"ГОСТ Р 1.18-2018. Национальный стандарт Российской Федерации. Стандартизация в Российской Федерации. Реестр технических условий. Правила формирования, ведения и получения информации"
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 27.11.2018 N 1033-ст)

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием "Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия" (ФГБУ "Институт стандартизации")

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 012 "Методология стандартизации"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 27 ноября 2018 г. N 1033-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Федеральный закон от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации" в качестве одного из принципов, на которых основывается стандартизация, устанавливает принцип доступности информации о документах по стандартизации, к которым относятся технические условия (ТУ).

Большая часть отечественной продукции (не менее 85%) выпускается по техническим условиям, устанавливающим требования к конкретной продукции.

Требования к ТУ на продукцию машиностроения и приборостроения установлены ГОСТ 2.114-2016, требования к ТУ на пищевую продукцию установлены ГОСТ Р 51740-2016, требования к ТУ на продукцию черной металлургии установлены ГОСТ Р 58093-2018.

Указанные стандарты не устанавливают требования по централизованной регистрации ТУ и информированию пользователей о действующих ТУ, в результате чего поиск необходимых ТУ представляет определенные трудности для предприятий и организаций, которые используют ссылки на ТУ в конструкторских, технологических, товаросопроводительных документах, а также в договорах на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий, машин, оборудования, приборов и т.п.

Формирование электронного реестра ТУ позволит заинтересованным предприятиям и организациям оперативно находить информацию о ТУ, которые могут быть использованы для проектирования и производства продукции.

Настоящий стандарт устанавливает правила формирования и ведения реестра технических условий (далее - ТУ) на продукцию и правила получения информации реестра пользователями.

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

ГОСТ 2.114-2016 Единая система конструкторской документации. Технические условия

ГОСТ Р 1.3-2018 Стандартизация в Российской Федерации. Технические условия на продукцию. Общие требования к содержанию, оформлению, обозначению и обновлению

ГОСТ Р 51740-2016 Технические условия на пищевую продукцию. Общие требования к разработке и оформлению

ОК (МК(ИСО/ИНФКО МКС 001-96)) 001 Общероссийский классификатор стандартов (ОКС)

ОК 005 Общероссийский классификатор продукции (ОКП)

ОК 007 Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)

ОК 012 Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов (ОКЕСКД)

ОК 034 (КПЕС 2008) Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2)

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных документов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3.1 В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1 технические условия: Документ по стандартизации, в котором изготовитель устанавливает требования к конкретной продукции (маркам, типам, моделям, артикулам и т.п.) или к группе конкретной однородной продукции, необходимые и достаточные для ее идентификации, контроля качества и безопасности при изготовлении, транспортировании, хранении, применении.

3.1.2

3.1.3 конкретная продукция: Продукция определенной марки, типа, исполнения, артикула и т.п., имеющая отличительные свойства (характеристики).

3.1.4

3.1.5 обозначение ТУ: Определенный набор знаков, обеспечивающий идентификацию ТУ.

3.1.6 реестр ТУ: Информационный ресурс, содержащий установленный набор данных о ТУ.

3.1.7 каталожный лист продукции: Информационный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить сведения о наименовании и обозначении конкретной продукции, об изготовителе, о документе на конкретную продукцию, в соответствии с требованиями которого выпускают и поставляют продукцию, о держателе подлинника указанного документа, а также об основных потребительских характеристиках этой продукции.

3.2 В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

КЛП - каталожный лист продукции;

ТУ - технические условия;

ОКС - Общероссийский классификатор стандартов;

ОКП - Общероссийский классификатор продукции;

ОКПО - Общероссийский классификатор предприятий и организаций;

ОКЕСКД - Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов;

ОКПД 2 - Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности;

региональный ЦСМ - государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний.

4.1 Информация о ТУ, представляемая в реестре, должна обеспечивать возможность поиска ТУ, необходимых предприятиям и организациям, использующим покупные изделия, для применения в конструкторской, технологической, товаросопроводительной и другой документации, а также в договорах на заказ и поставку продукции, включая сырье, материалы, комплектующие изделия, машины, оборудование, приборы и т.п.

4.2 Реестр должен представлять единый набор данных независимо от вида продукции, требования к которой установлены в ТУ.

4.3 Формирование реестра ТУ следует осуществлять на основе информации, представленной в каталожных листах продукции, которые предприятия - изготовители продукции добровольно заполняют и представляют в региональные ЦСМ по месту своего нахождения в соответствии с положениями ГОСТ 2.114-2016 (пункт 4.11), ГОСТ Р 1.3-2018 и ГОСТ Р 51740-2016 (пункт 7.3). Региональные ЦСМ формируют региональные базы данных продукции.

Примечание - Порядок заполнения и представления КЛП регламентируется ПР 1323565.1.002 [2].

4.4 Реестр ТУ в электронном виде должен формироваться на основе информации банка данных "Продукция России", включающего информацию баз данных продукции региональных ЦСМ.

Формирование и ведение реестра ТУ обеспечивает ФГБУ "Институт стандартизации".

4.5 Для систематизации ТУ в реестре должен использоваться ОКС.

4.6 В реестр не рекомендуется включать информацию о ТУ:

- на опытные образцы (опытные партии) и установочные серии продукции;

- продукцию, на которую документы не разрабатывают (например, на продукцию, являющуюся авторской работой);

- продукцию ограниченного применения, поставляемую по заказу определенного ведомства и не подлежащую свободной продаже;

- уникальную продукцию единичного производства, поставляемую конкретному заказчику;

- составные части продукции, технологическую оснастку и инструменты, создаваемые и применяемые только на предприятии-изготовителе.

4.7 Организации - держатели подлинников ТУ должны поддерживать информацию о ТУ в реестре в актуальном состоянии в связи с их пересмотром или отменой.

Информация о пересмотре или отмене ТУ должна представляться держателями подлинников в порядке, предусмотренном ПР 1323565.1.002 [2].

4.8 Информация о ТУ находится в реестре в течение пяти лет со дня введения ТУ в действие. Если по истечении этого срока организация - держатель подлинника официально не подтверждает действие ТУ, информация о них удаляется из реестра.

4.9 Информация о ТУ исключается из реестра, если она исключена из банка данных "Продукция России".

5.1 Реестр ТУ должен включать следующую информацию о ТУ:

- код ОКС;

- обозначение ТУ;

- наименование ТУ;

- дату введения ТУ в действие;

- наименование организации - держателя подлинника ТУ;

- адрес организации - держателя подлинника ТУ и его контактные данные.

5.2 Заинтересованные предприятия и организации на основе информации реестра ТУ могут получить дополнительную информацию о конкретной продукции, представленную в банке данных "Продукция России", сформированном на основе КЛП, включая:

- назначение и область применения продукции;

- потребительские характеристики продукции;

- форму подтверждения соответствия;

- обозначение и наименование национального стандарта вида "общие технические условия" или "технические условия";

- регистрационный номер КЛП;

- код продукции.

6.1 Информация о ТУ, представленная в реестре, должна быть доступна органам государственной власти, органам местного самоуправления, юридическим лицам, физическим лицам (далее - пользователям).

6.2 Для свободного доступа пользователей информация о ТУ, представленная в реестре, должна размещаться на специальном сайте в информационно-коммуникационной сети Интернет.

6.3 Поиск информации о ТУ в реестре может осуществляться:

- по обозначению ТУ;

- наименованию ТУ;

- дате введения ТУ в действие;

- наименованию организации - держателя подлинника ТУ;

- адресу организации - держателя подлинника ТУ и его контактным данным;

- общероссийским классификаторам ОК 007 (ОКПО), ОК 005 (ОКП), ОК 012 (ОКЕСКД), ОК 034 (КПЕС 2008) (ОКПД 2), ОК (МК(ИСО/ИНФКО МКС 001-96)) 001 (ОКС).

Примечание - Поиск по кодам ОКП (для ТУ, утвержденных до 01.01.2017 г.), ОКЕСКД, ОКПД 2 и ОКПО возможен, если они представлены в обозначении ТУ.

6.4 По запросам пользователей информация реестра ТУ может быть представлена на бумажных и электронных носителях в виде информационного указателя "Технические условия", издание которого распространяется по подписке.

6.5 Услуги по поиску необходимых для пользователя ТУ, а также данных о выпускаемой по ТУ продукции, могут оказываться ФГБУ "Институт стандартизации" и региональными ЦСМ.