Описание
Источник публикации
М., "Экономика", 1988
Примечание к документу
Срок действия документа ограничен 01.01.1993 (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 N 327/17-42).
В соответствии с Трудовым кодексом РФ системы нормирования труда определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников или устанавливаются коллективным договором. Для однородных работ могут разрабатываться и устанавливаться типовые (межотраслевые, отраслевые, профессиональные и иные) нормы труда в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 11.11.2002 N 804.
Название документа
"Укрупненные нормативы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию"
(утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 N 327/17-42)
"Укрупненные нормативы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию"
(утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 N 327/17-42)
Постановлением
Государственного комитета СССР
по труду и социальным вопросам
и Секретариата ВЦСПС
от 20 мая 1987 г. N 327/17-42
УКРУПНЕННЫЕ НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИ
НА РАБОТЫ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ
Нормативы времени утверждены Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 20 мая 1987 г. N 327/17-42.
Срок действия нормативов - до 1993 г.
Нормативы разработаны Центральным бюро нормативов по труду Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам совместно с Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела Главного архивного управления при Совете Министров СССР. Предназначены для нормирования труда заведующих канцелярией, старших инспекторов, инспекторов, секретарей-машинисток, экспедиторов, делопроизводителей, заведующих архивом, архивариусов в организациях, учреждениях и на предприятиях народного хозяйства.
1.1. Укрупненные нормативы времени предназначены для расчета норм времени на работы, выполняемые работниками службы документации, установления им нормируемых заданий, определения их численности и рекомендуются для применения в организациях, учреждениях и на предприятиях народного хозяйства <*>.
------------------------------------
<*> В дальнейшем - "организации".
1.2. В соответствии с Единой государственной системой делопроизводства служба документации включает следующие подразделения: секретариат, группу учета и регистрации, группу контроля, группу рационализации работы с документами, группу писем (жалоб), экспедицию, копировально-множительное бюро, машбюро <*> и архив организации.
------------------------------------
<*> При нормировании труда работников службы документации необходимо также использовать межотраслевые типовые или единые нормы времени: Типовые нормы времени (выработки) на стенографические работы. М.: НИИ труда, 1977; Типовые нормы времени на работы по копированию и размножению документов. М.: Экономика, 1986; Единые нормы времени и расценки на проектные работы. Ч. 23. Подсобно-производственные работы. М.: НИИ труда, 1979; Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы. М.: Экономика, 1988.
1.3. В основу разработки нормативов времени положены материалы изучения организации труда и передового опыта работников службы документации, фотографии рабочего дня, данные оперативного учета и отчетности.
1.4. Сборник содержит нормативы оперативного времени в человеко-часах на принятую единицу измерения объема работы.
1.5. Нормативы времени установлены на работы, выполняемые работниками делопроизводственной службы и работниками архива организации.
1.6. При подготовке сборника использованы следующие материалы:
Положение об организации нормирования труда в народном хозяйстве. Утверждено Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1986 г. N 226/П-6;
Положение о порядке разработки нормативных материалов для нормирования труда (М.: Госкомтруд СССР, 1968);
Нормирование труда служащих. Методические рекомендации (М.: НИИ труда, 1979);
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Вып. 1 (М.: Экономика, 1986).
1.7. Обработка исходных данных осуществлена графоаналитическим методом.
1.8. Норма времени на выполнение единицы нормируемой работы рассчитывается по нормативу оперативного времени и определяется по формуле:
Н = Н x К,
вр
где:
Н - затраты времени на выполнение конкретного нормируемого
вр
вида работы, ч;
Н - норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный по сборнику, ч;
К - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, % оперативного времени. По результатам анализа карт фотографий и самофотографий рабочего времени работников К принимается равным 1,1.
1.9. Если планируемые объемы работ выполняются в полном соответствии с нормативными документами меньшим количеством работников по сравнению с рассчитанным на основе нормативов настоящего сборника, то данные нормативы не являются основанием для изменения фактической численности.
1.10. В таблицах нормативной части сборника приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормативы времени.
1.11. Состав документов, правила их разработки и оформления для службы документации устанавливаются в соответствии с требованиями Единой государственной системы делопроизводства, Основных правил работы ведомственных архивов и другими нормативно-методическими документами.
Список нормативно-методической литературы см. Приложение 2.
1.12. Под единицей измерения "дело" подразумевается дело в объеме 150 листов размером 297 x 210 мм (формат A4). Дела, содержащие больше или меньше 150 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 150 листов.
1.14. За единицу измерения объема работы - один печатный лист - принимается материал, содержащий 40 тыс. печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала, содержащих каждая 2450 знаков <*>.
------------------------------------
<*> ГОСТ 7.3-77. Оригиналы текстовые авторские и издательские; Методические указания по выпуску министерствами, комитетами, ведомствами и организациями печатной продукции. М.: Госкомиздат СССР, 1981.
1.15. Приведенные в нормативных таблицах числовые значения с указанием "до" следует понимать включительно.
1.17. До введения настоящих нормативов времени необходимо привести организационно-технические условия в подразделениях и на рабочих местах в соответствие с запроектированными в нормативах.
1.18. На работы, не предусмотренные настоящим сборником, устанавливаются методом технического нормирования местные нормативы времени.
1.19. На основе Укрупненных нормативов времени производится расчет явочной численности работников, занятых делопроизводственным обслуживанием.
1.19.1. С этой целью определяется годовая трудоемкость
нормируемых работ (Т ) в часах с учетом объема каждого вида
н
выполняемых работ по формуле:
Т = SUM Н x V ,
н вр i
где:
Н - затраты времени на выполнение конкретного нормируемого
вр
вида работы, ч;
V - объем конкретного вида работы, выполняемый за год.
i
1.19.2. Годовая трудоемкость ненормируемых работ Т в часах
н.н
определяется методом экспертных оценок с учетом объема выполненных
работ по формуле:
Т = Т x V ,
н.н jн.н j
где:
Т - годовая трудоемкость ненормируемой работы конкретного
jн.н
вида;
V - годовой объем ненормируемых видов работ.
j
1.19.3. Общая годовая трудоемкость Т работ рассчитывается по
о
формуле:
Т = Т + Т .
о н н.н
1.19.4. Явочная численность работников Ч определяется по
яв
формуле:
Т + Т Т
н н.н о
Ч = --------- = --,
яв Ф Ф
п п
где Ф - полезный фонд рабочего времени одного работника за
п
год, ч (принимается в среднем равным 1910 чел.-ч).
Пример расчета численности работников делопроизводственной службы приведен в Приложении 1.
Служба документации может действовать на правах самостоятельного подразделения или выполняться одним лицом в зависимости от величины документооборота организации.
Функции работников службы документации регламентируются должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих и утвержденными руководителем организации.
Наименования должностей работников службы документации устанавливаются в соответствии с Единой номенклатурой должностей служащих (М.: НИИ труда, 1972).
В функции делопроизводственной службы входят:
организационно-методическое обеспечение работ с документами в структурных подразделениях организации и подведомственных учреждениях;
внедрение стандартов на документационное обеспечение управления и других нормативно-методических документов;
прием документов;
обработка документов и учетно-справочная работа;
контроль исполнения документов;
оформление и рассылка документов;
формирование, хранение дел и их использование;
подготовка и передача дел в архив организации.
В функции архива организации входят:
комплектование документами структурных подразделений организации;
учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;
фондирование принятых в архив документов;
составление научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве документам;
проведение экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в архиве, оказание методической помощи в проведении этой работы в делопроизводстве организации;
подготовка и передача документов на государственное хранение;
представление в государственный архив сведений о составе и объеме фондов, хранящихся в архиве организации;
использование документов, хранящихся в архиве;
проверка сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве организации;
участие в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений и т.п.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;
участие в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и делопроизводственной службы организации.
Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматриваются:
рациональная организация рабочих мест;
своевременное получение работающими необходимой информации, консультации, инструктажа;
соблюдение рационального режима труда и отдыха;
обеспечение установленных санитарных норм.
Рабочие места работников службы документации оборудуются однотумбовым столом (с приставкой), обеспечивающим удобное размещение на нем оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола - хранение соответствующих документов и канцелярских принадлежностей.
Ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок.
Для хранения специальной, справочной литературы и документов должен быть шкаф.
Типовые рабочие места работников службы документации показаны на рис. 1 - 5 <*>.
------------------------------------
<*> Рисунки не приводятся.
Работники службы документации обеспечиваются необходимыми справочными материалами (в том числе: инструкциями по ведению делопроизводства и другими нормативно-методическими документами, справочниками по действующему законодательству, справочниками по административно-территориальному делению СССР, орфографическим и терминологическим словарями, справочниками по написанию отдельных наименований слов, списками работников организации и ее структурных подразделений с указанием номеров телефонов и адресов, алфавитными книжками адресов и телефонов работников, связанных с деятельностью данной организации, картотеками-указателями к сборникам постановлений и приказов вышестоящего органа и другими).
Режим труда и отдыха работников, занятых документационным обеспечением управления, устанавливается исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая трудоспособность. Наряду с этим необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 - 10 мин. за 1 - 1,5 ч до обеда и за 1 - 1,5 ч до окончания работы.
3.1. Затраты времени на работы делопроизводственной
службы по документационному обеспечению управления
3.1.1. Составление и ведение номенклатур дел
Исполнитель - старший инспектор, инспектор.
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Наименование работы? Содержание работы ?Единица объе-?Норма- ?
? ? ?ма работы ?тив ?
? ? ? ?време- ?
? ? ? ?ни, ?
? ? ? ?чел.-ч ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?1. Составление и ?Изучение нормативных и?Количество ? ?
?ведение номенклату-?методических докумен- ?позиций в но-? ?
?ры дел структурного?тов, справочных посо- ?менклатуре ? ?
?подразделения <*> ?бий, функций данного ?дел: ? ?
? ?структурного подразде-?до 10 ? 11,0 ?
? ?ления, особенностей ?11 - 25 ? 24,8 ?
? ?его делопроизводства, ?26 - 50 ? 46,8 ?
? ?состава и содержания ?51 - 75 ? 66,0 ?
? ?документов, определе- ?76 - 100 ? 82,5 ?
? ?ние сроков их хране- ? ? ?
? ?ния, составление, сис-? ? ?
? ?тематизация заголовков? ? ?
? ?дел, визирование руко-? ? ?
? ?водителем структурного? ? ?
? ?подразделения, конт- ? ? ?
? ?роль за правильностью ? ? ?
? ?формирования дел ? ? ?
? ? ? ? ?
?2. Составление и ?Изучение нормативных и?Количество ? ?
?ведение номенклату-?методических докумен- ?позиций в но-? ?
?ры дел организации ?тов, справочных посо- ?менклатуре ? ?
?<**> ?бий, номенклатур дел ?дел: ? ?
? ?структурных подразде- ?до 100 ? 180 ?
? ?лений, функций органи-?101 - 200 ? 230 ?
? ?зации, особенностей ?201 - 300 ? 270 ?
? ?делопроизводства, сос-? ? ?
? ?тава и содержания до- ? ? ?
? ?кументов, определение ? ? ?
? ?сроков их хранения, ? ? ?
? ?разработка классифика-? ? ?
? ?ционной схемы номен- ? ? ?
? ?клатуры дел, унифика- ? ? ?
? ?ция, общее редактиро- ? ? ?
? ?вание текста всех раз-? ? ?
? ?делов номенклатуры ? ? ?
? ?дел, выявление доку- ? ? ?
? ?ментов, не вошедших в ? ? ?
? ?номенклатуры дел ? ? ?
? ?структурных подразде- ? ? ?
? ?лений, составление но-? ? ?
? ?менклатуры дел (с ог- ? ? ?
? ?лавлением, предислови-? ? ?
? ?ем, списком сокраще- ? ? ?
? ?ний), согласование с ? ? ?
? ?ведомственным архивом,? ? ?
? ?рассмотрение на засе- ? ? ?
? ?дании центральной экс-? ? ?
? ?пертной комиссии (экс-? ? ?
? ?пертной комиссии) ор- ? ? ?
? ?ганизации, согласова- ? ? ?
? ?ние с архивным учреж- ? ? ?
? ?дением (государствен- ? ? ?
? ?ным архивом), оформле-? ? ?
? ?ние и утверждение но- ? ? ?
? ?менклатуры дел; конт- ? ? ?
? ?роль за правильностью ? ? ?
? ?формирования дел в те-? ? ?
? ?чение года, внесение ? ? ?
? ?уточнений в номенкла- ? ? ?
? ?туру дел, составление ? ? ?
? ?итоговой записи к но- ? ? ?
? ?менклатуре дел, пере- ? ? ?
? ?дача итоговых сведений? ? ?
? ?в ведомственный архив ? ? ?
? ?по установленной форме? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
------------------------------------
<*> Работа по контролю за формированием дел в делопроизводстве ведется в течение года.
<**> Данный норматив применим также при определении затрат времени на составление и ведение номенклатуры дел крупного структурного подразделения (главного управления, управления и т.д.).
3.1.2. Обработка и регистрация документов
Исполнитель - заведующий канцелярией, инспектор, секретарь-машинистка, экспедитор, делопроизводитель.
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Наименование работы? Содержание работы ?Единица объе-?Норма- ?
? ? ?ма работы ?тив ?
? ? ? ?време- ?
? ? ? ?ни, ?
? ? ? ?чел.-ч ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?1. Обработка полу- ?Прием корреспонденции,?10 документов? 0,78 ?
?чаемых документов ?проверка целостности ? ? ?
? ?упаковки и вложений, ? ? ?
? ?правильности адресова-? ? ?
? ?ния, вскрытие конвер- ? ? ?
? ?та, систематизация до-? ? ?
? ?кументов на регистри- ? ? ?
? ?руемые и нерегистриру-? ? ?
? ?емые, составление ре- ? ? ?
? ?гистрационно-контроль-? ? ?
? ?ных карточек (РКК), ? ? ?
? ?простановка, заполне- ? ? ?
? ?ние регистрационных ? ? ?
? ?штампов, распределение? ? ?
? ?документов на подлежа-? ? ?
? ?щие передаче руководи-? ? ?
? ?телю организации для ? ? ?
? ?рассмотрения и вынесе-? ? ?
? ?ния резолюции и на ? ? ?
? ?подлежащие передаче на? ? ?
? ?исполнение в структур-? ? ?
? ?ные подразделения, пе-? ? ?
? ?редача документов на ? ? ?
? ?исполнение <*> ? ? ?
? ? ? ? ?
?2. Обработка от- ?Получение исполненных ?10 документов? 0,80 ?
?правляемых докумен-?документов, проверка ? ? ?
?тов ?правильности оформле- ? ? ?
? ?ния документов, нали- ? ? ?
? ?чия приложений, ука- ? ? ?
? ?занных в основном до- ? ? ?
? ?кументе, регистрация ? ? ?
? ?документов, сортировка? ? ?
? ?отправляемых докумен- ? ? ?
? ?тов по адресам и видам? ? ?
? ?почтовых отправлений, ? ? ?
? ?проставление адреса на? ? ?
? ?конверте, фальцовка и ? ? ?
? ?вложение документов в ? ? ?
? ?конверты, заклеивание ? ? ?
? ?конвертов, маркировка ? ? ?
? ?конвертов, составление? ? ?
? ?реестра на заказную ? ? ?
? ?почту, упаковка писем ? ? ?
? ?для отправки на почту ? ? ?
? ? ? ? ?
?3. Обработка теле- ?Получение текста от ?1 телеграмма ? 0,11 ?
?грамм ?телетайпистки, под- ? ? ?
? ?клейка текста на бланк? ? ?
? ?телеграммы, составле- ? ? ?
? ?ние РКК, простановка и? ? ?
? ?заполнение регистраци-? ? ?
? ?онных штампов, переда-? ? ?
? ?ча телеграммы руковод-? ? ?
? ?ству на резолюцию, по-? ? ?
? ?лучение телеграммы, ? ? ?
? ?запись текста резолю- ? ? ?
? ?ции в РКК, передача ? ? ?
? ?телеграммы и РКК ис- ? ? ?
? ?полнителю ? ? ?
? ? ? ? ?
?4. Обработка теле- ?Прием (передача) теле-?1 телефоно- ? 0,17 ?
?фонограмм ?фонограммы, регистра- ?грамма ? ?
? ?ция, запись текста в ? ? ?
? ?журнале, информатиро- ? ? ?
? ?вание (по телефону) ? ? ?
? ?исполнителя о содержа-? ? ?
? ?нии полученной телефо-? ? ?
? ?нограммы, контроль за ? ? ?
? ?соблюдением срока ис- ? ? ?
? ?полнения ? ? ?
? ? ? ? ?
?5. Оформление ко- ?Оформление удостовере-?1 командиро- ? 0,15 ?
?мандировочных удос-?ния по установленной ?вочное удос- ? ?
?товерений ?форме, простановка от-?товерение ? ?
? ?метки о прибытии (убы-? ? ?
? ?тии) работника ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
------------------------------------
<*> В случае выполнения работ по подготовке к размножению РКК и документов для исполнителей норматив увеличивается на 0,45 чел.-ч.
3.1.3. Работы по контролю исполнения документов
Исполнитель - заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, делопроизводитель, секретарь-машинистка.
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Наименование работы? Содержание работы ?Единица объе-?Норма- ?
? ? ?ма работы ?тив ?
? ? ? ?време- ?
? ? ? ?ни, ?
? ? ? ?чел.-ч ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Контроль исполнения?Составление РКК, если ?10 документов? 0,70 ?
?документов ?она не передается из ? ? ?
? ?службы регистрации, ? ? ?
? ?проставление пометки ? ? ?
? ?"К" на документе и на ? ? ?
? ?РКК, расположение пер-? ? ?
? ?вого экземпляра РКК в ? ? ?
? ?картотеку, направление? ? ?
? ?второго экземпляра РКК? ? ?
? ?вместе с документом в ? ? ?
? ?структурное подразде- ? ? ?
? ?ление исполнителю, ? ? ?
? ?контроль исполнения ? ? ?
? ?документа, напоминание? ? ?
? ?о сроке исполнения, ? ? ?
? ?получение сведений о ? ? ?
? ?результатах исполне- ? ? ?
? ?ния, запись сведений в? ? ?
? ?РКК, информирование ? ? ?
? ?руководителей о состо-? ? ?
? ?янии исполнения, сня- ? ? ?
? ?тие документа с конт- ? ? ?
? ?роля. ? ? ?
? ?Составление сводки до-? ? ?
? ?кументов, не исполнен-? ? ?
? ?ных в установленный ? ? ?
? ?срок, составление ? ? ?
? ?сводки об исполнении ? ? ?
? ?документов, подлежащих? ? ?
? ?контролю, обобщение ? ? ?
? ?результатов исполнения? ? ?
? ?документов в структур-? ? ?
? ?ном подразделении, ? ? ?
? ?анализ состояния ис- ? ? ?
? ?полнения документов в ? ? ?
? ?организации ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
3.1.4. Создание и ведение картотек
Исполнитель - заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, делопроизводитель, секретарь-машинистка.
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Наименование работы? Содержание работы ?Единица объе-?Норма- ?
? ? ?ма работы ?тив ?
? ? ? ?време- ?
? ? ? ?ни, ?
? ? ? ?чел.-ч ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?1. Составление и ?Систематизация, рас- ?1 регистраци-? 0,15 ?
?ведение контрольно-?становка РКК в карто- ?онно-конт- ? ?
?справочной картоте-?теке в соответствии с ?рольная кар- ? ?
?ки ?классификаторами или ?точка ? ?
? ?схемой построения кар-? ? ?
? ?тотеки; внесение в ? ? ?
? ?карточки изменений ? ? ?
? ?(запись сведений об ? ? ?
? ?исполнителе, переносе ? ? ?
? ?срока исполнения и ? ? ?
? ?т.п.); отбор карточек ? ? ?
? ?на документы, сроки ? ? ?
? ?исполнения которых ис-? ? ?
? ?текают (для информиро-? ? ?
? ?вания исполнителей), ? ? ?
? ?перестановка РКК на ? ? ?
? ?исполненные документы ? ? ?
? ?в соответствующий раз-? ? ?
? ?дел картотеки; отбор ? ? ?
? ?РКК на документы с ис-? ? ?
? ?текшими сроками испол-? ? ?
? ?нения (для информиро- ? ? ?
? ?вания руководства) ? ? ?
? ? ? ? ?
?2. Составление и ?Систематизация, рас- ?1 регистраци-? 0,18 ?
?ведение картотеки ?становка РКК в соот- ?онно-конт- ? ?
?по предложениям и ?ветствии с классифика-?рольная кар- ? ?
?жалобам граждан ?торами или схемой пос-?точка ? ?
? ?троения картотеки, ? ? ?
? ?расстановка новых кар-? ? ?
? ?точек, внесение необ- ? ? ?
? ?ходимых изменений в ? ? ?
? ?карточки ? ? ?
? ? ? ? ?
?3. Составление и ?Систематизация, рас- ?1 тематичес- ? 0,24 ?
?ведение тематичес- ?становка тематических ?кая карточка ? ?
?ких картотек к ве- ?карточек в соответст- ? ? ?
?домственным норма- ?вии с классификаторами? ? ?
?тивам, приказам, ?или схемой построения ? ? ?
?решениям ?картотеки, расстановка? ? ?
? ?новых карточек, внесе-? ? ?
? ?ние необходимых изме- ? ? ?
? ?нений в карточки ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
3.1.5. Формирование и оформление дел в структурных
подразделениях, экспертиза научной и практической
ценности документов, составление годовых разделов
описей дел, передача дел в ведомственный архив
Исполнитель - заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, делопроизводитель, секретарь-машинистка.
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Наименование работы? Содержание работы ?Единица объе-?Норма- ?
? ? ?ма работы ?тив ?
? ? ? ?време- ?
? ? ? ?ни, ?
? ? ? ?чел.-ч ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?1. Формирование дел?Группировка исполнен- ?1 дело ? 0,75 ?
?постоянного хране- ?ных документов в дела,? ? ?
?ния, составление ?проверка соответствия ? ? ?
?заголовков, оформ- ?содержания документов ? ? ?
?ление дел (управ- ?заголовкам дел по но- ? ? ?
?ленческая докумен- ?менклатуре дел, пра- ? ? ?
?тация) ?вильности оформления и? ? ?
? ?полноты (комплектнос- ? ? ?
? ?ти) документов, нуме- ? ? ?
? ?рация листов в деле и ? ? ?
? ?составление завери- ? ? ?
? ?тельной надписи, сос- ? ? ?
? ?тавление и уточнение ? ? ?
? ?заголовков дел, описа-? ? ?
? ?ние дел на обложках ? ? ?
? ? ? ? ?
?2. Формирование дел?То же ?1 дело ? 0,73 ?
?по личному составу ? ? ? ?
?организации, сос- ? ? ? ?
?тавление заголов- ? ? ? ?
?ков, оформление дел? ? ? ?
? ? ? ? ?
?3. Формирование дел?То же ?1 дело ? 0,56 ?
?временного (свыше ? ? ? ?
?10 лет) хранения, ? ? ? ?
?составление заго- ? ? ? ?
?ловков, оформление ? ? ? ?
?дел ? ? ? ?
? ? ? ? ?
?4. Фомирование дел ?Группировка исполнен- ?1 дело ? 0,43 ?
?временного (до 10 ?ных документов в дела,? ? ?
?лет) хранения, сос-?проверка соответствия ? ? ?
?тавление заголов- ?содержания документов ? ? ?
?ков, оформление дел?заголовкам дел по но- ? ? ?
?(управленческая до-?менклатуре дел, пра- ? ? ?
?кументация) ?вильности оформления и? ? ?
? ?полноты (комплектнос- ? ? ?
? ?ти) документов, сос- ? ? ?
? ?тавление и уточнение ? ? ?
? ?заголовков дел, описа-? ? ?
? ?ние дел на обложках ? ? ?
? ? ? ? ?
?5. Проведение экс- ?Изучение состава и со-?1 дело ? 1,00 ?
?пертизы научной и ?держания документов, ? ? ?
?практической цен- ?определение их научно-? ? ?
?ности документов и ?исторической и практи-? ? ?
?составление акта о ?ческой значимости, по-? ? ?
?выделении к уничто-?листный просмотр дел, ? ? ?
?жению документов и ?отбор документов на ? ? ?
?дел, не подлежащих ?постоянное, временное ? ? ?
?хранению ?хранение и к уничтоже-? ? ?
? ?нию, составление акта ? ? ?
? ?на дела, выделенные к ? ? ?
? ?уничтожению, рассмот- ? ? ?
? ?рение акта на заседа- ? ? ?
? ?нии ЭК (ЦЭК), утверж- ? ? ?
? ?дение акта ? ? ?
? ? ? ? ?
?6. Составление го- ?Составление годового ?10 описатель-? 1,12 ?
?довых разделов опи-?раздела описи на дела,?ных статей ? ?
?сей дел постоянного?прошедшие экспертизу ?описи ? ?
?и временного (свыше?ценности, рассмотрение? ? ?
?10 лет) хранения, ?подготовленного разде-? ? ?
?подлежавших переда-?ла на заседании ЭК ? ? ?
?че в архив органи- ?(ЦЭК), доработка по ? ? ?
?зации ?замечаниям, оформле- ? ? ?
? ?ние, утверждение в ус-? ? ?
? ?тановленном порядке, ? ? ?
? ?проверка качества ? ? ?
? ?формирования и оформ- ? ? ?
? ?ления дел, соответст- ? ? ?
? ?вия количества дел, ? ? ?
? ?вносимых в опись, ко- ? ? ?
? ?личеству заведенных ? ? ?
? ?дел по номенклатуре ? ? ?
? ?дел; простановка вре- ? ? ?
? ?менных шифров (каран- ? ? ?
? ?дашом) на обложках дел? ? ?
? ? ? ? ?
?7. Передача дел в ?Передача дел поединич-?10 дел ? 3,20 ?
?архив организации ?но по описям и номен- ? ? ?
?из структурного ?клатурам дел, передача? ? ?
?подразделения ?экземпляров описей, ? ? ?
? ?номенклатур дел, конт-? ? ?
? ?рольно-справочных и ? ? ?
? ?тематических карточек ? ? ?
? ?согласно графику, ? ? ?
? ?оформление передачи по? ? ?
? ?установленной форме ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
3.2. Затраты времени на работы архива организации
3.2.1. Методическая работа
Исполнитель - заведующий архивом.
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Наименование работы?Содержание работы?Единица объе-? Норматив ?
? ? ?ма работы ? времени, ?
? ? ? ? чел.-ч ?
? ? ? ??????????????
? ? ? ?раз- ?пере- ?
? ? ? ?раба-?раба- ?
? ? ? ?тыва-?тыва- ?
? ? ? ?ется ?ется ?
? ? ? ?вновь? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Разработка норма- ?Составление биб- ?1 печатный ? 138 ? 72,5 ?
?тивно-методических ?лиографии, изуче-?лист ? ? ?
?пособий (инструк- ?ние научно-мето- ? ? ? ?
?ций, рекомендаций, ?дической литера- ? ? ? ?
?положений) ?туры и документов? ? ? ?
? ?по теме, выявле- ? ? ? ?
? ?ние и сбор мате- ? ? ? ?
? ?риалов, их ана- ? ? ? ?
? ?лиз, составление ? ? ? ?
? ?плана и схемы по-? ? ? ?
? ?собия, системати-? ? ? ?
? ?зация сведений, ? ? ? ?
? ?написание текста,? ? ? ?
? ?редактирование, ? ? ? ?
? ?обсуждение, дора-? ? ? ?
? ?ботка по замеча- ? ? ? ?
? ?ниям ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
3.2.2. Создание научно-справочного аппарата
к документам архива организации
Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Наименование работы? Содержание работы ?Единица объе-?Норма- ?
? ? ?ма работы ?тив ?
? ? ? ?време- ?
? ? ? ?ни, ?
? ? ? ?чел.-ч ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?1. Составление го- ?Написание, оформление ?10 описатель-? 1,00 ?
?довых разделов ?описи (годового разде-?ных статей ? ?
?сводных описей дел ?ла сводной описи) по ?описи ? ?
?постоянного хране- ?установленной форме, ? ? ?
?ния ?рассмотрение на засе- ? ? ?
? ?дании ЭК (ЦЭК), пред- ? ? ?
? ?ставление описи на ут-? ? ?
? ?верждение Экспертно- ? ? ?
? ?проверочной комиссии ? ? ?
? ?государственного архи-? ? ?
? ?ва, обсуждение, дора- ? ? ?
? ?ботка по замечаниям, ? ? ?
? ?утверждение руководи- ? ? ?
? ?телем организации ? ? ?
? ? ? ? ?
?2. Составление ?Написание, оформление ?10 описатель-? 0,90 ?
?сводных описей дел ?описи (годового разде-?ных статей ? ?
?по личному составу ?ла сводной описи) по ?описи ? ?
? ?установленной форме, ? ? ?
? ?рассмотрение на засе- ? ? ?
? ?дании ЭК (ЦЭК), пред- ? ? ?
? ?ставление описи на ? ? ?
? ?согласование с ЭПК го-? ? ?
? ?сударственного архива,? ? ?
? ?обсуждение, доработка ? ? ?
? ?по замечаниям, утверж-? ? ?
? ?дение руководителем ? ? ?
? ?организации ? ? ?
? ? ? ? ?
?3. Составление пре-?Изучение законодатель-?1 печатный ?159 ?
?дисловий к описям ?ной и научно-справоч- ?лист ? ?
?архивных фондов ?ной литературы, исто- ? ? ?
? ?рии фонда и его доку- ? ? ?
? ?ментов с целью опреде-? ? ?
? ?ления дат образования,? ? ?
? ?реорганизации, переи- ? ? ?
? ?менования, ликвидации ? ? ?
? ?фондообразователя, вы-? ? ?
? ?яснение его подведом- ? ? ?
? ?ственности, функций, ? ? ?
? ?структуры, изучение ? ? ?
? ?системы делопроизвод- ? ? ?
? ?ства, характера и сос-? ? ?
? ?тояния документов, ? ? ?
? ?сбор сведений о нали- ? ? ?
? ?чии научно-справочного? ? ?
? ?аппарата к фонду, об ? ? ?
? ?особенностях обработки? ? ?
? ?и систематизации доку-? ? ?
? ?ментов, написание тек-? ? ?
? ?ста предисловия, об- ? ? ?
? ?суждение, доработка по? ? ?
? ?замечаниям ? ? ?
? ? ? ? ?
?4. Составление ис- ?Сбор данных по истории?1 печатный ? 90,8 ?
?торических справок ?фонда на основании ?лист ? ?
?на архивные фонды ?сведений, выявленных ? ? ?
?организаций, учреж-?при составлении пре- ? ? ?
?дений и предприятий?дисловий к описям дел ? ? ?
? ?за этот период, напи- ? ? ?
? ?сание текста справки, ? ? ?
? ?обсуждение, доработка ? ? ?
? ?по замечаниям ? ? ?
? ? ? ? ?
?5. Составление ?Просмотр описи, выяв- ?10 карточек ? 1,40 ?
?предметных, геогра-?ление данных, написа- ?указателя ? ?
?фических, именных ?ние карточек (с выне- ? ? ?
?указателей к закон-?сением на каждую кар- ? ? ?
?ченным описям дел ?точку одного понятия),? ? ?
? ?составление указателя ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
3.2.3. Каталогизация документов
Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Наименование работы? Содержание работы ?Единица объе-?Норма- ?
? ? ?ма работы ?тив ?
? ? ? ?време- ?
? ? ? ?ни, ?
? ? ? ?чел.-ч ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?1. Составление кар-?Изучение описи с целью?1 карточка ? 0,38 ?
?точек и ведение ?отбора дел для катало-? ? ?
?предметной (пред- ?гизации документов, ? ? ?
?метно-тематической)?полистный просмотр ? ? ?
?картотеки ?дел, выявление доку- ? ? ?
? ?ментов, подлежащих ка-? ? ?
? ?талогизации, аннотиро-? ? ?
? ?вание содержания выяв-? ? ?
? ?ленных документов, на-? ? ?
? ?писание карточек по ? ? ?
? ?установленной форме, ? ? ?
? ?простановка штампа о ? ? ?
? ?каталогизации на об- ? ? ?
? ?ложках дел; группиров-? ? ?
? ?ка карточек по алфави-? ? ?
? ?ту предметных понятий,? ? ?
? ?далее по схеме, приня-? ? ?
? ?той для данной карто- ? ? ?
? ?теки; расположение ? ? ?
? ?карточек в картотеке в? ? ?
? ?соответствии с приня- ? ? ?
? ?той схемой системати- ? ? ?
? ?зации ? ? ?
? ? ? ? ?
?2. Составление кар-?Изучение описи с целью?1 карточка ? 0,23 ?
?точек и ведение ?отбора дел для катало-? ? ?
?именной картотеки ?гизации документов, ? ? ?
?(на государствен- ?полистный просмотр ? ? ?
?ных, общественных, ?дел, выявление доку- ? ? ?
?творческих деяте- ?ментов, подлежащих ка-? ? ?
?лей) ?талогизации, изучение ? ? ?
? ?содержания выявленных ? ? ?
? ?документов, написание ? ? ?
? ?карточек по установ- ? ? ?
? ?ленной форме, группи- ? ? ?
? ?ровка карточек по фа- ? ? ?
? ?милиям, именам и от- ? ? ?
? ?чествам в алфавитном ? ? ?
? ?порядке, далее по схе-? ? ?
? ?ме, принятой для дан- ? ? ?
? ?ной картотеки; распо- ? ? ?
? ?ложение карточек в ? ? ?
? ?картотеке в соответст-? ? ?
? ?вии с принятой схемой ? ? ?
? ?систематизации ? ? ?
? ? ? ? ?
?3. Составление кар-?То же ?1 карточка ? 0,15 ?
?точек и ведение ? ? ? ?
?картотеки по лично-? ? ? ?
?му составу органи- ? ? ? ?
?зации ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
3.2.4. Использование документов
Информационное обслуживание учреждений и граждан
Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Наименование работы? Содержание работы ?Единица объе-?Норма- ?
? ? ?ма работы ?тив ?
? ? ? ?време- ?
? ? ? ?ни, ?
? ? ? ?чел.-ч ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?1. Исполнение тема-?Ознакомление с запро- ?1 запрос ? 24,1 ?
?тических запросов ?сом, изучение научно- ? ? ?
? ?справочного аппарата и? ? ?
? ?документов архива, вы-? ? ?
? ?явление сведений по ? ? ?
? ?теме запроса, написа- ? ? ?
? ?ние текста ответа ? ? ?
? ? ? ? ?
?2. Тематическое вы-?Просмотр дел, выявле- ?1 печатный ?127 ?
?явление и подготов-?ние сведений по теме, ?лист ? ?
?ка информационного ?составление текста ин-? ? ?
?документа ?формационного докумен-? ? ?
? ?та (тематического пе- ? ? ?
? ?речня, информационного? ? ?
? ?письма) ? ? ?
? ? ? ? ?
?3. Выдача дел во ?Ознакомление с запро- ?10 дел ? 2,90 ?
?временное пользова-?сом, определение по ? ? ?
?ние ?топографическим указа-? ? ?
? ?телям местонахождения ? ? ?
? ?дел, выемка дел, раз- ? ? ?
? ?мещение карт-замести- ? ? ?
? ?телей, проверка соот- ? ? ?
? ?ветствия шифра и заго-? ? ?
? ?ловка на обложке дела ? ? ?
? ?и в описи (номенклату-? ? ?
? ?ре дел), проверка ну- ? ? ?
? ?мерации листов и физи-? ? ?
? ?ческого состояния дел,? ? ?
? ?оформление акта о вы- ? ? ?
? ?даче дел во временное ? ? ?
? ?пользование, выдача ? ? ?
? ?дел ? ? ?
? ? ? ? ?
?4. Прием посетителя?Консультирование по ?1 посетитель ? 0,86 ?
?с целью консульта- ?вопросам состава и со-? ? ?
?ции ?держания документов по? ? ?
? ?теме запроса, информи-? ? ?
? ?рование о наличии в ? ? ?
? ?архиве документов для ? ? ?
? ?получения справки о ? ? ?
? ?работе, службе, учебе ? ? ?
? ? ? ? ?
?5. Исполнение зап- ?Ознакомление с запро- ?1 запрос ? 2,42 ?
?росов социально- ?сом (заявлением), изу-? ? ?
?правового характера?чение научно-справоч- ? ? ?
? ?ного аппарата и доку- ? ? ?
? ?ментов архива, выявле-? ? ?
? ?ние сведений биографи-? ? ?
? ?ческого характера, на-? ? ?
? ?писание текста архив- ? ? ?
? ?ной справки ? ? ?
? ? ? ? ?
?6. Прием и выдача ?Прием трудовых книжек ?10 трудовых ? 4,70 ?
?невостребованных ?на хранение, оформле- ?книжек ? ?
?трудовых книжек ?ние приема, размещение? ? ?
? ?трудовых книжек в ящи-? ? ?
? ?ке картотеки по алфа- ? ? ?
? ?виту, выдача трудовых ? ? ?
? ?книжек владельцам ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
3.2.5. Проведение комплексной (тематической) проверки
состояния и работы архива подведомственного учреждения
Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Наименование работы? Содержание работы ?Единица объе-?Норма- ?
? ? ?ма работы ?тив ?
? ? ? ?време- ?
? ? ? ?ни, ?
? ? ? ?чел.-ч ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Проведение комплек-?Изучение условий хра- ?1 комплексная? 26,7 ?
?сной (тематической)?нения, состояния учета?(тематичес- ? ?
?проверки состояния ?и научно-справочного ?кая) проверка? ?
?и работы архива ?аппарата, эффективнос-? ? ?
?подведомственного ?ти использования доку-? ? ?
?учреждения (участие?ментов, проверка го- ? ? ?
?в проверке совмест-?товности документов к ? ? ?
?но с работниками ?передаче на государст-? ? ?
?государственного ?венное и ведомственное? ? ?
?архива) ?хранение, правильности? ? ?
? ?проведения экспертизы ? ? ?
? ?ценности, оформления ? ? ?
? ?дел, информирование ? ? ?
? ?руководства организа- ? ? ?
? ?ции о результатах про-? ? ?
? ?верки, обсуждение ито-? ? ?
? ?гов проверки в архиве ? ? ?
? ?подведомственного уч- ? ? ?
? ?реждения, составление ? ? ?
? ?справки по результатам? ? ?
? ?проверки ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
3.2.6. Контроль за организацией документов
в делопроизводстве структурных подразделений
ведомства (организации) и в учреждениях системы
(подведомственной сети)
Исполнитель - заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, заведующий архивом, архивариус.
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Наименование работы? Содержание работы ?Единица объе-?Норма- ?
? ? ?ма работы ?тив ?
? ? ? ?време- ?
? ? ? ?ни, ?
? ? ? ?чел.-ч ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?1. Проведение про- ?Изучение основных за- ?1 проверка ? 19,6 ?
?верки организации ??ач и функций учрежде-?одного струк-? ?
?документов в струк-?ния в целом и его ?турного под- ? ?
?турных подразделе- ?структурных подразде- ?разделения ? ?
?ниях ведомства в ?лений, составление ?(учреждения),? ?
?учреждениях его ?плана проверки, изуче-?номенклатура ? ?
?системы (совместно ?ние работы с докумен- ?дел которого ? ?
?с работниками дело-?тами на обследуемом ?включает до ? ?
?производственной ?объекте, информирова- ?100 позиций ? ?
?службы) ?ние руководства учреж-? ? ?
? ?дения (структурного ? ? ?
? ?подразделения) о ре- ? ? ?
? ?зультатах проверки, ? ? ?
? ?обсуждение итогов про-? ? ?
? ?верки в учреждении ? ? ?
? ?(структурном подразде-? ? ?
? ?лении), составление ? ? ?
? ?справки по итогам про-? ? ?
? ?верки ? ? ?
? ? ? ? ?
?2. Контроль за ор- ?Проверка правильности ?1 проверка ? 7,10 ?
?ганизацией докумен-?формирования и описа- ?работы с до- ? ?
?тов в делопроизвод-?ния дел, обеспечения ?кументами од-? ?
?стве структурных ?сохранности документов?ного струк- ? ?
?подразделений уч- ?в делопроизводстве, ?турного под- ? ?
?реждения (совместно?составления описей, ?разделения, ? ?
?с работниками дело-?подготовки дел к пере-?номенклатура ? ?
?производственной ?даче в ведомственный ?дел которого ? ?
?службы) ?архив; подготовка ?включает до ? ?
? ?предложений о совер- ?100 позиций ? ?
? ?шенствовании работы с ? ? ?
? ?документами ? ? ?
? ? ? ? ?
?3. Консультирование?Консультирование по ?1 консульта- ? 1,20 ?
?работников органи- ?вопросам формирования ?ция ? ?
?зации ?дел, составления но- ? ? ?
? ?менклатур дел, описей,? ? ?
? ?проведения экспертизы ? ? ?
? ?ценности, отбора доку-? ? ?
? ?ментов на государст- ? ? ?
? ?венное хранение, прак-? ? ?
? ?тического применения ? ? ?
? ?методических пособий ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
3.2.7. Обеспечение сохранности документов
Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Наименование работы? Содержание работы ?Единица объе-?Норма- ?
? ? ?ма работы ?тив ?
? ? ? ?време- ?
? ? ? ?ни, ?
? ? ? ?чел.-ч ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?1. Прием дел в ар- ?Ознакомление с состоя-?10 дел ? 3,60 ?
?хив из структурного?нием дел, проверка ? ? ?
?подразделения ?правильности оформле- ? ? ?
? ?ния дел, прием дел по ? ? ?
? ?описи (поединично), ? ? ?
? ?прием контрольно-спра-? ? ?
? ?вочной картотеки к до-? ? ?
? ?кументам данного годо-? ? ?
? ?вого раздела описи, ? ? ?
? ?запись (в двух экземп-? ? ?
? ?лярах описи) сведений ? ? ?
? ?о количестве фактичес-? ? ?
? ?ки принятых дел, номе-? ? ?
? ?ров отсутствующих дел,? ? ?
? ?укладка дел на места ? ? ?
? ?хранения, отметка в ? ? ?
? ?топографических указа-? ? ?
? ?телях о размещении ? ? ?
? ?дел, запись в книге ? ? ?
? ?учета поступления и ? ? ?
? ?выбытия документов ? ? ?
? ? ? ? ?
?2. Отбор, подготов-?Подбор дел по актам ?10 дел ? 4,70 ?
?ка и передача доку-?проверки наличия, кар-? ? ?
?ментов для дезин- ?тотеке (журналу) учета? ? ?
?фекции, дезинсек- ?физического состояния ? ? ?
?ции, реставрации и ?документов, регистра- ? ? ?
?переплета ?ция в книге выдачи дел? ? ?
? ?из архивохранилища, ? ? ?
? ?оформление заказа по ? ? ?
? ?установленной форме, ? ? ?
? ?передача дел в лабора-? ? ?
? ?торию ? ? ?
? ? ? ? ?
?3. Выдача (прием) ?Выдача дел: ознакомле-?10 дел, вы- ? 1,55 ?
?дел ?ние с заказом, опреде-?данных из ар-? ?
? ?ление по топографичес-?хива или при-? ?
? ?ким указателям место- ?нятых в архив? ?
? ?нахождения дел, выемка? ? ?
? ?дел, размещение карт- ? ? ?
? ?заместителей, опреде- ? ? ?
? ?ление соответствия ? ? ?
? ?шифра и заголовка на ? ? ?
? ?обложке дела и в описи? ? ?
? ?(номенклатуре дел), ? ? ?
? ?проверка нумерации ? ? ?
? ?листов и физического ? ? ?
? ?состояния дел, отметка? ? ?
? ?в книге выдачи дел из ? ? ?
? ?хранилища. ? ? ?
? ?Прием дел: визуальный ? ? ?
? ?осмотр дел, проверка ? ? ?
? ?нумерации листов и фи-? ? ?
? ?зического состояния ? ? ?
? ?дел, отметка о возвра-? ? ?
? ?щении дел в книге вы- ? ? ?
? ?дачи, изъятие карт-за-? ? ?
? ?местителей, укладка ? ? ?
? ?дел на места хранения ? ? ?
? ? ? ? ?
?4. Картонирование ?Размещение дел в ко- ?10 дел ? 0,52 ?
?дел ?робке по порядку номе-? ? ?
? ?ров, написание ярлыка,? ? ?
? ?наклейка его на короб-? ? ?
? ?ку ? ? ?
? ? ? ? ?
?5. Формирование ?Группировка дел по по-?10 дел ? 0,54 ?
?связок дел, подле- ?рядку номеров, написа-? ? ?
?жащих хранению ?ние ярлыка, прикрепле-? ? ?
? ?ние ярлыка к шпагату, ? ? ?
? ?перевязывание дел ? ? ?
? ? ? ? ?
?6. Составление то- ?Заполнение граф кар- ?10 карточек ? 2,85 ?
?пографических ука- ?точки указателя по ус-? ? ?
?зателей ?тановленной форме, ? ? ?
? ?группировка карточек в? ? ?
? ?последовательности ? ? ?
? ?расположения стелла- ? ? ?
? ?жей, номеров фондов ? ? ?
? ? ? ? ?
?7. Проверка наличия?Сверка фактического ?10 дел ? 0,68 ?
?и состояния доку- ?наличия дел на местах ? ? ?
?ментов ?хранения и по описи ? ? ?
? ?(номенклатуре дел), ? ? ?
? ?описательной статьи ? ? ?
? ?описи (номенклатуры ? ? ?
? ?дел) с описанием на ? ? ?
? ?обложке дела, проверка? ? ?
? ?физического состояния ? ? ?
? ?и технического оформ- ? ? ?
? ?ления дел, заполнение ? ? ?
? ?листа проверки наличия? ? ?
? ?с указанием в нем фи- ? ? ?
? ?зического состояния ? ? ?
? ?дел, составление акта ? ? ?
? ?проверки наличия и ? ? ?
? ?состояния дел в фонде ? ? ?
? ? ? ? ?
?8. Передача архивом?Подготовка и доставка ?10 дел ? 1,00 ?
?организации доку- ?дел, участие в переда-? ? ?
?ментов на государ- ?че дел, оформление пе-? ? ?
?ственное хранение ?редачи документов по ? ? ?
? ?установленной форме, ? ? ?
? ?запись о выбытии в ? ? ?
? ?книге учета поступле- ? ? ?
? ?ний и выбытия докумен-? ? ?
? ?тов ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Наименование работы? Содержание работы ?Единица объе-?Норма- ?
? ? ?ма работы ?тив ?
? ? ? ?време- ?
? ? ? ?ни, ?
? ? ? ?чел.-ч ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?1. Составление и ?Изучение источников по?1 архивный ? 2,50 ?
?ведение учетных до-?истории фондообразова-?фонд ? ?
?кументов архива ор-?теля, составление и ? ? ?
?ганизации ?ведение списка фондов,? ? ?
? ?количественный и по- ? ? ?
? ?фондовый учет фондов и? ? ?
? ?коллекций, составление? ? ?
? ?листа фонда, выявление? ? ?
? ?и запись сведений о ? ? ?
? ?составе и объеме фонда? ? ?
? ?на основе соответству-? ? ?
? ?ющих документов, сос- ? ? ?
? ?тавление карточки ар- ? ? ?
? ?хивного фонда по уста-? ? ?
? ?новленной форме, пред-? ? ?
? ?ставление карточки в ? ? ?
? ?учреждение государст- ? ? ?
? ?венной архивной службы? ? ?
? ? ? ? ?
?2. Составление от- ?Сбор и анализ сведений?1 отчет ? 9,70 ?
?чета о состоянии ?об архиве, написание ? ? ?
?и объеме документов?отчета по установлен- ? ? ?
?ГАФ СССР, находя- ?ной форме на основании? ? ?
?щихся на ведомст- ?данных учетных доку- ? ? ?
?венном хранении ?ментов ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
3.2.9. Техническое оформление работ
Исполнитель - инспектор, делопроизводитель, архивариус.
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Наименование работы? Содержание работы ?Единица объе-?Норма- ?
? ? ?ма работы ?тив ?
? ? ? ?време- ?
? ? ? ?ни, ?
? ? ? ?чел.-ч ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?1. Подшивка доку- ?Группировка (вложение)?1 дело ? 0,20 ?
?ментов в дело (уп- ?исполненных документов? ? ?
?равленческая доку- ?в дела в соответствии ? ? ?
?ментация) ?с номенклатурой дел, ? ? ?
? ?прошивка на 3 - 4 про-? ? ?
? ?кола ? ? ?
? ? ? ? ?
?2. Ремонт дел ?Просмотр дела, выявле-?1 дело ? 0,44 ?
? ?ние поврежденных лис- ? ? ?
? ?тов, подклейка кореш- ? ? ?
? ?ков листов (наращива- ? ? ?
? ?ние до необходимого ? ? ?
? ?формата), обрезка ? ? ?
? ?края, просушивание, ? ? ?
? ?прессовка дела ? ? ?
? ? ? ? ?
?3. Сдача дел на ?Выемка дел, включенных?100 дел ? 6,00 ?
?утилизацию ?в акт о выделении к ? ? ?
? ?уничтожению, со стел- ? ? ?
? ?лажей, формирование, ? ? ?
? ?увязка связок, оформ- ? ? ?
? ?ление заявки на транс-? ? ?
? ?порт, погрузка дел, ? ? ?
? ?сдача на утилизацию в ? ? ?
? ?установленном порядке ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
ПРИМЕР РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
А. Расчет численности работников по документационному обеспечению управления произведен исходя из плановой трудоемкости работ, выполняемых в течение года.
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? N ?Вид выполняемой? Номер ?Единица?Объем ?Норматив?Сумма зат-?
?п/п? работы ?норматива?объема ?работ ?времени ?рат време-?
? ? ? ?работы ?за год?на еди- ?ни, чел.-ч?
? ? ? ? ? ?ницу ? ?
? ? ? ? ? ?объема ? ?
? ? ? ? ? ?работ, ? ?
? ? ? ? ? ?чел.-ч ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? 1 ?Составление и ?
3.1.1.2 ?200 по-? 200 ?230 ? 230 ?
? ?ведение номен- ? ?зиций ? ? ? ?
? ?клатуры дел ор-? ? ? ? ? ?
? ?ганизации ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
? 2 ?Обработка полу-?
3.1.2.1 ?10 до- ?14400 ? 0,78 ? 1123,2 ?
? ?чаемых докумен-? ?кумен- ? ? ? ?
? ?тов ? ?тов ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
? 3 ?Обработка от- ?
3.1.2.2 ?10 до- ?10650 ? 0,80 ? 852,0 ?
? ?правляемых до- ? ?кумен- ? ? ? ?
? ?кументов ? ?тов ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
? 4 ?Контроль испол-?
3.1.3 ?10 до- ? 150 ? 0,70 ? 10,5 ?
? ?нения докумен- ? ?кумен- ? ? ? ?
? ?тов ? ?тов ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?___?_______________?_________?_______?______?________?__________?
? ? ? ? ? ? ? ?
?___?_______________?_________?_______?______?________?__________?
? ? ? ? ? ? ? ?
?13 ?Передача дел в ?
3.1.5.7 ?10 дел ? 100 ? 3,20 ? 32,0 ?
? ?архив организа-? ? ? ? ? ?
? ?ции из струк- ? ? ? ? ? ?
? ?турного подраз-? ? ? ? ? ?
? ?деления ? ? ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Итого 7377,4 ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
Т - трудоемкость работ, рассчитанная по приведенным в
н
сборнике нормативам времени с учетом коэффициента К = 1,1,
учитывающего затраты времени на организационно-техническое
обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и
личные потребности - 8115,1 чел.-ч;
Т - трудоемкость работ, не предусмотренных сборником, -
н.н
114,2 чел.-ч (определена экспертным путем);
Ф - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч
п
(принимается в среднем равным 1910 ч).
Т + Т
н н.н 8115,1 + 114,2
Ч = --------- = -------------- = 4,3 чел.
Ф 1910
п
Б. Расчет численности работников архива организации произведен исходя из плановой трудоемкости работ, выполняемых в течение года.
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? N ?Вид выполняемой? Номер ?Единица?Объем ?Норматив?Сумма зат-?
?п/п? работы ?норматива?объема ?работ ?времени ?рат време-?
? ? ? ?работы ?за год?на еди- ?ни, чел.-ч?
? ? ? ? ? ?ницу ? ?
? ? ? ? ? ?объема ? ?
? ? ? ? ? ?работ, ? ?
? ? ? ? ? ?чел.-ч ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? 1 ?Разработка нор-?
3.2.1 ?1 пе- ? 0,5 ? 138 ? 69 ?
? ?мативно-методи-? ?чатный ? ? ? ?
? ?ческих пособий ? ?лист ? ? ? ?
? ?(инструкций, ? ? ? ? ? ?
? ?рекомендаций, ? ? ? ? ? ?
? ?положений) ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
? 2 ?Составление го-?
3.2.2.1 ?10 опи-? 150 ? 1 ? 150 ?
? ?довых разделов ? ?сатель-? ? ? ?
? ?сводных описей ? ?ных ? ? ? ?
? ?дел постоянного? ?статей ? ? ? ?
? ?хранения ? ?описи ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
? 3 ?Составление ?
3.2.2.2 ?10 опи-? 300 ? 0,90 ? 27 ?
? ?сводных описей ? ?сатель-? ? ? ?
? ?дел по личному ? ?ных ? ? ? ?
? ?составу ? ?статей ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
?___?_______________?_________?_______?______?________?__________?
? ? ? ? ? ? ? ?
?___?_______________?_________?_______?______?________?__________?
? ? ? ? ? ? ? ?
?25 ?Составление от-?
3.2.8.2 ?1 отчет? 1 ? 9,70 ? 9,70 ?
? ?чета о состоя- ? ? ? ? ? ?
? ?нии и объеме ? ? ? ? ? ?
? ?документов ГАФ ? ? ? ? ? ?
? ?СССР, находя- ? ? ? ? ? ?
? ?щихся на ведом-? ? ? ? ? ?
? ?ственном хране-? ? ? ? ? ?
? ?нии ? ? ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Итого 2136 ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
Т - трудоемкость работ, рассчитанная по приведенным в
н
сборнике нормативам времени с учетом коэффициента К = 1,1,
учитывающего затраты времени на организационно-техническое
обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и
личные потребности - 2349,8 чел.-ч;
Т - трудоемкость работ, не предусмотренных сборником, -
н.н
50,3 чел.-ч (определена экспертным путем);
Ф - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч
п
(принимается в среднем равным 1910 ч).
Т + Т
н н.н 2349,8 + 50,3
Ч = --------- = ------------- = 1,26 чел.
Ф 1910
п
НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Закон СССР "Об охране и использовании памятников истории и культуры" // Ведомости Верховного Совета СССР, 1976, N 44, ст. 628.
2. Постановление Верховного Совета СССР "О порядке введения в действие Закона СССР "Об охране и использовании памятников истории и культуры" // Ведомости Верховного Совета СССР, 1976, N 44, ст. 629.
3. Указ Президиума Верховного Совета СССР "Об административной ответственности за нарушение правил охраны и использования памятников истории и культуры" // Ведомости Верховного Совета СССР, 1977, N 8, ст. 141.
4. Постановление Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274 "Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде СССР и Положения о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР" // СП СССР, 1980, N 10, ст. 71.
5. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. ГОСТ 6.38-72. Требования к оформлению документов и формуляр-образец. ГОСТ 6.39-72.
6. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности и технические требования. ГОСТ 17914-72.
7. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ 16487-83.
8. Хранение документов в фондах библиотек и органов научно-технической информации. Общие требования. ГОСТ 7.50-84.
9. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования. ОСТ 55.6-85.
10. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. М.: Главархив СССР, 1981.
11. Методические рекомендации по внедрению и ведению унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) в организациях, учреждениях и на предприятиях. М.: Главархив СССР, 1982.
12. Основные правила работы ведомственных архивов. М.: Главархив СССР, 1986.
13. Типовое положение об архиве учреждения. М.: Главархив СССР, 1965.
14. Типовое положение об объединенном ведомственном архиве. М.: Главархив СССР, 1969.
15. Примерное положение об объединенном архиве промышленного, производственного и научно-производственного объединения. М.: Главархив СССР, 1977.
16. Типовые положения о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства (ведомства). М.: Главархив СССР, 1988.
17. Типовое положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) учреждения, организации, предприятия. М.: Главархив СССР, 1988.
18. Типовое положение о центральном архиве министерства, ведомства, центрального органа общественной организации. М.: Главархив СССР, 1983.
