"ГОСТ Р 51725.16-2012. Национальный стандарт Российской Федерации. Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок формирования, ведения и применения единого кодификатора и перечня утвержденных наименований предметов снабжения"
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 29.11.2012 N 1296-ст)

1. Разработан Федеральным бюджетным учреждением "Федеральный центр каталогизации" (ФБУ "ФЦК").

2. Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 "Каталогизация продукции".

3. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 ноября 2012 г. N 1296-ст.

4. Введен впервые.

Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0-2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (gost.ru).

Настоящий стандарт устанавливает порядок формирования, ведения и применения Единого кодификатора и Перечня утвержденных наименований предметов снабжения.

Стандарт применяют при каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ Р 1.0-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения

ГОСТ Р 1.2-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены

ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения

ГОСТ Р 51725.2-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения.

Примечание. При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии по стандартизации в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3.1. В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями по ГОСТ Р 51725.2.

3.2. В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

ЕКПС - Единый кодификатор предметов снабжения;

Интернет-портал ФСКП - Интернет-портал "Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии "Федеральная система каталогизации продукции (ФСКП)" (/template/go.php?url=https://fskp.gost.ru);

КО - каталожное описание предмета снабжения;

ПС - предмет снабжения;

ПУН - Перечень утвержденных наименований предметов снабжения;

СФО - стандартный формат описания предмета снабжения;

ФКП - Федеральный каталог продукции;

ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ФЦК - Федеральный центр каталогизации;

ЦК - Центр каталогизации государственного заказчика;

ЦК ЭПВН - Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества (Центр каталогизации экспортируемой продукции военного назначения);

НАТО - Организация Североатлантического договора (North Atlantic Treaty Organization - NATO);

FIIG - Федеральное руководство по идентификации предметов снабжения НАТО (Federal Item Identification Guide);

INC - код утвержденного наименования предмета снабжения (Item Name Code).

4.1. ЕКПС предназначен для классификации ПС в ФСКП и присвоения им кодов классификационных группировок.

4.2. ЕКПС содержит:

- классификационные группировки, организованные в иерархическую двухуровневую структуру (группа - класс) и описывающие однородные по функциональному назначению и конструктивной общности ПС;

- сведения о закреплении разделов ФКП по классам ЕКПС за федеральными органами исполнительной власти.

4.3. ЕКПС формируют и ведут с учетом потребностей в выполнении работ по каталогизации продукции как для федеральных государственных нужд, так и экспортируемой продукции военного назначения, поэтому он должен удовлетворять требованиям совместимости информационных ресурсов ФСКП, ориентированных как на внутренний, так и международный рынок продукции, путем гармонизации с классификатором предметов снабжения ACodP-2 [3] системы каталогизации НАТО, участником которой является Российская Федерация. При этом в соответствии с [1, 6] при формировании ЕКПС предусматривается приоритетное использование классификационных группировок ПС из ACodP-2.

4.4. Сведения о закреплении разделов ФКП по классам ЕКПС за федеральными органами исполнительной власти составляют в соответствии с [2].

4.5. ПУН предназначен для идентификации ПС в ФСКП.

4.6. ПУН содержит:

- систематизированный свод утвержденных наименований ПС с определениями и кодами наименований;

- коды классов ЕКПС, к которым отнесено утвержденное наименование ПС, и коды соответствующих СФО и FIIG.

4.7. Утвержденные наименования ПС и коды классов ЕКПС, к которым отнесено утвержденное наименование, устанавливают при разработке СФО.

Коды утвержденных наименований ПС устанавливают при формировании ПУН.

Коды СФО устанавливают при их регистрации в ФСКП.

Коды FIIG устанавливаются перечнем утвержденных наименований предметов снабжения ACodP-3 [4] системы каталогизации НАТО.

4.8. ПУН формируют с учетом потребностей в выполнении работ по каталогизации продукции как для федеральных государственных нужд, так и экспортируемой продукции военного назначения. При этом в соответствии с принципами стандартизации по [1] и ГОСТ Р 1.0 при формировании ПУН предусматривается приоритетное использование утвержденных наименований ПС из перечня утвержденных наименований предметов снабжения ACodP-3 системы каталогизации НАТО.

4.9. При формировании и ведении ЕКПС и ПУН, в соответствии с ГОСТ Р 1.0, реализуют комплексный подход по стандартизации взаимосвязанных объектов: Единому кодификатору предметов снабжения, гармонизированному с классификатором предметов снабжения системы каталогизации НАТО, ставится в соответствие Перечень утвержденных наименований предметов снабжения, гармонизированный с перечнем утвержденных наименований предметов снабжения системы каталогизации НАТО.

4.10. ЕКПС и ПУН формируют и ведут в двуязычном исполнении: на русском и английском языках.

4.11. Проекты ЕКПС и ПУН и вносимые изменения в утвержденные ЕКПС и ПУН согласовывают, утверждают и регистрируют в порядке, установленном ГОСТ Р 1.2. В перечень согласующих организаций включают:

- Федеральный центр каталогизации;

- государственных заказчиков;

- заинтересованные федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых находятся организации, осуществляющие поставки продукции;

- центры каталогизации государственных заказчиков;

- головные отраслевые организации промышленности по каталогизации.

4.12. ЕКПС и ПУН оформляют в виде двух самостоятельных нормативных документов на бумажных и электронных носителях информации. Бумажные версии исполнения ЕКПС и ПУН используются в установленных ГОСТ Р 1.2 процедурах их разработки, согласования, утверждения, обновления и отмены.

Электронные версии исполнения утвержденных ЕКПС и ПУН предназначены для обеспечения полноты и цельности динамично меняющейся включенной в них информации.

Электронные актуальные версии ЕКПС и ПУН размещают на Интернет-портале ФСКП для предоставления участникам ФСКП.

4.12. Формирование и ведение ЕКПС и ПУН осуществляет ФЦК. Для этих целей ЦК ЭПВН обеспечивает ФЦК актуальными англоязычными версиями классификатора предметов снабжения ACodP-2 и перечня утвержденных наименований предметов снабжения ACodP-3 системы каталогизации НАТО.

5.1. ЕКПС должен формироваться в виде совокупности наименований и кодов классификационных группировок предметов снабжения.

5.2. Содержание ЕКПС должно обеспечивать однозначную классификацию любого предмета снабжения, т.е. отнесение его только к одному классу.

5.3. Структура ЕКПС должна включать:

- группы однородной продукции с присвоенными им кодами;

- классы однородной продукции внутри групп с их кодами;

- требования к группам и классам, определяющие включение в них (исключение из них) определенных видов (разновидностей) продукции.

5.4. Наименования групп однородной продукции в ЕКПС должны приводиться в терминологии, взаимоувязанной с установленной в документах по стандартизации данной продукции.

5.5. Каждой группе однородной продукции присваивается двузначный код в пределах от 10 до 99. Группы в ЕКПС располагаются в порядке возрастания численной величины кода.

5.6. Каждому классу однородной продукции присваивается четырехзначный код. Первые две цифры кода указывают принадлежность класса к группе однородной продукции, а последующие цифры - код класса внутри группы. Двузначный код класса присваивается в пределах от 01 до 99. Классы в группах ЕКПС располагаются в порядке возрастания численной величины кода класса.

5.7. В ЕКПС для группы продукции приводится код группы и наименование данной продукции.

Пример 1 - Группа 43 Насосы и компрессоры

Аналогично группам в ЕКПС приводятся классы.

Пример 2 - Класс 4310 Компрессоры и вакуумные насосы

5.8. Для обеспечения однозначной классификации предметов снабжения в классах и группах в ЕКПС могут устанавливаться требования, которые уточняют включение в них разновидностей продукции. Такие требования по включению/исключению этой продукции в группы (классы) ЕКПС должны начинаться словом "примечание", "включает", "не включает".

Пример 3 - Запись требований по включению (исключению) продукции в группы ЕКПС

Группа 43 Насосы и компрессоры

Примечание: Эта группа не включает насосные и компрессорные установки, используемые в определенных типах оборудования, в том числе топливные насосы двигателей, насосы флюгирующих самолетных винтов, насосы для управления стрельбой артиллерийских орудий, нагнетатели для управления орудийной башней, компрессоры тормозных систем автомобилей. Группа не включает насосы и компрессоры специальных устройств, например, для оборудования заправки топливом. Классы этих изделий могут быть определены с использованием ПУН.

Пример 4 - Запись требований по включению (исключению) продукции в классы ЕКПС

4310 Компрессоры и вакуумные насосы

Включает: компрессоры, установленные на грузовых автомобилях и прицепах.

Не включает: компрессоры для холодильников (класс 4130).

5.9. Формирование ЕКПС осуществляют в соответствии с правилами [6], предусматривающими комбинированный подход:

- в ЕКПС включают все группы и классы продукции, а также требования, уточняющие включение в них разновидностей продукции по ACodP-2 без изменения принятых в ACodP-2 кодов и наименований групп и классов;

- в ЕКПС включают дополнения из [5], содержащие группы и классы продукции, а также требования, уточняющие включение в них разновидностей продукции, отражающие специфику ФСКП и не нарушающие коды и наименования групп и классов по ACodP-2. При этом для групп и классов ЕКПС, не соответствующих ACodP-2 и применяемых только в Российской Федерации, код группы и/или код класса помечается символом "*" (звездочка), англоязычная часть текстовой информации не заполняется.

5.10. ЕКПС присваивают наименование и обозначение. Наименование записывают в виде: "Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Единый кодификатор предметов снабжения".

Обозначение состоит из аббревиатуры ЕК, к которой через пробел добавлен трехзначный регистрационный номер и четырехзначный год принятия, записываемый через тире.

5.11. ЕКПС должен содержать следующие структурные элементы:

- обложку - по [6] с учетом требований 5.10;

- предисловие - по [6];

- содержание - по [6];

- наименование - по [6] с учетом требований 5.10;

- группы и классы ЕКПС. Формы представления информации по группам и классам ЕКПС приведены в Приложениях А и Б;

- приложение, содержащее сведения о закреплении разделов ФКП по классам ЕКПС за федеральными органами исполнительной власти по форме, приведенной в Приложении В.

6.1. ПУН должен формироваться в виде совокупности утвержденных наименований предметов снабжения с определениями и кодами наименований, с указанием кодов классификационных группировок предметов снабжения и ссылок на коды соответствующих СФО.

6.2. В ПУН для группы однородной продукции должны приводиться утвержденное наименование и его атрибуты: пятизначный цифровой код наименования, определение, класс по ЕКПС, к которому отнесено утвержденное наименование, код СФО и код FIIG.

Пример 1 - Запись утвержденных наименований в ПУН

6.3. Для обеспечения однозначной идентификации предметов снабжения в определениях утвержденных наименований могут устанавливаться требования, которые уточняют включение в них разновидностей продукции или дают указания по отмене (замене) на другие утвержденные наименования. Требования по включению/исключению продукции в группировки однородной продукции должны начинаться со слова "включает", "не включает".

Пример 2 - Утвержденное наименование не включает разновидность продукции

Требования по отмене (замене) утвержденного наименования должны начинаться со слов "отменен", "заменен".

Пример 3 - Утвержденное наименование заменено другим наименованием

6.4. Формирование ПУН осуществляют в соответствии с принципами стандартизации по ГОСТ Р 1.0, предусматривающими комбинированный подход:

- в ПУН включают все утвержденные наименования предметов снабжения по ACodP-3 с их определениями без изменения кодов утвержденных наименований и кодов классов по ACodP-2, принятых в ACodP-3;

- в ПУН включают дополнительную информацию, содержащую сведения о кодах СФО и отражающую специфику ФСКП. При этом для утвержденных наименований ПС, не имеющих СФО, в графе СФО проставляют прочерк.

6.5. ПУН должен содержать структурные элементы, установленные ГОСТ Р 1.5 для национальных стандартов. Стандарт должен иметь следующее наименование: "Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения".

Раздел стандарта, содержащий утвержденные наименования, разрабатывается по форме, приведенной в Приложении Г.

6.6. В связи с большим объемом ПУН допускается официальное опубликование стандарта в нескольких томах.

7.1. Основными задачами ведения ЕКПС и ПУН являются:

- поддержание ЕКПС и ПУН в актуальном состоянии;

- информационное обслуживание участников ФСКП в части ЕКПС и ПУН и вносимых в них изменений.

7.2. Поддержание ЕКПС и ПУН в актуальном состоянии осуществляет ФЦК совместно с ЦК и головными отраслевыми организациями промышленности по каталогизации путем внесения изменений.

7.3. Поддержание ЕКПС и ПУН в актуальном состоянии включает разработку, согласование, проведение экспертизы и утверждение изменений, вносимых в ЕКПС и/или ПУН, их официальное издание, а также автоматизированное внесение изменений в электронные версии ЕКПС и/или ПУН.

7.4. Обоснованием для разработки изменений в ЕКПС являются:

- законодательные акты Российской Федерации и изменения к ним;

- указы и распоряжения Президента Российской Федерации;

- постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации и изменения к ним;

- нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, ответственных за разработку и ведение разделов ФКП;

- изменения в классификаторе предметов снабжения ACodP-2 системы каталогизации НАТО.

Обоснованием для разработки изменений в ПУН являются:

- новые (обновленные) СФО;

- изменения в перечне утвержденных наименований предметов снабжения ACodP-3 системы каталогизации НАТО.

7.5. Внесение изменений в ЕКПС должно осуществляться по мере необходимости. Адаптацию ЕКПС к появлению новых видов продукции, исключению устаревшей и снятой с производства продукции, а также в других случаях обеспечивает ПУН. Периодичность внесения изменений в ПУН не должна превышать один год.

7.6. Разработку предложений по внесению изменений в ЕКПС и ПУН осуществляют ЦК и головные отраслевые организации промышленности по каталогизации и направляют их в ФЦК. В предложениях все изменения в ЕКПС и ПУН классифицируют по видам.

Виды изменений в ЕКПС:

- добавление (исключение, изменение) группы ЕКПС;

- добавление (исключение, изменение) класса ЕКПС;

- добавление (исключение, изменение) требований по включению/исключению продукции в группы (классы);

- изменение в части закрепления разделов ФКП за федеральными органами исполнительной власти.

Виды изменений в ПУН:

- добавление (исключение, изменение) утвержденного наименования продукции;

- добавление (изменение) определений утвержденных наименований продукции;

- добавление (изменение) кодов классов по ЕКПС, кодов СФО, кодов FIIG.

7.7. Предложения по внесению изменения в группы и классы ЕКПС разрабатывают по формам, приведенным, соответственно, в Приложении Д и в Приложении Е.

В разрабатываемых проектах изменений к ЕКПС должна содержаться информация, отраженная в указанных в 7.4 правовых актах и документах, и должны приводиться ссылки на них.

К предложению прикладывают пояснительную записку, а также документы, обосновывающие необходимость внесения изменения в ЕКПС.

7.8. Предложение по внесению изменения в ПУН разрабатывают по форме, приведенной в Приложении Ж. К предложению прикладывают пояснительную записку и соответствующие СФО, обосновывающие необходимость внесения изменения в ПУН.

7.9. Предложения по внесению изменений в ЕКПС и/или ПУН редакционного характера в форме самостоятельного документа не разрабатывают, а включают в предложение, необходимость которого обусловлена добавлением и/или исключением положений ЕКПС и/или ПУН.

7.10. Информацию о текущих изменениях ACodP-2 и/или ACodP-3 в адрес ФЦК предоставляет ЦК ЭПВН.

7.11. ФЦК проводит научно-техническую экспертизу поступивших предложений, принимает решение по включению изменения в ЕКПС и/или ПУН в порядке, установленном ГОСТ Р 1.2, и оформляет его в форме предложения в Программу разработки национальных стандартов.

7.12. Изменения в ЕКПС и/или ПУН оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.5.

7.13. ФЦК обеспечивает автоматизированное внесение утвержденных изменений в электронные версии ЕКПС и/или ПУН на Интернет-портале ФСКП.

ЦК и головные отраслевые организации промышленности по каталогизации обеспечивают внедрение изменений ЕКПС и/или ПУН в разделы ФКП.

7.14. Внесение утвержденных изменений в библиотечные и пользовательские экземпляры действующих ЕКПС и/или ПУН осуществляют в порядке, установленном ГОСТ Р 1.2.

7.15. Формирование актуальных версий официальных изданий ЕКПС и/или ПУН осуществляют путем обновления (пересмотра) ЕКПС и/или ПУН в порядке и в случаях, установленных ГОСТ Р 1.2.

8.1. ЕКПС и ПУН применяют при проведении работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд и экспортируемой продукции военного назначения.

8.2. ЕКПС используют для решения следующих основных задач:

- классификации и присвоения кодов классификационных группировок продукции, являющейся предметом снабжения;

- формирования структуры ФКП путем согласованного деления множества наименований продукции на группы и классы;

- создания информационной базы данных в автоматизированной системе каталогизации продукции;

- обеспечения формирования группировок однородной продукции в целях комплексного проведения работ по их каталогизации.

При организации каталогизации продукции высокого уровня сложности (комплексов, систем) ЕКПС используют также для определения кооперации ЦК, которые будут осуществлять работы по каталогизации ПС, входящих в эту продукцию в качестве составных частей.

8.3. ПУН используют для решения следующих основных задач:

- обеспечения идентификации ПС в целях установления утвержденного наименования ПС, класса по ЕКПС, кода СФО, к которому отнесено утвержденное наименование, и кода FIIG;

- создания информационной базы данных в автоматизированной системе каталогизации продукции.

ПУН также используют при проведении работ по унификации и стандартизации продукции для целей формирования группировок однородной продукции и подготовки данных о ее характеристиках на основе ФКП.

8.4. Применение ЕКПС является обязательным при разработке и ведении разделов ФКП, при формировании сводной части ФКП, а также при межведомственном обмене информацией о каталогизации продукции и в других случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

8.5. Применение ЕКПС и ПУН осуществляют путем прямого использования без изменения принятых в них кодов, наименований классификационных группировок и утвержденных наименований.

8.6. Определение по ЕКПС кода классификационной группировки для ПС, относящегося к деятельности поставщика (разработчика, изготовителя), осуществляется им самостоятельно путем отнесения этого ПС к соответствующему коду и наименованию классификационной группировки по ЕКПС.

Процедура определения кода классификационной группировки для ПС осуществляется поэтапно путем последовательного применения ПУН и ЕКПС.

На первом этапе с использованием ПУН устанавливают утвержденное наименование ПС путем выявления тождественности наименования ПС утвержденному наименованию на основании сравнения признаков, установленных в описании утвержденного наименования и в кратком описании ПС. Для этих целей могут использоваться также чертежи, схемы, рисунки, фотографии и другие необходимые документы, характеризующие ПС.

На втором этапе устанавливают класс по ЕКПС, к которому должен быть отнесен ПС, путем анализа ограниченного множества классов, к которым отнесено выбранное утвержденное наименование ПС.

8.7. Выбранные поставщиком (разработчиком, изготовителем) утвержденные наименования ПС и коды классификационных группировок подлежат проверке. Проверку правильности выбора утвержденного наименования ПС по ПУН и правильности классификации по ЕКПС осуществляют центры каталогизации, ответственные за разработку и ведение закрепленных за ними разделов ФКП.

8.8. Группы и классы ЕКПС, отмеченные символом "*" (звездочка), используют для обслуживания каталожной информации о ранее включенной в ФКП продукции. Отнесение к этим группам и классам вновь каталогизируемой продукции не рекомендуется.

8.9. Установленный по результатам идентификации ПС код СФО используют для выбора СФО и разработки соответствующего каталожного описания ПС для каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

Код FIIG используют для выбора федерального руководства по идентификации предметов снабжения НАТО при каталогизации экспортируемой продукции военного назначения.

--------------------------------

<1> Информация, помещенная в графе "Дата изменения (год, день)", применяется для выявления новых изменений в ЕКПС.

--------------------------------

<2> Информация, помещенная в графе "Дата изменения (год, день)", применяется для выявления новых изменений в ПУН.

--------------------------------

<3> Информация, помещенная в графе "Дата изменения (год, день)", применяется для выявления новых изменений в ПУН.