Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ РАЗРАБОТЧИКОВ, ИЗГОТОВИТЕЛЕЙ И
ПОСТАВЩИКОВ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

Предисловие

Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным учреждением «Федеральный центр каталогизации» (ФП/ «ФЦК»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 «Каталогизация продукции»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 15 декабря 2009 г. № 1153-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет

Содержание

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ РАЗРАБОТЧИКОВ, ИЗГОТОВИТЕЛЕЙ И ПОСТАВЩИКОВ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД Catalogization of products for federal state needs. The registration order for researchers, manufacturers and suppliers of products for federal state needs

Дата введения - 2010-10-01

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие положения по регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных государственных нужд, а также порядок формирования и ведения каталога разработчиков, изготовителей и поставщиков каталогизированной продукции для федеральных государственных нужд.

Положения стандарта применяются организациями и предприятиями, проводящими работы по каталогизации продукции в рамках Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие национальные стандарты:

ГОСТ 2.119-73 Единая система конструкторской документации. Эскизный проект

ГОСТ 2.120-73 Единая система конструкторской документации. Технический проект

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Определения, обозначения и сокращения

3.1 поставщик: Организация (конструкторская, производственная, дилерская), выполняющая поставки продукции по договорам (контрактам) с государственными заказчиками продукции для федеральных государственных нужд и являющаяся держателем технических данных о предметах снабжения, необходимых для целей их каталогизации.

3.2 код поставщика: Официально назначенный поставщику продукции Федеральным центром каталогизации буквенно-цифровой код, который однозначно идентифицирует эту организацию во всех операциях, связанных с каталогизацией поставляемой или разрабатываемой продукции.

3.3 каталогизированная продукция: Продукция, включенная в установленном порядке в Федеральный каталог продукции для федеральных государственных нужд с присвоением федерального номенклатурного номера предмета снабжения.

3.4 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

ГЗ - государственный заказчик продукции;

КПП - код поставщика продукции;

ОКР - опытно-конструкторская работа;

ПС - предмет снабжения;

ФКП - Федеральный каталог продукции для федеральных государственных нужд;

ФНН - федеральный номенклатурный номер предмета снабжения;

ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ФЦК - Федеральный центр каталогизации.

4 Общие положения

4.1 Регистрацию поставщиков каталогизированной продукции в ФСКП осуществляют в целях:

- централизованного учета в ФСКП поставщиков каталогизированной продукции;

- идентификации поставщиков продукции.

4.2 В каталог поставщиков продукции для федеральных государственных нужд включают поставщиков продукции для федеральных государственных нужд, в том числе организации - исполнители ОКР.

4.3 По виду деятельности поставщиком может быть:

- производственная организация-изготовитель, в том числе организация, осуществляющая ремонт и техническое обслуживание или утилизацию продукции;

- посредническая организация - не изготовитель и не разработчик;

- конструкторская организация - исполнитель ОКР, разработчик нормативных документов, держатель подлинников конструкторской документации и нормативных документов по стандартизации;

- организация, осуществляющая два или три из вышеперечисленных видов деятельности.

5 Общие требования по регистрации поставщиков продукции

5.1 В ФСКП регистрируют поставщиков каталогизированной продукции по заявке организации.

5.2 Идентификацию и регистрацию поставщиков в ФСКП осуществляют по кодам ОКПО [1] путем назначения при их регистрации специальных кодов поставщика продукции. Одной организации-поставщику может быть назначен только один КПП.

5.3 Для регистрации и назначения КПП требуется информация, представляемая поставщиком и включающая:

- полное и сокращенное наименование организации на русском языке;

- полное и сокращенное наименование организации на английском языке;

- юридический адрес организации;

- тип организации (вид деятельности организации);

- почтовый адрес организации;

- телефон, факс;

- адрес электронной почты (e-mail);

- адрес ресурса в Интернете (Web-site);

- код организации по OK 007 [1];

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

5.4 Основанием для регистрации поставщика продукции и назначения КПП являются:

- заявка организации с необходимым обоснованием необходимости присвоения КПП (оформляется в произвольной форме);

- сведения об уставе организации;

- № лицензии;

- регистрационная карта.

5.5 Информацию о поставщике включают в регистрационную карту, форма заполнения которой приведена в приложении А.

5.6 При изменении данных в регистрационной карте организации, внесенных после присвоения КПП, поставщик обязан сообщить в ФЦК эти измененные данные в месячный срок с момента изменений. Регистрирующий орган вносит соответствующие изменения в каталог организаций-поставщиков и самостоятельно принимает решение о необходимости оставить прежний или присвоить новый код поставщика.

6 Структура, статус и тип кода поставщика продукции

6.1 При регистрации используется буквенно-цифровая структура кода поставщика продукции для федеральных государственных нужд, состоящая из пяти разрядов A***F, где:

А и F - неизменяемая часть, состоящая из двух прописных букв английского алфавита (первый и последний знаки);

*** - изменяемая часть, назначаемая поставщику, которая может быть цифровой, буквенной (заглавные буквы английского алфавита, кроме букв О, I) или комбинацией из букв и цифр.

6.2 При назначении КПП регистрирующая организация устанавливает статус и тип кода.

6.2.1 Статус КПП указывает на производственное состояние организации в момент назначения или проверки назначенного кода:

- действующая организация;

- местоположение организации неизвестно;

- организация прекратила существование, и/или образованы одна или несколько организаций-правопреемниц, организация поменяла наименование и т.п.

6.2.2 Тип КПП указывает на вид деятельности организации по отношению к поставляемой продукции:

- изготовитель;

- поставщик - не изготовитель;

- разработчик - не изготовитель.

6.2.3 Статус и тип кода поставщика приведены в приложении Б.

7 Назначение кода поставщика продукции

7.1 Поставщиков регистрируют на стадиях жизненного цикла продукции (выполнение ОКР, производство, поставка, эксплуатация, утилизация).

Регистрация поставщика выполняется однократно при поставках продукции (документации) для федеральных государственных нужд. Заявка на регистрацию не составляется, если ранее этой организации уже был присвоен КПП для федеральных государственных нужд.

7.2 Организацию, выполняющую ОКР по разработке продукции, регистрируют в качестве поставщика при сдаче ГЗ эскизного (технического) проекта (если ранее данной организации код не назначался).

Сведения о регистрации организации в качестве поставщика продукции для федеральных государственных нужд приводят в отчетной документации эскизного (технического) проекта в части, касающейся работ по каталогизации.

Наличие регистрации организации в качестве поставщика проверяют и отмечают в экспертном заключении на эскизный по ГОСТ 2.119 (технический по ГОСТ 2.120) проект в части выполнения требований по каталогизации.

7.3 Организация, зарегистрированная в качестве поставщика и выполняющая разработку рабочей конструкторской документации, указывает назначенный ей КПП в проектах каталожных описаний ПС, подлежащих каталогизации.

7.4 Организации - изготовители и поставщики серийных изделий могут быть зарегистрированы в качестве поставщиков каталогизированной продукции (если они ранее не были зарегистрированы) в 3-месячный срок после заключения договора (контракта) на изготовление и/или поставку продукции по заказам ГЗ. Требования о регистрации должны быть установлены в договоре (контракте) на изготовление (поставку) продукции для федеральных государственных нужд.

7.5 Для проведения процедуры регистрации поставщик оформляет регистрационную карту по форме приложении А и направляет ее сопроводительным письмом (заявкой) в Федеральный центр каталогизации.

7.5.1 Федеральный центр каталогизации на договорной основе в месячный срок после получения согласованной регистрационной карты назначает КПП. Допускается (по просьбе организации) ускоренная процедура регистрации поставщика в течение трех суток с момента получения заявки.

7.5.2 В процессе регистрации ФЦК производит проверку на наличие организации-заявителя в списке уже зарегистрированных поставщиков. Если данная организация зарегистрирована ранее, ФЦК сообщает заявителю назначенный ранее КПП.

7.6 Вновь зарегистрированному поставщику ФЦК выдает свидетельство, в котором указывается назначенный КПП.

Форма свидетельства о регистрации представлена в приложении В.

8 Формирование и ведение каталога поставщиков продукции

8.1 ФЦК на основе регистрационных карт централизованно разрабатывает и ведет Каталог поставщиков продукции в ФСКП.

8.2 Каталог должен содержать следующую информацию о зарегистрированных поставщиках:

- наименование организации-поставщика;

- назначенный КПП;

- статус КПП;

- тип КПП;

- код организации по ОК 007;

- реквизиты организации;

- дата актуализации (регистрации или последнего изменения информации о поставщике).

В каталоге организации располагаются в алфавитно-цифровом порядке возрастания КПП.

8.2.3 Форма и пример оформления каталога организаций-поставщиков представлены в приложении Г.

8.3 Задачами ведения каталога поставщиков каталогизированной продукции являются внесение изменений, направленных на его актуализацию в соответствии с вновь назначенными, измененными или аннулированными КПП, а также изменения их статуса и типа.

Изменения в каталог вносятся в следующих случаях:

- дополнение каталога новыми поставщиками с назначенными им КПП, а также указанием их статуса и типа;

- замена кода поставщика на другой код, если организация является новым образованием (при сохранении правопреемственности в поставках продукции), и назначение статуса и типа;

- изменение учетных реквизитов организации-поставщика;

- изменение статуса или типа организации-поставщика;

- аннулирование кода поставщика в случае исключения из ФКП всех ПС, зарегистрированных за данной организацией.

Примечание - Аннулированный код не может быть назначен другой организации, а может быть только восстановленным в случае возобновления поставок продукции для федеральных государственных нужд организацией, которой он был назначен первоначально.

8.4 Периодичность издания Федеральным центром каталогизации актуализированного каталога поставщиков - не реже двух раз в год.

8.5 Информация об организациях (поставщиках, разработчиках, изготовителях продукции) должна быть отражена в СЧ ФКП, в сегменте данных «Идентификация поставщика продукции».

8.6 Номера, объем информации и необходимые пояснения реквизитов сегмента «Идентификация поставщика продукции» приведены в приложении Д «Правила подготовки регистрационных карт организаций (разработчиков, изготовителей и поставщиков предметов снабжения) для ведения сводной части ФКП».

9 Применение кодов поставщиков продукции

9.1 Наименования и коды поставщиков (изготовителей, разработчиков, посредников по поставкам) указываются в перечне характеристик каталожного описания ПС.

9.2 При разработке разделов ФКП коды поставщиков указываются в номенклатурном перечне раздела. При необходимости разделы ФКП дополняются приложениями, содержащими данные о поставщиках продукции, включенной в раздел, в объеме, предусмотренном 8.2.

9.3 Организации ГЗ используют коды поставщиков для указания в договорах (контрактах) на изготовление и поставку каталогизированной продукции для федеральных государственных нужд, а также в системе материально-технического снабжения.

9.4 Поставщики могут использовать назначенные коды для указания в рекламных проспектах и промышленных каталогах своей продукции.

Приложение А
(обязательное)
Форма заполнения регистрационной карты организации - поставщика продукции

РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТА ОРГАНИЗАЦИИ – ПОСТАВЩИКА
каталогизированной продукции для федеральных государственных нужд

Приложение Б
обязательное)
Таблица кодов статуса организаций - поставщиков продукции

Таблица кодов типа организаций - поставщиков продукции

Примечание - В случае выполнения организацией нескольких видов деятельности код типа организации устанавливают один по следующему принципу убывания приоритета:

- изготовитель, код Е;

- не изготовитель (дилер), код F;

- разработчик, код G.

Приложение В
(рекомендуемое)
Форма свидетельства о регистрации организации-поставщика

Приложение Г
(рекомендуемое)
Форма и пример оформления каталога организаций-поставщиков

Приложение Д
(обязательное)
Правила подготовки регистрационных карт организаций (разработчиков, изготовителей и поставщиков предметов снабжения) для ведения сводной части ФКП

Перечисленные ниже правила подготовки данных распространяются на регистрационные карты разработчиков, изготовителей и поставщиков ПС.

Реквизит 01 «Код ОКПО организации» включает восьмиразрядный цифровой код поставщика ПС по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Реквизит 02 «Полное наименование организации на русском языке» включает полное наименование организации на русском языке, записанное в Уставе организации.

Реквизит 03 «Сокращенное наименование организации на русском языке» включает сокращенное наименование организации на русском языке, записанное в Уставе организации.

Внимание: для упорядочения организаций в каталоге разработчиков, изготовителей и поставщиков в алфавитном порядке целесообразно указывать сокращенное наименование организаций в следующем формате: сокращенное наименование организации на русском языке/аббревиатура организационно-правовой формы.

Например: «Промсталь»/000, «Ремкомплект» / ФГУП, «Спецтехника»/ЗАО и т.д.

Реквизит 04 «Полное наименование организации на английском языке» включает полное наименование организации на английском языке, записанное в Уставе организации (при наличии) или переведенное с апостилем.

Реквизит 05 «Сокращенное наименование организации на английском языке» включает сокращенное наименование организации на английском языке, записанное в Уставе организации (при наличии) или переведенное с апостилем.

Реквизит 06 «Юридический адрес организации» включает юридический адрес организации, записанный в Уставе организации.

Реквизит 07 «Почтовый адрес организации» включает почтовый адрес организации для обмена корреспонденциями. В случае совпадения юридического и почтового адресов в реквизите 07 указывается (копируется) юридический адрес организации.

Реквизит 08 «Телефон (ы)» включает номер(а) телефона(ов) организации с указанием кода города.

Реквизит 09 «Факс» включает номер(а) факса(ов) организации с указанием кода города.

Реквизит 10 «Адрес электронной почты (e-mail)» включает адрес электронной почты организации. В случае отсутствия адреса электронной почты в поле реквизита 10 ничего не записывается (остается пустым).

Реквизит 11 «Адрес ресурса в Интернете (Web-site)» включает web-адрес (адрес сайта) организации в сети Интернет. В случае отсутствия сайта организации в сети Интернет в поле реквизита 11 ничего не записывается (остается пустым).

Реквизит 12 «Идентификационный код налогоплательщика (ИНН)» включает десятиразрядный цифровой код, назначенный организации Федеральной налоговой службой Российской Федерации.

Реквизит 13 «Код центра каталогизации, зарегистрировавшего организацию в ФСКП» включает восьмиразрядный цифровой код центра каталогизации, осуществившего впервые регистрацию организации в ФСКП в установленном порядке.

Реквизит 14 «Регистрационный номер организации» включает номер, присвоенный организации в каталоге разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных государственных нужд в установленном порядке.

Реквизит 15 «Дата регистрации организации в ФСКП» включает дату регистрации организации в ФСКП центром каталогизации.

Дата записывается в формате: число, месяц, год.

Реквизит 16 «Код центра каталогизации, актуализировавшего регистрационную карту» включает восьмиразрядный цифровой код центра каталогизации, осуществившего внесение последнего изменения в регистрационную карту организации.

Если ранее данные регистрационной карты организации никогда не актуализировались и в настоящее время не требуется их актуализация, в поле реквизита 16 ничего не записывается (остается пустым).

Реквизит 17 «Дата актуализации регистрационной карты организации» включает дату последнего изменения, внесенного центром каталогизации в регистрационную карту организации.

Дата записывается в формате: число, месяц, год.

Если ранее данные регистрационной карты организации никогда не актуализировались и в настоящее время не требуется их актуализация, в поле реквизита 17 ничего не записывается (остается пустым).

Реквизит 18 «Код CAGE организации» включает пятиразрядный буквенно-цифровой код, формат, описание и порядок назначения которого изложены в соответствующей инструкции.

При отсутствии у организации кода CAGE в поле реквизита 18 ничего не записывается (остается пустым).

Реквизит 19 «Код статуса CAGE» включает одноразрядный буквенный код, принимающий значения из заданного списка латинских букв.

Описание кода и правила кодирования статуса CAGE изложены в соответствующей инструкции.

При отсутствии у организации кода CAGE в поле реквизита 19 ничего не записывается (остается пустым).

Реквизит 20 «Код типа CAGE» включает одноразрядный буквенный код, принимающий значения из заданного списка латинских букв. Описание кода и правила кодирования типа CAGE изложены в соответствующей инструкции.

При отсутствии у организации кода CAGE в поле реквизита 20 ничего не записывается (остается пустым).

Реквизит 21 «Дата назначения организации кода CAGE» включает дату назначения организации кода CAGE федеральным центром каталогизации.

Дата записывается в формате: число, месяц, год.

При отсутствии у организации кода CAGE в поле реквизита 21 ничего не записывается (остается пустым).

Реквизит 22 «Дата актуализации кода CAGE» включает дату последнего изменения кода CAGE организации, внесенного федеральным центром каталогизации.

Дата записывается в формате: число, месяц, год.

При отсутствии у организации кода CAGE в поле реквизита 22 ничего не записывается (остается пустым).

Реквизит 23 «Дата аннулирования кода CAGE» включает дату принятия решения об аннулировании у организации кода CAGE.

Дата записывается в формате: год, месяц, число.

Если решение об аннулировании у организации кода CAGE не принято, то в поле реквизита 23 ничего не записывается (остается пустым).

Реквизит 24 «Дата аннулирования регистрационной карты организации» включает дату принятия решения государственным(и) заказчиком(ами) об исключении организации в качестве поставщика (разработчика, изготовителя) продукции для федеральных государственных нужд.

Если такое решение не принято, то в поле реквизита 24 ничего не записывается (остается пустым).

Дата записывается в формате: число, месяц, год

Библиография

[1] ОК 007-93 Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

Ключевые слова: Федеральная система каталогизации продукции, организация - поставщик продукции, код поставщика продукции, код статуса организации-поставщика, код типа организации-поставщика