Приказ Министерства регионального развития РФ от 24 августа
2009 г. N 371
Об организации работы по участию в публичных мероприятиях и
взаимодействию со средствами массовой информации представителей Министерства
регионального развития Российской Федерации
В целях надлежащей
организации работы по участию в мероприятиях, носящих публичный характер, и
взаимодействию со средствами массовой информации представителей Министерства
регионального развитии Российской Федерации приказываю:
Утвердить прилагаемое Положение
об организации работы по участию в публичных мероприятиях и взаимодействию со
средствами массовой информации представителей Министерства регионального
развития Российской Федерации.
Министр В.Ф. Басаргин
Положение
об организации работы по участию в публичных мероприятиях и взаимодействию со
средствами массовой информации представителей Министерства регионального
развития Российской Федерации
1. Настоящее Положение
устанавливает порядок подготовки к участию и участия в публичных мероприятиях
(конференции, пресс-конференции, семинары, совещания, выставки, ярмарки,
"круглые столы" и т.п.) и взаимодействия со средствами массовой
информации представителей Министерства регионального развития Российской
Федерации (далее - Министерство).
2. Участие
представителей Министерства в публичных мероприятиях осуществляется на
основании ежемесячных планов, утверждаемых Министром регионального развития
Российской Федерации (далее - Министр).
3.
Департаменты не позднее 15 числа месяца, предшествующего планируемому периоду,
представляют в отдел по работе со средствами массовой информации
Административно-правового департамента Министерства (далее - Отдел)
согласованные с курирующими заместителями Министра предложения об участии
представителей Министерства в публичных мероприятиях по форме согласно приложению
к настоящему Положению.
4. Помощник Министра,
ответственный за взаимодействие со средствами массовой информации, не позднее
25 числа месяца предшествующего планируемому периоду представляет план
публичных мероприятий, участие в которых принимают представители Министерства,
на утверждение Министру.
5. При необходимости
внесения изменений в утвержденный план публичных мероприятий, участие в которых
принимают представители Министерства, департаменты информируют Отдел в порядке,
предусмотренном пунктом
3 настоящего Положения.
6.
При участии официальных представителей Министерства в публичном мероприятии, в
том числе при проведении публичного мероприятия непосредственно Министерством,
ответственный департамент не менее чем за 5 дней до его проведения направляет в
Отдел согласованную с курирующим заместителем Министра пояснительную записку с
информацией об основных задачах мероприятия, составе участников мероприятия,
организаторах и официальных партнерах мероприятия, с приложением проектов
документов (проект повестки, программа мероприятия, сценарии и т.д.). В
пояснительной записке также указывается сотрудник департамента, ответственный
за взаимодействие с Отделом при предоставлении соответствующей информации.
Проекты выступлений
Министра, официальных представителей Министерства, подготовленные для
озвучивания на мероприятиях, информация о которых может быть распространена
средствами массовой информации, представляются в Отдел не позднее, чем за три
дня до мероприятия.
7. Информация,
указанная в пункте
6 настоящего Положения, одновременно направляется в электронном виде в
Отдел.
8. Отдел имеет право
затребовать дополнительную информацию о проведении публичного мероприятия, а
также редактировать полученную информацию, руководствуясь требованиями полного
информирования общественности о деятельности Министерства как федерального
органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке
государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной
сфере деятельности и информационной стратегией Министерства.
В случае
редактирования информации окончательный вариант подлежит согласованию в
установленной сфере деятельности, а при возникновении разногласий -
докладывается Министру для принятия решения.
9.
Отдел в течение 2 дней со дня получения информации о проведении публичного
мероприятия готовит материалы о предстоящем событии для публикации на
официальном Интернет-сайте Министерства, согласовывает подготовленные материалы
и возможность их размещения на официальном Интернет-сайте Министерства с помощником
Министра, ответственным за взаимодействие со средствами массовой информации.
10. После согласования
в порядке, предусмотренном пунктом
9 настоящего Положения, подготовленных Отделом для публикации материалов,
указанные материалы в течение 1 дня подлежат опубликованию на официальном
Интернет-сайте Министерства.
11. На любую
предоставляемую в Отдел информацию о проведении публичных мероприятий
распространяется режим конфиденциальности до принятия решения об ее открытии в
порядке, предусмотренном пунктом
9 настоящего Положения.
12. Взаимодействие
сотрудников Министерства с представителями средств массовой информации по
вопросам, касающимся компетенции Министерства и предоставления информации о
деятельности Министерства для публикации в средствах массовой информации,
осуществляется только по согласованию с помощником Министра, ответственным за
взаимодействие со средствами массовой информации.
13. Все обращения
редакций средств массовой информации с просьбой предоставить информацию в сфере
компетенции Министерства направляются в Отдел.
14. Отдел при
необходимости направляет запросы о предоставлении информации в департаменты
Министерства.
15. Департаменты
Министерства, при получении запроса Отдела, в течение дня информируют о
возможности и сроках предоставления информации. Срок предоставления информации
по запросу Отдела не должен превышать 5 дней с момента получения запроса.
Приложение
Форма представления предложений для
включения в план публичных мероприятий, участие в которых принимают
представители Министерства регионального развития Российской Федерации
N п/п
|
Наименование
мероприятия
|
Место и
сроки проведения мероприятия
|
Состав
участников мероприятия
|
ФИО лиц,
ответственных в Министерстве регионального развития Российской Федерации за подготовку
мероприятия, контактные телефоны
|
|
|
|
|
|