3.1.4 входной контроль качества средств индивидуальной защиты: Процесс проверки (в том числе испытания) качества и соответствия безопасности средств индивидуальной защиты требованиям, установленным в стандартах, технических условиях (требованиях или задании) на средства индивидуальной защиты, договоре на поставку и оформление соответствующих документов.
3.1.5 вывод средств индивидуальной защиты из эксплуатации: Возврат работником работодателю по окончании нормативного срока эксплуатации и (или) окончании срока годности средств индивидуальной защиты, и (или) после признания их непригодными для дальнейшей эксплуатации, с фиксацией в личной карточке работника.
3.1.6 гарантийный срок (хранения, эксплуатации): Период предоставления изготовителем (поставщиком) гарантии качества средств индивидуальной защиты на время их хранения и (или) эксплуатации при условии соблюдения заказчиком (получателем, пользователем) правил транспортирования, хранения и (или) эксплуатации.
Примечание - Гарантийный срок устанавливается с момента передачи средств индивидуальной защиты заказчику, если иное не предусмотрено договором купли-продажи или эксплуатационной документацией на средства индивидуальной защиты.
3.1.7 дежурные средства индивидуальной защиты: Средства защиты, закрепленные за определенным рабочим местом (объектом) и (или) выдаваемые (применяемые) поочередно нескольким работникам или иным лицам, участвующим в производственной деятельности, или осуществляющим контрольные функции только на время выполнения тех работ, для которых эти средства индивидуальной защиты предназначены.
3.1.8 заказчик: ОАО "РЖД" (его филиал, подразделение филиала ОАО "РЖД" держатель договора, подразделение-исполнитель), осуществляющее подготовку, заключение договора и сопровождение договора, в соответствии с которым поставляется товар, оказывается услуга, выполняется работа.
3.1.9 заявитель: Юридическое или физическое лицо, которое направило в установленном порядке заявку на внедрение средств индивидуальной защиты в ОАО "РЖД".
Примечание - Заявителем может быть индивидуальный предприниматель, изготовитель, продавец, иностранный изготовитель (лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя) на основании договора в части обеспечения соответствия поставляемой продукции требованиям технических регламентов.
3.1.10 изготовитель: Юридическое или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, в том числе иностранный изготовитель, осуществляющее изготовление продукции для реализации ее потребителям (заказчикам, получателям, пользователям).
3.1.11 качество средств индивидуальной защиты: Совокупность показателей и характеристик защитных свойств и материалов, применяемых для изготовления и готового изделия средств индивидуальной защиты, установленных в нормативной и (или) технической документации, технических условиях (требовании, задании) ОАО "РЖД".
3.1.12 класс защиты средств индивидуальной защиты: Классификационный признак, определяющий уровень защитных свойств средств индивидуальной защиты по факторам вредности и (или) опасности, установленный в нормативных документах.
Примечание - Для разных типов средств индивидуальной защиты в нормативных документах установлены свои классификационные признаки. Например, класс защиты по климатическим поясам для специальной одежды для защиты от пониженных температур; класс защиты в зависимости от площади применяемых сигнальных элементов для средств защиты сигнальных повышенной видимости; эксплуатационные уровни (для показателей стойкость к истиранию, порезу, раздиру, проколу) для средств защиты рук от механических воздействий; уровень защиты, показывающий эффективность защиты при термическом воздействии электрической дуги, для одежды специальной для защиты от термических рисков электрической дуги; категории направленной эффективности для дерматологические средства индивидуальной защиты и т.п. Классификационные признаки для разных типов средств защиты приведены в нормативном документе ОАО "РЖД", регламентирующем правила по определению класса защиты средств индивидуальной защиты в зависимости от идентифицированных опасностей, утвержденном в ОАО "РЖД".
3.1.13 комиссия входного контроля качества средств индивидуальной защиты: Постоянно действующий рабочий орган подразделения филиала ОАО "РЖД", организующий совместные действия по проведению контроля качества средств индивидуальной защиты, поступивших к потребителю в целях его выдачи работнику в эксплуатацию.
3.1.14 комплексное средство индивидуальной защиты: Изделия средств индивидуальной защиты, объединенные едиными конструктивными устройствами, обеспечивающие защиту двух и более органов: дыхания, зрения, слуха, а также лица и головы.
Пример - Комплексное средство индивидуальной защиты "каска защитная с защитным лицевым щитком и наушниками с креплением на каску", состоящее из средств защиты головы, лица и органов слуха.
3.1.16 корпоративное требование ОАО "РЖД" к средствам индивидуальной защиты (дерматологическим средствам индивидуальной защиты): Дополнительное требование, улучшающее качество, защитные и (или) потребительские свойства средств индивидуальной защиты (дерматологических средств индивидуальной защиты) по сравнению с требованиями технического регламента [1], которое установлено в нормативном и (или) техническом документе ОАО "РЖД" исходя из условий применения и (или) труда работников ОАО "РЖД".
3.1.18 линейное подразделение филиала ОАО "РЖД": линейное структурное подразделение региональной дирекции (центра) филиала (депо, дистанция, путевая машинная станция и пр.) или производственный участок (железнодорожная станция, эксплуатационный участок, цех, пункт технического обслуживания, железнодорожный вокзал и пр.).
3.1.19 локальные нормы средств индивидуальной защиты (дерматологических средств индивидуальной защиты): Нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты (дерматологических средств индивидуальной защиты) работникам подразделения филиала ОАО "РЖД", утвержденные распоряжением подразделения филиала ОАО "РЖД".
Примечание - Локальные нормы средств индивидуальной защиты и локальные нормы дерматологических средств индивидуальной защиты при совместном упоминании в дальнейшем именуют "локальные нормы".
3.1.20 методика эксплуатационных испытаний: Документ, описывающий процедуру эксплуатационных испытаний средств индивидуальной защиты, а именно: цели и задачи, нормативные документы, на основании которых проводятся эксплуатационные испытания, характеристики испытываемой продукции, участников и сроки испытаний, профессии работников и условия, при которых рекомендуется проводить испытания, формы представления результатов испытаний.
3.1.21 номенклатура средств индивидуальной защиты: Перечень средств индивидуальной защиты по видам, маркам, размерам и другим признакам.
3.1.22 норма выдачи средств индивидуальной защиты: Виды и количество средств индивидуальной защиты (штук, пар, комплектов, мл и т.п.), выдаваемых работнику на конкретный период времени.
3.1.25 нормативный срок эксплуатации средств индивидуальной защиты: Временной период использования средств индивидуальной защиты, по истечении которого они подлежат замене.
3.1.26 носчик средств индивидуальной защиты: Работник ОАО "РЖД", принимающий участие в эксплуатационных испытаниях средств индивидуальной защиты и пользующийся испытываемыми СИЗ в своей производственной деятельности.
3.1.31 подразделение филиала ОАО "РЖД": все подразделения филиала ОАО "РЖД" (подразделения органа управления, структурные подразделения, линейные подразделения).
3.1.32 получатель: Подразделение ОАО "РЖД", осуществляющее приемку и (или) использующее товар для осуществления производственной или иной, предусмотренной для этого подразделения, хозяйственной деятельности.
3.1.33 пользователь: Человек (работник), непосредственно применяющий (использующий) средства индивидуальной защиты по назначению.
3.1.34 поставка материально-технических ресурсов децентрализованная: Поставка материально-технических ресурсов, осуществляемая самостоятельно филиалом ОАО "РЖД" для собственных нужд, передачи другим филиалам либо через другие филиалы.
3.1.35 поставка материально-технических ресурсов централизованная: Поставка материально-технических ресурсов, осуществляемая через Центральную дирекцию закупок и снабжения - филиал ОАО "РЖД", в том числе через региональные дирекции снабжения.
3.1.36 поставщик: Юридическое или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющие в соответствии с договором поставку товара ОАО "РЖД" (филиалам и подразделениям филиалов ОАО "РЖД").
3.1.37 претензия: Письменное требование заказчика, предъявляемое поставщику (изготовителю или исполнителю) об устранении нарушений исполнения обязательств по договору, исполнении обязанности по возмещению убытков в денежной и (или) материальной форме, понесенных заказчиком, выплате неустойки (пени, штраф), по причинам и обстоятельствам, зафиксированным в соответствующей рекламации и иных документах.
3.1.38 производственное подразделение: Цех, участок, линейный участок, железнодорожная станция, входящая в центр организации работы железнодорожных станций, отдел, лаборатория, пункт технического обслуживания и другие подразделения линейного уровня.
3.1.40 сетевой классификатор материально-технических ресурсов: Единое информационное пространство в части классификации и кодирования потребляемой и изготавливаемой продукции, в том числе номенклатуры специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты для обеспечения работников ОАО "РЖД".
3.1.41 специализированная организация: Организация, привлекаемая функциональным заказчиком работ, для организации, проведения и подведения итогов эксплуатационных испытаний средств индивидуальной защиты, внедряемых в ОАО "РЖД, и других работ.
Примечание - Функциональным заказчиком работ является Департамент экологии и техносферной безопасности.
Примечание - Средства индивидуальной защиты включают в себя специальную одежду, специальную обувь, дерматологические средства защиты, средства защиты органов дыхания, рук, головы, лица, органа слуха, глаз, средства защиты от падения с высоты и другие средства индивидуальной защиты, требования к которым определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании.
Примечание - В нормативных и (или) технических документах могут применяться также термины: "смывающие и (или) обезвреживающие средства", "смывающие средства".
3.1.45 средства индивидуальной защиты краткосрочного или одноразового применения: СИЗ для ограниченного времени использования, а именно для однократного применения или для ограниченного повторного применения в соответствии с информацией производителя.
3.1.46 средства индивидуальной защиты сезонные: Средства индивидуальной защиты, предназначенные для использования на открытом воздухе для защиты от пониженных или повышенных температур, других сезонных факторов, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры.
Примечание - К сезонным факторам могут быть отнесены необходимость защиты от дождя, укусов насекомых, паукообразных и других факторов.
Примечание - Срок годности средств индивидуальной защиты включает срок их хранения в условиях, установленных производителем в эксплуатационной документации, и нормативный срок эксплуатации (срок носки), предусмотренный нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и иных средств индивидуальной защиты для работников ОАО "РЖД" (проект).
3.1.48 СП филиала ОАО "РЖД": региональная дирекция (центр) филиала, осуществляющее свою деятельность в границах одной или нескольких железных дорог.
Примечание - Техническая документация включает в себя технологическую и конструкторскую документацию. Техническое задание на продукцию является частью конструкторской документации.
3.1.51 эксплуатационные испытания средств индивидуальной защиты: Испытания средств индивидуальной защиты в производственных условиях и при выполнении основных технологических процессов работниками ОАО "РЖД" с целью определения их функциональности, безопасности, удобства конструкции и других эксплуатационных свойств, а также возможности использования их для обеспечения работников ОАО "РЖД".
3.1.52 эксплуатационная документация на средства индивидуальной защиты: Документ, содержащий информацию об изготовителе, качестве и безопасности, маркировке, правилах транспортировки, эксплуатации, ухода и утилизации средства индивидуальной защиты в соответствии техническим регламентом (пункт 4.13) [1] и действующими нормативными документами ОАО "РЖД".
3.1.53 эксплуатация средств индивидуальной защиты: Использование (применение) исправных и годных средств индивидуальной защиты конечным пользователем с соблюдением правил, регламентированных изготовителем в эксплуатационной документации на средство индивидуальной защиты.
3.2 В настоящем стандарте применены следующие сокращения:
ГМС - главный материальный склад;
ДМС - региональные дирекции снабжения - структурные подразделения Центральной дирекции закупок и снабжения - филиала ОАО "РЖД";
ДСИЗ - дерматологические средства индивидуальной защиты;
ЕАЭС - Евразийский экономический союз;
ЕК АСУТР - Единая корпоративная автоматизированная система управления трудовыми ресурсами;
ЕК АСУФР - Единая корпоративная автоматизированная система управления финансовыми ресурсами;
ЗК ТФС - Подсистема "Заявочная кампания" Типовой филиальной системы;
ЛКУ СИЗ (ДСИЗ) - личная карточка учета выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ (дерматологических средств индивидуальной защиты);
МТО - материально-техническое обеспечение;
МТР - материально-технические ресурсы;
НБТ - Служба (отдел) охраны труда и промышленной безопасности железной дороги;
ОКПД2 - общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности;
ОПР - оценка профессиональных рисков;
Роспотребнадзор - Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека;
РОСПРОФЖЕЛ - первичная профсоюзная организация ОАО "РЖД" Российского профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей;
Росстандарт - Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии;
СИЗ - средства индивидуальной защиты;
СИЗОД - средства индивидуальной защиты органов дыхания;
СКМТР - сетевой классификатор материально-технических ресурсов;
СОУТ - специальная оценка условий труда;
ТЗ - техническое задание;
ТН ВЭД ЕАЭС - товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза;
ТТ - технические требования;
ТУ - технические условия;
ЦБТ - Департамент экологии и техносферной безопасности;
ЦДЗС - Центральная дирекция закупок и снабжения - филиал ОАО "РЖД";
ЭД - эксплуатационная документация.
4.1 Порядок обеспечения СИЗ (ДСИЗ) определяется требованиями Трудового кодекса Российской Федерации [2], правилами [3], едиными типовыми нормами [4], целями и задачами системы управления охраной труда в ОАО "РЖД" в соответствии с СТО РЖД 15.001 и включает следующие основные функциональные задачи (этапы):
- разработка и утверждение локальных нормативных документов ОАО "РЖД" по обеспечению работников СИЗ (ДСИЗ);
- организация разработки, испытаний и внедрения СИЗ (ДСИЗ) в ОАО "РЖД";
- планирование потребности в СИЗ (ДСИЗ) и формирование норм выдачи СИЗ (ДСИЗ);
- организация, проведение и оформление результатов заявочной кампании СИЗ (ДСИЗ);
- обеспечение работников СИЗ (ДСИЗ);
- входной контроль качества СИЗ (ДСИЗ), претензионная работа;
- контроль за обеспеченностью работников СИЗ (ДСИЗ) и их применением, а также анализ результатов контроля.
4.2 Для целей исполнения действующего законодательства в части обеспечения СИЗ (ДСИЗ) применяют следующие документы ОАО "РЖД":
- настоящий стандарт;
- нормативный документ, регламентирующий нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и иных средств индивидуальной защиты для работников ОАО "РЖД" (далее - нормы ОАО "РЖД" СИЗ);
- нормативный документ, регламентирующий нормы бесплатной выдачи дерматологических средств индивидуальной защиты и смывающих средств для работников ОАО "РЖД" (далее - нормы ОАО "РЖД" ДСИЗ);
Примечания
1 Нормы ОАО "РЖД" СИЗ и нормы ОАО "РЖД" ДСИЗ при совместном упоминании в дальнейшем именуют "нормы ОАО "РЖД".
2 До вступления в силу соответствующих норм ОАО "РЖД" действуют приказ Минздравсоцразвития России [5] и распоряжение ОАО "РЖД" [6].
- нормативный документ, регламентирующий правила по определению класса защиты средств индивидуальной защиты в зависимости от идентифицированных опасностей (далее - правила определения класса защиты СИЗ);
- Технические требования ОАО "РЖД" к специальной одежде, специальной обуви и иным средствам индивидуальной защиты (далее - ТТ ОАО "РЖД" к СИЗ);
- Технические требования ОАО "РЖД" к средствам индивидуальной защиты дерматологическим (далее - ТТ ОАО "РЖД" к ДСИЗ) [7];
- Технические условия ОАО "РЖД" на СИЗ (далее - ТУ ОАО "РЖД" на СИЗ);
- Технические задания ОАО "РЖД" на СИЗ (ДСИЗ) (далее - ТЗ ОАО "РЖД" на СИЗ (ДСИЗ)).
4.3 Обеспечение работников СИЗ и ДСИЗ осуществляют в соответствии с утвержденными в подразделении филиала ОАО "РЖД" локальными актами "Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и иных средств индивидуальной защиты и смывающих средств для работников подразделений филиала ОАО "РЖД", разработанными на основании норм ОАО "РЖД" с учетом результатов СОУТ, ОПР, мониторинга и анализа заявок, поступивших от работников, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в подразделении филиала ОАО "РЖД" и настоящего стандарта (по 7.1).
4.4 Для обеспечения работников ОАО "РЖД" специальной одеждой, специальной обувью и иными СИЗ (ДСИЗ) с заданными защитными и потребительскими свойствами исходя из условий труда работников ОАО "РЖД" все применяемые СИЗ (ДСИЗ) в ОАО "РЖД" должны соответствовать:
- техническому регламенту [1];
- единым санитарно-эпидемиологическим требованиям [8];
- межгосударственным и (или) национальным стандартам Российской Федерации на данную группу СИЗ (ДСИЗ) (при наличии);
- требованиям действующей технической документации ОАО "РЖД" (ТТ, ТУ, ТЗ) к СИЗ (ДСИЗ).
Изделия легкой промышленности, подлежащие применению в комплекте с СИЗ, но не являющиеся СИЗ (футболки, головные уборы и т.п.), должны соответствовать требованиям технического регламента [9], мыло туалетное твердое - требованиям технического регламента [10], иные изделия - требованиям технических регламентов, документов национальной системы стандартизации, под действие которых они подпадают.
4.5 ОАО "РЖД" за счет своих средств обеспечивает своевременное приобретение, выдачу СИЗ (ДСИЗ), их хранение, а также стирку, химическую чистку, сушку, ремонт и замену.
4.6 Распределение ответственности и полномочий по обеспечению работников СИЗ (ДСИЗ) и контролю качества СИЗ (ДСИЗ) в филиалах ОАО "РЖД" (подразделениях филиалов ОАО "РЖД") осуществляют в соответствии с приложением А.
5.1.1 Внедрению подлежат СИЗ (ДСИЗ), вновь разработанные или впервые предлагаемые к централизованной поставке в ОАО "РЖД", соответствующие требованиям технического регламента [1], нормативным и (или) техническим документам ОАО "РЖД".
Внедрение включает следующие этапы:
- принятие решения и разработка новых видов специальной одежды, специальной обуви и иных СИЗ;
- рассмотрение заявки на внедрение СИЗ (ДСИЗ), впервые предлагаемых для применения в подразделениях филиалов ОАО "РЖД";
- анализ разрешительной документации внедряемых СИЗ (ДСИЗ);
- организация и проведение эксплуатационных испытаний СИЗ (ДСИЗ) (оценка защитных и эксплуатационных (потребительских) свойств);
- подведение итогов и анализ результатов эксплуатационных испытаний;
- принятие решения о целесообразности применения СИЗ (ДСИЗ) в ОАО "РЖД";
- разработка технической документации (ТТ, ТУ, ТЗ) на продукцию (при необходимости);
- присвоение кодов СКМТР;
- разработка рекомендаций по применению СИЗ (ДСИЗ) в подразделениях филиалов ОАО "РЖД" (при необходимости).
5.1.2 Решение о целесообразности применения СИЗ (ДСИЗ) в ОАО "РЖД" принимает ЦБТ совместно с причастными филиалами ОАО "РЖД". ЦДЗС присваивает СИЗ (ДСИЗ) коды СКМТР в соответствии с направленным обращением ЦБТ.
5.1.3 По результатам проведенных испытаний ЦБТ разрабатывает рекомендации по применению СИЗ в филиалах ОАО "РЖД" (при необходимости).
5.2.1 Решение о целесообразности разработки новых видов или актуализации действующих моделей специальной одежды, специальной обуви и иных СИЗ, ТУ или ТЗ, устанавливающих технические требования к ним, принимает ЦБТ, в том числе на основании заявок филиалов ОАО "РЖД".
5.2.2 Разработку специальной одежды, специальной обуви и иных СИЗ, а также ТУ или ТЗ, устанавливающих технические требования к ним, осуществляют в соответствии с техническим регламентом [1], межгосударственными и (или) национальными стандартами, а также ТТ ОАО "РЖД" к СИЗ. При разработке должны быть учтены модельные особенности и применение цветовых решений, определяемых корпоративным (фирменным) стилем ОАО "РЖД".
5.2.3 Процедура разработки специальной одежды, специальной обуви и иных СИЗ включает следующие этапы:
- подготовка ТЗ ОАО "РЖД" на разработку специальной одежды, специальной обуви и иных СИЗ;
- разработка моделей специальной одежды, обуви и иных СИЗ в соответствии с ТЗ ОАО "РЖД" на СИЗ;
- изготовление и испытания опытных образцов специальной одежды, специальной обуви и иных СИЗ;
- разработка документа, устанавливающего технические требования к специальной одежде, специальной обуви и иным СИЗ (ТУ или ТЗ ОАО "РЖД").
5.2.3.1 Первый этап работ (подготовка ТЗ ОАО "РЖД" на разработку специальной одежды, специальной обуви и иных СИЗ) включает:
- определение номенклатуры специальной одежды, специальной обуви и иных СИЗ, требующей разработки или актуализации;
- разработку технических требований к конструкции, комплектации, уровню защитных свойств моделей специальной одежды, специальной обуви и иным СИЗ, применяемым материалам в соответствии с условиями труда, требований к элементам корпоративного (фирменного) стиля ОАО "РЖД".
Результат работ - утвержденное ТЗ на разработку специальной одежды, специальной обуви и иных СИЗ для работников ОАО "РЖД".
5.2.3.2 Второй этап работ (разработка моделей специальной одежды, обуви и иных СИЗ в соответствии с требованием ТЗ ОАО "РЖД") включает:
- создание эскизов специальной одежды, специальной обуви и иных СИЗ;
- подборку применяемых материалов, проведение лабораторных испытаний материалов (при необходимости);
- согласование эскизов и применяемых материалов;
- разработку конструкторской и технологической документации на специальную одежду, специальную обувь и иные СИЗ.
Результат работ - утвержденные в ОАО "РЖД" эскизы специальной одежды, специальной обуви и иных СИЗ, применяемые материалы.
5.2.3.3 Третий этап работ (изготовление и испытания опытных образцов специальной одежды, специальной обуви и иных СИЗ) включает:
- изготовление образцов специальной одежды, специальной обуви и иных СИЗ для проведения эксплуатационных испытаний;
- проведение лабораторных испытаний, подтверждение безопасности специальной одежды, специальной обуви и иных СИЗ в соответствии с техническим регламентом [1] (при необходимости);
- разработку методики (программы) эксплуатационных испытаний специальной одежды, специальной обуви и иных СИЗ;
- определение полигонов для проведения эксплуатационных испытаний;
- организацию и проведение эксплуатационных испытаний;
- доработку специальной одежды, специальной обуви и иных СИЗ по результатам эксплуатационных испытаний (при необходимости);
- принятие решения о разработке документа и его статуса (ТУ или ТЗ ОАО "РЖД"), устанавливающего технические требования к специальной одежде, специальной обуви и иным СИЗ.
Результаты работ:
- образцы изделий специальной одежды, специальной обуви и иных СИЗ для проведения эксплуатационных испытаний;
- анкеты, акты, протоколы и заключения по результатам эксплуатационных испытаний.
5.2.3.4 Четвертый этап работ (разработка документа, устанавливающего технические требования к специальной одежде, специальной обуви и иным СИЗ (ТУ или ТЗ ОАО "РЖД")) включает:
- разработку проекта документа, устанавливающего технические требования к специальной одежде, специальной обуви и иным СИЗ;
- утверждение в ОАО "РЖД" документа, устанавливающего технические требования к специальной одежде, специальной обуви и иным СИЗ;
- регистрацию документа, устанавливающего технические требования к специальной одежде, специальной обуви и иным СИЗ, в соответствии с требованием действующего законодательства Российской Федерации (при необходимости).
ТУ и (или) ТЗ ОАО "РЖД" на СИЗ должны быть оформлены и утверждены в соответствии с требованиями ОАО "РЖД". ТУ по требованию ОАО "РЖД" могут быть зарегистрированы согласно ГОСТ Р 1.18.
Требования к СИЗ (ДСИЗ), изложенные в нормативной и (или) технической документации ОАО "РЖД" (ТТ, ТУ, ТЗ), должны обеспечивать требования технического регламента [1], корпоративных требований ОАО "РЖД", а также, при необходимости, межгосударственных и (или) национальных стандартов, регламентирующих технические требования к СИЗ (ДСИЗ).
Результат работ - утвержденные (зарегистрированные) документы, устанавливающие технические требования (ТУ или ТЗ ОАО "РЖД") к специальной одежде, специальной обуви и иным СИЗ.
5.2.4 Актуализация ТТ, ТУ, ТЗ ОАО "РЖД" к СИЗ (ДСИЗ) включает проверку документов, устанавливающих технические требования к специальной одежде и специальной обуви и иным СИЗ на предмет их соответствия требованиям технического регламента [1], межгосударственных и (или) национальных стандартов, регламентирующих технические требования к СИЗ (ДСИЗ). Проводят с периодичностью не реже один раз в год. При необходимости вносят изменения или проводят пересмотр документа.
5.2.5 Пересмотр документов ОАО "РЖД" (ТТ, ТУ, ТЗ) к СИЗ (ДСИЗ) осуществляют по мере необходимости (при изменении межгосударственных, национальных стандартов и (или) корпоративных требований к СИЗ (ДСИЗ)), но не реже чем один раз в пять лет.
5.2.6 На основании порядка разработки СИЗ, приведенного в 5.2, может быть разработан распорядительный документ ОАО "РЖД" (регламент, инструкция, положение и т.п.), конкретизирующий и регламентирующий этапы выполнения и получения результатов работ.
5.3.1 Эксплуатационным испытаниям подлежат:
- вновь разрабатываемые и (или) новые виды СИЗ (ДСИЗ), предлагаемые к поставке для нужд ОАО "РЖД";
- СИЗ (ДСИЗ), поставляемые в ОАО "РЖД", при внесении изменений, значительно влияющих на технические характеристики, защитные свойства и эргономику изделий. Критерии приведены в Б.1 - Б.4 (приложение Б).
Эксплуатационные испытания проводят на основании решения ЦБТ о разработке СИЗ и (или) на основании поданной заявки изготовителем (поставщиком) СИЗ.
Решение о целесообразности проведения эксплуатационных испытаний СИЗ (ДСИЗ) принимает ЦБТ.
В заявке по каждому СИЗ (ДСИЗ) приводят краткую информацию (назначение, наименование модели, указание защитных свойств, существующий размерный ряд). К заявке прилагают пакет разрешительной документации (по 6.3) и образец СИЗ (ДСИЗ).
5.3.2 При поступлении заявки от изготовителя (поставщика) на внедрение СИЗ (ДСИЗ) в ОАО "РЖД" ЦБТ рассматривает целесообразность их применения в подразделениях филиалов ОАО "РЖД"; проводит анализ разрешительной документации СИЗ (ДСИЗ) на соответствие требованиям технического регламента [1], технической документации ОАО "РЖД" (ТТ, ТУ, ТЗ) к СИЗ (ДСИЗ), а также при необходимости межгосударственных и (или) национальных стандартов, регламентирующих технические требования к СИЗ (ДСИЗ). При положительном решении СИЗ (ДСИЗ) направляют на эксплуатационные испытания в условиях производства ОАО "РЖД".
По решению ЦБТ к эксплуатационным испытаниям может допускаться продукция СИЗ (ДСИЗ), выпускаемая серийно.
5.3.3 Анализ разрешительной документации СИЗ (ДСИЗ)
5.3.3.1 Анализ разрешительной документации СИЗ (ДСИЗ) проводят на соответствие ее требованиям технического регламента [1], технической документации ОАО "РЖД" (ТТ, ТУ, ТЗ) к СИЗ (ДСИЗ) в соответствии с разделом 6.
5.3.3.2 Оценку соответствия разрешительной документации на полноту доказательной базы и соответствие установленным требованиям проводит ЦБТ совместно со специализированной организацией.
По результатам анализа разрешительной документации, при ее соответствии установленным требованиям, а также требованиям ОАО "РЖД" СИЗ (ДСИЗ) допускают до эксплуатационных испытаний.
5.3.4 Эксплуатационные испытания СИЗ (ДСИЗ) проводят с целью оценки соответствия СИЗ (ДСИЗ) условиям труда работников ОАО "РЖД" и оценки защитных и эксплуатационных (потребительских) свойств СИЗ (ДСИЗ) в условиях производства для дальнейшего принятия решения о возможности их применения в филиалах ОАО "РЖД".
5.3.4.1 Эксплуатационные испытания СИЗ (ДСИЗ) подразделяют на:
- первичные;
- повторные;
- внеплановые.
Первичные испытания проводят для вновь разрабатываемых и (или) новых видов СИЗ (ДСИЗ), предлагаемых к поставке для нужд ОАО "РЖД".
Для уточнения эксплуатационных свойств новых видов СИЗ (ДСИЗ) и проверки устранения выявленных замечаний при первичном тестировании могут быть назначены повторные эксплуатационные испытания.
Внеплановые испытания проводят при поступлении нареканий, жалоб на качество поставляемых СИЗ (ДСИЗ) или при изменении требований к ним в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере охраны труда и (или) в области стандартизации.
5.3.4.2 Длительность проведения эксплуатационных испытаний определяет ЦБТ. Рекомендуется устанавливать следующие сроки испытаний:
- специальная одежда, специальная обувь, СИЗ головы, рук (для защиты от пониженных температур) - не менее двух месяцев;
- СИЗ рук, глаз, лица, органов дыхания, слуха, ДСИЗ - не менее одного месяца.
При необходимости продолжительность испытаний может составлять не менее 50% времени от установленных норм эксплуатации в ОАО "РЖД".
Для сезонных СИЗ эксплуатационные испытания проводят в период соответствующих сезонов с обязательным охватом месяцев с минимальными/максимальными температурами (ноябрь - март и май - сентябрь соответственно).
СИЗ, не классифицированные по сезонности использования, испытывают в любой период года в помещениях и (или) на улице с соблюдением условий применения.
5.3.4.3 Процедура эксплуатационных испытаний новых видов СИЗ (ДСИЗ) включает следующие этапы:
а) организация эксплуатационных испытаний (определение полигонов и профессий (рабочих мест), где будут проводиться испытания; разработка и утверждение распорядительных документов филиалов ОАО "РЖД"). Подбор профессий (рабочих мест) для проведения эксплуатационных испытаний должен проводиться с учетом защитных свойств и классов защиты (эксплуатационных уровней и т.п.) СИЗ (ДСИЗ) исходя из условий труда;
б) проведение эксплуатационных испытаний СИЗ (ДСИЗ):
1) поставка в СП филиалов ОАО "РЖД" и (или) в линейные подразделения филиалов ОАО "РЖД" СИЗ (ДСИЗ), выдача их носчикам;
2) проведение обучения с разъяснением целей и задач испытаний, применению, уходу и хранению СИЗ (ДСИЗ) (при необходимости);
3) эксплуатация СИЗ в условиях производства ОАО "РЖД", мониторинг и контроль за ходом испытаний СИЗ (ДСИЗ);
4) опрос носчиков по результатам применения СИЗ (ДСИЗ);
в) подведение итогов и анализ результатов эксплуатационных испытаний.
Порядок работ по проведению эксплуатационных испытаний новых СИЗ (ДСИЗ) представлен в таблице 5.1.
Таблица 5.1
новых СИЗ (ДСИЗ)
5.3.4.4 Специализированная организация:
- составляет программу и (или) методику эксплуатационных испытаний;
- организует вводные и итоговые совещания по проведению испытаний с оформлением отчетных документов, согласовывает сроки их проведения;
- осуществляет методическую и консультационную поддержку на этапе эксплуатационных испытаний СИЗ (ДСИЗ), информирование о защитных и эксплуатационных (потребительских) свойствах испытываемых СИЗ (ДСИЗ), обучение способам их применения (при необходимости);
- осуществляет сбор, обработку и анализ результатов эксплуатационных испытаний;
- готовит заключение по результатам испытаний в линейных подразделениях филиалов ОАО "РЖД".
Заключение по результатам испытаний СИЗ (ДСИЗ) должно включать результаты:
- анализа разрешительной документации;
- эксплуатационных испытаний;
- анализа состояния производства (при необходимости).
5.3.4.5 При проведении эксплуатационных испытаний руководствуются следующими общими правилами:
а) количество единиц СИЗ (ДСИЗ), поступивших на испытания, должно обеспечивать получение достоверных результатов;
б) СИЗ (ДСИЗ), поступившие на испытания, должны быть проверены на их соответствие:
1) по защитным свойствам и классам защиты (эксплуатационным уровням, категориям направленной эффективности и т.п.);
2) визуально (маркировка, отсутствие видимых дефектов).
СИЗ (ДСИЗ) выдают работникам профессий, которым по нормам ОАО "РЖД" предусмотрена выдача данной группы СИЗ (ДСИЗ).
СИЗ (ДСИЗ) должны быть подобраны в соответствии с полом, размером и ростом носчика, климатическим поясом эксплуатации, характером и условиями труда, идентифицированными опасностями, для защиты от которых они предназначены, а также использоваться в соответствии с ЭД.
На каждого носчика выдают СИЗ (ДСИЗ) на весь срок проведения испытаний.
СИЗ (ДСИЗ), предназначенные для эксплуатационных испытаний, не фиксируют в личной карточке работника и должны выдаваться работникам дополнительно к СИЗ (ДСИЗ), которые им выдают по локальным нормам.
Носчики, привлекаемые к эксплуатационным испытаниям, должны быть обучены правилам применения СИЗ (ДСИЗ), уходу за ними и их хранению.
Носчики должны выполнять свои плановые ежедневные работы в течение всего срока проведения испытаний при выполнении штатной работы.
Для проверки сохранения защитных и эксплуатационных свойств СИЗ необходимо осуществлять очистку (стирку) изделия СИЗ по мере загрязнения с соблюдением требований по уходу за изделиями, изложенными в ЭД и ярлыке к изделию.
5.3.4.6 Проверку защитных и эксплуатационных свойств СИЗ (ДСИЗ) проводит комиссия линейного подразделения и работники, участвовавшие в испытаниях, органолептическим методом (на основе субъективных оценок пользователей) путем мониторинга на протяжении всего срока испытаний, включая соответствие условиям труда работников ОАО "РЖД" защитных свойств, функциональности, безопасности эксплуатации, надежности и эргономичности СИЗ (ДСИЗ) в соответствии с Б.5 (приложение Б).
5.3.4.7 Подведение итогов эксплуатационных испытаний
Пользователи (носчики) СИЗ (ДСИЗ) вносят субъективные оценки в анкеты. На основании анализа анкет комиссия линейного подразделения формирует акт о результатах эксплуатационных испытаний с принятием решения о рекомендации (не рекомендации) СИЗ (ДСИЗ) к внедрению в ОАО "РЖД".
Формы анкеты и акта о результатах эксплуатационных испытаний приводят в утвержденной методике (программе) эксплуатационных испытаний.
Специализированная организация обобщает результаты эксплуатационных испытаний по всем линейным подразделениям и формирует заключение о результатах эксплуатационных испытаний, которое включает:
- анализ разрешительной документации на СИЗ (ДСИЗ);
- заключение о соответствии (несоответствии) эксплуатационных свойств заявленных СИЗ (ДСИЗ) условиям труда работников ОАО "РЖД" по результатам эксплуатационных испытаний;
- результаты анализа состояния производства (при необходимости);
- копии анкет носчиков и акты о результатах эксплуатационных испытаний СИЗ (ДСИЗ).
Заключение о результатах эксплуатационных испытаний направляют в ЦБТ, изготовителям (поставщикам) СИЗ (ДСИЗ), участвовавшим в испытаниях.
6 Порядок подтверждения соответствия средств индивидуальной защиты требованиям нормативной и технической документации, применяемой в ОАО "РЖД"
6.1 СИЗ (ДСИЗ) должны соответствовать требованиям:
- технического регламента [1];
- единым санитарно-эпидемиологическим требованиям [8] и (или) постановлению Правительства Российской Федерации [11];
- технической документации ОАО "РЖД" (ТТ, ТУ, ТЗ) или иного утвержденного в ОАО "РЖД" документа.
При наличии ТУ ОАО "РЖД" СИЗ должны соответствовать утвержденным ТУ. При наличии ТЗ ОАО "РЖД" СИЗ изготавливают по ТУ производителя, но с соблюдением требований, изложенных в ТЗ ОАО "РЖД". Остальные группы СИЗ (ДСИЗ), а также специальная одежда и специальная обувь, изготовленная по ТУ производителя, должны соответствовать ТТ ОАО "РЖД" к СИЗ (ДСИЗ).
6.2 Предоставление документов, подтверждающих качество и безопасность СИЗ (ДСИЗ) (сертификат, декларация, протоколы лабораторных испытаний аккредитованных центров (лабораторий)), осуществляют при:
- проведении эксплуатационных испытаний;
- проведении процедур на закупку СИЗ (ДСИЗ) (в том числе квалификационного отбора) и (или) до выдачи разнарядки на отгрузку в рамках заключенного договора поставки (если по условиям конкурсной документации процедуры закупки проверка документов не требуется и не осуществлялась) в соответствии с 10.2;
- осуществлении входного контроля качества СИЗ (ДСИЗ) в соответствии с 10.
а) документы, удостоверяющие безопасность СИЗ (ДСИЗ), включая сертификат соответствия или декларацию о соответствии требованиям технического регламента [1], выданные органом по сертификации, который включен в Единый реестр органов по оценке соответствия Евразийского экономического союза (далее - Единый реестр ЕАЭС) и аккредитован на подтверждение соответствия продукции СИЗ (ДСИЗ) требованиям технического регламента [1];
б) документы, на основании которых выдан сертификат (декларация) соответствия:
1) протоколы исследований (испытаний) и измерений СИЗ (ДСИЗ), выданные аккредитованной испытательной лабораторией (центром), которая включена в Единый реестр ЕАЭС и аккредитована на подтверждение соответствия продукции СИЗ (ДСИЗ) требованиям технического регламента [1];
2) ЭД (паспорт, руководство (инструкция) по эксплуатации (применению) и др.);
3) копия этикетки и упаковки или их макеты с маркировкой продукции, нанесенной на изделия и упаковку СИЗ (ДСИЗ), соответствующую требованиям технического регламента [1];
4) акт о результатах анализа состояния производства и последнем прошедшем инспекционном контроле за сертифицированными СИЗ (ДСИЗ), выданные органом, проводившем их сертификацию (при наличии требований действующих документов в области стандартизации);
Примечание - График проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией указан в сертификате соответствия.
5) другие документы, указанные в сертификате (декларации) соответствия;
в) техническое описание на продукцию СИЗ (ДСИЗ), включая марку, модель, тип, конструктивные особенности и т.п. (в случае изготовления продукции по ТЗ ОАО "РЖД" на СИЗ (ДСИЗ));
г) протоколы исследований (испытаний) и измерений, подтверждающие качество и защитные свойства СИЗ (ДСИЗ), установленные в технической документации ОАО "РЖД" (ТТ, ТУ, ТЗ) к СИЗ (ДСИЗ)):
1) для специальной одежды и (или) специальной обуви - на параметры материалов, применяемых для их изготовления;
2) для СИЗ - требования по наименованию группы СИЗ;
3) для ДСИЗ - категория направленной эффективности, температурный режим применения (хранения) и др.
Показатели качества, указанные в протоколах, должны соответствовать установленным требованиям ОАО "РЖД" на СИЗ (ДСИЗ). Протоколы испытаний должны быть выданы аккредитованными в национальной системе аккредитации испытательными лабораториями (центрами), в соответствии с их областью аккредитации;
д) документ, выданный органом Роспотребнадзора по железнодорожному транспорту или иным уполномоченным органом, подтверждающий возможность применения СИЗ (ДСИЗ) в сфере железнодорожного транспорта (при наличии требований в ТТ, ТУ, ТЗ ОАО "РЖД");
е) сведения об эксплуатационных испытаниях и их результатах в ОАО "РЖД", проверки производства СИЗ (ДСИЗ), предусмотренных разделами 5, 10;
ж) иные документы, подтверждающие качество СИЗ (ДСИЗ), установленные в технической документации ОАО "РЖД" (ТТ, ТУ, ТЗ) к СИЗ (ДСИЗ).
Для ДСИЗ дополнительно:
- свидетельства о государственной регистрации (для ДСИЗ от биологических факторов, включая насекомых и паукообразных, микроорганизмов (вирусов));
- инструкции по применению для ДСИЗ от биологических факторов, включая насекомых и паукообразных, микроорганизмов (вирусов), согласованные с аккредитованным испытательным центром согласно единым санитарно-эпидемиологическим требованиям [8];
- документы, удостоверяющие качество поставляемых партий ДСИЗ, включая сертификаты (протоколы) качества на партию ДСИЗ, выполненные в ходе приемо-сдаточных испытаний с целью удостоверения их годности для использования в соответствии с требованиями, установленными в ГОСТ 15.309, ГОСТ Р 12.4.301 и (или) ТУ, договорах, контрактах;
- документы, подтверждающие соответствие упаковки ДСИЗ требованиям технического регламента [12].
Изделия, не являющиеся СИЗ, но поставляемые в комплекте СИЗ, должны иметь:
- документы, удостоверяющие их безопасность в соответствии с требованиями Таможенного союза и (или) Российской Федерации согласно постановлению Правительства Российской Федерации [11]. В случае, если изделие не подпадает под действие технических регламентов Таможенного союза, предоставляют отказное письмо органа по сертификации;
- документы, удостоверяющие качество изделий, включая протоколы лабораторных испытаний применяемых материалов, выданных аккредитованными лабораториями и (или) испытательными центрами по итогам проведения испытаний параметров, установленных в технической документации (ТТ, ТУ, ТЗ) на изделия.
Основные требования к разрешительной документации на СИЗ (ДСИЗ) и критерии ее оценки приведены в приложении В. Конкретные требования к СИЗ (ДСИЗ) и разрешительной документации на продукцию устанавливают в технической документации ОАО "РЖД" (ТТ, ТУ, ТЗ) к СИЗ (ДСИЗ), а также в конкурсной документации.
Дополнительно с целью подтверждения наличия у производителя СИЗ (ДСИЗ) системы управления рабочими процессами, нацеленной на повышение качества продукции и услуг, должны быть представлены:
- сертификат соответствия системы менеджмента качества по ГОСТ Р ИСО 9001 применительно к разработке и производству СИЗ (ДСИЗ);
- для ДСИЗ также документ, подтверждающий соответствие производства продукции принципам надлежащей производственной практики по ГОСТ ISO 22716.
Документы должны быть выданы органами по сертификации, входящими в систему добровольной сертификации, учредителем которой является Росстандарт, и (или) аккредитованы в национальной системе аккредитации на данный вид работ.
Все копии разрешительных документов на СИЗ (ДСИЗ), представляемые для проверки, должны быть заверены в установленном в ОАО "РЖД" порядке (конкурсной документации, договором поставки и т.п.).
6.4 Подлинность обязательных документов о подтверждении соответствия СИЗ (ДСИЗ) (сертификатов и деклараций), их статус (действует, аннулирован, приостановлен) устанавливают по данным Единого реестра сертификатов соответствия или Единого реестра деклараций о соответствии, размещенных на официальном сайте Федеральной службы аккредитации (/template/go.php?url=https://fsa.gov.ru); свидетельств о государственной регистрации - по данным Единого реестра свидетельств о государственной регистрации, размещенных на официальном сайте Евразийской экономической комиссии (/template/go.php?url=https://portal.eaeunion.org); статус и область аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), проводивших работы по подтверждению соответствия - Единого реестра аккредитованных лиц, размещенного на официальном сайте Федеральной службы аккредитации (/template/go.php?url=https://fsa.gov.ru).
6.5 Приобретение и эксплуатация (в том числе по договору аренды или аутсорсинга) СИЗ (ДСИЗ), не имеющих документа о подтверждении соответствия (сертификата соответствия, декларации о соответствии, свидетельства о государственной регистрации), а также имеющих документы о подтверждении соответствия, срок действия которых истек, не допускается, за исключением производимых серийно СИЗ (ДСИЗ), выпущенных в обращение в период действия документа о подтверждении соответствия до истечения срока годности или нормативного срока эксплуатации СИЗ (ДСИЗ).
7.1 Организация разработки норм выдачи средств индивидуальной защиты (в том числе дерматологических)
7.1.1 Выдача СИЗ (ДСИЗ) работникам ОАО "РЖД", занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации [2] осуществляют за счет средств ОАО "РЖД" в соответствии с нормами ОАО "РЖД", разработанными на основании единых типовых норм [4], с учетом результатов специальной оценки условий труда (далее - СОУТ), идентификации, опасностей, возможных профессиональных рисков, характерных для рабочих мест работников ОАО "РЖД", и мнения первичной профсоюзной организации.
Нормы ОАО "РЖД" должны быть сформированы согласно видам производственной деятельности филиалов и подразделений филиалов ОАО "РЖД", и утверждены распоряжением ОАО "РЖД".
Нормы ОАО "РЖД" для профессии (должности) включают в себя СИЗ, выдаваемые работникам по профессии (должности) и в зависимости от идентифицированных опасностей на основании проведенных СОУТ и ОПР.
Процедура идентификации опасностей для рабочих мест профессий (должностей) при формировании локальных норм обязательна.
На основании норм ОАО "РЖД" филиал ОАО "РЖД" разрабатывает Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и иных средств индивидуальной защиты для работников филиала ОАО "РЖД" (далее - нормы филиала ОАО "РЖД" СИЗ) и Нормы бесплатной выдачи дерматологических средств индивидуальной защиты и смывающих средств для работников филиала ОАО "РЖД" (далее - нормы филиала ОАО "РЖД" ДСИЗ) с указанием конструкции и класса защиты (эксплуатационного уровня, категории направленной эффективности и др.) специальной одежды и специальной обуви и иных видов СИЗ (ДСИЗ) исходя из условий труда работников филиала и (или) подразделения филиала ОАО "РЖД" и основных профессиональных рисков, воздействующих на них.
Примечание - Нормы филиала ОАО "РЖД" СИЗ и нормы филиала ОАО "РЖД" ДСИЗ при совместном упоминании в дальнейшем именуют "нормы филиала ОАО "РЖД".
7.1.2 Линейное подразделение филиала ОАО "РЖД" на основании норм ОАО "РЖД" и (или) норм филиала ОАО "РЖД" (при их наличии) разрабатывает локальные нормы:
- с учетом идентифицированных опасностей, перечня и уровня воздействующих на работников вредных и (или) опасных производственных факторов и опасностей, установленных на рабочих местах линейного подразделения филиала ОАО "РЖД" по результатам СОУТ и ОПР;
- с указанием конкретной информации о классе(ах) защиты, эксплуатационных уровнях, уровнях направленной эффективности (если это предусмотрено для данного типа СИЗ (ДСИЗ)), особенностях конструкции, комплектности планируемых к выдаче СИЗ (ДСИЗ).
Примечание - под конструкцией в контексте норм подразумевают конструкционный вид изделия (куртка, брюки или комбинезон, плащ или куртка, маска или полумаска, наушники с оголовьем или креплением на каску и т.п.).
7.1.3 Форма норм филиала ОАО "РЖД" СИЗ (локальных норм СИЗ) - в соответствии с Г.1 (приложение Г). Форма норм филиала ОАО "РЖД" ДСИЗ (локальных норм ДСИЗ) - в соответствии с Г.2 (приложение Г).
7.1.4 Решение о формировании норм филиалом ОАО "РЖД" и (или) подразделениями филиала ОАО "РЖД" принимает филиал ОАО "РЖД".
7.1.5 Нормы, формируемые филиалом ОАО "РЖД" и (или) его подразделениями, утверждают распорядительным(и) документом(ами) филиала и (или) подразделений филиала ОАО "РЖД" и согласовывают с выборным органом первичной профсоюзной организации в филиале ОАО "РЖД" (подразделении филиала ОАО "РЖД").
7.1.6 Филиал ОАО "РЖД" (подразделение филиала ОАО "РЖД") организует мониторинг и актуализацию норм филиала ОАО "РЖД" и (или) локальных норм при:
- вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
- наличии и (или) возможном выявлении вредных и (или) опасных производственных факторов на каждом рабочем месте, а также опасностей, представляющих угрозу жизни и здоровью работников (при изменении технологического процесса, замене производственного оборудования, изменении состава применяемых материалов и (или) сырья, возникновении неблагоприятной эпидемической обстановки или при угрозе возникновения и распространения массовых инфекционных заболеваний и т.п.);
- на основании письменного заявления работника(ов), его (их) руководителя или представителя выборного органа первичной профсоюзной организации.
В случае выявления не зафиксированных ранее производственных факторов и опасностей, требующих применения СИЗ и (или) ДСИЗ для защиты работника, нормы филиала ОАО "РЖД" и (или) локальные нормы актуализируют и обеспечивают выдачу вновь включенных СИЗ (ДСИЗ).
7.1.7 Все СИЗ (ДСИЗ), включенные в нормы филиала ОАО "РЖД" и (или) локальные нормы, являются обязательными к выдаче работникам за счет средств ОАО "РЖД".
7.2.1 На основе штатного расписания филиала ОАО "РЖД" определяют профессии и должности работников, подлежащих обеспечению СИЗ и ДСИЗ, и соответствующие им пункты норм ОАО "РЖД" СИЗ.
При выборе пунктов норм ОАО "РЖД" СИЗ руководствуются следующими правилами:
- для профессии (должности) работника применяют пункты норм ОАО "РЖД" СИЗ в соответствии с наименованием профессии (должности) и видам производственной деятельности ОАО "РЖД" (по разделу соответствующего филиала ОАО "РЖД");
- в случае, если наименование профессии (должности) отсутствует в положениях норм ОАО "РЖД" СИЗ согласно виду производственной деятельности (отсутствует в соответствующем филиалу ОАО "РЖД" разделе) в соответствии с профессией (должностью) работника, либо если уровень защиты, обеспечиваемый предлагаемым данными положениями набором СИЗ, не соответствует имеющимся на рабочих местах вредным и (или) опасным производственным факторам и опасностям, выявленным при проведении СОУТ и ОПР, то филиал ОАО "РЖД" (подразделение филиала ОАО "РЖД") при разработке норм филиала ОАО "РЖД" (локальных норм) должен руководствоваться всеми положениями норм ОАО "РЖД", а при отсутствии в нормах ОАО "РЖД" СИЗ руководствоваться всеми положениями единых типовых норм [4], результатами СОУТ и ОПР, правилами по охране труда, паспортами безопасности при работе с конкретными химическими веществами и иными документами, содержащими информацию о необходимости применения СИЗ;
- в случае, если наименование профессии (должности) отсутствует в нормах ОАО "РЖД" СИЗ и единых типовых нормах [4] в соответствии с профессией (должностью) работника, то при разработке норм филиала ОАО "РЖД" СИЗ (локальных норм СИЗ) руководствуются наименованиями профессий (должностей) и соответствующими им характеристиками, указанными в соответствующих положениях профессиональных стандартов, а в случае их отсутствия - в квалификационных справочниках.
Примечания
1 Если наименованием профессии (должности) по штатному расписанию не совпадает с поименованной в пункте(ах) нормой ОАО "РЖД" СИЗ и (или) единой типовой нормой [4], то указывают наименование профессии (должности) работника по штатному расписанию, в скобках - наименование по единым типовым нормам [4]. В графе "Основание выдачи СИЗ" формы Г.1 (приложения Г) дополнительно дают ссылку на документ (пункт документа), в соответствии с которым установлена тождественность наименования профессии или установлено требование по обеспечению СИЗ.
2 Под соответствующие положения норм ОАО "РЖД" подпадают рабочие, руководители, специалисты и служащие, имеющие производные наименования профессий и должностей (старший, младший, помощник, главный, ведущий, сменный и т.п. по ОК 016) и выполняющие те работы, которые дают право на обеспечение СИЗ (ДСИЗ).
- для работников, совмещающих профессии или постоянно выполняющих совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо пунктов норм ОАО "РЖД" СИЗ, предусмотренных по основной профессии, дополнительно в нормы филиала ОАО "РЖД" СИЗ (локальные нормы СИЗ) включают пункты норм ОАО "РЖД" СИЗ (в том числе в соответствии с учетом идентифицированных опасностей), предусмотренные для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ);
Примечание - Дополнительные пункты норм ОАО "РЖД" включают для работников, совмещающих профессии или постоянно выполняющих совмещаемые работы, при наличии в трудовом договоре с работником или должностной инструкции работника (если она является приложением к трудовому договору) соответствующих записей о совмещении профессий и (или) выполнении совмещаемых работ.
В таких случаях в графе "Основание выдачи СИЗ" формы Г.1 (приложения Г) дополнительно указывают: "при совмещении профессии ... (при выполнении работ ... по профессии ...)".
- руководителям, специалистам, инженерно-техническим работникам, бригадирам, мастерам, а также работникам, выполняющим обязанности бригадиров, помощников и подручных рабочих, устанавливают пункт(ы) норм ОАО "РЖД" СИЗ для профессии (должности), если она прямо поименована в нормах ОАО "РЖД" СИЗ, или пункт для работников соответствующих профессий, работу которых они контролируют или участвуют в ее выполнении (если профессия (должность) прямо не указана в нормах ОАО "РЖД" СИЗ), а также идентифицированных опасностей;
Пример - Запись в должностной инструкции руководителя группы: "выполняет обязанности бригадира грузчиков при выполнении погрузочно-разгрузочных работ".
- работникам, принимаемым по срочным трудовым договорам на время выполнения сезонных работ, устанавливают по пункту норм ОАО "РЖД" для профессии (должности), на которую они приняты с учетом положений 7.2.7, 12.1 и 12.3;
- руководители, специалисты, инженерно-технические работники, бригадиры, мастера и другие лица, участвующие в производственной деятельности филиала ОАО "РЖД", которые в соответствии с должностными обязанностями периодически посещают производственные подразделения, должны быть обеспечены соответствующими СИЗ (ДСИЗ), при эпизодическом посещении - соответствующими СИЗ (ДСИЗ) в качестве дежурных (на время посещения данных объектов) по 12.3.
К этой категории работников относят также работников ОАО "РЖД" или иных организаций, которые осуществляют в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации мероприятия по контролю и надзору в установленной сфере деятельности.
В производственных подразделениях должны быть определены перечни СИЗ, необходимые для их посещения. Пункты норм ОАО "РЖД" СИЗ для этих профессий (должностей) устанавливают по основной профессии контролируемых подразделений (объектов) и (или) на основании результатов СОУТ и ОПР.
Руководителям аппарата управления и филиалов ОАО "РЖД" при нахождении по служебным обязанностям на железнодорожных путях станций и перегонах должны выдаваться сигнальные жилеты с обозначением аббревиатуры проверяемого подразделения филиала ОАО "РЖД". Для этого в подразделениях филиала ОАО "РЖД" у руководителей должны храниться не менее двух дежурных сигнальных жилетов. После завершения проверки сигнальные жилеты должны быть сданы в места хранения.
Работникам для использования на открытом воздухе и в иных условиях окружающей среды, в том числе вызывающих общее и (или) локальное переохлаждение, воздействие других сезонных опасных факторов (укусы насекомых и паукообразных и т.п.), выдают специальную одежду, специальную обувь, головные уборы, ДСИЗ, СИЗ рук и иные СИЗ, необходимые для защиты от этих опасных факторов (пониженных (повышенных) температур и другое), с классом защиты (при наличии), соответствующим климатическому поясу, рекомендациям Роспотребнадзора.
7.2.2 Для рабочих мест профессий и должностей, подлежащих обеспечению СИЗ и ДСИЗ, идентифицируют опасности для выполняемых (совмещаемых) работ с учетом результатов СОУТ и ОПР.
Идентификацию опасностей по рабочим местам проводит рабочая группа филиала (подразделения филиала ОАО "РЖД") по оценке риска.
7.2.3 Перечень СИЗ для профессии (должности) с учетом идентифицированных опасностей формируют по следующим правилам:
- СИЗ, указанные в пункте норм ОАО "РЖД" в зависимости от профессии (должности), являются обязательными к выдаче;
- СИЗ, указанные в пункте норм ОАО "РЖД" в зависимости от идентифицированных опасностей, являются обязательными к выдаче в случае, если для профессии (должности) идентифицированы все опасности, предусмотренные данным пунктом;
Примечание - В пункте норм ОАО "РЖД" СИЗ подразделяют на две категории: основные, предусмотренные по профессии (должности), и дополнительные, предусмотренные согласно имеющимся опасностям.
- в случае, если в пункте норм ОАО "РЖД" указана опасность, с которой работник не сталкивается при выполнении работ, то перечень таких СИЗ исключают из норм филиала ОАО "РЖД" СИЗ (локальных норм СИЗ);
- в случае, если в пункте норм ОАО "РЖД" отсутствует опасность (опасное событие), с которой работник сталкивается или может столкнуться при выполнении работ, то перечень таких СИЗ включают в нормы филиала ОАО "РЖД" СИЗ (локальные нормы СИЗ) дополнительно согласно приложению N 2 к единым типовым нормам [4].
Примечание - Факт выполнения работ подтверждают записью в трудовом договоре (должностной инструкции) о выполняемых работником трудовых функциях.
- необходимо учитывать сезонность применения СИЗ;
- для работников, совмещающих профессии или постоянно выполняющих совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, в перечень СИЗ, предусмотренных по основной профессии и идентифицированных опасностей для нее, дополнительно включают СИЗ, предусмотренные для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ), не поименованные в пунктах норм по основной профессии с учетом обеспечения защитных свойств и (или) сезонности применения.
При определении перечня СИЗ для профессии (должности) можно не учитывать необходимость выдачи СИЗ от опасностей, уровень риска по которым не приведет к нанесению вреда здоровью работника в процессе трудовой деятельности вследствие реализации иных мероприятий по управлению рисками, снижению их уровней и не включенных в приложение N 2 к единым типовым нормам [4]. При этом реализация указанных мероприятий должна подтверждаться результатами СОУТ и (или) ОПР.
7.2.4 В локальных нормах СИЗ подразделений филиалов ОАО "РЖД" должны быть определены классы (уровни) защиты для всех СИЗ (если это предусмотрено для данного типа СИЗ).
Определение классов (уровней) защиты СИЗ осуществляют на основе правил определения класса защиты СИЗ, а также действующих межгосударственных и (или) национальных стандартов, устанавливающих классы (уровни) защиты для СИЗ, результатов СОУТ, в том числе с целью снижения класса (подкласса) условий труда согласно документам [13; 14].
Руководителям, специалистам, инженерно-техническим работникам, бригадирам, мастерам выдаются СИЗ с теми же защитными свойствами, как и предусмотренные для работников, работу которых они контролируют или участвуют в ее выполнении.
7.2.5 При выборе конструкции СИЗ необходимо руководствоваться условиями и особенностями выполняемых работ, климатическими условиями, временем выполнения работы, возможностью совмещения с другими СИЗ, предложениями работников (особенно с нестандартными антропометрическими данными), опытом ранее применяемых СИЗ;
Примечание - Условиями и особенностями выполняемых работ в целях настоящего стандарта признают требования по безопасному выполнению работ, установленные правилами и инструкциями по охране труда для данных видов работ, по эксплуатации оборудования, инструментов, приспособлений, по работе с материалами, сырьем, условиями договоров с заказчиками, требующих применения конкретных СИЗ.
Если нормами ОАО "РЖД" СИЗ (нормами филиала ОАО "РЖД" СИЗ) предусмотрено несколько альтернативных вариантов конструкции одного типа СИЗ с отметкой "или", то в локальные нормы СИЗ включают только один из них, наиболее подходящий по характеру выполняемых работ.
Должны быть учтены конструктивные элементы СИЗ (в том числе заменяемые), обеспечивающие защиту от идентифицированных опасностей.
7.2.6 С учетом характера выполняемых работ при формировании локальных норм СИЗ допускаются замены СИЗ по сравнению с нормами ОАО "РЖД" СИЗ, для улучшения защитных свойств СИЗ:
- замена одного СИЗ, предусмотренного нормами ОАО "РЖД" СИЗ, на другое, обеспечивающее равноценную или превосходящую по своим свойствам защиту от вредных и (или) опасных производственных факторов и опасностей, особых температурных условий и (или) загрязнений, установленных по результатам СОУТ и ОПР;
- замена нескольких видов СИЗ на один, обеспечивающий совмещенную защиту, которая по своим свойствам равноценна или превосходит защиту от вредных и (или) опасных производственных факторов и опасностей, особых температурных условий и (или) загрязнений, установленных по результатам СОУТ и ОПР;
- выдача дополнительно специальной одежды для защиты от прохладной окружающей среды наряду с одеждой специальной и обувью специальной для защиты от пониженных температур.
Примечание - Прохладная окружающая среда характеризуется сочетанием влажности и ветра при температуре воздуха выше минус 5 °C.
Равноценность или повышение защитных свойств СИЗ, предлагаемых для замены, подтверждаются документами изготовителя СИЗ.
Возможность замены одного (нескольких СИЗ) на другое (в том числе с совмещенной защитой) может быть включена в Коллективный договор или оформлена локальным нормативным актом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
В нормы филиала ОАО "РЖД" СИЗ (локальные нормы СИЗ) включают СИЗ, которые фактически будут выдаваться работникам, с указанием в скобках заменяемого вида СИЗ согласно норм ОАО "РЖД" СИЗ. В графе "Основание для выдачи СИЗ" (форма Г.1 приложения Г) указывают реквизиты распорядительного документа, которым разрешены эти замены.
К индивидуальным относят все необходимые работникам СИЗ при постоянном и периодическом применении или отнесение которых к дежурным невозможно из соображений гигиены.
СИЗ, являющиеся основными по 7.2.3 для профессии (должности) согласно пункту норм ОАО "РЖД" СИЗ, не могут быть определены как дежурные.
К дежурным относят СИЗ, закрепленные за рабочим местом и (или) которые применяют поочередно несколько работников периодически или эпизодически в своей трудовой деятельности.
К дежурным СИЗ могут быть отнесены: диэлектрические галоши (боты) и перчатки, диэлектрические ковры резиновые, жилет сигнальный, защитная каска, защитные очки и щитки, защитный шлем, накомарник, налокотники, наплечники, наушники, одежда специальная (костюмы, куртки, плащи, тулупы), средства индивидуальной защиты органов дыхания, фильтрующие с лицевой частью из изолирующих материалов, в том числе с принудительной подачей воздуха и самоспасатели с противоаэрозольными, противогазовыми и комбинированными фильтрами, средства индивидуальной защиты органов дыхания изолирующие, системы обеспечения безопасности работ на высоте или их отдельные компоненты (анкерные устройства; привязи различного назначения; компоненты соединительной подсистемы (стропы, канат, карабин, амортизатор или устройства функционально его заменяющее, средство защиты втягивающего типа, средство защиты от падения ползункового типа на гибкой или на жесткой анкерной линии, устройство для позиционирования на канатах) с индикаторами срабатывания (где это применимо), системы спасения и эвакуации.
Перечень дежурных СИЗ может быть определен филиалом ОАО "РЖД".
Дежурные СИЗ подразделяют на две группы:
- дежурные СИЗ, закрепленные за рабочим местом;
- дежурные СИЗ общего пользования.
Группы работников, которые могут быть обеспечены дежурными СИЗ общего пользования:
- руководители, специалисты, инженерно-технические работники, бригадиры, мастера и иные работники, которые в соответствии с должностными обязанностями периодически (эпизодически) посещают производственные подразделения;
- работники, временно переведенные на другую работу;
- работники, принимаемые по срочным трудовым договорам на время выполнения сезонных работ;
- работники, командируемые в другие структурные подразделения на время выполнения сезонных работ;
- работники и лица, проходящие профессиональное обучение (переобучение) в соответствии с ученическим договором, учащиеся и студенты образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования на время прохождения производственной практики (производственного обучения), мастера производственного обучения;
- другие лица, участвующие в производственной деятельности филиала ОАО "РЖД", либо осуществляющие в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации мероприятия по контролю и надзору в установленной сфере деятельности.
Дежурные СИЗ общего пользования работникам данных групп должны быть выданы в соответствии с локальными нормами СИЗ на время выполнения этой работы (прохождения профессионального обучения, переобучения, производственной практики, производственного обучения) или осуществления мероприятий по контролю (надзору).
Порядок учета, эксплуатации, вывода из эксплуатации и формирования фонда дежурных СИЗ общего пользования определены в разделе 12 и в 13.3.
Перечень дежурных СИЗ для профессии (должности), закрепленных за рабочим местом, дежурных СИЗ общего пользования, для выдачи на время посещения производственного подразделения, устанавливают в распорядительном документе, предусмотренном 7.1.5.
7.2.8 Порядок определения нормы выдачи СИЗ
Норму выдачи СИЗ устанавливают в соответствии с нормативными сроками эксплуатации СИЗ для профессий и должностей, указанными в нормах ОАО "РЖД" СИЗ, на определенный временной период.
Примечание - Временной период, для которого устанавливают норму выдачи СИЗ для профессий и должностей, поименованных в нормах ОАО "РЖД" СИЗ, равен календарному году. Исключение СИЗ для защиты от пониженных температур - норму выдачи устанавливают в зависимости от климатических поясов.
В случае, когда в перечне СИЗ имеются СИЗ одинаковых наименований (видов) с разными сроками носки, например, для СИЗ, выдаваемых по профессии (должности) и по результатам идентификации опасностей, или по основной и совмещаемой профессии, в нормах филиала ОАО "РЖД" СИЗ (локальных нормах СИЗ) устанавливают наименьший срок для таких СИЗ.
Руководителям, специалистам, инженерно-техническим работникам, бригадирам, мастерам и иным работникам, которые контролируют или участвуют в технологическом процессе, норму выдачи СИЗ устанавливают не более срока годности СИЗ, установленного в ТУ ОАО "РЖД" или изготовителем СИЗ.
Для дежурных СИЗ норму выдачи устанавливают не более срока годности СИЗ, установленного в ТУ ОАО "РЖД" или изготовителем СИЗ.
7.2.9 Порядок утверждения и актуализации норм филиала ОАО "РЖД" СИЗ (локальных норм СИЗ) определен в 7.1.
7.3.2 Разработку норм филиала ОАО "РЖД" ДСИЗ (локальных норм ДСИЗ) производят в соответствии с нормами ОАО "РЖД" ДСИЗ с учетом воздействующих на работников производственных загрязнений и условий выполнения работ (факторов производственного процесса), при воздействии которых требуется обеспечение ДСИЗ с учетом результатов СОУТ и ОПР.
При выборе пунктов норм ОАО "РЖД" ДСИЗ руководствуются следующими правилами:
- для профессии (должности) работника применяют пункты норм ОАО "РЖД" ДСИЗ в соответствии с наименованием профессии (должности) и видам производственной деятельности ОАО "РЖД" (по разделу соответствующего филиала ОАО "РЖД");
- в случае, если наименование профессии (должности) отсутствует в положениях норм ОАО "РЖД" ДСИЗ согласно виду производственной деятельности (отсутствует в соответствующем филиалу ОАО "РЖД" разделе), либо, если уровень защиты, обеспечиваемый предлагаемым данными положениями набором ДСИЗ, не соответствует имеющимся на рабочих местах производственным загрязнениям и условиям выполнения работ (факторам производственного процесса), выявленным при проведении СОУТ и ОПР, то филиал ОАО "РЖД" (подразделение филиала ОАО "РЖД") при разработке норм филиала ОАО "РЖД" ДСИЗ (локальных норм ДСИЗ) применяют Нормы бесплатной выдачи дерматологических средств индивидуальной защиты и смывающих средств для работников ОАО "РЖД" в зависимости от характера производственных загрязнений и (или) Нормы бесплатной выдачи дерматологических средств индивидуальной защиты и смывающих средств для работников ОАО "РЖД" в зависимости от условий выполнения работ (факторов производственного процесса).
7.3.3 В ходе идентификации опасностей (по 7.2.2) устанавливают производственные загрязнения и условия выполнения работ (факторы производственного процесса), при наличии которых требуется обеспечение ДСИЗ, группируют их на основании норм ОАО "РЖД" ДСИЗ.
7.3.4 Перечень ДСИЗ для профессии (должности) с учетом идентифицированных опасностей формируют по правилам, установленным в 7.2.3 и нормах ОАО "РЖД" ДСИЗ.
7.3.5 Категорию направленной эффективности ДСИЗ, нормативные сроки эксплуатации и рекомендуемую форму выпуска и (или) упаковки ДСИЗ (крем, гель, жидкость, паста, коллективная и (или) индивидуальная упаковка и т.п.) устанавливают в соответствии с нормами ОАО "РЖД" ДСИЗ и ТТ ОАО "РЖД" к ДСИЗ [7].
7.3.6 Порядок утверждения и актуализации норм филиала ОАО "РЖД" ДСИЗ (локальных норм ДСИЗ) определен в 7.1.
8 Порядок подбора средств индивидуальной защиты (в том числе дерматологических), планируемых к обеспечению
8.1 Выбор номенклатуры СИЗ (ДСИЗ), планируемых к обеспечению, осуществляют посредством сопоставления информации о СИЗ (ДСИЗ), включенных в локальные нормы, и СИЗ (ДСИЗ), имеющих коды номенклатурных позиций в СКМТР.
8.2 При выборе учитывают информацию о СИЗ (ДСИЗ), размещенную в СКМТР, а также представляемую производителем (поставщиком) СИЗ (ДСИЗ) и (или) в документах о подтверждении соответствия, размещенных в Федеральной государственной информационной системе Федеральной службы по аккредитации, и (или) иных документах, действующих для данного вида продукции.
Примечание - Рекомендуется проверять защитные и эксплуатационные характеристики, в том числе классы защиты и (или) эксплуатационные уровни, категории направленной эффективности по каталогам производителей (поставщиков) СИЗ (ДСИЗ), действующим документам о подтверждении соответствия, размещенным в Федеральной государственной информационной системе Федеральной службы по аккредитации, и (или) иными документам, действующим для данного вида продукции.
8.3 Выбор ДСИЗ осуществляют посредством сопоставления информации о типах производственных загрязнения и условий выполнения работ (факторов производственного процесса) на рабочих местах, установленных в ТТ ОАО "РЖД" к ДСИЗ [7] с информацией о защитных свойствах ДСИЗ в соответствии с ЭД изготовителя ДСИЗ и документами о подтверждении соответствия требованиям технического регламента и документов национальной системы стандартизации (при наличии), действующих для данного вида продукции.
8.4 При выборе СИЗ (ДСИЗ), планируемых к обеспечению, руководствуются следующими правилами:
- защитные и эксплуатационные характеристики конкретных СИЗ (ДСИЗ), их области применения (назначение), классы защиты и (или) эксплуатационных уровней (если это предусмотрено для данного типа СИЗ), категории направленной эффективности (для ДСИЗ) должны соответствовать установленным в локальных нормах, а также требованиям, установленным в ТТ, ТУ и (или) ТЗ ОАО "РЖД" на данный тип СИЗ (ДСИЗ);
- приоритет следует отдавать СИЗ (ДСИЗ), обеспечивающим совмещенную (комплексную) защиту от нескольких вредных и (или) опасных производственных факторов, опасностей, особых температурных условий и (или) загрязнений, которые могут воздействовать на работника;
- следует учитывать условия, особенности и продолжительность выполняемых работ, индивидуальные особенности работников (при наличии), совместимость конкретного вида СИЗ (ДСИЗ) с другими используемыми СИЗ (ДСИЗ), иных требований и условий по разделу 7.
8.5 Специалисты по охране труда подразделений филиалов ОАО "РЖД" могут вносить в номенклатуру СИЗ (ДСИЗ), поименованных в заявке, изменения и уточнения по использованию новых видов СИЗ (ДСИЗ) из числа рекомендованных к применению ЦБТ, с учетом мониторинга и анализа заявок, поступивших от работников, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации соответствующего подразделения.
9 Организация, проведение и оформление результатов заявочной кампании. Порядок планирования и формирования потребности в средствах индивидуальной защиты
Заявка на поставку СИЗ формируется в соответствии с потребностью, рассчитанной в функциональности "Учет средств индивидуальной защиты" подсистемы "Охрана труда" ЕК АСУТР.
Формирование ежегодной заявки на поставку СИЗ (индивидуального учета и дежурных) и ДСИЗ осуществляют в соответствии с требованиями локальных норм, номенклатурой СИЗ (ДСИЗ), определенной по разделу 8, с учетом:
- штатной численности, совмещения профессий, процента текучести кадров и антропометрических данных работников;
- необходимого запаса СИЗ (ДСИЗ), рассчитанного согласно методике нормирования запасов [15];
- сроков нормативной эксплуатации ранее выданных СИЗ (норм расхода ДСИЗ), сроков их годности;
- климатического(их) пояса(ов) региона размещения подразделения филиала ОАО "РЖД".
9.2 Порядок планирования и формирования потребности в средствах индивидуальной защиты
9.2.1 В подразделении филиала ОАО "РЖД" потребность в СИЗ (спецодежда, спецобувь) формирует специалист по охране труда в системе ЕК АСУТР на основании антропометрических данных работников и назначенных в локальных нормах СИЗ; передает в систему ЕК АСУФР.
Мастера, бригадиры, начальники производственных подразделений и другие руководители, назначенные работодателем, проверяют актуальность антропометрических данных работников и принимают участие в расчете потребности в СИЗ (ДСИЗ), которые не формируются через ЕК АСУТР.
Специалист МТО подразделения филиала ОАО "РЖД" или другой работник подразделения филиала ОАО "РЖД", назначенный приказом, составляет общую ежегодную заявку на поставку СИЗ (ДСИЗ) в целом по подразделению на основании данных, поданных из производственных подразделений, с учетом требований 9.1.
Общую ежегодную заявку на поставку СИЗ (ДСИЗ), ее разбивку по кварталам формируют с учетом предложений специалиста по охране труда, соблюдения сроков планирования поставок СИЗ, учитывающих климатические особенности наступления холодного, теплого периода года в регионах расположения подразделения филиала ОАО "РЖД", а также сроков, необходимых для изготовления и доставки СИЗ до удаленных конечных получателей.
9.2.2 Общую ежегодную заявку на поставку СИЗ (ДСИЗ) (с поквартальной разбивкой) согласовывают специалист по охране труда, представитель первичной профсоюзной организации (по согласованию) в части соответствия заявки локальным нормам и номенклатуре СИЗ (ДСИЗ), планируемых к поставке; специалист МТО - в части соответствия кодов СКМТР, наименований СИЗ (ДСИЗ) и правильности расчетов по 9.1, 9.2.1; экономист - в части соответствия заявки запланированным бюджетным параметрам; утверждает руководитель линейного подразделения филиала ОАО "РЖД", после чего ее передают в СП филиала ОАО "РЖД".
Вместе с общей ежегодной заявкой на поставку СИЗ (ДСИЗ) специалист МТО подразделения филиала ОАО "РЖД" формирует в системе ЕК АСУФР размерно-ростовочную спецификацию с применением кодов СКМТР, соответствующих размерному ряду и росту работников.
9.2.3 СП филиала ОАО "РЖД" осуществляет проверку заявок на поставку СИЗ (ДСИЗ) его линейных подразделений на предмет номенклатуры, количества, отнесения изделий к климатическим поясам, защитным свойствам, классам защиты.
9.2.3.1 Сводную заявку на поставку СИЗ (ДСИЗ) по СП филиала ОАО "РЖД" составляет лицо, ответственное за формирование заявок на поставку МТР, согласовывают экономист, руководитель подразделения филиала ОАО "РЖД", в ведении которого находятся функции по охране труда или специалист по охране труда, а также представитель выборного органа первичной профсоюзной организации.
9.2.3.2 В целях своевременного обеспечения работников СИЗ при формировании годовой заявки на поставку СИЗ (ДСИЗ) подразделения филиалов ОАО "РЖД" должны учитывать:
- нормативные сроки эксплуатации СИЗ;
- период подготовки филиалов ОАО "РЖД" к водоборьбе;
- период подготовки филиалов ОАО "РЖД" к работе в зимний период;
- период подготовки филиалов ОАО "РЖД" к летним пассажирским перевозкам.
9.2.3.3 К работе в летний (зимний) период летние виды СИЗ необходимо учитывать в заявке на поставку в IV квартале предыдущего года поставки и I квартале года поставки, а утепленные виды СИЗ - во II и III кварталах года поставки.
Заявка на поставку СИЗ (ДСИЗ) формируется в ЗК ТФС в рамках согласованного бюджета запасов и закупок с учетом запасов МТР, минимальных сроков поставки и плана поставок МТР на год.
При формировании заявок необходимо учитывать объем запаса СИЗ (ДСИЗ) на складе линейного подразделения филиала ОАО "РЖД" в соответствии с методикой [15]. При определении норматива запаса СИЗ (ДСИЗ) рекомендуется учитывать показатели по 9.1.
Примечания
1 При проведении расчета следует применять количество работников, подлежащих обеспечению СИЗ (ДСИЗ), включая I, II, III кварталы в соответствии с действующим штатным расписанием на текущий год, IV квартал - в соответствии с утвержденным штатным расписанием на предстоящий год.
2 Запас СИЗ, формируемый на складах, рекомендуется формировать из наиболее ходовых (типовых) размеров.
9.2.4 Сводную заявку на поставку СИЗ (ДСИЗ) направляют в филиал ОАО "РЖД" для согласования и утверждения бюджета финансирования.
В филиале ОАО "РЖД" специалист МТО проверяет номенклатуру и количество СИЗ (ДСИЗ), утверждает планируемые расходы на СИЗ (ДСИЗ) по подразделениям филиала ОАО "РЖД" и осуществляет контроль за целевым расходованием финансовых средств, а также фактической обеспеченностью работников СИЗ (ДСИЗ).
9.2.5 Заявки на поставку СИЗ (ДСИЗ) составляют по единой форме, определенной в ЗК ТФС ЕК АСУФР, с указанием наименования СИЗ (ДСИЗ), кодов СКМТР, технической документации ОАО "РЖД" (ТТ, ТУ, ТЗ) на СИЗ (ДСИЗ), моделей, типов, марки, видов, размеров, ростов (отдельно для мужчин и женщин).
9.2.6 Сроки и порядок передачи сведений о потребности в СИЗ (ДСИЗ) установлены в разделах 2.1.2 и 2.1.3 регламента организации закупок и снабжения в ОАО "РЖД" [16], а именно сроки направления заявок:
а) годовая заявка - до 1 июля года, предшествующего планируемому;
б) дополнительные заявки:
1) на II квартал - до 20 ноября года, предшествующего планируемому;
2) на III квартал - до 20 марта планируемого года;
3) на IV квартал - до 20 июня планируемого года.
Филиалы передают потребность в кодах СИЗ на поставку СИЗ с учетом фактической выдачи, отраженной в личных карточках, из подсистемы "Охрана труда" ЕК АСУТР в ЗК ТФС в срок до 20 июня года, предшествующего планируемому.
Потребность в СИЗ формируется с учетом размерно-ростовочных характеристик (при наличии).
9.2.7 Ответственность за качество и сроки передачи заявки на поставку СИЗ (ДСИЗ) в ЦДЗС, финансирование на их закупку, размерно-ростовочных спецификаций, установленных настоящим стандартом, несут руководители филиалов ОАО "РЖД", руководители линейных и структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД".
9.2.8 Заявка на поставку СИЗ (ДСИЗ) I квартала не подлежит изменению и размещается в производство в полном объеме.
9.2.9 После принятия уточненной заявки на поставку СИЗ (ДСИЗ) в утвержденный план ее корректировка допускается исключительно при увольнении и (или) приеме работников, а также при изменении штатного расписания и рассматривается ЦДЗС только при наличии обращения руководителя филиала ОАО РЖД (его структурного подразделения) с объяснением причин корректировки.
9.3 Ответственность за своевременность отгрузки СИЗ (ДСИЗ) для нужд филиалов ОАО "РЖД" несет ЦДЗС в объемах переданной филиалами заявки на поставку СИЗ (ДСИЗ) с расходами на их закупку.
9.4 НБТ контролирует своевременность и полноту обеспечения СИЗ (ДСИЗ) работников подразделений ОАО "РЖД", расположенных в границах железной дороги, и при необходимости информирует руководство филиала ОАО "РЖД". Служба (отдел, сектор), выполняющие функции охраны труда, структурное подразделение филиала ОАО "РЖД" контролирует своевременность и полноту обеспечения СИЗ (ДСИЗ) работников линейных и структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД" и при необходимости информирует руководство филиала ОАО "РЖД".
9.5 Ведение учета и отчетности по материально-техническому обеспечению филиалов ОАО "РЖД" СИЗ и ДСИЗ осуществляют по единым формам в соответствии с регламентом организации закупок и снабжения в ОАО "РЖД" [16].
10.1.1 Входной контроль качества СИЗ (ДСИЗ) проводят с целью обеспечения работников ОАО "РЖД" СИЗ (ДСИЗ), отвечающих требованиям настоящего стандарта, нормативным и (или) техническим документам ОАО "РЖД" к СИЗ (ДСИЗ), а также соответствующих заявке по ассортименту, моделям, размерам, ростам, защитным свойствам, предупреждения выдачи и использования СИЗ (ДСИЗ), не отвечающих установленным требованиям.
Требования к документам о подтверждении соответствия указаны в разделе 6; перечень нормативных и технических документов, необходимых для осуществления входного контроля качества СИЗ - в приложении Д.
10.1.2 Система входного контроля качества СИЗ в ОАО "РЖД" имеет трехступенчатую структуру:
- входной контроль качества СИЗ (ДСИЗ) на стадии проведения процедур закупки или заключения договоров поставки с целью проверки их соответствия требованиям ОАО "РЖД", установленным в нормативных и (или) технических документах ОАО "РЖД" (ТТ, ТУ, ТЗ);
- входной контроль качества СИЗ (ДСИЗ), поставленных на материальные склады ДМС, в линейные и структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД";
- контроль качества СИЗ (ДСИЗ) в ходе их эксплуатации.
10.2 Входной контроль качества на стадии проведения процедур закупки или заключения договора поставки
10.2.1 Входной контроль качества СИЗ (ДСИЗ) на стадии проведения процедур закупки или заключения договора поставки при централизованных и децентрализованных (региональных) закупках проводят путем рассмотрения разрешительной документации и образцов СИЗ (ДСИЗ), предлагаемых к поставке.
10.2.2 При централизованных закупках СИЗ (ДСИЗ) входной контроль качества осуществляют комиссией входного контроля качества СИЗ (далее - комиссия), в состав которой входят представители ЦБТ и ЦДЗС. При необходимости дополнительно могут быть привлечены представители РОСПРОФЖЕЛ и (или) специализированной организации.
10.2.3 Проверку документов, удостоверяющих качество и безопасность СИЗ, производят в соответствии с требованиями раздела 6 и приложения В.
10.2.4 Образец СИЗ должен состоять:
- из изделия, изготовленного в соответствии с нормативной и (или) технической документацией ОАО "РЖД" к СИЗ (ДСИЗ), являющейся приложением к договору поставки;
- ЭД на СИЗ;
- товарного ярлыка, оформленного в соответствии с 10.2.6;
- документов, подтверждающих качество и безопасность СИЗ, качество применяемых материалов.
Образец ДСИЗ должен состоять:
- из изделия, изготовленного в соответствии с технической документацией с нанесенной маркировкой;
- аннотации на продукцию (включающей назначение, способ применения и состав ингредиентов);
- документов, подтверждающих качество и безопасность ДСИЗ.
10.2.5 Проверка СИЗ должна проводиться в зависимости от его вида на соответствие требованиям нормативных и технических документов, необходимых для осуществления входного контроля качества СИЗ в соответствии с приложением Д.
В отношении специальной одежды проверяют:
- внешний вид;
- комплектность;
- наличие и правильность маркировки;
- соответствие применяемых материалов (тканей, утеплителей) и фурнитуры;
- соответствие линейных размеров изделия;
- расположение и симметричность парных деталей;
- качество строчек и швов;
- соответствие применяемых материалов (тканей, утеплителей) и фурнитуры;
- соответствие линейных размеров изделия;
- расположение и симметричность парных деталей;
- качество строчек и швов;
- наличие и правильность оформления ЭД.
В отношении специальной обуви проверяют:
- внешний вид;
- наличие и правильность маркировки;
- соответствие применяемых материалов и фурнитуры;
- соответствие линейных размеров;
- парность обуви по размерам, форме, цвету;
- качество крепления деталей обуви, качество внутренних деталей (задников, подносков);
- наличие и качество крепления подкладки (наличие не разглаженных складок внутри обуви);
- качество строчек, швов;
- наличие и правильность оформления ЭД.
В отношении СИЗ рук проверяют:
- внешний вид;
- парность;
- наличие и правильность маркировки;
- соответствие применяемых материалов;
- соответствие размеров изделия;
- качество строчек, швов, покрытий;
- правильность оформления ЭД (при наличии).
В отношении СИЗОД проверяют:
- комплектность поставки СИЗОД;
- отсутствие деформаций и механических повреждений лицевых частей, соединительных трубок, фильтрующих и других элементов, целостность клапанов выдоха;
- соответствие маркировки фильтрующих элементов СИЗОД указанным в заявке;
- наличие и правильность оформления ЭД;
- соответствие маркировки фильтрующих элементов СИЗ, указанной в заявке;
- наличие и правильность упаковки;
- дату изготовления, срок хранения.
В отношении СИЗ глаз и лица проверяют:
- комплектность поставки СИЗ;
- наличие и правильность оформления ЭД;
- наличие маркировки (условного обозначения) на очках, щитках и светофильтрах и соответствие ее нормативной и технической документации;
- внешнее состояние СИЗ, очковых и смотровых стекол (отсутствие острых кромок, раковин, трещин, наплывов, сколов и других дефектов);
- угол раскрытия заушников;
- прочность закрепления очковых и смотровых стекол;
- дату изготовления, срок хранения.
В отношении СИЗ головы проверяют:
- комплектность поставки изделия;
- наличие и правильность оформления ЭД;
- наличие и правильность маркировки (товарный знак завода-изготовителя, обозначение стандарта, в соответствии с которым изготовлено СИЗ головы, дату изготовления, размер каски (каскетки));
- целостность корпуса и крепления (отсутствие трещин, вздутий и острых кромок);
- надежность и прочность фиксаций внутренней оснастки, несущей ленты и подбородочного ремня по размерам.
В отношении СИЗ от падения с высоты проверяют:
- наличие маркировки;
- наличие и правильность ЭД;
- внешнее состояние (отсутствие на тканевых деталях: надрывов, нарушений целостности швов, прорывов тканей в местах установки заклепок; на металлических деталях - трещин, раковин, заусенцев, деформаций и нарушений антикоррозийного покрытия);
- надежность работы пряжек и карабина;
- дату изготовления.
В отношении СИЗ органа слуха проверяют:
- наличие и правильность маркировки изделия;
- целостность корпуса наушников (оголовья, чашки);
- отсутствие повреждений вкладыша наушников;
- отсутствие деформаций и механических повреждений частей наушников, отсутствие колющих и острых углов;
- гибкость оголовья;
- возможность регулировки;
- размеры;
- дату изготовления;
- наличие и правильность оформления ЭД.
В отношении ДСИЗ проверяют:
- наличие и целостность тары и упаковки;
- наличие маркировки по применению с указанием назначения, правил применения, условий хранения, срока годности, уровня направленной эффективности (при наличии установленных требований);
- состояние средств (однородность массы), отсутствие расслоения, комков и посторонних включений);
- дату изготовления, срок хранения;
- наличие и правильность оформления ЭД.
а) для специальной одежды:
1) наименование специальной одежды (в соответствии с техническим регламентом [1], ТУ и ТЗ);
2) код СКМТР;
3) наименование страны-изготовителя, изготовителя и его юридический адрес;
4) защитные свойства (обозначение защитных свойств - по ГОСТ 12.4.103);
5) класс защиты СИЗ (при наличии);
6) класс защиты световозвращающего материала (ленты);
7) размер;
8) сырьевой состав ткани верха;
9) сырьевой состав утеплителя (СИЗ для защиты от пониженных температур);
10) обозначение технического регламента [1], требованиям которого должна соответствовать специальная одежда;
11) единый знак обращения на рынке государств-членов ЕАЭС;
12) дату (месяц, год) изготовления;
13) сведения о способах ухода и требованиях к утилизации;
14) номер технического документа, на основании которого изготовлена специальная одежда (ТУ).
б) для специальной обуви:
1) наименование специальной обуви (в соответствии с техническим регламентом [1], ТУ и ТЗ);
2) код СКМТР;
3) наименование страны-изготовителя, изготовителя и его юридический адрес;
4) защитные свойства (обозначение защитных свойств - по ГОСТ 12.4.103);
5) класс защиты СИЗ (при наличии);
6) размер;
7) полноту;
8) сырьевой состав ткани верха;
9) сырьевой состав теплозащитного пакета (СИЗ для защиты от пониженных температур);
10) обозначение технического регламента [1], требованиям которого должна соответствовать специальная обувь;
11) единый знак обращения на рынке государств-членов ЕАЭС;
12) дату (месяц, год) изготовления;
13) сведения о способах ухода и требованиях к утилизации;
14) номер технического документа, на основании которого изготовлены СИЗ.
Маркировка других СИЗ должна соответствовать требованиям пунктов 4.10 - 4.12 технического регламента [1], ДСИЗ - пункта 4.15 технического регламента [1].
10.2.7 По результатам входного контроля качества СИЗ (ДСИЗ) на стадии процедуры закупку (в том числе квалификационного отбора) оформляют протокол комиссии по результатам проверки образцов по форме согласно Е.1, Е.2 (приложение Е).
10.2.8 При признании представленного образца СИЗ (ДСИЗ) соответствующим требованиям ОАО "РЖД" по безопасности и качеству; утверждают его как эталон-образец. Эталон-образец СИЗ (ДСИЗ) хранят у организатора процедуры закупки на весь период осуществления поставки СИЗ (ДСИЗ).
10.2.9 При определении оценочных критериев в ходе проведения процедур по закупке (в том числе квалификационного отбора) организатор вправе установить приоритет поставщику СИЗ (ДСИЗ):
- имеющему собственное отечественное производство;
- имеющему систему входной контроль материалов и комплектующих;
- контролирующему качество выпускаемых СИЗ.
10.3 Входной контроль качества поставляемых средств индивидуальной защиты (в том числе дерматологических)
10.3.1 Входной контроль качества СИЗ (ДСИЗ), поставляемых в ОАО "РЖД", осуществляют:
- на материальных складах ДМС;
- в линейных и структурных подразделениях филиалов ОАО "РЖД".
10.3.2 На региональном уровне входной контроль качества и количества поступающих СИЗ (ДСИЗ) на материальные склады ДМС (ГМС или территориальные склады) осуществляют специально назначенные работники материальных складов, для которых этот вид деятельности является основным.
Дорожная комиссия контроля качества СИЗ (далее - дорожная комиссия), поступающих на материальные склады ДМС в границах железной дороги не реже одного раза в квартал проводит проверки результатов входного контроля качества СИЗ (ДСИЗ), проведенных на материальных складах ДМС.
В состав дорожной комиссии должны входить специалисты по охране труда (или лица, на которых возложены обязанности по ведению данного вопроса), специалисты по МТО и региональных подразделений первичной профсоюзной организации. Для участия в работе дорожной комиссии могут приглашаться представители структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД". Состав дорожной комиссии утверждает главный инженер железной дороги.
Члены дорожной комиссии участвуют в решении спорных вопросов по качеству СИЗ (ДСИЗ), а также в приемке поступивших партий СИЗ (ДСИЗ) (по решению комиссии), а также проводят входной контроль качества СИЗ (ДСИЗ) на стадии проведения процедур закупки или заключения договора поставки при региональных закупках.
10.3.3 Входной контроль качества и количества поступающих СИЗ (ДСИЗ) на материальных складах линейных подразделений филиалов ОАО "РЖД" осуществляют постоянно действующие комиссии входного контроля качества СИЗ (ДСИЗ).
Состав постоянно действующей комиссии по входному контролю СИЗ (ДСИЗ) утверждает руководитель линейного подразделения филиала ОАО "РЖД". В состав комиссии по входному контролю СИЗ (ДСИЗ) должны быть включены:
- главный инженер или руководитель линейного подразделения филиала ОАО "РЖД", на которого возложены обязанности по обеспечению требований охраны труда (председатель комиссии);
- специалист по охране труда или лицо, на которое возложены обязанности по обеспечению требований охраны труда;
- специалисты, занимающиеся вопросами МТО, или лица, являющиеся ответственными за формирование заявок в линейном подразделении филиала ОАО "РЖД";
- материально ответственное лицо склада или лицо, ответственное за выдачу СИЗ и назначенное распорядительным документом руководителя линейного подразделения филиала ОАО "РЖД" (в случае отсутствия материальных складов в линейных подразделениях филиала ОАО "РЖД");
- представители первичной профсоюзной организации (по согласованию);
- уполномоченные лица по охране труда (по согласованию).
10.3.4 Приемку СИЗ (ДСИЗ) по количеству и качеству осуществляют в соответствии с условиями договора купли-продажи (поставки) на приобретение материальных ценностей (заявкой на поставку), а также нормативными и техническими документами, приведенными в приложении Д.
10.3.5 На каждую поступившую партию СИЗ (ДСИЗ) должны быть представлены сопроводительная документация в соответствии с СТО РЖД 05.007, копии сертификатов соответствия и (или) деклараций о соответствии, заверенные печатью организации, поставляющей СИЗ (ДСИЗ), соответствующие требованиям раздела 6.
В случае отсутствия сопроводительных документов, в том числе удостоверяющих качество и безопасность СИЗ (ДСИЗ), действуют в соответствии с разделом 11.
10.3.6 Предоставленные документы должны храниться в течение всего срока эксплуатации СИЗ (ДСИЗ) на материальных складах ДМС и линейных подразделений филиалов ОАО "РЖД" у материально ответственных лиц, осуществляющих приемку, хранение и выдачу СИЗ (ДСИЗ). В случае отсутствия материальных складов в линейных подразделениях филиалов ОАО "РЖД" документы должны храниться у лица, ответственного за выдачу СИЗ, назначенного приказом.
10.3.7 При поступлении на материальный склад должна быть проверена каждая партия СИЗ (ДСИЗ).
В зависимости от объема поступившей партии СИЗ (ДСИЗ) входной контроль (испытания) качества может быть:
- сплошной (всей принимаемой продукции) - для партий не более 20 единиц;
- выборочный (с использованием выборок случайно отобранных изделий из поступившей партии товара) - для партий более 20 единиц.
Количество изделий СИЗ (ДСИЗ), подлежащих проверке при оценке качества при выборочном контроле, в зависимости от объема поступающей партии определяют в соответствии с таблицей 10.1.
Таблица 10.1
при оценке качества
При применении выборочного контроля решение о партии следует принимать по правилу:
- партию продукции принимают, если количество дефектных единиц (подлежащих исправлению или замене) продукции в выборке менее или равно приемочному числу;
- проводят сплошной контроль всех изделий в партии с исправлением изготовителем СИЗ (ДСИЗ) отмеченных дефектов или, если исправление невозможно, с заменой дефектных изделий годными, если количество дефектных единиц продукции в выборке более или равно браковочному числу.
10.3.8 Проверка качества поступающих СИЗ (ДСИЗ) должна проводиться в зависимости от его вида в соответствии с таблицей 10.2.
Таблица 10.2
10.3.9 Приемка СИЗ (ДСИЗ) должна производиться в отапливаемом помещении при нормальном отраженном свете, параметры освещенности, влажности и температуры воздуха рабочего места должны соответствовать допустимым величинам по результатам СОУТ или производственного-лабораторного контроля за условиями труда. Рабочий стол для разбраковки изделий должен иметь размеры не менее 180x100x85 см. На рабочем месте должны быть документы, необходимые для осуществления входного контроля СИЗ (ДСИЗ) согласно приложению Д.
10.3.10 Рабочее место должно быть оснащено средствами для контроля. Для измерения линейных размеров СИЗ (одежда) должны использоваться измерительные линейки; для СИЗ головы - в том числе измерительные кольца; для измерения массы изделий - весы; средства измерения должны быть поверены (прокалиброваны) в установленном порядке и иметь действующее свидетельство о поверке (клеймо о поверке, запись в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений) или свидетельство (сертификат) о калибровке согласно документам [17; 18; 19].
Примечания
1 Первичный контроль качества СИЗ и проверку ЭД осуществляют на материальном складе ДМС.
2 Доказательства несоответствия линейных размеров и (или) массы изделий СИЗ, полученные с применением неповеренных (некалиброванных) средств измерения, могут быть оспорены поставщиком.
10.3.11 Результаты входного контроля качества СИЗ на материальном складе ДМС, а также при приемке комиссией структурного подразделения филиала ОАО "РЖД" (дорожной комиссией) при наличии отклонений по количеству, качеству и другим параметрам оформляют актом по форме согласно Е.3 (приложение Е). Факт проверки качества СИЗ (в том числе при отсутствии отклонений при входном контроле) регистрируют в журнале по форме согласно Е.4 (приложение Е). Журнал должен быть прошит, страницы пронумерованы. На обложке журнала должна быть указаны даты начала и окончания его ведения, в конце журнала должно быть указано прописью количество страниц, заверенных печатью подразделения и подписью руководителя. Все графы должны быть заполнены.
10.3.12 СИЗ (ДСИЗ), признанные соответствующими установленным требованиям, передают в эксплуатацию (см. раздел 12).
10.3.13 Партия СИЗ (ДСИЗ), признанная несоответствующей требованиям, должна быть идентифицирована ярлыком несоответствия и изолирована в целях предотвращения непреднамеренного использования или поставки. Порядок действий в таком случае установлен в разделе 11.
10.3.14 Контроль качества СИЗ, имеющихся в наличии на складах, осуществляют также в процессе плановых и внеплановых проверок организации работ по обеспечению работников СИЗ (см. раздел 14).
10.4.1 В процессе эксплуатации СИЗ ведут мониторинг качества и удовлетворенности работников ОАО "РЖД", получающих СИЗ (далее - мониторинг качества СИЗ).
10.4.2 При мониторинге качества СИЗ:
- оценивают реакции работников на существующие, новые или модернизированные СИЗ;
- оценивают соответствие защитных и эксплуатационных свойств СИЗ в зависимости от реальных условий труда;
- исследуют причины возникновения жалоб;
- оценивают своевременность обеспечения работников СИЗ.
10.4.3 Определение объема мониторинга качества СИЗ
Тип собираемой информации может варьироваться от данных, касающихся конкретной характеристики, до оценки общей удовлетворенности. Аналогичным образом область проведения оценки зависит от типа сегментации:
- по подразделениям филиалов ОАО "РЖД";
Примечание - Определение полигона проведения мониторинга, охват подразделений филиалов ОАО "РЖД" должен быть не менее 50%.
- по профессиям работников ОАО "РЖД";
- по видам СИЗ.
10.4.4 Построение и содержание вопросов анкет зависят от условий и цели в каждом конкретном случае. Формы анкет для проведения планового мониторинга определяют с учетом 10.4.7.1.
10.4.5 Плановый мониторинг качества СИЗ проводят регулярно, не реже чем два раза в год:
- в апреле - по СИЗ, используемым в зимний период;
- в сентябре - по СИЗ, используемым в летний период.
Целевой мониторинг проводят при необходимости. Виды СИЗ, респонденты и сроки проведения целевого мониторинга утверждают в распорядительных документах (письмах, телеграммах) ОАО "РЖД".
10.4.6 Результаты анкетирования обрабатывают и формируют сравнительный анализ для подготовки корректирующих мероприятий.
10.4.7 Порядок взаимодействия при проведении планового мониторинга качества СИЗ
- полигон проведения мониторинга, при необходимости выделяя отдельные филиалы, подразделения филиалов ОАО "РЖД", профессии;
- вид СИЗ и форму для проведения мониторинга.
10.4.7.2 ЦБТ в срок до 1 апреля (1 сентября) направляет распорядительный документ в причастные филиалы ОАО "РЖД" и НБТ железных дорог, на территории которых будет проводиться мониторинг.
10.4.7.3 НБТ:
- направляют предложения по линейным подразделениям филиалов ОАО "РЖД", где необходимо провести мониторинг, с учетом полученных жалоб в период сезона эксплуатации;
- в срок не более трех рабочих дней с момента получения распорядительного документа совместно с структурными подразделениями филиалов ОАО "РЖД" определяют линейные подразделения филиалов ОАО "РЖД", в которых будет проводиться мониторинг, и профессии, для которых предусмотрены указанные СИЗ;
- организуют и осуществляют контроль за проведением мониторинга.
10.4.7.4 Линейные подразделения филиалов ОАО "РЖД":
- в срок до 15 апреля (15 сентября) проводят анкетирование работников. В каждом линейном подразделении филиала ОАО "РЖД" необходимо проанкетировать не менее 10 работников по каждому виду СИЗ;
- в срок до 20 апреля (20 сентября) анкеты и сравнительный анализ, оформленные по результатам анкетирования, передают в структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД".
10.4.8 Структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД" в срок до 25 апреля (25 сентября) передают в ДМС сводный сравнительный анализ по результатам анкетирования, а также копии анкет.
10.4.8.1 ДМС в срок до 30 апреля (30 сентября) обобщают результаты испытаний по структурным подразделениям филиалов ОАО "РЖД" и передают в НБТ и ЦДЗС.
10.4.8.2 ЦДЗС в срок до 15 мая (15 октября) анализирует результаты проведенного мониторинга качества СИЗ, итоги направляют в ЦБТ. ЦБТ принимает решение о необходимости проведения корректирующих мероприятий.
10.4.9 Результаты проводимого анализа подлежат документированию и включению в отчет вместе с возможными рекомендациями по улучшению качества СИЗ. При анализе результатов мониторинга необходимо использовать следующую методику оценки:
- от 80% до 100% из общего количества положительных ответов как "полная удовлетворенность потребителя";
- от 59% до 79% из общего количества положительных ответов как "частичная удовлетворенность потребителя", при которой необходимо обязывать производителей СИЗ усилить контроль качества изготавливаемых СИЗ;
- менее 58% из общего количества положительных ответов как "неудовлетворенность потребителя", при которой необходимо принимать взвешенное решение в зависимости от выявленных замечаний.
10.5.1 Контроль качества СИЗ на этапе производства проводят:
- на этапе внедрения новых СИЗ, предлагаемых к поставке. Для инициирования проведения проверки изготовитель (поставщик) СИЗ направляет заявку в ОАО "РЖД" (согласно 5.3). Решение о целесообразности проверки производства принимает ЦБТ;
- на этапе осуществления поставок СИЗ для нужд ОАО "РЖД". Решение о необходимости проведения проверок производства на этапе поставок СИЗ принимает ЦБТ;
- по инициативе поставщика. Для инициирования проведения проверки поставщик направляет заявку в ОАО "РЖД".
Примечания
1 Проведение проверки, независимо от ее результатов, не может быть основанием для допуска (отклонения) заявки поставщика при проведении процедуры закупки (квалификационного отбора).
2 В случае, если поставщик не является производителем СИЗ, поставщик обязан представить документы в отношении поставляемых СИЗ, подтверждающие качество и безопасность СИЗ, а также сведения о производителях СИЗ. Проведение проверки производства осуществляют при согласии производителя.
Проведение проверок осуществляют комиссией по проведению проверок производства СИЗ, состав, порядок работы которой, а также план проверок определяет и утверждает ЦБТ.
Результаты проверок производства оформляют документом, удостоверяющим соответствие или несоответствие производства СИЗ требованиям настоящего стандарта. Образец документа "Протокол проверки производства по изготовлению СИЗ" приведен в Ж.1 (приложение Ж).
Проведение проверки производства СИЗ (ДСИЗ) не заменяет собой проверку качества СИЗ (ДСИЗ), а также документов, удостоверяющих их качество и безопасность, предусмотренных в 5.3, 10.2 - 10.4.
По итогам всех осуществленных проверок выдают документ "Разрешение на отгрузку" или "Запрет на отгрузку" по образцам, приведенным в приложении Ж. Документ "Разрешение на отгрузку" выдают на срок, предусмотренный договором поставки СИЗ.
Продление срока действия документа "Разрешение на отгрузку" осуществляют путем проведения проверки производства СИЗ, проверки качества поставляемых СИЗ и документов (по 6.3) в порядке, установленном в настоящем стандарте, не позднее чем за один месяц до истечения срока действия документа "Разрешение на отгрузку".
Документ "Разрешение на отгрузку" является основанием для выдачи поставщику разнарядки на отгрузку и должен прилагаться к разнарядке как неотъемлемая часть договора поставки СИЗ.
10.5.2 Порядок проведения проверки производства на этапе внедрения новых СИЗ
10.5.2.1 Заявку на проведение проверки производства СИЗ направляют заказчику и в ЦБТ.
10.5.2.2 В заявке должен быть указан перечень СИЗ, которые планируются к поставке в ОАО "РЖД".
10.5.2.3 ЦБТ в течение пяти дней с даты получения заявки формирует план мероприятий по проведению проверки, перечень документов, которые необходимы для проведения проверки и направляет его заказчику и заявителю.
10.5.2.4 Заявитель в течение трех рабочих дней с даты получения сведений от ЦБТ информирует ЦБТ о готовности к проведению проверки, предоставляет необходимые документы.
10.5.2.5 Причинами отказа в проведении проверки могут быть:
- одностороннее изменение сроков проведения проверки заявителем;
- отсутствие уведомления о готовности к проведению проверки;
- отсутствие производства СИЗ как объекта проверки.
10.5.2.6 Срок проведения проверки одного производства не должен превышать пяти рабочих дней со дня начала ее проведения.
10.5.2.7 По результатам проведения проверки производства (не позднее пяти рабочих дней с даты окончания проверки) должен быть оформлен документ, удостоверяющий соответствие либо несоответствие производства СИЗ требованиям настоящего стандарта.
10.5.2.8 Решение комиссии, удостоверяющее соответствие либо несоответствие производства СИЗ требованиям настоящего стандарта, направляют заказчику и заявителю.
10.5.2.9 ЦБТ вправе провести проверку производства СИЗ повторно после заключения договора.
10.5.2.10 При проведении проверки производства оценивают параметры, перечисленные в 10.5.3.6.
10.5.3 Проведение выездной проверки производства СИЗ на этапе осуществления поставок СИЗ для нужд ОАО "РЖД"
10.5.3.1 В течение пяти рабочих дней с момента заключения с поставщиком договора поставки СИЗ по итогам процедуры на закупку и до момента выдачи ему разнарядки на поставку СИЗ поставщик оформляет заявку на проведение выездной проверки производства СИЗ и направляет ее в филиалы и структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД", заключившие договор поставки.
10.5.3.2 Заявку поставщика на проведение проверки производства СИЗ заказчик в течение трех рабочих дней с момента ее поступления направляет в ЦБТ сопроводительным письмом, подтверждающим:
- факт заключения договора поставки;
- предоставление поставщиком обеспечения исполнения договора (при наличии условия).
К сопроводительному письму прилагают:
- перечень СИЗ (спецификация к договору поставки);
- копии документов, описывающих технические требования к СИЗ (например, ТУ, ТЗ).
10.5.3.3 ЦБТ в течение пяти рабочих дней с момента поступления документов, указанных в 6.3, подготавливает и направляет в адрес заказчика и поставщика план мероприятий по проведению выездной проверки производства с указанием состава комиссии по проверке, наименования видов работ, сроков проведения работ, перечня необходимых к проверке документов на производство либо направляет уведомление об отказе в проведении проверки производства.
10.5.3.4 Причинами отказа в проведении проверки производства могут быть:
- отсутствие подтверждения заключения договора поставки СИЗ;
- оформление заявки, не соответствующей требованиям настоящего стандарта;
- отсутствие производства СИЗ как объекта проверки;
- изменение поставщиком периода и сроков проверки производства СИЗ в одностороннем порядке;
- отсутствие уведомления поставщика о готовности к проверке производства СИЗ и организации доступа на производство.
10.5.3.5 Срок проведения проверки одного производства не должен превышать пяти рабочих дней со дня ее начала осуществления.
- оценку наличия собственной производственно-технической базы (производственных площадей, складской и логистической инфраструктуры для хранения сырья, материалов, фурнитуры, готовой продукции и возможности их доставки);
- анализ процесса оценки и выбора поставщиков (ткани, фурнитуры и т.д.), процедуры входного контроля материалов и комплектующих;
- анализ необходимого оборудования для производства СИЗ, заявленных к поставке;
- проверку наличия квалифицированного персонала, программ обучения и повышения квалификации персонала;
- оценку опыта производства СИЗ, аналогичных заявленным к поставке;
- проверку наличия пооперационного контроля качества изготовления продукции, а также оценку соответствия готовой продукции требованиям заказчика перед отгрузкой;
- проверку наличия функционирующей сертифицированной системы менеджмента качества, в том числе работу с претензиями, оценку удовлетворенности потребителей.
10.5.3.7 Протокол по результатам проведения проверки производства, удостоверяющий соответствие либо несоответствие производства требованиям настоящего стандарта, оформляют не позднее пяти рабочих дней со дня ее окончания и направляют заказчику, заключившему договор от имени ОАО "РЖД", а также поставщику, проверка производства которого осуществлена на основании оформленной им заявки.
10.5.3.8 При смене поставщиком производителя СИЗ в период действия договора поставки проводят внеплановую выездную проверку производства СИЗ (при согласии производителя), качества СИЗ, а также документов, удостоверяющих качество и безопасность СИЗ.
11.1 При выявлении фактов ненадлежащего исполнения обязательств по качеству, количеству и комплектности СИЗ (ДСИЗ) при их поставке и в период установленного гарантийного срока эксплуатации следует руководствоваться СТО РЖД 05.007, порядком подготовки и рассмотрения документов [20] и настоящим стандартом.
11.2 При отсутствии сопроводительных документов или сведений оформляют акт об отсутствии документов при верификации по СТО РЖД 05.007-2019 (приложение Б). При этом производят приемку СИЗ (ДСИЗ), а их входной контроль - после получения недостающих документов.
11.3 При необходимости, допускается проведение экспертизы материалов, из которых изготовлены СИЗ, на соответствие требованиям межгосударственных и (или) национальных стандартов Российской Федерации, регламентирующих требования к СИЗ (ДСИЗ), ТТ, ТУ, ТЗ ОАО "РЖД" к СИЗ (ДСИЗ).
11.4 ДМС при участии линейных и структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД", ведут учет и анализ поступающих от линейных и структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД" актов о неудовлетворительном качестве СИЗ.
Службы охраны труда и промышленной безопасности железных дорог ежеквартально, не позднее 30 числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала, направляют в ЦБТ сводную справку о поставках СИЗ неудовлетворительного качества по форме согласно приложению И.
12.1.1 СИЗ (ДСИЗ) выдают работникам, чьи профессии, должности, работы, выполняемые согласно трудовому договору, включены в локальные нормы. СИЗ (ДСИЗ) должны быть своевременно и в полном объеме выданы работникам соответствующих профессий (должностей) и (или) при выполнении соответствующих видов работ.
12.1.2 Выдачу работникам СИЗ (ДСИЗ) в установленные сроки в филиалах и подразделениях филиалов ОАО "РЖД" осуществляют на материальных складах (кладовых) соответствующих подразделений филиалов и подразделений ОАО "РЖД" с оформлением первичных учетных документов согласно альбому форм первичной учетной документации ОАО "РЖД" [21], которые передают в подразделения, осуществляющие ведение бухгалтерского и налогового учета, в установленные сроки.
В случае удаленности места постоянной работы работников от материального склада (линейный участок, район контактной сети, пункт технического осмотра вагонов и т.п.) допускается производить выдачу работникам СИЗ (ДСИЗ) непосредственно по месту их трудовой деятельности. Для этого материально ответственное лицо линейного подразделения филиала ОАО "РЖД" или другие работники (мастер, бригадир, начальник производственного подразделения), назначенные в распорядительном документе руководителем линейного подразделения филиала ОАО "РЖД", получают положенные работникам СИЗ (ДСИЗ) и доставляют их на рабочие места либо выдача СИЗ (ДСИЗ) осуществляется ответственным подразделением филиала ОАО "РЖД", территориально приближенным к рабочим местам. Вместе с СИЗ (ДСИЗ) материально ответственному лицу под подпись выдают ЛКУ СИЗ (ДСИЗ), в которых должны быть сделаны необходимые отметки. Работники расписываются за полученные СИЗ (ДСИЗ) в ЛКУ СИЗ (ДСИЗ) и требованиях на выдачу спецодежды, инвентаря и инструмента формы N ФИУ-27 согласно альбому форм первичной учетной документации ОАО "РЖД" [21].
Допускается в линейном подразделении филиала ОАО "РЖД" организовывать выдачу СИЗ (ДСИЗ) и их сменных элементов, применение которых не требует проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования), при условии наличия системы идентификации работника, получившего СИЗ, и автоматического заполнения данных о выданных СИЗ (ДСИЗ) в электронной карточке учета выдачи СИЗ (ДСИЗ).
Идентификация может осуществляться с помощью персональных электронных носителей и других методов, установленных локальным нормативным актом ОАО "РЖД" или филиалов ОАО "РЖД".
12.1.3 На каждого работника, подлежащего обеспечению СИЗ, должна быть оформлена ЛКУ СИЗ по форме согласно К.1 (приложение К), на работника, подлежащего обеспечению ДСИЗ, - ЛКУ ДСИЗ по форме согласно К.2 (приложение К); при выдаче дежурных СИЗ оформляют карточку учета выдачи дежурных СИЗ по форме согласно К.3 (приложение К).
Примечание - при совместном упоминании ЛКУ СИЗ, ЛКУ ДСИЗ, карточки учета дежурных СИЗ в дальнейшем именуют "карточки учета СИЗ".
Факт получения работником СИЗ (ДСИЗ) подтверждается его подписью в ЛКУ СИЗ (ДСИЗ) или указывается номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ (ДСИЗ) согласно документу [22]. Не допускается объединение записей по СИЗ и ДСИЗ в ЛКУ СИЗ или в ЛКУ ДСИЗ, а также делегирование права подписи о факте получения СИЗ и ДСИЗ другим лицам.
ЛКУ СИЗ (ДСИЗ) ведутся в бумажном и (или) в электронном виде. Решение о форме ведения ЛКУ СИЗ (ДСИЗ) принимается филиалом ОАО "РЖД".
12.1.4 Ответственность за достоверность сведений на лицевой стороне ЛКУ СИЗ (ДСИЗ) несут руководители соответствующих производственных подразделений или другие работники, назначенные в распорядительном документе руководителем линейного подразделения филиала ОАО "РЖД".
Все строки лицевой стороны ЛКУ СИЗ (ДСИЗ) должны быть заполнены.
Все СИЗ (ДСИЗ), выдача которых предусмотрена работнику локальными нормами в соответствии с характером и условиям выполняемой им работы, должны быть внесены в таблицу на лицевой стороне соответствующей ЛКУ СИЗ и (или) ЛКУ ДСИЗ.
Выдачу работникам СИЗ (ДСИЗ), прием (возврат) фиксируют на оборотной стороне ЛКУ СИЗ (ДСИЗ) материально ответственные лица, производящие выдачу (приемку при возврате).
12.1.5 Место хранения заполненных карточек учета СИЗ определяется локальным актом линейного и структурного подразделения филиала ОАО "РЖД" с учетом специфики деятельности и удаленности рабочих мест.
12.1.6 Нормативные сроки эксплуатации СИЗ (ДСИЗ) и нормы их выдачи, указанные на лицевой стороне ЛКУ СИЗ (ДСИЗ), должны соблюдаться.
Нормативные сроки эксплуатации СИЗ исчисляют со дня выдачи их работникам (на рабочие места - для дежурных СИЗ), указанным в ЛКУ СИЗ (карточке учета выдачи дежурных СИЗ) и может не включать время сезонного хранения специальной одежды, отпуска (в том числе учебного) и (или) периода временной нетрудоспособности работника, но не должен превышать 2,5 года.
Расчет нормативных сроков эксплуатации СИЗ (таких как СИЗОД, СИЗ рук) и ДСИЗ, выдаваемых один раз в месяц и чаще, происходит с учетом времени фактически проведенным работником на рабочем месте, без учета отпусков (в том числе учебных).
12.1.7 Для недопущения ситуации необеспечения работников СИЗ в период ухода (чистка, обслуживание, проверка пригодности) за СИЗ, работникам могут выдавать два и более комплекта СИЗ, указанных в локальных нормах на основании правил [3]. В данном случае нормативный (остаточный) срок эксплуатации СИЗ удваивается и т.д. (в зависимости от количества выданных комплектов) с даты фактической выдачи следующих комплектов, но не может превышать срока годности применяемых СИЗ.
12.1.8 СИЗ, выдаваемые работникам, являются собственностью ОАО "РЖД" и подлежат обязательному возврату с оформлением первичных учетных документов согласно альбому форм первичной учетной документации ОАО "РЖД" [21], которые передают в подразделения, осуществляющие ведение бухгалтерского и налогового учета, в установленные сроки. Работник обязан вернуть СИЗ работодателю в следующих случаях:
- по окончании нормативного срока эксплуатации или срока годности (взамен получаемых новых СИЗ);
- при выходе из строя (порче) СИЗ по причинам, которые не зависят от работника (взамен получаемых СИЗ пригодных к использованию);
- при увольнении;
- в случае перевода на другую работу, для которой выданные ему СИЗ не предусмотрены.
Примечание - Не подлежат возврату СИЗ однократного применения и ДСИЗ.
12.1.9 В момент возврата СИЗ в ЛКУ СИЗ делают соответствующие записи и заверяют их подписями ответственных лиц.
12.1.10 Для СИЗ, возвращенных работниками, с не истекшим нормативным сроком эксплуатации и (или) сроком годности определяют возможность их перевода в дежурные СИЗ общего пользования по 13.3.
В установленных случаях осуществляется продление срока полезного использования СИЗ в порядке, установленном нормативными документами ОАО "РЖД".
12.1.11 Должностных лиц, ответственных за соблюдение сроков и норм выдачи (использования, возврата) СИЗ работникам и ведение записей в карточках учета СИЗ, назначают соответствующими приказами (распоряжениями) руководителя филиала ОАО "РЖД" (его структурного подразделения, линейного подразделения филиала ОАО "РЖД").
12.2.1 Учету подлежат все СИЗ, выдаваемые лично (индивидуально) работникам по основной профессии и для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ), в том числе в составе комплексных бригад, с внесением отметки о выданных СИЗ в ЛКУ СИЗ.
Примечания
1 В ЛКУ СИЗ фиксируют выдачу всех СИЗ, выдаваемых работнику, в том числе перчаток, рукавиц, наушников, респираторов и т.п., за исключением дежурных СИЗ, закрепленных за рабочим местом, СИЗ однократного применения.
2 При выдаче работнику СИЗ, полученных работодателем во временное пользование по договору аренды, за работником закрепляют индивидуальный комплект СИЗ с индивидуальной маркировкой, в которой указана идентифицирующая информация о работнике. Сведения о выдаче СИЗ, взятых в аренду, заносят в ЛКУ СИЗ работника.
12.2.2 Все СИЗ, выдаваемые работникам, должны соответствовать их полу, антропометрическим параметрам (росту, размерам, по обуви размер указывают двойной для летней и зимней), указанным в ЛКУ СИЗ, а также локальным нормам, характеру и условиям выполняемой ими работы, климатическим особенностям района, где находится подразделение филиала ОАО "РЖД", и обеспечивать безопасность труда.
Актуализацию антропометрических параметров в ЛКУ СИЗ подразделение филиала ОАО "РЖД" осуществляет не реже, чем один раз в год.
12.3.1 Дежурные СИЗ, закрепленные за определенными рабочими местами, выдают работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, и передают от одной смены другой.
12.3.2 Группы работников, которые могут быть обеспечены дежурными СИЗ общего пользования, определены в 7.2.7.
12.3.3 Дежурные СИЗ общего пользования работникам данных групп должны быть выданы в соответствии с локальными нормами на время выполнения работ или осуществления мероприятий по контролю (надзору).
12.3.4 Работников данных групп могут быть обеспечены соответствующими СИЗ (по 7.2) из фонда дежурных СИЗ общего пользования линейного подразделения филиала ОАО "РЖД" (по 13.3), за исключением тех СИЗ, которые не могут эксплуатироваться другими работниками в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями (белье, обувь специальная, головные уборы, СИЗ рук).
12.3.5 Порядок передачи дежурных СИЗ, закрепленных за рабочим местом, между сменами, места их хранения, а также лица, ответственные за получение дежурных СИЗ, их выдачу работникам, сохранность, исправность, правила ухода (в том числе соблюдение требований к правилам личной гигиены) определяют руководители линейных подразделений филиалов ОАО "РЖД", в которых они используются.
12.3.6 Учет выдачи дежурных СИЗ, закрепленных за рабочим местом, ведут на отдельных карточках по форме карточки учета дежурных СИЗ согласно К.3 (приложение К). Дежурные СИЗ, закрепленные за рабочим местом, выдают лицу, ответственному за выдачу дежурных СИЗ в производственном подразделении под подпись.
12.3.7 Дежурные СИЗ общего пользования хранят на складе (кладовой) линейного подразделения филиала ОАО "РЖД" и выдаются специалистом, ответственным за МТО или специалистом, назначенным распорядительным документом руководителя линейного подразделения филиала ОАО "РЖД", работникам под подпись.
Выдачу дежурных СИЗ общего пользования работникам фиксируют в журнале учета выдачи СИЗ по форме, приведенной в приложении Л.
В случае удаленности производственного подразделения от материального склада, руководители линейных подразделений ОАО "РЖД" своим распоряжением назначают ответственных лиц за выдачу и хранение дежурных СИЗ общего пользования с определением мест хранения.
12.3.8 Нормативный и фактический срок эксплуатации СИЗ "дежурных" и "до износа" не должен быть более срока годности, установленного в ТУ ОАО "РЖД" или производителем СИЗ.
12.4.1 Выдача работникам ДСИЗ осуществляется ежемесячно или с установленной в линейном подразделении филиала ОАО "РЖД" периодичностью (из расчета ежемесячного обеспечения работников), кроме времени отсутствия на рабочем месте по причине нахождения в отпуске, в командировке (не связанной с основной работой), на обучении, в период временной нетрудоспособности и пр.
ДСИЗ, оставшиеся неиспользованными по истечении отчетного периода (один месяц), могут быть использованы в следующем месяце при соблюдении срока годности.
Примечание - Факт отсутствия работника на рабочем месте и причина отражены в табеле учета рабочего времени.
12.4.2 Выдачу ДСИЗ работнику фиксируют в ЛКУ ДСИЗ по форме согласно К.2 (приложение К) с указанием информации о способе выдачи данного вида СИЗ - лично (индивидуально) или с использованием дозирующих систем. Данную информацию отражают в ЛКУ ДСИЗ с соответствующей отметкой в графе "Лично/дозатор".
12.4.3 На работах, связанных с неустойчивыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно работнику ДСИЗ от неустойчивых загрязнений (жидкое моющее средство, пенное мыло, гель для мытья тела и волос и т.д.) или смывающие средства (твердое мыло). В этом случае работодатель обеспечивает их постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях. Внесение отметки о выдаче на данных условиях указанных смывающих средств в ЛКУ ДСИЗ не требуется.
12.4.4 Выдача работникам ДСИЗ, расфасованных в упаковки емкостью 250 мл и более (коллективная упаковка ДСИЗ), осуществляется посредством применения дозирующих систем (дозаторов), которые размещают в производственных или санитарно-бытовых помещениях.
Примечание - Применение коллективной упаковки возможно для ДСИЗ защитного типа (гидрофильного, гидрофобного и универсального (комбинированного) действия, кожных антисептиков), ДСИЗ очищающего типа (от неустойчивых, устойчивых или особо устойчивых загрязнений), ДСИЗ восстанавливающего (регенерирующего) типа; позволяет оптимизировать объем фактической выдачи ДСИЗ (по 12.4.1) при условии контроля их наличия в производственных и (или) санитарно-бытовых помещениях.
12.5.1 Работникам для использования на открытом воздухе и в иных условиях окружающей среды, вызывающих общее и (или) локальное переохлаждение (перегрев), других сезонных факторов, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдают специальную одежду, специальную обувь, головные уборы, ДСИЗ, СИЗ рук и иные СИЗ, необходимые для защиты от них, с классом защиты (при наличии), соответствующим климатическому поясу региона расположения линейного или структурного подразделения филиала ОАО "РЖД" (уровню опасного фактора, от которого требуется сезонная защита) либо превосходящим в соответствии со сроками нормативной эксплуатации, установленными в нормах ОАО "РЖД" СИЗ.
Работникам дополнительно могут выдавать специальную одежду для защиты от прохладной окружающей среды.
12.5.2 В случае командирования работника в холодный период года для выполнения работ в подразделение филиала ОАО "РЖД", расположенное в климатическом поясе, отличающимся от климатического пояса нахождения постоянного места работы, обеспечение (при необходимости) СИЗ (ДСИЗ) осуществляется по месту командирования в соответствии с действующими локальными нормами СИЗ (ДСИЗ). Ответственность возлагается на принимающее линейное или структурное подразделение филиала ОАО "РЖД" (из фонда дежурных СИЗ общего пользования по 12.3).
12.5.3 СИЗ, предназначенные для использования на открытом воздухе для защиты от пониженных или повышенных температур, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдают работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдают работодателю для хранения в специально оборудованных помещениях до следующего сезона. После сезонного хранения СИЗ возвращают тем работникам, от которых они были приняты на хранение.
Период пользования указанными видами СИЗ, места их сезонного хранения, график сдачи на хранение, лиц, ответственных за соблюдение установленного графика устанавливают в локальном нормативном акте линейного или структурного подразделения филиала ОАО "РЖД" с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, местных климатических условий.
Примечания
1 Ориентировочные сроки перехода на зимние виды СИЗ:
- для линейных и структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД", расположенных в III, IV и особом климатических поясах, - с 1 сентября (в связи с возможными отрицательными температурами в ночное время в сентябре);
- для линейных и структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД", расположенных в I и II климатических поясах, - с 15 октября.
2 Ориентировочные сроки перехода на летние виды СИЗ:
- для линейных и структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД", расположенных в III, IV и особом климатических поясах, - с 1 мая (в связи с возможными отрицательными температурами в ночное время в апреле);
- для линейных и структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД", расположенных в I и II климатических поясах, - с 15 марта.
12.6.1 Работники сторонних организаций, выполняющие работы по договору подряда в линейных подразделениях филиалов ОАО "РЖД", где имеются вредные и (или) опасные производственные факторы, а также при выполнении работ в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, должны быть обеспечены СИЗ (ДСИЗ) за счет средств работодателя сторонней организации в соответствии с нормами работодателя сторонней организации.
12.6.2 Выдаваемые СИЗ (ДСИЗ) должны учитывать специфику производственной деятельности подразделения филиала ОАО "РЖД", на территории которого проводятся работы.
12.6.3 Информацию для подбора СИЗ (ДСИЗ) предоставляют по запросу работодателя сторонней организации.
12.6.4 Выдачу, учет выданных СИЗ (ДСИЗ), а также мероприятия по уходу и ремонту осуществляет работодатель сторонней организации.
12.6.5 В отдельных случаях, когда выдача и возврат СИЗ невозможны в силу соблюдения требований законодательства Российской Федерации по обеспечению радиационной, биологической и химической безопасности, возможно обеспечение работников СИЗ сторонних организаций, выполняющих работы в подразделениях филиалов ОАО "РЖД", за счет средств работодателя сторонней организации, что должно быть предусмотрено условиями договора со сторонней организацией, содержащими в том числе порядок документального оформления фактов хозяйственной деятельности.
12.6.6 При допуске работников на объекты линейных подразделений ОАО "РЖД" для проведения работ подрядная организация обязана (подлежит включению в договор со сторонней организацией):
- предоставить заказчику утвержденный перечень и нормы выдачи СИЗ, выдаваемых работникам подрядной организации;
- при выполнении работ в производственных подразделениях линейных подразделений филиалов ОАО "РЖД", где имеются вредные и (или) опасные производственные факторы, обеспечить работников СИЗ (в т.ч. дополнительными СИЗ для исключения или снижения уровня воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов) в соответствии с локальными нормами СИЗ, предусмотренными для работников соответствующих профессий и должностей ОАО "РЖД";
- провести предварительное обучение правильному использованию СИЗ;
- не допускать к работе своих работников без необходимых, в зависимости от условий выполняемых работ (рабочей среды), СИЗ, а также в неисправных, загрязненных специальной одежде, специальной обуви и других СИЗ.
12.6.7 Каждый работник подрядной организации при выполнении работ на производственных объектах ОАО "РЖД" обязан (подлежит включению в договор со сторонней организацией):
- использовать специальную одежду, специальную обувь и другие СИЗ согласно установленному порядку и утвержденным нормам в подрядной организации с учетом требований заказчика;
- не применять СИЗ с истекшим сроком действия и (или) состояние которых не соответствует выполняемым функциям, а также не применять неисправные, загрязненные специальную одежду, специальную обувь и другие СИЗ.
12.6.8 В случае необеспеченности или неприменения работниками подрядных организаций необходимых СИЗ ответственные работники подразделений филиалов ОАО "РЖД" имеют право приостанавливать работу подрядных организаций с оформлением соответствующих документов.
12.6.9 Применение цветовых решений (один цвет и (или) сочетание нескольких цветов) сигнальных элементов (флуоресцентных материалов и светоотражающих полос) в специальной одежде сигнальной повышенной видимости должно быть согласовано подрядной организацией с подразделениями филиала ОАО "РЖД" до начала выполнения работ.
12.6.10 Цветовые решения в специальной одежде сигнальной повышенной видимости работников подрядных организаций должны быть отличными от цветовых решений в специальной одежде сигнальной повышенной видимости работников ОАО "РЖД".
12.7.1 Допуск работника к выполнению им трудовых обязанностей, требующих применения СИЗ (ДСИЗ), должен производиться только после обеспечения его всеми СИЗ, предусмотренными локальными нормами (с учетом сезонности их применения по 12.5.2). Работники не должны допускаться к выполнению работ без выданных им в установленном порядке СИЗ (ДСИЗ), а также с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ, по истечении нормативного срока эксплуатации и (или) истекшим сроком годности.
12.7.2 Работник обязан:
- эксплуатировать (использовать) выданные ему СИЗ в соответствии с ЭД, а также требованиями правил по охране труда при проведении соответствующих видов работ;
- проводить перед началом работы осмотр, оценку исправности, комплектности и пригодности СИЗ, информировать своего непосредственного руководителя о потере целостности выданных СИЗ, загрязнении, их порче, выходе из строя (неисправности), утрате или пропаже;
- информировать об изменившихся антропометрических данных;
- вернуть утратившие до окончания нормативного срока эксплуатации или срока годности целостность или испорченные СИЗ;
- вернуть работодателю СИЗ по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности, а также в случае увольнения.
12.7.3 Руководитель линейного и (или) структурного подразделения филиала ОАО "РЖД" обязан:
- обеспечить проведение обучения, инструктажа или иного способа информирования работников о правилах эксплуатации СИЗ, использование которых требует от них практических навыков, знаний о простейших способах проверки их работоспособности и исправности;
- организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ (ДСИЗ), а также за своевременным возвратом СИЗ по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности СИЗ либо в случае досрочного выхода СИЗ из строя;
- не допускать работников к выполнению работ без обеспечения СИЗ, а также в неисправных СИЗ или в СИЗ с загрязнениями, способными снизить заявленный изготовителем уровень защитных свойств;
- обеспечить в случае применения вендингового оборудовании и дозаторов постоянное наличие в них СИЗ (ДСИЗ);
- обеспечить контроль за правильностью применения СИЗ работниками;
- обеспечить хранение СИЗ в соответствии с эксплуатационной документацией изготовителя, сушку, выявление повреждений в процессе эксплуатации и ремонт СИЗ в период эксплуатации;
- обеспечить уход (стирку, химчистку, обеспыливание, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию), обслуживание СИЗ в соответствии с рекомендациями изготовителей СИЗ;
- обеспечить своевременный прием от работников и вывод из эксплуатации, а также утилизацию СИЗ.
12.7.4 В случае пропажи или порчи СИЗ (ДСИЗ) в установленных местах их хранения по причинам, не зависящим от работника, на основании акта о списании СИЗ (ДСИЗ) ему выдают другие исправные СИЗ (ДСИЗ). Замену или ремонт СИЗ, пришедших в негодность до окончания нормативного срока эксплуатации, по причинам, не зависящим от работника, производят по инициативе руководителя линейного (структурного) подразделения филиала ОАО "РЖД".
12.7.5 В процессе эксплуатации СИЗ (ДСИЗ) работникам запрещается выносить СИЗ (ДСИЗ) по окончании рабочего дня за пределы территории работодателя или территории выполнения работ (за исключением случаев, определенных в 13.1.4).
12.7.6 Эксплуатация СИЗ, подлежащих периодическим испытаниям и (или) проверке
12.7.6.1 В отношении СИЗ, подлежащих в соответствии с указаниями ЭД обслуживанию и периодическим проверкам (испытаниям), в линейных подразделениях филиалов ОАО "РЖД" должны быть установлены и утверждены локальным актом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии):
- номенклатура СИЗ, подлежащих обслуживанию и периодическим проверкам (испытаниям) в процессе эксплуатации;
- периодичность обслуживания и проверок (испытаний) СИЗ;
- порядок обслуживания и периодических проверок (испытаний) СИЗ, в том числе с привлечением аккредитованных испытательных лабораторий;
- порядок изъятия из эксплуатации СИЗ для проведения периодической проверки, их испытаний и обслуживания, а также изъятие и замену СИЗ (частей СИЗ), не прошедших испытания;
- лица, ответственные за контроль СИЗ, подлежащих обслуживанию и периодическим проверкам (испытаниям) в процессе эксплуатации.
12.7.6.2 Целесообразность периодических испытаний СИЗ определяют с учетом затрат на их проведение и стоимости приобретения новых СИЗ.
12.7.6.3 Все передаваемые в эксплуатацию СИЗ, подлежащие обслуживанию и периодическим проверкам (испытаниям) в процессе эксплуатации, должны быть пронумерованы и иметь отметку (клеймо, штамп) о сроках последующей проверки (испытания). СИЗ, пришедшие в негодность в результате испытаний, подлежат списанию в установленном порядке.
Примечание - Способ нанесения отметки (клейма, штампа) не должен приводить к нарушению целостности деталей и изделий СИЗ.
12.7.6.4 Работники, получившие СИЗ, подлежащие обслуживанию и периодическим проверкам (испытаниям), отвечают за их правильную эксплуатацию и своевременный контроль за их состоянием.
12.7.6.5 В линейных подразделениях филиалов ОАО "РЖД" необходимо вести журналы учета и эксплуатации СИЗ, которые требуют обслуживания и периодических проверок (испытаний). Рекомендуемая форма журнала учета и эксплуатации СИЗ приведена в приложении Л или по форме ЭД на СИЗ (при наличии). СИЗ, выданные в индивидуальное пользование, результаты их осмотров и (или) испытаний должны быть зарегистрированы в журнале. При обнаружении непригодности СИЗ они подлежат изъятию с записью в журнале.
12.7.7.1 Приобретение и эксплуатация ДСИЗ, не имеющих документа о подтверждении соответствия, а также имеющих документы о подтверждении соответствия, срок действия которых истек (за исключением случаев, предусмотренных в 6.5), а также ДСИЗ с истекшим сроком годности, не допускается.
12.7.7.2 Пополнение или замена емкостей, содержащих ДСИЗ в дозирующих системах (дозаторах), осуществляется по мере расходования указанных средств.
12.7.7.3 Контроль за исправностью дозирующих систем (дозаторов), их ремонт и замена осуществляются работодателем.
12.7.7.4 Не допускается замена:
- ДСИЗ от неустойчивых загрязнений (смывающих средств) агрессивными для кожи средствами (органическими растворителями, абразивными веществами (песок, чистящие порошки), каустической содой и другими);
- очищающих ДСИЗ от устойчивых или особо устойчивых загрязнений (пасты, гели) на ДСИЗ от неустойчивых загрязнений или смывающие средства.
12.7.7.5 ДСИЗ, выданные работнику, оставшиеся неиспользованными по истечении отчетного периода (один месяц), могут быть использованы в следующем месяце при соблюдении их срока годности и правил хранения. В ЛКУ ДСИЗ делается отметка о продлении срока использования ДСИЗ.
12.8.1 Работники должны быть ознакомлены с перечнем выдаваемых на рабочем месте СИЗ (ДСИЗ), требованиями правил [3], стандартов по охране труда и локальных нормативных актов ОАО "РЖД" (филиала, подразделений филиала ОАО "РЖД") по обеспечению СИЗ (ДСИЗ). Ознакомление осуществляют под подпись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения, в том числе при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте.
Примечание - При наличии электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности, подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
12.8.2 Филиалы и подразделения филиалов ОАО "РЖД" определяют и утверждают перечень СИЗ, применение которых требует от работников практических навыков в зависимости от степени риска причинения им вреда, и организуют обучение работников правилам использования (применения) СИЗ в сроки и с периодичностью согласно СТО РЖД 15.011.
12.8.3 При выдаче СИЗ (ДСИЗ), применение которых не требует от работников практических навыков, проводят ознакомление со способами проверки их работоспособности и исправности в рамках проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте.
12.8.4 При проведении вводного инструктажа работники должны быть проинформированы об их обязанности правильно применять все выдаваемые им СИЗ, о необходимости бережно относиться к выданным СИЗ и своевременно осуществлять их чистку и сушку.
12.8.5 При проведении инструктажа используют ЭД на СИЗ, а также инструкции по охране труда для работников (видов работ) подразделения филиала ОАО "РЖД", в которых должны содержаться:
- правила подготовки СИЗ к эксплуатации;
- правила эксплуатации СИЗ работниками;
- требования к порядку проверки исправности СИЗ и к изъятию их из обращения при обнаружении неисправности или снижении эффективности.
12.8.6 При информировании работников допускается учитывать следующие формы доведения информации в соответствии с формами информирования [23] и рекомендациями [24]:
- включение соответствующих положений в трудовой договор работника;
- проведение совещаний, круглых столов, семинаров, конференций, встреч и переговоров заинтересованных сторон;
- изготовление и распространение аудиовизуальной продукции - информационных бюллетеней, плакатов, иной печатной продукции, видео- и аудиоматериалов;
- использование информационных ресурсов сети ОАО "РЖД" "Интранет", Сервисного портала работника, руководителя и неработающего пенсионера ОАО "РЖД";
- размещение соответствующей информации в общедоступных местах (уголках по охране труда, кабинете охраны труда и др.);
- проведение инструктажей, размещение стендов с необходимой информацией;
- обозначение соответствующими знаками безопасности зон, участков, оборудования, где обязательно применение СИЗ.
13 Порядок хранения, ухода (обслуживания), вывода из эксплуатации и утилизации средств индивидуальной защиты
13.1.1 На материальных складах ДМС, в структурных и (или) линейных подразделениях филиалов ОАО "РЖД" СИЗ должны храниться в отдельных сухих, отапливаемых, чистых, вентилируемых помещениях, изолированных от каких-либо посторонних предметов и материалов.
13.1.2 Хранение СИЗ (ДСИЗ) на складах должно быть организовано в соответствии с СТО РЖД 1.08.001, требованиями стандартов на группы СИЗ, а также с требованиями, установленными производителем СИЗ (ДСИЗ) в ЭД:
- на складах СИЗ сортируют по видам, размерам, ростам, защитным свойствам, родовому различию, новые и бывшие в употреблении. Специальную одежду размещают на вешалках и плечиках или хранят в упаковках производителя. Специальную обувь, не упакованную в картонные коробки, раскладывают по размерам на полках стеллажей;
- специальную одежду из прорезиненных тканей и резиновую специальную обувь хранят в затемненных помещениях при температуре от 5 до 20 °C и относительной влажности воздуха от 50 до 70% на расстоянии не менее 1 м от отопительных систем;
- изолирующие костюмы, СИЗОД, СИЗ рук, СИЗ головы, СИЗ лица, СИЗ органа слуха, СИЗ глаз, СИЗ от падения с высоты, ДСИЗ хранят в сухих помещениях (при температуре не выше 25 °C и относительной влажности не более 80%), защищенных от воздействия прямых солнечных лучей. Запрещается хранение всех СИЗ рядом с тепловыделяющими приборами, кислотами, щелочами, маслами, бензином, органическими растворителями и другими химическими агрессивными веществами;
- фильтрующие полумаски (респираторы) должны быть упакованы в бумажные, полиэтиленовые пакеты или коробки. Не допускают перегибы пакетов и упакованных в них респираторов. Пакеты с респираторами одной марки не более чем по 100 штук упаковывают в коробки из картона. Респираторы должны быть защищены от воздействия влаги;
- полумаски и маски (респираторы) со сменными фильтрами хранят в индивидуальной упаковке в коробках или ящиках. Коробки с респираторами (фильтрующими патронами) хранят на складах штабелями, не более 5 коробок по высоте, на расстоянии не менее 1 м от отопительных систем;
- очки хранят в коробках в индивидуальной упаковке;
- лицевые щитки могут храниться как в собранном виде, так и в разобранном, в коробках;
- каски хранят в коробках на стеллажах, расположенных на расстоянии 1 м от отопительных систем;
- компоненты СИЗ от падения с высоты хранят в подвешенном состоянии или разложенными на полках в один ряд. Перед хранением они должны быть просушены, а их металлические детали протерты;
- ДСИЗ хранят в плотно закрытой упаковке производителя и в соответствии с информацией о правильном хранении, нанесенной на потребительскую тару изделия, упаковку изделия, или этикетку;
- СИЗ, требующие химической чистки и дезинфекции, хранят отдельно от остальных СИЗ.
На складе должно быть предусмотрено место для примерки работником выдаваемых СИЗ, оборудованное кабинкой, вешалками, зеркалом, стулом.
13.1.3 Хранение выданных работникам специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ должно быть организовано в специально оборудованных помещениях (гардеробных) в соответствии с группами производственных процессов согласно СП 44.13330, а также в соответствии с условиями хранения, установленными в ЭД.
13.1.4 Работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня СИЗ за пределы территории работодателя или территории выполнения работ работодателя.
В отдельных случаях, в соответствии с условиями работы, когда указанный порядок невозможно соблюсти, выданные работнику в личное пользование СИЗ остаются в нерабочее время у работников. Перечень СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время, с указанием профессий (должностей) работников утверждается локальным нормативным актом. Ответственность за сохранность СИЗ несет работник, за которым закреплены данные СИЗ.
13.1.5 Хранение сезонных СИЗ, выданных работникам на время соответствующего сезона и возвращенные для хранения по его окончании, осуществляют в соответствии с 12.5 в специально оборудованных помещениях. В отдельных случаях допускается применять положения 13.1.4.
13.1.6 В случае пропажи или порчи СИЗ в установленных местах их хранения по независящим от работников причинам, на основании акта о списании СИЗ работнику выдают другие исправные СИЗ.
13.2.1 В структурных и линейных подразделениях филиалов ОАО "РЖД" должен быть организован уход (обслуживание) за СИЗ, включая дежурные СИЗ, в том числе своевременная химчистка, стирка, дегазация, дезактивация, дезинфекция, дезинсекция, обезвреживание, обеспыливание, сушка, а также ремонт и замена СИЗ, утративших необходимые защитные свойства.
Уход (обслуживание) СИЗ должен быть организован в соответствии с требованиями ЭД с целью предотвращения утраты (снижения) защитных свойств СИЗ.
Мероприятия по периодическим испытаниям (проверкам) СИЗ организуют в соответствии с 12.7.7.
Химическая чистка, стирка, ремонт, дегазация, дезактивация, обезвреживание и обеспыливание специальной одежды работников, занятых на работах с вредными для здоровья веществами (свинец, его сплавы и соединения, ртуть, этилированный бензин, радиоактивные вещества), производят в соответствии с инструкциями и указаниями органов Роспотребнадзора.
Специальную одежду из тканей, пропитанных водомаслонефтезащитными препаратами, меховую теплозащитную специальную одежду и специальную одежду, имеющую в товарном ярлыке или в ЭД отметки о запрете стирки, очищают от производственных загрязнений только посредством химической чистки.
13.2.2 Мероприятия по уходу (обслуживанию) СИЗ осуществляют за счет средств ОАО "РЖД" и выполняют непосредственно в структурных и (или) линейных подразделениях филиалов ОАО "РЖД", и (или) централизованно на основании заявок руководителей структурных и (или) линейных подразделений филиалов ОАО "РЖД", а также на основании договоров со сторонними организациями.
13.2.3 Мероприятия по уходу осуществляют, когда работники отсутствуют на работе (в междусменные перерывы или выходные дни) или выполняют работы, не требующие применения СИЗ.
Примечание - Если в соответствии с локальными нормами СИЗ работникам выдают два и более комплекта СИЗ с удвоенным и т.д. (в зависимости от количества выданных комплектов) нормативным (остаточным) сроком эксплуатации, мероприятия по уходу (обслуживанию) за СИЗ могут выполняться в рабочее время.
13.2.4 В целях организации химической чистки и стирки специальную одежду маркируют с указанием линейного и (или) структурного подразделения филиала ОАО "РЖД", табельного номера работника.
13.2.5 При централизованной организации мероприятий по уходу за СИЗ руководитель структурного подразделения филиала ОАО "РЖД" устанавливает подразделения и (или) места приемки СИЗ в химическую чистку, стирку, ремонт, обезвреживание, проверку (испытания) и обслуживание, ответственных за организацию ухода за СИЗ, графики приема СИЗ от линейных подразделений филиала ОАО "РЖД" для проведения мероприятий по уходу за СИЗ.
13.2.6 Руководители линейных или структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД" организуют сбор и доставку СИЗ от работников линейных подразделений в установленные места сбора для их химической чистки, стирки, ремонта, обезвреживания, проверки (испытаний) и обслуживания в соответствии с установленными графиками.
Примечание - С учетом конкретных условий работ химическая чистка, стирка, ремонт и другие виды ухода за СИЗ могут производиться ранее установленных сроков.
13.2.7 Выдача работникам СИЗ после химической чистки, стирки, дегазации, дезактивации, обезвреживания и обеспыливания в неисправном виде не разрешается.
13.2.8 Лица, назначенные ответственными за организацию мероприятий по уходу за СИЗ:
- определяют номенклатуру СИЗ, подлежащих установленным настоящим разделом процедурам;
- организуют приемку СИЗ и их выдачу с сопроводительными документами о результатах испытаний (при необходимости);
- организуют химическую чистку, стирку, ремонт, обезвреживание и обслуживание СИЗ;
- составляют графики приема СИЗ в химическую чистку, стирку, ремонт, обезвреживание, проверку (испытания) и обслуживание;
- взаимодействуют с организациями химической чистки, стирки, ремонта, обезвреживания, проверки, испытаний и обслуживания СИЗ;
- организуют проверку (испытания) СИЗ и регистрацию ее результатов; отправку на списание СИЗ, не прошедших проверку (испытания).
Примечание - Ответственность может быть распределена между несколькими лицами.
13.2.9 Для ежесменного ухода за СИЗ, когда это требуется по условиям труда, согласно СП 44.13330 при гардеробных устраивают сушилки для специальной одежды и специальной обуви, оборудование для обеспыливания специальной одежды и установки для дегазации, дезактивации и обезвреживания СИЗ, оборудуют места для чистки специальной обуви, укомплектованные щетками, кремами.
Обеспыливание СИЗ при работах в условиях повышенной запыленности производят ежедневно в конце рабочей смены пылесосами или другим путем.
Очистка противогазов, респираторов многократного использования, защитных очков, шлемофонов и антифонов при загрязнении или передаче другим лицам производится способами, изложенными в ЭД на СИЗ, или с помощью дезинфицирующих средств.
Обязанность по ежесменному уходу за СИЗ возлагают на работника, их эксплуатирующего (если это не требует проведения специальных мероприятий).
13.2.10 СИЗ работников, заболевших инфекционными болезнями, а также помещения, в которых хранились применяемые ими СИЗ, подвергают дезинфекции.
13.3.1 СИЗ подлежат выводу из эксплуатации и замене в следующих случаях:
- по истечении нормативных сроков эксплуатации или сроков годности СИЗ работник обязан вернуть СИЗ работодателю, за исключением СИЗ однократного применения и ДСИЗ;
- СИЗ до окончания нормативного срока эксплуатации утратили свою целостность или защитные свойства, испортились, числятся за работником (на складском хранении), но физически не находятся у работника (на складе) и место их нахождения не установлено;
- СИЗ (каска, комплект СИЗ от термического воздействия электрической дуги, СИЗ от падения с высоты) подверглись воздействию вредного и (или) опасного производственного фактора или опасности, при этом предотвратили или снизили нанесение тяжелого вреда жизни или здоровью работника. Такое СИЗ должно быть незамедлительно выведено из эксплуатации и заменено на новое.
13.3.2 Контроль за своевременной заменой СИЗ по истечении нормативных сроков эксплуатации и сроков годности СИЗ возлагается на лицо, ответственное за учет и выдачу СИЗ по 12.1.
13.3.3 Списание СИЗ, утративших целостность или защитные свойства, испорченных, утраченных или пропавших из установленных мест хранения до окончания нормативного срока эксплуатации, производят в установленном порядке.
13.3.4 В случае увольнения работника или переводе на другую работу, СИЗ, которые им эксплуатировались и были возвращены до истечения их нормативных сроков эксплуатации и сроков годности, прошедшие мероприятия по уходу (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт), могут быть переведены в дежурные СИЗ общего пользования при условии их целостности и сохранности защитных свойств за исключением тех СИЗ, которые не могут эксплуатироваться другими работниками в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями (белье, обувь специальная, головные уборы, СИЗ рук).
13.3.5 В линейных подразделениях филиалов ОАО "РЖД" должны быть назначены ответственные лица, уполномоченные устанавливать пригодность СИЗ, возвращенных работниками по истечении нормативных сроков эксплуатации, к дальнейшему использованию в качестве дежурных СИЗ общего пользования (в пределах срока годности, утвержденного производителем и (или) нормативного срока эксплуатации), необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними. Оформляется распорядительным документом линейного подразделения филиала ОАО "РЖД" о переводе СИЗ в дежурные (актом, приказом и др.).
Примечание - Целесообразно указанные полномочия совмещать с полномочиями председателя комиссии входного контроля СИЗ линейного подразделения филиала ОАО "РЖД".
13.3.6 При определении пригодности возвращенных СИЗ учитывают внешний вид СИЗ, функциональную пригодность СИЗ, целостность защитных механизмов, срок действия сертификата соответствия (декларации о соответствии), срок годности СИЗ согласно ЭД.
13.4.1 К отходам СИЗ относят СИЗ и их элементы, выведенные из эксплуатации и списанные в установленном порядке.
13.4.2 Обращение с отходами СИЗ осуществляют в соответствии с требованиями федерального закона [25], а также с учетом внедрения принципов экономики замкнутого цикла и сокращения доли отходов, размещаемых на объектах для захоронения.
13.4.3 Накопление отходов СИЗ осуществляют путем их отдельного складирования в оборудованных местах. Места накопления отходов СИЗ должны быть промаркированы с указанием класса и наименования отходов в соответствии с Федеральным классификационным каталогом отходов [26]. Накопление отходов СИЗ разрешается не более 11 месяцев с момента их образования.
13.4.4 По мере образования и передачи отходов СИЗ другим лицам осуществляют соответствующий учет в области обращения с отходами, данные которого используют при формировании статистической экологической отчетности.
13.4.5 Отходы СИЗ в приоритетном порядке передают специализированным организациям в целях утилизации с дальнейшим использованием данных вторичных ресурсов для выпуска продукции.
Удаление отходов СИЗ в целях обезвреживания и захоронения относят к приоритетам более низкого уровня обращения с данными отходами.
13.4.6 При обращении с отходами СИЗ дополнительно учитывают требования стандартов на группы СИЗ и (или) ЭД.
Примечание - Особый порядок установлен для СИЗ, на которые воздействовали (были загрязнены в период эксплуатации) ядовитые химические вещества и материалы или подвергшиеся радиационному загрязнению, их передают в целях удаления на специализированные предприятия в соответствии с требованиями, установленными в нормативных документах.
14.1 В ОАО "РЖД" должен быть организован контроль за выполнением требований настоящего стандарта по обеспечению работников СИЗ при комплексных и целевых проверках по охране труда, проводимых комиссиями ОАО "РЖД".
14.2 Контроль за правильностью допуска работников к работам, требующим применения СИЗ, а также правильность применения СИЗ работниками осуществляют руководители филиалов ОАО "РЖД" (структурных и линейных подразделений филиалов ОАО РЖД") и руководители структурных подразделений ОАО "РЖД"
14.3 Контроль за соблюдением установленных сроков, норм выдачи, (использования, сдачи) СИЗ осуществляет служба охраны труда в ходе проведения плановых и внеплановых проверок.
14.4 При контроле за организацией работ по обеспечению работников СИЗ проверяют:
- наличие локальных нормативных документов по организации обеспечения работников СИЗ, о назначении должностных лиц, ответственных за выполнение отдельных работ по организации обеспечения СИЗ, о создании комиссии;
- наличие необходимой нормативной документации и справочной литературы;
- наличие копий документов, подтверждающих безопасность СИЗ;
- порядок ведения карточек учета СИЗ и соблюдение периодичности выдачи;
- порядок составления заявок на приобретение СИЗ и соответствие их нормам и фактическим условиям труда;
- исполнение заявок на приобретение СИЗ, в том числе соблюдение сроков поставки, соответствие заявленной номенклатуре, маркам, типам, моделям, ростам и размерам для мужчин и женщин;
- осуществление контроля за фактическим обеспечением работников СИЗ на рабочих местах в соответствии с условиями труда и сезонностью;
- условия хранения СИЗ на складах и в санитарно-бытовых помещениях;
- организацию ухода за СИЗ (химическая чистка, стирка, ремонт и т.п.);
- порядок ведения отчетной документации, в том числе "Журнала регистрации результатов проверки качества специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты" по форме согласно Е.4 (приложение Е);
- ведение систематического анализа поступления некачественных СИЗ и принимаемые меры для устранения подобных случаев;
- качество СИЗ, имеющихся в наличии на складах;
- наличие, периодичность и качество проведения обучения или инструктажей по использованию, хранению и уходу за СИЗ;
- анализ результатов контроля.
14.5 Руководители филиалов ОАО "РЖД" (структурных и линейных подразделений филиалов ОАО "РЖД") или специалисты по охране труда, в том числе при проведении контроля, имеют право изымать предупредительный талон по охране труда у работников при отсутствии и неприменении СИЗ.
14.6 Результаты проверок доводятся до сведения причастных руководителей филиалов ОАО "РЖД" (структурных и линейных подразделений филиалов ОАО "РЖД"). По результатам проверок формируют корректирующие мероприятия (при необходимости), направленные на улучшение обеспечения работников СИЗ.
(обязательное)
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ РАБОТНИКОВ ОАО "РЖД" СРЕДСТВАМИ
ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ (В ТОМ ЧИСЛЕ ДЕРМАТОЛОГИЧЕСКИМИ),
ИХ ПРИМЕНЕНИЮ И КОНТРОЛЮ КАЧЕСТВА
Таблица А.1
Матрица распределения ответственности и полномочий
по обеспечению работников ОАО "РЖД" СИЗ и контролю качества
(справочное)
КРИТЕРИИ ДЛЯ ОЦЕНКИ ВЛИЯНИЯ ВНЕСЕННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ
В ИЗДЕЛИЯ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
(В ТОМ ЧИСЛЕ ДЕРМАТОЛОГИЧЕСКИХ)
- оформление нового документа, подтверждающего соответствие (сертификат/декларация) в случае внесения значительных изменений согласно таблице Б.1;
- внесение изменений в конструкцию;
- замена материалов и фурнитуры;
- изменение нормативной и (или) технической документации на продукцию (ТУ, ТЗ и т.п.);
- изменение требований нормативных правовых актов;
- изменение состояния производства продукции (по Б.3).
Изготовитель СИЗ (ДСИЗ) обязан направить в ЦБТ на имя руководителя:
- уведомление с указанием перечня изменений и (или) отчет по изменению состояния производства;
- обоснование внесения изменений и анализ их влияния на технические характеристики, защитные свойства и эргономику СИЗ (ДСИЗ);
- необходимые документы (нормативные и технические документы, протоколы лабораторных испытаний и т.п.), подтверждающие сохранение или улучшение технических характеристик и защитных свойств СИЗ (ДСИЗ) после внесения заявленных изменений;
- актуализированную редакцию технической документации на продукцию (ТУ, ТЗ и т.п.) с извещением об изменении;
- заявку на проведение эксплуатационных испытаний СИЗ (ДСИЗ), при выявлении изменений, значительно влияющих на технические характеристики, защитные свойства и эргономику СИЗ (ДСИЗ) (продукции);
- образец СИЗ (ДСИЗ) (продукции) при изменении конструкции изделия, замене материалов и фурнитуры.
Б.2 Классификация конструктивных изменений, а также изменений, связанных с заменой материалов и фурнитуры, на существенные и несущественные с целью выявления необходимости повторных эксплуатационных испытаний, приведена в таблице Б.1. Существенные изменения являются основанием для проведения процедуры эксплуатационных испытаний для СИЗ (ДСИЗ). Несущественные изменения для СИЗ (ДСИЗ) не являются основанием для их повторного подтверждения установленным требованиям.
Таблица Б.1
Б.3 При изменении состояния производства продукции изготовитель СИЗ (ДСИЗ) должен предоставить отчет по изменению состояния производства. К изменению состояния производства относят:
- внесение изменений в технологию производства продукции;
- изменение применяемых комплектующих, материалов и сырья;
- изменение технологического оборудования;
- смену фактического адреса производства;
- разделение производства продукции по нескольким производственным площадкам;
- передачу отдельных этапов и (или) работ подрядным организациям.
По результатам анализа отчета ЦБТ определяет необходимость проведения:
- повторного инспекционного контроля производства с участием комиссии;
- эксплуатационных испытаний СИЗ (ДСИЗ) (продукции).
Б.4 После решения комиссии о незначительном влиянии внесенных изменений или после повторных эксплуатационных испытаний в описание продукции СИЗ (ДСИЗ) вносят требуемые изменения.
а) защитные свойства (субъективная оценка носчика СИЗ (ДСИЗ) свойств СИЗ (ДСИЗ), для защиты от которых они предназначены, по опасным производственным факторам, характерным для условий труда работников ОАО "РЖД");
б) функциональные свойства:
1) совершенство выполнения основной функции, например, для специальной одежды для защиты от низких температур, оцениваются "тепловой комфорт и эффективность использования" в разных температурных диапазонах, характерных для условий труда; соответствие характеру выполняемой работы и условиям труда; соответствие фактического способа применения назначению изделия, инструкции (руководства) по эксплуатации;
2) универсальность применения - для разных видов выполняемых работ, возможность применения для разных профессий, в разных филиалах ОАО "РЖД";
3) совершенство выполнения дополнительных функций (например, очки для защиты от механических опасностей имеют дополнительные функциональные свойства: специальное покрытие от запотевания, которое так же должно быть проверено при испытаниях).
Показатели проверяются по субъективным оценкам пользователей (носчиков СИЗ (ДСИЗ)), а также комиссиями подразделений филиалов ОАО "РЖД";
в) эргономические свойства, обеспечивающие удобство и комфорт эксплуатации СИЗ (ДСИЗ), создающие оптимальные условия в процессе труда и отдыха:
1) гигиенические обеспечивают оптимальные условия для функционирования организма (отсутствие неблагоприятных воздействий на пользователя - токсических, травмирующих; наличие швов, вызывающих потертости или сдавливание кожи и др.; гигроскопичность, теплозащитность, паро- и воздухопроницаемость, водонепроницаемость, степень загрязняемости выделениями кожи, легкость и полнота очистки при стирке и химической чистке, масса изделий и иные свойства материалов, из которых изготовлено изделие СИЗ (формоустойчивость, эластичность, отсутствие натирающих элементов, швов)). Оценивают по субъективным оценкам и визуально;
2) антропометрические свойства характеризуют конструктивное соответствие СИЗ размерам, форме и распределению массы тела человека и отдельных его частей. Эти свойства должны обеспечивать рациональную и удобную позу человека, способствовать формированию правильной осанки и др. (соответствие росту и размеру, удобство конструкции отдельных элементов и их соответствие телу человека). Оценивают по субъективным оценкам, в т.ч. визуально;
3) комплексный показатель удобства обращения с СИЗ (ДСИЗ) при выполнении основной функции и вспомогательных операций включает, в частности, показатели удобства манипулирования (обеспечивается ли свобода движения при выполнении работ, удобство, гибкость верха, подошвы обуви и т.п.); контроля за процессом (например, широта обзора в очках, каске); переноски, транспортировки (например, комплекта СИЗ от падения с высоты до места производства работ); подготовки СИЗ к использованию; наладки, регулировки или настройки (подгонка по размеру, сохранение ее в процессе работы); сопрягаемость с другими СИЗ или оборудованием (например, каска с наушниками и щитком лицевым, активные наушники с рацией и т.п.); монтажа и демонтажа; выполнения профилактических операций (чистки, сушки) и мелкого ремонта; гигиенической очистки изделия; хранения и др. Оценивают по субъективным оценкам, в т.ч. визуально;
4) комплексный показатель удобства управления технически сложным СИЗ (например, СИЗ от поражения электрическим током наведенного напряжения с устройством контроля сопротивления) оценивается показателями удобства: манипулирование органами управления при включении в работу; манипулирование органами управления в процессе выполнения работ; контроль за ходом функционального процесса с помощью средств обратной связи и др. Оценивают по субъективным оценкам пользователей (носчиков СИЗ (ДСИЗ)), визуально по средствам отображения информации (при наличии), а также в ходе совещаний комиссии подразделений филиалов ОАО "РЖД" с носчиками по контролю за испытаниями или подведения итогов;
5) комплексный показатель легкости освоения выполняемых потребителем (носчиком СИЗ (ДСИЗ)) действий с СИЗ (ДСИЗ) характеризуется удобством освоения потребителем функциональных возможностей изделия, освоением потребителем алгоритма управляющих действий, легкостью выработки навыков (способов) применения (простота изложения ЭД, правильность эксплуатации СИЗ (ДСИЗ)). Оценивают по субъективным оценкам пользователей (носчиков СИЗ (ДСИЗ)), визуально посредством отображения информации (при наличии), а также в ходе совещаний комиссии подразделений филиалов ОАО "РЖД" с носчиками СИЗ (ДСИЗ) по контролю, подведению итогов испытаний;
г) свойства безопасности эксплуатации характеризуется отсутствием недопустимого риска, связанного с возможностью причинения вреда жизни, здоровью, имуществу потребителя, окружающей среде при обычных условиях использования, хранения, транспортирования, утилизации (например, по ДСИЗ от биологических факторов (укусов насекомых и паукообразных; микроорганизмов) - соответствие режимов применения, рекомендованных в инструкциях (руководствах) по эксплуатации, и фактическое в условиях эксплуатации (например, по инструкции безопасно для пользователя применять репеллент два раза в смену, фактически применяется более двух раз); ограничение по применению ДСИЗ в пропеллентных упаковках (опасность взрыва при температурах +40 °C и выше). Оценивают по фактическим оценкам, а также разрешительной документации;
д) показатели надежности: долговечность (сохранять работоспособность в пределах нормативного срока эксплуатации); ремонтопригодность; сохранность внешнего вида изделий (оценка сохранности защитных и эксплуатационных (потребительских) свойств после интенсивной эксплуатации и многократной очистки - устойчивость окраски материалов, нарушение внешнего вида, целостности швов, структуры материала, формы изделий и отдельных деталей). Оценивают по субъективным оценкам, в т.ч. визуально;
е) эстетические свойства: внешний вид; рациональность формы изделий (соответствие формы изделий объективным условиям их эксплуатации, а также выраженной в ней функционально-конструктивной сущности изделия); качество производственного исполнения (качество материалов, фурнитуры, ниток, швов); стабильность внешнего вида изделий при эксплуатации (сохранностью элементов формы и поверхности изделий от повреждений, истирания и изменения декоративных покрытий); соответствие стилю и моде; дизайн, цвет, рисунок и др. Оценивают по субъективным оценкам.
(справочное)
ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ (В ТОМ ЧИСЛЕ ДЕРМАТОЛОГИЧЕСКИХ)
- комплектность документов, приложенных к заявке;
- соответствие документов в части изложения и оформления распространяющимся на них требованиям технического регламента [1], межгосударственных и (или) национальных стандартов Российской Федерации, ТТ, ТУ, ТЗ ОАО "РЖД" к СИЗ (ДСИЗ));
- тождественность наименования и обозначения продукции, приводимых в ТУ, сертификате соответствия или декларации о соответствии, в маркировке (на упаковке) и иной разрешительной документации;
- соответствие наименования продукции терминологии, установленной в техническом регламенте [1], единых типовых нормах [4].
- соответствие назначения продукции, изложенной в сертификате (декларации) о соответствии, в маркировке (на упаковке) и др.
Общие требования к разрешительной документации представлены в таблице В.1. Они могут быть дополнены и конкретизированы для отдельных групп СИЗ (ДСИЗ) в соответствии с требованиями технического регламента [1], межгосударственных и (или) национальных стандартов Российской Федерации, ТТ, ТУ, ТЗ ОАО "РЖД" к СИЗ (ДСИЗ).
В.2 В случае, если установлена неполнота представленного комплекта документов, а также при неудовлетворительном результате проверок по В.1, уполномоченный филиал направляет заявителю письменный мотивированный отказ.
Таблица В.1
(обязательное)
ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФИЛИАЛА ОАО "РЖД"
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СРЕДСТВАМИ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
(В ТОМ ЧИСЛЕ ДЕРМАТОЛОГИЧЕСКИМИ)
Г.1 Форма норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и иных СИЗ работникам подразделения филиала ОАО "РЖД"
Нормы бесплатной выдачи специальной одежды,
специальной обуви и иных СИЗ работникам
__________________________________ (наименование
подразделения филиала ОАО "РЖД")
Ответственное лицо: (должность, подпись, фамилия, инициалы)
Примечания
1 Столбец 2 заполняют в соответствии со штатным расписанием.
2 Столбец 4 заполняют в соответствии с нормами ОАО "РЖД" СИЗ и разделом 7.
3 Столбец 5 заполняют в соответствии с нормами ОАО "РЖД" СИЗ, вместо "по климатическим поясам" указывают количество и нормативный срок эксплуатации, например, 1 на 3 года.
4 Столбец 6 заполняют в соответствии с правилами определения класса защиты СИЗ.
5 В столбце 7 указывают пункты норм ОАО "РЖД" СИЗ, пункты примечаний к нормам ОАО "РЖД" СИЗ, пункты реестра идентифицированных опасностей для профессии (должности), единых типовых норм [4], правил по охране труда, иных документов в соответствии с разделом 7.
Г.2 Форма норм бесплатной выдачи работникам дерматологических средств индивидуальной защиты и смывающих средств в подразделении филиала ОАО "РЖД"
Нормы бесплатной выдачи работникам дерматологических средств
индивидуальной защиты и смывающих средств
__________________________________ (наименование
подразделения филиала ОАО "РЖД")
Ответственное лицо: (должность, подпись, фамилия, инициалы)
Примечания
1 Локальные нормы формируют по профессиям, а в случае необходимости - по производственным подразделениям (например, при отличии условий труда, результатов СОУТ, ОПР) в соответствии с таблицами 1 и 2 норм ОАО "РЖД" ДСИЗ (номера группы загрязняющих веществ и видов работ по таблицам 1 и 2 (столбец 1 таблиц) указывают в столбцах 5 и 6 соответственно). Рекомендуемые комбинации по профессиям согласно штатному расписанию филиалов ОАО "РЖД" приведены в приложении 1 к нормам ОАО "РЖД" ДСИЗ.
2 В столбце 3 указывают штатную численность персонала по профессии.
3 В столбце 4 периодичность выдачи ДСИЗ указывают на год: 11 единиц на год - выдача ежемесячно (кроме ежегодного отпуска). Если по разным типам ДСИЗ нормы выдачи разные (например, часть выдают ежемесячно, часть сезонно), то указывают через дробь с указанием столбцов, по которым устанавливают периодичность.
4 Защитные ДСИЗ от кровососущих насекомых и паукообразных (клещей) (столбцы 15, 16) выдают в зависимости от уровня эндемичности района выполнения работ. Выдачу средств репеллентных (с защитой от насекомых) и инсектоакарицидных (с защитой от клещей) производят в районах, эндемичных по клещевому энцефалиту.
5 Все ДСИЗ для обеспечения должны подбираться в соответствии с уровнем направленной эффективности (указан в заголовке таблицы).
(справочное)
ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА СРЕДСТВ
ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ (В ТОМ ЧИСЛЕ ДЕРМАТОЛОГИЧЕСКИХ)
Технический регламент Таможенного союза 019/2011 "О безопасности средств индивидуальной защиты" [1];
ГОСТ 24297 Верификация закупленной продукции. Организация проведения и методы контроля;
ГОСТ 16504 Система государственных испытаний продукции. Испытания и контроль качества продукции. Основные термины и определения;
ГОСТ 23948 Изделия швейные. Правила приемки;
ГОСТ 9289 Обувь. Правила приемки;
ГОСТ 4103 Изделия швейные. Методы контроля качества;
ГОСТ 10581 Изделия швейные. Маркировка, упаковка, транспортирование и хранение;
ГОСТ 29188.0 Продукция парфюмерно-косметическая. Правила приемки, отбор проб, методы органолептических испытаний;
ГОСТ 12.4.011 Система стандартов безопасности труда. Средства защиты работающих. Общие требования и классификация;
ГОСТ 12.4.103 Система стандартов безопасности труда. Одежда специальная защитная, средства индивидуальной защиты ног и рук. Классификация;
ГОСТ 12.4.253 Система стандартов безопасности труда. Средства индивидуальной защиты глаз. Общие технические требования;
ГОСТ 12.4.023 Система стандартов безопасности труда. Щитки защитные лицевые. Общие технические требования и методы контроля;
Настоящий стандарт;
СТО РЖД 05.007 Рекламационно-претензионная работа в ОАО "РЖД". Общий порядок проведения;
Регламент организации материально-технического снабжения филиалов и дочерних, зависимых и иных подконтрольных обществ ОАО "РЖД" [16];
ТТ ОАО "РЖД" к СИЗ;
ТТ ОАО "РЖД" к ДСИЗ [7];
ТУ (ТЗ) на специальную одежду и специальную обувь;
Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству [37];
Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству [38].
Примечание - В случаях, когда применение указанных инструкций предусмотрено договором поставки.
(обязательное)
ФОРМЫ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ
ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
(В ТОМ ЧИСЛЕ ДЕРМАТОЛОГИЧЕСКИХ)
Протокол проверки
качества образцов и разрешительной документации
____________________________________
при закупке (квалификационному отбору) N _________
по договору поставки N ___________ от ___ __________ 20__ г.
(нужное применить)
2 Наличие документа, подтверждающего гигиеническую безопасность образца: имеется
Наименование образца по представленному документу соответствует (не соответствует) наименованию изделия, заявленного на закупку (квалификационный отбор): соответствует
Замечания: __________________________________________________________
2.1 Наличие заключения либо официального письма, выданного Управлением Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по железнодорожному транспорту, о возможности применения изделия в сфере железнодорожного транспорта: имеется
Замечания: __________________________________________________________
2.2 Наличие документов, подтверждающих качество применяемых материалов для изготовления образца в соответствии с требованием документации на закупку (квалификационный отбор)/договора поставки, имеется
2.3 Протокол испытаний: имеется
соответствует
Замечания: __________________________________________________________
3 Проверка качества образца проводилась по следующим показателям (параметры проверки применить из настоящего стандарта):
а) внешний вид требованиям нормативной и (или) технической документации: соответствует
Замечания __________________________________________________________
____________________________________________________________________
б) товарный ярлык с указанием защитных свойств и других показателей:
имеется
Замечания __________________________________________________________
____________________________________________________________________
Изготовитель (по товарному ярлыку) ____________________________________
____________________________________________________________________
в) качество соединительных швов: в норме
Замечания __________________________________________________________
____________________________________________________________________
величина подгибки краев изделия: в норме
Замечания __________________________________________________________
____________________________________________________________________
частота стежков: в норме
качество строчки: в норме
г) линейные замеры изделия: в норме
Замечания __________________________________________________________
____________________________________________________________________
д) применение материалов верха требованиям нормативной и (или) технической документации, документации на закупки (квалификационного отбора) и (или) договора поставки:
соответствует
Замечания: __________________________________________________________
____________________________________________________________________
е) применение подкладочных материалов и фурнитуры требованиям нормативной и (или) технической документации, документации на закупки (квалификационного отбора) и (или) договора поставки:
соответствует
Замечания: __________________________________________________________
____________________________________________________________________
4 Вывод комиссии:
____________________________________________________________________
_______________________________________________ требованиям нормативной и (или) технической документации, документации на закупки (квалификационного отбора) и (или) договора поставки соответствует
Протокол проверки
качества образцов и разрешительной документации
___________________________________
при закупке (квалификационному отбору) N _________
по договору поставки N ____________ от __ __________ 20__ г.
(нужное применить)
1. Комиссия в составе:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
______________________________ (Ф.И.О., должность)
провели проверку качества образца:
наименование изделия: ______________________________________________
____________________________________________________________________
__________________ (полное наименование изделия с указанием кода СКМТР)
Поставщик по договору поставки
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_________________________________
2. Проверка наличия и соответствия документов Техническим требованиям ОАО "РЖД" к средствам индивидуальной защиты дерматологическим [7], удостоверяющих качество и безопасность на средства индивидуальной защиты дерматологические (далее - ДСИЗ):
- действующий сертификат соответствия продукции требованиям ТР ТС 019/2011 [1]: имеется
- протоколы испытаний, на основании которых были получены сертификаты соответствия ТР ТС 019/2011 [1]: имеется
- протоколы испытаний, подтверждающие направленную эффективность ДСИЗ защитного типа (гидрофильного, гидрофобного/комбинированного (универсального) действия) в соответствии с ГОСТ Р 12.4.302/ГОСТ Р 12.4.305, выданные аккредитованным испытательным центром и (или) лабораторией: имеется
- протоколы испытаний, подтверждающие направленную эффективность на ДСИЗ очищающего типа в соответствии с ГОСТ Р 12.4.303, выданные аккредитованным испытательным центром и (или) лабораторией: имеется
- паспорт безопасности или сертификат безопасности вещества (MSDS - для импортной продукции): имеется
- эксплуатационную документацию на ДСИЗ и (или) аннотация по применению: имеется
- утвержденный макет этикетки тарной на ДСИЗ: имеется
- протокол лабораторных испытаний о соответствии заявленным органолептическим и физико-химическим свойствам после трех циклов замораживания/размораживания (ДСИЗ от воздействия низких температур, ветра - от минус 60 °C до плюс 40 °C; остальные типы ДСИЗ - от минус 20 °C до плюс 40 °C), выданный аккредитованным испытательным центром и (или) лабораторией: имеется
- документы, подтверждающие заявленные свойства на продукт (при заявлении): гипоаллергенность, нейтрализующее действие относительно солей тяжелых металлов, SPF, антимикробную активность и т.д., выданные аккредитованным испытательным центром и (или) лабораторией: имеется
- документ, удостоверяющий качество партии готовой продукции (приемо-сдаточные испытания) на предоставленные образцы ДСИЗ: имеется
- результаты за последний год ежегодных и внеплановых инспекционных контролей за сертифицированной продукцией, выданные органом по сертификации продукции: имеется
- акт о результатах анализа состояния производства, выданный органом по сертификации продукции: имеется
- Для кожных антисептиков, репеллентных и инсектоакарицидных средств:
- свидетельство о государственной регистрации в соответствии с "Едиными санитарно-эпидемиологическими и гигиеническими требованиями к товарам, подлежащим санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю)" (Глава II, раздел 20) [8], включая документы, на основании которых проведена государственная регистрация продукции: имеется
- экспертное заключение по результатам дезинфектологической экспертизы от аккредитованного испытательного центра: имеется
- научный отчет/протокол испытаний по оценке физико-химических свойств: имеется
- научный отчет/протокол испытаний по оценке направленной эффективности: имеется
- научный отчет/протокол испытаний по оценке токсичности и опасности: имеется
- инструкция по применению, согласованная с аккредитованным испытательным центром и (или) лабораторией: имеется
- действующая декларация соответствия соответствует требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 23.12.2021 N 2425 <1> [11]: имеется
- протоколы испытаний, на подтверждение соответствия требованиям ГОСТ Р 59073 <1>: имеется
- протоколы испытаний, подтверждающие направленную эффективность кожных антисептиков/репеллентных и инсектоакарицидных средств в соответствии с 6.3.3/8.3.3 Технических требований ОАО "РЖД" к средствам индивидуальной защиты дерматологическим [7], выданные аккредитованным испытательным центром и (или) лабораторией: имеется
- макет этикетки тарной, согласованной с аккредитованным испытательным центром и (или) лабораторией (на дезинфицирующие и репеллентные средства):
- имеется
Замечания _____________________________________________________
___________________________________________________________________
3. Проверка предоставленных образцов ДСИЗ проводилась в соответствии с Техническими требованиями ОАО "РЖД" к средствам индивидуальной защиты дерматологическим [7] по следующим показателям:
- внешний вид упаковки:
соответствует данным НТД
Замечания _____________________________________________________
___________________________________________________________________
маркировка с указанием защитных свойств и других показателей: имеется
Замечания _____________________________________________________
___________________________________________________________________
телефон "Горячей линии", указанный на упаковке ДСИЗ: имеется
Замечания _____________________________________________________
___________________________________________________________________
термоустойчивость ДСИЗ в диапазонах не хуже, указанных в Технических требованиях ОАО "РЖД" к средствам индивидуальной защиты дерматологическим [7]: имеется
Замечания _____________________________________________________
___________________________________________________________________
обозначение РСТ (для кожных антисептиков, репеллентных и инсектоакарицидных средств): имеется
Замечания _____________________________________________________
___________________________________________________________________
наименование изготовителя и его место нахождения, наименование страны и (или) места происхождения продукции, а также наименование и место нахождения заявителя (если последний не является изготовителем): имеется
Замечания _____________________________________________________
___________________________________________________________________
4. Вывод комиссии:
_____________________________________________ соответствует требованиям НТД и договору поставки
не соответствует требованиям НТД и договору поставки
С учетом результатов проведенной проверки Комиссия приняла решение о выдаче Поставщику:
Уведомления о разрешении в отгрузке продукции
(указывается при соответствии изделия техническим и иным требованиям, установленным в настоящем протоколе).
Уведомления об отказе в отгрузке продукции
(указывается при несоответствии изделия техническим и иным требованиям, установленным в настоящем протоколе).
--------------------------------
<1> Декларации о соответствии, выданные (принятые) до 01.09.2022 действительны до окончания срока, установленного в них в течение срока годности или срока службы продукции, установленных в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 23.12.2021 N 2425 [11].
Утверждаю:
Руководитель ________ (наименование подразделения)
___________________ ФИО
"__" _____________ 20___ г.
АКТ
о приемке СИЗ (ДСИЗ)
по количеству и качеству
"__" ____________ 20__ г.
Таблица Е.1
5 Комиссией выявлены отступления от ТР ТС 019/2011, ЭД, межгосударственных и (или) национальных стандартов Российской Федерации, ТТ, ТУ, ТЗ (заявки на поставку): _____________________________
____________________________________________________________________
6 Документы, прилагаемые к акту ______________________________________
7 Заключение комиссии ______________________________________________
Председатель комиссии: ______________________________________________
Члены комиссии: ____________________________________________________
специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ
Титульный лист
____________________________________________________________
(наименование организации/филиала/подразделения)
ЖУРНАЛ
регистрации результатов проверки качества специальной
одежды, специальной обуви и других СИЗ
Начат "__" ____________ 20__ года
Окончен "__" ____________ 20__ года
Содержание
(справочное)
ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ
ПРОВЕРКИ ПРОИЗВОДСТВА
по изготовлению средств индивидуальной защиты"
Протокол
проверки производства по изготовлению средств
индивидуальной защиты
Проверка производства осуществлена в соответствии с методами проверки, контролируемыми параметрами производственной структуры производства, контролируемыми параметрами этапов производства СИЗ:
Методы проверки:
COS - control on-site - проверка объекта в пункте его нахождения путем визуального осмотра, в том числе путем визуально-измерительного, органолептического контроля, а также путем принятия (при необходимости) непосредственного участия в лабораторных испытаниях и (или) изъятия объекта для осуществления испытаний в аккредитованной лаборатории (центре),
V - verification of documents - проверка документа(ов) путем непосредственного его (их) прочтения.
Таблица Ж.1 - Контролируемые параметры производственной структуры предприятия
Таблица Ж.2 - Контролируемые параметры по этапам производства специальной одежды
По итогам проведенной проверки установлено, что замечания, указанные по пунктам _________________________________, являются существенными.
С учетом результатов проведенной проверки комиссия приняла решение о выдаче претенденту/поставщику
Уведомления об отказе в отгрузке средств
индивидуальной защиты
(указывается при несоответствии производства и (или) СИЗ техническим и иным требованиям, установленным в настоящем протоколе).
К настоящему протоколу прилагаются копии следующих документов, предоставленных производителем средств индивидуальной защиты:
1.
2.
3.
(обязательное)
СПЕЦИАЛЬНОЙ ОБУВИ И ДРУГИХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ (В
ТОМ ЧИСЛЕ ДЕРМАТОЛОГИЧЕСКИХ) НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНОГО КАЧЕСТВА
Сводная справка о поставках
на ___________________________________________________
наименование филиала ОАО "РЖД"
специальной одежды, специальной обуви и других средств
индивидуальной защиты неудовлетворительного качества
за ____ квартал 20__ г.
(обязательное)
ФОРМЫ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ УЧЕТА ВЫДАЧИ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ
ЗАЩИТЫ (В ТОМ ЧИСЛЕ ДЕРМАТОЛОГИЧЕСКИХ)
средств индивидуальной защиты
Лицевая сторона личной карточки
Специализированная форма N ФИУ-5
Оборотная сторона личной карточки
--------------------------------
Лицевая сторона личной карточки
Специализированная форма N ФИУ-5А
Оборотная сторона личной карточки
Лицевая сторона личной карточки
Специализированная форма N ФИУ-5Б
Оборотная сторона карточки учета
--------------------------------
(рекомендуемое)
СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
Титульный лист
____________________________________________________________
(наименование организации/филиала ОАО "РЖД"/
подразделения филиала ОАО "РЖД")
ЖУРНАЛ
учета и эксплуатации СИЗ
Начат "__" ____________ 20__ года
Окончен "__" ____________ 20__ года
Содержание
Вернуться в "Каталог нормативных документов"
Источник информации: https://internet-law.ru/documents/prod/akt_forma/2/sto.html
На правах рекламы:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||