Указание МПС РФ от 15.08.2003 N Ш-865у
"О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по ведению станционной коммерческой отчетности"

В связи с вступлением в силу Федерального закона "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" внести следующие изменения и дополнения в Инструкцию по ведению станционной коммерческой отчетности, утвержденную МПС СССР 30 декабря 1977 г., N ЦФ-3504 (далее - Инструкция):

1. Ввести в действие новые формы ГУ-46, ГУ-46 ВЦ ведомостей подачи и уборки вагонов, формы ГУ-49к, ГУ-49к ВЦ ведомостей учета времени нахождения контейнеров у грузоотправителей и грузополучателей на местах необщего пользования (Приложение N 1).

2. Изложить параграфы 87 "Ведомость подачи и уборки вагонов (формы ГУ-46, ГУ-46 ВЦ)" и 88 "Ведомости учета времени нахождения контейнеров у грузоотправителей и грузополучателей (формы ГУ-47к, ГУ-47к ВЦ и формы ГУ-49к, ГУ-49к ВЦ)" Инструкции в новой редакции (Приложение N 2).

3. Внести изменения и дополнения в приложение 17 к Инструкции (Приложение N 3).

4. Начальникам железных дорог:

4.1. Довести настоящее указание до причастных работников, грузоотправителей, грузополучателей.

4.2. Обеспечить отделения и станции железных дорог бланками ведомостей форм ГУ-46, ГУ-49к, введенных в действие настоящим указанием.

4.3. Обеспечить до поступления на станции железных дорог бланков ведомостей форм ГУ-46, ГУ-49к, введенных в действие настоящим указанием, проставление ручным способом в графе "Примечание" ранее действовавших бланков ведомостей форм ГУ-46, ГУ-49к времени для начисления штрафа и его суммы по каждому вагону, а в верхней их части - итоговой суммы штрафа.

5. Начальнику ФГУП "Дирекция железных дорог МПС России" Н.Г. Шабалину обеспечить внесение изменений и дополнений, вытекающих из настоящего указания, в программные средства автоматизированных рабочих мест (АРМ) приемосдатчика и товарного кассира.

6. Руководителям департаментов: экономики Б.М. Лапидусу, финансов М.Р. Винтер определить источники финансирования и обеспечить выделение денежных средств на выполнение работ, предусмотренных пунктом 5 настоящего указания.

7. Признать утратившими силу пункты 1.2, 1.3, 2.4, 2.10 указания МПС России от 17 ноября 1998 г. N И-1313у "Об изменении Инструкции по ведению станционной коммерческой отчетности".

1. За время нахождения вагонов у грузополучателей, грузоотправителей, обслуживающих грузополучателей, грузоотправителей своими локомотивами владельцев железнодорожных путей необщего пользования (далее - владельцы), либо за время ожидания их подачи или приема по причинам, зависящим от таких грузополучателей, грузоотправителей, владельцев, указанные лица вносят перевозчику плату за пользование вагонами, а также штраф за задержку вагонов в случаях, предусмотренных статьей 62 Федерального закона "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации", для расчета которых составляется ведомость подачи и уборки вагонов (формы ГУ-46, ГУ-46 ВЦ) (далее - ведомость форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ). Формы ГУ-46, ГУ-46 ВЦ приведены в приложении 13.

Ведомость форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ составляется на основании памяток форм ГУ-45, ГУ-45 ВЦ и актов общей формы, оформленных на задержку в подаче (передаче) вагонов по причинам, зависящим от грузоотправителей, грузополучателей, владельцев.

Расчет платы за пользование вагонами и штрафа за задержку вагонов по ведомости производится с учетом следующих нормативных документов:

- книга уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку (форма ГУ-2 ВЦ). Форма ГУ-2 ВЦ приведена в приложении 14;

- книга уведомлений о завершении грузовой операции или передаче вагонов на выставочный путь (формы ГУ-2а, ГУ-2а ВЦ). Форма ГУ-2а ВЦ приведена в приложении 11. Книга формируется на основании письменных или телефонных уведомлений в зависимости от условий договора на эксплуатацию железнодорожного пути необщего пользования или на подачу и уборку вагонов (далее - договор). В графе "Примечание" книги делается отметка о переадресовке или отказе по уведомлениям грузополучателей, грузоотправителей. Письменная форма уведомления о завершении грузовой операции или передаче вагонов на выставочный путь (форма ГУ-2б ВЦ) приведена в приложении 15;

- книга регистрации приказов об увеличении платы за пользование вагонами и контейнерами и хранение на местах общего пользования (форма ГУ-5 ВЦ). Форма ГУ-5 ВЦ приведена в приложении 16.

2. Ведомость форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ составляется в трех экземплярах.

При определении платы за пользование вагонами и штрафа за задержку вагонов под погрузкой, выгрузкой в товарной конторе станции первый экземпляр ведомости направляется в ТехПД, второй выдается грузоотправителю, грузополучателю, владельцу, третий остается в делах станции.

При определении платы за пользование вагонами и штрафа за задержку вагонов под погрузкой, выгрузкой в ТехПД (опорной станции) три экземпляра ведомости направляются в ТехПД (опорную станцию). Два экземпляра (второй и третий) ведомости с отметкой о таксировке и взыскании платежей через ТехПД возвращаются на станцию. Второй экземпляр вручается грузоотправителю, грузополучателю, владельцу, а третий остается в делах станции.

3. Ведомость форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ составляется отдельно по каждому договору в зависимости от его условий (за сутки, пятидневку, декаду или месяц).

Нумерация ведомостей форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ ведется с начала года отдельно по каждому договору. Если ведомость сформирована автоматизированным способом на двух и более листах, то подписываются ее первый и последний лист.

В верхнем левом углу ведомости форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ на каждом экземпляре ставится штемпель станции.

4. Все документы (письменное уведомление, акт общей формы, выписки из приказов об увеличении кратности), используемые при расчете ведомости форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ, прикладываются к третьему экземпляру.

5. Ведомости форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ, оформленные на подачу (уборку) вагонов воинским организациям, ведутся с отдельной нумерацией. Они подписываются представителем воинской организации и заверяются печатью. Эти ведомости высылаются в финансовую службу дороги порядком, установленным управлением дороги, отдельно от прочих учетных и отчетных документов.

6. По ведомости форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ рассчитывается итоговая сумма по плате, штрафам и сборам. Итоговая сумма состоит из суммарной платы за пользование вагонами, включенными в ведомость, суммарного штрафа за задержку вагонов под погрузкой, выгрузкой, сбора за подачу и уборку вагонов, сбора за маневровые операции и сбора за пробег локомотива.

7. Плата за пользование вагонами по ведомости форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ начисляется в порядке, установленном Тарифным руководством N 2, с учетом условий, предусмотренных договорами. Алгоритм автоматизированного расчета платы за пользование вагонами и штрафа за задержку вагонов под погрузкой, выгрузкой приведен в пункте 1.2 приложения 17.

Груженые вагоны, подаваемые под перегруз (или для исправления брака погрузки) в пути следования, или порожние для перегруза в ведомость не включаются.

Вагоны, не принадлежащие перевозчику (собственные и арендованные), не имеющие простоя в ожидании подачи по вине грузоотправителей, грузополучателей, владельцев, оформленного актом общей формы, в ведомость форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ не включаются.

8. Порядок оформления ведомости форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ:

В графе 1 указывается порядковый номер вагона, соответствующий номеру, указанному в памятке уборки (подачи/уборки).

В графе 2 в знаменателе указывается принадлежность вагона железнодорожной администрации.

В графе 3 в знаменателе указывается итоговое время простоя вагона по акту общей формы, оформленному на задержку окончания грузовой операции, приведенному в памятке приемосдатчика.

В графе 5 в числителе указывается общее время, определяемое как разность между значениями знаменателя и числителя графы 4;

в знаменателе - расчетное время, определяемое как разность между значениями числителя графы 5 и неоплачиваемым временем, предусмотренным договором (шапка ведомости), временем, указанным в акте общей формы, оформленным на подачу неочищенного вагона, и при необходимости неоплачиваемым временем, установленным перевозчиком для своих структурных подразделений.

В графе 6 в числителе:

- при подаче вагона под грузовую операцию локомотивом, принадлежащим перевозчику, указывается 36 часов, если значение знаменателя графы 5 больше или равно 36 час.; если значение знаменателя графы 5 меньше 36 часов, то оно указывается в числителе графы 6;

- при подаче вагона под грузовую операцию локомотивом, не принадлежащим перевозчику, указывается время, определяемое как сумма времени оборота вагона (шапка ведомости) плюс 24 часа за вычетом неоплачиваемого времени, предусмотренного договором, и указанное в шапке ведомости, если значение числителя графы 5 больше или равно этой суммы; если значение числителя графы 5 меньше суммы времени оборота вагона (шапка ведомости) плюс 24 часа, то указывается значение знаменателя графы 5.

В графе 7 в числителе указывается время, определяемое как разность между значениями знаменателя графы 5 и числителя графы 6.

В графах 8 и 9 указываются сведения по акту общей формы, оформленному на задержку подачи вагона под грузовую операцию.

В графе 10 в числителе указывается сумма значений знаменателя графы 6 и графы 9; в знаменателе указывается сумма значений числителя графы 10 и знаменателя графы 7.

В графе "Примечание" указывается номер акта общей формы, оформленного на подачу неочищенного вагона, а также примечания памяток приемосдатчика формы ГУ-45 (ГУ-45 ВЦ), связанные с порядком расчета платы.

1. Для расчета платы за пользование контейнерами, передаваемыми на местах общего пользования, оформляется ведомость учета времени нахождения контейнеров у грузоотправителей и грузополучателей при передаче их на местах общего пользования (формы ГУ-47к, ГУ-47к ВЦ)" (далее - ведомость форм ГУ-47к, ГУ-47к ВЦ). Ведомость форм ГУ-47к, ГУ-47к ВЦ приведена в приложениях 18 и 18а. Плата за пользование контейнерами по ведомости форм ГУ-47, ГУ-47 ВЦ начисляется в порядке, установленном Тарифным руководством N 2. Алгоритм автоматизированного расчета платы за пользование контейнерами приведен в пункте 2 приложения 17.

Для расчета платы за пользование контейнерами и штрафов за задержку контейнеров, передаваемых на местах необщего пользования, оформляется ведомость учета времени нахождения контейнеров у грузоотправителей и грузополучателей на местах необщего пользования (формы ГУ-49к, ГУ-49к ВЦ) (далее - ведомость форм ГУ-49к, ГУ-49к ВЦ). Ведомости форм ГУ-49к, ГУ-49к ВЦ приведены в приложениях 19 и 19а. Плата за пользование контейнерами по ведомости форм ГУ-49к, ГУ-49к ВЦ начисляется в порядке, установленном Тарифным руководством N 2, с учетом условий, предусмотренных договорами на эксплуатацию железнодорожных путей необщего пользования или на подачу и уборку вагонов (далее - договоры). Алгоритм автоматизированного расчета платы за пользование контейнерами и штрафа за задержку контейнеров под погрузкой, выгрузкой приведен в пункте 3 приложения 17.

2. Ведомость форм ГУ-47к, ГУ-47к ВЦ составляется на основании наряда на вывоз контейнера под погрузку или выгрузку формы КЭУ-16. Ведомость форм ГУ-49к, ГУ-49к ВЦ составляется на основании памяток на подачу и уборку вагонов формы ГУ-45, ГУ-45 ВЦ, вагонных листов формы ГУ-38в, ГУ-38в ВЦ и актов общей формы, оформленных на задержку в подаче (передаче) вагонов по причинам, зависящим от грузоотправителей, грузополучателей, владельцев железнодорожного пути необщего пользования (далее - владельцы).

Расчет платы за пользование контейнерами по ведомости форм ГУ-47к, ГУ-47к ВЦ и ведомости форм ГУ-49к, ГУ-49к ВЦ производится с учетом следующих нормативных документов:

- книга уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку (форма ГУ-2 ВЦ). Форма ГУ-2 ВЦ приведена в приложении 14;

- книга уведомлений о завершении грузовой операции или передаче вагонов на выставочный путь (форма ГУ-2а, ГУ-2а ВЦ). Форма ГУ-2а ВЦ приведена в приложении 11. Книга формируется на основании письменных или телефонных уведомлений в зависимости от условий договора. В графе "Примечание" книги делается отметка о переадресовке или отказе по уведомлениям грузополучателей, грузоотправителей, владельцев. Письменная форма уведомления о завершении грузовой операции или передаче вагонов на выставочный путь (форма ГУ-2б ВЦ) приведена в приложении 15;

- книга регистрации приказов об увеличении платы за пользование вагонами и контейнерами и хранение на местах общего пользования (форма ГУ-5 ВЦ). Форма ГУ-5 ВЦ приведена в приложении 16;

- договор о передаче контейнеров на места общего пользования.

3. Ведомость форм ГУ-47к, ГУ-47к ВЦ и ведомость форм ГУ-49к, ГУ-49к ВЦ оставляются в трех экземплярах.

При определении в товарной конторе станции платы за пользование контейнерами и штрафа за задержку контейнеров под погрузкой, выгрузкой первый экземпляр ведомости направляется в ТехПД, второй выдается грузоотправителю, грузополучателю, владельцу, третий остается в делах станции.

При определении платы за пользование контейнерами и штрафа за задержку контейнеров под погрузкой, выгрузкой в ТехПД (опорной станции) три экземпляра ведомости направляются в ТехПД (опорную станцию). Два экземпляра (второй и третий) ведомости с отметкой о таксировке и взыскании платежей через ТехПД возвращаются на станцию. Второй экземпляр вручается грузоотправителю, грузополучателю, владельцу, а третий остается в делах станции.

4. Ведомости форм ГУ-47к, ГУ-47к ВЦ составляются отдельно по каждой контейнерной площадке (пункту) или станции в зависимости от местных условий. Период составления ведомости (за сутки, пятидневку, декаду или месяц) определяется в договоре о передаче контейнеров на места общего пользования.

Ведомость форм ГУ-49к, ГУ-49к ВЦ составляется в порядке, аналогичном порядку составления ведомости форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ.

5. Нумерация ведомостей форм ГУ-47к, ГУ-47к ВЦ ведется с начала года отдельно по каждой контейнерной площадке (пункту) или станции в зависимости от местных условий.

Нумерация ведомостей форм ГУ-49к, ГУ-49к ВЦ ведется в соответствии с порядком составления ведомостей форм ГУ-46, ГУ-46 ВЦ, действующим на станции, или с начала года по каждому контейнерному пункту на местах необщего пользования.

В верхнем левом углу ведомости форм ГУ-47к и ГУ-49к на каждом экземпляре ставится штемпель станции.

6. Все документы (письменное уведомление, акт общей формы, выписки из приказов о увеличении кратности), используемые при расчете ведомости, прикладываются к третьему экземпляру.

1. Заголовок изложить в следующей редакции:

"Порядок расчета платы за пользование вагонами и контейнерами, штрафов за задержку вагонов и контейнеров и сборов за подачу и уборку вагонов, маневровую работу и пробег локомотивов, принадлежащих перевозчику".

2. Формулу пункта 1.1 дополнить слагаемым "SUM Ш", где SUM Ш - сумма штрафа по всем памяткам, включенным в ведомость.

3. Дополнить пунктом 1.2.2.1 следующего содержания:

"1.2.2.1. Общая сумма за первый, второй, ..., n-й вагон рассчитывается по следующей формуле:

где Шв1 - штраф за задержку вагонов под погрузкой, выгрузкой".

4. Дополнить пункт 1.2.5.1 абзацем следующего содержания:

"Для определения времени расчета платы при подаче вагонов к местам проведения грузовой операции локомотивами, не принадлежащими перевозчику, следует проверить:

- если общее время нахождения вагонов (Топ - Тнп) больше или равно времени оборота вагонов, предусмотренного договором на эксплуатацию железнодорожного пути необщего пользования или договором на подачу и уборку вагонов, плюс 24 часа, то для расчета платы используется время, определенное исходя из оборота вагонов плюс 24 часа и уменьшенное на значение неоплачиваемого времени, предусмотренного договором;

- если общее время нахождения вагонов (Топ - Тнп) меньше времени оборота вагонов, предусмотренного договором на эксплуатацию железнодорожного пути необщего пользования или договором на подачу и уборку вагонов, плюс 24 часа, то для расчета платы используется расчетное время (Трп)".

5. Дополнить пунктом 1.2.7 следующего содержания:

"1.2.7. Штраф за задержку вагонов под погрузкой, выгрузкой определяется в зависимости от принадлежности локомотива по следующей формуле:

где:

Трп (час.) - расчетное время нахождения вагона на пути необщего пользования;

Тнл - время, предусмотренное Федеральным законом "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации", в зависимости от принадлежности локомотива;

при подаче и уборке вагонов локомотивом, принадлежащим перевозчику, Тнл = 36 ч;

при подаче и уборке вагонов локомотивом, не принадлежащим перевозчику, Тнл = 24 + Тоб (час.), где Тоб - время оборота вагонов, предусмотренное договором на эксплуатацию железнодорожного пути необщего пользования или договором на подачу и уборку вагонов;

(Трп - Тнл) - время, применяемое для расчета штрафа;

К99 = 10 в соответствии с Федеральным законом "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации";

К100 = 0,2 в соответствии с Федеральным законом "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации";

Смот - минимальный размер оплаты труда для исчисления штрафов, устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Крв - коэффициент увеличения штрафа в зависимости от рода подвижного состава. Принимает значение, равное 1 для крытых платформ, полувагонов; значение, равное 2 для специализированных вагонов; значение, равное 3 для рефрижераторных вагонов и транспортеров".

6. Формулу пункта 3.1 изложить в следующей редакции:

где:

Р1 + Р2 + ... + Рn - плата за первый, второй, ..., n-й контейнер;

Шк1 + Шк2 + ... + Шкn - штраф за первый, второй, ..., n-й контейнер.

Штраф за задержку контейнеров под погрузкой, выгрузкой рассчитывается по формуле, приведенной в пункте 1.2.7, где вместо коэффициента К100 применяется коэффициент типоразмера контейнера Ктрк. Коэффициент типоразмера контейнера Ктрк принимает значение 0,01 за контейнер массой брутто менее 5 тонн; 0,04 за контейнер массой брутто от 5 до 10 тонн включительно; 0,1 за контейнер массой брутто свыше 10 тонн.

Крв - коэффициент увеличения штрафа в зависимости от рода подвижного состава, принимает значение, равное 1".