Описание
Источник публикации
М., Главархив СССР; Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, 1984
Примечание к документу
Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 13.06.2020 N 857.
Типовые нормы, утвержденные данным документом, вступили в силу с 1 ноября 1984 года
Название документа
Приказ Главархива СССР от 31.08.1984 N 258
"Об утверждении Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию"
Приказ Главархива СССР от 31.08.1984 N 258
"Об утверждении Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию"
ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР
ПРИКАЗ
от 31 августа 1984 г. N 258
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ НА ОСНОВНЫЕ
ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ,
ХРАНЯЩИХ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
1. Типовые
нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию, утвердить и ввести в действие с 01.11.84.
2. Главным архивным управлениям союзных республик, центральным государственным архивам научно-технической документации СССР и союзных республик и другим государственным архивам, хранящим научно-техническую документацию, организовать разработку или уточнение действующих норм времени (выработки) по работе с научно-технической документацией и их внедрение в практику работы.
3. Отделам планирования, экономики и организационной работы (т. Ильичева), технической и специальной документации (т. Буданов) обеспечить контроль за внедрением Типовых
норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию.
Начальник Главного управления
Ф.М.ВАГАНОВ
к Приказу Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
от 31 августа 1984 г. N 258
Утверждено
Приказом Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
от 31 августа 1984 г. N 258
Согласовано
Центральный Комитет
профсоюза работников
государственных учреждений
(протокол от 30.07.84 N 77)
ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ
НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ
АРХИВАХ, ХРАНЯЩИХ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
Настоящий сборник типовых норм времени и выработки предназначен для нормирования работ, выполняемых государственными архивами, хранящими научно-техническую документацию. Нормы разработаны Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела на основе изучения трудовых процессов в ЦГАНТД СССР, ЦГАНТД Украинской ССР, ЦГАНТД Белорусской ССР, ЦГАНТД Казахской ССР, Ленинградском ГАНТД.
Сборник содержит нормы времени и выработки на наиболее часто повторяющиеся и являющиеся общими виды работ для государственных архивов, хранящих НТД.
Нормы времени и выработки подготовлены в соответствии с "Программой разработки и внедрения научной организации труда в учреждениях системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР на 1981 - 1990 гг.", утвержденной Приказом Главархива СССР от 18 декабря 1980 г. N 271.
1.1. Нормативный сборник предназначен для использования в государственных архивах научно-технической документации и в государственных архивах, хранящих наряду с документами общего делопроизводства научно-техническую документацию.
1.2. В основу создания норм времени и выработки положены результаты анализа трудовых процессов, данные фотографии, самофотографии, хронометража, самохронометража рабочего времени в госархивах научно-технической документации.
1.3. Типовые нормы времени и выработки установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов 12 минут при 41-часовой рабочей неделе.
1.4. При расчете норм учитывалось время на отдых и личные надобности в размере 20 минут в течение рабочего дня.
1.5. Для работ, связанных с напряжением зрения, нахождением в неудобной позе в процессе выполнения, установлен дополнительный отдых продолжительностью от 1 до 3% от времени, затрачиваемого на выполнение операции. Для работников, занятых выполнением этих операций, общая продолжительность отдыха складывается из суммы времени на отдых и личные надобности и расчетного времени отдыха, не превышая 40 минут в течение рабочего дня.
1.6. Настоящие нормы учитывают время на подготовительно-заключительные и вспомогательные работы, организационное обслуживание рабочего места. Затраты времени на транспортировку научно-технической документации из архивохранилищ к рабочему месту и обратно также включены в подготовительно-заключительное время. Его величина по всем видам работ и операциям, включенным в сборник, в среднем равняется 15% от оперативного времени.
1.7. Большинство работ, выполняемых в архивах НТД, аналогично работам архива общего делопроизводства. Для нормирования работ и операций, общих для госархивов, хранящих НТД и документы общего делопроизводства, должны применяться "Типовые нормы времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах" (М., 1977).
1.8. В настоящий сборник включены нормы только на виды работ и операции, специфичные для архивов НТД.
1.9. В нормативном сборнике предусмотрена работа с документами на одном языке.
1.10. Средний объем единицы хранения, содержащей текстовую НТД, - 180 листов, содержащей графическую НТД, - 30 листов.
1.11. Величина стандартного рулона фотопленки типа "Микрат" - 300 метров. В одном рулоне фотопленки содержится 7800 кадров микрофильма.
1.12. Если в госархиве действующие нормы времени ниже запроектированных в настоящем сборнике, а нормы выработки выше, то в силе остаются нормы, действующие в госархиве.
1.13. При введении в действие настоящих типовых норм необходимо изучить и привести в соответствие с запроектированными в сборнике организационно-технические условия работы исполнителей, оснащенность рабочих мест, провести инструктаж исполнителей.
2.1. Работники государственных архивов научно-технической документации, проводящие комплекс работ по обеспечению сохранности, использованию документов, созданию научно-справочного аппарата, комплектованию НТД, руководствуются "Положением о Государственном архивном фонде СССР", утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, указаниями Главархива СССР от 06.01.78 "О порядке комплектования государственных архивов документами научно-исследовательских, конструкторских, технологических, проектных организаций, предприятий и вузов" (М., 1978), "Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов" (М., 1980), "Инструкцией о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов" (М., 1980), каталогом "Оборудование архивов и средства механизации архивных работ" (части 1, 2, 3. М., 1972) и другими нормативными документами.
2.2. Должности работников госархивов устанавливаются на основании "Типовой номенклатуры должностей специалистов с высшим и средним специальным образованием учреждений системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1981).
2.3. При решении вопросов кооперации и разделения труда госархивы руководствуются "Классификационным перечнем работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию" (М., 1984) и "Квалификационным справочником должностей работников государственных архивов системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1977).
2.4. Для установления квалификационных требований к работникам неспецифичных для госархивов должностей применяются общесоюзные квалификационные справочники должностей служащих (части I, II, III).
2.5. В своей деятельности госархивы руководствуются положениями об архиве и его структурных подразделениях. По каждой должности предусматривается составление должностных инструкций в соответствии с "Методикой составления должностных инструкций для работников государственных архивов" (М., 1981).
2.6. При распределении работ между исполнителями учитывается их квалификация, специализация, опыт и деловые качества, что будет способствовать совершенствованию трудовых навыков.
2.7. Организационно-техническими условиями предусматривается:
- рациональная организация рабочих мест;
- соблюдение рационального режима труда и отдыха, установленных санитарных норм.
Для специалистов рабочее место (общей площадью около 4 кв. м) оборудуется однотумбовым столом, для руководителя подразделения - двухтумбовым или однотумбовым столом с приставкой. На столе размещаются средства оргтехники и предметы труда. Выдвижные ящики стола оборудуются специальными приспособлениями для хранения материалов.
2.9. Хранилища должны быть отделены от рабочих помещений и лабораторий.
2.10. Рабочие комнаты технических исполнителей, обслуживающих хранилища, должны находиться в непосредственной близости к ним.
2.11. Освещенность в хранилищах должна быть не ниже 50 лк для проходов и 25 лк для стеллажей, для рабочих столов - 300 лк.
2.12. Во всех помещениях архива должна быть предусмотрена приточно-вытяжная вентиляция или кондиционирование воздуха.
2.13. При разработке рационального режима труда и отдыха специалистов и технических исполнителей необходимо уделять внимание установлению четкого распорядка дня на основании методических рекомендаций.
В настоящий нормативный сборник включены технически обоснованные нормы времени и выработки по трем основным направлениям. Порядок расположения норм внутри разделов соответствует "Классификационному перечню работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию" (М., 1984).
Нормы под
индексом 3.1 разработаны с учетом величины трудозатрат в зависимости от состава документов в делах с научно-технической документацией.
Каждая норма имеет свой индекс, который следует указывать при составлении планов и отчетов о выполнении работ.
НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ
ДЛЯ РАБОТ С НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
1. НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? N ?Наименование? Исполнитель ?Единица?Нор-?Норма? Содержание видов ?
? п/п ?видов работ ? ?измере-?ма ?выра-? работ и операций ?
? ? и операций ? ?ния ?вре-?ботки? ?
? ? ? ? ?мени?на ? ?
? ? ? ? ? ?8,2 ? ?
? ? ? ? ? ?часа ? ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? 1 ? 2 ? 3 ? 4 ? 5 ? 6 ? 7 ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ?Создание и ? ? ? ? ? ?
? ?развитие ? ? ? ? ? ?
? ?системы ? ? ? ? ? ?
? ?научно- ? ? ? ? ? ?
? ?справочного ? ? ? ? ? ?
? ?аппарата ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?1.1. ?Формирование?Ст. архивист,?ед. хр.? ?100 ?Подбор чертежей по ?
? ?единиц ?архивист ?-------? ?--- ?объектам или частям ?
? ?хранения ?I категории ?лист ? ?300 ?объекта, системати- ?
? ?графической ? ? ? ? ?зация чертежей, ?
? ?НТД из ? ? ? ? ?выделение дублетных ?
? ?рассылки ? ? ? ? ?материалов ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?1.2. ?Проверка ?Хранитель ?лист ? ?5800 ?Полистная проверка ?
? ?нумерации ?фондов ? ? ? ?нумерации листов, ?
? ?листов в ? ? ? ? ?исправление выявлен-?
? ?единице ? ? ? ? ?ных ошибок в нумера-?
? ?хранения ? ? ? ? ?ции, внесение изме- ?
? ? ? ? ? ? ?нений в заверитель- ?
? ? ? ? ? ? ?ную надпись, на ?
? ? ? ? ? ? ?обложку единицы ?
? ? ? ? ? ? ?хранения и в опись ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?1.3. ?Фальцовка ?Хранитель ?чертеж ? ?100 ?Приведение чертежей ?
? ?графической ?фондов ?(лист) ? ? ?к формату в соответ-?
? ?НТД (свыше ? ? ? ? ?ствии с ГОСТом ?
? ?24 формата) ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?1.4. ?Оформление ? ? ? ? ? ?
? ?единиц ? ? ? ? ? ?
? ?хранения ? ? ? ? ? ?
? ?патентной ? ? ? ? ? ?
? ?документации? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?1.4.1.?Графическая ?Архивист ?лист ? ?140 ?Нумерация листов, ?
? ?НТД ?II категории,? ? ? ?составление завери- ?
? ? ?ст. хранитель? ? ? ?тельной надписи, ?
? ? ?фондов ? ? ? ?составление внутрен-?
? ? ? ? ? ? ?ней описи, оформле- ?
? ? ? ? ? ? ?ние обложек единиц ?
? ? ? ? ? ? ?хранения ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?1.4.2.?Текстовая ?-"- ?ед. хр.? ?50 ?То же ?
? ?НТД ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?1.5. ?Переиндекса-?Ст. архивист,?кар- ? ?250 ?Переиндексация ?
? ?ция карточек?архивист ?точка ? ? ?карточек с немецкой ?
? ?на патентную?I категории ? ? ? ?классификации на МКИ?
? ?документацию? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
? ?Информацион-? ? ? ? ? ?
? ?ное обслужи-? ? ? ? ? ?
? ?вание иссле-? ? ? ? ? ?
? ?дователей, ? ? ? ? ? ?
? ?организаций ? ? ? ? ? ?
? ?и граждан ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?1.6. ?Выдача НТД ? ? ? ? ? ?
? ?во временное? ? ? ? ? ?
? ?пользование ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?1.6.1.?Текстовая ?Архивист ?ед. хр.? ?75 ?Ознакомление с воп- ?
? ?НТД ?I категории, ? ? ? ?росом, отбор копий ?
? ? ?ст. хранитель? ? ? ?единиц хранения, ?
? ? ?фондов ? ? ? ?проверка соответст- ?
? ? ? ? ? ? ?вия шифра и других ?
? ? ? ? ? ? ?реквизитов на облож-?
? ? ? ? ? ? ?ке единицы хранения ?
? ? ? ? ? ? ?и в описи, проверка ?
? ? ? ? ? ? ?физического состоя- ?
? ? ? ? ? ? ?ния единицы хране- ?
? ? ? ? ? ? ?ния, оформление ?
? ? ? ? ? ? ?выдачи по установ- ?
? ? ? ? ? ? ?ленной форме ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?1.6.2.?Графическая ?-"- ?лист ? ?150 ?То же, с отбором ?
? ?НТД ? ? ? ? ?листов чертежей ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ НТД, КОНТРОЛЬ
ЗА РАБОТОЙ И СОСТОЯНИЕМ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ,
ХРАНЯЩИХ НТД
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? N ?Наименование? Исполнитель ?Единица?Нор-?Норма? Содержание видов ?
? п/п ?видов работ ? ?измере-?ма ?выра-? работ и операций ?
? ? и операций ? ?ния ?вре-?ботки? ?
? ? ? ? ?мени?на ? ?
? ? ? ? ? ?8,2 ? ?
? ? ? ? ? ?часа ? ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? 1 ? 2 ? 3 ? 4 ? 5 ? 6 ? 7 ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ?Методическая? ? ? ? ? ?
? ?помощь и ? ? ? ? ? ?
? ?контроль за ? ? ? ? ? ?
? ?деятельно- ? ? ? ? ? ?
? ?стью ведом- ? ? ? ? ? ?
? ?ственных ? ? ? ? ? ?
? ?архивов ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?2.1. ?Оказание ? ? ? ? ?Изучение направлений?
? ?ведомствен- ? ? ? ? ?деятельности органи-?
? ?ному архиву ? ? ? ? ?зации, ознакомление ?
? ?методической? ? ? ? ?с НСА и документами ?
? ?и практичес-? ? ? ? ?ведомственного архи-?
? ?кой помощи в? ? ? ? ?ва, консультирование?
? ?составлении ? ? ? ? ?сотрудника организа-?
? ?перечня ? ? ? ? ?ции по вопросам ?
? ?проектов, ? ? ? ? ?составления списка ?
? ?проблем ? ? ? ? ?проблем (тем), НТД ?
? ?(тем), НТД ? ? ? ? ?по которым подлежит ?
? ?по которому ? ? ? ? ?передаче на государ-?
? ?подлежит ? ? ? ? ?ственное хранение, ?
? ?передаче на ? ? ? ? ?изучение подготов- ?
? ?государст- ? ? ? ? ?ленного списка, ?
? ?венное ? ? ? ? ?участие в рассмотре-?
? ?хранение ? ? ? ? ?нии списка на засе- ?
? ? ? ? ? ? ?дании ЭК организа- ?
? ? ? ? ? ? ?ции, оказание мето- ?
? ? ? ? ? ? ?дической помощи в ?
? ? ? ? ? ? ?обосновании отбора ?
? ? ? ? ? ? ?НТД на государствен-?
? ? ? ? ? ? ?ное хранение, оказа-?
? ? ? ? ? ? ?ние помощи в оформ- ?
? ? ? ? ? ? ?лении текста перечня?
? ? ? ? ? ? ? ?
?2.1.1.?Организации ?Ст. архивист,?кон- ?10 ? ? ?
? ?союзного ?архивист ?сульти-?дней? ? ?
? ?значения ?I категории ?рование? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?2.1.2.?Организации ?-"- ?-"- ?8 ? ? ?
? ?республикан-? ? ?дней? ? ?
? ?ского ? ? ? ? ? ?
? ?значения ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?2.2. ?Консульти- ?Ст. архивист,?кон- ?2 ? ?Консультирование по ?
? ?рование ?архивист ?суль- ?часа? ?вопросам проведения ?
? ?работников ?I категории ?тация ? ? ?экспертизы ценности,?
? ?организаций ? ? ? ? ?организации отбора ?
? ?и ведомст- ? ? ? ? ?НТД на государствен-?
? ?венных ? ? ? ? ?ное хранение, со- ?
? ?архивов ? ? ? ? ?ставления описей, ?
? ? ? ? ? ? ?практического приме-?
? ? ? ? ? ? ?нения методических ?
? ? ? ? ? ? ?пособий и т.д. ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?2.3. ?Контроль за ? ? ? ? ? ?
? ?работой ? ? ? ? ? ?
? ?ведомствен- ? ? ? ? ? ?
? ?ных архивов ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?2.3.1.?Проведение ?Ст. архивист,?комп- ?5 ? ?Изучение условий ?
? ?комплексной ?архивист ?лексная?дней? ?хранения, состояния ?
? ?проверки ?I категории ?провер-? ? ?учета в НСА, эффек- ?
? ?состояния ? ?ка ? ? ?тивности использова-?
? ?и работы ? ? ? ? ?ния НТД, проверка ?
? ?ведомствен- ? ? ? ? ?готовности докумен- ?
? ?ного архива ? ? ? ? ?тов к сдаче на госу-?
? ? ? ? ? ? ?дарственное хране- ?
? ? ? ? ? ? ?ние, правильности ?
? ? ? ? ? ? ?оформления результа-?
? ? ? ? ? ? ?тов экспертизы цен- ?
? ? ? ? ? ? ?ности, научно-техни-?
? ? ? ? ? ? ?ческой обработки, ?
? ? ? ? ? ? ?информирование руко-?
? ? ? ? ? ? ?водства организации ?
? ? ? ? ? ? ?о результатах про- ?
? ? ? ? ? ? ?верки, обсуждение ?
? ? ? ? ? ? ?итогов проверки в ?
? ? ? ? ? ? ?ведомственном архи- ?
? ? ? ? ? ? ?ве, составление ?
? ? ? ? ? ? ?справки по результа-?
? ? ? ? ? ? ?там проверки ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?2.3.2.?Проведение ?Ст. архивист,?провер-?2 ? ?Изучение деятельнос-?
? ?проверки ?архивист ?ка ?дня ? ?ти ведомственного ?
? ?деятельности?I категории ? ? ? ?архива по направле- ?
? ?ведомствен- ? ? ? ? ?нию, избранному для ?
? ?ного архива ? ? ? ? ?проверки, информиро-?
? ?по одному из? ? ? ? ?вание руководства ?
? ?направлений ? ? ? ? ?организации о ре- ?
? ?его работы ? ? ? ? ?зультатах проверки, ?
? ? ? ? ? ? ?обсуждение итогов ?
? ? ? ? ? ? ?проверки в ведомст- ?
? ? ? ? ? ? ?венном архиве, ?
? ? ? ? ? ? ?составление справки ?
? ? ? ? ? ? ?по результатам ?
? ? ? ? ? ? ?проверки ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?2.3.3.?Проведение ?-"- ?конт- ?1 ? ?Изучение деятельнос-?
? ?контрольной ? ?рольная?день? ?ти ведомственного ?
? ?проверки ? ?провер-? ? ?архива по реализации?
? ?деятельности? ?ка ? ? ?предложений, сформу-?
? ?ведомствен- ? ? ? ? ?лированных в резуль-?
? ?ного архива ? ? ? ? ?тате предыдущей про-?
? ? ? ? ? ? ?верки, информирова- ?
? ? ? ? ? ? ?ние руководства ор- ?
? ? ? ? ? ? ?ганизации о резуль- ?
? ? ? ? ? ? ?татах проверки, ?
? ? ? ? ? ? ?обсуждение итогов ?
? ? ? ? ? ? ?проверки в ведомст- ?
? ? ? ? ? ? ?венном архиве, со- ?
? ? ? ? ? ? ?ставление справки по?
? ? ? ? ? ? ?результатам проверки?
? ? ? ? ? ? ? ?
? ?Комплекто- ? ? ? ? ? ?
? ?вание госу- ? ? ? ? ? ?
? ?дарственного? ? ? ? ? ?
? ?архива НТД ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?2.4. ?Прием НТД ? ? ? ? ? ?
? ?на государ- ? ? ? ? ? ?
? ?ственное ? ? ? ? ? ?
? ?хранение ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?2.4.1.?Текстовая ?Архивист ?ед. хр.? ? ?Сверка фактического ?
? ?НТД ?II категории,? ? ? ?наличия документов с?
? ? ?ст. хранитель? ? ? ?описью, проверка ?
? ? ?фондов, ? ? ? ?физического состоя- ?
? ? ?хранитель ? ? ? ?ния единиц хранения ?
? ? ?фондов ? ? ? ?и наличия необходи- ?
? ?на 1-го ? ? ? ?200 ?мой сопроводительной?
? ?человека ? ? ? ? ?документации, ?
? ?на 2-х ? ? ? ?400 ?полистная проверка ?
? ?человек ? ? ? ? ?документации в соот-?
? ? ? ? ? ? ?ветствии с внутрен- ?
? ? ? ? ? ? ?ней описью, оформле-?
? ? ? ? ? ? ?ние приема НТД по ?
? ? ? ? ? ? ?установленной форме ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?2.4.2.?Графическая ?Архивист ?лист ? ? ?То же ?
? ?НТД ?II категории,? ? ? ? ?
? ? ?ст. хранитель? ? ? ? ?
? ? ?фондов, ? ? ? ? ?
? ? ?хранитель ? ? ? ? ?
? ? ?фондов ? ? ? ? ?
? ?на 1-го ? ? ? ?550 ? ?
? ?человека ? ? ? ? ? ?
? ?на 2-х ? ? ? ?1100 ? ?
? ?человек ? ? ? ? ? ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ НТД
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? N ?Наименование? Исполнитель ?Единица?Нор-?Норма? Содержание видов ?
? п/п ?видов работ ? ?измере-?ма ?выра-? работ и операций ?
? ? и операций ? ?ния ?вре-?ботки? ?
? ? ? ? ?мени?на ? ?
? ? ? ? ? ?8,2 ? ?
? ? ? ? ? ?часа ? ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? 1 ? 2 ? 3 ? 4 ? 5 ? 6 ? 7 ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ?Создание ? ? ? ? ? ?
? ?страхового ? ? ? ? ? ?
? ?фонда копий ? ? ? ? ? ?
? ?особо ценной? ? ? ? ? ?
? ?НТД ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.1. ?Выявление ? ? ? ? ? ?
? ?особо ценной? ? ? ? ? ?
? ?НТД по описи? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.1.1. ?Научно- ?Ст. архивист,?описа- ? ?1900 ?Изучение архивных ?
? ?исследова- ?архивист ?тельная? ? ?справочников и ли- ?
? ?тельская, ?I категории ?статья ? ? ?тературы по истории?
? ?конструктор-? ?описи ? ? ?фондообразователя, ?
? ?ская, тех- ? ? ? ? ?просмотр описи, ?
? ?нологическая? ? ? ? ?выявление единиц ?
? ?и проектная ? ? ? ? ?хранения, содержа- ?
? ?документация? ? ? ? ?щих ОЦД ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.1.2. ?Патентная ?-"- ?-"- ? ?4200 ?То же ?
? ?документация? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.2. ?Выявление ? ? ? ? ? ?
? ?особо ценной? ? ? ? ? ?
? ?НТД по делам? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.2.1. ?Текстовая ?Ст. архивист,?ед. хр.? ?60 ?Полистный просмотр ?
? ?научно- ?архивист ? ? ? ?документов, выявле-?
? ?исследова- ?I категории ? ? ? ?ние особо ценной ?
? ?тельская, ? ? ? ? ?НТД, составление ?
? ?конструктор-? ? ? ? ?предварительного ?
? ?ская, техно-? ? ? ? ?перечня на выявлен-?
? ?логическая и? ? ? ? ?ные ОЦД, обсуждение?
? ?проектная ? ? ? ? ?и доработка перечня?
? ?документация? ? ? ? ?по замечаниям ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.2.2. ?Графическая ?-"- ?-"- ? ?50 ?То же ?
? ?конструктор-? ? ? ? ? ?
? ?ская, техно-? ? ? ? ? ?
? ?логическая и? ? ? ? ? ?
? ?проектная ? ? ? ? ? ?
? ?документация? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.2.3. ?Патентная ?-"- ?-"- ? ?160 ?То же ?
? ?документация? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
? ?Учет НТД ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.3. ?Составление ?Гл. хранитель?кар- ? ?2 ?Выбор сведений по ?
? ?карточки ?фондов, ?точка ? ? ?истории фондообра- ?
? ?АСНТИ ?ст. архивист,? ? ? ?зователя, составле-?
? ? ?архивист ? ? ? ?ние аннотаций. ?
? ? ?I категории ? ? ? ?Заполнение карточки?
? ? ? ? ? ? ?от руки по установ-?
? ? ? ? ? ? ?ленной форме в ?
? ? ? ? ? ? ?соответствии с ?
? ? ? ? ? ? ?инструкцией ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.4. ?Ведение ?Архивист ?кар- ? ?10 ?Присвоение описи ?
? ?аннотирован-?I - II кате- ?точка ? ? ?инвентарного номе- ?
? ?ного реестра?горий ? ? ? ?ра, заполнение ?
? ?описей ? ? ? ? ?карточки реестра ?
? ? ? ? ? ? ?по установленной ?
? ? ? ? ? ? ?форме, составление ?
? ? ? ? ? ? ?аннотации, система-?
? ? ? ? ? ? ?тизация карточек в ?
? ? ? ? ? ? ?порядке возрастания?
? ? ? ? ? ? ?номеров фондов, в ?
? ? ? ? ? ? ?пределах фонда - в ?
? ? ? ? ? ? ?порядке возрастания?
? ? ? ? ? ? ?номеров описей ?
? ? ? ? ? ? ? ?
? ?Подготовка ? ? ? ? ? ?
? ?НТД к ? ? ? ? ? ?
? ?страховому ? ? ? ? ? ?
? ?копированию ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.5. ?Проверка НТД? ? ? ? ? ?
? ?перед ? ? ? ? ? ?
? ?страховым ? ? ? ? ? ?
? ?копированием? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.5.1. ?Текстовая ?Ст. хранитель?ед. хр.? ?60 ?Сверка поисковых ?
? ?документация?фондов, ?-------? ?---- ?данных и заголовков?
? ? ?хранитель ?лист ? ?1000 ?НТД с описью, ?
? ? ?фондов ? ? ? ?полистный просмотр ?
? ? ? ? ? ? ?НТД с проверкой ?
? ? ? ? ? ? ?нумерации листов и ?
? ? ? ? ? ? ?физического состоя-?
? ? ? ? ? ? ?ния документов, ?
? ? ? ? ? ? ?описание особеннос-?
? ? ? ? ? ? ?тей оригинала, про-?
? ? ? ? ? ? ?верка и уточнение ?
? ? ? ? ? ? ?заверительной над- ?
? ? ? ? ? ? ?писи в единице хра-?
? ? ? ? ? ? ?нения, оформление ?
? ? ? ? ? ? ?заказа ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.5.2. ?Графическая ?-"- ?лист ? ?1100 ?Сверка поисковых ?
? ?документация? ? ? ? ?данных и заголовков?
? ? ? ? ? ? ?НТД с описью, ?
? ? ? ? ? ? ?полистный просмотр ?
? ? ? ? ? ? ?НТД с проверкой ?
? ? ? ? ? ? ?нумерации листов и ?
? ? ? ? ? ? ?физического состоя-?
? ? ? ? ? ? ?ния документов, ?
? ? ? ? ? ? ?сверка реквизитов ?
? ? ? ? ? ? ?чертежа с внутрен- ?
? ? ? ? ? ? ?ней описью, описа- ?
? ? ? ? ? ? ?ние особенностей ?
? ? ? ? ? ? ?оригинала, проверка?
? ? ? ? ? ? ?и уточнение завери-?
? ? ? ? ? ? ?тельной надписи в ?
? ? ? ? ? ? ?единице хранения, ?
? ? ? ? ? ? ?оформление заказа ?
? ? ? ? ? ? ? ?
? ?Страховое ? ? ? ? ? ?
? ?копирование ? ? ? ? ? ?
? ?НТД ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.6. ?Проверка ?Архивист ?кадр ? ?5875 ?Покадровая проверка?
? ?качества ?II категории,?микро- ? ? ?качества негатива и?
? ?изготовлен- ?ст. хранитель?фильма ? ? ?полноты микрофильма?
? ?ных ?фондов, хра- ? ? ? ? ?
? ?негативов ?нитель фондов? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.7. ?Простановка ?Архивист ?рулон ? ?20 ?Простановка тушью ?
? ?шифра на ?II категории,? ? ? ?шифра единицы учета?
? ?ракордах ?ст. хранитель? ? ? ?(рулона) страхового?
? ?микрофильмов?фондов, ? ? ? ?фонда на начальном ?
? ?страхового ?хранитель ? ? ? ?и конечном ракордах?
? ?фонда ?фондов ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.8. ?Проверка ? ? ? ? ? ?
? ?качества ? ? ? ? ? ?
? ?микрофильмов? ? ? ? ? ?
? ?страхового ? ? ? ? ? ?
? ?фонда ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.8.1. ?На фильмо- ?Архивист ?рулон ? ?7 ?Включение фильмо- ?
? ?проверочном ?I категории, ? ? ? ?проверочного или ?
? ?столе (МПА, ?ст. хранитель? ? ? ?монтажного стола, ?
? ?РСФ-8), ?фондов ? ? ? ?заправка фильма, ?
? ?монтажном ? ? ? ? ?выборочная проверка?
? ?столе ? ? ? ? ?кадров, внесение ?
? ?(СПА-5) ? ? ? ? ?отмеченных недос- ?
? ? ? ? ? ? ?татков в книгу ?
? ? ? ? ? ? ?контроля качества ?
? ? ? ? ? ? ?микрофильмов, акт ?
? ? ? ? ? ? ?технического состо-?
? ? ? ? ? ? ?яния, перемотка ?
? ? ? ? ? ? ?фильмов в соответ- ?
? ? ? ? ? ? ?ствии с ГОСТом, ?
? ? ? ? ? ? ?составление акта ?
? ? ? ? ? ? ?приема-передачи ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.8.2. ?На чита- ?-"- ?-"- ? ?6 ?То же, с покадровой?
? ?тельском ? ? ? ? ?проверкой микро- ?
? ?аппарате ? ? ? ? ?фильмов ?
? ? ? ? ? ? ? ?
? ?Техническое ? ? ? ? ? ?
? ?оформление ? ? ? ? ? ?
? ?НТД после ? ? ? ? ? ?
? ?контроля ? ? ? ? ? ?
? ?технического? ? ? ? ? ?
? ?и физико- ? ? ? ? ? ?
? ?химического ? ? ? ? ? ?
? ?состояния ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.9. ?Замена ?Хранитель ?ед. хр.? ?350 ?Выявление и отбор ?
? ?упаковки ?фондов ? ? ? ?коробок, нуждающих-?
? ? ? ? ? ? ?ся в замене, выемка?
? ? ? ? ? ? ?из старой, размеще-?
? ? ? ? ? ? ?ние в новой, уста- ?
? ? ? ? ? ? ?новка на стеллажи ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.10. ?Написание ?-"- ?-"- ? ?200 ?Написание на ?
? ?этикетки ? ? ? ? ?этикетке названия ?
? ? ? ? ? ? ?фондообразователя, ?
? ? ? ? ? ? ?номера фонда, ?
? ? ? ? ? ? ?описи, единицы ?
? ? ? ? ? ? ?хранения, коробки ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.11. ?Наклейка ?-"- ?-"- ? ?220 ?Промазывание ?
? ?этикетки ? ? ? ? ?этикетки клеем и ?
? ?на коробку ? ? ? ? ?наклейка ее на ?
? ? ? ? ? ? ?коробку ?
? ? ? ? ? ? ? ?
? ?Работа ? ? ? ? ? ?
? ?архиво- ? ? ? ? ? ?
? ?хранилища ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.12. ?Прием микро-?Ст. хранитель?рулон ? ?150 ?Просмотр сопроводи-?
? ?фильмов на ?фондов, ? ? ? ?тельной документа- ?
? ?государст- ?архивист ? ? ? ?ции, проверка ?
? ?венное ?II категории ? ? ? ?соответствия единиц?
? ?хранение ? ? ? ? ?хранения данным ?
? ? ? ? ? ? ?акта приема-переда-?
? ? ? ? ? ? ?чи, сверка шифров ?
? ? ? ? ? ? ?негативов с описью;?
? ? ? ? ? ? ?оформление акта ?
? ? ? ? ? ? ?приема-передачи по ?
? ? ? ? ? ? ?установленной ?
? ? ? ? ? ? ?форме; отметка в ?
? ? ? ? ? ? ?топографическом ?
? ? ? ? ? ? ?указателе ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.13. ?Простановка ? ? ? ? ? ?
? ?архивного ? ? ? ? ? ?
? ?шифра ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.13.1.?На обложке ?Хранитель ?ед. хр.? ?580 ?Простановка архив- ?
? ?единицы ?фондов ? ? ? ?ного шифра в соот- ?
? ?хранения ? ? ? ? ?ветствии с шифром, ?
? ? ? ? ? ? ?указанным на ?
? ? ? ? ? ? ?карточке ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.13.2.?На обложке ?-"- ?-"- ? ?220 ?То же, с наклейкой ?
? ?единицы ? ? ? ? ?бумаги на обложку ?
? ?хранения ? ? ? ? ?единицы хранения ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.13.3.?На листе ?-"- ?лист ? ?550 ?Простановка архив- ?
? ?чертежа ? ? ? ? ?ного шифра в соот- ?
? ? ? ? ? ? ?ветствии с шифром, ?
? ? ? ? ? ? ?указанным на ?
? ? ? ? ? ? ?карточке ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.13.4.?На коробке с?-"- ?коробка? ?210 ?Простановка ?
? ?НТД ? ? ? ? ?архивного шифра на ?
? ? ? ? ? ? ?этикетке коробки ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.14. ?Картонирова-? ? ? ? ? ?
? ?ние единиц ? ? ? ? ? ?
? ?хранения ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.14.1.?Текстовая ?Хранитель ?ед. хр.? ?800 ?Подбор по номерам и?
? ?НТД ?фондов ? ? ? ?размещение единиц ?
? ? ? ? ? ? ?хранения в коробке ?
? ? ? ? ? ? ?по порядку номеров ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.14.2.?Текстовая ?-"- ?-"- ? ?400 ?То же, с написанием?
? ?НТД, с ? ? ? ? ?архивных номеров на?
? ?простановкой? ? ? ? ?обложках единиц ?
? ?архивных ? ? ? ? ?хранения ?
? ?номеров на ? ? ? ? ? ?
? ?обложках ? ? ? ? ? ?
? ?единиц ? ? ? ? ? ?
? ?хранения ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.14.3.?Графическая ?-"- ?лист ? ?1400 ?Подбор по номерам и?
? ?НТД ? ? ? ? ?размещение единиц ?
? ? ? ? ? ? ?хранения в коробке ?
? ? ? ? ? ? ?по порядку номеров ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.14.4.?Графическая ?-"- ?лист ? ?700 ?То же, с написанием?
? ?НТД, с ? ? ? ? ?архивных номеров на?
? ?простановкой? ? ? ? ?обложках единиц ?
? ?архивных но-? ? ? ? ?хранения ?
? ?меров на об-? ? ? ? ? ?
? ?ложках еди- ? ? ? ? ? ?
? ?ниц хранения? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.15. ?Отбор ?Ст. хранитель?лист ? ?150 ?Подбор единиц хра- ?
? ?графической ?фондов, ? ? ? ?нения, документов ?
? ?НТД для ?хранитель ? ? ? ?по листам проверки ?
? ?дезинфекции,?фондов ? ? ? ?наличия и картотеке?
? ?дезинсекции,? ? ? ? ?учета и состояния ?
? ?реставрации ? ? ? ? ?НТД, регистрация ?
? ?и переплета ? ? ? ? ?единиц хранения, ?
? ? ? ? ? ? ?графических доку- ?
? ? ? ? ? ? ?ментов в журнале ?
? ? ? ? ? ? ?выдачи, заполнение ?
? ? ? ? ? ? ?формы заказа и ?
? ? ? ? ? ? ?передача НТД в ?
? ? ? ? ? ? ?лабораторию ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.16. ?Выдача НТД ? ? ? ? ? ?
? ?в отделы ? ? ? ? ? ?
? ?архива и ? ? ? ? ? ?
? ?читальный ? ? ? ? ? ?
? ?зал ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.16.1.?Текстовая ?-"- ?ед. хр.? ?150 ?Ознакомление с ?
? ?НТД ? ? ? ? ?требованием, опре- ?
? ? ? ? ? ? ?деление по указате-?
? ? ? ? ? ? ?лям местонахождения?
? ? ? ? ? ? ?единиц хранения, ?
? ? ? ? ? ? ?выемка НТД, разме- ?
? ? ? ? ? ? ?щение карт-замести-?
? ? ? ? ? ? ?телей, проверка ?
? ? ? ? ? ? ?нумерации и физи- ?
? ? ? ? ? ? ?ческого состояния ?
? ? ? ? ? ? ?НТД, определение ?
? ? ? ? ? ? ?соответствия ?
? ? ? ? ? ? ?заголовка единицы ?
? ? ? ? ? ? ?хранения и ее ?
? ? ? ? ? ? ?описания в описи, ?
? ? ? ? ? ? ?отметка в журнале ?
? ? ? ? ? ? ?выдачи, выдача НТД ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.16.2.?Графическая ?-"- ?лист ? ?150 ?То же ?
? ?НТД ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.17. ?Выдача ?-"- ?-"- ? ?150 ?Подбор графической ?
? ?графической ? ? ? ? ?документации по ?
? ?НТД для ? ? ? ? ?листам проверки ?
? ?реставра- ? ? ? ? ?наличия, картотеке ?
? ?ционно- ? ? ? ? ?учета технического ?
? ?профилакти- ? ? ? ? ?состояния докумен- ?
? ?ческой ? ? ? ? ?тов, регистрация в ?
? ?обработки и ? ? ? ? ?книге выдачи, пере-?
? ?контроля ? ? ? ? ?дача НТД на рестав-?
? ?технического? ? ? ? ?рационно-профилак- ?
? ?и физико- ? ? ? ? ?тическую обработку ?
? ?химического ? ? ? ? ?и технический конт-?
? ?состояния ? ? ? ? ?роль по установлен-?
? ? ? ? ? ? ?ной форме ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.18. ?Прием ?Ст. хранитель?лист ? ?140 ?Оформление приема ?
? ?графической ?фондов, ? ? ? ?по установленной ?
? ?НТД после ?хранитель ? ? ? ?форме, визуальный ?
? ?реставрации,?фондов ? ? ? ?осмотр и размещение?
? ?микрофильми-? ? ? ? ?НТД на места хране-?
? ?рования, ? ? ? ? ?ния, выемка карт- ?
? ?переплета ? ? ? ? ?заместителей, ?
? ? ? ? ? ? ?отметка в книге ?
? ? ? ? ? ? ?выдачи о возвраще- ?
? ? ? ? ? ? ?нии НТД ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.19. ?Укладка ?Архивист ?-"- ? ?150 ?Подбор дел по номе-?
? ?чертежей в ?II категории,? ? ? ?рам, систематизация?
? ?дела ?ст. хранитель? ? ? ?дел и чертежей, ?
? ? ?фондов ? ? ? ?сверка реквизитов ?
? ? ? ? ? ? ?чертежа с внутрен- ?
? ? ? ? ? ? ?ней описью дела и ?
? ? ? ? ? ? ?проверка физическо-?
? ? ? ? ? ? ?го состояния, ?
? ? ? ? ? ? ?укладка чертежей, ?
? ? ? ? ? ? ?выемка карты-замес-?
? ? ? ? ? ? ?тителя из дела, ?
? ? ? ? ? ? ?укладка дела на ?
? ? ? ? ? ? ?место хранения, ?
? ? ? ? ? ? ?отметка о возвраще-?
? ? ? ? ? ? ?нии чертежей в кни-?
? ? ? ? ? ? ?ге учета выдачи и в?
? ? ? ? ? ? ?акте выдачи во вре-?
? ? ? ? ? ? ?менное пользование ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?3.20. ?Проверка ?Ст. хранитель?лист ? ?550 ?Сверка фактического?
? ?наличия и ?фондов, ?-------? ?--- ?наличия единиц ?
? ?состояния ?архивист ?ед. хр.? ?30 ?хранения с описью, ?
? ?графической ?I категории ? ? ? ?архивных шифров и ?
? ?документации? ? ? ? ?описательной статьи?
? ? ? ? ? ? ?описи с описанием ?
? ? ? ? ? ? ?на обложке единицы ?
? ? ? ? ? ? ?хранения, проверка ?
? ? ? ? ? ? ?физического состоя-?
? ? ? ? ? ? ?ния и технического ?
? ? ? ? ? ? ?оформления НТД, ?
? ? ? ? ? ? ?заполнение листа ?
? ? ? ? ? ? ?проверки наличия, ?
? ? ? ? ? ? ?сверка реквизитов ?
? ? ? ? ? ? ?внутренней описи с ?
? ? ? ? ? ? ?наименованием каж- ?
? ? ? ? ? ? ?дого листа чертежа,?
? ? ? ? ? ? ?входящего в единицу?
? ? ? ? ? ? ?хранения ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
