Общий порядок обращения с образцами, используемыми
при проведении обязательной сертификации продукции
(утв.
Госстандартом РФ 8 февраля 1996 г.)
1. Настоящий документ разработан в развитие "Правил по
проведению сертификации в Российской Федерации" (утверждены постановлением
Госстандарта России от 16.02.94 г. № 3 и зарегистрированы в Минюсте России
21.03.94 г., регистрационный № 521), "Порядка
проведения сертификации продукции в Российской Федерации" (утвержден
постановлением Госстандарта России от 21.09.94 г. № 15 и зарегистрирован в
Минюсте России 05.04.95 г., регистрационный № 826), "Порядка
проведения Госстандартом России государственного контроля и надзора за
соблюдением обязательных требований государственных стандартов, правил
обязательной сертификации и за сертифицированной продукцией (работами,
услугами)", (утвержден приказом Госстандарта России от 30.12.93 г. № 239 и
зарегистрирован в Минюсте России 21.01.94 г., регистрационный № 467) и
устанавливает порядок обращения, хранения и использования образцов при
проведении обязательной сертификации продукции, предназначен для органов по
сертификации (далее орган), аккредитованных испытательных лабораторий (центров)
(далее - лаборатория), других участников сертификации и заявителей,
представляющих продукцию на сертификацию.
2. При необходимости учета специфики однородных
групп продукции Центральные органы систем сертификации утверждают для своих
систем сертификации документы, уточняющие настоящий общий порядок
3. Заявители при обращении в аккредитованный орган по
сертификации информируются о порядке отбора образцов, объеме выборки, нормативных
документах, на основании которых производится отбор, и о порядке обращения
(движения) образцов в процессе сертификации в данном органе по сертификации.
4. Отбор образцов проводят в соответствии с Порядком
проведения сертификации продукции в Российской Федерации (пункт 3.3), и
оформляют актом по форме согласно приложению 1. Отобранные образцы изолируют от основной продукции,
упаковывают, пломбируют или опечатывают на месте отбора.
На всех стадиях хранения, транспортирования и
подготовки образцов к испытаниям, а также в процессе испытаний должны
соблюдаться требования, установленные в нормативных документах на продукцию (в
том числе в инструкции по эксплуатации конкретной продукции), нарушение которых
может привести к порче образцов или выходу их из строя.
5. При сертификации продукции у
заявителя-изготовителя в присутствии его представителей отбирают образцы
готовой продукции, проверенной и принятой соответствующими службами и
должностными лицами организации-изготовителя и подготовленной для использования
(реализации) по назначению.
Отпуск отобранных образцов продукции оформляется в
установленном в организации порядке.
6. При сертификации продукции заявителя-продавца
отбор образцов продукции проводится в присутствии заявителя или его
представителя, а для импортной продукции, не прошедшей сертификацию до
поступления на таможню, отбор образцов для испытаний проводится в присутствии также
должностных лиц таможенных органов.
7. Все этапы движения образцов продукции в ходе
работ по сертификации регистрируются в журнале (приложение № 2) и подтверждаются подписью
лиц, ответственных за отбор и хранение образцов.
8. По окончании испытаний неиспользованные в
процессе испытаний пробы (или остатки проб) возвращаются заявителю с
оформлением, определяемым порядком сертификации однородной продукции.
В случаях, когда при испытаниях отобранные образцы
израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшего использования по
прямому назначению состояние, составляется акт на их списание. Акт составляется
представителем заявителя и руководителем лаборатории или лицами, ими
уполномоченными. Типовая форма акта на списание приведена в приложении 3 (для лаборатории) и приложении
4 (для органа по
сертификации).
9. Испытательная лаборатория (центр) или орган по
сертификации, если это установлено порядком сертификации однородной продукции,
может включить в отбираемую для сертификационных испытаний выборку
дополнительно по одному образцу каждого вида продукции (кроме скоропортящейся)
для хранения их в лаборатории (органе) в качестве контрольных экземпляров с целью
сохранения наглядности сертифицированной продукции при возможном в дальнейшем
возникновении необходимости ее идентификации и (или) внешнего описания.
Лаборатория (орган) обеспечивает условия хранения контрольных образцов,
установленных нормативными документами на данную продукцию.
10. Срок хранения контрольных образцов или
испытываемых образцов в лаборатории (органе) должен соответствовать сроку
действия сертификата или сроку годности продукции, по истечении которого
образцы возвращаются заявителю. Срок хранения, требования к маркировке и учету
образцов, порядок их возврата и списания устанавливаются в документах лаборатории
(органа) (руководстве по качеству) и по каждой конкретной заявке эти условия
согласовываются с заявителем.
11. Отбор образцов при
инспекционном контроле за сертифицированной продукцией должен осуществляться
аккредитованной лабораторией или органом в соответствии с пунктом 3.3 Порядка
проведения сертификации продукции в Российской Федерации, а их обращение -
в соответствии с настоящим документом.
Зарегистрировано
в Минюсте РФ 1 марта 1996 г.
Регистрационный
№ 1041
Приложение 1
Акт
отбора образцов (проб)
от "___" _______199___г.
Наименование
и адрес заявителя ___________________________________________________
________________________________________________________________________________
Наименование
и адрес организации, где производился отбор
________________________________________________________________________________
образцов
(проб)
Наименование
продукции _________________________________________________________
Единица
измерений ______________________________________________________________
Размер
партии ___________________________________________________________________
Результат
наружного осмотра партии _______________________________________________
состояние
упаковки, маркировки
________________________________________________________________________________
Дата
выработки __________________________________________________________________
Проба
(образец) отобрана в соответствии с ГОСТ
_____________________________________
Количество отобранных образцов __________________________________________________
масса,
упаковочные единицы
(для испытаний
__________________________________________________________________)
(для контрольных образцов
________________________________________________________)
Цель
отбора: испытание продукции по показателям безопасности в
соответствии
с требованиями ГОСТ, СанПиН и т.п.
Место
отбора проб _______________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Подписи:
От
заявителя _______________________________________
подпись Ф.И.О.
От
лаборатории или
органа
по сертификации _______________ _____________
подпись Ф.И.О.
|
Приложение 2
Журнал движения образцов
сертифицируемой продукции
№№
п/п
|
Регистрационный номер заявки
|
Наименование продукции. Изготовитель, обозначение
партии,
дата выработки
|
Срок
годности продукции
|
Наименование заявителя
|
Дата отбора образцов
|
Количество продукции в образце (выборке) шт., кг.,
упаковке и т.п.
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
Распределение образца (выборки)
|
Результаты испытаний (№ протокола, дата)
|
Решение о выдаче отказе) сертификата (№, дата)
|
Номер
сертификата, срок действия
|
Дата возврата или описания контрольного образца
|
Подпись заявителя
(при возврате) или лица, осуществившего списание
|
|
|
Отправлено на испытание
(кол-во, дата)
|
Оставлено на контроль
(кол-во)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
9
|
10
|
11*)
|
12*)
|
13
|
14
|
|
*) Графы 11 и 12 заполняются в
случае, когда журнал ведет орган по сертификации.
Приложение 3
утверждаю
Руководитель лаборатории
(или органа по
сертификации)
____________________________
Ф.И.О.
"_____"
__________199___г.
|
Акт
на списание образцов (проб)
Наименование
изготовителя (заявителя) ______________________________________________
_________________________________________________________________________________
Наименование и адрес лаборатории или органа по сертификации, где
проводились испытания ___________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Наименование вида продукции _____________________________________________________
Единица
измерений _______________________________________________________________
Количество
образцов, проб _________________________________________________________
Состояние
образцов после испытания (описать состояние) ______________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Заключение: Отобранные
образцы (пробы) при испытаниях приведены в негодное состояние (израсходованы)
и подлежат списанию.
ПОДПИСИ:
от
руководителя предприятия
(представителя
заявителя)
______________________________
должность
______________________________
Ф.И.О.
|
от
лаборатории или органа по сертификации
______________________________
должность
______________________________
Ф.И.О.
|
|
Приложение 4
Утверждаю
Руководитель органа по сертификации
____________________________
Ф.И.О.
"_____"
__________199___г.
|
Акт
на списание образцов (проб)
Наименование
изготовителя (заявителя) ______________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Наименование
видов продукции _____________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Количество
образцов (проб) ________________________________________________________
Отобранные образцы подлежат списанию на основании
(ненужное зачеркнуть):
а)
истечения срока годности продукции;
б)
истечения срока действия сертификата;
в) возврата заказчику.
от
руководителя предприятия
(представителя
заявителя)
______________________________
должность
______________________________
Ф.И.О.
|
от
лаборатории или органа по сертификации
______________________________
должность
______________________________
Ф.И.О.
|
|