"Регламент ведения справочника "Рекрутинговые центры Федерального регистра доноров костного мозга и гемопоэтических стволовых клеток"
(утв. ФМБА России 26.04.2024)

1.1. Настоящий Регламент ведения справочника "Рекрутинговые центры Федерального регистра доноров костного мозга и гемопоэтических стволовых клеток" (далее - Справочник) определяет структуру справочника, перечень и последовательность мероприятий, направленных на поддержание данного справочника в актуальном состоянии.

1.2. Справочник предназначен для определения перечня организаций (подразделений), созданных на базе медицинских, образовательных, научных и других организаций различных форм собственности, осуществляющих информирование, привлечение и регистрацию лиц, изъявивших желание стать донорами костного мозга и (или) гемопоэтических стволовых клеток, обратившихся с заявлением о включении в Федеральный регистр доноров костного мозга и гемопоэтических стволовых клеток, донорского костного мозга и гемопоэтических стволовых клеток, реципиентов костного мозга и гемопоэтических стволовых клеток (далее - Федеральный регистр), а также проведение их анкетирования и забора у них биологических образцов для выполнения HLA-типирования (далее - рекрутинговый центр).

1.3. Ведение Справочника осуществляется федеральным государственным бюджетным учреждением "Центр стратегического планирования и управления медико-биологическими рисками здоровью" Федерального медико-биологического агентства (далее - ФГБУ "ЦСП" ФМБА России). Ведение Справочника заключается в приеме, обработке, внесении в Справочник необходимых сведений и (или) изменений на основании данных, полученных от медицинских организаций, осуществляющих функции рекрутингового центра и заявляющих свое право на получение роли "АРМ Сотрудника рекрутингового центра" из состава Федерального регистра.

Предоставление роли "АРМ Сотрудника рекрутингового центра" из состава Федерального регистра осуществляется ФГБУ "ЦСП" ФМБА России в соответствии с Порядком регистрации и подключения поставщиков информации и пользователей информации к Федеральному регистру доноров костного мозга и гемопоэтических стволовых клеток, донорского костного мозга и гемопоэтических стволовых клеток, реципиентов костного мозга и гемопоэтических стволовых клеток, утвержденным 30.08.2022 заместителем руководителя ФМБА России Борисевичем И.В. (далее - Порядок).

1.4. Справочник ведется в электронном виде на русском языке, его формирование и актуализация обеспечивается посредством использования федеральной государственной информационной системой "Единая система нормативной справочной информации" (далее - ЕСНСИ).

1.5. Техническое использование Справочника осуществляется Единой ведомственной медицинской информационно-аналитической системой ФМБА России и Федеральным регистром.

2.1. В реквизитный состав Справочника входят следующие элементы:

3.1. Актуализация Справочника осуществляется ФГБУ "ЦСП" ФМБА России на основании заявки рекрутингового центра о включении в Справочник или об актуализации сведений о рекрутинговом центре, содержащихся в Справочнике (далее - заявка).

Соответствующая заявка должна быть сформирована рекрутинговым центром согласно форме, определенной в Приложении N 1 к настоящему Регламенту, и в соответствии со сведениями об организации, содержащимися в Реестре медицинских организаций Российской Федерации <1>. Сформированная заявка направляется рекрутинговым центром в ФГБУ "ЦСП" ФМБА России официальным письмом, а также с последующим направлением по адресу электронной почты fr@cspfmba.ru.

--------------------------------

<1> Размещен в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" nsi.rosminzdrav.ru.

В случае необходимости включения нового рекрутингового центра в Справочник соответствующая заявка может направляться рекрутинговым центром в рамках осуществления мероприятий по предоставлению доступа к Федеральному регистру в соответствии с Порядком.

3.2. ФГБУ "ЦСП" ФМБА России с момента поступления со стороны рекрутингового центра заявки обеспечивает в течение 14 рабочих дней:

- обобщение поступивших заявок;

- согласование вносимых изменений в Справочник с ФГБУН "КНИИГиПК ФМБА России", осуществляющим функции администратора Федерального регистра в соответствии с приказом ФМБА России от 21.03.2022 N 75-дсп "О создании Федерального регистра доноров костного мозга и гемопоэтических стволовых клеток, донорского костного мозга и гемопоэтических стволовых клеток, реципиентов костного мозга и гемопоэтических стволовых клеток" (с изменениями, внесенными приказами ФМБА России от 26.04.2022 N 127-дсп и от 22.08.2022 N 195-дсп), в случае необходимости включения (исключения) в (из) него медицинской организации в качестве рекрутингового центра. В данном случае ФГБУ "ЦСП" ФМБА России направляет официальное письмо в ФГБУН "КНИИГиПК ФМБА России" для получения запрашиваемой информации (далее - письмо).

ФГБУН "КНИИГиПК ФМБА России" в течение 2 рабочих дней с момента получения письма формирует позицию и направляет ее в ФГБУ "ЦСП" ФМБА России официальным письмом (с учетом необходимости направления сканированной копии такого письма по адресу электронной почты fr@cspfmba.ru).

3.3. ФГБУ "ЦСП" ФМБА России с учетом позиции ФГБУН "КНИИГиПК ФМБА России", направленной официальным письмом в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Регламента, формирует список с записями организаций, требующих включения, исключения или изменений согласно формату, определенному в Приложении N 2 к настоящему Регламенту (далее - список записей).

3.4. ФГБУ "ЦСП" ФМБА России обеспечивает организацию работы по обновлению данных в Федеральном регистре с учетом сформированного и согласованного списка записей.

3.5. После обновления данных в Федеральном регистре ФГБУ "ЦСП" ФМБА России обеспечивает внесение изменений в ЕСНСИ с учетом сформированного и согласованного списка записей.

Внесение изменений в Справочник с использованием ЕСНСИ осуществляется в соответствии с актуальной версией руководства пользователя Единой системы нормативной справочной информации, размещенной в Единой системе контекстных справок (/template/go.php?url=https://info.gosuslugi.ru).

3.6. В течение 2 дней после внесения таких изменений ФГБУ "ЦСП" ФМБА России совместно с ФГБУН "КНИИГиПК ФМБА России" осуществляют проверку работоспособности взаимодействия ЕПГУ и Федерального регистра.

3.7. Актуализация Справочника осуществляется не чаще 1 раза в месяц с учетом количества версий, определяемых оператором ЕСНСИ.

4.1. Для поддержания Справочника в актуальном состоянии ФГБУ "ЦСП" ФМБА России осуществляет следующие действия:

- редактирование структуры Справочника (путем внесения изменений в структуру справочника);

- редактирование данных (путем внесения изменений в наполнение публикуемой версии). В данном случае доступна функция включения новой строки, изменение имеющейся строки и удаление строк публикуемой версии;

- удаление версии путем удаления версии Справочника.

4.2. Редактирование структуры Справочника со стороны ФГБУ "ЦСП" ФМБА России возможно с учетом согласования вносимых изменений с организациями, ответственными за его техническое сопровождение в Федеральном регистре и ЕПГУ.

4.3. В случае, если медицинская организация, включенная в Справочник и выведенная на ЕПГУ, не имеет возможности осуществлять функции, связанные с рекрутингом доноров, то организация должна своевременно информировать ФГБУ "ЦСП" ФМБА России официальным письмом о приостановлении приема доноров костного мозга и гемопоэтических стволовых клеток и необходимости исключения данной организации из Справочника (далее - уведомление) (с направлением сканированной копии письма по адресу электронной почты fr@cspfmba.ru).

Проведение ФГБУ "ЦСП" ФМБА России работ по исключению организаций из Справочника осуществляется с использованием ЕСНСИ.

Информация по результатам исключения рекрутингового центра из Справочника доводится до ФГБУН "КНИИГиПК ФМБА России" и медицинской организации, направившей уведомление, официальными письмами ФГБУ "ЦСП" ФМБА России в течение 5 дней с момента исключения организации из Справочника.

--------------------------------

<2> Сведения об организации, указываемые медицинской организацией в заявке, должны соответствовать данным из справочника "Реестр медицинских организаций" (размещен в открытом доступе в сети "Интернет" /template/go.php?url=https://nsi.rosminzdrav.ru/#!/refbook/1.2.643.5.1.13.13.11.1461/version/6.938).

ID - идентификатор организации в Федеральном регистре;

REGION - Регион (субъект) Российской Федерации;

REGION_CENTER - административный центр субъекта Российской Федерации;

NAME - полное наименование учреждения. При этом в наименовании предусмотрено использование кавычек по формату: "";

NICK - краткое наименование учреждения. При этом в наименовании предусмотрено использование кавычек по формату: "";

ОКТМО - ОКТМО субъекта. Если код начинается с "0" (нуля), то в ячейке значение также начинается с "0" (нуля);

ZIP - индекс;

CITY - наименование города нахождения организации;

STREET - улица нахождения организации;

HOUSE - номер строения (дома) организации;

LATITUDE - широта в формате: XX.XXXXXX;

LONGITUDE - долгота в формате: XX.XXXXXX;

PHONE - контактный телефон в формате: X-XXXX-XX-XX-X;

EMAIL - электронная почта;

WORKTIME - время приема граждан в формате: с понедельника по пятницу XX:XX - XX:XX, суббота и воскресенье - выходные дни;

WWW - сайт учреждения;

Статус записи - статус записи по отношению к текущей версии справочника: новая/удалить/внести изменения в данные.