"Правила о расчетных книжках"
(утв. НКТ СССР 13.03.1932 N 40)

1. Предприятия, учреждения и хозяйства обязаны выдавать расчетную книжку бесплатно всем работникам (кроме лиц, указанных в ст. 2) не позднее одной рабочей недели со дня окончательного приема на работу. Работники расписываются в получении расчетной книжки в личной карточке, заполненной предприятием на работника, которая хранится у администрации в алфавитном порядке или номерном.

2. Расчетная книжка не выдается лицам, поступающим на работу сроком не более двух недель. Однако этим работникам выдаются расчетные листы (ст. 6).

3. Расчетная книжка всегда хранится у работника и представляется администрации лишь для внесения отметок об изменении условий трудового договора и при расторжении последнего после чего обязательно возвращается работнику.

4. В случае потери расчетной книжки администрация немедленно выдает рабочему или служащему за его счет новую книжку.

5. При выдаче расчетной книжки администрация обязана вписывать в нее, распространяется ли на работника действующий в предприятии коллективный договор. В дальнейшем в расчетную книжку администрация обязана внести все последующие записи условий труда работника, изменения условий труда (изменение ставки, перевод на другую работу, должность и т.д.), а также заявления сторон о предстоящем расторжении трудового договора с точной отметкой соответствующих сроков. Все записи вносятся администрацией и скрепляются подписями сторон.

6. Регистрация всех расчетных операций по выдаваемой заработной плате осуществляется на особых расчетных листках прилагаемой формы (не приводится), из которых один экземпляр обязательно передается работнику на руки.

7. Расчетная книжка служит письменным доказательством трудового договора и является основным документом для разрешения споров, возникающих на почве трудового договора.

8. За невыдачу расчетной книжки администрация привлекается к ответственности, согласно действующему законодательству (к административной или уголовной).

9. Предприятия, учреждения и хозяйства не должны требовать от работников при наличии у них расчетной книжки с расчетным листом специальных справок о месте работы и о заработке (кроме установленных законом случаев обязательного представления трудовых списков и сведений и т.д.) при условии, если в расчетной книжке заполнены все необходимые сведения о месте работы и о заработке. Соответственно этому расчетная книжка служит документом для исчисления пенсии, исчисления квартирной платы, размера алиментов, размера кооперативного пая, сроков внесения его в рассрочку и т.п.

10. Всякие изменения в форме расчетной книжки утверждаются НКТ СССР.

11. Расчетные книжки издаются НКТ СССР.

Ведомства и хозяйственные организации (объединения и пр.) СССР и союзных республик с разрешения соответственно НКТ СССР и НКТ союзных республик могут издавать расчетные листы с отступлениями от прилагаемой формы (ст. 6).

НКТ союзных республик предоставляется переводить и издавать расчетные книжки на национальных языках союзных республик.