Описание
Источник публикации
Документ опубликован не был
Примечание к документу
Документ утратил силу с 1 августа 1956 года в связи с изданием Инструкции Минфина СССР от 21.07.1956 N 273.
Название документа
Инструкция Минфина СССР от 25.04.1950 N 611
"О порядке оформления и учета операций по выплате государственных пособий многодетным и одиноким матерям"
Инструкция Минфина СССР от 25.04.1950 N 611
"О порядке оформления и учета операций по выплате государственных пособий многодетным и одиноким матерям"
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР
ИНСТРУКЦИЯ
от 25 апреля 1950 г. N 611
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ПО ВЫПЛАТЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОСОБИЙ МНОГОДЕТНЫМ И ОДИНОКИМ МАТЕРЯМ
1. Выплата единовременных и ежемесячных государственных пособий многодетным и одиноким матерям, установленных Указом Президиума Верховного Совета СССР от 8 июля 1944 г., производится районными, городскими отделами по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям в соответствии с "Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий и предоставления льгот беременным женщинам, многодетным и одиноким матерям", утвержденным Постановлением СНК СССР от 18 августа 1944 г. N 1122.
2. Пособия многодетным и одиноким матерям выплачиваются на основании решений исполнительных комитетов, районных, городских советов депутатов трудящихся.
3. Выплата единовременных пособий производится через центральные сберегательные кассы.
Выплата ежемесячных пособий производится в городах, рабочих поселках и районных центрах через сберегательные кассы, в сельских местностях (за исключением районных центров) - через сельские советы депутатов трудящихся.
4. Оформление операций по выплате государственных пособий многодетным и одиноким матерям и бухгалтерский учет выплаченных сумм, пособий ведется районными, городскими отделами по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям и сберегательными кассами в порядке, установленном настоящей инструкцией.
5. Расходы по выплате государственных пособий многодетным и одиноким матерям производятся за счет союзного бюджета по разделу 105, которому присвоено наименование: "Государственное пособие многодетным и одиноким матерям".
6. Старшие бухгалтеры районных, городских отделов по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям в своей работе руководствуются Положением, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 17 сентября 1947 г. N 3271 "О главных (старших) бухгалтерах государственных, кооперативных, общественных учреждений, организаций и предприятий", и, наряду с заведующими отделами несут полную ответственность за правильное расходование государственных средств и за правильное ведение учета.
II. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОСОБИЙ
для назначения государственных пособий
7. Заявления многодетных и одиноких матерей вместе с приложенными к ним документами, указанными в ст. 20 "Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий и предоставления льгот беременным женщинам, многодетным и одиноким матерям", утвержденного Постановлением СНК СССР от 18 августа 1944 г. N 1122, принимаются районным, городским отделом по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям.
В заявлении многодетной матери должно быть указано: имена, отчества и фамилии всех детей матери, а также детей усыновленных, пасынков и падчериц; число, месяц и год рождения каждого ребенка. В случае принятия матерью на воспитание детей мужа от прежнего брака, в заявлении указывается дата регистрации брака супругов, номер свидетельства о браке и кем оно выдано. В случае усыновления детей матерью, в заявлении указывается дата усыновления, номер документа об усыновлении и кем он выдан.
В заявлении одинокой матери должно быть указано: имя, отчество, фамилия; число, месяц, год рождения ребенка, на которого испрашивается пособие; состояла и состоит ли она в зарегистрированном браке; если брак расторгнут или муж умер, то указывается дата расторжения брака или дата смерти мужа, номер свидетельства о расторжении брака или свидетельства о смерти и кем оно выдано; живет ли она совместно с лицом, от которого имеет ребенка, ведет ли с ним общее хозяйство и воспитывает ли совместно с ним ребенка, на которого испрашивает пособие; получает ли на указанного ребенка алименты или пенсию.
Если мать не представила всех необходимых документов, то работник отдела должен подробно разъяснить ей, какие именно документы должны быть представлены дополнительно.
Принятые заявления записываются в "
Журнал регистрации поступивших заявлений на выплату государственных пособий многодетным и одиноким матерям" (приложение N 1) в порядке их поступления.
Данные, указанные матерью в заявлении, работником отдела по государственным пособиям должны быть тщательно проверены (по имеющимся у матери документам, а в необходимых случаях - по месту ее жительства).
8. На основании заявления матери и приложенных к нему документов отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям готовит проект решения исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся о назначении пособия. Указанный проект решения вместе с заявлением матери и приложенными к нему документами передается на рассмотрение исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся.
В соответствии со ст. 22 "Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий и предоставления льгот беременным женщинам, многодетным и одиноким матерям", решение исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся о назначении государственного пособия должно быть вынесено не позднее чем в двухнедельный срок со дня подачи матерью заявления.
9. По получении выписки из решения исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся о назначении пособия, а также заявления матери и документов, послуживших основанием для назначения пособия, старший бухгалтер отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям:
а) проверяет наличие документов, на основании которых назначено пособие матери, наличие на выписке из решения подписей председателя и секретаря исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся и печати исполнительного комитета;
б) отмечает в "
Журнале регистрации поступивших заявлений на выплату государственных пособий многодетным и одиноким матерям" номер решения о назначении пособия, дату вынесения решения и дату получения отделом по государственным пособиям указанной выписки;
в) записывает в алфавит фамилию, инициалы матери и указывает на какого по счету ребенка ей назначено пособие;
г) оформляет личное дело матери, которой назначено государственное пособие.
В личное дело матери подшиваются: выписка из решения исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся о назначении пособия; заявление матери с приложенными к нему документами, которые послужили основанием для назначения ей пособия.
При назначении матери пособия на следующего ребенка документы подшиваются в это же личное дело;
д) выписывает личную книжку матери (если мать получает пособие через сельский совет, выписывает
книжку по форме согласно приложению N 2, если же мать получает пособие через сберегательную кассу - по
форме, согласно приложению N 3) в порядке, указанном в
п. 14 настоящей инструкции;
е) открывает лицевой
счет матери (приложение N 4), руководствуясь
п. 23 настоящей инструкции. Номер лицевого счета присваивается личному делу матери.
Примечание. Лицевой счет матери, получающей единовременное пособие на третьего ребенка, не открывается. Номер на личном деле матери, получающей единовременное пособие на третьего ребенка, проставляется дробью, в числителе которой указывается номер, за которым заявление матери о назначении пособия зарегистрировано в "
Журнале регистрации поступивших заявлений на выплату государственных пособий многодетным и одиноким матерям", а в знаменателе - постоянная цифра 3 (соответственно количеству детей). Эти дела хранятся отдельно от остальных дел;
ж) выписывает
поручение сберегательной кассе на выплату многодетной матери единовременного пособия (приложение N 7);
з) составляет для центральной сберегательной кассы
извещение о выписке поручений на выплату единовременных пособий (приложение N 8) в соответствии с
п. 26 настоящей инструкции.
10. По получении выписки из решения исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся о назначении пособия заведующий отделом по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям приглашает мать для вручения личной книжки и поручения сберегательной кассе на выплату многодетной матери единовременного государственного пособия.
Выдача матерям личных книжек и поручений на выплату единовременных пособий производится заведующим рай(гор)отделом по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям. В отдельных случаях выдача матерям указанных документов может производиться лицом, на которое приказом заведующего рай(гор)отделом будет возложена эта обязанность.
Заведующим рай(гор)отделами запрещается поручать выдачу матерям личных книжек и поручений старшим бухгалтерам отделов по государственным пособиям.
В тех случаях, когда мать не может явиться за получением личной книжки и поручения, исполнительный комитет районного, городского Совета депутатов трудящихся устанавливает иной порядок их вручения, исходя из местных условий.
11. Личная книжка и поручение на выплату единовременного пособия, оформленное в соответствии с
п. п. 14 и
26 настоящей инструкции, вручаются матери под расписку в "Книге учета личных книжек матерей и бланков поручений на выплату государственных пособий"
части II и
IV (приложение N 5).
Матери, получающей единовременное пособие на третьего ребенка, личная книжка не выдается.
Матери, получающей государственное пособие, установленное для одиноких матерей, выдается только личная книжка.
Личные книжки многодетным и одиноким матерям выдаются бесплатно.
12. Личная книжка выдается многодетной матери на 5 лет на каждого ребенка, на которого назначено пособие, а одинокой матери - одна книжка на всех детей на 4 года. По истечении четырех лет личная книжка, выданная одинокой матери, обменивается. Старая книжка подлежит возврату, погашается путем перечеркивания с угла на угол каждого листа и подшивается в личное дело матери по выплате пособия.
13. При выдаче личной книжки многодетной матери на срок менее пяти лет и одинокой - на срок менее четырех лет соответствующее количество расписок или купонов из личной книжки, начиная с N 1, вырезается. Отрезанные расписки или купоны погашаются путем перечеркивания с угла на угол и подшиваются в личное дело матери по выплате пособия.
Б. Порядок заполнения личной книжки матери
14. Личная книжка матери заполняется в следующем порядке:
а) на
первой странице книжки (номера страниц указаны в нижних внутренних углах) записывается фамилия, имя и отчество многодетной или одинокой матери.
В тех случаях, когда пособие сразу назначается отцу или опекуну, на этой странице записывается его фамилия, имя и отчество и после фамилии в скобках указывается: "отец" или "опекун".
В
строке "местожительство" записывается подробный адрес владельца книжки.
Слева, в обозначенном месте, отбирается образец личной подписи владельца книжки. Если мать неграмотная, то в этом месте записывается: "неграмотная".
Если личная книжка выдается взамен утерянной, то на первой странице над номером пишется: "дубликат";
При выдаче книжки многодетной матери записываются все дети данной матери от одного или разных отцов (в порядке, начиная от старшего и кончая самым младшим, на которого назначено пособие) принятые в расчет при назначении пособия, включая усыновленных, пасынков и падчериц, при этом указывается имя ребенка число, месяц и год его рождения.
При выдаче книжки одинокой матери записываются данные о тех детях, на которых назначено пособие.
В
графе "Для отметок" против имен детей, живущих при матери, делается отметка: "при матери", а в случае смерти ребенка - указывается дата его смерти. Отметка "при матери" в личной книжке одинокой матери делается при выдаче ей указанной книжки, а в личной книжке многодетной матери - при наступлении срока получения первого ежемесячного пособия;
в) на
третьей странице книжки записываются основные данные из поступившей от исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся выписки из решения о назначении пособия: наименование района или города, области или края; число, месяц (прописью), год и номер решения исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся. Ненужные слова: "город" или "район", "область" или "край" зачеркиваются.
В начале
четвертой строки этой страницы указывается "многодетной" или "одинокой". Если пособие назначается отцу или опекуну, то слово "матери" зачеркивается; в начале четвертой строки пишется: "отцу" или "опекуну".
При выдаче книжки многодетной матери записывается, на какого ребенка назначено пособие, например, "На пятого ребенка".
При выдаче книжки одинокой матери записывается, на какое число детей назначено пособие, например, "На двух детей".
Ниже указывается прописью и на заштрихованном месте цифрами размер единовременного и ежемесячного пособия и сроки (начальный и конечный) выплаты ежемесячного пособия.
При вручении личной книжки матери на этой же странице указывается номер лицевого счета матери, открываемого для учета выдаваемых пособий, а также дата выдачи личной книжки матери. Личная книжка подписывается заведующим и старшим бухгалтером районного, городского отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям. На книжке ставится печать отдела.
15. При изменении размера пособия личная книжка матери не обменивается. В этом случае на четвертой странице книжки указывается цифрами и прописью вновь установленный размер пособия со ссылкой на номер и дату решения исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся, а также причина изменения размера пособия. Эта запись удостоверяется подписями заведующего, и старшего бухгалтера районного, городского отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям, а также печатью отдела.
16. При обмене личной книжки на
странице 3 вновь выдаваемой книжки указывается лишь последнее решение исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся об изменении размера пособия.
17. При переезде матери на новое местожительство или при изменении матерью фамилии личная книжка не обмениваемся, за исключением случаев, предусмотренных в
п. 64 настоящей инструкции.
Если в связи с переездом матери на новое местожительство ее личная книжка не обмениваемся, то с возобновлением выплаты ей пособия на
странице 5 этой личной книжки записывается подробный адрес матери и указывается номер ее лицевого счета по новому местожительству.
При изменении матерью фамилии на
странице 5 личной книжки производится запись об изменении фамилии с указанием документа, на основании которого сделана запись, и отбирается образец новой личной подписи матери.
Как в первом, так и во втором случае запись удостоверяется подписями заведующего и старшего бухгалтера районного, городского отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям, а также печатью отдела.
18. В том случае, когда ребенок одинокой матери сдается в детское учреждение на содержание и воспитание полностью за государственный счет, на
странице 6 личной книжки матери заведующим соответствующим детским учреждением делается об этом отметка с указанием имени и возраста ребенка, названия и адреса детского учреждения. На этой же странице книжки делается отметка и в том случае, когда ребенок возвращается из детского учреждения к матери.
19. Испорченные при заполнении личные книжки погашаются надписью: "Испорчено", которая подписывается бухгалтером рай(гор)отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям с указанием даты. Листы в испорченных личных книжках перечеркиваются с угла на угол. Испорченные личные книжки помещаются в дело, предназначенное для хранения испорченных бланков поручений и личных книжек матерей.
20. При выплате ежемесячных пособий районный, городской отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям в личной книжке матери
(стран. 12) и лицевом счете один раз в шесть месяцев делает отметку о продлении срока действия личной книжки на очередные шесть месяцев.
Продление срока действия личной книжки матери, дети которой находятся при ней, производится на основании ежемесячно заверяемых купонов или расписок (с оборотной стороны) из личных книжек, удостоверяющих число детей, живущих при матери.
В случае, когда дети многодетной матери проживают отдельно от матери для продления срока действия личной книжки мать представляет на этих детей один раз в шесть месяцев справки, в соответствии со ст. 30 "Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий и предоставления льгот беременным женщинам, многодетным и одиноким матерям".
В случае когда ребенок одинокой матери, на которого назначено государственное пособие, проживает отдельно от матери, для продления срока действия личной книжки мать также представляет раз в шесть месяцев справки, предусмотренные ст. 30 Положения. Одновременно с отметкой о продлении срока действия книжки этой матери отдел по государственным пособиям делает в шести очередных купонах или расписках (с оборотной стороны) из личной книжки надпись: "Ребенок при матери не проживает". Эта надпись удостоверяется подписью заведующего отделом и печатью.
Продление срока действие личной книжки многодетной матери, при наступлении срока выплаты ей первого ежемесячного пособия, производится на основании справки домоуправления или органа милиции, или сельского совета о детях, находящихся при матери, и справок о детях, проживающих отдельно от нее. При этом отдел по государственным пособиям заблаговременно, не позднее чем за месяц до наступления срока выплаты первого ежемесячного пособия ставит в известность мать о необходимости представления вышеуказанных справок.
21. При продлении срока действия личной книжки матери работник отдела по государственным пособиям обязан:
а) указать на шести очередных расписках личной книжки название района, номер лицевого счета матери, - название месяцев, за которые будет выплачиваться пособие, а также написать фамилию и инициалы матери;
б) указать на шести очередных купонах личной книжки, подтверждающих число детей живущих при матери, название месяцев, за которые будет выплачиваться пособие.
Название района и месяцев на расписках и название месяцев на купонах могут проставляться штампом;
в) разъяснить каждой матери порядок заверки оборотной стороны расписок и лицевой стороны купонов, удостоверяющих число детей, живущих при матери, порядок заполнения лицевой стороны расписок.
22. Ежемесячно на очередной расписке (с оборотной стороны) или купона личной книжки удостоверяется число детей, живущих при матери: в городах - управляющим домом или органом милиции, а в сельских местностях - председателем или секретарем исполнительного комитета сельского Совета депутатов трудящихся. При этом указывается должность удостоверяющего и дата удостоверения расписки или купона личной книжки, а также ставится печать органа, удостоверяющего расписку или купон.
В. Открытие и закрытие лицевых счетов
23. Для учета пособий старший бухгалтер отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям, на основании решения исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся и личного дела, открывает на каждую мать (кроме матерей, получающих пособия на третьего ребенка) лицевой счет-карточку, заполняя в нем установленные реквизиты в соответствии с записями в личной книжке матери.
В лицевом счете, открываемом для многодетной матери, перед номером ставится буква "М", в лицевом счете, открываемом для одинокой матери, - буква "О".
В случае назначения пособия многодетной матери на следующего ребенка открывается отдельный лицевой счет за тем же номером с указанием литеры "а", "б" и т.д.
В случае назначения матери пособия по многодетности и как одинокой открываются два лицевых счета за одним номером с указанием на лицевом счете по учету пособия по многодетности литеры "а".
При выплате ежемесячных пособий через сберегательную кассу на лицевом счете указывается номер той кассы данного района, в которой мать желает получать пособие.
На лицевом счете мать дает образец своей подписи.
Открываемый лицевой счет регистрируется в "
Журнале регистрации лицевых счетов матерей, получающих государственное пособие" (приложение N 6) и ему присваивается очередной порядковый номер.
Нумерация лицевых счетов по порядку (нарастающим итогом) ведется со дня организации отделов по государственным пособиям.
После проверки правильности открытия и заполнения лицевого счета он подписывается заведующим и старшим бухгалтером отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям. На лицевом счете ставится печать отдела.
Об открытии лицевого счета делается отметка в "
Журнале регистрации поступивших заявлений на выплату государственных пособий многодетным и одиноким матерям".
24. Лицевые счета располагаются в картотеке по соответствующим сберегательным кассам, при выплате ежемесячных пособий через сберегательные кассы, и по сельским советам, при выплате пособий через сельские советы, а внутри этих групп - в порядке номеров лицевых счетов матерей.
25. В случае переезда матери в другой район или прекращения выплаты ей пособия лицевой счет ее закрывается. В лицевом счете за подписями заведующего и старшего бухгалтера районного, городского отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям указывается причина закрытия счета и документ, послуживший основанием для его закрытия. В случае переезда матери в другой район в лицевом счете указывается дата высылки личного дела данной матери и справки о выплате ей пособия в отдел по государственным пособиям по новому местожительству матери, а также адрес нового местожительства матери. О закрытии лицевого счета делается отметка в "
Журнале регистрации лицевых счетов матерей, получающих государственные пособия".
Закрытые лицевые счета хранятся отдельно от остальных лицевых счетов.
Г. Оформление документов на выплату единовременных пособий
26. Для выплаты единовременных пособий старший бухгалтер районного, городского отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям на основании решений исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся:
а) производит запись о начислении единовременных пособий на оборотной стороне лицевых счетов по графам 1 - 5;
б) выписывает на выплату единовременных пособий поручения центральной сберегательной кассе обслуживающей данный район;
в) составляет для центральной сберегательной кассы извещение о выписке многодетным матерям поручений на выплату единовременных пособий. Извещение составляется в трехдневный срок после вынесения исполнительным комитетом районного, городского Совета депутатов трудящихся решения о назначении матерям государственных пособий. В извещение включаются данные о всех выписанных поручениях. Извещение составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр извещения подписывается заведующим и старшим бухгалтером районного, городского отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям. На извещении ставится печать отдела. Второй и третий экземпляры извещения заверяются старшим бухгалтером отдела. Два экземпляра извещения о выписке многодетным матерям поручений на выплату единовременных пособий сдаются в центральную сберегательную кассу под расписку на третьем экземпляре извещения;
г) поручение на выплату единовременного пособия вручается матери одновременно с выдачей личной книжки. При вручении матери поручения оно подписывается заведующим и старшим бухгалтером районного, городского отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям. На поручении ставится печать отдела.
Поручение вручается матери под расписку в "Книге учета личных книжек матерей и бланков поручений на выплату государственных пособий",
часть IV. Поручение действительно в течение 25 дней, не считая дня, его выдачи.
27. Заведующий отделом по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям до подписания извещения, а также поручений должен проверить наличие решений исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся о назначении пособий, соответствие сумм в извещении, а также в поручениях суммам, указанным на оборотной стороне лицевых счетов матерей и в "
Книге учета личных книжек и бланков поручений на выплату государственных пособий", и правильность оформления этих документов.
28. Испорченные бланки поручений погашаются надписью: "Испорчено", которая подписывается бухгалтером рай(гор)отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям с указанием даты. Испорченные бланки поручений перечеркиваются с угла на угол и помещаются в дело, предназначенное для хранения испорченных бланков поручений и личных книжек матерей.
Д. Начисление ежемесячных пособий
29. Начисление ежемесячных государственных пособий производится старшим бухгалтером отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям по лицевым счетам матерей на основании решений исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся. При этом заполняются
графы 1 - 5 оборотной стороны лицевых счетов.
До начисления пособий отдел по государственным пособиям выявляет по материалам районного бюро или городского отдела ЗАГС'а случаи смерти детей у матерей, получающих пособия.
В случае смерти ребенка, на которого назначено пособие, начисление и выплата ежемесячного пособия на этого ребенка прекращается со следующего месяца после его смерти.
В случае смерти одного из детей многодетной матери, имеющей пять и более детей, а также в случае смерти одного из детей одинокой матери, имеющей двух и более детей, на которых назначено пособие, размер ежемесячного пособия уменьшается. Начисление и выплата пособия в новом размере производятся со следующего месяца после происшедшего изменения в составе семьи.
Если ребенок одинокой матери передается в детское учреждение на содержание и воспитание полностью за государственный счет или возвращается из детского учреждения к матери, то прекращение и возобновление выплаты пособий производятся также со следующего месяца после передачи ребенка в детское учреждение или возвращения его к матери.
Если в лицевом счете нет отметки о продлении срока действия личной книжки матери на очередные шесть месяцев, начисление пособия не производится.
30. В тех случаях, когда матери не получали причитающихся им пособий два месяца подряд, отдел по государственным пособиям проверяет причины неполучения пособий по месту жительства этих матерей.
Е. Оформление документов на выплату ежемесячных пособий
через сберегательные кассы
31. После начисления пособий по лицевым счетам матерей старший бухгалтер отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям составляет
ведомость на выплату ежемесячных пособий матерям (приложение N 9) через сберегательную кассу. Ведомость составляется в двух экземплярах (на машинке или чернильным карандашом под копирку) для каждой сберегательной кассы в порядке номеров лицевых учетов матерей, получающих ежемесячные пособия в данной сберегательной кассе.
В случае неполучения матерью пособия за истекший месяц (или несколько истекших месяцев) сумма неполученного пособия за каждый месяц включается в ведомости отдельной строкой.
На итоговую сумму пособий, подлежащих выплате по ведомости, отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям выписывает каждой сберегательной кассе
поручение, копия которого остается в отделе по государственным пособиям (приложение N 10).
При выплате пособия по доверенности на неоднократное получение пособия отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям требует от доверенного лица представления копии этой доверенности, удостоверенной нотариальной конторой или сельским Советом депутатов трудящихся по месту жительства доверенного лица. Копия доверенности хранится в отделе по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям в личном деле матери. В ведомости на выплату ежемесячных государственных пособий многодетным и одиноким матерям против фамилии матери отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям указывает фамилию лица, которому следует выплатить пособие по доверенности.
В случае выплаты пособий одинокой матери на ребенка, который проживает отдельно от матери, в ведомости против фамилии матери отдел указывает, что расписка (с оборотной стороны) удостоверена отделом по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям.
Поручение и первый экземпляр ведомости подписываются заведующим и старшим бухгалтером отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям. На этих экземплярах поручения и ведомости ставится печать отдела. Копия поручения и второй экземпляр ведомости заверяются старшим бухгалтером отдела по государственным пособиям.
32. Заведующий отделом по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям до подписания поручения и ведомости должен проверить соответствие суммы поручения сумме итога по ведомости на выплату ежемесячных государственных пособий, а также соответствие сумм выписанных пособий каждой матери в ведомости суммам, начисленным в лицевых счетах этих матерей.
33. Два экземпляра ведомости и поручение сдаются в центральную сберегательную кассу отделом по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям не позднее 28 числа месяца, за который должна производиться выплата пособий, под расписку на копии поручения.
Ж. Оформление документов на выплату ежемесячных
пособий через сельские советы
34. После начисления пособий по лицевым счетам матерей старший бухгалтер отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям составляет
ведомость на выплату ежемесячных пособий матерям (приложение N 12) через сельские советы. Ведомость составляется в одном экземпляре для каждого сельского совета отдельно.
В случае выплаты пособия одинокой матери на ребенка, который проживает отдельно от матери, в ведомости против фамилии матери отдел указывает, что купон из личной книжки удостоверена отделом по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям.
35. Отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям 1-го числа каждого месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие, переводит через учреждения связи в адреса сельских советов деньги на выплату государственных пособий.
Для перевода сельским советам денег на выплату государственных пособий старший бухгалтер отдела по государственным пособиям на итоговую сумму пособий, выплачиваемых по каждой ведомости, заполняет бланк почтового перевода на имя исполнительного комитета сельского Совета депутатов трудящихся. Заполненные бланки почтовых переводов записываются в
список переводов по почте (приложение N 13), который составляется в трех экземплярах. На общую сумму, указанную в списке переводов по почте (включая почтовое сборы), выписывается чек на отделение Госбанка.
Ведомости, списки переводов по почте и чек подписываются заведующим и старшим бухгалтером отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям. На ведомостях, списках переводов и на чеке ставится печать отдела.
36. Заведующий отделом по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям до подписания ведомостей, списков переводов по почте и чека должен проверить соответствие суммы чека сумме итога списка переводов по почте, соответствие сумм, записанных в ведомости по каждому сельскому совету, суммам, указанным в списке переводов по почте, а также соответствие сумм выписанных пособий каждой матери и ведомости суммам, начисленным в лицевых счетах этих матерей.
37. Подписанные списки переводов и чек отдел направляет в отделение Госбанк для акцепта. Госбанк акцептует чек, ставит свою отметку за соответствующими подписями на первых двух экземплярах списка переводов, оставляет у себя третий экземпляр списка переводов и возвращает обратно чек и два экземпляра списка переводов в районный отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям.
38. Акцептованный чек и два экземпляра списка переводов по почте с заполненными бланками почтовых переводов передаются районным отделом по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям в отделение связи для перевода денег в сельские советы.
Отделение связи оставляет у себя акцептованный чек и первый экземпляр списка переводов, а второй экземпляр списка переводов, после проставления на нем номеров переводов и подписи о принятии чека и почтовых переводов, а также наложения на списке почтового штемпеля, возвращает районному отделу по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям.
Одновременно с переводом денег отдел направляет в сельский совет с нарочным или заказным письмом ведомость на выплату ежемесячных государственных пособий многодетным и одиноким матерям.
39. Квитанция в приеме заказных отправлений и список переводов по почте хранятся у старшего бухгалтера отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям в особой папке до получения от сельских советов ведомостей.
III. ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОСОБИЙ МНОГОДЕТНЫМ
И ОДИНОКИМ МАТЕРЯМ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫМИ КАССАМИ
40. Государственные трудовые сберегательные кассы выплачивают государственные пособия многодетным и одиноким матерям.
Единовременные государственные пособия выплачиваются операционными частями центральных сберегательных касс на основании предъявляемых многодетным матерями
поручений (приложение N 7), личных
книжек (приложение N 3) и полученных от отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям извещений о выписке поручений.
Выплата единовременных государственных пособий производится в день предъявления многодетными матерями поручений в сберегательную кассу. Срок действия поручения 25 дней, не считая дня выдачи этого поручения.
Ежемесячные государственные пособия выплачиваются в городах, районных центрах и рабочих поселках операционными частями центральных сберегательных касс, а также сберегательными кассами I и II разряда. Выплата пособий производится с 1 по 20 число каждого месяца на основании передаваемых в центральную сберегательную кассу отделом по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям
ведомостей (приложение N 9),
поручений (приложение N 10), выписанных на общую сумму каждой ведомости, и предъявляемых матерями личных книжек.
41. Сберегательные кассы, выплачивающие государственные пособия, обязаны иметь образцы подписей заведующего и старшего бухгалтера отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям, а также образец оттиска печати отдела, заверенные вышестоящей организацией. По этим образцам работниками сберегательных касс производится проверка подписей и печати на составленных отделом по государственным пособиям ведомостях на выплату ежемесячных пособий, на поручениях, выписанных на итоговую сумму каждой ведомости, на извещениях о выписке поручений на выплату единовременных пособий, а также на предъявляемых матерями поручениях.
42. Выплата единовременного и ежемесячного пособия производится лично матери или другому лицу, на основании выданной матерью доверенности. Доверенность может быть удостоверена нотариальной конторой, сельским Советом депутатов трудящихся по месту жительства матери или лечебным учреждением, в котором мать находится на излечении. Доверенность удостоверяется подписью ответственного лица и печатью. При этом, выдача пособия работникам отдела по государственным пособиям и сберегательных касс для вручения этого пособия матери категорически запрещается, даже в случае предъявления ими доверенности.
А. Выплата единовременных пособий
43. Получив из отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям извещение о выписке поручений на выплату единовременных пособий в двух экземплярах, главный бухгалтер удостоверяется в подлинности этого извещения путем сличения подписей заведующего и старшего бухгалтера отдела, а также печати отдела на извещении с имеющимися образцами. После этого главный бухгалтер подписывает на двух экземплярах извещения текст: "В операционную часть. Для сверки предъявляемых к оплате поручений", указывает дату, ставит гербовую печать и передает один экземпляр извещения под расписку контролеру операционной части. Второй экземпляр извещения остается в бухгалтерии.
44. При предъявлении матерью поручения на выплату единовременного пособия контролер операционной части центральной сберегательной кассы:
а) удостоверяется в подлинности предъявленного поручения путем сличения имеющихся на поручении подписей заведующего и старшего бухгалтера отдела, а также печати отдела с имеющимися образцами;
б) проверяет, не истек ли 25-дневный срок для оплаты предъявленного поручения;
в) сверяет фамилию, имя и отчество матери, номер и сумму поручения с соответствующими данными, указанными в извещении о выписке поручений;
г) удостоверяется в личности матери путем сличения фамилии, имени, отчества матери на поручении с данными, указанными в паспорте или другом, удостоверяющем личность документе, а также в личной книжке матери.
При выплате единовременного пособия на третьего ребенка сличаются только данные, имеющиеся на поручении и в паспорте, или другом, удостоверяющем личность документе, так как личной книжки в этом случае мать не имеет;
д) предлагает матери расписаться на поручении и сличает ее подпись с образцом подписи в паспорте и в личной книжке матери. Если мать неграмотная, указывает в графе, предназначенной для подписи матери: "Неграмотная";
е) записывает на поручении название, номер и серию предъявленного документа, кем, когда и где этот документ выдан.
В случае выплаты пособия по доверенности, указывает в поручении после слова "получила" - "по доверенности", предлагает доверенному лицу расписаться на поручении, сличает его подпись с подписью в паспорте, записывает на поручении сведения о паспорте доверенного и присоединяет доверенность к оплачиваемому поручению;
ж) записывает выплачиваемую сумму в личную книжку матери и удостоверяет эту запись своей подписью;
з) записывает выплачиваемую сумму в операционный дневник;
и) указывает в извещении о выписке поручений: "Оплачено", проставляет дату и расписывается;
к) отмечает на поручении номер выдаваемого матери талона и передает кассиру поручение вместе с личной книжкой матери; паспорт возвращает матери;
л) после оплаты всех поручений, указанных в извещении, направляет это извещение в бухгалтерию центральной сберегательной кассы вместе с последним оплаченным поручением.
45. Кассир операционной части центральной сберегательной кассы:
а) вызывает мать по номеру талона, указанному в поручении, и берет у матери талон и паспорт;
б) сличает подпись матери на поручении с образцом подписи в личной книжке матери и с подписью в паспорте;
в) сверяет сумму пособия, указанную в поручении, с суммой, записанной в личной книжке; подписывает записи на поручении и к личной книжке матери; погашает поручение надписью или штампом "Оплачено";
г) выплачивает матери пособие и возвращает ей личную книжку и паспорт;
д) передает в конце дня оплаченное поручение контролеру для присоединения к отчетности за день. Если в течение дня оплачено несколько поручений, предварительно обандероливает их, указывая на бандероли количество поручений и общую сумму пособий, выплаченных по этим поручениям.
Б. Выплата ежемесячных пособий
46. Для выплаты ежемесячных государственных пособий многодетным и одиноким матерям, главный бухгалтер центральной сберегательной кассы получает от отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям не позже 28-го числа месяца, за который выплачиваются пособия, ведомости на выплату ежемесячных пособий и поручения на итоговую сумму каждой ведомости. Ведомость принимается в двух экземплярах на каждую сберегательную кассу отдельно.
Получив ведомости, главный бухгалтер:
а) сверяет подписи и печати на ведомостях и на поручениях с имеющимися образцами;
б) проверяет правильность выведенного в каждой ведомости итога суммы пособий;
в) сличает сумму итога ведомости с суммой, записанной в поручении, при котором ведомость поступила;
г) подписывает на обоих экземплярах ведомости текст: "Сберегательной кассе N _____ Ведомость проверена и подлежит оплате", указывая дату;
д) ставит на обоих экземплярах ведомости гербовую печать.
47. Один экземпляр ведомости на выплату ежемесячных государственных пособий бухгалтерия центральной сберегательной кассы передает под расписку в операционную часть, либо в соответствующую сберегательную кассу I или II разряда.
Копия ведомости, вместе с поручением, остается в бухгалтерии и служит для последующей проверки поступающих из сберегательной кассы документов, подтверждающих произведенную выплату пособий.
48. При получении пособия мать предъявляет личную книжку и паспорт или другой, удостоверяющий личность документ. На обороте очередной расписки из личной книжки матери должно быть указано за подписью управляющего домом или органа милиции, председателя или секретаря сельского Совета депутатов трудящихся число детей, живущих при матери. Эта запись должна быть удостоверена печатью.
На лицевой стороне расписки Должны быть записаны отделом по государственным пособиям следующие сведения: название города (района), номер лицевого счета матери, фамилия и инициалы матери, а также месяц, за который причитается пособие.
49. При выплате пособия контролер сберегательной кассы:
а) удостоверяется в личности получателя пособия путем сличения фамилии, имени, отчества и подписи матери в личной книжке с данными, указанными в паспорте или в другом, удостоверяющем личность документе;
б) проверяет на
странице 12 личной книжки матери наличие отметки отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям о продлении срока действия книжки на очередные шесть месяцев;
в) отделяет от книжки очередную расписку на получение пособия, заполненную и подписанную матерью. В случае, когда мать затрудняется написать в расписке сумму получаемого пособия и проставить дату, заполняет эти сведения сам и дает расписку на подпись матери. Если мать неграмотная, указывает в графе, предназначенной для подписи матери: "Неграмотная";
г) сверяет фамилию, имя и отчество матери, указанные в ведомости на выплату ежемесячных пособий, с данными, записанными в личной книжке матери и паспорте или другом, удостоверяющем личность документе; удостоверяется по записи, имеющейся в расписке, что она относится к тому месяцу, за который выплачивается пособие;
д) сличает подпись матери на расписке с образцом ее подписи в личной книжке и в паспорте или другом, удостоверяющем личность документе; записывает на расписке номер и серию предъявленного документа, кем, когда и где этот документ выдан, ставит на расписке штамп с номером сберегательной кассы и расписывается.
В случае выплаты пособия по доверенности указывает в расписке из личной книжки после слова "получила": "по доверенности", предлагает расписаться доверенному, сличает его подпись с образцом подписи в паспорте, записывает на расписке сведения о паспорте доверенного и присоединяет доверенность к оплачиваемой расписке.
При выплате пособия на основании предъявленной доверенности на неоднократное получение пособия проверяет фамилию доверенного по отметке, имеющейся в ведомости, указывает на расписке после слова получил: "по доверенности", предлагает доверенному расписаться и записывает на расписке кем заверена доверенность и дату ее выдачи, а также сведения о паспорте. Доверенность возвращается доверенному лицу;
е) записывает в ведомости, против фамилии данной матери, дату выплаты пособия и расписывается в ведомости;
ж) записывает сумму выдаваемого пособия в личную книжку матери в очередной строке раздела "Отметка о выплате пособия" и удостоверяет эту запись своей подписью;
з) записывает выдаваемую сумму пособия в операционный дневник;
и) отмечает на расписке номер выдаваемого матери талона и передает личную книжку и расписку из личной книжки для оплаты кассиру; паспорт возвращает матери.
50. Кассир сберегательной кассы:
а) вызывает мать по номеру талона, указанному на расписке из личной книжки, и берет у матери талон и паспорт;
б) сверяет сумму, выплачиваемую по расписке с суммой пособия указанной на
страницах 3 - 4 личной книжки;
в) проверяет правильность оформления расписки и записи о выдаваемом пособии в личной книжке матери;
г) сличает подпись матери на расписке с образцом подписи в личной книжке матери и с подписью в паспорте;
д) ставит свою подпись на расписке и в личной книжке матери в той строке, где записана выдаваемая сумма пособия;
е) погашает расписку надписью или штампом "Оплачено";
ж) выплачивает матери пособие и возвращает ей личную книжку и паспорт;
з) подсчитывает в конце дня расписки из личных книжек, по которым выплачены пособия, обандероливает их, указывая на бандероли количество расписок и общую сумму пособий, выплаченных по этим распискам, передает расписки контролеру для присоединения к отчетности за день.
51. Двадцатого числа каждого месяца, в конце операционного дня, контролер подсчитывает общую сумму пособий, выплаченных по ведомости, и указывает эту сумму в ведомости прописью и цифрами. Отдельной строкой в ведомости указывается (прописью и цифрами) сумма пособий, оставшаяся невыплаченной в связи с неявкой матерей. Эта запись подписывается контролером, после чего ведомость пересылается с отчетностью за 20-е число в бухгалтерию центральной сберегательной кассы.
В. Проверка операций и ведение учета сумм выплаченных
пособий в центральной сберегательной кассе. Возмещение
Государственным банком сумм выплаченных пособий
52. По получении отчетности за каждый день главный бухгалтер центральной сберегательной кассы:
а) проверяет правильность произведенной оплаты поручений на выплату единовременных пособий по экземпляру извещения о выписке поручений, который хранится в бухгалтерии. В извещении против фамилии матери, получившей пособие, отмечает дату выплаты и ставит свою подпись;
б) проверяет правильность произведенной выплаты ежемесячных пособий по распискам из личных книжек и по копии ведомости, хранящейся в бухгалтерии. В копии ведомости против фамилии матери, получившей пособие, отмечает дату его выплаты и ставит свою подпись.
После проверки расписок на выплаченные пособия за 20-е число и проставления соответствующих отметок в копиях ведомостей, хранящихся в бухгалтерии, подсчитывает суммы выплаченных пособий по каждой ведомости, а также суммы пособий, оставшихся невыплаченными. Сличает полученные итоги с итогами, записанными на ведомостях, поступивших из подотчетных сберегательных касс при отчетности за 20-е число. При соответствии данных, указанных в этих ведомостях, записывает прописью и цифрами в копиях ведомостей, хранящихся в бухгалтерии, выплаченные суммы пособий, а также суммы пособий, оставшиеся невыплаченными, после чего подписывает оба экземпляра ведомости по каждой сберегательной кассе;
в) проводит суммы выплаченных пособий по дебету счета N 46 и по кредиту счета N 54;
г) высылает в отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям 5, 10, 15, 20 и 22-го числа каждого месяца поручения на выплаченные единовременные пособия и расписки в получении ежемесячных пособий. Кроме того, в последний день каждого месяца высылает в отдел по государственным пособиям поручения на единовременные пособия, выплаченные за время с 22-го числа. Поручения и расписки высылает при сопроводительном
письме (приложение N 11), составляемом в двух экземплярах. К сопроводительным письмам, высылаемым 22-го числа, прилагает копии ведомостей, хранящихся в бухгалтерии.
Хранящееся в бухгалтерии извещение о выписке поручений на выплату единовременных пособий, по которому оплачены все указанные в нем поручения, возвращается в отдел при очередном сопроводительном письме.
К сопроводительным письмам прилагает для визы отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям поручение ф. N 127 (первый экземпляр) в местное отделение Государственного банка на возмещение центральной сберегательной кассе суммы выплаченных пособий. В это поручение включаются только суммы выплаченных государственных пособий. На суммы, подлежащие возмещению по другим платежам, составляется отдельное поручение. Второй экземпляр сопроводительного письма и поручение ф. N 127 отдел по государственным пособиям возвращает центральной сберегательной кассе в тот же день;
д) получив из отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям поручение ф. N 127 с визой отдела, а также второй экземпляр сопроводительного письма с распиской старшего бухгалтера отдела в получении расписок и поручений, главный бухгалтер передает в тот же день два экземпляра поручения ф. N 127 (один из них с визой отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям) в местное отделение Государственного банка под расписку на третьем экземпляре. На основании этого поручения местным отделением Госбанка производится зачисление указанной в поручении суммы на счет N 190. Второй экземпляр поручения, после его возвращения из Госбанка, хранится в бухгалтерии центральной сберегательной кассы вместе с другими документами по счету N 67.
Третий экземпляр поручения ф. N 127 хранится в бухгалтерии вместе с документами по счету N 46 - ведомостями, поручениями на выплату ежемесячных пособий, извещениями о выписке поручений и копиями сопроводительных писем, при которых оплаченные расписки и поручения на выплату единовременных пособий были отправлены в отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям.
Возмещенная Государственным банком сумма проводится по дебету счета N 67 и по кредиту счета N 46.
IV. ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ПОСОБИЙ СЕЛЬСКИМИ СОВЕТАМИ
53. Выплата ежемесячных государственных пособий многодетным и одиноким матерям в сельской местности (за исключением районных центров) производится через сельские советы депутатов трудящихся.
Выплата производится на основании
ведомостей (приложение N 12), пересылаемых отделами по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям в сельские советы депутатов трудящихся, и предъявляемых матерями личных
книжек (приложение N 2). Выплата пособий производится до 25-го числа каждого месяца.
54. Выплата государственных пособий производится лично матери или по ее доверенности доверенному лицу. Доверенность может быть удостоверена нотариальной конторой, сельским Советом депутатов трудящихся по месту жительства матери, или лечебным учреждением, в котором мать находится на излечении. Доверенность удостоверяется подписью ответственного лица и печатью. При этом выдача пособия лицам, работающим в сельском совете, для вручения этого пособия матери категорически запрещается даже при предъявлении ими доверенности.
55. Перевод денег сельским советам депутатов трудящихся на выплату ежемесячных пособий отделом по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям производится 1-го числа каждого месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие. Одновременно с переводом денег отделом направляется в адрес сельского Совета депутатов трудящихся с нарочным или заказным письмом ведомость на выплату ежемесячных пособий.
Сельские советы, в день получения денег на выплату государственных пособий, записывают полученные суммы в "Книгу кассы и текущих счетов сельского совета" (ф. N 20). Для этих записей в указанной книге отводится несколько страниц. Учет сумм по государственным пособиям ведется отдельно от учета бюджетных средств и средств самообложения.
Получив ведомость на выплату ежемесячных государственных пособий, председатель или, по его поручению, секретарь сельского Совета депутатов трудящихся:
а) проверяет в ведомости наличие подписей заведующего и старшего бухгалтера районного отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям, а также наличие печати;
б) проверяет итоговую сумму подлежащих выплате пособий и сличает ее с суммой полученного перевода.
56. При выплате ежемесячных пособий председатель или секретарь сельского совета:
а) проверяет в личной книжке матери
(страница 12) наличие отметки о продлении срока ее действия на очередные шесть месяцев;
б) проверяет по данным похозяйственной книги и по личной книжке матери
(стр. 2) число детей, живущих при матери. При отсутствии расхождений в данных о детях, живущих при матери, в похозяйственной книге и личной книжке матери подписывает купон личной книжки за тот месяц, за который выплачивается пособие, отрезает его и ставит на нем печать сельского совета;
в) выдает пособие матери под расписку в ведомости;
г) записывает сумму выдаваемого пособия в личную книжку матери в очередной свободной строке раздела "Отметка о выплате пособия" и приписывает эту запись;
д) заверенный купон из личной книжки матери наклеивает или подшивает на оборотной стороне ведомости на выплату пособий матерям.
57. В случае смерти одного из детей, а также в случае, если кто-либо из детей направлен в детское учреждение на содержание и воспитание полностью за государственный счет, сельский совет пособие за истекший месяц выплачивает и сообщает районному отделу по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям, одновременно с возвратом ведомости, о происшедших изменениях в составе семьи данной матери.
58. Не позднее 25-го числа месяца, в котором производилась выплата пособий, председатель или секретарь сельского совета:
а) проверяет по ведомости, все ли матери получили пособия.
В случае неполучения матерью пособия в графе ведомости против фамилии матери делает отметку о причинах неполучения пособия;
б) подсчитывает по ведомости сумму как выплаченных, так и невыплаченных пособий и записывает эти суммы (цифрами и прописью) в ведомости;
в) остаток денег возвращает в районное отделение Госбанка и номер квитанции о сдаче денег проставляет в ведомости;
г) записывает сумму выплаченных и сумму невыплаченных пособий, которые возвращены в районное отделение Госбанка, в "Книгу кассы и текущих счетов сельского совета".
Ведомость подписывается председателем и секретарем сельского Совета депутатов трудящихся. На ведомости ставится печать сельского совета. Ведомость вместе с приложенными к ней из личных книжек и квитанцией Госбанка о сдаче невыплаченных сумм государственных пособий не позднее 25-го числа месяца, в котором производилась выплата пособий, возвращается в районный отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям.
V. ПРОВЕРКА ОТДЕЛАМИ ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ПОСОБИЯМ ДОКУМЕНТОВ,
ПО КОТОРЫМ ВЫПЛАЧЕНЫ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫМИ КАССАМИ И СЕЛЬСКИМИ
СОВЕТАМИ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ПОСОБИЯ, И УЧЕТ
СУММ ВЫПЛАЧЕННЫХ ПОСОБИЙ
А. Проверка документов, по которым выплачены
пособия сберегательными кассами
59. Отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям получает от центральной сберегательной кассы при сопроводительном письме 5, 10, 15, 20 и 22-го числа каждого месяца поручения на выплату единовременных пособий и расписки из личных книжек матерей, по которым выплачены ежемесячные пособия, а в последний день месяца - только поручения на выплату единовременных пособий.
К сопроводительным письмам должны быть приложены для визы отдела по государственным пособиям поручения ф. N 127 в местное отделение Госбанка на возмещение центральной сберегательной кассе сумм выплаченных пособий. По получении указанных документов старший бухгалтер отдела:
а) сверяет по поручениям и распискам количество и сумму выплаченных пособий с данными, показанными в сопроводительном письме и поручении ф. N 127, расписывается в получении указанных документов на втором экземпляре сопроводительного письма. При отсутствии расхождений делает на обороте поручения ф. N 127 в местное отделение Госбанка надпись: "подлежит оплате в сумме _________ рублей". Эта надпись удостоверяется подписью заведующего и старшего бухгалтера отдела по государственным пособиям. На поручении ставится печать отдела. Поручение ф. 127 и сопроводительное письмо (второй экземпляр) в тот же день возвращаются центральной сберегательной кассе;
б) проверяет правильность оформления поручений и расписок, по которым выплачены государственные пособия, - наличие на этих документах подписей контролера и кассира сберегательной кассы, штампа "оплачено";
в) сличает в поручениях на выплату единовременных пособий (кроме поручений на выплату пособий на третьих детей) и по лицевым счетам фамилии, имена и отчества матерей, суммы выплаченных матерям пособий и подписи матерей. В каждом лицевом счете, по графам 6 - 7, производит запись о выплате пособий;
г) сличает в поручениях на выплату единовременных пособий на третьих детей и по "Книге учета личных книжек матерей и бланков поручений на выплату государственных пособий" фамилии, имена, отчества матерей, номера поручений, суммы выплаченных по ним пособий и подписи матерей;
д) сличает в расписках из личных книжек и по лицевым счетам фамилии, инициалы матерей, номера лицевых счетов, суммы выплаченных пособий и подписи матерей. В каждом лицевом счете, по графам 6 - 7, производит запись о выплате пособий;
е) по получении из центральной сберегательной кассы ведомости на выплату ежемесячных пособий сверяет суммы пособий, выплаченные по ведомости, с суммами пособий, начисленными и выплаченными по лицевым счетам;
ж) по получении из центральной сберегательной кассы извещения о выписке поручений на выплату единовременных пособий сверяет выплаченные суммы пособий с суммами пособий, начисленными в лицевых счетах матерей, а суммы пособий, выплаченные на третьих детей, - с суммами, указанными в "Книге учета личных книжек матерей и бланков поручений на выплату государственных пособий";
з) хранит до конца месяца поступившие из центральной сберегательной кассы поручения на выплату единовременных пособий, расписки на выплату ежемесячных пособий и сопроводительные письма к ним в особой папке и в конце месяца подшивает их по соответствующим делам. Извещение о выписке поручений подшивает вместе с поручениями, ведомость на выплату ежемесячных пособий - вместе с расписками. Расписки подшиваются в порядке нумерации лицевых счетов.
Б. Проверка документов, по которым
выплачены пособия сельскими советами
60. При получении ведомостей на выплату ежемесячных пособий из сельских советов старший бухгалтер отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям:
а) проверяет по каждой ведомости наличие подписей председателя и секретаря сельского совета, а также печати, правильность выведенного итога как выплаченных, так и невыплаченных пособий, наличие квитанции, по которой суммы невыплаченных пособий возвращены в Госбанк;
б) сверяет итоговые суммы пособий каждой ведомости с копией списка почтовых переводов и с записями в "
Книге учета переведенных сельским советам сумм на выплату государственных пособий многодетным и одиноким матерям" (приложение N 14);
в) проверяет наличие купонов из личных книжек матерей, соответствие их номеров номерам личных книжек матерей, правильность заверки купонов, а также наличие подписи каждой матери, получившей пособие;
г) сличает подписи матерей в ведомости с образцами подписей в лицевых счетах и производит в каждом лицевом счете, по графам 6 - 7, запись о выплате пособий;
д) записывает в "
Книге учета переведенных сельским советам сумм на выплату государственных пособий многодетным и одиноким матерям" дату получения ведомости и суммы выплаченных возвращенных в Госбанк пособий.
В конце месяца ведомости с приложенными к ним купонами из личных книжек матерей вместе со вторым экземпляром списка переводов подшиваются в специальное дело, которое ведется в хронологическом порядке по месяцам.
В. Учет сумм выплаченных пособий
61. Суммы, переведенные сельским советам для выплаты ежемесячных пособий, учитываются отделом по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям в "
Книге учета переведенных сельским советам сумм на выплату государственных пособий многодетным и одиноким матерям". В этой книге каждому исполнительному комитету сельского Совета депутатов трудящихся открывается отдельный лицевой счет, в заголовке которого указывается его наименование.
Старший бухгалтер отдела по государственным пособиям записывает по каждому лицевому счету "
Книги учета переведенных сельским советам сумм на выплату государственных пособий многодетным и одиноким матерям":
а) переведенные на выплату пособий суммы - в день их перевода сельскому совету;
б) выплаченные и возвращенные в Госбанк суммы - по получении ведомости от сельского совета.
62. Учет расходов по выплате пособий многодетным и одиноким матерям, включая почтовые расходы, ведется в "
Книге учета расходов по выплате государственных пособий многодетным и одиноким матерям" (приложение N 15).
Записи в "
Книге учета расходов по выплате государственных пособий многодетным и одиноким матерям" производятся одной строкой по каждому сопроводительному письму центральной сберегательной кассы, по каждой ведомости на выплату ежемесячных пособий, возвращенной сельским советом, с указанием общей суммы выплаченных пособий. Записи о сумме расходов по пересылке пособий в сельские советы производятся на основании копии списка почтовых переводов.
В
графе 8 книги указываются суммы, которые были списаны как фактически израсходованные и впоследствии приняты Госбанком на восстановление расходов по разделу 105 (суммы, поступившие в погашение переплат, растрат и хищений, произведенных в текущем году).
По окончании каждого месяца в "Книге учета расходов по выплате пособий многодетным и одиноким матерям", по
графам 4 - 9 выводятся итоги за месяц. После итогов за месяц выводятся итоги с начала года.
63. Ежемесячно по получении выписки от отделения Госбанка по счету союзного бюджета по разделу 105 "Государственное пособие многодетным и одиноким матерям" старший бухгалтер отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям:
а) сличает выплаченные суммы пособий по выписке банка с записями в "Книге учета расходов по выплате пособий многодетным и одиноким матерям"
(графа 9);
б) сличает возвращенные сельскими советами суммы невыплаченных пособий по выписке банка с записями в "Книге учета переведенных сельским советам сумм на выплату государственных пособий многодетным и одиноким матерям".
(графа 7).
В случае наличия расхождений старший бухгалтер отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям обязан немедленно выяснить причины расхождения и принять меры к их устранению.
VI. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПЕРЕЕЗДЕ МАТЕРИ В ДРУГОЙ РАЙОН
64. В случае переезда матери в другой район ее личное дело пересылается в городской, районный отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям по новому местожительству. Личное дело пересылается на основании заявления матери, которое она может подать в отдел по государственным пособиям по старому местожительству или в отдел по государственным пособиям по новому местожительству.
Отдел по государственным пособиям по новому местожительству матери не позднее двух дней по получении заявления от матери запрашивает личное дело из отдела по государственным пособиям по старому местожительству матери.
Отдел по государственным пособиям по старому местожительству матери не позднее двух дней по получении заявления матери или запроса отдела по новому местожительству высылает личное дело, справку, в которой указывает, по какой срок матери выплачено пособие, и направляет письменное уведомление о высылке указанных документов. Лицевой счет матери в отделе по государственным пособиям по старому местожительству закрывается.
По получении личного дела и справки отдел по государственным пособиям по новому местожительству матери:
а) в тот же день посылает в отдел по государственным пособиям по старому местожительству матери подтверждение о получении документов;
б) на основании указания исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся о продолжении выплаты пособия открывает лицевой счет матери, делает соответствующую отметку на пятой странице личной книжки матери, производит выплату пособия матери на общих основаниях.
При предъявлении матерью в отдел по государственным пособиям по новому местожительству личной книжки, на расписках которой указано отделом по старому местожительству матери название района (города) и номер лицевого счета, отдел должен внести в указанные расписки исправления. Исправления вносятся путем зачеркивания ранее указанного названия района (города), номера лицевого счета и проставления названия данного района (города), номера лицевого счета, открытого в данном отделе. Эти исправления должны быть оговорены и подтверждены подписями заведующего и старшего бухгалтера отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям.
В случае переезда матери из местности, где выплата государственных пособий производится через сберегательные кассы, в местность, где выплата государственных пособий производится через сельские советы, или, наоборот, личная книжка матери должна быть обменена на книжку соответствующего образца. Обмен производится по распоряжению заведующего отделом по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям. Старая личная книжка погашается путем перечеркивания каждого листа этой книжки с угла на угол и подшивается в личное дело матери о назначении пособия.
При перемене матерью местожительства в пределах одного и того же района отдел на основании заявления матери, делает об этом отметку на лицевом счете матери и выписывает пособие по новому местожительству.
VII. УЧЕТ ЛИЧНЫХ КНИЖЕК И БЛАНКОВ ПОРУЧЕНИЙ
НА ВЫПЛАТУ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОСОБИЙ
65. Личные книжки матерей (
приложения N 2 и
N 3), поручения на выплату пособий (
приложения N 7 и
N 10) учитываются в управлениях и отделах по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям как бланки строгой отчетности в "
Книге учета личных книжек матерей, бланков поручений на выплату государственных пособий". Для учета бланков личных книжек (приложение 3) и поручений (приложение N 10) в книге (в соответствующих частях) отводятся отдельные страницы.
Документами для оприходования бланков личных книжек и поручений в управлениях по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям при министерствах финансов союзных республик, в отделах по государственным пособиям при министерствах финансов автономных республик, при краевых, областных и городских финансовых отделах, получающих эти бланки непосредственно от фабрики "Гознак", служат копии накладных фабрики с распиской на них работника управления или отдела о приеме им на хранение бланков строгой отчетности.
Документами для оприходования бланков личных книжек и поручений в отделах по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям при исполнительных комитетах городских, районных советов депутатов трудящихся служат извещения вышестоящих отделов и управлений о высылке личных книжек и поручений на выплату ежемесячных пособий, вторые экземпляры требования на получение из центральных сберегательных касс поручений на выплату единовременных пособий с распиской на них работника отдела о приеме им на хранение бланков строгой отчетности.
66. Бланки поручений на выплату единовременных пособий передаются (пересылаются) в центральные сберегательные кассы управлениями по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям при министерствах финансов союзных республик (в союзных республиках, где нет областного деления), отделами по государственным пособиям при министерствах финансов автономных республик, при краевых, областных и городских финансовых отделах. Хранение бланков поручений на выплату ежемесячных пособий на сберегательные кассы не возлагается.
67. Отделы по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям при исполнительных комитетах районных, городских советов депутатов трудящихся получают бланки поручений на выплату единовременных государственных пособий из центральных сберегательных касс по требованиям, составленным в двух экземплярах и подписанным заведующим и старшим бухгалтером отдела. Работник отдела, получающий бланки, расписывается на экземпляре требования, остающемся в сберегательной кассе. Сберегательные кассы при выдаче бланков поручений рай(гор)отделам обязаны ставить на каждом поручении штамп с указанием номера сберегательной кассы. Выписка поручений на выплату пособий на бланках, не имеющих этого штампа, и оплата таких поручений запрещается.
Заведующие рай(гор)отделами и заведующие центральными сберегательными кассами обязаны каждый месяц проверять наличие бланков поручений и их расход.
68. Бланки личных книжек матерей и поручений на выплату государственных пособий хранятся у заведующего или старшего бухгалтера районного, городского отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям в несгораемом шкафу или денежном ящике. Заведующий отделом обязан строго контролировать использование каждого бланка.
69. По окончании каждого месяца в "Книге учета личных книжек матерей, бланков поручений на выплату государственных пособий" выводятся итоги (часть I - по
графе 4, часть II - по
графе 5, часть III - по
графе 2, часть IV - по
графе 5) за месяц. После итогов за месяц выводятся итоги с начала года.
70. Управления и отделы по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям представляют сведения о движении личных книжек в квартальном докладе о работе по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям.
VIII. ОФОРМЛЕНИЕ КНИГ, ЖУРНАЛОВ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
В РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ ОТДЕЛАХ ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ПОСОБИЯМ
МНОГОДЕТНЫМ И ОДИНОКИМ МАТЕРЯМ
71. Оформление книг и журналов - "
Журнала регистрации поступивших заявлений на выплату государственных пособий многодетным и одиноким матерям", "
Книги учета личных книжек матерей и бланков поручений на выплату государственных пособий", "
Журнала регистрации лицевых счетов матерей, получающих государственные пособия", "
Книги учета переведенных сельским советам сумм на выплату государственных пособий многодетным и одиноким матерям", "
Книги учета расходов по выплате государственных пособий многодетным и одиноким матерям" - должно удовлетворять следующим условиям:
а) на книгах и журналах указывается их название и год, на который они открыты;
б) в книгах и журналах до начала записей нумеруются все страницы (листы), причем на последней странице за подписями заведующего и старшего бухгалтера отдела делается надпись: "В настоящей книге (журнале) всего пронумеровано (прописью) страниц (листов)". Подписи заведующего и старшего бухгалтера отдела скрепляются печатью районного, городского отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям;
в) записи в книгах и журналах должны производиться чернилами, аккуратно, без подчисток, помарок и пропусков свободных строк.
Ошибки, допущенные при записях в книги и журналы, исправляются чернилами путем зачеркивания неправильной записи так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать и надписания правильной записи. Сделанное исправление оговаривается на свободном месте этой же страницы книги (журнала) и заверяется подписью старшего бухгалтера отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям.
72. В районных, городских отделах по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям должно быть заведено на каждую мать отдельное дело.
В этом деле хранятся:
а) выписка из решения исполнительного комитета районного, городского Совета депутатов трудящихся о назначении пособия на детей этой матери со всеми документами, послужившими основанием для назначения пособия;
б) справки, представляемые матерью на детей, проживающих от нее отдельно;
в) сданные матерью личные книжки и другие материалы.
73. В районных, городских отделах по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям, кроме личных дел матерей, должны быть заведены в обязательном порядке следующие дела:
а) дело с инструктивными материалами по назначению и выплате государственных пособий;
б) дело с заявлениями матерей, по которым отказано в назначении пособия;
в) дело возвращаемых сберегательными кассами оплаченных поручений и извещений о выписке поручений на выплату единовременных пособий;
г) дело возвращаемых сберегательными кассами расписок из личных книжек матерей и ведомостей на выплату ежемесячных пособий;
д) дело оплаченных ведомостей по выплате пособий через сельские советы;
е) дело испорченных бланков поручений и личных книжек матерей;
ж) дело отчетов о назначении и выплате государственных пособий;
з) дело актов ревизий сельских советов и сберегательных касс, выплачивающих пособия.
74. Все материалы, относящиеся к выплате государственных пособий многодетным и одиноким матерям, хранятся наравне с денежными документами.
75. При смене работников отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям составляется акт о приеме-сдаче дел с участием заведующего отделом. К акту должна прилагаться подробная опись всех сданных и принятых дел.
76. Считать утратившими силу:
1) Инструкцию НКФ СССР от 5 сентября 1944 г. N 483 "О порядке оформления и учета операций по выплате государственных пособий многодетным и одиноким матерям".
2) Письмо Управления по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям при Наркомфине СССР N 68-202 от 1 ноября 1944 г. о порядке открытия и ведения лицевых счетов матерей.
3) Письмо Управления по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям при Наркомфине СССР N 68-202 от 9 ноября 1944 г. о порядке выдачи матерям личных книжек.
4) Письмо Управления по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям при Наркомфине СССР N 68-201 от 6 января 1945 г. об оформлении операций по выплате пособий, назначенных согласно постановлению ЦИК и СНК СССР от 27 июня 1936 г.
5) Письмо Управления по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям при Наркомфине СССР N 68-201 от 11 мая 1945 г. о порядке нумерации личных дел матерей, получающих государственное пособие на третьего ребенка.
6) Письмо Управления по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям при Наркомфине СССР N 68-201 от 11 мая 1945 г. о порядке ведения книги учета расходов.
7) Письмо Управления по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям при Наркомфине СССР N 68-201 от 15 мая 1945 г. об оформлении получения многодетными матерями первого ежемесячного пособия.
8) Письмо Управления по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям при НКФ СССР N 68-201 от 27 июня 1945 г. о порядке ведения лицевых счетов при выплате единовременных пособий.
9) Письмо НКФ СССР от 18 сентября 1945 г. N 68-201 о внесении изменений в § 40 и 44 инструкции НКФ СССР от 5 сентября 1944 г. N 483.
10) Письмо Министерства финансов СССР от 31 июля 1946 г. N 544 "Дополнение к инструкции "О порядке оформления и учета операций по выплате государственных пособий многодетным и одиноким матерям" от 5 сентября 1944 г. N 483".
11) Письмо Управления по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям при Министерстве финансов СССР N 68-3 от 26 июля 1947 г. о пересылке личных дел многодетных и одиноких матерей при переезде их в другую местность.
12) Приказ Министра финансов СССР от 16 июня 1949 г. N 867 "Об утверждении инструкции "О порядке выплаты ежемесячных государственных пособий многодетным и одиноким матерям через сберегательные кассы" и инструкцию, утвержденную этим приказом.
Министр финансов СССР
Генеральный государственный
советник финансовой службы
А.ЗВЕРЕВ
ФОРМЫ КНИГ, ЖУРНАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ
Форма N 34
регистрации поступивших заявлений на выплату
государственных пособий многодетным и одиноким матерям
по отделу _____________ района, города
Поступление заявлений | Дата направления в исполком | Дата и N решения | Дата получения выписки | Дата выдачи личной книжки | N лицевого счета |
N п/п | дата | от кого и краткое содержание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | |
|
|
| | | | | | | |
|
|
| | | | | | | |
|
|
| | | | | | | |
|
|
Форма N 35
на получение государственного пособия
N 000000
???????????? Фамилия ______________________________________
? Личная ? Имя __________________________________________
? подпись ? Отчество _____________________________________
? матери ? Местожительство ______________________________
????????????
Страница 2
Имена | Число, месяц, год рождения | |
1. | | | |
2. | | | |
3. | | | |
4. | | | |
5. | | | |
6. | | | |
7. | | | |
8. | | | |
9. | | | |
10. | | | |
11. | | | |
12. | | | |
13. | | | |
14. | | | |
| | |
Страница 3
Пособие назначено решением Исполнительного комитета Совета депутатов
трудящихся __________________________________________________ района/города
________________________________ края/обл. от "__" _____________ 19__ г. за
N __________ "___________________________" матери на ______________________
в размере:
единовременно ________________________________________________________ руб.
(прописью)
Руб. _________
(цифрами)
ежемесячно с ___________________________ 19__ г. по _______________ 19__ г.
______________________________________________________________________ руб.
(прописью)
Руб. _________
(цифрами)
М. П.
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ N ______
Личная книжка выдана "__" _____________ 19__ г.
Зав. рай(гор)отделом (подпись)
Старший бухгалтер (подпись)
Страница 4
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ
Решением Исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся: ________
_______________________________ района/города от "__" _____________ 19__ г.
за N ______________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
М. П.
Зав. рай(гор)отделом (подпись)
Старший бухгалтер (подпись)
"__" _____________ 19__ г.
Страница 5
ОТМЕТКИ О НОВОМ МЕСТОЖИТЕЛЬСТВЕ И ИЗМЕНЕНИИ ФАМИЛИИ
Новое местожительство _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ ПО НОВОМУ МЕСТОЖИТЕЛЬСТВУ N ________
Зав. рай(гор)отделом (подпись)
Старший бухгалтер (подпись)
М. П.
"__" _____________ 19__ г.
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Фамилия изменена на _______________________________________________________
Основание ___________________________________________________
М. П.
?????????????????????????
? Личная подпись матери ?
?????????????????????????
Зав. рай(гор)отделом (подпись)
Старший бухгалтер (подпись)
"__" _____________ 19__ г.
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Страница 6
ОТМЕТКИ ДЕТСКОГО УЧРЕЖДЕНИЯ |
Ребенок _____________________________ принят на содержание и воспитание полностью за государственный счет в __________________________________ ___________________________________ ___________________________________ с "__" _____________ 19__ г. М. П. Заведующий учреждением (подпись) | Ребенок _____________________________ принят на содержание и воспитание полностью за государственный счет в __________________________________ ___________________________________ ___________________________________ с "__" _____________ 19__ г. М. П. Заведующий учреждением (подпись) |
Ребенок ____________________________ ________________ возвращен матери с "__" _____________ 19__ г. М. П. Заведующий учреждением (подпись) | Ребенок ____________________________ ________________ возвращен матери с "__" _____________ 19__ г. М. П. Заведующий учреждением (подпись) |
Страницы 7 - 11
ОТМЕТКИ О ВЫПЛАТЕ ПОСОБИЯ
Дата | N поручения или ведомости | За какое время | Сумма | Подписи |
| | Единовременно | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Страница 12
ЛИЧНАЯ КНИЖКА ДЕЙСТВИТЕЛЬНА
по ______________________ 19__ г. Зав. рай(гор)отделом (подпись) М. П. "__" _____________ 19__ г. | по ______________________ 19__ г. Зав. рай(гор)отделом (подпись) М. П. "__" _____________ 19__ г. |
по ______________________ 19__ г. Зав. рай(гор)отделом (подпись) М. П. "__" _____________ 19__ г. | по ______________________ 19__ г. Зав. рай(гор)отделом (подпись) М. П. "__" _____________ 19__ г. |
по ______________________ 19__ г. Зав. рай(гор)отделом (подпись) М. П. "__" _____________ 19__ г. | по ______________________ 19__ г. Зав. рай(гор)отделом (подпись) М. П. "__" _____________ 19__ г. |
по ______________________ 19__ г. Зав. рай(гор)отделом (подпись) М. П. "__" _____________ 19__ г. | по ______________________ 19__ г. Зав. рай(гор)отделом (подпись) М. П. "__" _____________ 19__ г. |
Страницы 13 - 43
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
ЛИНИЯ ОТРЕЗА
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
3 _____________ 19__ г.
Число детей, живущих при
матери, не изменилось
N 000000
"__" _____________ 19__ г.
М. П.
________________________
(наименование должности)
(подпись)
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
ЛИНИЯ ОТРЕЗА
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
2 _____________ 19__ г.
Число детей, живущих при
матери, не изменилось
N 000000
"__" _____________ 19__ г.
М. П.
________________________
(наименование должности)
(подпись)
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
ЛИНИЯ ОТРЕЗА
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
1 _____________ 19__ г.
Число детей, живущих при
матери, не изменилось
N 000000
"__" _____________ 19__ г.
М. П.
________________________
(наименование должности)
(подпись)
Форма N 35-а
Страница 1
на получение государственного пособия
N 000000
???????????? Фамилия ______________________________________
? Личная ? Имя __________________________________________
? подпись ? Отчество _____________________________________
? матери ? Местожительство ______________________________
????????????
Страница 2
СВЕДЕНИЯ О ДЕТЯХ
Имена | Число, месяц, год рождения | Для отметок |
1. | | | |
2. | | | |
3. | | | |
4. | | | |
5. | | | |
6. | | | |
7. | | | |
8. | | | |
9. | | | |
10. | | | |
11. | | | |
12. | | | |
13. | | | |
14. | | | |
| | |
Пособие назначено решением Исполнительного комитета Совета депутатов
трудящихся __________________________________________________ района/города
__________________ края/обл. от "__" _____________ 19__ г. за N ___________
"__" ________________________ матери на ___________________________________
в размере:
единовременно ________________________________________________________ руб.
(прописью)
Руб. _________
(цифрами)
ежемесячно с ___________________________ 19__ г. по _______________ 19__ г.
______________________________________________________________________ руб.
(прописью)
Руб. _________
(цифрами)
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ N ______
Личная книжка выдана "__" _____________ 19__ г.
М. П.
Зав. рай(гор)отделом (подпись)
Старший бухгалтер (подпись)
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Страница 4
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ
Решением Исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся: ________
________________ района/города от "__" _____________ 19__ г. за N _________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
М. П.
Зав. рай(гор)отделом (подпись)
Старший бухгалтер (подпись)
"__" _____________ 19__ г.
Страница 5
ОТМЕТКИ О НОВОМ МЕСТОЖИТЕЛЬСТВЕ И ИЗМЕНЕНИИ ФАМИЛИИ
Новое местожительство _________________________________________________
___________________________________________________________________________
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ ПО НОВОМУ МЕСТОЖИТЕЛЬСТВУ N _________________________
М. П.
Зав. рай(гор)отделом (подпись)
Старший бухгалтер (подпись)
"__" ___________ 19__ г.
Фамилия изменена на ___________________________________________________
Основание _____________________________________________________
М. П.
????????????????????????????
? Личная подпись матери ?
????????????????????????????
Зав. рай(гор)отделом (подпись)
Старший бухгалтер (подпись)
"__" ___________ 19__ г.
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
ОТМЕТКИ ДЕТСКОГО УЧРЕЖДЕНИЯ |
Ребенок _________________________ принят на содержание и воспитание полностью за государственный счет в _______________________________ ________________________________ ________________________________ с "__" ___________ 19__ г. М. П. Заведующий учреждением (подпись) | Ребенок _________________________ принят на содержание и воспитание полностью за государственный счет в _______________________________ ________________________________ ________________________________ с "__" ___________ 19__ г. М. П. Заведующий учреждением (подпись) |
Ребенок _________________________ ________________ возвращен матери с "__" ___________ 19__ г. М. П. Заведующий учреждением (подпись) | Ребенок _________________________ ________________ возвращен матери с "__" ___________ 19__ г. М. П. Заведующий учреждением (подпись) |
Страницы 7 - 11
ОТМЕТКИ О ВЫПЛАТЕ ПОСОБИЯ
Дата | N поручения или ведомости | За какое время | Сумма | Подписи |
| | Единовременно | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Страница 12
ЛИЧНАЯ КНИЖКА ДЕЙСТВИТЕЛЬНА
по _____________ 19__ г. Зав. рай (гор) отделом (подпись) М. П. "__" ___________ 19__ г. | по _____________ 19__ г. Зав. рай (гор) отделом (подпись) М. П. "__" ___________ 19__ г. |
по _____________ 19__ г. Зав. рай (гор) отделом (подпись) М. П. "__" ___________ 19__ г. | по _____________ 19__ г. Зав. рай (гор) отделом (подпись) М. П. "__" ___________ 19__ г. |
по _____________ 19__ г. Зав. рай (гор) отделом (подпись) М. П. "__" ___________ 19__ г. | по _____________ 19__ г. Зав. рай (гор) отделом (подпись) М. П. "__" ___________ 19__ г. |
по _____________ 19__ г. Зав. рай (гор) отделом (подпись) М. П. "__" ___________ 19__ г. | по _____________ 19__ г. Зав. рай (гор) отделом (подпись) М. П. "__" ___________ 19__ г. |
Страницы: 13, 15, 17, 19, 21, 23, 25, 27, 29, 31, 33, 35,
37, 39, 41, 43, 45, 47, 49, 51, 53, 55, 57, 59,
61, 63, 65, 67, 69, 71, 73, 75, 77, 79, 81, 83,
85, 87, 89, 91, 93, 95, 97, 99, 101, 103, 105,
107
Отдел по государственным пособиям
многодетным и одиноким матерям
района/города
РАСПИСКА N 000000
Лицевой счет N _________
????????????????????????????????
? Штамп сберегательной кассы ?
? ?
????????????????????????????????
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество матери)
Ежемесячное государственное пособие за ______________ месяц 19__ г. в сумме
_____________________________________
(цифрами)
_____________________________________ рублей
(прописью)
получила _____________________
(подпись)
"__" ___________ 19__ г.
Предъявлен ___________ Серия _________ N ___________ выданный _____________
"__" ___________ 19__ г.
Контролер Кассир
Страницы: 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 30, 32, 34, 36,
38, 40, 42, 44, 46, 48, 50, 52, 54, 56, 58, 60,
62, 64, 66, 68, 70, 72, 74, 76, 78, 80, 82, 84,
86, 88, 90, 92, 94, 96, 98, 100, 102, 104, 106,
108
Оборотная сторона расписки
Число детей, живущих при матери ______________________________ человек.
(прописью)
"__" ___________ 19__ г.
М. П.
____________________________________
(наименование должности)
____________________________
(подпись)
Форма N 36
ОТДЕЛ ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ПОСОБИЯМ МНОГОДЕТНЫМ И ОДИНОКИМ МАТЕРЯМ | ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ N ___________ МАТЕРИ, ПОЛУЧАЮЩЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПОСОБИЕ | Фамилия ________________________ Имя ____________________________ Отчество ________________________ Адрес ___________________________ ____________________________ Название сельсовета или N сберкассы _______________ |
ЛИЧНАЯ КНИЖКА СЕРИИ _____ N ____ | ПАСПОРТ СЕРИИ _____ N _____ |
|
(города/района) |
СВЕДЕНИЯ О ДЕТЯХ | Для отметок | Образец личной подписи матери ______________ |
Имена | Число, месяц, год рождения | |
РЕШЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА СОВЕТА ДЕПУТАТОВ ТРУДЯЩИХСЯ _______________ района/города ________________ края/области О НАЗНАЧЕНИИ ПОСОБИЯ ОТ "__" _________ 19__ за N _____ "_______________" матери на ______________________________ В РАЗМЕРЕ: единовременно ___________________________руб., ежемесячно с _______ 19__ г. по _________ 19__ г. ______________________________________________ руб. |
1. ___________________ | |
2. ___________________ | |
3. ___________________ | |
4. ___________________ | |
5. ___________________ | |
Зав. рай(гор)отделом | | Старший бухгалтер | |
6. ___________________ | |
| (подпись) | | (подпись) |
7. ___________________ | |
8. ___________________ | | "__" ___________ 19__ г. |
9. ___________________ | | ОБ ИЗМЕНЕНИИ ПОСОБИЯ ОТ "__" _________ 19__ за N _____ |
10. __________________ | | Зав. рай(гор)отделом | | Старший бухгалтер | |
| (подпись) | | (подпись) |
11. __________________ | |
"__" ___________ 19__ г. |
12. __________________ | | СРОК ДЕЙСТВИЯ ЛИЧНОЙ КНИЖКИ ПРОДЛЕН ПО: |
13. __________________ | | Дата | | | | | |
14. _________________ | | Подпись зав. отделом | | | | | |
| |
Оборотная сторона
| Начисление пособия | Отметки о выплате |
За какое время | дата | сумма | N ведомости или поручения | подпись ст. бухгалтера | дата | подпись ст. бухгалтера |
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | . |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Форма N 37
КНИГА УЧЕТА ЛИЧНЫХ КНИЖЕК МАТЕРЕЙ И БЛАНКОВ ПОРУЧЕНИЙ
НА ВЫПЛАТУ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОСОБИЙ
Часть первая
Учет прихода личных книжек
Дата получения | От кого получены | N накладной | Количество книжек | N книжек (от - до) | Расписка лица, ответственного за хранение |
1 | 2 | 3 | | 5 | 6 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Учет расхода личных книжек
| Дата выдачи | Фамилия, имя, отчество матери | N лицевого счета | N книжки | Расписка матери |
| Дата высылки | Наименование отдела | N накладной | N книжек (от - до) | Расписка лица ответственного за хранение |
1 | 2 | 3 | 4 | | 6 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Примечание. Заголовки под
литерой "а" относятся к рай(гор)отделам, выдающим личные книжки матерям; под
литерой "б" - к управлениям и отделам, снабжающим книжками нижестоящие отделы.
Часть третья
Учет прихода бланков поручений на выплату пособий
Дата получения | Количество бланков | N бланков (от - до) | Расписка лица, ответственного за хранение |
1 | | 3 | 4 |
| | | |
| | | |
| | | |
Учет расхода бланков поручений на выплату пособий
| Дата выдачи поручения | Фамилия, имя, отчество матери | N лицевого счета | N поручения | Сумма | Расписка матери в получении поручения |
| Дата высылки поручений | Наименование отдела | N накладной | N поручений (от - до) | - | Расписка лица, ответственного за хранение |
1 | 2 | 3 | 4 | | 6 | 7 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Примечание. Заголовки под
литерой "а" относятся к рай(гор)отделам, выдающим поручения матерям; под
литерой "б" - к управлениям и отделам, снабжающим бланками поручений нижестоящие отделы.
Форма N 41
регистрации лицевых счетов матерей,
получающих государственные пособия
N п/п., N лицевых счетов | Литер | Фамилия, имя, отчество матери | Дата открытия счета | На какого по счету ребенка назначено пособие | Сроки (начальный и конечный) выплаты ежемесячного пособия | Дата закрытия счета и причины |
дата | причины закрытия |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
Форма N 38
Лицевая сторона
В Центральную сберегательную Лицевой счет N ______________________
кассу N ____________________ Личная книжка N _____________________
Отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям
____________________________района/города, просит выплатить единовременное
государственное пособие гр. _______________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
В сумме: ___________________ ______________________________ рублей
(цифрами) (прописью)
Зав. рай(гор)отделом Старший бухгалтер отдела
______________________ _________________________________
(подпись) (подпись)
"__" _____________ 19__ г.
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Поручение действительно в течение 25 дней, не считая дня выдачи.
Оборотная сторона поручения
В удостоверение личности
гр. _______________________________________________________________________
предъявлен паспорт ________________________________________________________
(или другой удостоверяющий личность документ)
Серия __________ N _________, выданный ____________________________________
___________________________________________________________________________
____________________ "__" _______________ 19__ г.
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Указанную в поручении сумму
Руб. ______________________________________________________________________
(прописью)
Получила (подпись)
"__" _______________ 19__ г.
Выдано
Контролер ___________________ Кассир ___________________
(подпись) (подпись)
"__" _______________ 19__ г.
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Отметка бухгалтерии Центральной сберегательной кассы:
Д-т счета N 46 ______________________ К-т счета N 54 ______________________
"__" _______________ 19__ г.
Главный бухгалтер ___________________
(подпись)
ЦЕНТРАЛЬНОЙ СБЕРЕГАТЕЛЬНОЙ КАССЕ N __________
Отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям ______
______________________________________________ сообщает о выписке поручений
(района, города)
на выплату единовременных пособий следующим многодетным матерям:
N п/п | Фамилия, имя и отчество | N лицевого счета | N поручения | Сумма единовременного пособия | Для отметок |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | Итого | | |
___________________________________________________________________________
(сумма прописью)
М. П.
Зав. рай (гор) отделом (подпись)
Старший бухгалтер (подпись)
"__" _______________ 19__ г.
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Отметка бухгалтерии Центральной сберегательной кассы
В операционную часть
Для сверки предъявляемых к оплате поручений
М. П.
Главный бухгалтер (подпись)
"__" _______________ 195__ г.
Форма N 42-а
К ПОРУЧЕНИЮ N 000000
Ведомость на выплату ежемесячных государственных пособий
многодетным и одиноким матерям
в _______________ месяце 195_ г.
По сберегательной кассе N __________
N п/п | N лицевого счета | N личной книжки | Фамилия, имя, отчество матери | На какого ребенка по счету назначено пособие | За какое время выплачивается | Сумма к выдаче | Дата выплаты и расписка контролера |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | |
| | | Итого | | | | |
___________________________________________________________________________
(сумма прописью)
М. П.
Зав. рай(гор)отделом (подпись)
Старший бухгалтер (подпись)
"__" _______________ 19__ г.
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Отметка бухгалтерии центральной сберегательной кассы
Сберегательной кассе N __________
Ведомость проверена и подлежит оплате
Главный бухгалтер
Центральной сберегательной кассы
М. П.
"__" _______________ 195__ г.
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
По ведомости выплачено _________________________________________ рублей
(сумма прописью)
Не выплачено ___________________________________________________ рублей
(сумма прописью)
Главный бухгалтер
Центральной сберегательной кассы
М. П.
"__" _______________ 195__ г.
Форма N 38-а
Центральной сберегательной
кассе N __________________
Отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям при
Исполнительном комитете ____________________________ районного (городского)
Совета депутатов трудящихся просит выплатить в ________________________
19__ г. многодетным и одиноким матерям через сберегательную кассу N _______
по прилагаемой ведомости ежемесячные государственные пособия на сумму _____
______________________________ руб.
(прописью)
Зав. рай(гор)отделом
Старший бухгалтер
М. П.
"__" _______________ 19__ г.
КОПИЯ ПОРУЧЕНИЯ N 000000
Центральной сберегательной кассе N __________
Отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям при
Исполнительном комитете ____________________________ районного (городского)
Совета депутатов трудящихся просит выплатить в ________________________
19__ г. многодетным и одиноким матерям через сберегательную кассу N _______
по прилагаемой ведомости ежемесячные государственные пособия на сумму _____
______________________________ руб.
(прописью)
М. П.
Зав. рай(гор)отделом
Старший бухгалтер
"__" _______________ 19__ г.
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Поручение и ведомость получил "__" _______________ 19__ г.
Главный бухгалтер
Центральной сберегательной кассы
Центральная
государственная трудовая В Отдел по государственным пособиям
сберегательная касса многодетным и одиноким матерям
N __________ ___________________________________
(города, района)
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО N __________
| Количество | Сумма |
При этом препровождаются оплаченные с "__" __________ по "__" __________ 19__ г.: | | |
1. | Расписки на получение ежемесячных государственных пособий многодетным и одиноким матерям | | |
2. | Поручения на выплату единовременных пособий ______ | | |
"__" __________ 19__ г. | | |
Заведующий центральной сберегательной кассой | | |
Главный бухгалтер | | |
Отметка рай(гор)отдела по государственным пособиям
многодетным и одиноким матерям
Указанные в сопроводительном письме N ____________ расписки и поручения приняты.
"__" _______________ 19__ г.
Старший бухгалтер отдела
Форма N 42
на выплату государственных пособий многодетным
и одиноким матерям в _______________ мес. 19__ г.
по _______________ сельсовету _______________ района
N п/п | N лицевых счетов | N личных книжек | Фамилия, имя, отчество матери | На какого по счету ребенка назначено пособие | Месячный размер пособия | За какое время выплачивается | Сумма к выплате | Расписка в получении пособия |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
(32 строки) | Итого к выплате | | |
| (сумма цифрами) | |
Итого к выплате (сумма цифрами) Руб. ______________________________________
(сумма прописью)
Зав. Старший
М. П. "__" __________ 19__ г. райотделом ___________ бухгалтер _________
(подпись) (подпись)
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
По ведомости выплачено ____________________ матерям _______________________
(сумма цифрами)
руб. ______________________________________________________________________
(сумма прописью)
Возвращено обратно
перевод
--------- N _____ "__" __________ 19__ г. _________ Руб. _________________
квитанция (сумма (сумма прописью)
цифрами)
Председатель
М. П. "__" _________ 19__ г. сельсовета ___________ Секретарь ___________
(подпись) (подпись)
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Ведомость возвращается в районный Отдел по государственным пособием
многодетным и одиноким матерям не позднее 25-го числа.
Оборотная сторона
???????????
? Место ?
?для марки?
???????????
ЗАКАЗНОЕ
Исполнительному комитету
______________________________________ сельского Совета
депутатов трудящихся ___________________________ района
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
От _______________________________________ районного
Отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям
Для наклейки купонов из личных книжек
Форма N 43
?
?к чеку N __________
?
переводов по почте государственных пособий многодетным и одиноким матерям
_________________________________________________________ отделению связи
N п/п | Куда направляется перевод (адрес сельского совета) | Кому направляется перевод (фамилия, имя, отчество председателя сельсовета) | N ведомости | Сумма перевода (руб.) | Сумма почт. сбора | N перевода по тетради отд. связи | Отметка БКП |
руб. | коп. |
1. | | | | | | | | |
2. | | | | | | | | |
3. | | | | | | | | |
4. | | | | | | | | |
5. | | | | | | | | |
6. | | | | | | | | |
ИТОГО на сумму | | | |
| (сумма цифрами) | | |
М. П. ВСЕГО руб. __________________________________________________
(сумма прописью)
Зав. райотделом _____________ Старший бухгалтер _____________
(подпись) (подпись)
"__" _______________ 19__ г.
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Отметки отделения Госбанка? Отметки отделения связи
"__" _____________ 19__ г.? Проверено и принято указанных в списке "_____"
?переводов на сумму _________ Руб. ______________
? (цифрами) (прописью)
"__" _____________ 19__ г. Принял _______________________ М. П.
(подпись)
Форма N 44
учета переведенных сельским советам сумм на выплату государственных
пособий многодетным и одиноким матерям
Наименование сельского совета _________________________________________
Председатель сельского совета _________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Секретарь сельского совета ____________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата | N ведомости | N перевода или чека | Сумма | Дата возврата ведомости | Сумм | Для отметок |
выдано | возвращено | итого |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | | | | | |
34 строки
Форма N 45
учета расходов по выплате государственных пособий
многодетным и одиноким матерям
N п/п | Дата | Содержание операции и наименование документов | Выплачено пособий | Почтовые расходы | Возвращено | Чистый кассовый расход |
единовременных | ежемесячных |
через сберкассы | через сельские советы |
1 | 2 | 3 | | 5 | 6 | | | |
| | | | | | | | |
