"Изменение N 1 ГОСТ Р 2.106-2019 "Единая система конструкторской документации. Текстовые документы"
(утв. и введено в действие Приказом Росстандарта от 08.11.2023 N 1362-ст)

Содержание. Подраздел 4.9, раздел 5, подразделы 5.1 - 5.10. Наименования исключить.

Раздел 1 изложить в новой редакции:

"1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает правила выполнения и оформления следующих текстовых конструкторских документов:

а) документы, содержащие текст, разбитый на графы:

1) спецификация;

2) ведомость спецификаций;

3) ведомость ссылочных документов;

4) ведомость покупных изделий;

5) ведомость разрешения применения покупных изделий;

6) ведомость держателей подлинников;

7) ведомость технического предложения;

8) ведомость эскизного проекта;

9) ведомость технического проекта;

10) таблицы;

б) документы, содержащие в основном сплошной текст:

1) пояснительная записка;

2) программа и методика испытаний;

3) расчет;

4) инструкция;

в) прочие текстовые документы.

Примечание - Виды и коды видов текстовых документов - по ГОСТ Р 2.102.

Настоящий стандарт распространяется на изделия машиностроения всех отраслей промышленности.

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, учитывающие особенности выполнения текстовых документов в зависимости от специфики их назначения и особенностей обращения".

Раздел 2 изложить в новой редакции:

"2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.113 Единая система конструкторской документации. Групповые и базовые конструкторские документы

ГОСТ 2.124 Единая система конструкторской документации. Порядок применения покупных изделий

ГОСТ 2.301 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.602 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы

ГОСТ 3.1201 Единая система технологической документации. Система обозначения технологической документации

ГОСТ Р 2.005 Единая система конструкторской документации. Термины и определения

ГОСТ Р 2.051 Единая система конструкторской документации. Электронная конструкторская документация. Основные положения

ГОСТ Р 2.101 Единая система конструкторской документации. Виды изделий

ГОСТ Р 2.102 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ Р 2.104 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ Р 2.105 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ Р 2.109 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам

ГОСТ Р 2.503 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

ГОСТ Р 2.504 Единая система конструкторской документации. Электронная конструкторская документация. Правила внесения изменений

ГОСТ Р 2.601 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку".

Подраздел 3.1 изложить в новой редакции:

"3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 2.005".

Пункты 3.1.1 - 3.1.16 исключить.

Подраздел 3.2. Исключить сокращения:

"БД - база данных;

БЧ - бесчертежная деталь;

ЗИП - запасные части, инструменты и принадлежности;

ИИ - извещение об изменении;

ИС - информационная система;

ПС - программное средство;

СЧ - составная часть изделия;

ТДЭ - текстовый документ электронный;

ЭВМ - электронно-вычислительная машина;

ЭЛД - элемент данных;

ЭН - электронный носитель;

ЭСИ - электронная структура изделия";

сокращение "КД". Исключить слова: "(конструкторская документация)";

дополнить сокращениями:

"ВД - ведомость ссылочных документов;

ВИ - ведомость разрешения применения покупных изделий;

ВП - ведомость покупных изделий;

ВС - ведомость спецификаций;

ДП - ведомость держателей подлинников;

ПМ - программа и методика испытаний;

ПТ - ведомость технического предложения;

ТП - ведомость технического проекта;

УЛ - удостоверяющий лист;

ЭП - ведомость эскизного проекта".

Подраздел 4.1 изложить в новой редакции:

"4.1 Общие требования

4.1.1 Общие требования к выполнению ТД - по ГОСТ Р 2.105.

4.1.2 Выполнение ТД в электронной форме - в соответствии с требованиями настоящего стандарта и ГОСТ Р 2.051.

4.1.3 При выполнении ТД по усмотрению разработчика допускается:

- изменять размеры граф, установленные настоящим стандартом;

- включать дополнительные графы и иные необходимые сведения (в дополнение к установленным настоящим стандартом)".

Пункт 4.2.1 изложить в новой редакции:

"4.2.1 При выполнении спецификации следует:

- применять формы 1 и 1а приложения А;

- основную надпись и дополнительные графы к ней выполнять по ГОСТ Р 2.104".

Пункты 4.2.3 - 4.2.5 изложить в новой редакции:

"4.2.3 Спецификация в общем случае состоит из разделов, расположенных в нижеследующей последовательности:

- "Документация";

- "Комплексы";

- "Сборочные единицы";

- "Детали";

- "Программные изделия и базы данных";

- "Стандартные изделия";

- "Прочие изделия";

- "Материалы";

- "Комплекты";

- иные разделы - при необходимости.

Наличие тех или иных разделов в спецификации определяется составом комплекта КД на данное изделие по ГОСТ Р 2.102 и наличием в составе данного изделия тех или иных изделий и составных частей по ГОСТ Р 2.101.

Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе "Наименование" и подчеркивают.

Допускается объединять разделы "Стандартные изделия" и "Прочие изделия" под наименованием "Прочие изделия". В этом случае запись всех изделий в разделе производят по 4.2.7.

4.2.4 В разделе "Документация" записывают:

- КД, составляющие основной комплект КД специфицируемого изделия;

- КД основного комплекта неспецифицируемых составных частей данного изделия, включенных в другие разделы спецификации.

ЛУ и УЛ (при наличии) записывают сразу после документа, к которому они разработаны, или в конце раздела.

В разделе "Документация" не записывают:

- саму спецификацию;

- ведомость эксплуатационных документов;

- ведомость документов для ремонта;

- основные КД неспецифицируемых составных частей данного изделия, включенных в другие разделы спецификации.

Документы внутри раздела записывают в следующей последовательности:

- документы на специфицируемое изделие;

- документы на неспецифицируемые составные части данного изделия.

Документы в каждой части раздела записывают в последовательности их перечисления в ГОСТ Р 2.102, ГОСТ Р 2.601 и ГОСТ 2.602 соответственно, а в пределах вида - в алфавитном порядке и порядке возрастания цифр в обозначениях документов.

Допускается в раздел "Документация" вводить подразделы для группирования записанных документов по различным признакам в соответствии с правилами, установленными в стандартах организации.

4.2.5 В разделы "Комплексы", "Сборочные единицы", "Детали" вносят изделия собственной разработки, заимствованные и кооперированные изделия по ГОСТ Р 2.101, входящие в данное изделие.

В раздел "Программные изделия и базы данных" вносят программные изделия и базы данных, входящие в данное изделие, а также ПД. Если ПД утверждены с ЛУ или УЛ, то их записывают после документа, к которому они разработаны.

Запись изделий и составных частей внутри разделов рекомендуется производить в алфавитном порядке и порядке возрастания цифр в их обозначениях".

Пункт 4.2.7 изложить в новой редакции:

"4.2.7 В раздел "Прочие изделия" вносят покупные изделия, входящие в данное изделие, примененные по техническим условиям, техническим информационным картам, подобранные по каталогам продукции, примененные по иным документам, и импортные покупные изделия, примененные по сопроводительной технической документации зарубежных изготовителей (поставщиков).

При записи изделий рекомендуется следующий порядок их перечисления:

- группирование по функциональному назначению изделий;

- в пределах функциональной группировки - в алфавитном порядке шифров и наименований изделий;

- в пределах каждого наименования - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

Примечание - При объединении разделов "Стандартные изделия" и "Прочие изделия" под наименованием "Прочие изделия" (см. 4.2.3) стандартные изделия приводят в указанном порядке вместе с остальными изделиями (без разделения на стандартные и прочие изделия).

Импортные покупные изделия в спецификацию вносят с теми шифрами, кодами, обозначениями и наименованиями, которые содержатся в сопроводительной технической документации зарубежных изготовителей (поставщиков). При этом в графе "Примечание" указывают одного из возможных изготовителей (поставщиков).

Примечание - Для импортных покупных изделий рекомендуется указывать аутентичные наименования на русском языке".

Пункт 4.2.8. Второй абзац. Четвертое перечисление дополнить словами: "(кроме готовых изделий)";

последний абзац изложить в новой редакции:

"Материалы, необходимое количество которых не может быть объективно определено при разработке КД и вследствие этого устанавливается технологом, записывают в раздел "Материалы" с отметкой о том, что количество материала определяется технологом (см. 4.2.17.6).

Примечание - Примерами таких материалов являются: лаки, краски, клей, смазки, замазки, припои, электроды, металлические и неметаллические порошки.

Допускается такие материалы не записывать в спецификацию, а указания об их применении приводить в технических требованиях сборочного чертежа".

Пункт 4.2.9 изложить в новой редакции:

"4.2.9 В раздел "Комплекты" вносят:

- ведомость эксплуатационных документов;

- ведомость документов для ремонта;

- комплект монтажных частей;

- комплект сменных частей;

- комплект запасных частей;

- комплект инструмента и принадлежностей;

- комплект укладочных средств;

- упаковку;

- другие комплекты, которые поставляются с данным изделием.

Последовательность записи в разделе должна соответствовать приведенной выше последовательности. Если комплектов одного и того же наименования несколько, то их записывают в порядке возрастания обозначений.

Допускается не составлять спецификацию на комплект, если в его состав входит не более трех наименований. В этом случае изделия, входящие в комплект, должны быть записаны в разделе "Комплекты" спецификации изделия, в которую комплект входит. При этом наименование комплекта, к которому относятся вносимые в спецификацию изделия, записывают в графу "Наименование" в виде заголовка и не подчеркивают".

Пункт 4.2.17 изложить в новой редакции:

"4.2.17 Правила заполнения граф для разных разделов спецификации приведены в таблице 4.1. Дополнительные разъяснения для каждой графы приведены в 4.2.17.1 - 4.2.17.7.

Подпункты 4.2.17.1 - 4.2.17.7 изложить в новой редакции:

"4.2.17.1 В графе "Формат" указывают форматы записываемых документов по ГОСТ 2.301. Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе "Формат" проставляют "*)", а в графе "Примечание" проставляют "*)" и перечисляют все форматы листов, на которых выполнен документ, через запятую, в порядке увеличения форматов. Если документ выполнен на листе производного формата, то в графе "Формат" проставляют "*)", а в графе "Примечание" проставляют "*)" и приводят размер формата.

Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе "Формат" указывают "БЧ" (без чертежа).

Графу "Формат" не заполняют (допускается проставлять прочерк):

- для документов в электронной форме;

- для документов, изданных типографским, литографским и подобными способами на форматах, предусмотренных соответствующими стандартами".

4.2.17.2 В графе "Зона" указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части при разбивке поля сборочного чертежа на зоны по ГОСТ Р 2.104. Если номер позиции повторяется в разных зонах, то в графе "Зона" проставляют "*)", а в графе "Примечание" проставляют "*)" и перечисляют номера всех зон через запятую.

4.2.17.3 В графе "Поз." указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в данное изделие.

4.2.17.4 В графе "Обозначение" указывают:

- в разделе "Документация" - обозначение записываемого документа;

- в разделах "Комплексы", "Сборочные единицы", "Детали", "Комплекты" - обозначения составных частей соответствующих видов, а также обозначения ведомостей комплектов (при наличии);

- в разделе "Программные изделия и базы данных" - обозначения (шифры или индексы) соответствующих составных частей, а также обозначения их ПД и связанных ЛУ и УЛ (при наличии).

Если для изготовления стандартного изделия выпущена конструкторская документация, полностью соответствующая стандарту на это изделие, в графе "Обозначение" указывают обозначение выпущенного основного конструкторского документа. В остальных случаях для стандартных изделий графу не заполняют.

4.2.17.5 В графе "Наименование" указывают:

- в разделе "Документация" для документов, составляющих основной комплект КД специфицируемого изделия, - наименование вида документа (например, "Сборочный чертеж", "Технические условия");

- в разделе "Документация" для документов на неспецифицируемые составные части специфицируемого изделия - наименование документа (включая наименование изделия и наименование вида документа);

- в разделах "Комплексы", "Сборочные единицы", "Детали", "Комплекты" - наименования этих изделий, а также наименования ведомостей комплектов (при наличии);

- в разделе "Программные изделия и базы данных" - наименования и версии этих составных частей, а также наименования их ПД и связанных ЛУ и УЛ (при наличии);

- в разделе "Стандартные изделия" - наименования и обозначения изделий в соответствии со стандартами на эти изделия;

- в разделе "Прочие изделия" - наименования и, при наличии, шифры, коды или обозначения покупных изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначений этих документов;

- в разделе "Материалы" - обозначения материалов, установленные в стандартах, технических условиях или иных документах на поставку материалов.

Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе "Наименование" указывают наименование, материал и другие данные, необходимые для изготовления.

Если покупное изделие применено по документу, содержащему ссылку на другой (общий) документ (например, на общие технические условия), то в графе "Наименование" записывают только обозначение первого документа (общий документ не указывают).

Допускается в спецификациях в бумажной форме для записи ряда изделий и материалов, отличающихся размерами и другими данными, примененных по одному и тому же документу (и записываемых в спецификацию за обозначением этого же документа), общую часть наименования этих изделий или материалов с обозначением указанного документа записывать на каждом листе спецификации один раз в виде общего наименования (заголовка) в графе "Наименование". При этом под общим наименованием записывают для каждого из указанных изделий и материалов только их параметры и размеры. Указанным упрощением не допускается пользоваться, если основные параметры или размеры изделия обозначают только одним числом или буквой. Для подобных случаев запись производят, как показано в примере.

4.2.17.6 В графе "Кол." указывают:

- для составных частей изделия - их количество на одно специфицируемое изделие;

- в разделе "Материалы" - общее количество материалов на одно специфицируемое изделие с указанием единиц измерения (в спецификации в бумажной форме допускается единицы измерения записывать в графе "Примечание").

В тех случаях, когда точное количество материала не может быть объективно определено при разработке КД (см. 4.2.8), допускается в графе "Кол.":

- указывать приблизительное количество материала, при этом в графе "Примечание" указывают "Приб. кол.";

- приводить отметку "Техн.", которая означает, что количество материала определяется технологом.

Примечание - Подробные правила указания количества материала в спецификации, включая правила округления, рекомендуется устанавливать в стандарте организации".

4.2.17.7 В графе "Примечание" указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства, а также другие сведения, относящиеся к записанным в спецификацию документам, изделиям и составным частям.

Для деталей, на которые не выпущены чертежи, приводят значение массы в соответствии с ГОСТ Р 2.109.

Для документов, выпущенных на двух и более листах различных форматов или на листе производного формата, указывают обозначение форматов по 4.2.17.1, при этом перед их перечислением приводят те же символы, что в графе "Формат", например, "*) A4, A3, A2".

Для составных частей, номера позиций которых повторяются в разных зонах чертежа, указывают номера зон по 4.2.17.2, при этом перед их перечислением приводят те же символы, что в графе "Зона", например, "*) 1A, 2A, 2B, 3C".

Для материалов допускается указывать единицы измерения по 4.2.17.6, например, "м", "кг" и т.д.

Для документов в электронной форме допускается указывать место хранения, имя файла и иные сведения.

В графе "Примечание" также приводят сведения, предусмотренные ГОСТ Р 2.109 (о подборе составных частей, особенностях поставки, вариантах изготовления и др.)".

Пункт 4.2.19. Третий абзац. Заменить ссылку: "ГОСТ 2.104" на "ГОСТ Р 2.104".

Подраздел 4.2 дополнить пунктами 4.2.21, 4.2.22:

"4.2.21 Дополнительные требования к форме и правилам заполнения спецификации, в том числе требования к включению в спецификацию дополнительных сведений, допускается устанавливать в стандартах организации.

Для изделий, разрабатываемых по заказам государственного заказчика, такие стандарты организации должны быть согласованы с заказчиком (представительством заказчика).

4.2.22 Групповую спецификацию выполняют в соответствии с ГОСТ 2.113".

Пункт 4.3.4 исключить.

Пункт 4.4.1. Первое перечисление. Заменить слово: "КД" на "конструкторской документации".

Пункты 4.5.1, 4.5.2 изложить в новой редакции:

"4.5.1 Ведомость покупных изделий (ВП) составляют на формах 5 и 5а приложения А.

В ВП включают покупные изделия. Изделия собственной разработки, заимствованные изделия и стандартные изделия (см. ГОСТ Р 2.101) не подлежат внесению в ВП.

ВП составляют на основании спецификации или конструктивной электронной структуры данного изделия, а также спецификаций или конструктивных электронных структур его составных частей, если на эти составные части ВП не составлялись.

Допускается на последнем листе ВП приводить перечень ВП на составные части, если они составлялись.

Примечания

1 ВП составляется разработчиком данного изделия и отражает номенклатуру покупных изделий с точки зрения разработки (но не с точки зрения планирования или организации закупочной деятельности для процессов производства).

2 Подробный порядок составления ВП, устанавливающий виды и/или номенклатуру изделий, вносимых в ВП, подробные правила заполнения граф, а также учитывающий, при необходимости, особенности процессов закупок организаций - изготовителей данного изделия, рекомендуется регламентировать в стандарте организации.

4.5.2 Запись покупных изделий в ВП производят по разделам, наименования которых должны указывать на функциональное назначение вносимых в раздел изделий, например, "Подшипники", "Резисторы" и т.д. Наименования разделов записывают в виде заголовков в графе "Наименование" и подчеркивают.

В каждом разделе ВП рекомендуется записывать изделия по однородным группам, в пределах групп - в алфавитном порядке их наименований, в пределах каждого наименования - по типам (видам), в пределах типов (видов) - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

Допускается не вводить наименование раздела, если в разделе записано только одно изделие".

Подпункты 4.5.3.1, 4.5.3.3 - 4.5.3.5 изложить в новой редакции:

"4.5.3.1 В графе "Наименование" указывают наименование и, при наличии, шифр, код или обозначение в соответствии с техническими условиями, стандартом или иным документом, по которому поставляется покупное изделие.

В ВП в бумажной форме для изделий одинакового наименования, отличающихся размерами или другими данными, допускается наименование этих изделий записывать на каждом листе ВП один раз;";

"4.5.3.3 В графе "Обозначение документа на поставку" указывают обозначение документа: технических условий, стандарта или иного документа, по которому поставляется покупное изделие.

Если на момент составления ВП обозначение документа не известно, допускается приводить формулировку: "Определяется по результатам конкурсных процедур" (в случае серийного изделия) или "Определяется по результатам разработки" (в случае разрабатываемого изделия) и т.д. При этом ссылку на документ в последующем приводят путем внесения изменений по ГОСТ Р 2.503 или ГОСТ Р 2.504.

В ВП в бумажной форме при записи нескольких изделий, поставляемых по одному документу, допускается обозначение документа записывать на каждом листе ВП один раз.

4.5.3.4 В графе "Поставщик" указывают наименование и, при необходимости, адрес организации-поставщика (одной или более).

Если на момент составления ВП поставщик не известен, допускается приводить формулировку: "Определяется по результатам конкурсных процедур". При этом сведения о поставщике в последующем приводят путем внесения изменений по ГОСТ Р 2.503 или ГОСТ Р 2.504.

По согласованию с организацией - изготовителем данного изделия допускается не указывать поставщиков (в графе допускается проставлять прочерк). Для изделий, разрабатываемых по заказу государственного заказчика, такое допущение должно быть также согласовано с представительством заказчика.

4.5.3.5 В графе "Куда входит (обозначение)" указывают обозначение изделия, в которое непосредственно входит покупное изделие.

Примечание - Графа "Куда входит (обозначение)" носит справочный характер.

Графу допускается не заполнять (допускается проставлять прочерк) в следующих случаях:

- для покупных изделий, непосредственно входящих в данное изделие (записанных в спецификацию изделия, на которое составляется ВП);

- для покупных изделий, входящих в разные составные части данного изделия, перечисление которых нецелесообразно;

- в иных случаях, регламентированных в стандартах организации".

Подпункт 4.5.3.7. Третий абзац. Заменить слово: "ЗИП" на "запасных частей, инструментов и принадлежностей (ЗИП)".

Подпункт 4.5.3.10 дополнить абзацем:

"При нехватке места в графе "Примечание" допускается оформлять сноску согласно ГОСТ Р 2.105 и приводить все необходимые данные в конце листа".

Подраздел 4.9 исключить.

Пункт 4.10.1 изложить в новой редакции:

"4.10.1 При составлении пояснительной записки:

- для текста следует применять формы 9 и 9а приложения А;

- основную надпись и дополнительные графы к ней следует выполнять по ГОСТ Р 2.104;

- для схем, таблиц, графического материала допускается применять любые форматы по ГОСТ 2.301".

Пункт 4.10.2. Заменить сокращение: "ПЗ" на "Пояснительная записка".

Пункт 4.11.1 изложить в новой редакции:

"4.11.1 При выполнении программы и методики испытаний (ПМ):

- для текста следует применять формы 9 и 9а приложения А;

- основную надпись и дополнительные графы к ней следует выполнять по ГОСТ Р 2.104;

- для схем, таблиц, графического материала и иных нетекстовых материалов допускается применять любые форматы по ГОСТ 2.301.

Примечание - Допускается выполнять ПМ согласно стандарту [1]".

Пункт 4.11.3. Заменить ссылку: "ГОСТ Р 15.301" на "стандарту [1]".

Пункт 4.12.1. Первый абзац. Исключить сокращение: "(ТБ)";

второй абзац. Заменить ссылку: "ГОСТ 2.104" на "ГОСТ Р 2.104".

Пункт 4.13.1. Исключить сокращение: "(РР)";

заменить ссылку: "ГОСТ 2.104" на "ГОСТ Р 2.104".

Пункт 4.14.1. Исключить сокращение: "(И)";

заменить ссылку: "ГОСТ 2.104" на "ГОСТ Р 2.104".

Пункт 4.15.1. Исключить сокращение: "(Д)";

заменить ссылку: "ГОСТ 2.104" на "ГОСТ Р 2.104".

Раздел 5 исключить.

Приложение А. Формы 1, 1а, 2, 2а, 3, 3а, 4, 4а, 5, 5а, 6, 6а, 7, 7а, 8, 8а, 9, 9а. Заменить ссылку: "по ГОСТ 2.104" на "по ГОСТ Р 2.104";

форма 3. Наименование изложить в новой редакции: "Форма ведомости спецификаций (заглавный лист)";

форма 3а. Наименование изложить в новой редакции: "Форма ведомости спецификаций (последующий лист)";

формы 9 и 9а. Исключить сокращения: "(ПЗ)", "(ПМ)", "(ТБ)", "(РР)", "(И)", "(Д)".

Элемент стандарта "Библиография" изложить в новой редакции: