3.8. Регистрация в Реестре сертификатов на системы качества и производства, а также регистрации отмены, приостановления и возобновления их действия осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 40.002-96.
3.9. При регистрации ЦОС Госстроя России используют структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в Приложении 7.
3.10. При регистрации ОС используют структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в Приложении 8.
Структура записи информации об ОС в Реестр включает данные по лицензии и результатам инспекционного контроля за его деятельностью.
Регистрационный номер проставляют на аттестате.
3.11. Зарегистрированные ОС представляют в Реестр оригинал полученной печати, оттиск которой заносится в дело ОС.
3.12. При регистрации ИЛ используют: структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в Приложении 9.
Структура записи информации об ИЛ в Реестре включает данные по лицензии и результатам инспекционного контроля за ее деятельностью.
Регистрационный номер проставляют на аттестате.
3.13. При регистрации лицензий ОС и ИЛ представляют комплект документов, указанных в Приложении 10.
Регистрационный номер лицензии ОС и ИЛ представляет собой 6 последних знаков регистрационного номера их аттестата.
3.14. Данные в Реестре о лицензиях на право применения знака соответствия указаны в структуре записи информации об ОС и ИЛ.
3.15. ОС представляют в ФЦС Госстроя России информацию о своей деятельности: о зарегистрированных сертификатах и декларациях о соответствии; об отказах в выдаче сертификатов и в регистрации деклараций о соответствии; об отмене, приостановлении и возобновлении действия сертификатов; об обученных экспертах. ФЦС Госстроя России вносит в Реестр эту информацию, а также информирует Госстандарт России в установленном порядке о сертификационной деятельности в области строительства.
3.16. Информацию о зарегистрированных сертификатах на системы качества и производства ФЦС Госстроя России представляет в Госстандарт России в соответствии с ГОСТ Р 40.002-96.
3.17. Информация о зарегистрированных сертификатах и декларациях о соответствии используется для обобщения данных о подтверждении соответствия по Системе в целом.
4.1. Актуализация данных Реестра включает:
- внесение новых объектов и участников;
- внесение изменений в информацию о зарегистрированных объектах и участниках;
- исключение объектов и участников.
Актуализацию данных Реестра осуществляют по решению руководства Госстроя России, а по ряду реквизитов (например, связанных с датами) - автоматически.
4.2. Внесение новых объектов и участников в Реестр осуществляют при их регистрации в соответствии с требованиями, указанными в разделе 3 настоящего документа.
4.3. Изменения вносят при выполнении следующих видов работ:
- пересмотре соглашений, заключенных Госстроем России в области функционирования Системы РДС, "Номенклатуры", других документов Системы;
- реорганизации систем сертификации однородной продукции;
- переаккредитации (доаккредитации) ОС и ИЛ;
- включении в Реестр результатов инспекционного контроля за деятельностью ОС и ИЛ;
- принятии решений по результатам инспекционного контроля за сертифицированными объектами;
- в других случаях.
4.4. Исключение объектов и участников из Реестра осуществляют в следующих случаях:
- истечение срока действия документа;
- аннулирование действия документа по директивным решениям.
Аннулирование действия документов Системы, "Номенклатуры" и систем сертификации однородной продукции осуществляют при их пересмотре, а аттестата аккредитации и лицензии - по результатам инспекционного контроля.
При исключении объектов и участников документы из фонда передают в архив, при этом в базе данных электронного носителя состояние документа меняют с "действующего" на "архивный".
5.1. В фонде и архиве документов Реестра (далее - фонд, архив) хранят все документы, представляемые на регистрацию.
5.2. В фонде документы хранят до окончания срока их действия.
5.3. После окончания срока действия документов их передают в архив для хранения в течение 5 лет с момента окончания срока их действия.
5.4. Хранение документов в фонде и архиве осуществляют в соответствии с внутренней инструкцией Реестра.
5.5. Утилизацию документов, находящихся в архиве, проводят в соответствии с "Инструкцией по утилизации материалов Госреестра Госстандарта".
6.1. Информационное обслуживание по данным Реестра включает:
- ежеквартальную публикацию официальных данных сертификационной деятельности;
- предоставление пользователям документов из фонда или архива;
- подготовка для Госстандарта России и пользователей Реестра аналитической информации по результатам обработки данных Реестра.
6.2. Официальные данные о сертификационной деятельности содержат:
- информацию о действующих системах сертификации однородной продукции в составе реквизитов по Приложению 11 (п. 1);
- перечни отмененных и приостановленных сертификатов - по форме, установленной Госстандартом России.
6.3. Предоставление документов из фонда и архива осуществляется только по официальным запросам с разрешения руководителя ФЦС Госстроя России.
Выдачу и возврат документов регистрируют в специальном журнале Реестра.
6.4. Аналитическую информацию по данным Реестра формируют на основе обработки информации базы данных фонда и архива по критериям, определяемым целями анализа.
Результаты анализа представляют в Госстрой России и по его решению в другие органы и организации.
Проведение анализа осуществляет ФЦС Госстроя России.
6.5. Порядок проведения анализа и условия предоставления информационного обслуживания пользователям Реестра устанавливают отдельным документом.
ОБЩАЯ СТРУКТУРА
РЕГИСТРАЦИОННЫХ НОМЕРОВ ОБЪЕКТОВ И УЧАСТНИКОВ СИСТЕМЫ
РОСС ХХ.ХХХХ.ХХХХХХ
?? ???? ??????
? ? ???? код типа объекта регистрации и его номер
? ?
? ?
? ? код органа, организующего (проводящего)
? ?????????? работы с объектом регистрации
?
? код страны, к которой относится объект
??????????????? регистрации
Аббревиатура РОСС означает принадлежность к Российской Федерации.
Код страны определяют согласно общероссийскому классификатору стран мира двумя заглавными буквами латинского алфавита.
Код органа, организующего (проводящего) работы с объектом регистрации:
для объектов и участников Системы (за исключением сертификатов соответствия)
Госстандарт России....................................... 0001
Госстрой России.......................................... 9001
для сертификатов соответствия, выдаваемых в Системе и регистрируемых деклараций о соответствии
орган по сертификации - последние 4 знака регистрационного номера ОС.
Код типа объекта регистрации и его номер определяются конкретным типом объекта или участника Системы и его порядковым номером при регистрации. Код типа объекта регистрации состоит из цифровых, буквенных, буквенно - цифровых кодов, идентифицирующих этот объект, и устанавливается в соответствии с Приложением 2.
1.1. Документы:
00 - документы Системы сертификации ГОСТ Р.
1.2. Системы сертификации (в т.ч. правила сертификации):
01 - система обязательной сертификации;
03 - система добровольной сертификации.
1.3. Органы по сертификации:
10 - орган по сертификации (сертификационный центр);
11 - орган сертификации продукции;
12 - орган по сертификации услуг;
13 - орган по сертификации систем качества;
14 - орган по сертификации производств;
18 - центральный орган по сертификации;
19 - орган по сертификации уполномоченный.
1.4. Испытательные лаборатории (центры):
21 - независимая и технически компетентная испытательная лаборатория;
22 - технически компетентная испытательная лаборатория;
29 - испытательная лаборатория уполномоченная;
51 - лаборатории, аттестованные в Системе аккредитации аналитических лабораторий.
2.1. Продукция:
СА - продукция (проектная и промышленная), системы качества и производства, работы и услуги, закрепленные за ФЦС Госстроя России;
СВ - проектная, промышленная продукция и производства;
СГ - проектная и промышленная продукция;
СК - промышленная продукция и производства;
СЛ - промышленная продукция;
СП - программные средства;
СР - проектная продукция.
2.2. Работы и услуги:
У0 - работы;
У1 - услуги.
2.3. Системы качества и производства - ИС.
2.4. Документы:
ДД - документы Системы сертификации ГОСТ Р в области строительства;
НН - номенклатура продукции и услуг (работ), подлежащих обязательной сертификации в области строительства.
РЕКВИЗИТЫ И ДОКУМЕНТЫ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ СИСТЕМЫ
РОСС RU.9001.00ДДХХ
?? ?? ??
? ? ???? порядковый номер документа от 01 до 99
? ? по мере внесения в Реестр
? ?
? ?????? буквенный код общих документов Системы
? по Приложению 2
?
????????? цифровой код принадлежности к Системе
по Приложению 2
--------------------------------
<*> Содержание реквизита может принимать одно из значений: действующий, архивный, приостановленный, частично приостановленный.
представляемый в Реестр при регистрации
1. Копия постановления об утверждении.
2. Регистрируемый документ.
РЕКВИЗИТЫ И ДОКУМЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ
ПРИ РЕГИСТРАЦИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ПРОДУКЦИИ И УСЛУГ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ
РОСС RU.9001.00ННХХ
???????
? ? ? порядковый номер документа от 01 до 99
? ? по мере внесения в Реестр
? ?
? ???? буквенный код "Номенклатуры" по
?
?????? цифровой код принадлежности к Системе
по Приложению 2
??????????????????????????????????????????????????????????????????
? Наименование реквизита ? Пример заполнения ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Регистрационный номер документа ?РОСС RU.9001.00НН01 ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Дата регистрации ?04.11.1999 ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Дата введения в действие ?01.01.2000 ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Дата отмены действия ?01.01.2003 ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Состояние объекта <*> ?Действующий ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
ИС NORMPROD: примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка:
возможно, имеется в виду Постановление Госстроя РФ от 29.04.1998
N 18-43 "Об обязательной сертификации продукции и услуг (работ)
в строительстве".
?Наименование документа ?"Об обязательной сертификации ?
? ?продукции и услуг в ?
? ?строительстве" ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Законодательная основа ?Законы РФ "О защите прав ?
? ?потребителей", ?
? ?"Об экологической безо- ?
? ?пасности" ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Постановление Госстроя России, ?N 18-43 от 29.04.98 ?
?утвердившего введение документа, ? ?
?дата ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Дата внесения изменений ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Содержание изменений ? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
?Содержание реквизита определяется специалистом Реестра ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????
--------------------------------
<*> Содержание реквизита может принимать одно из значений: действующий, архивный, приостановленный, частично приостановленный.
представляемый в Реестр при регистрации
1. Копия постановления об утверждении.
2. Номенклатура продукции и услуг, подлежащих обязательной сертификации.
РЕКВИЗИТЫ И ДОКУМЕНТЫ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ СИСТЕМ СЕРТИФИКАЦИИ
ОДНОРОДНОЙ ПРОДУКЦИИ
RU.9001.ХХХХХ
??? ??
?? ? порядковый номер документов системы
?? ??????? сертификации от 00 до 99 по мере внесения
?? в Реестр
??
??????????? буквенный код системы сертификации в
? зависимости от области распространения
?
??????????? цифровой код типа системы сертификации
Цифровой код типа системы сертификации:
01 - система обязательной сертификации однородной продукции (услуг);
03 - система добровольной сертификации.
Буквенный код системы сертификации, характеризующий область распространения данной системы, присваивается в соответствии с Приложением 2 настоящего документа.
Порядковый номер документов системы сертификации:
00 - основополагающий документ системы (и сама система);
01 - 99 - другие документы системы.
--------------------------------
<*> Содержание реквизита может принимать одно из значений: действующий, архивный, приостановленный, частично приостановленный.
представляемый в Реестр при регистрации
При регистрации системы сертификации однородной продукции:
1. Заявка на регистрацию.
2. Правила проведения сертификации однородной продукции, включающие <*>:
--------------------------------
<*> Указанные материалы могут быть представлены в виде одного документа или группы документов.
номенклатуру объектов, подлежащих сертификации;
перечень нормативных документов, на соответствие которым проводится сертификация, проверяемые требования и используемые методы испытаний;
структуру системы, функции ее участников;
применяемые схемы сертификации и порядок проведения;
правила отбора и идентификации образцов для испытаний (проверки);
условия и правила признания (использования) протоколов испытаний и сертификатов соответствия, выданных зарубежными организациями;
порядок проведения инспекционного контроля за соблюдением правил сертификации и за сертифицированной продукцией;
порядок рассмотрения апелляций;
порядок взаимодействия с Госстандартом России и другими государственными органами управления, проводящими работы по сертификации.
3. Копия директивного документа, на основании которого утверждена система сертификации.
4. Данные о центральном органе системы сертификации, аккредитованных органах по сертификации, испытательных лабораториях и учебных подразделениях по подготовке экспертов, аттестованных экспертах системы (наименование, регистрационный номер, адрес и реквизиты связи).
5. Свидетельство о регистрации системы сертификации.
6. Копия постановления Госстандарта России о регистрации системы сертификации.
При регистрации изменения системы сертификации однородной продукции:
1. Заявка на изменение.
2. Измененные документы системы сертификации.
3. Копия директивного документа, утвердившего изменения системы сертификации.
4. Свидетельство о регистрации системы сертификации (при необходимости перерегистрации).
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ
И ДЕКЛАРАЦИЙ О СООТВЕТСТВИИ
РОСС ХХ.ХХХХ.ХХХХХХ
??? ???? ?????? порядковый номер от 00001 до 99999 по
? ? ? ?????????? мере включения в Реестр для каждого
? ? ? типа сертифицированного объекта
? ? ?
? ? ????????????? код типа сертифицированного объекта
? ?
? ???????????????? код органа по сертификации,
? проводившего работы по сертификации
? или зарегистрировавшего декларацию о
? соответствии (четыре последних знака
? регистрационного номера ОС)
?
????????????????????? код страны расположения предприятия -
изготовителя продукции, исполнителя
работы, услуги, разработчика
сертифицированной системы качества
(производства)
Код типа сертифицированного объекта:
А - образец, партия продукции, сертифицированные в обязательной системе сертификации;
В - серийная продукция, сертифицированная в обязательной системе сертификации;
С - образец, партия продукции, сертифицированные в добровольной системе сертификации;
Н - серийная продукция, сертифицированная в добровольной системе сертификации;
У - услуга, сертифицированная в обязательной системе сертификации;
М - услуга, сертифицированная в добровольной системе сертификации;
К - сертифицированная система качества;
Р - сертифицированное производство;
Д - декларация о соответствии.
В перечень реквизитов структуры записи информации о сертифицированном объекте входит полный набор заполняемых реквизитов сертификата и приложения к нему, а также дополнительно:
для регистрации сертификата соответствия
Для сертификатов на продукцию и услуги:
1. Заявка.
2. Решение по заявке.
3. Документы, которые являются основанием для принятия решения о выдаче сертификатов (протоколы испытаний с актами отбора образцов, сертификат пожарной безопасности, гигиеническое заключение, ветеринарное свидетельство и др.).
4. Решение о выдаче сертификата.
5. Копия сертификата (с приложениями).
6. Копия лицензии на право применения знака соответствия (при наличии).
Комплект документов может уточняться в соответствии с требованиями конкретной системы сертификации однородной продукции.
Для сертификатов на системы качества (производства) в соответствии с ГОСТ Р 40.003 и ГОСТ Р 40.004.
РЕКВИЗИТЫ И ДОКУМЕНТЫ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ЦОС ГОССТРОЯ РОССИИ
РОСС RU.9001.18ХХХХ
??? ??? ???
? ? ????????? буквенно - цифровой код
? ? соответствующей системы сертификации
? ? однородной продукции
? ?
? ???????????? цифровой код принадлежности к ЦОС по
?
???????????????????? код страны, к которой относится объект
регистрации (для данного объекта
всегда RU - Россия)
--------------------------------
<*> Содержание реквизита может принимать одно из значений: действующий, архивный, приостановленный, частично приостановленный.
представляемый в Реестр при регистрации
1. Положение о Центральном органе по сертификации.
2. Копия постановления (приказа) Госстандарта России.
РЕКВИЗИТЫ И ДОКУМЕНТЫ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ОРГАНОВ ПО СЕРТИФИКАЦИИ
РОСС RU.9001.XXXXXX
??? ???
? ?? ????????????? порядковый номер ОС от 01 до 99 по
? ? мере внесения в Реестр
? ?
? ???????????????? буквенный код ОС в зависимости от
? области аккредитации по
?
?????????????????? цифровой код типа ОС
Код типа органа по сертификации:
10 - орган по сертификации со смешанной областью аккредитации, включающей разные типы объекта сертификации;
11 - орган по сертификации продукции;
12 - орган по сертификации услуг;
13 - орган по сертификации систем качества;
14 - орган по сертификации производств;
19 - орган по сертификации уполномоченный.
Буквенный код, характеризующий область аккредитации ОС, присваивается в соответствии с Приложением 2 данного документа.
--------------------------------
<*> Содержание реквизита может принимать одно из значений: действующий, архивный, приостановленный, частично приостановленный.
представляемый в Реестр для регистрации
При регистрации аккредитованного органа по сертификации:
1. Заявка на аккредитацию.
2. Анкета - вопросник.
3. Копия приказа (проект приказа) о создании органа по сертификации.
4. Копия устава.
5. Положение об органе по сертификации <*>.
--------------------------------
<*> Для органов по сертификации систем качества и производств дополнительно представляют типовые методики проведения проверки.
6. Порядок сертификации продукции (если он отличен от порядка в системе).
7. Экспертное заключение.
8. Распоряжение о комиссии.
9. Программа работы аттестационной комиссии.
10. Акт аттестации (проверки) заявителя комиссией (с приложениями).
11. Докладная записка.
12. Копия постановления Госстроя России об аккредитации органа по сертификации.
13. Договор на проведение работ по сертификации.
14. Аттестат аккредитации и приложение к нему.
При регистрации уполномоченного органа по сертификации:
1. Заявка на регистрацию.
2. Положение об органе по сертификации.
3. Копия директивного документа, определяющего полномочия органа по сертификации.
4. Копия письма Госстроя России с указанием регистрационного номера уполномоченного органа по сертификации.
При регистрации изменения статуса или области деятельности аккредитованного органа по сертификации.
В общем случае представляется:
1. Заявка на регистрацию изменения.
2. Копия приказа об изменении (копия устава юридического лица, при необходимости).
3. Измененные положения об органе по сертификации, порядок сертификации продукции (если он утверждался).
4. Экспертное заключение.
5. Распоряжение о комиссии.
6. Программа работы аттестационной комиссии.
7. Акт проверки заявителя комиссией (при проведении).
8. Копия постановления Госстроя России о возможности изменения статуса или области деятельности аккредитованного органа.
9. Договор на проведение работ по сертификации (при необходимости).
10. Аттестат аккредитации и приложение к нему.
РЕКВИЗИТЫ И ДОКУМЕНТЫ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ИСПЫТАТЕЛЬНЫХ
ЛАБОРАТОРИЙ (ЦЕНТРОВ)
RU.9001.ХХХХХХ
?? ???
? ?? ?????????????????? порядковый номер ИЛ от 01 до 99 по
? ? мере внесения в Реестр
? ?
? ????????????????????? буквенный код ИЛ в зависимости от
? области аккредитации
?
??????????????????????? цифровой код типа ИЛ
Код типа испытательной лаборатории:
21 - ИЛ, аккредитованная на независимость и техническую компетентность;
22 - ИЛ, аккредитованная на техническую компетентность;
29 - ИЛ уполномоченная;
51 - ИЛ, аттестованная в Системе аккредитации аналитических лабораторий.
Буквенный код, характеризующий область аккредитации ИЛ, присваивают в соответствии с Приложением 2 данного документа.
--------------------------------
<*> Содержание реквизита может принимать одно из значений: действующий, архивный, приостановленный, частично приостановленный.
для регистрации
При регистрации испытательной лаборатории:
1. Заявка на аккредитацию.
2. Анкета на аккредитацию.
3. Копия устава.
4. Положение об испытательной лаборатории.
5. Паспорт испытательной лаборатории с приложениями.
6. Экспертное заключение.
7. Распоряжение о комиссии.
8. Программа работы аттестационной комиссии.
9. Акт аттестации (проверки) заявителя комиссией с приложением протоколов проверки.
10. Докладная записка.
11. Копия постановления Госстроя России об аккредитации испытательной лаборатории.
12. Договор на проведение работ.
13. Аттестат аккредитации и приложение к нему.
ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В РЕЕСТР ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ЛИЦЕНЗИЙ,
ВЫДАВАЕМЫХ ОРГАНАМ ПО СЕРТИФИКАЦИИ И ИСПЫТАТЕЛЬНЫМ
ЛАБОРАТОРИЯМ (ЦЕНТРАМ)
При первичной выдаче и регистрации лицензии представляются следующие документы:
1. Заявка на получение лицензии.
2. Копия аттестата аккредитации.
3. Область деятельности по обязательной сертификации, согласованная в установленном порядке.
4. Копии учредительных документов заявителя, заверенные нотариально (устав, положение, свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица, справка о постановке на учет в налоговом органе).
5. Постановление о выдаче лицензии.
6. Лицензия.
При продлении ранее выданной лицензии:
1. Заявка на продление лицензии.
2. Подлинник лицензии, выданный ранее.
3. Копия аттестата аккредитации.
4. Область деятельности по обязательной сертификации (при ее изменении), согласованная в установленном порядке.
5. Копии учредительных документов юридического лица (при их изменении).
6. Постановление о продлении лицензии.
При изменении статуса юридического лица, его наименования или места нахождения выдается новая лицензия. При этом представляется комплект документов, необходимый при первичном получении лицензии.
СТРУКТУРА РЕКВИЗИТОВ
ОФИЦИАЛЬНО ПУБЛИКУЕМОЙ ИНФОРМАЦИИ РЕЕСТРА
Вернуться в "Каталог нормативных документов"
Источник информации: https://internet-law.ru/documents/prod/poryadok/0/rds_65267.html
На правах рекламы:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||