<Письмо> Госстроя СССР от 11.04.1978 N НК-1573-1
<Методические рекомендации о порядке регистрации, учета и хранения ведомственных нормативных документов по строительству>

В целях обеспечения систематизированного учета ведомственных нормативных документов, связанных со строительным проектированием и строительством, утвержденных в установленном порядке министерствами и ведомствами, Госстрой СССР направляет Методические рекомендации о порядке регистрации, учета и хранения ведомственных нормативных документов по строительству.

Настоящие рекомендации разработаны в развитие утвержденной Госстроем СССР главы СНиП I-1-74 "Система нормативных документов" и утвержденных Министерством юстиции СССР "Методических рекомендаций об организации в центральных аппаратах министерств и ведомств СССР систематизированного учета и хранения ведомственных нормативных актов".

Приложение: по тексту на 5 л.

1. В соответствии с Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 28 мая 1969 г. N 390 "Об улучшении проектно-сметного дела" (пункт 11) нормы и правила, связанные со строительным проектированием и строительством предприятий, зданий и сооружений, утверждаемые в установленном порядке соответствующими министерствами и ведомствами СССР и органами государственного надзора, подлежат согласованию с Госстроем СССР.

Разработку, согласование и утверждение ведомственных нормативных документов по строительству рекомендуется производить в соответствии с главой СНиП I-1-74 "Система нормативных документов".

2. В целях обеспечения порядка регистрации и хранения ведомственных нормативных документов по строительству министерствам и ведомствам СССР рекомендуется установить систематизированный учет.

3. Министерствам и ведомствам СССР рекомендуется возложить ведение систематизированного учета всех ведомственных нормативных документов по строительству на конкретное структурное подразделение, которое должно обеспечивать регистрацию, хранение и информацию об утверждении и введении в действие указанных документов и о внесении в них изменений и дополнений.

4. Все нормативные документы по строительству, утвержденные министерствами и ведомствами СССР и согласованные в установленном порядке, должны регистрироваться в книге, форма которой приведена в Приложении 1. При регистрации нормативным документам следует присваивать шифр в соответствии с главой СНиП I-1-74 "Система нормативных документов" (например: ВСН 1-78/Минтрансстрой).

Регистрация нормативных документов и информация осуществляются на основе соответствующего документа об утверждении и введении их в действие.

5. На каждый утвержденный ведомственный нормативный документ по проектированию и строительству заполняется учетная карточка, в которой указывается шифр и наименование документа, дата и номер документа об утверждении и введении в действие, дата и номер письма Госстроя СССР, других ведомств и органов государственного надзора о согласовании. Форма учетной карточки приведена в Приложении 2. Заполненные учетные карточки должны храниться в картотеке.

6. Подразделение, на которое возложен систематизированный учет нормативных документов по проектированию и строительству, осуществляет контроль за изданием, изменениями и дополнениями этих документов, вносят в книгу регистрации и в учетные карточки отметки с указанием даты и номера документа об изменении и дополнении.

7. При признании нормативного документа утратившим силу производится соответствующая запись в книге регистрации и учетной карточке, при этом текст карточки перечеркивается (по диагонали) красной чертой. Такие карточки хранятся отдельно в картотеке.

8. Министерства и ведомства СССР ежегодно по состоянию на 1 января составляют Перечень действующих ведомственных нормативных документов по проектированию и строительству, согласованных с Госстроем СССР, по форме Приложения 3 и направляют его в 2-х экземплярах в Отдел технического нормирования и стандартизации Госстроя СССР для включения в раздел "Ведомственные нормативные документы по проектированию и строительству, согласованные с Госстроем СССР" Перечня действующих нормативных документов по строительству.

9. Текущую информацию об утвержденных ведомственных нормативных документах, согласованных с Госстроем СССР, и о внесенных в них изменениях и дополнениях рекомендуется осуществлять министерствам и ведомствам СССР путем публикации в отраслевых технических журналах или журнале "Бюллетень строительной техники".

Текущая информация одновременно с ее опубликованием направляется также в Отдел технического нормирования и стандартизации Госстроя СССР и Центральный институт научной информации по строительству и архитектуре (ЦИНИС) Госстроя СССР.

10. В подразделениях, осуществляющих систематизированный учет нормативных документов, должны храниться в 2-х экземплярах все действующие ведомственные нормативные документы, согласованные с Госстроем СССР, копии документов об утверждении и введении их в действие или изменений и дополнений, письма о согласовании с Госстроем СССР или другими ведомствами и органами государственного надзора.