<Письмо> Минпромстроя СССР от 21.05.1984 N АП-1058/25
"О дополнении Инструкции по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в организациях и предприятиях Министерства промышленного строительства СССР"

Министерство промышленного строительства в соответствии с письмом Минфина СССР от 27 марта 1984 г. N 51 вносит следующие дополнения к "Инструкции по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в организациях и предприятиях Министерства промышленного строительства СССР" от 17.05.83 г. N АН-1417/25:

1. Наименование раздела 8 дополнить словами "и резервов предстоящих расходов и платежей".

2. Включить пункты 8.3 - 8.9 следующего содержания:

"8.3. В ходе инвентаризации правильность остатка резерва на оплату очередных отпусков, числящегося в балансе на 1 января следующего за отчетным года, устанавливается по специальному расчету, основанному на количестве дней неиспользованного отпуска.

Для составления расчета остатка резерва, который должен значиться в балансе на 1 января, необходимо по предприятию в целом (или по отдельным цехам) определить:

а) среднемесячную заработную плату одного рабочего <*>, принимаемую для расчета оплаты отпуска, по предприятию или каждому цеху (путем деления суммы начисленной всем рабочим заработной платы, включая премии из фонда материального поощрения, выплачиваемые рабочим по фонду заработной платы, и выплат пособий по временной нетрудоспособности на 12 и на среднемесячную численность рабочих);

--------------------------------

<*> В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - одного работника всех категорий персонала, а в проектных и изыскательских организациях - одного работника производственного персонала.

б) среднюю оплату одного дня отпуска (делением на 25,4 среднемесячной заработной платы одного рабочего);

в) продолжительность неиспользованного отпуска всеми рабочими (в случаях, когда очередной отпуск частично использован за счет отработанного времени и частично за счет будущего периода, на количество авансированного отпуска должно быть уменьшено количество дней неиспользованного отпуска).

Пример определения количества дней неиспользованного отпуска и расчета суммы резерва:

1. Очередной отпуск в количестве 15 дней за текущий год предоставлен рабочему, зачисленному на работу с 1 октября прошлого года. Этот отпуск относится к периоду работы с 1 октября прошлого года до 1 октября текущего года, а за 3 месяца (октябрь - декабрь) текущего года полагается еще 3,75 дня отпуска. Указанные 3,75 дня отпуска переходят на следующий год и на оплату их должен быть создан резерв.

2. Среднесписочная численность рабочих предприятия за год составляет 1000 человек; начисленная всем рабочим заработная плата за год, включая премии из фонда материального поощрения, выплачиваемые рабочим по фонду заработной платы, и выплаты пособий по временной нетрудоспособности рабочим - 1646000 руб. При этих условиях среднемесячная заработная плата одного рабочего, принимаемая для расчета оплаты отпуска, составит 137 руб. 17 коп. 

Средняя стоимость дня отпуска определяется путем деления месячной заработной платы на 25,4 

3. Неиспользованный всеми рабочими в отчетном году отпуск равен 2000 человеко-дней.

4. Тариф взносов на государственное социальное страхование 14 процентов.

5. Исходя из приведенных данных сумма резерва на 1 января составит 12312 руб. (5 руб. 40 коп. x 2000 = 10800 руб.; 10800 руб. + 1512 руб. = 12312 руб.).

8.4. Резерв на выплату вознаграждения за выслугу лет может оставаться в балансе по состоянию на 1 января следующего за отчетным года, если выплата вознаграждения производится по истечении отчетного года.

При инвентаризации следует уточнить размер резерва с тем, чтобы он не превышал сумму начисленного вознаграждения за выслугу лет, и подлежащую отнесению на издержки производства (обращения).

8.5. Предстоящие затраты на капитальный ремонт арендованных основных средств, производимый по условиям договора за счет средств арендатора, подлежат ежемесячному резервированию равными долями, исходя из сметной стоимости и срока аренды.

Если окончание работ по капитальному ремонту арендованных основных средств приходится не на отчетный год, при инвентаризации проверяют правильность резервирования затрат по этому ремонту по состоянию на 1 января.

При завершении работ по капитальному ремонту арендованных основных средств в отчетном году остатка резерва по законченному ремонту на счете резерва предстоящих расходов и платежей не должно быть.

8.6. Разница между фактическими и плановыми затратами на текущий ремонт основных средств, производимый в течение отчетного года неравномерно, отражается в балансе соответственно как расходы будущих периодов или резерв предстоящих расходов и платежей.

Инвентаризационная комиссия устанавливает наличие в балансе на 1 января следующего за отчетным года указанной разницы. Сумма излишне образованного в отчетном году резерва по отношению к фактическим расходам должна быть сторнирована.

8.7. В тех случаях, когда в сезонных производствах сумма расходов на обслуживание производства и управление, включенная в фактическую себестоимость выпущенной продукции по установленным нормам, превышает фактические затраты, эта разница резервируется как предстоящие расходы. Инвентаризационная комиссия должна проверить обоснованность расчета и при необходимости предложить скорректировать нормы затрат на следующий год.

Остатка на конец года по этому резерву не должно быть. При составлении годового отчета расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общезаводские расходы, включенные в себестоимость продукции в сметно-нормализованном порядке, должны быть приведены в соответствии с фактическими расходами на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховыми и общезаводскими расходами.

8.8. При проверке в процессе инвентаризации резервирования сумм на восстановление износа автомобильных шин и их ремонт следует руководствоваться указаниями, приведенными в письме Минфина СССР от 25 сентября 1978 г. N 90. Создаваемый резерв является постоянным и не закрывается по годовому отчету.

8.9. При образовании с разрешения Министерства финансов СССР резервов на покрытие каких-либо других предполагаемых расходов и убытков, инвентаризационная комиссия проверяет правильность их расчета и остатка на конец отчетного года".

Доведите настоящее письмо до подведомственных объединений, предприятий и организаций, установите контроль за исполнением.