Полное меню
- Актуальное
законодательство - Интернет
и право- - Рассылка ''Закон есть закон''
- - Форум сайта (архив)
- - Законодательство
- - Судебная практика (необычная)
- - Судебная практика (авторская)
- - Процедура UDRP и и решения WIPO
- - Книги серии ''Интернет и Право''
- - Книги в открытом доступе
- - Учебный курс ''Интернет и Право''
- - Учебный курс ''Доменные споры''
- - Литература по ''Интернет и Право''
- - Литература по интел. собственности
- - Научный уголок (работы гостей)
- - Авторские публикации
- Информационные
материалы - ЮРИДИЧЕСКИЕ
УСЛУГИ- - Перечень юридических услуг
- - Карта юридических услуг
- - Юридическая консультация
- - Доменные споры (RU), авторское право
- - Международный суд по доменам (COM)
- - Защита прав на маркетплейсе (WB, Ozon)
- - Защита прав в соцсетях (Vk, Ok, FB)
- - Купля-продажа домена, сайта, ПО
- - Досудебное урегулирование конфликта
- - Защита чести и деловой репутации
- - Отмена блокировки сайта/домена РКН
- - ФАС: товарные знаки, авторское право
- - Регистрация ПО/сайта (Роспатент)
- - Юридическая проверка домена
- - Нотариальное заверение сайтов
- - Способы и формы оплаты услуг
- - Мы в СМИ
- - О компании, клиенты
- - Наши дела и победы
- - Контакты и реквизиты
- Информация
о сайте -
ОписаниеИсточник публикации М.: Издательство стандартов, 1990 Примечание к документу С 1 июля 2003 года до вступления в силу технических регламентов акты федеральных органов исполнительной власти в сфере технического регулирования носят рекомендательный характер и подлежат обязательному исполнению только в части, соответствующей целям, указанным в пункте 1 статьи 46 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ. Введен в действие с 1 января 1991 года. Название документа "ГОСТ 28388-89. Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения" (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 20.12.1989 N 3903) "ГОСТ 28388-89. Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения"
|
ИС NORMPROD: примечание. Взамен ГОСТ 2.503-74, ГОСТ 2.505-82 Постановлением Госстандарта СССР от 26.04.1990 N 1031 с 1 января 1991 года введен в действие ГОСТ 2.503-90. |
11.1. Изменения в ДМ следует вносить в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503, ГОСТ 2.505, ГОСТ 19.603, ГОСТ 24.401 и настоящего стандарта.
11.2. Извещение об изменении (извещение) выполняют в визуально воспринимаемом виде. Содержание изменения может быть выполнено на МН.
11.3. Изменение ДМ можно осуществлять путем замены документа в целом или его фрагмента.
11.4. При замене документа в целом изменяемый документ аннулируют. Измененному ДМ присваивают новый инвентарный номер.
Новый инвентарный номер можно образовать из старого, например, добавлением к нему через дефис порядкового номера замены: 1347 - старый инвентарный номер, 1347-1 - новый инвентарный номер.
11.5. При замене фрагмента ДМ изменения могут быть внесены путем перезаписи изменяемого фрагмента ДМ, при этом инвентарный номер ДМ не изменяют.
11.6. Изменения в копии ДМ, выполненные в визуально воспринимаемом виде, вносят автоматизированным способом или вручную.
11.7. При замене документа в целом, в извещении, в графе "Содержание изменения" указывают вид носителя данных, например: документ АБВГ.Х...Х, изм. 1 на МЛ аннулировать и заменить на документ АБВГ.Х...Х, изм. 2 на МЛ.
11.8. При замене занимающего отдельный том фрагмента документа, в извещении, в графе "Содержание изменения" указывают номер тома, например: документ АБВГ.Х...Х, том 2, изм. 1 на МЛ аннулировать и заменить на документ АБВГ.Х...Х, том 2, изм. 2 на МЛ.
11.9. Допускается в графе "Содержание изменения" указывать срок хранения аннулированного ДМ либо давать указание об его уничтожении.
11.10. Если содержание изменения выполнено на МН, данный МНЗ прикладывают к извещению, в котором указывают, что информация об изменении представлена в приложении к извещению. При этом содержание изменения на МН должно быть выполнено в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ДМ, и сопровождаться ведомостью МНЗ.
Содержание изменения, выполненное на МН, хранят и учитывают по правилам, установленным данным стандартом для ДМ и МНЗ.
11.11. Все извещения подлежат учету в книге регистрации извещений об изменении (форма 8 Приложения 9).
ИС NORMPROD: примечание. Взамен ГОСТ 2.503-74 Постановлением Госстандарта СССР от 26.04.1990 N 1031 с 1 января 1991 года введен в действие ГОСТ 2.503-90. |
Допускается использовать форму книги регистрации извещений об изменении, установленную в ГОСТ 2.503.
Если содержание изменения выполнено на МН, то в книге регистрации извещений, в графе "Примечание" указывают вид носителя данных, на котором оно выполнено.
11.12. Изменения в ДМ вносит СТД или подразделение, выполняющее работы с МНЗ.
11.13. Сведения о внесении изменений в ДМ заносят в карточку учета ДМ, где проставляют инвентарный номер ДМ в соответствии с п. 11.4.
11.14. При наличии аутентичных копий и вторичных документов в графе "Содержание изменения" рекомендуется приводить соответствующие указания об их изменении.
11.15. ДМ аннулируют на основании извещения в следующих случаях:
при внесении изменений;
при прекращении применяемости.
При аннулировании ДМ заполняют соответствующие атрибуты ИПХ, делают отметки в инвентарной книге учета ДМ, карточке учета ДМ и в ведомости МНЗ, в которой присутствуют данные об аннулируемом ДМ.
Допускается аннулирование ДМ не переписывать в архив аннулированных документов, оставляя их на прежнем МНЗ до перекомпоновки находящегося на нем состава документов.
Справочное
??????????????????????????????????????????????????????????????????
Термин ? Пояснение
??????????????????????????????????????????????????????????????????
1. Атрибут ?Элемент данных, который выражает определенную
Attribute ?характеристику документа и имеет имя и значение
?(ИСО 8613/1)
2. Аутентичные ?Документы одинаковые по содержанию и различные
документы ?по формату и (или) кодам данных, и (или)
Authentic ?структуре. Аутентичные документы могут быть
documents ?выполнены на одинаковых или разных видах
?носителя данных, в визуальной или невизуальной
?форме
3. Вторичный ?Документ какого-либо вида, полученный путем
документ ?обработки с помощью программно-информационных
Secondary ?средств из документа другого вида (виды
document ?документов по ГОСТ 2.102, ГОСТ 3.1102,
?ГОСТ 19.101, ГОСТ 34.201). Несколько вторичных
?документов разного вида могут быть получены
?из одного первичного документа. Один вторичный
?документ может быть получен из нескольких
?первичных документов разного вида
4. Идентичные ?Документы одинаковые по содержанию, которые
документы ?выполнены в одинаковых форматах и кодах и, как
Identical ?правило, на одном и том же виде носителя данных
documents ?
5. Машинограмма ?По ГОСТ 6.10.1
6. Первичный ?Документ какого-либо вида, полученный в
документ ?результате разработки (проектирования), который
Primary ?может быть использован как исходный для
document ?получения с помощью программно-информационных
?средств документов другого вида (вторичных
?документов). Виды документов - по ГОСТ 2.102,
7. Том ?Съемная физическая единица запоминающей среды
Volume ?(например, катушка с магнитной лентой, гибкий
?магнитный диск)
Рекомендуемое
ПО ПРИМЕНЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ НА НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ.
ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ
1. Инструкция по применению является руководством для пользователя ДМ по использованию ДМ в конкретных процессах.
2. Если сведения по применению ДМ приведены в других документах комплекта документов, то инструкцию не выполняют.
3. Инструкции присваивают обозначение по правилам, установленным конкретной системой документации для документов вида "Инструкция...".
Инструкцию записывают в спецификацию в раздел "Документация", а в ВТД - в раздел "Изделие".
4. Обозначение инструкции по применению ДМ или документа, ее заменяющего, указывают в ИПХ в группе атрибутов "Внешние ссылки".
5. Инструкцию выполняют на листах формата А4 по правилам оформления текстовых документов той системы документации, в которой оформляется комплект документов.
6. Инструкция в общем случае содержит следующие разделы:
назначение ДМ;
идентификация ДМ;
структура данных ДМ;
применение ДМ;
внесение изменений;
вторичные документы.
В зависимости от особенностей ДМ допускается объединять или исключать отдельные разделы, вводить новые разделы.
6.1. В разделе "Назначение ДМ" указывают область применения ДМ.
6.2. В разделе "Идентификация ДМ" проводят структуру имен файлов, содержащих ДМ, и может быть указана связь между идентификатором файла и обозначением документа (если она имеется).
6.3. В разделе "Структура данных ДМ" описывают синтаксис и семантику представления данных в ДМ или приводят ссылки на соответствующие документы (стандарты, инструкции и т.п.), в которых эти сведения указаны.
6.4. В разделе "Применение ДМ" излагают правила применения ДМ для конкретных процессов, указывают технические и программные средства, необходимые для применения ДМ.
6.5. В разделе "Внесение изменений" указывают устанавливаемый порядок внесения изменений в ДМ для тех случаев, когда эти изменения должен вводить в ДМ непосредственно потребитель документа на основе передаваемых отдельно содержаний этих изменений. В разделе указывают перечень необходимых технических средств и приводят ссылки на программно-информационные средства, которыми следует пользоваться при реализации процедуры внесения изменений.
6.6. В разделе "Вторичные документы" указывают возможный состав вторичных документов, которые могут быть получены дополнительно на основе ДМ. Здесь же приводят требования к техническим средствам и ссылки на программно-информационные средства, с применением которых эти документы могут быть получены.
Рекомендуемое
ОФОРМЛЕНИЯ И РАСПОЛОЖЕНИЯ ЭТИКЕТКИ
1. Этикетка состоит из двух частей.
В первой части этикетки указывают обязательную информацию, во второй части - дополнительную информацию.
Информацию обязательной части рекомендуется размещать в две строки.
Если на первичной упаковке МН недостаточно места для размещения рядом двух частей, то вторую часть размещают на имеющемся свободном месте.
2. Число граф и строк второй части определяется количеством информации, которую необходимо указать, и наличием места на первичной упаковке для ее размещения.
3. Во второй части этикетки могут быть указаны сведения, необходимые для организации учета, хранения и обращения МНЗ на предприятии.
4. Пример оформления этикетки с обязательными сведениями и варианты их размещения приведены на черт. 1.
????????????????????????????????????? ??????????????????????????????
? Владелец ?Идентификатор ? Дата ? ?LAYOUT АБВГ 120689 ?
????????????тома LAYOUT ?????????? ?Изделие А 02/05 ?
? АБВГ ? ? 120689 ? ??????????????????????????????
?????????????????????????????????????
?N Т/Кол.Т ?Условное наименование ?
?????????????????????????????????????
? 02/05 ?Изделие А ?
?????????????????????????????????????
а б
Черт. 1
Форма этикетки при наличии дополнительных сведений приведена на черт. 2.
Черт. 2
5. Примеры расположения этикетки на различных МН приведены на черт. 3 - 5.
Расположение этикетки на катушках с магнитной лентой
шириной 12,7 мм и длиной 732 и 366 м
Черт. 3
Расположение этикетки на кассетах с магнитной лентой
шириной 3,81 мм
Черт. 4
гибкого магнитного диска
Черт. 5
Рекомендуемое
НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ
1.1. СТД с помощью средств механизации и автоматизации обеспечивает учет, хранение, размножение, обращение и обмен с внутренними и внешними абонентами технической документации на любых видах носителей данных (магнитных, бумажных, микроформах и т.д.).
1.2. СТД в зависимости от структуры предприятия, объемов и методов обработки технической документации может выполнять следующие основные функции:
прием, учет, выдачу, а также учет состояния и движения технических документов (подлинников, дубликатов, рабочих и контрольных копий), выполненных на носителях данных различного вида;
учет извещений об изменении;
учет применяемости и изменения применяемости технических документов;
учет МН и МНЗ, содержащих учтенную документацию;
хранение технических документов на носителях данных различного вида;
внесение изменений в техническую документацию на основании извещений об изменении или организацию этой работы;
выполнение работ по обеспечению сохранности ДМ, обработке ИПХ ДМ при хранении и обращении;
компоновку ДМ и ИПХ ДМ на МН, получение ведомостей с архивных МНЗ;
выдачу справок о состоянии обращения и применяемости технических документов;
размножение (тиражирование) технических документов на носителях данных различного вида;
комплектование технической документации после размножения;
осуществление переплетно-брошюровочных работ;
обеспечение внешних и внутренних абонентов технической документацией на носителях данных различного вида;
внедрение и сопровождение средств автоматизации (информационно-поисковых систем, баз данных и т.п.) при проведении работ;
передачу технических документов с применением средств телеобработки и передачи данных.
1.3. Рекомендуемая структура СТД предприятия приведена на черт. 6.
Структура службы технической документации
?????????
? СТД ?
?????????
??????????????????????????????????????????????????????????????
????????????????? ? ????????????????? ? ?????????????? ?
?Планово-диспет-? ? ?Технологическая? ? ? Служба ? ?
?черская служба ? ? ? служба ? ? ? ремонта ? ?
????????????????? ? ????????????????? ? ?оборудования? ?
? ? ?????????????? ?
????????????????????? ????????????????????? ?????????????????????
?Служба типографских? ? Служба обработки ? ?Автоматизированная ?
? и копировально- ? ? технической ????????служба технической ?
?множительных работ ? ?документации (СОТД)? ?документации (АСТД)?
????????????????????? ????????????????????? ?????????????????????
???????????????????? ?????????????????? ? ? ? ? ? ? ? ? ???????????
??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?Служба ??Служба ??Служба ??Служба ??Служба??Служба ??Маг- ??Служба по??Служба ?
?опера- ??типо- ??микро- ??учета и ??изме- ??формиро-??нито-??внедрению??обеспе- ?
?тивного ??графских??графии и??передачи??нения ??вания, ??тека ??(разра- ??чения ?
?размно- ??и пере- ??и репро-??докумен-??доку- ??обраще- ?? ??ботке) ??функци- ?
?жения ??плетно- ??графии ??тации ??мен- ??ния и ?? ??и сопро- ??ониро- ?
?техни- ??брошю- ?? ?? ??тации ??хранения?? ??вождению ??вания ?
?ческой ??ровочных??????????????????????????????докумен-?????????методов ??банка ?
?доку- ??работ ? ?тации ? ?и средств??данных ?
?ментации?? ? ? ? ?автомати-??по тех- ?
???????????????????? ?????????? ?зирован- ??нической?
?ного ??докумен-?
?ведения ??тации ?
?доку- ??(БДТД) ?
?ментации ?? ?
?????????????????????
Черт. 6
СТД может включать службы:
планово-диспетчерскую;
технологическую;
ремонта оборудования;
типографских и копировально-множительных работ;
обработки технической документации;
автоматизированную службу технической документации.
1.3.1. Планово-диспетчерская служба выполняет работу по планированию и диспетчированию всех видов работ по номенклатуре СТД и входящих в нее служб, составление планово-экономической и финансово-бухгалтерской отчетности и т.п.
1.3.2. Технологическая служба осуществляет контроль за соблюдением технологических процессов изготовления документов на носителях данных различного вида, обеспечивает внедрение прогрессивной технологии и оборудования, представляет проекты и технические решения, организует работу по реконструкции производственных участков СТД, монтажу и демонтажу оборудования.
1.3.3. Служба ремонта оборудования обеспечивает работоспособность технических средств, применяемых на производственных участках СТД.
1.3.4. Служба типографских и копировально-монтажных работ обеспечивает размножение и тиражирование технической документации средствами репрографии и оперативной полиграфии.
В ее состав могут входить службы:
оперативного размножения технической документации;
типографских и переплетно-брошюровочных работ;
микрографии и репрографии.
Служба оперативного размножения технической документации может включать электрографический, светокопировальный, реперфорационный и другие копировально-множительные участки, а также машинописное бюро.
Служба типографских и переплетно-брошюровочных работ может включать производственные участки, обеспечивающие полный цикл редакционно-издательского и полиграфического производства.
Служба микрографии и репрографии может включать микрографический, репрографический участки и фотолабораторию.
1.3.5. Служба обработки технической документации (СОТД) обеспечивает учет, хранение, изменение и обращение технической документации на носителях данных различного вида.
В ее состав могут входить службы:
учета и передачи документации;
изменения документации;
формирования, обращения и хранения документации.
Работу в указанных службах рекомендуется вести с применением средств и методов механизации и автоматизации.
Служба учета и передачи документации может включать следующие участки:
учета технической документации;
комплектования и рассылки технической документации;
обработки запросов на техническую документацию;
контроля за выполнением сроков прохождения документации.
Служба изменения документации может включать участки внесения изменений в подлинники и копии документов.
Служба формирования, обращения и хранения документации может включать следующие участки:
приема, комплектования и хранения подлинников технической документации;
учета, хранения и выдачи копий технической документации;
подготовки технической документации для отправки на обработку и для формирования фонда документации на микроформах.
1.3.6. В состав автоматизированной службы технической документации (АСТД) могут входить:
магнитотека;
служба по внедрению (разработке) и сопровождению методов и средств автоматизированного ведения документации;
служба обеспечения функционирования банка данных по технической документации (БДТД).
1.4. Конкретную структуру, функциональные обязанности служб СТД и их взаимодействие устанавливает предприятие.
2.1. АСТД в зависимости от структуры предприятия и объема документации, находящейся в обращении, может входить в состав СТД в качестве самостоятельной службы или непосредственно входить в состав СОТД.
АСТД может осуществлять работу на средствах вычислительной техники как СТД, так и вычислительного центра либо других подразделений предприятия.
2.2. Магнитотека может включать службы, обеспечивающие выполнение всего комплекса работ по учету, хранению, тиражированию и обращению ДМ. Организация магнитотеки и порядок приема ДМ на хранение приведены в последующих разделах данного приложения.
2.3. Служба по внедрению (разработке) и сопровождению методов и средств автоматизированного ведения документации.
2.3.1. Служба может включать:
группу по внедрению (разработке) и сопровождению средств автоматизации обращения документации;
группу по внедрению (разработке) и сопровождению программных средств, обеспечивающих процесс обработки и обращения документации на МН;
группу по внедрению (разработке) и сопровождению прогрессивных методов обработки документации.
2.3.2. Служба может обеспечить выполнение следующих работ:
внедрение автоматизированных методов обработки и передачи документации на носителях данных различного вида с помощью технических средств вычислительной техники;
выполнение работ, связанных с совершенствованием средств и методов обработки документации на носителях данных различного вида;
разработка и отладка прикладного программного обеспечения для обработки документации, внедрение и сопровождение программных средств на производственных участках СТД;
разработка НТД по применению и эксплуатации автоматизированной технологии в СТД;
организация обучения персонала СТД принципам работы, связанным с внедрением новой техники;
проведение (участие в проведении) научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области применения новых способов документирования.
2.4. Служба обеспечения функционирования БДТД
2.4.1. Служба может включать:
администратора БДТД;
группу информационно-справочного обеспечения БДТД;
группу по формированию и сопровождению БДТД;
группу корректировки БДТД.
2.4.2. Служба может обеспечить выполнение следующих работ:
ввод, сопровождение и корректировку учетных данных в БДТД;
обеспечение сохранности БДТД;
организацию работы пользователей БДТД;
формирование и выдачу справок по вопросам, связанным с обращением технической документации.
3.1. Магнитотека - систематизированное хранилище ДМ, имеющее справочно-поисковый аппарат, основанный на использовании ИПХ ДМ.
Справочно-поисковый аппарат магнитотеки предусматривает использование технических и программных средств, обеспечивающих обработку ИПХ ДМ.
3.2. Атрибуты ИПХ ДМ могут быть расположены на одном томе или на разных томах с ДМ. Атрибуты ИПХ ДМ и ДМ, размещенные на одном томе, могут быть записаны одним или разными файлами, при этом атрибуты ИПХ конкретного ДМ могут быть записаны перед ДМ или после него. Если на томе записано несколько ДМ, то соответствующие им атрибуты ИПХ могут быть записаны одним файлом, который размещают до или после всех файлов с ДМ.
3.3. В магнитотеке хранят:
магнитные носители данных с записанными на них документами;
документы, сопровождающие МНЗ, например, ведомость МНЗ;
магнитные носители данных без записи.
3.4. Магнитотека может обеспечивать выполнение всего комплекса работ по учету, хранению, тиражированию и обращению МН, МНЗ, ведомостей МНЗ, ДМ, ИПХ ДМ и включать службы хранения:
подлинников, дубликатов и копии ДМ. Подлинники, дубликаты и копии ДМ хранят на разных томах;
содержания изменений документов, выполненных в виде ДМ;
аннулированных ДМ;
МН без записи.
3.5. Для записи ДМ рекомендуется использовать МН, гарантийный срок хранения которого не истек к моменту записи.
3.6. Передаваемые в магнитотеку ДМ рекомендуется записывать на ДМ магнитотеки.
3.7. В зависимости от уровня оснащения СТД (АСТД) техническими и программными средствами, обеспечивающими автоматизацию процессов записи и перезаписи МНЗ, контроля МНЗ и ДМ, учета, поиска, внесения изменений, возможны различные варианты организации магнитотеки.
3.8. Учет и хранение ДМ осуществляют в соответствии с требованиями, установленными в ГОСТ 2.501, ГОСТ 19.601, настоящим стандартом и нормативными документами на условия хранения МН.
в службу технической документации
4.1. Оригинал или подлинник ДМ, выполненный в соответствии с требованиями данного стандарта, передают в СТД.
Вместе с ДМ передают:
ведомость МНЗ, в которой указан предъявляемый ДМ;
УД или (и) ЛУ;
инструкцию по применению ДМ (при необходимости);
другие сведения в соответствии с требованиями, установленными предприятием.
Например, информация для учета и обращения ДМ: сведения о теме, исполнителях, рассылке.
Эти сведения могут быть представлены в виде форм, разработанных предприятием.
4.2. При приеме в магнитотеку ДМ, ведомости МНЗ и других сопроводительных документов выполняют следующие работы:
проверяют наличие установленных подписей, дат и виз;
проверяют комплектность документации в соответствии с документами, в которых перечислены сдаваемые ДМ;
обеспечивают в соответствии с порядком, установленным на предприятии, проведение входного контроля ДМ и изготовление подлинника, дубликата и копий ДМ. Подлинник, дубликат и контрольную копию ДМ изготавливают, как правило, на магнитных носителях магнитотеки.
4.3. Если при проведении входного контроля получен отрицательный результат, то следует принять необходимые меры для устранения ошибок, после чего входной контроль повторить.
4.4. При положительном результате входного контроля изготовляют и контролируют необходимое число экземпляров ДМ и изготовление ведомостей МНЗ с магнитных носителей, содержащих подлинник, дубликат и копии принятого ДМ.
Изготовленные МНЗ, их ведомости МНЗ и сопроводительные документы, подписанные в установленном порядке, передают в магнитотеку.
Все изготовленные МНЗ должны иметь этикетку.
4.5. В СТД, после получения изготовленных МНЗ и сопроводительных документов, выполняют следующие работы:
заполняют инвентарную книгу учета МН и МНЗ, карточки учета МНЗ, инвентарную книгу учета документов, карточку учета ДМ;
помещают в соответствующие папки ведомость МНЗ, полученную с оригинала, и ведомости МНЗ, полученные с МНЗ магнитотеки;
дополняют ИПХ ДМ и заполняют сопроводительные документы;
возвращают разработчику МНЗ с оригиналом документа и ведомость МНЗ, полученную при чтении представленного оригинала, которая может служить отчетным документом о приеме ДМ в магнитотеку.
4.6. Для внесения изменения в ДМ в СТД передают:
извещение об изменении, прошедшее согласование, нормоконтроль и утверждение;
измененный ДМ или содержание изменения на МН, которые сдают по правилам сдачи ДМ;
ведомость МНЗ, на которой записан документ (фрагмент документа) или содержание изменения.
4.7. При внесении изменений порядок проведения работ аналогичен приведенному в пп. 4.2 - 4.5. При этом извещения об изменении регистрируют в книге регистрации изменений.
Рекомендуемое
1. Магнитотека обеспечивает:
проведение профилактического контроля сохранности информации на МНЗ;
контроль за истечением срока хранения МН и в связи с этим организацию необходимых работ по сохранению ДМ.
2. Указанные работы фиксируют в журнале проверок и регламентных работ.
Журнал может содержать следующие графы:
архивное обозначение МНЗ;
даты проверок;
фамилии исполнителей;
отметки о проведенных работах и их результатах и др.
ИС NORMPROD: примечание. Пункт 3 дан в соответствии с официальным текстом документа. |
3. При проведении профилактического контроля считывают информацию с МНЗ, подсчитывают контрольные характеристики ДМ и сравнением их с контрольными характеристиками, указанными в ИПХ ДМ и (или) в ведомости МНЗ.
В случае отрицательного результата профилактического контроля предприятие-владелец тома решает вопрос о необходимости восстановления конкретного ДМ, находящегося на данном томе.
По результату профилактического контроля устанавливают очередной срок его проведения.
4. Профилактический контроль МНЗ рекомендуется проводить через каждые 6 мес, начиная со дня поступления МНЗ в магнитотеку.
В технически обоснованных случаях срок проведения профилактических работ может быть изменен.
Рекомендуемое
ПЕРЕДАЧИ ДУБЛИКАТОВ (КОПИЙ) ДОКУМЕНТОВ
НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ ПОТРЕБИТЕЛЮ
1. ДМ передают потребителю в виде дубликатов (копий) на МН или по каналам связи.
2. Вид МН и условия передачи устанавливают в соглашении между передающим и принимающим предприятиями.
3. Передачу ДМ осуществляют:
на МН предприятия, передающего документы;
на МН предприятия, принимающего документы;
на транспортных МН, т.е. принимающее предприятие переписывает документы с переданных МНЗ на свои МН и возвращает переданные МНЗ передающему предприятию.
4. Каждый передаваемый МНЗ должен иметь этикетку и ведомость МНЗ.
5. Передачу ДМ оформляют приемосдаточным актом и (или) по описи (форма 9 Приложения 9) или протоколом приема-передачи по каналу связи.
6. При передаче ДМ (МНЗ) делают соответствующие отметки в учетных документах.
7. Передача ДМ потребителю может быть произведена в виде идентичных или аутентичных дубликатов (копий) ДМ как на магнитных, так и немагнитных носителях данных, что должно быть установлено в соглашении между предприятиями.
8. В соглашении между передающим и принимающим ДМ предприятиями оговаривают условия, на которых разрешается его тиражирование (например, для внутреннего использования, для поставок в составе эксплуатационной документации, разрешено тиражирование ограниченного числа экземпляров, тиражированию не подлежит и др.).
9. Условия и порядок передачи программно-информационных средств для получения вторичных документов или преобразования ДМ в визуальную форму (если на них есть ссылка в комплекте документов) оговаривают особо.
Рекомендуемое
НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ
В СОСТАВ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ, ВЫПОЛНЕННЫХ ПО ЕСКД
1. В результате автоматизированного проектирования изделия может быть получен ДМ, содержащий данные об изделии, необходимые для изготовления и (или) контроля, и (или) эксплуатации, и (или) ремонта изделия. Из такого ДМ посредством обработки с помощью программно-информационных средств могут быть получены один или несколько конструкторских документов различного содержания, вторичных по отношению к данному ДМ.
Вторичные документы могут быть выполнены на носителях данных разного вида (магнитные, перфоносители, бумага, микроформы и др.).
ИС NORMPROD: примечание. Взамен ГОСТ 2.123-83 Постановлением Госстандарта РФ от 02.03.1994 N 44 с 1 января 1995 года введен в действие ГОСТ 2.123-93. |
2. Обозначение и наименование вторичным документам присваивают в соответствии с ГОСТ 2.201, ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.123 и разд. 3 настоящего стандарта.
ИС NORMPROD: примечание. Взамен ГОСТ 2.108-68 Постановлением Госстандарта РФ от 13.11.1996 N 620 введен в действие с 1 июля 1997 года ГОСТ 2.106-96. |
ИС NORMPROD: примечание. Взамен ГОСТ 2.601-68 Постановлением Госстандарта РФ от 29.02.1996 N 130 введен в действие с 1 июля 1996 года ГОСТ 2.601-95. |
3. Вторичные документы записывают в спецификацию и в ведомость эксплуатационных документов в соответствии с ГОСТ 2.108, ГОСТ 2.601 и разд. 5 настоящего стандарта.
Допускается записывать вторичные документы в ведомость документов на носителях данных (ВН), которой присваивают обозначение по ГОСТ 2.201 и код вида документа ВН.
ВН записывают в спецификацию в раздел "Документация" после всех документов, предусмотренных в ГОСТ 2.102.
ВН составляют по форме 10 Приложения 9 на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 или ГОСТ 2.004. При выполнении ВН в виде машинограмм на листах формата А3 можно размещать рядом две формы ВН. Основную надпись выполняют по ГОСТ 2.104 или ГОСТ 2.004.
Запись документов в ВН производят в порядке возрастания присвоенных обозначений.
4. При выполнении вторичного ДМ в его ИПХ в группе атрибутов "Внешние ссылки" указывают обозначение первичного(ых) ДМ, с которого получен данный вторичный ДМ. Кроме того, могут быть указаны дополнительные сведения, необходимые для однозначной связи с первичным ДМ, например, идентификатор файла, содержащего первичный ДМ, порядковый номер изменения и (или) контрольная характеристика первичного ДМ.
5. На вторичных документах, выполненных в виде машинограмм, указывают следующие атрибуты:
обозначение УД, если документы включены в УД;
обозначение, порядковый номер изменения и контрольные характеристики первичного документа (документов), с которого получена машинограмма, дата изготовления машинограммы и, при необходимости, другие атрибуты, характеризующие состояние первичного документа. При наличии указанных атрибутов подлинные подписи на машинограммах не проставляют.
Атрибуты размещают на первом листе над основной надписью (для листов формата А4) или слева от нее (для листов формата А3 и более).
При наличии титульного листа обозначение и номер изменения первичного документа, с которого получен данный документ, размещают в поле 5 (по ГОСТ 2.105) под обозначением документа.
6. Для организации учета и обращения вторичных документов на носителях данных, которые выпускает предприятие-изготовитель для изготовления изделий (например, ДМ или документы на перфоносителях), допускается эти документы включать в ВН (ВН, ВН1, ВН2 и т.д.). Эту ВН выпускает предприятие-изготовитель с обозначением изделия, для которого эти документы предназначены. При этом возможны следующие варианты включения указанной ведомости в спецификацию:
1) предприятие-разработчик изделия записывает ВН в подлинник спецификации, при этом в графе "Примечание" против обозначения соответствующей ВН указывают "для АБВГ", где АБВГ - код организации изготовителя, разработавшей данную ВН.
Такая запись означает, что подлинник ВН и подлинники включенных в нее документов разрабатывает, хранит и сопровождает организация, код которой указан в графе "Примечание" спецификации;
2) предприятие-изготовитель изделия вносит ВН в копии спецификации только на данном предприятии. В подлинники и дубликаты спецификации эти ВН не включают, предприятию-держателю подлинника не высылают и не сообщают о введении их в копии спецификации.
Вторичные документы, включенные в эти ВН, допускается не подписывать (не выпускать УД), если в графах основной надписи ВН указаны фамилия и подпись лица, их изготовившего, и дата изготовления.
Допускается в такие ВН вносить инструкцию по применению указанных в ВН документов и другие документы. Инструкцию записывают в первой строке ВН, а в графе "Примечание" указывают форматы этих документов.
Возможны другие варианты учета вторичных документов, определяемые структурой конкретного производства и СТД.
Рекомендуемое
1. В условиях выпуска документов автоматизированным способом, в том числе и на МН, нормоконтроль следует перенести с завершающего этапа разработки документации на этапы разработки, настройки и приема в эксплуатацию программно-информационных средств для автоматизированного выпуска документации.
2. На этих этапах нормоконтролер проверяет (участвует в разработке, настройке, приеме в эксплуатацию):
1) соответствие форм документов (первичных и вторичных), которые могут быть использованы в визуальном виде, требованиям НТД;
2) соблюдение в программно-информационных средствах автоматизации проектирования конкретных видов продукции норм и требований, установленных в НТД для данного вида продукции;
3) использование установленных ограничительных номенклатур на комплектующие изделия, материалы, размеры, профили и т.п.;
4) соответствие программно-информационных средств редактирования текстовой документации требованиям стандартов на правила выполнения текстовых документов и другие.
3. Нормоконтролер несет ответственность за соблюдение в программно-информационных средствах автоматизации проектирования и выпуска документации требований НТД наравне с разработчиками.
4. Документы, выполненные с помощью программно-информационных средств, принятых по п. 2, как правило, нормоконтролю не подвергают.
5. В случаях, когда ДМ получен с помощью программно-информационных средств, не переданных в эксплуатацию, или, при необходимости, нормоконтроля документа на завершающем этапе его разработки, на нормоконтроль могут быть предъявлены:
документ, отображающий содержание ДМ в визуально воспринимаемом виде (если возможно его получение);
вторичные документы, предусмотренные инструкцией по применению ДМ, или их фрагменты.
6. МНЗ с оригиналом (подлинником) документа нормоконтролю не подлежит.
По требованию нормоконтролера может быть произведено чтение ДМ с получением его контрольных характеристик и сравнением их с характеристиками, указанными в ИПХ ДМ и (или) ведомости МНЗ.
Рекомендуемое
ФОРМЫ И ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ
Приложение содержит форму сопроводительного документа МНЗ (форма 2), формы для учета и обращения ДМ и МНЗ (формы 3 - 9) и форму ведомости документов на носителях данных (форма 10).
Приведенные формы могут быть использованы для ручного, полуавтоматизированного и автоматизированного способов ведения учета и получения учетных и сопроводительных документов.
Для инвентарной книги учета МН и МНЗ и карточек учета МНЗ и ДМ приведены правила заполнения.
Из карточки учета ДМ информация об архивных обозначениях МНЗ, на которых размещены копии ДМ (форма 5, графы "Архивное обозначение МНЗ, КК, К"), может быть перенесена в карточку учета МНЗ.
ВЕДОМОСТЬ МНЗ _____ Зав. N____ (Архивное обозначение)
Владелец ____________________ Лист ___________________________
Идентификатор тома __________ Продолж. на листе ______________
N тома/кол. томов ___________ Плотность записи _______________
Код системы _________________ На носителе занято _____________
Дата создания МНЗ ___________
??????????????????????????????????????????????????????????????????
Инв. N?Обозначение?Наименование ?Изм. ?Иденти-?Контрольная?Приме-
подл. ? документа ? документа ? ?фикатор?характе- ?чание
? ? ? ?файла ?ристика ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
Изготовил Личная подпись Расшифровка подписи
При восстановлении подлинника ДМ (или аннулировании) рекомендуется вычеркивать всю информацию об этом документе из ведомости МНЗ, на котором он находился, и делать отметку о восстановлении (аннулировании).
Форма 3
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Инв. N?Завод-?Тип ?Дата?Архив-?МН поступил? МН выдан ?Спи-?При-?
? ?ской ?и ем-?хра-?ное ????????????????????????сано?ме- ?
? ?номер ?кость?не- ?обо- ?от- ?фами- ?куда?фами-? ?ча- ?
? ? ?МН ?ния ?значе-?куда?лия и ? и ?лия и? ?ние ?
? ? ? ? ?ние ?и ?подп. ?дата?подп.? ? ?
? ? ? ? ?МНЗ ?дата?при- ? ?полу-? ? ?
? ? ? ? ? ? ?няв- ? ?чате-? ? ?
? ? ? ? ? ? ?шего ? ?ля ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
Заполнение инвентарной книги учета МН и МНЗ
В инвентарной книге учета МН и МНЗ указывают:
в графе "Дата хранения" - окончание гарантийного срока хранения МН;
в графе "МН поступил" - дату поступления и организацию, поставившую МН;
в графе "МН выдан" - дату выдачи и куда выдан МН;
в графе "Списано" - обозначение акта, согласно которому списан данный МН, и дату списания.
Остальные графы заполняют в соответствии с их наименованием.
Форма 4
(лицевая сторона первого листа)
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?(Код ? Лист ? Тип МН ? ? (Архивное обозначение) ?
?пред-?????????????????????????????????? ?
?прия-?продолж.? длина, ? ? ?
?тия) ?на листе? емкость МН ? ? ?
? ? ???????????????????????????????????????????????????
? ? ? зав. N ? ?вид МН? ?инв. N? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?срок хранения ? ?N акта, дата ? ?
? ? ?списания ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?дата ?идентификатор? код ?плот- ? ?
?соз- ? тома ?системы?ность ? ?
?дания? ? ?записи ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
Форма 4а
(оборотная сторона первого и последующих листов)
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? Выдача МНЗ ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?дата ?осно-? вид ? абонент ? кол. ? подпись ?приме-?
? ?вание? работы ???????????????????прогон.? и дата ?чание ?
? ? ? ?фамилия ?подпись ? ? возврата ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
Форма 4б
(лицевая сторона последующих листов)
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?(Код ? Лист ? ?(Архивное обозначение)?
?пред-?????????? ????????????????????????
?прия-?продолж.? ?вид МН ?инв. N ? ?
?тия) ?на листе? ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? выдача МНЗ ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?дата ?осно- ? вид ? абонент ?кол. ? подпись ?приме-?
? ?вание ? работы ???????????????????про- ? и дата ?чание ?
? ? ? ?фамилия ?подпись ?гон. ?возврата ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
Заполнение карточки учета МНЗ
в графе "Архивное обозначение" - обозначение, присвоенное МНЗ службой хранения;
в графе "Вид МН" - код вида МН (см. п. 5.1 настоящего стандарта);
в графе "Инв. N" - регистрационный номер МН в инвентарной книге учета МН и МНЗ;
в графах "Тип МН", "Длина, емкость МН", "Зав. N" - соответственно тип, длину ленты в катушке или емкость магнитного диска, заводской номер МН;
в графе "Срок хранения" - дату истечения гарантийного срока хранения МН;
в графе "N акта, дата списания" - дату и номер акта, согласно которому списывают МН, пришедший в негодность;
в графе "Дата создания" - дату первой записи на МН;
в графе "Идентификатор тома" - имя тома. В пределах одного предприятия идентификаторы томов не должны повторяться;
в графе "Код системы" - код операционной системы, с помощью которой произведена запись;
в графе "Основание" - обозначение документа, на основании которого выдают МНЗ;
в графе "Кол. прогон." - количество обращений к МНЗ при проведении работ, указанных в графе "Вид работы";
в графе "Примечание" - различные дополнительные данные.
Остальные графы заполняют в соответствии с их наименованием.
Форма 5
(лицевая сторона первого листа)
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?(Код ? Лист ? (Наименование) ? (Обозначение) ?
?пред- ?????????? ???????????????????????????
?прия- ?продолж.? ? (идентификатор файла) ?
?тия) ?на листе?????????????????????????????????????????????????
? ? ? кол. томов ?вид ДМ? инв. N ? дата ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? подразд. ? подл. на предпр. ? П ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?вид МН ?архивное обозначение МНЗ? ? Д ? ? ?
? ??????????????????????????????????????????????????????????
? ? П ? КК ? К ? изменения ?новый ?
??????????????????????????????????????????????????????????инв. N ?
? ? ? ? ?изм. ?N извещения?дата ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ? ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ? ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ? ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? Применяемость ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
Форма 5а
(оборотная сторона первого листа)
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? Учет копий ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?абонент?основание? вид ?кол.?N документа? списано ?приме-?
? ? и дата ?носителя?экз.? и дата ???????????????чание ?
? ? ? ? ? ?N доку- ?дата? ?
? ? ? ? ? ?мента ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
Форма 5б
(лицевая сторона второго и последующих листов)
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?(Код пред-? Лист ? (Наименование) ? (Обозначение) ?
?приятия) ????????????? ? ?
? ? продолж. ? ? ?
? ? на листе ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? Применяемость ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? дата ? обозначение ? дата ? обозначение ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ?
? ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
Форма 5в
(оборотная сторона второго и последующих листов)
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? Применяемость ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? дата ? обозначение ? дата ? обозначение ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ?
? ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
Заполнение карточки учета ДМ
1. В карточке учета ДМ (форма 5) указывают:
в графах "Обозначение" и "Наименование" - соответственно обозначение и наименование ДМ;
в графе "Идентификатор файла" - имя файла или имена файлов ИПХ и содержания документа;
в графе "Инв. N" - инвентарный номер подлинника (против символа "П"), дубликата (против символа "Д");
в графе "Дата" - дату поступления подлинника (дубликата) в СТД;
в графе "Вид МН" - код вида МН, на котором выполнен подлинник документа (см. п. 5.1);
в графах "Архивное обозначение МНЗ: П, КК, К" - соответственно архивные обозначения МНЗ, на которых записаны подлинник, контрольная копия и копия документа (может включать и номер файла, которым записан документ). Если ДМ расположен на нескольких томах, то их архивные обозначения записывают друг под другом, а в графах "П, КК, К" указывают номер тома и соответствующее ему архивное обозначение МНЗ с подлинником, контрольной копией и копией ДМ.
Допускается номера томов и обозначение МНЗ указывать в строку через запятую;
в графе "Новый инв. N" - инвентарный номер нового подлинника ДМ, полученного в результате замены документа по извещению об изменении.
Если при внесении изменений документы были записаны на другие МН, то обозначения этих МНЗ указывают в графах "П, КК, К" в той же строке, в которой записаны сведения о соответствующем изменении.
Остальные графы заполняют в соответствии с их наименованием.
2. Для учета копий в карточке учета ДМ (форма 5а) указывают:
в графе "Абонент" - наименование или код абонента;
в графе "Основание и дата" - дату и документ, на основании которого изготовили копии ДМ;
в графе "Вид носителя" - вид носителя данных, на котором выполнен документ (магнитные, перфоносители, бумага, микрофиши и др.);
в графе "N документа и дата" - обозначение или номер документа (наряда, накладной, описи), согласно которому выдают копии, и дату списания;
в графе "Списано" - обозначение акта, согласно которому списан документ, и дату списания;
в графе "Примечание" - различные дополнительные данные, например, заводской номер МН и др.
При наличии полностью заполненной лицевой или оборотной стороны карточки учета ДМ по формам 5 и 5а последующую аналогичную информацию заносят в новые бланки данных форм, присваивая им номера листов 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
3. При восстановлении ДМ в карточке учета ДМ (форма 5) указывают:
в графе "Архивное обозначение МНЗ, П" - архивное обозначение МНЗ, с восстановленным подлинником;
в графе "N извещения" - номер акта о восстановлении;
в графе "Дата" - дату восстановления;
в графе "Новый инв. N" - восст. N с указанием порядкового номера восстановления.
4. При внесении изменений запись в карточку учета ДМ (форма 5) производят в две строки:
в первой строке указывают:
в графе "Изм." - порядковый номер изменения документа;
в графе "N извещения" - обозначение извещения об изменении;
в графе "Дата" - дату выпуска извещения;
в графе "Новый инв. N" - новый инвентарный номер измененного документа;
в графах "Архивное обозначение МНЗ" - архивные обозначения МНЗ, на которые переписаны П, КК и К измененного документа.
Во второй строке указывают:
в графах "Архивное обозначение МНЗ" - архивное обозначение МНЗ, на который переписан изменяемый (аннулированный) документ;
в графах "Изменения" - прочерк;
в графе "Новый инв. N" - аннул.
5. При потере применяемости в карточке учета ДМ указывают:
в графе "Архивное обозначение МНЗ" - архивное обозначение МНЗ, на который переписан аннулированный документ;
в графах "Изменения" - соответственно номер изменения, обозначение извещения и дату выпуска извещения;
в графе "Новый инв. N" - аннул.
Форма 6
(лицевая сторона)
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? Лист ? Абонентская карточка ?(Буква?
??????????Фамилия, и., о. _______ Таб. N _____ Тел. _____ ?по ал-?
?продолж.?Должность ____________ Отдел, цех ____________ ?фа- ?
?на листе? ?виту) ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?обозначение ДМ? архивное ?зав.? выдан ? возвращен ?
? ?обозначение МНЗ?N МН??????????????????????????????
? ? ? ?подпись?дата ?подпись? дата ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
Форма 6а
(оборотная сторона)
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Обозначение ДМ? Архивное ?Зав.? Выдан ? Возвращен ?
? ?обозначение МНЗ?N МН??????????????????????????????
? ? ? ?подпись ?дата ?подпись?дата ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
Форма 7
на выдачу _____________ из _______ до ____________ 19 ____ г.
Табельный N ______________________ Отдел, цех ____________________
Фамилия, и., о. __________________________________________________
??????????????????????????????????????????????????????????????????
Обозначение ДМ ? Архивное обозначение МНЗ ? Вид МН ? Зав. N
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? ?
? ?
Получил ________________________ "___" ________________ 19 ____ г.
личная подпись
Форма 8
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Дата? Обозначение ?N изм.?Код ?Кол. ?Кем ?Дата ?Сдано?Приме-?
? ????????????????? ?изм.?листов?выпу-?про- ?(под-?чание ?
? ?изве-? измен. ? ? ?с при-?щено ?веде-?пись ? ?
? ?щения?документа? ? ?ложен.? ?ния ?и ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ?дата)? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
Форма 9
передаваемых МН с ______________ документами (МНЗ)
на _______________________________________
наименование темы, изделия, программы
??????????????????????????????????????????????????????????????????
N п/п ? Заводской N ? Вид МН ? Примечание
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ?
? ? ?
Приложения:
1. Магнитные носители данных _______________ (кол.)
2. Ведомости МНЗ ___________________________ (кол.)
Составил _________________________________________________________
должность, личная подпись, расшифровка подписи, дата
Форма 10
/??????????????????????????????????????????????????????????????
15 ? ?N сноски ? Обозначение ? Наименование ?Приме-?
? ? ? ? ?чание ?
/??????????????????????????????????????????????????????????????
? ? ? ? ?
? ? ? ? ?
? 10 ? 70 ? 85 ? 20 ?
/?????????/???????????????????/??????????????????????/??????/
? ? ? ? ?
? ? ? ? ?
1. В графе "N сноски" указывают порядковый номер строки.
В графе "Обозначение" указывают обозначение документа. Под обозначением в следующей строке можно указать идентификатор файла, которым записан документ.
В графе "Наименование" указывают наименование документа.
В графе "Примечание" указывают код вида носителя данных. Может быть указано оборудование, для которого предназначен документ.
2. Размеры граф можно изменять в зависимости от конкретного способа выполнения ВН. Графу "N сноски" допускается исключать.
Вернуться в "Каталог нормативных документов"
Источник информации: https://internet-law.ru/documents/prod/gost_gosudarstvennyj-standart/14/gost_86247.html
На правах рекламы:
|
© Антон Серго, 1998-2026.
|
Разработка сайта |
|