ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ
КУДА:
Подробн. адрес
КОМУ:
____ _________ 20__ г. Исх. N ______
Наименование и адрес отправителя
Собрание депутатов субъекта Российской Федерации
Примечание - Слова "Правительственная телеграмма" печатают красным цветом.
(рекомендуемое)
КОРРЕСПОНДЕНЦИИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ РЕГИСТРАЦИИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ АППАРАТА СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ
ПЕРЕЧЕНЬ
корреспонденции, не подлежащей регистрации в подразделении
информационно-технологического и документационного
обеспечения Аппарата Собрания депутатов
1 Письма, адресованные помощникам депутатов Собрания депутатов и гражданским служащим Аппарата Собрания депутатов, которые не являются должностными лицами в Аппарате Собрания депутатов.
2 Книги, газеты, журналы, бюллетени и другие периодические издания.
3 Поздравительные открытки и пригласительные билеты.
4 Рекламные извещения, проспекты с научно-технической информацией, плакаты, прейскуранты, программы и повестки дня конференций, совещаний и заседаний, другие справочно-информационные материалы.
5 Статистические сборники, документы и формы статистической отчетности.
6 Квитанции, договоры, накладные, сметы.
(рекомендуемое)
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ПРЕОБРАЗОВАНИЮ В ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ
(СКАНИРОВАНИЮ) В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПРОХОЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ АППАРАТА СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, не подлежащих преобразованию в электронную форму
(сканированию) в подразделении прохождения документов
и документационного обеспечения Подразделения
информационно-технологического и документационного
обеспечения Аппарата Собрания депутатов
1 Документы ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования".
2 Документы, содержащие персональные данные.
3 Финансовые документы.
4 Приложения к сопроводительным письмам по кадровым вопросам.
5 Сопроводительные письма с приложенными обращениями и запросами граждан и организаций, которые направляются в подразделение по обеспечению деятельности Приемной Собрания депутатов Подразделения информационно-технологического и документационного обеспечения Аппарата Собрания депутатов.
6 Письма и телеграммы на иностранном языке.
7 Письма об итогах рассмотрения обращений граждан.
8 Приложенная к документу прошитая или опечатанная папка.
9 Книги, брошюры, буклеты, карты, графические материалы, рисунки, открытки и другие нестандартные приложения (форматом более А4, материалы, состоящие из листов разного формата), материалы с неразборчивым или рукописным текстом.
10 При наличии в составе документа приложения объемом более 50 листов сканируется только основной документ (без приложения).
(рекомендуемое)
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?Группа автоматизированной ?
?подготовки текстов УООЗП ?
? _____________ 20__ г. в ________ час. _________ мин. ?
? ?
?Заказчик ФИО ____________ тел. ______________ ?
?Подразделение _______________________________ ?
? ?
?Наименование материала ?
? ?
?Кол. стр. в рукописи Межстрочный интервал ?
? Подпись ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? Интервал ?
? ?
?Заказ выполнен 20 г. ________ час. ________ мин. ?
?Кол-во страниц ?
?Исполнитель ?
? N файла ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?Рукопись и отпечатанный материал получены ?
? 20 г.?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
(рекомендуемое)
ЗАКАЗ N _____________________________ от
на копировально-множительные работы
Заказчик: индекс _______ Подразделение _______ Наименование материала _____
ФИО/подпись руководителя подразделения _________/__________ N удостоверения
________ тел. __________ Заказ сдал: ФИО/подпись __________/N удостоверения
_______ тел. ______Заказ принял: ФИО/дата/подпись ____/________ время _____
час. ___ мин.
Заказ выполнен:
Оператор: ФИО/дата/подпись ____________/______/____ Аппарат N ,Кол. л. ,
Тираж ______ экз., время ________
Примечание ___________ Тираж в количестве ________ экз. и оригинал получил:
ФИО/подпись _______/______ N удостоверения ____, дата "__" _______ 20__ г.,
время _________
Учет в базе данных: ФИО/дата/подпись ____________________/_________________
(рекомендуемое)
Подразделение организационного обеспечения
законодательного процесса
Аппарата Собрания депутатов
ЗАЯВКА
на звукозапись заседания
Наименование мероприятия __________________________________________________
(парламентские слушания, заседание,
пресс-конференция и т.д.)
Кто проводит ______________________________________________________________
Тематика мероприятия ______________________________________________________
На основании какого решения _______________________________________________
Дата проведения ___________________________________________________________
Время начала мероприятия __________________________________________________
Место проведения __________________________________________________________
(помещение или адрес)
Предполагается синхроперевод ______________________________________________
(да/нет)
Ориентировочное время окончания мероприятия _______________________________
Ответственный _____________________________________________________________
(ФИО, должность, телефон, E-mail)
Стенограмма _______________________________________________________________
(да/нет)
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
________ _____________ 20 г.
Примечание - Заявка должна быть передана в подразделение организационного обеспечения законодательного процесса в срок, не позднее чем за два дня до мероприятия.
(рекомендуемое)
Подразделение организационного обеспечения
законодательного процесса
Аппарата Собрания депутатов
ЗАЯВКА
на техническое обеспечение мероприятия
Наименование мероприятия __________________________________________________
(парламентские слушания, заседание,
пресс-конференция и т.д.)
Кто проводит ______________________________________________________________
Тематика мероприятия ______________________________________________________
На основании какого решения _______________________________________________
Дата проведения ___________________________________________________________
Время начала мероприятия __________________________________________________
Место проведения __________________________________________________________
(помещение или адрес)
Закрытое заседание ________________________________________________________
(да/нет)
Использование системы звукоусиления _______________________________________
(требуется/не требуется)
Телевизионная трансляция из Малого зала заседаний _________________________
(по всей сети Собрания
депутатов, фойе зала
заседаний Собрания
депутатов, фойе Малого
зала/не требуется)
Использование видеопросмотровой системы ___________________________________
(компьютер, проектор/не требуется)
Требуется синхронный перевод речи (Малый зал, Залы N 830 и 137)
(да, количество участников/нет)
Количество языков синхронного перевода речи _______________________________
Ориентировочное время окончания мероприятия _______________________________
Ответственный _____________________________________________________________
(ФИО, должность, телефон, E-mail)
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
____ _____________ 20 г.
Примечание - Заявка должна быть подана в подразделение организационного обеспечения законодательного процесса не позднее, чем за пять дней до мероприятия.
(рекомендуемое)
СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ УТВЕРЖДЕНА
СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ распоряжением Председателя
ФЕДЕРАЦИИ Собрания депутатов субъекта
Российской Федерации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на ___ 20__ г. от ____ 20__ г. N _____
Начальник подразделения
информационно-технологического
и документационного обеспечения
Аппарата Собрания депутатов ____________/__________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______ ________ 20 г.
Виза начальника подразделения формирования архива Собрания депутатов
подразделения информационно-технологического и документационного
обеспечения Аппарата Собрания депутатов
СОГЛАСОВАНО
Протокол Центральной экспертной
комиссии в Собрании депутатов
Российской Федерации
от ______ 20 г. N _______
СОГЛАСОВАНО
Протокол Экспертно-проверочной
комиссии Государственного архива
субъекта Российской Федерации
от ______ 20 г. N _______
(рекомендуемое)
АППАРАТА СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ
СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ
СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
_________________________________________
(наименование структурного подразделения)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 20__ год
Наименование должности руководителя
структурного подразделения ___________________ __________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______ _______________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии (наименование структурного
подразделения)
от _________ 20__ г. N _________
Начальник подразделения формирования
архива Собрания депутатов ___________________ __________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
________ ___________ 20__ г.
(рекомендуемое)
ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ
ПЕРЕЧЕНЬ
особо ценных документов Собрания депутатов субъекта
Российской Федерации
1 Протоколы заседаний Собрания депутатов субъекта Российской Федерации и документы к протоколам.
2 Постановления Собрания депутатов субъекта Российской Федерации и документы к постановлениям.
3 Стенограммы заседаний Собрания депутатов Российской Федерации.
4 Протоколы заседаний Совета Собрания депутатов субъекта Российской Федерации и документы к протоколам.
5 Стенограммы заседаний Совета Собрания депутатов субъекта Российской Федерации.
6 Проекты законов субъекта Российской Федерации о поправках к Конституции (Уставу) субъекта Российской Федерации, иных законов субъекта Российской Федерации, постановлений Собрания депутатов, поступившие в Собрание депутатов субъекта Российской Федерации в порядке законодательной инициативы, и документы к ним.
7 Распоряжения Председателя Собрания депутатов субъекта Российской Федерации.
8 Личные дела депутатов Собрания депутатов субъекта Российской Федерации.
9 Распоряжения Руководителя Аппарата Собрания депутатов субъекта Российской Федерации.
(рекомендуемое)
(РЕОРГАНИЗАЦИИ) СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АППАРАТА
СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Руководитель структурного Руководитель структурного
подразделения, передающего дела подразделения, принимающего дела
_________ _____________________ _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
АКТ
приема-передачи документов при ликвидации (реорганизации)
(наименование структурного подразделения
Аппарата Собрания депутатов)
Основание: ____________________________________________________________
В связи с _____________________________________________________________
сдает, а ___________________________________________
(наименование структурного подразделения)
принимает: ___________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Итого принято _________________________ документов,
(цифрами и прописью)
______________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Передачу провели:
_________________________________ ___________ _____________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
представителя передающей стороны)
_________________________________ ___________ _____________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
представителя передающей стороны)
________________ 20 _____ г.
(рекомендуемое)
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ, УТВЕРЖДАЕМОГО РУКОВОДИТЕЛЕМ АППАРАТА
СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ
СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ УТВЕРЖДАЮ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Руководитель Аппарата
Собрания депутатов
Российской Федерации
АКТ
_______ N _________ _____________ 20__ г.
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании __________________________________________________________
(выходные данные номенклатуры дел Собрания депутатов
и перечня документов, образующихся в деятельности Собрания
депутатов Российской Федерации)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда
N ________ - Собрание депутатов субъекта Российской Федерации.
Итого _____________________ дел за ________________ годы.
(цифрами и прописью)
ОДОБРЕНО
Протокол Центральной экспертной комиссии
в Собрании депутатов
от __________ 20__ г. N _________
(рекомендуемое)
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ, УТВЕРЖДАЕМОГО ПРОТОКОЛОМ ЗАСЕДАНИЯ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АКТ N ________ УТВЕРЖДЕН
о выделении протоколом заседания
к уничтожению документов, экспертной комиссии ___________________________
не подлежащих хранению (наименование структурного
подразделения)
от ____________ 20__ г. N _________
На основании номенклатуры дел Собрания депутатов, утвержденной
экспертной комиссией
Председателем Собрания Депутатов, ?????????????????????????????????????????
(наименование структурного подразделения)
в составе: ________________________________________________
(наименования должностей, ФИО)
отобраны к уничтожению документы с истекшими сроками хранения:
Итого ________________________ дел за ________________________ год(ы)
Председатель комиссии
_______________________________ ______________ ________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии:
_______________________________ ______________ ________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________________________ ______________ ________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
____ ________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Начальник подразделения формирования архива Собрания депутатов
_________________ __________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Документы измельчены и уничтожены.
_______________________________ ______________ ________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
________ _______________ 20__ г.
--------------------------------
<*> Подпись начальника подразделения формирования архива Собрания депутатов проставляется только в случае оформления актов о выделении к уничтожению документов со сроками хранения от одного года до пяти лет.
(рекомендуемое)
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СУБЪЕКТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ
СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
_________________________________________
(наименование структурного подразделения)
ДЕЛО N ________
ТОМ N _________
(заголовок дела)
дата
На _______________ лист _______
ХРАНИТЬ ПОСТОЯННО
(рекомендуемое)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов, находящихся в деле N ______
Должность ____________________________________________
________________ _________________ _______________________
(ФИО) (подпись) (расшифровка подписи)
_______ _____________ 20__ г.
(рекомендуемое)
Лист-заместитель документа в деле
(рекомендуемое)
СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ
СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФОНД N ________ ОПИСЬ N ______________ ДЕЛО N _________
В деле подшито и пронумеровано
___________________________________________________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов ____________________________________________________
пропущенные номера листов _________ + _____________ листов внутренней описи
Должность _________________________________________
Подпись ____________
(расшифровка подписи)
____ _______________ 20__ г.
(рекомендуемое)
ФОНД N 10100
ОПИСЬ N
дел постоянного хранения за ____________ год
_____________________________________________________
(название раздела, структурного подразделения)
В данный раздел описи внесено __________________________ дел,
(цифрами и прописью)
с N __________ по N ____________________, в том числе:
литерные номера: ______________________________________
пропущенные номера: ___________________________________
Сдал:
_________________________ _______________ _________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
Принял:
_________________________ _______________ _________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
Согласен:
_________________________ _______________ _________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
_____ ____________ 20__ г.
(рекомендуемое)
ФОНД N 10100
ОПИСЬ N __________
ДЕЛ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ
за ________________ год
______________________________________________
(название раздела, структурного подразделения)
В данный раздел описи внесено __________________________ дел,
(цифрами и прописью)
с N __________ по N ____________________, в том числе:
литерные номера: ______________________________________
пропущенные номера: ___________________________________
Сдал:
_________________________ _______________ _________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
Принял:
_________________________ _______________ _________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
Согласен:
_________________________ _______________ _________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
_____ ____________ 20__ г.
(рекомендуемое)
ИЗ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФОРМИРОВАНИЯ АРХИВА СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ
ТРЕБОВАНИЕ N __________________________________________
на выдачу дел во временное пользование из подразделения
формирования Архива Собрания депутатов
Прошу выдать во временное пользование для _____________________________
(структурное подразделение,
ФИО, наименование должности)
дело(а) ___________________________________________________________________
(заголовок дела)
___________________________________________________________________
(N описи, N дела, годы)
_______________________________________ ____________________________
(Ф.И.О. депутата Собрания депутатов, (подпись)
руководителя структурного подразделения) ____________________________
(дата)
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. заявителя, наименование должности, служебный телефон,
служебное помещение)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник подразделения формирования Архива
Собрания депутатов _________________ __________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дела выданы
______ ____________ 20__ г.
(рекомендуемое)
ХРАНЯЩИХСЯ В АРХИВЕ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ
ТРЕБОВАНИЕ N _________________________
на выдачу копий документов, хранящихся
в подразделении формирования архива
Собрания депутатов
Прошу выдать для ______________________________________________________
(структурное подразделение, ФИО, должность)
копии документов __________________________________________________________
(название документов)
хранящихся в делах ________________________________________________________
(N описи, N дела, годы)
_______________________________________________ ___________________
(ФИО заявителя, номер служебного удостоверения, (подпись)
______________________________________________ ___________________
служебный телефон, служебное помещение) (дата)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник подразделения формирования Архива
Собрания депутатов _________________ __________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Копии документов выданы
______ ____________ 20__ г.
(ФИО исполнителя) _____________________ (подпись)
(рекомендуемое)
Аппарат Собрания депутатов субъекта Российской Федерации
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Фонд N 10100 Опись N __________ Дело N ____________
Заголовок дела _________________________________________
(рекомендуемое)
УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ
___________________________________
(наименование документа, материала)
________________________________ ___________ ______________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
Примечание - При утверждении указателя рассылки в правом верхнем углу оформляют гриф утверждения.
(рекомендуемое)
Подразделение организационного обеспечения законодательного
процесса Аппарата Собрания депутатов (комната N ________)
ЗАЯВКА
на выдачу фрагментов стенограммы
Прошу выдать фрагменты стенограммы текущего заседания Собрания
депутатов по _____________________________________ вопросам порядка работы.
Депутат Собрания депутатов
Российской Федерации _________________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
__________________ 20 г.
Примечание - По данному образцу оформляют также заявки за подписью полномочного представителя высшего должностного лица субъекта Российской Федерации в Собрании депутатов, полномочного представителя Правительства субъекта Российской Федерации в Собрании депутатов или руководителя структурного подразделения Собрания депутатов.
Вернуться в "Каталог нормативных документов"
Источник информации: https://internet-law.ru/documents/prod/akt_forma/2/gost_97496.html
На правах рекламы:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||