"Нормативы времени на работы в автоматизированных системах научно-технической информации"
(утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.12.1987 N 795/33-87)

Нормативы времени утверждены постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС N 795/33-87 от 31 декабря 1987 г. Срок их действия - до 1992 г.

Сборник содержит нормативы времени на работы, выполняемые в автоматизированных системах научно-технической информации центральных, отраслевых, межотраслевых, территориальных (республиканских, областных) органах научно-технической информации, производственно-издательских комбинатах, отделах информации научно-исследовательских институтов и конструкторских бюро, а также в органах НТИ организаций и предприятий народного хозяйства.

Нормативами охвачены следующие виды работ: процессы управления АСНТИ; индексирование документов (или запросов) с заполнением рабочих листов для ввода документов в АСНТИ; контрольное редактирование рабочих листов; подготовка и проведение автоматизированного поиска информации; подготовка и выдача продукции магнитоленточной службы; выпуск информационных изданий с помощью фотонаборных автоматов и ЭВМ.

Сборник разработан Всесоюзным научно-исследовательским институтом информации и технико-экономических исследований агропромышленного комплекса под методическим руководством Центрального бюро нормативов по труду Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам с участием организаций и предприятий Государственного комитета СССР по науке и технике, Госагропрома СССР, Госстроя СССР; Государственного комитета СССР по народному образованию; министерств: приборостроения, средств автоматизации и систем управления СССР; гражданской авиации СССР; тракторного и сельскохозяйственного машиностроения СССР; цветной металлургии СССР; геологии СССР; энергетики и электрификации СССР; угольной промышленности СССР.

1.1. Нормативы предназначены для расчета норм времени на работы, выполняемые в документальных автоматизированных системах научно-технической информации (АСНТИ), для определения численности работников <*> и планирования работ, выдачи нормированных заданий, подведения итогов социалистического соревнования. Нормативы рекомендуются для применения в центральных, отраслевых, межотраслевых территориальных (республиканских, областных) органах НТИ, производственно-издательских комбинатах, отделах информации научно-исследовательских институтов и конструкторских бюро, а также в органах НТИ организаций и предприятий отраслей народного хозяйства.

--------------------------------

<*> Работы в АСНТИ выполняются инженерами, научными сотрудниками, редакторами, экономистами, операторами, наборщиками на наборно-программирующих устройствах, заведующими подразделениями по научно-технической информации.

1.2. Нормативы времени на работы в АСНТИ установлены на принятый измеритель объемов работ и выражены в минутах.

1.3. Нормативами охвачены следующие виды работ <**>:

--------------------------------

<**> Перечень видов работ утвержден Управлением научно-технической информации и пропаганды ГКНТ СССР 1 ноября 1985 г.

процессы управления АСНТИ;

индексирование документов (или запросов) с заполнением рабочих листов для ввода документов в АСНТИ;

контрольное редактирование рабочих листов;

подготовка и проведение автоматизированного поиска информации;

подготовка и выдача продукции магнитоленточной службы;

выпуск информационных изданий с помощью фотонаборных автоматов и ЭВМ.

Нормативы разработаны без учета затрат времени на копировально-множительные и машинописные работы, ввод данных на устройствах подготовки данных, планирование и учет работ по НТИ, организацию и традиционное ведение справочно-информационного фонда, традиционные процессы справочно-информационного обслуживания, научно-техническую пропаганду и распространение передового опыта. Нормы времени на эти работы устанавливаются по действующим межотраслевым нормативным материалам.

1.4. Наименование должностей специалистов в сборнике указано в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС N 102/6-142 от 27 марта 1986 г.

1.5. В основу разработки нормативов времени положены следующие данные:

а) фотохронометражные наблюдения;

б) данные оперативного учета и отчетности;

в) результаты анализа организации труда и мероприятий по ее совершенствованию.

1.6. При разработке нормативов времени использовались следующие нормативно-методические материалы.

Нормирование труда служащих. Методические рекомендации. - М.: НИИ труда, 1979;

Нормативные материалы по нормированию труда. - М.: Экономика, 1987;

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (выпуск 59). - М.: НИИ труда, 1987;

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (выпуск 1). - М.: "Экономика", 1987;

Перечень технологических процессов на подготовку органами НТИ информационной продукции и услуг. Методические рекомендации. - М.: ГКНТ, 1985;

Совершенствование хозяйственного механизма и расчета в ГАСНТИ. Методические рекомендации. - М.: ИПКИР, 1982.

1.7. На базе настоящих нормативов времени при необходимости могут быть рассчитаны нормы времени на работы в АСНТИ с той степенью укрупнения видов работ, которая наиболее целесообразна в конкретных условиях организации (отрасли).

Нормы времени на выполнение единицы нормируемой работы определяются по формуле:

где Н_вр - норма времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, мин.;

Н - норматив оперативного времени, мин.;

К - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, на отдых и личные надобности, включая физкультурные паузы, а также подготовительно-заключительные работы, в процентах к оперативному времени.

По результатам анализа фотографий и самофотографий рабочего времени коэффициент (К) принимается равным 1,12.

1.8. Нормативы времени на работы, связанные с индексированием документов или запросов, рассчитаны для условий работы с документацией на русском языке, но они могут использоваться и при работе с документами на иностранных языках.

При этом иностранные языки разделены на 2 группы.

1.8.1. Группа 1. Западно-европейские языки: английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, румынский, польский, чешский, болгарский, сербо-хорватский, словацкий, португальский.

1.8.2. Группа 2. Редкие западно-европейские и восточные языки: венгерский, финский, шведский, датский, норвежский, голландский, японский, китайский и языки Азии, Африки, Индии.

1.9. При работе с документами на иностранных языках к нормативам времени применяются поправочные коэффициенты <*>:

--------------------------------

<*> Поправочные коэффициенты для работы с документами на иностранных языках с разбивкой языков на группы 1 и 2 указаны в соответствии с "Нормативами времени на работы по научно-технической информации", п. 1.12. - М.: НИИ труда, 1983.

для языков 1-й группы - 1,1;

для языков 2-й группы - 1,15.

1.10. Процессы выпуска информационных изданий с помощью фотонаборных автоматов и ЭВМ нормируются по "Типовым нормам времени и выработки на процессы фотонабора на оборудовании "Каскад". - М.: "Книга", 1985.

Извлечение из типовых норм приведено в приложении 1.

1.11. Приведенные в нормативных таблицах числовые значения факторов с указанием "до" следует понимать "включительно".

1.12. Если в организациях действуют более прогрессивные нормативы времени, настоящий сборник не является основанием для их изменения.

1.13. На работы в автоматизированных системах научно-технической информации, не предусмотренные сборником, устанавливаются местные нормы времени методом технического нормирования.

1.14. В целях рационализации трудового процесса и более полного использования в органах НТИ достижений научно-технического прогресса при оформлении разделов сборника учитывалась специфика документальных АСНТИ и выделялись подразделы сборника, указанные в п. 1.3, характеризующие работы, выполняемые в органах НТИ трех типов: всесоюзных (генераторы баз и банков данных, основных видов вторичных информационных изданий, в основном не производящих информационный поиск), отраслевых и территориальных АСНТИ (обслуживание абонентов).

В разделе "Контрольное редактирование рабочих листов" представлен максимальный комплект карт, характерный для Всесоюзных органов НТИ, выпускающих базы данных с помощью фотонаборных устройств с командного машинного носителя, поступающего с ЭВМ. Для контрольного редактирования рабочих листов в АСНТИ, не выпускающих информационные издания с помощью ЭВМ и фотонаборных автоматов, используется меньший набор карт.

1.15. Пример расчета норм времени приведен в приложении 2.

Внедрение нормативов времени на работы в автоматизированных системах научно-технической информации способствует выявлению состояния организации труда инженеров, научных сотрудников, редакторов, экономистов, операторов, наборщиков на наборно-программирующих устройствах, заведующих подразделениями научно-технической информации и осуществлению комплекса организационно-технических, экономических, санитарно-гигиенических и других мероприятий, направленных на улучшение условий и организации труда работников, с учетом рекомендаций науки и передовой практики. Вопросы рационализации форм разделения и кооперации труда, улучшения организации и обслуживания рабочих мест, распространения передовых приемов и методов труда, улучшения организации и обслуживания рабочих мест, распространения передовых приемов и методов труда, повышения квалификации кадров решаются с учетом особенностей конкретной организации.

Документами, регламентирующими деятельность работников АСНТИ, являются тарифно-квалификационный справочник, квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, должностные и технологические инструкции выполнения работ, инструкции по эксплуатации и режимам работы средств вычислительной техники, фотонаборных автоматов.

Успешному внедрению прогрессивных нормативов способствует рационально организованное рабочее место, его оснащенность в соответствии с технологическим процессом, общая культура производства и хорошее состояние производственных помещений.

Организация труда на рабочих местах должна удовлетворять:

основам законодательства СССР о труде;

требованиям охраны труда и техники безопасности;

правилам промышленной санитарии и гигиены (площадь помещения, температура воздуха, кратность обмена воздуха и другие параметры должны находиться в пределах, предусмотренных соответствующими санитарными нормами - СН 245-71, ВН 785-69, СН 495-77);

приказам и инструкциям министерства (ведомства), приказам и распоряжениям руководителей предприятия (организации) и другим указаниям вышестоящих организаций по вопросам работы в АСНТИ.

Для создания условий, способствующих успешному освоению межотраслевых нормативов времени на работы в АСНТИ, следует проанализировать:

соответствие фактически существующих организационно-технических условий предусмотренным типовыми проектами организации труда, особенно для тех работ, где фактические затраты труда больше рассчитанных по нормативам;

наличие и причины потерь рабочего времени и простоев оборудования.

На основе содержащейся в материалах анализа информации разрабатываются и реализуются мероприятия по освоению новых нормативов и повышению производительности труда:

обучение работников передовым методам и приемам труда;

введение прогрессивных технологических процессов и режимов работы оборудования;

совершенствование обслуживания производства.

Режим труда и отдыха работников, занятых в АСНТИ, необходимо строить таким образом, чтобы наиболее напряженные умственные работы выполнялись в первой половине дня, когда у работающих отмечается более высокая производительность.

Содержание работы. Составление подекадного сетевого графика обработки информации в отделах органа НТИ, связанных с автоматизацией обработки информации.

Контроль за ходом выполнения графика на основе данных, выдаваемых координационно-диспетчерской службой.

Содержание работы. Технологический контроль критических операций по всем подразделениям органа НТИ с выявлением размера и причин отставания, задержки с выполнением графика обработки информации (или опережения графика обработки информации). Обработка бланков контрольных данных и маршрутных карт. Формулирование управляющих воздействий на систему.

Содержание работы. Определение по полю "Предлагаемые дескрипторы" рабочего листа новых дескрипторов, необходимых для введения в тезаурус. Запись их на карточку картотеки, перенос на перфокарту (или на магнитную ленту) за пультом устройства для подготовки данных с дисплеем. Уточнение ссылок, отсылок и связей между новым и имеющимися дескрипторами и ключевыми словами. Оформление новых словарных статей и пояснительных записей. Устранение ставших ненужными дескрипторов или ключевых слов. Редактирование изменяемых фрагментов тезауруса с введением новых и изменением прежних дескрипторов.

Примечание. Начиная с 28-го дескриптора одного и того же сеанса ведения тезауруса, далее - по 10 минут на один вводимый или заменяемый дескриптор вместе со всеми его лексикографическими и тезаурусными связями. Так, при 28 дескрипторах Н_вр = 234,1 + 10 = 244,1 мин.; при 30 дескрипторах Н_вр = 234,1 + 3 · 10 = 264,1 мин.; при 100 дескрипторах Н_вр = 234,1 + (100 - 27) · 10 = 234,1 + 730 = 964,1 мин.

Содержание работы. Аналитико-синтетическая обработка карт обратной связи по ИРИ и РП.

Норматив времени на обработку одной карты обратной связи - 14,3 мин.

Содержание работы. Анализ данных о заинтересованности абонентов в информационном обслуживании в режимах избирательного распространения информации и ретроспективного поиска. Заключение и пересмотр договоров на обслуживание.

Норматив времени на заключение одного договора с одной организацией (абонентом) - 43,1 мин.

Содержание работы. Определение рубрик, необходимых для введения в рубрикатор. Запись рубрики на карточку или на машинный носитель информации. Соотнесение рубрики с разделами рубрикатора, с понятиями и вопросами, содержащимися в документах. Определение ссылок, отсылок и связей между отдельными рубриками. Оформление гнезда новой рубрики (подрубрики), содержащей ссылки и необходимые пояснения для поиска в рубрикаторе. Редактирование текста рубрикатора с введением новых и изменением существующих рубрик.

Содержание работы. Просмотр массива поступивших документов. Научный анализ и отбор документов по соответствию содержания документа тематике АСНТИ (тематике баз данных, генерируемых или используемых органом НТИ, тематике рубрикаторов, например, рубрикаторов изданий, тематическому рубрикатору, рубрикатору отбора, адресно-тематическому рубрикатору).

--------------------------------

<*> При отборе документов на иностранных языках используются поправочные коэффициенты, указанные в разделе "Общая часть", п. 1.9.

Содержание работы. Просмотр вторичных документов. Анализ и отбор документов по соответствию тематике АСНТИ.

--------------------------------

<*> При отборе вторичных документов на иностранных языках используются поправочные коэффициенты, указанные в п. 1.9 раздела "Общая часть".

Содержание работы. Запись библиографического описания (элементов библиографического описания) в соответствующие поля рабочего листа <*>. Сверка произведенных записей с документом с целью проверки правильности записей. Считывание элементов библиографического описания, их правка.

--------------------------------

<*> Работа выполняется одновременно с изучением и анализом документа, на который составляется БО, с составлением заголовка описания и составлением текста БО. Норматив времени на отсутствующие в данной карте операции берется из сборника "Нормативы времени на работы по НТИ" - М., 1982, с. 21, карта 2.2.

Содержание работы. Изучение и анализ документа. Выделение ключевых слов. Перевод ключевых слов в дескрипторы по тезаурусу. Запись дескрипторов в дескрипторное поле рабочего листа (РЛ). Выбор указателей роли и указателей связи и запись их в соответствующее поле РЛ. В случае необходимости при индексировании конкретного документа ввода новых дескрипторов в систему - запись в соответствующее поле РЛ новых дескрипторов, их родовидовых, ассоциативных и других предлагаемых индексатором отношений (в поле "предлагаемые дескрипторы"). Контроль записи, помещенной в рабочий лист. Корректировка записей рабочего листа индексатором.

Содержание работы. Анализ информационной потребности абонентов или изучение и анализ запроса. Составление предмашинного запроса. Индексирование запроса (выделение ключевых слов и замена их по тезаурусу на дескрипторы). Определение стратегии поиска. Получение первичных поисковых предписаний (ПП). Проверка связей всех вписанных дескрипторов по машинному словарю. Моделирование весовых коэффициентов или других грамматических средств ПП <*>. Обогащение ПП. Заполнение бланка ПП в принятом формате поискового пакета. Контроль записи, помещенной на бланк ПП. Корректировка ПП.

--------------------------------

<*> При использовании "весовых" или других грамматических средств применять поправочный коэффициент 1,2 на каждые 3 весовых коэффициента или указателя роли, связей, вписанных в поисковый образ запроса.

Содержание работы. Анализ результатов поиска информации на ЭВМ в режимах ИРИ (РП). Анализ точности выдачи документов на запрос. Выявление причин несоответствия и подготовка корректуры ПП.

Содержание работы. Регистрация и учет по исполнителям данных о количестве обработанных документов с учетом их принадлежности к тематическим рубрикам. Комплектование РЛ документов (запросов) в пачки для отправки в ВЦ на машинную обработку, составление ярлыков на пачки, подготовка сопроводительной документации. Регистрация возвращенных из ВЦ после машинной обработки РЛ и раскладывание их в архив.

Норматив времени на обработку одной партии (пачки) из 20 - 30 РЛ документов или запросов - 52,0 мин.

Содержание работы. Выявление отраслевой принадлежности для типовых запросов общего и межотраслевого характера в соответствии с заявками абонентов. Составление таблиц для автоматического построения этих ПП.

Содержание работы. Составление по каждой организации (предприятию) таблиц соответствия кодов типовых ПП кодам абонентов, приславших заявку на информационное обслуживание, с указанием фамилии абонента-получателя и абонента-дублера.

Содержание работы. Получение из ИВЦ комплекта распечаток документов нового ввода с рабочими листами (РЛ) и текстами рефератов. Сверка РЛ с листингами (распечатками) комплекта. Разрезка общего комплекта распечаток по партиям документов (на 20 - 30 и т.п.). Регистрация в "Журнале учета поступления документов нового ввода" номеров комплекта (RUN или др.), партии, документа, серии РЖ (или другого издания); названия серии, количества документов в партии. Вкладывание РЛ в распечатку и направление их контрольному редактору.

Содержание работы. Сверка (считка) контрольным редактором записей на распечатках с оригиналом. Исправление замеченных ошибок. Заполнение корректировочного задания на библиографическое описание (БО) и на текст реферата <*>, в котором должны быть указаны:

--------------------------------

<*> В органах НТИ всесоюзного уровня возможно заполнение двух корректировочных заданий: отдельно на БО и отдельно на текст реферата.

N комплекта (RUN'а)

N партии

N серии

название серии

фамилия оператора

фамилия редактора

N документа в 12-символьном или аналогичном коде

номер поля, номера уровня РЛ

строки исправления: неправильная запись - исправленная запись.

Направление корректировочного задания в участок набора на устройствах подготовки данных.

Содержание работы. Получение результатов первой корректировки библиографических описаний и текстов рефератов из ИВЦ. Сверка контрольным редактором корректировочных заданий с результатами первой корректуры. Исправление допущенных в распечатке ошибок. Заполнение второго корректировочного задания. Выписка разрешения на выпуск "чистых" документов, прошедших корректуру (не содержащих ошибок), в том числе: отметка в "Журнале учета прохождения документов по сериям" номеров документов, прошедших корректуру, даты разрешения. Составление перечня полных номеров "чистых" документов, получивших разрешение на ввод в систему.

Содержание работы. Выполнение процедуры "закрытие массива документов", в том числе: получение из ИВЦ распечатки документов, вошедших в массив (номера документов); сверка этих номеров с полным комплектом всех документов; разбор пометок о причинах невхождения конкретных документов в чистый файл (например, из-за отсутствия разрешения на выпуск, наличия ошибок в библиографии или по другим причинам); определение по журналу фамилии контрольного редактора, работавшего с конкретным документом, который не прошел в чистый файл; заполнение третьего корректурного задания на документы, не пропущенные в систему.

Норматив времени на закрытие одного комплекта документов - 10 мин.

Содержание работы. Запуск команды на открытие массива документов, которые должны войти в базу данных. Соединение в открываемом массиве документов, оставшихся в предбазе от предыдущего массива, с новыми документами, введенными с рабочих листов <*>. Наблюдение за прохождением задания. Восстановление задания в случаях сбоя.

--------------------------------

<*> Ввод описаний документов с рабочих листов в предбазу данных осуществляется на устройствах подготовки данных. На эту операцию есть действующие нормативы времени.

Содержание работы. Внесение корректировок в описание документов по распечаткам за пультом видеотерминала.

Содержание работы. Запись на перфокарты списка номеров документов, получивших разрешение на ввод в базу данных. Запуск команды на завершение ввода массива документов из предбазы в базу данных. Наблюдение за консолью ЭВМ, за прохождением задания по шагам, в том числе заданий по выбору документов по сериям из базы, верстки серии, формирования сборника по каждой серии на магнитной ленте и на распечатке, формирование таблицы верстки с указанием, какие документы остались в предбазе, а какие вошли в базу, таблицы соответствия. Наблюдение оператора за ходом задания, выполнение операторских действий при сбоях, выполнение операций восстановления прежнего состояния задания (до сбоя) путем ввода данных на перфокартах. Выполнение команды на сохранение наборов базы на МЛ.

Содержание работы. Составление и ведение библиотеки постоянных запросов путем ввода текста запроса и имени абонента через видеотерминал.

Содержание работы. Составление и ведение библиотеки постоянных запросов путем пакетного ввода и пакетной корректировки запросов и имен абонентов <*>.

--------------------------------

<*> Без учета времени на подготовку запросов (нормативы времени на предмашинную обработку запросов см. в табл. 9).

Содержание работы. Формирование базы для поиска информации, в том числе конвертирование баз данных (из форматов внешних баз данных в формат поискового ППП), загрузка документов в поисковую базу. Поиск информации в сформированной базе данных по библиотеке постоянных запросов <*>. Вывод на печать результатов поиска. Наблюдение за прохождением команды на сохранение запросов текущего сеанса.

--------------------------------

<*> При работе в режиме мультипрограммирования применять поправочный коэффициент 1,1.

Содержание работы. Установка магнитного носителя с нужной ретробазой. Ввод тексто-запросов и имен абонентов. Поиск информации в ретробазе. Вывод на печать результатов поиска <*>.

--------------------------------

<*> Нормативы таблицы даны для ЭВМ со средним быстро действием (типа ЕС-1033). При использовании ЭВМ с меньшим быстродействием применять поправочные коэффициенты 1,12 для ЕС-1022; 1,15 для ЭВМ СМ. При использовании ЭВМ с большим быстродействием (ЕС-1045, -1046, -1060 и др.), а также ЭВМ новейших марок выше III поколения - применять поправочные коэффициенты: 0,92 для ЭВМ указанного типа и ЭВМ IV поколения; 0,85 для ЭВМ V поколения. Вывод на печать результатов поиска предусматривает среднюю выдачу на один запрос 5 - 6 документов. При более высоком числе найденных документов прибавлять добавочное время на каждый распечатываемый документ типа БКР (800 - 1500 печ. знаков), БК (200 - 500 печ. знаков) или БО (100 - 250 печ. знаков) - в зависимости от технических данных принтера, проставленных в паспортных данных.

Содержание работы. Ввод имени абонента в систему. Проверка права абонента на доступ к данным. Ввод данных по выбору базы данных для каждого запроса.

Поэлементный ввод абонентом или посредником через клавиатуру терминала текста запроса или фрагментов поискового предписания запроса (ППЗ) в заданном формате согласно сценарию диалогового поиска. Поиск в базе данных документов, соответствующих введенному ППЗ. Выдача абоненту сообщений о числе ответных записей. Работа с выводимой на экран видеотерминала информацией, в том числе считывание информации с экрана, уточнение текста запроса или ППЗ, ввод уточняющих элементов запроса. Повторный поиск в базе данных. Вывод результирующей выдачи на экран. Ввод требования на сохранение запросов текущего сеанса в системе и (или) распечатка выбранной информации на АЦПУ <*>. Переход к новому запросу или базе данных.

--------------------------------

<1> В случаях распечатки более 6 документов (на одно поисковое предписание) добавлять время (в зависимости от скорости и технических данных используемого принтера. В среднем на один документ типа БКР размером 800 - 1200 алфавитно-цифровых знаков при скорости принтера 160 знаков/сек. - 10 секунд, при работе АЦПУ со скоростью 900 - 1000 знаков/мин. - 1,0 мин. на распечатку одного документа).

Примечание. При проведении диалогового дистанционного поиска информации в режиме теледоступа для операций: выход абонента на соединение с ВЦ по телефону, установление соединения абонента с банком данных обслуживающей АСНТИ по каналам связи; установление надежности соединения; транспортировка запросов и информации по каналам связи с защитой от искажения и сбоев - применять нормативы данной таблицы с поправочным коэффициентом 1,25.

Содержание работы. Подготовка перечня тематических профилей информации на предстоящий год с указанием информационных массивов, включаемых в базу данных (БД) на МЛ, тематики, количества документов по каждой рубрике, форматов записи и т.д. Составление и утверждение списка научных учреждений и информационных центров - потенциальных абонентов МЛС. Составление информационного письма об основных условиях подписки. Корректировка (при необходимости) формы тематической заявки на следующий год. Рассылка информационного письма с приложением "Перечня тематических профилей", формы тематической заявки и проекта договора.

Содержание работы. Прием и регистрация полученных ответов на разосланный "Перечень тематических профилей" и проект договора. Изготовление копий с приложением и передача их в заинтересованные подразделения органа НТИ, эксплуатирующего магнитоленточную службу

Содержание работы. Прием поступающих из канцелярии МЛ группой обслуживания МЛС. Проверка сохранности упаковки МЛ, наличия почтовых пометок и наклеек. Вскрытие упаковки бандероли. Проверка сохранности МЛ и кассеты. Составление акта в случае повреждения МЛ и кассеты. Отметка в "Книге учета получения МЛ" номера бандероли, наименования абонента-отправителя, заводского номера МЛ, количества поступивших бобин, назначения ленты, даты поступления.

Отметка аналогичных данных в "Карте учета обслуживания абонента".

Оформление и наклейка этикетки с именем ленты. Передача МЛ в ИВЦ.

Норма времени на обработку одной магнитной ленты - 20,0 мин.

Содержание работы. Систематизация заявок. Предоставление заинтересованным организациям (подразделениям) данных по абонентам магнитоленточной службы с типовым набором данных: наименование абонента, почтовый адрес, номер счета в банке, ответственное лицо, исполнитель, телефон, количество рубрик, имя МЛ и формат записи. Составление "Бланка-заявки" на выдачу магнитных лент.

Содержание работы. Составление бланка программиста. Подготовка библиотеки запросов с использованием дисплея. Подбор в библиотеке машинных носителей магнитных лент, необходимых для копирования согласно бланку-заявке.

Содержание работы. Установка подобранных МЛ. Работа с системой команд диалогового редактора. Ввод в ЭВМ с помощью дисплея номеров рубрик, почтового адреса абонента, наименования документа и его формата. Поиск информации в базах данных по записям из "Заданий на подготовку БД для каждого абонента". Отбор записей из базы данных по рубрике(ам). Проверка правильности выполнения заданий путем сверки количества блоков на исходной и результирующей лентах. Возврат исходных МЛ на хранение в библиотеку машинных носителей. Направление сформированных МЛ в группу отправки.

Содержание работы. Оформление и ведение "Карт обслуживания абонента МЛС" с указанием затребованных массивов информации, сроков отправки, отметки о выполнении задания в "Журнале регистрации получения и отправки МЛ". Ведение "Сводной таблицы учета обслуживания абонентов МЛС" <*>.

--------------------------------

<*> Затраты времени на такие операции, как составление отчета о работе группы обслуживания абонентов МЛС и оформление счетов за информацию абонентам МЛС, отражены в действующих нормативных материалах.

Содержание работы. Получение из экспедиции или канцелярии магнитных лент, поступивших по почте от поставщика баз данных. Вскрытие МЛ и их осмотр. Передача МЛ в ИВЦ.

Норма времени на получение и выдачу одной магнитной ленты - 20,3 мин.

Содержание работы. Оценка состояния магнитного носителя и качества записи информации. Проставление этих данных в карту обратной связи (КОС) и отсылка заполненного бланка КОС поставщику информации на МЛ. Высылка поставщику баз данных чистых МЛ и оформление сопроводительной документации к ним.

Норма времени на обработку одной магнитной ленты - 31,2 мин.

Содержание работы. Конвертирование базы данных во входной формат АСНТИ. Логический контроль и выдача протокола конвертирования. Конвертирование массива из входного формата АСНТИ во внутрисистемный формат банка данных. Формирование поисковых массивов.

Содержание работы. Логический контроль документов, выдача протокола ошибок. Конвертирование массива. Загрузка базы данных.

Содержание работы. Ввод базы данных (БД). Дампирование (распечатка) БД. Составление один раз в год или с другой периодичностью "Перечня номеров документов устаревшей информации" (списка номеров документов, подлежащих изъятию).

Изъятие устаревших документов. Наблюдение за прохождением команды на восстановление БД (в случае сбоя). Наблюдение за прохождением команды на сохранение БД.

Содержание работы. Наблюдение за работой фотонаборных автоматов, зарядка подающей кассеты, установка и выемка подающей кассеты, установка и выемка принимающей кассеты, заправка командного носителя в считывающее устройство, вывод пленки или фотобумаги за линию ножа, перемотка перфоленты, магнитной ленты, просмотр проявленного диапозитива, обслуживание рабочего места.

Норма времени на получение диапозитивов текста, таблиц и формул на фотонаборных автоматах ФА-500С, ФА-1000:

Примечание. Норма обслуживания оператора фотонаборных автоматов - 2 автомата.

Норма времени на получение диапозитивов текста, таблиц и формул на фотонаборных автоматах "Дигисет 40 Т 2", "Дигисет 50 Т 1":