Основные ссылки

На правах рекламы:

Произвольная ссылка:

Описание

Источник публикации

М., Главархив СССР, ВНИИДАД, 1981

Примечание к документу

Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Росархива от 05.11.2024 N 128.

Название документа

"Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению"

(утв. Главархивом СССР 18.03.1979)

"Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению"
(утв. Главархивом СССР 18.03.1979)

Оглавление

Унифицированная система организационно-распорядительной документации

Введение

Перечень форм документов, входящих в унифицированную систему организационно-распорядительной документации

Унифицированные формы

Часть I. Подсистема унифицированных форм документов по созданию, реорганизации и ликвидации организаций, учреждений и предприятий

1. Создание организаций, учреждений и предприятий

1.1. Министерство

Положение о (министерстве) (форма по ОКУД 0221080)

Структура и штатная численность аппарата управления (министерства) (форма по ОКУД 0222120)

Штатное расписание аппарата управления (министерства) (форма по ОКУД 0222150)

Приказ о распределении обязанностей между руководством (министерства) (форма по ОКУД 0221110)

Должностная инструкция (категории служащих министерства) (форма по ОКУД 0221050)

Отраслевые правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления (министерства) (форма по ОКУД 0227100)

Правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления (министерства) (форма по ОКУД 0227101)

1.2. Промышленное объединение

Приказ о создании (промышленного объединения) (форма по ОКУД 0211110)

Положение о (промышленном объединении) (форма по ОКУД 0221081)

Структура и штатная численность аппарата управления (промышленного объединения) (форма по ОКУД 0222121)

Штатное расписание аппарата управления (промышленного объединения) (форма по ОКУД 0222151)

Приказ о распределении обязанностей между руководством (промышленного объединения) (форма по ОКУД 0221111)

Должностная инструкция (категории служащих промышленного объединения) (форма по ОКУД 0221051)

Правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления (промышленного объединения) (форма по ОКУД 0227102)

1.3. Производственное объединение (комбинат)

Приказ о создании (производственного объединения (комбината)) (форма по ОКУД 0211111)

Устав (производственного объединения (комбината)) (форма по ОКУД 0221130)

1.4. Предприятие

Приказ о создании (предприятия) (форма по ОКУД 0211112)

Устав (предприятия) (форма по ОКУД 0221131)

Структура и штатная численность аппарата управления (предприятия) (форма по ОКУД 0222122)

Штатное расписание аппарата управления (предприятия) (форма по ОКУД 0222152)

Приказ о распределении обязанностей между руководством (предприятия) (форма по ОКУД 0221113)

Должностная инструкция (категории ИТР и служащих аппарата управления (предприятия)) (форма по ОКУД 0221052)

Правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления (предприятия) (форма по ОКУД 0227103)

2. Реорганизация организаций, учреждений и предприятий

2.1. Министерство

Приказ о реорганизации (министерства) (форма по ОКУД 0212110)

Приказ о внесении изменений в Положение о (министерстве) (форма по ОКУД 0225110)

Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность аппарата управления (министерства) (форма по ОКУД 0225112)

Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата управления (министерства) (форма по ОКУД 0225113)

Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством (министерства) (форма по ОКУД 0225111)

Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии) (категорий служащих министерства) (форма по ОКУД 0225114)

Приказ о переходе на новый режим работы аппарата управления (министерства) (форма по ОКУД 0228110)

2.2. Промышленное объединение

Приказ о реорганизации (промышленного объединения) (форма по ОКУД 0212111)

Приказ о внесении изменений в Положение о (промышленном объединении) (форма по ОКУД 0225115)

Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность аппарата управления (промышленного объединения) (форма по ОКУД 0225117)

Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата управления (промышленного объединения) (форма по ОКУД 0225118)

Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством (промышленного объединения) (форма по ОКУД 0225116)

Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии) (категорий служащих промышленного объединения) (форма по ОКУД 0225119)

Приказ о переходе на новый режим работы аппарата управления (промышленного объединения) (форма по ОКУД 0228111)

2.3. Производственное объединение (комбинат)

Приказ о реорганизации (производственного объединения (комбината)) (форма по ОКУД 0212112)

Приказ о внесении изменений в Устав (производственного объединения (комбината)) (форма по ОКУД 0226110)

2.4. Предприятие

Приказ о реорганизации (предприятия) (форма по ОКУД 0212113)

Приказ о внесении изменений в устав (предприятия) (форма по ОКУД 0226112)

Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность аппарата управления (предприятия) (форма по ОКУД 0226114)

Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата управления (предприятия) (форма по ОКУД 0226115)

Приказ о внесении изменений и распределение обязанностей между руководством (предприятия) (форма по ОКУД 0226113)

Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии) (категории ИТР и служащих аппарата управления предприятия) (форма по ОКУД 0226116)

Приказ о переходе на новый режим работы аппарата управления (предприятия) (форма по ОКУД 0228112)

3. Ликвидация организаций, учреждений и предприятий

Акт о ликвидации (министерства) (форма по ОКУД 0213010)

Приказ о ликвидации (промышленного объединения) и создании ликвидационной комиссии (форма по ОКУД 0213110)

Приказ о ликвидации (производственного объединения (комбината)) и создании ликвидационной комиссии (форма по ОКУД 0213111)

Приказ о ликвидации (предприятия) и создании ликвидационной комиссии (форма по ОКУД 0213112)

Приказ об утверждении акта ликвидационной комиссии (форма по ОКУД 0223114)

Акт о ликвидации (промышленного объединения) (форма по ОКУД 0213011)

Акт о ликвидации (производственного объединения (комбината)) (форма по ОКУД 0213012)

Акт о ликвидации (предприятия) (форма по ОКУД 0213013)

Инструкция по применению подсистемы унифицированных форм документов по созданию, реорганизации и ликвидации организаций, учреждений и предприятий

1. Общие положения

2. Состав подсистемы

3. Требования к проектированию бланков и заполнению форм документов подсистемы

4. Правила заполнения показателей форм

5. Правила оформления реквизитов

Часть II. Подсистема унифицированных форм документов

1. Прием на работу

Анкета (форма по ОКУД 0271020)

Дополнение к анкете (форма по ОКУД 0271021)

Приказ о приеме на работу (форма по ОКУД 0271110)

2. Перевод на другую работу

Заявление о переводе на другую работу (форма по ОКУД 0272111)

Представление о переводе на другую работу (форма по ОКУД 0272090)

Приказ о переводе на другую работу (форма по ОКУД 0272110)

3. Увольнение

Заявление об увольнении (форма по ОКУД 0273060)

Приказ об увольнении (форма по ОКУД 0273110)

4. Предоставление отпусков

График отпусков (форма по ОКУД 0276030)

Заявление о предоставлении отпуска (форма по ОКУД 0276060)

Приказ о предоставлении отпуска сводный (форма по ОКУД 0276110)

5. Поощрение

Представление о поощрении (форма по ОКУД 0283090)

Приказ о поощрении (форма по ОКУД 0283110)

Приказ о поощрении (сводный) (форма по ОКУД 0283111)

6. Оформление дисциплинарных взысканий

Объяснительная записка о нарушении (форма по ОКУД 0284070)

Докладная записка о нарушении (форма по ОКУД 0284040)

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (форма по ОКУД 0284110)

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (сводный) (форма по ОКУД 0284111)

Инструкция по применению подсистемы унифицированных форм документов по обеспечению кадрами органов государственного управления

1. Общие положения

2. Состав подсистемы

3. Требования к проектированию бланков и заполнению форм

4. Правила заполнения показателей анкеты

5. Правила заполнения показателей форм документов

6. Правила заполнения реквизитов бланков документов

Часть III. Подсистема унифицированных форм документов, обеспечивающих функционирование автоматизированного контроля исполнения документов (АКИД)

Перечень унифицированных документов

Регистрационно-контрольная карточка

Типовой формуляр выходного документа

Схема автоматизированного контроля исполнения документов

Инструкция по применению подсистемы унифицированных форм документов, обеспечивающих функционирование автоматизированного контроля исполнения документов

1. Общие положения

2. Состав подсистемы

3. Функции структурных подразделений и порядок работы в подсистеме АКИД

4. Критерии исполнения документа

5. Требования к изготовлению регистрационно-контрольных карточек

6. Правила заполнения регистрационно-контрольной карточки

Приложение 1. Требования к тексту контролируемых документов

1. Общие положения

2. Требования к тексту

3. Требования к резолюции

Приложение 2. Примерный перечень причин неисполнения документов и переноса срока исполнения

1. Планирование

2. Финансирование

3. Кадры

4. Материально-техническое снабжение и сбыт

5. Организация производства

6. Межотраслевые связи

7. Организационные причины

8. Перенесение срока исполнения

Методические материалы

Методические рекомендации по унификации текстов организационно-распорядительной документации

1. Общие положения

2. Способы унификации

3. Форма изложения текста

4. Правила построения заголовка

5. Структура текста

6. Выбор слов и терминов

7. Построение словосочетаний и отбор устойчивых оборотов

8. Построение предложений

Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов, входящих в УСОРД

Перечень документов, используемых в УСОРД

Инструкция по применению классификатора унифицированных форм ОРД

Список сокращений, применяемых в УСОРД

Утверждаю

Начальник Главного

архивного управления

при Совете Министров СССР

18 марта 1979 года

Ф.И.ДОЛГИХ

Согласовано

Заместитель председателя

Госстандарта

15 марта 1979 года

В.В.ТКАЧЕНКО

Введена в действие

с 1 июля 1979 года

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ, ИНСТРУКТИВНЫЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ

МАТЕРИАЛЫ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ

Второе, исправленное издание

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) разработана Главархивом СССР (головная организация - ВНИИДАД), пригодна для использования в АСУ и в условиях традиционных методов обработки документов и предназначена для применения в организациях, учреждениях и на предприятиях страны. В УСОРД входят комплекс государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию, унифицированные формы документов, а также инструктивно-методические материалы по применению этих форм. Внедрение УСОРД будет способствовать оперативному решению управленческих задач, снижению трудовых и материальных затрат на работу с документами, повышению качества организационно-распорядительной документации, упорядочению и сокращению объема документооборота в стране.

Разработана по постановлению правительства СССР Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела Главархива СССР.

В разработке участвовали: ВНИИ проблем организации и управления Государственного комитета СССР по науке и технике, Институт государства и права АН СССР, Архивное управление при Совете Министров Латвийской СССР, Главное архивное управление при Совете Министров Азербайджанской ССР, Министерство приборостроения, средств автоматизации и систем управления СССР, Всесоюзный научно-исследовательский институт оргтехники, Всесоюзный научно-исследовательский и проектный институт по отраслевым автоматизированным системам управления, Центральный экономико-математический институт АН СССР, Проектно-конструкторское бюро Главмосавтотранса и Автокомбинат N 1.

ВВЕДЕНИЕ

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) разработана Главархивом СССР (головная организация - ВНИИДАД) на основании правительственного постановления.

Основной целью разработки УСОРД является создание взаимоувязанных комплексов документов, обеспечивающих организационно-распорядительную деятельность организаций, учреждений и предприятий. Система пригодна для обработки средствами организационной и электронно-вычислительной техники и для использования в условиях традиционных методов обработки документов.

Основополагающим документом для разработки УСОРД является ГОСТ 6.10.1-75 "Унифицированные системы документации, используемые в АСУ. Общие положения", который устанавливает требования к унифицированным системам документации (УСД), используемым в АСУ, к разработке, согласованию и утверждению УСД, а также к составу реквизитов и формам документов, входящих в эти системы.

В состав системы входят:

1. ГОСТ 6.15.1-75 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Основные положения", в котором сформулированы принципы формирования системы, определены ее границы, приведены дополнительные реквизиты, необходимые для обработки документов средствами вычислительной техники, и требования к унификации текстов, предназначенных для машинной обработки.

2. ГОСТ 6.38-72 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", в соответствии с которым составляются и оформляются документы системы.

3. ГОСТ 6.39-72 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец", на основе которого конструируются бланки организационно-распорядительных документов, входящих в систему.

4. Унифицированные формы документов, обеспечивающие создание, реорганизацию и ликвидацию организаций, учреждений и предприятий; прием, перевод, увольнение, предоставление отпусков, поощрение, наложение дисциплинарных взысканий на рабочих и служащих; функционирование автоматизированного контроля исполнения документов.

5. Инструкции по применению подсистем унифицированных документов.

6. Методические рекомендации по унификации текстов организационно-распорядительной документации.

7. Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов и инструкция по его применению.

Унифицированные формы, входящие в УСОРД, рекомендуются для использования на всех уровнях управления. Внедрение УСОРД в министерствах и ведомствах должно осуществляться в соответствии с "Общими методическими указаниями по внедрению унифицированных систем документации и общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, используемых в автоматизированных системах управления (РДМУ 61-75)", утвержденными постановлением Государственного комитета по стандартам Совета Министров СССР от 26 декабря 1975 г. N 61.

Министерства и ведомства могут создавать отраслевые методические указания по применению отдельных подсистем УСОРД. Отраслевые методические указания подлежат согласованию с Главархивом СССР.

В УСОРД включены 73 формы, распределенные по подсистемам. (Их общий перечень дан ниже.) Все указания (инструкции) по применению форм, входящих в отдельные подсистемы, следуют после приведенных форм.

Обработка ОРД средствами вычислительной техники достигается путем кодирования информации, заключенной в документах, для чего на формах документов системы отводятся специальные зоны. Кодирование производится в соответствии с общесоюзными классификаторами, при отсутствии общесоюзных - в соответствии с внутриведомственными классификаторами.

Определение состава документов подсистем проводилось на основании действующего законодательства, нормативных актов и анализа практики документирования управленческой деятельности в учреждениях страны.

Подсистема унифицированных документов по созданию, реорганизации и ликвидации организаций, учреждений и предприятий состоит из унифицированных форм, обеспечивающих документирование следующих задач: создание организаций, учреждений и предприятий, установление структуры и штатной численности, определение режима работы, прав и обязанностей должностных лиц и др. Подсистема унифицированных документов по обеспечению кадрами органов государственного управления включает унифицированные формы, предусматривающие документирование приема, перевода, увольнения, поощрения рабочих и служащих, предоставления отпусков, наложения дисциплинарных взысканий. В целях устранения дублирования между системами первичной учетной и организационно-распорядительной документации предусматривается (по согласованию с ЦСУ СССР) распространение на органы государственного управления унифицированных форм системы ОРД с кодами по ОКУД: 0271110 - приказ о приеме на работу; 0272110 - приказ о переводе на другую работу; 0273110 - приказ об увольнении; 0276110 - приказ о предоставлении отпуска (сводный).

Подсистема унифицированных документов, обеспечивающих функционирование автоматизированного контроля исполнения документов (АКИД), включает регистрационно-контрольную карточку, а также унифицированную форму выходных документов, получаемых на ЭВМ. Для внедрения АКИД к подсистеме создано типовое математическое обеспечение.

Методические рекомендации по унификации текстов ОРД предусматривают унификацию состава информации, средств и способов ее представления и структуры текста.

Унифицированные формы, входящие в УСОРД, включены отдельным классом (0200000) в Общесоюзный классификатор управленческой документации.

УСОРД будет способствовать более оперативному решению управленческих задач, снизит трудовые и материальные затраты на работу с организационно-распорядительной документацией, повысит качество составления ОРД и сократит объем документооборота в стране. Ведение УСОРД осуществляется в соответствии с Положением о системе ведения Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, согласованным с Госстандартом и утвержденным Главархивом СССР. Положение о системе ведения УСОРД предусматривает взаимодействие ВНИИДАД (головной организации по ведению системы) с ВНИИ технической информации, классификации и кодирования Госстандарта, с головными организациями по унифицированным системам документации министерств (ведомств) СССР; в союзных республиках - базовых организаций по УСОРД - главных архивных управлений (архивных управлений) союзных республик с головными организациями по ОК ТЭИ и УСД союзных республик.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации прошла опытное внедрение и апробацию на всех уровнях управления как в АСУ, так и в условиях традиционных методов обработки документов.

Состав и содержание УСОРД одобрены министерствами (ведомствами) СССР и союзных республик.

Дальнейшее развитие УСОРД будет проводиться в процессе ее внедрения и совершенствования управления народным хозяйством страны.

Во второе, исправленное издание внесены изменения в унифицированные формы в соответствии с усовершенствованными ГОСТ 6.38-72 и 6.39-72.

ПЕРЕЧЕНЬ

ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИХ В УНИФИЦИРОВАННУЮ СИСТЕМУ

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Наименование унифицированной формы ? Код по ? Стр. ?

? ? ОКУД <*> ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? 1 ? 2 ? 3 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Часть I. Подсистема унифицированных документов по созданию, ?

? реорганизации и ликвидации организаций, учреждений и предприятий ?

? ?

? Создание министерства ?

? ?

?1. Положение о (министерстве) ?0221080 ? ?

?2. Структура и штатная численность аппарата ?0222120 ? ?

?управления (министерства) ? ? ?

?3. Штатное расписание аппарата управления ?0222150 ? ?

?(министерства) ? ? ?

?4. Приказ о распределении обязанностей между ?0221110 ? ?

?руководством (министерства) ? ? ?

?5. Должностная инструкция (категории служащих ?0221050 ? ?

?министерства) ? ? ?

?6. Отраслевые правила внутреннего трудового ?0227100 ? ?

?распорядка аппарата управления (министерства) ? ? ?

?7. Правила внутреннего трудового распорядка ?0227101 ? ?

?аппарата управления (министерства) ? ? ?

? ?

? Создание промышленного объединения ?

? ?

?8. Приказ о создании (промышленного объединения) ?0211110 ? ?

?9. Положение о (промышленном объединении) ?0221081 ? ?

?10. Структура и штатная численность аппарата ?0222121 ? ?

?управления (промышленного объединения) ? ? ?

?11. Штатное расписание аппарата управления ?0222151 ? ?

?(промышленного объединения) ? ? ?

?12. Приказ о распределении обязанностей между ?0221111 ? ?

?руководством (промышленного объединения) ? ? ?

?13. Должностная инструкция (категория служащих ?0221051 ? ?

?промышленного объединения) ? ? ?

?14. Правила внутреннего трудового распорядка аппарата?0227102 ? ?

?управления (промышленного объединения) ? ? ?

? ?

? Создание производственного объединения (комбината) ?

? ?

?15. Приказ о создании (производственного ?0211111 ? ?

?объединения (комбината) ? ? ?

?16. Устав (производственного объединения (комбината) ?0221130 ? ?

? ?

? Создание предприятия ?

? ?

?17. Приказ о создании (предприятия) ?0211112 ? ?

?18. Устав (предприятия) ?0221131 ? ?

?19. Структура и штатная численность аппарата ?0222122 ?30 ?

?управления (предприятия) ? ? ?

?20. Штатное расписание аппарата управления ?0222152 ?31 ?

?(предприятия) ? ? ?

?21. Приказ о распределении обязанностей между ?0221113 ?32 ?

?руководством (предприятия) ? ? ?

?22. Должностная инструкция (категории ИТР и ?0221052 ?33 ?

?служащих аппарата управления (предприятия) ? ? ?

?23. Правила внутреннего трудового распорядка аппарата?0227103 ?34 ?

?управления (предприятия) ? ? ?

? ?

? Реорганизация министерства ?

? ?

?24. Приказ о реорганизации (министерства) ?0212110 ?36 ?

?25. Приказ о внесении изменений в Положение о ?0225110 ?37 ?

?(министерстве) ? ? ?

?26. Приказ о внесении изменений в структуру и штатную?0225112 ?38 ?

?численность аппарата управления (министерства) ? ? ?

?27. Приказ о внесении изменений в штатное расписание ?0225113 ?39 ?

?аппарата управления (министерства) ? ? ?

?28. Приказ о внесении изменений в распределение ?0225111 ?40 ?

?обязанностей между руководством (министерства) ? ? ?

?29. Приказ о внесении изменений в должностную(ые) ?0225114 ?41 ?

?инструкцию(ии) (категории служащих министерства) ? ? ?

?30. Приказ о переходе на новый режим работы аппарата ?0228110 ?42 ?

?управления (министерства) ? ? ?

? ?

? Реорганизация промышленного объединения ?

? ?

?31. Приказ о реорганизации (промышленного ?0212111 ?44 ?

?объединения) ? ? ?

?32. Приказ о внесении изменений в Положение о ?0225115 ?45 ?

?(промышленном объединении) ? ? ?

?33. Приказ о внесении изменений в структуру и штатную?0225117 ?46 ?

?численность аппарата управления (промышленного ? ? ?

?объединения) ? ? ?

?34. Приказ о внесении изменений в штатное расписание ?0225118 ?47 ?

?аппарата управления (промышленного объединения) ? ? ?

?35. Приказ о внесении изменений в распределение ?0225116 ?48 ?

?обязанностей между руководством (промышленного ? ? ?

?объединения) ? ? ?

?36. Приказ о внесении изменений в должностную(ые) ?0225119 ?49 ?

?инструкцию(ии) (категории служащих промышленного ? ? ?

?объединения) ? ? ?

?37. Приказ о переходе на новый режим работы ?0228111 ?50 ?

?аппарата управления (промышленного объединения) ? ? ?

? ?

? Реорганизация производственного объединения (комбината) ?

? ?

?38. Приказ о реорганизации (производственного ?0212112 ?52 ?

?объединения (комбината)) ? ? ?

?39. Приказ о внесении изменений в Устав ?0226110 ?53 ?

?(производственного объединения (комбината)) ? ? ?

? ?

? Реорганизация предприятия ?

? ?

?40. Приказ о реорганизации (предприятия) ?0212113 ?55 ?

?41. Приказ о внесении изменений в Устав (предприятия)?0226112 ?56 ?

?42. Приказ о внесении изменений в структуру и ?0226114 ?57 ?

?штатную численность аппарата управления (предприятия)? ? ?

?43. Приказ о внесении изменений в штатное расписание ?0226115 ?58 ?

?аппарата управления (предприятия) ? ? ?

?44. Приказ о внесении изменений в распределение ?0226113 ?59 ?

?обязанностей между руководством (предприятия) ? ? ?

?45. Приказ о внесении изменений в должностную(ые) ?0226116 ?60 ?

?инструкцию(ии) (категории ИТР и служащих аппарата ? ? ?

?управления предприятия) ? ? ?

?46. Приказ о переходе на новый режим работы апарата ?0228112 ?61 ?

?управления (предприятия) ? ? ?

? ?

? Ликвидация организаций, учреждений и предприятий ?

? ?

?47. Акт о ликвидации (министерства) ?0213010 ?63 ?

?48. Приказ о ликвидации (промышленного объединения) и?0213110 ?64 ?

?создании ликвидационной комиссии ? ? ?

?49. Приказ о ликвидации (производственного ?0213111 ?65 ?

?объединения (комбината) и создании ликвидационной ? ? ?

?комиссии ? ? ?

?50. Приказ о ликвидации (предприятия) и создании ?0213112 ?66 ?

?ликвидационной комиссии ? ? ?

?51. Приказ об утверждении акта ликвидационной ?0223114 ?67 ?

?комиссии ? ? ?

?52. Акт о ликвидации (промышленного объединения) ?0213011 ?68 ?

?53. Акт о ликвидации (производственного объединения ?0213012 ?69 ?

?(комбината) ? ? ?

?54. Акт о ликвидации (предприятия) ?0213013 ?70 ?

? ?

? Часть II. Подсистема унифицированных документов по обеспечению кадрами ?

? органов государственного управления ?

? ?

? Прием на работу ?

? ?

?55. Анкета ?0271020 ?77 ?

?56. Дополнение к анкете ?0271021 ?83 ?

?57. Приказ о приеме на работу ?0271110 ?85 ?

? ?

? Перевод на другую работу ?

? ?

?58. Заявление о переводе на другую работу ?0272060 ?87 ?

?59. Представление о переводе на другую работу ?0272090 ?88 ?

?60. Приказ о переводе на другую работу ?0272110 ?89 ?

? ?

? Увольнение ?

? ?

?61. Заявление об увольнении ?0273060 ?91 ?

?62. Приказ об увольнении ?0273110 ?92 ?

? ?

? Предоставление отпусков ?

? ?

?63. График отпусков ?0276030 ?94 ?

?64. Заявление о предоставлении отпуска ?0276060 ?95 ?

?65. Приказ о предоставлении отпуска (сводный) ?0276110 ?97 ?

? ?

? Поощрение ?

? ?

?66. Представление о поощрении ?0283090 ?100 ?

?67. Приказ о поощрении ?0283110 ?101 ?

?68. Приказ о поощрении (сводный) ?0283111 ?102 ?

? ?

? Оформление дисциплинарных взысканий ?

? ?

?69. Объяснительная записка о нарушении ?0284070 ?105 ?

?70. Докладная записка о нарушении ?0284040 ?106 ?

?71. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания ?0284110 ?107 ?

?72. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания ?0284111 ?108 ?

?(сводный) ? ? ?

? ?

? Часть III. Подсистема унифицированных документов, обеспечивающих ?

? функционирование автоматизированного контроля исполнения документов ?

? ?

?73. Регистрационно-контрольная карточка ?0229140 ?120 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

--------------------------------

<*> ОКУД - Общесоюзный классификатор управленческой документации.

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ

Часть I. ПОДСИСТЕМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

ПО СОЗДАНИЮ, РЕОРГАНИЗАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЙ,

УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ

1. СОЗДАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ

1.1. Министерство

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Наименование унифицированной формы ? Код ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Положение о (министерстве) ?0221080 ?

?Структура и штатная численность аппарата управления ?0222120 ?

?(министерства) ? ?

?Штатное расписание аппарата управления (министерства) ?0222150 ?

?Приказ о распределении обязанностей между руководством ?0221110 ?

?(министерства) ? ?

?Должностная инструкция (категории служащих министерства) ?0221050 ?

?Отраслевые правила внутреннего трудового распорядка аппарата ?0227100 ?

?управления (министерства) ? ?

?Правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления ?0227101 ?

?(министерства) ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

0221080

? ? ? ?

(Наименование министерства, УТВЕРЖДЕНО

ведомства)

постановлением

ПОЛОЖЕНИЕ Совета Министров

? ? ______________ N _____________

N _______

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

? ?

(Структура текста

Общие положения

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Руководство

Взаимоотношения. Связи

Контроль, проверка и ревизия деятельности

Реорганизация и ликвидация

Руководитель министерства, ведомства ___________ ______________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0222120

? ? ? ?

(Наименование министерства, УТВЕРЖДЕНО

ведомства)

постановлением

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ Совета Министров

ЧИСЛЕННОСТЬ

? ? ______________ N _____________

(Печать)

N _______

(Место издания) ____________________

? ? ?? ?

аппарата управления

? ?

??????????????????????????????????????????????????????????????????????

Наименование структурных ? Штатная численность

подразделений и должностей ?

??????????????????????????????????????????????????????????????????????

(Руководитель министерства, ведомства ___________ ______________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0222150

? ? ? ?

(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ

ведомства)

штат в количестве ______________

ШТАТНОЕ единиц с месячном фондом

РАСПИСАНИЕ заработной платы

_________________________ рублей

? ?

(Руководитель министерства,

N _________________ ведомства) _____________________

(Место издания) ___________________ ________________________________

подпись расшифровка

подписи

? ? ? ?

аппарата управления

на год __________________

? ? Печать)

Код струк- турного под- разделения Наименование структурного подразделе- ния	Код должности Наимено- вание должности	Количе- ство штатных единиц	Должност- ные оклады (в рублях)	Надбавки (в рублях)		Месячной фонд за- работной платы (в руб- лях)	Приме- чание
	Код должности Наимено- вание должности	Количе- ство штатных единиц	Должност- ные оклады (в рублях)	персо- нальные	прочие (выслу- га лет и пр.)	Месячной фонд за- работной платы (в руб- лях)	Приме- чание
1	2	3	4	5	6	7	8

(Руководитель структурного подразделения ___________ ____________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

Информация перенесена на машинный носитель ____________________________

(подпись, дата)

0221110

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N ________________

(Место издания) ____________________

? ? ?? ?

О распределении обязанностей

между руководством

? ?

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить следующее распределение обязанностей:

(Руководитель министерства, ведомства ___________ ______________

подпись расшифровка

подписи)

0221050

? ? ? ?

(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ

ведомства)

(Руководитель министерства,

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ведомства

_________________________________

? ? подпись расшифровка

подписи)

N ________ _________________________________

(Место издания) ___________________

? ? ?? ?

_________________________________

(наименование категории служащих)

? ?

(Структура текста

Общие положения

Функции

Должностные обязанности

Права

Ответственность

Взаимоотношения (связи по должности)

Руководитель структурного подразделения ___________ _____________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0227100

? ? ? ?

(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ

ведомства)

(Руководитель министерства,

ОТРАСЛЕВЫЕ ведомства

ПРАВИЛА

______________________________

подпись расшифровка

подписи)

? ?

N _________________ _________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

внутреннего трудового распорядка

аппарата управления

? ?

(Структура текста

Общие положения

Порядок приема, перевода и увольнения рабочих и служащих

Основные обязанности рабочих и служащих

Основные обязанности администрации

Рабочее время и его использование

Поощрения за успехи в работе

Взыскания за нарушения трудовой дисциплины

Внутриобъектный режим

Визы)

СОГЛАСОВАНО

____________________________

(наименование документа)

___________ N ______________

0227101

? ? ? ?

(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ

ведомства)

(Руководитель министерства,

ПРАВИЛА ведомства

_______________________________

подпись расшифровка

подписи)

? ?

________________ N __________________ _________________

(Место издания) _____________________

? ? ?? ??

внутреннего трудового распорядка

аппарата управления

? ?

(Структура текста

Общие положения

Порядок приема, перевода и увольнения служащих

Основные обязанности служащих

Основные обязанности администрации

Рабочее время и его использование

Поощрение за успехи в работе

Взыскания за нарушение трудовой дисциплины

Внутриобъектный режим

Визы)

СОГЛАСОВАНО

____________________________

(наименование документа)

___________ N ______________

1.2. Промышленное объединение

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Наименование унифицированной формы ? Код ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Приказ о создании (промышленного объединения) ?0211110?

?Положение о (промышленном объединении) ?0221081?

?Структура и штатная численность аппарата управления ?0222121?

?(промышленного объединения) ? ?

?Штатное расписание аппарата управления (промышленного ?0222151?

?объединения) ? ?

?Приказ о распределении обязанностей между руководством ?0221111?

?(промышленного объединения) ? ?

?Должностная инструкция (категории служащих промышленного ?0221051?

?объединения) ? ?

?Правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления ?0227102?

?(промышленного объединения) ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

0211110

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

ПРИКАЗ

? ?

________________ N __________________

(Место издания) _____________________

? ? ?? ??

О создании _________________________

____________________________________

? ? (название промышленного

объединения)

В соответствии с Генеральной схемой управления отраслью,

утвержденной постановлением Совета Министров __________________________

от __________ N ___________ "О _______________________________________"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать ________________________________________________________

(наименование объединения)

_______________________________________________________________________

в составе: 1. _________________________________________________________

(наименование предприятия, организации, учреждения)

2. _________________________________________________________

3. _________________________________________________________

2. Назначить ______________________________ на должность начальника

(фамилия, имя, отчество)

объединения.

(Руководитель министерства, ведомства ___________ ______________

подпись расшифровка

подписи)

0221081

? ? ? ?

(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ

Наименование промышленного (Руководитель министерства,

объединения) ведомства

ПОЛОЖЕНИЕ _______________________________

подпись расшифровка

подписи)

? ?

N _______ __________________

(Место издания) _____________________

? ? ?? ??

? ?

(Структура текста

Общие положения

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Руководство

Взаимоотношения. Связи

Имущество и средства

Контроль, проверка и ревизия деятельности

Реорганизация и ликвидация

(Руководитель министерства, ведомства ___________ ______________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0222121

? ? ? ?

(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ

наименование промышленного

объединения) (Руководитель министерства,

ведомства

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ _______________________________

ЧИСЛЕННОСТЬ подпись расшифровка

подписи)

? ?

N _______ ________________

(Место издания) ______________________ Печать)

? ? ?? ??

аппарата управления

? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

Наименование структурных ? Штатная

подразделений и должностей ? численность

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

(Руководитель учреждения ___________ ______________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0222151

? ? ? ?

(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ

наименование промышленного

объединения) штат в количестве ____________

единиц с месячным фондом

ШТАТНОЕ заработной платы

РАСПИСАНИЕ ________________________ рублей

? ?

(Руководитель учреждения

N _______ _______________________________

подпись расшифровка

подписи

(Место издания) _____________________

? ? ?? ??

аппарат управления

на год ____________

? ? Печать)

Код структур- ного подраз- деления Наименование структурного подразделения	Код должности Наимено- вание должности	Коли- чество штат- ных единиц	Долж- ностные оклады (в рублях)	Надбавки (в рублях)		Месячный фонд заработной платы (в рублях)	Приме- чание
	Код должности Наимено- вание должности	Коли- чество штат- ных единиц	Долж- ностные оклады (в рублях)	песо- наль- ные	прочие (выслуга лет и пр.)	Месячный фонд заработной платы (в рублях)	Приме- чание
1	2	3	4	5	6	7	8

(Руководитель структурного подразделения ___________ _____________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

Информация перенесена на машинный носитель ____________________________

(подпись, дата)

0221111

? ?

(Наименование министерства,

наименование промышленного

объединения)

ПРИКАЗ

? ?

_______________ N ___________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О распределении обязанностей

между руководством

? ?

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить следующее распределение обязанностей:

(Руководитель учреждения _________________ ________________

подпись расшифровка

подписи)

0221051

? ? ? ?

(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ

наименование промышленного

объединения) (Руководитель учреждения,

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _____________________________

подпись расшифровка

? ? подписи)

N _______ ________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

____________________________________

(наименование категории служащих)

? ?

(Структура текста

Общие положения

Функции

Должностные обязанности

Права

Ответственность

Взаимоотношения (связи по должности)

(Руководитель структурного подразделения ___________ _____________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0227102

? ? ? ?

(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ

наименование промышленного

объединения) (Руководитель учреждения,

ПРАВИЛА _____________________________

подпись расшифровка

подписи)

? ?

N ______ _________________

(Место издания) _____________________

? ? ?? ??

внутреннего трудового распорядка

аппарата управления

? ?

(Структура текста

Общие положения

Порядок приема, перевода и увольнения служащих

Основные обязанности служащих

Основные обязанности администрации

Рабочее время и его использование

Поощрения за успехи в работе

Взыскания за нарушения трудовой дисциплины

Внутриобъектный режим

Визы)

СОГЛАСОВАНО

____________________________

(наименование документа)

___________ N ______________

1.3. Производственное объединение (комбинат)

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Наименование унифицированной формы ? Код ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Приказ о создании (производственного объединения (комбината))?0211111 ?

?Устав (производственного объединения (комбината)) ?0221130 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

0211111

? ?

(Наименование министерства)

ПРИКАЗ

? ?

_______________ N ___________________

(Место издания) _____________________

? ? ?? ??

О создании _________________________

производственного

? ? ____________________________________

объединения (комбината)

В целях ___________________________________________________________

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать ________________________________________________________

(наименование

_______________________________________________________________________

объединения (комбината)

в составе: 1. _________________________________________________________

2. _________________________________________________________

2. Назначить ____________________________ на должность Генерального

(фамилия, имя, отчество)

директора

(Руководитель министерства, ведомства ___________ ______________

подпись расшифровка

подписи

0221130

? ? ? ?

(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ

наименование производственного

объединения (комбината) (Руководитель министерства,

ведомства

УСТАВ ______________________________

подпись расшифровка

? ? подписи)

N _______________ ________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

? ?

(Структура текста

Общие положения

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Руководство

Взаимоотношения. Связи

Производственно-хозяйственная деятельность

Имущество и средства

Контроль, проверка и ревизия деятельности

Реорганизация и ликвидация

(Руководитель учреждения _________________ ________________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

1.4. Предприятие

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Наименование унифицированной формы ? Код ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Приказ о создании (предприятия) ?0211112?

?Устав (предприятия) ?0221131?

?Структура и штатная численность аппарата управления (предприятия)?0222122?

?Штатное расписание аппарата управления (предприятия) ?0222152?

?Приказ о распределении обязанностей между руководством ?0221113?

?(предприятия) ? ?

?Должностная инструкция (категории ИТР и служащих аппарата ?0221052?

?управления (предприятия)) ? ?

?Правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления ?0227103?

?(предприятия) ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

0211112

? ?

(Наименование министерства,

наименование промышленного

объединения)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N _________________

(Место издания) _____________________

? ? ?? ??

О создании _________________________

____________________________________

? ? (наименование предприятия)

В целях ___________________________________________________________

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать ________________________________________________________

(наименование предприятия)

_______________________________________________________________________

2. Назначить _________________________________________ на должность

(фамилия, имя, отчество)

директора.

(Руководитель министерства, ведомства

руководитель учреждения ___________ ______________

подпись расшифровка

подписи)

0221131

? ? ? ?

(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ

наименование предприятия)

(Руководитель министерства,

ведомства,

УСТАВ руководитель предприятия

_____________________________

подпись расшифровка

подписи)

? ?

N ________________ ________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

? ?

(Структура текста

Общие положения

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Руководство

Взаимоотношения. Связи

Производственно-хозяйственная деятельность

Имущество и средства

Контроль, проверка и ревизия деятельности

Реорганизация и ликвидация

(Руководитель предприятия __________________ ______________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0222122

? ? ? ?

(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ

наименование предприятия)

(Руководитель учреждения

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ

ЧИСЛЕННОСТЬ ______________________________

подпись расшифровка

подписи

? ?

________________ N __________________ Печать)

(Место издания) _____________________ _____________

? ? ?? ??

аппарата управления

? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

Наименование ? Штатная численность и группа по оплате труда

структурных ?

подразделений и ????????????????????????????????????????????????????

должностей ? I ? II ? III ? IV ? V

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

1 ? 2 ? 3 ? 4 ? 5 ? 6

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ? ? ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

(Руководитель структурного подразделения _____________ ____________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0222152

? ? ? ?

(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ

наименование предприятия)

штат в количестве ____________

ШТАТНОЕ единиц с месячным фондом

РАСПИСАНИЕ заработной платы

_______________________ рублей

? ?

(Руководитель предприятия

N _________________

______________________________

подпись расшифровка

(Место издания) _____________________ подписи

? ? ? ?

аппарата управления _________________

? ? на год Печать)

Код структурного подразделения Наименование структурного подразделения	Код должности Наименование должности	Коли- чество штат- ных единиц	Долж- ностные оклады (в руб- лях)	Надбавки (в рублях)		Месячный фонд заработной платы (в рублях)	Приме- чание
	Код должности Наименование должности	Коли- чество штат- ных единиц	Долж- ностные оклады (в руб- лях)	пер- со- наль- ные	прочие (выслу- га лет и пр.)	Месячный фонд заработной платы (в рублях)	Приме- чание
1	2	3	4	5	6	7	8

(Руководитель структурного подразделения ___________ ______________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

Информация перенесена на машинный носитель ____________________________

(подпись, дата)

0221113

? ?

(Наименование министерства,

наименование предприятия)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N _________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О распределении обязанностей

между руководством

? ?

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить следующее распределение обязанностей:

(Руководитель предприятия _________________ _______________

подпись расшифровка

подписи)

0221052

? ? ? ?

(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ

наименование предприятия)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (Руководитель предприятия

______________________________

подпись расшифровка

? ? подписи)

N ________________

(Место издания) ______________________

? ? ? ?

_____________________________________

(наименование категории ИТР

и служащих)

? ?

(Структура текста

Общие положения

Функции

Должностные обязанности

Права

Ответственность

Взаимоотношения (связи по должности)

(Руководитель структурного подразделения ___________ _____________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0227103

? ? ? ?

(Наименование министерства, УТВЕРЖДАЮ

наименование предприятия)

(Руководитель предприятия

ПРАВИЛА

______________________________

подпись расшифровка

? ? подписи)

N ________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

внутреннего трудового распорядка

аппарата управления

? ?

(Структура текста

Общие положения

Порядок приема, перевода и увольнения служащих

Основные обязанности служащих

Основные обязанности администрации

Рабочее время и его использование

Поощрения за успехи в работе

Взыскания за нарушения трудовой дисциплины

Внутриобъектный режим

Визы)

СОГЛАСОВАНО

____________________________

(наименование документа)

_____________ N ____________

2. РЕОРГАНИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ

2.1. Министерство

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Наименование унифицированной формы ? Код ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Приказ о реорганизации (министерства) ?0212110?

?Приказ о внесении изменений в Положение о (министерстве) ?0225110?

?Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность ?0225112?

?аппарата управления (министерства) ? ?

?Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата ?0225113?

?управления (министерства) ? ?

?Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между ?0225111?

?руководством (министерства) ? ?

?Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии) ?0225114?

?(категорий служащих министерства) ? ?

?Приказ о переходе на новый режим работы аппарата управления ?0228110?

?(министерства) ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

0212110

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N _________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О реорганизации ____________________

____________________________________

? ?

Основание: _______________________________________ Совета Министров

(наименование документа)

от ____________ N ______________ "О __________________________________"

(заголовок)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в структуру ________________________________________________

(наименование

_______________________________________________________________________

министерства)

_______________________________________________________________________

следующие изменения:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

(Руководитель министерства, ведомства __________ _____________

подпись расшифровка

подписи)

0225110

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N _________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О внесении изменений в Положение

о __________________________________

? ?

Основание: _______________________________________ Совета Министров

(наименование документа)

____________ N ______________ "О ______________________________________

(заголовок)

_______________________________________________________________________

______________________________________________________________________"

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в Положение о ______________________________________________

(наименование министерства)

_______________________________________________________________________

следующие изменения:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

(Руководитель министерства, ведомства __________ _____________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0225112

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N _________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О внесении изменений в Структуру

и штатную численность аппарата

управления

? ?

Основание: _______________________________________ Совета Министров

(наименование документа)

от _____________ N _______ "О _________________________________________

(заголовок)

_______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________".

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в структуру и штатную численность аппарата управления

следующие изменения:

1. ____________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________

(Руководитель министерства, ведомства ___________ _____________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0225113

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N _________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О внесении изменений в Штатное

расписание аппарата управления

? ?

В связи с __________________________________________________________

(основание)

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в Штатное расписание аппарата управления следующие изменения:

1. _________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________

3. _________________________________________________________________

(Руководитель министерства, ведомства ____________ _____________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0225111

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N __________________

(Место издания) ______________________

? ? ? ?

О внесении изменений в распределение

обязанностей между руководством

? ?

В связи с _________________________________________________________

(основание)

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить следующее распределение обязанностей:

(Руководитель министерства, ведомства __________ _____________

подпись расшифровка

подписи)

0225114

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

ПРИКАЗ

? ?

______________ N ________________

(Место издания) _________________

? ? ? ?

О внесении изменений в

Должностную(ые) инструкцию(ии)

? ? ________________________________

________________________________

(наименование категории

служащих)

В связи с _________________________________________________________

(основание)

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в Должностную(ые) инструкцию(ии) ___________________________

(наименование

_______________________________________________________________________

категории служащих)

следующие изменения:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

(Руководитель министерства, ведомства ____________ _____________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0228110

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

ПРИКАЗ

? ?

________________ N __________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О переходе на новый режим работы

аппарата управления

? ?

В связи с _________________________________________________________

(основание)

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить следующий режим работы _________________________________

(дата)

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

Наименование ? Режим работы ? Примечания

структурных ??????????????????????????????????????????????

подразделений? начало ? окончание ? перерыв ?

?рабочего дня ? рабочего дня ? на обед ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ? ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

(Руководитель министерства, ведомства ____________ _____________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

2.2. Промышленное объединение

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Наименование унифицированной формы ? Код ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Приказ о реорганизации (промышленного объединения) ?0212111 ?

?Приказ о внесении изменений в Положение о (промышленном ?0225115 ?

?объединении) ? ?

?Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность ?0225117 ?

?аппарата управления (промышленного объединения) ? ?

?Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата ?0225118 ?

?управления (промышленного объединения) ? ?

?Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между?0225116 ?

?руководством (промышленного объединения) ? ?

?Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии) ?0225119 ?

?(категорий служащих промышленного объединения) ? ?

?Приказ о переходе на новый режим работы аппарата управления ?0228111 ?

?(промышленного объединения) ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

0212111

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N _________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О реорганизации ____________________

? ? ____________________________________

(наименование промышленного

объединения)

Основание: _______________________________________ Совета Министров

(наименование документа)

от ____________ N _________ "О _______________________________________"

(заголовок)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в структуру ________________________________________________

(наименование промышленного объединения)

_______________________________________________________________________

следующие изменения:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

(Руководитель министерства, ведомства _____________ _____________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0225115

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N _________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О внесении изменений в Положение

о __________________________________

(наименование промышленного

? ? объединения)

Основание: _______________________________________ Совета Министров

(наименование документа)

от ____________ N _______ "О _________________________________________"

(заголовок)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в Положение о ______________________________________________

(наименование объединения)

_______________________________________________________________________

следующие изменения:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

(Руководитель министерства, ведомства ____________ ______________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0225117

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N _________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О внесении изменений в Структуру и

штатную численность аппарата

? ? управления _______________________

__________________________________

(наименование промышленного

объединения)

Основание: _______________________________________ Совета Министров

(наименование документа)

от __________ N _________ "О _________________________________________"

(заголовок)

_______________________________________________________________________

______________________________________________________________________"

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в Структуру и штатную численность аппарата управления

следующие изменения:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

(Руководитель министерства, ведомства ____________ _____________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0225118

? ?

(Наименование министерства,

наименование промышленного

объединения)

ПРИКАЗ

? ?

____________ N ______________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О внесении изменений в Штатное

расписание аппарата управления

? ?

Основание: приказ министра от _____________ N _____________________

"О ____________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

(наименование объединения)

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в Штатное расписание аппарата управления следующие

изменения:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

(Руководитель учреждения ________________ ____________________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0225116

? ?

(Наименование министерства,

наименование промышленного

объединения)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N _________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О внесении изменений в распределение

обязанностей между руководством

? ?

В связи с _________________________________________________________

(основание)

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить следующее распределение обязанностей:

(Руководитель учреждения ______________ _____________

подпись расшифровка

подписи)

0225119

? ?

(Наименование министерства,

наименование промышленного

объединения)

ПРИКАЗ

? ?

____________ N _____________________

(Место издания) ____________________

? ? ? ?

О внесении изменений в

Должностную(ые) инструкцию(ии) ____

___________________________________

? ? (наименование категории

служащих)

В связи с _________________________________________________________

(основание)

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в Должностную(ые) инструкцию(ии) ___________________________

_______________________________________________________________________

(наименование категории служащих)

следующие изменения:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

(Руководитель учреждения ________________ _____________________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0228111

? ?

(Наименование министерства,

наименование промышленного

объединения)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N _________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О переходе на новый режим работы

аппарата управления

? ?

В связи с _________________________________________________________

(основание)

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить следующий режим работы с _______________________________

(дата)

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

Наименование ? Режим работы ? Примечания

структурных ?????????????????????????????????????????

подразделений ? начало ? окончание ? перерыв ?

?рабочего дня ?рабочего дня ? на обед ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ? ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

(Руководитель учреждения ______________ ___________________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

2.3. Производственное объединение (комбинат)

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Наименование унифицированной формы ? Код ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Приказ о реорганизации (производственного объединения ?0212112?

?(комбината)) ? ?

?Приказ о внесении изменений в Устав (производственного ?0226110?

?объединения (комбината)) ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

0212112

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N _________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О реорганизации ___________________

___________________________________

? ? ___________________________________

(наименование производственного

объединения (комбината)

Основание: _______________________________________ Совета Министров

(наименование документа)

от _________________ N __________ "О __________________________________

(заголовок)

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в структуру ________________________________________________

(наименование

_______________________________________________________________________

объединения (комбината)

следующие изменения:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

(Руководитель министерства, ведомства __________ ______________

подпись расшифровка

подписи)

0226110

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N _________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О внесении изменений в Устав

____________________________________

? ? ____________________________________

(наименование производственного

объединения (комбината)

Основание: _______________________________________ Совета Министров

(наименование документа)

от _________________ N __________ "О __________________________________

(заголовок)

______________________________________________________________________"

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в Устав ____________________________________________________

(наименование объединения (комбината)

_______________________________________________________________________

следующие изменения:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

(Руководитель министерства, ведомства ___________ ______________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

2.4. Предприятие

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Наименование унифицированной формы ? Код ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Приказ о реорганизации (предприятия) ?0212113?

?Приказ о внесении изменений в устав (предприятия) ?0226112?

?Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность ?0226114?

?аппарата управления (предприятия) ? ?

?Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата ?0226115?

?управления (предприятия) ? ?

?Приказ о внесении изменений и распределение обязанностей ?0226113?

?между руководством (предприятия) ? ?

?Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии) ?0226116?

?(категории ИТР и служащих аппарата управления предприятия) ? ?

?Приказ о переходе на новый режим работы аппарата управления ?0228112?

?(предприятия) ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

0212113

? ?

(Наименование министерства,

наименование промышленного

объединения)

ПРИКАЗ

? ?

________________ N __________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О реорганизации ____________________

____________________________________

? ? (наименование предприятия)

В связи с _________________________________________________________

(основание)

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в структуру аппарата управления предприятия следующие

изменения:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

(Руководитель министерства, ведомства,

руководитель учреждения __________ _____________

подпись расшифровка

подписи)

0226112

? ?

(Наименование министерства,

наименование промышленного

объединения)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N __________________

(Место издания) ______________________

? ? ? ?

О внесении изменений в Устав

____________________________________

? ? ____________________________________

(наименование предприятия)

В связи с _________________________________________________________

(основание)

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в Устав ____________________________________________________

(наименование предприятия)

_______________________________________________________________________

следующие изменения:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

(Руководитель министерства, ведомства,

руководитель учреждения _________ ______________

подпись расшифровка

подписи)

0226114

? ?

(Наименование министерства,

наименование промышленного

объединения)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N __________________

(Место издания) ______________________

? ? ? ?

О внесении изменений в Структуру

и штатную численность аппарата

управления

? ?

В связи с _________________________________________________________

(основание)

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в Структуру и штатную численность аппарата управления

следующие изменения:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

(Руководитель учреждения _____________ _______________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0226115

? ?

(Наименование министерства,

ведомства, наименование

предприятия)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N __________________

(Место издания) ______________________

? ? ? ?

О внесении изменений в Штатное

расписание аппарата управления

? ?

В связи с__________________________________________________________

(основание)

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в Штатное расписание аппарата управления следующие

изменения:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

(Руководитель учреждения _____________ _________________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0226113

? ?

(Наименование министерства,

наименование предприятия)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N __________________

(Место издания) ______________________

? ? ? ?

О внесении изменений в распределение

обязанностей между руководством

? ?

В связи с _________________________________________________________

(основание)

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить следующее распределение обязанностей:

(Руководитель учреждения ______________ _______________

подпись расшифровка

подписи)

0226116

? ?

(Наименование министерства,

наименование предприятия)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N ____________________

(Место издания) ________________________

? ? ? ?

О внесении изменений в Должностную(ые)

инструкцию(ии)

? ? _______________________________________

(категории ИТР и служащих)

В связи с _________________________________________________________

(основание)

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в Должностную(ые) инструкцию(ии) ___________________________

_______________________________________________________________________

(наименование категории ИТР и служащих)

следующие изменения:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

(Руководитель учреждения ______________ ________________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

0228112

? ?

(Наименование министерства,

наименование предприятия)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N ____________________

(Место издания) ________________________

? ? ? ?

О переходе на новый режим работы

аппарата управления

? ?

В связи с _________________________________________________________

(основание)

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить следующий режим работы с _______________________________

(дата)

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

Наименование ? Режим работы ?Примечания

структурных ?????????????????????????????????????

подразделений ? начало ? окончание ? перерыв ?

?рабочего дня?рабочего дня? на обед ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ? ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

(Руководитель учреждения _____________ __________________

подпись расшифровка

подписи)

3. ЛИКВИДАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Наименование унифицированной формы ? Код ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Акт о ликвидации (министерства) ?0213010?

?Приказ о ликвидации (промышленного объединения) и создании ?0213110?

?ликвидационной комиссии ? ?

?Приказ о ликвидации (производственного объединения (комбината)) ?0213111?

?и создании ликвидационной комиссии ? ?

?Приказ о ликвидации (предприятия) и создании ликвидационной ?0213112?

?комиссии ? ?

?Приказ об утверждении акта ликвидационной комиссии ?0223114?

?Акт о ликвидации (промышленного объединения) ?0213011?

?Акт о ликвидации (производственного объединения (комбината)) ?0213012?

?Акт о ликвидации (предприятия) ?0213013?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

0213010

? ? ? ?

(Наименование министерства,

ведомства) (Гриф утверждения)

АКТ

? ?

__________________ N ________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О ликвидации

? ? ____________________________________

(наименование министерства)

Основание: ________________________________________________________

Составлен комиссией:

Председатель __________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: 1. ____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

2. ____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

_______________________________________________________________________

(текст)

_______________________________________________________________________

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экземпляр -

2-й экземпляр -

3-й экземпляр -

Председатель комиссии _________________ ________________

(подпись расшифровка

подписи)

Члены комиссии: _________________ ________________

(подпись расшифровка

подписи)

0213110

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

ПРИКАЗ

? ?

________________ N __________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О ликвидации _______________________

____________________________________

? ? (наименование промышленного

объединения)

и создании ликвидационной комиссии

В связи с _________________________________________________________

(основание)

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ликвидировать __________________________________________________

(наименование объединения)

_______________________________________________________________________

Срок ликвидации ___________________________________________________

2. Создать ликвидационную комиссию в составе:

Председатель __________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: 1. ____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

2. ____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

3. Председателю комиссии ______________________________ представить

(фамилия, инициалы)

на утверждение акт ликвидационной комиссии

Срок представления ________________________________________________

(Руководитель министерства, ведомства _____________ ______________

подпись расшифровка

подписи)

0213111

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

ПРИКАЗ

? ?

________________ N __________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О ликвидации _______________________

(наименование

? ? ____________________________________

(производственного объединения

____________________________________

(комбината)

и создании ликвидационной комиссии

В связи с _________________________________________________________

(основание)

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ликвидировать __________________________________________________

(наименование ликвидируемого объединения)

_______________________________________________________________________

(комбината)

_______________________________________________________________________

Срок ликвидации ___________________________________________________

2. Создать ликвидационную комиссию в составе:

Председатель __________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: 1. ____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

2. ____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

3. Председателю комиссии ______________________________ представить

(фамилия, инициалы)

на утверждение акт ликвидационной комиссии

Срок представления ________________________________________________

(Руководитель министерства, ведомства _____________ ______________

подпись расшифровка

подписи)

0213112

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

ПРИКАЗ

? ?

________________ N __________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О ликвидации _______________________

? ? ____________________________________

(наименование предприятия)

и создании ликвидационной комиссии

В связи с _________________________________________________________

(основание)

_______________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ликвидировать __________________________________________________

(наименование предприятия)

_______________________________________________________________________

Срок ликвидации ___________________________________________________

2. Создать ликвидационную комиссию в составе:

Председатель __________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: 1. ____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

2. ____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

3. Председателю комиссии ______________________________ представить

(фамилия, инициалы)

на утверждение акт ликвидационной комиссии

Срок представления ________________________________________________

(Руководитель министерства, ведомства _____________ ______________

подпись расшифровка

подписи)

0223114

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

ПРИКАЗ

? ?

__________________ N ________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

Об утверждении акта ликвидационной

комиссии

? ?

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить акт ликвидационной комиссии от ______________________________

______________ N _____________ о ликвидации ___________________________

(наименование

_______________________________________________________________________

ликвидируемой организации)

Приложение: на _______________ л.

(Руководитель министерства, ведомства _____________ ______________

подпись расшифровка

подписи)

0213011

? ? ? ?

(Наименование министерства, УТВЕРЖДЕНО

ведомства)

(приказом министра)

АКТ

? ? ______________ N _____________

N ____________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О ликвидации _______________________

(наименование

? ? ____________________________________

промышленного объединения)

Основание: приказ министра ________________________________________

(наименование министерства)

_____________________________ от _________________ N __________________

"О ___________________________________________________________________"

Составлен комиссией:

Председатель __________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: 1. ____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

2. ____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

_______________________________________________________________________

(текст)

_______________________________________________________________________

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экземпляр -

2-й экземпляр -

3-й экземпляр -

Председатель комиссии ________________ _______________

(подпись расшифровка

подписи)

Члены комиссии: ________________ _______________

(подпись расшифровка

подписей)

0213012

? ? ? ?

(Наименование министерства, УТВЕРЖДЕНО

ведомства)

(приказом министра)

АКТ

? ? ______________ N ____________

N ____________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О ликвидации _______________________

(наименование

? ? ____________________________________

производственного объединения

(комбината)

Основание: приказ министра ________________________________________

(наименование министерства)

_____________________________ от _________________ N __________________

"О ___________________________________________________________________"

Составлен комиссией:

Председатель __________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: 1. ____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

2. ____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

_______________________________________________________________________

(текст)

_______________________________________________________________________

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экземпляр -

2-й экземпляр -

3-й экземпляр -

Председатель комиссии ________________ _______________

(подпись расшифровка

подписи)

Члены комиссии: ________________ _______________

(подпись расшифровка

подписей)

0213013

? ? ? ?

(Наименование министерства, УТВЕРЖДЕНО

ведомства)

(приказом министра)

АКТ

? ? ______________ N _____________

N _____________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О ликвидации _______________________

(наименование

? ? ____________________________________

предприятия)

Основание: приказ министра ________________________________________

(наименование министерства)

_____________________________ от _________________ N __________________

"О ___________________________________________________________________"

Составлен комиссией:

Председатель __________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: 1. ____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

2. ____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

3. ____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

_______________________________________________________________________

(текст)

_______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экземпляр -

2-й экземпляр -

3-й экземпляр -

Председатель комиссии ________________ _______________

(подпись расшифровка

подписи)

Члены комиссии: ________________ _______________

(подпись расшифровка

подписей)

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПОДСИСТЕМЫ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

ПО СОЗДАНИЮ, РЕОРГАНИЗАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЙ,

УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Подсистема унифицированных документов по созданию, реорганизации и ликвидации организаций, учреждений и предприятий входит составной частью в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации. Целью разработки подсистемы является создание взаимоувязанных унифицированных документационных комплексов, пригодных для использования в АСУ и в условиях традиционных методов обработки документов.

Подсистема документов рекомендована для использования на следующих уровнях управления: министерство (ведомство) - промышленное объединение - производственное объединение (комбинат) - предприятие (учреждение).

Критерием для выбора задач подсистемы послужили важнейшие типовые ситуации деятельности объекта, связанные с его созданием, реорганизацией и ликвидацией, определением его функций, прав и обязанностей, установлением структуры и штатов, определением режима работы и др.

2. СОСТАВ ПОДСИСТЕМЫ

Подсистема состоит из унифицированных форм документов, обеспечивающих реализацию задач по созданию, реорганизации и ликвидации организаций, учреждений и предприятий, и инструкции по ее применению. Перечень задач и унифицированных документов, обеспечивающих их реализацию, представлены в таблице.

Таблица

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Задачи ?Министерство?Промышленное?Производ-?Предприятие?

? ? ?объединение ?ственное ? ?

? ? ? ?объедине-? ?

? ? ? ?ние (ком-? ?

? ? ? ?бинат) ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Создание ?- ?Приказ ?Приказ ?Приказ ?

?Определение функций, прав?Положение ?Положение ?Устав ?Устав ?

?и обязанностей ? ? ? ? ?

?Определение и утверждение?Структура и ?Структура и ?- ?Структура и?

?структуры и штатной ?штатная ?штатная ? ?штатная ?

?численности аппарата ?численность ?численность ? ?численность?

?управления ? ? ? ? ?

?Утверждение штатного ?Штатное ?Штатное ?- ?Штатное ?

?расписания аппарата ?расписание ?расписание ? ?расписание ?

?управления ? ? ? ? ?

?Распределение обязаннос- ?Приказ ?Приказ ?- ?Приказ ?

?тей между руководством ? ? ? ? ?

?Определение должностных ?Должностная ?Должностная ?- ?Должностная?

?требований к работникам ?инструкция ?инструкция ? ?инструкция ?

?аппарата управления ? ? ? ? ?

?Регламентация режима ра- ?Правила ?Правила ?- ?Правила ?

?боты аппарата управления ?внутреннего ?внутреннего ? ?внутреннего?

? ?трудового ?трудового ? ?трудового ?

? ?распорядка ?распорядка ? ?распорядка ?

?Реорганизация ?Приказ ?Приказ ?Приказ ?Приказ ?

?Внесение изменений в фун-?Приказ ?Приказ ?Приказ ?Приказ ?

?кции, права и обязанности? ? ? ? ?

?Внесение изменений в ?Приказ ?Приказ ?- ?Приказ ?

?структуру и штатную ? ? ? ? ?

?численность аппарата ? ? ? ? ?

?управления ? ? ? ? ?

?Внесение изменений в ?Приказ ?Приказ ?- ?Приказ ?

?штатное расписание ? ? ? ? ?

?аппарата управления ? ? ? ? ?

?Перераспределение ?Приказ ?Приказ ?- ?Приказ ?

?обязанностей между ? ? ? ? ?

?руководством ? ? ? ? ?

?Внесение изменений в ?Приказ ?Приказ ?- ?Приказ ?

?должностные требования к ? ? ? ? ?

?работникам аппарата ? ? ? ? ?

?управления ? ? ? ? ?

?Внесение изменений в ?Приказ ?Приказ ?- ?Приказ ?

?режим работы аппарата ? ? ? ? ?

?управления ? ? ? ? ?

?Ликвидация ?Акт ?Приказ ?Приказ ?Приказ ?

? ? ?Акт ?Акт ?Акт ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

3. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТИРОВАНИЮ БЛАНКОВ

И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ПОДСИСТЕМЫ

3.1. Бланки организационно-распорядительных документов разрабатываются на основе формуляра-образца по ГОСТ 6.39-72 на бумаге формата А4 (210 x 297) с угловым расположением реквизитов.

3.2. Кодирование информации в документах подсистемы осуществляется на специально отведенных на бланке площадях.

3.3. На верхнем поле бланков справа располагаются коды следующих реквизитов:

- код организации (оформляется в соответствии с Общесоюзным классификатором предприятий и организаций - ОКПО);

- код формы документа (оформляется в соответствии с Общесоюзным классификатором управленческой документации - ОКУД).

3.4. Кроме вышеуказанных реквизитов в документе кодируются:

- место издания (код проставляется по системе обозначений объектов административно-территориального деления Союза ССР и союзных республик - СОАТО;

- дата (год проставляется четырьмя арабскими цифрами и двумя парами арабских цифр - месяц и число, разделяемых пробелами (1981 05 25);

- индекс (проставляется арабскими цифрами).

3.5. В штатном расписании площадь для кодирования текста отведена внутри граф.

3.6. В документах с грифом утверждения проставляется индекс и дата утверждения.

4. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ФОРМ

4.1. Унифицированные тексты документов в подсистеме представлены в форме трафарета, таблицы, структуры текста.

4.2. Требования к заполнению документов, представленных в форме трафарета (приказ, акт).

4.2.1. Текст отдельных приказов состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Основание для реализации каждого конкретного управленческого действия в констатирующей части начинается со слов "в связи", "в целях", "основание:". Место для занесения конкретной информации оставлено свободным. Цели и задачи предписываемых действий и причины издания приказа излагаются в форме предложений с отглагольными существительными и сложными предлогами. Обычно используются существительные в творительном или родительном падежах.

Например: "В связи с переходом на новую систему планирования..."

Если основанием к созданию документа служит документ организации более высокого уровня, то в констатирующей части указывают наименование вида документа в именительном падеже, дату, номер и заголовок к тексту.

Например: "Основание: постановление Совета Министров СССР от 1971 06 24 N 512 "О...".

Констатирующая часть отсутствует, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Например: "Приказ о распределении обязанностей между руководством". Текст приказа в таких случаях начинается со слова "Приказываю".

Распорядительная часть приказа должна начинаться словом "Приказываю", напечатанным прописными буквами на отдельной строке от нулевого положения табулятора двумя машинописными интервалами ниже констатирующей части.

Распорядительная часть может делиться на пункты, если исполнение приказа предполагает выполнение различных по характеру действий; действия одного характера перечисляются в одном пункте. Нумерация пунктов производится в соответствии с ГОСТ 1.5-68. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола неопределенной формы.

Например: "Внести в штатное расписание следующие изменения:".

В том случае, когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии (инициалы в тексте ставятся после фамилии) исполнителя в дательном падеже (в качестве исполнителя могут быть указаны организации или структурные подразделения). Сведения об управленческом действии передают глаголом в неопределенной форме и дополнением со значением объекта действия.

Например: "1. Председателю комиссии Орлову Г.С. представить на утверждение акт ликвидационной комиссии."

Указание срока дается на отдельной строке и оформляется четырьмя арабскими цифрами и двумя парами арабских цифр.

Например: "Срок представления 1979 01 17".

Допускается табличное оформление распорядительной части приказа по следующему образцу:

ПРИКАЗЫВАЮ:

Обеспечить выполнение следующих мероприятий:

Исполнитель	Действие, мероприятие	Срок исполнения
Директор Института физики атмосферы Иванов А.П.	Реорганизация структуры института	1981 05 25

4.2.2. При заполнении вводной части акта (основание, составлен) перечисляются наименование распорядительного документа (в именительном падеже), дата, номер и заголовок к тексту, наименование должностей, фамилии и инициалы (в именительном падеже). Фамилии членов комиссии, приглашенных лиц располагаются в алфавитном порядке. При написании должностей лиц, участвовавших в составлении акта, необходимо указывать название учреждения.

Слово "Основание", "Составлен", "Председатель", "Члены комиссии" пишутся с прописной буквы и печатаются от нулевого положения табулятора.

В констатирующей части акта излагаются цели и задачи актирования, существо и характер проведенной работы, установленные факты, а также выводы и заключения. При заполнении констатирующей части акта необходимо соблюдать требования, предъявляемые к языку документов. Сведения о количестве экземпляров при необходимости помещаются в конце текста акта.

Например: Составлен в 3 экземплярах:

1-й экземпляр - ...

2-й экземпляр - ...

3-й экземпляр - ...

При наличии приложений ссылка на них дается в конце текста акта перед подписями и оформляется как реквизит "отметка о наличии приложений".

Акт подписывается всеми членами комиссии. При расшифровке подписей инициалы ставятся перед фамилией.

Например: Председатель комиссии Л.Г. Петров

Члены комиссии: Г.С. Новиков

И.П. Соколовский

4.3. Требования к заполнению документов с предложенной структурой текста и составом информации (положение, устав, инструкция, правила).

При составлении и оформлении таких документов необходимо следовать предложенной схеме построения положения, устава, инструкции, правил; основным принципам построения текста: краткости изложения, полноте информации, объективности содержания, Методическим рекомендациям по унификации текстов ОРД (составная часть УСОРД), касающимся правил выбора слов и словосочетаний, построения предложений.

Текст положений, уставов, правил, инструкций должен состоять из разделов, которые внесены в структуру данного документа. Каждый раздел должен иметь соответствующий номер и заголовок.

Заголовок раздела представляет собой назывное предложение, пишется прописными буквами, без точки на конце, от нулевого положения табулятора (допускается центрованное расположение).

Например: 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. ПОРЯДОК ПРИЕМА, ПЕРЕВОДА И УВОЛЬНЕНИЯ СЛУЖАЩИХ

Внутри разделов текст должен быть разбит на пункты, подпункты. Каждая составная часть текста нумеруется согласно ГОСТ 1.5-68.

4.4. Требования к построению документов, представленных в табличной форме.

Текст таких документов состоит из постоянных показателей, которые являются заголовками и подзаголовками вертикально расположенных граф. Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, т.е. поясняют заголовок.

Например:

Наименование структурных подразделений	Режим работы			Примечания
	начало рабочего дня	окончание рабочего дня	перерыв на обед

Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он пишется с прописной буквы. Точки в заголовках граф не проставляются. Переменные показатели могут быть выражены существительным, сочетанием существительного с другими частями речи или цифрами.

4.5. Заголовки документов, которые требуют согласования с наименованием документа в определенном падеже пишутся со строчной буквы. Например, структура и штатная численность (чего?) аппарата управления, штатное расписание (чего?) аппарата управления, правила (чего?) внутреннего трудового распорядка.

4.6. Заголовки документов, которые отвечают на вопрос "о чем?" и начинаются с наименования управленческого действия, пишутся с прописной буквы. Например: "О внесении изменений; "О реорганизации..." "О ликвидации...". "Если заголовок таких документов используются в тексте, то они заключаются в кавычки.

Например: "Основание: постановление Совета Министров СССР от 1979 03 02 N 140 "Об утверждении Общего положения о всесоюзном и республиканском промышленных объединениях".

Точка после реквизита "заголовок" не ставится.

5. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ

5.1. Реквизиты "наименование министерства (ведомства)", "наименование промышленного объединения", "наименование производственного объединения (комбината) "наименование учреждения, организации или предприятия", "резолюция", "гриф утверждения", "гриф согласования", "приложение", "подпись", "виза" оформляются в соответствии с ГОСТ 6.38-72.

5.2. Реквизиты и показатели, заключенные в формах в круглые скобки, подлежат конкретизации при изготовлении форм типографским способом или вносятся в формы при их заполнении.

5.3. Части наименований унифицированных форм, помещенные в перечне и взятые в квадратные скобки, при изготовлении форм не используются.

Часть II. ПОДСИСТЕМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ КАДРАМИ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

1. ПРИЕМ НА РАБОТУ

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Наименование унифицированной формы ? Код ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Анкета ?0271020 ?

?Дополнение к анкете ?0271021 ?

?Приказ о приеме на работу ?0271110 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

0271020

? ? ? ?

Место

АНКЕТА для

фото-

? ? карточки

_________________ N ________________

(Место издания) ____________________

? ?

010 Учетный номер ______________________________?010 __________________

020 Фамилия ____________________________________?020 __________________

021 Имя ________________________________________?021 __________________

022 Отчество ___________________________________?022 __________________

030 Пол ________________________________________?030 __________________

040 Дата рождения ______________________________?040 __________________

050 Национальность _____________________________?050 __________________

060 Место рождения. Республика, край, область __?060 __________________

____________________________________________?______________________

061 Город, район, село _________________________?061 __________________

070 Принадлежность к КПСС и ВЛКСМ ______________?070 __________________

071 Номер билета (партийного, комсомольского, ?071 __________________

кандидатской карточки) ?

072 Год и месяц вступления _____________________?072 __________________

080 Член профсоюза _____________________________?080 __________________

090 Профессия __________________________________?090 __________________

100 Квалификация _______________________________?100 __________________

110 Образование ________________________________?110 __________________

?????????????????????????????????????????????????

120 Высшее или ? 121 Форма ? год ?120 __________________

среднее ? обучения ????????????????????

специальное ? ?122 ?123 ?121 __________________

учебное ? ?поступ- ?окончания?

заведение ? ?ления ? ?122 __________________

?????????????????????????????????????????????????

? ? ? ?123 __________________

? ? ? ?

? ? ? ?120 __________________

? ? ? ?

? ? ? ?121 __________________

? ? ? ?

? ? ? ?122 __________________

? ? ? ?

? ? ? ?123 __________________

? ? ? ?

130 _______?130 Специальность по образованию __________________________

130 _______?130 _______________________________________________________

140 _______?140 Номер(а) диплома(ов)

????????????????????????????????????????????????????????????

140 _______?140

????????????????????????????????????????????????????????????

150 _______????????????????????????????????????????????????????????????

?150 Наименование языка (ино-? 151 Степень знания языка

151 _______?странного и народов СССР) ?

????????????????????????????????????????????????????????????

150 _______? ?

? ?

151 _______? ?

? ?

150 _______? ?

? ?

151 _______? ?

160 _______????????????????????????????????????????????????????????????

?160 Ученая степень?161 Год присуждения? 162 Номер диплома

161 _______????????????????????????????????????????????????????????????

? ? ?

162 _______? ? ?

? ? ?

160 _______? ? ?

? ? ?

161 _______? ? ?

? ? ?

162 _______? ? ?

170 _______?170 Ученое звание _________________________________________

171 _______?171 Год присвоения ________________________________________

180 _______?180 Специальность научного работника ______________________

181 _______?181 Стаж работы по этой специальности _____________________

190 _______?190 Стаж научной работы ___________________________________

200 _______?200 Количество научных трудов _____________________________

210 _______?210 Количество изобретений ________________________________

220 _______?220 Количество рацпредложений _____________________________

230 _______????????????????????????????????????????????????????????????

?230 Партийно-политическое ? Месяц, год

231 _______?образование. Учебное заведение,????????????????????????????

?дающее партийно-политическое ?231 начала? 232 окончания

232 _______?образование ? обучения ? обучения

????????????????????????????????????????????????????????????

240 _______? ? ?

? ? ?

241 _______????????????????????????????????????????????????????????????

?240 Пребывание за ? 241 Цель ? Месяц, год

242 _______?границей. Название?пребывания??????????????????????????????

?страны ? ?242 начала? 243 окончания

243 _______? ? ?пребывания? пребывания

????????????????????????????????????????????????????????????

240 _______? ? ? ?

? ? ? ?

241 _______? ? ? ?

? ? ? ?

242 _______? ? ? ?

? ? ? ?

243 _______? ? ? ?

? ? ? ?

240 _______? ? ? ?

? ? ? ?

241 _______? ? ? ?

? ? ? ?

242 _______? ? ? ?

? ? ? ?

243 _______? ? ? ?

250. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности ?250

(включая учебу в высших и средних специальных заведениях, ?????????????

военную службу, участие в партизанских отрядах и работу по?251

совместительству) ?????????????

?252

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

Месяц, год ?252 Наименование учреждения,?253 Наименова-?253

???????????????организации, предприятия, а ?ние должности ?????????????

250 пос-? 251 ? также министерства ?(профессии) ?250

тупления?ухода? (ведомства) ? ?????????????

???????????????????????????????????????????????????????????251

? ? ? ?????????????

? ? ? ?252

? ? ? ?????????????

? ? ? ?253

? ? ? ?????????????

? ? ? ?250

? ? ? ?????????????

? ? ? ?251

? ? ? ?????????????

? ? ? ?252

? ? ? ?????????????

? ? ? ?253

? ? ? ?????????????

? ? ? ?250

? ? ? ?????????????

? ? ? ?251

? ? ? ?????????????

? ? ? ?252

? ? ? ?????????????

? ? ? ?253

? ? ? ?????????????

? ? ? ?250

? ? ? ?????????????

? ? ? ?251

? ? ? ?????????????

? ? ? ?252

? ? ? ?????????????

? ? ? ?253

? ? ? ?????????????

? ? ? ?250

? ? ? ?????????????

? ? ? ?251

? ? ? ?????????????

? ? ? ?252

? ? ? ?????????????

? ? ? ?253

? ? ? ?????????????

? ? ? ?250

? ? ? ?????????????

? ? ? ?251

? ? ? ?????????????

? ? ? ?252

? ? ? ?????????????

? ? ? ?253

? ? ? ?????????????

? ? ? ?250

? ? ? ?????????????

? ? ? ?251

? ? ? ?????????????

? ? ? ?252

? ? ? ?????????????

? ? ? ?253

? ? ? ?????????????

? ? ? ?250

? ? ? ?????????????

? ? ? ?251

? ? ? ?????????????

? ? ? ?252

? ? ? ?????????????

? ? ? ?253

? ? ? ?????????????

? ? ? ?250

? ? ? ?????????????

? ? ? ?251

? ? ? ?????????????

? ? ? ?252

? ? ? ?????????????

? ? ? ?253

? ? ? ?????????????

При заполнении данного пункта учреждения, предприятия ?250

необходимо именовать так, как они назывались в свое время,?????????????

военную службу записывать с указанием должности. ?251

?????????????

?252

?????????????

?253

?????????????

?250

?????????????

?251

?????????????

?252

?????????????

?253

?????????????

?250

?????????????

?251

?????????????

?252

?????????????

?253

?????????????

?250

?????????????

?251

?????????????

?252

?????????????

?253

?????????????

Продолжение п. 250

250 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

251 ? Месяц, год ?252 Название учреждения, ? 253 Наименование

???????????????????????????организации, предприятия,? должности

253 ?250 пос-? 251 ? а также министерства ? (профессии)

????????????тупления?ухода? (ведомства) ?

250 ????????????????????????????????????????????????????????????

???????????? ? ? ?

251 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

252 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

253 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

250 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

251 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

252 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

253 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

250 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

251 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

252 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

253 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

250 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

251 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

252 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

253 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

250 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

251 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

252 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

253 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

250 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

251 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

252 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

253 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

250 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

251 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

252 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

253 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

250 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

251 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

252 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

253 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

250 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

251 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

252 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

253 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

250 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

251 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

252 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

253 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

250 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

251 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

252 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

253 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

250 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

251 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

252 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

253 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

250 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

251 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

252 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

253 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

250 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

251 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

252 ? ? ? ?

???????????? ? ? ?

253 ? ? ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

260 Общий стаж работы ________________________________________?260 ____

261 Непрерывный стаж работы __________________________________?261 ____

262 Стаж работы в данной отрасли (в момент заполнения анкеты) ?262

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

270 Выборная должность ?271 год избрания ?270

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ?271

? ?????????

???????????????????????????????????????????????????????????????280

280 Правительственные награды ?281 год награждения ?????????

(ордена и медали) ? ?281

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ?280

? ?????????

? ?281

? ?????????

? ?280

? ?????????

? ?281

? ?????????

? ?280

? ?????????

? ?281

? ?????????

? ?280

? ?????????

? ?281

? ?????????

? ?280

? ?????????

? ?281

? ?????????

? ?280

? ?????????

? ?281

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

290 Почетные звания ?291 год присуждения ?290

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ?291

? ?????????

? ?290

? ?????????

? ?291

? ?????????

? ?290

? ?????????

? ?291

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

300 Партийные взыскания ?301 год наложения ?300

? ?????????

? ?301

? ?????????

? ?300

? ?????????

? ?301

? ?????????

310 Семейное положение ? ?310

????????????????????????????????????????????????

???????????????????????????????????????????????????????????????

Состав семьи в момент заполнения анкеты ?311

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

Фамилия, имя, отчество?311 Степень родства?312 Год рождения ?312

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ? ?311

? ? ?????????

? ? ?312

? ? ?????????

? ? ?311

? ? ?????????

? ? ?312

? ? ?????????

? ? ?311

? ? ?????????

? ? ?312

? ? ?????????

? ? ?311

? ? ?????????

? ? ?312

? ? ?????????

? ? ?311

? ? ?????????

? ? ?312

? ? ?????????

? ? ?311

? ? ?????????

? ? ?312

? ? ?????????

? ? ?311

? ? ?????????

? ? ?312

? ? ?????????

320 Вид получаемой пенсии ?320

?????????

330 Номер пенсионного дела ?330

?????????

340 ____?340 Отношение к воинской обязанности _________________________

350 ____?350 Род войск ________________________________________________

360 ____?360 Воинское звание __________________________________________

370 ____?370 Паспорт серия ____________________________________________

371 ____?371 Номер паспорта ___________________________________________

372 ____?372 Дата выдачи ______________________________________________

380 ____?380 Кем выдан паспорт ________________________________________

390 ____?390 Наличие жилой площади (кв. м.) ___________________________

391 ____?391 Вид жилплощади (общежитие, _______________________________

? комната, квартира)

392 ____?392 Форма принадлежности жилплощади __________________________

? (местным советам, служебная,

? ведомственная, кооперативная, частная)

?______________________________________________________________

400 ____?400 Домашний адрес (п/о) _____________________________________

401 ____?Город (область) ______________________________________________

402 ____?402 Улица, проспект, бульвар, ________________________________

? переулок, тупик

403 ____?403 Номер корпуса ____________________________________________

404 ____?404 Номер квартиры ___________________________________________

410 ____?410 Домашний телефон _________________________________________

? Позиции для резерва

?Подпись работника ____________________________________________

?Подпись работника отдела кадров ______________________________

?Информация перенесена на машинный носитель

?______________________________________________________________

? (подпись, дата)

0271021

? ?

ДОПОЛНЕНИЕ К АНКЕТЕ

? ? 010 Учетный номер __________?010 ____

______________ N _____________ 020 Табельный номер ________?020 ____

(Место издания) ______________ 030 Фамилия ________________?030 ____

040 Имя ____________________?040 ____

050 Отчество _______________?050

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

Номер признака?Новое значение? Дата введения ? Основание ?060

? признака ?нового значения? изменения ?????????

? ? признака ? признака ?070

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

060 ? 070 ? 080 ? 090 ?080

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ? ? ?090

? ? ? ?????????

? ? ? ?010

? ? ? ?????????

? ? ? ?020

? ? ? ?????????

? ? ? ?030

? ? ? ?????????

? ? ? ?040

? ? ? ?????????

? ? ? ?050

? ? ? ?????????

? ? ? ?060

? ? ? ?????????

? ? ? ?070

? ? ? ?????????

? ? ? ?080

? ? ? ?????????

? ? ? ?090

? ? ? ?????????

? ? ? ?010

? ? ? ?????????

? ? ? ?020

? ? ? ?????????

? ? ? ?030

? ? ? ?????????

? ? ? ?040

? ? ? ?????????

? ? ? ?050

? ? ? ?????????

? ? ? ?060

? ? ? ?????????

? ? ? ?070

? ? ? ?????????

? ? ? ?080

? ? ? ?????????

? ? ? ?090

???????????????????????????????????????????????????????????????

010 ? 060 ? 070 ? 080 ? 090

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

020 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

030 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

040 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

050 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

060 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

070 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

080 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

090 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

010 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

020 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

030 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

040 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

050 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

060 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

070 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

080 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

090 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

010 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

020 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

030 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

040 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

050 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

060 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

070 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

080 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

090 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

010 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

020 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

030 ? ? ? ?

????????? ? ? ?

040 ?

?????????

050 ?Подпись лица, заполняющего дополнение к анкете _______________

?????????

060 ?

?????????

070 ?

?????????

080 ?

?????????Информация перенесена на машинный носитель ___________________

090 ? (подпись, дата)

?????????

0271110

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

(Наименование учреждения,

организации или предприятия)

? ?

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N _________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О приеме на работу

? ?

010 Учетный номер __________________________________?010 ______________

020 Табельный номер ________________________________?020 ______________

030 Фамилия ________________________________________?030 ______________

031 Имя ____________________________________________?031 ______________

032 Отчество _______________________________________?032 ______________

040 Вид приема _____________________________________?040 ______________

050 Должность ______________________________________?050 ______________

060 Структурное подразделение ______________________?060 ______________

(управление) ?

____________________________________________________?

(отдел) ?

070 Оклад __________________________________________?070 ______________

080 Дата приема ____________________________________?080 ______________

(число, месяц, год) ?

090 Основание ______________________________________?090 ______________

(Руководитель учреждения ___________________________?

подпись расшифровка?

подписи ?

Визы: отдел кадров, руководитель структурного ?

подразделения, плановый отдел ?

С приказом ознакомлен ______________________________?

(подпись работника) ?

Информация перенесена на машинный носитель ?

____________________________________________________?

(подпись дата) ?

2. ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ РАБОТУ

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Наименование унифицированной формы ? Код ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Заявление о переводе на другую работу ?0272060 ?

?Представление о переводе на другую работу ?0272090 ?

?Приказ о переводе на другую работу ?0272110 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

0272111

? ?

(Наименование структурного

подразделения) (АДРЕСАТ

(ЗАЯВЛЕНИЕ) РЕЗОЛЮЦИЯ)

? ?

? ? Прошу перевести меня на должность _________________________________

(наименование должности)

_______________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

в связи с _____________________________________________________________

(причина перевода)

_______________________________________________________________________

(подпись работника) (расшифровка подписи)

(Примечание. Документ оформляется на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5.)

0272090

? ?

(Наименование структурного

подразделения) (АДРЕСАТ

(ПРЕДСТАВЛЕНИЕ) РЕЗОЛЮЦИЯ)

? ?

________________ __________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

(О переводе на другую работу)

? ?

(Примерный состав информации

Фамилия

Имя

Отчество

Год рождения

Национальность

Партийность

Образование

Должность (вакантная)

Структурное подразделение

Вид перевода

Стаж работы в данной организации

Оценка производственной деятельности

Повышение профессионального уровня

Оценка политических и моральных качеств

Участие в общественной работе

Основание

Руководитель структурного подразделения __________ _______________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

(Примечание. Документ оформляется на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А4.)

0272110

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

(Наименование учреждения,

организации или предприятия)

? ?

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N _________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

(О переводе на другую работу)

? ? 010 Учетный?

номер ?__________

020 Табельный номер ________________________________________?020 ______

030 Фамилия ________________________________________________?030 ______

031 Имя ____________________________________________________?031 ______

032 Отчество _______________________________________________?032 ______

040 Причина перевода _______________________________________?040 ______

____________________________________________________________?

050 Вид перевода ___________________________________________?050 ______

060 Должность ______________________________________________?060 ______

(вакантная) ?

____________________________________________________________?

070 Структурное подразделение ______________________________?070 ______

(новое) ?

____________________________________________________________?

(управление) ?

____________________________________________________________?

(отдел) ?

080 Новый оклад ____________________________________________?080 ______

090 Дата перевода __________________________________________?090 ______

(число, месяц, год) ?

100 Должность ______________________________________________?100 ______

(освобождаемая) ?

____________________________________________________________?

110 Структурное подразделение ______________________________?110 ______

(прежнее) ?

____________________________________________________________?

(управление) (отдел) ?

120 Основание ______________________________________________?120 ______

(Руководитель учреждения _________ ______________?

подпись расшифровка ?

подписи ?

Визы: отдел кадров, руководители структурных ?

подразделений, плановый отдел) ?

С приказом ознакомлен __________________________________?

(подпись работника) ?

Информация перенесена на машинный носитель ?

________________________________________________________?

(подпись, дата) ?

3. УВОЛЬНЕНИЕ

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Наименование унифицированной формы ? Код ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Заявление об увольнении ?0273060 ?

?Приказ об увольнении ?0273110 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

0273060

? ?

(Наименование структурного

подразделения) (АДРЕСАТ

(ЗАЯВЛЕНИЕ) РЕЗОЛЮЦИЯ)

? ?

Прошу освободить меня от занимаемой должности _________________________

(наименование должности)

_______________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

_______________________________________________________________________

(причина увольнения)

___________________________ ____________________________

(подпись работника) (расшифровка подписи)

(Примечание. Документ оформляется на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5.)

0273110

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

(Наименование учреждения,

организации или предприятия

? ?

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N _________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

Об увольнении

? ? 010 Учетный номер ___?010 ______

020 Табельный номер ________________________________________?020 ______

030 Фамилия ________________________________________________?030 ______

031 Имя ____________________________________________________?031 ______

032 Отчество _______________________________________________?032 ______

040 Должность ______________________________________________?040 ______

050 Структурное подразделение ______________________________?050 ______

____________________________________________________________?

(управление) ?

____________________________________________________________?

(отдел) ?

060 Причина увольнения _____________________________________?060 ______

070 Дата увольнения ________________________________________?070 ______

(число, месяц, год) ?

080 Основания ______________________________________________?080 ______

(статья КЗоТ) ?

____________________________________________________________?

(Руководитель учреждения ___________________________________?

подпись расшифровка ?

подписи ?

Визы: отдел кадров, руководитель структурного подразделения,?

бухгалтерия) ?

СОГЛАСОВАНО ?

Протокол заседания МК ?

______________ N ______________ ?

Информация перенесена на машинный носитель ?

____________________________________________________________?

(подпись, дата) ?

4. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКОВ

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Наименование унифицированной формы ? Код ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?График отпусков ?0276030 ?

?Заявление о предоставлении отпуска ?0276060 ?

?Приказ о предоставлении отпуска сводный ?0276110 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

0276030

? ? ? ?

(Наименование структурного УТВЕРЖДАЮ ____________________

подразделения) ______________________________

ГРАФИК ОТПУСКОВ

? ?

________________ N __________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

Отдела _____________________________

____________________________________

? ? на _______________ год

Табельный номер	Фамилия, имя, отчество	Должность	Месяц												Основание изменения даты ухода в отпуск и выхода на работу
			Изменение даты ухода в отпуск и выхода на работу
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1	2	3	4												5

(Подпись руководителя структурного подразделения)

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания МК

________________ N ________________

(Виза отдела кадров)

0276060

? ? рабочих дней

(Наименование министерства, Разрешаю отпуск на ???????????????????

ведомства) (календарных)

ЗАЯВЛЕНИЕ ______________________________________

? ? (руководитель учреждения)

____________ N ________________ ______________________________________

(дата) (подпись)

(Место издания) _______________

? ? ? ?

О предоставлении отпуска 010 Учетный номер ________?010 ______

? ? ?

020 Табельный номер ______?020 ______

030 Фамилия ________________________________________________?030 ______

040 Имя ____________________________________________________?040 ______

050 Отчество _______________________________________________?050 ______

060 Должность ______________________________________________?060 ______

070 Структурное подразделение ______________________________?070 ______

080 Вид отпуска ____________________________________________?080 ______

090 Дата ухода в отпуск ____________________________________?090 ______

100 Количество дополнительных дней _________________________?100 ______

110 Мотив дополнительного отпуска __________________________?110 ______

120 Основание ______________________________________________?120 ______

Подпись ________________________________________________?

(расшифровка подписи) ?

Согласен предоставить отпуск с _________________________?

(дата) ?

Виза руководителя структурного подразделения ?

Очередной отпуск был использован по ____________________?

(дата) ?

Очередной отпуск может быть предоставлен на ____ рабочих?

дней с ____ по ____. Работает с ____ ?

Начальник отдела кадров ______________ Дата ___________?

(подпись) ?

Информация перенесена на машинный носитель _____________?

(подпись, ?

дата) ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ? МЕСЯЦЫ ? ?

? ?????????????????????????????????????????????????ВСЕГО?

? СУММА: ? ? ?

? ???????????????????????????????????????????????????????

?из фонда заработной? ? ?

?платы ? ? ?

? ???????????????????????????????????????????????????????

?из фонда материаль-? ? ?

?ного поощрения ? ? ?

? ???????????????????????????????????????????????????????

?льготные дни ? ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ? ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?СРЕДНИЕ ЗАРАБОТКИ ?

?????????????????????????? ??????????????????????????????????????????????

?ИЗ ФОНДА ?ИЗ ФОНДА ?ЦЕХ ?УЧАСТОК?КАТЕГОРИЯ?ПРОФЕССИЯ?ТАБЕЛЬНЫЙ ?

?ЗАРАБОТНОЙ?МАТЕРИАЛЬНОГО ?ОТДЕЛ? ? ? ?НОМЕР ?

?ПЛАТЫ ?ПООЩРЕНИЯ ? ? ? ? ? ?

?????????????????????????? ??????????????????????????????????????????????

? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

?????????????????????????? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

?????????????????????????? ??????????????????????????????????????????????

?НАЧИСЛЕНО УДЕРЖАНО ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Название начислений?ме-?вид ?коррес-?сумма?дни?подо-?налог на ?прочие ?

? ?сяц?оп- ?понди- ? ? ?ход- ?холостя- ?удержания ?

? ? ?латы?рующий ? ? ?ный ?ков, оди-????????????

? ? ? ?счет ? ? ?налог?ноких и ?вид ?сум-?

? ? ? ? ? ? ? ?бездетных?удер-?ма ?

? ? ? ? ? ? ? ?граждан ?жаний? ?

? ? ? ? ? ? ? ?СССР ? ? ?

? ? ? ? ? ? ? ??????????? ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Заработная плата за? ? ?\ /? ? ? ? ? ? ?

?предыдущий месяц ? ? ? \ / ? ? ? ? ? ? ?

? ????? ? \ / ? ? ????????????????? ? ?

?за текущий месяц ? ? ? / \ ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? / \ ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ?/ \? ? ? ? ? ? ?

? ???????????????????????????? ? ????????????

?СУММА ЗА ОТПУСК: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

?за текущий месяц: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

? ???????????????????????????? ? ? ? ?

?из фонда заработной? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

?платы ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

? ???????????????????????????????????????????????????????

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

? ????? ? ? ? ? ? ? ? ?

?из фонда материаль-? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

?ного поощрения ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

? ???????????????????????????????????????????????????????

?За будущий месяц: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

?из фонда заработной? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

?платы ????? ? ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

? ???????????????????????????? ? ? ? ?

?из фонда материаль-? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

?ного поощрения ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

ИТОГО: ? ? х ? ? ? х ? ?

??????????????????????????????????????

? ? ? ? ? ? ?

К выдаче _____ руб. _____ коп. по платежной ведомости (расх. ордеру) N ____

Бухгалтер

0276110

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

(Наименование учреждения,

организации или предприятия)

? ?

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N _________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О предоставлении отпуска

? ?

???????????????????????????????????????????????

?010 Учетный номер 060 Вид отпуска ?

?020 Табельный номер 070 Дата начала отпуска?

?030 Фамилия, имя, 080 Количество рабочих ?

? отчество (кален.) дней ?

?040 Должность 090 Количество допол- ?

?050 Структурное нительных дней ?

? подразделение 100 Основание ?

???????????????????????????????????????????????

?010 ?010

? ?????????????????????????

?020 ?020

? ?????????????????????????

?030 ?030

? ?????????????????????????

?040 ?040

? ?????????????????????????

?050 ?050

? ?????????????????????????

?060 ?060

? ?????????????????????????

?070 ?070

? ?????????????????????????

?080 ?080

? ?????????????????????????

?090 ?090

? ?????????????????????????

?100 ?100

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

?010 ?010

? ?????????????????????????

?020 ?020

? ?????????????????????????

?030 ?030

? ?????????????????????????

?040 ?040

? ?????????????????????????

?050 ?050

? ?????????????????????????

?060 ?060

? ?????????????????????????

?070 ?070

? ?????????????????????????

?080 ?080

? ?????????????????????????

?090 ?090

? ?????????????????????????

?100 ?100

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

?010 ?010

? ?????????????????????????

?020 ?020

? ?????????????????????????

?030 ?030

? ?????????????????????????

?040 ?040

? ?????????????????????????

?050 ?050

? ?????????????????????????

?060 ?060

? ?????????????????????????

?070 ?070

? ?????????????????????????

?080 ?080

? ?????????????????????????

?090 ?090

? ?????????????????????????

?100 ?100

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

????????????????????????????????????????????????

010 ?010 ?

???????????????????????? ?

020 ?020 ?

???????????????????????? ?

030 ?030 ?

???????????????????????? ?

040 ?040 ?

???????????????????????? ?

050 ?050 ?

???????????????????????? ?

060 ?060 ?

???????????????????????? ?

070 ?070 ?

???????????????????????? ?

080 ?080 ?

???????????????????????? ?

090 ?090 ?

???????????????????????? ?

100 ?100 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

010 ?010 ?

???????????????????????? ?

020 ?020 ?

???????????????????????? ?

030 ?030 ?

???????????????????????? ?

040 ?040 ?

???????????????????????? ?

050 ?050 ?

???????????????????????? ?

060 ?060 ?

???????????????????????? ?

070 ?070 ?

???????????????????????? ?

080 ?080 ?

???????????????????????? ?

090 ?090 ?

???????????????????????? ?

100 ?100 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

010 ?010 ?

???????????????????????? ?

020 ?020 ?

???????????????????????? ?

030 ?030 ?

???????????????????????? ?

040 ?040 ?

???????????????????????? ?

050 ?050 ?

???????????????????????? ?

060 ?060 ?

???????????????????????? ?

070 ?070 ?

???????????????????????? ?

080 ?080 ?

???????????????????????? ?

090 ?090 ?

???????????????????????? ?

100 ?100 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

?(Руководитель учреждения _____________________

? подпись расшифровка

? подписи

?Информация перенесена на машинный носитель

?______________________________________________

(подпись, дата)

5. ПООЩРЕНИЕ

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Наименование унифицированной формы ? Код ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Представление о поощрении ?0283090 ?

?Приказ о поощрении ?0283110 ?

?Приказ о поощрении (сводный) ?0283111 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

0283090

? ?

(Наименование структурного

подразделения) (АДРЕСАТ

(ПРЕДСТАВЛЕНИЕ) РЕЗОЛЮЦИЯ)

? ?

_______________ N ___________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

(О поощрении)

? ?

(Примерный состав информации

Фамилия

Имя

Отчество

Год рождения

Национальность

Партийность

Образование

Должность

Структурное подразделение

Стаж работы в данной организации

Оценка производственной деятельности

Повышение профессионального уровня

Оценка политических и моральных качеств

Участие в общественной работе

Мотив поощрения

Основание

Вид поощрения

Руководитель структурного подразделения ___________ _______________

подпись расшифровка

подписи

Член профбюро ___________ _______________

подпись расшифровка

подписи

Партгрупорг ___________ _______________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

(Примечание. Документ оформляется на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А4.)

0283110

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

(Наименование учреждения,

организации или предприятия)

ПРИКАЗ

? ?

________________ N _________________

(Место издания) ____________________

? ? ? ?

О поощрении 010 Учетный ?

? ? номер ___?010 _______________

020 Табельный номер _______________________________?020 _______________

030 Фамилия _______________________________________?030 _______________

031 Имя ___________________________________________?031 _______________

032 Отчество ______________________________________?032 _______________

040 Должность _____________________________________?040 _______________

050 Структурное подразделение _____________________?050 _______________

___________________________________________________?

(управление) ?

___________________________________________________?

(отдел) ?

060 Мотив поощрения _______________________________?060 _______________

___________________________________________________?

070 Вид поощрения _________________________________?070 _______________

___________________________________________________?

080 Дата поощрения ________________________________?080 _______________

(число, месяц, год) ?

___________________________________________________?

090 Основание _____________________________________?090 _______________

(Руководитель учреждения ___________ _______________

подпись расшифровка

подписи

Визы)

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания МК

_____________ N ________________

0283111

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

(Наименование учреждения,

организации или предприятия)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N _________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О поощрении

? ?

?????????????????????????????????????????????????????

?010 Учетный номер 060 Мотив поощрения?

?020 Табельный номер 070 Вид поощрения ?

?030 Фамилия, имя, 080 Дата поощрения ?

? отчество 090 Основание ?

?040 Должность ?

?050 Структурное подразделение ?

? (управление, отдел) ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

?010 ?010

? ???????????????????

?020 ?020

? ???????????????????

?030 ?030

? ???????????????????

?040 ?040

? ???????????????????

?050 ?050

? ???????????????????

?060 ?060

? ???????????????????

?070 ?070

? ???????????????????

?080 ?080

? ???????????????????

?090 ?090

? ???????????????????

?010 ?010

? ???????????????????

?020 ?020

? ???????????????????

?030 ?030

? ???????????????????

?040 ?040

? ???????????????????

?050 ?050

? ???????????????????

?060 ?060

? ???????????????????

?070 ?070

? ???????????????????

?080 ?080

? ???????????????????

?090 ?090

? ???????????????????

?010 ?010

? ???????????????????

?020 ?020

? ???????????????????

?030 ?030

? ???????????????????

?040 ?040

? ???????????????????

?050 ?050

? ???????????????????

?060 ?060

? ???????????????????

?070 ?070

? ???????????????????

?080 ?080

? ???????????????????

?090 ?090

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

??????????????????????????????????????????????????????

010 ?010 ?

?????????????????? ?

020 ?020 ?

?????????????????? ?

030 ?030 ?

?????????????????? ?

040 ?040 ?

?????????????????? ?

050 ?050 ?

?????????????????? ?

060 ?060 ?

?????????????????? ?

070 ?070 ?

?????????????????? ?

060 ?080 ?

?????????????????? ?

090 ?090 ?

?????????????????? ?

010 ?010 ?

?????????????????? ?

020 ?020 ?

?????????????????? ?

030 ?030 ?

?????????????????? ?

040 ?040 ?

?????????????????? ?

050 ?050 ?

?????????????????? ?

060 ?060 ?

?????????????????? ?

070 ?070 ?

?????????????????? ?

080 ?080 ?

?????????????????? ?

090 ?090 ?

?????????????????? ?

010 ?010 ?

?????????????????? ?

020 ?020 ?

???????????????? ? ?

030 ?030 ?

?????????????????? ?

040 ?040 ?

?????????????????? ?

050 ?050 ?

?????????????????? ?

060 ?060 ?

?????????????????? ?

070 ?070 ?

?????????????????? ?

080 ?080 ?

?????????????????? ?

090 ?090 ?

?????????????????? ?

010 ?010 ?

?????????????????? ?

020 ?020 ?

?????????????????? ?

030 ?030 ?

?????????????????? ?

040 ?040 ?

?????????????????? ?

050 ?050 ?

?????????????????? ?

060 ?060 ?

?????????????????? ?

070 ?060 ?

?????????????????? ?

080 ?080 ?

?????????????????? ?

090 ?090 ?

?????????????????? ?

010 ?010 ?

?????????????????? ?

020 ?020 ?

?????????????????? ?

030 ?030 ?

?????????????????? ?

040 ?040 ?

?????????????????? ?

050 ?050 ?

???????????????? ? ?

060 ?060 ?

?????????????????? ?

070 ?070 ?

?????????????????? ?

080 ?080 ?

?????????????????? ?

090 ?090 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????

?(Руководитель учреждения ___________ ____________

? подпись расшифровка

? подписи

?Визы: отдел кадров, руководители структурных

? подразделений, бухгалтерия)

?СОГЛАСОВАНО

?Протокол заседания МК

? ____________ N ____________

?Информация перенесена на машинный носитель

?__________________________________________

? (подпись, дата)

6. ОФОРМЛЕНИЕ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Наименование унифицированной формы ? Код ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Объяснительная записка о нарушении ?0284070 ?

?Докладная записка о нарушении ?0284040 ?

?Приказ о наложении дисциплинарного взыскания ?0284110 ?

?Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (сводный) ?0284111 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

0284070

? ?

(Наименование структурного

подразделения) (АДРЕСАТ

(ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА) РЕЗОЛЮЦИЯ)

? ?

_______________ N ___________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

(О нарушении)

? ?

(Примерный состав информации

Фамилия

Имя

Отчество

Должность

Структурное подразделение

С какого времени работает в данной организации

Изложение причин, обстоятельств и даты нарушения

___________________________

(Подпись)

(Примечание. Документ оформляется на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А4.)

0284040

? ?

(Наименование структурного

подразделения) (АДРЕСАТ

(ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА) РЕЗОЛЮЦИЯ)

? ?

_______________ N ___________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

(О нарушении)

? ?

(Примерный состав информации

Фамилия

Имя

Отчество

Должность

Структурное подразделение

С какого времени работает в данной организации

Вид и дата нарушения

Наличие письменного объяснения нарушения

Мнение о дисциплинарном изыскании

Руководитель структурного подразделения ___________ ______________

подпись расшифровка

подписи)

(Примечание. Документ оформляется на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А4.)

0284110

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

(Наименование учреждения,

организации или предприятия)

ПРИКАЗ

? ?

________________ ______________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О наложении дисциплинарного

взыскания 010 Учетный?

? ? номер ?010 ________________

020 Табельный номер ______________________________?020 ________________

030 Фамилия ______________________________________?030 ________________

031 Имя __________________________________________?031 ________________

032 Отчество _____________________________________?032 ________________

040 Должность ____________________________________?040 ________________

050 Структурное подразделение ____________________?050 ________________

__________________________________________________?

(управление) ?

__________________________________________________?

(отдел) ?

__________________________________________________?

060 Вид нарушения ________________________________?060 ________________

__________________________________________________?

070 Дата нарушения _______________________________?070 ________________

080 Наименование взыскания _______________________?080 ________________

(число, месяц, год) ?

__________________________________________________?

090 Основание ____________________________________?090 ________________

(Руководитель учреждения _________________________?

подпись расшифровка ?

подписи ?

Визы: отдел кадров, руководитель структурного ?

подразделения, бухгалтерия) ?

С приказом ознакомлен ____________________________?

(подпись работника) ?

Информация перенесена на машинный носитель ?

__________________________________________________?

(подпись, дата) ?

0284111

? ?

(Наименование министерства,

ведомства)

(Наименование учреждения,

организации или предприятия)

ПРИКАЗ

? ?

_________________ N _________________

(Место издания) _____________________

? ? ? ?

О наложении дисциплинарного

взыскания

? ?

?????????????????????????????????????????????????????

?010 Учетный номер 060 Мотив поощрения?

?020 Табельный номер 070 Вид поощрения ?

?030 Фамилия, имя, 080 Дата поощрения ?

? отчество 090 Основание ?

?040 Должность ?

?050 Структурное подразделение с приказом ?

? (управление, отдел) ознакомлен ?

? ___________________?

? (подпись работника)?

?????????????????????????????????????????????????????

?010 ?010

? ???????????????????

?020 ?020

? ???????????????????

?030 ?030

? ???????????????????

?040 ?040

? ???????????????????

?050 ?050

? ???????????????????

?060 ?060

? ???????????????????

?070 ?070

? ???????????????????

?080 ?080

? ???????????????????

?090 ?090

? С приказом ознакомлен ______________________???????????????????

? (подпись работника) ?

?????????????????????????????????????????????????????

?010 ?010

? ???????????????????

?020 ?020

? ???????????????????

?030 ?030

? ???????????????????

?040 ?040

? ???????????????????

?050 ?050

? ???????????????????

?060 ?060

? ???????????????????

?070 ?070

? ???????????????????

?080 ?080

? ???????????????????

?090 ?090

? С приказом ознакомлен ______________________???????????????????

? (подпись работника) ?

?????????????????????????????????????????????????????

?010 ?010

? ???????????????????

?020 ?020

? ???????????????????

?030 ?030

? ???????????????????

?040 ?040

? ???????????????????

?050 ?050

? ???????????????????

?060 ?060

? ???????????????????

?070 ?070

? ???????????????????

?080 ?080

? ???????????????????

?090 ?090

? С приказом ознакомлен ______________________???????????????????

? (подпись работника) ?

?????????????????????????????????????????????????????

??????????????????????????????????????????????????????

010 ?010 ?

?????????????????? ?

020 ?020 ?

?????????????????? ?

030 ?030 ?

?????????????????? ?

040 ?040 ?

?????????????????? ?

050 ?050 ?

?????????????????? ?

060 ?060 ?

?????????????????? ?

070 ?070 ?

?????????????????? ?

080 ?080 ?

?????????????????? ?

090 ?090 ?

?????????????????? С приказом ознакомлен ______________________?

? (подпись работника) ?

??????????????????????????????????????????????????????

010 ?010 ?

?????????????????? ?

020 ?020 ?

?????????????????? ?

030 ?030 ?

?????????????????? ?

040 ?040 ?

?????????????????? ?

050 ?050 ?

?????????????????? ?

060 ?060 ?

?????????????????? ?

070 ?070 ?

?????????????????? ?

080 ?080 ?

?????????????????? ?

090 ?090 ?

?????????????????? С приказом ознакомлен ______________________?

? (подпись работника) ?

??????????????????????????????????????????????????????

010 ?010 ?

?????????????????? ?

020 ?020 ?

?????????????????? ?

030 ?030 ?

?????????????????? ?

040 ?040 ?

?????????????????? ?

050 ?050 ?

?????????????????? ?

060 ?060 ?

?????????????????? ?

070 ?070 ?

?????????????????? ?

080 ?080 ?

?????????????????? ?

090 ?090 ?

?????????????????? С приказом ознакомлен ______________________?

? (подпись работника) ?

??????????????????????????????????????????????????????

010 ?010 ?

?????????????????? ?

020 ?020 ?

?????????????????? ?

030 ?030 ?

?????????????????? ?

040 ?040 ?

?????????????????? ?

050 ?050 ?

?????????????????? ?

060 ?060 ?

?????????????????? ?

070 ?060 ?

?????????????????? ?

080 ?080 ?

?????????????????? ?

090 ?090 ?

?????????????????? С приказом ознакомлен ______________________?

? (подпись работника) ?

??????????????????????????????????????????????????????

?(Руководитель учреждения _________ ___________

? подпись расшифровка

? подписи

?Визы: отдел кадров, руководители структурных

? подразделений, бухгалтерия)

?Информация перенесена на машинный носитель

?__________________________________________

? (подпись, дата)

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПОДСИСТЕМЫ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ КАДРАМИ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Подсистема унифицированных документов по обеспечению кадрами органов государственного управления входит составной частью в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации. Целью ее разработки является создание унифицированных документационных комплексов, пригодных для использования в АСУ и в условиях традиционных методов обработки документов. Подсистема документов рекомендована для использования на всех уровнях управления.

2. СОСТАВ ПОДСИСТЕМЫ

Подсистема состоит из унифицированных форм документов, обеспечивающих реализацию задач по приему, переводу, увольнению, поощрению, предоставлению отпусков, оформлению дисциплинарных взысканий, а также задач АСУ по учету и анализу состояния кадров, и инструкции по применению подсистемы унифицированных форм документов. Перечень задач и унифицированные документы, обеспечивающие их выполнение, представлены в таблице:

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Задачи ? Документы ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? 1 ? 2 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Прием ?Анкета, дополнение к анкете, приказ ?

?Перевод ?Заявление, представление, приказ ?

?Увольнение ?Заявление, приказ ?

?Предоставление отпусков ?График, заявление, приказ (сводный) ?

?Поощрение ?Представление, приказ (индивидуальный, сводный)?

?Оформление дисциплинарных?Объяснительная записка, докладная записка, ?

?взысканий ?приказ (индивидуальный, сводный) ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

3. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТИРОВАНИЮ БЛАНКОВ И ЗАПОЛНЕНИЮ

ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ПОДСИСТЕМЫ

3.1. Бланки организационно-распорядительных документов разрабатываются на основе формуляра-образца по ГОСТ 6.39-72 на бумаге формата А4 (210 x 297) и А5 (148 x 210) с угловым расположением реквизитов.

3.3. На верхнем поле бланков справа располагаются:

- код организации - оформляется в соответствии с Общесоюзным классификатором предприятий и организаций (ОКПО);

- код формы документов - оформляется в соответствии с Общесоюзным классификатором управленческой документации (ОКУД).

4. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ АНКЕТЫ <*>

--------------------------------

<*> Правила заполнения показателей анкеты см. также в разделе 5 данной инструкции.

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Наименование показателей ? Пояснения по заполнению показателей ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? 1 ? 2 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Учетный номер ?Записывается арабскими цифрами ?

?Фамилия, имя, отчество ?Записывается полностью ?

?Пол ?Записывается в соответствии с формулировками?

? ?общесоюзного классификатора информации по ?

? ?кадрам (ОКИК) ?

?Дата рождения ?Записывается в соответствии с требованиями ?

? ?ГОСТ 6.38-72: первые четыре цифры - год ?

? ?рождения, вторые две цифры - месяц рождения,?

? ?третьи две цифры - число. Например: 4 мая ?

? ?1937 записывается: 1937 05 04 ?

?Национальность ?Записывается в соответствии с формулировками?

? ?ОКИК ?

?Место рождения ?Записывается на основании паспорта. Название?

? ?республики, края, села, аула, кишлака, ?

? ?станицы записываются полностью в им. п., ед.?

? ?ч.; названия областей, округов, районов - в ?

? ?род. п.; городов, деревень, поселков - в им.?

? ?п. При написании округов, областей, городов,?

? ?поселков, деревень, районов, станций приме- ?

? ?няются следующие сокращения: округ - окр.; ?

? ?область - обл.; город - г.; поселок - пос.; ?

? ?район - р-н; деревня - дер.; станция - ст. ?

?Принадлежность к КПСС, ВЛКСМ?Записывается в соответствии с формулировками?

? ?ОКИК ?

?Номер партбилета, ?Записывается арабскими цифрами ?

?кандидатской карточки ? ?

?Год и месяц вступления ?Записывается следующим цифровым выражением: ?

? ?первые четыре цифры - год вступления, вторые?

? ?две цифры - месяц вступления ?

?Член профсоюза ?Записывается "член профсоюза" или "не член ?

? ?профсоюза" ?

?Профессия ?Записывается в соответствии с формулировками?

? ?Общесоюзного классификатора профессий, ?

? ?должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР) ?

?Квалификация ?Наименование квалификации записывается на ?

? ?основании записи в удостоверении в им. п., ?

? ?ед. ч. ?

?Образование ?Записывается в соответствии с формулировками?

? ?ОКИК. Для обозначений ситуаций, когда ?

? ?работник окончил 8 классов (7 классов до ?

? ?1958 г.) или в случае окончания старших ?

? ?классов средней общеобразовательной школы ?

? ?без получения свидетельства об окончании ?

? ?(аттестата) в графу "образование" ?

? ?записывается: "неполное среднее образование"?

?Высшее или среднее ?Записывается полное наименование учебного ?

?специальное учебное ?заведения. Написание сокращенных названий ?

?заведение ?учебных заведений не допускается. В случае, ?

? ?когда в наименование учебного заведения ?

? ?входит слово "имени", следует писать ?

? ?сокращенно "им.". Если за словом "имени" ?

? ?идут слова "профессора", "академика", то ?

? ?следует писать "им. профессора", "им. ?

? ?академика". Ордена в названии учебных ?

? ?заведений не указываются. Местонахождение ?

? ?учебного заведения записывается аналогично ?

? ?показателю "место рождения" Например: ?

? ?Московский авиационный институт им. С. ?

? ?Орджоникидзе, г. Москва; Московский ?

? ?инженерно-физический институт (филиал), г. ?

? ?Обнинск, Калуж. обл. ?

?Форма обучения ?Записывается в соответствии с формулировками?

? ?ОКИК ?

?Год поступления ?Записывается четырьмя арабскими цифрами. ?

? ?Например: 1978 ?

?Год окончания ?Записывается четырьмя арабскими цифрами ?

?Специальность по образованию?Заполняется в соответствии с формулировками ?

? ?Общесоюзного классификатора специальностей ?

? ?по образованию (ОКСО) ?

?Номер(а) диплома(ов) ?Записывается арабскими цифрами ?

?Наименование языка (иност- ?Записывается в соответствии с формулировками?

?ранного и народов СССР) ?ОКИК ?

?Степень знания языка ?Записывается в соответствии с формулировками?

? ?ОКИК ?

?Ученая степень ?Записывается в соответствии с формулировками?

? ?ОКИК. Сначала записывается наименование ?

? ?ученой степени, а затем указывается отрасль ?

? ?науки, по которой защищена ученая степень. ?

? ?Если работник имеет две ученые степени, то ?

? ?записывается только высшая степень. Если ?

? ?полученные ученые степени защищены по ?

? ?различным отраслям науки, то указываются все?

? ?степени ?

?Год присуждения ?Записывается четырьмя арабскими цифрами ?

?Номер диплома ?Записывается арабскими цифрами ?

?Ученое звание ?Записывается в соответствии с формулировками?

? ?ОКИК ?

?Год присвоения ?Записывается четырьмя арабскими цифрами ?

?Специальность научного ?Записывается в соответствии с формулировками?

?работника ?Перечня специальностей научных работников, ?

? ?разработанного Государственным комитетом ?

? ?СССР по науке и технике ?

?Стаж работы по этой ?Записывается арабскими цифрами ?

?специальности ? ?

?Стаж научной работы ?Записывается арабскими цифрами ?

?Количество научных трудов ?Записывается арабскими цифрами ?

?Количество изобретений ?Записывается арабскими цифрами ?

?Количество рацпредложений ?Записывается арабскими цифрами ?

?Партийно-политическое ?Записывается в соответствии с формулировками?

?образование ?ОКИК ?

?Месяц, год начала обучения ?Записывается аналогично показателю "Год и ?

? ?месяц вступления в члены КПСС" ?

?Месяц, год окончания ?Записывается аналогично показателю "Год и ?

?обучения ?месяц вступления в члены КПСС" ?

?Пребывание за границей, ?Записывается в соответствии с формулировками?

?название страны ?Общесоюзного классификатора стран мира ?

? ?(ОКСМ) ?

?Цель пребывания ?Записывается в соответствии с формулировками?

? ?ОКИК ?

?Месяц, год начала пребывания?Записывается аналогично показателю "Год и ?

? ?месяц вступления в члены КПСС" ?

?Месяц, год окончания ?Записывается аналогично показателю "Год и ?

?пребывания ?месяц вступления в члены КПСС" ?

?Месяц, год поступления ?Записывается аналогично показателю "Год и ?

? ?месяц вступления в члены КПСС" ?

?Месяц, год ухода ?Записывается аналогично показателю "Год и ?

? ?месяц вступления в члены КПСС" ?

?Название учреждения, ?Записывается аналогично показателю "Высшее ?

?организации, предприятия, ?или среднее специальное учебное заведение" ?

?министерства (ведомства) ? ?

?Наименование должности ?Записывается в соответствии с формулировками?

?(профессии) ?ОКПДТР ?

?Общий стаж работы ?Записывается арабскими цифрами ?

?Непрерывный стаж работы ?Записывается арабскими цифрами ?

?Стаж работы в данной отрасли?Записывается арабскими цифрами ?

?(в момент заполнения анкеты)? ?

?Выборная должность ?Записывается в соответствии с формулировками?

? ?ОКИК ?

?Год избрания ?Записывается четырьмя арабскими цифрами ?

?Правительственные награды ?Записывается в соответствии с формулировками?

?(ордена и медали) ?ОКИК ?

?Год награждения ?Записывается четырьмя арабскими цифрами ?

?Почетные звания ?Записывается в соответствии с формулировками?

? ?ОКИК ?

?Год присуждения ?Записывается четырьмя арабскими цифрами ?

?Партийные взыскания ?Записывается в соответствии с формулировками?

? ?ОКИК ?

?Год наложения ?Записывается четырьмя арабскими цифрами ?

?Семенное положение ?Записывается в соответствии с формулировками?

? ?ОКИК ?

?Состав семьи в момент ?Записывается аналогично показателям ?

?заполнения анкеты: фамилия, ?"Фамилия, имя, отчество" и в соответствии с ?

?имя, отчество, степень ?формулировками ОКИК ?

?родства ? ?

?Год рождения ?Записывается четырьмя арабскими цифрами ?

?Вид получаемой пенсии ?Записывается в им. п., ед. ч. наименование ?

? ?вида получаемой пенсии в соответствии с ?

? ?формулировками годовой статистической ?

? ?отчетности ЦСУ СССР (форма N 94-РИК ЦСУ ?

? ?СССР) ?

?Номер пенсионного дела ?Записывается арабскими цифрами ?

?Отношение к воинской ?Записывается в соответствии с формулировками?

?обязанности ?ОКИК ?

?Род войск ?Записывается в соответствии с формулировками?

? ?ОКИК ?

?Паспорт, серия ?Записывается буквенно-цифровое выражение ?

? ?серии паспорта ?

?Номер паспорта ?Записывается арабскими цифрами ?

?Дата выдачи ?Записывается аналогично показателю "Дата ?

? ?рождения" ?

?Кем выдан паспорт ?Записывается арабскими цифрами номер ?

? ?отделения милиции, которое выдало паспорт. ?

? ?Название отделения милиции записывается в ?

? ?им. п., ед. ч. Наименование района, в ?

? ?котором находится данное отделение милиции, ?

? ?записывается в род. п., ед. ч. ?

?Наличие жилой площади ?Записывается арабскими цифрами ?

?(кв. м) ? ?

?Вид жилой площади ?Записывается в им. п., ед. ч. вид жилой ?

? ?площади. Например: квартира ?

?Форма принадлежности ?Записывается наименование формы ?

?жилплощади ?принадлежности жилплощади. Например: местные?

? ?Советы народных депутатов ?

?Почтовое отделение ?Записывается арабскими цифрами ?

?Город (область) ?Наименование города записывается в им. п., ?

? ?ед. ч.; области - в род. п. ?

?Улица, проспект, бульвар, ?Записывается полностью название улицы, ?

?переулок, тупик ?проспекта, бульвара, переулка, тупика. ?

? ?Например: Севастопольский проспект. В том ?

? ?случае, когда наименование улицы (проспекта,?

? ?бульвара, переулка, тупика) представлено ?

? ?управляемым словом, нужно записывать его в ?

? ?род. п. Например: бульвар Карбышева ?

?Номер корпуса ?Записывается арабскими цифрами ?

?Номер квартиры ?Записывается арабскими цифрами ?

?Домашний телефон ?Записывается арабскими цифрами ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

5. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Наименование? Наименование ?Пояснения по заполнению показателей, ?

?показателей ? формы документа ? представленных в виде ?

? ? ???????????????????????????????????????

? ? ? трафарета ? анкеты ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? 1 ? 2 ? 3 ? 4 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Наименование?Анкета; заявления о ?Наименование ?Записывается в ?

?должности ?переводе, предоставле-?должности ?соответствии с ?

?(профессии) ?нии отпуска, увольне- ?записывается в ?формулировками ?

? ?нии; приказы о приеме ?соответствии с ?ОКПДТР ?

? ?на работу, переводе, ?формулировками ? ?

? ?поощрении, увольнении,?ОКПДТР, соблюдаются ? ?

? ?наложении дисциплинар-?все виды ? ?

? ?ного взыскания; пред- ?синтаксической связи ? ?

? ?ставления о переводе, ?(согласование, ? ?

? ?поощрении, объясни- ?управление, ? ?

? ?тельная записка, ?примыкание) ? ?

? ?докладная записка ? ? ?

?Оклад ?Анкета; приказы о ? ?Записывается ?

? ?приеме, переводе ? ?арабскими ?

? ? ? ?цифрами ?

?Персональная?Анкета; приказы о ? ?Записывается ?

?надбавка ?приеме, переводе ? ?арабскими циф- ?

? ? ? ?рами. При нали-?

? ? ? ?чии показателей?

? ? ? ?"оклад", "пер- ?

? ? ? ?сональная над- ?

? ? ? ?бавка" необ- ?

? ? ? ?ходимо указать ?

? ? ? ?рядом с окладом?

? ? ? ?и сумму персо- ?

? ? ? ?нальной надбав-?

? ? ? ?ки. Например: ?

? ? ? ?оклад - 170 ?

? ? ? ?руб. и 20 руб. ?

? ? ? ?- (персональная?

? ? ? ?надбавка) ?

?Вид приема ?Приказ о приеме ? ?Записывается в ?

? ? ? ?соответствии с ?

? ? ? ?формулировками ?

? ? ? ?ОКИК ?

?Дата ?Приказ о переводе ? ?Записывается ?

?перевода ? ? ?аналогично ?

? ? ? ?показателю ?

? ? ? ?"Дата рождения"?

? ? ? ?если перевод ?

? ? ? ?ограничен ?

? ? ? ?временными ?

? ? ? ?рамками ?

?Причина ?Заявление о переводе; ?Записываются в соот- ? ?

?перевода ?приказ о переводе ?ветствии с формули- ? ?

? ? ?ровками ОКИК; форму- ? ?

? ? ?лировки классификато-? ?

? ? ?ра должны быть ? ?

? ? ?построены в твор. п.,? ?

? ? ?ед. ч. Например: В ? ?

? ? ?связи с замещением ? ?

? ? ?временно отсутству- ? ?

? ? ?ющего работника ? ?

?Вид ?Приказ о поощрении ? ?Записывается в ?

?поощрения ? ? ?соответствии с ?

? ? ? ?формулировками ?

? ? ? ?ОКИК ?

?Вид ?Приказ о наложении ? ?Записывается в ?

?нарушения ?дисциплинарного ? ?соответствии с ?

? ?взыскания ? ?формулировками ?

? ? ? ?ОКИК ?

?Основание ?Анкета; приказ об ?Записывается в ?Записывается в ?

?увольнения ?увольнении ?соответствии с ?соответствии с ?

? ? ?формулировками ОКИК, ?формулировками ?

? ? ?причем формулировки ?ОКИК ?

? ? ?классификатора должны? ?

? ? ?быть построены в ? ?

? ? ?твор. п., ед. ч. ? ?

? ? ?Например: "В связи с ? ?

? ? ?несоответствием ? ?

? ? ?занимаемой ? ?

? ? ?должности..." ? ?

? ? ?Дата основания ? ?

? ? ?записывается арабски-? ?

? ? ?ми цифрами. В случае ? ?

? ? ?необходимости приво- ? ?

? ? ?дится номер докумен- ? ?

? ? ?та, номер и формули- ? ?

? ? ?ровка статьи Кодекса ? ?

? ? ?законов о труде ? ?

? ? ?(КЗОТ) (в приказе об ? ?

? ? ?увольнении), ? ?

? ? ?являющихся основанием? ?

? ? ?для создания данного ? ?

? ? ?документа ? ?

?Дата ?Анкета; заявление и ?Записывается ? ?

?увольнения ?приказ об увольнении ?аналогично показателю? ?

? ? ?"Дата рождения" ? ?

?Табельный ?Приказы о приеме, ?Записывается ?Записывается ?

?номер ?переводе, отпуске, ?в соответствии ?арабскими ?

? ?увольнении, поощрении,?с формулировками ОКИК?цифрами. Если ?

? ?наложении ? ?приказы о ?

? ?дисциплинарного ? ?приеме, перево-?

? ?взыскания ? ?де, увольнении ?

?Вид отпуска ?Заявление об отпуске ? ?используются в ?

? ? ? ?территориальных?

? ? ? ?банках данных, ?

? ? ? ?в графе "та- ?

? ? ? ?бельный номер" ?

? ? ? ?указывается ?

? ? ? ?номер паспорта ?

?Дата ухода в?Заявление об отпуске ? ?Записывается ?

?отпуск ? ? ?аналогично ?

? ? ? ?показателю ?

? ? ? ?"Дата рождения"?

?Дата ?Заявление об отпуске ? ?Записывается ?

?возвращения ? ? ?аналогично ?

?из отпуска ? ? ?показателю ?

? ? ? ?"Дата рождения"?

?Причина ?Заявление об ?Записывается в ?Записывается в ?

?увольнения ?увольнении; приказ об ?соответствии с ?соответствии с ?

? ?увольнении ?формулировками ОКИК, ?формулировками ?

? ? ?причем формулировки ?ОКИК ?

? ? ?классификатора должны? ?

? ? ?быть построены в ? ?

? ? ?твор. п., ед. ч. ? ?

? ? ?Например: "В связи с ? ?

? ? ?переменой места ? ?

? ? ?жительства..." ? ?

?Наименование?Приказ о наложении ? ?Записывается в ?

?взыскания ?дисциплинарного ? ?соответствии с ?

? ?взыскания ? ?формулировками ?

? ? ? ?ОКИК ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

6. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

6.1. Реквизиты "наименование министерства (ведомства)", "наименование учреждения, организации или предприятия", "наименование структурного подразделения", "адресат", "резолюция", "гриф утверждения", "дата", "индекс", "место издания", "заголовок к тексту", "подпись", "гриф согласования", "визы", "информация перенесена на машинный носитель" оформляются в соответствии с ГОСТ 6.38-72.

6.2. Реквизиты и показатели, заключенные в формах в круглые скобки, подлежат конкретизации при изготовлении форм типографским способом или вносятся в формы при их заполнении.

6.3. Части наименований унифицированных форм, помещенные в перечне и взятые в квадратные скобки, при изготовлении форм не используются.

ЧАСТЬ III. ПОДСИСТЕМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ,

ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО КОНТРОЛЯ

ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (АКИД)

ПЕРЕЧЕНЬ УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Наименование унифицированной формы ? Код ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Регистрационно-контрольная карточка ?0229140?

?Типовой формуляр выходного документа ? ?

?Схема автоматизированного контроля исполнения документов ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

Лицевая сторона

0229140	РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
01 Корреспондент			01
02 Вид документа			02
03 Дата документа			03
04 Индекс документа			04
05 Дата поступления			05
06 Индекс поступления			06
07 Пункт, приложение			07
08 Краткое содержание		08

09 Отв. исполнитель			09
10 Исполнители			10
11 Резолюция	11
12 Автор			12
13 Дата контроля			13
14 Срок исполнения			14
Код операции

Оборотная сторона

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?15 ?15 Ход исполнения ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?16 ?16 Изменение срока ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?17 ?17 Причина неисполнения ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?18 ?18 Дата исполнения ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?19 ?19 Индекс ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?20 ?20 Адресат ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?21 ?21 Содержание ?21 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ? ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?22 ?22 Важность документа ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?23 ?23 Качество исполнения ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?24 ?24 С контроля снял ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?25 ?25 Подпись контролера ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?26 ?26 Дело N ?27 Опись N ?28 Фонд N ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?27, 28 ?Записано на МН ? ? ? ? ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

Типовой формуляр выходного документа

(Название подсистемы) (Название организации)

Лист

(Название выходной формы)

Ответственный исполнитель (Дата)

Срок ис- пол- не- ния	Вид доку- мента	Кор- рес- пон- дент	Дата и ин- декс доку- мента	Дата и ин- декс пос- туп- ле- ния	Пункт, прило- жение	Крат- кое содер- жание	Резо- люция	Испол- нитель	Отметка об исполнении
									Изме- нение срока	Причи- на не- испол- нения	Дата и индекс испол- нения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Документ получен на ЭВМ

(Подпись оператора)

СХЕМА

АВТОМАТИЗИРОВАННОГО КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПОДСИСТЕМЫ УНИФИЦИРОВАННЫХ

ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ

АВТОМАТИЗИРОВАННОГО КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Подсистема автоматизированного контроля исполнения документов (АКИД) входит составной частью в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации.

1.2. Целью подсистемы АКИД является обеспечение предупредительного контроля исполнения документов с помощью средств вычислительной техники.

1.3. Подсистема рассчитана на решение следующих задач: информирование исполнителей, ответственных исполнителей и руководства учреждения о документах, срок исполнения которых истекает, информацию о документах с истекшим сроком исполнения; информацию об исполнении определенных групп документов (приказов, решений, писем), информацию о ходе исполнения документов.

Задачи решаются в двух режимах: предупредительном - до истечения сроков исполнения; контрольном - после истечения сроков исполнения.

1.4. Подсистема предназначается для учреждений, организаций и предприятий с объемом контролируемых документов свыше одной тысячи в год.

1.5. Автоматизированному контролю исполнения подлежат все документы, содержащие конкретное поручение со сроком исполнения.

1.6. С целью сокращения количества форм, действующих в автоматизированных системах контроля исполнения, предлагается единая машиноориентированная регистрационно-контрольная карточка (РКК), рассчитанная на машинную и ручную обработку, и типовой формуляр выходного документа, которые превращаются в регистрационно-контрольные карточки, перечни, напоминания, сводки конкретных контрольных систем.

1.7. Подсистема совместима с "Единой государственной системой делопроизводства (Основные положения)" и основана на использовании в делопроизводстве РКК единого образца.

1.8. Документы со сроком исполнения 10 и менее дней могут контролироваться традиционным способом с использованием той же РКК.

2. СОСТАВ ПОДСИСТЕМЫ

В подсистему входят регистрационно-контрольная карточка; типовой формуляр выходного документа; схема автоматизированного контроля исполнения документов; инструкция по применению подсистемы унифицированных документов, обеспечивающих функционирование автоматизированного контроля исполнения, с приложениями к ней. (Приложение 1. Требования к тексту контролируемых документов; приложение 2. Примерный перечень причин неисполнения документов и переноса срока исполнения).

3. ФУНКЦИИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

И ПОРЯДОК РАБОТЫ В ПОДСИСТЕМЕ АКИД

3.1. В организации автоматизированного контроля исполнения документов участвуют служба предварительного рассмотрения документов (зав. канцелярией, референт, помощник руководителя); служба регистрации документов, контролирующее подразделение (группа контроля, инспекция при министре); информационно-вычислительный центр (ИВЦ); ответственные исполнители.

В отраслевой автоматизированной системе управления (ОАСУ) в качестве ответственных исполнителей выступают руководители учреждений, организаций и предприятий, в системе, действующей в пределах одного учреждения, - руководители самостоятельных структурных подразделений.

3.2. Служба предварительного рассмотрения документов выявляет документы, подлежащие автоматизированному контролю (в соответствии с п. 1.5).

3.3. Служба регистрации документов регистрирует документы без заполнения кодовых зон. На документы, содержащие несколько поручений, заданий (пунктов) с несколькими ответственными исполнителями, заполняется соответствующее число регистрационно-контрольных карточек, в графе "Краткое содержание" пишется содержание одного пункта.

3.4. Контролирующее подразделение осуществляет связи с ответственными исполнителями и ИВЦ, анализирует состояние исполнения документов, кодирует информацию о контролируемых документах.

3.5. ИВЦ формирует банк данных, обрабатывает и выдает информацию о контролируемых документах.

3.6. Ответственные исполнители руководят работой исполнителей документов.

3.7. Порядок работы:

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Операция или вид работы ? Исполнитель ? Периодичность ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? 1 ? 2 ? 3 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Выявление документов, подлежащих ?Служба предвари- ?В день поступле- ?

?автоматизированному контролю ?тельного рассмот- ?ния документов ?

? ?рения ? ?

?Заполнение лицевой стороны ?Служба регистрации?В день поступле- ?

?регистрационно-контрольной карточки ? ?ния документов ?

?в 3-х экземплярах на каждый ? ? ?

?контролируемый документ ? ? ?

?Передача документов с экземпляром ?Служба регистрации?В день поступле- ?

?РКК ответственному исполнителю ? ?ния документов ?

?Передача экземпляра РКК в ?Служба регистрации?В день поступле- ?

?контролирующее подразделение ? ?ния документов ?

?Кодирование данных РКК контролиру- ?Контролирующее ?В день поступле- ?

?емых документов в соответствии с ?подразделение ?ния документов ?

?общесоюзными классификаторами (РКК )? ? ?

? 1 ? ? ?

?Передача регистрационно-контрольных ?Контролирующее ?В соответствии ?

?карточек (РКК ) на ИВЦ ?подразделение ?с программой ?

? 1 ? ? ?

?Перенос данных с карточек на ?ИВЦ ?В соответствии ?

?машинные носители (МН) ? ?с программой ?

?Ввод данных в память ЭВМ ?ИВЦ ?В соответствии ?

? ? ?с программой ?

?Возврат регистрационно-контрольных ?ИВЦ ?В соответствии ?

?карточек в контролирующее подразде- ? ?с программой ?

?ление ? ? ?

?Получение выходных документов (ТГ) и?ИВЦ ?В соответствии ?

?передача в контролирующее подразде- ? ?с программой ?

?ление ? ? ?

?Передача выходных документов ответ- ?Контролирующее ?В соответствии ?

?ственным исполнителям и руководству ?подразделение ?с программой ?

?Проставление на ТГ отметок об ?Ответственные ?В день получения ?

?исполнении документов и передача их ?исполнители ?с ИВЦ ?

?контролирующему подразделению (ТГ') ? ? ?

?Сбор ТГ' и других сведений об испол-?Контролирующее ?Ежедневно ?

?нении документов или переносе срока ?подразделение ? ?

?исполнения ? ? ?

?Заполнение оборотной стороны ?Контролирующее ?Ежедневно ?

?регистрационно-контрольных карточек ?подразделение ? ?

?Передача карточек с заполненной ?Контролирующее ?Ежедневно ?

?оборотной стороной (РКК ) на ИВЦ ?подразделение ? ?

? 2 ? ? ?

?Возврат карточек в контролирующее ?ИВЦ ?В соответствии ?

?подразделение ? ?с программой ?

?Помещение РКК в картотеку исполнен-?Контролирующее ?В день получения ?

? 2 ?подразделение ? ?

?ных документов ? ? ?

?Анализ работы по исполнению ?Контролирующее ?Периодически ?

?документов ?подразделение ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

3.8. Обмен входными и выходными документами между учреждением и ИВЦ осуществляется через экспедицию (канцелярию) учреждения.

3.9. В ОАСУ информация с регистрационно-контрольных карточек и выходная информация передается по телетайпу.

3.10. Выходные документы выдаются с ИВЦ за 10, 20, 30 дней до истечения срока исполнения или после истечения срока, в соответствии с программой.

3.11. При использовании оргавтоматов и абонентских пунктов с электрической пишущей машинкой, агрегатированной перфорационными приставками или устройствами записи на магнитную ленту, возможно одновременное заполнение регистрационно-контрольной карточки и машинного носителя информации о контролируемых документах.

3.12. Современные устройства визуального отображения информации (дисплеи) позволяют оперативно контролировать вводимую информацию и получать сведения о контролируемых документах сразу после получения запроса.

4. КРИТЕРИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА

Документ считается исполненным, если фактически проведены предусмотренные в нем мероприятия (выполнено конкретное задание, подготовлен письменный ответ) или для его исполнения составлен другой документ. Исполненный документ должен быть сдан в дело вместе с документом-исполнением (ответом). Об этом сообщается в контролирующее подразделение.

5. ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ

РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ КАРТОЧЕК

5.1. Регистрационно-контрольные карточки изготовляются на листах карточной или обложечной бумаги (плотность 160 г/кв. м) формата А5 (148 x 210 мм).

5.2. Бланки карточек должны печататься на бумаге светлых тонов, допускается цветовое различие карточек (в зависимости от группы или видов документов).

5.3. На лицевой и оборотной сторонах бланка отчерчивается рамка и оставляется поле в 2 мм. Межстрочное расстояние равно 8,5 мм. В случае необходимости увеличения количества строк и кодовых зон для показателей (ответственный исполнитель, исполнители, краткое содержание, резолюция и др.) - межстрочное расстояние может быть уменьшено до 6,38 мм (1,5 межстрочных интервала).

5.4. Показатели карточки печатаются типографским способом или на наборной пишущей машине с левой стороны бланка на расстоянии 6 мм от рамки. Цвет шрифта - черный.

5.5. На первой (верхней) строке более крупным шрифтом, чем показатели, печатается: "Регистрационно-контрольная карточка". Слева печатается код карточки, согласно Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД) и код учреждения, в аппарате которого она используются. Справа печатается сокращенное название данного учреждения, организации или предприятия. Правый верхний угол лицевой и оборотной стороны РКК используется для проставления порядкового номера записи на ЭВМ.

5.6. На лицевой и оборотной стороне карточки выделяются кодовые зоны. К ним также относятся строки лицевой и оборотной стороны: "краткое содержание", "резолюция", "содержание". Кодовые зоны выделяются жирными вертикальными и горизонтальными линиями.

5.7. Нижнее поле с лицевой и оборотной стороны регистрационно-контрольной карточки является рабочей зоной и предназначается для записи данных о видах операций с карточкой на ИВЦ ("Код операции"), фиксации фамилии оператора и даты записи ("Записано на МН"). Указанные показатели не нумеруются, не кодируются и заполняются от руки.

5.8. Правила заполнения регистрационно-контрольной карточки являются составной частью методического обеспечения подсистемы и должны неукоснительно соблюдаться.

6. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?Показатели? Заполнение ? Пояснения по ? Заполнение ? Пояснения по ?

? ? строки ? заполнению ? кодовой зоны ? заполнению ?

? ? ? строки ? ? кодовой зоны ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? 1 ? 2 ? 3 ? 4 ? 5 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ?

? ?

?Корреспон-?Название ?Допускается ?Арабскими цифрами?- ?

?дент ?учреждения ?применение ?по общесоюзным ? ?

? ?(лица) ?сокращенного ?классификаторам ? ?

? ? ?названия ? ? ?

?Вид ?Название ?При регистра- ?Арабскими цифрами?Применяется ?

?документа ?документа ?ции приказа, ?по ОКУД ?ОКУД или внут-?

? ? ?распоряжения, ? ?рисистемный ?

? ? ?решения и т.п.? ?классификатор ?

? ? ?указывается и ? ?видов докумен-?

? ? ?автор ? ?тов, использу-?

? ? ? ? ?емых в УСОРД ?

?Дата ?Не заполняется?- ?Четырьмя арабски-?Для утверждае-?

?документа ? ? ?ми цифрами - год,?мых документов?

? ? ? ?двумя парами ?- дата утверж-?

? ? ? ?арабских цифр - ?дения ?

? ? ? ?месяц и число ? ?

?Индекс ?Не заполняется?- ?Арабскими цифрами?Индекс, при- ?

?документа ? ? ? ?своенный доку-?

? ? ? ? ?менту органи- ?

? ? ? ? ?зацией-автором?

?Дата по- ?Не заполняется?- ?Четырьмя арабски-?Дата регистра-?

?ступления ? ? ?ми цифрами - год,?ции входящего ?

? ? ? ?двумя парами ?документа ?

? ? ? ?арабских цифр - ? ?

? ? ? ?месяц и число ? ?

?Индекс по-?Не заполняется?- ?Арабскими цифрами?Индекс, при- ?

?ступления ? ? ? ?своенный доку-?

? ? ? ? ?менту органи- ?

? ? ? ? ?зацией-полу- ?

? ? ? ? ?чателем ?

?Пункт, ?Название ?- ?Арабскими цифрами?Проставляется ?

?приложение?приложения ? ?в правой части ?номер пункта, ?

? ? ? ?кодовой зоны ?приложения ?

?Краткое ?См. заполнение?- ?Заголовок ?При постановке?

?содержание?кодовой зоны ? ?документа (до 150?на контроль ?

? ? ? ?знаков) ?писем граждан,?

? ? ? ? ?пункта или ?

? ? ? ? ?приложения до-?

? ? ? ? ?кумента запи- ?

? ? ? ? ?сывается крат-?

? ? ? ? ?кая аннотация ?

? ? ? ? ?текста ?

? ? ? ? ?(Приложение 1)?

?Ответст- ?Фамилия, ини- ?- ?Арабскими цифрами?- ?

?венный ?циалы (иногда ? ?по внутрисистем- ? ?

?исполни- ?- личная под- ? ?ному классифика- ? ?

?тель ?пись) руково- ? ?тору ? ?

? ?дителя ? ? ? ?

?Исполни- ?Фамилии и ини-?- ?Арабскими цифрами?- ?

?тели ?циалы исполни-? ?по внутрисистем- ? ?

? ?телей ? ?ному классифика- ? ?

? ? ? ?тору ? ?

?Резолюция ?См. заполнение?- ?Содержание резо- ?Переносится с ?

? ?кодовой зоны ? ?люции ?документа с ?

? ? ? ? ?указанием даты?

?Автор ?Фамилия и ини-?- ?Арабскими цифрами?- ?

? ?циалы руково- ? ?по внутрисистем- ? ?

? ?дителя, нало- ? ?ному классифика- ? ?

? ?жившего резо- ? ?тору ? ?

? ?люцию ? ? ? ?

?Даты ?Не заполняется?- ?Четырьмя арабски-?- ?

?контроля ? ? ?ми цифрами - год,? ?

? ? ? ?двумя парами ? ?

? ? ? ?арабских цифр - ? ?

? ? ? ?месяц и число. ? ?

? ? ? ?Это даты промежу-? ?

? ? ? ?точного контроля ? ?

?Срок ?Не заполняется?- ?Тремя парами ?При отсутствии?

?исполнения? ? ?арабских цифр ?срока в тексте?

? ? ? ? ?и в резолюции?

? ? ? ? ?он устанавли- ?

? ? ? ? ?вается в соот-?

? ? ? ? ?ветствии с ос-?

? ? ? ? ?новными поло- ?

? ? ? ? ?жениями ЕГСД ?

?Код ?Условные обо- ?Заполняется от?Не кодируется ?- ?

?операции ?значения опе- ?руки ? ? ?

? ?раций на ИВЦ: ? ? ? ?

? ?ввести показа-? ? ? ?

? ?тели ? ? ? ?

? ?РКК 1 - 14; ? ? ? ?

? ? 1 ? ? ? ?

? ?ввести показа-? ? ? ?

? ?тель 16; ? ? ? ?

? ?ввести показа-? ? ? ?

? ?тель 17; ? ? ? ?

? ?ввести показа-? ? ? ?

? ?тели 18 - 23; ? ? ? ?

? ?ввести показа-? ? ? ?

? ?тели 26 - 28, ? ? ? ?

? ?переписать в ? ? ? ?

? ?архив МН ? ? ? ?

? ?

? ОБОРОТНАЯ СТОРОНА ?

? ?

?Ход испол-?Отметки конт- ?- ?Не кодируется ?- ?

?нения ?ролера ? ? ? ?

?Изменение ?Не заполняется? ?Четырьмя арабски-?При изменении ?

?срока ? ? ?ми цифрами - год,?срока исполне-?

? ? ? ?двумя парами ?ния ?

? ? ? ?арабских цифр - ? ?

? ? ? ?месяц и число - ? ?

? ? ? ?новый срок испол-? ?

? ? ? ?нения ? ?

?Причина ?Формулировки ?- ?По внутрисистем- ?Внутрисистем- ?

?неисполне-?внутрисистем- ? ?ному классифика- ?ный классифи- ?

?ния ?ного классифи-? ?тору ?катор состав- ?

? ?катора ? ? ?ляется в соот-?

? ? ? ? ?ветствии с ?

? ? ? ? ?Примерным пе- ?

? ? ? ? ?речнем причин ?

? ? ? ? ?неисполнения ?

? ? ? ? ?документов и ?

? ? ? ? ?переноса срока?

? ? ? ? ?исполнения ?

? ? ? ? ?(Приложение 2)?

?Дата ?Не заполняется?- ?Четырьмя арабски-?Дата докумен- ?

?исполнения? ? ?ми цифрами - год,?та, подтверж- ?

? ? ? ?двумя парами ?дающего испол-?

? ? ? ?арабских цифр - ?нение ?

? ? ? ?месяц и число ? ?

?Индекс ?Не заполняется?- ?Арабскими цифрами?Индекс доку- ?

? ? ? ? ?мента, под- ?

? ? ? ? ?тверждающего ?

? ? ? ? ?исполнение ?

?Адресат ?Название ?Заполняется на?Арабскими цифрами?- ?

? ?учреждения ?ответный доку-?по классификатору? ?

? ?(лица) ?мент ? ? ?

?Содержание?См. заполнение?- ?Заголовок доку- ?- ?

? ?кодовой зоны ? ?мента, подтверж- ? ?

? ? ? ?дающего исполне- ? ?

? ? ? ?ние ? ?

?Важность ?Не заполняется?- ?По 5-балльной ?Оценивается ?

?документа ? ? ?шкале ?контролером ?

?Качество ?Формулировка- ?- ?Условные ?Заполняется ?

?исполнения?ми качества ? ?обозначения ?при наличии ?

? ? ? ?качества ?разработанной ?

? ? ? ? ?системы оценки?

? ? ? ? ?качества ?

?С контроля?Фамилия и ?- ?Не кодируется ?- ?

?снял ?инициалы лица,? ? ? ?

? ?снявшего доку-? ? ? ?

? ?мент с контро-? ? ? ?

? ?ля ? ? ? ?

?Подпись ?Личная подпись?При постановке?Не кодируется ?- ?

?контролера?руководителя ?на контроль ? ? ?

? ?контролирующе-?заполняется ? ? ?

? ?го подразделе-?левая часть ? ? ?

? ?ния ?строки, при ? ? ?

? ? ?снятии с конт-? ? ?

? ? ?роля - правая ? ? ?

?Номер дела?См. заполнение?- ?Арабскими цифрами?- ?

? ?кодовой зоны ? ? ? ?

?Номер опи-?См. заполнение?- ?Арабскими цифрами?Заполняется ?

?си, фонда ?кодовой зоны ? ? ?при передаче в?

? ? ? ? ?архив ?

?Записано ?Личная подпись?Заполняется от?Не кодируется ?- ?

?на магнит-?работника ВЦ, ?руки ? ? ?

?ный носи- ?ответственного? ? ? ?

?тель ?за идентич- ? ? ? ?

? ?ность данных ? ? ? ?

? ?на карточке и ? ? ? ?

? ?контрольной ? ? ? ?

? ?ленте перфора-? ? ? ?

? ?тора, и дата ? ? ? ?

? ?записи ? ? ? ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

Приложение 1

ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ КОНТРОЛИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Общие положения

1.1. В документе, подлежащем автоматизированному контролю, должны быть определены следующие данные: действие, которое требуется совершить; срок исполнения документа; ответственный исполнитель.

1.2. Контролируемый документ следует отмечать знаком "К" или "АК" - автоматизированный контроль - на левом поле на уровне заголовка (ГОСТ 6.39-72).

1.3. Основные сведения, необходимые для контроля исполнения, содержатся в тексте документа, заголовке <*> и резолюции.

--------------------------------

<*> О правилах построения заголовка см. ниже.

2. Требования к тексту

2.1. Текст документа должен содержать развернутую формулировку действия, которое требуется совершить. Кроме того, в тексте может быть указан срок исполнения и ответственный исполнитель.

2.2. В соответствии с ГОСТ 6.15.1-75 текст документа, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагаются факты и события, послужившие основанием для составления документа. Вторая часть содержит приказы, решения, распоряжения, просьбы, предложения, составляющие основу содержания документа. В процессе контроля используется вторая часть.

Например: "Нашим институтом разрабатывается проект стандарта "Документация внешнеторговая. Счет-платежное требование промышленных предприятий". Направляю Вам первую редакцию проекта. Прошу прислать Ваши предложения и замечания до 01.03.78, с тем чтобы они могли быть учтены при доработке". (Контролируемая часть подчеркнута.)

Если текст представляет собой одно простое предложение, осложненное обстоятельственным оборотом, то объектом контроля является основная часть предложения.

Например: "В связи с поступлением в училище новых видов химического сырья и установкой новой аппаратуры в химической лаборатории N 1 ПРИКАЗЫВАЮ: старшему мастеру т. Исаеву А.И. проинструктировать мастеров по охране труда и технике безопасности при работе с химикатами и аппаратурой".

(Контролируемая часть документа подчеркнута.)

2.3. Если в тексте документа излагается несколько просьб, распоряжений и т.д., то он делится на пункты в соответствии с их количеством. Контролируется каждый пункт.

2.4. Контрольные сведения должны быть конкретны. Такие поручения, "как оказать содействие" или "ускорить темпы", не определяют конкретное действие и не могут быть проконтролированы.

2.5. В тексте приказа соблюдается следующая последовательность расположения сведений:

Грамматическое выражение волеизъявления автора документа	Ответственное лицо	Формулировка поручения	Срок
Приказываю	т. Иванову А.П.	Представить отчет	1978 03 01

Сведения о сроке выносятся с новой строки в конце текста.

2.6. Среди документов, подлежащих автоматизированному контролю, особое место занимают предложения, заявления, жалобы граждан, разнородные по содержанию и оформлению. Исходя из того, что их очень сложно привести к единой форме, необходимо составлять на каждый документ аннотацию.

2.7. Аннотация печатается на отдельном листе стандартного формата.

2.8. Аннотация представляет собой краткое изложение содержания документов, состоящее из двух частей. В первой части излагаются причины написания документа. Во второй - основной вопрос (содержание жалобы, предложения и т.д.).

3. Требования к резолюции

3.1. В резолюции определяется порядок и характер исполнения, конкретный исполнитель и срок исполнения.

3.2. Сведения, содержащиеся в резолюции, должны быть конкретны.

Например: "Тов. Волкову К.А. Прошу подготовить спецификацию к 1978 02 25. Дата. Подпись".

Резолюция типа "на рассмотрение", "на исполнение" не формулируют конкретного действия и поэтому не могут быть использованы для контроля.

3.3. Контрольные сведения в резолюции должны быть выражены следующим образом:

- фамилия исполнителя в дательном падеже выносится в начало текста;

- поручение формулируется неопределенной формой глагола с прямым дополнением (форма сильного управления);

- сведения о сроке исполнения записываются тремя парами арабских цифр. Например: "Тов. Иванову П.В. Прошу дать свой вариант плана-проспекта до 1977 06 05. Дата. Подпись".

Приложение 2

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ПРИЧИН НЕИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ПЕРЕНОСА СРОКА ИСПОЛНЕНИЯ

1. ПЛАНИРОВАНИЕ

1.1. План не утвержден

1.2. Не включено в план

1.3. Внесены изменения в план

1.4. Снято с плана

2. ФИНАНСИРОВАНИЕ

2.1. Отсутствие финансирования

3. КАДРЫ

3.1. Отсутствие (недостаточное количество) рабочих

3.2. Отсутствие (недостаточное количество) ИТР

4. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ И СБЫТ

4.1. Недопоставка сырья, материалов, комплектующих изделий

4.2. Изменение сроков отгрузки

4.3. Отсутствие оборудования

5. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА

5.1. Нехватка производственных мощностей

5.2. Нехватка производственных площадей

5.3. Отсутствие технической документации

5.4. Некачественная техническая документация

5.5. Отсутствие транспорта

5.6. Нет данных от предприятий (организаций)

6. МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ СВЯЗИ

6.1. Нарушение сроков кооперированных поставок

6.2. Некачественные поставки

7. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПРИЧИНЫ

7.1. Отсутствие исполнителя

7.2. Временное отсутствие руководства

7.3. Ответный документ находится на подписи (на утверждении) у руководства

7.4. Задание к подразделению не относится

7.5. Задержка документа в множительном подразделении

7.6. Несвоевременная доставка документа исполнителю

7.7. Исполнитель не уложился в срок

7.8. Исполнитель не оформил перенесение срока

8. ПЕРЕНЕСЕНИЕ СРОКА ИСПОЛНЕНИЯ

8.1. Срок перенесен руководителем учреждения

8.2. Срок перенесен зам. руководителя учреждения

8.3. Срок перенесен решением коллегии

8.4. Срок перенесен приказом по учреждению

8.5. Срок перенесен инспекцией при министре (группой контроля)

8.6. Срок перенесен секретариатом коллегии

МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО УНИФИКАЦИИ ТЕКСТОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ

ДОКУМЕНТАЦИИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Унификация текстов документов проводится с целью выработки приемов и правил составления текстов, позволяющих предельно сократить время на подготовку документов, быстро и однозначно воспринимать текст, сделать его пригодным для машинной обработки.

1.2. Унификация текстов проводится по следующим направлениям: состав информации; структура текста; языковые средства представления информации; правила построения словосочетаний и предложений.

1.3. Унификация состава информации заключается в разработке оптимальной информации для решения задач конкретной управленческой ситуации. В сложных документах унификация состава информации проводится по разделам. При унификации состава информации устраняются дублирующие и неиспользуемые показатели, вносятся показатели, отсутствовавшие ранее, упрощается их состав.

1.4. Унификация структуры текстов документов заключается в установлении единой композиции и типового набора составных частей документов.

1.5. Унификация языковых средств представления информации рассматривается как выбор одного из нескольких возможных вариантов передачи одних и тех же данных средствами литературного языка.

При оценке вариантных форм и конструкций предпочтение отдается кратким формам, учитывается тенденция современного языка к экономии языковых средств, к единообразию и упрощению отдельных форм и конструкций, к компрессии (сжатию, сокращению).

1.6. Унификация текстов документов предусматривает и разработку единых правил построения словосочетаний и предложений, применение которых позволит в определенной степени формализовать текст.

1.7. При унификации текстов документов следует соблюдать следующие принципы: объективное отражение в тексте содержания управленческой ситуации; строгое соответствие между составом информации и видом документа: использование унифицированных речевых средств; устойчивых словосочетаний и моделей предложений, стандартизованных терминов, принятых сокращений, стандартных обозначений величин и единиц измерения.

2. СПОСОБЫ УНИФИКАЦИИ

1.1. Унифицированные тексты различаются по способу фиксации и организации постоянной информации текста. В зависимости от этого унифицированные тексты подразделяются на трафарет, таблицу, анкету.

2.2. В трафарете постоянная информация представлена в виде связного текста (как правило, отдельного предложения или словосочетания) с пробелами, которые заполняются переменной информацией, зависящей от конкретной ситуации.

Например, трафарет приказа о создании промышленного объединения: "В

соответствии с генеральной схемой управления отраслью, утвержденной

постановлением Совета Министров ___________________________________________

от ___________________________________________ N __________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать ____________________________________________________________

(наименование объединения)

в составе:

1.1. _______________________________________________________________

(наименование предприятия, организации)

1.2. _______________________________________________________________

1.3. _______________________________________________________________

2. Назначить __________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

на должность начальника объединения

Министр ______________ подпись _______________________ расшифровка подписи"

2.3. В таблице постоянная информация представлена в виде общих наименований показателей, которые внесены в соответствующие графы Переменная информация - конкретные сведения - вносится в графы в соответствии с данной управленческой ситуацией.

Например, форма штатного расписания:

Код структур- ного подразде- ления Наименование структурного подразделения	Код долж- ности Наимено- вание должности	Коли- чество штатных единиц	Должност- ные оклады (в рублях)	Надбавки (в рублях		Месячный фонд за- работной платы	При- меча- ния
				персо- нальные	прочие
1	2	3	4	5	6	7	8

Табличный способ организации текста используется в тех случаях, когда требуется получить или отразить информацию по однотипным вопросам (ситуациям). Допускается построение части текста документов в форме таблицы. Например, в приказах - в распорядительной части; в отдельных видах докладных записок, актах - в заключительной части. Оформление таблиц, а также части текста документов в виде таблицы должно отвечать требованиям ГОСТ 1.5-68.

2.4. В анкете постоянная информация представлена в виде наименований показателей, предусматривающих однозначные ответы - переменную информацию.

Например, в приказе о поощрении:

010 Учетный номер _________________________________________________________

020 Табельный номер _______________________________________________________

030 Фамилия _______________________________________________________________

031 Имя ___________________________________________________________________

032 Отчество ______________________________________________________________

040 Должность _____________________________________________________________

050 Структурное подразделение _____________________________________________

(управление, отдел)

_______________________________________________________________________

060 Мотив поощрения _______________________________________________________

070 Вид поощрения _________________________________________________________

080 Дата поощрения ________________________________________________________

(число, месяц, год)

090 Основание _____________________________________________________________

Наименование показателя может состоять из одного слова, выраженного именем существительным, например: пол; из синтаксической конструкции, например: назначения и перемещения по работе.

3. ФОРМА ИЗЛОЖЕНИЯ ТЕКСТА

3.1. В распорядительных документах (приказах, указаниях, распоряжениях) используется форма изложения от первого лица единственного числа (приказываю, обязываю, предлагаю), что является отражением принципа единоначалия.

3.2. В постановлениях (распорядительных актах, принимаемых центральными коллегиальными органами управления, а также коллегиями министерств и ведомств) используется форма изложения от третьего лица единственного числа (постановляет), что является отражением принципа коллегиальности.

3.3. В других видах документов используется форма изложения от третьего лица единственного числа ("Госплан считает возможным...", "министерство не возражает...", "комиссия провела проверку...") или первого лица множественного числа ("направляем", "просим"). В данном случае руководитель, подписавший документ, выступает от имени учреждения.

3.4. В таких документах, как объяснительные записки, заявления, докладные записки используется форма изложения от первого лица единственного числа ("прошу направить", "считаю необходимым...").

4. ПРАВИЛА ПОСТРОЕНИЯ ЗАГОЛОВКА

4.1. Заголовок - реквизит, представляющий синтаксическую конструкцию, в которой заключено краткое содержание документа.

4.2. Заголовок должен быть максимально коротким и точным. Формулировать заголовок рекомендуется с помощью отглагольного существительного, отвечающего на вопрос "о чем?". Правильно составленный заголовок должен начинаться с указания управленческого действия ("О применении", "О реорганизации"), далее помещается указание объекта, на который направлено управленческое действие ("О применении новых бланков", "О реорганизации отдела", "О подведении итогов соцсоревнования" "О ревизии финансовой деятельности").

4.3. Заголовки таких документов, как инструкция, штатное расписание, структура и штатная численность, протокол, правила, устав, должны сочетаться в падеже с наименованием документа. Например: "Протокол" - чего? "заседания методической комиссии".

5. СТРУКТУРА ТЕКСТА

5.1. Текст документа (в соответствии с ГОСТ 6.39-72) - реквизит, расположенный между заголовком и отметкой о наличии приложения и включающий основную содержательную часть документа.

5.2. Структура текста документа (его композиция) - последовательное расположение составных частей, раскрывающих содержание документа в соответствии с его функциональным назначением.

5.3. Документ может состоять из одной, двух и более частей.

Наиболее рациональной структурной схемой для приказов (по основной деятельности), докладных записок, входящих в УСОРД, является двухчастная структура. В первой части излагаются факты и события, послужившие основанием для составления документа. Во второй части излагаются выводы, просьбы, предложения, решения, распоряжения, констатация фактов.

5.4. Тексты документов могут содержать одну часть: приказы - распорядительную без констатирующей части; письма - просьбы без пояснения; справки, докладные записки - констатацию фактов без пояснения.

5.5. При разработке структурной схемы сложных документов (положений, уставов, инструкций, правил) текст делится на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые должны быть пронумерованы цифрами по правилам, предусмотренным ГОСТ 1.5-68.

6. ВЫБОР СЛОВ И ТЕРМИНОВ

6.1. Текст документа должен быть кратким, точным и понятным.

6.2. Слово в тексте документа должно употребляться в том значении, в каком оно употребляется в общелитературном языке. Оно должно точно характеризовать объект, не допускать возможности двоякого или неопределенного толкования или многозначности.

При наличии лексических вариантов предпочтение отдается стилистически нейтральным единицам. Например: из двух форм - "надо" и "необходимо", предпочтение следует отдать второму варианту, поскольку первый вариант имеет разговорный оттенок.

6.3. Не рекомендуется употреблять в тексте документа устаревшие слова и обороты, выступающие как застывшие конструкции, неполноценные по смыслу. Например: вместо "настоящим предлагается..." следует писать "предлагаем..."; вместо "настоящий акт составлен..." - "акт составлен..."; вместо "упомянутое на 3 л. ..."- "на 3 л. ..."; вместо "при сем направляем..." - "направляем...".

6.4. Следует избегать в тексте документов неологизмов (новых слов или оборотов), неоправданно дублирующих общепринятые наименования. Например: "приемка" - прием; "доквалификация" - повышение квалификации.

Подобные образования не отвечают требованиям языковой нормы.

6.5. В том случае, если термин может оказаться непонятным адресату, а употребление его в данном тексте необходимо, требуется дать его объяснение в скобках.

6.6. Употребление профессионализмов, т.е. слов, свойственных людям какой-либо профессии, должно быть ограничено.

Например: "стендист" (человек, оформляющий стенды), "дневник" (студент дневного отделения).

Следует избегать тавтологии (повторения сказанного, несущего неоправданную избыточность информации).

Например: "свободная вакансия".

6.7. В документах употребляются только общепринятые сокращения.

6.8. Сокращенные наименования предприятий, учреждений, организаций употребляются в соответствии с правовым актом, согласно которому действует учреждение.

7. ПОСТРОЕНИЕ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ И ОТБОР УСТОЙЧИВЫХ ОБОРОТОВ

7.1. Слова в предложении должны подбираться с учетом их смысловой сочетаемости, большинство слов в письменной деловой речи употребляется только с одним словом или с ограниченной группой слов.

Например: приказ - издается, должностные оклады - устанавливаются, контроль - возлагается на кого-либо или осуществляется, выговор объявляется, порицание - выносится.

7.2. В унифицированных документах устойчивые языковые обороты различаются степенью компрессии (в трафаретах степень компрессии значительно меньше, чем в анкетах).

7.2.1. В документации, представленной в виде таблиц и анкет, устойчивые обороты представляют собой перечень слов или словосочетаний, в которых опускаются служебные и вспомогательные слова, отдельные слова, несущие второстепенную часть информации, т.е. вместо развернутых конструкций используются более сжатые.

7.2.2. В трафаретных текстах устойчивый оборот представляет собой предложение, воспроизводимое каждый раз как самостоятельная речевая единица.

Например: "Контроль за исполнением возложить на Кузнецова С.А."; "Наш расчетный счет N 67745 в Бабушкинском отделении Госбанка".

7.3. При составлении текста документа на основе трафарета следует учитывать, что заполняемая часть должна быть согласована с заданной постоянной информацией.

Например: "В соответствии с приказом директора завода".

В таблицах, анкетах заполняемая переменная информация ставится в исходной форме (т.е. существительное - в им. падеже, глагол - в неопределенной форме и т.д.), за исключением отдельных случаев, которые должны быть оговорены в инструкциях по применению этих форм документов.

7.4. В текстах сложных документов (инструкциях, положениях и др.) широко используется параллелизм языковых выражений.

Например: "Основными задачами института являются: осуществление исследований..., подготовка рекомендаций..., прогнозирование развития..., изучение достижений... и т.д."

В этих случаях действие обычно передается отглагольным существительным.

7.5. При построении словосочетаний и выборе устойчивых оборотов следует учитывать особенности фразеологии, сложившейся в деловой речи, для которой характерно широкое употребление отглагольных существительных ("внедрение", "развитие"), глагольно-именных сочетаний ("оказать поддержку", "проявить заботу"), отыменных предлогов ("на основании", "в соответствии", "в целях"), сложных союзов ("вследствие того, что", "в связи с тем, что").

8. ПОСТРОЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

8.1 Для унифицированных текстов документов характерно использование сжатых синтаксических конструкций.

8.2. Для текстов документов, представленных в форме трафарета, наиболее характерны двусоставные (в составе предложения есть и подлежащее и сказуемое) полные распространенные предложения с прямым порядком слов.

Из односоставных используются безличные и определенно-личные (отсутствует подлежащее) распространенные предложения, которые наиболее четко передают управленческое действие.

Например: "Утвердить следующее распределение обязанностей..."; "Контроль за исполнением возложить на Сидорову Т.Г."

8.3. В текстах документов, оформленных как анкета или таблица, употребляются нераспространенные двусоставные предложения. В таких предложениях в качестве подлежащего (подлежащее в анкете - вопрос, в таблице - наименование показателя) выступает имя существительное или словосочетание в роли существительного. (Например "категория учета", "дата заполнения"); в качестве сказуемого (в анкете и таблице - конкретные данные) выступает глагол, существительное, прилагательное или числительное, выраженное словами и цифрами.

8.4. Сложные предложения чаше употребляются в констатирующей части распорядительных документов, в вводной части писем, докладных, объяснительных записок, актах, протоколах, инструкциях и других сложных документах. Из сложных предложений наиболее употребительны сложноподчиненные предложения, отражающие характерную для управленческой ситуации последовательность иерархически связанных фактов. Место придаточного предложения в них зависит от того, какой член главного предложения оно поясняет. Если придаточное предложение поясняет только одно слово главного предложения, то оно, как правило, следует за этим словом.

Например: "В работе совещания, на котором присутствовало свыше 100 человек, приняли участие...".

Придаточные предложения могут быть заменены синонимичными причастными и деепричастными оборотами. Этим достигается сжатость и лаконичность текста.

Например: "Направляем для сведения Основные положения Единой государственной системы делопроизводства, одобренные Государственным комитетом СССР по науке и технике (постановление от 1973 09 04 N 435)...".

Причастный оборот может следовать за определяемым словом ("тема, выполненная институтом") или предшествовать ему ("выполненная институтом тема"). Наиболее нейтральным является расположение причастного оборота после определяемого слова (первый пример).

Место деепричастного оборота в предложении относительно свободное. В зависимости от синтаксической функции и смыслового значения он может предшествовать сказуемому или следовать за ним.

Не допускается соединять как однородные синтаксические члены причастные и деепричастные обороты с придаточными предложениями.

Например: "Следует четко определить задачи, поставленные автором в данной работе, и какие методы использовались для достижения этой цели" (неверно); "Следует четко определить задачи, поставленные автором в данной работе, и методы, использованные для достижения цели" (верно).

Синонимичны по значению различным придаточным предложениям конструкции с отглагольными существительными, например: "после установления", "согласно договоренности", "по окончании", "в соответствии с указанием...", "в связи с расширением...".

8.5. При построении предложений следует учитывать закономерности, характерные для синтаксиса управленческой документации.

В документах наиболее распространенными являются односоставные предложения со сказуемым в качестве главного члена, с которого, как правило, предложение начинается. Например: "Просим выслать технический проект на разработку энергоблока". В двусоставных предложениях преобладает прямой порядок слов, т.е. подлежащее предшествует сказуемому. Например: "Органы Госнадзора проверяют качество изготовленного теплоэнергетического оборудования". Для текстов документов характерно также преобладание пассивных (страдательных) конструкций над активными (действительными). Например: "Институтом разработан проект", а не "Институт разработал проект".

КЛАССИФИКАТОР УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИХ В УСОРД

(Раздел 0200000 Общесоюзного классификатора

управленческой документации)

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?0200000 ?Унифицированная система организационно-распорядительной ?

? ?документации ?

?0210000 ?Организация системы управления ?

?0211000 ?Создание объекта ?

?0211110 ?Приказ о создании промышленного объединения ?

?0211111 ?Приказ о создании производственного объединения (комбината) ?

?0211112 ?Приказ о создании предприятия ?

?0212000 ?Реорганизация объекта ?

?0212110 ?Приказ о реорганизации министерства ?

?0212111 ?Приказ о реорганизации промышленного объединения ?

?0212112 ?Приказ о реорганизации производственного объединения ?

? ?(комбината) ?

?0212113 ?Приказ о реорганизации предприятия ?

?0213000 ?Ликвидация объекта ?

?0213010 ?Акт о ликвидации министерства ?

?0213011 ?Акт о ликвидации промышленного объединения ?

?0213012 ?Акт о ликвидации производственного объединения (комбината) ?

?0213013 ?Акт о ликвидации предприятия ?

?0213110 ?Приказ о ликвидации промышленного объединения и создании ?

? ?ликвидациониой комиссии ?

?0213111 ?Приказ о ликвидации производственного объединения (комбината)?

? ?и создании ликвидационной комиссии ?

?0213112 ?Приказ о ликвидации предприятия и создании ликвидационной ?

? ?комиссии ?

?0220000 ?Организация процессов управления ?

?0221000 ?Определение функций, прав и обязанностей ?

?0221050 ?Должностная инструкция категории служащих министерства ?

?0221051 ?Должностная инструкция категории служащих промышленного ?

? ?объединения ?

?0221052 ?Должностная инструкция категории ИТР и служащих аппарата ?

? ?управления предприятия ?

?0221080 ?Положение о министерстве ?

?0221081 ?Положение о промышленном объединении ?

?0221110 ?Приказ о распределении обязанностей между руководством ?

? ?министерства ?

?0221111 ?Приказ о распределении обязанностей между руководством ?

? ?промышленного объединения ?

?0221113 ?Приказ о распределении обязанностей между руководством ?

? ?предприятия ?

?0221130 ?Устав производственного объединения (комбината) ?

?0221131 ?Устав предприятия ?

?0222000 ?Определение структуры и штатной численности ?

?0222120 ?Структура и штатная численность министерства ?

?0222121 ?Структура и штатная численность аппарата управления ?

? ?промышленного объединения ?

?0222122 ?Структура и штатная численность аппарата управления ?

? ?предприятия ?

?0222150 ?Штатное расписание министерства ?

?0222151 ?Штатное расписание аппарата управления промышленного ?

? ?объединения ?

?0222152 ?Штатное расписание аппарата управления предприятия ?

?0223000 ?Утверждение и ввод в действие организационных документов ?

?0223114 ?Приказ об утверждении акта ликвидационной комиссии ?

?0226000 ?Изменение организационных документов ?

?0225000 ? ?

?0225110 ?Приказ о внесении изменений в положение о министерстве ?

?0225111 ?Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей ?

? ?между руководством министерства ?

?0225112 ?Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность?

? ?министерства ?

?0225113 ?Приказ о внесении изменений в штатное расписание министерства?

?0225114 ?Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии) ?

? ?категории служащих министерства ?

?0225115 ?Приказ о внесении изменений в положение о промышленном ?

? ?объединении ?

?0225116 ?Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей ?

? ?между руководством промышленного объединения ?

?0225117 ?Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность?

? ?аппарата управления промышленного объединения ?

?0225118 ?Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата ?

? ?управления промышленного объединения ?

?0225119 ?Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкиию(ии) ?

? ?категории служащих промышленного объединения ?

?0226110 ?Приказ о внесении изменений в устав производственного ?

? ?объединения (комбината) ?

?0226112 ?Приказ о внесении изменений в устав предприятия ?

?0226113 ?Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей ?

? ?между руководством предприятия ?

?0226114 ?Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность?

? ?аппарата управления предприятия ?

?0226115 ?Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата ?

? ?управления предприятия ?

?0226116 ?Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии) ?

? ?категории ИТР и служащих аппарата управления предприятия ?

?0227000 ?Определение режима работы ?

?0227100 ?Отраслевые правила внутреннего трудового распорядка ?

? ?министерства ?

?0227101 ?Правила внутреннего трудового распорядка министерства ?

?0227102 ?Правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления ?

? ?промышленного объединения ?

?0227103 ?Правила внутреннего трудового распорядка аппарата управления ?

? ?предприятия ?

?0228000 ?Изменение режима работы ?

?0228110 ?Приказ о переходе на новый режим работы министерства ?

?0228111 ?Приказ о переходе на новый режим работы аппарата управления ?

? ?промышленного объединения ?

?0228112 ?Приказ о переходе на новый режим работы аппарата управления ?

? ?предприятия ?

?0229000 ?Контроль за сроками исполнения ?

?0229140 ?Регистрационно-контрольная карточка ?

?0270000 ?Организация движения кадров ?

?0271000 ?Прием служащих ?

?0271020 ?Анкета ?

?0271021 ?Дополнение к анкете ?

?0271110 ?Приказ о приеме на работу <*> ?

?0272000 ?Перевод служащих ?

?0272060 ?Заявление о переводе на другую работу ?

?0272090 ?Представление о переводе на другую работу ?

?0272110 ?Приказ о переводе на другую работу <*> ?

?0273000 ?Увольнение служащих ?

?0273060 ?Заявление об увольнении ?

?0273110 ?Приказ об увольнении <*> ?

?0276000 ?Предоставление отпусков ?

?0276030 ?График отпусков ?

?0276060 ?Заявление о предоставлении отпуска <*> ?

? -------------------------------- ?

? <*> Данные формы распространяются на органы государственного?

?управления. Предприятия и организации союзных, союзно-республиканских и?

?республиканских министерств и ведомств, а также предприятия и организации?

?местного подчинения используют формы и коды Унифицированной системы?

?первичной учетной документации - см. ОКУД, раздел 0300000 Унифицированной?

?системы первичной документации. ?

? ?

?0276110 ?Приказ о предоставлении отпуска (сводный) ?

?0280000 ?Оценка трудовой деятельности ?

?0283000 ?Оформление поощрений ?

?0283090 ?Представление о поощрении ?

?0283110 ?Приказ о поощрении ?

?0283111 ?Приказ о поощрении (сводный) ?

?0284000 ?Оформление взысканий ?

?0284040 ?Докладная записка о нарушении ?

?0284070 ?Объяснительная записка о нарушении ?

?0284110 ?Приказ о наложении дисциплинарного взыскания ?

?0284111 ?Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (сводный) ?

?0200200 <*>?Письмо ?

?0200210 <*>?Постановление ?

?0200220 <*>?Протокол ?

?0200230 <*>?Распоряжение ?

?0200240 <*>?Решение ?

?0200250 <*>?Указание ?

? -------------------------------- ?

?<*> Организационно распорядительные документы, не вошедшие в комплекс?

?унифицированных форм. ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В УСОРД

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Коды ? Наименование документов ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?01 ?Акт ?

?02 <*> ?Анкета ?

?03 ?График ?

?04 ?Докладная записка ?

?05 ?Должностная инструкция ?

?06 ?Заявление ?

?07 ?Объяснительная записка ?

?08 ?Положение ?

?09 ?Представление ?

?10 ?Правила ?

?11 ?Приказ ?

?12 ?Структура и штатная численность ?

?13 ?Устав ?

?14 ?Регистрационно-контрольная карточка ?

?15 ?Штатное расписание ?

?20 <**> ?Письмо ?

?21 <**> ?Постановление ?

?22 <**> ?Протокол ?

?23 <**> ?Распоряжение ?

?24 <**> ?Решение ?

?25 <**> ?Указание ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

--------------------------------

<*> Этот же код используется для кодирования "Дополнения к анкете".

<**> Организационно-распорядительные документы, не вошедшие в комплекс унифицированных форм.

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ КЛАССИФИКАТОРА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ОРД

1. Для функционирования УСОРД в АСУ и в условиях традиционных методов обработки документов составлен классификатор унифицированных форм ОРД.

2. Классификатор унифицированных форм ОРД полностью увязан по структуре и значности кодов с разделом 0200000 "Унифицированной системы организационно-распорядительной документации" Общесоюзного классификатора управленческой документации (ОКУД). ОКУД предназначен для идентификации форм управленческой, в том числе организационно-распорядительной документации при их использовании в АСУ и в условиях традиционных методов обработки документов. В связи с использованием при построении ОКУД неглубокой (три уровня) иерархии в качестве рубрик классификатора зафиксированы наименования управленческих задач, а логика дальнейшего деления унифицированных форм ОРД отражена в кодовых обозначениях.

3. Классификатор унифицированных форм ОРД включает и систематизирует управленческие задачи, для решения которых в УСОРД определен перечень унифицированных форм. Классификатор имеет четыре уровня деления: система организационно-распорядительной документации, подсистема организационно-распорядительной документации, виды управленческих задач, унифицированные формы организационно-распорядительной документации, обеспечивающие выполнение этих задач.

4. Объем классификатора унифицированных форм ОРД ограничен кругом задач, для решения которых разработана УСОРД. Это обусловило значительные резервы кодов в классификаторе, которые могут быть использованы в процессе его ведения при формулировании новых управленческих задач, оформляемых с помощью ОРД. Начиная с кода 0200200 и далее в классификаторе дан перечень кодов и наименований организационно-распорядительных документов, не вошедших в комплекс унифицированных форм. Их кодирование ограничено указанием системы документации (ОРД) и наименованием документа (см. "Перечень документов, используемых в УСОРД"). Перечисленные документы могут быть использованы в соответствующих задачах при развитии УСОРД. В этом случае коды будут уточнены за счет проставления кода той или иной задачи, для решения которой документы используются.

5. Составной частью классификатора унифицированных форм ОРД является "Перечень документов, используемых в УСОРД". Выделенные документы сгруппированы по алфавитному признаку, с использованием порядковой системы кодирования. В перечень включены также наименования организационно-распорядительных документов, не вошедших в настоящее время в комплекс унифицированных форм ОРД. Это предусмотрено в целях дальнейшего расширения УСОРД.

6. Структура кодового обозначения формы организационно-распорядительного документа состоит из кода системы ОРД, кода подсистемы ОРД, кода решаемой задачи, кода наименования документа и порядкового номера формы в пределах конкретного наименования документа.

Формула структуры кодового обозначения:

ХХ Х Х ХХ Х

? ? ? ? ?

система документации ?????? ? ? ? ?

подсистема документации ???????????? ? ? ?

управленческая задача ????????????????? ? ?

наименование документа ?????????????????????? ?

порядковый номер формы доку- ?

мента в пределах конкретного ?

наименования документа ??????????????????????????????

7. Кодирование показателей в документах производится следующим образом. Каждому реквизиту унифицированной формы ОРД, подлежащему кодированию, соответствует место для его кодового обозначения. Количество отведенных разрядов для кодирования значений данного реквизита совпадает с длиной идентификационного блока соответствующего классификатора. Наименование формы документа кодируется в соответствии с классификатором унифицированных форм организационно-распорядительной документации. Длина кода - 8 знаков.

Пример заполнения кодового поля:

0 2

0 1

На этом рисунке цифровое обозначение первых двух знаков (02) - код названия системы документации - ОРД; третий знак (1) - код подсистемы ОРД - "Организация системы управления"; четвертый знак (3) - код управленческой задачи - "Ликвидация объекта"; пятый и шестой знаки предназначены для кодирования наименования документа (01) - акт; седьмой знак (1) является порядковым номером в пределах одного наименования документа, восьмой знак (X) предназначен для проставления защитного кода <*>.

--------------------------------

<*> Защитные коды проставляются на основании методики "Расчет и применение контрольных разрядов для защиты кодов общесоюзных классификаторов технико-экономической информации". ВНИИКИ, М., 1974.

8. Для кодирования даты документа следует выделить в кодовом поле 8 знаков, для кодирования индекса - 6 знаков.

9. Для кодирования сведений документации по обеспечению кадрами органов государственного управления используются прямой ввод буквенной информации, "Общесоюзный классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов", "Общесоюзный классификатор информации по кадрам", "Общесоюзный классификатор стран мира" и другие общесоюзные и внутрисистемные классификаторы.

СПИСОК

СОКРАЩЕНИЙ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В УСОРД

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?АКИД ?- автоматизированный контроль исполнения документов ?

?АСУ ?- автоматизированные системы управления ?

?ГОСТ ?- государственный стандарт ?

?г. ?- год ?

?г. ?- город ?

?дер. ?- деревня ?

?ед. ч. ?- единственное число ?

?ИВЦ ?- информационно-вычислительный центр ?

?им. ?- имени ?

?им. п. ?- именительный падеж ?

?и т.д. ?- и так далее ?

?и т.п. ?- и тому подобное ?

?ИТР ?- инженерно-технические работники ?

?КЗОТ ?- кодекс законов о труде ?

?МН ?- машинный носитель ?

?ОАСУ ?- отраслевые автоматизированные системы управления ?

?обл. ?- область ?

?ОК ТЭИ ?- Общесоюзные классификаторы технико-экономической информации?

?ОКИК ?- Общесоюзный классификатор информации по кадрам ?

?ОКПДТР ?- Общесоюзный классификатор профессий, должностей и тарифных ?

? ?разрядов ?

?ОКПО ?- Общесоюзный классификатор предприятий и организаций ?

?окр. ?- округ ?

?ОКСО ?- Общесоюзный классификатор специальностей по образованию ?

?ОКСМ ?- Общесоюзный классификатор стран мира ?

?ОКУД ?- Общесоюзный классификатор управленческой документации ?

?ОРД ?- организационно-распорядительные документы ?

?печ. л. ?- печатный лист ?

?пос. ?- поселок ?

?прил. ?- приложение ?

?п. ?- пункт ?

?р-н ?- район ?

?РКК ?- регистрационно-контрольная карточка ?

?РКК ?- регистрационно-контрольная карточка с заполненными кодовыми?

? 1 ?зонами ?

?РКК ?- регистрационно-контрольная карточка с заполненной оборотной?

? 2 ?стороной ?

?род. п. ?- родительный падеж ?

?руб. ?- рубль ?

?см. ?- смотри ?

?СОАТО ?- Система обозначений объектов административно- ?

? ?территориального деления СССР и союзных республик ?

?ст. ?- станция ?

?т. ?- товарищ ?

?ТГ ?- выходные документы (табуляграмма) ?

?ТГ ?- выходные документы (табуляграмма) с отметкой об исполнении ?

?т. е. ?- то есть ?

?твор. п. ?- творительный падеж ?

?ул. ?- улица ?

?УСД ?- унифицированные системы документации ?

?УСОРД ?- унифицированная система организационно-распорядительной ?

? ?документации ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

Вернуться в "Каталог нормативных документов"

Источник информации: https://internet-law.ru/documents/dop_documents/2/metod_89043/0/unifi.html

На эту страницу сайта можно сделать ссылку:

На правах рекламы:

Разработка сайта
ArtStyle Group

Полное меню

Основные ссылки

Вернуться в "Каталог нормативных документов"