"ГОСТ Р 51725.4-2002. Государственный стандарт Российской Федерации. Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, ведения и применения"
(принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 28.03.2002 N 116-ст)

1. Разработан Государственным учреждением "Федеральный центр каталогизации", 46 Центральным научно-исследовательским институтом Министерства обороны Российской Федерации, Федеральным государственным унитарным предприятием "Центральный научно-исследовательский институт "Комплекс", Государственным учреждением Научно-производственное объединение "Специальная техника и связь" Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральным государственным унитарным предприятием "Центральный научно-исследовательский институт машиностроения".

Внесен Научно-техническим управлением Госстандарта России.

2. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 28 марта 2002 г. N 116-ст.

3. Введен впервые.

Настоящий стандарт устанавливает:

- общие требования к стандартным форматам описания предметов снабжения в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

- требования к структуре, содержанию и оформлению стандартных форматов описания предметов снабжения;

- порядок разработки, согласования, утверждения и ведения стандартных форматов описания предметов снабжения;

- рекомендуемые области применения стандартных форматов описания предметов снабжения.

Требования настоящего стандарта являются обязательными для применения при проведении работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 1.5-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов

ГОСТ Р 1.10-95 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Порядок разработки, принятия, регистрации правил и рекомендаций по стандартизации, метрологии, сертификации, аккредитации и информации о них

ГОСТ Р 51725.0-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Комплекс нормативных документов по каталогизации. Общие положения

ГОСТ Р 51725.2-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

ОК 015-94 Общероссийский классификатор единиц измерения

3.1. В настоящем стандарте применяют термины и определения по ГОСТ Р 51725.2.

3.2. В настоящем стандарте используют следующие обозначения и сокращения:

ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ЕКПС - Единый кодификатор предметов снабжения;

ПС - предмет снабжения;

СФО - стандартный формат описания предметов снабжения.

4.1. СФО разрабатывают для группировки однородной продукции, включенной в конкретный класс ЕКПС [1]. Для продукции, включенной в конкретный класс ЕКПС, может быть разработано несколько СФО.

4.2. СФО должен обеспечивать (в пределах области его распространения) однозначное описание однородных предметов снабжения и их идентификацию.

4.3. СФО должен содержать сведения, обеспечивающие решение задач каталогизации и других основных задач заказа, разработки, поставки, материально-технического снабжения, ремонта и утилизации продукции для федеральных государственных нужд.

4.4. СФО должны использовать единую систему кодирования включенной в них информации, обеспечивающую ее автоматизированную обработку.

4.5. СФО должны разрабатываться в виде правил по каталогизации согласно требованиям ГОСТ Р 51725.0.

4.6. Оформление, порядок разработки и утверждения СФО должны соответствовать требованиям настоящего стандарта, а также ГОСТ Р 1.5 и ГОСТ Р 1.10.

5.1. СФО должен иметь следующую структуру:

- титульный лист;

- предисловие;

- содержание;

- область применения;

- основную часть;

- Приложения.

5.2. Титульный лист СФО оформляют в соответствии с Приложением А.

5.3. Предисловие помещают на второй странице.

В предисловии приводят сведения, указанные в 3.3 ГОСТ Р 1.5.

5.4. Содержание включает порядковые номера и наименования разделов и приложений с указанием их обозначения и заголовков.

5.5. В разделе "Область применения" определяют область распространения и, при необходимости, уточняют объекты каталогизации.

Раздел "Область применения" помещают на третьей странице СФО, которую оформляют в соответствии с Приложением Б.

При уточнении объекта каталогизации применяют следующую формулировку: "Настоящие правила устанавливают стандартный формат описания...".

Пример. Настоящие правила устанавливают стандартный формат описания электрических стартеров двигателей внутреннего сгорания, класс ЕКПС - 2920.

5.6. Основная часть СФО должна включать следующие разделы:

- перечень утвержденных наименований;

- перечень характеристик;

- перечень объектов;

- систематизированный перечень характеристик;

- списки кодирующих признаков.

5.6.1. В разделе "Перечень утвержденных наименований" устанавливают полный перечень наименований ПС, правила описания которых регламентируются данным СФО.

5.6.2. В разделе "Перечень характеристик" приводят характеристики, которые необходимо использовать для описания ПС при разработке каталожных описаний и инженерных методик сравнительного анализа ПС.

5.6.3. В разделе "Перечень объектов" указывают объекты, характеристики которых описываются в данном СФО.

5.6.4. В разделе "Систематизированный перечень характеристик" приводят упорядоченные (в соответствии с перечнями характеристик и объектов) структурные составляющие характеристик, которые используются при описании ПС. Перечень оформляют в виде машинно-ориентированной формы, предназначенной для формирования автоматизированного банка данных ФСКП.

5.6.5. В разделе "Списки кодирующих признаков" приводят списки кодирующих признаков, которые должны формироваться с учетом каталожной информации автоматизированного банка данных ФСКП.

Перечень списков кодирующих признаков приведен в разделе 10.

5.6.6. В Приложениях к СФО приводят методики измерения значений характеристик продукции (методическая часть), а также справочный материал, позволяющий упростить работу с СФО или обеспечивающий дополнительную идентификацию ПС, в том числе чертежи, схемы, рисунки. Методическая часть в общем случае может включать необходимые разъяснения, требования, порядок проведения испытаний и экспериментов, расчетные зависимости для определения значений свойств и условий и т.п.

6.1. Перечень утвержденных наименований оформляют в виде таблицы 1, в которой перечисляют наименования ПС, на которые распространяется данный СФО (после его принятия), с определениями и кодовыми обозначениями.

6.2. В графе "Код" указывают код утвержденного наименования, в графе "Утвержденное наименование. Единственное число" - текст наименования ПС в единственном числе и, при необходимости, определение, в графе "Утвержденное наименование. Множественное число" - текст наименования во множественном числе, в графе "Признак (основной/синоним)" - признак ПС для текущей записи текста наименования (основной вариант или допускаемый синоним), в графе "Класс ЕКПС" - код класса ЕКПС, к которому отнесено данное наименование, а в графе "Номер позиции обязательной характеристики" - номера позиций характеристик из перечня характеристик СФО, которые обязательны для описания ПС, относящихся к данному наименованию.

6.3. После утверждения СФО наименования, содержащиеся в перечне, становятся идентифицирующими признаками для учета и распознавания ПС в ФСКП. При этом наименование, присвоенное ПС разработчиком или изготовителем, может не совпадать с наименованием, установленным в СФО. Однако идентификация предмета снабжения в ФСКП должна осуществляться в соответствии с его наименованием и определением, установленными в СФО.

6.4. Каждому наименованию разработчик СФО присваивает временный пятиразрядный цифровой код, который затем, в целях обеспечения единства кодирования, подлежит замене на постоянный номер на этапе подготовки СФО к принятию в Федеральном центре каталогизации и учету в перечне утвержденных наименований предметов снабжения ФСКП [2].

7.1. Перечень характеристик, которые должны использоваться для описания ПС, оформляют в виде списка.

Перед полным наименованием характеристики указывают ее порядковый номер (позицию).

7.2. Состав характеристик перечня должен быть достаточным для решения различных задач каталогизации (выбор аналогов, оценка технического уровня, сравнительный анализ, идентификация и др.) и основных задач заказа, разработки, поставки, материально-технического обеспечения, ремонта и утилизации продукции для федеральных государственных нужд. При определении состава характеристик, образующих перечень, должны учитываться требования стандартов на продукцию и других нормативных документов, используемых организациями - разработчиками, изготовителями, поставщиками и заказчиками продукции.

8.1. Перечень объектов оформляют в виде таблицы 2 и формируют для установления состава комплектующих изделий рассматриваемой группы однородных ПС, а также других объектов, совокупность характеристик которых обеспечивает однозначное описание и распознавание каждого ПС, из числа отнесенных к данному СФО.

--------------------------------

<*> Под "вышестоящим" понимается объект (из числа включенных в перечень объектов данного СФО), составной частью описания которого является данный объект.

8.2. В качестве объектов, используемых для описания ПС, рассматривают:

- финальные изделия <*> (например, автомобиль, вольтметр, стол);

--------------------------------

<*> Под финальным изделием понимается наименование, записанное в графе "Утвержденное наименование. Единственное число" из любой позиции перечня утвержденных наименований данного СФО.

- составные части финальных изделий первого, второго и последующих (в зависимости от необходимости) уровней разукрупнения (например, двигатель, блок цилиндров, поршень);

- материалы и вещества (например, сталь, фторопласт, моторное масло);

- документы (например, технические условия, инструкция по эксплуатации);

- объекты внешней среды (например, почва, окружающий воздух);

- концептуальные объекты (например, линия визирования, диаграмма направленности).

8.3. Перечень объектов СФО для конструктивно сложных финальных изделий (например, кораблей, самолетов, автомобилей и т.п.) должен, как минимум, включать комплектующие изделия первого и второго уровней разукрупнения.

9.1. Формирование систематизированного перечня характеристик осуществляют объединением и детализацией перечня характеристик и перечня объектов данного СФО. Перечень оформляют в виде таблицы 3.

9.2. Сведения о каждой характеристике, включаемой в перечень, должны записываться в виде отдельной позиции.

В графе "Позиция" указывают порядковый номер каждой компоненты каждой из характеристик, включенных в перечень характеристик.

В графе "Код типа характеристики" указывают одноразрядный код характеристики:

1 - характеристика, содержащая информацию о свойстве и условиях его проявления;

2 - характеристика, содержащая информацию только об условиях, в которых обеспечиваются требуемые значения свойств ПС;

3 - характеристика, указывающая на наличие (отсутствие) у ПС некоторой его составной части;

4 - характеристика, указывающая на состав ПС.

В графе "Код параметра" указывают коды параметров и параметров комплексов условий для характеристик, описывающих свойства ПС и условия их проявления.

В графе "Код объекта" указывают код объекта (из перечня объектов), описываемого данной характеристикой.

В графе "Наименование характеристики" указывают полные наименования параметра и объекта, соответствующие кодовым обозначениям граф "Код параметра" и "Код объекта".

В графе "Функция соответствия" указывают обозначение соответствующей функции (равно, больше, не более и т.п.) для установления соответствия между наименованием и значением свойства ПС или условия его проявления.

В графе "Код типа измеряемой величины" указывают коды типов свойств ПС и условий их проявления в соответствии с классификацией, используемой в ФСКП:

1 - физические и экономические величины;

2 - величины счета;

3 - величины, измеренные с помощью специальных шкал;

4 - безразмерные величины.

В графе "Единица измерения" в соответствующих подграфах указывают коды и наименования единиц измерения, с помощью которых измерены значения свойств ПС и условий их проявления.

В графе "Возможное значение условия" в соответствующих подграфах указывают конкретные значения для условий проявления свойств ПС, если они являются априорно фиксированными для всех ПС, на которые распространяется действие данной позиции СФО и которые установлены в соответствующих позициях перечня характеристик.

В графе "Характер изменения свойства" в соответствующих подграфах указывают, к какому типу относится данное свойство ПС при возможном использовании его в качестве одного из критериев оценки ПС при их сопоставительном анализе, а также предельные границы значений свойства.

В графе "Блок характеристик" проставляют номер блока (группы) характеристик, из числа указанных в разделе 11, к которому относится данная позиция перечня.

10.1. Списки кодирующих признаков служат для идентификации характеристик и их отдельных компонент, используемых в перечнях, приведенных в разделах 6 - 9, и должны включать:

- список параметров;

- список единиц измерения числовых величин (величины системы СИ, другие, используемые в России, системы единиц измерений, а также внесистемные единицы измерения, используемые в различных областях науки и техники);

- перечень списков возможных значений;

- списки возможных значений.

10.2. Списки, перечисленные в 10.1, должны входить в состав каждого СФО. При этом в них включаются только те позиции, которых нет в единых списках параметров, единиц измерения числовых величин, перечне списков возможных значений и списках возможных значений, формируемых Федеральным центром каталогизации.

11.1. При формировании перечня характеристик СФО используют следующие коды и наименования блоков (групп) характеристик <*>:

1 - ссылочные;

2 - общие сведения о продукции;

3 - состав;

4 - область применения;

5 - назначения;

6 - защиты от радиоэлектронного противодействия противника;

7 - живучести и стойкости к внешним воздействиям;

8 - надежности;

9 - эксплуатационные;

10 - транспортабельности;

11 - конструктивные;

12 - безопасности эксплуатации и ремонта;

13 - обеспечения сохранности государственной и служебной тайны;

14 - эргономические;

15 - стандартизации и унификации;

16 - программного и информационного обеспечения;

17 - состав комплектующих изделий первого уровня;

18 - сырья и материалов, из которых изготовлены ПС и их составные части;

19 - данные, необходимые для обеспечения процессов материально-технического снабжения;

20 - технические характеристики, отражающие возможность двойного применения ПС;

21 - зарубежный аналог ПС и его отечественный прототип;

22 - графическая информация о ПС.

--------------------------------

<*> Блоки характеристик, приведенные в данном разделе, применяют для описания конструктивно сложных объектов. По мере снижения уровня конструктивной сложности ПС может уменьшаться и число применяемых блоков, и состав входящих в них характеристик.

11.2. Блок 1 должен включать характеристики, которые используют при идентификации ПС ссылочным методом в соответствии с требованиями Р 50.5.004 [3]. Перечень характеристик блока, их порядковые номера, а также кодовые обозначения характеристик, параметров, объектов, функций и единиц измерений являются фиксированными для всех разрабатываемых СФО и должны устанавливаться Федеральным центром каталогизации.

11.3. Блок 2 должен содержать следующие характеристики: назначение объекта, год начала научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, год их окончания, год начала производства, год окончания производства, год принятия на вооружение (снабжение).

11.4. Блок 3 должен содержать перечень составных частей, непосредственно образующих финальный объект (верхний уровень комплектации) и являющихся предметами самостоятельной поставки.

11.5. Блок 4 должен содержать сведения об областях применения ПС, описываемых данным СФО, или ПС, в которые в качестве составных частей входят ПС, описываемые данным СФО.

11.6. Блок 5 в общем случае должен содержать:

- характеристики назначения, обеспечивающие выполнение ПС основных функций в заданных условиях применения и эксплуатации с учетом кризисных и аварийных ситуаций, а также нормы и количественные показатели, определяющие эффективность изделия (пространственные пределы работы, точность выполнения операций, время готовности к работе и др.);

- вероятностно-временные и другие характеристики и показатели, определяющие целевое использование ПС (время непрерывной или циклической работы и т.п.);

- технические характеристики, позволяющие выполнять возложенные на ПС задачи (мощность, чувствительность, коэффициент полезного действия, грузоподъемность и др.).

11.7. Блок 6 должен содержать совокупность сведений о помехозащищенности ПС.

11.8. Блок 7 должен содержать сведения, характеризующие способность ПС выполнять свои функции в условиях воздействия на него внешних факторов (повышенных или пониженных температур, атмосферного давления и др.).

11.9. Блок 8 должен содержать сведения о количественных значениях показателей надежности, критериях отказов, показателях долговечности, сохраняемости и др.

11.10. Блок 9 должен содержать сведения о времени подготовки ПС к работе, условиях хранения и эксплуатации, продолжительности капитального, среднего и текущего ремонтов, сроках хранения и других эксплуатационных характеристиках ПС.

11.11. Блок 10 должен содержать сведения о видах транспортных средств, пригодных для перевозки ПС (авиационные средства, крытые вагоны, платформы, контейнеры и др.), числе одновременно транспортируемых ПС, ограничениях на габаритные размеры и массу транспортируемых ПС и т.п.

11.12. Блок 11 должен содержать сведения о виде исполнения ПС (контейнерное, блочное, моноблочное) и т.п.

11.13. Блок 12 должен содержать сведения по обеспечению безопасности обслуживающего персонала, сопрягаемых и других близко расположенных объектов, а также природной среды при эксплуатации, техническом обслуживании и ремонте ПС.

11.14. Блок 13 должен содержать сведения по выполнению требований соответствующих нормативно-правовых документов.

11.15. Блок 14 должен содержать сведения об организации и средствах деятельности человека-оператора: распределении функций, алгоритмах работы, циклограммах деятельности, режиме труда и отдыха, нормах различных типов нагрузок на обслуживающий персонал при работе с ПС и т.п.

11.16. Блок 15 должен содержать сведения о количественных показателях характеристик стандартизации и унификации.

11.17. Блок 16 должен содержать сведения о составе и структуре общего и специального программного обеспечения, надежности, точности и времени решения задач, необходимых ресурсах памяти, используемых языках программирования, систем управления базами данных, словарях постоянной информации и др.

11.18. В блоке 17 должен быть приведен перечень всех комплектующих изделий второго уровня, образующих состав первого уровня комплектации и также являющихся ПС.

11.19. Блок 18 должен содержать характеристики используемого сырья и материалов.

11.20. Блок 19 должен содержать сведения об источнике материально-технического снабжения, условиях закупки, нормах упаковки, единицах измерения поставок ПС, а также данные об используемых расходных материалах, инструменте и принадлежностях и т.п.

11.21. Блок 20 должен содержать сведения о возможности использования ПС для военных и гражданских целей, наличии в ПС драгоценных металлов, а также потребительские характеристики ПС, отражающие возможность использования его составных частей после проведения утилизации ПС.

11.22. Блок 21 должен содержать сведения о номенклатуре аналогов и прототипов конкретных ПС.

11.23. Блок 22 должен содержать чертежи, принципиальные схемы, рисунки и фотографии ПС.

11.24. Блоки характеристик, имеющие коды от 1 до 5 включительно, в перечне характеристик СФО и систематизированном перечне должны следовать в порядке возрастания кода блока характеристик. Порядок следования остальных характеристик определяет разработчик конкретного СФО.

12.1. Разработку и ведение СФО осуществляют:

- Федеральный центр каталогизации;

- центры каталогизации государственных заказчиков продукции;

- научно-исследовательские организации государственных заказчиков продукции;

- головные отраслевые организации промышленности по каталогизации;

- организации промышленности: научно-исследовательские институты, конструкторские бюро, предприятия-изготовители и поставщики продукции для федеральных государственных нужд.

12.2. Основные функции организаций, участвующих в разработке и ведении СФО

12.2.1. Основные функции Федерального центра каталогизации:

- планирование разработки СФО;

- разработка или участие в разработке СФО на группировки однородной продукции, не закрепленные в ЕКПС за государственными заказчиками продукции;

- ведение указателя действующих СФО.

12.2.2. Основные функции центров каталогизации государственных заказчиков продукции:

- планирование и организация разработки СФО (в части закрепленной номенклатуры продукции);

- разработка или участие в разработке СФО;

- согласование и представление на утверждение СФО.

12.2.3. Основные функции головной отраслевой организации промышленности по каталогизации:

- организация и координация работ предприятий отрасли промышленности при разработке СФО;

- подготовка предложений по номенклатуре планируемых к разработке СФО для центров каталогизации государственных заказчиков, в части закрепленной за ними номенклатуры продукции;

- разработка или участие в разработке СФО.

12.2.4. Основные функции научно-исследовательских организаций государственных заказчиков продукции и организаций промышленности:

- разработка предложений по номенклатуре разрабатываемых СФО;

- разработка или участие в разработке СФО.

12.3. Разработка СФО осуществляется по плану государственной стандартизации. Предложения по разработке СФО для включения в план государственной стандартизации готовят центры каталогизации государственных заказчиков продукции с учетом предложений заинтересованных организаций промышленности и представляют их в Госстандарт России в установленном порядке.

12.4. Область распространения СФО устанавливают в техническом задании на его разработку. В техническом задании также устанавливают перечни рассылки на отзыв и согласование проекта СФО.

12.5. Изменения в утвержденные СФО разрабатывают, согласовывают и утверждают в порядке, установленном настоящим стандартом для разработки СФО.

13.1. Исходной информацией для разработки СФО могут являться технические задания на разработку изделий, нормативные документы по стандартизации, конструкторская документация, научно-техническая литература.

13.2. При подготовке исходных данных и формировании перечня характеристик продукции в СФО необходимо использовать общепринятые единицы измерения, установленные в ОК 015.

13.3. При разработке перечня утвержденных наименований проводят анализ утвержденных наименований ПС, включенных в Р 50.5.007 [2]. Утвержденные наименования в разрабатываемом СФО должны соответствовать включенным в Р 50.5.007 [2].

14.1. СФО должны применяться в ФСКП при:

- разработке каталожных описаний ПС;

- идентификации ПС по их каталожным описаниям;

- формировании книг и частей книг в разделах Федерального каталога продукции;

- разработке инженерных методик сопоставительного анализа ПС.

14.2. СФО используют при проведении работ по:

- управлению номенклатурой ПС в эксплуатации;

- управлению материально-техническим снабжением;

- оценке технического уровня и качества ПС и перспективных направлений развития эксплуатируемой техники;

- разработке нормативных документов по стандартизации;

- формированию справочников, пособий и рекламных материалов.

14.3. При формировании частей книг и книг в разделах Федерального каталога продукции СФО используют для обеспечения единого формата представления входной и выходной информации о ПС с использованием единых правил кодирования информации.