);
б) изъятия прибыли, полученной в результате завышения установленных цен на продукцию и нарушения действующего порядка ценообразования (приказ Министра обороны СССР 1968 года N 118);
в) изъятия прибыли от реализации продукции, изготовленной с отступлением от стандартов и технических условий (указание Центрального финансового управления Министерства обороны СССР 1971 года N 9/339)
Свободные остатки средств финансовые отделы военных округов перечисляют в период с 20 по 28 число каждого месяца на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР, а финансовые отделы флотов - на текущий счет финансовой службы Военно-Морского Флота
Финансовые службы Ракетных войск и Военно-Морского Флота свободные остатки средств перечисляют на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР
10-а
101
Плата за производственные фонды хозрасчетных промышленных предприятий
Средства поступают от хозрасчетных промышленных предприятий в порядке взносов платы за производственные основные фонды и нормируемые оборотные средства (приказы Министра обороны СССР 1968 года N 118, 1970 года N 89 и указание Центрального финансового управления Министерства обороны СССР 1968 года N 9/302)
Финансовые отделы военных округов поступившие от предприятий средства перечисляют в период с 20 по 28 число каждого месяца на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР, а финансовые отделы флотов - на текущий счет финансовой службы Военно-Морского Флота
Финансовые службы Ракетных войск и Военно-Морского Флота поступившие средства перечисляют на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР
Расчеты с Министерством финансов СССР по платежам предприятий в бюджет осуществляются в централизованном порядке Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР
10-б
102
Фиксированные платежи хозрасчетных промышленных предприятий
Средства поступают от хозрасчетных промышленных и предприятий в порядке взносов фиксированных платежей (приказы Министра обороны СССР 1968 года N 118, 1970 года N 89 и указание Центрального финансового управления Министерства обороны СССР 1968 года N 9/302)
То же, что по виду N 10-а
10-в
103
Суммы свободного остатка прибыли хозрасчетных промышленных предприятий
Средства поступают от хозрасчетных промышленных предприятий в порядке взносов свободного остатка прибыли (приказы Министра обороны СССР 1968 года N 118, 1970 года N 89 и указание Центрального финансового управления Министерства обороны СССР 1968 года N 9/302)
То же, что по виду N 10-а
10-г
104
Централизованный фонд ширпотреба
Фонд образуется из отчислений хозрасчетных промышленных предприятий Министерства обороны СССР, изготовляющих товары народного потребления из промышленных отходов (приказ Министра обороны СССР 1965 года N 24 и указание Центрального финансового управления Министерства обороны СССР 1965 года N 9/243)
Финансовые отделы военных округов поступившие от предприятий средства перечисляют один раз в год в период с 20 по 31 марта на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР, а финансовые отделы флотов - на текущий счет финансовой службы Военно-Морского Флота. Финансовые службы Ракетных войск и Военно-Морского Флота полученные суммы перечисляют на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР
Средства используются на цели, предусмотренные подпунктом "в" пункта 8 постановления Совета Министров СССР от 18 июля 1964 года N 600 (приказ Министра обороны СССР 1965 года N 24)
Остаток средств в конце года в доход союзного бюджета не сдается и переходит на следующий год
11
110
Оборотные и другие средства военных совхозов, подсобных сельских хозяйств и специальных молочных ферм
Средства поступают на текущие счета финансовых отделов распорядителей кредитов 2-й степени от совхозов и подсобных сельских хозяйств в порядке отмобилизования излишков оборотных средств или отчислений от прибыли, а также взносов платы за производственные фонды (приказ заместителя Министра обороны СССР - Начальника тыла Министерства обороны СССР 1960 года N 61)
Финансовыми отделами распорядителей кредитов 2-й степени поступившие суммы излишков оборотных средств и отчислении от прибыли используются в порядке перераспределения на финансирование совхозов и подсобных сельских хозяйств в соответствии с утвержденными производственно-финансовыми планами, а свободные остатки средств и взносы платы за производственные фонды в период с 20 по 28 число каждого месяца перечисляются на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР (финансовой службы Военно-Морского Флота)
По этому виду также учитываются:
Центральное финансовое управление Министерства обороны СССР (финансовая служба Военно-Морского Флота) получаемые суммы использует:
а) в финансовых отделах распорядителей кредитов 2-й степени - средства, поступившие от Центрального финансового управления Министерства обороны СССР (финансовой службы Военно-Морского Флота) на оказание совхозам и подсобным сельским хозяйствам временной финансовой помощи;
а) на пополнение оборотных средств совхозов и подсобных сельских хозяйств в порядке перераспределения между военными округами (флотами) по утвержденным производственно-финансовым планам;
б) на финансирование капитальных вложений в совхозах и подсобных сельских хозяйствах по утвержденному производственно-финансовому плану в пределах лимитов;
б) в воинских частях:
- средства мелких подсобных сельских хозяйств, не имеющих своего расчетного счета в учреждении Государственного банка СССР;
в) на оказание совхозам и подсобным сельским хозяйствам временной финансовой помощи
Финансовая служба Военно-Морского Флота свободные остатки средств перечисляет Центральному финансовому управлению Министерства обороны СССР
- средства, полученные от довольствующего финансового органа по § 2 статье 6 сметы Министерства обороны СССР на содержание специальных молочных ферм и поступившие от реализации в разрешенных случаях продукции этих ферм;
Средства подсобных сельских хозяйств, не имеющих своих расчетных счетов в Госбанке, используются на покрытие расходов по содержанию этих хозяйств
Средства специальных молочных ферм используются на покрытие расходов по их содержанию. Неиспользованные средства в конце года перечисляются на восстановление сумм, списанных воинской частью в расход по § 2 статье 6 сметы Министерства обороны СССР
- средства прикухонных (прикамбузных) хозяйств воинских частей, в которых не создается денежный фонд части
Средства, поступающие от реализации продукции прикухонных (прикамбузных) хозяйств, используются на покрытие расходов по содержанию этих хозяйств
Остатки средств в конце года в доход союзного бюджета не сдаются и переходят на следующий год
11-а
111
Средства военных совхозов и подсобных сельских хозяйств на централизованные заготовки
Средства поступают на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР от совхозов и подсобных сельских хозяйств в оплату счетов за отпущенные им со складов и баз Управления продовольственного снабжения Министерства обороны СССР семена, корма, материалы, минеральные удобрения, сельскохозяйственные машины и инвентарь, заготовленные в централизованном порядке
Поступившие суммы используются на оплату счетов поставщиков за материальные ценности, заготовляемые для совхозов и подсобных сельских хозяйств в централизованном порядке
11-б
112
Отчисления от доходов прикухонных (прикамбузных) хозяйств воинских частей, сенокошения и улова рыбы
Образуются в воинских частях за счет отчислений от доходов прикухонных (прикамбузных) хозяйств, сенокошения и улова рыбы (статья 45 Положения о финансовом хозяйстве воинской части)
Зачисленные суммы воинскими частями не реже одного раза в месяц перечисляются на текущий счет довольствующего финансового органа, а последним в период с 20 по 28 число каждого месяца на текущий счет вышестоящего довольствующего финансового органа до Центрального финансового управления Министерства обороны СССР включительно
11-в
113
Средства страхового фонда военных совхозов
Поступают на текущие счета финансовых отделов распорядителей кредитов 2-й степени от военных совхозов в порядке отмобилизования части прибыли совхозов, подлежащей направлению в страховой фонд (указание заместителя Министра обороны - Начальника тыла Вооруженных Сил СССР и начальника Центрального финансового управления Министерства обороны СССР 1969 года N 163/1/222)
Финансовые отделы распорядителей кредитов 2-й степени поступившие средства перечисляют на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР (финансовой службы Военно-Морского Флота) в 20-дневный срок со дня утверждения в установленном порядке годового отчета совхоза
Финансовая служба Военно-Морского Флота поступившие средства перечисляет на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР
Средства используются по решению заместителя Министра обороны - Начальника тыла Вооруженных Сил СССР на возмещение ущерба, причиненного военным совхозам стихийными бедствиями, на погашение необеспеченной задолженности банку и на восполнение недостатка собственных оборотных средств
Остатки средств в конце года в доход союзного бюджета не сдаются и переходят на следующий год
12
120
Средства хозрасчетных предприятий и организаций на финансирование капитального строительства
Поступают на текущие счета финансовых отделов распорядителей кредитов 2-й степени от хозрасчетных предприятий и организаций (кроме предприятий и организаций Главного управления торговли Министерства обороны СССР и Всеармейского военно-охотничьего общества) на финансирование капитального строительства, осуществляемого в установленном порядке за счет нецентрализованных источников
Поступившие средства используются на строительство, осуществляемое для предприятий и организаций, от которых эти средства поступили
Учет средств ведется по каждому предприятию (организации), внесшему средства на текущий счет финансового отдела распорядителя кредитов 2-й степени
Остатки средств в конце года в доход союзного бюджета не сдаются и переходят на следующий год
13
130
Оборотные средства и накопления хозрасчетных гостиниц
Поступают на текущие счета финансовых отделов распорядителей кредитов 2-й степени от хозрасчетных гостиниц в порядке отмобилизования плановой прибыли и излишков оборотных средств (приказ заместителя Министра обороны СССР по строительству и расквартированию войск 1967 года N 95)
Поступившие суммы используются на пополнение оборотных средств хозрасчетных гостиниц в соответствии с утвержденными финансовыми планами
Пополнение оборотных средств может производиться в пределах сумм, имеющихся в распоряжении соответствующего довольствующего управления (отдела)
Остатки средств финансовые отделы распорядителей кредитов 2-й степени перечисляют в период с 20 по 28 число каждого месяца на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР (финансовой службы Военно-Морского Флота), с указанием в платежных поручениях, по какому главному (центральному) управлению перечисляются средства
Центральное финансовое управление Министерства обороны СССР (финансовая служба Военно-Морского Флота) поступившие суммы перечисляет финансовым отделам распорядителей кредитов 2-й степени для использования на пополнение оборотных средств хозрасчетных гостиниц
Финансовая служба Военно-Морского Флота свободные остатки средств перечисляет на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР
Остатки средств на конец года переходят на следующий год и используются указанным выше порядком
Учет средств ведется раздельно по каждому главному (центральному) управлению Министерства обороны СССР или вида Вооруженных Сил
15
150
Средства от реализации изношенного имущества и разных отходов
Средства поступают на текущие счета:
- складов (баз) автотракторного и авиатехнического снабжения за сданные изношенные шины (приказ Министра обороны СССР 1971 года N 50);
Поступившие средства, за вычетом отчислений в установленных размерах на премирование работников, непосредственно занятых сбором, хранением и сдачей изношенных шин, отходов бумаги, отработанных подшипников, лома и отходов драгоценных металлов, сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20 не реже одного раза в месяц
- окружных (флотских) складов политико-просветительного имущества, учреждений, военно-учебных заведений и организаций за сданные состоящими на сметно-бюджетном финансировании или самоокупаемости типографиями отходы бумаги (приказ Министра обороны СССР 1971 года N 50);
Средства на премирование работников, непосредственно занятых сбором, хранением и сдачей изношенных шин и отходов бумаги, складами (базами) автотракторного и авиатехнического снабжения, окружными (флотскими) складами политико-просветительного имущества, перечисляются воинским частям по принадлежности
Средства на премирование, не использованные до конца текущего года, в доход союзного бюджета не сдаются и переходят на следующий год
- воинских частей, учреждений, предприятий и организаций за сданные отработанные) подшипники, годные для восстановления, лом и отходы драгоценных металлов (приказы Министра обороны СССР 1962 года N 84 и 1967 года N 47)
По этому виду средств также учитываются в воинских частях суммы, поступившие от соответствующих складов (баз) на премирование работников, непосредственно занятых сбором, хранением и сдачей изношенных шин и отходов бумаги
16
160
Средства на централизованные мероприятия по охране труда
Средства поступают от хозрасчетных предприятий и организаций в порядке отчислений в централизованный фонд мероприятий по охране труда в соответствии с приказом Министра обороны СССР 1970 года N 5
Финансовые отделы распорядителей кредитов 2-й степени поступившие суммы не позднее 1 февраля перечисляют на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР (финансовой службы Военно-Морского Флота), с указанием в платежных поручениях наименования главного (центрального) управления Министерства обороны СССР или вида Вооруженных Сил, в фонд которого перечисляются средства
Финансовые отделы распорядителей кредитов 2-й степени суммы, полученные из фонда централизованных мероприятий по охране труда, учитывают по этому же виду средств, но отдельно от сумм. поступивших от предприятий и организаций для образования этого фонда
Средства фонда расходуются по планам централизованных мероприятий по охране труда, утверждаемым начальниками главных и центральных управлений Министерства обороны СССР или видов Вооруженных Сил
Перевод средств на проведение централизованных мероприятий по охране труда производится:
- предприятиям и организациям, финансируемым из центра, - непосредственно;
- предприятиям и организациям, финансируемым финансовыми отделами распорядителей кредитов 2-й степени, - через эти финансовые отделы
Учет средств ведется раздельно по каждому главному (центральному) управлению Министерства обороны СССР или вида Вооруженных Сил
17
170
Средства на премирование за сбор и сдачу металлолома и отработанных щелочных железоникелевых аккумуляторов
Поступают на текущие счета финансовых отделов распорядителей кредитов 2-й степени от республиканских, краевых, областных объединений и управлений Вторчермет и Вторцветмет
Средства расходуются на премирование лиц, непосредственно занятых сбором и сдачей металлолома или отработанных щелочных железоникелевых аккумуляторов
Не использованные до конца года средства в доход союзного бюджета не сдаются и переходят на следующий год
18
180
Средства, заработанные военнослужащими на хозрасчетных промышленных предприятиях Министерства обороны СССР
Средства поступают от хозрасчетных промышленных предприятий (приказы МВС СССР 1949 года N 70 и Министра обороны СССР 1970 г. N 89, указание Центрального финансового управления Министерства обороны СССР 1972 года N 9/353)
То же, что по виду N 10-а
19
190
Амортизационные отчисления хозрасчетных промышленных предприятий, предназначенные для полного восстановления основных фондов
Поступают от хозрасчетных промышленных предприятий (приказ Министра обороны СССР 1970 года N 89, указание Центрального финансового управления Министерства обороны СССР 1972 года N 9/353)
То же, что по виду N 10-а
19-а
191
Средства на оказание помощи хозрасчетным предприятиям и организациям в осуществлении капитального ремонта
Средства поступают от хозрасчетных предприятий и организаций в порядке передачи части амортизационных отчислений, предназначенных на капитальный ремонт, для образования резерва в главных и центральных управлениях Министерства обороны СССР или видов Вооруженных Сил на оказание помощи тем предприятиям и организациям, у которых собственных средств на осуществление капитального ремонта недостаточно (директива заместителя Министра обороны СССР 1966 года N Д-26 и указание Центрального финансового управления Министерства обороны СССР 1966 года N 12/277)
Финансовые отделы распорядителей кредитов 2-й степени поступившие суммы перечисляют ежеквартально в период с 20 по 28 число первого месяца квартала на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР (финансовой службы Военно-Морского Флота) с указанием в платежных поручениях наименования главного (центрального) управления Министерства обороны СССР или вида Вооруженных Сил, в распоряжение которого перечисляются средства
Перевод средств резерва на оказание помощи в осуществлении капитального ремонта производится:
- предприятиям и организациям, финансируемым из центра, - непосредственно;
- предприятиям и организациям, финансируемым финансовыми отделами распорядителей кредитов 2-й степени, - через эти финансовые отделы
Учет средств ведется раздельно по каждому главному (центральному) управлению Министерства обороны СССР или вида Вооруженных Сил
По этому же виду, но отдельно от сумм, поступивших для образования резерва, финансовые отделы распорядителей кредитов 2-й степени учитывают суммы, полученные для оказания предприятиям и организациям помощи в осуществлении капитального ремонта
Остатки средств в конце года в доход союзного бюджета не сдаются и переходят на следующий год
20
200
Средства на премирование за своевременный возврат тары
Средства поступают на текущие счета продовольственных складов Министерства обороны СССР или воинских частей, производящих расчеты по мешкотаре с поставщиками непосредственно, от поставщиков и тарособирающих организаций за своевременный и досрочный возврат мешков (приказ Военного Министра СССР 1952 года N 29)
Продовольственные склады 98% полученной суммы не реже одного раза в месяц перечисляют на текущий счет финансового отдела распорядителя кредитов 2-й степени, а 2% обращают на премирование личного состава склада в соответствии с пунктом 6 "в" Инструкции по премированию (приказ Военного Министра СССР 1952 года N 29)
Суммы, поступившие в финансовый отдел распорядителя кредитов 2-й степени от продовольственных складов, перечисляются в период с 20 по 28 число каждого месяца по поручениям продовольственного отдела воинским частям (соединениям)
Воинские части (соединения) полученные суммы расходуют на премирование личного состава в соответствии с пунктами 6 "а" и 6 "б" указанной выше Инструкции
21
210
Средства на оказание финансовой помощи хозрасчетным промышленным предприятиям
Образуются в центре как резерв Министра обороны СССР для оказания финансовой помощи за счет отчислений в установленном вышестоящим органом размере от прибыли хозрасчетных промышленных предприятий (приказ Министра обороны СССР 1968 года N 181)
Финансовые отделы распорядителей кредитов 2-й степени поступившие суммы перечисляют в период с 20 по 28 число каждого месяца на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР (финансовой службы Военно-Морского Флота)
Финансовые службы Ракетных войск и Военно-Морского Флота поступившие суммы перечисляют на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР
По этому же виду, но отдельно от сумм, поступивших для образования резерва, финансовые отделы распорядителей кредитов 2-й степени учитывают суммы, полученные для оказания предприятиям финансовой помощи, а также суммы, поступившие от предприятий в погашение ссуд, выданных им из резерва
Перевод средств резерва на оказание финансовой помощи хозрасчетным промышленным предприятиям производится по приказу (распоряжению) Министра обороны СССР или его заместителя:
- предприятиям, финансируемым из центра, - непосредственно;
- предприятиям, финансируемым финансовыми отделами распорядителей кредитов 2-й степени, - через эти финансовые отделы
Финансовые отделы распорядителей кредитов 2-й степени суммы, поступившие от предприятий в погашение выданных им возвратных ссуд, перечисляют на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР (финансовой службы Военно-Морского Флота) в трехдневный срок со дня их поступления
Остатки средств в конце года в доход союзного бюджета не сдаются и переходят на следующий год
22
220
Средства на оказание финансовой помощи хозрасчетным организациям, занятым в строительстве
Образуются в центре как резерв Министра обороны СССР для оказания финансовой помощи за счет уменьшения норматива собственных оборотных средств и отчислений в установленных размерах от прибыли хозрасчетных организаций, занятых в строительстве
Финансовые отделы распорядителей кредитов 2-й степени поступившие суммы перечисляют в период с 20 по 28 число каждого месяца на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР (финансовой службы Военно-Морского Флота)
Финансовые службы Ракетных войск и Военно-Морского Флота поступившие суммы перечисляют на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР
По этому же виду, но отдельно от сумм, поступивших для образования резерва, финансовые отделы распорядителей кредитов 2-й степени учитывают суммы, полученные для оказания финансовой помощи, а также суммы, поступившие в погашение возвратных ссуд (директива заместителя Министра обороны СССР по строительству и расквартированию войск и Центрального финансового управления Министерства обороны СССР 1972 года N 156/4/2692)
Перевод средств из резерва на оказание финансовой помощи производится по приказу (распоряжению) Министра обороны СССР через довольствующие финансовые органы
Финансовые отделы распорядителей кредитов 2-й степени суммы, поступившие в погашение выданных возвратных ссуд, перечисляют на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР (финансовой службы Военно-Морского Флота) в трехдневный срок со дня их поступления
Остатки средств в конце года в доход союзного бюджета не сдаются и переходят на следующий год
23
230
Средства на премирование работников предприятий и организаций за создание и внедрение новой техники
Средства поступают от хозрасчетных предприятий и организаций (приказ Министра обороны СССР 1972 года N 106)
Финансовые отделы распорядителей кредитов 2-й степени поступившие суммы перечисляют ежеквартально в период с 20 по 28 число первого месяца квартала на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР (финансовой службы Военно-Морского Флота)
По этому же виду средств финансовые отделы распорядителей кредитов 2-й степени, бюджетные предприятия, учреждения и организации учитывают суммы, полученные от довольствующего финансового органа на премирование за создание и внедрение новой техники
Финансовые службы Ракетных войск и Военно-Морского Флота поступившие суммы перечисляют на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР
Перевод средств на премирование за создание и внедрение новой техники производится Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР по поручениям главных (центральных) управлений Министерства обороны СССР или видов Вооруженных Сил:
- предприятиям и организациям, финансируемым из центра, - непосредственно;
- предприятиям и организациям, финансируемым финансовыми отделами распорядителей кредитов 2-й степени, - через эти финансовые отделы
Остатки средств в конце года в доход союзного бюджета не сдаются и переходят на следующий год
24
240
Средства спортивных клубов армии и флота
Образуются в спортивных клубах армии и флота из поступлений за проводимые клубами платные мероприятия и от сдачи в аренду спортивных сооружений
Средства расходуются на содержание спортивных клубов по утвержденным сметам
Учет расходов ведется в разрезе статей, предусмотренных сметой клуба
Остатки средств в конце года в доход союзного бюджета не сдаются и переходят на следующий год
25
250
Доходы аварийно-спасательных частей Военно-Морского Флота
Поступают от заказчиков за работы и услуги, выполненные в разрешенных случаях аварийно-спасательными частями
Поступившие средства не реже одного раза в месяц перечисляются на текущий счет финансового отдела флота
Финансовым отделом флота средства используются на финансирование операционных расходов аварийно-спасательных частей в пределах утвержденных сумм (путем перечисления на вид N 26 внебюджетных средств)
Остальные средства перечисляются на текущий счет финансовой службы Военно-Морского Флота для перераспределения. Свободные средства финансовой службой Военно-Морского Флота сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20
25-а
251
Доходы вспомогательного флота Военно-Морского Флота
Поступают от заказчиков за работы и услуги, выполненные в разрешенных случаях судами вспомогательного флота ВМФ
Поступившие средства не реже одного раза в месяц перечисляются на текущий счет финансового отдела флота
Финансовым отделом флота средства используются на финансирование расходов, связанных с выдачей рабочим и служащим вспомогательного флота ВМФ форменной одежды на льготных условиях, а также на авансирование заготовок форменной одежды (путем перечисления на вид N 27 внебюджетных средств)
Остальные средства перечисляются на текущий счет финансовой службы Военно-Морского Флота для перераспределения. Свободные средства финансовой службой Военно-Морского Флота сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20
26
260
Средства на операционные расходы аварийно-спасательных частей Военно-Морского Флота
Образуются в финансовых отделах флотов путем перечисления с вида N 25 внебюджетных средств в пределах утвержденных сумм по смете
Финансовые отделы флотов перечисляют средства аварийно-спасательным частям Военно-Морского Флота, которые учитывают поступившие суммы по этому же виду средств и расходуют на операционные нужды согласно утвержденным сметам
Остатки средств в конце года в доход союзного бюджета не сдаются, переходят на следующий год и засчитываются в счет финансирования следующего года
27
270
Средства на заготовку форменной одежды для рабочих и служащих вспомогательного флота Военно-Морского Флота
Зачисляются суммы:
Поступившие средства не реже одного раза в месяц перечисляются на текущий счет финансового отдела флота
- единовременно внесенные рабочими и служащими за форменную одежду, а также удержанные с них в погашение стоимости форменной одежды, выданной в рассрочку, независимо от срока ее выдачи;
Финансовым отделом флота средства используются на заготовку (пополнение запасов) форменной одежды, подлежащей последующей выдаче
Свободные средства перечисляются на текущий счет финансовой службы Военно-Морского Флота для перераспределения
- перечисляемые с вида N 25-а внебюджетных средств на покрытие расходов, связанных с предоставлением скидок со стоимости форменной одежды, выданной рабочим и служащим, а также на авансирование заготовок форменной одежды
Остатки средств в конце года в доход союзного бюджета не сдаются и переходят на следующий год
28
280
Средства на премирование работников бюджетных предприятий, учреждений и организаций за выполнение важных заданий и на оказание единовременной помощи
Образуются в Центральном финансовом управлении Министерства обороны СССР за счет средств по соответствующим статьям сметы Министерства обороны СССР (директивы заместителя Министра обороны СССР 1954 года N 02/330 и 1965 года N Д-7)
Средства перечисляются бюджетным предприятиям, учреждениям и организациям (через довольствующие финансовые органы):
а) на премирование работников предприятий, учреждений и организаций за выполнение важных заданий - на основании приказов начальников главных (центральных) управлений Министерства обороны СССР;
Финансовые органы распорядителей кредитов, бюджетные предприятия, учреждения и организации суммы, полученные от довольствующего финансового органа, учитывают по этому же виду средств
б) на оказание единовременной помощи:
- на сумму до 50 рублей - на основании приказов начальников главных (центральных) управлений Министерства обороны СССР;
- на сумму свыше 50 рублей - с разрешения Министра обороны СССР и его заместителей по представлению начальников главных (центральных) управлений Министерства обороны СССР
Выплата премий и сумм единовременной помощи производится только по поступлении на текущий счет бюджетного предприятия (учреждения, организации) средств на эту цель
Остатки средств в конце года в доход союзного бюджета не сдаются и переходят на следующий год
28-а
281
Средства на поощрение работников, отличившихся на строительстве особо важных пусковых объектов
Образуются в Центральном финансовом управлении Министерства обороны СССР в соответствии с пунктом 20 постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 28 мая 1969 г. N 389 (приказ Министра обороны СССР 1969 года N 154)
Средства используются порядком, установленным приказом Министра обороны СССР 1970 года N 66
II. ПЕРЕХОДЯЩИЕ СУММЫ
31
310
Суммы удержанные в возмещение материального ущерба, причиненного государству
Зачисляются суммы, взысканные в административном порядке, по исполнительным листам и надписям нотариальных органов с виновных в возмещение материального ущерба, причиненного государству:
Средства сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20 в сроки, установленные для получения воинской частью в учреждении Государственного банка СССР наличных денег на выплату денежного довольствия и заработной платы
а) утратой, порчей, уничтожением, недостачей, хищением, неправильным расходованием материальных ценностей и денежных средств, переплатами и неположенными выплатами денежного довольствия и заработной платы, утратой или обесценением денежных документов, уплатой штрафов;
б) недостачей, хищением, сверхнормативными потерями драгоценных металлов, драгоценных камней и других валютных ценностей;
в) незаконным использованием воинских перевозочных документов в прошлые годы
По этому виду также учитываются:
- суммы, удержанные за невозврат выданного во временное пользование имущества;
- суммы единовременного пособия на первоначальное обзаведение и стоимости обмундирования, взысканные с прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы при увольнении их с действительной военной службы в связи с осуждением за совершенные преступления и за проступки, дискредитирующие звание военнослужащего, ранее срока, на который они зачислены на действительную военную службу
32
320
Штрафы, пени и неустойки полученные
Зачисляются суммы, взысканные:
Средства не реже одного раза в месяц сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20
- с поставщиков - санкции, предусмотренные договорами;
- с хозрасчетных промышленных предприятий Министерства обороны СССР - пеня за несвоевременное перечисление средств, подлежащих сдаче в бюджет
По этому же виду учитываются также суммы, поступившие по решениям судов в порядке статей 90 и 92 ГПК РСФСР и соответствующих статей ГПК других союзных республик в возмещение судебных издержек, произведенных до начала текущего года
33
330
Бюджетные суммы прошлого года
Зачисляются:
Средства сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 19:
а) остатки средств по смете Министерства обороны СССР на 1 января, не использованные и не сданные на восстановление кредитов в истекшем году;
а) остатки бюджетных средств прошлого года - не позднее 5 января;
б) бюджетные средства прошлых лет, поступившие в воинскую часть в текущем году, а также бюджетные средства по расчетам прошлых лет - не реже одного раза в месяц
б) суммы, поступившие в воинскую часть (в порядке возврата) в текущем году, но являющиеся бюджетными средствами по смете Министерства обороны СССР прошлого года;
в) суммы по расчетам прошлых лет с поставщиками: по перерасчетам цен, по погашению авансов, по возмещению госпошлины и по другим нетоварным операциям прошлых лет;
г) суммы, полученные от поставщиков в возмещение тарифа, уплаченного воинской частью до начала текущего года
34
340
Суммы, полученные за выбракованных и проданных лошадей и жеребят, за сданные кожи и трупы животных
Зачисляются суммы, полученные за выбракованных и проданных лошадей и жеребят, за сданные кожи с убитых, павших и уничтоженных животных, за сданные трупы животных
Средства не реже одного раза в месяц сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20
Примечание. Суммы, полученные воинскими частями за сданные в текущем году кожи от забитого скота, полученного на плановое довольствие частей, зачисляются на § 2 статью 6 сметы Министерства обороны СССР как поступления из прочих источников
35
350
Средства от реализации негодного, ненужного и нетабельного имущества
Средства поступают только в Центральное финансовое управление Министерства обороны СССР и финансовую службу Военно-Морского Флота от отделений материальных фондов военных округов и отделений фондового имущества флотов. Финансовая служба Военно-Морского Флота поступившие суммы перечисляет Центральному финансовому управлению Министерства обороны СССР (приказ Министра обороны СССР 1971 года N 261)
Средства сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20
37
370
Средства от реализации нетабельного и бывшего в употреблении вещевого имущества
Зачисляются суммы, поступившие от реализации по распоряжению Управления вещевого снабжения Министерства обороны СССР и отделов вещевого снабжения военных округов, флотов нетабельного ненужного, излишнего и бывшего в употреблении вещевого имущества
Средства не реже одного раза в месяц сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20
40
400
Средства за имущество и услуги
Средства поступают на текущие счета распорядителей кредитов за платное имущество и продовольствие, отпущенные в разрешенных случаях до начала текущего года
Средства не реже одного раза в месяц сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20
В воинских частях вид N 40 не применяется
41
410
Средства от реализации продовольствия, фуража и продовольственной тары
Зачисляются на счета воинских частей средства, поступившие за продовольствие, фураж и питание (без стоимости приготовления пищи), отпущенные за плату до начала текущего года, а также за продовольственную тару независимо от года ее отпуска
Средства перечисляются:
а) на восстановление кредитов довольствующему финансовому органу по § 2 статье 6 сметы Министерства обороны СССР за продовольственную тару, отпущенную (сданную) в текущем году, - не реже одного раза в месяц;
б) в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20:
- суммы, не сданные на восстановление кредитов в истекшем году, - не позднее 5 января;
- суммы, поступившие по расчетам за продовольствие, фураж, питание и продовольственную тару, отпущенные (сданные) до начала текущего года, - не реже одного раза в месяц
42
420
Средства от реализации прочего платного имущества
Зачисляются на счета воинских частей средства, поступившие за платное топливо, горючее и смазочные материалы, вещевое и прочее платное имущество, за реализованную литературу, суммы, взысканные за перевозки по воинским перевозочным документам, суммы, полученные от тарособирающих организаций за сданную тару, кроме продовольственной, а также суммы, поступившие от офицерского состава за путевки в санатории других министерств и ведомств
Средства перечисляются:
а) на восстановление кредитов довольствующему финансовому органу по соответствующим статьям сметы Министерства обороны СССР за имущество и тару, отпущенные (сданные) в текущем году, а также за воинские перевозки текущего года - не реже одного раза в месяц;
б) в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20:
- суммы, не сданные на восстановление кредитов в истекшем году, - не позднее 5 января;
- суммы, поступившие по расчетам за имущество и тару, отпущенные (сданные) до начала текущего года, а также за воинские перевозки прошлых лет, - не реже одного раза в месяц
43
430
Денежные средства воинских частей, оставленные ими в учреждениях Государственного банка при перемене дислокации
Средства поступают:
Средства направляются по принадлежности в порядке, предусмотренном статьей 269 Положения о финансовом хозяйстве воинской части
- на текущие счета довольствующих финансовых органов, когда воинские части при перемене дислокации не смогли закрыть свои текущие счета и закрытие счетов произведено распоряжением довольствующего финансового органа;
В конце года остатки бюджетных средств сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20
- на текущий счет Центрального финансового управления Министерства обороны СССР, когда учреждения Государственного банка закрывают текущие счета воинских частей самостоятельно (без заявления владельца счета), если по ним в течение трех месяцев не было записей
44
440
Отчисления в Художественный фонд СССР
Средства образуются из 2% начислений на суммы вознаграждения, выплачиваемого художникам (живописцам, скульпторам, графикам, оформителям, театральным и кинохудожникам, декораторам, художникам декоративно-прикладного искусства, художникам промышленности, в том числе художникам-конструкторам, художникам-макетчикам и т.д.) за выполненные воинским частям художественные работы
Начисленные суммы перечисляются не реже одного раза в месяц на текущий счет довольствующего финансового органа до финансовых отделов распорядителей кредитов 2-й степени включительно, которые перечисляют поступившие суммы на текущий счет Художественного фонда в учреждении Государственного банка по месту нахождения финансового отдела
Начисление производится из того источника, за счет которого оплачивается художественная работа (§ 231 Сборника указаний Центрального финансового управления Министерства обороны СССР 1970 года N 66)
45
450
Налог со зрелищ
Зачисляются средства, подлежащие отчислению местным органам Министерства финансов СССР (Инструкция Министерства кинематографии СССР, Министерства финансов СССР и Главного политического управления ВС СССР от 20 июля 1948 г. по организации кинообслуживания в Вооруженных Силах СССР, Инструкция Министерства финансов СССР от 25 декабря 1965 г. N 510 "О налоге со зрелищ")
Средства перечисляются в сроки, установленные § 16 Сборника указаний Финансового управления Военного Министерства СССР 1950 г. N 3 и пунктами 11 и 12 указания Финансового управления Военного Министерства СССР 1951 г. N 1/365:
- высшими военно-учебными заведениями, культурно-просветительными учреждениями, санаториями, домами отдыха и туристскими базами, расположенными в открытых гарнизонах, - местным органам Министерства финансов СССР;
- воинскими частями, учреждениями, предприятиями и организациями, кроме указанных выше, - на текущий счет довольствующего финансового органа до финансовых отделов распорядителей кредитов 2-й степени включительно, которые перечисляют указанные средства местным органам Министерства финансов СССР по месту нахождения финансового отдела
46
460
Суммы за прокат кинофильмов
Зачисляются средства в установленных законом размерах с суммы валового сбора от продажи билетов на платные киносеансы (§ 66 Сборника указаний Центрального финансового управления Министерства обороны СССР 1957 года N 18)
Средства перечисляются в те же сроки, что и по виду N 45:
- высшими военно-учебными заведениями, культурно-просветительными учреждениями, санаториями, домами отдыха и туристскими базами, пользующимися фильмофондом Главкинопроката, - органам Главкинопроката;
- воинскими частями, военно-учебными заведениями, учреждениями, организациями, пользующимися фильмофондом Министерства обороны СССР, - на текущие счета довольствующих финансовых органов до финансовых отделов распорядителей кредитов 2-й степени включительно, которые сдают указанные средства не реже одного раза в месяц в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20
Суммы чистого сбора (суммы валового сбора за вычетом сумм налога со зрелищ и платы за прокат кинофильмов), идущие на покрытие расходов по организации показа кинофильмов, учитываются по виду N 6 внебюджетных средств
51
510
Членские партийные взносы
Поступают от партийных организаций воинских частей для использования и передачи по назначению в соответствии с указаниями политорганов Советской Армии и Военно-Морского Флота
Поступившие средства:
а) расходуются в пределах сумм, утвержденных по смете;
б) перечисляются по принадлежности один раз в десять дней
Остатки средств на 1 января переходят на следующий год
52
520
Членские комсомольские взносы
Поступают от комсомольских организаций воинских частей для передачи по назначению в соответствии с указаниями политорганов Советской Армии и Военно-Морского Флота
Средства перечисляются по принадлежности один раз в десять дней
Остатки средств на 1 января переходят на следующий год
53
530
Подоходный налог
Зачисляются суммы подоходного налога, удерживаемые из заработной платы рабочих и служащих
Суммы налога перечисляются в доход бюджета одновременно с получением в учреждении Государственного банка СССР наличных денег на выплату заработной платы
54
540
Налог на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР
Зачисляются суммы налога на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР, удерживаемые из денежного довольствия и заработной платы личного состава
Суммы налога перечисляются в доход бюджета одновременно с получением в учреждении Государственного банка СССР наличных денег на выплату денежного довольствия и заработной платы
56
560
Отчисления органам государственного социального страхования
Средства образуются в воинских частях из начислений на суммы заработной платы рабочих и служащих в установленных законом размерах
Суммы начисленных по раздаточным ведомостям страховых взносов перечисляются на текущий субсчет по государственному социальному страхованию соответствующего комитета профсоюза одновременно с получением в учреждении Государственного банка СССР наличных денег на выплату заработной платы рабочим и служащим за вторую половину месяца
Начисления производятся из того источника, за счет которого выплачена заработная плата рабочим и служащим
Воинские части по указанию профсоюзных органов выплачивают за счет причитающихся страховых взносов пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия на предметы ухода за новорожденным и на кормление ребенка, пособия на погребение, пенсии работающим пенсионерам труда и инвалидам войны 3-й группы (по поручениям органов социального обеспечения), а также оплачивают другие расходы, если они предусмотрены сметой месткома
Выплаченные пособия, пенсии и другие расходы по социальному страхованию воинские части засчитывают в счет очередных платежей по страховым взносам
57
570
Средства кассы взаимопомощи при воинской части
Зачисляются средства, поступившие от личного состава воинской части в виде вступительных и ежемесячных членских взносов и в погашение ссуд кассы взаимопомощи, в том числе по исполнительным надписям нотариальных органов
Средства перечисляются по принадлежности в трехдневный срок по окончании выплатного периода в суммах, фактически удержанных по раздаточным ведомостям
58
580
Алименты и другие удержания по исполнительным документам
Зачисляются суммы алиментов, взысканные с ответчиков (не по денежным аттестатам на выплату алиментов), а также прочие удержания с личного состава по исполнительным листам судебных органов и нотариальным надписям, кроме сумм, взысканных по исполнительным листам и нотариальным надписям за материальный ущерб, причиненный государству
Средства пересылаются (выдаются) получателям в трехдневный срок со дня, установленного для выплаты денежного довольствия (заработной платы) личному составу части
Переходить остатком на следующий год могут только суммы, на которые имеется решение судебных и нотариальных органов о приостановлении высылки их получателю
61
610
Собственные средства личного состава
Зачисляются собственные средства личного состава:
Суммы, поступившие по почтовым и телеграфным переводам, должны быть выданы получателям в трехдневный срок; при выбытии получателя из части средства в десятидневный срок высылаются по новому адресу или возвращаются отправителю
- поступившие в адрес военнослужащих по почтовым и телеграфным переводам;
- принятые военно-лечебными учреждениями от больных, находящихся на излечении;
Собственные средства личного состава выдаются владельцам по первому их требованию, кроме средств, изъятых у арестованных, которые хранятся в воинской части впредь до решения судебно-следственных органов о передаче средств по принадлежности
- изъятые следственными органами у арестованных;
- обнаруженные при умерших военнослужащих
Суммы, обнаруженные при умерших военнослужащих, местожительство законных наследников которых в течение шести месяцев установить не представилось возможным, сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20
62
620
Средства личного состава на целевые расходы
Зачисляются средства, поступившие от личного состава воинской части по индивидуальной подписке на газеты и журналы, в оплату за приготовление пищи в столовых военторга и на прочие целевые расходы (§ 93 Сборника указаний Финансового управления Военного Министерства СССР 1953 года N 16)
Средства расходуются на цели, на которые они поступили, и только в пределах сумм, принятых на каждый вид расходов
Остатки средств переходят на следующий год
63
630
Суммы, переводимые по поручениям военнослужащих почтовыми переводами
Зачисляются суммы, удержанные по раздаточным ведомостям для безналичных перечислений военно-почтовой станции
Суммы перечисляются военно-почтовой станции согласно поручениям военнослужащих для пересылки их почтовыми переводами соответствующим адресатам
64
640
Суммы, зачисляемые по поручениям военнослужащих во вклады
Зачисляются суммы, удержанные по раздаточным ведомостям для перечисления во вклады в полевых учреждениях Государственного банка СССР
Суммы перечисляются полевому учреждению Государственного банка СССР безналичным порядком для зачисления во вклады
65
650
Иностранная валюта, полученная со вкладов личного состава для выдачи вкладчикам
Зачисляется иностранная валюта, полученная в полевом учреждении Государственного банка СССР со вкладов личного состава воинской части в разрешенных случаях
Полученная валюта выдается вкладчикам в установленном порядке
Остатков на 1 число каждого месяца быть не должно
68
680
Штрафы, взысканные за приписки, завышения объемов и стоимости строительно-монтажных и проектно-изыскательских работ
Зачисляются суммы, взысканные финансовыми отделами военных округов (флотов) с заказчиков, подрядных строительных и проектно-изыскательских организаций в виде санкции за приписки и завышения стоимости работ
Поступившие средства не реже одного раза в месяц сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20
70
700
Прочие суммы
Зачисляются прочие суммы, не предусмотренные другими видами внебюджетных средств и переходящих сумм, в частности:
Поступившие суммы передаются по принадлежности или в соответствующих случаях сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 20
Остатков средств на 1 января быть не должно
а) поступившие в воинскую часть невыясненные суммы;
б) ошибочно зачисленные на текущий счет;
в) поступившие в воинскую часть за сданную бумажную макулатуру;
г) излишки наличных денег в денежном ящике (кассе) воинской части, выявленные при ревизиях и проверках;
д) средства разных лиц и организаций, поступившие для передачи по принадлежности;
е) поступившие в воинскую часть за реализованные семена многолетних трав (указание Центрального финансового управления Министерства обороны СССР от 2 января 1967 г. N 5/285)
СРЕДСТВА МЕСТНОГО БЮДЖЕТА
99
990
Средства местного бюджета
Средства поступают от финансовых органов исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся
Средства расходуются по особой смете
Не использованные к концу года суммы возвращаются тем финансовым органам, от которых средства получены
Остатка средств на 1 января быть не должно
Порядок применения шифров устанавливается Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
Начальник Центрального
финансового управления
Министерства обороны СССР
генерал-полковник
интендантской службы
В.ДУТОВ
Приложение N 2
к ст. 93 Положения
ПРАВИЛА
ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ, УЧЕТА И ВОЗВРАТА СОБСТВЕННЫХ ДЕНЕГ
И ЦЕННОСТЕЙ БОЛЬНЫХ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ИЗЛЕЧЕНИИ
В ВОЕННО-ЛЕЧЕБНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
I. ПРИЕМ, ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ ДЕНЕГ И ЦЕННОСТЕЙ
1. Больные при поступлении в военно-лечебные учреждения сдают на хранение собственные деньги и ценности одновременно со сдачей предметов обмундирования и снаряжения.
2. На хранение принимаются наличные деньги, облигации государственных займов, вкладные и сберегательные книжки, ордена и медали, орденские книжки, часы карманные и наручные, изделия из драгоценных металлов.
3. Прием на хранение денег и ценностей от больных производится кассиром <1> финансового отделения военно-лечебного учреждения с выдачей больному квитанции (форма N 38).
--------------------------------
<1> При отсутствии по штату должности кассира прием наличных денег и ценностей от больных производится начальником финансового отделения военно-лечебного учреждения.
4. Приемная квитанция выписывается в трех экземплярах (под копирку), из которых первый выдается больному, второй (копия) остается в делах финансового отделения в качестве приходного документа, третий (корешок) остается в квитанционной книжке.
В квитанциях на прием облигаций государственных займов указывается наименование займа, номинальная стоимость, номера серий и облигаций; на прием ценных предметов - краткое описание каждого предмета и его номер (если он имеется), а на изделия из драгоценных металлов, кроме того, проба металла.
5. При сдаче на хранение денег и ценностей больной расписывается на всех трех экземплярах квитанции, а при тяжелом состоянии его здоровья, не позволяющем собственноручно расписаться, на квитанции делается следующая надпись: "Ввиду тяжелого состояния больной в сдаче денег и ценностей не расписался". Эта надпись заверяется подписями дежурного врача и дежурной медицинской сестры приемного отделения военно-лечебного учреждения.
Если больной по состоянию здоровья не может хранить при себе квитанцию на сданные деньги и ценности, эта квитанция хранится в лечебном отделении вместе с личными документами больного.
6. В случаях, когда по условиям размещения военно-лечебного учреждения или по каким-либо другим причинам исключается возможность приема денег и ценностей от больных кассиром финансового отделения, прием разрешается производить уполномоченной на это дежурной медицинской сестре приемного отделения порядком, предусмотренным статьями 2, 4 и 5 настоящих Правил.
При этом:
а) квитанционная книжка выдается под расписку дежурной медицинской сестре финансовым отделением военно-лечебного учреждения пронумерованной, прошнурованной, пропечатанной сургучной печатью, заверенной подписями начальника военно-лечебного учреждения и начальника финансового отделения;
б) дежурная медицинская сестра принятые на хранение деньги и ценности в тот же день передает кассиру финансового отделения военно-лечебного учреждения; время и порядок передачи денег и ценностей устанавливаются приказом начальника военно-лечебного учреждения в зависимости от условий размещения и характера работы военно-лечебного учреждения;
в) в приеме от дежурной медицинской сестры денег и ценностей и второго экземпляра квитанции кассир финансового отделения расписывается на третьем экземпляре квитанции.
7. Другим должностным лицам военно-лечебного учреждения, кроме кассира финансового отделения и дежурной медицинской сестры приемного отделения, принимать от больных на хранение деньги и ценности запрещается.
8. Принятые на хранение облигации государственных займов, орденские, вкладные и сберегательные книжки, ордена, медали и другие ценные предметы раскладываются кассиром финансового отделения в мешочки, изготовляемые специально для этой цели, или в индивидуальные конверты с надписью на их лицевой стороне воинского звания, фамилии, имени и отчества больного, номера его лицевого счета по книге учета денег и ценностей, принадлежащих больным, находящимся на излечении (форма N 47), и номера квитанции в приеме ценностей.
Принятые ценности больных хранятся в несгораемом (железном) денежном ящике, находящемся под охраной, организованной в соответствии с Уставом гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил СССР.
Выдача ценностей, принадлежащих больным, другим лицам во временное пользование категорически запрещается.
9. Учет денег и ценностей, принятых от больных, осуществляется финансовым отделением военно-лечебного учреждения по книге учета денег и ценностей, принадлежащих больным, находящимся на излечении (форма N 47), и, кроме того, наличные деньги учитываются по денежному журналу и книге денежных лицевых счетов порядком, установленным Инструкцией о порядке ведения книг финансового учета и составления финансового отчета (приложение N 6 к Положению о финансовом хозяйстве воинской части).
II. ВОЗВРАТ ДЕНЕГ И ЦЕННОСТЕЙ
10. Возврат денег и ценностей производится финансовым отделением по первому требованию больного полностью или по частям (отдельным предметам).
О желании получить деньги и ценности больные должны заявить дежурной медицинской сестре лечебного отделения накануне, не позднее 12 часов.
Дежурная медицинская сестра сообщает начальнику финансового отделения военно-лечебного учреждения номер квитанции, сумму денег, наименование ценностей, фамилию и инициалы больного, изъявившего желание получить деньги и ценности.
Возврат больным части сданных ими на хранение денег и ценностей производится по раздаточной ведомости (форма N 29) с одновременной отметкой о произведенной выдаче на оборотной стороне первого экземпляра квитанции, находящейся у больного.
В конце дня в раздаточной ведомости выводится итог, после чего она подписывается начальником военно-лечебного учреждения и начальником финансового отделения, а выданные по ведомости деньги и ценности списываются в расход по книгам учета.
При выдаче всей суммы денег и всех ценностей, сданных больным на хранение, первый экземпляр квитанции, находившийся у больного, последним возвращается и прилагается к раздаточной ведомости.
Допускается возврат денег и ценностей под расписку на оборотной стороне первого экземпляра квитанции, когда больному в период пребывания его в военно-лечебном учреждении частичная выдача денег и ценностей не производилась.
11. При выписке или эвакуации больных из военно-лечебного учреждения принадлежащие им деньги и ценности должны быть в обязательном порядке возвращены по принадлежности.
В целях своевременного составления раздаточных ведомостей на возврат денег и ценностей больным дежурная медицинская сестра лечебного отделения передает в финансовое отделение за сутки до выписки или эвакуации больных первые экземпляры квитанций, по которым от этих больных приняты на хранение деньги и ценности.
В случаях, когда больной по состоянию здоровья не может расписаться в раздаточной ведомости в получении денег и ценностей, выдача их свидетельствуется подписями дежурного врача и дежурной медицинской сестры военно-лечебного учреждения.
12. При эвакуации больных в другие военно-лечебные учреждения, когда по состоянию их здоровья нельзя выдать им лично деньги и ценности, они пересылаются в новое военно-лечебное учреждение с лицами, сопровождающими этих больных.
Деньги и ценности в этих случаях передаются по описи, составляемой в трех экземплярах, лицу, сопровождающему больных, под расписку на первом экземпляре описи, который остается в военно-лечебном учреждении, эвакуирующем больных.
В подтверждение сдачи денег и ценностей сопровождающий обязан возвратить начальнику финансового отделения военно-лечебного учреждения, из которого эвакуированы больные, второй экземпляр описи с распиской на нем кассира финансового отделения, принявшего деньги и ценности на хранение, скрепленной оттиском гербовой печати военно-лечебного учреждения. Указанный экземпляр описи и первые экземпляры квитанций, хранившихся в лечебном отделении, прилагаются к первому экземпляру описи и хранятся вместе с ним.
Военно-лечебным учреждением, в которое больные прибыли, на принятые деньги и ценности выписывается приемная квитанция порядком, установленным статьями 2 - 5 настоящих Правил, к которой прилагается третий экземпляр описи.
13. При эвакуации больных, когда исключена всякая возможность возврата им денег и ценностей или вручения лицам, их сопровождающим, деньги и ценности немедленно направляются к месту эвакуации больного следующим порядком:
а) наличные деньги - почтовыми переводами или платежными поручениями через учреждение Государственного банка СССР;
б) облигации государственных займов, вкладные и сберегательные книжки - ценными письмами;
в) ценные предметы - ценными почтовыми посылками.
Расходы военно-лечебных учреждений по пересылке денег и ценностей относятся на § 4 статью 10 сметы Министерства обороны СССР.
Военно-лечебное учреждение, которому направлены деньги и ценности, обязано подтвердить их получение.
III. ПЕРЕДАЧА ПО ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ДЕНЕГ И ЦЕННОСТЕЙ
В СЛУЧАЕ СМЕРТИ БОЛЬНОГО
14. В случае смерти больного на принадлежащие ему деньги и ценности, как находящиеся на хранении, так и обнаруженные при умершем, составляется акт в двух экземплярах <1>.
--------------------------------
<1> Форма акта и порядок его составления установлены Наставлением по учету личного состава Советской Армии и Военно-Морского Флота, введенным в действие приказом Министра обороны СССР 1971 года N 050.
Деньги и ценности, обнаруженные при умершем, учитываются финансовым отделением военно-лечебного учреждения порядком, установленным разделом I настоящих Правил.
15. Деньги и ценности, кроме вкладных книжек, ордена и медали, подлежащие согласно их статутам оставлению семье, документы ко всем орденам и медалям пересылаются вместе с первым экземпляром акта семье или ближайшим родственникам, имеющим право наследования по закону.
Если адрес семьи умершего военнослужащего срочной службы не известен, но имеются данные о месте его призыва, деньги и ценности, кроме орденов, медалей и документов к ним, вместе с первым экземпляром акта пересылаются в районный (городской) военный комиссариат по месту призыва военнослужащего.
В случае обнаружения у умершего завещания, оформленного установленным порядком, принадлежащие умершему деньги и ценности пересылаются лицам, государственным, кооперативным и общественным организациям, указанным в завещании, либо сдаются в доход союзного бюджета, если деньги и ценности завещаны в пользу государства.
Вкладные книжки умерших сдаются военно-лечебным учреждением в полевое учреждение Государственного банка СССР; ордена и медали, не подлежащие оставлению семье, а также ордена и медали, подлежащие оставлению семье, местожительство которой не известно, пересылаются в Отдел наград Президиума Верховного Совета СССР (г. Москва).
16. Если для участия в похоронах в военно-лечебное учреждение прибывают члены семьи или родственники умершего, имеющие право наследования по закону, то принадлежащие умершему деньги и ценности, кроме вкладных книжек, орденов и медалей, не подлежащих оставлению семье, передаются им на месте под расписку во втором экземпляре акта, по предъявлении ими в финансовое отделение военно-лечебного учреждения документов, удостоверяющих родственное отношение получателей к умершему (выписки из книги записи актов гражданского состояния, метрического свидетельства, справки органов милиции или сельского Совета депутатов трудящихся). Одновременно начальник финансового отделения военно-лечебного учреждения обязан проверить документы, удостоверяющие личность членов семьи или родственников, получающих деньги и ценности.
17. Районный (городской) военный комиссариат по получении от военно-лечебного учреждения денег и ценностей умершего зачисляет деньги на вид переходящих сумм "Собственные средства личного состава", облигации государственных займов передает установленным порядком на хранение в местную сберегательную кассу. Другие ценности хранятся в службе финансового довольствия районного (городского) военного комиссариата. Одновременно районным (городским) военным комиссариатом принимаются меры к розыску наследников умершего и передаче им денег и ценностей.
При отсутствии у умершего наследников принадлежащие ему деньги и ценности по истечении шести месяцев сдаются в доход союзного бюджета.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ВОЕННО-ЛЕЧЕБНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ ЗА ПРИЕМ, ХРАНЕНИЕ, УЧЕТ И ВОЗВРАТ
ПО ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ДЕНЕГ И ЦЕННОСТЕЙ
18. Ответственность за организацию приема, хранения, учета и возврата денег и ценностей, принадлежащих больным, возлагается на начальника военно-лечебного учреждения и начальника финансового отделения военно-лечебного учреждения.
За утрату денег и ценностей больных виновные должностные лица несут материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
19. Контроль за правильной организацией приема, хранения, учета и возврата денег и ценностей, принадлежащих больным, осуществляется начальником военно-лечебного учреждения лично, а также путем внезапных и плановых проверок внутренней проверочной комиссией.
Проверка наличия, хранения, учета и возврата по принадлежности денег и ценностей больных производится, кроме того, должностными лицами, инспектирующими военно-лечебное учреждение.
Начальник Центрального
финансового управления
Министерства обороны СССР
генерал-полковник
интендантской службы
В.ДУТОВ
Форма N 38
к ст. 3 Правил
(приложение N 2 к Положению)
___________________________________________________________________________
(наименование военно-лечебного учреждения)
КВИТАНЦИЯ N 376
26 июня 1971 г.
Принято от капитана Григорьева П.С.:
наличные деньги двести пятьдесят (250) рублей;
орден "Красное знамя" (N 89543) один;
орден "Красная звезда" (N 13114) один;
орденская книжка (N 091213) одна;
сберегательная книжка (N 51739) одна;
часы наручные "Луч" одни.
Получил: начальник финансового довольствия
___________________________________________________________________________
(воинское звание, подпись)
Сдал: капитан Григорьев
Приложение N 3
к ст. 126 Положения
Согласована
с ВЦСПС
(Письмо
от 16 августа 1972 г. N 143-в)
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ НАЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ ВЗНОСОВ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ
СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
1. Государственному социальному страхованию подлежат все рабочие и служащие находящихся на территории СССР воинских частей, в том числе сезонные, временные, работающие по совместительству, выполняющие разовые и кратковременные работы, замещающие должности военнослужащих.
2. Для уплаты страховых взносов воинская часть, имеющая рабочих и служащих, обязана зарегистрироваться в качестве страхователя в соответствующем областном, краевом или республиканском комитете профессионального союза <1>, который обслуживает рабочих и служащих данной воинской части.
--------------------------------
<1> В последующем тексте настоящей Инструкции областной, краевой и республиканский комитеты профессионального союза будут именоваться для краткости комитетом профсоюза.
При регистрации воинская часть секретным порядком сообщает комитету профсоюза свое условное, а при отсутствии условного - действительное наименование, банковские реквизиты и установленные сроки выплаты заработной платы. Никаких других сведений воинская часть комитету профсоюза не представляет.
3. Воинская часть уплачивает страховые взносы по тарифу, установленному Советом Министров СССР для профессионального союза, который обслуживает рабочих и служащих данной воинской части.
4. Страховые взносы начисляются на всю сумму заработной платы, причитающуюся рабочим и служащим, без учета каких-либо удержаний и независимо от источников выплаты.
В общую сумму заработной платы, на которую начисляются страховые взносы, включаются:
а) основная заработная плата (помесячная в виде должностного, персонального либо сохраненного оклада или ставки, сдельная, аккордная, поденная, почасовая, по счетам и т.п.);
б) все виды денежных премий, установленных системами оплаты труда и премиальными положениями, независимо от периодичности их выплаты (ежемесячной, ежеквартальной, ежегодной, по окончании работы) и источников финансирования (из фондов материального поощрения; за ввод в действие в срок и досрочно производственных мощностей и объектов строительства; за экономию топлива, электрической и тепловой энергии; за изготовление и отгрузку продукции для экспорта; за выполнение и перевыполнение плана изготовления ширпотреба; за сбор и сдачу отработанных подшипников, годных для восстановления; за сбор, хранение и отгрузку лома и отходов черных и цветных металлов и др.);
в) заработная плата и установленные доплаты за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни;
г) заработная плата за работу по совместительству и за работу, не входящую в обязанности работника;
д) ежемесячная процентная надбавка и ежегодное вознаграждение за непрерывную работу (выслугу лет), процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, доплата за особые условия труда, классность, совмещение профессии, замещение вышеоплачиваемых работников, руководство бригадой или производственной практикой и обучение учеников на производстве; доплаты сдельщикам при отклонении от нормальных условий работы; районные и поправочные коэффициенты к заработной плате; доплаты шоферам за ненормированный рабочий день; доплаты за выполнение работы ниже присвоенного разряда; доплаты подросткам в связи с сокращением их рабочего дня; надбавка за выполнение дополнительных обязанностей по должности; доплата до среднего заработка в установленных законом случаях, а также другие надбавки и доплаты к заработной плате;
е) заработная плата, сохраняемая за время обучения в учебных заведениях и на курсах, прохождения учебных и поверочных сборов по Закону СССР "О всеобщей воинской обязанности", а также выполнения других государственных и общественных обязанностей, заработная плата, выплачиваемая при переезде в связи с приемом или переводом на работу в другую местность, за время простоя, вынужденного прогула, перерывов на кормление ребенка;
ж) процентное вознаграждение, выплачиваемое в качестве основной или сверх основной заработной платы;
з) заработная плата за время очередных, дополнительных и специальных отпусков, а также компенсация за неиспользованный отпуск;
и) вознаграждение, выплачиваемое редакциями газет, журналов, радио и издательствами из фонда литературного гонорара штатным литературным работникам, а также и нештатным литературным работникам, если они по действующим правилам подлежат государственному социальному страхованию;
к) стоимость предоставляемого бесплатно натурального довольствия (кроме указанного в пунктах "в" и "г" статьи 5 настоящей Инструкции) или денежные выплаты взамен этого натурального довольствия;
л) стоимость обмундирования, выдаваемого бесплатно работникам охраны и остающегося в их личном постоянном пользовании.
5. При начислении страховых взносов на заработную плату рабочих и служащих не учитываются:
а) выходное пособие при увольнении; денежные пособия, выдаваемые в качестве единовременной материальной помощи;
б) суточные и квартирные деньги при служебных командировках, компенсационные выплаты при переводах в другую местность, твердые надбавки взамен суточных денег при командировках или в связи с разъездным характером работы;
в) стоимость бесплатно предоставляемых квартир, коммунальных услуг, топлива, спецпитания и спецодежды, билетов для проезда железнодорожным, водным, городским транспортом и т.п., а также денежные выплаты взамен этих видов натурального довольствия;
г) стоимость бесплатного коллективного питания, предоставляемого экипажам судов морского и речного флота, работникам, находящимся в специальных экспедициях, и в других, предусмотренных законодательством случаях;
д) премии и поощрительное вознаграждение единовременного характера (премии из наградного фонда, фонда на выплату премий за выполнение важных заданий и на оказание единовременной помощи; премии по итогам социалистического соревнования; вознаграждение лицам, получившим диплом на открытие; вознаграждение за рационализаторские предложения, за внедрение, содействие внедрению и за инициативу в использовании, в порядке обмена опытом, изобретений или рационализаторских предложений, а также премии натурой);
е) доплаты к пособиям по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, выплачиваемые за счет страхователя работающим в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
ж) вознаграждение, выплачиваемое по договорам, заключенным на основании законов об авторском праве;
з) стипендии, выплачиваемые рабочим и служащим в период их обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров.
6. Уплата страховых взносов, в том числе начисленных на суммы денежных премий (пункт "б" статьи 4 настоящей Инструкции), производится из тех же источников, за счет которых выплачивается заработная плата рабочим и служащим.
Начисленная сумма страховых взносов списывается в расход по соответствующим статьям сметы Министерства обороны СССР или видам внебюджетных средств и приходуется на вид переходящих сумм "Отчисления органам государственного социального страхования" одновременно со списанием в расход по денежному журналу фактически выплаченных сумм заработной платы.
7. Кроме начисленных сумм страховых взносов воинская часть обязана учитывать по виду переходящих сумм "Отчисления органам государственного социального страхования" и вносить в бюджет государственного социального страхования суммы:
а) принятые службой финансового довольствия установленным порядком от рабочих и служащих за выданные профсоюзными организациями путевки в санатории, дома отдыха, туристские базы и альпинистские лагеря;
б) поступившие в возмещение расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, вызванной трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, в случаях, когда имеется постановление местного комитета профсоюза о возмещении этих расходов воинской частью, в связи с тем, что повреждение здоровья работника произошло в результате нарушения должностными лицами правил охраны труда и техники безопасности;
в) расходов по государственному социальному страхованию, не принятых профсоюзным органом к зачету в счет страховых взносов (статья 13 настоящей Инструкции);
г) начисленной пени за неуплату в установленный срок страховых взносов;
д) удержанных с должностных лиц части штрафов, налагаемых техническими и правовыми инспекторами профсоюзных органов за нарушение законодательства о труде и государственном социальном страховании.
8. Страховые взносы и другие платежи в бюджет государственного социального страхования уплачиваются воинской частью один раз в месяц, одновременно с получением в учреждении Государственного банка СССР денег на выплату заработной платы рабочим и служащим за вторую половину месяца.
Уплата страховых взносов и всех других платежей в бюджет государственного социального страхования, за вычетом произведенных за счет этих средств расходов, производится путем перечисления соответствующих сумм с текущего счета воинской части на текущий субсчет по государственному социальному страхованию соответствующего комитета профсоюза, т.е. безналичным порядком.
9. На неуплаченные в установленный срок страховые взносы начисляется пеня в размере 0,05% за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после истечения срока уплаты взносов и по день уплаты включительно.
Пеня начисляется воинской частью самостоятельно, не ожидая требования или результатов проверки профсоюзной организацией, отражается по расчетной ведомости и уплачивается вместе со страховыми взносами.
Суммы материального ущерба, нанесенного воинской части в связи с уплатой пени, воинская часть может взыскать с виновных должностных лиц в установленном порядке.
10. За счет сумм страховых взносов воинская часть обязана выплачивать рабочим и служащим в соответствии с законодательством:
- пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, на предметы ухода за новорожденным, на кормление ребенка и другие пособия по государственному социальному страхованию - по распоряжению местного комитета профсоюза;
- пенсии работающим пенсионерам из числа рабочих и служащих и работающим инвалидам войны третьей группы - на основании поручений органов социального обеспечения.
Другие расходы по государственному социальному страхованию, кроме пособий и пенсий, могут производиться воинской частью за счет страховых взносов только с разрешения комитета профсоюза, в котором данная воинская часть зарегистрирована в качестве страхователя.
Выплаченные пособия, пенсии и другие расходы по государственному социальному страхованию отражаются воинской частью по виду переходящих сумм "Отчисления органам государственного социального страхования".
11. Выплата воинской частью пособий и пенсий производится независимо от начисленной суммы страховых взносов.
В случае, когда расходы воинской части по государственному социальному страхованию в отчетном квартале превышают начисленную за этот квартал сумму страховых взносов, сумма превышения засчитывается в счет страховых взносов за следующий квартал.
12. Если превышение расходов над суммой страховых взносов заведомо не может быть покрыто страховыми взносами в следующем квартале или покрывается только частично, сумма превышения с учетом ожидаемого результата по расчетам за следующий квартал возмещается воинской части соответствующим комитетом профсоюза в десятидневный срок со дня получения от воинской части расчетной ведомости за истекший квартал (статья 14 настоящей Инструкции).
Сумма превышения расходов над суммой страховых взносов в указанном случае может возмещаться и до получения от воинской части расчетной ведомости на основании заверенной местным комитетом профсоюза справки-расчета.
13. Расходы по государственному социальному страхованию, произведенные воинской частью с нарушением действующего законодательства или без разрешения профсоюзной организации, а равно переплаты, допущенные вследствие неправильного исчисления пособий и пенсий или неправильного определения стажа работы, не принимаются к зачету в счет страховых взносов.
Начальник финансового довольствия воинской части несет, наряду с профсоюзной организацией, ответственность за правильное исчисление и выплату пособий и пенсий.
14. Воинская часть ежеквартально, не позднее 8 числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет в комитет профсоюза, в котором она зарегистрирована в качестве страхователя, в секретном порядке расчетные ведомости по средствам государственного социального страхования. Расчетные ведомости составляются в двух экземплярах по форме, устанавливаемой ВЦСПС и Министерством финансов СССР. Оба экземпляра расчетной ведомости подписываются командиром воинской части и начальником финансового довольствия (без указания воинского звания подписывающих) и председателем местного комитета профсоюза.
Данные о численности рабочих и служащих в расчетной ведомости не указываются.
Ответственность за своевременное представление расчетных ведомостей возлагается на командира воинской части и начальника финансового довольствия.
Бланки расчетных ведомостей воинская часть получает в соответствующем комитете профсоюза.
15. Листки нетрудоспособности и другие документы, послужившие основанием для расходования денежных средств за счет взносов на государственное социальное страхование, хранятся в воинской части и предъявляются представителям соответствующего комитета профсоюза, уполномоченным для проверки расходов.
16. В соответствии с постановлением ЦИК и СНК СССР от 23 августа 1931 г. "О порядке уплаты взносов на социальное страхование" (СЗ СССР, 1931, N 54, ст. 349) должностные лица воинской части, виновные в нарушении законодательства о регистрации страхователей, о платежах в бюджет государственного социального страхования, о представлении отчетности по средствам государственного социального страхования, привлекаются к ответственности по действующему законодательству.
17. Контроль за правильным начислением и своевременной уплатой страховых взносов, законностью произведенных за счет этих взносов расходов, соблюдением порядка и сроков представления расчетных ведомостей возлагается на довольствующие финансовые органы.
Представители профсоюзных органов могут допускаться в воинскую часть для проверки правильности уплаты страховых взносов и расходования средств государственного социального страхования только с разрешения главных штабов видов Вооруженных Сил СССР, штабов военных округов, округов ПВО и флотов.
Должностные оклады рабочих и служащих в этом случае проверяются не по штату воинской части, а по заверенной выписке из него в части, касающейся только должностей и окладов рабочих и служащих.
Начальник Центрального
финансового управления
Министерства обороны СССР
генерал-полковник
интендантской службы
В.ДУТОВ
Приложение N 4
к статьям 128 и 130 Положения
ПРАВИЛА
ВЫДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ АТТЕСТАТОВ ВОЕННОСЛУЖАЩИМ СРОЧНОЙ СЛУЖБЫ
И КУРСАНТАМ ВОЕННО-УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ
I. ВЫДАЧА ДЕНЕЖНЫХ АТТЕСТАТОВ
1. В соответствии со статьей 130 Положения о финансовом хозяйстве воинской части военнослужащим срочной службы, а также курсантам военно-учебных заведений, которым не выдаются расчетные книжки, при исключении их с денежного довольствия в связи с убытием из воинской части выдается денежный аттестат (форма N 19).
Зачисление указанных военнослужащих на денежное довольствие, согласно статье 128 Положения о финансовом хозяйстве воинской части, производится на основании денежного аттестата.
При увольнении военнослужащих срочной службы и курсантов военно-учебных заведений в запас денежные аттестаты им не выдаются, а об удовлетворении их денежным довольствием делается отметка в проходном свидетельстве.
2. Денежный аттестат оформляется по условному наименованию воинской части. Действительное наименование воинской части указывается только в случае, когда условное наименование ей не присвоено.
Указываемое в подпункте "а" пункта 1 денежного аттестата наименование штатной должности не должно раскрывать организационную структуру и секретное вооружение воинской части. Например, в денежных аттестатах военнослужащих, занимающих должности радиометристов на подводных лодках, авиационных механиков, инструкторов по ракетному оружию, соответственно указывается: "Радиометрист, ВУС N _____", "Техник, ВУС N _____", "Инструктор, ВУС N _____".
3. Денежный аттестат выписывается на каждого военнослужащего отдельно, обязательно чернилами, шариковой ручкой или химическим карандашом, подписывается командиром воинской части и начальником финансового довольствия и скрепляется оттиском гербовой печати по наименованию части, указанному в аттестате.
Выдача групповых аттестатов допускается только в тех случаях, когда команда военнослужащих в полном составе направляется в одну воинскую часть для дальнейшего прохождения службы.
К групповому аттестату прилагается поименный список военнослужащих, составляемый по форме реестра выданных аттестатов, в котором против фамилии каждого военнослужащего записываются все данные, предусмотренные формой денежного аттестата.
Поименный список составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр выдается на руки начальнику или старшему команды, а второй хранится при реестре выданных аттестатов (форма N 20).
При заполнении группового аттестата в строке, где указывается воинское звание, фамилия, имя и отчество военнослужащего, записываются эти данные о начальнике (старшем) команды.
В подпункте "а" пункта 1 аттестата делается ссылка на прилагаемый поименный список военнослужащих. Все остальные строки аттестата не заполняются, а прочеркиваются.
На поименном списке так же, как и на индивидуальном (групповом) аттестате, обязательны подписи командира воинской части и начальника финансового довольствия и оттиск гербовой печати части, без которых денежный аттестат считается недействительным.
4. Выдача денежного аттестата производится под расписку военнослужащего в реестре выданных аттестатов (форма N 20), приложенном к каждой тетради бланков аттестатов.
Записи в реестре производятся одновременно с выпиской денежного аттестата.
При использовании в данной тетради всех бланков аттестатов реестр подписывается командиром воинской части и начальником финансового довольствия и хранится в специальном деле службы финансового довольствия, именуемом "Полученные денежные аттестаты и реестры выданных аттестатов".
Испорченные или заполненные, но не выданные бланки аттестатов перечеркиваются и хранятся при реестре, в графе 18 которого делается запись: "Испорчен" или "Не выдан".
5. В случае утраты денежного аттестата производится административное расследование и лица, виновные в халатном отношении к хранению денежного аттестата, привлекаются к ответственности. Дубликат денежного аттестата взамен утраченного выдается воинской частью, выдавшей денежный аттестат, по ходатайству командира воинской части, в распоряжение которого военнослужащий прибыл и по приказанию которого было произведено административное расследование в связи с утратой аттестата.
Дубликат аттестата оформляется подписями, печатью и нумеруется как подлинный, а в правом верхнем углу аттестата делается надпись: "Дубликат. Выдан взамен утраченного денежного аттестата N _____".
6. Военнослужащим, прибывшим в воинскую часть без денежного аттестата, денежное довольствие за прошлое время и за текущий месяц не выплачивается. В этих случаях денежное довольствие выплачивается с 1 числа следующего месяца из оклада по должности, на которую военнослужащий назначен.
Воинская часть, в которую прибыл военнослужащий без денежного аттестата, обязана немедленно запросить аттестат с места его прежней службы.
Расчет по денежному довольствию за прошлое время и за текущий месяц с военнослужащим, прибывшим без денежного аттестата, производится по получении аттестата или его дубликата с места прежней службы (статья 5 настоящих Правил).
7. Начальник финансового довольствия воинской части обязан своевременно выдать убывающему военнослужащему денежный аттестат.
8. В подпункте "а" пункта 1 денежных аттестатов военнослужащих, получавших ко дню убытия из воинской части оклады по временно исполняемым должностям, указываются оклады по основным, а не по временно исполняемым должностям.
В подпунктах "б" и "в" пункта 1 денежных аттестатов показываются прочие (кроме оклада денежного содержания) виды денежного довольствия, которыми удовлетворены военнослужащие.
9. Если военнослужащий является плательщиком алиментов, в пункте 2
денежного аттестата производится запись: "Является плательщиком алиментов
по решению ________________ суда от "__" __________ 19__ г. N ___ в размере
____________ в пользу _____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и адрес получателя алиментов)
Алименты взысканы по "__" __________________ 19__ г. включительно и высланы
получателю".
II. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЛАНКАМИ ДЕНЕЖНЫХ АТТЕСТАТОВ И ИХ УЧЕТ
10. Бланки денежных аттестатов изготовляются распоряжением финансовых отделов распорядителей кредитов 2-й степени.
11. Бланки денежных аттестатов при изготовлении брошюруются в тетради по 50 листов каждая при реестре (форма N 20) для регистрации выдаваемых аттестатов.
При изготовлении бланков денежных аттестатов на оборотной стороне каждого бланка печатаются основные правила выдачи денежных аттестатов и пользования ими.
12. Тетради бланков денежных аттестатов имеют единую для данного военного округа (группы войск и т.п.) нумерацию; номер тетради проставляется довольствующим финансовым органом на реестре денежных аттестатов (форма N 20).
13. Воинские части получают тетради бланков денежных аттестатов от довольствующего финансового органа пронумерованными. Количество пронумерованных бланков в каждой тетради свидетельствуется подписью начальника финансового органа и оттиском гербовой печати финансового отдела округа (соединения).
Бланки аттестатов нумеруются дробными номерами: числителем обозначается номер тетради, присвоенный довольствующим финансовым органом, а знаменателем - порядковый номер бланка денежного аттестата в каждой тетради.
14. Тетради бланков денежных аттестатов выдаются воинским частям по их заявкам (доверенностям) и накладным (форма N 12).
Полученные по накладной тетради бланков аттестатов учитываются воинской частью в соответствующем разделе книги учета бланков строгого учета и руководящих документов по финансовой службе (форма N 46).
15. Списание в расход тетрадей бланков аттестатов, после использования последнего бланка аттестата данной тетради, производится на основании акта комиссии в соответствии со статьей 319 Положения о финансовом хозяйстве воинской части.
Начальник Центрального
финансового управления
Министерства обороны СССР
генерал-полковник
интендантской службы
В.ДУТОВ
Приложение N 5
к статьям 176 и 245 Положения
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ АТТЕСТАТОВ НА СЕМЬИ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ
И НА ВЫПЛАТУ АЛИМЕНТОВ И РАСЧЕТОВ ПО НИМ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. В соответствии со статьями 175 и 176 Положения о финансовом хозяйстве воинской части генералы, адмиралы, офицеры, прапорщики, мичманы и военнослужащие сверхсрочной службы <1>, проживающие отдельно от своей семьи (в другом населенном пункте), могут, при наличии разрешения, предоставить право семье получать часть своего денежного довольствия по аттестату через военные комиссариаты союзных и автономных республик, краевые, областные, Московский и Ленинградский городские военные комиссариаты <2> по месту жительства семьи.
--------------------------------
<1> В последующих статьях настоящей Инструкции генералы, адмиралы, офицеры, прапорщики, мичманы и военнослужащие сверхсрочной службы будут именоваться для краткости военнослужащими.
<2> В последующих статьях настоящей Инструкции военные комиссариаты союзных и автономных республик, краевые, областные, Московский и Ленинградский городские военные комиссариаты будут именоваться для краткости военкоматами.
По денежным аттестатам может также производиться выплата алиментов получателям за счет денежного довольствия военнослужащих плательщиков алиментов (статья 245 Положения о финансовом хозяйстве воинской части).
2. Денежные аттестаты выдаются на семьи военнослужащих воинских частей, получающих денежное довольствие за счет средств по § 1 статье 1 сметы Министерства обороны СССР.
Аттестаты могут выдаваться также на семьи военнослужащих хозрасчетных предприятий и организаций Министерства обороны СССР, получающих денежное довольствие за счет средств предприятий (организаций) и операционных кредитов. Возмещение сумм по выданным денежным аттестатам производится этими предприятиями и организациями ежемесячно, не позднее 25 числа, путем перечисления удержанных с военнослужащих сумм довольствующим финансовым органам, выдавшим бланки денежных аттестатов, на восстановление кредитов по § 1 статье 1 сметы Министерства обороны СССР.
Начальники довольствующих финансовых органов обязаны контролировать своевременность перечисления на восстановление кредитов по смете Министерства обороны СССР денежных сумм, удерживаемых указанными предприятиями и организациями с военнослужащих по выданным аттестатам.
В этих целях хозрасчетные предприятия и организации представляют в довольствующие финансовые органы надлежаще заверенные копии реестров денежных аттестатов, выданных на семьи военнослужащих и на выплату алиментов.
3. Денежные аттестаты на семью выписываются начальником финансового довольствия воинской части, в которой состоит на денежном довольствии военнослужащий, по устному заявлению последнего, а денежные аттестаты на выплату алиментов - на основании исполнительных листов или дубликатов исполнительных листов, либо рапортов военнослужащих, изъявивших желание добровольно платить алименты на содержание детей.
При раздельном проживании членов семьи военнослужащего разрешается выдача двух аттестатов на семью.
4. Денежные аттестаты на семьи военнослужащих и на выплату алиментов выдаются ежегодно и действуют в календарном году (с 1 января текущего года до 1 января следующего года) в течение срока, указанного в аттестате.
Денежные аттестаты могут выписываться на срок менее года в случаях, если военнослужащий, перемещенный по службе, обратится с заявлением о выдаче аттестата на семью или исполнительный лист либо рапорт военнослужащего о добровольном согласии платить алименты на содержание детей поступят после выдачи аттестатов или если выплата алиментов на детей прекращается в связи с достижением ими совершеннолетия.
Сумма по аттестату на выплату алиментов определяется в точном соответствии с исполнительным листом. В случае удержания алиментов по рапорту военнослужащего аттестат выписывается на сумму, указанную в рапорте, но не менее суммы, установленной законодательством для взыскания алиментов на содержание детей.
5. Сумма задолженности по алиментам в денежные аттестаты на выплату алиментов не включается.
Задолженность по алиментам, установленная ко дню начального срока выплаты по аттестату, записывается в книгу денежных взысканий и начетов (форма N 35).
Суммы, взысканные в погашение задолженности (кроме очередных вычетов по аттестатам), учитываются по виду N 58 переходящих сумм и в трехдневный срок пересылаются получателям алиментов по почте.
О сумме задолженности по алиментам, порядке и сроках ее погашения сообщается получателям алиментов.
6. При ведении переписки по вопросам, связанным с выплатой денег по аттестатам на семьи и на выплату алиментов, указываются фамилия, имя и отчество военнослужащего, а также фамилия, имя и отчество члена семьи (или получателя алиментов), на которого выписан денежный аттестат, и номер аттестата.
II. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ АТТЕСТАТОВ
И ВЫСЫЛКИ ИХ В ВОЕНКОМАТЫ
7. Бланк денежного аттестата (форма N 27) состоит из:
а) денежного аттестата;
в) расчетного листа с 12 контрольными талонами.
Бланки денежных аттестатов высылаются в воинские части пронумерованными и сброшюрованными в тетради по 10 листов с реестрами (форма N 31).
8. При заполнении денежного аттестата и расчетного листа в соответствующих графах указывается:
- в графе 1 - условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части, выписавшей аттестат;
- в графе 2 денежного аттестата - воинское звание военнослужащего;
- в графах 3, 4, 5, 6 денежного аттестата и графах 2, 3, 4 и 5 расчетного листа - соответственно фамилия, имя и отчество военнослужащего (полностью) и его личный номер;
- в графах 7, 8 и 9 денежного аттестата - соответственно оклад по воинскому званию, должностной оклад и сумма процентной надбавки. В графе 9 денежного аттестата на выплату алиментов указывается общая сумма процентной надбавки за выслугу лет и других ежемесячных добавочных видов денежного довольствия, учитываемых при взыскании алиментов;
- в графе 10 денежного аттестата и графе 6 расчетного листа - начальный и конечный сроки выплаты денег по аттестату, например: "с 1 января 19__ г. до 1 января 19__ г.";
- в графе 11 денежного аттестата и графе 7 расчетного листа - сумма ежемесячной выплаты по аттестату (цифрами и прописью);
- в графах 12, 13, 14 денежного аттестата и графах 8, 9 и 10 расчетного листа - соответственно фамилия, имя и отчество (полностью) получателя денег по аттестату;
- в графе 15 денежного аттестата и графе 11 расчетного листа - родственное отношение к военнослужащему получателя денег по аттестату на семью (например: жена, отец, сын, брат, опекун, воспитатель), а в аттестате на выплату алиментов - номер и дата исполнительного листа и кем он выдан или дата рапорта военнослужащего о добровольном согласии платить алименты на содержание детей;
- в графе 16 денежного аттестата и графе 12 расчетного листа - почтовый адрес получателя денег по аттестату;
- в графе 17 денежного аттестата - фамилия, имя и отчество члена семьи военнослужащего, на имя которого выдан второй аттестат, например: "на отца Петрова Василия Ивановича с 1 января 19__ г. до 1 января 19__ г. по 20 руб. в месяц через Крымский ОВК". При выдаче военнослужащим одного аттестата на семью графа 17 не заполняется и не прочеркивается. Если военнослужащим выдается второй аттестат на семью после того, как первый аттестат отослан, начальник финансового довольствия воинской части немедленно сообщает об этом в тот военкомат, куда был выслан первый аттестат, для записи в нем (в графе 17) данных о втором аттестате;
- в графе 18 денежного аттестата и графе 13 расчетного листа - почтовый адрес воинской части.
9. В графе 19 денежного аттестата на семью (или на выплату алиментов) указываются удержания с военнослужащего по аттестату, выданному на имя того же получателя в течение предшествующего года, независимо от того, был ли выдан предыдущий аттестат на семью или на выплату алиментов.
Эта графа заполняется на основании раздаточных ведомостей, имеющихся в воинской части, и на основании записей в расчетной книжке о произведенных с военнослужащего удержаниях. Если в предшествующем году аттестат не выдавался, то в графе 19 против каждого месяца перед словом "руб." пишется слово "нет". В тех случаях, когда по просьбе военнослужащего в течение года, предшествующего выдаче нового аттестата, выданы на имя того же получателя аттестаты на разные сроки (статья 4 настоящей Инструкции), в графе 19 указываются только суммы, удержанные по последнему аттестату.
10. В денежных аттестатах (и в расчетных листах к ним) на выплату алиментов в правом верхнем углу лицевой стороны указывается: "На выплату алиментов".
11. Если денежный аттестат выдается на срок менее года, то при расчетном листе аттестата должны быть оставлены заполненные контрольные талоны (с указанием на каждом года, месяца и номера аттестата, фамилии и инициалов получателя) только за те месяцы, на которые выписывается аттестат. Остальные талоны (также заполненные) вырезаются, обязательно погашаются (перечеркиваются чернилами или шариковой ручкой) и хранятся в воинской части при реестре денежных аттестатов.
12. Военнослужащий, за счет денежного довольствия которого выдан денежный аттестат, обязан проверить правильность данных, записанных в аттестате (в том числе в расчетном листе и контрольных талонах), и расписаться на аттестате (см. графу "подпись офицера" - ниже графы 19).
При отказе военнослужащего расписаться на денежном аттестате на выплату алиментов, удерживаемых по исполнительному листу, аттестат высылается без его подписи.
13. Денежный аттестат и расчетный лист к нему подписываются командиром воинской части и начальником финансового довольствия и заверяются оттиском гербовой печати части, точно соответствующей наименованию воинской части, указанному в денежном аттестате.
14. Денежный аттестат с расчетным листом и заполненными контрольными талонами не позднее чем за 15 дней до начала срока его действия высылается ценным письмом с оценкой до 10 рублей в адрес военкомата по месту жительства получателя денег по аттестату.
Пересылка денежных аттестатов на семьи производится за счет личных средств военнослужащих, выдавших аттестаты, а денежных аттестатов на выплату алиментов - за счет получателей алиментов. Воинская часть, оформившая денежный аттестат на выплату алиментов, относит стоимость пересылки аттестата на § 4 статью 10 сметы Министерства обороны СССР, а военкомат взыскивает ее с получателя алиментов и зачисляет на § 14 статью 39 сметы.
15. По получении от военкомата извещения о принятии к оплате денежного аттестата начальник финансового довольствия воинской части отмечает в графе 12 реестра денежных аттестатов дату получения извещения и хранит его при реестре.
Если по истечении двух месяцев со дня высылки денежного аттестата извещение не будет получено, начальник финансового довольствия воинской части обязан затребовать его от военкомата, а в случае неполучения военкоматом аттестата принять меры к розыску его через предприятия связи.
16. В тех случаях, когда в графе 3 извещения о принятии к оплате денежного аттестата будет указана сумма, подлежащая удержанию с военнослужащего, начальник финансового довольствия воинской части записывает эту сумму в книгу денежных взысканий и начетов.
Удержания в погашение задолженности производятся начиная с очередной выплаты денежного довольствия военнослужащему.
О принятии задолженности к удержанию начальник финансового довольствия воинской части обязан сообщить военкомату, выславшему извещение.
При получении от военкомата извещения с указанием задолженности за военнослужащим, который из части убыл, начальник финансового довольствия воинской части немедленно сообщает о сумме задолженности по новому месту службы военнослужащего и в копии военкомату. Извещение военкомата хранится в воинской части, выписавшей денежный аттестат на семью или на выплату алиментов.
III. ВЫПИСКА ДЕНЕЖНЫХ АТТЕСТАТОВ ВЗАМЕН РАНЕЕ ВЫДАННЫХ
17. При выписке начальником финансового довольствия воинской части (по заявлению военнослужащего) денежного аттестата на семью взамен ранее выданного при расчетном листе аттестата оставляются контрольные талоны только за те месяцы, на которые выписан новый аттестат. Остальные талоны вырезаются, погашаются и хранятся при реестре денежных аттестатов (статья 11 настоящей Инструкции).
В верхней части аттестата и расчетного листа указывается: "Взамен ранее выданного аттестата N ____ на ___________ руб.".
Начальный срок выплаты по вновь выданному аттестату может быть установлен не ранее чем с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором военнослужащим заявлено о замене аттестата.
О выдаче аттестата взамен ранее выданного записывается в разделы 8 и 9 "а" расчетной книжки военнослужащего.
Удержания с военнослужащего по новому аттестату производятся со срока, указанного в этом аттестате, с одновременным прекращением удержаний по ранее выданному аттестату.
По получении от военкомата расчетного листа с неоплаченными погашенными контрольными талонами к ранее выданному денежному аттестату начальник финансового довольствия воинской части обязан проверить, с какого месяца прекращена выплата по аттестату, согласно произведенной военкоматом записи на обороте расчетного листа, и подтверждается ли эта запись наличием контрольных талонов.
18. При изменении у военнослужащего - плательщика алиментов размера получаемого денежного довольствия, а также при поступлении второго исполнительного листа начальник финансового довольствия воинской части высылает военкомату по месту жительства получателя алиментов новый денежный аттестат.
В аттестате и расчетном листе (в верхней части) указывается: "Взамен ранее выданного аттестата N ____ на ___________ руб. на выплату алиментов, в связи с изменением размера денежного довольствия военнослужащего (или в связи с поступлением второго исполнительного листа)".
О выдаче нового аттестата записывается в разделы 8 и 9 "б" расчетной книжки военнослужащего, и удержания из денежного довольствия производятся в размере и со срока, указанных в новом аттестате.
Одновременно с высылкой нового аттестата запрашивается от военкомата расчетный лист к аттестату, по которому ранее производилась выплата. Если новый аттестат высылается в связи с истечением срока действия прежнего аттестата, расчетный лист от военкомата не запрашивается.
По получении от военкомата расчетного листа с неоплаченными погашенными контрольными талонами начальник финансового довольствия воинской части обязан проверить своевременность прекращения выплаты по прежнему аттестату.
19. Если высланный воинской частью денежный аттестат на семью военнослужащего или на выплату алиментов военкоматом не получен, что должно быть подтверждено справкой предприятия связи, начальник финансового довольствия воинской части на основании записей в реестре о выдаче этого аттестата выписывает новый аттестат и высылает его военкомату.
При заполнении бланка нового аттестата и расчетного листа в правом верхнем углу указывается: "Взамен утраченного аттестата N ____ на ___________ руб. в месяц сроком с 1 ___________ 19__ г. до 1 ___________ 19__ г.".
О выдаче нового аттестата взамен утраченного записывается соответственно в разделах 9 "а" или 9 "б" расчетной книжки военнослужащего.
В том случае, если денежный аттестат, взамен которого выписан новый, будет обнаружен, то возвращенный в воинскую часть неоплаченный (погашенный) аттестат хранится при реестре денежных аттестатов, а в графе 12 реестра против соответствующего номера аттестата отмечается "Возвращен".
20. При получении от военкомата сообщения о прекращении выплаты денег по аттестату на семью или на выплату алиментов в связи с утратой получателем денег расчетного листа с контрольными талонами начальник финансового довольствия воинской части выписывает новый аттестат с указанием начального срока выплаты с 1 числа того месяца, с которого прекращена выплата денег по ранее высланному в военкомат аттестату.
В верхней части аттестата и расчетного листа указывается: "В связи с утратой расчетного листа к ранее высланному аттестату N ____ на ___________ руб.".
При расчетном листе нового денежного аттестата должны быть оставлены контрольные талоны только за те месяцы, на которые выписывается аттестат (статья 11 настоящей Инструкции).
О выдаче нового аттестата в связи с утратой расчетного листа производится запись в разделы 9 "а" или 9 "б" расчетной книжки военнослужащего с указанием номера, суммы и срока действия аттестата.
21. Если военнослужащим будет заявлено командиру части о прекращении выплаты по выданному аттестату на семью, командир воинской части сообщает об этом военкомату по месту жительства семьи с указанием причины.
Удержания по этому аттестату прекращаются (со срока, с которого прекращена выплата семье) только по получении от военкомата расчетного листа с неоплаченными контрольными талонами. В таком же порядке прекращаются удержания с военнослужащего по аттестату на выплату алиментов в случае смерти лица, на содержание которого производилось взыскание по исполнительному листу, а также по решениям судебных органов о прекращении удержания алиментов или по письменному заявлению получателя алиментов.
О прекращении удержаний по аттестату записывается в разделы 9 "а" или 9 "б" расчетной книжки военнослужащего с указанием причин прекращения действия аттестата и одновременно заполняется очередная часть раздела восьмого расчетной книжки.
IV. ВЫПЛАТА ДЕНЕГ ПО АТТЕСТАТАМ ВОЕНКОМАТАМИ
22. Выплата денег семьям и получателям алиментов по аттестатам, выданным за счет денежного довольствия военнослужащих, производится финансовыми органами военных комиссариатов из средств § 1 статьи 1 сметы Министерства обороны СССР:
а) по раздаточным ведомостям;
б) через сберегательные кассы;
в) путем пересылки по почте.
23. Поступившие от воинских частей денежные аттестаты регистрируются военкоматом в день их получения по книге учета денежных аттестатов (форма N 51).
Правильно оформленный денежный аттестат принимается военкоматом к оплате, о чем делается отметка на расчетном листе, и одновременно сообщается получателю денег о поступлении на его имя аттестата.
По принятии аттестата к оплате военкоматом немедленно заполняется извещение (форма N 27) и высылается заказным письмом в адрес командира воинской части. В графе 1 извещения, кроме номера аттестата, воинского звания, фамилии, имени, отчества и личного номера военнослужащего, указывается (прописью) сумма в месяц, на которую принят к оплате денежный аттестат.
Порядок выплаты денег определяется военкоматами по согласованию с получателем.
Неправильно оформленный денежный аттестат к оплате не принимается и в течение трех дней со дня получения возвращается ценным письмом в воинскую часть, выписавшую аттестат.
В том случае, если предприятием связи ценное письмо с денежным аттестатом будет возвращено за ненахождением адресата, этот аттестат пересылается военкоматом в Центральное финансовое управление Министерства обороны СССР для последующей пересылки его в соответствующий довольствующий финансовый орган.
24. При выплате денег по аттестату непосредственно получателю, т.е. по раздаточной ведомости, военкомат обязан в пятидневный срок по получении аттестата вручить получателю расчетный лист с контрольными талонами под расписку на обороте денежного аттестата.
Если выплата денег по аттестату производится через сберегательную кассу или путем пересылки по почте, то расчетный лист хранится в военкомате вместе с денежным аттестатом в отдельном деле на получателя денег по аттестату или получателя алиментов.
25. Денежный аттестат, полученный военкоматом на имя лица, проживающего на территории другой области (края, республики), в трехдневный срок пересылается ценным письмом соответствующему военкомату, о чем сообщается воинской части, выславшей аттестат.
26. Полученный военкоматом аттестат на семью или на выплату алиментов взамен ранее выданного принимается к оплате с указанного в нем срока. В необходимых случаях удерживается с получателя сумма, излишне выплаченная ему по предыдущему аттестату.
Одновременно военкоматом отмечается на предыдущем аттестате и расчетном листе к нему, с какого времени прекращена выплата. Расчетный лист к предыдущему аттестату с неоплаченными погашенными талонами вместе с извещением о принятии к оплате нового аттестата высылается в воинскую часть.
27. Поступивший денежный аттестат на семью военнослужащего или на выплату алиментов с отметкой "Взамен утраченного" военкоматом принимается к оплате в том случае, если ранее высланный аттестат не получен.
Если же ранее высланный денежный аттестат принят военкоматом к оплате, то аттестат, выписанный взамен утраченного, погашается и возвращается вместе с расчетным листом и контрольными талонами к нему в воинскую часть с указанием причины возвращения.
28. Выплата денег по аттестатам получателям, проживающим в пункте нахождения военкомата, производится ежемесячно 20 - 28 числа по раздаточным ведомостям (форма N 57).
Раздаточные ведомости составляются в алфавитном порядке по фамилиям получателей денег и после проверки правильности составления их, а также итогов по каждой ведомости подписываются военным комиссаром и начальником финансово-хозяйственного отделения <1> военкомата.
--------------------------------
<1> В данной и последующих статьях настоящей Инструкции под начальником финансово-хозяйственного отделения имеется также в виду начальник финансового и хозяйственного довольствия военкомата.
При выплате денег по раздаточным ведомостям военкомат требует от получателей предъявления следующих документов:
а) проживающих в городе - паспорта с отметкой о прописке в данном городе;
б) проживающих в сельской местности - паспорта или справки сельсовета о том, что получатель проживает в населенном пункте данного сельсовета;
в) получающих деньги по доверенности - справки домоуправления или сельсовета, подтверждающей местожительство лица, на имя которого выписан аттестат, и документа, удостоверяющего личность предъявителя доверенности.
Выплата денег производится под расписку получателя в раздаточной ведомости и на контрольном талоне расчетного листа после проверки документов, удостоверяющих личность получателя.
Контрольный талон с распиской получателя отрезается от расчетного листа и наклеивается в порядке фамилий получателей на раздаточной ведомости.
О выплате денег получателю начальник финансово-хозяйственного отделения военкомата делает отметку на обороте денежного аттестата и расчетного листа (в разделе "Б").
Если расписка получателя денег в раздаточной ведомости не подтверждена соответствующим контрольным талоном с распиской на нем получателя, то сумма в оправдание расхода не принимается и взыскивается с виновных в установленном порядке.
29. По окончании выплаты денег, но не позднее 28 числа каждого месяца, начальник финансово-хозяйственного отделения военкомата обязан вывести по всем графам раздаточной ведомости итоги "Выплачено по ведомости" и засвидетельствовать эти итоги своей подписью.
Если отдельным лицам деньги в течение указанного срока не были выплачены, начальник финансово-хозяйственного отделения военкомата обязан сделать в графе "Расписка в получении" против фамилии указанных лиц отметку штампом или цветным карандашом "Не выдано", составить в конце ведомости поименный список этих лиц, вывести по списку общие итоги по всем графам ведомости и засвидетельствовать их своей подписью.
По денежному журналу списываются в расход только фактически выплаченные суммы.
Выплата денег по аттестатам, не полученных в установленный срок получателями, производится по отдельным раздаточным ведомостям, составляемым на каждый день выплаты. В заголовке ведомости пишется "Дополнительная". В графе 1 дополнительной ведомости указывается тот порядковый номер, под которым получатель денег был включен в основную раздаточную ведомость. Если же получатель денег не был включен в основную раздаточную ведомость, то в графе 1 дополнительной ведомости делается прочерк.
В конце каждого рабочего дня в дополнительной раздаточной ведомости выводятся итоги по всем графам, после чего ведомость подписывается военным комиссаром и начальником финансово-хозяйственного отделения, а выплаченная по ней сумма списывается в расход по денежному журналу. В составленном в конце основной раздаточной ведомости поименном списке лиц, не получивших денег, против каждой фамилии отмечается: "Выдано по дополнительной раздаточной ведомости N ____ от "__" __________ 19__ г.".
30. Выплата денег по аттестатам через сберегательные кассы семьям военнослужащих и получателям алиментов, проживающим по месту нахождения военкомата, производится только в тех пунктах, где эта выплата разрешена <1>.
--------------------------------
<1> Порядок и сроки выплаты денег по этим аттестатам через сберегательные кассы установлены Инструкцией Наркомфина СССР и Финансового управления Красной Армии от 30 апреля 1945 г. N 241-8/761.
При выплате денег через сберегательные кассы контрольный талон за соответствующий месяц отрезается от расчетного листа и наклеивается на оборотную сторону ведомости денежных сумм, перечисляемых по аттестатам в сберегательную кассу (форма N 58).
31. Выплата денег по аттестатам получателям, проживающим вне пункта нахождения военкомата, производится путем ежемесячной пересылки денег (с 20 по 28 число) через предприятия связи. Расходы по пересылке денег относятся за счет получателей.
Пересылка денег через предприятия связи производится безналичным порядком. Заполненные бланки почтовых переводов сдаются предприятиям связи при реестре, составляемом в двух экземплярах (форма N 59).
На оборотной стороне талона бланка почтового перевода обязательно указывается, за какой месяц пересылаются деньги по аттестату.
Контрольный талон за соответствующий месяц от расчетного листа отрезается и наклеивается к реестру почтовых переводов.
32. При выплате денег по аттестатам получателям через сберегательные кассы или путем пересылки по почте раздаточные ведомости не составляются.
В этих случаях оправдательными расходными документами для списания денег по книгам финансового учета являются засвидетельствованные предприятием связи вторые экземпляры реестров переводов и ведомости денежных сумм, перечисляемых в сберегательную кассу (форма N 58), с наклеенными контрольными талонами.
О выплате денег делается отметка в денежных аттестатах и расчетных листах к ним с указанием даты и номера реестра почтовых переводов или ведомости денежных сумм, перечисленных в сберегательную кассу.
33. При выплате денег по аттестатам переводами через предприятия связи военкомат обязан поставить в известность получателей о том, что при перемене постоянного местожительства они должны сообщить военкомату свой новый адрес и по какой месяц включительно ими получены деньги по аттестату.
По заявлению получателя денег, в случае переезда его на жительство в другую область (край, республику), военкомат обязан выдать получателю на руки или выслать ценным письмом военкомату по новому месту жительства заверенную копию денежного аттестата (форма N 60), а также расчетный лист, если он находится не на руках у получателя, а в военкомате. В копию аттестата переносятся все записи из подлинного денежного аттестата. В номере копии аттестата указывается через тире номер подлинного аттестата. Дата высылки копии аттестата и расчетного листа военкоматом сообщается получателю денег. Копия денежного аттестата выдается получателю под расписку в реестре копий аттестатов (форма N 61), а при пересылке по почте (ценным письмом) в реестре отмечаются номер и дата почтовой квитанции.
По прибытии получателя денег к новому месту жительства копия денежного аттестата и расчетный лист к денежному аттестату, если они были получены на руки, сдаются военкомату.
Военкомат по новому месту жительства получателя денег обязан выслать военкомату, в котором ранее производилась выплата денег по аттестату, подтверждение о принятии к оплате копии денежного аттестата и одновременно сообщить воинской части новый адрес получателя.
Выплата денег по расчетному листу без копии денежного аттестата и по копии денежного аттестата без расчетного листа не допускается.
34. Бланки копий денежных аттестатов являются бланками строгого учета и изготовляются централизованным порядком. Снабжение военкоматов этими бланками производится через финансовые отделы военных округов.
Копии денежных аттестатов имеют одинаковый цвет с подлинными аттестатами и действительны на срок, указанный в аттестате.
35. По получении денежных аттестатов военкоматами проверяется и устанавливается:
- соответствие суммы удержаний, произведенных из денежного довольствия военнослужащего в воинской части, сумме, выплаченной военкоматом по предыдущему аттестату (графа 19 аттестата);
- числится ли за получателем денег задолженность по предыдущим аттестатам.
Выявленная задолженность заносится на оборотную сторону денежного аттестата и расчетного листа и одновременно в графу 9 книги учета денежных аттестатов (форма N 51).
Указанная задолженность взыскивается военкоматом с получателя денег по аттестату, начиная с первого месяца срока действия этого аттестата, следующим порядком:
- если в семье имеются нетрудоспособные - в размере до 25 процентов суммы по аттестату ежемесячно;
- если в семье нет нетрудоспособных - в размере до 50 процентов суммы по аттестату ежемесячно.
Сумма произведенных удержаний ежемесячно записывается на оборотной стороне денежного аттестата и расчетного листа.
Удержания производятся до полного погашения задолженности, после чего делается соответствующая отметка в графе 10 книги учета денежных аттестатов.
Сумма задолженности, которая не может быть удержана в течение срока действия полученного аттестата, военкоматом указывается в графе 3 извещения к денежному аттестату (форма N 27) для удержания из денежного довольствия военнослужащего по месту его службы.
По получении от воинской части подтверждения о принятии задолженности к удержанию с военнослужащего военкоматом делается соответствующая отметка на оборотной стороне денежного аттестата и расчетного листа, а также в графе 10 книги учета денежных аттестатов.
Если в погашение задолженности военкоматом произведены удержания из сумм, причитающихся к выплате получателю по аттестату, а в дальнейшем из воинской части поступит извещение о полном или частичном удержании с военнослужащего этой задолженности, излишне удержанные суммы возвращаются военкоматом получателю по аттестату.
36. В случае смерти военнослужащего, за которым осталась непогашенная задолженность по выплатам семье, взыскание этой задолженности производится из пенсии, назначенной семье, а в случае отказа от уплаты задолженности - в исковом порядке через судебные органы.
37. Задолженность за семьями военнослужащих и за получателями алиментов, выплата которым по аттестатам не производится, учитывается в разделе 1 контрольной книги по взысканию задолженности (форма N 62).
Военкомат о сумме задолженности сообщает воинской части по месту службы военнослужащего. По получении от военкомата такого сообщения начальник финансового довольствия сумму задолженности записывает в книгу денежных взысканий и начетов (форма N 35), расчетную книжку военнослужащего и удерживает из его денежного довольствия по раздаточной ведомости при очередных выплатах. По окончании удержания всей суммы воинская часть сообщает военкомату о погашении задолженности.
38. Выплата по денежному аттестату военкоматом прекращается:
а) по истечении срока действия аттестата;
б) в случае утраты получателем расчетного листа;
в) по получении сообщения воинской части о прекращении выплаты;
г) в случае смерти получателя по аттестату на семью или лиц, на содержание которых выплачивались алименты.
39. По истечении срока действия аттестата расчетный лист хранится в личном деле получателя по аттестату.
40. На основании письменного заявления получателя денег по аттестату об утрате им расчетного листа военкоматом сообщается командиру воинской части по месту службы военнослужащего о прекращении выплаты по аттестату с указанием причины и с какого месяца прекращена выплата.
На обороте денежного аттестата военкоматом делается следующая запись: "Выплата прекращена с "__" __________ 19__ г. в связи с утратой расчетного листа".
Поступивший от воинской части новый денежный аттестат, выписанный в связи с утратой расчетного листа к ранее выданному аттестату, военкоматом принимается к оплате на общих основаниях.
41. При убытии военнослужащего, выдавшего денежный аттестат на семью или алименты, в другую часть, при утрате военнослужащим права на получение денежного довольствия в связи с увольнением с военной службы и по другим причинам, воинская часть, оформившая денежный аттестат, по телеграфу истребует расчетный лист от соответствующего военкомата с указанием срока и причины прекращения выплаты, а также своего адреса, если он изменился после оформления аттестата.
По получении сообщения военкомата о прекращении выплаты по аттестату в разделе 14 расчетной книжки военнослужащего производится запись; "Выплата по денежному аттестату N ____ на семью (выплату алиментов) с 1 ________________ 19__ г. прекращена" <1>.
--------------------------------
<1> Изложенные в статье 41 настоящей Инструкции правила применяются также при расформировании воинской части.
42. По получении сообщения воинской части о прекращении выплаты денег по аттестату военкоматом прекращается дальнейшая выплата получателю, о чем сообщается ему, и делается соответствующая запись на обороте денежного аттестата (расчетного листа).
Неоплаченные контрольные талоны погашаются и вместе с расчетным листом высылаются ценным письмом воинской части, выславшей сообщение о прекращении выплаты.
43. В случае смерти получателя денег по аттестату или лиц, на содержание которых выплачивались алименты, расчетный лист с неоплаченными (погашенными) контрольными талонами высылается военкоматом ценным письмом в воинскую часть по месту службы военнослужащего с указанием причины прекращения выплаты.
44. На каждого получателя денег по аттестату военкоматом ведется отдельное дело, в котором хранится денежный аттестат (расчетный лист) и вся переписка, связанная с выплатой денег получателю.
V. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ АТТЕСТАТОВ
45. Снабжение воинских частей бланками денежных аттестатов производится довольствующими финансовыми органами.
Выдача бланков денежных аттестатов производится в количестве действительной их потребности с тем, чтобы не создавать в воинских частях излишки.
Учет, выдача и хранение бланков денежных аттестатов в воинских частях и довольствующих финансовых органах производятся порядком, установленным Положением о финансовом хозяйстве воинской части и Положением о финансовом хозяйстве военного округа и войскового соединения.
46. Имеющиеся в воинских частях бланки денежных аттестатов и неиспользованные копии аттестатов в военкоматах по истечении календарного года, на который они были действительны, сдаются в финансовые органы распорядителей кредитов 2-й степени по смете Министерства обороны СССР для уничтожения по акту.
Один экземпляр акта об уничтожении бланков высылается ежегодно в Центральное финансовое управление Министерства обороны СССР (по 1 Управлению) не позднее 1 апреля.
47. При убытии воинских частей к месту новой дислокации, где выдача денежных аттестатов не разрешена, остаток бланков аттестатов сдается в довольствующий финансовый орган, о чем последним делается соответствующая отметка в финансовых аттестатах и контрольных книжках (формы N 7 и 54).
Довольствующий финансовый орган при принятии воинской части на финансирование по месту новой дислокации проверяет по финансовым аттестатам и контрольным книжкам сдачу остатка неиспользованных бланков аттестатов в довольствующий финансовый орган по месту прежней дислокации.
48. При расформировании воинских частей неиспользованные бланки денежных аттестатов подлежат сдаче в довольствующий финансовый орган порядком, установленным статьей 274 Положения о финансовом хозяйстве воинской части.
Начальник Центрального
финансового управления
Министерства обороны СССР
генерал-полковник
интендантской службы
В.ДУТОВ
Форма N 31
к статье 7 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
РЕЕСТР ДЕНЕЖНЫХ АТТЕСТАТОВ,
выданных на семьи офицеров ________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного
- действительное наименование воинской части)
Номер денежного аттестата
Дата выдачи аттестата
Воинское звание, фамилия, имя и отчество
Размер денежного довольствия (в рублях)
Сумма по аттестату в месяц
На какой срок выдан аттестат
Степень родства, фамилия, имя и отчество получателя денег по аттестату
В какой военкомат направлен аттестат
Дата и номер почтовой квитанции
Дата получения извещения от военкомата
оклад по воинскому званию
должностной оклад
надбавка за выслугу лет
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Форма N 51
к статьям 23, 35 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
КНИГА
учета денежных аттестатов на семьи (на выплату алиментов)
по ________________________ военкомату
N п/п
Номер аттестата
Воинское звание, фамилия, имя и отчество военнослужащего, выдавшего аттестат
Срок действия аттестата
Сумма в месяц
Степень родства, фамилия, имя и отчество получателя денег
Дата поступления аттестата
Дата высылки извещения в воинскую часть
Сумма выявленной задолженности
Сумма погашенной задолженности
Когда и по какой причине прекращена выплата по аттестату
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Пояснения к форме
1. Поступившие денежные аттестаты регистрируются по книге учета в день их поступления.
2. При пересылке поступивших аттестатов в другой военкомат или возвращении в воинскую часть ввиду нерозыска получателя денег в графе 12 указывается, кому и когда направлен аттестат.
3. Порядковые номера, указанные в графе 1, являются одновременно номерами дел на получателей денег по аттестатам.
4. Графа 9 заполняется военкоматом при наличии задолженности за получателем денег по аттестату, а графа 10 - при последнем удержании суммы в погашение выявленной задолженности (за время выплаты по аттестату в данном военкомате).
Форма N 57
к статье 28 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N _____
____________________________________ военкомата на выдачу денег по денежным
(наименование военкомата)
аттестатам семьям (получателям алиментов) за ______________________ 19__ г.
(месяц)
N п/п
Номер личного дела
Фамилия, имя и отчество получателя
Причитается по аттестату
Удерживается
К выдаче на руки
Расписка в получении
задолженность по аттестату
итого
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Форма N 58
к статьям 30, 32 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
ВЕДОМОСТЬ N ____
денежных сумм, перечисляемых _________________________
(наименование военкомата)
военкоматом по аттестатам в сберегательную кассу N _____
за ______________ 19__ г.
(месяц)
N п/п
Номер личного дела
Фамилия, имя и отчество получателя
Номер счета в сберегательной кассе
Перечисляемая сумма
Примечание
1
2
3
4
5
6
Форма N 59
к статье 31 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
РЕЕСТР N ____
на перечисление денег __________________________ военкоматом
(наименование военкомата)
почтовыми переводами получателям по аттестатам за _____________ 19__ г.
(месяц)
(путем безналичных расчетов с предприятиями связи)
N п/п
Номер личного дела
Фамилия, имя и отчество получателя
Адрес получателя
Сумма по аттестату
Расходы по пересылке
Сумма почтового перевода
Номер почтовой квитанции
Для контрольных талонов
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Форма N 60
к статье 33 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
Регистр. N ____ (по учету военкомата)
КОПИЯ ДЕНЕЖНОГО АТТЕСТАТА N ____
на семью офицера
1. ________________________________________ 19. Удержано с офицера по
(условное, а при отсутствии условного ранее выданному аттестату
- действительное наименование (тому же получателю)
воинской части)
2. ________________________________________ В январе 19__ г. _______ руб.
(воинское звание) В феврале 19__ г. ______ руб.
3. ________________________________________ В марте 19__ г. ________ руб.
(фамилия) В апреле 19__ г. _______ руб.
4. _______________ 5. _____________________ В мае 19__ г. __________ руб.
(имя) (отчество) В июне 19__ г. _________ руб.
6. ________________________________________ В июле 19__ г. _________ руб.
(личный номер) В августе 19__ г. ______ руб.
7. Оклад по воинскому званию _________ руб. В сентябре 19__ г. _____ руб.
(цифрами) В октябре 19__ г. ______ руб.
8. Должностной оклад _________________ руб. В ноябре 19__ г. _______ руб.
(цифрами)
9. Надбавка за выслугу лет на должностях
офицерского состава _______________ руб.
(цифрами)
10. На срок с 1 ________________ 19__ г. до
1 _______________ 19__ г.
11. Сумма в месяц ____________________ руб.
(цифрами)
________________________________________
(прописью)
Получатель
12. _______________________________________
(фамилия)
13. _______________ 14. ___________________
(имя) (отчество)
15. _______________________ 16. ___________________________________________
(степень родства) (адрес получателя)
___________________________________________________________________________
17. Кроме того, выдан аттестат на _________________________________________
18. Почтовый адрес воинской части _________________________________________
Подлинный аттестат за надлежащими подписями.
А. Подлежит удержанию:
а) задолженность по аттестату ____________________________________ руб.
б) _______________________________________________________________ руб.
____________________________________________________________ руб.
Всего ______________________________________________________ руб.
Из них с офицера в части _________________________________________ руб.
Получено подтверждение воинской части от ______________________________
(дата)
N _____ о принятии задолженности к удержанию с офицера.
Военком
Начфинотделения
Б. Выплачено:
За какой месяц
Сумма по аттестату
Удержано
Подпись лица, выдавшего деньги
задолженность по аттестату
всего
Выплата по аттестату в данном военкомате произведена по _______________
месяц 19__ г. включительно.
М.П.
"__" ______________ 19__ г.
Военком
Начфинотделения
_______________________________
(наименование военкомата,
_______________________________
выдавшего копию аттестата)
---------------------------------------------------------------------------
линия отреза
__________________________ военкому
гор. ______________________________
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ
Копия денежного аттестата N ____, выданного ___________________________
(фамилия,
_____________________________________________ на имя ______________________
имя, отчество и личный номер офицера) (фамилия, имя и
_____________________________ принята к оплате с ___________ месяца 19__ г.
отчество получателя)
"__" ______________ 19__ г.
Военком
Начфинотделения
_______________________________
(наименование военкомата,
_______________________________
выславшего подтверждение)
Форма N 61
к статье 33 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
РЕЕСТР КОПИИ АТТЕСТАТОВ,
выданных на семьи офицеров по ___________________ военкомату
Номер копии аттестата
Дата выдачи копии аттестата
Фамилия, имя и отчество получателя денег по аттестату
Куда убывает получатель денег по аттестату
С какого месяца прекращена выплата денег по аттестату
Расписка в получении копии аттестата
Номер дела, в котором хранится подлинный аттестат
Дата получения подтверждения о принятии копии аттестата к оплате
1
2
3
4
5
6
7
8
Форма N 62
к статье 37 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
КОНТРОЛЬНАЯ КНИГА
по взысканию задолженности с лиц, не получающих деньги
по аттестатам по ____________________ военкомату
N п/п
Номер личного дела
Фамилия и инициалы
Сумма задолженности
Удержано в погашение задолженности
Списано по инспекторскому свидетельству
Примечание
главы семьи
члена семьи
1
2
3
4
5
6
7
8
Пояснения к форме
1. Контрольная книга ведется до полного использования.
2. В контрольной книге открываются два раздела: раздел I - для учета задолженности по аттестатам на семьи и на выплату алиментов; раздел II - для учета задолженности по другим выплатам. Порядок заполнения раздела II устанавливается особо.
3. В книге учитываются семьи военнослужащих, имеющие непогашенную задолженность и не получающие денег по аттестатам (включая и те семьи, выплата которым по аттестатам была прекращена).
4. Если за уволенным из Вооруженных Сил СССР военнослужащим или его семьей числится непогашенная задолженность, а военнослужащий убыл к месту избранного им жительства в другую область (край, республику), невзысканная задолженность подлежит списанию (по гр. 6 контрольной книги) только по получении подтверждения от военкомата по месту жительства уволенного военнослужащего о принятии задолженности к удержанию.
Приложение N 6
к статьям 280, 293, 295 Положения
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КНИГ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА
И СОСТАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВОГО ОТЧЕТА
ДЕНЕЖНЫЙ ЖУРНАЛ
1. Денежный журнал (форма N 41) служит для записи всех приходных и расходных финансовых операций воинской части.
Статьи денежного журнала (графа 1 "Номера по порядку") нумеруются в строгой последовательности, начиная каждый год с первого номера.
2. Первой статьей денежного журнала записываются суммы остатка денежных средств, непогашенных подотчетных сумм и авансов, перешедших от истекшего года, при этом:
а) остатки и перерасходы денежных средств по смете Министерства обороны СССР показываются в этой статье по виду переходящих сумм "Бюджетные суммы прошлого года" (остатки и перерасходы записываются в тексте, помещаемом в графе 4, отдельно по каждой статье сметы);
б) внебюджетные средства и переходящие суммы показываются по каждому виду этих средств отдельно;
в) остатки непогашенных подотчетных сумм показываются по каждой статье сметы Министерства обороны СССР или виду внебюджетных средств.
Суммы остатков и перерасходов по каждому виду средств показываются только в графе 4 "Краткое содержание операции", а общая сумма (остаток минус перерасход) - соответственно в графах прихода: оборотов по книге денежных лицевых счетов (графа 5), текущего счета (графа 7), денежного ящика (графа 9), подотчетных сумм (графа 11).
Перенесенные остатки заверяются подписями командира воинской части и начальника финансового довольствия.
3. При получении от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ утвержденной годовой сметы-заявки (форма N 166/ФС), которая является извещением N 1 о назначениях денежных средств по смете Министерства обороны СССР, по денежному журналу производятся следующие записи:
- в графе 1 - порядковый номер записи документа;
- в графе 2 - число и месяц записи документа (цифрами);
- в графе 3 - статьи сметы Министерства обороны СССР;
- в графе 4 - "Назначено довольствующим ФО или довольствующей КЭЧ (извещение N 1)" и суммы по каждой статье сметы Министерства обороны СССР;
- в графе 5 - черными чернилами - общая сумма назначенных по годовой смете-заявке денежных средств, а следующей строкой эта общая сумма повторяется красными чернилами, с указанием против нее в графе 3 символа "000" (статья 6 настоящей Инструкции).
Таким же порядком производятся по денежному журналу записи при получении от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ извещений (форма N 36) о дополнительном назначении денежных средств по смете Министерства обороны СССР.
4. При получении от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ извещений (форма N 37) об аннулировании назначений денежных средств по смете Министерства обороны СССР в графах 1 - 3 денежного журнала производятся такие же записи, как при назначении денежных средств (статья 3 настоящей Инструкции), в графе 4 записывается "Аннулированы назначения (извещение N ___)" и показываются суммы по каждой статье сметы красными чернилами, в графе 5 указывается красными чернилами общая сумма аннулированных назначений, а следующей строкой эта общая сумма повторяется черными чернилами, с указанием против нее символа "000" (статья 6 настоящей Инструкции).
5. Суммы каждой финансовой операции, кроме указанных в статьях 3 и 4 настоящей Инструкции, записываются в двух графах денежного журнала, а при проводке раздаточных ведомостей на выплату денежного довольствия и заработной платы - в трех графах, а именно:
- при уменьшении воинской частью назначений денежных средств по смете Министерства обороны СССР (донесение - форма N 10/ФС), причитающихся к получению от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ, - в графе 6 для отражения по соответствующим статьям сметы Министерства обороны СССР и в графе 5 для отражения по недополученным бюджетным средствам;
- при поступлении денежных средств от довольствующего финансового органа и довольствующей КЭЧ на текущий счет воинской части - в графах 5 и 7; при возврате этих средств с текущего счета воинской части довольствующему финансовому органу и довольствующей КЭЧ - в графах 6 и 8;
- при поступлении денежных средств от учреждений, предприятий и организаций на текущий счет воинской части - в графах 5 и 7; при возврате с текущего счета воинской части учреждениям, предприятиям и организациям излишне перечисленных ими сумм - в графе 5 красными чернилами и в графе 8 черными чернилами;
- при поступлении наличных денег от отдельных лиц - в графах 5 и 9; при выдаче наличных денег отдельным лицам в возврат излишне внесенных ими или удержанных с них сумм - в графе 5 красными чернилами и в графе 10 черными чернилами;
- при получении наличных денег с текущего счета воинской части - в графах 8 и 9; при сдаче наличных денег на текущий счет - в графах 7 и 10;
- при списании выплаченного денежного довольствия личному составу части: в графе 6 - начисленная сумма денежного довольствия лицам, фактически получившим денежное довольствие, в графе 5 - сумма, удержанная с лиц, получивших денежное довольствие, и в графе 10 - сумма фактически выплаченных наличных денег;
- при оплате расходов с текущего счета безналичным порядком - в графах 6 и 8;
- при перечислении суммы лимита лимитированной чековой книжки или лимитированной справки с текущего счета на отдельный лицевой счет воинской части в учреждении Государственного банка СССР по балансовому счету N 760 "Лимитированные чековые книжки" - в графах 8 и 11; при перечислении с указанного счета на текущий счет остатка неиспользованного лимита - в графах 7 и 12;
- при выдаче должностным лицам воинской части чеков из лимитированной чековой книжки для расчетов с учреждениями, предприятиями и организациями за материальные ценности или оказываемые услуги - в графах 11 и 12;
- при оплате расходов наличными деньгами - в графах 6 и 10;
- при выдаче подотчетным лицам наличных денег под отчет или на покрытие перерасхода по авансовому отчету - в графах 10 и 11; при погашении подотчетных сумм наличными деньгами - в графах 9 и 12;
- при перечислении в разрешенных случаях с текущего счета сумм учреждениям, предприятиям и организациям в виде аванса или в порядке предварительной оплаты счетов - в графах 8 и 11; при возврате этих сумм на текущий счет - в графах 7 и 12;
- при получении от учреждений, предприятий и организаций материальных ценностей и услуг, оплаченных в предварительном порядке платежными поручениями или чеками из лимитированной чековой книжки, при списании в расход суммы по чеку-требованию расчетной товарной конторы за счет лимита по лимитированной справке, а также сумм по утвержденному авансовому отчету подотчетного лица - в графах 6 и 12.
Графы 13 и 14 денежного журнала используются для отражения операций по указанию Центрального финансового управления Министерства обороны СССР.
6. В графе 3 денежного журнала статьи сметы Министерства обороны СССР записываются числом, обозначающим номер статьи (без слова "статья" и без знака "N"), недополученные бюджетные средства - символом "000", виды внебюджетных средств и переходящих сумм - числом, обозначающим номер вида, со знаком "N" (без слова "вид").
7. Денежный журнал заключается ежедневно. Для этого в графах 5 - 12 журнала выводятся итоги оборотов с начала года, включая вступительные остатки на 1 января, после чего в графах 5, 7, 9 и 11 выводятся остатки сумм, переходящие на следующий день.
Сумма итогов оборотов с начала года по графам 6, 7, 9 и 11 должна равняться сумме итогов оборотов по графам 5, 8, 10 и 12.
Общая сумма остатков, выведенных в графах 7, 9 и 11, должна быть равна сумме остатка, выведенного в графе 5.
Кроме того, выведенные суммы остатков должны точно соответствовать:
- в графе 7 - сумме остатка средств на текущем счете воинской части;
- в графе 9 - сумме фактического остатка наличных денег в денежном ящике (кассе) воинской части;
- в графе 11 - сумме значащегося по книге подотчетных сумм остатка непогашенных сумм и авансов.
Проверка и сопоставление итогов и сверка остатков с фактическим наличием денег производятся в конце каждого рабочего дня начальником финансового довольствия воинской части, после чего итоги и остатки заверяются подписями начальника финансового довольствия и казначея (если последний предусмотрен штатом части) в графе 4 денежного журнала.
КНИГА ДЕНЕЖНЫХ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ
8. Книга денежных лицевых счетов (форма N 42) служит для учета денежных средств по смете Министерства обороны СССР, средств местного бюджета и денежного фонда воинской части.
В этой книге открываются отдельные лицевые счета:
- на каждую статью сметы Министерства обороны СССР;
- на недополученные бюджетные средства от довольствующего финансового органа;
- на недополученные бюджетные средства от довольствующей КЭЧ;
- на средства местного бюджета;
- на средства денежного фонда воинской части.
9. Книга денежных лицевых счетов (форма N 42а) служит для учета внебюджетных средств и переходящих сумм.
В этой книге открываются отдельные лицевые счета на каждый вид внебюджетных средств, кроме средств денежного фонда воинской части, и на каждый вид переходящих сумм.
По видам внебюджетных средств "Средства подсобных предприятий воинских частей" и "Средства разных учреждений и организаций на целевые расходы" открываются отдельные лицевые счета соответственно на каждое предприятие и источник поступления средств с указанием их целевого назначения.
В развитие лицевого счета по виду переходящих сумм "Собственные средства личного состава" в книге денежных лицевых счетов открываются отдельные лицевые счета на каждое лицо, которому принадлежат деньги. При этом на каждой странице книги может быть открыто два или три лицевых счета.
Отдельные лицевые счета на денежные переводы, поступившие в адрес военнослужащих воинской части, открываются только на тех лиц, которым полученные от предприятий связи деньги не будут выданы в течение трехдневного срока под расписку в реестре (статья 99 Положения о финансовом хозяйстве воинской части).
10. Лицевые счета в книгах денежных лицевых счетов открываются только по тем средствам, которые в воинской части имеют обращение, с оставлением для каждого счета необходимого количества свободных листов с таким расчетом, чтобы их хватило на текущий год.
В заголовке каждого счета (на каждой странице) указываются: для средств по смете Министерства обороны СССР - параграф и статья сметы (без наименования статьи); для средств местного бюджета, внебюджетных средств и переходящих сумм - номер вида средств (без наименования этого вида).
Если по какому-либо виду средств открывается несколько лицевых счетов (статья 9 настоящей Инструкции), то в заголовке счета после номера вида средств указывается наименование данного лицевого счета (наименование подсобного предприятия, источник поступления средств и т.п.).
Вводить дополнительные счета, не предусмотренные Перечнем расходов по смете Министерства обороны СССР и Перечнем внебюджетных средств и переходящих сумм Министерства обороны СССР (приложение N 1 к Положению о финансовом хозяйстве воинской части), без разрешения Центрального финансового управления Министерства обороны СССР запрещается.
11. По книгам денежных лицевых счетов проводятся все приходные и расходные финансовые операции, записанные в графах 5 и 6 денежного журнала.
Операции по перемещению средств с текущего счета в денежный ящик (кассу) и обратно, выдаче денег под отчет, перечислению в виде аванса или в порядке предварительной оплаты счетов, возврату неиспользованных подотчетных сумм и сумм, перечисленных в виде аванса или в порядке предварительной оплаты счетов, получению от учреждения Государственного банка СССР лимитированных чековых книжек или лимитированных справок и возврату на текущий счет воинской части суммы неиспользованного лимита по этим книжкам и справкам по книгам денежных лицевых счетов не проводятся.
12. В книгах денежных лицевых счетов производятся следующие записи:
а) в графе 1 - номер статьи денежного журнала;
б) в графе 2 - число и месяц записи документа по денежному журналу (цифрами);
в) в графе 3 - краткое содержание операций с указанием наименования и номера документа и наименования учреждений, предприятий, организаций или лиц, от которых поступили либо которым выданы или перечислены денежные средства;
г) в графе 4:
- в лицевых счетах по статьям сметы Министерства обороны СССР: черными чернилами - суммы назначений, причитающиеся к получению от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ, а в случаях, когда денежные средства воинским частям переводятся с указанием статей сметы Министерства обороны СССР (статья 71 Положения о финансовом хозяйстве воинской части), - суммы, поступившие от довольствующего финансового органа (но не от другой воинской части); красными чернилами - суммы назначений, аннулированных довольствующим финансовым органом или довольствующей КЭЧ;
- в лицевых счетах по недополученным бюджетным средствам: красными чернилами - суммы назначений, причитающиеся к получению от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ; черными чернилами - суммы, поступившие от довольствующего финансового органа или от довольствующей КЭЧ (но не от другой воинской части), суммы назначений, аннулированных довольствующим финансовым органом или довольствующей КЭЧ, и суммы уменьшения назначений, произведенного самой воинской частью;
- в лицевых счетах по внебюджетным средствам и переходящим суммам - суммы, поступившие от довольствующего финансового органа (но не от другой воинской части);
д) в графе 5:
- суммы вступительного остатка средств, перешедших от прошлого года (показываются только по внебюджетным средствам и переходящим суммам);
- по § 2 статье 6 сметы Министерства обороны СССР - суммы, поступившие за платное питание (без стоимости приготовления пищи), продовольствие и фураж, отпущенные в текущем году;
- по § 7 статье 21 сметы Министерства обороны СССР - суммы, поступившие от органов Министерства здравоохранения в возмещение произведенных военно-лечебными учреждениями расходов по медицинскому обслуживанию гражданских лиц;
- по § 7 статье 22 сметы Министерства обороны СССР - суммы, поступившие в санаториях и домах отдыха от военнослужащих, членов их семей, рабочих и служащих за путевки;
- по § 15 статье 41 сметы Министерства обороны СССР - суммы, поступившие в высших военно-учебных заведениях за реализованную литературу, изданную этими учебными заведениями;
- по § 27 статье 112 сметы Министерства обороны СССР - взносы родителей на содержание детей в детских учреждениях;
- по внебюджетным средствам и переходящим суммам - суммы, поступившие от учреждений, предприятий, организаций и отдельных лиц в разрешенных случаях.
Возвращаемые учреждениям, предприятиям, организациям и отдельным лицам излишне полученные от них суммы записываются в графе 5 красными чернилами;
е) в графе 6:
- суммы, поступившие в возврат проведенных в текущем году по графе 7, в том числе суммы переплат и неположенных выплат денежного довольствия, допущенных в текущем году и возмещенных до очередной ревизии или в период ее проведения;
- суммы, полученные от других воинских частей в случаях, предусмотренных Положением о финансовом хозяйстве воинской части;
- по § 7 статье 22 сметы Министерства обороны СССР - суммы, поступившие в санаториях и домах отдыха за отпущенные в разрешенных случаях продукты питания, горючее и другие материальные ценности, оплаченные санаторием или домом отдыха в текущем году из средств по § 7 статье 22 сметы Министерства обороны СССР;
- по § 15 статье 41 сметы Министерства обороны СССР - суммы, поступившее в военно-учебных заведениях за реализованные материальные ценности, оплаченные в текущем году из средств по § 15 статье 41 сметы Министерства обороны СССР;
- по § 21 сметы Министерства обороны СССР - суммы, поступившие в бюджетных предприятиях за отпущенное в разрешенных случаях топливо или оказанные коммунальные услуги, оплаченные предприятием в текущем году из средств по § 21 сметы Министерства обороны СССР;
ж) в графе 7:
- суммы, израсходованные на нужды части;
- суммы, перечисленные на восстановление кредитов довольствующего финансового органа по смете Министерства обороны СССР за платное имущество (как из внебюджетных средств и переходящих сумм, так и непосредственно из бюджетных средств);
- средства, переданные другим воинским частям в случаях, предусмотренных Положением о финансовом хозяйстве воинской части;
- неиспользованные остатки средств местного бюджета, возвращенные финансовым органам, от которых они были получены;
- переходящие суммы, перечисленные по принадлежности, в том числе сданные в доход государственного бюджета суммы удержанных налогов;
з) в графе 8:
- в лицевых счетах по статьям сметы Министерства обороны СССР - суммы произведенного воинской частью уменьшения назначений довольствующего финансового органа или довольствующей КЭЧ, а в случаях, когда денежные средства воинским частям переводятся с указанием статей сметы Министерства обороны СССР (статья 71 Положения о финансовом хозяйстве воинской части), - суммы, возвращенные довольствующему финансовому органу;
- в лицевых счетах по недополученным бюджетным средствам - бюджетные средства, возвращенные довольствующему финансовому органу или довольствующей КЭЧ;
- в лицевых счетах по внебюджетным средствам и переходящим суммам - внебюджетные средства и переходящие суммы, перечисленные на текущий счет довольствующего финансового органа для зачисления на одноименные виды внебюджетных средств и переходящих сумм;
и) в графе 9 - суммы, сданные в доход союзного бюджета (кроме налогов);
- в лицевых счетах по статьям сметы Министерства обороны СССР, средствам местного бюджета, внебюджетным средствам и переходящим суммам - остаток (черными чернилами) или перерасход (красными чернилами) средств по данной статье сметы Министерства обороны СССР, средствам местного бюджета или данному виду внебюджетных средств и переходящих сумм;
- в лицевых счетах по недополученным бюджетным средствам - сумма недополученных (красными чернилами) или излишне полученных (черными чернилами) средств по смете Министерства обороны СССР от довольствующего финансового органа либо довольствующей КЭЧ;
л) в графах 11 - 20 - суммы израсходованных бюджетных средств и средств денежного фонда воинской части (графа 7) по видам расходов, устанавливаемым: для средств по смете Министерства обороны СССР - Перечнем расходов по смете Министерства обороны СССР; для средств денежного фонда воинской части - указаниями Центрального финансового управления Министерства обороны СССР.
Суммы, поступившие на восстановление списанных в расход (графа 6), записываются в графах 11 - 20 красными чернилами.
В лицевом счете по § 1 статье 1 сметы Министерства обороны СССР после граф, предназначенных для учета отдельных видов расходов, отводятся три дополнительные графы с общим заголовком "Суммы к зачету по раздаточной ведомости (форма N 13)" и с подзаголовками "графа 11", "графа 12" и "графа 13" <1>). Записи в этих графах производятся красными чернилами.
--------------------------------
<1> В воинских частях, находящихся на иностранной территории, кроме этих трех граф, в лицевом счете по § 1 статье 1 сметы Министерства обороны СССР и в раздаточной ведомости (форма N 13) отводится еще одна дополнительная графа, предназначенная для зачета сумм по выданным именным поручениям.
13. Первыми записями в лицевых счетах по внебюджетным средствам и переходящим суммам проводятся остатки средств на 1 января, перешедшие от истекшего года.
Остатки и перерасходы средств по смете Министерства обороны СССР истекшего года в лицевые счета, открытые на соответствующие статьи сметы Министерства обороны СССР, не записываются, а сразу показываются в заведенной на новый год книге денежных лицевых счетов (форма N 42а) по виду переходящих сумм "Бюджетные суммы прошлого года" следующим порядком:
а) в графах 5 и 10 книги черными чернилами записывается общая сумма остатка средств и отдельно красными чернилами общая сумма перерасхода средств с указанием в графе 3 суммы остатков и перерасходов по каждой статье сметы Министерства обороны СССР; если в сумме перенесенных остатков есть подотчетные суммы, указанные в статье 282 Положения о финансовом хозяйстве воинской части (в пределах остатков по данной статье сметы Министерства обороны СССР), то в тексте графы 3 после записей об остатках и перерасходах средств записывается "В том числе подотчетные суммы руб.";
б) суммы остатков денежных средств по смете Министерства обороны СССР, за исключением подотчетных сумм, указанных в статье 282 Положения о финансовом хозяйстве воинской части, полностью сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 19 не позднее 5 января с отражением в графе 9 книги;
в) суммы перерасходов денежных средств по смете Министерства обороны СССР покрываются в день получения извещения довольствующего финансового органа или довольствующей КЭЧ о назначении денежных средств по соответствующим статьям сметы Министерства обороны СССР; с этой целью из назначенных в новом году средств необходимые суммы списываются в расход по соответствующим статьям сметы (графа 7) и приходуются по виду переходящих сумм "Бюджетные суммы прошлого года" (графа 6) с указанием в тексте, по каким статьям и в каких суммах покрывается перерасход. Основанием для этой проводки служит справка, подписанная начальником финансового довольствия и утвержденная командиром воинской части; в денежном журнале перечисление этих сумм отражается по графам 5 и 6;
г) расходы по командировкам, оправданные надлежаще оформленными документами, представленными при утвержденных авансовых отчетах лицами, возвратившимися из командировок после 1 января, отражаются по виду переходящих сумм "Бюджетные суммы прошлого года" (графа 7), а суммы, возвращенные подотчетными лицами, в трехдневный срок сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 19 с отражением в графе 9 книги. Перерасход по авансовому отчету в этих случаях покрывается за счет соответствующих статей сметы Министерства обороны СССР текущего года;
д) расходы по воинским грузовым перевозкам, произведенные в счет лимита по лимитированным справкам истекшего года (статья 280 Положения о финансовом хозяйстве воинской части), списанные учреждением Государственного банка СССР с отдельного лицевого счета воинской части по балансовому счету N 760 "Лимитированные чековые книжки" в новом году, относятся:
- произведенные в последние дни декабря истекшего года в пределах остатка бюджетных средств на оплату воинских грузовых перевозок, числящегося на 1 января нового года по виду переходящих сумм "Бюджетные суммы прошлого года", - за счет этого остатка с отражением в графе 7 книги;
- в остальной части - за счет средств, назначенных по соответствующей статье сметы Министерства обороны СССР на новый год.
Задержанные остатки бюджетных средств истекшего года на расходы по воинским грузовым перевозкам сдаются в доход союзного бюджета по разделу 12 § 19 с отражением в графе 9 книги;
е) суммы дебиторской задолженности на 1 января нового года по операциям, связанным с осуществлением воинской частью капитального строительства хозяйственным способом, перечисляются с вида переходящих сумм "Бюджетные суммы прошлого года":
- воинской частью, которой установлен план капитального строительства на текущий год, - на восстановление из списанных в расход по соответствующей статье § 6 сметы Министерства обороны СССР с отражением в графе 7 книги;
- воинской частью, которой план капитального строительства на текущий год не установлен (статья 205 Положения о финансовом хозяйстве воинской части), - на бюджетный счет довольствующего финансового органа для зачисления на восстановление кредитов по соответствующей статье § 6 сметы Министерства обороны СССР с отражением в графе 7 книги.
14. В книгах денежных лицевых счетов ежедневно - при наличии операций - выводятся остатки средств по счетам (графа 10), а по окончании месяца - итоги с начала года по всем графам с учетом вступительных остатков на 1 января.
КНИГА ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ
15. Книга подотчетных сумм (форма N 44) служит для учета сумм, выданных подотчетным лицам, и контроля за своевременным представлением ими отчетов в израсходовании этих сумм.
По этой книге также учитываются: суммы, перечисленные в разрешенных случаях учреждениям, предприятиям и организациям в виде авансов или в порядке предварительной оплаты счетов; суммы, списанные с текущего счета на отдельный лицевой счет, открытый воинской части учреждением Госбанка по балансовому счету N 760 "Лимитированные чековые книжки"; возвратные ссуды кассе взаимопомощи воинской части, выдаваемые в установленном порядке.
В книге подотчетных сумм открываются отдельные лицевые счета, на каждое подотчетное лицо или учреждение, предприятие, организацию.
В заголовке каждого счета (на каждой странице) указываются воинское звание, фамилия и инициалы подотчетного лица или соответственно полное наименование и адрес учреждения, предприятия, организации, номер расчетного (текущего) счета и в каком учреждении Государственного банка СССР он открыт.
16. По книге подотчетных сумм проводятся все операции, которые отражаются в графах 11 и 12 денежного журнала.
В книге подотчетных сумм производятся следующие записи:
- в графе 1 - порядковый номер записи в лицевом счете;
- в графе 2 - число и месяц записи документа по денежному журналу;
- в графе 3 - номер статьи денежного журнала;
- в графе 4 - статья сметы Министерства обороны СССР или вид внебюджетных средств, за счет которых выдана подотчетная сумма, перечислен аванс, произведена предварительная оплата счета или выдан чек из лимитированной чековой книжки для расчетов за материальные ценности или оказываемые услуги;
- в графе 5 - краткое содержание операции (например, выдан аванс на расходы по командировке; представлен авансовый отчет; возвращено наличными деньгами; выдано на покрытие перерасхода);
- в графе 6 - суммы, выданные наличными деньгами под отчет или на покрытие перерасходов; сумма лимита лимитированной чековой книжки или лимитированной справки, списанная учреждением Государственного банка СССР с текущего счета воинской части и депонированная на отдельном лицевом счете воинской части по балансовому счету N 760 "Лимитированные чековые книжки"; суммы, перечисленные в виде аванса или в порядке предварительной оплаты счетов учреждениям, предприятиям и организациям; суммы чеков из лимитированной чековой книжки, полученных должностными лицами воинской части от начальника финансового довольствия для расчетов с учреждениями, предприятиями и организациями за материальные ценности или оказываемые услуги;
- в графе 7 - суммы утвержденных авансовых отчетов, принятых от подотчетных лиц; суммы счетов на полученные и оприходованные по книгам материального учета материальные ценности, оплаченные в предварительном порядке; суммы чеков - требований расчетной товарной конторы, выписанных в счет лимита по лимитированной справке; суммы чеков из лимитированной чековой книжки, выданных начальником финансового довольствия должностным лицам воинской части для расчетов с учреждениями, предприятиями и организациями за материальные ценности или оказываемые услуги;
- в графе 8 - суммы, возвращенные подотчетными лицами наличными деньгами; суммы неиспользованного лимита по лимитированным чековым книжкам и лимитированным справкам, зачисленные на текущий счет воинской части; суммы, поступившие от учреждений, предприятий и организаций в возврат перечисленных им в виде аванса или в порядке предварительной оплаты счетов;
- в графе 9 - остаток подотчетных сумм или авансов после записи каждой операции.
17. В лицевых счетах книги подотчетных сумм ежеквартально выводятся итоги оборотов по графам 6, 7 и 8. Сумма итога по графе 6 за вычетом суммы итогов по графам 7 и 8 должна быть равна остатку, выведенному по графе 9 книги на конец квартала. Сумма итогов графы 6 всех лицевых счетов должна быть равна итогу по графе 11 денежного журнала, сумма итогов по графам 7 и 8 - итогу по графе 12 денежного журнала и сумма остатков по графе 9 - остатку подотчетных сумм, выведенному в графе 11 денежного журнала.
В начале нового года остатки непогашенных подотчетных сумм и авансов переносятся в новые лицевые счета и записываются в графах 6 и 9 с указанием в графе 4 номера вида внебюджетных средств, из которых была выдана подотчетная сумма или перечислен аванс. При перенесении остатков непогашенных подотчетных сумм и авансов, выданных в истекшем году из средств по смете Министерства обороны СССР, указывается номер вида переходящих сумм "Бюджетные суммы прошлого года".
КНИГА УЧЕТА НЕДОСТАЧ
18. Книга учета недостач (форма N 45) служит для учета всех выявленных в воинской части недостач, утрат, растрат и хищений денежных средств и материальных ценностей (кроме недостач материальных ценностей в пределах норм естественной убыли), незаконных расходов денежных средств, в том числе переплат и неположенных выплат денежного довольствия (кроме возмещенных до очередной ревизии и в период ее проведения), потерь от порчи материальных ценностей, а также уплаченных штрафов.
19. Книга учета недостач ведется начальником финансового довольствия и предъявляется на просмотр всем инспектирующим войсковое хозяйство комиссиям и должностным лицам. В книге открываются два раздела: раздел I для учета недостач, утрат, растрат и хищений денежных средств и материальных ценностей, незаконных расходов денежных средств и потерь от порчи материальных ценностей, раздел II для учета уплаченных штрафов.
В разделе I книги открываются отдельные лицевые счета по денежным средствам и по каждому виду имущества. Для каждого дела по недостаче <1> на странице оставляется необходимое количество свободных строк.
--------------------------------
<1> Здесь и в дальнейшем тексте под недостачами имеются в виду также утраты, растраты и хищения денежных средств и материальных ценностей и потери от порчи материальных ценностей.
20. Записи в книгу учета недостач производятся на основании приказа командира воинской части.
О записи в книгу начальник финансового довольствия производит за своей подписью отметку на копии приказа по части: "Записано в книгу учета недостач, стр. N ____". Только при наличии такой отметки разрешается недостающие денежные средства или материальные ценности списывать в расход по книгам финансового и материального учета.
Запись в книгу учета недостач не снимает с начальников соответствующих служб обязанности добиваться окончательного решения по недостачам.
21. О списании по денежному журналу и книге денежных лицевых счетов недостающих денежных сумм в книгу учета недостач командир воинской части в каждом отдельном случае сообщает довольствующему финансовому органу.
22. Отнесение недостачи денежных средств на соответствующий источник (статью сметы Министерства обороны или вид внебюджетных средств), из которого надлежит недостающую сумму списать в расход по книгам финансового учета, производится:
а) при обнаружении недостачи наличных денег в денежном ящике (кассе) - командиром части, в зависимости от остатков средств в воинской части по статьям сметы и видам внебюджетных средств;
б) при обнаружении недостачи денежных средств у подотчетных лиц - командиром части за счет того сметного подразделения (вида средств), из которого была выдана подотчетная сумма.
23. В книге учета недостач производятся следующие записи:
а) в разделе I книги:
- в графе 1 - число, месяц и год записи;
- в графе 2 - движение дела о недостаче с указанием наименования и даты документов, номеров дел, в которые они подшиты;
- в графе 3 - сумма недостачи денежных средств или стоимость недостающих материальных ценностей по государственным розничным ценам, а если таковых цен не установлено, - по заготовительным ценам Министерства обороны СССР, с учетом износа материальных ценностей;
- в графе 4 - сумма, подлежащая взысканию с виновных в возмещение недостачи по приказу командира воинской части или вышестоящего начальника;
- в графе 5 - страница книги денежных взысканий и начетов (статья 24 настоящей Инструкции), в которую записана сумма, подлежащая взысканию с виновных;
- в графе 6 - сумма недостачи, списанная по инспекторскому свидетельству, выданному в установленном порядке;
- в графе 7 - номер инспекторского свидетельства и кем оно выдано;
б) в разделе II книги:
- в графе 1 - число, месяц и год записи;
- в графе 2 - номер статьи денежного журнала;
- в графе 3 - статья сметы Министерства обороны СССР, на которую отнесен штраф;
- в графе 4 - по какой службе и за что уплачен штраф;
- в графе 5 - сумма штрафа;
- в графе 6 - сумма, подлежащая взысканию с виновных по приказу командира части или вышестоящего начальника в возмещение ущерба, причиненного уплатой штрафа;
- в графе 7 - страница книги денежных взысканий и начетов, в которую записана сумма, подлежащая взысканию с виновных.
В книге учета недостач ежеквартально выводятся итоги с начала года в графах 3, 4 и 6 раздела I и в графах 5 и 6 раздела II.
КНИГА ДЕНЕЖНЫХ ВЗЫСКАНИЙ И НАЧЕТОВ
24. Книга денежных взысканий и начетов (форма N 35) служит для контроля за исполнением судебных решений, а также для учета денежных взысканий и начетов в соответствии с приказами командира воинской части и вышестоящих командиров (начальников), по исполнительным листам судебных органов и других денежных взысканий.
В книге открываются отдельные лицевые счета на каждого плательщика. При этом для лицевых счетов плательщиков алиментов в книге отводится самостоятельный раздел.
В случаях, когда материальный ущерб взыскивается в порядке солидарной ответственности с нескольких лиц по одному или нескольким исполнительным листам, в книге открывается один лицевой счет на всех плательщиков, обязанных по приговору суда возместить ущерб в порядке солидарной ответственности.
Если суммы начетов, подлежащие удержанию с личного состава по приказам командиров воинских частей или вышестоящих начальников, взыскиваются единовременно (без предоставления рассрочки), в книге денежных взысканий и начетов разрешается открывать один общий лицевой счет на нескольких плательщиков, в котором на каждого плательщика отводится отдельная строка.
25. В книге денежных взысканий и начетов производятся следующие записи:
- в графе 1 - номер статьи денежного журнала, которой оприходованы удержанные или взысканные суммы;
- в графе 2 - число и месяц записи;
- в графе 3 - на основании какого документа производится запись (например, согласно записи в расчетной книжке прибывшего офицера, на основании приказа командира воинской части, по раздаточной ведомости, по инспекторскому свидетельству).
По учету алиментов в графе 3 записывается, на основании решения какого суда, по какому исполнительному листу (его дата и номер) и кому (фамилия, имя, отчество и адрес) присуждены алименты, а также размер ежемесячных удержаний; если на взыскание алиментов выписан и выслан военкомату денежный аттестат, - указывается номер аттестата, дата выдачи, срок его действия и сумма ежемесячной выплаты по аттестату (статьи 245 - 247 Положения о финансовом хозяйстве воинской части).
В случаях изменения первоначально записанных реквизитов по лицевому счету на удержание алиментов об этом делается в графе 3 соответствующая запись;
- в графе 4 - сумма, подлежащая взысканию; в этой же графе показываются красными чернилами и таким путем списываются с учета суммы задолженности, не взысканной с плательщиков ко дню их убытия из воинской части. При этом суммы, невзысканные с генералов, адмиралов, офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы, записываются в их расчетные книжки, что должно быть подтверждено подписью плательщика в графе 5 книги денежных взысканий и начетов, удостоверено подписью начальника штаба воинской части или другого должностного лица, возглавляющего учет личного состава части, и скреплено оттиском гербовой печати воинской части.
Если плательщик при убытии из части не подтвердил сумму задолженности своей подписью в книге денежных взысканий и начетов, воинская часть немедленно сообщает об этой задолженности командиру воинской части по новому месту службы плательщика, а когда оно неизвестно - начальнику довольствующего финансового органа. В этом случае списание по учету суммы задолженности производится только по получении письменного подтверждения о принятии ее к взысканию по новому месту службы плательщика.
Подтверждение о принятии суммы задолженности к взысканию подписывается командиром воинской части и начальником финансового довольствия и скрепляется оттиском гербовой печати части.
Начальникам довольствующих финансовых органов вменяется в обязанность тщательно контролировать соблюдение установленного порядка записей об остатках невзысканных сумм и в необходимых случаях проверять принятие этих сумм к взысканию по новому месту службы военнослужащих.
В разделе, отведенном для лицевых счетов плательщиков алиментов, графа 4 не заполняется;
- в графе 5 - фактически взысканная сумма;
- в графе 6 - сумма, списанная по инспекторскому свидетельству;
- в графе 7 - остаток задолженности после каждой записи.
По учету алиментов в графе 7 указывается дата перевода или выплаты денег получателю.
В лицевых счетах, открытых на нескольких плательщиков (последний абзац статьи 24 настоящей Инструкции), в графе 7 указываются даты и номера статей денежного журнала, которыми оприходованы удержанные или взысканные суммы.
В книге денежных взысканий и начетов ежеквартально выводятся итоги с начала года по графам 4, 5 и 6 и указывается остаток задолженности в графе 7.
Общая сумма итогов, выведенных в графе 5 лицевых счетов книги денежных взысканий и начетов, должна равняться, как правило, сумме итогов, выведенных в графе 5 книги денежных лицевых счетов по видам переходящих сумм "Суммы, удержанные в возмещение материального ущерба, причиненного государству" и "Алименты и другие удержания по исполнительным документам". Расхождение может иметь место только на суммы, взысканные в возмещение ущерба, причиненного в результате незаконного использования в текущем году воинских перевозочных документов.
КНИГА УЧЕТА ДЕНЕГ И ЦЕННОСТЕЙ, ПРИНАДЛЕЖАЩИХ БОЛЬНЫМ,
НАХОДЯЩИМСЯ НА ИЗЛЕЧЕНИИ В ВОЕННО-ЛЕЧЕБНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
26. Книга учета денег и ценностей (форма 47) служит для учета в военно-лечебных учреждениях денег и ценностей, поступивших на временное хранение от больных.
В книге открываются отдельные лицевые счета на каждого больного, сдавшего деньги и ценности.
На каждой странице книги может быть открыто 2 - 3 лицевых счета в зависимости от сданной суммы наличных денег и количества других ценностей.
27. Оприходование принятых на хранение денег и списание их в расход при возвращении владельцу производится по денежному журналу и книге денежных лицевых счетов (форма N 42а) по каждой квитанции отдельно, с одновременной записью произведенных операций по книге учета денег и ценностей, принадлежащих больным, находящимся на излечении в военно-лечебных учреждениях.
Начальник финансового отделения военно-лечебного учреждения обязан не реже одного раза в месяц сверять записи в лицевых счетах, открытых в указанной книге, с соответствующими записями в книге денежных лицевых счетов (форма N 42а) и при обнаружении ошибок немедленно устранять их.
КАССОВАЯ КНИГА КОРАБЛЯ
28. Кассовая книга корабля (форма N 162) служит для записи всех денежных операций, связанных с получением и выдачей наличных денег.
Статьи кассовой книги (первая графа "Номера по порядку") нумеруются в строгой последовательности, начиная каждый год с первого номера.
29. В кассовой книге производятся следующие записи:
- в графе 1 - порядковый номер записи документа;
- в графе 2 - число и месяц записи документа (цифрами);
- в графе 3 - статья сметы Министерства обороны СССР или номер вида средств;
- в графе 4 - краткое содержание операции с указанием номера и наименования документа, на основании которого производятся записи в графах 5 и 6;
- в графе 5 - суммы наличных денег, полученных от расчетно-кассового отделения <1> и принятых на корабле по квитанциям (форма N 11).
--------------------------------
<1> В данной и последующих статьях настоящей Инструкции под расчетно-кассовыми отделениями имеются в виду также расчетно-кассовые части.
Эти записи производятся на основании записей, сделанных расчетно-кассовым отделением в графе 4 раздела 1 контрольно-денежной книжки корабля, а по другим поступлениям наличных денег - на основании копий квитанций (форма N 11);
- в графе 6 - суммы, израсходованные на нужды корабля, а также суммы, сданные наличными деньгами расчетно-кассовому отделению.
30. Кассовая книга заключается ежедневно. Для этого в графах 5 и 6 выводятся итоги оборотов с начала года, после чего в графе 5 выводится остаток наличных денег, переходящий на следующий день. Сумма остатка, выведенная в графе 5, должна быть равна сумме итога, выведенного в графе 5 за вычетом суммы итога, выведенного в графе 6.
Старший баталер финансовый корабля ежедневно производит сверку выведенного в графе 5 остатка с фактическим остатком наличных денег в денежном ящике (кассе) корабля, после чего заверяет итоги и остатки своей подписью.
По окончании года выведенные в кассовой книге итоги оборотов за год и остатки на 1 января следующего года заверяются подписями командира корабля и старшего баталера финансового.
В начале года первой статьей в кассовую книгу записывается сумма остатка денежных средств, перешедших от истекшего года. Правильность этой записи заверяется подписями командира корабля и старшего баталера финансового.
31. На документах, послуживших основанием для записи в кассовую книгу корабля, ставится штамп размером 35 x 20 мм:
Проведено
по кассовой книге
статья N ________
КОНТРОЛЬНО-ДЕНЕЖНАЯ КНИЖКА КОРАБЛЯ
32. В соответствии со статьей 440 Положения о финансовом хозяйстве воинской части каждому кораблю выдается расчетно-кассовым отделением контрольно-денежная книжка (форма N 165).
В контрольно-денежной книжке расчетно-кассовым отделением производятся следующие записи:
В разделе 1 - "Контрольный счет по авансам":
- в графе 1 - порядковый номер записи;
- в графе 2 - число и месяц записи документа (цифрами);
- в графе 3 - краткое содержание операции с указанием номера и наименования документа, на основании которого производятся записи в графах 4 и 5;
- в графе 4 - сумма (цифрами) выданного аванса наличными деньгами или по безналичным перечислениям;
- в графе 5 - сумма (цифрами) принятого авансового отчета или сумма (цифрами) возвращенных неиспользованных средств;
- в графе 6 - сумма (цифрами) остатка аванса, выводимая после каждой записи;
- в графе 7 - сумма остатка аванса прописью;
- в графе 8 - подпись начальника расчетно-кассового отделения, скрепленная оттиском гербовой печати.
В начале года в книжку записывается сумма остатка аванса, перешедшего на новый год, если по какой-либо особой причине остаток аванса оказался не сданным в расчетно-кассовое отделение в конце бюджетного года.
В разделе 2 - "Денежные лицевые счета":
- в графе 1 - порядковый номер записи;
- в графе 2 - число и месяц записи документа (цифрами);
- в графе 3 - краткое содержание операции с указанием номера и наименования документа, на основании которого производятся записи в графах 4 и 5;
- в графе 4 - основные и дополнительные назначения денежных средств по смете Министерства обороны СССР, а также поступившие для корабля внебюджетные средства. При уменьшении назначений сумма уменьшения записывается красными чернилами;
- в графе 5 - сумма принятого авансового отчета;
- в графе 6 - остаток назначений, выводимый после каждой записи.
В разделе 2 открываются отдельные лицевые счета на каждое сметное подразделение или вид средств, по которым отпускаются кораблю денежные суммы.
В разделе 3 - об отпущенных кораблю бланках строгого учета. В графе 10 раздела 3 старшим баталером финансовым корабля производится отметка об оприходовании полученных бланков по Книге учета бланков строгого учета и руководящих документов по финансовой службе (форма N 46).
Раздел 4 - "Справка об обревизованности корабля" заполняется в случае перехода корабля на финансовое довольствие в другое расчетно-кассовое отделение.
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПО УЧЕТУ РАЗДАТОЧНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ
НА ВЫПЛАТУ ДЕНЕЖНОГО ДОВОЛЬСТВИЯ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
33. Одновременно с получением в учреждении Государственного банка СССР по чеку наличных денег для выплаты денежного довольствия и заработной платы (в сроки, установленные воинской части в соответствии со статьей 106 Положения о финансовом хозяйстве воинской части) производится перечисление по принадлежности сумм подоходного налога (кроме сдаваемых в бюджет централизованным порядком), налога на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР и начетов в возмещение материального ущерба, удержанных по раздаточным ведомостям, а также взносов на государственное социальное страхование.
В эти же сроки производится перечисление по принадлежности сумм, удержанных с отдельных военнослужащих, рабочих и служащих при уходе в отпуск и увольнении, при убытии в служебные командировки или к новому месту службы, а также удержанных при разовых выплатах.
Суммы алиментов и прочих удержаний по исполнительным листам судебных органов перечисляются по принадлежности в трехдневный срок со дня, установленного для выплаты денежного довольствия (заработной платы) личному составу части.
Списание в расход по денежному журналу и книге денежных лицевых счетов удержанных сумм, перечисленных по принадлежности, производится в день совершения операции.
34. Для определения суммы, подлежащей перечислению по принадлежности по каждому виду удержаний в отдельности, начальником финансового довольствия воинской части составляется сводная справка (форма N 48), в которую включаются суммы, удерживаемые по всем составленным раздаточным ведомостям на выплату денежного довольствия и заработной платы за данный период, в том числе по ведомостям, по которым денежное довольствие и заработная плата в разрешенных случаях выплачены ранее установленного срока.
В сводной справке указываются номера раздаточных ведомостей, суммы удержаний по каждой ведомости, выводятся итоги удержаний по каждому виду и итог по всем видам удержаний. После сумм выведенных итогов проставляются к зачету суммы перерасходов по видам переходящих сумм, образовавшихся вследствие излишнего перечисления сумм удержаний по предыдущим раздаточным ведомостям, и выводятся новые итоги "Всего к перечислению за минусом перерасходов", т.е. за минусом ранее излишне перечисленных сумм. На суммы итогов "Всего к перечислению за минусом перерасходов" выписываются платежные поручения учреждению Государственного банка СССР на перечисление по принадлежности сумм произведенных удержаний.
Сводная справка может не составляться, если в воинской части раздаточные ведомости на выплату денежного довольствия и заработной платы составляются в количестве, позволяющем произвести перечисление удержанных сумм без сводной справки. В этих случаях платежные поручения учреждению Государственного банка СССР на перечисление по принадлежности сумм, удержанных по раздаточным ведомостям, составляются после подсчета удержаний (с учетом перерасходов) в оперативном порядке.
35. По прекращении выплаты денежного довольствия и заработной платы, но не позднее как на четвертый день по получении в учреждении Государственного банка СССР денег для выплаты денежного довольствия и заработной платы и во всех случаях - не позднее последнего дня месяца начальник финансового довольствия начисленные по раздаточным ведомостям суммы денежного довольствия и заработной платы списывает в расход по книгам финансового учета с одновременным оприходованием сумм произведенных по ведомости удержаний (с учетом статьи 125 Положения о финансовом хозяйстве воинской части).
При этом раздаточные ведомости, кроме ведомостей по форме N 16, проводятся по учету каждая в отдельности, а раздаточные ведомости по форме N 16 - на основании сводной ведомости (форма N 17).
Раздаточные ведомости проводятся по книгам финансового учета следующим порядком:
а) каждая сумма итога начисленного денежного довольствия и заработной платы лицам, которым фактически произведена выплата по раздаточной ведомости форма N 13 (графа 14), по раздаточной ведомости форма N 14 (графа 13), по сводной ведомости форма N 17 (графа 11), по раздаточной ведомости форма N 24 (графа 7), списывается в расход по графе 6 денежного журнала и по графе 7 книги денежных лицевых счетов по соответствующей статье сметы Министерства обороны СССР. Одновременно сумма фактически выплаченных наличных денег списывается по графе 10 денежного журнала;
б) суммы произведенных удержаний с лиц, которым выплачено денежное довольствие и заработная плата, приходуются на соответствующие виды переходящих сумм по графе 5 денежного журнала и по графе 5 книги денежных лицевых счетов одновременно со списанием в расход сумм, указанных в пункте "а" настоящей статьи.
36. Перерасходы, временно образовавшиеся по переходящим суммам в связи с излишним перечислением удержанных по раздаточным ведомостям сумм по принадлежности из-за того, что некоторые лица, записанные в раздаточной ведомости, не получили денежного довольствия (заработной платы), покрываются путем недоперечисления аналогичных видов удержаний (в суммах, равных перерасходам) при последующей сдаче их по принадлежности (статья 34 настоящей Инструкции).
37. Выплата денежного довольствия, не полученного некоторыми лицами в установленные сроки, производится по отдельным раздаточным ведомостям с отметкой в основной раздаточной ведомости в поименном списке лиц, не получивших денежного довольствия (заработной платы), против каждой фамилии в отдельности - даты, номера раздаточной ведомости и номера статьи денежного журнала, по которой выплаченная сумма списана в расход. Эти отдельные раздаточные ведомости проводятся по книгам финансового учета в порядке, установленном статьей 35 настоящей Инструкции, в день фактической выплаты денежного довольствия (заработной платы).
ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВОГО ОТЧЕТА
38. Финансовый отчет (форма N 28/ФС) составляется на основе итогов с начала года, выведенных в денежном журнале, книгах денежных лицевых счетов и книге подотчетных сумм, и состоит из трех разделов:
"А" - сведения об остатках средств;
"Б" - отчетная ведомость о движении средств;
"В" - таблицы пояснений к отчету.
39. Сведения об остатках средств (раздел "А" финансового отчета) составляются на основании остатков, выведенных на данное число по соответствующим графам денежного журнала, а именно:
- общая сумма остатка за вычетом перерасходов - из графы 5;
- остаток на текущем счете - из графы 7;
- остаток наличных денег - из графы 9;
- остаток подотчетных сумм - из графы 11.
Графы "Бюджетные средства (остатки, перерасходы и недополученные)" заполняются:
- на 1 января отчетного года, на 1 июля отчетного года и на 1 января следующего за отчетным года - из графы 11 раздела "Б" отчета;
- на остальные даты, предусмотренные формой раздела "А", - из графы 8 оборотной ведомости (форма N 49).
Обороты по денежному журналу с начала года выводятся из графы 5 денежного журнала, включая сумму остатка на начало года (по приходу), и из графы 6 денежного журнала (по расходу).
40. Отчетная ведомость о движении средств (раздел "Б" финансового отчета) составляется из книг денежных лицевых счетов с расположением записей в такой последовательности:
а) денежные средства по смете Министерства обороны СССР;
б) недополученные бюджетные средства от довольствующего финансового органа;
в) недополученные бюджетные средства от довольствующей КЭЧ;
г) внебюджетные средства;
д) переходящие суммы;
е) средства местного бюджета.
В разделе "Б" финансового отчета указываются:
- в графе 1 - параграфы и статьи сметы Министерства обороны СССР и номера видов внебюджетных средств и переходящих сумм;
- в графе 2 - из графы 5 книги денежных лицевых счетов вступительные остатки и перерасходы средств на начало года. По статьям сметы Министерства обороны СССР вступительные остатки (перерасходы) показываться не могут, так как они учитываются и в ведомости показываются по виду переходящих сумм "Бюджетные суммы прошлого года". При наличии перерасходов по отдельным статьям сметы Министерства обороны СССР прошлого года графа 2 по виду внебюджетных средств "Бюджетные суммы прошлого года" заполняется дробью: числителем - остатки (черными чернилами), знаменателем - перерасходы (красными чернилами);
- в графе 3 - из графы 4 книги денежных лицевых счетов суммы, полученные от того довольствующего финансового органа, которому представляется отчет;
- в графе 4 - из графы 4 книги денежных лицевых счетов суммы, полученные от других довольствующих финансовых органов и довольствующей КЭЧ;
- в графе 5 - из графы 5 книги денежных лицевых счетов суммы, учитываемые по этой графе, кроме вступительных остатков и перерасходов на начало года;
- в графе 6 - из графы 6 книги денежных лицевых счетов суммы, поступившие в возврат израсходованных и полученные от других воинских частей в случаях, разрешенных Положением о финансовом хозяйстве воинской части;
- в графе 7 - из графы 7 книги денежных лицевых счетов суммы, учитываемые по этой графе;
- в графе 8 - из графы 8 книги денежных лицевых счетов суммы, возвращенные и сданные тому довольствующему финансовому органу, которому представляется отчет;
- в графе 9 - из графы 8 книги денежных лицевых счетов суммы, возвращенные и сданные другим довольствующим финансовым органам и довольствующей КЭЧ;
- в графе 10 - из графы 9 книги денежных лицевых счетов суммы, сданные в доход бюджета;
- в графе 11 - из графы 10 книги денежных лицевых счетов остатки (перерасходы) средств на конец отчетного периода.
Движение внебюджетных средств по видам "Средства подсобных предприятий воинских частей" и "Средства разных учреждений и организаций на целевые расходы" показывается в отчетной ведомости отдельными строками соответственно по каждому предприятию, источнику поступления и целевому назначению средств. По каждому из указанных видов внебюджетных средств в отчетной ведомости выводится общий итог.
41. В отчетной ведомости о движении средств выводятся по всем графам следующие итоги:
а) "Итого по статьям сметы Министерства обороны СССР" без учета строк "Недополученные бюджетные средства";
б) "Итого по смете Министерства обороны СССР" с учетом строк "Недополученные бюджетные средства";
в) "Итого по внебюджетным средствам";
г) "Итого по переходящим суммам";
д) "Всего по ведомости" с включением средств местного бюджета.
Общая сумма итогов граф 2 - 6 ведомости должна быть равна итогу с начала года по графе 5 денежного журнала. Общая сумма итогов граф 7 - 10 ведомости должна быть равна итогу с начала года по графе 6 денежного журнала. Итог графы 11 ведомости должен быть равен остатку на конец отчетного периода, выведенному в графе 5 денежного журнала.
Итог графы 2 по строке "Всего по ведомости" должен быть равен общей сумме остатка на 1 января отчетного года, показанного в графе 2 раздела "А" отчета.
42. Таблицы пояснений к отчету (раздел "В" финансового отчета) составляются на основании книг финансового учета и оправдательных документов.
43. Финансовый отчет составляется в двух экземплярах, из которых первый представляется довольствующему финансовому органу, а второй остается в делах службы финансового довольствия воинской части; оба экземпляра отчета подписываются командиром части и начальником финансового довольствия.
Экземпляры отчета должны быть проверены, просчитаны и сверены между собой.
К первому экземпляру финансового отчета воинская часть прилагает справку довольствующей КЭЧ о суммах, назначенных ею воинской части за вычетом аннулированных, суммах произведенных воинской частью уменьшений назначений по каждой статье параграфа 5 сметы Министерства обороны СССР и суммах, возвращенных воинской частью на бюджетный счет довольствующей КЭЧ, соответственно за первое полугодие и за отчетный год.
44. Не позднее 2 числа каждого месяца, кроме января и июля, составляется оборотная ведомость (форма N 49) по книгам денежных лицевых счетов.
Для составления оборотной ведомости берутся суммы итогов с начала года, выведенных в одноименных графах книг денежных лицевых счетов.
В оборотной ведомости выводятся итоги по всем графам порядком, установленным статьей 41 Инструкции.
Общая сумма итогов граф 2 - 4 ведомости должна быть равна итогу графы 5 денежного журнала; общая сумма итогов граф 5 - 7 ведомости должна быть равна итогу графы 6 денежного журнала и итог графы 8 ведомости должен быть равен остатку, выведенному в графе 5 денежного журнала.
Ведомость подписывается начальником финансового довольствия воинской части и докладывается командиру части.
Начальник Центрального
финансового управления
Министерства обороны СССР
генерал-полковник
интендантской службы
В.ДУТОВ
Форма N 48
к статье 34 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
СВОДНАЯ СПРАВКА
на суммы, удерживаемые (начисляемые) по оформленным к оплате раздаточным
ведомостям на выплату денежного довольствия (заработной платы) личному
составу ___________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного
___________________________________________________________________________
- действительное наименование воинской части)
за ________________ 19__ г.
N раздаточных ведомостей
Виды и суммы удержаний (начислений)
начеты в возмещение материального ущерба
подоходный налог
налог на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР
взносы на государственное социальное страхование
всего
1
2
3
4
5
6
1
2
3 и т.д.
Итого
К зачету
перерасходы на "__" ________ 19__ г.
Всего к перечислению за минусом перерасходов
N и даты платежных поручений учреждению Госбанка на перечисление сумм
Начальник финансового довольствия ________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _________ 19__ г.
Форма N 49
к статьям 39, 44 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
по книге денежных лицевых счетов __________________________________________
(условное, а при отсутствии
___________________________________________________________________________
условного - действительное наименование воинской части)
по состоянию на "__" _____________ 19__ г.
§ и статьи сметы Министерства обороны СССР и N видов внебюджетных средств и переходящих сумм
Приход
Расход
от довольствующего финансового органа
из прочих источников
восстановлено из списанных в расход
израсходовано и передано по принадлежности
сдано довольствующему финансовому органу
сдано в доход союзного бюджета
Остаток
1
2
3
4
5
6
7
8
Примеры заполнения
§ 1 ст. 1
24000
-
-
2050
21950
-
-
§ 2 ст. 6
1900
-
-
20
1880
-
-
§ 4 ст. 9
2850
-
-
85
2670
-
95
§ 5 ст. 12
1800
-
-
90
1710
-
-
§ 5 ст. 15
2200
-
-
200
2000
-
-
§ 6 ст. 18
300
-
-
280
20
-
-
§ 16 ст. 43
2800
-
-
100
2700
-
-
Итого по статьям сметы Министерства обороны
35850
-
-
2825
32930
-
95
Недополученные бюджетные средства:
- от довольствующего ФО
450
-
-
-
450
-
-
- от довольствующей КЭЧ
10
-
-
-
10
-
-
Итого по смете Министерства обороны
36310
-
-
2825
33390
-
95
вид N 1
-
200
-
-
-
-
200
вид N 4
-
50
-
-
-
-
50
вид N 5
-
82
-
-
-
-
82
Итого по внебюджетным средствам
-
332
-
-
-
-
332
вид N 31
-
25
-
-
-
25
-
вид N 33
50
-
30
-
20
-
вид N 54
-
60
-
60
-
-
вид N 57
-
150
-
150
-
-
-
вид N 58
-
50
-
50
-
-
-
вид N 61
-
40
-
40
-
-
-
Итого по переходящим суммам
-
375
-
330
-
45
-
Всего по ведомости
36310
707
-
3155
33390
45
427
Начальник финансового довольствия _________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _________ 19__ г.
Приложение N 7
к статье 327 Положения
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ВНУТРЕННЕЙ ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ
ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Внутренняя проверочная комиссия производит проверку финансового хозяйства воинской части в соответствии со статьями 321 - 334 Положения о финансовом хозяйстве воинской части и настоящей Инструкцией.
2. Внутренняя проверочная комиссия обязана проверить:
а) наличие денежных средств, ценностей, бланков строгого учета и соответствие предъявленного наличия данным учета;
б) обеспечение сохранности денежных средств и ценностей, а также соблюдение установленных норм хранения наличных денег в денежном ящике (кассе);
в) законность получения денежных средств, полноту и своевременность их оприходования по книгам финансового учета;
г) законность и целесообразность расходования денежных средств, наличие подлинных оправдательных приходных и расходных денежных документов, правильность их оформления и записи в книгах финансового учета; правильность подсчета итогов в раздаточных ведомостях и книгах учета;
д) состояние финансового учета и отчетности;
е) правильность выдачи подотчетных сумм и авансов и своевременность их погашения;
ж) полноту и своевременность получения и оприходования по книгам учета закупленных материальных ценностей;
з) своевременность разрешения жалоб и заявлений личного состава по финансовым вопросам;
и) выполнение предложений по актам предыдущих ревизий и проверок.
Внутренняя проверочная комиссия по указанию командира воинской части может производить проверки и по другим вопросам финансовой деятельности воинской части.
Проверка финансового хозяйства воинской части внутренней проверочной комиссией производится следующим порядком:
ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ
ЦЕННОСТЕЙ В ДЕНЕЖНОМ ЯЩИКЕ (КАССЕ)
3. Наличие денег и других ценностей в денежном ящике (кассе) воинской части проверяется внезапно в начале работы комиссии в присутствии начальника финансового довольствия и казначея воинской части.
4. Проверкой устанавливается соответствие наличия денег и других ценностей остаткам, числящимся на день проверки по денежному журналу, книге учета ценных подарков и книге учета денег и других ценностей, принадлежащих больным, находящимся на излечении.
5. При наличии денежных оправдательных документов, не проведенных по денежному журналу, к сумме остатка по денежному журналу добавляется сумма принятых денег по предъявленным, надлежащим образом оформленным, приходным документам и вычитается израсходованная сумма по надлежаще оформленным денежным документам.
Пример. На день проверки в денежном ящике (кассе) воинской части было: наличных денег - 100 рублей, приходных документов на 100 рублей и расходных документов на 200 рублей.
По денежному журналу остаток наличных денег значился в сумме 200 рублей. С учетом непроведенных по денежному журналу приходных и расходных документов в денежном ящике (кассе) должно быть 100 рублей (200 + 100 - 200). Таким образом, остаток денежной наличности в кассе с учетом непроведенных оправдательных документов соответствует записям в денежном журнале.
6. Если сумма предъявленных наличных денег соответствует остатку, числящемуся по денежному журналу, акт о результатах проверки наличия денег не составляется. В этом случае председателем комиссии производится запись в денежном журнале с указанием суммы наличных денег, оказавшейся в денежном ящике (кассе), и соответствия ее остатку по денежному журналу.
Эта запись свидетельствуется подписями председателя комиссии и казначея, а при отсутствии казначея - начальника финансового довольствия.
7. При выявлении излишка или недостачи наличных денег и других ценностей комиссией составляется предварительный акт, который докладывается командиру части для принятия необходимых мер. При этом излишествующие наличные деньги и ценности немедленно в присутствии комиссии начальником финансового довольствия приходуются по книгам финансового учета, а недостача денег и ценностей, на основании приказа командира части, записывается в книгу учета недостач с одновременным списанием в расход по денежному журналу, книге учета ценных подарков или книге подотчетных сумм.
Данные предварительного акта включаются в основной акт проверки, к которому прилагается и предварительный акт.
8. В процессе проверки финансового хозяйства комиссия устанавливает, обеспечена ли сохранность наличных денег и других ценностей при хранении их в воинской части, перевозке из учреждения Государственного банка СССР и в других случаях, соблюдается ли установленный Уставом караульной и гарнизонной служб Вооруженных Сил СССР порядок охраны денежного ящика (кассы).
9. Наличность денежных сумм в денежном ящике (кассе) воинской части во все дни месяца не должна превышать нормы, установленной статьей 91 Положения о финансовом хозяйстве воинской части, кроме дней, в течение которых выплачивается денежное довольствие военнослужащим и заработная плата рабочим и служащим.
При обнаружении в денежном ящике (кассе) сумм, превышающих установленные нормы хранения наличных денег, комиссия вносит предложение о немедленной сдаче излишка в учреждение Государственного банка СССР для зачисления на текущий счет части.
ПРОВЕРКА ТЕКУЩЕГО (РАСЧЕТНОГО) СЧЕТА
10. Проверкой текущего (расчетного) счета устанавливается соответствие остатка денежных средств на день проверки по денежному журналу остатку на тот же день по выписке из текущего (расчетного) счета части в учреждении Государственного банка СССР <1>.
--------------------------------
<1> Выписка из текущего (расчетного) счета в учреждении Государственного банка СССР должна быть заверена штампом и подписями операциониста и контролера учреждения Государственного банка СССР. Исправления в выписке должны быть заверены гербовой печатью учреждения Государственного банка СССР и подписями операциониста, контролера и главного бухгалтера этого учреждения.
11. Кроме проверки соответствия остатка по текущему (расчетному) счету сверяются обороты по денежному журналу с оборотами по выписке из текущего (расчетного) счета в учреждении Государственного банка СССР по каждой операции в отдельности. При этом обращается особое внимание на правильность учета сумм, полученных наличными деньгами по чекам в учреждении Государственного банка СССР, и на суммы, внесенные начальником финансового довольствия наличными деньгами в учреждение Государственного банка СССР.
12. Проверка правильности использования чеков из лимитированной чековой книжки производится путем сверки записей в выписках учреждения Государственного банка СССР из лицевого счета части по лимитированным чековым книжкам с записями Государственного банка СССР по текущему (расчетному) счету, а также с корешками чеков из лимитированной чековой книжки. Остаток неиспользованного лимита, указанный в выписке учреждения Государственного банка СССР, сверяется с остатком неиспользованного лимита, выведенным в лимитированной чековой книжке, и суммами, числящимися за подотчетными лицами по книге подотчетных сумм.
При выявлении расхождений в суммах остатков или оборотов по текущему (расчетному) счету и по лимитированным чековым книжкам устанавливаются причины этих расхождений, которые при необходимости выясняются непосредственно в учреждении Государственного банка СССР.
ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ БЛАНКОВ СТРОГОГО УЧЕТА
13. Проверкой наличия бланков строгого учета (квитанционных книжек, банковских чеков, денежных аттестатов, расчетных книжек офицеров, генералов, адмиралов, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы, билетов на платные мероприятия и др.) устанавливается соответствие их фактического наличия остаткам, числящимся по книгам учета. При этом:
- в квитанционных книжках, книжках денежных аттестатов и банковских чеков просчитывается количество листов и устанавливается их соответствие количеству, указанному на обложках книжек;
- при проверке наличия билетов на платные мероприятия подсчитывается и сверяется с учетными данными также стоимость этих билетов;
- в случае обнаружения в части бланков расчетных книжек офицеров, генералов, адмиралов, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы устанавливаются причины их хранения и проверяется наличие в них контрольных талонов. По предложению комиссии излишествующие бланки должны быть сданы довольствующему финансовому органу.
ПРОВЕРКА ЗАКОННОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ПРАВИЛЬНОСТИ
ПРИЕМА И ПОЛНОТЫ ИХ ОПРИХОДОВАНИЯ
14. Комиссия проверяет, не было ли случаев незаконного получения воинской частью денежных средств, соблюдается ли установленный статьями 93 и 94 Положения о финансовом хозяйстве воинской части порядок приема наличных денег от подотчетных лиц, подсобных предприятий, за платное имущество и услуги, во всех ли случаях выписываются квитанции (форма N 11) на принятые наличные деньги. При выявлении фактов приема денег без выписки квитанций комиссия тщательно проверяет в подсобных предприятиях и службах части, какие суммы наличных денег были приняты и полностью ли они оприходованы по книгам финансового учета.
15. Полнота оприходования поступивших наличных денег устанавливается путем сличения сумм, указанных в корешках квитанций, с записями в денежном журнале (графы 5 и 9), а также путем сличения (на выборку) записей в корешках квитанций с записями в подлинных квитанциях, хранящихся в службах части, у секретарей партийных и комсомольских организаций и других должностных лиц.
ПРОВЕРКА ЗАКОННОСТИ И ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ РАСХОДОВАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ
СРЕДСТВ И НАЛИЧИЯ ОПРАВДАТЕЛЬНЫХ ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ
16. Проверка законности и целесообразности расходования денежных средств производится путем тщательного просмотра документов с одновременной проверкой правильности записей их по книгам финансового учета. Комиссия устанавливает, не было ли расходов, которые не вызывались необходимостью, в том числе на приобретение излишнего и ненужного имущества.
17. По расходам на выплату денежного довольствия военнослужащим и заработной платы рабочим и служащим проверяется:
- соответствие должностей и лиц, включенных в раздаточные ведомости, штату и списку личного состава части;
- наличие при раздаточных ведомостях контрольных талонов из расчетных книжек офицеров, генералов, адмиралов, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы и идентичность росписей военнослужащих на талонах и в раздаточных ведомостях;
- правильность итогов в раздаточных ведомостях (по всем графам) на выплату денежного довольствия и заработной платы (результаты проверок итогов в раздаточных ведомостях свидетельствуются подписью проверяющего);
- своевременность выплаты денежного довольствия военнослужащим и заработной платы рабочим и служащим (статьи 106 и 107 Положения о финансовом хозяйстве воинской части);
- правильность удержаний из денежного довольствия (заработной платы), предусмотренных статьей 118 Положения о финансовом хозяйстве воинской части (кроме налогов); своевременность перечисления по назначению сумм налогов и других удержаний с личного состава.
18. При проверке комиссия устанавливает, все ли записи в денежном журнале оправданы правильно составленными и надлежащим образом оформленными денежными документами, отвечающими требованиям статей 298 - 307 Положения о финансовом хозяйстве воинской части, а также правильно ли оформлены и ведутся книги финансового учета.
19. После установления наличия всех оправдательных денежных документов комиссия проверяет правильность итогов, выведенных в денежном журнале, книгах денежных лицевых счетов и книге подотчетных сумм по всем графам за проверяемый период. О результатах проверки итогов делаются соответствующие отметки в книгах учета и указывается в акте проверки.
ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ ВЫДАЧИ И ПОГАШЕНИЯ
ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ И АВАНСОВ
20. Внутренняя проверочная комиссия по денежным документам и записям в книге подотчетных сумм проверяет, соблюдаются ли требования статей 160 - 167 Положения о финансовом хозяйстве воинской части о порядке выдачи и погашения авансов и подотчетных сумм.
При проверке выдачи и погашения подотчетных сумм комиссия имеет право вызывать подотчетных лиц и требовать предъявления числящейся за ними подотчетной суммы (наличными деньгами или оправдательными документами).
ПРОВЕРКА ПОЛНОТЫ ПОЛУЧЕНИЯ И ОПРИХОДОВАНИЯ
ЗАКУПЛЕННЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
21. Внутренняя проверочная комиссия проверяет своевременность получения и правильность оприходования закупленных материальных ценностей путем сличения наименования и количества ценностей, указанных в оплаченных счетах, с записями в книгах материального учета. По некоторым видам закупленных материальных ценностей (на выборку) проверяется наличие их на складе части, законность использования, а также правильность списания в расход.
ВЫПОЛНЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО АКТАМ
ПРЕДЫДУЩИХ РЕВИЗИЙ И ПРОВЕРОК
22. Комиссия ознакамливается с актом ревизии финансово-хозяйственной деятельности, произведенной довольствующим финансовым органом, и устанавливает, какие мероприятия проведены в воинской части по устранению недостатков, выявленных ревизией, а также своевременно и полностью ли выполнены предложения по акту ревизии. В таком же порядке производится проверка выполнения предложений по акту предыдущей проверки, произведенной внутренней проверочной комиссией.
ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ
23. Результаты проверки оформляются актом по следующей форме:
АКТ
проверки финансового хозяйства ___________________________________________,
(наименование воинской части)
произведенной с "__" ______________ 19__ г. по "__" _______________ 19__ г.
внутренней проверочной комиссией в составе ________________________________
___________________________________________________________________________
(воинское звание, фамилия и инициалы председателя и членов комиссии)
Проверкой охвачен период с "__" _______ 19__ г. по "__" _______ 19__ г.
В результате произведенной проверки выявлено:
Раздел I - наличие денег и других ценностей в денежном ящике (кассе) и на текущем (расчетном) счете, наличие бланков строгого учета (статьи 3 - 13 настоящей Инструкции).
Раздел II - законность получения, правильность и полнота оприходования денежных средств (статьи 14 и 15 настоящей Инструкции).
Раздел III - законность и целесообразность расходования денежных средств и наличие оправдательных денежных документов (статьи 16 - 19 настоящей Инструкции).
Раздел IV - правильность выдачи и погашения подотчетных сумм и авансов, полнота получения и оприходования материальных ценностей (статьи 20 и 21 настоящей Инструкции).
Раздел V - выполнение предложений по актам предыдущих ревизий и проверок (статья 22 настоящей Инструкции).
В конце акта вносятся предложения комиссии по устранению выявленных недостатков с указанием сроков их выполнения.
24. В каждом разделе акта излагается состояние дел по проверяемым вопросам, записываются выявленные недостатки и нарушения со ссылкой на соответствующие денежные документы и указываются должностные лица, по чьей вине допущены эти нарушения.
25. При обнаружении подложных документов председатель комиссии докладывает об этом командиру части и по его решению эти документы изымаются из дел для приобщения к материалам административного расследования. Если эти документы связаны с другими документами, соответствующие дела с документами опечатываются и сдаются на хранение в секретную часть. Во всех случаях изъятия документов составляется отдельный акт, который прилагается к основному акту.
26. Акт о результатах документальной проверки составляется и подписывается комиссией, начальником финансового довольствия, а также начальником той службы, по которой установлены и включены в акт факты нарушений. Председатель комиссии докладывает акт командиру воинской части на утверждение, представляя при необходимости проект приказа о результатах документальной проверки.
Начальник Центрального
финансового управления
Министерства обороны СССР
генерал-полковник
интендантской службы
В.ДУТОВ
ФОРМЫ
К ПОЛОЖЕНИЮ О ФИНАНСОВОМ ХОЗЯЙСТВЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
СОВЕТСКОЙ АРМИИ И ВОЕННО-МОРСКОГО ФЛОТА
Форма N 3
Положения
"УТВЕРЖДАЮ"
Командир воинской части
______________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _________________ 19__ г.
СМЕТА-РАСЧЕТ
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
воинской части)
о предполагаемом приходе и расходе внебюджетных средств
__________________________________ на 19__ г.
(наименование средств)
N п/п
Планируется получить
Планируется израсходовать
Отметки начальника финансового довольствия об исполнении сметы
источники поступления средств
сумма (в руб.)
наименование приобретаемых материальных ценностей (вид расхода)
количество
по цене
на сумму (в руб.)
1
2
3
4
5
6
7
8
Остаток на "__" ______ 19__ г.
Фактически
получено руб.
_________________
_________________
Израсходовано:
По расчетам
начальника
службы
_________________
_________________
Перечислено
по принадлежности
_________________
_________________
Сдано в доход
союзного бюджета
_________________
_________________
Итого
Итого
Итого в расходе
руб. ___ коп. ___
Начальник службы ______________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _________ 19__ г.
Форма N 4
к статье 66 Положения
СЕКРЕТНО
(по заполнении)
В _____________________________________________________________________
(наименование областного, краевого или республиканского
_______________________________________________________ военный комиссариат
военкомата)
СМЕТА
________________________________ районного военного комиссариата на 19__ г.
на расходы, относящиеся на местный бюджет
(в рублях)
Ст. ст. расхода
Наименование расходов, расчеты и обоснования
Сумма
Средний расход на 1 человека
1. Призыв военнообязанных ____ г. рождения. По данным учета призывников предстоит освидетельствовать призывной комиссией "___" человек в течение "___" дней:
1
Топливо для отопления помещений и кипячения воды
2
Освещение
3
Водоснабжение
4
Ассенизация
5
Мелкие текущие расходы
Итого
и т.д.
Всего на 19__ г.
Из них требуется по кварталам:
в первом
во втором
в третьем
в четвертом
Районный военный комиссар
_______________________________
(воинское звание, подпись)
Расчеты проверены. Смета принимается в сумме ___________ рублей.
Областной военный комиссар
_______________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансово-пенсионного отделения
_______________________________
(воинское звание, подпись)
Форма N 5
к статье 67 Положения
(Согласовано с ЦСУ СССР
N 153с от 22 января 1955 г.)
СЕКРЕТНО
(по заполнении)
ОТЧЕТ
об исполнении сметы ____________________ районного
военного комиссариата по расходам, относящимся
на местный бюджет за ____ квартал 19__ г.
(в тыс. руб.)
N статей бюджетной классификации
Наименование расходов
Назначено по смете на год
Исполнено с начала года
количество
сумма
количество
фактический расход
1
2
3
4
5
6
1
Заработная плата:
а) сторожей
б) уборщиц
2
Начисления на зарплату
%
%
3
Хозяйственные расходы:
а) коммунальное обслуживание сборных пунктов во время сборов
X
X
б) текущий ремонт помещений, занимаемых военкоматами и сборными пунктами
в) текущий ремонт муниципализированных помещений, занятых частями и учреждениями Советской Армии и Военно-Морского Флота
Итого хозяйственных расходов
X
X
12
Капиталовложения на приобретение оборудования и инвентаря
X
X
15
Капиталовложения по строительству
16
Капитальный ремонт зданий и сооружений (сборных пунктов, расположенных вне зданий военкоматов)
Всего расходов по смете
X
X
В том числе зарплата работников нештатного (несписочного) персонала
X
X
Открыто кредитов за отчетный период
X
X
X
Кассовый расход за отчетный период
X
X
X
Районный военный комиссар
_______________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансово-хозяйственного
отделения
_______________________________
(воинское звание, подпись)
УКАЗАНИЯ
по составлению и представлению отчетности
по оборонным мероприятиям
По строке "Открыто кредитов" показывается сумма открытых кредитов за отчетный период за вычетом сумм закрытых и отозванных кредитов.
По строке "Кассовый расход" показывается сумма полученных средств из банка по чекам и платежным поручениям за вычетом поступивших средств на восстановление кредитов.
Отчеты представляются райгорвоенкоматами ежеквартально районному (городскому) финансовому отделу (райгорфо) не позднее 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца.
Форма N 7
Положения; к статье 47 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
Лицевая сторона
ФИНАНСОВЫЙ АТТЕСТАТ N ____
об удовлетворении ________________________________
(условное, а при отсутствии
___________________________________________________________________________
условного - действительное наименование воинской части)
в 19__ году денежными средствами
по состоянию на ____________ 19__ г.
Сметные подразделения
Виды внебюджетных средств
Назначено воинской части за вычетом аннулированных
Уменьшено воинской частью
Отпущено воинской части
Возвращено воинской частью
Примечание
§
статьи
1
2
3
4
5
6
7
8
1
1
1
2
1
и т.д.
Недопереведенные бюджетные средства
Итого по смете Министерства обороны СССР
7
28
и т.д.
Всего
Начальник финансового органа _______________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _________ 19__ г.
Гербовая печать
финансового органа
Оборотная сторона
Справка об отпущенных бланках строгого учета,
выявленных финансовых нарушениях, невзысканных
начетах и представлении финансового отчета
1. Отпущено в текущем году бланков строгого учета (каких именно, с
указанием количества, номеров и серий).
2. Финансово-хозяйственная деятельность воинской части обревизована за
период с ______________ 19__ г. по ______________ 19__ г.
Ревизией выявлены:
а) недостачи денежных средств ________________________ руб. _____ коп.;
б) растраты и хищения денежных средств _______________ руб. _____ коп.;
в) незаконные расходы денежных средств _______________ руб. _____ коп.;
г) переплаты и неположенные выплаты денежного довольствия и заработной
платы _____________________________________________________ руб. _____ коп.
????????????????????????????????????????
Всего ________________ руб _____ коп.
3. Числится по учету на 1 января 19__ г. невзысканных денежных начетов:
- за финансовые нарушения ____________________________ руб. _____ коп.;
- за недостачи, утраты, хищения и незаконное расходование
материальных ценностей ___________________________________ руб. _____ коп.;
- за другие нарушения _________________________________ руб. _____ коп.
4. Финансовый отчет (форма N 28/ФС) представлен за период с 1 января
19__ г. по _______________ 19__ г.
Заключение по отчету выслано воинской части
"__" _____________ 19__ г. N _____
Начальник финансового органа _______________________________
(воинское звание, подпись)
Гербовая печать
финансового органа
Форма N 11
357, 358, 398, 422 Положения;
к статье 29 Инструкции
(приложение N 6 к Положению);
к статье 14 Инструкции
(приложение N 7 к Положению)
КВИТАНЦИЯ
на получение денег
Ст. ден. журнала N ____
_______________________ _______________________ _______________________
(условное наименование (условное наименование (условное наименование
_______________________ _______________________ _______________________
воинской части) воинской части) воинской части)
Корешок квитанции Копия квитанции Квитанция
N ____ N ____ N ____
"__" __________ 19__ г. "__" __________ 19__ г. "__" __________ 19__ г.
Принято от ____________ Принято от ____________ Принято от ____________
_______________________ _______________________ _______________________
_______________________ _______________________ _______________________
в уплату за ___________ в уплату за ___________ в уплату за ___________
_______________________ _______________________ _______________________
_______________________ _______________________ _______________________
Сумма _________________ Сумма _________________ Сумма _________________
(прописью) (прописью) (прописью)
_______________________ _______________________ _______________________
_______________________ _______________________ _______________________
(______ руб. ____ коп). (______ руб. ____ коп). (______ руб. ____ коп).
Получил Получил Получил
Подпись плательщика Подпись плательщика Подпись плательщика
Примечание. Квитанционные книжки изготовляются так, чтобы квитанцию, копию и корешок квитанции можно было заполнять одновременно под копировальную бумагу.
Форма N 12
к статьям 96, 319 Положения;
к статье 14 Правил
(приложение N 4 к Положению)
Лицевой счет N _____________
(в довольствующем финансовом
органе)
___________________________________________________________________________
(наименование довольствующего финансового органа)
"__" ____________ 19__ Г.
НАКЛАДНАЯ N ____
на выдачу бланков строгого учета
Кому ______________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное
наименование воинской части)
Способ отправки ___________________________________________________________
(с нарочным, с представителем - их должность,
___________________________________________________________________________
воинское звание, фамилия, имя и отчество - или почтовым
___________________________________________________________________________
отправлением)
Основание: ________________________________________________________________
(требование-доверенность и т.п.)
N п/п
Наименование бланков
Единица исчисления (тетрадей, бланков)
Серия
Номера
Количество
Примечание
цифрами
прописью
Итого наименований бланков ______________________________________
М.П.
Подпись (с указанием должности и воинского звания)
Указанные в настоящей накладной бланки строгого учета
Выдал ____________________ Получил ____________________
(подпись) (подпись)
"__" _____________ 19__ г.
Пояснение к форме
При отправке бланков строгого учета через предприятия почтовой связи в графе "Примечание" указывается, через какое почтовое отделение они отправлены, номер и дата почтовой квитанции.
Форма N 46
Положения; к статье 14 Правил
(приложение N 4 к Положению);
к статье 32 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
КНИГА
учета бланков строгого учета и руководящих документов по финансовой службе
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное
___________________________________________________________________________
наименование воинской части)
Начата "__" _____________ 19__ г.
Окончена "__" _____________ 19__ г.
Раздел I
БЛАНКИ СТРОГОГО УЧЕТА
1. КВИТАНЦИОННЫЕ КНИЖКИ (форма N 11)
_________________________________________________________________
(наименование бланков строгого учета)
N п/п
Наименование операций (от кого, по какому документу получено и оприходовано, на основании какого документа списано в расход)
Дата совершения операций
Движение
Остаток
приход
расход
N книжек и N серий
количество
N книжек и N серий
количество
N книжек и N серий
количество
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Примеры заполнения
1
Получено от ФУ МВО по накладной N 154 от 27 апреля 1971 г. через тов. Некрасова (доверенность от 20 апреля 1971 г. N 21)
27.4 1971 г.
76 - 94
19
-
-
76 - 94
19
2
Передано войсковой части 39567 на основании распоряжения ФУ МВО от 10 июня 1971 г. N 5/1057
15.6 1971 г.
-
-
90 - 94
5
76 - 89
14
3
Списываются с учета по акту от 10 июля 1971 г. как израсходованные
10.7 1971 г.
-
-
76 - 79
4
80 - 89
10
4
Передано по описи ФУ МВО ввиду расформирования воинской части
10.7 1971 г.
-
-
80 - 89
10
-
-
2. ЧЕКОВЫЕ КНИЖКИ
_________________________________________________________________
(наименование бланков строгого учета)
N п/п
Наименование операций (от кого, по какому документу получено и оприходовано, на основании какого документа списано в расход)
Дата совершения операций
Движение
Остаток
приход
расход
N книжек и N серий
количество
N книжек и N серий
количество
N книжек и N серий
количество
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Примеры заполнения
1
Получено от Дзержинского отделения Государственного банка по заявлению воинской части от 13 марта 1971 г. N Ф/195 через Петрова (в каждой книжке по 25 чеков)
17.3 1971 г.
Серия НШ 10571-10595, серия КП 11351-11375
2 книжки 50 чеков
-
-
Серия НШ 10571-10595, серия КП 11351-11375
2 книжки 50 чеков
2
Списываются с учета по акту от 10 июля 1971 г. как израсходованные
10.7 1971 г.
-
-
Серия НШ 10571-10595
1 книжка 25 чеков
Серия КГ1 11351-11375
1 книжка 25 чеков
3
Сдано Дзержинскому отделению Государственного банка в связи с ликвидацией самостоятельного финансового хозяйства воинской части
10.7 1971 г.
-
-
Серия КП 11351-11375
1 книжка 25 чеков
-
-
Раздел II
РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
1. ПРИКАЗЫ МИНИСТРА ОБОРОНЫ СССР
___________________________________________________________________________
(наименование руководящих документов)
N п/п
Дата и N документа
Краткое содержание документа
Дата получения документа
Количество экземпляров документа
В какое дело подшит документ и N листов
Отметка о переучете или уничтожении
1
2
3
4
5
6
7
Примеры заполнения
1
29.5 1971 г. N 114
О порядке и нормах выплаты продовольственно-путевых денег
10.6 1971 г.
1
1
---
145
2
4.12 1971 г. N 275
О прапорщиках и мичманах Вооруженных Сил СССР
15.12 1971 г.
1
1
---------
198 - 235
Пояснения к форме
1. Книги изготовляются распоряжением финансового отдела распорядителя кредитов 2 степени.
2. В воинской части книга пронумеровывается.
Количество листов в книге свидетельствуется подписями командира воинской части и начальника финансового довольствия.
3. В книге открываются два раздела: I раздел для учета бланков строгого учета, II раздел для учета руководящих документов по финансовой службе.
Внутри разделов открываются отдельные лицевые счета на каждый вид бланков и руководящих документов.
4. В случае, если заведенная книга в текущем году использована не полностью, она переходит на последующие годы до полного ее использования.
5. Книга предъявляется начальником финансового довольствия должностным лицам, ревизующим (проверяющим) финансовое хозяйство воинской части.
6. На последней странице книги помещается оглавление.
Форма N 15
155, 157, 158 Положения
РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____
на выплату _______________________________________________________
(наименование вида денежного довольствия)
военнослужащим ___________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
__________________________________________________________________
действительное наименование воинской части)
N п/п
Воинское звание
Фамилия и инициалы
За какой период выплачивается
Причитается
Удерживается
К выдаче на руки
Расписка в получении
Итого
Итого
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Итого
Сумма к выдаче ____________________________________________
(прописью)
Командир воинской части ___________________________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия _____________________________________
(воинское звание, подпись)
Выплачено по ведомости
Не выплачено _________________ человекам, а именно:
Начальник финансового довольствия ______________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ___________ 19__ г.
Форма N 19
310, 352 Положения;
к статье 1 Правил
(приложение N 4 к Положению)
ДЕНЕЖНЫЙ АТТЕСТАТ N ____
Выдан _________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное
___________________________________________________________________________
наименование воинской части, воинское звание, фамилия, имя и отчество)
___________________________________________________________________________
1. Удовлетворен:
а) денежным содержанием по должности __________________________________
(наименование должности)
ВУС N ____ по ___________ году службы из оклада ___________________________
(сумма прописью)
рублей ______ коп. по "__" __________________ 19__ г.;
(месяц прописью)
б) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
в) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Для прочих записей _________________________________________________
___________________________________________________________________________
Командир воинской части _______________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия _______________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ___________ 19__ г.
М.П.
Оборотная сторона денежного аттестата
Основные правила выдачи аттестатов и пользования ими
1. Аттестат выписывается чернилами, шариковой ручкой или химическим карандашом на каждого военнослужащего отдельно, кроме случаев, предусмотренных правилами выдачи аттестатов.
2. Денежный аттестат должен быть подписан командиром воинской части и начальником финансового довольствия и заверен оттиском гербовой печати по наименованию части, указанному в аттестате.
3. При утрате денежного аттестата производится административное расследование; виновные в халатном отношении к хранению аттестата привлекаются к ответственности.
4. Военнослужащим, прибывшим в часть без аттестата, денежное довольствие выплачивается с 1 числа следующего месяца. Расчет по денежному довольствию за прошлое время и за текущий месяц производится по получении аттестата или его дубликата с места прежней службы.
Форма N 139
к статье 105 Положения
Штамп воинской части по условному,
а при отсутствии условного - по
действительному наименованию части
СПРАВКА
1. Выдана настоящая ___________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя и отчество
______________________________________ в том, что он действительно проходит
полностью)
службу в __________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
_____________________ в должности _________________________________________
воинской части) (указывается наименование должности)
и получает за счет средств ________________________________________________
(указывается источник содержания)
а) оклад по воинскому званию ______________ руб.
б) оклад по должности ______________ руб.
в) процентную надбавку за выслугу лет ______________ руб. ________ коп.
г) _________________________________________________ руб. ________ коп.
д) _________________________________________________ руб. ________ коп.
_________________________________________________________
Итого: ________________ руб. ________ коп.
2. При воинской части удовлетворен денежным довольствием по "__" ______
19__ г. включительно.
3. На день убытия за ________________________________________ числится:
(воинское звание, фамилия и инициалы)
- остаток непогашенного начета на сумму ___________ руб. ________ коп.;
- задолженность торговым организациям за приобретенные в кредит товары
на сумму __________ руб. ________ коп.
4. Прочие сведения ____________________________________________________
5. Расчетная книжка серия ________ N ________
Справка выдана на основании статьи 105 Положения о финансовом
хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота.
Командир воинской части _______________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия _______________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г.
М.П.
Пояснения к форме
1. Справка оформляется по условному наименованию воинской части. Действительное наименование воинской части указывается только в случае, если условное наименование части не присвоено.
2. Наименование штатной должности не должно раскрывать организационную структуру воинской части и характер деятельности военнослужащего. Например, должность "Командир взвода" указывается без упоминания слова "стрелкового", "танкового"; "Помощник начальника штаба" - без указания, по какой работе; "Инженер службы вооружения" - без добавления, по какому виду вооружения.
В случаях, когда наименование штатной должности раскрывает действительное наименование воинской части, штатная должность указывается по условному наименованию воинской части. Например: "Командир войсковой части 36735" или "Начальник штаба войсковой части 25111".
3. В пункте 4 указываются прочие, кроме перечисленных в пунктах 1 - 3, сведения, необходимые для расчетов с военнослужащим (о представлении военнослужащему льготы по подоходному налогу, является ли военнослужащий плательщиком налога на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР, об удержании алиментов и т.п.).
4. Справка подписывается командиром воинской части и начальником финансового довольствия и скрепляется оттиском гербовой печати части по соответствующему наименованию.
Форма N 13
к статьям 113, 125 Положения;
к статьям 12, 35 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____
на выплату денежного довольствия генералам, адмиралам, офицерам,
прапорщикам, мичманам и военнослужащим сверхсрочной службы
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
воинской части)
за ________________ 19__ г. Штат N ___________
N п/п
Должность
Воинское звание
Выслуга на должностях офицерского состава (лет, месяцев, дней) на 1-е число данного месяца
Размер надбавки за выслугу лет в процентах
Причитается
Засчитывается
Итого причитается за минусом засчитываемых сумм
Удерживается
К выдаче на руки
Расписка в получении
Фамилия и инициалы
оклад по воинскому званию
должностной оклад
надбавка за выслугу лет
по аттестату на семью
по аттестату на алименты
подоходный налог
по исполнит. листам судебн. органов (алименты, штрафы и прочее)
начеты в возмещение причиненного ущерба
налог на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР
взносы и платежи в кассу взаимопомощи
итого
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДАТОЧНОЙ ВЕДОМОСТИ
(оклады по воинскому званию и должностные оклады взяты условно)
1
Командир части
Подполковник
18 л. 5 м. 17 дн.
20
50
110
32-00
-
-
-
-
20-16
171-84
-
-
-
-
1-60
-
-
1-60
170-24
-
Петров В.И.
2
Зам. ком. по политчасти
Подполковник
16 л. 8 м. 3 дн.
20
50
100
30-00
-
-
-
-
18-60
161-40
-
-
-
-
1-20
-
-
1-20
160-20
-
Смирнов Н.М.
3
Зам. ком. части по тылу
Майор
14 л. 1 м. 5 дн.
15
40
100
21-00
-
-
-
-
16-13
144-87
-
-
-
-
16-00
-
-
16-00
128-87
-
Веригин М.М.
5
Начальник штаба
Подполковник
17 л. 2 м.
20
50
100
30-00
-
-
18-60
161-40
-
10-00
-
-
1-20
-
-
11-20
150-20
Иванов П.И.
6
Зам. нач. штаба
Майор
12 л. 4 м. 7 дн.
15
40
90
19-50
-
-
20
-
14-57
114-93
-
33-73
-
-
0-90
-
-
34-63
80-30
-
Сергеев В.Ф.
7
Пом. нач. штаба
Капитан
10 л. 3 м. 2 дн.
15
30
76
15-90
-
-
-
10-93
110-97
-
-
5-00
-
10-80
-
-
15-80
95-17
-
Семенов И.В.
20
Командир батальона
Майор
13 л. 1 м.
15
40
94
20-10
-
-
-
-
15-22
138-88
-
-
-
9-24
1-00
-
-
10-24
128-64
-
Морозов Ф.И.
22
Командир роты
Капитан
9 л. 11 м. 16 дн.
10
30
80
11-00
-
-
-
-
10-93
110-07
-
-
7-50
-
0-70
-
-
8-20
101-87
-
Воробьев С.М.
30
Командир взвода
Лейтенант
5 л. 4 м.
10
10
70
8-00
-
-
-
-
6-76
81-24
-
-
-
5-28
0-40
-
-
5-68
75-56
Не выдано
Степанов И.Г.
31
Командир взвода
Лейтенант
4 г. 10 м. 3 дн.
Выплата произведена по раздаточной ведомости N 5 (ст. ден. журн. N 145)
Михайлов С.В.
32
Командир взвода
Должность вакантная с 15 января 1971 г.
35
Старшина роты
Прапорщик
2 г. 3 м. 15 дн.
-
5
65
-
-
-
-
15
2-85
52-15
-
-
-
-
0-70
-
-
0-70
51-45
-
Коваленко С.П.
36
Фельдшер
Прапорщик
0 л. 6 м. 24 дн.
-
5
60
-
-
-
-
-
1-39
63-61
-
-
-
-
0-65
-
-
0-65
62-96
Не выдано
Федоров Л.И.
Итого
-
-
350
945
187-50
-
-
20
15
1136-14
1311-36
-
43-73
12-50
14-52
35-15
-
-
105-90
1205-46
-
-
Сумма к выдаче: одна тысяча двести пять рублей 46 коп.
Командир воинской части _________________________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия _________________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г.
Выплачено по ведомости
335
815
179-50
-
-
20
15
127-99
1166-51
-
43-73
12-50
9-24
34-10
-
-
99-57
1065-94
-
-
Не выплачено двум военнослужащим:
30
Командиру взвода
Лейтенанту
-
-
10
70
8-00
-
-
-
-
6-76
81-24
-
-
-
5-28
0-40
-
-
5-68
75-56
-
Степанову И.Г.
36
Фельдшеру
Прапорщику
-
-
5
60
-
-
-
-
-
1-39
63-61
-
-
-
-
0-65
-
-
0-65
62-96
-
Федорову Л.И.
Итого
-
-
-
15
130
8-00
-
-
-
-
18-15
144-85
-
-
-
5-28
1-05
-
-
6-33
138-52
-
-
Начальник финансового довольствия ___________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г.
Примечание. Для прапорщиков и мичманов в графе 4 указывается стаж непрерывной военной службы в качестве прапорщиков и мичманов, а для военнослужащих сверхсрочной службы - стаж непрерывной сверхсрочной службы.
Форма N 14
155, 201 Положения;
к статье 35 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____
на выплату заработной платы рабочим и служащим
__________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
воинской части)
за ____ половину _____________ 19__ года
N п/п
Должность
Стаж непрерывной работы (лет, месяцев, дней) на 1-е число данного месяца
Надбавка за непрерывную работу (в процентах)
Оклад в месяц
Количество оплачиваемых рабочих дней
Причитается
Удерживается
К выдаче на руки
Расписка в получении
Фамилия и инициалы
из расчета месячного оклада
за обеспечение постоянной боеготовности
пособие по временной нетрудоспособности
итого
подоходный налог
налог на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР
взносы и платежи в кассу взаимопомощи
по исполнительным листам судебных органов
итого
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Примеры заполнения раздаточной ведомости
1
Техник-смотритель
-
-
75-00
13
37-50
3-75
-
-
-
-
41-25
6-04
4-92
-
-
-
-
10-96
30-29
Зайцев И.М.
2
Машинистка
-
-
68-00
12
31-38
3-14
-
-
-
2-88
37-40
4-05
-
-
-
-
-
4-05
33-35
-
Орлова В.В.
3
Сапожник
-
-
62-50
13
31-25
3-13
-
-
-
-
34-38
2-26
-
-
16-62
-
-
18-88
15-50
Не выдано
Тихомиров М.П.
4
Кладовщик
-
-
65-00
13
32-50
3-25
-
-
-
-
35-75
3-15
-
5-00
-
-
-
8-15
27-60
Не выдано
Васильев В.И.
5
Бухгалтер
-
-
80-00
13
40-00
4-00
-
-
-
-
44-00
6-76
-
-
-
-
-
6-76
37-24
-
Ефимов И.С.
Итого
-
-
-
-
172-63
17-27
-
-
2-88
192-78
22-26
4-92
5-00
16-62
-
-
48-80
143-98
-
-
Сумма к выдаче: сто сорок три рубля 98 коп.
Командир воинской части _________________________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия _________________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г.
Выплачено по ведомости
108-88
10-89
-
-
-
2-88
122-65
16-85
4-92
-
-
-
-
21-77
100-88
-
Не выплачено двум работникам, а именно:
3
Сапожнику
-
-
62-50
13
31-25
3-13
-
-
-
-
34-38
2-26
-
-
16-62
-
-
18-88
15-50
-
Тихомирову М.П.
4
Кладовщику
-
-
65-00
13
32-50
3-25
-
-
-
-
35-75
3-15
-
5-00
-
-
-
8-15
27-60
-
Васильеву В.И.
Итого
-
-
-
-
63-75
6-38
-
-
-
-
70-13
5-41
-
5-00
16-62
-
27-03
43-10
-
Начальник финансового довольствия ___________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г.
Примечание. Графы 3 и 4 ведомости заполняются в воинских частях, в которых установлена выплата процентной надбавки за непрерывную работу.
Форма N 16
к статье 113 Положения;
к статье 35 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____
на выплату денежного довольствия военнослужащим срочной службы
__________________________________________________ за _____________ 19__ г.
(наименование подразделения и воинской части)
N п/п
Должность
Тарифный разряд
Воинское звание, фамилия и инициалы
Дата (месяц и год) призыва на военную службу
Год срочной службы
Причитается
Удерживается
К выдаче на руки
Расписка в получении
оклад денежного содержания
итого
итого
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Итого
Сумма к выдаче ________________________________________________________
(прописью)
Командир подразделения Начальник финансового довольствия
__________________________ _________________________________
(воинское звание, подпись) (воинское звание, подпись)
"__" _____________ 19__ г. "__" ______________ 19__ г.
Выплачено по ведомости
Не выплачено одному военнослужащему, а именно:
Ком. отделения
Сержант Соколов Н.И.
Командир подразделения ___________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г.
Примечания: 1. Графы 5 и 6 заполняются только в воинских частях, в которых установлен трехгодичный срок действительной срочной службы.
2. Количество граф с общим заголовком "Причитается" при необходимости может быть увеличено.
Форма N 17
к статьям 120, 124, 125 Положения
к статье 35 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
"УТВЕРЖДАЮ"
Командир воинской части
__________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _____________ 19__ г.
СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____
на выплату денежного довольствия военнослужащим срочной службы
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
воинской части)
за ________________ 19__ г.
N п/п
Воинское звание, фамилия и инициалы получателя денег для раздачи
Дата выдачи денег в подразделение
Номера раздаточных ведомостей
Выдано по ведомости
Расписка в получении денег и раздаточной ведомости
Дата возвращения ведомости начальнику финансового довольствия
Выплачено по ведомости
Возвращено наличными деньгами
Расписка начальника финансового довольствия в получении раздаточной ведомости и не выплаченных военнослужащим денег
Причитается
Удержано
Выдано на руки
Оклад денежного содержания
За особые условия службы
За квалификацию
Итого
По исполнительным листам судебных органов
Итого
Причитается по ведомости
Удерживается
К выдаче на руки
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Примеры заполнения сводной ведомости
1
Капитан Веселов В.Н.
15.3
1
108-50
Веселов
16.3
76-50
5-00
2-50
84-00
2-00
-
2-00
82-00
26-50
-
26-50
Воронин
2
Ст. лейтенант Васильев Ф.И.
16.3
2
110-00
Васильев
18.3
97-50
7-50
5-00
110-00
-
-
-
110-00
-
-
-
Воронин
3
Капитан Смирнов П.В.
16.3
3
115-00
Смирнов
17.3
100-00
10-00
5-00
115-00
-
-
-
115-00
-
-
-
Воронин
Итого
-
-
333-50
-
274-00
22-50
12-50
309-00
2-00
-
2-00
307-00
26-50
-
26-50
Выплачено по ведомости триста семь рублей.
Начальник финансового довольствия ___________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г.
Форма N 18
к статьям 128 и 423 Положения
(гриф. секретности определяется
в зависимости от степени
секретности штата воинской части)
КНИГА
учета военнослужащих, состоящих на денежном довольствии,
и бланков расчетных книжек
Начата "__" ______________ 19__ г.
Окончена "__" ______________ 19__ г.
Раздел I
УЧЕТ БЛАНКОВ РАСЧЕТНЫХ КНИЖЕК
на 19__ - 19__ годы
Дата
От кого получены или кому выданы и по какому документу
Серия
Номер
Приход
Расход
Остаток
1
2
3
4
5
6
7
Примеры записи по учету бланков расчетных книжек
25.12 1971 г.
Получено от ФУ МВО по накладной N 27
АР
с N 086901 по N 087050
150
-
150
13.01 1972 г.
Сдано ФУ МВО испорченных бланков по накладной N 3
АР
с N 086901 по N 086904
-
4
146
13.01 1972 г.
Получено от ФУ МВО по накладной N 42
АР
с N 044951 по N 044954
4
-
150
05.01 1972 г.
Выдано офицерам, прапорщикам и военнослужащим сверхсрочной службы
АР
с N 086905 по N 087050
-
146
-
АР
с N 044951 по N 044954
-
4
-
Раздел II
УЧЕТ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ, СОСТОЯЩИХ НА ДЕНЕЖНОМ ДОВОЛЬСТВИИ
А. ОФИЦЕРЫ, ГЕНЕРАЛЫ И АДМИРАЛЫ, СОСТОЯЩИЕ
НА ДЕНЕЖНОМ ДОВОЛЬСТВИИ
N п/п
Фамилия, имя, отчество и личный номер
Данные для расчетов по денежному довольствию
Данные о выданных денежных аттестатах на семью
Размеры алиментов, подлежащих удержанию
Разные отметки
Серия и номер расчетной книжки, на какой срок выдана
Расписка военнослужащего в получении расчетной книжки и подтверждении правильности указанных в гр. 2 - 18 сведений
Дата и N приказа об исключении из списков части
воинское звание, дата и N приказа о присвоении очередного воинского здания
штатная должность (для прибывших - по какое число удовлетворен денежным довольствием)
должностной оклад (для прибывших - прежний и новый)
дата и N приказа
дата зачисления
выслуга лет на должностях офицерского состава на 1 января 19__ г.
отметки о выплате подъемного пособия и единовременных видов денежного довольствия (наименование вознаграждения, сумма и основание для выплаты)
о назначении на должность
о вступлении в должность
в списки части
на денежное довольствие
на надбавку в иностранной валюте
родственное отношение, фамилия, имя и отчество получателя
номер и сумма аттестата, начальный и конечный сроки выплаты
размер удержания в % или сумма, конечный срок. Если выдан аттестат, указывается срок его действия
фамилия, имя и отчество получателя алиментов
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Б. ПРАПОРЩИКИ, МИЧМАНЫ И ВОЕННОСЛУЖАЩИЕ СВЕРХСРОЧНОЙ СЛУЖБЫ,
СОСТОЯЩИЕ НА ДЕНЕЖНОМ ДОВОЛЬСТВИИ
N п/п
Фамилия, имя и отчество
Данные для расчетов по денежному довольствию
Отметки о выплате единовременного денежного вознаграждения (за какой период выплачено, сумма и основание для выплаты)
Данные о выданных денежных аттестатах на семью
Размеры алиментов, подлежащих удержанию
Разные отметки
Серия и номер расчетной книжки, на какой срок выдана
Расписка военнослужащего в получении расчетной книжки и подтверждении правильности указанных в гр. 2 - 17 сведений
Дата и N приказа об исключении из списков части
дата и N приказа о присвоении воинского звания прапорщика, мичмана
штатная должность, номер военноучетной специальности, тарифный разряд
стаж непрерывной службы в качестве прапорщика, мичмана или непрерывной сверхсрочной службы на 1 января 19__ г.
должностной оклад
конечный срок службы согласно обязательству
дата и N приказа
о зачислении на военную службу
о назначении на должность
о вступлении в должность
родственное отношение, фамилия, имя и отчество получателя
номер и сумма аттестата, начальный и конечный сроки выплаты
размер удержания в % или сумма, конечный срок. Если выдан аттестат, указывается срок его действия
фамилия, имя и отчество получателя алиментов
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Пояснения к форме
1. Финансовые органы, которые в разрешенных случаях ведут на личный состав карточки (лицевые счета), книгу формы N 18 не применяют.
2. На каждого военнослужащего в разделе II книги оставляется по несколько свободных строк для отметок о последующих изменениях служебного положения и данных для расчетов по денежному довольствию.
Форма N 207
к статье 128 Положения
Штамп воинской части (по условному,
а при отсутствии условного -
по действительному наименованию)
с указанием почтового адреса Личный номер офицера
_______________________________
СПРАВКА
Военнослужащий ________________________________________________________
(штатная должность, условное, а при отсутствии
___________________________________________________________________________
условного - действительное наименование воинской части, воинское
___________________________________________________________________________
звание, фамилия, имя, отчество)
I. Удовлетворен следующими видами денежного довольствия:
а) окладом по воинскому званию _____________________ руб. и должностным
окладом _______________ руб., а всего _____________________ руб. в месяц по
(сумма прописью)
"__" ______________ 19__ г.
б) процентной надбавкой за выслугу лет в размере ______________________
(сумма
____________________ по "__" ______________ 19__ г.
прописью)
в) ____________________________________________________________________
г) ____________________________________________________________________
д) ____________________________________________________________________
II. 1) Выдан аттестат на семью на сумму __________________ руб. в месяц
сроком с "__" __________________ 19__ г. по "__" __________________ 19__ г.
__________________________________________________________________________.
(на кого выдан аттестат, адрес получателя и на какой военкомат)
2) Выдан аттестат на выплату алиментов на сумму __________________ руб.
в месяц сроком с "__" ______________ 19__ г. по "__" ______________ 19__ г.
__________________________________________________________________________.
(на кого выдан аттестат, адрес получателя алиментов и на какой военкомат)
Удержания по аттестатам на семью (на выплату алиментов) произведены по
____________ месяц 19__ г. включительно.
3) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
III. Выслуга лет в Советской Армии и Военно-Морском Флоте на
офицерских должностях по состоянию на "__" _____________ 19__ г. __________
(прописью)
лет, _______________ месяцев, _______________ дней.
(прописью) (цифрами)
IV. Произведен начет _________________________________________ удержано
(за что, в какой сумме)
______________________ руб., подлежит удержанию ______________________ руб.
(сумма прописью) (сумма прописью)
V. Имеет право на получение, но не был удовлетворен
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
VI. Дополнительные сведения (в том числе о числящейся задолженности по
поручению-обязательству магазину военторга за приобретенные в кредит
товары) ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Справка выдана взамен расчетной книжки серия __________________________
N ____________, выданной __________________________________________________
(кем)
Командир воинской части ________________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия ________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г.
М.П.
Форма N 21
к статье 131 Положения
СПРАВКА N ____
Выдана ________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное
___________________________________________________________________________
наименование воинской части, выдавшей справку)
___________________________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя и отчество военнослужащего)
в том, что он удовлетворен следующими видами денежного довольствия:
1. Окладами по воинскому званию _____________ руб. __________ коп. и по
основной штатной должности ___________________________________________ руб.
(наименование должности)
_____ коп., а всего ____________________________ руб. _____ коп. в месяц по
(прописью)
"__" ______________ 19__ г.
2. Надбавкой за выслугу лет (к "__" ______________ 19__ г. "______" лет
"___" месяцев и "___" дней на должностях офицеров) в размере "____"% оклада
по "__" ______________ 19__ г.
3. Подъемным пособием при убытии на должность _________________________
(наименование
_______________________________ в размере __________________ руб. ____ коп.
должности и места службы) (прописью)
4. Суточными деньгами на путь следования ______________________________
_______________________ на "___" суток, из расчета _________ руб. ____ коп.
в сутки в сумме __________________ руб. ____ коп.
(прописью)
5. Является плательщиком алиментов по решению _________________________
(наименование
____________________________________________ от "__" ______________ 19__ г.
суда, выдавшего исполнительный лист)
N ____ в размере ____% в пользу ___________________________________________
(фамилия, имя, отчество и
___________________________________________________________________________
подробный адрес получателя алиментов)
а) Выплата алиментов производилась воинской частью непосредственно
получателю алиментов путем высылки денег почтовыми переводами.
Алименты взысканы по "__" ______________ 19__ г. включительно и высланы
получателю.
В дальнейшем удержанные алименты следует высылать получателю алиментов
также почтовыми переводами.
б) На выплату алиментов выписан денежный аттестат сроком по "__"
______________ 19__ г. и выслан в ______________________ облвоенкомат.
Удержанные с плательщика суммы получателю алиментов не высылать до
получения от облвоенкомата извещения о прекращении выплаты по денежному
аттестату на алименты.
6. С тов. __________________ следует производить удержание по денежному
аттестату, выданному на семью, в сумме _____________ руб. в месяц сроком по
"__" ______________ 19__ г. впредь до получения от облвоенкомата извещения
о прекращении выплаты.
текущий
Удержанные суммы надлежит переводить на --------- счет N ______________
бюджетный
___________________________________________________________________________
(наименование учреждения Государственного банка СССР)
7. Прочие отметки _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
Справка выдана взамен расчетной книжки для представления по месту
новой службы военнослужащего.
Командир воинской части ________________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия ________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г.
М.П.
Форма N 22
к статье 138 Положения
РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____
на выплату путевого довольствия военнослужащим ____________________
(условное, а при
___________________________________________________________________
отсутствии условного - действительное наименование воинской части)
при служебных назначениях и перемещениях
N п/п
Должность и воинское звание
Фамилия и инициалы
Приказы о назначении и вступлении в должность
Из какого населенного пункта перемещен военнослужащий или переехали члены его семьи, число их и родственное отношение к военнослужащему
Оклад по новой должности (числителем) и по воинскому званию (знаменателем)
Причитается к выдаче
Расписка в получении
подъемное пособие
суточные военнослужащему за время пути
проезд по грунтовой дороге
к выдаче на руки
на военнослужащего
на членов семьи военнослужащего
количество суток
норма за одни сутки
итого
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Примеры заполнения раздаточной ведомости (оклады по должности и воинскому званию взяты условно)
1
Командир роты старший лейтенант
Сидоров П.И.
Приказ командира в/ч 25714 от 12.7 1972 г. N 165 о назначении и командира части от 10.8 1972 г. N 180 о вступлении в должность
Из г. Смоленска
80/20
100-00
-
-
-
-
-
100-00
2
Командир роты старший лейтенант
Михайлов И.В.
Приказ командира в/ч 25714 от 15.3 1972 г. N 75 о назначении и командира части от 8.4 1972 г. N 93 о вступлении в должность
Переезд двух членов семьи (жена Михайлова Лидия Ивановна и сын Виктор 10 лет) из г. Костромы
80/20
-
50-00
-
-
-
-
50-00
3
Командир взвода лейтенант
Петров С.И.
Приказ командира в/ч 25714 от 19.7 1972 г. N 167 о назначении и командира части от 1.8 1972 г. N 172 о вступлении в должность
Переезд жены Петровой Галины Петровны из г. Ярославля
70/10
-
20-00
-
-
-
-
20-00
4
Старшина роты прапорщик
Вавилов М.В.
Приказ командира в/ч 25714 от 2.6 1972 г. N 149 о принятии на военную службу в качестве прапорщика и командира части от 10.6 1972 г. N 153 о назначении и вступлении в должность
Переезд двух членов семьи (жена Вавилова Мария Сергеевна, дочь Мария 1 год) из г. Калинина
65/5
-
35-00
-
-
-
-
35-00
Итого
-
100 00
105-00
-
-
-
-
205-00
Сумма к выдаче: двести пять рублей.
Командир воинской части _________________________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия _________________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г.
Форма N 23
к статьям 138, 169, 425 Положения
Расход в сумме
___________ руб. __________ коп. Отчет проверен и принят в сумме:
по статье ___ ______ руб. ____ коп.
по статье ___ ______ руб. ____ коп.
"УТВЕРЖДАЮ" Итого ___________ руб. _______ коп.
________________________________
(должность, воинское звание Начальник финансового довольствия
________________________________ _________________________________
и подпись утверждающего) (воинское звание, подпись)
"__" ______________ 19__ г. "__" _____________ 19__ г.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
___________________________________________________________________________
(должность, воинское звание, фамилия и инициалы подотчетного лица)
в израсходовании аванса, полученного по статьям _____________________ сметы
Министерства обороны СССР на ______________________________________________
(надобности, на которые получен аванс)
Получено "__" ______________ 19__ г. ___________________ руб. ________ коп.
Израсходовано __________________________________________ руб. ________ коп.
Остаток ________________________________________________ руб. ________ коп.
Перерасход _____________________________________________ руб. ________ коп.
Приложение: _________________________ документов согласно описи на обороте.
"__" ______________ 19__ г. __________________________________
(подпись подотчетного лица)
Остаток аванса в сумме ____ руб. __ коп. принят "__" ______________ 19__ г.
по квитанции N _______
__________________________________
(подпись казначея)
В окончательный расчет ______________________ руб. ___________ коп. получил
"__" ______________ 19__ г. __________________________________
(подпись подотчетного лица)
Оборотная сторона авансового отчета
N п/п
Дата документа
Кому, по каким документам и за что уплачено, а по командировкам - номера командировочных предписаний и расчет причитающихся денег
Сумма
Примечание
руб.
коп.
Пример заполнения авансового отчета при закупках
По статье 9 сметы Министерства обороны СССР на канцрасходы получено 10 руб.
Уплачено:
1
5.01 1971 г.
Магазину N 12 горторга по счету N 85 за канцелярские принадлежности
8
50
2
5.01 1971 г.
Магазину N 18 горторга по товарному чеку N 35 за чернила
1
15
Итого
9
65
По статье 11 сметы Министерства обороны СССР на стирку белья получено 10 руб.
Уплачено:
3
6.01 1971 г.
Прачечной коммунального треста по счету N 87 за стирку белья
5
00
4
7.01 1971 г.
То же, по счету N 111
3
50
Итого
8
50
Всего
18
15
(Восемнадцать рублей 15 копеек)
________________________________________
(подпись подотчетного лица)
N п/п
Дата документа
Кому, по каким документам и за что уплачено, а по командировкам - номера командировочных предписаний и расчет причитающихся денег
Сумма
Примечание
руб.
коп.
Пример заполнения авансового отчета при командировке
По статье 3-а сметы Министерства обороны СССР на путевое довольствие получено 20 руб.
Командировочное предписание от 15 января 1971 г. N 07863
Убыл в командировку 15 января 1971 г.; прибыл из командировки 21 января 1971 г.
Причитается:
Суточные деньги за время с 15 по 21 января 1971 г. - за 6 суток по 2 руб. 60 коп. в сутки
15
60
Квартирные деньги за время пребывания в г. Куйбышеве по счету гостиницы за 5 суток по 1 руб. 50 коп. в сутки
7
50
Итого
23
10
По статье 29-а сметы Министерства обороны СССР на оплату проезда получено 28 руб.
Уплачено:
За проезд из г. Москвы в г. Куйбышев в купейном вагоне пассажирского поезда
15
15
За проезд из г. Куйбышева в г. Москву в плацкартном вагоне скорого поезда
13
15
Итого
28
30
Всего
51
40
(Пятьдесят один рубль 40 коп.)
________________________________________
(подпись подотчетного лица)
Форма N 24
к статье 139 Положения;
к статье 35 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N _____
на выплату нештатным преподавателям _______________________________________
(наименование учебного заведения)
почасового вознаграждения за проведение учебных занятий за 19__ г.
N п/п
Воинское звание, фамилия и инициалы
Ученое звание и ученая степень
Наименование дисциплины
Количество часов занятий
Норма оплаты за час (в рублях и копейках)
Причитается
Удерживается
К выдаче на руки
Расписка в получении
подоходный налог
налог на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР
итого
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Итого
Итого причитается _______________________________________
(сумма прописью)
Итого удерживается ______________________________________
(сумма прописью)
Сумма к выдаче __________________________________________
(сумма прописью)
Начальник учебного отдела (части) Начальник финансового довольствия
_________________________________ _________________________________
(воинское звание, подпись) (воинское звание, подпись)
"__" _______________ 19__ г.
Примечание. В средних военно-учебных заведениях, в средних специальных учебных заведениях, на офицерских курсах, в учебных центрах и отрядах, общеобразовательных школах по этой ведомости выплачивается также почасовые вознаграждение штатному преподавательскому составу за часы занятий, проведенных сверх установленной учебной нагрузки.
Форма N 25
к статьям 151, 287 Положения
КНИГА
учета ценных подарков
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
___________________________________________________________________________
действительное наименование воинской части)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
СЧЕТ N 1. Часы наручные "Луч" по цене "____" рублей
N п/п
Дата записи
N статей денежного журнала, по которым списаны деньги
Содержание записей
Приход
Расход
Остаток
количество
N предметов
количество
N предметов
1
20.2 1971 г.
107
Куплено в магазине горторга N 12 по счету N 35 от 20.2 1971 г.
3
3124
-
-
3
3125
3126
9
24.2 1971 г.
-
Выдано по раздаточной ведомости N 1 согласно приказу от 22.2 1971 г. N 36
-
-
2
3124
1
3125
3
25.6 1971 г.
621
Куплено в магазине военторга N 7 по счету N 79 от 25.6 1971 г.
1
9918
-
-
2
4
29.6 1971 г.
-
Выдано по раздаточной ведомости N 2 согласно приказу от 29.6 1971 г. N 82
-
-
2
3126
-
9918
СЧЕТ N 2. Ружья охотничьи "ТОЗ" по цене "____" рублей
N п/п
Дата записи
N статей денежного журнала, по которым списаны деньги
Содержание записей
Приход
Расход
Остаток
количество
N предметов
количество
N предметов
1
5.11 1971 г.
1115
Куплено в магазине горторга N 5 по счету от 5.11 1971 г. N 1540
2
5187
-
-
2
7102
2
9.11 1971 г.
-
Выдано по раздаточной ведомости N 3 согласно приказу от 6.11 1971 г. N 122
-
-
1
5187
1
3
30.12 1971 г.
-
Выдано по раздаточной ведомости N 4 согласно приказу от 30.12 1971 г. N 149
-
-
1
7102
-
Форма N 40
к статье 155 Положения
(Утверждена
Постановлением
Секретариата ВЦСПС
от 7 сентября 1949 г.,
протокол N 20)
РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ________
на выплату пенсий работающим пенсионерам ______________________________
(условное, а при отсутствии
___________________________________________________________ за счет средств
условного - действительное наименование воинской части)
государственного социального страхования за ___________________ 19__ г.
N п/п
N извещения
Фамилия и инициалы
Назначенная пенсия согласно извещению рай(гор)собеса
Расчет пенсии, причитающейся к выплате
вид пенсии
заработок, из расчета которого назначена пенсия
размер назначенной месячной пенсии
срок окончания выплаты пенсии
за какой месяц выплачивается пенсия
сумма заработка за данный месяц
сумма пенсии к выплате
расписка в получении пенсии
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Итого
Сумма к выплате ________________________
(прописью)
Командир воинской части ________________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия ________________________________
(воинское звание, подпись)
Председатель местного комитета профсоюза ______________________________
(подпись)
(Печать местного Выплачено по ведомости ________________
комитета профсоюза) (сумма прописью)
Начальник финансового довольствия ________________________________
(воинское звание, подпись)
Пояснения к форме
1. На выплату пенсий составляются две отдельные раздаточные ведомости: одна на выплату пенсий инвалидам труда, пенсий по старости и по случаю потери кормильца семьи; вторая - на выплату пенсий инвалидам войны.
2. Раздаточные ведомости, не подписанные председателем местного комитета профсоюза, считаются недействительными.
Форма N 26
к статье 156 Положения
"УТВЕРЖДАЮ"
Командир воинской части
____________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _______________ 19__ г.
ВЕДОМОСТЬ N ____
на выплату военнослужащим _________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
___________________________________________ продовольственно-путевых денег
действительное наименование воинской части)
и денежной компенсации взамен продовольственного пайка
N п/п
Воинское звание, фамилия и инициалы
Дата и N приказа
Куда командируется (убывает в отпуск) военнослужащий
Срок командировки (отпуска)
Дата и N аттестата на продовольствие
Причитается
Всего к выдаче
Расписка в получении
продовольственно-путевые деньги
денежная компенсация взамен пайка
норма
кол. суток
сумма
норма
кол. суток
сумма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Итого
Итого подлежит выплате __________________________ руб. ___________ коп.
(прописью)
Начальник продовольственного снабжения ________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ____________________ 19__ г.
Ведомость проверил по подлинным командировочным предписаниям
(отпускным билетам, проходным свидетельствам) и аттестатам на
продовольствие и выплатил ___________________________ руб. ___________ коп.
(прописью)
Начальник финансового довольствия _____________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ____________________ 19__ г.
Форма N 29
к статье 159 Положения;
к статье 10 Правил
(приложение N 2 к Положению)
РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____________
на выдачу собственных денег и других ценностей больным,
находящимся на излечении в ________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование военно-лечебного учреждения)
N п/п
Воинское звание, фамилия и инициалы
N приемной квитанции
Наименование (описание) выданных ценностей
Сумма (цифрами) или количество (прописью)
Расписка в получении
1
2
3
4
5
6
Примеры заполнения
1
Капитан Григорьев П.С.
376
1) Наличные деньги
175 руб.
Григорьев
2) Орден "Красное Знамя" N 89543
Один
3) Орден "Красная Звезда" N 13114
Один
4) Орденская книжка N 091213
Одна
5) Сберегательная книжка N 51739
Одна
6) Часы наручные "Луч"
Одни
2
Рядовой Медведев А.И.
402
Наличные деньги
15 руб.
Медведев
3
Сержант Борисов А.П.
408
1) Наличные деньги
20 руб.
Борисов
2) Орден Ленина N 1305
Один
3) Орденская книжка N 096772
Одна
4
Майор Петренко А.И.
416
Наличные деньги
50 руб.
Петренко
Итого деньгами
260 руб.
Сумма к выдаче: двести шестьдесят рублей
Начальник военно-лечебного учреждения
____________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия
____________________________
(воинское звание, подпись)
Форма N 30
к статьям 165, 425 Положения
Разрешается выдать
__________________________ рублей
_________________________________ _________________________________
(воинское звание и подпись (должность, воинское звание и
_________________________________ _________________________________
должностного лица, разрешившего фамилия лица, у которого
_________________________________ _________________________________
выдачу аванса) испрашивается аванс)
"__" ____________________ 19__ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ НА ВЫДАЧУ АВАНСА
Прошу Вашего разрешения на выдачу мне аванса по статье ________________
сметы Министерства обороны СССР на ________________________________________
(надобность, на которую
___________________________________________________________________________
испрашивается аванс)
в сумме ________ руб. ______ коп. и по статье __________ сметы Министерства
обороны СССР на _______________ в сумме ________ руб. ______ коп. со сроком
погашения "__" ____________________ 19__ г.
______________________________________________
(должность, воинское звание,
______________________________________________ _____________________
фамилия и инициалы лица, испрашивающего аванс) (подпись)
Деньги в сумме __________________________________ руб. ___________ коп.
(прописью)
получил _______________________________
(подпись)
"__" ____________________ 19__ г.
Форма N 32
к статье 171 Положения
Расход в сумме _________________ Тетрадь и документы к ней
руб. ________ коп. проверены
"УТВЕРЖДАЮ" Начальник финансового
________________________________ довольствия
(воинское звание и подпись
________________________________ _________________________________
командира части) (воинское звание и подпись)
"__" _______________ 19__ г. "__" _______________ 19__ г.
АВАНСОВАЯ ТЕТРАДЬ
начальника ____________________________________________________________
(эшелона, команды, с указанием их номера, и условное, а
___________________________________________________________________________
при отсутствии условного - действительное наименование воинской
___________________________________________________________________________
части)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Внутренняя сторона авансовой тетради
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
N п/п
Месяц и число
Приход (на какую надобность и по какой статье сметы Министерства обороны СССР выданы деньги)
Сумма (руб., коп.)
N п/п
Месяц и число
Расход (на что и по каким документам израсходованы деньги)
Сумма (руб., коп.)
Всего
Всего
Остаток
Приложение: документы на "_______" листах.
___________________________________________________________________________
(воинское звание и подпись начальника эшелона, команды)
Пояснения к форме
1. Авансовые тетради изготовляются двусторонние: с левой стороны - для записи прихода и с правой стороны - для записи расхода денежных средств.
2. Тетрадь должна быть пронумерована, прошнурована, опечатана гербовой сургучной печатью и заверена подписями командира воинской части и начальника финансового довольствия.
Форма N 27
к статье 175 Положения;
к статьям 7, 23, 35 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
Регистр N _________ (по учету военкомата)
ДЕНЕЖНЫЙ АТТЕСТАТ N ____
на семью офицера
1. ________________________________________ 19. Удержано с офицеров по
(условное, а при отсутствии условного - ранее выданному аттестату
действительное наименование воинской (тому же получателю).
части) В январе 19__ г. ______ руб.
2. ________________________________________ В феврале 19__ г. ______ руб.
(воинское звание) В марте 19__ г. ______ руб.
3. ________________________________________ В апреле 19__ г. ______ руб.
(фамилия) В мае 19__ г. ______ руб.
4. _________________ 5. ___________________ В июне 19__ г. ______ руб.
(имя) (отчество) В июле 19__ г. ______ руб.
6. ________________________________________ В августе 19__ г. ______ руб.
(личный номер) В сентябре 19__ г. ______ руб.
7. Оклад по воинскому званию _________ руб. В октябре 19__ г. ______ руб.
(цифрами) В ноябре 19__ г. ______ руб.
8. Должностной оклад _________________ руб.
(цифрами) Правильность данных, указанных
9. Надбавка за выслугу лет на должностях в аттестате, подтверждаю
офицерского состава _______________ руб.
(цифрами) ______________________________
10. На срок с 1 ___ 19__ г. до 1 ___ 19_ г. (подпись офицера)
11. Сумма в месяц ____________________ руб.
(цифрами)
___________________________________________
(прописью)
ПОЛУЧАТЕЛЬ
12. _______________________________________
(фамилия)
13. ________________ 14. __________________
(имя) (отчество)
15. ___________________________ 16. _______________________________________
(степень родства) (адрес получателя)
___________________________________________________________________________
17. Кроме того, выдан аттестат на _________________________________________
___________________________________________________________________________
18. Почтовый адрес воинской части _________________________________________
Командир части
"__" ________________ 19__ г. М.П. Начфиндовольствия
___________________________________________________________________________
ИЗВЕЩЕНИЕ
1. Денежный аттестат N __________, выданный _______________________________
(воинское звание,
__________________________________________________________, принят к оплате
(фамилия, имя, отчество и личный номер)
в сумме _________________________ руб. в месяц.
(прописью)
2. Гр. ____________________________________________________________________
(фамилия, имя и отчество получателя)
с 1 __________________ 19__ г. до 1 ________________ 19__ г. было выплачено
_________________________________________ в сумме ____________________ руб.
(по аттестату) (цифрами)
3. В погашение этой выплаты _______________________________________________
________________________________ руб. подлежит удержанию с офицера в части.
(прописью)
4. Остальная задолженность в сумме ___________________________________ руб.
будет удержана с семьи в военкомате.
_______________________ Военком
М.П. Начфинотделения
"__" ________________ 19__ г.
?Л? Январь ?N _________________?
?и?19__ г. ?___________________? Регистр N _________________
?н? ?фамилия и инициалы ? (по учету военкомата)
?и? ?___________________?
?я? ?расписка получателя? РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТ
?т?????????????????????????????? к денежному аттестату N ____
? ?Февраль ?N _________________? на семью офицера
?о?19__ г. ?___________________?1. _______________________________________________
?т? ?фамилия и инициалы ? (условное, а при отсутствии условного -
?р? ?___________________? действительное наименование воинской части)
?е? ?расписка получателя?2. _______________________________________________
?з?????????????????????????????? (фамилия)
?а? Март ?N _________________?3. _____________________ 4. ______________________
? ?19__ г. ?___________________? (имя) (отчество)
? ? ?фамилия и инициалы ?5. _______________________________________________
? ? ?___________________? (личный номер)
? ? ?расписка получателя?
? ??????????????????????????????6. На срок с 1 ______ 19__ г. до 1 _______ 19__ г.
? ? Апрель ?N _________________?7. Сумма в месяц ____________________________ руб.
? ?19__ г. ?___________________? (цифрами)
? ? ?фамилия и инициалы ?__________________________________________________
? ? ?___________________? (прописью)
? ? ?расписка получателя?
? ?????????????????????????????? ПОЛУЧАТЕЛЬ
? ? Май ?N _________________?8. _______________________________________________
? ?19__ г. ?___________________? (фамилия)
? ? ?фамилия и инициалы ?9. ____________________ 10. ______________________
? ? ?___________________? (имя) (отчество)
? ? ?расписка получателя?11. _____________________ 12. ____________________
? ?????????????????????????????? (степень родства) (адрес получателя)
? ? Июнь ?N _________________?__________________________________________________
? ?19__ г. ?___________________?
? ? ?фамилия и инициалы ?13. ______________________________________________
? ? ?___________________? (почтовый адрес воинской части)
? ? ?расписка получателя?__________________________________________________
? ??????????????????????????????"__" ___________________ 19__ г.
? ? Июль ?N _________________?
? ?19__ г. ?___________________? Командир части
? ? ?фамилия и инициалы ?
? ? ?___________________? Начфиндовольствия
? ? ?расписка получателя? М.П.
? ??????????????????????????????__________________________________________________
? ? Август ?N _________________?
? ?19__ г. ?___________________? Отметка военкомата о принятии
? ? ?фамилия и инициалы ? аттестата к оплате
? ? ?___________________?
? ? ?расписка получателя?___________________ "__" _________________ 19__ г.
? ??????????????????????????????
? ?Сентябрь?N _________________? Начфинотделения
? ?19__ г. ?___________________?
? ? ?фамилия и инициалы ?
? ? ?___________________?
? ? ?расписка получателя?
? ??????????????????????????????
? ?Октябрь ?N _________________?
? ?19__ г. ?___________________?
? ? ?фамилия и инициалы ?
? ? ?___________________?
? ? ?расписка получателя?
? ??????????????????????????????
? ? Ноябрь ?N _________________?
? ?19__ г. ?___________________?
? ? ?фамилия и инициалы ?
? ? ?___________________?
? ? ?расписка получателя?
? ??????????????????????????????
? ?Декабрь ?N _________________?
? ?19__ г. ?___________________?
? ? ?фамилия и инициалы ?
? ? ?___________________?
? ? ?расписка получателя?
А. Подлежит удержанию:
а) Задолженность по аттестату ________________________ руб.
б) ___________________________________________________ руб.
?????????????????????????????????????????????
Всего ________________________ руб.
___________________________________________________________________________
(прописью)
Из них с офицера в части _____________________________________________ руб.
Получено подтверждение воинской части от __________________________________
(дата)
N ____________________________________ о принятии задолженности к удержанию
с офицера.
Военком
Начфинотделения
М.П.
Б. Выплачено:
За какой месяц
Сумма по аттестату
УДЕРЖАНО
Подпись лица, выдавшего деньги
задолженность по аттестату
ВСЕГО
Выплата прекращена с 1 ________________ 19__ г.
в связи ___________________________________________________________________
Выдана копия аттестата N ________________
"__" _______________ 19__ г.
Военком
Начфинотделения
А. Подлежит удержанию: ?
а) Задолженность по аттестату ___________ руб. ? РАСПИСКА
б) ______________________________________ руб. ? в получении
?????????????????????????????? ? расчетного листа
Всего _________________ руб. ?
__________________________________________________ ?"__" ________ 19__ г.
(прописью) ?
Из них с офицера в части ____________________ руб. ?Подпись _____________
Получено подтверждение воинской части от __________ ?
(дата) ?
N ____________ о принятии задолженности к удержанию ?
с офицера. ?
?
Военком ?
?
Начфинотделения ?
?
Б. Выплачено: ??????????????????????
???????????????????????????????????????????????????? ?Выплата прекращена
? За ?Сумма по ? УДЕРЖАНО ? Подпись ? ?с 1 _________ 19__ г.
?какой?аттестату?????????????????????????? лица, ? ?в связи с ___________
?месяц? ?задолженность? ?ВСЕГО?выдавшего? ?_____________________
? ? ?по аттестату ? ? ? деньги ? ?
???????????????????????????????????????????????????? ?Выдана копия
? ? ? ? ? ? ? ?аттестата N _________
???????????????????????????????????????????????????? ?
? ? ? ? ? ? ? ?Военком
???????????????????????????????????????????????????? ?
? ? ? ? ? ? ? ?Начфинотделения
???????????????????????????????????????????????????? ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Форма N 33
к статье 197 Положения
Штамп
воинской части
(по условному, а при Начальнику ____________________
отсутствии условного - (КЭО, КЭЧ и т.п.)
по действительному _________________________________
наименованию)
"__" _______________ 19__ г.
N ____________
Согласно выписке из утвержденного титульного списка ___________________
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
_____________________________ выполняет в 19__ г. капитальное строительство
воинской части)
(капитальный ремонт) на ______________________ тыс. рублей в сметных ценах.
На заготовку строительных материалов и другие затраты по строительству
(капитальному ремонту) причитается аванс в сумме __________________ рублей.
В счет этой суммы засчитывается остаток аванса на 1 января 19__ г. (в
материалах и дебиторской задолженности) в сумме ___________________ рублей.
Остальные _________________________ рублей прошу перечислить на текущий
счет N ___________ ________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное
______________________________ в __________________________________________
наименование воинской части) (наименование учреждения
_____________
Госбанка)
Командир воинской части ______________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия ______________________________
(воинское звание, подпись)
Примечание. Воинские части, входящие в состав соединения, указывают номер бюджетного счета соединения.
Форма N 35
к статьям 251, 287, 423 Положения;
к статьям 5, 37 Инструкции
(приложение N 5 к Положению);
к статье 24 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
КНИГА
денежных взысканий и начетов
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
воинской части)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
___________________________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя и отчество лица, с которого производится
взыскание)
Статья денежного журнала
Число и месяц
Документ, на основании которого производится взыскание
Сумма, подлежащая взысканию
Взыскано
Списано по инспекторскому свидетельству
Остаток к взысканию
1
2
3
4
5
6
7
Пример 1
-
5.2
Согласно записи в расчетной книжке N АО-202387 подлежит удержанию за недостачу продовольствия
16
-
-
-
-
-
16
-
164
15.2
Удержано по раздаточной ведомости N 32 за февраль
-
-
8
-
-
-
8
-
256
15.3
Удержано по раздаточной ведомости N 45 за март
-
-
8
-
-
-
-
-
С начала года
16
-
16
-
-
-
-
-
Пример 2
-
27.5
На основании приказа командира воинской части от 27 мая 1971 г. N 194 подлежит удержанию за недостачу вещевого имущества
37
-
-
-
-
-
37
-
578
19.6
Удержано по раздаточной ведомости N 67 за июнь
-
-
18
50
-
-
18
50
-
28.6
Ввиду убытия из части (приказ N 212) остаток непогашенного начета, записанный в расчетную книжку N АО-202387, списывается
---------
|18 - 50|
---------
___________
(подпись
плательщика)
Удостоверяю:
Начальник
штаба
___________
(подпись)
М.П.
-
-
-
-
С начала года
18
50
18
50
-
-
-
-
Пример 3
30.5
На основании приказа командира воинской части от 29 мая 1971 г. N 196 подлежит удержанию за недостачу продовольствия
21
-
-
-
-
-
21
-
578
19.6
Удержано по раздаточной ведомости N 67 за июнь
-
-
21
-
-
-
-
-
-
26.6
Приказом командира воинской части от 24 июня 1971 г. N 230 начет отменен
----
|21|
----
-
-
-
-
-
----
|21|
----
-
602
26.6
Возвращена удержанная сумма в связи с отменой начета
-
-
----
|21|
----
-
-
-
-
-
С начала года
-
-
-
-
-
-
-
-
Пример 4
-
5.6
На основании приказа командира воинской части от 5 июня 1971 г. N 210 подлежит удержанию за недостачу вещевого имущества:
ст. лейтенант Иванов Е.И.
2
75
2
75
-
-
19.6
ст. 579
лейтенант Карпов Н.В.
3
-
3
-
-
-
19.6
ст. 579
-
20.6
На основании приказа командира воинской части от 19 июня 1971 г. N 224 подлежит удержанию за недостачу инструментов:
лейтенант Павлов И.Д.
1
20
-
-
-
-
1
20
лейтенант Абуладзе К.М
-
80
-
-
-
-
-
80
С начала года
7
75
5
75
-
-
2
-
Пример 5
-
12.5
На основании приказа командира воинской части от 12 мая 1971 г. 182 подлежит удержанию за недостачу продовольствия
45
-
-
-
-
-
45
-
324
19.5
Удержано по раздаточной ведомости N 59 за май
-
-
15
-
-
30
-
-
20.7
Списано по инспекторскому свидетельству N 25
-
-
-
-
30
-
-
-
С начала года
45
-
15
-
30
-
-
-
Пример 6
-
10.3
На основании исполнительного листа от 5 января 1971 г. N 187, выданного нарсудом Пролетарского района г. Москвы и поступившего 9 марта 1971 г. (вх. N 163), подлежит ежемесячному удержанию в размере 25% денежного довольствия в пользу Соколовой Елены Андреевны, проживающей в г. Москве по ул. Разина, дом N 16, кв. N 2
Кроме того, подлежит удержанию задолженность за прошлое время в сумме 45 руб., по 15 руб. в месяц
179
15.3
Удержано по раздаточной ведомости N 45 за март
-
-
60
-
-
-
Высланы 16.3.1971 г.
С начала года
-
-
60
-
-
-
-
-
290
19.4
Удержано по раздаточной ведомости N 50 за апрель
-
-
60
-
-
-
Высланы 20.4.1971 г.
134
19.5
Удержано по раздаточной ведомости N 59 за май
-
-
60
-
-
-
Высланы 20.5.1971 г.
576
19.6
Удержано по раздаточной ведомости N 67 за июнь
-
-
45
-
-
-
Высланы 21.6.1971 г.
С начала года
-
-
225
-
-
-
-
-
В связи с переводом плательщика алиментов на новое место службы исполнительный лист направлен по адресу: село Агинское, Саянского района, Красноярского края, войсковая часть 42383 (исх. N 16/233 от 5 июля 1971 г.)
Форма N 39
к статье 254 Положения
"УТВЕРЖДАЮ"
Командир войсковой части 00001
________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" ___________________ 19__ г.
М.П.
АКТ
"__" ______________ 19__ г. На основании приказания командира войсковой
части 00001 _______________________________________________________________
(воинское звание, фамилия и инициалы)
начальник финансового довольствия войсковой части 00001 ___________________
(воинское
___________________________________________________________________________
___________________________________ в присутствии командира войсковой части
звание, фамилия и инициалы)
00002 _______________________________________________ и инспектора-ревизора
(воинское звание, фамилия и инициалы)
___________________________________________________________________________
(наименование довольствующего финансового органа, воинское звание,
________________________________________ произвел передачу денежных средств
фамилия и инициалы)
начальнику финансового довольствия вновь сформированной войсковой части
00002 _____________________________________________________________________
(воинское звание, фамилия и инициалы)
Состояние средств характеризуется следующим:
1. ____________________________________________________________________
(наименование довольствующего финансового органа)
назначено и переведено войсковой части 00001 для войсковой части 00002
10000
руб.
2. Израсходовано войсковой частью 00001 на нужды войсковой части 00002 с начала ее формирования
8250
руб.
3. Остаток средств
1750
руб.
Передается войсковой части 00002:
а) по статье 6 сметы Министерства обороны СССР на заготовку продовольствия и фуража
250
руб.
б) по статье 9 - на хозяйственные расходы
450
руб.
- из них на первоначальное обзаведение
280
руб.
в) по статье 10 - на почтово-телеграфные расходы
50
руб.
г) по статье 11 - на банно-прачечные расходы
500
руб.
д) по статье 43 - на политико-просветительные расходы
400
руб.
е) по статье 92 - на содержание имущества связи 100
100
руб.
Итого
1750
руб.
Указанную сумму - одну тысячу семьсот пятьдесят рублей - и второй
экземпляр настоящего акта
Передал Принял
Начальник финансового довольствия Начальник финансового довольствия
войсковой части 00001 войсковой части 00002
_________________________________ _________________________________
(воинское звание, подпись) (воинское звание, подпись)
Командир войсковой части 00002
________________________________
(воинское звание, подпись)
Инспектор-ревизор ___________________________________
(наименование довольствующего
финансового органа)
________________________________
(воинское звание, подпись)
Акт составлен в двух экземплярах. Первый экземпляр акта оставлен в
войсковой части 00001, второй - вручен начальнику финансового довольствия
войсковой части 00002.
Начальник финансового довольствия войсковой части 00001
________________________________
(воинское звание, подпись)
Пояснения к форме акта
1. Акт составляется в двух экземплярах и каждый экземпляр его подписывается. Первый экземпляр акта предназначается для воинской части, передавшей деньги, а второй - для части, принявшей деньги.
2. После передачи (получения) денег акт утверждается командиром воинской части, передавшей деньги, и заверяется гербовой печатью.
3. Первый экземпляр акта является документом, на основании которого списываются в расход по книгам финансового учета переданные денежные средства.
Второй экземпляр акта является документом, на основании которого производится оприходование полученных денежных средств по книгам финансового учета.
Форма N 41
к статье 287 Положения;
к статье 1 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
ДЕНЕЖНЫЙ ЖУРНАЛ
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное
___________________________________________________________________________
наименование воинской части)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
N п/п
Месяц и число
Статья сметы МО или номер вида средств
Краткое содержание операции
Обороты по книге денежных лицевых счетов
Текущий счет
Денежный ящик
Подотчетные суммы
приход
расход
приход
расход
приход
расход
выдано
погашено
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Примеры записей
1
2.1
Остаток на 1 января 19__ г. бюджетных средств:
N 33
§ 1 ст. 1
- 10 руб.
N 33
§ 1 ст. 3а
- 15 руб.
N 33
§ 4 ст. 10
- 5 руб.
N 33
§ 13 ст. 29а
- 20 руб.
Итого
- 50 руб.
(в том числе подотчетные суммы по § 1 ст. 3а - 15 руб. и по § 13 ст. 29а - 20 руб.);
внебюджетных средств и переходящих сумм:
N 1
200 руб.
N 4
50 руб.
N 61
40 руб.
340
-
276
-
29
-
35
-
Командир части
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия
(воинское звание, подпись)
2
5.1
Назначено довольствующим ФО (извещение N 1)
1
24000 руб.
6
2000 руб.
9
3000 руб.
43
2800 руб.
31800
-
-
-
-
-
-
-
000
-----
|31800|
-----
-
-
-
-
-
-
-
3
5.1
000
Поступило от довольствующего ФО (извещение N 1)
2800
-
2800
-
-
-
-
-
4
5.1
N 33
По авансовому отчету капитана Захарова П.П.
-
30
-
-
-
-
-
30
5
5.1
-
От капитана Захарова П.П. - остаток подотчетных сумм (квитанция N 14/1)
-
-
-
-
5
-
-
5
6
5.1
N 33
Сдано в доход союзного бюджета (поручение N 1)
-
20
-
20
-
-
-
-
7
5.1
6
По раздаточной ведомости N 1 - продовольственно-путевые деньги
-
20
-
-
-
20
-
-
С начала года
3140
70
3076
20
34
20
35
35
Остаток на 6 января
3070
-
3056
-
14
-
-
-
Фактическое наличие денег в кассе соответствует данным учета
Начальник финансового довольствия
(воинское звание, подпись)
Назначено довольствующей КЭЧ (извещение N 1)
8
8.1
12
1800 руб.
-
-
-
-
-
-
-
-
15
2200 руб.
4000
-
-
-
-
-
-
-
000
----
|4000|
----
9
8.1
000
Поступило от довольствующей КЭЧ (извещение N 1)
300
-
300
-
-
-
-
-
С начала года
3440
70
3376
20
34
20
35
35
Остаток на 7 января
3370
-
3356
-
14
-
-
-
Фактическое наличие денег в кассе соответствует данным учета
10
10.1
Начальник финансового довольствия
(воинское звание, подпись)
-
Получена из Госбанка лимитированная чековая книжка для расчетов за материальные ценности
-
-
-
500
-
-
500
-
11
10.1
-
Выдан старшему лейтенанту Петрову В.С. чек N 34101 на оплату счета магазина N 1 Культторга (по § 16 ст. 43)
-
-
-
-
-
-
100
100
12
10.1
-
С текущего счета по чеку N 21735
-
-
-
100
100
-
-
-
13
10.1
-
Капитану Захарову П.П. под отчет (по § 4 ст. 9)
-
-
-
-
-
80
80
-
С начала года
3440
70
3376
620
134
100
715
135
Остаток на 11 января
3370
-
2756
-
34
-
580
-
Фактическое наличие денег в кассе соответствует данным учета
Начальник финансового довольствия
(воинское звание, подпись)
14
15.1
-
С текущего счета по чеку N 21736
-
-
-
1800
1800
-
-
-
15
15.1
N 54
Перечислены удержания налога (поручение N 2)
-
60
-
60
-
-
-
-
16
15.1
N 31
То же, начеты (поручение N 3)
-
25
-
25
-
-
-
-
17
15.1
Уменьшены назначения (донесение N 1):
1
1000 руб.
-
-
-
-
-
-
-
-
43
200 руб.
-
1200
-
-
-
-
-
-
000
1200
-
-
-
-
-
-
18
15.1
43
По счету магазина N 1 культторга за настольные игры
-
100
-
-
-
-
-
100
С начала года
4640
1455
3376
2505
1934
100
715
235
Остаток на 16 января
3185
-
871
-
1834
-
480
-
Фактическое наличие денег в кассе соответствует данным учета
Начальник финансового довольствия
(воинское звание, подпись)
19
19.1
По раздаточной ведомости N 2 за январь
1
1850 руб.
Удержания
N 54
налог
50 руб.
N 31
начеты
25 руб.
N 57
кассе взаимопомощи
150 руб.
N 58
по исполнительному листу
50 руб.
275
1850
-
-
-
1575
-
-
20
19.1
N 57
Перечислено кассе взаимопомощи (поручение N 4)
-
150
-
150
-
-
-
-
21
19.1
N 58
То же, по исполнительному листу (поручение N 5)
-
50
-
50
-
-
-
-
22
19.1
Аннулированы назначения (извещение N 2)
6
-----
|100| руб.
-----
9
-----
|150| руб.
-----
-----
|250|
-----
-
-
-
-
-
-
-
000
250
-
-
-
-
-
-
-
23
19.1
9
По авансовому отчету капитана Захарова П.П.
-
85
-
-
-
-
-
85
24
19.1
-
Выдано капитану Захарову П.П. в возмещение перерасхода по авансовому отчету
-
-
-
-
-
5
5
-
25
19.1
-
Сдано на текущий счет по квитанции N 117
-
-
200
-
-
200
-
-
С начала года
4915
3590
3576
2705
1934
1880
720
320
Остаток на 20 января
1325
-
871
-
54
-
400
-
Фактическое наличие денег в кассе соответствует данным учета
Начальник финансового довольствия
(воинское звание, подпись)
26
25.1
N 5
Поступило от УНР N 415 на улучшение бытовых условий и премирование военнослужащих части
100
-
100
-
-
-
-
-
27
25.1
N 57
От майора Семенова В.И. в погашение ссуды кассы взаимопомощи
25
-
-
-
25
-
-
-
28
25.1
-
Оплачен в предварительном порядке счет N 93 кирпичного завода N 3 за кирпич (поручение N 6)
-
-
-
300
-
-
300
-
С начала года
5040
3590
3676
3005
1959
1880
1020
320
Остаток на 26 января
1450
-
671
-
79
-
700
-
Фактическое наличие денег в кассе соответствует данным учета
Начальник финансового довольствия
(воинское звание, подпись)
29
28.1
-
С текущего счета по чеку N 21737
-
-
-
200
200
-
-
-
30
28.1
По раздаточной ведомости N 3 за январь
1
200 руб.
Удержания
N 54
Налог
10 руб.
10
200
-
-
-
190
-
-
31
28.1
12
По счету N 84 Энергосбыта за электроэнергию
-
90
-
90
-
-
-
-
32
28.1
18
Поступило от довольствующего ФО на капитальное строительство (извещение N 2)
300
-
300
-
-
-
-
-
33
28.1
-
Выдан капитану инт. службы Степанову Д.К. чек N 34102 на оплату счета магазина N 6 Хозторга (по § 5 ст. 15)
-
-
-
-
-
-
200
200
С начала года
5350
3880
3976
3295
2159
2070
1220
520
Остаток на 29 января
1470
-
681
-
89
-
700
-
Фактическое наличие денег в кассе соответствует данным учета
Начальник финансового довольствия
(воинское звание, подпись)
34
29.1
15
По счету магазина N 6 Хозторга за материалы
-
200
-
-
-
-
-
200
35
29.1
000
Возвращено довольствующему ФО (поручение N 7)
-
300
-
300
-
-
-
-
36
29.1
18
По счету N 93 кирпичного завода N 3 за кирпич
-
280
-
-
-
-
-
280
37
29.1
N 61
По раздаточной ведомости N 4 - денежные переводы, не выплаченные по реестру N 32 за прошлый год
-
40
-
-
-
40
-
-
С начала года
5350
4700
3976
3595
2159
2110
1220
1000
Остаток на 30 января
650
-
381
-
49
-
220
-
Фактическое наличие денег в кассе соответствует данным учета
Начальник финансового довольствия
(воинское звание, подпись)
38
30.1
N 5
Возвращена УНР N 415 излишне перечисленная им на текущий счет части сумма (поручение N 8)
----
|18|
----
-
-
18
-
-
-
-
39
30.1
-
Поступило от кирпичного завода N 3 в возврат за недополученный от него кирпич по счету N 93
-
-
20
-
-
-
-
20
40
30.1
N 57
Возвращены капитану Воронову П.А. излишне удержанные с него в погашение ссуда кассы взаимопомощи
----
|25|
----
-
-
-
-
25
-
-
С начала года
5307
4700
3996
3613
2159
2135
1220
2020
Остаток на 31 января
607
-
383
-
24
-
200
-
Фактическое наличие денег в кассе соответствует данным учета
Начальник финансового довольствия
(воинское звание, подпись)
ОПЕРАЦИИ, СВЯЗАННЫЕ С ПЕРЕХОДОМ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ НА ДОВОЛЬСТВИЕ К ДРУГОМУ ДОВОЛЬСТВУЮЩЕМУ ФИНАНСОВОМУ ОРГАНУ
41
31.1
-
Зачислен банком на текущий счет части остаток лимита по лимитированной чековой книжке
-
-
200
-
-
-
-
200
42
31.1
18
Возвращено довольствующему ФО (поручение N 9)
-
20
-
20
-
-
-
-
43
31.1
000
Возвращено довольствующей КЭЧ (поручение N 10)
-
10
-
10
-
-
-
-
44
31.1
000
Возвращено довольствующему ФО (поручение N 11)
-
150
-
150
-
-
-
-
45
31.1
-
С текущего счета по чеку N 21738
-
-
-
403
403
-
-
-
46
31.1
Уменьшены назначения довольствующего ФО (донесение N 2)
1
20950 руб.
6
1880 руб.
9
2670 руб.
43
2500 руб.
-
28000
-
-
-
-
-
-
000
28000
-
-
-
-
-
-
-
47
31.1
Уменьшены назначения довольствующей КЭЧ (донесение N 1)
12
1710 руб.
15
2000 руб.
-
3710
-
-
-
-
-
-
000
3710
-
-
-
-
-
-
-
С начала года
37017
36590
4196
4196
2562
2135
1220
1220
Остаток на 1 февраля
427
-
-
-
427
-
-
-
Фактическое наличие денег в кассе соответствует данным учета
Начальник финансового довольствия
(воинское звание, подпись)
Все листы денежного журнала нумеруются, прошнуровываются и опечатываются гербовой сургучной печатью воинской части.
Количество листов в журнале указывается на последнем листе и свидетельствуется подписями командира воинской части и начальника финансового довольствия.
Форма N 42
к статьям 287, 290, 449 Положения;
к статье 8 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
КНИГА
денежных лицевых счетов
(для средств по смете Министерства обороны СССР)
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
___________________________________________________________________________
действительное наименование воинской части)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
Лицевой счет по ____________________
Статья денежного журнала
Месяц и число
Краткое содержание операции
Приход
Расход
Остаток
Израсходовано по видам расходов
от довольствующего финансового органа
из прочих источников
восстановлено из списанных в расход
израсходовано
сдано довольствующему финансовому органу
сдано в доход союзного бюджета
суммы к зачету по раздаточной ведомости (форма N 13)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Примеры записей
Лицевой счет по § 1 ст. 1
1
2
4
2
5.1
Назначено (извещение N 1)
24000
-
-
-
-
-
24000
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
17
15.1
Уменьшено назначение (донесение N 1)
-
-
-
-
1000
-
23000
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
19
19.1
По раздаточной ведомости N 2 за январь
-
-
-
1850
-
-
21150
750
1130
200
-
-
-
-
-
----
|40|
----
-----
|190|
-----
30
28.1
По раздаточной ведомости N 3 за январь
-
-
-
200
-
-
20950
70
130
20
-
-
-
-
-
-
----
|20|
----
46
31.1
Уменьшено назначение (донесение N 2)
-
-
-
-
20950
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
С начала года
24000
-
-
2050
21950
-
-
820
1260
220
-
-
-
-
-
----
|40|
----
-----
|210|
-----
Лицевой счет по § 2 ст. 6
5
2
5.1
Назначено (извещение N 1)
2000
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
7
5.1
По раздаточной ведомости N 1 - продовольственно-путевые деньги
-
-
-
20
-
-
1980
20
-
-
-
-
-
-
-
-
-
22
19.1
Аннулировано (извещение N 2)
-----
|100|
-----
-
-
-
-
-
1880
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
46
31.1
Уменьшено назначение (донесение N 2)
-
-
-
-
1880
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
С начала года
1900
-
-
20
1880
-
-
20
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Лицевой счет по § 4 ст. 9
1
3
2
5.1
Назначено (извещение N 1)
3000
-
-
-
-
-
3000
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
22
29.1
Аннулировано (извещение N 2)
-----
|150|
-----
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
23
19.1
По авансовому отчету капитана Захарова П.П.
-
-
-
85
-
-
2765
48
37
-
-
-
-
-
-
-
-
46
31.1
Уменьшено назначение (донесение N 2)
-
-
-
-
2670
-
95
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
С начала года
2850
-
-
85
2670
-
95
48
37
-
-
-
-
-
-
-
-
Лицевой счет по § 5 ст. 12
1
8
8.1
Назначено (извещение N 1)
1800
-
-
-
-
-
1800
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
31
28.1
По счету N 84 Энергосбыта за электроэнергию
-
-
-
90
-
-
1710
90
-
-
-
-
-
-
-
-
-
47
31.1
Уменьшено назначение (донесение N 1)
-
-
-
-
1710
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
С начала года
1800
-
-
90
1710
-
-
90
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Лицевой счет по § 5 ст. 15
1
8
8.1
Назначено (извещение N 1)
2200
-
-
-
-
-
2200
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
34
29.1
По счету магазина N 6 Хозторга (чек N 34102)
-
-
-
200
-
-
2000
200
-
-
-
-
-
-
-
-
-
47
31.1
Уменьшено назначение (донесение N 1)
-
-
-
-
2000
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
С начала года
2200
-
-
200
2000
-
-
200
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Лицевой счет по § 6 ст. 18
32
28.1
Поступило от довольствующего ФО (извещение N 2)
300
-
-
-
-
-
300
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
36
29.1
По счету N 93 кирпичного завода N 3 за кирпич
-
-
-
280
-
-
20
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
42
31.1
Возвращено довольствующему ФО (поручение N 9)
-
-
-
-
20
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
С начала года
300
-
-
280
20
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Лицевой счет по § 16 ст. 43
1
2
5.1
Назначено (извещение N 1)
2800
-
-
-
-
-
2800
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
17
15.1
Уменьшено назначение (донесение N 1)
-
-
-
-
200
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
18
15.1
По счету магазина N 1 Культторга (чек N 34101)
-
-
-
100
-
-
2500
100
-
-
-
-
-
-
-
-
-
46
31.1
Уменьшено назначение (донесение N 2)
-
-
-
-
2500
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
С начала года
2800
-
-
100
2700
-
-
100
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Лицевой счет по недополученным бюджетным средствам от довольствующего финансового органа
2
5.1
Назначено (извещение N 1)
-------
|31800|
-------
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
3
5.1
Поступило (извещение N 1)
2800
-
-
-
-
-
-------
|29000|
-------
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
17
15.1
Уменьшено (донесение N 1)
1200
-
-
-
-
-------
|27800|
-------
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
22
19.1
Аннулировано (извещение N 2)
250
-
-
-
-
-
-------
|27550|
-------
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
35
29.1
Возвращено (поручение N 7)
-
-
-
-
300
-
-------
|27850|
-------
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
44
31.1
Возвращено (поручение N 11)
-
-
-
-
150
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
46
31.1
Уменьшено (донесение N 2)
28000
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
С начала года
450
-
-
-
450
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Лицевой счет по недополученным бюджетным средствам от довольствующей КЭЧ
8
8.1
Назначено (извещение N 1)
------
|4000|
------
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
9
8.1
Поступило (извещение N 1)
300
-
-
-
-
-
------
|3700|
------
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
43
31.1
Возвращено (поручение N 10)
-
-
-
-
10
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
47
31.1
Уменьшено (донесение N 1)
3710
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
С начала года
10
-
-
-
10
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Лицевой счет по виду N 1 внебюджетных средств
1
2.1
Остаток на 1 января
-
200
-
-
-
-
200
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
С начала года
-
200
-
-
-
-
200
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Пояснения к форме
1. Заголовок "Лицевой счет по __________" показан в тексте графы 3 формы только как пример и должен помещаться в верхней части листа каждого отдельного лицевого счета, открываемого в порядке статьи 10 Инструкции (приложение N 6 к Положению о финансовом хозяйстве воинской части).
2. Графы с общим заголовком "Суммы к зачету по раздаточной ведомости (форма N 13)" относятся только к лицевому счету по § 1 статье 1 сметы Министерства обороны СССР.
Форма N 42а
к статьям 287, 290, 354, 449 Положения;
к статьям 9, 13, 27 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
КНИГА
денежных лицевых счетов
(для внебюджетных средств и переходящих сумм)
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
___________________________________________________________________________
действительное наименование воинской части)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
Лицевой счет по ____________________
Статья денежного журнала
Месяц и число
Краткое содержание операции
Приход
Расход
Остаток
от довольствующего финансового органа
из прочих источников
восстановлено из списанных в расход
израсходовано и передано по принадлежности
сдано довольствующему финансовому органу
сдано в доход союзного бюджета
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Примеры записей
Лицевой счет по виду N 4
1
2.1
Остаток на 1 января
-
50
-
-
-
-
50
С начала года
-
50
-
-
-
-
50
Лицевой счет по виду N 5
26
25.1
Поступило от УНР N 415 на улучшение бытовых условий и премирование военнослужащих
-
100
-
-
-
-
100
38
30.1
Возвращена УНР N 415 излишне перечисленная сумма (поручение N 8)
-
----
|18|
----
-
-
-
-
82
С начала года
-
82
-
-
-
-
82
Лицевой счет по виду N 31
16
15.1
Сдано в доход союзного бюджета (поручение N 3)
-
-
-
-
-
25
----
|25|
----
19
19.1
Удержано по раздаточной ведомости N 2 за январь
-
25
-
-
-
-
-
С начала года
-
25
-
-
-
25
-
Лицевой счет по виду N 33
1
2.1
Остаток на 1 января бюджетных средств прошлого года:
по § 1 ст. 1 - 10 руб.
по § 1 ст. 3а - 15 руб.
по § 4 ст. 10 - 5 руб.
по § 13 ст. 29а - 20 руб.
-
50
-
-
-
-
50
в том числе подотчетные суммы:
за капитаном Захаровым П.П. по § 1 ст. 3а - 15 руб. и по § 13 ст. 29а - 20 руб.
4
5.1
По авансовому отчету капитана Захарова П.П.
-
-
-
30
-
-
-
6
5.1
Сдано в доход союзного бюджета (поручение N 1)
-
-
-
-
-
20
-
С начала года
-
50
-
30
-
20
-
Лицевой счет по виду N 54
15
15.1
Перечислено по принадлежности (поручение N 2)
-
-
-
60
-
-
----
|60|
----
19
19.1
Удержано по раздаточной ведомости N 2 за январь
-
50
-
-
-
-
----
|10|
----
30
28.1
Удержано по раздаточной ведомости N 3 за январь
-
10
-
-
-
-
-
С начала года
-
60
-
60
-
-
-
Лицевой счет по виду N 57
19
19.1
Удержано по раздаточной ведомости N 2 за январь
-
150
-
-
-
-
-
20
19.1
Перечислено кассе взаимопомощи (поручение N 4)
-
-
-
150
-
-
-
27
25.1
От майора Семенова В.И. (квитанция N 14/2)
-
25
-
-
-
-
25
40
30.1
Возвращена капитану Воронову А.П. излишне удержанная с него сумма
-
----
|25|
----
-
-
-
-
-
С начала года
-
150
-
150
-
-
-
Лицевой счет по виду N 58
19
19.1
Удержано по раздаточной ведомости N 2 за январь
-
50
-
-
-
-
-
21
19.1
Переведены Соколовой Е.А. удержанные по раздаточной ведомости N 2 за январь (поручение N 5)
-
-
-
50
-
-
-
С начала года
-
50
-
50
-
-
-
Лицевой счет по виду N 61
1
2.1
Остаток на 1 января
-
40
-
-
-
-
40
37
29.1
По раздаточной ведомости N 4 - невыплаченные переводы по реестру N 32 за прошлый год
-
-
-
40
-
-
-
С начала года
-
40
-
40
-
-
-
Пояснение к форме
Заголовок "Лицевой счет по виду N _____" показан в тексте графы 3 формы только как пример и должен помещаться в верхней части листа каждого отдельного лицевого счета, открываемого в порядке статьи 10 Инструкции (приложение N 6 к Положению о финансовом хозяйстве воинской части)
Форма N 44
к статьям 287, 448 Положения;
к статье 15 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
КНИГА
подотчетных сумм
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
___________________________________________________________________________
действительное наименование воинской части)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
N п/п
Месяц и число
Статья денежного журнала
Статья сметы МО или номер вида средств
Краткое содержание операции
Выдано
Погашено
Остаток
оправдано документами
возвращено
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Примеры записи
Капитан Захаров П.П.
1
2.1
1
N 33
Остаток на 1 января 19__ г.
35
-
-
35
9
5.1
4
N 33
Представлен отчет
-
30
-
5
3
5.1
5
N 33
Возвращено (квитанция N 14/1)
-
-
5
-
4
10.1
13
9
Выдан аванс на хозрасходы
80
-
-
80
5
19.1
23
9
Представлен отчет
-
85
-
---
|5|
---
6
19.1
24
9
Выдано в возмещение перерасхода
5
-
-
-
С начала года
120
115
5
-
Ст. лейтенант инт. службы Васильев С.М. (начальник финансового довольствия)
1
10.1
10
-
Получена из Госбанка лимитированная чековая книжка для расчетов за материальные ценности
500
-
-
500
2
10.1
11
43
Выдан ст. лейтенанту Петрову В.С. чек N 34101 на оплату счета магазина N 1 Культторга
-
100
-
400
3
28.1
33
15
Выдан капитану инт. службы Степанову Д.К. чек N 34102 на оплату счета магазина N 6 Хозторга
-
200
-
200
4
31.1
41
-
Зачислен банком на текущий счет части остаток лимита
-
-
200
-
С начала года
500
300
200
-
Магазин N 1 Культторга
1
10.1
11
43
Выдан ст. лейтенанту Петрову В.С. чек N 34101
100
-
-
100
2
15.1
18
43
По счету магазина
-
100
-
-
С начала года
100
100
-
-
Кирпичный завод N 3
1
25.1
28
18
Перечислено по счету N 93 за кирпич (поручение N 6)
300
-
-
300
2
29.1
36
18
По счету N 93 за полученный кирпич
-
280
-
20
3
30.1
39
18
Поступило в возврат за недополученный кирпич
-
-
20
-
С начала года
300
280
20
-
Магазин N 6 Хозторга
1
28.1
33
15
Выдан капитану инт. службы Степанову Д.К. чек N 34102
200
-
-
200
2
29.1
34
15
По счету магазина
-
200
-
-
С начала года
200
200
-
-
Форма N 45
к статьям 287, 423 Положения;
к статье 18 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
КНИГА
учета недостач
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
___________________________________________________________________________
действительное наименование воинской части)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
Раздел I
УЧЕТ НЕДОСТАЧ
I. ВЕЩЕВОЕ ИМУЩЕСТВО
___________________________________________________________________________
(вид имущества)
Число, месяц и год
Наименование и дата документа и в каком деле он находится; движение дела по недостаче
Размер недостач (в рублях, копейках)
Принято решение
взыскать с виновных
списать по инспекторскому свидетельству
сумма
стр. книги денежных взысканий и начетов
сумма
N инспекторского свидетельства и кем выдано
1
2
3
4
5
6
7
По недостаче, выявленной у лейтенанта Федорова С.П.
18.5 1971 г.
Приказ командира воинской части от 17 мая 1971 г. N 172 (дело ВС N 7)
60
-
-
-
-
-
-
28.5 1971 г.
Приказ командира воинской части от 27 мая 1971 г. N 194 о взыскании на основании материала административного расследования материального ущерба (дело ВС N 7)
-
-
37
-
28
-
-
29.5 1971 г.
Возбуждено ходатайство перед командиром войсковой части 65143 о выдаче инспекторского свидетельства на списание 23 руб. (дело ВС N 7)
-
-
-
-
-
-
-
10.6 1971 г.
Поступило инспекторское свидетельство от 5 июня 1971 г. (дело ВС N 7)
-
-
-
-
-
23
-
Инспекторское свидетельство N 8 командира войсковой части 65143
С начала года
60
-
37
-
-
23
-
Раздел II
УПЛАЧЕННЫЕ ШТРАФЫ
Число, месяц и год
Статья денежного журнала
Статья сметы МО, на которую отнесен штраф
По какой службе и за что уплачен штраф
Сумма штрафа
Принято решение взыскать с виновных
Сумма
Страница книги денежных взысканий и начетов
1
2
3
4
5
6
7
Форма N 47
к статье 287 Положения;
к статьям 8, 9 Правил
(приложение N 2 к Положению);
к статье 26 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
КНИГА
учета денег и ценностей, принадлежащих
больным, находящимся на излечении
___________________________________________________________________________
(наименование военно-лечебного учреждения)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
N лицевого счета
Воинское звание, фамилия, имя и отчество
Год, месяц и число
Наименование и номер документа
Собственные деньги и ценные бумаги
Другие ценности
деньги (рублей)
облигации госзаймов
наименование (описание) ценностей
принято
выдано
Примечание
принято
выдано
остаток
наименование госзайма, номера серий, номера облигаций, номинальная стоимость
(в рублях)
год, месяц и число
наименование и номер документа
количество
год, месяц и число
наименование и номер документа
количество
принято
выдано
остаток
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Пример заполнения
1
Капитан Григорьев Петр Сергеевич
26.6 1971 г.
Квит. N 376
250
-
250
Орден "Красное Знамя" N 89543
26.6 1971 г.
Квит. N 376
1
18.8 1971 г.
Разд. вед. N 469
1
Орден "Красная Звезда" N 13114
То же
То же
1
То же
То же
1
Орденская книжка 091213
"
"
1
"
"
1
Сберегательная книжка N 51739
"
"
1
"
"
1
Часы наручные "Луч"
"
"
1
"
"
1
10.7 1971 г.
Разд. вед. N 239
-
20
230
31.7 1971 г.
Разд. вед. N 358
-
30
200
10.8 1971 г.
Разд. вед. N 441
-
25
175
18.8 1971 г.
Разд. вед. N 469
-
175
-
2
Ефрейтор Орлов Степан Леонидович
26.6 1971 г.
Квит. N 377
43
-
43
Облигации Государственного 3% внутреннего выигрышного займа по номинальной стоимости 10 руб. (сер. N 32780 и 32781 обл. N 16) и 20 руб. (сер. N 34870 и 34871 обл. N 25)
60
-
60
Орден "Красное Знамя" N 71242
26.6 1971 г.
Квит. N 377
1
23.7 1971 г.
Разд. вед. N 289
1
Орденская книжка N 095372
То же
То же
1
То же
То же
1
Часы наручные завода им. Фрунзе
"
"
1
"
"
1
5.7 1971 г.
Разд. вед. N 228
-
10
33
Облигации Государственного 3% внутреннего выигрышного займа по номинальной стоимости 20 руб. (сер. N 34871 обл. N 25)
-
20
40
14.7 1971 г.
Разд. вед. N 247
-
5
28
23.7 1971 г.
Разд. вед. N 289
-
28
-
3
Старший лейтенант Авдеев Георгий Петрович
26.6. 1971 г.
Квит. N 378
200
-
200
Вкладная книжка N 95077
26.6 1971 г.
Квит. N 378
1
12.7 1971 г.
Разд. вед. N 241
-
35
165
Портсигар серебряный (размер 11 x 8 см)
То же
1
21.7 1971 г.
Разд. вед. N 263
-
20
145
11.8 1971 г.
Разд. вед. N 445
-
30
115
Пояснения к форме
Записи в книгу производятся следующим порядком:
в графе 1 указывается порядковый номер лицевого счета, заведенного на больного;
в графе 2 - воинское звание, фамилия, имя и отчество больного, от которого поступили деньги и ценности на хранение;
в графах 3, 13 и 16 - год, месяц и число приема или выдачи денег и ценностей;
в графах 4, 14 и 17 - наименование и номер документа, по которому произведено оприходование или возврат денег и ценностей;
в графах 5 - 7 и 9 - 11 - суммы принятых, выданных и оставшихся в наличии собственных денег и облигаций государственных займов, принадлежащих больным;
в графе 8 - наименование государственного займа, номер серии, номер облигации и номинальная стоимость облигаций;
в графе 12 - наименование (описание) принятых на хранение и возвращенных ценностей (ордена, орденские книжки, сберегательные и вкладные книжки, часы и др.); при этом каждый предмет, принятый на хранение, записывается отдельной строкой;
в графах 15 и 18 - количество ценностей, указанных в графе 12 книги;
в графе 19 - делаются разного рода отметки, связанные с движением денег и ценностей.
В случае, если заведенная книга в текущем году использована не полностью, она переходит на последующие годы до полного ее использования.
Форма N 20
к статьям 310, 431 Положения;
к статьям 3, 4, 11, 12 Правил,
(приложение N 4 к Положению)
РЕЕСТР N _____
денежных аттестатов, выданных военнослужащим срочной службы
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
воинской части)
N аттестата
Дата выдачи
Воинское звание, фамилия и инициалы военнослужащего
Сведения о произведенном расчете
Расписка в получении аттестата
Должность
ВУС N ___
По какому году службы
Оклад денежного содержания
По какое число удовлетворен
Добавочные виды денежного довольствия
надбавка за особые условия службы
денежное вознаграждение за квалификацию
Прочие отметки
сумма
по какое число удовлетворен
сумма
по какое число удовлетворен
сумма
по какое число удовлетворен
сумма
по какое число удовлетворен
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Командир воинской части _________________________________________
(воинское звание, подпись)
Начальник финансового довольствия _________________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _______________ 19__ г.
Форма N 54
к статьям 319, 409 Положения;
к статье 47 Инструкции
(приложение N 5 к Положению)
КОНТРОЛЬНАЯ КНИЖКА N _____
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
действительное наименование воинской части)
Выдана ____________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
___________________________________________________________________________
довольствующего финансового органа)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
I. Денежные суммы, полученные по чекам
довольствующего финансового органа
Дата выдачи
N чека
Сумма по чеку
Назначение отпущенных средств
Сумма прописью, подпись и печать начальника финоргана, выдавшего чек
Подпись и печать полевого учреждения Государственного банка, удостоверяющие оплату чека
Отметка об оприходовании полученной суммы
подразделения сметы Министерства обороны СССР
сумма
§
статьи
руб.
коп.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
II. Руководящие документы по финансовой службе, полученные
от довольствующего финансового органа
N п/п
Наименование руководящих документов
Дата и N документа
Дата отпуска
Количество экземпляров
Подпись и печать начальника довольствующего финансового органа
Отметка об оприходовании
цифрами
прописью
1
2
3
4
5
6
7
8
III. Бланки строгого учета, полученные
от довольствующего финансового органа
N п/п
Наименование бланков
Единица учета
Дата отпуска
N накладной
N серий и N книжек
Количество
Подпись и печать начальника довольствующего финансового органа
Отметка об оприходовании
цифрами
прописью
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
IV. Отметки довольствующего финансового
органа о приеме финансовых отчетов
N п/п
Наименование отчета
Дата представления
Подпись и печать начальника довольствующего финансового органа
1
2
3
4
Пояснения к форме
1. Контрольная книжка является документом строгого учета. До выдачи воинской части книжка прошнуровывается и опечатывается сургучной печатью довольствующего финансового органа.
Листы книжки нумеруются, а количество их в книжке записывается на последнем листе и свидетельствуется подписью начальника довольствующего финансового органа.
2. Книжка изготовляется распоряжением финансового отдела распорядителя кредитов 2 степени. Каждой книжке финансовым отделом распорядителя кредитов 2 степени присваивается порядковый номер. При выдаче книжек нижестоящим распорядителям кредитов в накладных в обязательном порядке указываются номера выдаваемых книжек.
Формат книжки - четверть листа (150 x 210 мм) с тем, чтобы она входила в стандартную офицерскую полевую сумку.
3. Без предъявления контрольной книжки полевое учреждение Госбанка не производит оплату именных чеков довольствующего финансового органа, а довольствующий финансовый орган не выдает руководящих документов по финансовой службе и бланков строгого учета.
4. Книжка, выданная воинской части, действительна до полного ее использования. Указания о порядке замены использованной контрольной книжки и о порядке возобновления при утрате книжки даются Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
5. При отпуске денежных средств общей суммой без разбивки по статьям сметы Министерства обороны СССР в графах 4 и 5 раздела I книжки указывается "В счет годовых назначений".
Форма N 55
к статье 415 Положения
Штамп по условному наименованию
воинской части
ДОВЕРЕННОСТЬ
Выдана ________________________________________________________________
(воинское звание,
___________________________________________________________________________
фамилия, имя и отчество)
в том, что ему доверяется получить от довольствующего финансового органа
денежные средства на _______________ 19__ г.
(месяц)
в сумме ___________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
рублей.
Подпись получателя ____________________________________________________
удостоверяется.
Командир воинской части _______________________________________________
(воинское звание, подпись)
(Гербовая печать по условному
наименованию части)
Форма N 161
к статьям 421, 439 Положения
Начальнику расчетно-кассового ? Начальнику расчетно-кассового
отделения (части) ? отделения (части)
ФО __________________________________?ФО __________________________________
(наименование флота, флотилии, ? (наименование флота, флотилии,
ВМБ, гарнизона) ? ВМБ, гарнизона)
?
Требование N _______ ? Корешок требования N _______
?
Лицевой счет в РКО (РКЧ) N ________? Лицевой счет в РКО (РКЧ) N ________
1. ________________________________? 1. ________________________________
(условное, а при отсутствии ? (условное, а при отсутствии
условного - действительное ? условного - действительное
наименование воинской части ? наименование воинской части)
2. Прошу выдать, перечислить ? 2. Прошу выдать, перечислить
(ненужное зачеркнуть) _______________?(ненужное зачеркнуть) _______________
(воинское звание,? (воинское звание,
_____________________________________?_____________________________________
фамилия, имя и отчество получателя ? фамилия, имя и отчество получателя
_____________________________________?_____________________________________
или наименование организации) ? или наименование организации)
3. Куда ___________________________? 3. Куда ___________________________
(наименование учреждения банка? (наименование учреждения банка
_____________________________________?_____________________________________
и N расчетного счета) ? и N расчетного счета)
4. На что или за что ______________? 4. На что или за что ______________
(при перечислениях? (при перечислениях
_____________________________________?_____________________________________
указывается N и дата оплачиваемого ? указывается N и дата оплачиваемого
счета) ? счета)
5. Сумма прописью _________________? 5. Сумма прописью _________________
(руб. ____________ коп. ____________)?(руб. ____________ коп. ____________)
(цифрами) ? (цифрами)
6. Образец подписи получателя?
наличных денег ______________________?
Собственноручную подпись?
свидетельствую: ?
Командир воинской части ___________? Командир воинской части ___________
_____________________________________?_____________________________________
(воинское звание, подпись) ? (воинское звание, подпись)
М.П. "__" __________ 19__ г. ? "__" __________ 19__ г.
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Распоряжение начальника РКО (РКЧ) ? Отметка о записи в контрольно-
?денежную книжку
В кассу Выдать наличными, ?
?????????? перечислить ?
Бухгалтеру (ненужное зачеркнуть) ? Записано "__" __________ 19__ г.
Сумма прописью ____________________?
(руб. ____________ коп. ____________)?руб. _____________ коп. _____________
(цифрами) ?
Начальник РКО (РКЧ) ?Начальник РКО (РКЧ) _________________
_____________________________________? (подпись)
(воинское звание, подпись) ?
?Старший бухгалтер ___________________
Деньги в сумме _______ руб. __ коп.? (подпись)
(прописью) ?
получил ___________________________?
(подпись) ?
Выдал казначей ____________________?
"__" __________ 19__ г. ?
Примечание. Бланки требований изготовляются так, чтобы пункты 1 - 5 требования и корешка требования можно было заполнять одновременно под копировальную бумагу.
Форма N 162
к статье 423 Положения;
к статье 28 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
КАССОВАЯ КНИГА
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
действительное наименование воинской части)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
N п/п
Месяц и число
Статья сметы МО или номер вида средств
Краткое содержание операции
Приход
Расход
1
2
3
4
5
6
1
2.1
-
Остаток на 1 января 1971 г.
10
-
-
-
Командир воинской части
(воинское звание, подпись)
Ст. баталер финансовый
(воинское звание, подпись)
2
4.1
-
Получено от РКО по требованию N 1
100
-
-
-
3
4.1
6
По раздаточной ведомости N 1 - продовольственно-путевые деньги
-
-
30
-
4
4.1
9
Оплачен счет N 3 магазина N 2 горторга за канцелярские принадлежности
-
-
8
50
С начала года
110
-
38
50
Остаток на 5 января 1971 г.
71
50
-
-
Фактическое наличие денег в кассе соответствует данным учета
Ст. баталер финансовый
(воинское звание, подпись)
Форма N 163
к статье 426 Положения
Лицевой счет N _____
в РКО (РКЧ)
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N _____
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
воинской части)
за время с _______________ 19__ г. по _______________ 19__ г.
Раздел I. Общее состояние средств
1. Остаток неизрасходованных сумм на "__" _____________________ 19__ г.
__________ руб. __________ коп.
2. Получено:
по требованию N _____ от ________________ 19__ г. _____ руб. _____ коп.
по требованию N _____ от ________________ 19__ г. _____ руб. _____ коп.
по требованию N _____ от ________________ 19__ г. _____ руб. _____ коп.
по требованию N _____ от ________________ 19__ г. _____ руб. _____ коп.
????????????????????????????????????????????????
Итого в приходе с остатком _____ руб. _____ коп.
3. Израсходовано _____ руб. _____ коп.
4. Остаток неизрасходованных сумм на __________________________ 19__ г.
_____ руб. _____ коп.
Раздел II. Опись расходных документов
N статей по кассовой книге
Дата и N документа
Кому, по какому документу и за что уплачено
Сумма
На какую статью сметы МО относится расход
руб.
коп.
Итого
___________________________________________________________________________
(сумма прописью)
Приложение __________________________________ документов на _______ листах.
Командир воинской части _______________________________________________
(воинское звание, подпись)
Старший баталер финансовый ____________________________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _______________ 19__ г.
Раздел III. Отметки РКО (РКЧ)
1. Остаток средств в сумме руб. _______ коп. ______ получен в кассу РКО
(РКЧ) "__" _______________ 19__ г., квитанция N ________ (ст. денежн. журн.
N _____).
2. Проведено по учету. Денежный журнал - ст. N ________________________
от "__" _______________ 19__ г.
§ и статьи сметы МО или N видов средств
Страница книги денежных лицевых счетов
Сумма
§ и статьи сметы МО или N видов средств
Страница книги денежных лицевых счетов
Сумма
"_____" листов документов в оправдание проводки
Начальник РКО (РКЧ) _______________________________________________
(подпись)
Старший бухгалтер _________________________________________________
(подпись)
Форма N 164
к статье 434 Положения
СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ N _____
на выданное денежное довольствие военнослужащим
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
___________________________________________________________________________
действительное наименование воинской части)
за _______________ 19__ г.
"УТВЕРЖДАЮ"
Командир __________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _______________ 19__ г.
N п/п
N раздаточных ведомостей
Причитается
Засчитывается
Итого причитается за минусом засчитываемых сумм
Удерживается
К выдаче на руки
Примечание
оклад по воинскому званию
должностной оклад
процентная надбавка за выслугу лет
морское денежное довольствие
по аттестату на семью
по аттестату на алименты
подоходный налог
по исполнительным листам судебных органов (алименты, штрафы и прочее)
в возмещение причиненного ущерба
налог на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР
взносы и платежи в кассу взаимопомощи
итого
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Итого
Выплачено по ведомости ______________________________
(сумма прописью)
Старший баталер финансовый __________________________
(воинское звание, подпись)
"__" _______________ 19__ г.
Форма N 165
к статьям 439, 440, 447 Положения;
к статье 32 Инструкции
(приложение N 6 к Положению)
КОНТРОЛЬНО-ДЕНЕЖНАЯ КНИЖКА N _____
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного -
___________________________________________________________________________
действительное наименование воинской части)
Выдана расчетно-кассовым отделением (расчетно-кассовой частью) ________
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование
___________________________________________________________________________
довольствующего финансового органа)
Начата "__" _______________ 19__ г.
Окончена "__" _______________ 19__ г.
Раздел 1. Контрольный счет по авансам
N п/п
Месяц и число
Краткое содержание записи
Выдано
Принято документами или наличными деньгами
Остаток после записи
Сумма остатка прописью
Подпись начальника РКО (РКЧ) и печать
1
2
3
4
5
6
7
8
Раздел 2. Денежные лицевые счета
Лицевой счет по § _____ статье _____
N п/п
Месяц и число
Краткое содержание записи
Назначено к отпуску на 19__ год
Сумма принятого авансового отчета (израсходовано)
Остаток назначений
1
2
3
4
5
6
Раздел 3. Данные об отпуске бланков строгого учета
N п/п
Наименование бланков
Единица учета
Месяц и число
N накладной
N серий и N книжек
Количество
Подпись начальника РКО (РКЧ)
Отметка об оприходовании
цифрами
прописью
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Раздел 4. Справка об обревизованности воинской части
1. Финансово-хозяйственная деятельность обревизована за период с ______
_______________ 19__ г. по _______________ 19__ г.
Ревизией выявлены:
а) недостачи денежных средств _____ руб. _____ коп.
б) растраты и хищения денежных средств _____ руб. _____ коп.
в) незаконные расходы денежных средств _____ руб. _____ коп.
г) переплаты и незаконные выплаты
денежного довольствия _____ руб. _____ коп.
???????????????????????????????????????????????????????????
Всего _____ руб. _____ коп.
2. Числится по учету на 1 января 19__ г. невзысканных денежных начетов:
- за финансовые нарушения _____ руб. _____ коп.
- за недостачи, утраты, хищения и незаконное
расходование материальных ценностей _____ руб. _____ коп.
- за другие нарушения _____ руб. _____ коп.
Начальник расчетно-кассового
отделения (части) ________________________________________________
(воинское звание, подпись)
Итого в настоящей книге пронумерованных,
прошнурованных и скрепленных сургучной
печатью __________ листов
Начальник расчетно-кассового отделения
(довольствующего финансового органа) ______________________________________
(воинское звание, подпись)
Форма N 218
к статье 447 Положения
КНИГА
учета воинских частей, зачисленных на финансовое довольствие
при расчетно-кассовом отделении (расчетно-кассовой части)
___________________________________________________________________________
(условное, а при отсутствии условного - действительное
___________________________________________________________________________
наименование довольствующего финансового органа)
N лицевого счета
Наименование воинской части
Номер штата
Примечание
Форма N 219
к статье 442 Положения
СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ
назначенных кораблям денежных средств
на _______________ 19__ г.
N лицевых счетов
Назначено
В том числе по статьям сметы Министерства обороны СССР
Начальник расчетно-кассового
отделения (части) _____________________________________________________
(воинское звание, подпись)
Старший бухгалтер _____________________________________________________
(подпись)
Приложение N 2
к Приказу
Министра обороны СССР
1973 года N 80
ПЕРЕЧЕНЬ
ПРИКАЗОВ И ДИРЕКТИВ МИНИСТРА ОБОРОНЫ СССР (ВОЕННОГО МИНИСТРА
СССР), УТРАТИВШИХ СИЛУ ИЛИ ИЗМЕНЕННЫХ В СВЯЗИ С ИЗДАНИЕМ
ПРИКАЗА МИНИСТРА ОБОРОНЫ СССР 1973 ГОДА N 80
I. ПРИКАЗЫ И ДИРЕКТИВЫ, УТРАТИВШИЕ СИЛУ
1. Приказ Военного Министра СССР 1950 года N 80.
2. Приказ Военного Министра СССР 1952 года N 107.
3. Приказ Министра обороны СССР 1954 года N 201.
4. Пункт 2 приказа Министра обороны СССР 1959 года N 103 и статья 43 Положения о финансовом хозяйстве военного округа и войскового соединения в редакции, введенной в действие этим приказом.
5. Приказ Министра обороны СССР 1959 года N 104.
6. Приказ Министра обороны СССР 1959 года N 194.
7. Приказ Министра обороны СССР 1959 года N 360.
8. Статья 332 Положения, введенного в действие приказом Министра обороны СССР 1964 года N 185.
9. Пункт 1 раздела II Перечня (приложение к приказу Министра обороны СССР 1968 года N 075).
10. Абзацы третий и пятый пункта 2 приказа Министра обороны СССР 1968 года N 185 и приложения N 2 и 4 к этому приказу.
II. ПРИКАЗЫ И ДИРЕКТИВЫ, В КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ ИЗМЕНЕНИЯ
1. В Положение, введенное в действие приказом Министра обороны СССР 1956 года N 5, внести следующие изменения:
- в абзаце втором статьи 45 слова "ст. 67 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии" заменить словами "статья 71 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота";
сноску 34 к статье 200 изложить в следующей редакции: "Остатки денежных средств, полученных воинскими частями на первоначальное обзаведение хозяйственным и политико-просветительным имуществом, в соответствии со статьей 42 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота в последний рабочий день декабря зачисляются в денежный фонд воинской части";
- в абзаце первом статьи 241 слова "главой XXVII Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии" заменить словами "главой XXVI Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота";
- в абзаце первом пункта 26 и в абзаце первом пункта 45 Инструкции (приложение N 2 к статье 101 Положения) слова "статьями 278 - 324 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии" заменить словами "статьями 283 - 294 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота".
2. В Положении, введенном в действие приказом Министра обороны СССР 1964 года N 185, статьи 263, 269, 320, 331 и абзац второй статьи 334 изложить в следующей редакции:
"263. Проект договора или соглашения разрабатывается начальником службы воинской части, к ведению которого относится предмет договора (соглашения).
269. Контроль за выполнением договоров и соглашений и учет их выполнения осуществляются начальниками служб, к ведению которых относится предмет договора.
Расчеты по договорам и соглашениям, предъявление санкций, претензий и исков к неисправным поставщикам производятся через службу финансового довольствия воинской части.
320. Планирование учебных расходов и расходов по служебным командировкам военно-учебных заведений, операционных расходов санаториев и домов отдыха, Домов офицеров, бюджетных военных складов и предприятий, научно-исследовательских и научно-испытательных учреждений, а также расходов на содержание детских учреждений производится по годовым финансовым сметам.
Порядок составления, формы и сроки представления годовых финансовых смет устанавливаются:
- по бюджетным военным складам и предприятиям, научно-исследовательским и научно-испытательным учреждениям - Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР;
- по военно-учебным заведениям, санаториям и домам отдыха, Домам офицеров и детским учреждениям - соответствующими главными или центральными управлениями Министерства обороны СССР по согласованию с Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.
331. При покупке товаров рыночного фонда за наличный расчет без зачета в лимит мелкого опта разрешается принимать в оправдание расхода денежных средств копии товарных или погашенных кассовых чеков, выдаваемых магазинами, торгующими этими товарами;
а) воинским частям - за промышленные товары и материалы на сумму до 2 рублей по одному расходу;
б) высшим военно-учебным заведениям, промышленным предприятиям и строительным организациям - за инвентарь и материалы на сумму до 5 рублей по одному расходу;
в) социально-культурным учреждениям (Домам офицеров, клубам, музеям, госпиталям, поликлиникам, амбулаториям, пионерским лагерям, турбазам, санаториям, домам отдыха, пансионатам, общеобразовательным школам, школам-интернатам, детским дошкольным учреждениям и т.п.), военным трибуналам и прокуратурам - за промышленные товары и материалы на сумму до 10 рублей по одному расходу.
Производить в указанном порядке в одном магазине более одной покупки в течение одного дня запрещается.
334. (Абзац второй.) На счетах за материальные ценности, приобретаемые на сумму до 2 рублей и выдаваемые непосредственно для расходования, минуя склады (кладовые) воинской части (булавки, скрепки, тушь, кисточки и т.п.), отметка об оприходовании их по книгам учета не обязательна. На счете в этом случае должна быть расписка должностного лица, получившего материальные ценности".
3. В Положение, введенное в действие приказом Министра обороны СССР 1964 года N 185, внести следующие изменения:
- абзац третий статьи 264 дополнить словами "а копии их - службе, к ведению которой относится предмет договора";
- в статье 326 слово "полугодовых" заменить словом "годовых";
- статью 335 дополнить абзацем следующего содержания:
"При оплате счетов за электроэнергию, воду и газ, составленных на основании показателей счетчиков и водомеров, акт комиссии, независимо от суммы счета, не составляется. Расход электроэнергии, воды и газа письменно подтверждается соответствующими должностными лицами воинской части".
4. В пункте 1 Указаний (приложение к приказу Министра обороны СССР 1962 года N 84) слова "Зачисляются на вид N 70 переходящих сумм "Прочие суммы" и "относятся на вид N 70 переходящих сумм" заменить соответственно словами "Зачисляются на вид N 15 внебюджетных средств "Средства от реализации изношенного имущества и разных отходов" и "относятся на вид N 15 внебюджетных средств".
5. В пункте 1 Указаний (приложение к приказу Министра обороны СССР 1967 года N 47) слова "Зачисляются на вид N 70 переходящих сумм "Прочие суммы" и "относятся на вид N 70 переходящих сумм" заменить соответственно словами "Зачисляются на вид N 15 внебюджетных средств "Средства от реализации изношенного имущества и разных отходов" и "относятся на вид N 15 внебюджетных средств".
6. Пункт 2 приказа Министра обороны СССР 1968 года N 016 изложить в следующей редакции: "Статьи 54 - 79, 343 - 364 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота (приказ Министра обороны СССР 1973 года N 80), главу III, статьи 223 - 232, 235, 236 Положения о финансовом хозяйстве военного округа и войскового соединения (приказы Министра обороны СССР 1956 года N 5 и 1959 года N 103) в военное время не применять".
В Наставление, утвержденное приказом Министра обороны СССР 1968 года N 016, внести следующие изменения:
- в абзаце втором статьи 53 слова "ст. 211 Положения о финансовом хозяйстве воинской части" заменить словами "ст. 224 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота";
- абзац второй статьи 59 изложить в следующей редакции:
"Выдача денежных аттестатов на семьи военнослужащих и расчеты по ним в воинских частях и военных комиссариатах производятся порядком, установленным статьями 177 - 185 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота и Инструкцией Центрального финансового управления Министерства обороны СССР (приложение N 5 к Положению о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота). При служебных перемещениях военнослужащих, направлении их в резерв или на излечение, расчетные листы к выданным денежным аттестатам из военных комиссариатов не отзываются и удержания из денежного довольствия военнослужащих в погашение выплат по аттестатам не прекращаются";
- в абзаце втором статьи 60 слова "статьях 453 - 464 Положения о финансовом хозяйстве воинской части" заменить словами "статьях 406 - 417 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота";
- в абзаце первом статьи 64 слова "статьями 456 - 461 Положения о финансовом хозяйстве воинской части" заменить словами "статьями 409 - 414 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота";
- в абзаце первом статьи 72 слова "статьей 43 Положения о финансовом хозяйстве воинской части" заменить словами "статьей 45 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота";
- в статье 82 слова "статьями 358 - 377 Положения о финансовом хозяйстве воинской части" заменить словами "статьями 321 - 342 Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота".
7. В абзаце четвертом статьи 44 Инструкции, введенной в действие приказом Министра обороны СССР 1970 года N 243, слова "не реже двух раз в месяц" заменить словами "не реже одного раза в месяц".
8. В пункте 1 директивы заместителя Министра обороны СССР 1969 года N Д-11 слова "Военного Министра СССР 1950 года N 80 (приложение N 3 к Положению)" заменить словами "Министра обороны СССР 1973 года N 80 (приложение N 3 к Положению)".
Начальник Центрального финансового
управления Министерства обороны СССР
генерал-полковник интендантской службы
В.ДУТОВ



Вернуться в "Каталог нормативных документов"



 

Источник информации: https://internet-law.ru/documents/dop_documents/1/rukov_33836/0/prika_41425.html

 

На эту страницу сайта можно сделать ссылку:

 


 

На правах рекламы: