Описание
Источник публикации
Документ опубликован не был
Примечание к документу
Документ утратил силу в связи с изданием "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", утв. Главархивом СССР 15.08.1988.
Название документа
"Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов"
(утв. Главархивом СССР 03.12.1967)
(вместе с "Типовым положением об архиве учреждения", "Типовым положением о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) учреждения")
"Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов"
(утв. Главархивом СССР 03.12.1967)
(вместе с "Типовым положением об архиве учреждения", "Типовым положением о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) учреждения")
Главным архивным управлением
при Совете Министров СССР
3 декабря 1967 года
Одобрен
Центральной
экспертно-проверочной комиссией
ГАУ при Совете министров СССР
14 июля 1967 года
ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ
И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
"Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов" составлен на основании Положения о Государственном архивном фонде Союза ССР, утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 13 августа 1958 года. Перечень включает в себя типовую документацию, образующуюся при выполнении министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями, предприятиями функций, характерных для большинства из них (руководство, планирование, учет, отчетность и др.), независимо от ведомства, в системе которого они действуют.
Документальные материалы, не имеющие типового характера, включая научно-техническую документацию, отражающие специфические особенности работы учреждений, организаций, предприятий, предусматриваются перечнями, разрабатываемыми соответствующими министерствами и ведомствами для своих систем <*>.
--------------------------------
<*> В целях облегчения работы по экспертизе ценности документальных материалов в учреждениях и на предприятиях, подчиненных министерствам, не разработавшим еще ведомственных перечней со сроками хранения материалов, в данный перечень включены также наиболее распространенные виды и разновидности документов нетипового характера.
Перечень является руководством при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых документальных материалов министерств и ведомств, республиканских, краевых, областных, окружных и городских (городов - центров республик, краев, областей, округов) учреждений, организаций и предприятий <*>, а также непосредственно подчиненных им учреждений и предприятий вспомогательного и обслуживающего характера. Перечень распространяется также на документацию соответствующих организаций, действующих на общественных началах.
--------------------------------
<*> Для районных и сельских учреждений действует "Примерный перечень типовых документальных материалов, хранящихся в районных, городских, поселковых и сельских учреждениях, предприятиях и организациях Союза ССР, с указанием сроков хранения материалов" (М., 1955 г.) и "Перечень документальных материалов, образующихся в колхозах, с указанием срока хранения материалов" (М., 1965 г.).
Настоящий перечень используется при разработке ведомственных перечней, в которые включаются все типовые документальные материалы, имеющие отношение к работе учреждений, организаций и предприятий соответствующей системы <**>, а также может быть использован для составления номенклатур дел. Перечень не содержит конкретных заголовков единиц хранения, а дает только перечисление категорий и видов документальных материалов, поэтому в номенклатуры дел из перечня берутся соответствующие формулировки вопросов и названия документов, которые дополняются другими элементами заголовка (указанием автора, корреспондента, даты и т.п.). Например, статья перечня, озаглавленная "Балансы и отчеты учреждений и предприятий с объяснительными записками", в номенклатурах дел различных учреждений может быть представлена следующими заголовками дел: "Баланс и объяснительная записка к нему ___________ завода искусственного волокна за 1965 г.", "Бухгалтерский отчет ______________ леспромхоза за 1965 г." и т.д. Из перечня переносятся в номенклатуры дел также и сроки хранения.
--------------------------------
<**> При разработке ведомственных перечней должен использоваться также "Перечень документальных материалов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (выпуск I - типовые категории документальных материалов), изданный ГАУ при СМ СССР в 1965 г., и последующие его выпуски.
Перечень служит целям охраны и организации состава документальных материалов Государственного архивного фонда СССР, поэтому сроки хранения, установленные им, являются обязательными при проведении экспертизы научной и практической ценности документальных материалов.
Снижение в ведомственных перечнях сроков хранения, установленных данным перечнем, так же, как и снятие стоящей при сроках хранения отметки ЭПК, воспрещается.
Повышение в ведомственных перечнях сроков хранения, предусмотренных настоящим перечнем, может иметь место в тех случаях, когда необходимость в таком повышении вызывается специфическими особенностями работы учреждений данной системы. Если срок хранения документов по ведомственному перечню превышает продолжительность их хранения, установленную данным перечнем, то за основу берется ведомственный перечень, если он издан после 1961 года и настоящий перечень, если ведомственный перечень издан ранее 1961 года.
Исчисление сроков хранения документальных материалов производится с 1 января года, следующего за годом окончания материалов делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения материалов, законченных делопроизводством в 1965 году, начинается с 1 января 1966 года.
Для документальных материалов, которым установлен срок 75 лет ЭПК-в, исчисление срока хранения следует производить с учетом возраста человека (обозначенного в перечне буквой "в") к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет - в, где "в" есть возраст данного лица к моменту окончания дела.
Помимо настоящего перечня Главным архивным управлением изданы: "Примерный перечень технических документальных материалов с указанием сроков и мест их хранения" (1956 г.); "Перечень документальных материалов со сроками хранения до 5 лет, подлежащих уничтожению без утверждения архивными учреждениями" (1961 г.); "Перечень документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов" (1963 г.). Эти перечни наряду с настоящим перечнем следует применять соответствующим учреждениям, организациям и предприятиям при определении научной и практической ценности своих документальных материалов.
Структура перечня и порядок его применения
Перечень построен по производственно-отраслевому принципу и содержит систематическое перечисление вопросов и видов документов применительно к общим вопросам деятельности министерств и центральных ведомств, а также республиканских, краевых, областных, окружных, городских (городов - центров республик, краев, областей, округов) учреждений, организаций и предприятий <*>.
--------------------------------
<*> В дальнейшем вместо слов "министерства, ведомства, республиканские, краевые, областные, окружные, городские (города - центры республик, краев, областей, округов) учреждения, организации и предприятия" употребляется, как правило, слово "учреждения".
Перечень состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности государственных учреждений и общественных организаций или отраслям народного хозяйства, науки, культуры. В большинстве разделов имеются подразделы по более узким вопросам.
В формулировках статей в перечне указаны вопросы и разновидности документов. Термин "материалы" предусматривает объединение таких документов, как протоколы, стенограммы, отчеты, сводки, докладные записки, заключения и др. В тех случаях, когда по таким статьям установлено постоянное хранение документов, термин "материалы" включает также и переписку, если последняя не выделяется в специальные статьи с временными сроками хранения.
Статьи в разделах и подразделах расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.
Все акты органов государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, решения и др.), а также документы руководящего и инструктивного характера министерств, центральных ведомств, учреждений, организаций, предприятий (приказы, протоколы, инструкции и др.), как правило, даются в
I и во
II разделах перечня.
Документы по планированию, отчетности и статистике, отражающие основную деятельность учреждений, организаций и предприятий, даны в
III и
V разделах перечня. В других разделах указаны лишь документы единовременной и разовой отчетности по отдельным видам деятельности.
Сроки хранения документации в перечне дифференцированы по двум группам учреждений в соответствии с основными принципами комплектования государственных архивов СССР документальными материалами. На основании этих принципов Главным архивным управлением, республиканскими и местными архивными учреждениями составляются списки учреждений, организаций и предприятий, в результате деятельности которых образуются документальные материалы, имеющие научно-историческое значение и подлежащие приему в государственные архивы. Все эти учреждения отнесены в перечне к первой группе
(графа 3).
Ко второй группе отнесены учреждения, организации и предприятия вспомогательного и обслуживающего характера, непосредственно от которых документальные материалы в государственные архивы не поступают, так как отдельные ценные в научно-историческом отношении документы об их деятельности откладываются в соответствующих вышестоящих учреждениях, откуда они поступают в государственные архивы. К таким учреждениям относятся товарно-материальные склады, типографии, ремонтно-строительные конторы, автобазы, детские сады, ясли и т.д.
Определение научной и практической ценности документальных материалов учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к первой группе, проводится путем полистного просмотра каждого дела. Не допускается отбор материалов на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел без проверки содержащихся в делах конкретных документов. При этом для дел, состоящих из документов различной значимости, временные сроки хранения определяются по документам, имеющим наибольшую ценность. Должно быть обязательно проверено соответствие заголовков единиц хранения составу и содержанию находящихся в них документов, одновременно заголовки этих дел сличаются с заголовками в описи (номенклатуре дел) и с формулировками статей по перечню. Документы, для которых в перечне вместе со сроками хранения проставлена отметка ЭПК, экспертная комиссия должна просмотреть особенно внимательно. Отметка ЭПК предупреждает, что документы данной категории могут иметь научно-историческое значение и в этом случае должны быть оставлены на постоянное хранение. Как правило, оставляется на постоянное хранение переписка руководителя учреждения и его заместителей по основным вопросам деятельности учреждения. Наиболее осторожный подход необходим при отборе к уничтожению переписки, отложившейся в момент образования или ликвидации учреждения или предприятия, а также в период, когда деятельность учреждения была связана с выполнением особо важных заданий или протекала в необычных условиях.
В случае отсутствия в учреждении или на предприятии сводных материалов по основным вопросам их деятельности необходимо оставлять на постоянное хранение переписку, отражающую решение или принципиальную постановку этих вопросов.
Для постоянного хранения большое значение имеет физическое состояние документов (качество бумаги, красителей, изношенность документов и т.д.) и их правильное оформление (наличие подписей, печатей, штампа учреждения), поэтому подлежат отбору для передачи в государственные архивы подлинники (оригиналы) документов и только при их отсутствии - копии соответствующих документов.
Наиболее важные документы директивного, распорядительного, нормативного, отчетного характера (постановления, распоряжения, приказы, отчеты и т.п.), часто используемые в научных целях и практической работе, могут отбираться в двух и более экземплярах.
К перечню приложен алфавитно-вопросный указатель. В указателе в алфавитном порядке перечисляются виды документов (например, акты, договоры, доклады, обзоры, отчеты, планы и т.д.) и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей перечня.
Для отыскания нужной статьи по указателю к перечню находят название документа и вопрос его содержания, которые имеют ссылку на номера статей. Из числа приведенных статей выбираются те, которые полностью совпадают с составом и содержанием документов соответствующей единицы хранения.
Организация проведения и оформления отбора
документальных материалов на хранение и уничтожение
Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документальных материалов для хранения и уничтожения в учреждении приказом руководителя назначается экспертная комиссия в составе не менее трех человек.
В состав экспертной комиссии должны входить начальник секретариата или канцелярии, заведующий архивом учреждения или лицо, ответственное за архив, и наиболее квалифицированные и опытные работники данного учреждения, способные правильно определить научное и практическое значение документальных материалов. В состав экспертной комиссии министерств, ведомств и крупных учреждений включается представитель соответствующего архивного управления (отдела) или государственного архива.
Экспертная комиссия каждого учреждения, организации и предприятия, отнесенного к первой группе, обязана ежегодно, по окончании делопроизводственного года, но не позднее одного - двух лет с момента их образования, проводить отбор документальных материалов на хранение и уничтожение одновременно по всем структурным подразделениям учреждения. Отбор документальных материалов на постоянное и временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими "Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР" (гл. III).
Дела, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с требованиями, изложенными в IV главе упомянутых правил.
Описи на материалы постоянного хранения и их годовые разделы составляются в 4 экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии, подписываются ее членами, утверждаются руководством учреждения и направляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа одновременно по всем основным подразделениям учреждения в двух экземплярах. Один экземпляр описи, утвержденной ЭПК архивного органа, возвращается в учреждение, а второй экземпляр передается в государственный архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документальных материалов на государственное хранение.
После утверждения описей архивным органом учреждению разрешается уничтожение документальных материалов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.
Уничтожение документов, имеющих по перечню срок хранения с отметкой ЭПК, а также не предусмотренных перечнем, должно согласовываться с архивным учреждением, если последним при утверждении описей материалов постоянного хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных материалов за соответствующий период.
Уничтожение документальных материалов оформляется актами, составляемыми в одном экземпляре и утверждаемыми руководителем учреждения.
Архивные органы проверяют правильность отбора материалов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.
Учреждения, организации и предприятия, от которых документальные материалы приему в государственные архивы не подлежат, уничтожают дела (практическая надобность в которых отпала и сроки хранения которых по перечню истекли) без согласования с архивными органами.
Однако если имеется указание соответствующего ведомства о согласовании уничтожения документальных материалов с вышестоящей организацией, то акты на документальные материалы, подлежащие уничтожению, направляются на утверждение в эту организацию.
Уничтожение документальных материалов без предварительного утверждения архивным органом описей материалов постоянного хранения (для учреждений, сдающих документы в государственные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения материалов является незаконным и влечет за собой согласно Положению о Государственном архивном фонде Союза ССР ответственность в установленном законом порядке.
Контроль за правильностью применения настоящего перечня осуществляют Главное архивное управление при Совете Министров СССР, республиканские и местные архивные учреждения.
* * *
С введением в действие данного перечня "Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов", утвержденный МВД СССР 10 января 1957 года и изданный Главным архивным управлением в 1957 году, а также его дополнительные издания в 1961 и 1963 годах считать утратившими силу.
ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ,
ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ
ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? N ?Наименование категорий документов ? Сроки хранения ? Примечание ?
?п/п ? и других материалов ???????????????????? ?
? ? ?в учреж-?в учреж- ? ?
? ? ?дениях, ?дениях, ? ?
? ? ?от кото-?от кото- ? ?
? ? ?рых ма- ?рых мате-? ?
? ? ?териалы ?риалы в ? ?
? ? ?поступа-?госархивы? ?
? ? ?ют в ?не прини-? ?
? ? ?гос- ?маются ? ?
? ? ?архивы ? ? ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? I. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 1. Руководство ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?1 ?Законы, указы и постановления ?Хранить до переда-? ?
? ?Верховных Советов и Президиумов ?чи в государствен-? ?
? ?Верховных Советов Союза ССР, ?ный архив. Непри- ? ?
? ?союзных и автономных республик ?нятые уничтожаются? ?
? ? ?по миновании ? ?
? ? ?надобности ? ?
?2 ?Постановления и распоряжения ?То же ? ?
? ?советов министров Союза ССР, ? ? ?
? ?союзных и автономных республик ? ? ?
?3 ?Законопроекты, представления и ?Пост. ? ? ?
? ?инициативные предложения, вносимые? ? ? ?
? ?в высшие правительственные и ? ? ? ?
? ?партийные органы и в местные ? ? ? ?
? ?органы государственной власти; ? ? ? ?
? ?материалы к представлениям и ? ? ? ?
? ?проектам ? ? ? ?
?4 ?Постановления, решения и ? ? ? ?
? ?распоряжения местных Советов ? ? ? ?
? ?депутатов трудящихся и их ? ? ? ?
? ?исполнительных комитетов; ? ? ? ?
? ?материалы по разработке постанов- ? ? ? ?
? ?лений, решений и распоряжений: ? ? ? ?
? ? а) по месту принятия (подлинники)?Пост. ?- ? ?
? ? б) в других учреждениях ?5 л. <1>?5 л. ?<1> Содержащие?
? ? ? ? ?указания о ?
? ? ? ? ?деятельности ?
? ? ? ? ?данного учреж-?
? ? ? ? ?дения - пост. ?
?5 ?Заключения на законопроекты и ? ? ? ?
? ?проекты постановлений: ? ? ? ?
? ? а) по месту разработки проекта ?Пост. ?- ? ?
? ? б) в других учреждениях ?3 г. ?3 г. ? ?
?6 ?Постановления ВЦСПС, центральных ? ? ? ?
? ?комитетов, республиканских, ? ? ? ?
? ?краевых и областных комитетов и ? ? ? ?
? ?советов профсоюзов: ? ? ? ?
? ? а) по месту принятия (подлинники)?Пост. ?- ? ?
? ? б) в других учреждениях ?5 л. <1>?5 л. ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 4 ?
?7 ?Совместные постановления ВЦСПС, ЦК? ? ? ?
? ?профсоюзов, министерств и ? ? ? ?
? ?ведомств, местных профсоюзных ? ? ? ?
? ?органов и учреждений, организаций ? ? ? ?
? ?и предприятий; материалы по ? ? ? ?
? ?разработке постановлений: ? ? ? ?
? ? а) по месту принятия постановле- ?Пост. ?- ? ?
? ? ния (в обоих учреждениях) ? ? ? ?
? ? б) в других учреждениях ?5 л. <1>?5 л. ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 4 ?
?8 ?Поручения (задания) правительст- ?Пост. ?5 л. ? ?
? ?венных и вышестоящих органов; ? ? ? ?
? ?материалы по выполнению поручений ? ? ? ?
?9 ?Постановления, решения и распоря- ? ? ? ?
? ?жения центральных, республиканских? ? ? ?
? ?и местных органов общественных ? ? ? ?
? ?организаций и союзов (творческих, ? ? ? ?
? ?научно-технических, научных, ? ? ? ?
? ?спортивных и других); материалы по? ? ? ?
? ?разработке постановлений, решений ? ? ? ?
? ?и распоряжений: ? ? ? ?
? ? а) по месту принятия (подлинники)?Пост. ?10 л. ? ?
? ? б) в других учреждениях ?5 л. <1>?5 л. ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 4 ?
?10 ?Протоколы и стенограммы заседаний ? ? ? ?
? ?коллегий министерств и ведомств; ? ? ? ?
? ?материалы к протоколам: ? ? ? ?
? ? а) по месту проведения ?Пост. ?- ? ?
? ? (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) в других учреждениях ?5 л. <1>?- ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 4 ?
?11 ?Протоколы и стенограммы совещаний ? ? ? ?
? ?у министров, руководителей учреж- ? ? ? ?
? ?дений, организаций и предприятий; ? ? ? ?
? ?материалы к протоколам: ? ? ? ?
? ? а) по месту проведения ?Пост. ?- ? ?
? ? (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) в других учреждениях ?5 л. <1>?- ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 4 ?
?12 ?Постановления, протоколы, стено- ? ? ? ?
? ?граммы, списки и анкеты делегатов ? ? ? ?
? ?и другие материалы ведомственных, ? ? ? ?
? ?междуведомственных, отраслевых и ? ? ? ?
? ?других съездов, конференций и ? ? ? ?
? ?совещаний общесоюзного, республи- ? ? ? ?
? ?канского и местного значения: ? ? ? ?
? ? а) по месту проведения ?Пост. ?- ? ?
? ? (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) в других учреждениях ?5 л. <1>?3 г. ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 4 ?
?13 ?Постановления, протоколы, ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?стенограммы собраний активов ? ? ? ?
? ?министерств, ведомств, учреждений,? ? ? ?
? ?организаций и предприятий ? ? ? ?
?14 ?Протоколы, стенограммы и материалы?Пост. ?- ? ?
? ?к ним постоянно действующих ? ? ? ?
? ?научных, экспертных, методических,? ? ? ?
? ?консультативных и т.п. комитетов, ? ? ? ?
? ?комиссий, советов, секций учрежде-? ? ? ?
? ?ний, организаций и предприятий ? ? ? ?
?15 ?Приказы и распоряжения министров, ? ? ? ?
? ?руководителей ведомств, учрежде- ? ? ? ?
? ?ний, организаций и предприятий ? ? ? ?
? ?(в том числе главных конструкто- ? ? ? ?
? ?ров, главных инженеров, главных ? ? ? ?
? ?технологов); материалы к приказам ? ? ? ?
? ?и распоряжениям (за исключением ? ? ? ?
? ?предусмотренных
ст. 267): ? ? ? ?
? ? а) по месту подготовки и ?Пост ?До мино- ? ?
? ? подписания (подлинники) ? ?вания на-? ?
? ? ? ?добности ? ?
? ? б) в других учреждениях ?5 л. <1>?5 л. ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 4 ?
?16 ?Проекты приказов и распоряжений ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?министров, руководителей ведомств,? ? ? ?
? ?учреждений, организаций и ? ? ? ?
? ?предприятий ? ? ? ?
?17 ?Циркуляры, указания, директивные ? ? ? ?
? ?письма министерств, ведомств, их ? ? ? ?
? ?республиканских и местных органов:? ? ? ?
? ? а) по месту разработки ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) в других учреждениях ?5 л. <1>?5 л. ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 4 ?
?18 ?Утвержденные правила, инструкции, ? ? ? ?
? ?инструктивные и методические ука- ? ? ? ?
? ?зания и рекомендации, разработан- ? ? ? ?
? ?ные министерствами, ведомствами, ? ? ? ?
? ?учреждениями, организациями и ? ? ? ?
? ?предприятиями, и материалы по ? ? ? ?
? ?разработке указанных документов: ? ? ? ?
? ? а) по месту утверждения и ?Пост. ? ? ?
? ? разработки (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) в других учреждениях ?До отмены или ? ?
? ? ?замены новыми ? ?
?19 ?Переписка по применению и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?разъяснению правил, инструкций и ? ? ? ?
? ?циркуляров ? ? ? ?
?20 ?Переписка учреждений, организаций ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?и предприятий с партийными, ? ? ? ?
? ?советскими и вышестоящими органами? ? ? ?
? ?системы по основным вопросам ? ? ? ?
? ?деятельности ? ? ? ?
?21 ?Протоколы общих собраний ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?сотрудников учреждений, ? ? ? ?
? ?организаций и предприятий; ? ? ? ?
? ?материалы к протоколам ? ? ? ?
?22 ?Бюллетени, справочники и другие ? ? ? ?
? ?издания министерств, ведомств, ? ? ? ?
? ?учреждений, организаций и пред- ? ? ? ?
? ?приятий (подлинники и 1 комплект ? ? ? ?
? ?размноженных массовым тиражом): ? ? ? ?
? ? а) по месту подготовки ?Пост. ?- ? ?
? ? б) в других учреждениях ?До минования ? ?
? ? ?надобности ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?23 ?Материалы по проверке выполнения ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?законов и указов Верховных Советов? ? ? ?
? ?и Президиумов Верховных Советов ? ? ? ?
? ?СССР, союзных и автономных ? ? ? ?
? ?республик, постановлений, ? ? ? ?
? ?распоряжений и решений Совета ? ? ? ?
? ?Министров СССР, советов министров ? ? ? ?
? ?союзных и автономных республик, ? ? ? ?
? ?исполнительных комитетов Советов ? ? ? ?
? ?депутатов трудящихся ? ? ? ?
?24 ?Материалы по проверке выполнения ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?постановлений и решений коллегий ? ? ? ?
? ?министерств и ведомств, приказов и? ? ? ?
? ?распоряжений министров, руководи- ? ? ? ?
? ?телей ведомств, учреждений, ? ? ? ?
? ?организаций и предприятий ? ? ? ?
?25 ?Материалы ревизий и обследований ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?учреждений органами Советской ? ? ? ?
? ?власти, народного и финансового ? ? ? ?
? ?контроля ? ? ? ?
?26 ?Материалы ведомственных ревизий, ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?расследований и обследований ? ? ? ?
? ?(за исключением материалов ? ? ? ?
? ?периодических бухгалтерских ? ? ? ?
? ?ревизий, предусмотренных
ст. 208) ? ? ? ?
?27 ?Справочные материалы (картотеки, ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?контрольные листы и др.) ? ? ? ?
? ?по контролю исполнения ? ? ? ?
?28 ?Письма, жалобы и заявления рабочих?5 л. ?5 л. ?<1> Если ?
? ?и служащих, материалы по их ?ЭПК <1> ? ?ставят вопросы?
? ?расследованию к исполнению ? ? ?о внесении ?
? ? ? ? ?существенных ?
? ? ? ? ?изменений в ?
? ? ? ? ?организацию ?
? ? ? ? ?работы и про- ?
? ? ? ? ?изводства или ?
? ? ? ? ?способствуют ?
? ? ? ? ?устранению ?
? ? ? ? ?серьезных ?
? ? ? ? ?недостатков и ?
? ? ? ? ?злоупотребле- ?
? ? ? ? ?ний - пост. ?
? ? ? ? ? ?
? ? II. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?29 ?Типовые уставы и положения об ? ? ? ?
? ?учреждениях, организациях и ? ? ? ?
? ?предприятиях: ? ? ? ?
? ? а) по месту составления и ?Пост. ?- ? ?
? ? утверждения (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) присланные для руководства или?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> После ?
? ? сведения ? ? ?замены новыми ?
?30 ?Утвержденные уставы и положения об?Пост. ?3 г. <2> ?<1> По месту ?
? ?учреждениях, организациях и ?<1> ? ?утверждения и ?
? ?предприятиях; материалы по их ? ? ?в учреждениях,?
? ?разработке и изменению ? ? ?к которым ?
? ? ? ? ?относятся ?
? ? ? ? ?<2> После ?
? ? ? ? ?замены новыми ?
?31 ?Утвержденные положения о ?Пост. ?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?структурных частях и ? ? ?к ст. 29 ?
? ?подразделениях учреждений, ? ? ? ?
? ?организаций и предприятий ? ? ? ?
? ?(отделах, цехах и др.) ? ? ? ?
?32 ?Структуры и организационно- ?Пост. ?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?административные схемы построения ? ? ?к ст. 29 ?
? ?центральных и местных органов ? ? ? ?
? ?системы <*>, схемы организации ? ? ? ?
? ?управления и объяснительные ? ? ? ?
? ?записки к ним ? ? ? ?
? -------------------------------- ?
? <*> В настоящей статье, а также в последующих статьях перечня в?
?понятие "местные органы системы" входят подведомственные министерствам и?
?ведомствам территориальные органы управления (управления, отделы, тресты?
?республиканского и местного значения), находящиеся в их ведении?
?предприятия и учреждения, а также республиканские и местные органы?
?общественных организаций. ?
? ?
?33 ?Проекты структуры и ?3 г. ?3 г. ?<1> См.
прим. ?
? ?организационно-административных ?ЭПК <1> ? ?к ст. 29 ?
? ?схем построения центральных и ? ? ? ?
? ?местных органов системы и ? ? ? ?
? ?переписка по их разработке ? ? ? ?
?34 ?Списки (сеть) всех учреждений ?Пост. ?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?организаций и предприятий системы,? ? ?к ст. 29 ?
? ?в том числе списки (реквизиты) с ? ? ? ?
? ?раскрытием условных наименований ? ? ? ?
? ?учреждений, организаций и ? ? ? ?
? ?предприятий ? ? ? ?
?35 ?Переписка по учету учреждений, ?3 г. ЭПК?3 г. ? ?
? ?организаций и предприятий системы ? ? ? ?
?36 ?Сведения об учреждении, его ?Пост. ?3 г. ? ?
? ?функциях и структуре, составляемые? ? ? ?
? ?для внутрисоюзных и международных ? ? ? ?
? ?справочников и указателей ? ? ? ?
?37 ?Исторические обзоры деятельности ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?учреждений, организаций и ? ? ? ?
? ?предприятий системы, исторические ? ? ? ?
? ?справки, а также газетные и ? ? ? ?
? ?журнальные статьи и заметки по ? ? ? ?
? ?истории учреждений ? ? ? ?
?38 ?Доклады и обзоры центральных и ?Пост. ?- ? ?
? ?местных органов системы, ? ? ? ?
? ?представляемые в правительственные? ? ? ?
? ?органы и вышестоящие учреждения о ? ? ? ?
? ?состоянии и работе ? ? ? ?
?39 ?Утвержденные штатные расписания и ?Пост. ?10 л. ?<1> По месту ?
? ?документы об их изменении ?<1> ? ?утверждения, в?
? ? ? ? ?учреждениях, к?
? ? ? ? ?котором ?
? ? ? ? ?относятся, и в?
? ? ? ? ?соответствую- ?
? ? ? ? ?щих финансовых?
? ? ? ? ?органах ?
?40 ?Проекты штатных расписаний и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?переписка по вопросам утверждения ? ? ? ?
? ?и изменения штатов ? ? ? ?
?41 ?Типовые положения о правах и ?1 ? ? ?
? ?обязанностях должностных лиц и ? ? ? ?
? ?должностные рабочие инструкции: ? ? ? ?
? ? а) по месту составления и ?Пост. ?- ? ?
? ? утверждения (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) присланные для руководства или?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ? сведения ? ? ?к ст. 29 ?
?42 ?Положения и инструкции о правах и ?Пост. ?3 г. <2> ?<1 - 2> См. ?
? ?обязанностях должностных лиц ?<1> ? ?
прим. к ст. 30?
?43 ?Переписка по разработке ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?должностных инструкций и положений? ? ? ?
? ?о правах и обязанностях ? ? ? ?
? ?должностных лиц ? ? ? ?
?44 ?Материалы об организации, ?Пост. ?До мино- ? ?
? ?реорганизации и ликвидации ? ?вания на-? ?
? ?центральных и местных органов ? ?добности ? ?
? ?системы; о передаче учреждений из ? ? ? ?
? ?одной системы в другую, переводе ? ? ? ?
? ?из одной местности в другую; ? ? ? ?
? ?о переименовании учреждений ? ? ? ?
?45 ?Приемо-сдаточные акты, составлен- ?Пост. ?5 л. ? ?
? ?ные при смене руководителей цент- ? ? ? ?
? ?ральных и местных органов системы ? ? ? ?
? ?и приложения к актам (за исключе- ? ? ? ?
? ?нием инвентаризационных материа- ? ? ? ?
? ?лов, предусмотренных
ст. 217) ? ? ? ?
?46 ?Приемо-сдаточные акты, составлен- ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?ные при смене руководителей ? ? ? ?
? ?учреждений и предприятий, ? ? ? ?
? ?представленные вышестоящему ? ? ? ?
? ?учреждению для сведения ? ? ? ?
?47 ?Приемо-сдаточные акты, составлен- ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?ные при смене ответственных ? ? ? ?
? ?исполнителей и секретарей в ? ? ? ?
? ?учреждениях и на предприятиях ? ? ? ?
?48 ?Материалы по установлению произ- ?Пост. ?- ? ?
? ?водственных, научных, культурных и? ? ? ?
? ?других связей между учреждениями ? ? ? ?
?49 ?Доклады, отчеты и переписка по ?3 г. ?3 г. ?<1> По важным ?
? ?внутрисоюзным служебным ?ЭПК <1> ? ?народнохозяй- ?
? ?командировкам сотрудников ? ? ?ственным и ?
? ? ? ? ?научным вопро-?
? ? ? ? ?сам - пост. ?
?50 ?Материалы об участии учреждений во?Пост. ?10 л. ? ?
? ?всесоюзных, республиканских, ? ? ? ?
? ?местных и ведомственных выставках ? ? ? ?
?51 ?Экспозиционные планы и альбомы ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?экспонатов выставок, каталога и ? ? ? ?
? ?путеводители по выставкам, книги ? ? ? ?
? ?отзывов ? ? ? ?
?52 ?Материалы по проведению конкурсов ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?и смотров (творческих, научных, ? ? ? ?
? ?исполнительских, по рационализации? ? ? ?
? ?и изобретательству и других) ? ? ? ?
?53 ?Материалы об участии учреждений в ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?работе съездов, конференций, ? ? ? ?
? ?всесоюзных, республиканских, ? ? ? ?
? ?зональных, кустовых совещаний ? ? ? ?
?54 ?Материалы по организации и ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?проведению торжеств, связанных с ? ? ? ?
? ?юбилейными датами учреждений, ? ? ? ?
? ?организаций и предприятий и ? ? ? ?
? ?отдельных лиц ? ? ? ?
?55 ?Тематические альбомы фотографий ?Пост. ?10 л. ? ?
?56 ?Материалы о шефстве учреждений над?Пост. ?10 л. ? ?
? ?совхозами, колхозами, учебными ? ? ? ?
? ?заведениями, интернатами и т.п. ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? III. ПЛАНИРОВАНИЕ ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 1. Организация и методология ? ? ? ?
? ? планирования ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?57 ?Формы планов и методические ? ? ? ?
? ?указания по составлению планов: ? ? ? ?
? ? а) по месту составления ?Пост. ?- ? ?
? ? (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) присланные для руководства или?До замены новыми ? ?
? ? сведения ? ? ?
?58 ?Переписка с высшими правительст- ?Пост. ?- ? ?
? ?венными, а также центральными и ? ? ? ?
? ?республиканскими плановыми ? ? ? ?
? ?органами по вопросам методологии и? ? ? ?
? ?организации планирования ? ? ? ?
?59 ?Материалы по разработке методики и?Пост. ?- ? ?
? ?применению в планировании ? ? ? ?
? ?вычислительной техники и ? ? ? ?
? ?математических методов ? ? ? ?
?60 ?Переписка с местными плановыми ?5 л. ЭПК?5 л. ? ?
? ?органами и подведомственными ? ? ? ?
? ?учреждениями, организациями и ? ? ? ?
? ?предприятиями по вопросам ? ? ? ?
? ?организации и методологии ? ? ? ?
? ?планирования (за исключением ? ? ? ?
? ?переписки, предусмотренной
ст. 58)? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 2. Перспективное планирование ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?61 ?Проекты перспективных планов раз- ?5 л. ?- ?<1> В плановых?
? ?вития народного хозяйства, пред- ?ЭПК <1> ? ?органах - ?
? ?ставленные в высшие и центральные ? ? ?пост. ?
? ?республиканские и местные ? ? ? ?
? ?советские и партийные органы ? ? ? ?
?62 ?Заключения по проектам государст- ?5 л. ?- ?<1> См.
прим. ?
? ?венных перспективных планов ?ЭПК <1> ? ?к ст. 61 ?
? ?развития народного хозяйства ? ? ? ?
?63 ?Экономические справки, обоснования?Пост. ?- ? ?
? ?планов, их расчеты и др. материалы? ? ? ?
? ?к составлению перспективных планов? ? ? ?
? ?развития народного хозяйства ? ? ? ?
?64 ?Варианты перспективных планов ?5 л. ЭПК?- ? ?
? ?развития народного хозяйства ? ? ? ?
?65 ?Государственные перспективные пла-? ? ? ?
? ?ны развития народного хозяйства: ? ? ? ?
? ? а) по месту утверждения и в ?Пост. ?- ? ?
? ? плановых органах ? ? ? ?
? ? б) присылаемые для руководства ?Хранить до переда-? ?
? ? или сведения ?чи в государствен-? ?
? ? ?ные архивы. ? ?
? ? ?Непринятые уничто-? ?
? ? ?жаются по минова- ? ?
? ? ?нии надобности ? ?
?66 ?Перспективные планы центральных и ?Пост. ?- ? ?
? ?местных органов системы и ? ? ? ?
? ?заключения по ним ? ? ? ?
?67 ?Сводные перспективные планы ?Пост. ?- ? ?
?68 ?Доклады, проекты постановлений ?Пост. ?- ? ?
? ?правительственных и партийных ? ? ? ?
? ?органов, таблицы, расчеты, ? ? ? ?
? ?переписка и другие материалы по ? ? ? ?
? ?корректировке перспективных планов? ? ? ?
? ?развития народного хозяйства ? ? ? ?
?69 ?Справки и протоколы согласования ?Пост. ?- ? ?
? ?разногласий по перспективным пла- ? ? ? ?
? ?нам развития народного хозяйства ? ? ? ?
?70 ?Переписка о составлении ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?перспективных планов ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 3. Текущее планирование ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?71 ?Проекты годовых государственных ?5 л. <1>?5 л. ?<1> См.
прим. ?
? ?планов развития народного ? ? ?к ст. 61 ?
? ?хозяйства и отдельных его отраслей? ? ? ?
?72 ?Государственные планы развития ? ? ? ?
? ?народного хозяйства: ? ? ? ?
? ? а) по месту утверждения и в ?Пост. ?- ? ?
? ? плановых органах ? ? ? ?
? ? б) присылаемые для руководства ?Хранить до переда-? ?
? ? или сведения ?чи в государствен-? ?
? ? ?ный архив. ? ?
? ? ?Непринятые уничто-? ?
? ? ?жаются по минова- ? ?
? ? ?нии надобности ? ?
?73 ?Копии проектов постановлений и ?Пост. ?- ? ?
? ?записок об изменении и уточнении ? ? ? ?
? ?годовых государственных планов ? ? ? ?
? ?развития народного хозяйства ? ? ? ?
?74 ?Проекты планов, расчеты и обосно- ?Пост. ?- ? ?
? ?вания научно-исследовательских и ? ? ? ?
? ?проектно-конструкторских работ по ? ? ? ?
? ?комплексным, межотраслевым и ? ? ? ?
? ?отраслевым научно-техническим ? ? ? ?
? ?проблемам и по теоретическим ? ? ? ?
? ?проблемам естественных и ? ? ? ?
? ?общественных наук ? ? ? ?
?75 ?Проекты планов, расчеты и ?Пост. ?- ? ?
? ?обоснования подготовки научных ? ? ? ?
? ?кадров, численности работников ? ? ? ?
? ?научных учреждений ? ? ? ?
?76 ?Проекты планов, расчеты и ?Пост. ?- ? ?
? ?обоснования финансирования и ? ? ? ?
? ?материально-технического обеспече-? ? ? ?
? ?ния научно-исследовательских работ? ? ? ?
? ?и капитальных вложений на развитие? ? ? ?
? ?науки ? ? ? ?
?77 ?Утвержденные планы по всем ? ? ? ?
? ?отраслям деятельности центральных ? ? ? ?
? ?и местных органов системы и ? ? ? ?
? ?материалы к ним: ? ? ? ?
? ? а) годовые по месту составления ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? б) годовые, присланные ?3 г. ?- ? ?
? ? подведомственными учреждениями, ? ? ? ?
? ? организациями и предприятиями ? ? ? ?
? ? в) квартальные ?3 г. <1>?3 г. <2> ?<1> При отсут-?
? ? г) месячные ?1 г. <3>?1 г. <4> ?ствии годовых ?
? ? ? ? ?- пост. ?
? ? ? ? ?<2> При отсут-?
? ? ? ? ?ствии годовых ?
? ? ? ? ?- 10 л. ?
? ? ? ? ?<3> При отсут-?
? ? ? ? ?ствии квар- ?
? ? ? ? ?тальных - ?
? ? ? ? ?пост. ?
? ? ? ? ?<4> При отсут-?
? ? ? ? ?ствии годовых ?
? ? ? ? ?и квартальных ?
? ? ? ? ?- 10 л. ?
?78 ?Проекты планов центральных и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?местных органов системы ? ? ? ?
?79 ?Календарные планы работ ?2 г. ?2 г. ? ?
? ?структурных частей учреждений и ? ? ? ?
? ?организаций ? ? ? ?
?80 ?Перечни продукции, выпуск которой ?5 л. <1>?- ?<1> В плановых?
? ?сверх плана не разрешается ? ? ?и вышестоящих ?
? ? ? ? ?органах систе-?
? ? ? ? ?мы - пост. ?
?81 ?Коррективы в годовые задания ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?перспективных планов и переписка ? ? ? ?
? ?по изменениям годовых планов ? ? ? ?
? ?производства продукции ? ? ? ?
?82 ?Задания плановых органов ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?ведомствам и переписка по освоению? ? ? ?
? ?новых видов промышленной продукции? ? ? ?
?83 ?Утвержденные планы по капитальным ? ? ? ?
? ?вложениям, кадрам, труду, ? ? ? ?
? ?себестоимости, материальным ? ? ? ?
? ?балансам и др.: ? ? ? ?
? ? а) годовые по месту составления ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? б) годовые, присланные ?3 г. ?- ? ?
? ? подведомственными учреждениями, ? ? ? ?
? ? организациями и предприятиями ? ? ? ?
? ? в) квартальные ?3 г. <1>?3 г. <2> ?<1> См.
прим. ?
? ? г) месячные ?1 г. <3>?1 г. <4> ?к ст. 77 ?
? ? ? ? ?к ст. 77 ?
? ? ? ? ?к ст. 77 ?
? ? ? ? ?к ст. 77 ?
?84 ?Материалы к планам по капитальным ? ? ? ?
? ?вложениям, кадрам, труду, ? ? ? ?
? ?себестоимости, материальным ? ? ? ?
? ?балансам и др.: ? ? ? ?
? ? а) годовым ?5 л. ?5 л. ? ?
? ? б) квартальным и месячным ?1 г. ?1 г. ? ?
?85 ?Материалы по дополнительным ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?капиталовложениям и ? ? ? ?
? ?перераспределению капиталовложений? ? ? ?
?86 ?Заключения по планам: ? ? ? ?
? ? а) годовым ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? б) квартальным ?3 г. <1>?3 г. <2> ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 77 ?
? ? ? ? ?к ст. 77 ?
?87 ?Сводные планы: ? ? ? ?
? ? а) годовые ?Пост. ?- ? ?
? ? б) квартальные ?3 г. <1>?- ?<1> При отсут-?
? ? в) месячные ?1 г. <2>?- ?ствии годовых ?
? ? ? ? ?- пост. ?
? ? ? ? ?<2> При отсут-?
? ? ? ? ?ствии годовых ?
? ? ? ? ?и квартальных ?
? ? ? ? ?- пост. ?
?88 ?Планы финансирования и ?- ? ? ?
? ?кредитования учреждений и ? ? ? ?
? ?предприятий системы: ? ? ? ?
? ? а) сводные годовые ?Пост. ?- ? ?
? ? б) годовые по месту составления ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? в) годовые, представленные ?3 г. ?- ? ?
? ? подведомственными учреждениями, ? ? ? ?
? ? организациями и предприятиями ? ? ? ?
? ? г) квартальные ?3 г. <1>?3 г. <2> ?<1 - 4> См. ?
? ? д) месячные ?1 г. <3>?1 г. <4> ?
прим. к ст. 77?
?89 ?Материалы к планам финансирования ? ? ? ?
? ?и кредитования: ? ? ? ?
? ? а) годовым ?5 л. ?5 л. ? ?
? ? б) квартальным и месячным ?3 г. ?3 г. ? ?
?90 ?Финансовые планы (балансы доходов ? ? ? ?
? ?и расходов): ? ? ? ?
? ? а) сводные годовые ?Пост. ?- ? ?
? ? б) годовые по месту составления ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? в) годовые, представленные ?3 г. ?- ? ?
? ? подведомственными учреждениями, ? ? ? ?
? ? организациями и предприятиями ? ? ? ?
? ? г) квартальные ?3 г. <1>?3 г. <2> ?<1 - 4> См. ?
? ? д) месячные ?1 г. <3>?1 г. <4> ?
прим. к ст. 77?
?91 ?Кредитные планы: ? ? ? ?
? ? а) сводные годовые ?5 л. <1>?- ?<1> В Госбанке?
? ? б) годовые ?5 л. ?5 л. ?и его органах ?
? ? в) квартальные ?3 г. ?3 г. ?- пост. ?
? ? г) месячные ?1 г. ?1 г. ? ?
?92 ?Валютные планы и заявки на ?5 л. <1>?5 л. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?инвалюту ? ? ?к ст. 91 ?
?93 ?Утвержденные промторгфинпланы: ? ? ? ?
? ? а) годовые по месту составления ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? б) годовые, представленные ?3 г. ?- ? ?
? ? подведомственными учреждениями, ? ? ? ?
? ? организациями и предприятиями ? ? ? ?
? ? в) квартальные ?3 г. <1>?3 г. <2> ?<1 - 4> См. ?
? ? г) месячные ?1 г. <3>?1 г. <4> ?
прим. к ст. 77?
?94 ?Экономические обоснования годовых ?5 л. ?5 л. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?планов, расчеты и другие материалы?ЭПК <1> ? ?к ст. 80 ?
? ?по составлению планов ? ? ? ?
?95 ?Сметы по бюджету, специальным и ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?прочим средствам министерств, ? ? ? ?
? ?ведомств, учреждений, организаций ? ? ? ?
? ?и предприятий и материалы к сметам? ? ? ?
?96 ?Директивные балансы по финансиро- ? ? ? ?
? ?ванию отраслей народного хозяйства? ? ? ?
? ?и капитального строительства: ? ? ? ?
? ? а) сводные годовые ?Пост. ?- ? ?
? ? б) годовые ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? в) квартальные ?3 г. ?3 г. ? ?
?97 ?Провизорные (пробные) балансы ?3 г. ?3 г. ? ?
?98 ?Переписка о ходе выполнения ?3 г. <1>?3 г. ?<1> В плановых?
? ?годовых, квартальных и месячных ? ? ?органах - 5 л.?
? ?планов ? ? ?ЭПК ?
?99 ?Утвержденные фонды заработной ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?платы ? ? ? ?
?100 ?Переписка по регулированию фондов ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?заработной платы и их ? ? ? ?
? ?распределению ? ? ? ?
?101 ?Переписка об установлении ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?себестоимости продукции ? ? ? ?
?102 ?Переписка об установлении и ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?применении отпускных цен ? ? ? ?
?103 ?Калькуляции и расчеты плановой ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?стоимости изделий ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? IV. ФИНАНСИРОВАНИЕ ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?104 ?Переписка по вопросам организации ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?и методике финансирования ? ? ? ?
?105 ?Кассовые планы: ? ? ? ?
? ? а) годовые, квартальные ?3 г. <1>?3 г. ?<1> См.
прим. ?
? ? б) месячные ?1 г. ?1 г. ?к ст. 91 ?
?106 ?Переписка о распределении, ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?регулировании и отпуске средств ? ? ? ?
? ?подведомственным учреждениям и ? ? ? ?
? ?предприятиям по утвержденным ? ? ? ?
? ?финансовым планам ? ? ? ?
?107 ?Переписка по внесметным и целевым ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?ассигнованиям ? ? ? ?
?108 ?Сведения о разассигновании ? ? ? ?
? ?кредитов учреждениям, организациям? ? ? ?
? ?и предприятиям: ? ? ? ?
? ? а) годовые ?5 л. ?5 л. ? ?
? ? б) квартальные ?3 г. ?3 г. ? ?
? ? в) месячные ?1 г. ?1 г. ? ?
?109 ?Материалы по бюджетным заданиям и ?10 л. ?10 л. ? ?
? ?переписка по сокращению ?ЭПК ? ? ?
? ?административно-хозяйственных ? ? ? ?
? ?расходов и др. ? ? ? ?
?110 ?Материалы по утверждению уставного?Пост. ?10 л. ? ?
? ?капитала ? ? ? ?
?111 ?Материалы об образовании и ?5 л. ЭПК?5 л. ? ?
? ?предоставлении хозяйственным ? ? ? ?
? ?организациям оборотных средств; ? ? ? ?
? ?переписка и расчеты по нормативам ? ? ? ?
? ?оборотных средств ? ? ? ?
?112 ?Переписка об образовании, ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?распределении оборотных средств и ? ? ? ?
? ?о расчетах по оборотным средствам ? ? ? ?
?113 ?Материалы и переписка об образова-?10 л. ?10 л. ? ?
? ?нии и дальнейших изменениях в ?ЭПК ? ? ?
? ?составе и характере спецфондов ? ? ? ?
?114 ?Сведения о состоянии фондов по ?5 л. ЭПК?5 л. ? ?
? ?изобретательству и рационализа- ? ? ? ?
? ?торской работе; переписка об ? ? ? ?
? ?использовании этих фондов ? ? ? ?
?115 ?Переписка с финансовыми учреждени-?3 г. ?3 г. ? ?
? ?ями по общегосударственным и ? ? ? ?
? ?местным налогам и сборам и по ? ? ? ?
? ?отчислениям от прибылей ? ? ? ?
?116 ?Сведения по ставкам налога с ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?оборота ? ? ? ?
?117 ?Материалы по амортизационным ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?отчислениям предприятий ? ? ? ?
?118 ?Материалы об образовании фонда ?5 л. ЭПК?5 л. ? ?
? ?предприятия ? ? ? ?
?119 ?Переписка по вопросам текущего ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?финансирования и кредитования ? ? ? ?
?120 ?Переписка с банками по ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?неоплаченным счетам и по отказам ? ? ? ?
? ?банков в оплате счетов ? ? ? ?
?121 ?Переписка с банками долгосрочных ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?вложений по капиталовложениям и по? ? ? ?
? ?рассмотрению материалов, ? ? ? ?
? ?представляемых в банки ? ? ? ?
?122 ?Сводные таблицы и лимиты ?Пост. ?- ? ?
? ?ассигнований по капитальному ? ? ? ?
? ?строительству и реконструкции ? ? ? ?
?123 ?Таблицы распределения материальных?Пост. ?- ? ?
? ?вложений по отраслям управления ? ? ? ?
? ?министерств, ведомств и других ? ? ? ?
? ?учреждений ? ? ? ?
?124 ?Финансово-экономические и ? ? ? ?
? ?конъюнктурные обзоры, составляемые? ? ? ?
? ?учреждениями, организациями и ? ? ? ?
? ?предприятиями: ? ? ? ?
? ? а) по месту составления ?Пост. ?- ? ?
? ? б) в других учреждениях ?До минования ? ?
? ? ?надобности ? ?
?125 ?Переписка с финансовыми органами ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?по текущим бюджетным операциям: ? ? ? ?
? ?об открытии, состоянии и закрытии ? ? ? ?
? ?текущих и расчетных счетов ? ? ? ?
?126 ?Переписка о выдаче и возврате ссуд?3 г. ?3 г. ? ?
?127 ?Переписка с учреждениями и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?предприятиями об оплате счетов ? ? ? ?
?128 ?Кассовые заявки, заявки на кредиты?1 г. ?1 г. ? ?
? ?и переписка по заявкам ? ? ? ?
?129 ?Обязательства, справки и ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?информационные материалы по ? ? ? ?
? ?кредитным операциям, ? ? ? ?
? ?представляемые в государственный ? ? ? ?
? ?банк и получаемые от него ? ? ? ?
?130 ?Расходные кассовые расписания и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?уведомления о кредитах ? ? ? ?
?131 ?Кредитные расписания по открытым ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?финансовыми органами кредитам и ? ? ? ?
? ?переписка по кредитным операциям ? ? ? ?
?132 ?Ежемесячные сведения об остатках ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?кредитов ? ? ? ?
?133 ?Срочные финансовые донесения и ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?рекламации по ним ? ? ? ?
?134 ?Акты и докладные записки по ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?проверке соблюдения штатно-сметной? ? ? ?
? ?дисциплины, переписка о нарушениях? ? ? ?
? ?финансовой дисциплины ? ? ? ?
?135 ?Распоряжения и переписка о выдаче ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?наград, премий и пособий из фонда ? ? ? ?
? ?министра, директора ? ? ? ?
?136 ?Кассовые приходо-расходные ? ? ? ?
? ?ведомости: ? ? ? ?
? ? а) ежемесячные ?1 г. ?1 г. ? ?
? ? б) ежедневные ?6 мес. ?6 мес. ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? V. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ?1. Организация и методология учета? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?137 ?Материалы по применению ?Пост. ?- ? ?
? ?механизации в учете и отчетности ? ? ? ?
?138 ?Переписка по организации ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?оперативного, статистического и ? ? ? ?
? ?бухгалтерского учета ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 2. Оперативный и статистический ? ? ? ?
? ? учет и отчетность ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?139 ?Итоговые и первичные материалы ?Пост. ?3 г. <1> ?<1> После ?
? ?ведомственных единовременных выбо-? ? ?очередной ?
? ?рочных обследований и переписей ? ? ?переписи ?
?140 ?Отчеты о выполнении перспективных ?Пост. ?10 л. <1>?<1> Подлежат ?
? ?планов и анализы их ? ? ?приему в ?
? ? ? ? ?госархивы в ?
? ? ? ? ?составе фонда ?
? ? ? ? ?вышестоящего ?
? ? ? ? ?органа ?
?141 ?Отчеты, доклады и обзоры о ? ? ? ?
? ?деятельности министерств, ? ? ? ?
? ?ведомств, учреждений, организаций ? ? ? ?
? ?и предприятий: ? ? ? ?
? ? а) сводные годовые ?Пост. ?- ? ?
? ? б) годовые по месту составления ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? в) годовые, представленные ? ? ? ?
? ? подведомственными учреждениями, ? ? ? ?
? ? организациями, предприятиями: ? ? ? ?
? ? материалы которых подлежат ?Пост. ?- ?<1> Если ?
? ? приему в госархивы ?<1> ? ?принимаются в ?
? ? материалы которых не подлежат ?3 г. <2>?- ?один госархив ?
? ? приему в госархивы ? ? ?от руководяще-?
? ? г) квартальные ?3 г. <3>?3 г. <4> ?го и подведом-?
? ? д) месячные ?1 г. <5>?1 г. <6> ?ственного ?
? ? ? ? ?учреждения, то?
? ? ? ? ?могут быть ?
? ? ? ? ?подвергнуты ?
? ? ? ? ?экспертизе с ?
? ? ? ? ?выделением к ?
? ? ? ? ?уничтожению ?
? ? ? ? ?худших ?
? ? ? ? ?экземпляров ?
? ? ? ? ?<2> При отсут-?
? ? ? ? ?ствии сводных ?
? ? ? ? ?- 5 л. ЭПК ?
? ? ? ? ?<3> При отсут-?
? ? ? ? ?ствии годовых ?
? ? ? ? ?- пост. ?
? ? ? ? ?<4> При отсут-?
? ? ? ? ?ствии годовых ?
? ? ? ? ?- 10 л. ?
? ? ? ? ?<5> При отсут-?
? ? ? ? ?ствии годовых ?
? ? ? ? ?и квартальных ?
? ? ? ? ?- пост. ?
? ? ? ? ?<6> При отсут-?
? ? ? ? ?ствии годовых ?
? ? ? ? ?и квартальных ?
? ? ? ? ?- 10 л. ?
?142 ?Макеты годовых отчетов ?3 г. ?3 г. ? ?
?143 ?Заключения по отчетам и материалы ? ? ? ?
? ?к ним (таблицы, расчеты, справки):? ? ? ?
? ? а) годовым ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? б) квартальным ?3 г. <1>?3 г. <2> ?<1> При отсут-?
? ? ? ? ?ствии годовых ?
? ? ? ? ?- пост. ?
? ? ? ? ?<2> При отсут-?
? ? ? ? ?ствии годовых ?
? ? ? ? ?- 10 л. ?
?144 ?Протоколы заседаний комиссий по ? ? ? ?
? ?рассмотрению и утверждению отчетов? ? ? ?
? ?(подлинники): ? ? ? ?
? ? а) годовых ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? б) квартальных ?3 г. <1>?3 г. <2> ?<1 - 2> См. ?
? ? ? ? ?143 ?
?145 ?Сводные статистические отчеты и ? ? ? ?
? ?таблицы по всем отраслям ? ? ? ?
? ?деятельности учреждений, ? ? ? ?
? ?организаций и предприятий системы:? ? ? ?
? ? а) годовые ?Пост. ?- ? ?
? ? б) квартальные ?3 г. <1>?- ?<1> При отсут-?
? ? в) месячные ?1 г. <2>?- ?ствии годовых ?
? ? ? ? ?- пост. ?
? ? ? ? ?<2> При отсут-?
? ? ? ? ?ствии годовых ?
? ? ? ? ?и квартальных ?
? ? ? ? ?- пост. ?
?146 ?Отчеты и книги учета расхода ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?бланков и форм отчетности ? ? ? ?
?147 ?Декадные, пятидневные и ежедневные?1 г. ?1 г. ? ?
? ?отчеты и сводки о выполнении ? ? ? ?
? ?планов и выработке продукции ? ? ? ?
?148 ?Вспомогательные книги по оператив-?3 г. ?3 г. ? ?
? ?ному и статистическому учету ? ? ? ?
? ?(в том числе ведущиеся в цехах, ? ? ? ?
? ?лабораториях и др. вспомогательных? ? ? ?
? ?хозяйствах предприятия) ? ? ? ?
?149 ?Переписка с органами ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?государственной статистики о ? ? ? ?
? ?составлении, представлении и ? ? ? ?
? ?проверке статистической отчетности? ? ? ?
?150 ?Переписка о выполнении работ по ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?машинизации учета и отчетности ? ? ? ?
?151 ?Технические инструкции по ?До замены новыми ? ?
? ?сортировке и табуляции ? ? ?
?152 ?Акты сдачи выполненных ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?вычислительных работ ? ? ? ?
?153 ?Акты сдачи выпущенных табуляграмм ?1 г. ?1 г. ? ?
?154 ?Перфорационные карты ?До минования ? ?
? ? ?надобности ? ?
?155 ?Контрольные табуляграммы ?До минования ? ?
? ? ?надобности ? ?
?156 ?Прейскуранты и ценники: ? ? ? ?
? ? а) разработанные данным ?Пост. ? ? ?
? ? учреждением, предприятием ? ? ? ?
? ? б) присланные для руководства или?До замены новыми ? ?
? ? сведения ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ?3. Бухгалтерские отчетность и учет? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? Бухгалтерская отчетность ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?157 ?Балансы и отчеты учреждений ? ? ? ?
? ?организаций и предприятий с ? ? ? ?
? ?объяснительными записками: ? ? ? ?
? ? а) сводные годовые ?Пост. ?- ? ?
? ? б) годовые по месту составления ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? в) годовые, представленные ? ? ? ?
? ? подведомственными учреждениями, ? ? ? ?
? ? организациями, предприятиями: ? ? ? ?
? ? материалы которых подлежат ?Пост. ?- ?<1 - 6> См. ?
? ? приему в госархивы ?<1> ? ?
прим. к ?
? ? материалы которых не подлежат ?3 г. <2>?- ?ст. 141 ?
? ? приему в госархивы ? ? ? ?
? ? г) квартальные ?3 г. <3>?3 г. <4> ? ?
? ? д) месячные ?1 г. <5>?1 г. <6> ? ?
?158 ?Отчеты по финансированию: ? ? ? ?
? ? а) сводные годовые ?Пост. ?- ? ?
? ? б) годовые по месту составления ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? в) годовые, представленные ? ? ? ?
? ? подведомственными учреждениями, ? ? ? ?
? ? организациями, предприятиями: ? ? ? ?
? ? материалы которых подлежат ?Пост. ?- ?<1 - 6> См. ?
? ? приему в госархивы ?<1> ? ?
прим. к ?
? ? материалы которых не подлежат ?3 г. <2>?- ?ст. 141 ?
? ? приему в госархивы ? ? ? ?
? ? г) квартальные ?3 г. <3>?3 г. <4> ? ?
? ? д) месячные ?1 г. <5>?1 г. <6> ? ?
?159 ?Сводные отчеты по системе и ? ? ? ?
? ?объяснительные записки к ним: ? ? ? ?
? ? а) годовые ?Пост. ?- ? ?
? ? б) квартальные ?3 г. <1>?- ?<1> При отсут-?
? ? ? ? ?ствии годовых ?
? ? ? ? ?- пост. ?
?160 ?Передаточные и разделительные ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?балансы ? ? ? ?
?161 ?Ликвидационные балансы с приложе- ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?ниями и объяснительными записками ? ? ? ?
?162 ?Протоколы заседаний комиссий по ? ? ? ?
? ?рассмотрению и утверждению ? ? ? ?
? ?бухгалтерских балансов и отчетов: ? ? ? ?
? ? а) годовых ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? б) квартальных ?3 г. <1>?3 г. <2> ?<1 - 2> См. ?
? ? ? ? ?ст. 143 ?
?163 ?Аналитические таблицы по ?Пост. ?- ? ?
? ?разработке и анализу годовых ? ? ? ?
? ?бухгалтерских балансов и отчетов ? ? ? ?
?164 ?Переписка об утверждении и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?уточнении балансов и отчетов ? ? ? ?
?165 ?Переписка о сроках представления ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?бухгалтерской и финансовой ? ? ? ?
? ?отчетности ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? Бухгалтерский учет ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?166 ?Главные книги и журналы ?5 л. ?5 л. ? ?
?167 ?Вспомогательные книги и картотеки ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> При усло- ?
? ?системного и внесистемного учета ? ? ?вии завершения?
? ? ? ? ?ревизий. ?
? ? ? ? ?В случае ?
? ? ? ? ?возникновения ?
? ? ? ? ?споров, ?
? ? ? ? ?разногласий, ?
? ? ? ? ?бедственных и ?
? ? ? ? ?судебных дел ?
? ? ? ? ?сохраняются до?
? ? ? ? ?вынесения ?
? ? ? ? ?окончательного?
? ? ? ? ?решения ?
?168 ?Контрольные книги, журналы и ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?ведомости ? ? ?к ст. 167 ?
?169 ?Шахматные журналы ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 167 ?
?170 ?Журналы и книги регистрации ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?счетов, кассовых ордеров, ? ? ? ?
? ?накладных, платежных ведомостей, ? ? ? ?
? ?доверенностей, поручений, карточек? ? ? ?
? ?материальных счетов и т.п. ? ? ? ?
?171 ?Вспомогательные книги, не имеющие ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?учетного характера (срочные, ? ? ?к ст. 167 ?
? ?транспортные, грузовые, весовые, ? ? ? ?
? ?накладные, страховые и т.п.) ? ? ? ?
?172 ?Книги и картотеки счетов ценных ? ? ? ?
? ?бумаг: ? ? ? ?
? ? а) в финансовых органах ?Пост. ?- ? ?
? ? б) в торговых организациях ?5 л. ?5 л. ? ?
? ? в) в других учреждениях, ?3 г. ?3 г. ? ?
? ? предприятиях и организациях ? ? ? ?
?173 ?Книги учета собственных вложений в?5 л. ?5 л. ? ?
? ?капитальное строительство ? ? ? ?
?174 ?Кассовые книги ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 167 ?
?175 ?Книги и картотеки подотчетных лиц ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 167 ?
?176 ?Оборотные и накопительные ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?ведомости по аналитическим и ? ? ?к ст. 167 ?
? ?синтетическим балансовым счетам ? ? ? ?
?177 ?Книги и картотеки учета кредитов, ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?текущих счетов и расчетов с ? ? ? ?
? ?учреждениями ? ? ? ?
?178 ?Оправдательные документы (кассо- ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?вые, мемориальные, банковские, ? ? ?к ст. 167 ?
? ?по начислению заработной платы и ? ? ? ?
? ?др.), послужившие основанием для ? ? ? ?
? ?бухгалтерских записей ? ? ? ?
?179 ?Корешки и копии ордеров, счетов, ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?фактур, накладных, квитанций, ? ? ?к ст. 167 ?
? ?чековых книжек, ассигновок ? ? ? ?
?180 ?Реестры счетов к оплате ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 167 ?
?181 ?Контокоррентные выписки по ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?выверенным расчетам и переписка по? ? ? ?
? ?согласованию этих расчетов ? ? ? ?
?182 ?Извещения (авизо) банков и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?переводные требования ? ? ? ?
?183 ?Копии стандартных справок об ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?утвержденных фондах заработной ? ? ? ?
? ?платы ? ? ? ?
?184 ?Требовательные и расчетные ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> При отсут-?
? ?ведомости на выдачу заработной ? ? ?ствии лицевых ?
? ?платы ? ? ?счетов - 75 л.?
?185 ?Сводные ведомости на выдачу зара- ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?ботной платы рабочим и служащим ? ? ? ?
?186 ?Лицевые счета рабочих и служащих ?75 л. ?75 л. - 1? ?
? ? ?ЭПК-в ? ? ?
?187 ?Решения судов, исполнительные ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> После ?
? ?листы, ведомости и переписка по ? ? ?окончания ?
? ?различным удержаниям из заработной? ? ?расчетов ?
? ?платы ? ? ? ?
?188 ?Материалы по государственному ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?социальному страхованию и ? ? ? ?
? ?документы, оплаченные за счет ? ? ? ?
? ?средств социального страхования ? ? ? ?
?189 ?Переписка об удержаниях из средств?3 г. ?3 г. ? ?
? ?социального страхования ? ? ? ?
?190 ?Переписка о наложении и взыскании ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?штрафов ? ? ? ?
?191 ?Переписка по дебиторской и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?кредиторской задолженности ? ? ? ?
?192 ?Переписка по взысканию ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?задолженности, спорным и ? ? ? ?
? ?сомнительным долгам ? ? ? ?
?193 ?Подтверждения сальдо по взаимным ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?расчетам ? ? ? ?
?194 ?Переписка по вопросам кассового ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?обслуживания ? ? ? ?
?195 ?Копии поручений и перечислений ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?банков ? ? ?к ст. 167 ?
?196 ?Переписка по учету фондов ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?заработной платы и контролю за их ? ? ? ?
? ?распределением ? ? ? ?
?197 ?Сведения и переписка о расчетах и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?задолженности по заработной плате ? ? ? ?
?198 ?Переписка по расчетам с рабочими и?3 г. ?3 г. ? ?
? ?служащими за товары, полученные в ? ? ? ?
? ?кредит ? ? ? ?
?199 ?Месячные ведомости и расчеты цехов?3 г. ?3 г. ? ?
? ?по удержанию денег за брак ? ? ? ?
? ?продукции ? ? ? ?
?200 ?Отчеты о движении драгоценных ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?металлов, алмазов и изделий из них? ? ? ?
?201 ?Акты проверки начисления зарплаты ?3 г. ?3 г. ? ?
?202 ?Авансовые отчеты ?3 г. ?3 г. ? ?
?203 ?Срочные донесения по заработной ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?плате ? ? ? ?
?204 ?Наряды на работу, рабочие карточки?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?по производственным заданиям, ? ? ?к ст. 167 ?
? ?табели сдельных работ, акты на ? ? ? ?
? ?выполненные работы и другие ? ? ? ?
? ?первичные документы, служащие ? ? ? ?
? ?основанием для расчетов с рабочими? ? ? ?
? ?и служащими по заработной плате ? ? ? ?
?205 ?Сведения и переписка о выплате ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?отпускных и выходных пособий ? ? ? ?
?206 ?Справки, представляемые в ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?бухгалтерию на получение льгот по ? ? ? ?
? ?налогам ? ? ? ?
?207 ?Годовые и квартальные планы ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?документальных ревизий и отчеты об? ? ? ?
? ?их выполнении ? ? ? ?
?208 ?Акты документальных ревизий ?5 л. <1>?5 л. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?финансово-хозяйственной деятель- ? ? ?к ст. 167 ?
? ?ности учреждений, организаций и ? ? ? ?
? ?предприятий и материалы к ним ? ? ? ?
?209 ?Акты сверки взаимных расчетов ?3 г. ?3 г. ? ?
?210 ?Переписка о взаимных расчетах ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?между предприятиями ? ? ? ?
?211 ?Акты по проверке кассы (наличия, ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?прихода и расхода денежных сумм и ? ? ? ?
? ?других ценностей) ? ? ? ?
?212 ?Акты проверки правильности взима- ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?ния налогов финансовыми органами ? ? ? ?
?213 ?Договоры и соглашения ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> После ?
? ?(хозяйственные, операционные, ? ? ?истечения ?
? ?трудовые) ? ? ?срока действия?
? ? ? ? ?договора и при?
? ? ? ? ?завершении ?
? ? ? ? ?ревизии ?
?214 ?Реестры договоров ?3 г. ?3 г. ? ?
?215 ?Образцы подписей ?3 г. ?3 г. ? ?
?216 ?Книги учета бланков, ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?удостоверений, квитанций ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? Учет имущественно-материальных ? ? ? ?
? ? ценностей ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?217 ?Инвентарные описи, сличительные ? ? ? ?
? ?ведомости, протоколы заседаний ? ? ? ?
? ?инвентаризационной комиссии по ? ? ? ?
? ?рассмотрению сличительных ? ? ? ?
? ?ведомостей и другие материалы по ? ? ? ?
? ?инвентаризации: ? ? ? ?
? ? а) зданий и сооружений ?10 л. ?10 л. ? ?
? ? б) имущества и ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ? товаро-материальных ценностей ? ? ?к ст. 167 ?
?218 ?Книги и картотеки реализации ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?товаров и материалов (выделенные ? ? ? ?
? ?фонды и фонды реализованные) ? ? ? ?
?219 ?Книги и картотеки по учету ? ? ? ?
? ?основных средств: ? ? ? ?
? ? а) зданий и сооружений ?10 л. ?10 л. ? ?
? ? б) хозяйственного имущества и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ? материалов ? ? ? ?
?220 ?Акты и переписка о приеме, сдаче и?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?списании имущества и материалов ? ? ?к ст. 167 ?
?221 ?Акты и переписка о проведении ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?инвентаризации, учета и переоценки? ? ?к ст. 167 ?
? ?имущества и товаро-материальных ? ? ? ?
? ?ценностей ? ? ? ?
?222 ?Приходные и расходные ордера и ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?квитанции по учету ? ? ?к ст. 167 ?
? ?товаро-материальных ценностей ? ? ? ?
?223 ?Паспорта зданий, сооружений и ?До списания с ?<1> Паспорта ?
? ?оборудования ?баланса <1> ?зданий и ?
? ? ? ?сооружений - ?
? ? ? ?памятников ?
? ? ? ?архитектуры и ?
? ? ? ?культуры, ?
? ? ? ?находящихся ?
? ? ? ?под охраной ?
? ? ? ?государства, -?
? ? ? ?пост. ?
?224 ?Переписка о паспортизации: ? ? ? ?
? ? а) зданий и сооружений ?5 л. ?5 л. ? ?
? ? б) оборудования и его деталей ?3 г. ?3 г. ? ?
?225 ?Фактуры, накладные, акты и ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?заменяющие их документы на ? ? ?к ст. 167 ?
? ?получение материальных ценностей ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 1. Подбор, учет и распределение, ? ? ? ?
? ? личный состав ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?226 ?Переписка с руководящими ?5 л. ЭПК?3 г. ? ?
? ?партийными и советскими органами и? ? ? ?
? ?вышестоящими учреждениями по ? ? ? ?
? ?вопросам комплектования, учета и ? ? ? ?
? ?распределения кадров ? ? ? ?
?227 ?Планы потребности в кадрах и ?Пост. ?3 г. ? ?
? ?молодых специалистах ? ? ? ?
?228 ?Планы распределения кадров по ?Пост. ?- ? ?
? ?учреждениям системы ? ? ? ?
?229 ?Утвержденные планы распределения ?Пост. ?- ? ?
? ?молодых специалистов, оканчивающих? ? ? ?
? ?учебные заведения, и выпускников ? ? ? ?
? ?профтехучилищ ? ? ? ?
?230 ?Справки и переписка по работе с ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?молодыми специалистами ? ? ? ?
?231 ?Сведения об итогах распределения ?Пост. ?- ? ?
? ?квалифицированных рабочих ? ? ? ?
?232 ?Номенклатуры должностей по минис- ?Пост. ?- ? ?
? ?терствам, ведомствам, учреждениям,? ? ? ?
? ?организациям и предприятиям ? ? ? ?
?233 ?Отчеты о наличии, учете, ? ? ? ?
? ?текучести, распределении и ? ? ? ?
? ?использовании кадров: ? ? ? ?
? ? а) сводные годовые ?Пост. ?- ? ?
? ? б) годовые по месту составления ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? в) годовые, представленные ? ? ? ?
? ? подведомственными учреждениями, ? ? ? ?
? ? организациями, предприятиями: ? ? ? ?
? ? материалы которых подлежат ?Пост. ?- ?<1 - 6> См. ?
? ? приему в госархивы ?<1> ? ?
прим. к ?
? ? материалы которых не подлежат ?3 г. <2>?- ?ст. 141 ?
? ? приему в госархивы ? ? ? ?
? ? г) квартальные ?3 г. <3>?3 г. <4> ? ?
? ? д) месячные ?1 г. <5>?1 г. <6> ? ?
?234 ?Доклады, обзоры, сводки, справки и?Пост. ?5 л. ? ?
? ?акты о состоянии и проверке работы? ? ? ?
? ?с кадрами ? ? ? ?
?235 ?Путевки, корешки путевок для ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?направления на работу и основания ? ? ? ?
? ?к выдаче путевок ? ? ? ?
?236 ?Графики распределения отпусков, ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?заявления, сводки и переписка по ? ? ? ?
? ?использованию отпусков рабочими и ? ? ? ?
? ?служащими ? ? ? ?
?237 ?Извещения о расчете, приемные и ?3 г. <1>?3 г. <2> ?<1> При отсут-?
? ?увольнительные листы, за ? ? ?ствии приказов?
? ?исключением предусмотренных ? ? ?по личному ?
? ? ? ? ?личных дел - ?
? ? ? ? ?75 л. ЭПК-в ?
? ? ? ? ?<2> При отсут-?
? ? ? ? ?ствии приказов?
? ? ? ? ?по личному ?
? ? ? ? ?составу и ?
? ? ? ? ?личных дел - ?
? ? ? ? ?75 л. - в. ?
?238 ?Обходные листы выбывших ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?сотрудников ? ? ? ?
?239 ?Листки по учету кадров, анкеты, ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?автобиографии и заявления лиц, не ? ? ? ?
? ?принятых на работу ? ? ? ?
?240 ?Переписка по подбору и учету ?3 г. ЭПК?3 г. ? ?
? ?личного состава ? ? ? ?
?241 ?Материалы о мобилизации ?Пост. ?- ? ?
? ?специалистов по постановлениям ? ? ? ?
? ?правительственных органов; списки ? ? ? ?
? ?мобилизованных ? ? ? ?
?242 ?Заявки учреждений, организаций и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?предприятий на номенклатурные, ? ? ? ?
? ?руководящие, инженерно-технические? ? ? ?
? ?кадры и рабочую силу ? ? ? ?
?243 ?Справки о наличии вакантных ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?должностей ? ? ? ?
?244 ?Списки кандидатов на выдвижение по?5 л. ?- ? ?
? ?должности ? ? ? ?
?245 ?Переписка по оформлению ? ? ? ?
? ?командировок: ? ? ? ?
? ? а) внутрисоюзных ?3 г. ?3 г. ? ?
? ? б) заграничных ?10 л. ?- ? ?
? ? ?ЭПК ? ? ?
?246 ?Книги и списки (карточки) учета ? ? ? ?
? ?командированных: ? ? ? ?
? ? а) внутрисоюзных ?3 г. ?3 г. ? ?
? ? б) заграничных ?5 л. <1>?- ?<1> После ?
? ? ? ? ?возвращения ?
? ? ? ? ?командирован- ?
? ? ? ? ?ных из-за ?
? ? ? ? ?границы ?
?247 ?Уведомления о прибытии ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?командированных на работу ? ? ? ?
?248 ?Годовые и квартальные отчетные ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?сведения, акты и переписка по ? ? ? ?
? ?учету прихода и расхода трудовых ? ? ? ?
? ?книжек ? ? ? ?
?249 ?Переписка по трудовому устройству ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?демобилизованных и уволенных из ? ? ? ?
? ?Вооруженных Сил ? ? ? ?
?250 ?Списки военнообязанных, допризыв- ?1 г. <1>?1 г. <1> ?<1> В воен- ?
? ?ников и переписка по вопросам ? ? ?коматах - 3 г.?
? ?призыва и отсрочек от призыва ? ? ? ?
?251 ?Книги и списки заслуженных ?Пост. ?75 л. ? ?
? ?деятелей науки, техники, культуры,? ? ? ?
? ?искусства и лиц, награжденных ? ? ? ?
? ?ведомственными наградами ? ? ? ?
?252 ?Списки личного состава учреждений,?Пост. ?75 л. ? ?
? ?организаций и предприятий с ? ? ? ?
? ?полными анкетными данными и ? ? ? ?
? ?сведениями о прохождении службы ? ? ? ?
?253 ?Списки номенклатурных работников ?Пост. ?- ? ?
? ?системы ? ? ? ?
?254 ?Должностные карточки работников ?75 л. ?- ? ?
? ?системы ?ЭПК ? ? ?
?255 ?Карточки персонального учета ?1 г. <1>?1 г. <2> ?<1> После ?
? ?специалистов с высшим и средним ? ? ?увольнения ?
? ?специальным образованием ? ? ?специалиста. ?
? ? ? ? ?При отсутствии?
? ? ? ? ?личных дел по ?
? ? ? ? ?месту работы ?
? ? ? ? ?специалиста - ?
? ? ? ? ?75 л. ЭПК-в ?
? ? ? ? ?<2> После ?
? ? ? ? ?увольнения ?
? ? ? ? ?специалиста. ?
? ? ? ? ?При отсутствии?
? ? ? ? ?личных дел по ?
? ? ? ? ?месту работы -?
? ? ? ? ?75 л. - в ?
?256 ?Списки лиц, добровольно выехавших ?Пост. ?75 л. ? ?
? ?на постоянную работу на ? ? ? ?
? ?новостройки, в колхозы, совхозы, ? ? ? ?
? ?на лесоразработки и т.п. ? ? ? ?
?257 ?Переписка по определению на работу?5 л. ЭПК?5 л. ? ?
? ?лиц, выехавших на новостройки, в ? ? ? ?
? ?колхозы, совхозы, на ? ? ? ?
? ?лесоразработки и т.д. ? ? ? ?
?258 ?Списки рабочих и служащих - ?Пост. ?75 л. <1>?<1> Включая ?
? ?участников войн, составленные в ?<1> ? ?списки, ?
? ?учреждениях, организациях и на ? ? ?представленные?
? ?предприятиях ? ? ?учреждениями, ?
? ? ? ? ?организациями ?
? ? ? ? ?и ?
? ? ? ? ?предприятиями,?
? ? ? ? ?не сдающими ?
? ? ? ? ?документальные?
? ? ? ? ?материалы в ?
? ? ? ? ?госархивы ?
?259 ?Списки временных сотрудников ?75 л. ?75 л. ? ?
? ? ?ЭПК ? ? ?
?260 ?Личные дела членов правительства, ?Пост. ?- ? ?
? ?руководителей учреждений, органи- ? ? ? ?
? ?заций и предприятий союзного и ? ? ? ?
? ?республиканского значения ? ? ? ?
?261 ?Личные дела и штатные формуляры ? ? ? ?
? ?научных сотрудников и ? ? ? ?
? ?профессорско-преподавательского ? ? ? ?
? ?состава научно-исследовательских и? ? ? ?
? ?учебных заведений: ? ? ? ?
? ? а) имеющих ученые степени и ?Пост. ?- ? ?
? ? звания или опубликованные научные? ? ? ?
? ? работы ? ? ? ?
? ? б) не имеющих ученых степеней и ?75 л. ?- ? ?
? ? званий и опубликованных научных ?ЭПК-в ? ? ?
? ? работ ? ? ? ?
?262 ?Личные дела рабочих и служащих ? ? ? ?
? ? а) заявления, анкеты, автобиогра-?75 л. ?75 л. - в? ?
? ? фии, копии приказов, распоряжений?ЭПК-в ? ? ?
? ? и постановлений о зачислении, ? ? ? ?
? ? перемещении и увольнении; копии ? ? ? ?
? ? личных документов, листки по ? ? ? ?
? ? учету кадров, характеристики, ? ? ? ?
? ? личные карточки ? ? ? ?
? ? б) справки с места жительства, ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> После ?
? ? медицинские справки и др. ? ? ?увольнения или?
? ? документы второстепенного ? ? ?перевода на ?
? ? значения ? ? ?другую работу ?
?263 ?Книги учета и алфавиты личных дел ?75 л. ?75 л. ? ?
?264 ?Записки о приеме, перемещении и ?75 л. ?75 л. ? ?
? ?увольнении рабочих и служащих ?ЭПК ? ? ?
? ?(заменяющие приказы по личному ? ? ? ?
? ?составу) ? ? ? ?
?265 ?Личные карточки рабочих и служа- ?75 л. ?75 л. - в? ?
? ?щих, ведущиеся вместо личных дел ?ЭПК-в ? ? ?
? ?(в т.ч. на временных работников) ? ? ? ?
?266 ?Книги и карточки учета приема, ?75 л. ?75 л. ? ?
? ?перемещения и увольнения рабочих и?ЭПК ? ? ?
? ?служащих (в т.ч. и на временных ? ? ? ?
? ?работников) ? ? ? ?
?267 ?Приказы, распоряжения <*> и ?75 л. ?75 л. ?<1> Материалы ?
? ?постановления по личному составу, ?ЭПК ? ?к приказам по ?
? ?в т.ч. алфавиты к приказам и ? ? ?личному ?
? ?постановлениям <1> ? ? ?составу ?
? ? ? ? ?хранить 1 г. ?
? -------------------------------- ?
? <*> Приказы, распоряжения и постановления о предоставлении отпусков,?
?наложении взысканий за нарушение трудовой дисциплины, командировках,?
?назначении дежурных и аналогичного характера могут уничтожаться через 3?
?года. ?
? ?
?268 ?Трудовые книжки, подлинные личные ?До востребования ? ?
? ?документы ?или не менее 50 л.? ?
? ? ?после ухода с ? ?
? ? ?работы ? ?
?269 ?Протоколы заседаний правлений ?Пост. ?- ? ?
? ?творческих союзов о приеме или ? ? ? ?
? ?исключении из членов союзов ? ? ? ?
?270 ?Личные дела членов творческих ?Пост. ?- ? ?
? ?организаций (союзов писателей, ? ? ? ?
? ?композиторов, художников, ? ? ? ?
? ?журналистов и т.п.); списки членов? ? ? ?
? ?творческих организаций ? ? ? ?
?271 ?Личные дела освобожденных и ? ? ? ?
? ?выборных работников профсоюзных ? ? ? ?
? ?организаций, научно-технических ? ? ? ?
? ?обществ, обществ изобретателей и ? ? ? ?
? ?рационализаторов, спортивных и ? ? ? ?
? ?других общественных организаций ? ? ? ?
? ?(кроме творческих организаций): ? ? ? ?
? ? а) заявления, анкеты, ?75 л. ?75 л. - в? ?
? ? автобиографии, копии приказов, ?ЭПК-в ? ? ?
? ? распоряжений и постановлений о ? ? ? ?
? ? назначении и освобождении от ? ? ? ?
? ? занимаемой должности и др. ? ? ? ?
? ? б) справки с места жительства, ?3 г. ?3 г. ? ?
? ? медицинские справки и др. ? ? ? ?
? ? документы второстепенного ? ? ? ?
? ? значения ? ? ? ?
?272 ?Листки по учету кадров и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?характеристики, не вошедшие в ? ? ? ?
? ?состав личных дел ? ? ? ?
?273 ?Материалы о представлении ?10 л. ?10 л. <1>?<1> Материалы ?
? ?работников к правительственным ?ЭПК <1> ? ?на выдающихся ?
? ?наградам ? ? ?деятелей ?
? ? ? ? ?науки, техники?
? ? ? ? ?и культуры - ?
? ? ? ? ?пост. ?
?274 ?Переписка о представлении ?3 г. ЭПК?3 г. ? ?
? ?работников к правительственным ? ? ? ?
? ?наградам ? ? ? ?
?275 ?Списки лиц, наградные дела, ? ? ? ?
? ?характеристики и др. материалы на ? ? ? ?
? ?награжденных правительственными ? ? ? ?
? ?наградами: ? ? ? ?
? ? а) орденами и медалями ?Пост. ?75 л. ? ?
? ? б) почетными грамотами ?50 л. ?50 л. ? ?
? ? ?ЭПК ? ? ?
?276 ?Материалы о представлении к ?Пост. ?75 л. ? ?
? ?присвоению почетных званий: Героя ? ? ? ?
? ?Социалистического Труда, лауреата ? ? ? ?
? ?Ленинской и Государственной ? ? ? ?
? ?премий, заслуженного деятеля науки? ? ? ?
? ?и искусства и др. почетных званий ? ? ? ?
? ?(в т.ч. по отклоненным ? ? ? ?
? ?представлениям) ? ? ? ?
?277 ?Материалы о представлении к ?10 л. ?10 л. ? ?
? ?награждению ведомственными ?ЭПК ? ? ?
? ?наградами и присвоению ? ? ? ?
? ?ведомственных почетных званий ? ? ? ?
?278 ?Копии справок и удостоверений о ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?службе и стаже, не вошедшие в ? ? ? ?
? ?состав личных дел, и переписка по ? ? ? ?
? ?их выдаче ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 2. Подготовка и переподготовка ? ? ? ?
? ? кадров ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?279 ?Переписка с руководящими ?10 л. ?5 л. ? ?
? ?партийными, советскими и ?ЭПК ? ? ?
? ?профсоюзными органами по вопросам ? ? ? ?
? ?подготовки и переподготовки кадров? ? ? ?
?280 ?Переписка с учебными заведениями ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?по вопросам подготовки и ? ? ? ?
? ?переподготовки кадров ? ? ? ?
?281 ?Утвержденные годовые планы ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?подготовки и переподготовки кадров? ? ? ?
?282 ?Переписка по организации школ ?3 г. ЭПК?3 г. ? ?
? ?массового технического обучения, ? ? ? ?
? ?проведению техминимума и кратко- ? ? ? ?
? ?срочных курсов при учреждениях и ? ? ? ?
? ?предприятиях с отрывом и без ? ? ? ?
? ?отрыва от производства ? ? ? ?
?283 ?Учебные планы и программы кратко- ? ? ? ?
? ?срочных курсов и техминимума: ? ? ? ?
? ? а) по месту составления ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? б) присланные для руководства или?3 г. ?3 г. ? ?
? ? сведения ? ? ? ?
?284 ?Доклады и отчеты о работе школ ?Пост. ?5 л. ? ?
? ?массового технического обучения, ? ? ? ?
? ?проведении курсов, техминимума и ? ? ? ?
? ?других мероприятий по повышению ? ? ? ?
? ?квалификации ? ? ? ?
?285 ?Материалы о переквалификации ?Пост. ?- ? ?
? ?кадров, о подготовке кадров новых ? ? ? ?
? ?профессий ? ? ? ?
?286 ?Списки лиц, окончивших школы ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> После ?
? ?массового технического обучения, ? ? ?внесения ?
? ?курсы и сдавших техминимум ? ? ?соотв. данных ?
? ? ? ? ?в личное дело ?
? ? ? ? ?(карточку) ?
? ? ? ? ?рабочего или ?
? ? ? ? ?служащего ?
? ? ? ? ? ?
? ? 3. Аттестация и квалификация ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?287 ?Квалификационные требования, ?Пост. ?- ? ?
? ?должностные характеристики ? ? ? ?
?288 ?Протоколы заседаний и ?25 л. ?- ? ?
? ?постановления аттестационных и ? ? ? ?
? ?квалификационных комиссий ? ? ? ?
?289 ?Отзывы, характеристики, списки, ? ? ? ?
? ?анкеты и копии документов на лиц, ? ? ? ?
? ?проходящих аттестацию: ? ? ? ?
? ? а) по месту прохождения ?25 л. ?- ? ?
? ? аттестации ?ЭПК ? ? ?
? ? б) в других учреждениях ?5 л. ?5 л. ? ?
?290 ?Итоговые сводки о проведении ?Пост. ?- ? ?
? ?аттестации ? ? ? ?
?291 ?Переписка по вопросам аттестации и?3 г. ?3 г. ? ?
? ?квалификации ? ? ? ?
?292 ?Протоколы заседаний научных и ?Пост. ?- ? ?
? ?ученых советов и постановления ? ? ? ?
? ?комиссий по утверждению ученых ? ? ? ?
? ?степеней и званий ? ? ? ?
?293 ?Бюллетени тайного голосования ?3 г. ?- ? ?
? ?ученых советов ? ? ? ?
?294 ?Книги учета бюллетеней тайного ?3 г. ?- ? ?
? ?голосования ? ? ? ?
?295 ?Материалы об утверждении в ученых ? ? ? ?
? ?степенях и званиях: ? ? ? ?
? ? а) личные аттестационные дела ?Пост. ?- ? ?
? ? б) приложения к личным ?10 л. ?- ? ?
? ? аттестационным делам ? ? ? ?
?296 ?Материалы по отклоненным ?10 л. ?- ? ?
? ?представлениям о присвоении ученых?ЭПК ? ? ?
? ?степеней и званий ? ? ? ?
?297 ?Переписка по вопросам утверждения ?5 л. ЭПК?- ? ?
? ?в ученых степенях и званиях ? ? ? ?
?298 ?Диссертации и отзывы на них ?Пост. ?- ? ?
? ?(по месту защиты) ? ? ? ?
?299 ?Авторефераты диссертаций ?Пост. ?- ? ?
? ?(по месту защиты) ? ? ? ?
?300 ?Протоколы и стенограммы публичной ?Пост. ?- ? ?
? ?защиты диссертаций ? ? ? ?
?301 ?Переписка по вопросам защиты ?5 л. ?- ? ?
? ?диссертаций ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 1. Набор и использование ? ? ? ?
? ? рабочей силы ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?302 ?Материалы по выявлению некомплекта?Пост. ?- ? ?
? ?рабочей силы, инженерно-техничес- ? ? ? ?
? ?ких работников, младшего ? ? ? ?
? ?обслуживающего персонала, расчеты ? ? ? ?
? ?потребности в рабочей силе, в том ? ? ? ?
? ?числе квалифицированных рабочих ? ? ? ?
?303 ?Материалы о привлечении в народное?Пост. ?- ? ?
? ?хозяйство дополнительной рабочей ? ? ? ?
? ?силы ? ? ? ?
?304 ?Материалы о состоянии трудовых ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?ресурсов, текучести рабочей силы и? ? ? ?
? ?потребности в ней ? ? ? ?
?305 ?Наряды на организованный набор ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?рабочей силы ? ? ? ?
?306 ?Переписка по организованному ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?набору (вербовке) рабочей силы ? ? ? ?
?307 ?Отчеты уполномоченных по набору ?5 л. ?- ? ?
? ?рабочей силы ? ? ? ?
?308 ?Ведомости по учету движения ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?рабочей силы ? ? ? ?
?309 ?Переписка о переводе рабочих на ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?другие предприятия ? ? ? ?
?310 ?Списки рабочих, набранных в ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?организованном порядке ? ? ? ?
?311 ?Переписка о приеме на работу ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?молодежи, окончившей средние ? ? ? ?
? ?школы, и подростков, не получивших? ? ? ?
? ?среднего образования ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ?2. Социалистическое соревнование, ? ? ? ?
? ? движение за коммунистический ? ? ? ?
? ? труд <*> ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? -------------------------------- ?
? <*> При подготовке к сдаче в госархивы документальных материалов по?
?социалистическому соревнованию в целях устранения дублетности экспертизу?
?ценности документов следует проводить в комплексе с документальными?
?материалами раздела "Вопросы работы первичных профорганизаций". ?
? ?
?312 ?Материалы по вопросам ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?развертывания социалистического ? ? ? ?
? ?соревнования и соревнования за ? ? ? ?
? ?звание ударников и коллективов ? ? ? ?
? ?коммунистического труда ? ? ? ?
?313 ?Материалы по изучению и экспертизе?Пост. ?- ? ?
? ?трудовых процессов бригад комму- ? ? ? ?
? ?нистического труда, передовиков и ? ? ? ?
? ?новаторов производства ? ? ? ?
?314 ?Стенограммы и постановления ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?съездов, конференций и совещаний ? ? ? ?
? ?передовиков и новаторов ? ? ? ?
? ?производства ? ? ? ?
?315 ?Сводки о рекордном выполнении норм?Пост. ?10 л. ? ?
? ?выработки ? ? ? ?
?316 ?Книги, картотеки и списки ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?персонального учета передовиков и ? ? ? ?
? ?новаторов производства ? ? ? ?
?317 ?Книги почета, книги трудовой славы?Пост. ?10 л. <1>?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 140 ?
?318 ?Материалы по премированию передо- ?Пост. ?10 л. <1>?<1> См.
прим. ?
? ?виков и новаторов производства ? ? ?к ст. 140 ?
?319 ?Отчетные доклады, статьи и другие ?Пост. ?10 л. <1>?<1> См.
прим. ?
? ?материалы по описанию и внедрению ? ? ?к ст. 140 ?
? ?методов работы передовиков и ? ? ? ?
? ?новаторов производства ? ? ? ?
?320 ?Материалы по присуждению ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?переходящего Красного знамени, ? ? ? ?
? ?дипломов за выпуск продукции ? ? ? ?
? ?высшего качества ? ? ? ?
?321 ?Условия социалистического ?Пост. ?3 г. ?<1> По месту ?
? ?соревнования за звание ?<1> ? ?разработки. ?
? ?предприятий, бригад и ударников ? ? ?В др. учрежде-?
? ?коммунистического труда ? ? ?ниях - 3 г. ?
?322 ?Протоколы собраний бригад, коллек-?Пост. ?10 л. <1>?<1> См.
прим. ?
? ?тивов с решениями о включении в ? ? ?к ст. 140 ?
? ?соревнование за право называться ? ? ? ?
? ?предприятием, бригадой, коллекти- ? ? ? ?
? ?вом коммунистического труда ? ? ? ?
?323 ?Социалистические обязательства ?Пост. ?10 л. <1>?<1> См.
прим. ?
? ?бригад, коллективов, смен, цехов, ? ? ?к ст. 140 ?
? ?отдельных рабочих; личные планы ? ? ? ?
? ?ударников ? ? ? ?
?324 ?Свидетельства и другие материалы о?Пост. ?10 л. <1>?<1> См.
прим. ?
? ?присвоении звания бригады, ? ? ?к ст. 140 ?
? ?коллектива коммунистического труда? ? ? ?
?325 ?Протоколы совместных заседаний ?Пост. ?10 л. <1>?<1> См.
прим. ?
? ?профсоюзных организаций и хозяй- ? ? ?к ст. 140 ?
? ?ственных органов по подведению ? ? ? ?
? ?итогов социалистического соревно- ? ? ? ?
? ?вания; протоколы общих собраний ? ? ? ?
? ?рабочих и служащих по этим же ? ? ? ?
? ?вопросам; рапорты, сводки о ? ? ? ?
? ?выполнении производственных планов? ? ? ?
? ?бригадами, коллективами и ? ? ? ?
? ?ударниками коммунистического труда? ? ? ?
?326 ?Итоговые сводки выполнения условий?Пост. ?10 л. ? ?
? ?социалистического соревнования, ? ? ? ?
? ?заключения комиссий по проверке ? ? ? ?
? ?итогов соревнования ? ? ? ?
?327 ?Сводные отчеты о ходе ?Пост. ?- ? ?
? ?социалистического соревнования ? ? ? ?
?328 ?Периодические сводки и переписка о?3 г. ?3 г. ? ?
? ?ходе выполнения условий социалис- ? ? ? ?
? ?тического соревнования промышлен- ? ? ? ?
? ?ными и торговыми предприятиями, ? ? ? ?
? ?совхозами и колхозами ? ? ? ?
?329 ?Социалистические договоры о ?Пост. ?- ? ?
? ?творческом содружестве предприятий? ? ? ?
? ?с институтами ? ? ? ?
?330 ?Списки ударников, членов бригад и ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?коллективов коммунистического ? ? ? ?
? ?труда, новаторов производства ? ? ? ?
?331 ?Карточки бригад коммунистического ?Пост. ?10 л. <1>?<1> См.
прим. ?
? ?труда с данными о ? ? ?к ст. 140 ?
? ?технико-экономических показателях,? ? ? ?
? ?среднемесячной зарплаты, экономии ? ? ? ?
? ?материалов и др. ? ? ? ?
?332 ?Статистические сведения и справки ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?о численности бригад и ударников ? ? ? ?
? ?коммунистического труда ? ? ? ?
?333 ?Характеристики-рекомендации на ?Пост. ?10 л. <1>?<1> См.
прим. ?
? ?ударников коммунистического труда ? ? ?к ст. 140 ?
? ?для внесения в Трудовую книгу ? ? ? ?
? ?славы, для присвоения звания ? ? ? ?
? ?"лучших по профессии", "Отличник ? ? ? ?
? ?социалистического соревнования"; ? ? ? ?
? ?представления к правительственным ? ? ? ?
? ?наградам ? ? ? ?
?334 ?Заявления членов бригад коммунис- ?Пост. ?10 л. <1>?<1> См.
прим. ?
? ?тического труда о переходе на ? ? ?к ст. 140 ?
? ?отстающие участки и другие заяв- ? ? ? ?
? ?ления производственного характера ? ? ? ?
?335 ?Сведения об учебе членов ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?коллективов и ударников ? ? ? ?
? ?коммунистического труда ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 3. Организация ? ? ? ?
? ? и производительность труда, ? ? ? ?
? ? трудовая дисциплина ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?336 ?Типовые коллективные договоры ? ? ? ?
? ? а) по месту разработки ?Пост. ?- ? ?
? ? б) присланные для руководства и ?До минования ? ?
? ? сведения ?надобности ? ?
?337 ?Книги регистрации коллективных ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?договоров ? ? ? ?
?338 ?Утвержденные отраслевые перечни ?Пост. ?- ? ?
? ?профессий ? ? ? ?
?339 ?Стенограммы, протоколы, доклады, ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?решения и другие материалы техни- ? ? ? ?
? ?ческих совещаний и конференций, ? ? ? ?
? ?производственно-технических и ? ? ? ?
? ?постоянно действующих ? ? ? ?
? ?производственных совещаний ? ? ? ?
?340 ?Докладные записки и информация о ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?работе постоянно действующих ? ? ? ?
? ?производственных совещаний ? ? ? ?
?341 ?Материалы по вопросам научной ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?организации и повышения ? ? ? ?
? ?производительности труда, ? ? ? ?
? ?устранения потерь рабочего ? ? ? ?
? ?времени, по совмещению профессий ? ? ? ?
?342 ?Материалы о переводе работников ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?различных отраслей народного ? ? ? ?
? ?хозяйства на сокращенный рабочий ? ? ? ?
? ?день или сокращенную рабочую ? ? ? ?
? ?неделю ? ? ? ?
?343 ?Материалы о причинах отставания ?Пост. ?- ? ?
? ?роста производительности труда от ? ? ? ?
? ?уровня механизации производства и ? ? ? ?
? ?изменения квалификационного ? ? ? ?
? ?состава рабочих ? ? ? ?
?344 ?Материалы по повышению качества ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?технического руководства ? ? ? ?
?345 ?Графики производственных процессов?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 29 ?
?346 ?Сводки о потерях рабочего времени ?3 г. ?3 г. ? ?
?347 ?Графики рабочего времени (смен- ?2 г. ?2 г. ? ?
? ?ность, непрерывная неделя и др.) ? ? ? ?
?348 ?Сводки, статистические сведения, ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?доклады по вопросу применения ? ? ? ?
? ?труда женщин и подростков на ? ? ? ?
? ?производстве ? ? ? ?
?349 ?Анкеты, акты обследования и ?3 г. ЭПК?3 г. ? ?
? ?переписка по вопросу применения и ? ? ? ?
? ?состояния условий труда женщин и ? ? ? ?
? ?подростков на производстве ? ? ? ?
?350 ?Докладные записки, рапорты и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?переписка о нарушениях трудовой ? ? ? ?
? ?дисциплины ? ? ? ?
?351 ?Книги и ведомости учета опозданий ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?на работу и прогулов ? ? ? ?
?352 ?Табели явки на работу ?1 г. ?1 г. ? ?
?353 ?Отчеты рейдовых бригад о трудовой ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?дисциплине ? ? ? ?
?354 ?Материалы товарищеских судов ?Пост. ?5 л. ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 4. Изобретательство, ? ? ? ?
? ? рационализация и техническая ? ? ? ?
? ? пропаганда ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ?Изобретательство и рационализация ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?355 ?Принятые изобретения и технические?Пост. ?- ? ?
? ?усовершенствования, заключения, ? ? ? ?
? ?расчеты экономического эффекта, ? ? ? ?
? ?отзывы о них ? ? ? ?
?356 ?Изобретения отклоненные: ? ? ? ?
? ? а) как опережающие современный им?15 л. ?- ? ?
? ? уровень техники или экономически ?ЭПК ? ? ?
? ? нецелесообразные ? ? ? ?
? ? б) в виду технического ?3 г. ?- ? ?
? ? несовершенства ? ? ? ?
?357 ?Принятые рационализаторские ?15 л. ?5 л. ? ?
? ?предложения, заключения по ним, ?ЭПК ? ? ?
? ?расчеты экономического эффекта ? ? ? ?
?358 ?Отклоненные рационализаторские ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?предложения ? ? ? ?
?359 ?Протоколы по рассмотрению изобре- ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?тений и рационализаторских предло-? ? ? ?
? ?жений и материалы к протоколам ? ? ? ?
? ?(подлинники и 1 экз. копий) ? ? ? ?
?360 ?Тематические задания и темники по ?10 л. ?5 л. ?<1> В промыш- ?
? ?изобретательству и рационализации ?<1> ? ?ленных ведом- ?
? ? ? ? ?ствах по месту?
? ? ? ? ?разработки - ?
? ? ? ? ?пост. ?
?361 ?Книги и журналы по регистрации и ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?учету изобретений и ? ? ? ?
? ?рационализаторских предложений ? ? ? ?
?362 ?Предметная и авторская картотеки ?Пост. ?- ? ?
? ?изобретений, рационализаторских ? ? ? ?
? ?предложений и усовершенствований ? ? ? ?
?363 ?Патенты на изобретения и авторские?Пост. ?- ? ?
? ?заявки на них ? ? ? ?
?364 ?Переписка о выдаче авторских ?10 л. ?- ? ?
? ?свидетельств ? ? ? ?
?365 ?Планы и графики реализации ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?изобретений и рационализаторских ? ? ? ?
? ?предложений ? ? ? ?
?366 ?Доклады, обзоры, отчеты и акты по ?Пост. ?5 л. ? ?
? ?внедрению изобретений и ? ? ? ?
? ?рационализаторских предложений и ? ? ? ?
? ?степени их эффективности ? ? ? ?
?367 ?Переписка о реализации изобретений?10 л. ?5 л. ? ?
? ?и рационализаторских предложений и?ЭПК ? ? ?
? ?степени их эффективности ? ? ? ?
?368 ?Обзоры и доклады по содействию ?Пост. ?- ? ?
? ?работе изобретателей и ? ? ? ?
? ?рационализаторов ? ? ? ?
?369 ?Личные дела изобретателей и ? ? ? ?
? ?рационализаторов: ? ? ? ?
? ? а) получивших патенты, авторские ?Пост. ?- ? ?
? ? свидетельства или имеющих ? ? ? ?
? ? опубликованные научные работы ? ? ? ?
? ? б) не имеющих патентов, авторских?75 л. ?- ? ?
? ? свидетельств и опубликованных ?ЭПК-в ? ? ?
? ? работ ? ? ? ?
?370 ?Переписка по содействию работе ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?изобретателей и рационализаторов ? ? ? ?
?371 ?Переписка по популяризации ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?изобретений и рационализаторских ? ? ? ?
? ?предложений ? ? ? ?
?372 ?Протоколы, постановления, приказы ?Пост. ?75 л. ? ?
? ?и списки лиц, премированных за ? ? ? ?
? ?изобретения и рационализаторские ? ? ? ?
? ?предложения ? ? ? ?
?373 ?Переписка по вопросам премирования?3 г. ?3 г. ? ?
? ?за изобретения и ? ? ? ?
? ?рационализаторские предложения ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? Техническая пропаганда ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?374 ?Сводные отчеты по технической ?Пост. ?- ? ?
? ?пропаганде ? ? ? ?
?375 ?Докладные записки, информационные ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?сводки, статистические сведения и ? ? ? ?
? ?переписка по технической ? ? ? ?
? ?пропаганде ? ? ? ?
?376 ?Переписка по разработке и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?распространению технических ? ? ? ?
? ?пособий и литературы ? ? ? ?
?377 ?Статьи, брошюры, плакаты, ?Пост. ?- ? ?
? ?диаграммы по технической ? ? ? ?
? ?пропаганде (подлинники) ? ? ? ?
?378 ?Картотеки технических новинок ?Пост. ?10 л. ? ?
?379 ?Переводы статей иностранных книг и?До минования ? ?
? ?журналов по вопросам новой техники?надобности ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 5. Техническое нормирование, ? ? ? ?
? ? тарификация и заработная плата ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?380 ?Переписка по вопросам технического?3 г. ЭПК?3 г. ? ?
? ?нормирования ? ? ? ?
?381 ?Утвержденные нормы выработки и ? ? ? ?
? ?расценок и материалы по их ? ? ? ?
? ?разработке и пересмотру: ? ? ? ?
? ? а) по месту составления и ?Пост. ?- ? ?
? ? утверждения (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) присланные для руководства и ?До замены новыми ? ?
? ? сведения ? ? ?
?382 ?Материалы по установлению, ?5 л. ЭПК?3 г. ? ?
? ?пересмотру и применению норм ? ? ? ?
? ?выработки и расценок, тарифных ? ? ? ?
? ?сеток и ставок ? ? ? ?
?383 ?Временные нормы выработки и ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?расценок ? ? ?к ст. 29 ?
?384 ?Отчеты по нормированию ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?производства ? ? ? ?
?385 ?Отчеты, сводки, расчетные таблицы ? ? ? ?
? ?и диаграммы о выполнении ? ? ? ?
? ?действующих норм выработки и ? ? ? ?
? ?заработке по сдельным расценкам: ? ? ? ?
? ? а) годовые ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? б) периодические ?3 г. ?3 г. ? ?
?386 ?Переписка об организации и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?проведении хронометража ? ? ? ?
?387 ?Хронометражные карты по установ- ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?лению норм выработки расценок ? ? ? ?
?388 ?Фотографии рабочего дня и рабочего?6 мес. ?6 мес. ?<1> После ?
? ?процесса ?<1> ?<1> ?использования ?
? ? ? ? ?при составле- ?
? ? ? ? ?нии норм ?
?389 ?Итоговые отчетные материалы по ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?хронометражу ? ? ? ?
?390 ?Положения об оплате труда рабочих,?1 г. <1>?1 г. ?<1> После ?
? ?ИТР и служащих ? ? ?замены новыми.?
? ? ? ? ?По месту ?
? ? ? ? ?разработки и ?
? ? ? ? ?утверждения - ?
? ? ? ? ?пост. ?
?391 ?Переписка по вопросам отнесения ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?заводов и цехов к группам по ? ? ? ?
? ?оплате труда ? ? ? ?
?392 ?Утвержденные тарифно-квалифика- ? ? ? ?
? ?ционные справочники, сетки, ставки? ? ? ?
? ?и материалы по их разработке: ? ? ? ?
? ? а) по месту разработки ?Пост. ?- ? ?
? ? б) присланные для руководства и ?До замены новыми ? ?
? ? сведения ? ? ?
?393 ?Переписка по установлению размеров?3 г. ?3 г. ? ?
? ?заработной платы и ее выплате ? ? ? ?
?394 ?Переписка по установлению и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?применению премиальных систем и ? ? ? ?
? ?премированию по положениям ? ? ? ?
?395 ?Протоколы заседаний комиссий по ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?выплате вознаграждений за выслугу ? ? ? ?
? ?лет ? ? ? ?
?396 ?Разрешения профсоюзных организаций?1 г. ?1 г. ? ?
? ?на сверхурочные работы ? ? ? ?
?397 ?Сводки затрат по категориям и ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?видам оплаты труда ? ? ? ?
?398 ?Сводки о распределении рабочего ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?времени и сдельной заработной ? ? ? ?
? ?платы ? ? ? ?
?399 ?Сведения и переписка о рабочих- ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?сдельщиках, получающих доплаты до ? ? ? ?
? ?установленного минимума ? ? ? ?
?400 ?Итоговые отчеты предприятий по ?Пост. ?- ? ?
? ?применению сдельно-премиальной ? ? ? ?
? ?системы оплаты труда ? ? ? ?
?401 ?Отчеты о заработной плате по ? ? ? ?
? ?профессиям: ? ? ? ?
? ? а) сводные годовые ?Пост. ?- ? ?
? ? б) годовые по месту составления ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? в) годовые, представленные ? ? ? ?
? ? подведомственными учреждениями, ? ? ? ?
? ? организациями, предприятиями: ? ? ? ?
? ? материалы которых подлежат ?Пост. ?- ?<1 - 6> См. ?
? ? приему в госархивы ?<1> ? ?
прим. к ?
? ? материалы которых не подлежат ?3 г. <2>?- ?ст. 141 ?
? ? приему в госархивы ? ? ? ?
? ? г) квартальные ?3 г. <3>?3 г. <4> ? ?
? ? д) месячные ?1 г. <5>?1 г. <6> ? ?
?402 ?Материалы об утверждении ?50 л. ?50 л. - в? ?
? ?персональных ставок и окладов, ?ЭПК-в ? ? ?
? ?надбавок за отдаленность и ? ? ? ?
? ?вредность производства ? ? ? ?
?403 ?Списки лиц, получающих ?50 л. ?50 л. - в? ?
? ?персональные оклады, и сведения по?ЭПК-в ? ? ?
? ?этому вопросу ? ? ? ?
?404 ?Переписка об оплате работы в ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?праздничные дни, дни отдыха и за ? ? ? ?
? ?сверхурочные работы ? ? ? ?
?405 ?Жалобы и заявления трудящихся на ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?неправильное начисление зарплаты, ? ? ? ?
? ?премии, надбавок за выслугу лет ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 6. Охрана труда, техника ? ? ? ?
? ? безопасности и промышленная ? ? ? ?
? ? санитария ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?406 ?Акты, предписания инспекций, ?10 л. ?10 л. ? ?
? ?комиссий и технических инспекторов?ЭПК ? ? ?
? ?профессиональных союзов по технике? ? ? ?
? ?безопасности промышленной ? ? ? ?
? ?санитарии ? ? ? ?
?407 ?Докладные записки, отчеты и ?Пост. ?5 л. ? ?
? ?информация о состоянии техники ? ? ? ?
? ?безопасности на предприятиях ? ? ? ?
?408 ?Утвержденные планы и сметы на ?10 л. ?10 л. ? ?
? ?мероприятия по технике безопас- ?ЭПК ? ? ?
? ?ности и промышленной санитарии ? ? ? ?
?409 ?Планы технических мероприятий по ?5 л. ЭПК?5 л. ? ?
? ?предупреждению и ликвидации аварий? ? ? ?
? ?на предприятиях ? ? ? ?
?410 ?Акты и объяснительные записки об ?10 л. ?10 л. ? ?
? ?испытаниях и изменениях ограждений? ? ? ?
? ?по технике безопасности ? ? ? ?
?411 ?Переписка о состоянии оградитель- ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?ных мероприятий и о переоборудова-? ? ? ?
? ?ниях, произведенных согласно ? ? ? ?
? ?правилам техники безопасности ? ? ? ?
?412 ?Переписка по предупредительным ?3 г. ЭПК?3 г. ? ?
? ?мероприятиям на случай стихийных ? ? ? ?
? ?бедствий ? ? ? ?
?413 ?Утвержденные нормы запасов ? ? ? ?
? ?оборудования и материалов на ? ? ? ?
? ?случай аварий: ? ? ? ?
? ? а) разработанные данным ?Пост. ?- ? ?
? ? учреждением (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) присланные для руководства и ?До замены новыми ? ?
? ? сведения ? ? ?
?414 ?Акты и отчеты об авариях, ?10 л. ?10 л. ? ?
? ?аварийные листки, заключения ?ЭПК ? ? ?
? ?экспертов, протоколы комиссий по ? ? ? ?
? ?расследованию причин аварий ? ? ? ?
?415 ?Книги учета инструктажа по технике?10 л. ?10 л. ? ?
? ?безопасности ? ? ? ?
?416 ?Извещения медпункта о пострадавших?3 г. ?3 г. ? ?
? ?от несчастных случаев ? ? ? ?
?417 ?Сведения и переписка об авариях и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?несчастных случаях ? ? ? ?
?418 ?Книги записей несчастных случаев ?Пост. ?75 л. ? ?
?419 ?Акты и протоколы расследований ?45 л. ?45 л. ? ?
? ?несчастных случаев ?ЭПК ? ? ?
?420 ?Отчеты о несчастных случаях: ? ? ? ?
? ? а) годовые ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? б) квартальные ?3 г. ?3 г. ? ?
?421 ?Утвержденные нормы специальной ? ? ? ?
? ?одежды и специального питания: ? ? ? ?
? ? а) по месту разработки ?Пост. ?- ? ?
? ? (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) присланные для руководства и ?До замены новыми ? ?
? ? сведения ? ? ?
?422 ?Акты, докладные записки, ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?заключения и переписка по ? ? ? ?
? ?разработке норм специальной одежды? ? ? ?
? ?и специального питания ? ? ? ?
?423 ?Акты, докладные записки, заключе- ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?ния и переписка об обеспечении ? ? ? ?
? ?рабочих и служащих специальной ? ? ? ?
? ?одеждой и специальным питанием ? ? ? ?
?424 ?Материалы по учету профессиональ- ? ? ? ?
? ?ной вредности, травматизма и ? ? ? ?
? ?профессиональных заболеваний: ? ? ? ?
? ? а) сводные статистические сведе- ?Пост. ?- ? ?
? ? ния, отчеты, доклады, акты обсле-? ? ? ?
? ? дования предприятий и учреждений ? ? ? ?
? ? б) первичная статистическая ?3 г. <1>?3 г. ?<1> Если не ?
? ? отчетность (анкеты и карты ? ? ?поглощены ?
? ? обследований) ? ? ?сводными ?
? ? ? ? ?материалами - ?
? ? ? ? ?пост. ?
?425 ?Материалы о сокращении рабочего ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?дня по вредности производства ? ? ? ?
?426 ?Переписка о сокращении рабочего ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?дня по вредности производства ? ? ? ?
?427 ?Акты, доклады, донесения и обзоры ?10 л. ?10 л. ? ?
? ?о санитарном состоянии предприятий?ЭПК ? ? ?
?428 ?Переписка по проведению ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?профилактических и ? ? ? ?
? ?профгигиенических мероприятий ? ? ? ?
?429 ?Акты обследования условий труда ?5 л. ЭПК?5 л. ? ?
? ?рабочих и служащих и переписка по ? ? ? ?
? ?вопросам улучшения условий труда ? ? ? ?
?430 ?Отчеты об освоении средств на ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?мероприятия по оздоровлению ? ? ? ?
? ?условий труда на предприятиях ? ? ? ?
?431 ?Отчеты и заявки на спецпитание ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?рабочих вредных профессий ? ? ? ?
?432 ?Переписка о состоянии ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?вентиляционного хозяйства, анализы? ? ? ?
? ?воздуха по цехам ? ? ? ?
?433 ?Переписка о применении и ?2 г. ?2 г. ? ?
? ?эксплуатации ламп дневного света и? ? ? ?
? ?инфракрасных ламп ? ? ? ?
?434 ?Переписка о ликвидации загрязнения?5 л. ?5 л. ? ?
? ?атмосферного воздуха от промышлен-? ? ? ?
? ?ных выбросов и очистке сточных вод? ? ? ?
?435 ?Лабораторные журналы по контролю ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?за состоянием сырья, агрегатов, ? ? ? ?
? ?посуды ? ? ? ?
?436 ?Правила санитарного минимума о ?10 л. ?5 л. ? ?
? ?вредных производствах ?ЭПК ? ? ?
?437 ?Акты по расследованию ?10 л. ?5 л. ? ?
? ?профессиональных отравлений и ?ЭПК ? ? ?
? ?заболеваний на предприятиях и ? ? ? ?
? ?материалы к ним ? ? ? ?
?438 ?Постановления санитарной инспекции?10 л. ?10 л. ?<1> В органах ?
? ?о наложении штрафов и закрытии ?ЭПК <1> ? ?здравоохра- ?
? ?предприятий за нарушение сани- ? ? ?нения - пост. ?
? ?тарно-гигиенических норм и правил ? ? ? ?
?439 ?Журналы регистрации ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?административных взысканий за ? ? ? ?
? ?нарушение санитарных правил ? ? ? ?
?440 ?Протоколы и решения комиссий по ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?трудовым спорам и материалы к ? ? ? ?
? ?протоколам ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? VIII. ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ СНОШЕНИЙ ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?441 ?Уставы международных организаций, ?Пост. ?- ? ?
? ?членами которых являются ? ? ? ?
? ?министерства, ведомства и ? ? ? ?
? ?общественные организации СССР ? ? ? ?
?442 ?Материалы об участии советских ?Пост. ?- ? ?
? ?учреждений в работе международных ? ? ? ?
? ?организаций (профсоюзных, ? ? ? ?
? ?кооперативных, почтовых, ? ? ? ?
? ?транспортных, спортивных и др.) ? ? ? ?
?443 ?Материалы об участии советских ?Пост. ?- ? ?
? ?учреждений и предприятий в ? ? ? ?
? ?международных выставках, ярмарках,? ? ? ?
? ?торгах и т.п. ? ? ? ?
?444 ?Материалы по установлению между- ?Пост. ?- ? ?
? ?народных связей (обмен опытом, ? ? ? ?
? ?оказание помощи, культурный обмен,? ? ? ?
? ?проведение совместных научно- ? ? ? ?
? ?исследовательских работ и т.п.) ? ? ? ?
?445 ?Информационные обзоры состояния и ? ? ? ?
? ?развития отраслей народного ? ? ? ?
? ?хозяйства, науки, культуры и т.д. ? ? ? ?
? ?за границей, составленные по ? ? ? ?
? ?материалам иностранной печати: ? ? ? ?
? ? а) по месту составления ?Пост. ?- ? ?
? ? б) в других учреждениях ?До минования ? ?
? ? ?надобности ? ?
?446 ?Доклады, отчеты, справки о ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?посещении иностранными делегациями? ? ? ?
? ?учреждений, организаций и пред- ? ? ? ?
? ?приятий; записи бесед с представи-? ? ? ?
? ?телями иностранных делегаций ? ? ? ?
?447 ?Планы и отчеты о работе советских ?Пост. ?- ?<1> До переда-?
? ?частей комиссий Совета ?<1> ? ?чи в госархивы?
? ?экономической взаимопомощи ? ? ?постоянно хра-?
? ? ? ? ?нятся в Посто-?
? ? ? ? ?янном предста-?
? ? ? ? ?вительстве ?
? ? ? ? ?СССР в СЭВ; в ?
? ? ? ? ?министерствах ?
? ? ? ? ?и ведомствах ?
? ? ? ? ?хранятся 15 л.?
?448 ?Прейскуранты, каталоги, бюллетени ?5 л. ?- ? ?
? ?иностранных фирм ? ? ? ?
?449 ?Планы-задания специалистам, ?Пост. ?- ? ?
? ?командируемым за границу ? ? ? ?
?450 ?Отчеты и доклады о заграничных ?Пост. ?- ? ?
? ?командировках ? ? ? ?
?451 ?Отчеты специалистов, командирован-?10 л. ?- ? ?
? ?ных за границу, по инвалюте ? ? ? ?
?452 ?Списки участников делегаций, ?Пост. ?- ? ?
? ?посылаемых за границу ? ? ? ?
?453 ?Переписка о получении технической ? ? ? ?
? ?документации из-за границы и ? ? ? ?
? ?передаче ее за границу: ? ? ? ?
? ? а) с советскими учреждениями ?5 л. ?- ? ?
? ? и организациями ? ? ? ?
? ? б) с иностранными учреждениями и ?Пост. ?- ? ?
? ? организациями ? ? ? ?
?454 ?Докладные записки, планы-задания, ?Пост. ?- ? ?
? ?отчеты, заключения и сведения по ? ? ? ?
? ?изучению и внедрению опыта ? ? ? ?
? ?производства зарубежных стран ? ? ? ?
?455 ?Материалы по импорту машин и ?10 л. ?- ?<1> В минис- ?
? ?оборудования ?ЭПК <1> ? ?терствах и ?
? ? ? ? ?ведомствах - ?
? ? ? ? ?пост. ?
?456 ?Материалы по вопросам поставки ?10 л. ?- ?<1> См.
прим. ?
? ?продукции, предназначенной для ?ЭПК <1> ? ?к ст. 455 ?
? ?экспорта ? ? ? ?
?457 ?Материалы по снабжению учреждений,?10 л. ?- ?<1> См.
прим. ?
? ?организаций и предприятий ?ЭПК <1> ? ?к ст. 455 ?
? ?импортными товарами ? ? ? ?
?458 ?Переписка с учреждениями и ?Пост. ?- ? ?
? ?организациями зарубежных стран о ? ? ? ?
? ?совместном издании книг, ? ? ? ?
? ?книгообмене и другим вопросам ? ? ? ?
?459 ?Авторские рукописи работ иностран-?Пост. ?5 л. ? ?
? ?ных авторов (опубликованные и ? ? ? ?
? ?неопубликованные) ? ? ? ?
?460 ?Переписка по вопросам заказов ?5 л. ?- ? ?
? ?книг, изданных за рубежом ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? IX. ВОПРОСЫ ПРОИЗВОДСТВА ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 1. Общие вопросы производства ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?461 ?Материалы по определению ?Пост. ?- ? ?
? ?экономической эффективности ? ? ? ?
? ?производства и повышению ? ? ? ?
? ?рентабельности предприятий ? ? ? ?
?462 ?Сводные производственно-техничес- ?Пост. ?- ? ?
? ?кие характеристики промышленных ? ? ? ?
? ?предприятий данной системы ? ? ? ?
?463 ?Производственно-технические ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?паспорта мощностей и характерис- ? ? ? ?
? ?тики промышленных предприятий ? ? ? ?
?464 ?Планы развития и ввода мощностей ?Пост. ?- ? ?
? ?по предприятиям ? ? ? ?
?465 ?Номенклатуры предприятий по ?Пост. ?- ? ?
? ?производству и типам изготовленных? ? ? ?
? ?изделий ? ? ? ?
?466 ?Материалы по специализации и ?Пост. ?- ? ?
? ?производственному кооперированию ? ? ? ?
?467 ?Доклады и докладные записки о ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?состоянии и работе отдельных ? ? ? ?
? ?предприятий ? ? ? ?
?468 ?Докладные записки и диаграммы о ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?показателях развития производства ? ? ? ?
?469 ?Информационные сведения и ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?переписка о показателях развития ? ? ? ?
? ?производства ? ? ? ?
?470 ?Технико-экономические показатели ? ? ? ?
? ?работы предприятий: ? ? ? ?
? ? а) сводные годовые ?Пост. ?- ? ?
? ? б) годовые по месту составления ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? в) годовые, представленные ? ? ? ?
? ? подведомственными учреждениями, ? ? ? ?
? ? организациями, предприятиями: ? ? ? ?
? ? материалы которых подлежат ?Пост. ?- ?<1 - 6> См. ?
? ? приему в госархивы ?<1> ? ?
прим. к ст. ?
? ? материалы которых не подлежат ?3 г. <2>?- ?141 ?
? ? приему в госархивы ? ? ? ?
? ? г) квартальные ?3 г. <3>?3 г. <4> ? ?
? ? д) месячные ?1 г. <5>?1 г. <6> ? ?
?471 ?Технические и химико- ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?технологические отчеты предприятий? ? ? ?
?472 ?Переписка по технико-экономическим?3 г. ?3 г. ? ?
? ?показателям, техническим и ? ? ? ?
? ?химико-технологическим отчетам ? ? ? ?
?473 ?Анализы, заключения, протоколы по ?Пост. ?- ? ?
? ?сорторайонированию сырья ? ? ? ?
?474 ?Протоколы согласования и ?Пост. ?- ? ?
? ?утверждения тарифов и оптовых цен ? ? ? ?
? ?на продукцию ? ? ? ?
?475 ?Утвержденные оптовые, ? ? ? ?
? ?заготовительные, закупочные, ? ? ? ?
? ?сдаточные цены, тарифы: ? ? ? ?
? ? а) по месту утверждения ?Пост. ?- ? ?
? ? (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) присланные для руководства или?До замены новыми ? ?
? ? сведения ? ? ?
?476 ?Свидетельства на право серийного ?Пост. ?- ? ?
? ?производства изделий ? ? ? ?
?477 ?Переписка по технической ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?экспертизе ? ? ? ?
?478 ?Годовые оперативно-производствен- ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?ные программы цехов и бригад ? ? ? ?
?479 ?Планы, справки, сведения и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?переписка по проведению ? ? ? ?
? ?организационно-технических ? ? ? ?
? ?мероприятий, связанных с ? ? ? ?
? ?обеспечением выполнения программы ? ? ? ?
?480 ?Расчетные ведомости, таблицы, ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?графики производственной мощности ? ? ? ?
? ?предприятий и отдельных цехов ? ? ? ?
?481 ?Переписка об использовании ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?мощностей цехов ? ? ? ?
?482 ?Материалы по механизации и ?Пост. ?- ? ?
? ?автоматизации производственных ? ? ? ?
? ?процессов, внедрению поточных ? ? ? ?
? ?методов производства ? ? ? ?
?483 ?Материалы по организации и ?Пост. ?- ? ?
? ?освоению новых производств, ? ? ? ?
? ?расширению и техническому ? ? ? ?
? ?перевооружению существующих ? ? ? ?
?484 ?Отчеты, докладные записки и ?Пост. ?- ? ?
? ?заключения по новым техническим ? ? ? ?
? ?проблемам производства ? ? ? ?
?485 ?Отчеты, протоколы и доклады по ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?освоению производства новых видов ? ? ? ?
? ?продукции ? ? ? ?
?486 ?Переписка по освоению производства?10 л. ?10 л. ? ?
? ?новых видов продукции ?ЭПК ? ? ?
?487 ?Переписка по организации ритмичной?5 л. ?5 л. ? ?
? ?работы предприятий и равномерного ? ? ? ?
? ?выпуска продукции ? ? ? ?
?488 ?Утвержденные нормы расхода сырья и? ? ? ?
? ?материалов для производства ? ? ? ?
? ?изделий: ? ? ? ?
? ? а) по месту составления и ? ? ? ?
? ? утверждения (подлинники): ? ? ? ?
? ? на основные виды продукции ?Пост. ? - ? ?
? ? на вспомогательную продукцию ?До замены новыми ? ?
? ? б) на предприятиях и в других ?До замены новыми ? ?
? ? учреждениях ? ? ?
?489 ?Переписка по нормам расхода сырья ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?и материалов при выработке ? ? ? ?
? ?продукции ? ? ? ?
?490 ?Протоколы, отчеты и справки о ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?внедрении новых видов сырья ? ? ? ?
?491 ?Переписка о внедрении новых видов ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?сырья ? ? ? ?
?492 ?Переписка по вопросам обеспечения ?5 л. ЭПК?5 л. ? ?
? ?комплексного использования сырья ? ? ? ?
? ?при его переработке ? ? ? ?
?493 ?Переписка о мероприятиях по ?3 г. ЭПК?3 г. ? ?
? ?сокращению потерь материалов в ? ? ? ?
? ?производстве ? ? ? ?
?494 ?Переписка по оказанию заводам ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?технической помощи ? ? ? ?
?495 ?Переписка по вопросам изготовления?3 г. ?3 г. ? ?
? ?и поставки изделий ? ? ? ?
? ?кооперированными предприятиями ? ? ? ?
?496 ?Переписка по расширению ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?ассортимента изделий ? ? ? ?
?497 ?Доклады, заключения, справки и ?3 г. ЭПК?3 г. ? ?
? ?переписка по вопросам ? ? ? ?
? ?использования отходов производства? ? ? ?
? ?и вторичного сырья ? ? ? ?
?498 ?Протоколы диспетчерских совещаний ?3 г. ?3 г. ? ?
?499 ?Журналы и графики диспетчерских ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?дежурств ? ? ? ?
?500 ?Суточные планы-задания работы ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?цехов ? ? ? ?
?501 ?Журналы и графики выпуска ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?продукции ? ? ? ?
?502 ?Ежедневные рапорты, сводки и ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?сведения о выполнении ? ? ? ?
? ?производственных заданий и сдаче ? ? ? ?
? ?готовой продукции ? ? ? ?
?503 ?Графики и оперативные сведения о ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?загрузке цехов и агрегатов ? ? ? ?
?504 ?Спецификации изделий, деталей и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?инструмента ? ? ? ?
?505 ?Журналы, картотеки и учетные ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?сведения, переписка о наличии, ? ? ? ?
? ?состоянии и движении заказов на ? ? ? ?
? ?изготовление изделий и выпуск ? ? ? ?
? ?готовой продукции ? ? ? ?
?506 ?Внутрицеховые накладные на выдачу ?6 мес. ?6 мес. ? ?
? ?деталей ? ? ? ?
?507 ?Анализы расхода сырья и материалов?3 г. ?3 г. ? ?
? ?по цехам при выработке изделий ? ? ? ?
?508 ?Переписка с проектными ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?организациями об изготовлении и ? ? ? ?
? ?поставке техдокументации ? ? ? ?
?509 ?Книги, картотеки, ведомости учета ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?и отчеты цехов о расходе и ? ? ? ?
? ?движении сырья и вспомогательных ? ? ? ?
? ?материалов ? ? ? ?
?510 ?Ежедневные сведения о движении ?6 мес. ?6 мес. ? ?
? ?сырья в производстве ? ? ? ?
?511 ?Лимитные карты на сырье ?1 г. ?1 г. ? ?
?512 ?Расчеты и переписка о получении ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?разрешений на расходование ? ? ? ?
? ?дефицитных и драгоценных металлов ? ? ? ?
?513 ?Заказы на производство продукции ?3 г. ?3 г. ? ?
?514 ?Акты приема и сдачи продукции ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?представителям заказчиков ? ? ? ?
?515 ?Паспорта-формуляры и ?3 г. <1>?3 г. ?<1> На опытные?
? ?предъявительские документы к ? ? ?образцы изде- ?
? ?изделиям ? ? ?лий - пост. ?
?516 ?Комплектовочные ведомости и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?переписка по вопросам комплектации? ? ? ?
? ?выпускаемых изделий ? ? ? ?
?517 ?Акты, журналы и книги учета ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?незавершенного производства ? ? ? ?
?518 ?Технические паспорта-сертификаты ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?на материалы и полуфабрикаты ? ? ? ?
?519 ?Книги учета и регистрации ремонта ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?готовой продукции ? ? ? ?
?520 ?Отчеты и переписка о ходе ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?подготовки предприятий к работе в ? ? ? ?
? ?осенне-зимний сезон ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 2. Технология производства ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?521 ?Переписка по разработке ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?технологических инструкций и схем ? ? ? ?
?522 ?Переписка по производственным ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?рецептурам, регламентам и режимам ? ? ? ?
? ?производства изделий ? ? ? ?
?523 ?Книги учета изменений в технологии?Пост. ?10 л. ? ?
? ?производства ? ? ? ?
?524 ?Материалы по вопросам внедрения в ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?производство новых технологических? ? ? ?
? ?процессов ? ? ? ?
?525 ?Переписка по вопросам внедрения в ?10 л. ?5 л. ? ?
? ?производство новых технологических?ЭПК ? ? ?
? ?процессов ? ? ? ?
?526 ?Материалы и переписка по ?10 л. ?5 л. ? ?
? ?усовершенствованию технологических?ЭПК ? ? ?
? ?процессов ? ? ? ?
?527 ?Планы организационно-технических ? ? ? ?
? ?мероприятий по улучшению ? ? ? ?
? ?технологии производства: ? ? ? ?
? ? а) годовые ?Пост. ?5 л. ? ?
? ? б) квартальные ?3 г. ?3 г. ? ?
? ? в) месячные ?1 г. ?1 г. ? ?
?528 ?Технические нормативы трудоемкости?Пост. ?- ? ?
? ?по изделиям и отдельным видам ? ? ? ?
? ?оборудования на заводах системы, ? ? ? ?
? ?отрасли ? ? ? ?
?529 ?Технологические характеристики и ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?расчетные данные о трудоемкости по? ? ? ?
? ?механической обработке и сборке ? ? ? ?
? ?изделий ? ? ? ?
?530 ?Анализы отклонений от утвержденных?Пост. ?10 л. ? ?
? ?технических нормативов ? ? ? ?
?531 ?Материалы по применению в ?Пост. ?- ? ?
? ?технологии производства атомной ? ? ? ?
? ?энергии, радиоактивных изотопов ? ? ? ?
?532 ?Технико-экономические показатели ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?фактического расхода материалов и ? ? ? ?
? ?сырья на производство изделий ? ? ? ?
?533 ?Переписка о результатах проведения?3 г. ?3 г. ? ?
? ?механических испытаний химических ? ? ? ?
? ?анализов и исследований сырья, ? ? ? ?
? ?полуфабрикатов и изделий ? ? ? ?
?534 ?Отчеты и заключения по проектам ? ? ? ?
? ?технологии промышленного ? ? ? ?
? ?производства: ? ? ? ?
? ? а) по месту составления и ?Пост. ?- ? ?
? ? производства работы (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) на предприятиях и в других ?1 г. <1>?- ?<1> После ?
? ? организациях ? ? ?снятия изделия?
? ? ? ? ?с производства?
?535 ?Переписка по вопросам технологи- ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?ческой подготовки производства и ? ? ? ?
? ?соблюдения технологических режимов? ? ? ?
?536 ?Технологические предписания ?6 мес. ?6 мес. ? ?
?537 ?Номенклатурные карты по изделиям ?3 г. ?3 г. ? ?
?538 ?Нормы допусков в производстве и ?1 г. <1>?1 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?переписка по ним ? ? ?к ст. 534 ?
?539 ?Листки изменения технологического ?6 мес. ?6 мес. ? ?
? ?процесса ? ? ? ?
?540 ?Акты проверки действующих ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?технологических процессов ? ? ? ?
?541 ?Оперативные сведения и переписка о?3 г. ?3 г. ? ?
? ?децентрализованном производстве ? ? ? ?
? ?запасных частей и инструментов ? ? ? ?
?542 ?Оперативные отчеты и переписка о ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?состоянии инструментального ? ? ? ?
? ?хозяйства ? ? ? ?
?543 ?Лимиты и сведения о приходе и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?расходе инструмента по цехам ? ? ? ?
?544 ?Паспорта измерительной лаборатории?До замены ? ?
? ?на инструмент ?инструмента ? ?
?545 ?Списки наличия мерительного ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?инструмента и измерительных ? ? ? ?
? ?приборов ? ? ? ?
?546 ?Акты ревизий и проверок ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?мерительного инструмента и ? ? ? ?
? ?измерительных приборов ? ? ? ?
?547 ?Графики проверки мерительного ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?инструмента и измерительных ? ? ? ?
? ?приборов ? ? ? ?
?548 ?Переписка по надзору за ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?измерительными приборами ? ? ? ?
?549 ?Книги и картотеки учета ?До замены ? ?
? ?действующего инструмента ?инструмента ? ?
?550 ?Журналы регистрации выдачи ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?инструмента ? ? ? ?
?551 ?Ведомости и расчеты потребности в ? ? ? ?
? ?инструментах, деталях и запасных ? ? ? ?
? ?частях: ? ? ? ?
? ? а) годовые ?5 л. ?5 л. ? ?
? ? б) квартальные ?3 г. ?3 г. ? ?
? ? в) месячные ?1 г. ?1 г. ? ?
?552 ?Заказы и спецификации на запасные ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> После ?
? ?части, детали и инструменты ? ? ?выполнения ?
? ? ? ? ?заказов ?
?553 ?Книги регистрации заказов на за- ?1 г. <1>?1 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?пасные части, детали и инструменты? ? ?к ст. 552 ?
?554 ?Переписка о выполнении заказов на ?1 г. <1>?1 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?детали, запасные части ? ? ?к ст. 552 ?
?555 ?Акты на списание пришедших в ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?негодность инструментов ? ? ? ?
?556 ?Требования на вспомогательные ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?материалы и инструменты ? ? ? ?
?557 ?Акты приема запасных частей ?3 г. ?3 г. ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 3. Оборудование ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?558 ?Материалы по вопросам определения ?Пост. ?- ? ?
? ?и выбора типов и конструкций ? ? ? ?
? ?технологического оборудования, ? ? ? ?
? ?сводные таблицы потребности в ? ? ? ?
? ?оборудовании ? ? ? ?
?559 ?Проекты и сметы на оборудование и ?15 л. ?5 л. ? ?
? ?переоборудование предприятий ? ? ? ?
?560 ?Протоколы по рассмотрению и ?15 л. ?- ? ?
? ?утверждению проектов по ? ? ? ?
? ?оборудованию и материалы к ним ? ? ? ?
?561 ?Схемы и технико-экономические ?Пост. ?5 л. ? ?
? ?характеристики оборудования ? ? ? ?
?562 ?Ценники на машины и оборудование: ? ?- ? ?
? ? а) по месту составления и ?Пост. ? ? ?
? ? утверждения (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) в других организациях ?До замены новыми ? ?
?563 ?Сведения предприятий о наличии и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?состоянии оборудования ? ? ? ?
?564 ?Переписка о проведении паспор- ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?тизации и переписи оборудования ? ? ? ?
?565 ?Наряды на поставку и переброску ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?оборудования ? ? ? ?
?566 ?Акты приема оборудования ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> Акты на ?
? ? ? ? ?приемку ?
? ? ? ? ?импортного ?
? ? ? ? ?оборудования -?
? ? ? ? ?до списания ?
? ? ? ? ?оборудования ?
?567 ?Книги и картотеки учета ?10 л. ?10 л. ? ?
? ?поступления и выбытия оборудования? ? ? ?
?568 ?Сведения и переписка по выявлению ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?излишнего оборудования на ? ? ? ?
? ?предприятиях ? ? ? ?
?569 ?Разрешения, акты, сведения и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?переписка о передаче оборудования ? ? ? ?
? ?с одного предприятия на другое ? ? ? ?
?570 ?Докладные записки, акты и ?10 л. ?5 л. ? ?
? ?переписка по освоению новых видов ?ЭПК ? ? ?
? ?оборудования, улучшению качества и? ? ? ?
? ?изменению конструкций машин ? ? ? ?
?571 ?Балансы оборудования ?Пост. ?10 л. ? ?
?572 ?Титульные списки на оборудование ?10 л. ?5 л. ? ?
?573 ?Схемы расстановки оборудования ?Пост. ?10 л. ? ?
?574 ?Годовые отчеты о технической ? ? ? ?
? ?эксплуатации оборудования: ? ? ? ?
? ? а) в утверждающих органах и по ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? месту производства работ ? ? ? ?
? ? (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) в других организациях ?3 г. ?3 г. ? ?
?575 ?Оперативные отчеты и переписка о ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?технической эксплуатации ? ? ? ?
? ?оборудования ? ? ? ?
?576 ?Переписка по вопросам оборудования?5 л. ?5 л. ? ?
? ?и переоборудования предприятий, ? ? ? ?
? ?замене и модернизации устаревшего ? ? ? ?
? ?оборудования ? ? ? ?
?577 ?Сведения о потребности в ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?производственном оборудовании ? ? ? ?
?578 ?Планы распределения основного ?10 л. ?- ? ?
? ?оборудования между заводами ? ? ? ?
?579 ?Переписка о монтаже оборудования ?3 г. ?3 г. ? ?
?580 ?Отчеты о движении оборудования: ? ? ? ?
? ? а) годовые ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? б) квартальные ?3 г. <1>?3 г. <2> ?<1 - 2> См. ?
? ? ? ? ?ст. 143 ?
?581 ?Нормы и расчеты загрузки ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?оборудования ? ? ? ?
?582 ?Календарные графики монтажа ?1 г. <1>?1 г. <1> ?<1> После ?
? ?оборудования ? ? ?окончания ?
? ? ? ? ?монтажа ?
?583 ?Ведомости и акты периодического ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?осмотра оборудования ? ? ? ?
?584 ?Карты проверки оборудования на ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?точность ? ? ? ?
?585 ?Карты сроков службы и изнашивае- ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?мости деталей, годовой потребности? ? ? ?
? ?материалов для их замены ? ? ? ?
?586 ?Квартальные и месячные ведомости ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?неиспользованного оборудования ? ? ? ?
?587 ?Переписка по вопросам хранения, ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?содержания и учета оборудования ? ? ? ?
?588 ?Сменные журналы технического ?2 г. ?2 г. ? ?
? ?состояния оборудования ? ? ? ?
?589 ?Сведения и акты о простоях и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?поломках оборудования ? ? ? ?
?590 ?Ведомости и таблицы учета ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?забракованного оборудования ? ? ? ?
?591 ?Планы и сметы на ремонт ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?установленного оборудования ? ? ? ?
?592 ?Периодические отчеты, графики и ?2 г. ?2 г. ? ?
? ?переписка о ремонте оборудования ? ? ? ?
?593 ?Акты на списание пришедшего в ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?негодность оборудования ? ? ? ?
?594 ?Акты, дефектные ведомости и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?графики сдачи в ремонт машин и ? ? ? ?
? ?оборудования ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 4. Энергетика ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?595 ?Топливные энергетические балансы ?Пост. ?- ? ?
?596 ?Удельные нормы расхода топлива и ? ? ? ?
? ?электроэнергии: ? ? ? ?
? ? а) по месту составления и ?Пост. ? - ? ?
? ? утверждения (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) в других организациях ?До замены новыми ? ?
?597 ?Переписка по удельным нормам ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?расхода топлива и электроэнергии ? ? ? ?
?598 ?Паспорта электростанций ?Пост. ?До мино- ? ?
? ? ? ?вания на-? ?
? ? ? ?добности ? ?
?599 ?Технические отчеты о работе ?Пост. ?До мино- ? ?
? ?электростанций и других ? ?вания на-? ?
? ?энергообъектов ? ?добности ? ?
?600 ?Характеристики, описания, паспорта?Пост. ?10 л. ? ?
? ?энергетического хозяйства и ? ? ? ?
? ?отдельных энергетических установок? ? ? ?
?601 ?Анализы работы агрегатов и ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?энергоустановок ? ? ? ?
?602 ?Протоколы совещаний по ?Пост. ?- ? ?
? ?согласованию присоединения ? ? ? ?
? ?энергопотребителей ? ? ? ?
?603 ?Планы потребности в ? ? ? ?
? ?электроэнергии: ? ? ? ?
? ? а) годовые по месту составления ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? б) годовые, представленные други-?3 г. ?- ? ?
? ? ми учреждениями и предприятиями ? ? ? ?
? ? в) квартальные ?3 г. <1>?3 г. <2> ?<1 - 4> См. ?
? ? г) месячные ?1 г. <3>?1 г. <4> ?
прим. к ст. 77?
?604 ?Переписка об испытаниях и приеме ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?энергетических установок ? ? ? ?
?605 ?Тарифы на электроэнергию: ? ? ? ?
? ? а) по месту разработки ?Пост. ?- ? ?
? ? (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) присланные для руководства или?До минования ? ?
? ? сведения ?надобности ? ?
?606 ?Переписка по эксплуатации ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?энергохозяйства и по контролю за ? ? ? ?
? ?его работой ? ? ? ?
?607 ?Акты и заключения по обследованию ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> После ?
? ?котлов государственной инспекцией ? ? ?следующей ?
? ?котлонадзора и переписка по ? ? ?проверки ?
? ?данному вопросу ? ? ? ?
?608 ?Протоколы, сметы и переписка о ?3 г. ЭПК?3 г. ? ?
? ?переводе энергетических установок ? ? ? ?
? ?предприятий на местные виды ? ? ? ?
? ?топлива ? ? ? ?
?609 ?Переписка по лимитам и учету ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?выработки электроэнергии ? ? ? ?
?610 ?Донесения об авариях и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?повреждениях электросети ? ? ? ?
?611 ?Ведомости и книги учета работы ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?электротехников и электромонтеров ? ? ? ?
?612 ?Книги ежесуточной записи показаний?1 г. ?1 г. ? ?
? ?электросчетчиков по цехам ? ? ? ?
?613 ?Акты обследования предприятий по ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?расходованию электроэнергии ? ? ? ?
?614 ?Книги, ведомости, картотеки и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?переписка по учету расхода ? ? ? ?
? ?электроэнергии и топлива на ? ? ? ?
? ?предприятиях ? ? ? ?
?615 ?Переписка по вопросу обеспечения ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?предприятия топливом, подачей ? ? ? ?
? ?пара, воздуха, кислорода ? ? ? ?
?616 ?Планы и разнарядки на ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?распределение топлива ? ? ? ?
?617 ?Переписка по вопросам газификации ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?предприятий ? ? ? ?
?618 ?Отчеты и переписка о сборе и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?регенерации масел ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? X. ВОПРОСЫ СТРОИТЕЛЬСТВА, ? ? ? ?
? ? РЕКОНСТРУКЦИИ И КАПИТАЛЬНОГО ? ? ? ?
? ? РЕМОНТА ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 1. Строительство и реконструкция ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?619 ?Переписка об использовании ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?капиталовложений в строительстве ? ? ? ?
?620 ?Материалы по проведению конкурсов ? ? ? ?
? ?на составление строительных ? ? ? ?
? ?проектов: ? ? ? ?
? ? а) по месту проведения конкурса и?Пост. ?- ? ?
? ? по месту проектирования ? ? ? ?
? ? (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) в других организациях ?До минования ? ?
? ? ?надобности ? ?
?621 ?Переписка по проектированию ? ? ? ?
? ?капитального строительства и ? ? ? ?
? ?реконструкции: ? ? ? ?
? ? а) для объектов союзного и ?10 л. ?- ? ?
? ? республиканского значения ?ЭПК ? ? ?
? ? б) для объектов местного значения?5 л. ?5 л. ? ?
?622 ?Титульные списки по капитальному ? ? ? ?
? ?строительству: ? ? ? ?
? ? а) в министерствах-заказчиках ?Пост. ?- ? ?
? ? б) в других организациях ?5 л. ?5 л. ? ?
?623 ?Переписка по составлению титульных?3 г. ?3 г. ? ?
? ?списков ? ? ? ?
?624 ?Протоколы, постановления и акты об?До минования ?<1> В испол- ?
? ?отводе земельных участков для ?надобности <1> ?комах краевых,?
? ?строительства ? ?областных, ?
? ? ? ?городских и ?
? ? ? ?районных Сове-?
? ? ? ?тов депутатов ?
? ? ? ?трудящихся - ?
? ? ? ?пост. ?
?625 ?Материалы по экспериментальному ?Пост. ?- ? ?
? ?строительству; перечни объектов ? ? ? ?
? ?экспериментального и ? ? ? ?
? ?показательного строительства ? ? ? ?
?626 ?Технические условия по ?Пост. ?- ? ?
? ?строительству, разрабатываемые ? ? ? ?
? ?строящей организацией ? ? ? ?
?627 ?Заключения экспертов и постанов- ?Пост. ?- ? ?
? ?ления бюро технической экспертизы ? ? ? ?
? ?по вопросам строительства ? ? ? ?
?628 ?Годовые стройфинпланы и материалы ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?к ним ? ? ? ?
?629 ?Материалы об улучшении качества, ?5 л. ЭПК?5 л. ? ?
? ?снижения накладных расходов и ? ? ? ?
? ?себестоимости строительства ? ? ? ?
?630 ?Докладные записки и переписка по ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?техническому надзору и контролю за? ? ? ?
? ?строительными работами ? ? ? ?
?631 ?Переписка о ценах на строительные ?2 г. ?2 г. ? ?
? ?материалы ? ? ? ?
?632 ?Материалы о механизации ? ? ? ?
? ?строительных работ: ? ? ? ?
? ? а) для объектов союзного и ?Пост. ?- ? ?
? ? республиканского значения ? ? ? ?
? ? б) для объектов местного значения?5 л. ?5 л. ? ?
?633 ?Переписка о механизации ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?строительных работ ? ? ? ?
?634 ?Заключения и протоколы по примене-?Пост. ?5 л. ? ?
? ?нию новых строительных материалов ? ? ? ?
?635 ?Материалы о ходе строительства ? ? ? ?
? ?и реконструкции: ? ? ? ?
? ? а) для объектов союзного и ?Пост. ?- ? ?
? ? республиканского значения ? ? ? ?
? ? б) для объектов местного значения?3 г. ЭПК?3 г. ? ?
?636 ?Периодические сведения и переписка?3 г. <1>?3 г. ?<1> С момента ?
? ?о подготовке и ходе капитального ? ? ?ввода объекта ?
? ?строительства и реконструкции ? ? ?в эксплуата- ?
? ? ? ? ?цию. По круп- ?
? ? ? ? ?нейшим ново- ?
? ? ? ? ?стройкам - ?
? ? ? ? ?5 л. ЭПК ?
?637 ?Акты правительственных и ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?ведомственных комиссий по приемке ? ? ? ?
? ?в эксплуатацию законченных ? ? ? ?
? ?строительством объектов, материалы? ? ? ?
? ?и переписка о приемке ? ? ? ?
?638 ?Отчеты строительства по завершен- ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?ным объектам и материалы к отчетам? ? ? ?
?639 ?Годовые технические отчеты ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?строительства и объяснительные ? ? ? ?
? ?записки к ним ? ? ? ?
?640 ?Переписка по вопросам обеспечения ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?строительства проектно-сметной ? ? ? ?
? ?документацией ? ? ? ?
?641 ?Заявки на строительные материалы и?2 г. ?2 г. ? ?
? ?оборудование ? ? ? ?
?642 ?Технические паспорта-сертификаты ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?на отправленные строительные ? ? ? ?
? ?материалы и полуфабрикаты ? ? ? ?
?643 ?Календарные графики производства ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?строительных и монтажных работ ? ? ? ?
?644 ?Недельно-суточные графики ?6 мес. ?6 мес. ? ?
? ?строительства ? ? ? ?
?645 ?Наряды прорабов и заказы-наряды на?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?производство работ, задания ? ? ?к ст. 167 ?
? ?прорабам ? ? ? ?
?646 ?Акты-процентовки выполненных работ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 167 ?
?647 ?Ведомости строительных недоделок и?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?дефектов ? ? ?к ст. 167 ?
?648 ?Месячные и декадные отчетные ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?сведения о расходе и остатках ? ? ? ?
? ?строительных материалов ? ? ? ?
?649 ?Книги учета строймеханизмов и ?2 г. ?2 г. ? ?
? ?запасных частей к ним ? ? ? ?
?650 ?Сведения и переписка о ?2 г. ?2 г. ? ?
? ?распределении и перемещении ? ? ? ?
? ?строительных машин и механизмов ? ? ? ?
?651 ?Разрешения на производство ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?взрывчатых работ при строительстве? ? ? ?
?652 ?Материалы по ликвидации и ?Пост. ?- ?<1> В государ-?
? ?консервации строительства ?<1> ? ?ственных ?
? ? ? ? ?комитетах по ?
? ? ? ? ?делам строи- ?
? ? ? ? ?тельства и ?
? ? ? ? ?министерствах,?
? ? ? ? ?осуществляющих?
? ? ? ? ?строительство;?
? ? ? ? ?в других ?
? ? ? ? ?учреждениях - ?
? ? ? ? ?до минования ?
? ? ? ? ?надобности ?
? ? ? ? ? ?
? ? 2. Капитальный ремонт ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?653 ?Утвержденные сметы на капитальный ?2 г. ?2 г. ? ?
? ?ремонт ? ? ? ?
?654 ?Утвержденные титульные списки на ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?капитальный ремонт ? ? ? ?
?655 ?Планы ремонтных работ и отчеты о ? ? ? ?
? ?них: ? ? ? ?
? ? а) годовые ?5 л. ?5 л. ? ?
? ? б) квартальные ?2 г. ?2 г. ? ?
? ? в) месячные ?1 г. ?1 г. ? ?
?656 ?Расценки на ремонтные работы ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 29 ?
?657 ?Утвержденные графики капитального ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?ремонта ? ? ? ?
?658 ?Акты приема объектов после ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?капитального ремонта ? ? ? ?
?659 ?Заявки на капитальный ремонт ?2 г. ?2 г. ? ?
?660 ?Описи ремонтных работ по зданиям и?3 г. ?3 г. ? ?
? ?сооружениям ? ? ? ?
?661 ?Переписка о выполнении графиков ?2 г. ?2 г. ? ?
? ?ремонтных работ ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? XI. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ ? ? ? ?
? ? И ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ, ? ? ? ?
? ? СТАНДАРТИЗАЦИЯ ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 1. Качество продукции ? ? ? ?
? ? и технический контроль ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?662 ?Описания, наставления и ? ? ? ?
? ?руководства о пользовании видами ? ? ? ?
? ?продукции: ? ? ? ?
? ? а) по месту составления ?Пост. ?- ? ?
? ? (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) в других организациях ?До минования ? ?
? ? ?надобности ? ?
?663 ?Утвержденные технические условия ? ? ? ?
? ?на продукцию и материалы: ? ? ? ?
? ? а) по месту составления и ?Пост. ?- ? ?
? ? утверждения (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) присланные для руководства или?До минования ? ?
? ? сведения ?надобности ? ?
?664 ?Переписка об изменении технических?3 г. ?3 г. ? ?
? ?условий на продукцию ? ? ? ?
?665 ?Нормы технических требований по ? ? ? ?
? ?качеству продукции: ? ? ? ?
? ? а) по месту составления и ?Пост. ?- ? ?
? ? утверждения (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) в других организациях ?До замены новыми ? ?
?666 ?Книги технического контроля по ?5 л. <1>?5 л. <1> ?<1> После ?
? ?учету нарушений технологии в ? ? ?истечения ?
? ?производстве ? ? ?гарантийного ?
? ? ? ? ?срока на ?
? ? ? ? ?продукцию ?
?667 ?Технические акты и свидетельства о?10 л. ?10 л. ? ?
? ?точности весов и измерительных ? ? ? ?
? ?приборов для лабораторий ? ? ? ?
?668 ?Заказы и заявки на обработку проб ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?и производство анализов ? ? ? ?
?669 ?Ведомости, справки, переписка по ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?нормированию технологически ? ? ? ?
? ?неизбежного брака ? ? ? ?
?670 ?Книги по отбору проб, учету ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?доставки, сдачи и приемки их в ? ? ? ?
? ?лабораторию ? ? ? ?
?671 ?Протоколы и акты испытаний ? ? ? ?
? ?изготовленной продукции: ? ? ? ?
? ? а) опытных и типовых испытаний: ? ? ? ?
? ? по месту производства продукции ?Пост. ?- ? ?
? ? в других организациях ?2 г. ?- ? ?
? ? б) продукции серийного ? ? ? ?
? ? производства: ? ? ? ?
? ? по месту производства продукции?2 г. <1>?2 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ? в других организациях ?2 г. ?2 г. ?к ст. 666 ?
?672 ?Паспорта и формуляры технического ? ? ? ?
? ?контроля на изделия: ? ? ? ?
? ? а) опытного производства ?15 л. ?- ?<1> По месту ?
? ? ?ЭПК <1> ? ?разработки - ?
? ? б) серийного производства ?5 л. ?5 л. ?пост.; ?
? ? ? ? ?по месту ?
? ? ? ? ?производства -?
? ? ? ? ?после снятия ?
? ? ? ? ?изделия с ?
? ? ? ? ?производства ?
?673 ?Протоколы и акты дегустации ? ? ? ?
? ?продукции: ? ? ? ?
? ? а) нового производства ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? б) серийного производства ?2 г. <1>?2 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 666 ?
?674 ?Графики испытаний изделий ?1 г. ?1 г. ? ?
?675 ?Рекламации по качеству и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?комплектности продукции, акты и ? ? ? ?
? ?квитанции на гарантийный ремонт ? ? ? ?
? ?продукции ? ? ? ?
?676 ?Заключения, доклады, анализы, ?5 л. ЭПК?5 л. ? ?
? ?отзывы и переписка по качеству ? ? ? ?
? ?продукции ? ? ? ?
?677 ?Книги контроля производства, ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?заполняемые сменными лаборантами и? ? ?к ст. 666 ?
? ?мастерами ? ? ? ?
?678 ?Заключения, акты, описания опытов ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?и переписка по исследованию ? ? ? ?
? ?повышения надежности и ? ? ? ?
? ?долговечности изделий ? ? ? ?
?679 ?Переписка по увеличению гарантий- ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?ных сроков выпускаемой продукции ? ? ? ?
?680 ?Переписка по техническому ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?лабораторному контролю ? ? ? ?
?681 ?Книги приема деталей контролерами ?3 г. ?3 г. ? ?
?682 ?Схемы замеров контрольной оснастки?3 г. ?3 г. ? ?
?683 ?Спектрограммы изготовленных ?До минования ? ?
? ?деталей изделий ?надобности ? ?
?684 ?Рентгенограммы просвечивания ?До минования ? ?
? ?изготовленных деталей ?надобности ? ?
?685 ?Акты по эталонированию деталей ?3 г. ?3 г. ? ?
?686 ?Предупреждения ОТК о неудовлетво- ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?рительном качестве продукции ? ? ? ?
?687 ?Качественные удостоверения на ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?готовую продукцию и сырье ? ? ? ?
?688 ?Заказы от цехов на восполнение ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?брака по изделиям ? ? ? ?
?689 ?Акты по бракеражу, браковочные ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?извещения, дефектные ведомости и ? ? ? ?
? ?переписка о выбраковке продукции ? ? ? ?
?690 ?Месячные, декадные отчеты, сводки ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?и рапорты о качестве продукции ? ? ? ?
?691 ?Книги по учету брака и разбраковке?3 г. ?3 г. ? ?
? ?продукции ? ? ? ?
?692 ?Таблицы качественных показателей ?Пост. ?- ? ?
? ?предприятий ? ? ? ?
?693 ?Материалы по улучшению ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?технического и художественно- ? ? ? ?
? ?конструкторского уровня изделий ? ? ? ?
?694 ?Протоколы заседаний художественных?Пост. ?- ? ?
? ?советов ? ? ? ?
?695 ?Материалы и переписка о ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?привлечении к ответственности лиц,? ? ? ?
? ?виновных в выпуске ? ? ? ?
? ?недоброкачественной продукции ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 2. Стандартизация ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?696 ?Отчеты по внедрению стандартов ?Пост. ?10 л. ? ?
?697 ?Проекты, заключения и др. мате- ? ? ? ?
? ?риалы по разработке стандартов, ? ? ? ?
? ?нормалей и технических условий: ? ? ? ?
? ? а) по месту составления ?Пост. ?- ? ?
? ? (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) в других организациях ?До минования ? ?
? ? ?надобности ? ?
?698 ?Переписка по разработке и ?3 г. ?- ? ?
? ?пересмотру стандартов и нормалей ? ? ? ?
?699 ?Книги регистрации разрешенных ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?отступлений по ведомственным ? ? ? ?
? ?нормалям ? ? ? ?
?700 ?Переписка о выпуске стандартов и ?10 л. ?10 л. ? ?
? ?нормалей и внедрении их в ?ЭПК ? ? ?
? ?производство ? ? ? ?
?701 ?Утвержденные товарные знаки: ? ? ? ?
? ? а) по месту разработки и ?Пост. ?- ? ?
? ? утверждения (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) присланные для руководства или?До минования ? ?
? ? сведения ?надобности ? ?
?702 ?Альбомы и реестры товарных знаков:? ? ? ?
? ? а) по месту разработки ?Пост. ?- ? ?
? ? (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) в других организациях ?До минования ? ?
? ? ?надобности ? ?
?703 ?Альбомы стандартных и нормальных ? ? ? ?
? ?деталей и приспособлений: ? ? ? ?
? ? а) по месту разработки ?Пост. ?- ? ?
? ? (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) в других организациях ?До минования ? ?
? ? ?надобности ? ?
?704 ?Анализы отклонений от утвержденных?10 л. ?10 л. ? ?
? ?технических нормативов ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?705 ?Сводные перспективные и годовые ? ? ? ?
? ?тематические планы ? ? ? ?
? ?научно-исследовательских работ: ? ? ? ?
? ? а) по месту составления и ?Пост. ?- ? ?
? ? утверждения (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) присланные для руководства или?До минования ? ?
? ? сведения ?надобности ? ?
?706 ?Тематические планы ? ? ? ?
? ?научно-исследовательских работ: ? ? ? ?
? ? а) перспективные и годовые: ? ? ? ?
? ? по месту составления и ?Пост. ?- ? ?
? ? утверждения (подлинники) ? ? ? ?
? ? присланные для руководства или ?До минования ? ?
? ? сведения ?надобности ? ?
? ? б) квартальные ?3 г. <1>?- ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 159 ?
?707 ?Проекты тематических планов ? ? ? ?
? ?научно-исследовательских работ: ? ? ? ?
? ? а) перспективные и годовые ?5 л. ?- ? ?
? ? б) квартальные ?1 г. ?- ? ?
?708 ?Переписка по принципиальным ? ? ? ?
? ?вопросам организации, методики, ? ? ? ?
? ?технологии и хода разработки ? ? ? ?
? ?научных проблем и тем: ? ? ? ?
? ? а) с высшими правительственными ?Пост. ?- ? ?
? ? органами ? ? ? ?
? ? б) с другими организациями ?15 л. ?- ? ?
? ? ?ЭПК ? ? ?
?709 ?Переписка по согласованию ?5 л. ?- ? ?
? ?различных вопросов, возникающих в ? ? ? ?
? ?процессе проведения ? ? ? ?
? ?научно-исследовательских работ ? ? ? ?
?710 ?Материалы по обсуждению выполнен- ?Пост. ?- ? ?
? ?ных научно-исследовательских работ? ? ? ?
?711 ?Материалы по внедрению законченных?Пост. ?- ? ?
? ?научно-исследовательских работ в ? ? ? ?
? ?производство ? ? ? ?
?712 ?Материалы об утверждении состава ?Пост. ?- ? ?
? ?ученых, научных и научно- ? ? ? ?
? ?технических советов ? ? ? ?
?713 ?Объявления, извещения и повестки о?1 г. ?- ? ?
? ?заседаниях ученых советов, регист-? ? ? ?
? ?рационные листы присутствующих ? ? ? ?
?714 ?Паспорта, аннотации и регламенты ?Пост. ?- ? ?
? ?научно-исследовательских работ ? ? ? ?
?715 ?Отчетные карточки на законченные ?Пост. ?- ? ?
? ?научные работы ? ? ? ?
?716 ?Материалы по невыполненным и ?15 л. ?- ? ?
? ?отклоненным научно- ?ЭПК ? ? ?
? ?исследовательским работам ? ? ? ?
?717 ?Труды и отчеты научных экспедиций ?Пост. ?- ? ?
?718 ?Тематические планы научных ?Пост. ?- ? ?
? ?экспедиций и программы ? ? ? ?
? ?экспедиционных работ ? ? ? ?
?719 ?Материалы по организации, ?Пост. ?- ? ?
? ?комплектованию и снаряжению ? ? ? ?
? ?научных экспедиций ? ? ? ?
?720 ?Переписка по организации, ?5 л. ?- ? ?
? ?комплектованию и снаряжению ? ? ? ?
? ?научных экспедиций ? ? ? ?
?721 ?Материалы по разработке и ?Пост. ?- ? ?
? ?применению новых методов научного ? ? ? ?
? ?исследования ? ? ? ?
?722 ?Материалы научной экспертизы ?Пост. ?- ? ?
?723 ?Перечни и списки работ, ?Пост. ?- ? ?
? ?выполненных научно- ? ? ? ?
? ?исследовательскими учреждениями ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? XIII. ВОПРОСЫ ПРОСВЕЩЕНИЯ ? ? ? ?
? ?И ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРНО-МАССОВАЯ ? ? ? ?
? ? РАБОТА ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 1. Вопросы просвещения ? ? ? ?
? ? и образования ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?724 ?Материалы по расширению сети ?Пост. ?5 л. ? ?
? ?учебных заведений ? ? ? ?
?725 ?Переписка об организации учебных ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?заведений ? ? ? ?
?726 ?Утвержденные профили учебных ?Пост. ?- ? ?
? ?заведений ? ? ? ?
?727 ?Материалы по разработке и утверж- ? ? ? ?
? ?дению профилей учебных заведений: ? ? ? ?
? ? а) по месту составления ?10 л. ?- ? ?
? ? (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) присланные для сведения ?До минования ? ?
? ? ?надобности ? ?
?728 ?Переписка по разработке и утверж- ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?дению профилей учебных заведений ? ? ? ?
?729 ?Перспективные и годовые планы ?Пост. ?5 л. ? ?
? ?контингентов учащихся и материалы ? ? ? ?
? ?к планам ? ? ? ?
?730 ?Годовые планы и отчеты о приеме и ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?выпуске учащихся по вузам, средним? ? ? ?
? ?специальным учебным заведениям и ? ? ? ?
? ?специальностям ? ? ? ?
?731 ?Переписка по мероприятиям, ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?связанным с привлечением учащихся ? ? ? ?
? ?в учебные заведения (проведение ? ? ? ?
? ?публичных лекций, дня "открытых ? ? ? ?
? ?дверей", выездов в школы и т.п.) ? ? ? ?
?732 ?Сводки о ходе набора учащихся ?1 г. ?1 г. ? ?
?733 ?Переписка по вопросам набора и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?зачисления учащихся в учебные ? ? ? ?
? ?заведения ? ? ? ?
?734 ?Переписка об организации групп по ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?подготовке поступающих в учебные ? ? ? ?
? ?заведения ? ? ? ?
?735 ?Протоколы заседаний приемной ? ? ? ?
? ?комиссии (подлинники и 1 экз. ? ? ? ?
? ?копий): ? ? ? ?
? ? а) на принятых в учебные ?5 л. <1>?5 л. <1> ?<1> После ?
? ? заведения ? ? ?окончания ?
? ? б) на непринятых ?1 г. ?1 г. ?учебного ?
? ? ? ? ?заведения или ?
? ? ? ? ?после выбытия ?
? ? ? ? ?из него ?
?736 ?Экзаменационные листы ?5 л. <1>?5 л. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 735 ?
?737 ?Личные дела учащихся, в том числе ? ? ? ?
? ?аспирантов (окончивших и ? ? ? ?
? ?отчисленных) высших, средних ? ? ? ?
? ?специальных учебных заведений: ? ? ? ?
? ?а) заявления, автобиографии, ?75 л. - ?75 л. - в? ?
? ?экзаменационные письменные работы,?в ЭПК ? ? ?
? ?анкеты, копии приказов по учебному? ? ? ?
? ?заведению, учебные (личные) ? ? ? ?
? ?карточки учащихся, характеристики ? ? ? ?
? ?или аттестации, копии диплома или ? ? ? ?
? ?академической справки, копия ? ? ? ?
? ?вкладыша к диплому ? ? ? ?
? ?б) справки с места жительства и ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?места работы, медицинские справки,? ? ?к ст. 735 ?
? ?справки о возвращении личных ? ? ? ?
? ?документов и т.п. ? ? ? ?
?738 ?Личные дела учащихся обще- ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?образовательных школ (заявления, ? ? ?к ст. 735 ?
? ?справки с места жительства, ? ? ? ?
? ?медицинские справки и др.) ? ? ? ?
?739 ?Личные дела (заявления, ?6 мес. ?6 мес. ?<1> Уничто- ?
? ?автобиографии, анкеты, справки с ?<1> ?<1> ?жаются после ?
? ?места жительства и места работы, ? ? ?изъятия личных?
? ?медицинские справки, ? ? ?документов, ?
? ?экзаменационные письменные работы ? ? ?которые ?
? ?и др.) поступавших, не принятых ? ? ?хранить "до ?
? ?в учебные заведения ? ? ?востребования"?
? ? ? ? ?или не менее ?
? ? ? ? ?50 л. ?
?740 ?Списки учащихся (в том числе ?10 л. ?10 л. <1>?<1> При ?
? ?аспирантов) и слушателей учебных ?ЭПК <1> ? ?отсутствии ?
? ?заведений ? ? ?личных дел ?
? ? ? ? ?хранить 50 л. ?
?741 ?Списки учащихся, сдавших ? ? ? ?
? ?государственные экзамены и ? ? ? ?
? ?окончивших учебные заведения: ? ? ? ?
? ? а) в учебных заведениях ?50 л. ?50 л. ? ?
? ? ?ЭПК ? ? ?
? ? б) в других учреждениях ?5 л. ?5 л. ? ?
?742 ?Копии дипломов, аттестатов и ?До востребования ? ?
? ?свидетельств ?или не менее 50 л.? ?
?743 ?Книги и журналы регистрации выдачи? ? ? ?
? ?дипломов, аттестатов, свидетельств? ? ? ?
? ?и удостоверений об окончании ? ? ? ?
? ?учебных заведений: ? ? ? ?
? ? а) в высших учебных заведениях ?75 л. ?- ? ?
? ? ?ЭПК ? ? ?
? ? б) в остальных учебных заведениях?50 л. ?50 л. ? ?
?744 ?Сводки о количественном составе ? ? ? ?
? ?учащихся: ? ? ? ?
? ? а) годовые ?5 л. <1>?5 л. ?<1> В минис- ?
? ? б) семестровые ?3 г. ?3 г. ?терствах и ?
? ? ? ? ?ведомствах, ?
? ? ? ? ?ведающих ?
? ? ? ? ?просвещением и?
? ? ? ? ?образованием -?
? ? ? ? ?пост. ?
?745 ?Сводные сведения о количестве ?Пост. ?- ? ?
? ?окончивших учебные заведения ? ? ? ?
?746 ?Журналы, сводки и ведомости по ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?учету посещаемости занятий ? ? ? ?
? ?учащимися ? ? ? ?
?747 ?Классные журналы ?- ?5 л. ? ?
?748 ?Сведения о причинах непосещения ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?учебных и практических занятий ? ? ? ?
?749 ?Годовые отчеты и сводки по отсеву ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?учащихся ? ? ? ?
?750 ?Материалы и переписка об ?10 л. ?5 л. ?<1> В союзных ?
? ?исключении учащихся из учебных ?ЭПК <1> ? ?и республикан-?
? ?заведений ? ? ?ских министер-?
? ? ? ? ?ствах и ведом-?
? ? ? ? ?ствах, ведаю- ?
? ? ? ? ?щих просвеще- ?
? ? ? ? ?нием, высшим, ?
? ? ? ? ?средним специ-?
? ? ? ? ?альным и про- ?
? ? ? ? ?фессионально- ?
? ? ? ? ?техническим ?
? ? ? ? ?образованием, ?
? ? ? ? ?и их местных ?
? ? ? ? ?органах, выс- ?
? ? ? ? ?ших и средних ?
? ? ? ? ?специальных ?
? ? ? ? ?учебных заве- ?
? ? ? ? ?дениях - пост.?
?751 ?Переписка о переводе учащихся из ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?одного учебного заведения в другое? ? ? ?
?752 ?Протоколы заседаний и совещаний ?Пост. ?5 л. ? ?
? ?учебно-методического, ? ? ? ?
? ?педагогического советов и цикловых? ? ? ?
? ?комиссий при учебно-методической ? ? ? ?
? ?части и материалы к протоколам ? ? ? ?
? ?(подлинники и 1 экз. копий) ? ? ? ?
?753 ?Протоколы методических совещаний, ?Пост. ?5 л. ? ?
? ?педагогических советов кафедр и ? ? ? ?
? ?материалы к протоколам ? ? ? ?
?754 ?Отчеты о постановке учебной работы? ? ? ?
? ?в высших и средних специальных ? ? ? ?
? ?учебных заведениях: ? ? ? ?
? ? а) годовые ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? б) семестровые ?3 г. <1>?3 г. ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 159 ?
?755 ?Отчеты факультетов, отделений и ? ? ? ?
? ?профилирующих кафедр высших и ? ? ? ?
? ?средних специальных учебных заве- ? ? ? ?
? ?дений о выполнении учебных планов:? ? ? ?
? ? а) годовые ?Пост. ?5 л. ? ?
? ? б) семестровые ?3 г. <1>?3 г. ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 159 ?
?756 ?Отчеты учебной части: ? ? ? ?
? ? а) годовые ?Пост. ?5 л. ? ?
? ? б) семестровые ?3 г. <1>?3 г. ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 159 ?
?757 ?Отчеты о работе заочных и вечерних? ? ? ?
? ?отделений высших и средних ? ? ? ?
? ?специальных учебных заведений: ? ? ? ?
? ? а) годовые ?Пост. ?5 л. ? ?
? ? б) семестровые ?3 г. <1>?3 г. ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 159 ?
?758 ?Материалы об организации и ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?постановке заочного и вечернего ? ? ? ?
? ?обучения, групп экстернов ? ? ? ?
?759 ?Постановления ученых советов по ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?назначению стипендий, материалы к ? ? ? ?
? ?постановлениям ? ? ? ?
?760 ?Материалы по утверждению именных ?Пост. ?- ? ?
? ?стипендий и списки стипендиатов, ? ? ? ?
? ?получающих стипендии имени ? ? ? ?
? ?выдающихся научных и общественных ? ? ? ?
? ?деятелей ? ? ? ?
?761 ?Учебные планы учебных заведений: ? ? ? ?
? ? а) утвержденные годовые ?Пост. ?5 л. ? ?
? ? б) семестровые ?3 г. ?3 г. ? ?
?762 ?Учебные планы: ? ? ? ?
? ? а) факультетов, отделений и про- ?Пост. ?5 л. ? ?
? ? филирующих кафедр высших и сред- ? ? ? ?
? ? них специальных учебных заведений? ? ? ?
? ? б) остальных кафедр ?10 л. ?5 л. ? ?
?763 ?Сводные отчеты и доклады по ?Пост. ?5 л. ? ?
? ?выполнению учебных планов ? ? ? ?
?764 ?Расписания и планы проведения ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?занятий ? ? ? ?
?765 ?Утвержденные учебные программы по ?Пост. ?5 л. ? ?
? ?специальным и общеобразовательным ? ? ? ?
? ?дисциплинам ? ? ? ?
?766 ?Заключения, протоколы и стено- ?Пост. ?- ? ?
? ?граммы по рассмотрению на кафедрах? ? ? ?
? ?программ специальных дисциплин ? ? ? ?
?767 ?Заявки, разнарядки и переписка о ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?снабжении учебниками, учебными ? ? ? ?
? ?пособиями и программами ? ? ? ?
?768 ?Материалы о распределении учебных ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?программ, учебников, методической ? ? ? ?
? ?литературы, учебных пособий и ? ? ? ?
? ?оборудования ? ? ? ?
?769 ?Стенограммы и конспекты лекций ?Пост. ?5 л. ? ?
? ?профессорско-преподавательского ? ? ? ?
? ?персонала ? ? ? ?
?770 ?Индивидуальные планы аспирантов ?10 л. ?- ? ?
? ?(докторантов, ординаторов) ? ? ? ?
?771 ?Отчеты докторантов, аспирантов, ?Пост. ?- ? ?
? ?ординаторов ? ? ? ?
?772 ?Отчеты учебных заведений о работе ? ? ? ?
? ?аспирантов, ординаторов: ? ? ? ?
? ? а) годовые ?Пост. ?- ? ?
? ? б) полугодовые ?10 л. ?- ?<1> См.
прим. ?
? ? ?<1> ? ?к ст. 159 ?
?773 ?Планы-графики распределения уча- ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?щихся на производственную практику? ? ? ?
?774 ?Планы и программы производственной?1 г. ?1 г. ? ?
? ?практики студентов ? ? ? ?
?775 ?Отчеты руководителей о прохождении?Пост. ?5 л. ? ?
? ?студентами производственной ? ? ? ?
? ?практики ? ? ? ?
?776 ?Отчеты студентов о ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?производственной практике ? ? ? ?
?777 ?Планы, сведения и переписка по ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?организации и проведению ? ? ? ?
? ?учебно-производственных экскурсий ? ? ? ?
?778 ?Сведения и рапорты учебных заведе-?5 л. ?5 л. ? ?
? ?ний о ходе экзаменационных сессий ? ? ? ?
?779 ?Планы, графики и расписания ?1 г. ?- ? ?
? ?проведения экзаменов и зачетов ? ? ? ?
?780 ?Ежедневные сводки итогов экзаменов?1 г. ?- ? ?
?781 ?Экзаменационные билеты ?1 г. ?- ? ?
?782 ?Отчеты и ведомости по учету ? ? ? ?
? ?успеваемости учащихся: ? ? ? ?
? ? а) сводные годовые ?Пост. ?5 л. ? ?
? ? б) семестровые ?3 г. <1>?3 г. ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 159 ?
?783 ?Экзаменационные работы студентов и?1 г. <1>?1 г. <1> ?<1> После ?
? ?учащихся школ ? ? ?сдачи экзамена?
?784 ?Отчеты экзаменационных комиссий о ?Пост. ?5 л. ? ?
? ?проведении экзаменов ? ? ? ?
?785 ?Зачетные и экзаменационные ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?ведомости ? ? ? ?
?786 ?Письменные работы заочников и ?1 г. <1>?1 г. <1> ?<1> На твор- ?
? ?рецензии на эти работы ? ? ?ческих факуль-?
? ? ? ? ?тетах художес-?
? ? ? ? ?твенных вузов ?
? ? ? ? ?- 15 л. ЭПК ?
?787 ?Дипломные проекты и дипломные ? ? ? ?
? ?работы: ? ? ? ?
? ? а) в высших учебных заведениях ?5 л. ЭПК?- ?<1> На твор- ?
? ? ?<1> ? ?ческих факуль-?
? ? б) в средних специальных учебных ?3 г. ЭПК?3 г. ?тетах художес-?
? ? заведениях ? ? ?твенных вузов ?
? ? ? ? ?- 15 л. ЭПК ?
? ? ? ? ?Отмеченные ?
? ? ? ? ?государствен- ?
? ? ? ? ?ной комиссией ?
? ? ? ? ?- пост. ?
?788 ?Курсовые работы учащихся ?5 л. <1>?5 л. ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 786 ?
?789 ?Контрольные работы: ? ? ? ?
? ? а) годовые ?3 г. ?3 г. ? ?
? ? б) семестровые ?1 г. ?1 г. ? ?
? ? в) четвертные ?1 г. ?1 г. ? ?
?790 ?Протоколы государственной ? ? ? ?
? ?экзаменационной комиссии ? ? ? ?
? ?(подлинники и 1 экз. копий): ? ? ? ?
? ? а) в высших учебных заведениях ?Пост. ?- ? ?
? ? б) в остальных учебных заведениях?75 л. ?75 л. ? ?
? ? ?ЭПК ? ? ?
?791 ?Переписка о предоставлении ?2 г. ?2 г. ? ?
? ?учащимся мест в общежитиях ? ? ? ?
?792 ?Акты обследования общежитий ?2 г. ЭПК?2 г. ? ?
? ?учащихся ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 2. Культурно-массовая работа ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? Общие вопросы культурно-массовой ? ? ? ?
? ? работы ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?793 ?Информации, докладные записки, ?Пост. ?5 л. ? ?
? ?справки о состоянии политико- ? ? ? ?
? ?воспитательной и культурно- ? ? ? ?
? ?массовой работы среди трудящихся ? ? ? ?
?794 ?Переписка с партийными, государст-?10 л. ?5 л. ? ?
? ?венными и профсоюзными организа- ?ЭПК ? ? ?
? ?циями по политико-воспитательной и? ? ? ?
? ?культурно-массовой работе ? ? ? ?
?795 ?Докладные записки, отчеты и сводки?10 л. ?5 л. ? ?
? ?по вовлечению трудящихся в ?ЭПК ? ? ?
? ?массовые общественные организации ? ? ? ?
? ?(Добровольное общество содействия ? ? ? ?
? ?армии, авиации и флоту, общество ? ? ? ?
? ?Красного Креста и Красного ? ? ? ?
? ?Полумесяца и др.) ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? Клубы, выставки, художественная ? ? ? ?
? ? самодеятельность ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?796 ?Протоколы совещаний, доклады ?10 л. ?5 л. ? ?
? ?и отчеты клубных советов о ?ЭПК ? ? ?
? ?деятельности дворцов культуры, ? ? ? ?
? ?домов народного творчества, ? ? ? ?
? ?клубов, красных уголков, библиотек? ? ? ?
? ?и других культурно-просветительных? ? ? ?
? ?учреждений ? ? ? ?
?797 ?Переписка об организации и работе ?3 г. ЭПК?3 г. ? ?
? ?клубов, красных уголков, библиотек? ? ? ?
? ?и читален ? ? ? ?
?798 ?Переписка об организации лекций, ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?докладов, бесед, экскурсий ? ? ? ?
?799 ?Переписка об ассигновании средств ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?на оборудование дворцов культуры, ? ? ? ?
? ?клубов и красных уголков ? ? ? ?
?800 ?Материалы о выставках, ?5 л. ЭПК?3 г. ? ?
? ?организуемых клубами, библиотеками? ? ? ?
? ?и другими культурно- ? ? ? ?
? ?просветительными учреждениями ? ? ? ?
?801 ?Методические указания по ?5 л. ?3 г. ? ?
? ?экспозиции и реэкспозиции ? ? ? ?
?802 ?Заявки на проведение экскурсий ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?по выставкам ? ? ? ?
?803 ?Протоколы и стенограммы ?Пост. ?5 л. ? ?
? ?конференций и совещаний по ? ? ? ?
? ?творческим вопросам художественной? ? ? ?
? ?самодеятельности и материалы к ним? ? ? ?
?804 ?Переписка о проведении вечеров ?2 г. ?2 г. ? ?
? ?художественной самодеятельности ? ? ? ?
?805 ?Отчеты о работе самодеятельных ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?коллективов ? ? ? ?
?806 ?Переписка об участии в смотрах ?3 г. <1>?3 г. ?<1> Отчеты о ?
? ?художественной самодеятельности ? ? ?смотрах ?
? ? ? ? ?художественной?
? ? ? ? ?самодеятель- ?
? ? ? ? ?ности - пост. ?
?807 ?Переписка по вопросам приема и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?набора в коллективы художественной? ? ? ?
? ?самодеятельности ? ? ? ?
?808 ?Переписка по вопросам текущей ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?работы кружков художественной ? ? ? ?
? ?самодеятельности ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? Библиотеки ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?809 ?Инвентарные книги для учета ?До ликвидации ? ?
? ?материалов библиотеки ?библиотеки ? ?
?810 ?Каталоги книг (систематические, ?До ликвидации ? ?
? ?алфавитные, предметные) ?библиотеки ? ?
?811 ?Книги суммарного библиотечного ?До ликвидации ? ?
? ?фонда ?библиотеки ? ?
?812 ?Отчетные ведомости движения ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?библиотечного фонда ? ? ? ?
?813 ?Переписка по комплектованию ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?библиотек ? ? ? ?
?814 ?Картотека формуляров читателей ?1 г. <1>?1 г. <1> ?<1> После ?
? ? ? ? ?возвращения ?
? ? ? ? ?всех книг по ?
? ? ? ? ?данному ?
? ? ? ? ?формуляру ?
?815 ?Картотека формуляров выданных книг?1 г. <1>?1 г. <1> ?<1> Формуляры ?
? ? ? ? ?на утерянные ?
? ? ? ? ?книги могут ?
? ? ? ? ?быть уничто- ?
? ? ? ? ?жены после ?
? ? ? ? ?списания книг ?
? ? ? ? ?с инвентаря ?
?816 ?Переписка о возвращении взятых ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?книг ? ? ? ?
?817 ?Акты проверки работы библиотек ?3 г. ?3 г. ? ?
?818 ?Акты на списание книг и журналов ?Не менее 10 л. ? ?
?819 ?Приходные акты на книги и журналы,?3 г. ?3 г. ? ?
? ?полученные бесплатно или без ? ? ? ?
? ?сопроводительных документов ? ? ? ?
?820 ?Сведения и переписка о проведении ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?перерегистрации и упорядочении ? ? ? ?
? ?библиотечных фондов ? ? ? ?
?821 ?Дневники учета читателей ?3 г. ?3 г. ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 3. Физкультура и спорт ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?822 ?Протоколы судейских спортивных ?Пост. ?5 л. ? ?
? ?коллегий ? ? ? ?
?823 ?Докладные записки и сведения о ?10 л. ?5 л. ? ?
? ?вовлечении широких масс трудящихся?ЭПК ? ? ?
? ?в занятия физкультурой и спортом и? ? ? ?
? ?о создании физкультурных ? ? ? ?
? ?коллективов на предприятиях, в ? ? ? ?
? ?учреждениях и учебных заведениях ? ? ? ?
?824 ?Календарные планы, расписания ?2 г. ?2 г. ? ?
? ?спортивных секций, спортивных ? ? ? ?
? ?соревнований и ? ? ? ?
? ?учебно-тренировочных сборов ? ? ? ?
?825 ?Материалы об участии в ?Пост. ?5 л. ? ?
? ?спартакиадах и всесоюзных смотрах ? ? ? ?
? ?физкультурных коллективов ? ? ? ?
?826 ?Переписка по проведению ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?физкультурных спартакиад, кроссов,? ? ? ?
? ?соревнований, сборов, парадов, ? ? ? ?
? ?туристских походов и т.д. ? ? ? ?
?827 ?Разверстки мест, заявки и ?3 г. <1>?3 г. ?<1> На участие?
? ?заявочные листы на участие в ? ? ?в международ- ?
? ?физкультурных спартакиадах, ? ? ?ных и обще- ?
? ?соревнованиях, сборах и парадах ? ? ?союзных сорев-?
? ? ? ? ?нованиях - ?
? ? ? ? ?10 л. ЭПК. ?
? ? ? ? ?В республикан-?
? ? ? ? ?ских - 5 л. ?
? ? ? ? ?ЭПК ?
?828 ?Сведения и статистические сводки о?5 л. ?5 л. ? ?
? ?составе и количестве физкультурных? ? ? ?
? ?коллективов по всем видам спорта ? ? ? ?
?829 ?Списки и фотоснимки участников ?Пост. ?5 л. ? ?
? ?спортивных соревнований, ? ? ? ?
? ?спартакиад, сборов, туристских ? ? ? ?
? ?походов, олимпиад, парадов и ? ? ? ?
? ?шахматно-шашечных турниров ? ? ? ?
?830 ?Информационные сводки и переписка ?3 г. <1>?3 г. ?Дни между- ?
? ?по проведению соревнований, ? ? ?народных, ?
? ?розыгрышей кубков и первенств по ? ? ?всесоюзных, ?
? ?всем видам спорта ? ? ?республикан- ?
? ? ? ? ?ских ?
? ? ? ? ?соревнований и?
? ? ? ? ?соревнований ?
? ? ? ? ?на первенство ?
? ? ? ? ?спортивных ?
? ? ? ? ?обществ - ?
? ? ? ? ?пост. ?
?831 ?Отчеты, доклады и информационные ?3 г. ЭПК?3 г. ? ?
? ?письма о работе спортивных секций ? ? ? ?
?832 ?Протоколы комиссий по приему норм ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?комплекса ГТО и ГЗР ? ? ? ?
?833 ?Материалы и переписка по ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?подготовке к сдаче норм ГТО, ? ? ? ?
? ?ГЗР и спортивных разрядов ? ? ? ?
?834 ?Переписка по организации и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?проведению учебно-тренировочных ? ? ? ?
? ?сборов ? ? ? ?
?835 ?Журналы учета работы спортивных ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?секций ? ? ? ?
?836 ?Заявления о приеме в члены ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?добровольных спортивных обществ, ? ? ? ?
? ?списки членов ДСО ? ? ? ?
?837 ?Ведомости на выдачу спортивной ?Не менее 3 л. ? ?
? ?формы и спортивного инвентаря ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? XIV. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 1. Медицинское обслуживание ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?838 ?Переписка о принятии ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?профилактических мер по борьбе ? ? ? ?
? ?с инфекционными заболеваниями ? ? ? ?
?839 ?Переписка по санитарному надзору, ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?проведению предохранительных ? ? ? ?
? ?прививок, медицинскому ? ? ? ?
? ?освидетельствованию, ? ? ? ?
? ?диспансеризации, госпитализации ? ? ? ?
? ?и оказанию медицинской помощи ? ? ? ?
?840 ?Списки прикрепленных к ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?поликлиникам сотрудников и членов ? ? ? ?
? ?их семей и на получение ? ? ? ?
? ?амбулаторных билетов ? ? ? ?
?841 ?Переписка о медицинской экспертизе?3 г. ?1 г. ? ?
? ?временной нетрудоспособности ? ? ? ?
?842 ?Переписка о состоянии здоровья ?3 г. ?1 г. ? ?
? ?больных ? ? ? ?
?843 ?Сведения и переписка о наличии ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?и состоянии медицинских пунктов ? ? ? ?
? ?на предприятиях и об обслуживании ? ? ? ?
? ?медицинской помощью рабочих ? ? ? ?
? ?и служащих ? ? ? ?
?844 ?Единовременные сводки о количестве?2 г. ?2 г. ? ?
? ?обслуживаемых рабочих и служащих ? ? ? ?
? ?на пунктах медицинской помощи ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 2. Государственное социальное ? ? ? ?
? ? страхование ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?845 ?Сводные отчеты и обзоры о ?Пост. ?- ? ?
? ?деятельности санаториев и курортов? ? ? ?
?846 ?Докладные записки и информации по ?10 л. ?10 л. ? ?
? ?санаторно-курортному обслуживанию ?ЭПК ? ? ?
? ?трудящихся ? ? ? ?
?847 ?Книги отзывов отдыхающих и больных?10 л. ?10 л. ? ?
? ?о работе домов отдыха, санаториев ?ЭПК ? ? ?
? ?и профилакториев ? ? ? ?
?848 ?Медицинские отчеты о работе ? ? ? ?
? ?курортов, санаториев и домов ? ? ? ?
? ?отдыха: ? ? ? ?
? ? а) годовые ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? б) полугодовые ?3 г. <1>?3 г. ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 159 ?
?849 ?Переписка о состоянии лечения и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?отдыха в санаториях и домах отдыха? ? ? ?
?850 ?Докладные записки, сведения и ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?переписка об организации ? ? ? ?
? ?профилакториев, ночных и ? ? ? ?
? ?туберкулезных санаториев ? ? ? ?
?851 ?Планы и переписка по вопросам ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?распределения и реализации путевок? ? ? ?
? ?в санатории и дома отдыха ? ? ? ?
?852 ?Переписка об организации лечебного?3 г. ?3 г. ? ?
? ?питания ? ? ? ?
?853 ?Переписка о назначении и выдаче ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?дотаций на лечебное питание ? ? ? ?
?854 ?Переписка о направлении на ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?санаторно-курортные комиссии ? ? ? ?
?855 ?Заявления и переписка о ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?предоставлении путевок в санатории? ? ? ?
? ?и дома отдыха ? ? ? ?
?856 ?Материалы и переписка об оказании ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?материальной помощи рабочим и ? ? ? ?
? ?служащим ? ? ? ?
?857 ?Материалы о назначении пенсий ?5 л. ЭПК?5 л. ? ?
? ?(в учреждениях, направляющих на ? ? ? ?
? ?пенсию) ? ? ? ?
?858 ?Переписка о предоставлении ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?квартир, дач и земельных участков ? ? ? ?
? ?рабочим и служащим ? ? ? ?
?859 ?Лицевые счета получателей ?10 л. ?10 л. <1>?<1> После ?
? ?государственных пособий ?<1> ? ?выплаты ?
? ?многодетным и одиноким матерям ? ? ?пособий ?
?860 ?Переписка по вопросам высылки ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?справок о трудовом стаже для ? ? ? ?
? ?оформления пенсий и ? ? ? ?
? ?государственных пособий ? ? ? ?
?861 ?Переписка по вопросам трудо- ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?устройства и профессионального ? ? ? ?
? ?обучения инвалидов ? ? ? ?
?862 ?Переписка об организации детских ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?садов, яслей, пионерских лагерей и? ? ? ?
? ?детских площадок ? ? ? ?
?863 ?Планы, докладные записки, обзоры и?3 г. ?3 г. ? ?
? ?переписка о предоставлении мест в ? ? ? ?
? ?детских садах, яслях, санаториях, ? ? ? ?
? ?пионерских лагерях и на детских ? ? ? ?
? ?площадках детям рабочих и служащих? ? ? ?
?864 ?Единовременные отчеты о работе ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?яслей, детских садов, пионерских ? ? ? ?
? ?лагерей и других детских ? ? ? ?
? ?учреждений ? ? ? ?
?865 ?Переписка по вопросам лечебно- ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?профилактической и оздоровительной? ? ? ?
? ?работы в яслях, детских садах, ? ? ? ?
? ?пионерских лагерях и других ? ? ? ?
? ?детских учреждениях ? ? ? ?
?866 ?Планы оборудования яслей, детских ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?садов, пионерских лагерей и других? ? ? ?
? ?детских учреждений ? ? ? ?
?867 ?Докладные записки и информация об ?3 г. ЭПК?3 г. ? ?
? ?организации отдыха детей в зимние ? ? ? ?
? ?каникулы (новогодние елки, катки, ? ? ? ?
? ?лыжные прогулки и др.) ? ? ? ?
?868 ?Отчеты воспитателей о ?5 л. ЭПК?5 л. ? ?
? ?педагогической работе в яслях, ? ? ? ?
? ?детских садах и других детских ? ? ? ?
? ?учреждениях ? ? ? ?
?869 ?Акты обследования состояния работы?3 г. ЭПК?3 г. ? ?
? ?яслей, детских садов и других ? ? ? ?
? ?детских учреждений ? ? ? ?
?870 ?Переписка о работе яслей, детских ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?садов и других детских учреждений ? ? ? ?
?871 ?Индивидуальные конверты (индиви- ?- ?25 л. ? ?
? ?дуальные карты, справки, анализы) ? ? ? ?
? ?и истории развития детей в яслях, ? ? ? ?
? ?детских садах, домах ребенка ? ? ? ?
? ?и других детских учреждениях ? ? ? ?
?872 ?Документы, представляемые при ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?приеме детей в детские сады и ясли? ? ? ?
? ?(копии свидетельств о рождении, ? ? ? ?
? ?медицинские справки и анализы, ? ? ? ?
? ?справки с места работы родителей ? ? ? ?
? ?и т.д.) ? ? ? ?
?873 ?Переписка о направлении детей в ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?детские санатории ? ? ? ?
?874 ?Дневники групп, тетради врачебных ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?назначений и детского питания ? ? ? ?
? ?в яслях, детских садах, пионерских? ? ? ?
? ?лагерях и других детских ? ? ? ?
? ?учреждениях ? ? ? ?
?875 ?Журналы и ведомости учета ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?проведения занятий с детьми ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 3. Общественное питание, ? ? ? ?
? ? продовольственное и промтоварное ? ? ? ?
? ? снабжение ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?876 ?Сведения и переписка по вопросам ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?ценообразования и калькуляции ? ? ? ?
?877 ?Материалы и переписка о наценках и?5 л. ?5 л. ? ?
? ?снижении цен на промышленные и ? ? ? ?
? ?продовольственные товары ? ? ? ?
?878 ?Нормы естественной убыли и отходов? ? ? ?
? ?продуктов: ? ? ? ?
? ? а) по месту составления ?Пост. ? 10 л. ? ?
? ? и утверждения (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) присланные для руководства ?До замены новыми ? ?
? ? или сведения ? ? ?
?879 ?Переписка по вопросу естественной ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?убыли и отходов продуктов ? ? ? ?
?880 ?Переписка о реализации товаров ?3 г. ?3 г. ? ?
?881 ?Переписка по розничному ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?товарообороту ? ? ? ?
?882 ?Переписка по обеспечению магазинов?1 г. ?1 г. ? ?
? ?товарами ? ? ? ?
?883 ?Журналы регистрации поступления ?- ?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?товаров ? ? ?к ст. 167 ?
?884 ?Акты, сведения, справки и ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?переписка о недостаче и растратах ? ? ? ?
? ?товаров ? ? ? ?
?885 ?Периодическая отчетность о ?3 г. ?1 г. ? ?
? ?поступлении, наличии и остатках ? ? ? ?
? ?товаров ? ? ? ?
?886 ?Переписка по организации ?3 г. <1>?3 г. ?<1> На ?
? ?предприятий общественного питания ? ? ?новостройках ?
? ?и торговли ? ? ?Востока и ?
? ? ? ? ?Севера и на ?
? ? ? ? ?целинных ?
? ? ? ? ?землях - пост.?
?887 ?Материалы по вопросам работы ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?предприятий торговли и ? ? ? ?
? ?общественного питания ? ? ? ?
?888 ?Переписка по вопросам работы ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?предприятий торговли и ? ? ? ?
? ?общественного питания ? ? ? ?
?889 ?Переписка о мероприятиях по ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?улучшению санитарного состояния ? ? ? ?
? ?магазинов, столовых, буфетов, ? ? ? ?
? ?ресторанов, хлебопекарен и т.п. ? ? ? ?
?890 ?Переписка по вопросам улучшения ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?обслуживания потребителя ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 4. Коллективное садоводство ? ? ? ?
? ? и огородничество ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?891 ?Переписка о развитии ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?огородничества, садоводства и ? ? ? ?
? ?животноводства рабочими и ? ? ? ?
? ?служащими и о выделении земельных ? ? ? ?
? ?участков под огороды и сады ? ? ? ?
?892 ?Сведения о посадке картофеля, ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?разведении садов и ягодников ? ? ? ?
? ?рабочими и служащими ? ? ? ?
?893 ?Сводные ведомости о собранном на ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?огородах урожае ? ? ? ?
?894 ?Переписка об организации ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?приусадебных садов и огородов ? ? ? ?
?895 ?Переписка и сведения о проведении ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?работ по развитию парникового ? ? ? ?
? ?хозяйства, по учету и состоянию ? ? ? ?
? ?плодово-ягодных и овощных ? ? ? ?
? ?насаждений ? ? ? ?
?896 ?Переписка о ремонте ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?сельскохозяйственного инвентаря ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? XV. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ И АРБИТРАЖ ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?897 ?Переписка и заключения по правовым?5 л. ЭПК?- ? ?
? ?вопросам ? ? ? ?
?898 ?Судебно-арбитражные дела, отклады-?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> После ?
? ?вающиеся в учреждениях, организа- ? ? ?вынесения ?
? ?циях и на предприятиях, по трудо- ? ? ?решения ?
? ?вым конфликтам и гражданским делам? ? ? ?
?899 ?Претензионная переписка по ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?поставкам, подрядам и услугам ? ? ? ?
?900 ?Проекты и заключения по вопросам ?5 л. ЭПК?- ? ?
? ?трудового законодательства и ? ? ? ?
? ?трудового права ? ? ? ?
?901 ?Переписка по вопросам трудового ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?законодательства и трудового ? ? ? ?
? ?права ? ? ? ?
?902 ?Заключения и переписка по трудовым?3 г. ?3 г. ? ?
? ?конфликтам ? ? ? ?
?903 ?Переписка по составлению ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?договоров, формы договоров ? ? ? ?
?904 ?Материалы, представляемые в судеб-?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?ные органы, органы прокуратуры и ? ? ?к ст. 898 ?
? ?милиции, по уголовным и граждан- ? ? ? ?
? ?ским делам и копии решений по ним ? ? ? ?
?905 ?Доверенности ?3 г. ?3 г. ? ?
?906 ?Дела об административных ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?взысканиях и мерах общественного ? ? ? ?
? ?воздействия ? ? ? ?
?907 ?Конфликтные дела по ?10 л. ?10 л. ?<1> В советах ?
? ?изобретательству ?ЭПК ? ?ВОИР и на ?
? ? ? ? ?предприятиях -?
? ? ? ? ?пост. ?
?908 ?Акты и переписка о привлечении к ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?ответственности нарушителей ? ? ? ?
? ?трудовой дисциплины ? ? ? ?
?909 ?Книги записей юридических ?3 г. ?- ? ?
? ?консультаций ? ? ? ?
?910 ?Заявления, заключения и переписка ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?по разъяснению жилищного ? ? ? ?
? ?законодательства и разбору ? ? ? ?
? ?конфликтов по жилищным вопросам ? ? ? ?
?911 ?Протоколы заседаний арбитража ?1 г. ?- ? ?
?912 ?Переписка по вопросам исполнения ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?приговоров, решений и определений ? ? ? ?
? ?судебных органов ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? XVI. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ? ? ? ?
? ? СНАБЖЕНИЕ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 1. Материально-техническое ? ? ? ?
? ? снабжение ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?913 ?Утвержденные основные условия ?Пост. ?- ? ?
? ?поставки продукции и материалов ? ? ? ?
?914 ?Переписка с правительственными ?10 л. ?5 л. ? ?
? ?и партийными органами по вопросам ?ЭПК ? ? ?
? ?снабжения и сбыта продукции ? ? ? ?
?915 ?Оперативные планы по снабжению ? ? ? ?
? ?и сбыту продукции: ? ? ? ?
? ? а) годовые ?3 г. <1>?3 г. ?<1> В Госкоми-?
? ? б) квартальные и месячные ?1 г. ?1 г. ?тете СМ СССР ?
? ? ? ? ?по материаль- ?
? ? ? ? ?но-техническо-?
? ? ? ? ?му снабжению, ?
? ? ? ? ?главных ?
? ? ? ? ?управлениях ?
? ? ? ? ?материально- ?
? ? ? ? ?технического ?
? ? ? ? ?снабжения ?
? ? ? ? ?союзных рес- ?
? ? ? ? ?публик, минис-?
? ? ? ? ?терствах, ?
? ? ? ? ?ведомствах и в?
? ? ? ? ?статорганах - ?
? ? ? ? ?пост. ?
?916 ?Балансы распределения и отгрузки ? ? ? ?
? ?продукции: ? ? ? ?
? ? а) годовые ?5 л. <1>?5 л. ?<1> См.
прим. ?
? ? б) квартальные и месячные ?1 г. ?1 г. ?к ст. 915 ?
?917 ?Отчеты по выполнению планов сбыта ? ? ? ?
? ?продукции и заключения по ним: ? ? ? ?
? ? а) сводные годовые ?Пост. ?- ? ?
? ? б) годовые по месту составления ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? в) годовые, представленные ? ? ? ?
? ? подведомственными учреждениями, ? ? ? ?
? ? организациями, предприятиями: ? ? ? ?
? ? материалы которых подлежат ?Пост. ?- ?<1 - 6> См. ?
? ? приему в госархивы ?<1> ? ?
прим. к ?
? ? материалы которых не подлежат ?3 г. <2>?- ?ст. 141 ?
? ? приему в госархивы ? ? ? ?
? ? г) квартальные ?3 г. <3>?3 г. <4> ? ?
? ? д) месячные ?1 г. <5>?1 г. <6> ? ?
?918 ?Материалы и внутрисоюзная ?5 л. ЭПК?- ? ?
? ?переписка по снабжению импортными ? ? ? ?
? ?товарами ? ? ? ?
?919 ?Сводные данные по распределению и ?Пост. ?- ? ?
? ?реализации фондов на сырье ? ? ? ?
? ?и товары ? ? ? ?
?920 ?Утвержденные годовые фонды и ?3 г. <1>?3 г. ?<1> См.
прим. ?
? ?лимиты по всем видам снабжения ? ? ?к ст. 61 ?
?921 ?Извещения и сведения о выделенных ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?и полученных фондах ? ? ? ?
?922 ?Книги регистрации фондовых ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?извещений и заказов ? ? ? ?
?923 ?Заявки на основные и ? ? ? ?
? ?вспомогательные виды снабжения: ? ? ? ?
? ? а) сводные годовые ?3 г. ?- ? ?
? ? б) годовые, поступившие из ?1 г. ?1 г. ? ?
? ? учреждений, организаций и ? ? ? ?
? ? предприятий системы ? ? ? ?
? ? в) квартальные и месячные ?6 мес. ?6 мес. ? ?
?924 ?Ведомости распределения годовых ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?фондов и лимитов по всем видам ? ? ? ?
? ?снабжения ? ? ? ?
?925 ?Переписка по распределению годовых?1 г. ?1 г. ? ?
? ?фондов и лимитов по всем видам ? ? ? ?
? ?снабжения ? ? ? ?
?926 ?Квартальные, месячные и разовые ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?разнарядки на все виды ? ? ? ?
? ?материально-технического снабжения? ? ? ?
?927 ?Переписка по вопросам централизо- ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?ванного, децентрализованного ? ? ? ?
? ?и внепланового снабжения ? ? ? ?
?928 ?Отчеты, сводки и сведения об ? ? ? ?
? ?отгруженных и поступивших товарах:? ? ? ?
? ? а) годовые ?3 г. ?3 г. ? ?
? ? б) квартальные и месячные ?1 г. ?1 г. ? ?
?929 ?Переписка по занарядке и отгрузке ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?товаров и материалов ? ? ? ?
?930 ?Спецификации и сертификаты ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?на отгрузку и отправку товаров ? ? ? ?
?931 ?Акты и заключения о качестве ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?поступающих товаров, материалов ? ? ? ?
? ?и т.п. ? ? ? ?
?932 ?Переписка с потребителями ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?и поставщиками по сбыту продукции ? ? ? ?
? ?и выполнению заказов ? ? ? ?
?933 ?Распоряжения и основания ?Не менее 3 л. ? ?
? ?на выписку и выдачу нарядов ? ? ?
?934 ?Аннулированные заявки, заказы ?6 мес. ?6 мес. ? ?
? ?и наряды ? ? ? ?
?935 ?Рапорты об остатках продукции ?1 г. ?1 г. ? ?
?936 ?Ведомости, справки и переписка ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?по реализации излишних товаров ? ? ? ?
?937 ?Учетные карточки, книги ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?и ведомости учета сбыта продукции ? ? ? ?
?938 ?Переписка по сбору, отгрузке ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?и сдаче металлического лома ? ? ? ?
?939 ?Разрешения на отпуск материалов ?2 г. ?2 г. ? ?
? ?для хозяйственных нужд и переписка? ? ? ?
? ?по этому вопросу ? ? ? ?
?940 ?Реквизиты (адреса) потребителей и ?2 г. ?2 г. ? ?
? ?поставщиков ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 2. Складское хозяйство ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?941 ?Переписка по организации ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?и оборудованию складов ? ? ? ?
?942 ?Планы завоза товаров и материалов ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?на склады ? ? ? ?
?943 ?Уведомления о прибытии грузов ?1 г. ?1 г. ? ?
?944 ?Графики и переписка по завозу ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?товаров на склады ? ? ? ?
?945 ?Акты приема поступивших на склады ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?товаров и материалов ? ? ?к ст. 167 ?
?946 ?Картотеки, кладовые и амбарные ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?книги, описи, сведения по учету ? ? ?к ст. 167 ?
? ?прихода, расхода, наличия ? ? ? ?
? ?и остатков товаров и материалов ? ? ? ?
? ?на складах и базах ? ? ? ?
?947 ?Счета, наряды и требования на ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?отпуск товаров и материалов ? ? ?к ст. 167 ?
? ?со складов и баз ? ? ? ?
?948 ?Рапорты об отгрузке товаров ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?со складов ? ? ?к ст. 167 ?
?949 ?Книги регистрации доверенностей на?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?получение товаро-материальных ? ? ?к ст. 167 ?
? ?ценностей ? ? ? ?
?950 ?Лимитно-заборные карты цехов ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?и отделов на получение готовой ? ? ? ?
? ?продукции со складов ? ? ? ?
?951 ?Пропуска на вывоз товаров ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?со складов ? ? ? ?
?952 ?Переписка по ликвидации излишних ?2 г. ?2 г. ? ?
? ?и неходовых материалов на складах ? ? ? ?
?953 ?Акты, сведения и переписка о ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?наличии, движении и возврате тары ? ? ? ?
?954 ?Переписка о наличии складской ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?площади и сдаче ее в аренду ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? XVII. ВОПРОСЫ ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?955 ?Тарифы и правила по перевозке ? ? ? ?
? ?грузов: ? ? ? ?
? ? а) по месту разработки и ?Пост. ?- ? ?
? ? утверждения (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) присланные для руководства ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ? или сведения ? ? ?к ст. 29 ?
?956 ?Нормативы загрузки транспортных ?1 г. <1>?1 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?средств ? ? ?к ст. 29 ?
?957 ?Оперативные планы по перевозкам ?2 г. ?2 г. ? ?
?958 ?Отчеты о выполнении планов ? ? ? ?
? ?перевозок: ? ? ? ?
? ? а) полугодовые и квартальные ?3 г. ?3 г. ? ?
? ? б) месячные ?1 г. ?1 г. ? ?
?959 ?Переписка об условиях и ходе ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?перевозок ? ? ? ?
?960 ?Книги, журналы и ведомости ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?поступления и отправки грузов ? ? ? ?
?961 ?Аварийные акты, протоколы ? ? ? ?
? ?аварийных комиссий и переписка по ? ? ? ?
? ?авариям и крушениям: ? ? ? ?
? ? а) связанным с крупным ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? материальным ущербом или ? ? ? ?
? ? человеческими жертвами ? ? ? ?
? ? б) по прочим авариям и крушениям ?5 л. ?5 л. ? ?
?962 ?Планы ремонта средств транспорта ?3 г. ?3 г. ? ?
?963 ?Суточные диспетчерские справки, ?6 мес. ?6 мес. ? ?
? ?сводки и сведения о движении ? ? ? ?
? ?транспорта ? ? ? ?
?964 ?Графики диспетчерских дежурств ?1 г. ?1 г. ? ?
?965 ?Протоколы диспетчерских совещаний ?3 г. ?3 г. ? ?
?966 ?Накладные на отправленные и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?поступившие грузы ? ? ? ?
?967 ?Переписка о расчетах по претензиям?3 г. ?3 г. ? ?
? ?за утрату, недостачу и задержку ? ? ? ?
? ?грузов ? ? ? ?
?968 ?Сведения о расходе ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?горюче-смазочных материалов, ? ? ? ?
? ?запасных частей и т.п. ? ? ? ?
?969 ?Сведения и переписка о мобилизации?3 г. ?3 г. ? ?
? ?всех видов транспорта на время ? ? ? ?
? ?посевной и уборочной кампании ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?970 ?Утвержденные графики текущего, ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?среднего и капитального ремонта ? ? ? ?
? ?телефонной аппаратуры, теле- и ? ? ? ?
? ?радиоустановок и сигнализации ? ? ? ?
?971 ?Журналы регистрации неполадок, ?1 г. <1>?1 г. <1> ?<1> После ?
? ?технического осмотра и ремонта ? ? ?устранения ?
? ?телефонных, телевизионных, радио- ? ? ?неполадок ?
? ?и сигнальных установок ? ? ? ?
?972 ?Технические планы, характеристики ? ? ? ?
? ?и исполнительные схемы телефонной ? ? ? ?
? ?сети, радиоустановок и ? ? ? ?
? ?сигнализации: ? ? ? ?
? ? а) в органах связи ?Пост. ?До мино- ? ?
? ? ? ?вания на-? ?
? ? ? ?добности ? ?
? ? б) в других учреждениях ?До минования ? ?
? ? и предприятиях ?надобности ? ?
?973 ?Переписка о проведении работ ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?по телефонированию, радиофикации и? ? ? ?
? ?сигнализации ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ? ? ? ?
? ? ВОПРОСЫ ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 1. Административные вопросы ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?974 ?Утвержденные правила внутреннего ?1 г. <1>?1 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?распорядка (подлинники) ? ? ?к ст. 29 ?
?975 ?Переписка по утверждению печатей ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?и штампов ? ? ? ?
?976 ?Книги и тетради оттисков и слепков?Пост. ?10 л. ? ?
? ?печатей и штампов ? ? ? ?
?977 ?Акты об уничтожении печатей и ?3 г. <1>?3 г. <2> ?<1> При отсут-?
? ?штампов ? ? ?ствии книг и ?
? ? ? ? ?тетрадей от- ?
? ? ? ? ?тисков и слеп-?
? ? ? ? ?ков - пост. ?
? ? ? ? ?<2> При отсут-?
? ? ? ? ?ствии книг и ?
? ? ? ? ?тетрадей от- ?
? ? ? ? ?тисков и слеп-?
? ? ? ? ?ков - 10 л. ?
?978 ?Переписка о выдаче пропуске ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?в учреждения и на предприятии ? ? ? ?
?979 ?Книги регистрации постоянных ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?и временных пропусков ? ? ? ?
?980 ?Переписка о допуске в служебные ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?помещения в нерабочее время ? ? ? ?
? ?и выходные дни ? ? ? ?
?981 ?Корешки пропусков в служебные ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?здания и на вынос вещей ? ? ? ?
?982 ?Списки и книги адресов и телефонов?1 г. <1>?1 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 29 ?
?983 ?Книги, журналы и ведомости ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?регистрации прихода и ухода ? ? ? ?
? ?рабочих и служащих ? ? ? ?
?984 ?Табели явки на работу ?1 г. ?1 г. ? ?
?985 ?Переписка о выделении и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?закреплении автомашин за ? ? ? ?
? ?учреждениями, организациями и ? ? ? ?
? ?должностными лицами ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 2. Хозяйственное обслуживание ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?986 ?Лимиты и заявки на приобретение ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?предметов хозяйственного имущества? ? ? ?
? ?и инвентаря, канцелярских ? ? ? ?
? ?принадлежностей и спецодежды и ? ? ? ?
? ?переписка по этому вопросу ? ? ? ?
?987 ?Переписка по приобретению билетов ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?железнодорожного и городского ? ? ? ?
? ?транспорта ? ? ? ?
?988 ?Переписка об оплате за пользование?1 г. ?1 г. ? ?
? ?почтой, телеграфом, телефоном, ? ? ? ?
? ?радио, телевизором ? ? ? ?
?989 ?Квитанции и корешки квитанций, ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?заявки, переписка по подписке на ? ? ? ?
? ?периодические и непериодические ? ? ? ?
? ?издания ? ? ? ?
?990 ?Переписка о помещении в газетах ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?объявлений и публикаций, связанных? ? ? ?
? ?с текущей деятельностью учреждений? ? ? ?
? ?и предприятий ? ? ? ?
?991 ?Переписка о выдаче абонементных ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?книжек на стадионы, в кинотеатры, ? ? ? ?
? ?на бензин и т.д. ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 3. Эксплуатация служебных ? ? ? ?
? ? помещений и жилищное хозяйство ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?992 ?Сметы на текущий ремонт ?2 г. ?2 г. ? ?
?993 ?Заявки на текущий ремонт и ?2 г. ?2 г. ? ?
? ?переписка о ходе ремонта ? ? ? ?
?994 ?Переписка по снабжению ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?строительно-ремонтными материалами? ? ? ?
? ?для хозяйственных нужд ? ? ? ?
?995 ?Акты приема ремонтных работ ?3 г. ?3 г. ? ?
?996 ?Переписка о предоставлении ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?учреждениям, организациям и ? ? ? ?
? ?предприятиям помещений и об их ? ? ? ?
? ?эксплуатации ? ? ? ?
?997 ?Акты на передачу в пользование ?1 г. <1>?1 г. <1> ?<1> После ?
? ?зданий и помещений ? ? ?окончания ?
? ? ? ? ?эксплуатации ?
?998 ?Акты о приеме и сдаче здания при ?1 г. <1>?1 г. <1> ?<1> После ?
? ?аренде ? ? ?окончания ?
? ? ? ? ?аренды ?
?999 ?Технические планы и характеристики?1 г. <1>?1 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?зданий и внутренних помещений ? ? ?к ст. 997 ?
?1000?Топографические планы владений ?До замены новыми ? ?
?1001?Исполнительные схемы коммуникаций ?До замены новыми ? ?
? ?водопровода, канализации, ? ? ?
? ?отопления, силовой и световой ? ? ?
? ?электросети и т.д. ? ? ?
?1002?Планы технического оборудования ?1 г. <1>?1 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?зданий ? ? ?к ст. 997 ?
?1003?Планы и переписка о размещении ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?учреждений и предприятий ? ? ? ?
?1004?Переписка по страхованию зданий ?3 г. ?3 г. ? ?
?1005?Переписка о благоустройстве дворов?3 г. ?3 г. ? ?
? ?(озеленении, разбивке цветников, ? ? ? ?
? ?асфальтировании и др.) ? ? ? ?
?1006?Переписка о подготовке зданий ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?к зиме, о предупредительных мерах ? ? ? ?
? ?от затопления ? ? ? ?
?1007?Акты и переписка о содержании ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?зданий, помещений, дворов и ? ? ? ?
? ?тротуаров в надлежащем техническом? ? ? ?
? ?и санитарном состоянии ? ? ? ?
?1008?Переписка об оформлении зданий и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?помещений в связи с революционными? ? ? ?
? ?праздниками (декорирование, ? ? ? ?
? ?иллюминация и т.д.) ? ? ? ?
?1009?Переписка о выселении учреждений, ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?организаций и предприятий из ? ? ? ?
? ?занимаемых помещений ? ? ? ?
?1010?Переписка по коммунальному обслу- ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?живанию (освещению и отоплению ? ? ? ?
? ?зданий, ремонту водопровода, ? ? ? ?
? ?канализации, вентиляции и т.п.) ? ? ? ?
?1011?Переписка по вопросам управления ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?жилыми домами ? ? ? ?
?1012?Доклады, обзоры, сведения о сос- ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> В ?
? ?тоянии жилищного фонда учреждений,? ? ?статорганах - ?
? ?организаций и предприятий ? ? ?пост. ?
?1013?Переписка о предоставлении и ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> После ?
? ?распределении жилой площади в ? ? ?предоставления?
? ?домах учреждений, организаций и ? ? ?жилплощади ?
? ?предприятий и продлении сроков ? ? ? ?
? ?пользования ею ? ? ? ?
?1014?Переписка по бронированию жилой ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?площади для лиц, находящихся в ? ? ? ?
? ?длительных командировках и ? ? ? ?
? ?экспедициях, и для военнослужащих ? ? ? ?
?1015?Списки жильцов ?3 г. ?3 г. ? ?
?1016?Переписка с органами милиции о ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?прописке жильцов ? ? ? ?
?1017?Книги прописки жильцов ?Пост. ?- ?<1> Подлежат ?
? ?(домовые книги) ?<1> ? ?приему в ?
? ? ? ? ?госархивы в ?
? ? ? ? ?составе фондов?
? ? ? ? ?жилищных ?
? ? ? ? ?управлений ?
? ? ? ? ?(отделов) ?
? ? ? ? ?исполкомов. ?
? ? ? ? ?Непринятые ?
? ? ? ? ?уничтожаются ?
? ? ? ? ?по миновании ?
? ? ? ? ?надобности. ?
? ? ? ? ?Не принимаются?
? ? ? ? ?в госархивы ?
? ? ? ? ?книги прописки?
? ? ? ? ?в гостиницах, ?
? ? ? ? ?на курортах ?
? ? ? ? ?и др. местах ?
? ? ? ? ?временной ?
? ? ? ? ?прописки ?
?1018?Расчеты и переписка по квартирной ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?плате, справки о заработке ? ? ? ?
?1019?Копии удостоверений и корешки ?10 л. ?10 л. ? ?
? ?ордеров на право пользования жилой? ? ? ?
? ?площадью ? ? ? ?
?1020?Лицевые счета квартиронанимателей ?25 л. ?25 л. ? ?
?1021?Копии справок, доверенностей и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?удостоверений, выданных жильцам ? ? ? ?
? ?жилищно-коммунальными учреждениями? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ?4. Охрана предприятий, учреждений ? ? ? ?
? ? и организаций ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?1022?Материалы по вопросам обследования?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> См.
прим. ?
? ?противопожарного состояния зданий ? ? ?к ст. 607 ?
? ?и контроля за выполнением ? ? ? ?
? ?предложений по обследованию ? ? ? ?
?1023?Утвержденные планы, чертежи ?До замены новыми ? ?
? ?и описания конструкций ? ? ?
? ?автоматической сигнализации ? ? ?
?1024?Переписка об инженерно-технических?3 г. ?3 г. ? ?
? ?мероприятиях по гражданской обо- ? ? ? ?
? ?роне, противопожарной безопасности? ? ? ?
? ?и общей охране предприятий, ? ? ? ?
? ?учреждений и организаций ? ? ? ?
?1025?Переписка по вопросам организации ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?и проведения боевой подготовки ? ? ? ?
? ?личного состава отрядов и команд ? ? ? ?
? ?охраны ? ? ? ?
?1026?Расписания и табели постов и ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?караулов общей и противопожарной ? ? ? ?
? ?охраны, листы нарядов, постовые ? ? ? ?
? ?ведомости, строевые записки, ? ? ? ?
? ?контрольные записи ? ? ? ?
?1027?Рапорты о несении караульной и ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?специальной службы ? ? ? ?
?1028?Книги учета опечатания помещений ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?и снятия печатей ? ? ? ?
?1029?Ведомости учета наличия и движения?5 л. ?5 л. ? ?
? ?оружия и боеприпасов ? ? ? ?
?1030?Книга регистрации выдачи оружия ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?караульным ? ? ? ?
?1031?Заявки и переписка по обеспечению ?2 г. ?2 г. ? ?
? ?отрядов и команд охраны оружием ? ? ? ?
? ?и боеприпасами ? ? ? ?
?1032?Акты и сведения о мероприятиях ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?по общей и противопожарной охране ? ? ? ?
?1033?Списки противопожарного оборудо- ?9 г. ?3 г. ? ?
? ?вания и инвентаря и периодические ? ? ? ?
? ?сведения о его движении ? ? ? ?
?1034?Срочные донесения о пожарах ?1 г. ?1 г. ? ?
?1035?Акты о пожарах и переписка о ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?выявлении причин пожаров ? ? ? ?
?1036?Сводки о боевой профилактической ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?работе пожарно-сторожевой охраны ? ? ? ?
?1037?Оперативные отчеты и переписка ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?по строительству и ремонту ? ? ? ?
? ?технических средств охраны ? ? ? ?
?1038?Акты, ведомости и переписка ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?по установлению и изменению ? ? ? ?
? ?численности отрядов и команд ? ? ? ?
? ?охраны ? ? ? ?
?1039?Инструкции дежурным по учреждениям?1 г. <1>?1 г. <1> ?См.
прим. ?
? ?и предприятиям ? ? ?к ст. 29 ?
?1040?Списки и графики дежурных по ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?учреждениям и предприятиям ? ? ? ?
?1041?Книги приема-сдачи дежурств и ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?рапорты дежурных по учреждению, ? ? ? ?
? ?организации и предприятию ? ? ? ?
?1042?Акты о происшествиях во время ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?дежурств ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? XIX. ИЗДАТЕЛЬСТВО ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?1043?Планы и программы изданий ?Пост. ?- ? ?
? ?с материалами к ним (проекты, ? ? ? ?
? ?отзывы, заключения и др.) ? ? ? ?
?1044?Переписка с руководящими ?10 л. ?- ? ?
? ?организациями по вопросам выпуска ?ЭПК ? ? ?
? ?литературы ? ? ? ?
?1045?Переписка с руководящими ?3 г. ЭПК?- ? ?
? ?организациями по вопросам ? ? ? ?
? ?издательского плана ? ? ? ?
?1046?Протоколы и стенограммы совещаний ?Пост. ?- ? ?
? ?редакционных коллегий и редакций ? ? ? ?
?1047?Протоколы и стенограммы заседаний ?Пост. ?- ? ?
? ?редакционно-издательских ? ? ? ?
? ?и художественных советов ? ? ? ?
?1048?Протоколы и стенограммы ?10 л. ?- ? ?
? ?читательских конференций ?ЭПК ? ? ?
?1049?Обзоры читательских писем ?Пост. ?- ? ?
?1050?Карточки на рукописи авторов ?3 г. ?- ? ?
?1051?Паспорта изданий ?5 л. ЭПК?5 л. ? ?
?1052?Планы и проспекты отдельных ?Пост. ?5 л. ? ?
? ?изданий ? ? ? ?
?1053?Переписка о подготовке, ходе и ?2 г. ?2 г. ? ?
? ?выпуске изданий ? ? ? ?
?1054?Авторские и наборные с авторской ? ? ? ?
? ?правкой рукописи опубликованных ? ? ? ?
? ?работ писателей, поэтов, деятелей ? ? ? ?
? ?науки и искусства, новаторов ? ? ? ?
? ?производства и др. ? ? ? ?
? ? а) общественно-политических, ?10 л. ?5 л. ?<1> Известных ?
? ? литературоведческих и ?ЭПК <1> ? ?общественно- ?
? ? искусствоведческих работ, ? ? ?политических ?
? ? вступительных статей к изданиям ? ? ?деятелей, вы- ?
? ? ? ? ?дающихся уче- ?
? ? ? ? ?ных, деятелей ?
? ? ? ? ?литературы и ?
? ? ? ? ?искусства - ?
? ? ? ? ?пост. ?
? ? б) научно-технических работ ?5 л. ЭПК?3 г. ?<1> Выдающихся?
? ? ?<1> ? ?ученых и ?
? ? ? ? ?новаторов ?
? ? ? ? ?производства -?
? ? ? ? ?пост. ?
? ? в) информационных работ ?3 г. ?3 г. ? ?
? ? г) справочников и учебных пособий?3 г. ?3 г. ? ?
? ? д) художественных произведений ?15 л. ?5 л. ?<1> Выдающихся?
? ? ?ЭПК <1> ? ?деятелей ?
? ? ? ? ?литературы ?
? ? ? ? ?и искусства, ?
? ? ? ? ?а также ?
? ? ? ? ?получивших ?
? ? ? ? ?общественное ?
? ? ? ? ?признание, ?
? ? ? ? ?отмеченных ?
? ? ? ? ?жюри конкурсов?
? ? ? ? ?и удостоенных ?
? ? ? ? ?премий - пост.?
? ? е) нотные автографы и авторизо- ?15 л. ?5 л. ? ?
? ? ванные копии нотных рукописей ?ЭПК ? ? ?
?1055?Авторские рукописи ?15 л. ?- ?<1> Отклонен- ?
? ?неопубликованных работ ?ЭПК <1> ? ?ные как ?
? ? ? ? ?непригодные в ?
? ? ? ? ?профессиональ-?
? ? ? ? ?ном отношении,?
? ? ? ? ?повторяющие ?
? ? ? ? ?сделанные ?
? ? ? ? ?ранее выводы -?
? ? ? ? ?3 г. ?
?1056?Дела по изданию рукописей ?5 л. ЭПК?- ?<1> На ?
? ?(переписка с автором о работе ?<1> ? ?рукописи, ?
? ?над рукописью, рецензии и др. ? ? ?оставленные на?
? ?материалы, связанные с работой над? ? ?постоянное ?
? ?рукописью и подготовкой ее к ? ? ?хранение, ?
? ?изданию) ? ? ?отражающие ?
? ? ? ? ?творческий ?
? ? ? ? ?процесс работы?
? ? ? ? ?автора над ?
? ? ? ? ?рукописью и ?
? ? ? ? ?содержащие ?
? ? ? ? ?рецензии ?
? ? ? ? ?известных лиц ?
? ? ? ? ?- пост. ?
?1057?Рецензии на рукописи, не вошедшие ?5 л. ЭПК?- ?<1> Известных ?
? ?в состав дела по изданию рукописи ?<1> ? ?лиц и на ?
? ? ? ? ?рукописи, ?
? ? ? ? ?оставленные на?
? ? ? ? ?постоянное ?
? ? ? ? ?хранение - ?
? ? ? ? ?пост. ?
?1058?Переводы работ (опубл.) ?5 л. ЭПК?3 г. ?<1> Выполнен- ?
? ? ?<1> ? ?ные выдающими-?
? ? ? ? ?ся деятелями ?
? ? ? ? ?науки, техники?
? ? ? ? ?и литературы -?
? ? ? ? ?пост. ?
?1059?Переводы работ (неопубл.) ?15 л. ?- ?<1> См.
прим. ?
? ? ?ЭПК <1> ? ?к ст. 1058 ?
?1060?Наборные экземпляры рукописей ? ? ? ?
? ?с редакторской правкой: ? ? ? ?
? ? а) информационных работ ?3 г. ?3 г. ? ?
? ? справочников и учебных пособий ? ? ? ?
? ? б) общественно-политических, ?15 л. ?5 л. ?<1> См.
прим. ?
? ? литературоведческих, искусство- ?ЭПК <1> ? ?к ст. 1054 ?
? ? ведческих, научно-технических ? ? ? ?
? ? работ, художественных произведе- ? ? ? ?
? ? ний, вступительных статей ? ? ? ?
? ? к изданиям, нотных автографов и ? ? ? ?
? ? их авторизованных копий ? ? ? ?
?1061?Наборные экземпляры рукописей без ?До минования ? ?
? ?правки ?надобности ? ?
?1062?Верстки и сверки с авторской ?5 л. ЭПК?5 л. ?<1> См.
прим. ?
? ?правкой ?<1> ? ?к ст. 1054 ?
?1063?Верстки и сверки со смысловой ?3 г. ЭПК?3 г. ?<1> См.
прим. ?
? ?правкой редактора ?<1> ? ?к ст. 1054 ?
?1064?Верстки, сверки (без правки) ?1 г. ?1 г. ? ?
?1065?Иллюстрации к изданиям: ? ? ? ?
? ? а) художественных произведений, ?15 л. ?5 л. ?<1> См.
прим. ?
? ? нотных рукописей, общественно- ?ЭПК <1> ? ?к ст. 1054 ?
? ? политических, литературоведчес- ? ? ? ?
? ? ких, искусствоведческих работ ? ? ? ?
? ? б) научно-технических и информа- ?3 г. ?3 г. ? ?
? ? ционных работ, справочников ? ? ? ?
? ? и учебных пособий ? ? ? ?
? ? в) фотонегативы ?5 л. ЭПК?5 л. ? ?
?1066?Чертежи, схемы, диаграммы и прочие?Соответственно ? ?
? ?графические материалы к изданиям ?сроку хранения ? ?
? ? ?рукописи, к кото- ? ?
? ? ?рой они выполнены ? ?
?1067?Переписка с авторами о доработке, ?5 л. ЭПК?- ?<1> См.
прим. ?
? ?исправлении или непригодности ?<1> ? ?к ст. 1054 ?
? ?рукописей ? ? ? ?
?1068?Списки книг на конкурсы и выставки?3 г. ?- ? ?
?1069?Переписка с отделениями и уполно- ?3 г. ?- ? ?
? ?моченными издательства по вопросам? ? ? ?
? ?производственного портфеля ? ? ? ?
?1070?Обзоры рецензий на книги ?Пост. ?- ? ?
? ?издательства ? ? ? ?
?1071?Списки выпущенных изданий ?Пост. ?- ? ?
?1072?Карточки выпущенных изданий ?10 л. ?5 л. ? ?
?1073?Книги учета рассылки сигнальных ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?и контрольных экземпляров ? ? ? ?
?1074?Копии тематических списков, ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?посылаемых в Книжную палату ? ? ? ?
?1075?Дело книги (редакционный паспорт, ?3 г. ЭПК?3 г. ? ?
? ?карточка движения корректуры, ? ? ? ?
? ?титул рукописи, библиографические ? ? ? ?
? ?описания, калькуляции и специфи- ? ? ? ?
? ?кации, акты готовности издания) ? ? ? ?
?1076?Протоколы тиражно-калькуляционной ?10 л. ?3 г. ? ?
? ?комиссии ? ? ? ?
?1077?Переписка по вопросам оформления ? ? ? ?
? ?изданий <1>: ? ? ? ?
? ? а) технического ?1 г. ?1 г. ?<1> После ?
? ? б) художественного ?1 г. <2>?1 г. ?выхода издания?
? ? ? ? ?в свет. ?
? ? ? ? ?<2> С выдающи-?
? ? ? ? ?мися деятелями?
? ? ? ? ?культуры - ?
? ? ? ? ?пост. ?
?1078?Образцы рекламных изданий ?3 г. ?3 г. ? ?
?1079?Переписка с книготоргами, книжными?3 г. ?3 г. ? ?
? ?магазинами, издательствами, редак-? ? ? ?
? ?циями газет и журналов о пропаган-? ? ? ?
? ?де изданий и реализации книг ? ? ? ?
?1080?Переписка о тираже изданий ?1 г. ?1 г. ? ?
?1081?Типографские заявки и заказы ?1 г. ?1 г. ? ?
?1082?Переписка о мероприятиях по борьбе?2 г. ?2 г. ? ?
? ?с браком (опечатки, недочеты ? ? ? ?
? ?технического оформления и др.) ? ? ? ?
?1083?Акты по установлению качества ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?типографских материалов (бумаги, ? ? ? ?
? ?матриц, клише, краски и др.) ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? XX. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АРХИВ ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? 1. Делопроизводство ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?1084?Переписка по вопросам организации ?3 г. ЭПК?3 г. ? ?
? ?и рационализации делопроизводства ? ? ? ?
?1085?Переписка по вопросам ведения ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?текущего делопроизводства ? ? ? ?
?1086?Акты проверки состояния ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?делопроизводства ? ? ? ?
?1087?Утвержденные классификаторы дел ?Пост. ?До замены? ?
? ?и документов ? ? ? ?
?1088?Сводные номенклатуры дел ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?учреждений, организаций и ? ? ? ?
? ?предприятий ? ? ? ?
?1089?Утвержденные номенклатуры дел ?5 л. <1>?5 л. ?<1> При ?
? ?секторов, отделов и других частей ? ? ?отсутствии ?
? ?учреждения, организации, ? ? ?сводной - ?
? ?предприятия ? ? ?пост. ?
?1090?Сводки и сведения о применении ?3 г. ЭПК?3 г. ? ?
? ?средств оргтехники в ? ? ? ?
? ?делопроизводстве ? ? ? ?
?1091?Переписка о приобретении и ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?применении средств оргтехники в ? ? ? ?
? ?делопроизводстве ? ? ? ?
?1092?Разверстки на рассылку приказов, ?2 г. ?2 г. ? ?
? ?правил, инструкций и ? ? ? ?
? ?препроводительные письма к ним ? ? ? ?
?1093?Книги разносные, реестры и ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?расписки в получении документов ? ? ? ?
?1094?Журналы регистрации и ?3 г. ЭПК?3 г. ?<1> Документов?
? ?регистрационные карточки входящих ?<1> ? ?специального ?
? ?и исходящих документов ? ? ?делопроизвод- ?
? ? ? ? ?ства - не ?
? ? ? ? ?менее 10 л. ?
? ? ? ? ?Подлежат ?
? ? ? ? ?приему в ?
? ? ? ? ?госархив, если?
? ? ? ? ?могут быть ?
? ? ? ? ?использованы ?
? ? ? ? ?в качестве ?
? ? ? ? ?научно- ?
? ? ? ? ?справочного ?
? ? ? ? ?аппарата ?
?1095?Указатели и картотеки к приказам, ?Пост. ?До мино- ? ?
? ?постановлениям, циркулярам, ? ?вания на-? ?
? ?директивным письмам, правилам, ? ?добности ? ?
? ?инструкциям ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?1096?Материалы по проверке состояния ?10 л. ?5 л. ? ?
? ?и условий хранения документальных ? ? ? ?
? ?материалов в архивах действующих ? ? ? ?
? ?учреждений, организаций и ? ? ? ?
? ?предприятий архивными органами ? ? ? ?
?1097?Переписка с Главным архивным ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?управлением СССР и архивными ? ? ? ?
? ?органами по организационным ? ? ? ?
? ?и методическим вопросам ? ? ? ?
?1098?Внутриведомственная переписка ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?о работе архива ? ? ? ?
?1099?Карточки фондов ?Пост. ?- ? ?
?1100?Дела фондов (акты о выделении к ?Пост. ?До мино- ? ?
? ?уничтожению документальных мате- ? ?вания ? ?
? ?риалов, о недостаче и неисправимых? ?надоб- ? ?
? ?повреждениях, проверки наличия и ? ?ности ? ?
? ?состояния документальных ? ? ? ?
? ?материалов, о сдаче документальных? ? ? ?
? ?материалов в государственные ? ? ? ?
? ?архивы; обзоры фондов) ? ? ? ?
?1101?Паспорта (карточки) архивов ?Пост. ?- ? ?
?1102?Сведения о наличии документальных ?3 г. ?- ? ?
? ?материалов, представляемые в ? ? ? ?
? ?Главное архивное управление, ? ? ? ?
? ?республиканские и местные архивные? ? ? ?
? ?органы ? ? ? ?
?1103?Описи документальных материалов: ? ? ? ?
? ? а) постоянного хранения ?Пост. ? ? ?
? ? б) временного хранения ?До минования ? ?
? ? ?надобности ? ?
?1104?Реестры описей ?Пост. ?- ? ?
?1105?Тематические картотеки ?Пост. ?- ? ?
?1106?Перечни документальных материалов ? ? ? ?
? ?с указанием сроков хранения: ? ? ? ?
? ? а) по месту составления ?Пост. ? ? ?
? ? (подлинники) ? ? ? ?
? ? б) присланные для руководства или?До замены новыми ? ?
? ? сведения ? ? ?
?1107?Переписка по изменению, дополнению?Пост. ?- ? ?
? ?и исправлению перечней ? ? ? ?
? ?документальных материалов ? ? ? ?
?1108?Топографические указатели ?1 г. <1>?- ?<1> См.
прим. ?
? ? ? ? ?к ст. 29 ?
?1109?Заявления о выдаче архивных ?3 г. <1>?- ?<1> При ?
? ?справок, копий и выписей и копии ? ? ?отсутствии ?
? ?выданных документов и справок ? ? ?основной ?
? ?с расписками получателей и ? ? ?документации ?
? ?доверенностями на получение ? ? ?по личному ?
? ? ? ? ?составу - ?
? ? ? ? ?25 л. ЭПК ?
?1110?Заявления и разрешения на допуск к?3 г. ?3 г. ? ?
? ?занятиям по документальным ? ? ? ?
? ?материалам архива ? ? ? ?
?1111?Книги учета выдачи документальных ?10 л. ?10 л. <1>?<1> После воз-?
? ?материалов из архива ?<1> ? ?вращения всех ?
? ? ? ? ?документальных?
? ? ? ? ?материалов по ?
? ? ? ? ?книге ?
?1112?Требования отделов и частей на ?1 г. ?1 г. ? ?
? ?выдачу документальных материалов ? ? ? ?
? ?из архива ? ? ? ?
?1113?Акты о выдаче документальных ?3 г. <1>?3 г. <1> ?<1> После ?
? ?материалов во временное ? ? ?возвращения в ?
? ?пользование в другие учреждения ? ? ?архив ?
?1114?Тематические обзоры и справки, ?Пост. ?- ? ?
? ?справки-ориентировки и списки- ? ? ? ?
? ?справочники о выявленных ? ? ? ?
? ?документальных материалах ? ? ? ?
?1115?Путеводители по архивам ?Пост. ?- ? ?
? ? ? ? ? ?
? ? XXI. ВОПРОСЫ РАБОТЫ ПЕРВИЧНЫХ ? ? ? ?
? ? ПРОФОРГАНИЗАЦИЙ ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
?1116?Постановления Президиума и ?Хранить до переда-? ?
? ?Секретариата ВЦСПС, Президиумов ЦК?чи в государствен-? ?
? ?профсоюзов, республиканских, ?ный архив. ? ?
? ?краевых и областных комитетов и ?Непринятые уничто-? ?
? ?советов профсоюзов ?жаются по минова- ? ?
? ? ?нии надобности ? ?
?1117?Протоколы, стенограммы и постанов-? ? ? ?
? ?ления общих и отчетно-выборных ? ? ? ?
? ?собраний, членов профсоюзов с ? ? ? ?
? ?приложением отчетов и докладов: ? ? ? ?
? ? а) первичных профорганизаций ?Пост. ?10 л. ? ?
? ? б) цеховых профорганизаций ?1 г. ?1 г. ? ?
?1118?Бюллетени тайного голосования и ?В течение срока ? ?
? ?списки кандидатов, выдвинутых в ?полномочий ? ?
? ?новый состав профорганизаций ? ? ?
?1119?Протоколы, стенограммы, резолюции ?Пост. ?10 л. <1>?<1> В цеховых ?
? ?и постановления первичных ?<1> ? ?профорганиза- ?
? ?профорганизаций ? ? ?циях - 1 г. ?
?1120?Протоколы и постановления ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?производственных совещаний рабочих? ? ? ?
? ?и служащих ? ? ? ?
?1121?Материалы (протоколы, стенограммы,?Пост. ?10 л. ? ?
? ?докладные записки и справки) по ? ? ? ?
? ?проверке выполнения условий ? ? ? ?
? ?коллективных договоров ? ? ? ?
?1122?Коллективные договоры ?Пост. ?10 л. ? ?
?1123?Переписка по проверке выполнения ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?коллективных договоров ? ? ? ?
?1124?Материалы проверки выполнения ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?социалистических обязательств ? ? ? ?
?1125?Рапорты, сводки о выполнении ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?социалистических обязательств ? ? ? ?
?1126?Договоры соревнующихся предприятий?Пост. ?10 л. ? ?
?1127?Материалы по подведению итогов ?Пост. ?- ? ?
? ?социалистических обязательств ? ? ? ?
?1128?Образцы мандатов, удостоверений ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?членов коллективов и ударников ? ? ? ?
? ?коммунистического труда ? ? ? ?
?1129?Книги и журналы учета коллективов ?Пост. ?- ? ?
? ?и ударников коммунистического ? ? ? ?
? ?труда ? ? ? ?
?1130?Дневники коллективов ?Пост. ?10 л. <1>?<1> См.
прим. ?
? ?коммунистического труда ? ? ?к ст. 140 ?
?1131?Ведомости об уплате членских ?Не менее 3 л. ? ?
? ?взносов ? ? ?
?1132?Заявления членов профсоюза об ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?оказании материальной помощи, ? ? ? ?
? ?предоставлении путевок в дома ? ? ? ?
? ?отдыха, пионерские лагеря, детские? ? ? ?
? ?сады и т.п. и решения по ним ? ? ? ?
?1133?Протоколы заседаний комиссий ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?первичных профсоюзных организаций ? ? ? ?
? ?(социального страхования, ? ? ? ?
? ?культкомиссии, производственно- ? ? ? ?
? ?массовой работы и др.) ? ? ? ?
?1134?Отчеты и сведения о работе ?5 л. ?5 л. ? ?
? ?комиссий первичных профсоюзных ? ? ? ?
? ?организаций ? ? ? ?
?1135?Финансовые сметы и отчеты ?Пост. ?10 л. ? ?
? ?первичных организаций ? ? ? ?
?1136?Переписка об организации ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?заграничных туристских путешествий? ? ? ?
?1137?Финансовые отчеты касс ? ? ? ?
? ?взаимопомощи: ? ? ? ?
? ? а) годовые ?10 л. ?10 л. ? ?
? ? б) квартальные ?3 г. ?3 г. ? ?
?1138?Акты ревизий касс взаимопомощи ?Не менее 3 л. ? ?
?1139?Протоколы заседаний правлений касс?3 г. ?3 г. ? ?
? ?взаимопомощи по вопросам выдачи ? ? ? ?
? ?ссуд ? ? ? ?
?1140?Заявления о вступлении в члены ?3 г. ?3 г. ? ?
? ?касс взаимопомощи ? ? ? ?
?1141?Заявления членов касс взаимопомощи?3 г. ?3 г. ? ?
? ?о выдаче ссуд ? ? ? ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Главное архивное управление
при Совете Министров СССР
УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
Статьи
АКТЫ по вопросам:
выдачи документальных материалов
1113 выделения к уничтожению документальных материалов
1100 изобретений и рационализаторских предложений
366 инвентаризации имущества и материальных ценностей
221 наличия, движения и возврата тары
953 несчастных случаев, профессиональных
отравлений и заболеваний
419,
437 обеспечения спецодеждой и спецпитанием
423 отвода земельных участков
624 привлечения к ответственности нарушителей
приема-сдачи имущества, материалов,
противопожарной безопасности и охраны
санитарного состояния предприятия
427 сверки взаимных расчетов
209 содержания зданий, помещений, дворов и тротуаров
1007 списания оборудования, инструментов и имущества
220,
555,
593,
818 уничтожения печатей и штампов
977 учета незавершенного производства
517 учета прихода и расхода трудовых книжек
248 эталонирования деталей
685АЛФАВИТЫ:
к приказам и постановлениям по личному составу
267АЛЬБОМЫ:
стандартных и нормальных деталей и приспособлений
703АНАЛИЗЫ:
воздуха на предприятиях
432 отклонений от утвержденных нормативов
530,
704 расхода сырья и материалов
507 сорторайонирования сырья
473АНКЕТЫ:
делегатов конференций, съездов и совещаний
12 лиц, не принятых на работу и в учебные заведения
239,
739 лиц, проходящих аттестацию
289 обследований условий труда
349,
424АННОТАЦИИ научно-исследовательских работ
714БАЛАНСЫ:
директивные по финансированию
96 передаточные и разделительные
160 распределения и отгрузки продукции
916БИЛЕТЫ экзаменационные
781БЮЛЛЕТЕНИ:
министерств, ведомств, учреждений, организаций
ВАРИАНТЫ перспективных планов
64ВЕДОМОСТИ:
движения библиотечного фонда
812 на выдачу спортивной формы и инвентаря
837 неиспользованного оборудования
586 нормирования неизбежного брака
669 о собранном на огородах урожае
893 поступления и отправки грузов
960 приходо-расходные (кассовые)
136 распределения годовых фондов и лимитов
924 расчетные (производственной мощности)
480 уплаты членских взносов
1131 установления и изменения численности отрядов
учета и регистрации:
движения рабочей силы
308 забракованного оборудования
590 наличия и движения оружия и боеприпасов
1029 потребности в инструментах, деталях,
работы электротехников и электромонтеров
611 расхода и движения сырья и материалов
509 расхода электроэнергии и топлива
614 успеваемости учащихся
782,
785ГРАФИКИ:
загрузки цехов и агрегатов
503 проверки мерительного инструмента
и измерительных приборов
547 производственных процессов
345 производственной мощности
480 реализации изобретений и рационализаторских
сдачи в ремонт машин и оборудования
594 конфликтные по изобретательству
907 личные:
изобретателей и рационализаторов
369 не принятых в учебные заведения
739 об административных взысканиях и мерах
общественного воздействия
906 по изданию рукописей
1056ДИАГРАММЫ:
выполнения норм выработки
385 показателей развития норм выработки
468 по технической пропаганде
377ДНЕВНИКИ:
групп в детских учреждениях
874 коллективов коммунистического труда
1130ДОГОВОРЫ:
о социалистическом соревновании
1126 о творческом содружестве
329ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ по вопросам:
деятельности учреждений, организаций
коллективных договоров
1121 политико-воспитательной
санаторного обслуживания
846,
850 штатно-сметной дисциплины
134ДОКЛАДЫ по вопросам:
выполнения и изменения планов
68,
763 деятельности учреждений, организаций
изобретательства и рационализации
366,
368 культурно-массовой работы
796 посещения иностранными делегациями учреждений,
организаций и предприятий
446 санитарного состояния предприятий
427ДОКУМЕНТЫ:
об изменении штатных расписаний
39 по приему детей в детские учреждения
872 предъявительские на изделия
515 являющиеся основанием для выдачи нарядов,
ДОНЕСЕНИЯ:
о санитарном состоянии предприятий
427ЖУРНАЛЫ:
диспетчерских дежурств
499 наличия и движения заказов
505 учета и регистрации:
административных взысканий
439 входящих и исходящих документов
1094 выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств
изобретений и рационализаторских предложений
361 коллективов и ударников коммунистического труда
1119 незавершенного производства
517 неполадок, технического осмотра и ремонта
телефонных, телевизионных, радио- и сигнальных
посещаемости и проведения занятий
746,
875 поступления и отправки грузов и товаров
883,
960 работы спортивных секций
835 счетов, ордеров, накладных, ведомостей
и других бухгалтерских и кассовых документов
170ЗАКЛЮЧЕНИЯ по вопросам:
законопроектов и постановлений
5 использования отходов производства
497 качества материалов и продукции
676,
678,
931 новой техники, изобретательства,
проверки социалистического соревнования
326 работы учебных заведений
766 разработки норм, проектов, стандартов
сорторайонирования сырья
473ЗАЯВКИ:
авторские на изобретения
363 на обработку проб и производство анализов
668 на проведение экскурсий
802 на участие в спортивных соревнованиях
827ЗАЯВЛЕНИЯ по вопросам:
допуска к документальным материалам
1110 приема на работу, в учебные заведения
работы учреждений, организаций и предприятий
28,
334ИЗВЕЩЕНИЯ:
на выбраковку продукции
689 о заседаниях научных советов
713 о расчете личного состава
237ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ КОНВЕРТЫ
871ИНСТРУКЦИИ:
дежурным по учреждениям, организациям
по работе учреждений, организаций, предприятий
18,
151ИНФОРМАЦИЯ по вопросам:
культурно-массовой работы
793 работы производственных совещаний
340 санаторно-курортного обслуживания
846ИСТОРИИ РАЗВИТИЯ ДЕТЕЙ
871КАРТОТЕКИ:
библиотечных формуляров
814,
815 изобретений и рационализаторских предложений
362 справочные, предметно-вопросные, тематические
27,
378 учета и регистрации:
оборудования и инструмента
549,
567 передовиков и новаторов производства
316КАРТОЧКИ:
учета:
бригад коммунистического труда
331 приема, перемещения и увольнения рабочих
КАРТЫ:
индивидуальные (медицинские)
871 номенклатурные (на изделия)
537 обследований профессиональной вредности,
травматизма и профессиональных заболеваний
424 проверки оборудования
584 сроков службы и изнашиваемости деталей
и годовой потребности материалов
585КНИГИ:
записей юридических консультаций
909 инвентарные и суммарного учета (в библиотеках)
809,
811 оттисков и слепков печатей и штампов
976 учета и регистрации:
бюллетеней тайного голосования
294 выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств
выдачи документальных материалов
1111 изменений в технологии производства
523,
699 изобретений и рационализаторских предложений
361 коллективных договоров
337 незавершенного производства
517 несчастных случаев и по технике безопасности
415,
418 опечатания помещений и снятия печатей
1028 приема-сдачи дежурств
1041 рассылки печатных изданий
1073МАТЕРИАЛЫ по вопросам:
административных взысканий
695 организации, реорганизации, ликвидации
учреждений, организаций и предприятий
44 пенсий и оказания материальной помощи
856,
867 персональных ставок, окладов, надбавок
402 присвоения званий, награждения и премирования
273,
275,
276,
277,
производственного кооперирования
466 противопожарной безопасности
1022 разработки постановлений, решений, приказов,
социального страхования
188 съездов, конференций, совещаний
12,
14,
53 экономики производства
461МАТЕРИАЛЫ-ПРИЛОЖЕНИЯ (к приказам, протоколам,
ОБЗОРЫ:
архивных фондов и тематические
1100,
1114 по вопросам:
изобретательства и рационализации
366,
368 работы учреждений, организаций и предприятий
37,
38,
141,
845,
863 санитарного состояния предприятий
427 состояния жилого фонда
1012ОТЧЕТЫ:
по вопросам:
аварий и несчастных случаев
414,
420 внедрения новых видов сырья и освоения новых
деятельности учреждений, организаций
изобретательства и рационализации
366 наличия, движения и расхода сырья и материалов
146,
200,
509,
618,
научно-исследовательской работы
717 социалистического соревнования
327 технической пропаганды, технологии
ПАСПОРТА:
зданий, сооружений и оборудования
223 научно-исследовательских работ
714 производственно-технические
463 технического контроля
672 электростанций и энергетических хозяйств
598,
600ПЕРЕПИСКА по вопросам:
аварий и несчастных случаев
417,
961 аттестации и квалификации кадров
291,
297,
301 выдачи пропусков и абонементных книжек
978,
991 кадров (прием, увольнение, перемещение, учет,
качества продукции и технического контроля
630,
669,
676,
678,
коллективных договоров
1123 организации учреждений, учебных заведений
подготовки и переподготовки кадров
279,
280,
282 политико-воспитательной и культурно-массовой
применению и разъяснению правил, инструкций
промышленного оборудования и инструментального
разработки структуры, положений, должностных
себестоимости продукции и цен
101,
102 социалистического соревнования
328 социального страхования
189 технической пропаганды
375,
376 утверждения печатей и штампов
975ПЕРЕЧНИ:
документальных материалов
1106 объектов строительства
625ПИСЬМА:
ПЛАКАТЫ по технической пропаганде
377ПЛАНЫ:
автоматической сигнализации
1023 владений (топографические)
1000 зданий и внутренних помещений
999 мероприятий по технике безопасности
и предупреждению аварий
408,
409 набора и выпуска учащихся
730 организационно-технических мероприятий
479,
527 подготовки и переподготовки кадров
281,
283 потребности в электроэнергии
603 производственной практики студентов
774 промышленно-строительно-торгово-финансовые
93,
628 работы:
учреждений, организаций и предприятий
72,
77,
79,
83,
87,
размещения учреждений, организаций и предприятий
1003 распределения:
мест в санаториях, домах отдыха
и детских учреждениях
851,
863 реализации изобретений и рационализаторских
себестоимости продукции
83 финансирования и кредитования
83,
88,
90ПОКАЗАТЕЛИ (технико-экономические)
470,
532ПОЛОЖЕНИЯ:
о правах и обязанностях должностных лиц
41,
42 об учреждениях, организациях, предприятиях
и их структурных частях
29,
30,
31ПОСТАНОВЛЕНИЯ:
бюро технической экспертизы
627 Верховных Советов СССР, союзных и автономных
республик и их президиумов
1 Всесоюзного Центрального Совета
Профессиональных Союзов, центральных,
республиканских, краевых, областных комитетов
и советов профсоюзов
6,
7,
1116 квалификационных и аттестационных комиссий
288 комиссий по утверждению ученых степеней и званий
292 местных Советов депутатов трудящихся
и их исполнительных комитетов
4 министерств, ведомств, учреждений, организаций
производственных совещаний и собраний рабочих
советов министров Союза ССР, союзных
съездов, конференций, совещаний
12,
311 центральных, республиканских и местных органов
общественных организаций и союзов
9 по вопросам:
отвода земельных участков
624ПРЕДЛОЖЕНИЯ:
ПРИКАЗЫ:
о деятельности учреждений, организаций
по зачислению учащихся в учебные заведения
737ПРОГРАММЫ:
ПРОЕКТЫ:
документов:
постановлений, приказов и распоряжений
16,
68,
73 по трудовому законодательству и трудовому праву
900 стандартов и технических условий
697 структур и схем учреждений, организаций
на оборудование предприятий
559ПРОТОКОЛЫ:
активов министерств, ведомств, учреждений,
организаций и предприятий
13 аттестационных и квалификационных комиссий
288 государственных экзаменационных комиссий
790 диспетчерских совещаний
498,
965 инвентаризационных комиссий
217 коллегий министерств и ведомств
10 комиссий по приему норм ГТО и ГЗР
832 комиссий по трудовым спорам
440 научных и ученых советов
292 общих и профсоюзных собраний, производственных
педагогических советов
752,
753 правлений творческих союзов и касс взаимопомощи
269,
1139 редакций, редакционных коллегий
и редакционно-издательских советов
1046,
1047 судейских спортивных коллегий
822 тиражно-калькуляционных комиссий
1076 читательских конференций
1048 по вопросам:
выплаты вознаграждений за выслугу лет
395 выполнения коллективных договоров
1121 культурно-массовой работы
796,
803 образования и просвещения
766 проектов на оборудование и переоборудование
560 рационализации и изобретательства
359,
372 социалистического соревнования
322,
325ПУТЕВОДИТЕЛИ (по выставкам и архивам)
51,
1115РАПОРТЫ:
о выполнении производственных планов и заданий
325,
502 выполнении социалистических обязательств
1125 о дежурствах и караульной службе
1027,
1041 о качестве и остатках продукции
690,
935 о нарушениях трудовой дисциплины
350 о ходе экзаменационных сессий
778 спортивных соревнований
824РАСЧЕТЫ:
по рационализации и изобретательству
355,
357РЕЕСТРЫ:
СВЕДЕНИЯ
об авариях и несчастных случаях
417 о библиотечных фондах
820 о документальных материалах
1102 о коллективном садоводстве и огородничестве
892,
895 о лечебных учреждениях
843,
850 о наличии, движении, расходе товаров,
о противопожарных мероприятиях
1032,
1033 о работе комиссий профсоюзных организаций
1134 о социалистическом соревновании и движении
за коммунистический труд
332,
335 о технической пропаганде
375 об учреждениях (их структуре, функциях и т.д.)
36СВОДКИ:
о выполнении норм выработки
315,
385 об использовании отпусков
236 об отгруженных и поступивших товарах
928 о применении труда женщин и подростков
348 о потерях рабочего времени
346 о работе:
общественных организаций
795 пожарно-сторожевой охраны
1036 о технической пропаганде
375СЕТКИ тарифно-квалификационные
392СМЕТЫ:
по технике безопасности
408СПИСКИ:
военнообязанных и мобилизованных
241,
250 делегатов съездов и конференций
12 добровольно выехавших на новостройки,
в колхозы, совхозы и т.п.
256 заслуженных деятелей науки, техники, культуры
кандидатов на выдвижение по должности
244 кандидатов в выборные органы
1118 награжденных правительственными наградами
275 наличия мерительного инструмента и приборов
545 передовиков и новаторов производства
316,
330 получающих персональные оклады
403 прикрепленных к поликлиникам сотрудников
840 противопожарного оборудования
1033 проходящих аттестацию
289 работ, выполненных научно-исследовательскими
ударников и членов бригад коммунистического труда
330 участников делегаций, посылаемых за границу
452 участников спортивных соревнований
829 учреждений, организаций и предприятий
34 членов добровольных спортивных обществ
836 членов творческих организаций
270СПРАВКИ:
о возвращении личных документов
737 о документальных материалах
1114 об использовании сырья
490,
497 о кредитных операциях
129 о международных связях
446 о наличии вакантных должностей
243 о недостаче и растратах товаров
884 о политико-воспитательной и культурно-массовой
о получении льгот по налогам
206 о проверке выполнения коллективных договоров
1121 о численности бригад и ударников
коммунистического труда
332СТАВКИ тарифно-квалификационные
392СТЕНОГРАММЫ:
заседаний по вопросам:
выполнения коллективных договоров
1121 рассмотрения учебных программ
766 художественной самодеятельности
803 съездов, конференций, совещаний, советов,
СХЕМЫ:
водопроводной, канализационной, телефонной,
электрической и радиотрансляционной сети
972,
1001 замеров контрольной оснастки
682 структуры центральных и местных органов
32ТАБЛИЦЫ:
ассигнований на строительство
122 выполнения норм выработки
385 плановых и отчетных показателей
68,
123,
145 показателей производства
480,
692УСЛОВИЯ:
социалистического соревнования
321ХАРАКТЕРИСТИКИ:
награжденных правительственными наградами
275 проходящих аттестацию
289 ударников коммунистического труда
333ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ УЧРЕЖДЕНИЯ <*>
--------------------------------
<*> Положение распространяется на центральные союзные и республиканские учреждения, их управления и отделы, краевые и областные исполкомы Советов депутатов трудящихся, на кооперативные и общественные организации союзного, республиканского и областного значения.
1. Документальные материалы, образующиеся в процессе деятельности учреждения, имеющие научное, политическое и практическое значение, входят в состав Государственного архивного фонда СССР.
2. В целях обеспечения хранения, учета, а также научного и практического использования документальных материалов до сдачи их в государственные архивы в соответствии с "Положением о Государственном архивном фонде СССР", утвержденным Постановлением Совета Министров СССР N 914 от 13 августа 1958 года, в учреждении действует архив.
3. В своей работе архив руководствуется приказами и указаниями ведомства и своего учреждения, правилами и инструкциями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, соответствующих республиканских и местных архивных учреждений и настоящим Положением.
4. Заведующий архивом (ответственный за архив) и другие штатные работники архива назначаются руководителем учреждения.
5. Архив работает в соответствии с планами, утверждаемыми руководством учреждения, и отчитывается перед ним в своей работе.
6. Круг обязанностей работников архива определяется должностными инструкциями, утвержденными руководителями учреждения.
II. Состав документальных материалов архива
7. В состав архива входят:
а) законченные делопроизводством документальные материалы, образовавшиеся в результате деятельности структурных подразделений учреждения, а также непосредственно подчиненных ему организаций и предприятий, если создание архивов при них практически нецелесообразно;
б) документальные материалы ликвидированных организаций и предприятий, входивших в систему данного учреждения, а также их предшественников;
в) печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие документальные материалы архива, а также материалы, необходимые для научно-исследовательской, информационно-справочной и другой работы архива;
г) научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документальных материалов архива (описи, исторические справки, каталоги, указатели, обзоры и т.д.).
8. В состав архива могут также входить личные фонды деятелей науки, техники, культуры, выдающихся новаторов производства, передовиков коммунистического труда, работавших в данном учреждении или подчиненных ему организациях и предприятиях.
9. Архив осуществляет следующие функции:
а) принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документальные материалы, обработанные в соответствии с "Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР";
б) совместно с канцелярией контролирует сохранность и правильность оформления дел в структурных подразделениях учреждения, принимает участие в составлении номенклатур дел и проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
в) участвует в проверке состояния архивов и делопроизводства в подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях;
г) организует экспертизу научной и практической ценности документальных материалов, находящихся в архиве;
д) создает и пополняет научно-справочный аппарат на документальные материалы, подлежащие передаче на государственное хранение (описи, исторические справки, каталоги, обзоры и т.д.);
е) осуществляет учет документальных материалов, хранящихся в подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях;
ж) передает документальные материалы в государственные архивы в установленные сроки;
з) организует использование документальных материалов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документальным материалам как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам.
10. Архив ведет следующую методическую работу:
а) изучает и обобщает опыт работы архивов учреждений, организаций и предприятий системы;
б) принимает участие в разработке методических пособий по делопроизводству и архивному делу (инструкций и памяток по делопроизводству и работе архивов, классификаторов, номенклатур дел, перечней материалов с указанием сроков их хранения и т.д.) для учреждений системы;
в) консультирует работников подведомственных учреждений, организаций и предприятий по вопросам постановки документальной части делопроизводства и архивного дела;
г) участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации секретарей, делопроизводителей, а также работников архивов подведомственных учреждений.
11. Архив ежегодно высылает в соответствующее архивное учреждение паспорт архива согласно установленной форме, карточки фондов и сведения об изменениях в составе и объеме фондов.
12. Для выполнения указанных выше функций архиву предоставляется право:
а) требовать от руководителей структурных подразделений своего учреждения и подведомственных организаций и предприятий соблюдения установленных правил постановки документальной части делопроизводства и работы архивов;
б) запрашивать от структурных подразделений учреждения и подчиненных ему организаций и предприятий сведения, необходимые для работы архива;
в) привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в данном учреждении.
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК)
УЧРЕЖДЕНИЯ <*>
--------------------------------
<*> Положение распространяется на центральные союзные и республиканские учреждения, их управления и отделы, краевые и областные исполкомы Советов депутатов трудящихся, на кооперативные и общественные организации союзного, республиканского и областного значения.
1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документальных материалов учреждения и отбору их на хранение или уничтожение создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).
2. В своей работе ЭК руководствуется "Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР", указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, соответствующих республиканских и местных архивных учреждений, приказами и инструкциями министерства (ведомства), типовыми и ведомственными перечнями документальных материалов с указанием сроков их хранения и настоящим Положением.
3. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их руководителем учреждения, либо после рассмотрения экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего архивного учреждения.
4. ЭК назначается приказом руководителя учреждения в составе не менее 3 - 5 человек. Председателем ЭК назначается один из руководящих работников учреждения. В состав комиссии включается заведующий архивом учреждения (ответственный за архив) с возложением на него обязанностей секретаря комиссии, а в основных ведущих учреждениях - также представитель соответствующего государственного архива.
II. Функции экспертной комиссии
5. ЭК осуществляет следующие функции:
а) ежегодно организует отбор документальных материалов на хранение и уничтожение в учреждении и осуществляет контроль за отбором материалов на хранение и уничтожение в непосредственно подчиненных учреждениях, организациях и предприятиях. При этом основное внимание ЭК уделяет отбору на постоянное хранение материалов, подлежащих передаче в государственные архивы;
б) рассматривает описи на хранящиеся в архиве данного учреждения документальные материалы постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный архив, и представляет их на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения;
в) рассматривает акты о выделении к уничтожению документальных материалов структурных подразделений своего учреждения и подведомственных учреждений, материалы которых не подлежат передаче в государственные архивы;
г) рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, для внесения их на утверждение в архивные учреждения;
д) участвует в подготовке и рассматривает проекты перечней документальных материалов со сроками хранения, типовые (примерные) номенклатуры дел учреждений системы, номенклатуры дел данного учреждения и его структурных подразделений и другие методические пособия по делопроизводству и архивному делу;
е) организует инструктаж и консультирует ЭК подчиненных учреждений по вопросам организации и методики отбора документальных материалов на хранение и уничтожение.
III. Организация работы экспертной комиссии
6. ЭК работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения и получает от нее необходимые организационно-методические указания.
7. Заседания ЭК созываются по мере надобности, но не реже двух раз в год.
