Приказ Росстата от 23.07.2014 N 485
"Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за естественным движением населения"

В соответствии с пунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и во исполнение Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые формы федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению и ввести их в действие:

месячные с отчета за январь 2015 года:

N 1-РОД "Сведения о родившихся" (приложение N 1);

N 1-У "Сведения об умерших" (приложение N 2);

N БР "Сведения о числе зарегистрированных браков" (приложение N 3);

N РЗ "Сведения о зарегистрированных разводах" (приложение N 4).

2. Установить предоставление данных по приведенным в пункте 1 настоящего приказа формам федерального статистического наблюдения по адресам и в сроки, установленные в формах.

3. С введением указанного в пункте 1 настоящего приказа статистического инструментария признать утратившими силу приложение N 3 "Форма федерального статистического наблюдения N 1-РОД "Сведения о родившихся", приложение N 4 "Форма федерального статистического наблюдения N 1-У "Сведения об умерших", приложение N 5 "Форма федерального статистического наблюдения N БР "Сведения о числе зарегистрированных браков", приложение N 6 "Форма федерального статистического наблюдения N РЗ "Сведения о зарегистрированных разводах", утвержденные приказом Росстата от 19 июня 2013 г. N 216.

При составлении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных. Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО), направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

Отчет составляется органами, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Отдел ЗАГС районной (городской, районной в городе) администрации ежемесячно, не позднее 7 дня после отчетного периода, направляет форму N 1-РОД "Сведения о родившихся", включающую также и сведения о регистрации родившихся в поселковых и сельских администрациях, уполномоченных на регистрацию актов гражданского состояния, территориальному органу Федеральной службы государственной статистики в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу.

Отчет представляется ежемесячно. В отчетность не включаются сведения восстановленных записей актов о рождении на основании решения суда, сведения записи актов о рождении в связи с усыновлением (удочерением) ребенка, а также сведения записей актов на достигших возраста одного года и более.

Строки 2 - 7, 15 - 20, 23 заполняются из соответствующих пунктов записи акта о рождении.

При этом в строках 3, 6, 7, 23 проставляют соответствующий код.

В строках 2, 4, 15, 18 даты заполняются цифрами, число, месяц и год разделяются точками. Число и месяц проставляется двумя знаками, год - четырьмя знаками. Например, если в записи акта дата рождения ребенка указана 25 июля 2008 года, то в графе 4 должно быть указано 25.07.2008.

В строках 5, 25, 26, если место рождения - Российская Федерация, то указывается только субъект Российской Федерации, если место рождения - другое государство, то указывается название государства.

В строках 16, 19 гражданство записывается словами.

При заполнении граф 17, 20 - место жительства необходимо указать:

- субъект Российской Федерации, если другое государство, то указывается наименование государства;

- для городских населенных пунктов: наименование городского населения пункта и внутригородского района (округа);

- для сельских населенных пунктов: наименование района, сельской администрации и сельского населенного пункта.

Для всех населенных пунктов указывается улица и дом.

Строки 8 - 12 (при мертворождении) заполняются из медицинского свидетельства о перинатальной смерти (форма N 106-2у/-08) пункт 23 а, б, в, г, д. Причины смерти записываются словами. Рядом проставляются соответствующие коды.

Строка 13 заполняется из медицинского свидетельства о рождении (форма N 103/у-08), пункт 10, при мертворождении - пункт 20 медицинского свидетельства о перинатальной смерти.

Строка 14 заполняется из медицинского свидетельства о рождении - пункт 16, при мертворождении - пункт 17 медицинского свидетельства о перинатальной смерти, указывается в граммах.

Строка 21 - образование матери заполняется из медицинского свидетельства о рождении, пункт 7 (при мертворождении - пункт 9), записывается словами и указывается соответствующий код.

Строка 22 - занятость матери заполняется из медицинского свидетельства о рождении, пункт 8 (при мертворождении - пункт 10), указывается соответствующий код.

Строка 23 - если сведения об отце указаны на основании: свидетельства о заключении брака - ставится код 1; свидетельства об установлении отцовства - код 2; в случае регистрации рождения по заявлению матери независимо от наличия сведений об отце ставится код 3; при регистрации найденного (подкинутого) ребенка либо ребенка, оставленного матерью в роддоме (независимо состояла она в браке или нет), - ставится код 7 (не может быть при мертворождении).

В строке 24 указывается дата заключения брака (число, месяц, год), если сведения об отце указаны на основании свидетельства о заключении брака.

Если какие-либо сведения отсутствуют, то в соответствующей графоклетке проставляется прочерк.

На последнем листе отчета проставляется общее число родившихся за месяц, которое должно соответствовать количеству записей в отчете.

При составлении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных. Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО), направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

Отчет составляется органами, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Отдел ЗАГСа районной (городской, районной в городе) администрации ежемесячно, не позднее 7 дня после отчетного периода, направляет форму N 1-У "Сведения об умерших", включающую также и сведения о регистрации умерших в поселковых и сельских администрациях, уполномоченных на регистрацию актов гражданского состояния, территориальному органу Федеральной службы государственной статистики в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу.

Отчет представляется ежемесячно. В отчетность не включаются сведения актовых записей на лиц, умерших и признанных умершими более года назад, а также восстановленные записи актов о смерти.

Строки 1 - 6, 10 - 12 заполняются из соответствующих пунктов записей актов о смерти. При этом в строке 5 указывается соответствующий код.

В строке 11 для лиц, признанных умершими по решению суда, датой смерти считается дата вступления решения суда в законную силу.

В строках 2, 3 и 11 даты заполняются цифрами, число, месяц и год разделяются точкой. Число и месяц проставляется двумя знаками, год - четырьмя знаками. Например, если в записи акта дата рождения указана "5 июля 1952 года", то в строке 3 должно быть указано 05.07.1952.

В строке 4, если место рождения - Российская Федерация, то указывается только субъект Российской Федерации, если место рождения - другое государство, то указывается название государства.

В строке 6 гражданство записывается словами.

Строки 7 - 8, 13 - 26 заполняются из медицинского свидетельства о смерти (форма N 106/у-08).

Строки 7 - 8 заполняются из 12 и 13 пунктов медицинского свидетельства о смерти и записываются словами с указанием соответствующих кодов.

Строка 9 - занятость заполняется из медицинского свидетельства о смерти, пункт 14, указывается соответствующий код. Для детей, умерших в возрасте до 7 дней, указывается занятость матери на основании медицинского свидетельства о перинатальной смерти, пункт 10.

Строка 13 заполняется из медицинского свидетельства о смерти, пункт 9, указывается соответствующий код.

Строки 14 - 16 заполняются из медицинского свидетельства о смерти, пункта 11, подпунктов 1, 2, 4.

Строка 14 - указывается масса тела ребенка при рождении в граммах.

Строка 15 - цифрой - каким по счету был ребенок у матери.

Строка 16 - возраст матери - цифрой указывается число полных лет.

Строка 17 заполняется на основании медицинского свидетельства о смерти, пункт 15, записывается словами и указывается соответствующий код.

Строки 18 - 23 заполняются из медицинского свидетельства о смерти, пункт 19 (пункт 23 медицинского свидетельства о перинатальной смерти), все заполненные врачом строки - словами. Рядом проставляются соответствующие коды.

Строка 23 заполняется из медицинского свидетельства о смерти, пункт 19, часть II (Прочие важные состояния). В случае смерти в результате ДТП, если смерть наступила на 8 - 30 сутки (медицинское свидетельство пункт 20 код 1), указать код 1, если смерть наступила в течение 7 суток (медицинское свидетельство, пункт 20, код 2 или код 1 и 2), указать код 2.

Строка 24 заполняется из медицинского свидетельства о смерти, пункт 17, указывается соответствующий код.

В строках 25 - 26 указывается серия, номер, дата выдачи медицинского свидетельства о смерти. Серия проставляется двумя цифрами и через пробел цифрами - номер медицинского свидетельства (например, 45 23456).

В строке 27 заполняется кодами окончательное (1) или предварительное (2) медицинское свидетельство.

При заполнении строки 10 "последнее место жительства" необходимо указать:

- субъект Российской Федерации, если другое государство, то указывается наименование государства;

- для городских населенных пунктов: наименование городского населенного пункта и внутригородского района (округа);

- для сельских населенных пунктов: наименование района, сельской администрации и сельского населенного пункта.

Для всех населенных пунктов указывается улица и дом.

Для умерших в возрасте до 1 года указывается место жительства матери.

Для лиц, признанных умершими по решению суда, в строке 17 - код 8, в строках 24 и 27 ставится код 1.

Если какие-либо сведения отсутствуют, то в соответствующих графоклетках проставляется прочерк.

На последнем листе отчета проставляется общее число умерших, которое должно соответствовать количеству записей в отчете.

При составлении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных. Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО), направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

Отчет составляется органами, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Отдел ЗАГС районной (городской, районной в городе) администрации ежемесячно, не позднее 7 дня после отчетного периода, направляет форму N БР "Сведения о зарегистрированных браках", включающую также и сведения о регистрации брака в поселковых и сельских администрациях, уполномоченных на регистрацию актов гражданского состояния, территориальному органу Федеральной службы государственной статистики в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу.

Отчет представляется ежемесячно. В отчетность не включаются восстановленные записи актов о заключении брака.

Строки 1 - 19 заполняются из соответствующих пунктов записей актов о заключении брака.

При этом в строках 7, 15 указывают соответствующий код.

В строках 2, 3, 11 даты заполняются цифрами, число, месяц и год разделяются точками. Число и месяц проставляется двумя знаками, год - четырьмя знаками. Например, если в записи акта о заключении брака дата рождения невесты указана 25 июля 1988 года, то в строке 9 должно быть указано 25.07.1988.

В строках 5, 13, если место рождения - Российская Федерация, то указывается только субъект Российской Федерации, если место рождения - другое государство, то указывается название государства.

Строки 8, 16 заполняются на основе данных графы 9 записи акта о заключении брака. Если графа 9 записи акта о заключении брака не заполнена, то указывается - в браке не состоял(а) - 2, если заполнен пункт а), то указывается - разведен(а) - 4, если заполнен пункт б), то указывается - вдов(а) - 3.

В строках 6, 9, 14, 17 гражданство и национальность записываются словами.

Строки 10, 18 - образование записывается словами и указывается соответствующий код.

Строка 19 заполняется из документов, удостоверяющих личность вступающих в брак. Число общих детей до 18 лет заполняется цифрами.

При заполнении строк 7, 15 - место жительства необходимо указать:

- субъект Российской Федерации, если другое государство, то указывается наименование государства;

- для городских населенных пунктов: наименование городского населенного пункта и внутригородского района (округа);

- для сельских населенных пунктов: наименование района, сельской администрации и сельского населенного пункта.

Для всех населенных пунктов указывается улица и дом.

Если какие-либо сведения отсутствуют, то в соответствующей графоклетке проставляется прочерк.

На последнем листе отчета проставляется общее число зарегистрированных браков за месяц, которое должно соответствовать количеству записей в отчете.

При составлении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных. Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО), направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

Отчет составляется органами, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Отдел ЗАГСа районной (городской, районной в городе) администрации ежемесячно, не позднее 7 дня после отчетного периода, направляет форму N РЗ "Сведения о зарегистрированных разводах", включающую также и сведения о расторжении брака в поселковых и сельских администрациях, уполномоченных на регистрацию актов гражданского состояния, территориальному органу Федеральной службы государственной статистики в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу.

Отчет представляется ежемесячно. В отчетность не включаются только восстановленные записи актов о расторжении брака.

Строки 1 - 19 заполняются из соответствующих пунктов записей актов о расторжении брака. При этом в строках 6 и 13 указывается соответствующий код.

В строках 2, 3, 10, 17, 18 даты заполняются цифрами, число, месяц и год разделяются точкой. Число и месяц проставляется двумя знаками, год - четырьмя знаками. Например, если в записи акта дата рождения указана "5 июля 1952 года", то в строке 3 должно быть указано 05.07.1952.

В строках 4, 11, если место рождения - Российская Федерация, то указывается только субъект Российской Федерации, если место рождения - другое государство, то указывается название государства.

В строках 5, 7, 12, 14 гражданство и национальность записываются словами.

Строки 8, 15 - образование - записывается словами и указывается соответствующий код.

Строки 9, 16 - расторгается брак - первый - 1, повторный - 2 - указывается соответствующий код.

Строка 19 заполняется из документов, удостоверяющих личность расторгнувших брак. Число общих детей до 18 лет заполняется цифрами.

При заполнении строк 6, 13 "Место жительства" необходимо указать:

- субъект Российской Федерации, если другое государство, то указывается наименование государства;

- для городских населенных пунктов: наименование городского населенного пункта и внутригородского района (округа);

- для сельских населенных пунктов: наименование района, сельской администрации и сельского населенного пункта.

Для всех населенных пунктов указывается улица и дом.

Если какие-либо сведения отсутствуют, то в соответствующих графоклетках проставляется прочерк.

На последнем листе отчета проставляется общее число зарегистрированных расторгнутых браков, которое должно соответствовать количеству записей в отчете.