ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ
|
|
НАЦИОНАЛЬНЫЙ
СТАНДАРТ
РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
|
ГОСТ Р
51725.11-
2009
|
Каталогизация продукции для федеральных
государственных нужд
ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, ВВЕДЕНИЯ
В ДЕЙСТВИЕ И ВЕДЕНИЯ
РАЗДЕЛОВ
ФЕДЕРАЛЬНОГО КАТАЛОГА ПРОДУКЦИИ
ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
|
Москва
Стандартинформ
2010
|
Предисловие
Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом
от 27 декабря 2002
г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных
стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»
Сведения о стандарте
1
РАЗРАБОТАН Федеральным государственным учреждением «Федеральный центр каталогизации» (ФГУ «ФЦК»)
2
ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК-430 «Каталогизация продукции»
3
УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому
регулированию и метрологии от 15 декабря 2009 г. № 1153-ст
4
ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом
информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок – е ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет
опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной
системе общего пользования – на официальном сайте Федерального агентства по техническому
регулированию и метрологии в сети Интернет
Содержание
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд
ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ И
ВЕДЕНИЯ
РАЗДЕЛОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАТАЛОГА ПРОДУКЦИИ
ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
Catalogization of products for federal state
needs.
The order of working-out, bringing into action and keeping the sections of
the federal
products catalogue for federal state needs
|
Дата введения - 2010-10-01
Настоящий стандарт распространяется на Федеральный каталог продукции для федеральных
государственных нужд и устанавливает общие положения, а также порядок его разработки, введения в
действие и ведения.
Положения стандарта применяют при проведении работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие национальные стандарты:
ГОСТ Р 51725.2-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения
ГОСТ Р 51725.3-2009 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок идентификации продукции
ГОСТ Р 51725.4-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, ведения и применения
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если
ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Определения, обозначения и сокращения
3.1 В настоящем стандарте применяют термины и соответствующие им определения по ГОСТ Р 51725.2, а также следующие:
3.1.1 сводная часть Федерального каталога продукции: Часть информации о продукции, содержащая справочные данные о продукции из разделов Федерального каталога продукции.
3.1.2 раздел Федерального каталога продукции: Часть Федерального каталога продукции, содержащая систематизированные сведения о номенклатуре и характеристиках продукции, относящейся к одному классу Единого кодификатора предметов снабжения.
3.2 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:
ЕКПС - Единый кодификатор предметов снабжения;
ПС - предмет снабжения;
ФКП - Федеральный каталог продукции для федеральных государственных нужд;
ФНН - федеральный номенклатурный номер предмета снабжения;
ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных
нужд;
ФЦК - Федеральный центр каталогизации.
4 Разработка разделов Федерального каталога продукции
4.1.1 При разработке разделов ФКП применяют нормативные документы ФСКП.
4.1.2
Каталогизации подлежит продукция, являющаяся предметом самостоятельной поставки
для федеральных государственных нужд.
4.1.3
Вся продукция, закупаемая и поставляемая для федеральных государственных нужд, должна быть единообразно, в соответствии со стандартными форматами описания предметов снабжения по ГОСТ Р 51725.4, идентифицирована по ГОСТ Р 51725.3 и зарегистрирована в соответствующем
разделе ФКП путем присвоения ей ФНН.
4.1.4
Формирование разделов ФКП должно осуществляться на основе ЕКПС [1],
содержащего
систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок предметов снабжения, а также перечень федеральных органов исполнительной власти, ответственных за разработку, согласование и ведение разделов ФКП.
4.1.5
Разделы Федерального каталога продукции должны формироваться в среде автоматизированного банка данных ФСКП.
4.1.6
Использование разделов ФКП после введения их в действие обязательно для федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих деятельность по закупке и
поставке продукции для федеральных государственных нужд [2].
4.2 Организация работ по формированию разделов ФКП
4.2.1 В работах по формированию разделов ФКП участвуют:
-
федеральный орган исполнительной власти, ответственный за организационно-методическое
руководство работами по созданию ФСКП;
-
Федеральный центр каталогизации;
-
федеральные органы исполнительной власти, ответственные за разработку и ведение разделов ФКП;
-
федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых находятся организации, осуществляющие поставки продукции;
-
центры каталогизации государственных заказчиков;
-
головные отраслевые организации промышленности по каталогизации;
-
поставщики продукции.
4.2.2
Федеральный орган исполнительной власти, ответственный за организационно-методическое руководство работами по созданию ФСКП, осуществляет организационно-методическое руководство работами по формированию и ведению ФКП, обеспечивает разработку и утверждает
нормативные документы, регламентирующие различные аспекты формирования и применения ФКП, согласовывает решения федеральных органов исполнительной власти, ответственных за разработку
и ведение разделов ФКП, о введении в действие разделов ФКП, публикует информацию о введении в
действие разделов ФКП.
4.2.3
Федеральный центр каталогизации осуществляет разработку нормативных документов, регламентирующих различные аспекты формирования и применения ФКП, распределяет массивы
ФНН между разделами ФКП, проводит экспертизу стандартных форматов описания предметов снабжения по ГОСТ Р 51725.4 и документов по введению в действие разделов ФКП.
4.2.4 Федеральные органы исполнительной власти, ответственные за разработку и ведение разделов ФКП, организуют разработку и ведение закрепленных за ними разделов ФКП, в том числе принимают решения о введении в действие по согласованию с федеральным органом исполнительной власти по организационно-методическому руководству работами по созданию ФСКП и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти разделов ФКП, определяют из числа подведомственных им организаций центры каталогизации государственных заказчиков.
Другие федеральные органы исполнительной власти, закупающие продукцию, относящуюся к
данному разделу ФКП, обеспечивают ее каталогизацию в части продукции, которая закупается этим
федеральным органом исполнительной власти, но не закупается федеральным органом исполнительной власти, ответственным за разработку и ведение данного раздела ФКП.
4.2.5 Федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых находятся организации, осуществляющие поставки продукции для федеральных государственных нужд, осуществляют подготовку предложений о включении продукции в ФКП, согласовывают решения о введении в действие разделов ФКП.
4.2.6
Центры каталогизации государственных заказчиков осуществляют формирование перечней продукции, подлежащей каталогизации, и разделов ФКП, разрабатывают стандартные форматы
описания предметов снабжения по ГОСТ Р 51725.4, направляют по указанию государственных заказчиков в заинтересованные организации информацию по соответствующим разделам ФКП.
4.2.7
Головные отраслевые организации промышленности по каталогизации осуществляют подготовку предложений о включении продукции в ФКП (исключении из ФКП), участвуют в разработке
стандартных форматов описания предметов снабжения и каталожных описаний продукции.
4.2.8
Поставщики продукции разрабатывают и представляют в центры каталогизации государственных заказчиков каталожные описания продукции, готовят предложения в перечень продукции, подлежащей каталогизации.
4.3 Этапы разработки разделов ФКП
4.3.1 Процесс разработки разделов ФКП, как правило, должен включать:
-
разработку стандартных форматов описания предметов снабжения по ГОСТ Р 51725.4, относящихся к разделу ФКП;
-
формирование перечня продукции, подлежащей каталогизации и включению в раздел ФКП;
-
разработку каталожных описаний продукции;
-
формирование разделов ФКП.
4.3.2
Разработку стандартных форматов описания предметов снабжения, как правило, осуществляют центры каталогизации государственных заказчиков и головные отраслевые организации промышленности по каталогизации.
4.3.3
Перечни продукции, подлежащей каталогизации и включению в формируемый раздел ФКП, разрабатывают центры каталогизации государственных заказчиков, ответственных за разработку и
ведение разделов ФКП. Перечень продукции, подлежащей каталогизации и включению в планируемый
период времени в раздел ФКП, утверждает соответствующий государственный заказчик.
4.3.4
Каталожные описания продукции следует разрабатывать одним из следующих методов:
-
ссылочным, при котором в каталожное описание включают справочную информацию о продукции (наименование, обозначение и др.) и о ее поставщике, разработчике и изготовителе (наименование, код ОКПО и др.). Состав справочной информации, включаемой в каталожное описание, должен
соответствовать ГОСТ Р 51725.3;
-
описательным, при котором в каталожное описание кроме справочной информации включают
сведения об основных эксплуатационных и технических характеристиках предмета снабжения, состав
которых регламентирован стандартным форматом описания предметов снабжения;
-
описательно-ссылочным, который представляет собой комбинацию двух вышеуказанных методов.
4.3.5 Разработку каталожных описаний продукции осуществляют:
-
организации - разработчики и изготовители, являющиеся держателями конструкторских документов;
-
организации - поставщики продукции, не являющиеся ее изготовителями;
-
иные организации при наличии у них необходимой информации для разработки каталожных
описаний продукции.
4.3.6
Формирование и ведение разделов ФКП осуществляют центры каталогизации государственных заказчиков, ответственных за разработку и ведение разделов ФКП.
4.3.7
Исходной информацией для принятия решения о регистрации продукции и присвоения ей
ФНН является каталожное описание.
4.3.8
Центр каталогизации государственного заказчика по результатам проведения входного
контроля и сопоставительного анализа заявленной для каталогизации продукции с ее аналогами, уже
зарегистрированными в ФКП, принимает решение о присвоении (неприсвоении) нового ФНН, присвоении ФНН его взаимозаменяемого предмета снабжения, выявленного при сопоставительном анализе.
4.3.9 Присвоение предмету снабжения ФНН является основанием для включения информации о
нем в раздел ФКП и регистрации в автоматизированной базе данных ФСКП.
4.3.10 Номенклатурный перечень ФКП должен содержать ФНН, наименования и обозначения
предметов снабжения.
4.4 Введение в действие раздела Федерального каталога продукции
4.4.1 Решение о введении в действие раздела ФКП принимают после выполнения следующих работ:
-
назначение в установленном порядке центра каталогизации по данному разделу ФКП;
-
принятие в установленном порядке утвержденных наименований ПС, относящихся к данному
разделу ФКП;
-
выделение в установленном порядке массива ФНН для данного раздела ФКП;
-
утверждение в установленном порядке стандартных форматов описания, относящихся к данному разделу ФКП;
-
принятие в установленном порядке информационной системы ведения данного раздела ФКП, регламентирующей доступ к информации с учетом нормативных правовых актов в области защиты
государственной тайны;
-
передача в федеральный орган исполнительной власти, ответственный за организационно-методическое руководство работами по созданию ФСКП, осуществляющий организационно-методическое руководство работами по формированию и ведению ФКП, утвержденных стандартных
форматов описания и сводной части ФКП закрепленной каталогизированной продукции.
4.4.2
Выполнение работ, указанных в 4.4.1,
проверяет федеральный орган исполнительной
власти, ответственный за организационно-методическое руководство работами по созданию ФСКП
при проведении согласования проекта решения о введении в действие раздела ФКП.
4.4.3
Разделы ФКП вводятся в действие в соответствии с 4.2.4
и 4.2.5.
Решение о введении в действие раздела ФКП оформляют в соответствии с приложением А.
4.4.4 Информация о введении в действие раздела ФКП в месячный срок публикуется в очередном номере «Вестника Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии».
5 Ведение раздела Федерального каталога продукции
5.1.1
Под ведением раздела ФКП понимают деятельность по обеспечению пользователей информацией по данному разделу ФКП, по своевременной замене устаревшей информации о продукции и
ПС, включенных в раздел ФКП, а также внесение информации о вновь каталогизированной продукции.
5.1.2
Порядок обеспечения пользователей информацией по разделу ФКП определяет федеральный
орган исполнительной власти, ответственный за разработку и ведение раздела ФКП, по согласованию с
федеральным органом исполнительной власти, ответственным за организационно-методическое руководство работами по созданию ФСКП, в соответствии с законодательством в области информации, информатизации, защиты информации и государственной тайны.
5.1.3
Корректировку информации в разделе ФКП проводят в случаях:
-
внесения изменений в конструкторскую документацию на продукцию в процессе освоения ее
серийного производства, модернизации или модификации;
-
исключения из ФКП продукции, снятой со снабжения;
-
изменения метода идентификации, примененного для данной продукции.
5.4 Исключение предмета снабжения из ФКП осуществляют центры каталогизации государственного заказчика на основе заявок организаций федеральных органов исполнительной власти, принимающих решение о снятии продукции со снабжения.
Данные об аннулированных ФНН хранятся в архиве ФЦК.
Приложение А
(рекомендуемое)
Форма решения о введении в действие раздела Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд
Согласовано
ответственный за создание ФСКП,
ФИО
___________________
письмо, исх. №, дата
|
Согласовано
__________________
наименование федерального органа
__________________
письмо, исх. №, дата
|
Согласовано
__________________
наименование федерального органа
__________________
письмо, исх. №, дата
|
Утверждаю
_______________________
наименование федерального органа
__________________
письмо, исх. №, дата
|
|
|
|
__________
личная подпись
|
____________
Расшифровка
подписи
|
РЕШЕНИЕ
о введении в действие раздела Федерального каталога продукции
для федеральных государственных нужд
Настоящим решением вводится в действие раздел Федерального каталога продукции для федеральных
государственных нужд:
РАЗДЕЛ ФКП
_______________________________________________________________________
номер класса ЕКПС, наименование класса ЕКПС (раздела)
с датой введения в действие с
__________________________________________________________
дата введения
____________________________________________________________________________________
должность, наименование центра каталогизации личная подпись расшифровка подписи
Согласовано:
письмо Федерального центра каталогизации, исх. №
__________от _____________.
|
[1] Р 50.5.002-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Единый кодификатор предметов снабжения и порядок разработки и введения в действие разделов Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд
[2] Постановление Правительства Российской Федерации от 2 июня 2001 г. № 436 «О создании и введении
в действие Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд»
Ключевые слова: Федеральная система каталогизации продукции, Федеральный каталог продукции, раздел Федерального каталога продукции, формирование, введение в действие, ведение разделов
Федерального каталога продукции