"Типовой стандарт кадастровой деятельности "Порядок и сроки хранения актов согласования местоположения границ земельных участков, подготовленных в ходе выполнения кадастровых работ"
(утв. Протоколом Ассоциации "Национальная палата кадастровых инженеров" от 14.07.2021 N 6/21)

1.1. Типовой стандарт "Порядок и сроки хранения актов согласования местоположения границ земельных участков, подготовленных в ходе выполнения кадастровых работ" (далее - Стандарт) разработан в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 N 221-ФЗ "О кадастровой деятельности" (далее - Закон о кадастровой деятельности), Федеральным законом от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости", Федеральным законом от 01.12.2007 N 315-ФЗ "О саморегулируемых организациях", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 30.04.2021 N 120-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственной регистрации недвижимости" и отдельные законодательные акты Российской Федерации", Уставом Ассоциации "Национальное объединение саморегулируемых организаций кадастровых инженеров" (далее - Национальное объединение) и другими внутренними документами Национального объединения.

1.2. Стандарт разработан в целях установления единых правил и требований к порядку и срокам хранения актов согласования местоположения границ земельных участков, подготовленных в ходе выполнения кадастровых работ.

1.3. Стандарт устанавливает:

1) порядок передачи актов согласования и приложенных к нему документов от кадастрового инженера, осуществляющего кадастровую деятельность в качестве работника юридического лица, лицу, осуществляющему хранение;

2) порядок и сроки хранения кадастровым инженером, осуществляющим кадастровую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, актов согласования местоположения границ земельных участков, подготовленных в ходе выполнения кадастровых работ на бумажных носителях или в форме электронного документа, заверенного электронными подписями заинтересованных лиц, а также дополнительных документов, свидетельствующих о соблюдении Законом о кадастровой деятельности порядка извещения заинтересованных лиц о проведении собрания о согласовании местоположения границ земельного участка (земельных участков) (при наличии таких документов в случае отсутствия в акте согласования личных подписей лиц, указанных в части 3 статьи 39 Закона о кадастровой деятельности, или их представителей, указанных в части 4 статьи 39 Закона о кадастровой деятельности);

3) особенности обеспечения сохранности и конфиденциальности информации, содержащейся в актах согласования и прилагаемых к ним документах.

1.4. Кадастровый инженер обязан документально оформлять передачу на хранение или хранение актов согласования. Для указанных целей могут использоваться рекомендуемые формы документов, приведенные в приложениях N 1 - 3 к настоящему стандарту.

1.5. Стандарт подлежит обязательному применению саморегулируемыми организациями кадастровых инженеров при разработке собственных стандартов осуществления кадастровой деятельности, а также кадастровыми инженерами при организации и осуществлении кадастровой деятельности.

1.6. Решения об утверждении настоящего Стандарта, внесении в него изменений принимаются решением постоянно действующего коллегиального органа управления Национального объединения.

1.7. Стандарт подлежит размещению на официальном сайте Национального объединения в сети "Интернет".

2.1. Кадастровый инженер, осуществляющий кадастровую деятельность в качестве работника юридического лица, после подготовки межевого плана в связи с уточнением местоположения границ земельного участка (земельных участков) или в связи с образованием земельного участка, если в результате кадастровых работ по образованию земельных участков уточнено местоположение границ смежных земельных участков, передает на хранение юридическому лицу следующие документы:

1) акт (акты) согласования местоположения границ земельного участка (земельных участков);

2) расписки о вручении (лично) заинтересованным лицам извещений о проведении собрания о согласовании местоположения границ земельного участка (земельных участков) (при наличии);

3) уведомления о вручении заинтересованным лицам извещений, направленных почтовым отправлением (при наличии);

4) оформленные в письменном виде или в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной подписью заинтересованного лица, возражения заинтересованных лиц о местоположении границ земельного участка (при наличии);

5) фрагмент средства массовой информации с опубликованным извещением о проведении собрания о согласовании местоположения границ (при наличии).

2.2. Документы передаются лицу, уполномоченному распорядительным документом руководителя юридического лица на осуществление учета и хранения актов согласования и прилагаемых к ним документов.

2.3. Передача на хранение юридическому лицу документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Стандарта, осуществляется кадастровым инженером в срок не позднее 30 рабочих дней с момента подготовки межевого плана и документируется в соответствии с порядком, установленным юридическим лицом, обеспечивающим возможность получения кадастровым инженером документального подтверждения передачи документов. Рекомендуемая форма журнала передачи документов на хранение юридическому лицу приведена в Приложении N 1.

2.4. Обязанность по хранению актов согласования местоположения границ земельных участков, подготовленных в ходе выполнения кадастровых работ кадастровым инженером, являющимся работником юридического лица на основании трудового договора с таким лицом, возлагается на юридическое лицо, работником которого является кадастровый инженер, подготовивший акты согласования местоположения границ земельных участков в ходе выполнения кадастровых работ.

3.1. Кадастровый инженер - индивидуальный предприниматель, после подготовки межевого плана в связи с уточнением местоположения границ земельного участка (земельных участков) или в связи с образованием земельного участка, если в результате кадастровых работ по образованию земельных участков уточнено местоположение границ смежных земельных участков, формирует дело, в которое последовательно по описи (Приложение N 2) включает следующие документы:

1) акт (акты) согласования местоположения границ земельного участка (земельных участков);

2) расписки о вручении (лично) заинтересованным лицам извещений о проведении собрания о согласовании местоположения границ земельного участка (земельных участков) (при наличии);

3) уведомления о вручении заинтересованным лицам извещений, направленных почтовым отправлением (при наличии);

4) оформленные в письменном виде или в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной подписью заинтересованного лица, возражения заинтересованных лиц о местоположении границ земельного участка (при наличии).

5) фрагмент средства массовой информации с опубликованным извещением о проведении собрания о согласовании местоположения границ (при наличии)

Одновременно кадастровый инженер ведет учет актов согласования по рекомендуемой форме, указанной в Приложении N 3.

3.2. В случае истребования судом или изъятия в соответствии с федеральными законами актов согласования, кадастровый инженер - индивидуальный предприниматель приобщает к документам копию запроса судебного органа или акта об изъятии, содержащую сведения (отметку) о дате представления в суд или дате изъятия, наименовании судебного органа, направившего запрос, или уполномоченного лица, осуществившего изъятие, а также копии истребованных судом или изъятых документов.

3.3. Возвращенные после истребования судом или изъятия акты согласования проверяются кадастровым инженером - индивидуальным предпринимателем, на соответствие хранящимся копиям и помещаются на хранение не позднее 3 рабочих дней с момента возвращения документов.

3.4. Кадастровый инженер - индивидуальный предприниматель обязан хранить акты согласования и приложенные к нему документы не менее 3 (трех) лет с даты подготовки межевого плана.

4.1. Акты согласования подлежат хранению в местах, недоступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи документов, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации, вместе с документами, копиями документов, необходимыми для выполнения кадастровых работ и скомплектованными в отношении определенного объекта кадастровых работ.

4.2. Кадастровый инженер обязан не разглашать информацию, в отношении которой установлено требование об обеспечении ее конфиденциальности и которая получена от заказчика кадастровых работ в ходе выполнения кадастровых работ.

4.3. Кадастровому инженеру - индивидуальному предпринимателю необходимо установить надлежащие процедуры для обеспечения конфиденциальности, сохранности документов, подлежащих хранению в соответствии с настоящим Стандартом.