3.1.3 процесс: Формализованное отображение рабочего процесса в соответствующей действующим требованиям документальной форме, представленное как координированный, параллельный и/или последовательный набор логически взаимосвязанных действий для достижения общей процессной или системной цели с указанием начала и конца процесса, и информации о конкретных действиях: сотрудники, участники, ассоциированные ИТ, приложения или данные.
3.1.4 результат исполнения процесса: Материальный или информационный артефакт, однозначно соответствующий по своим параметрам, качеству и требованиям входным условиям к процессу.
3.1.5 стратегическая цель: Совокупность количественных и качественных показателей развития или деградации на заданном интервале рассмотрения общей траектории существования системы.
3.1.6 зрелость процесса: Способность процесса достигать требуемой цели с заданными параметрами по времени, качеству и операционному риску.
3.1.7 уровень зрелости процесса: Степень, до которой процесс определен, управляем, измеряем, контролируем и эффективен.
3.1.8
3.1.9 внешняя среда: Совокупность активных хозяйствующих субъектов, экономических, общественных и природных условий, национальных и межгосударственных институционных структур, других внешних условий и факторов, действующих в окружении предприятия и влияющих на различные сферы его деятельности.
3.1.10 цифровой двойник СТС; ЦДА: Система, состоящая из цифровой модели сквозного процесса деятельности и двусторонних (прямых и обратных) информационных связей с ЕИП.
Примечание - ЦДА разрабатывается и применяется на всех стадиях жизненного цикла СТС, при этом начало разработки ЦДА может не совпадать с началом жизненного цикла СТС.
3.1.11 цифровая модель сквозного процесса: Система математических и компьютерных моделей, а также электронных документов и стандартов, описывающая структуру деятельности СТС, функциональность и коммуникативность отдельных элементов структуры как технологических, так и социальных, на различных стадиях жизненного цикла СТС, для которой на основании результатов цифровых, имитационных и (или) иных испытаний выполнена оценка соответствия требованиям, предъявляемым к результатам деятельности сквозного процесса СТС.
Примечания
1 Цифровая модель разрабатывается с использованием принятой в СТС (предприятии) методологии и нотации моделирования процессного управления.
2 Цифровая модель должна описывать социотехническую структуру, функциональность и информационные взаимосвязи разрабатываемых или существующих процессов управления деятельностью СТС в рамках действующей стадии жизненного цикла, от которой зависит наполнение и функциональность цифровой модели (качество модели).
3 Оценка соответствия (качества) цифровой модели сквозного процесса в общем случае включает процедуры верификации - синтаксического контроля, валидации - семантического контроля и прагматического контроля степени добавленной ценности в систему управления сквозным процессом деятельности.
3.1.12
3.1.13 жизненно-критический элемент системы: Часть системы непрерывного действия для решения жизненно важных, критичных для исполнения в рамках жизненного цикла задач.
Примечание - Сбой или отказ элементов подобного уровня выводит из строя, парализует работу всего комплекса инфраструктурных систем и, следовательно, всю деятельность СТС.
3.2 Сокращения
В настоящем стандарте применены следующие сокращения:
ЕИП - единое информационное пространство;
ЖКЭ - жизненно-критический элемент;
ЖЦ - жизненный цикл;
ИТ - информационные технологии;
ИТА - информационно-технологическая архитектура;
КЕ - конфигурационная единица;
ОС - операционные системы/среды;
СПД - системы передачи данных;
СТС - социотехнические системы;
СХД - системы хранения данных;
ЦТ - цифровая трансформация.
4.1 Процесс цифровой трансформации субъектов экономики СТС является непрерывным и заключается в создании комплексного модельного представления рабочих процессов СТС. Непрерывность процесса цифровой трансформации обусловлена существующим (текущим) уровнем зрелости процессов деятельности СТС - рабочих процессов. Поступательное движение по уровням зрелости обеспечивает соответствующую полноту цифровой трансформации СТС и соответствующей инфраструктуры. Это означает, что для осуществления проекта по реализации цифровой экономики необходимо определить требования как к инфраструктуре отраслей, так и к субъектам экономической деятельности СТС, интегрированным в этих отраслях, а также к цифровым моделям деятельности - "цифровым двойникам" для их дальнейшей реализации.
4.2 Так как любая СТС имеет целеполагание по своему определению (см. 3.1.10), то ее существующие компоненты, подсистемы должны обеспечивать совокупное достижение целей и задач всей системы. Компоненты представлены в виде подсистем, с ресурсным, инфраструктурным окружением, при этом каждая из подсистем представляет собой конкретный процесс деятельности СТС. Таким образом, для СТС формируется характерная архитектура деятельности, в которой участвуют различные сочетания подсистем, являющихся самостоятельными и/или взаимозависимыми процессами [1].
4.3 Для реализации цифровой трансформации требуется, чтобы архитектура деятельности СТС была представлена в виде "цифровых двойников" конкретных рабочих процессов. При этом каждый из них связан со стратегическим целеполаганием, где интегрирующим звеном является сквозной процесс, который объединяет в себе ресурсы системы и построен с учетом внешней инфраструктуры. Управление сквозным процессом вместе с процессами из подсистем является процессным управлением.
4.4 Ключевой задачей при проектировании сложных систем для осуществления цифровой трансформации является создание качественных цифровых моделей деятельности. Под качественной цифровой моделью [2], [3] понимают такую модель, в которой осуществлены сбор и классификация большинства характеристик, установлены отношения между ними, составлены онтологии и соблюдены все критерии качества "цифрового двойника". В случае несоблюдения критериев качества "цифрового двойника" необходимо задокументировать расхождения в понимании сути моделируемых объектов, процессов на разных уровнях менеджмента, руководства и так далее и вернуться на первоначальный этап "формирование рабочей группы процессных экспертов, вертикалей" с пересмотром целей моделирования, а также с формированием новых базовых соглашений по проекту, поскольку без соблюдения данных критериев реализация проекта невозможна.
4.5 Качественная цифровая модель деятельности [2] является продуктом, интегрирующим всю совокупность знаний и опыта СТС по достижению ее системно-стратегической цели, и предназначенным для реализации в инфраструктуре ИТ. Следовательно, обеспечивающая ИТ архитектура (ГОСТ Р 57100) процессов должна формироваться на основании требований, которые в свою очередь являются логическими следствиями, позволяющими реализовать цифровую модель деятельности в качестве "цифрового двойника" СТС.
4.6 При моделировании отдельных направлений деятельности системы необходимо обеспечивать выбор оптимального сценария проведения процессов для достижения стратегических целей всего предприятия как единой СТС. В случае изменения стратегических целей СТС "цифровой двойник" должен позволить декомпозировать новые цели на уровень отдельных направлений деятельности, а также проверить реалистичность поставленных целей и смоделировать процессы для нахождения оптимальных путей достижения новых целей. Фактически одной из принципиальных задач "цифрового двойника" рабочего процесса является проведение имитационного моделирования деятельности с учетом максимально полного набора сценариев и используемых ресурсов.
4.7 Основные отношения в концептуальной модели архитектуры деятельности любой СТС отображены на рисунке 1 и описаны в [4].
![]() архитектуры деятельности любой социотехнической системы
4.8 Внешние относительно СТС требования, стандарты и регламенты
4.8.1 Любая СТС существует в пространстве нормативно-правовых и хозяйственно-экономических отношений, решая при этом социально-значимые задачи. Соответственно возникающие требования, обязательства и решаемые задачи должны адекватно отражаться в архитектуре как стратегических (предстоящих 5 - 15 лет), так и тактических (предстоящих 0,5 - 3 лет) целей с учетом обеспечения стабильности, устойчивости и безопасности всей системы.
4.8.2 Возникшая на основании 4.7 рис. 1 архитектура целей, после ее анализа и утверждения руководством (заинтересованными и ответственными лицами) СТС формирует (диктует) архитектуру деятельности, состоящую из совокупности логически взаимосвязанных деятельных процессов, потоков работ и соответствующей информации, определяя при этом квалификационные и нормативные требования к позициям персонала в этих процессах. Происходит переход от модельной концепции деятельности к созданию деятельной социотехнической системы.
4.8.3 Для поддержания устойчивого функционирования и развития архитектура деятельности СТС должна, помимо процессов, информационно структурироваться, что означает определение источников допустимой информации, прав и порядка доступа к ним, определения информационных угроз и методов защиты/противодействия, определения и задания оптимальных регламентов взаимодействия участников и информационных систем. Таким образом, архитектура деятельности СТС требует для своей реализации интеграции в ЕИП, которое становится ее информационной структурой.
4.8.4 Архитектура ЕИП является исходным источником требований к ИТ архитектуре процессов СТС.
5.1 Целеполагание
Основной целью внедрения современных ИТ систем является обеспечение комплексной безопасности деятельности СТС. Под комплексной безопасностью подразумевается совокупность мероприятий, средств и ресурсов инфраструктурных, людских и информационных, интегрированных в решения задач снижения или исключения операционных, технологических, системных и внешних рисков деятельности СТС, контроля и мониторинга качества технологических, рабочих и административных процессов деятельности, а также совершенствования и повышения эффективности рабочих процессов, подпроцессов и функций в соответствии с выбранными, принятыми или установленными критериями [5]. Система с неконтролируемой самоорганизацией не может выполнить поставленные перед ней цели. Рост количества информационных потоков приводит к увеличению времени выполнения процессов и критических ошибок функционирования системы, накоплению информационной энтропии [6]. Как следствие, для устойчивого развития управление СТС должно сопровождаться системой мониторинга/контроля. Системы мониторинга отслеживают и контролируют ключевые показатели деятельности по критериям, таким как время выполнения и стоимость процесса, надежность и устойчивость, операционные риски и метрические показатели сбоев или отказов процесса деятельности. Эти критерии задаются принятыми в СТС политиками на основании внутренних нормативных документов и государственных стандартов и способны выявить дальнейшие оптимизационные возможности процесса деятельности. Система сравнивает ключевые показатели деятельности с прогнозируемыми значениями и информирует об отклонениях для дальнейшего принятия решения. Параллельно происходит процесс формирования референтной базы для анализа причин отклонений.
5.2 Системы мониторинга ИТ архитектуры и источники требований
5.2.1 Требования мониторинга процессов деятельности
После проведения этапа анализа соответствия реализованных основных процессов деятельности стратегическому целеполаганию и устранению несоответствий, логических ошибок и, соответственно, валидации процессной архитектуры, начинается этап непрерывного (периодического, в зависимости от принимаемой политики) мониторинга процессов деятельности. Целью данной системы мониторинга является отслеживание изменений в требованиях к информационным ресурсам, возникающим в процессах деятельности СТС. Требуется классифицировать и выделить из общего перечня систем и подсистем ИТ класс ЖКЭ, разделив на уровень оборудования, приложений и операционных систем. При этом используются методики прямого, косвенного и параметрического контроля.
5.2.1.1 Методика прямого контроля заключается в проведении периодического контрольного опроса пользователей ИТ в процессах деятельности для выяснения их степени удовлетворенности имеющимися и/или используемыми ИТ ресурсами, в том числе в анализе результатов непрерывного мониторинга данных из контрольных точек рабочих процессов.
5.2.1.2 Косвенный контроль заключается в отслеживании и анализе внешних изменений (рынка ИТ) и сравнительном анализе действующих систем с лучшими образцами и практиками, с последующим формированием предложений руководству процессной архитектуры СТС по совершенствованию ИТ.
5.2.1.3 Параметрический контроль заключается в непрерывном анализе текущих нагрузок на ресурсы ИТ с фиксацией перегрузок по входам и выходам систем, сбоев и отказов систем, времени восстановления и откатов подсистем, а также по коммуникационным нагрузкам и перегрузкам. Сбор данной статистики позволяет выявлять тренды деградации системы и определять параметры устойчивости, риски информационных потерь и угроз.
5.2.2 Мониторинг системного уровня
5.2.2.1 Операционные системы/среды
Требования к ОС серверным, распределенным и облачным формируют из анализа требований по производительности рабочих мест в процессном управлении для совместного использования файловых систем и коммуникационных подсистем, масштабируемости, информационной безопасности, отказоустойчивости, безопасности данных и приложений.
5.2.2.2 Приложения
Требования к приложениям являются исходными требованиями к функционированию процессов деятельности, из которых эти приложения должны активироваться, однако требуется учитывать совместимость форматов данных и возможность миграции данных из одних приложений в другие. Кроме того, требования к приложениям могут содержать эргономические аспекты, касающиеся как отдельного специального функционирования, так и коллективного пользования.
5.2.3 Мониторинг сетевого уровня
5.2.3.1 Системы передачи данных являются одним из ЖКЭ архитектуры ИТ процессов. От пропускной способности и надежности СПД зависит в основном скорость исполнения процессов деятельности и накопление потенциальных угроз принятия неадекватного решения. При проектировании СПД следует учитывать, что от момента запуска систем в эксплуатацию согласно ТЗ до момента начала перегрузок СПД по статистике проходит не более одного года. В этой связи требуется создание виртуальных каналов для перераспределения нагрузок и предотвращения перегрузок [6].
5.2.3.2 Системы хранения данных являются самыми ЖКЭ архитектуры ИТ, так как именно они подвергаются основным угрозам разрушения и потерь информации. Следовательно, при проектировании архитектуры ИТ должно быть уделено специальное внимание вопросам защиты СХД, доступа к информации, протоколов занесения и фиксации информации. В этой связи ключевыми требованиями к СХД являются: надежность и отказоустойчивость, доступность данных, средства управления и контроля, производительность и масштабируемость:
- надежность и отказоустойчивость достигается путем полного или частичного резервирования всех ЖКЭ системы, включая ОС, и обязательного мониторинга и оповещения о проблемах с принятием подготовленных заранее решений;
- доступность обеспечивается функциями сохранения целостности данных и возможностью добавления функциональности в горячем режиме (например, RAID массивы независимых дисков);
- средства управления и контроля имеют различные варианты реализации в зависимости от политики, принятой в СТС;
- производительность и масштабируемость обычно закладывается на этапах проектирования систем и зависит от предусмотренных объемов кэш-памяти, аппаратной модернизации и т.д.
5.2.4 Требования к оценке и обеспечению эффективности мониторинга
Процесс мониторинга СТС состоит из взаимодействия двух систем: контролируемой системы, эффективность управления которой необходимо достичь, и контролирующей системы мониторинга, которая объединяет в себе все программные и аппаратные средства для достижения целей мониторинга, при этом следует учитывать, что:
- бесперебойная работа СТС возможна при разработанной системе мониторинга процессной деятельности, которая достигается путем систематизации информационных потоков с последующим анализом входов и выходов всей цепочки создания результата. На каждом шаге анализа измеряют и сравнивают время ожидания для входов и фактическое время обработки в точках преобразования информационного потока;
- объектом мониторинга является элемент контролируемой системы и/или ИТ сервис/служба, чье функционирование необходимо проанализировать, с целью определения и прогнозирования характеристик и состояний систем управления деятельностью СТС, характеризующих локальную и сквозную производительность, надежность и отказоустойчивость;
- аномальным, кризисным состоянием объекта мониторинга является отклонение заданных значений функционирования рабочего информационного потока и/или управляющих воздействий на процесс деятельности или непосредственно на информационный поток. Прежде чем приступить к корректировке объекта мониторинга необходимо установить природу аномалии и затем определить способ устранения ошибки;
- мониторинг является критерием зрелости организации и совокупности процессов деятельности СТС;
- набор программных средств по сбору, обработке и преобразованию данных, позволяет измерять и оценивать качество сервиса и состояние всех компонентов инфраструктуры, участвующих в предоставлении сервиса.
5.3 Требования к безопасности
Важным требованием ЖКЭ при эксплуатации систем управления ИТ является требование к безопасности, поскольку оно является следствием разработанного и принятого стратегического целеполагания.
5.3.1 Требования безопасности при эксплуатации ИТ систем включают следующие требования:
- к уровням доступа к управлению системами ИТ;
- к управлению компонентами ИТ архитектуры, которые влияют на выполнение служб безопасности;
- по реагированию на события, связанные с нарушением безопасности;
- к аудиту служб безопасности.
5.3.2 Требования к информационной безопасности определяют органы государственной власти (для служебного пользования, конфиденциальная информация и государственная тайна); и внутренние нормативные документы данной группы не должны противоречить требованиям государства. Все остальные виды безопасности (охрана периметра, экологическая безопасность и т.п.) регулируют нормативы органов государственной власти; они не могут являться предметом интерпретации в сфере формирования стандартов социотехнического назначения.
5.4 Требования к организационному обеспечению управления ИТ процессов СТС, эргономике и технической эстетике
5.4.1 Организационное обеспечение систем управления (СУ) ИТ - совокупность информационных потоков, регламентов, устанавливающих порядок и правила функционирования оперативного персонала при эксплуатации СУ ИТ, а также организационные мероприятия, направленные на успешное внедрение системы и на безопасное ведение технологического процесса. К организационному обеспечению СУ ИТ относятся:
- технологический регламент деятельности и правила техники безопасности при эксплуатации систем управления ИТ;
- описание функциональной, организационной и технической структур СУ ИТ;
- штатное расписание, должностные инструкции технологического и оперативного персонала;
- обучение персонала работе с системами управления ИТ.
5.4.2 ИТ система управления является сервисной в структуре СТС, взаимодействующей с остальными структурами через пользовательский интерфейс, который должен соответствовать современным эргономическим требованиям и обеспечивать удобный доступ к основным функциям и операциям универсальной интеграционной платформы, информационно-технологической архитектуре. ГОСТ 34.602, ГОСТ 59853, ГОСТ Р ИСО 9241-210 содержат требования:
- к пользовательскому интерфейсу интеграционной платформы (ИТА), который должен быть простым и эффективным;
- интерфейсу, рассчитанному на преимущественное использование манипулятора типа "мышь", то есть управление ИТА должно осуществляться с помощью набора экранных меню, кнопок, значков и тому подобных элементов;
- клавиатурному режиму ввода, который должен быть использован главным образом при заполнении и/или редактировании текстовых и числовых полей экранных форм с использованием средств оперативного мониторинга вводимой информации;
- пользователю, который должен иметь возможность контролировать ввод данных как-то: просматривать введенные данные, производить их корректировку, отказаться от сохранения введенных данных или восстановить удаленные при корректировке данные.
5.4.3 Эргономика платформы ИТА может быть достигнута путем соответствия интерфейса следующим критериям:
- должен быть обеспечен удобный, простой и интуитивно понятный интерфейс для пользователя, который хорошо знает свою предметную область и не является специалистом в области информационных технологий;
- функциональная полнота, обеспечение доступа ко всем функциональным возможностям платформы ИТА;
- корректность реализации функциональных возможностей и соответствие автоматизируемым задачам и обеспечению достоверности результатов;
- минимизация и оптимизация действий пользователя при выполнении операций;
- уменьшение времени навигации и выбора команд, сокращение длительности операций чтения, редактирования и поиска информации, комфортность работы;
- стандартизация управляющих элементов, экранных форм и информационных панелей.
5.4.4 Техническая эстетика должна соответствовать последним тенденциям, принятым де-факто в области разработки пользовательских интерфейсов.
5.4.5 Общие требования в сфере организационного обеспечения СУ ИТ также представлены в [5] - [10]. В приложении А приведен краткий свод пяти принципов Cobit 5 на основе семи факторов влияния.
5.5 Определение КЕ
5.5.1 Устойчивое развитие деятельности любой СТС зависит от степени управляемости своими активами [10]. В процессной архитектуре деятельности СТС происходит регулярная потребность в сервисах. В результате этого каждая потребность в сервисе/приложении или автоматизируемой функции является КЕ.
5.5.2 КЕ является любой управляемый компонент, сервисный актив или автоматизируемая функция, предоставляющие ИТ-услугу/сервис. КЕ содержится в базе данных управления конфигурациями и запускается в момент вызова процесса/сервиса.
5.5.3 Для управления КЕ необходимо их определение, классификация и описание форматов обмена информационных потоков, для обеспечения универсальности форматов взаимодействия.
5.5.4 Методология управления ИТ-процессами ITIL классифицирует КЕ на следующие категории [7]:
- КЕ ЖЦ для отображения полной картины о предоставляемых услугах и экономической обоснованности КЕ. Примером КЕ ЖЦ может служить проектная документация, планы релизов, изменений и тестирования;
- КЕ услуг, которые включают информацию о:
- возможности услуг - управление, организация, процессы, знания,
люди;
- ресурсы услуг - капитал, системы, приложения, информация, данные,
инфраструктуры и т.п.;
- модель, пакет и критерии приемки услуг;
- пакет релизов;
- КЕ системы, определяющая характеристики и формы контроля КЕ;
- внутренние КЕ - материальные и нематериальные активы, необходимые для предоставления и управления услугами;
- внешние КЕ - требования заказчиков, соглашения, релизы поставщиков и внешние услуги;
- КЕ интерфейсов - активы, необходимые для предоставления услуг "от начала до конца" в рамках интерфейса поставщика услуг. Интерфейс поставщика услуг - интерфейс между поставщиком услуг и пользователем, заказчиком, процессом деятельности или поставщиком. Анализ интерфейсов поставщика услуг помогает координировать сквозное управление услугами [6].
(справочное)
Принцип 1: Соответствие потребностям заинтересованных сторон.
Ключевой целью любой СТС является создание ценности для заинтересованных сторон с помощью составления каскада целей для оптимизации рисков и ресурсов. Cobit 5 описывает все необходимые процессы, которые поддерживают создание ценности при помощи ИТ.
Принцип 2: Комплексный взгляд на архитектуру ИТ.
Все функции и процессы системы, необходимые для управления ИТ, а также информация и связанные с ней технологии являются активами этой системы, которыми следует управлять, как и любыми другими активами. Факторы влияния руководства и управления, связанные с ИТ, работают по всей СТС и по всей цепочки создания ценности, и включают в себя все внутренние и внешние аспекты и роли, которые имеют отношение к руководству и управлению ИТ.
Принцип 3: Применение единой интегрированной методологии.
Cobit 5 соответствует сводам правил и стандартам в области управления ИТ, тем самым обеспечивая интеграционный подход для организации руководства и управления ИТ.
Принцип 4: Обеспечение целостности подхода.
Оптимальное управление ИТ требует целостного подхода с учетом многих взаимосвязанных факторов влияния, которые определяются каскадом целей СТС, призванных решить поставленные цели. Методология Cobit 5 описывает семь видов факторов влияния:
1) принципы, политики и подходы;
2) процессы;
3) организационная структура;
4) культура, этика и поведение;
5) информация;
6) услуги, инфраструктура и приложения;
7) персонал, навыки и компетенции.
Принцип 5: Разделение руководства и управления.
Cobit 5 разделяет функции руководства и управления, поскольку они включают в себя разные виды деятельности, требуют разных организационных структур и служат разным целям. Руководство обеспечивает уверенность в достижении целей системы путем: сбалансированной оценки потребностей заинтересованных сторон, существующих условий и возможных вариантов; установления направления развития через приоритизацию и принятие решений; постоянного мониторинга соответствия фактической производительности и степени выполнения требований установленным направлению и целям СТС. Управление заключается в планировании, построении, выполнении и отслеживании деятельности в соответствии с направлением, заданным органом руководства, для достижения целей СТС [8].
При эффективном взаимодействии между руководством и управлением, относительно координации, внедрения, поддержки и мониторинга достигается эталонная модель управления ИТ, представленная на рисунке А.1 [9].
![]() обеспечения систем управления ИТ
Вернуться в "Каталог нормативных документов"
Источник информации: https://internet-law.ru/documents/prod/pnst_predvaritelnyj-nacionalnyj-standart/1/pnst_78975.html
На правах рекламы:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||