Распоряжение ОАО "РЖД" от 07.06.2013 N 1278р
"Об утверждении внутренней формы первичного учета ОАО "РЖД" ГУ-48 "Книга сдачи грузовых документов" и о внесении изменений в Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД"

В целях обеспечения единства требований и качества оформления форм первичной станционной коммерческой отчетности по грузовым перевозкам ОАО "РЖД":

1. Утвердить и ввести в действие с 1 августа 2013 г. внутреннюю форму первичного учета ГУ-48 "Книга сдачи грузовых документов" и инструктивные указания по ее составлению.

2. Утвердить изменения (не приводятся) в Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД", утвержденную распоряжением ОАО "РЖД" от 1 марта 2007 г. N 333р, в пункт 3.19 раздела 3 в части инструктивных указаний по составлению внутренней формы первичного учета ГУ-48.

3. Признать утратившей силу внутреннюю форму первичного учета ГУ-48 "Книгу сдачи грузовых документов" Альбома форм первичной документации по грузовой и коммерческой работе ОАО "РЖД" от 2 ноября 2004 г.

4. Начальникам причастных функциональных филиалов и структурных подразделений:

довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников;

обеспечить в установленном порядке тиражирование и изучение изменений в Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД", утвержденных настоящим распоряжением.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на старшего вице-президента Краснощека А.А.

1. Книга сдачи грузовых документов формы ГУ-48 (далее - Книга) служит для передачи грузовых документов между ЛАФТО и подразделениями железнодорожных станций (СТЦ, приемосдатчиком груза и багажа). Эта Книга может также применяться при передаче документов станционной коммерческой отчетности между подразделениями ОАО "РЖД" и для сдачи в ЛАФТО пропусков на выданные грузы, а также в других случаях.

2. Книга ведется до полного ее заполнения (независимо от количества календарных лет). На титульном листе указывается наименование сдающего и принимающего подразделения ОАО "РЖД" и их местонахождение, дата начала и окончания ведения Книги.

3. Книга формы ГУ-48 заполняется в следующем порядке:

3.1. В графе 1 "N записи" указывается порядковый номер записи. Номер записи присваивается каждой партии передаваемых документов и проставляется один раз в строке против записи данных первого передаваемого документа. Нумерация порядковых номеров записей начинается с начала календарного года.

3.2. В графе 2 "Дата и время передачи" указывается дата и время передачи документов. Дата и время передачи может указываться один раз за каждую партию передаваемых документов.

3.3. В графе 3 "Наименование документа" указывается вид документа (накладная, памятка приемосдатчика, акт общей формы и др.). Допускается указывать наименование документов номером формы (ГУ-45, ГУ-23 и др.).

3.4. В графе 4 "Номер документа" указывается номер документа.

3.5. В графе 5 "Итого листов" указывается количество листов в документе.

3.6. В графе 6 "примечание" могут проставляться уточняющие сведения о документах и другие необходимые сведения.

3.7. После записи последнего из сдаваемых документов заполняется итоговая строка. В итоговой строке прописью указывается количество переданных документов. Факт передачи документов удостоверяется подписями сдающих и принимающих сторон документы с указанием их должностей.

4. Ответственность за доставку документов до принимающей стороны несет сдающая документы сторона, если иное не установлено технологией взаимодействия подразделений ОАО "РЖД".

5. В случае неприема документов у сдающей стороны по причине нарушения в их оформлении, принимающей стороной в графе 6 "Примечание" Книги проставляется отметка "не принят". Непринятые документы возвращаются сдающей стороне с записью в Книге с приложением письменного обоснования, с указанием нарушений, являющимися основанием для отказа в приеме документов, а в графе 6 "Примечание" проставляется отметка "возврат".